学院院办公室工作总结

学院院办公室工作总结（共10篇）

学院院办公室工作总结 篇1

XX大學二級學院院办公室副主任岗位职责

专职教学秘书（教务考务）

1、协助教学副院长，处理教务日常教学事务工作。

2、负责期终学生评教工作，参与课堂教学质量、进度等一系列常规教学检查，广泛收集教学第一线的反馈意见，及时汇报院领导，或视情况向学校有关部门通报。

3、负责课程实习、毕业实习等实践性教学环节的管理、检查工作。

4、负责全院教学工作量的复核工作。

5、负责学生上课考勤统计上报工作。

6、熟悉学校考试管理的规章制度及工作流程。按照考务工作要求，做好试卷的命题组织和试卷打印、密封、分发、保密等工作，负责学生试卷的验收归档保管工作。

7、负责每学期成绩的核校、打印、并及学生学籍成绩资料的建档与管理工作。负责毕业生毕业资格、学位资格的审查工作。

8、按时完成领导交办的其他工作，重大事情处理做到事前请示，事后汇报。

学院院办公室工作总结 篇2

准确把握工作定位,全面履行工作职能,努力做到参谋有道、协调有方、督查有效、稳定有责、宣传有为、保障有力是办公室工作的重心。办公室工作要紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,不仅要处理好自身许多繁杂、琐碎的工作,而且还要承担内部的整体筹划和有序推动工作,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。

办公室工作主要负责机关文电、会务、年鉴、机要、档案、综合文字、信息宣传、政务公开、安全保卫和后勤保障等工作;负责局机关及所属单位的机构编制、人事管理工作;负责局机关及所属单位离退休人员管理服务工作;负责局机关及所属单位固定资产内管理;负责本局重点工作、行政重要事项、领导批示事项的协调、督办工作;负责人大代表建议和政协委员提案办理工作;负责指导局相关学会、协会等社团工作;负责全区人力资源和社会保障信息化建设工作;负责信息系统建设的审核、立项、监督、验收等工作;负责人力资源和社会保障业务信息化需求调研和方案制定等工作。虽然繁杂,但是“麻雀虽小五脏俱全”只要掌握工作重心,改变办公室工作中“按部就班”的固有思维,精益求精地做好办公室的重点工作,以高标准、高质量、高水平、高效率的标准来要求最终的结果。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。

二、踏实推动工作,提升办事水平

服务发展大局,发挥综合协调职能。办公室工作只有脚踏实地、牢固正确指导思想,才能高效地提升办事水平。要树立为全局服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。抓好重大决策、重要政策和重点活动的协调,通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全局性活动有效实施,促进重大突发事件的妥善解决。要善于做好补台服务,多联系、多沟通,切实为人社工作开展创造良好的外部环境。

(一)提高办文质量,力求优质高效

公文处理是办公室日常工作中的一项重要工作。在实行上需要积极和相关科室协调沟通,认真做好有关重要会议的领导讲话稿、工作计划、工作总结和各类调研汇报材料的起草工作。通过对规范性文件进行行文规范审查、上会讨论和文件制发,严把办文程序关、行文关、会签关、政策法规关、格式关、文字关。认真执行机关公文处理条例,同时,及时发布和上报工作信息,做好实时动态报备。切实提高公文质量,建立健全文秘工作责任机制,同时定期组织文秘工作人员学习、探讨与交流,不断提升文秘人员写作能力。在起草文件内容前,要弄清理顺领导意图,通过认真思考、严谨构思同时阅读与之相关的资料书籍、法规等,再投入写作,经过多次的认真修改与推敲,将公文完成。力求公文严谨流畅、优质高效。

(二)提升办会水平,力求规范有序

组织各项会议的会务筹备工作,是办公室一项基本任务,同时会务工作也是机关工作的重要方面。办公室相关会务工作人员对各类会议、培训等活动安排,需要严格遵循务实节俭高效的原则,严格控制数量和规模。在新形势下,会议的公开度、透明度大大提高,在开展会务工作时要从细节入手,充分发挥办公室统筹协调作用。及时做好各类会议材料、汇报材料的准备工作,使劳动保障工作例会、党政班子务虚会、中心组学习(扩大)会、局长办公会议等会议的会务组织工作圆满完成,确保会议精神得到贯彻落实。

一是在会前要认真严谨的做好会议计划书、拟好会议方案、把握会议召开主题、规划会议进行流程、做好万全准备,彰显办会水平。会议方案通过领导批准后,认真地组织开展工作。其中包括会议资料的收集整理、会务人员的组织安排、会议接待工作、活动安排以及安保工作。同时在会议开始前,还要再次进行各项工作的检查确认,以便于及时查缺补漏。二是在会议过程中做好现场布置工作,签到表、指引标识、座位标识以及材料的发放需专人负责做到责任到人;同时安排会议记录人员,其中包括文字记录、音频记录、影像记录以便于会后的会议总结;维持现场次序、做好会中场内服务工作;注意紧急状况的预防与处理,确保会议正常进行。三是在会议结束后及时做好会后总结工作,整理会场、做好会议内容总结分类与归档。在会议记录的基础上,据实报道编写新闻稿件等扩大宣传。

(三)加大宣传力度,力求面广量多

宣传是新时期办公室工作不可忽视的重要工作,信息宣传报道是提升部门形象、扩大部门影响力,是为全局工作开展营造良好舆论环境的重要途径,是联系群众、宣传政策、塑造形象的主要平台。在宣传工作中要进一步加强信息整理效率,善于从大量信息中筛选出有价值、有挖根生、对全局有影响的重大信息;要树立精品意识,大力提升政务信息报送水平;要善于总结提升,做好与媒体的沟通协调,配合做好对外宣传工作;要进一步发挥门户网站与咨询热线作用,紧跟时代,研究构建微信等服务宣传平台,围绕全局中心工作,积极推进政务信息公开。加强与主流媒体、上级机关信息宣传部门的沟通协调,努力实现局重点工作和重大活动“报纸有文字、电视有图像、广播有声音”。

一是做好重大政策的宣传报道。人社工作涉及面广、政策性强,与群众利益息息相关,应该主动将党和政府的最新决策、人社部门的最新惠民政策,通过媒体网络及时告知群众。可以通过线下宣传栏粘贴、政策入户通知书的发放,线上网络宣传做好政策的宣传报道工作。二是做好重要会议的宣传报道。每年召开的各类工作会议也要及时地进行宣传报道。尤其是涉及群众就业培训、社会保险、人事人才、维权保障等问题更应加大宣传力度,为人民群众解决问题提供渠道。做好正能量的宣传,营造优质良好的舆论导向与氛围。三是做好重要活动的宣传报道。围绕上级人社部门和人社部门组织开展的各类重要活动,根据活动安排事先策划宣传方案,认真组织落实,扩大社会影响,使活动达到效果并惠及群众。近年来,尤溪县人社局办公室利用省市县人社系统门户网站、市民生云和微信公众号、县电视台的《人力社保之窗》栏目、15个乡镇基层服务平台等媒介大力宣传、积极引导,吸引了全县群众对社保工作的关心关注。每年通过宣传“春风行动”、“就业援助”等招聘会,使其成为城乡招工就业重要对接平台。

(四)健全档案制度,力求科学管理

人社局档案涉及社保、医疗、人事等民生记录,档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供是人社局办公室的一项基础性工作。加强档案管理,建好“资料库”在新时期下是十分重要的工作。建立规范有序的“数据库”是加强各类档案管理的基础,在新的时期尤显重要。在办公室日常档案管理工作中,一定要严格按照《档案法》和档案管理要求,进一步规范各种档案的收集、整理、装订和查阅、借阅程序,及时做好各类文件、数据、图片、视频音频资料及重要实物的归档工作,做到制度健全、管理科学、条目清晰、查阅方便;同时,还要做好安全防患工作,防止档案遗失或网络泄密事件的发生;另外,还要进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化建设步伐。

档案管理工作是繁琐复杂且数量巨大的,尤其是历年以来还存在部分缺失档案以及档案管理硬件投入不足,给档案管理工作带来了一些困难。想要解决这些问题,应从以下几个方面入手:一是安排专职档案管理人员,提高管理人员的专业素质,加强其知识、技能、职业道德、政治的修养。二是强化档案质量管理,严格执行档案管理标准,加强档案管理业务指导,加强档案安全管理,配备专门档案室用以收纳归档档案,做好标识以便纸质档案的快速查询。三是做好档案信息化、电子化,将档案录入电脑专业档案管理软件,在新时期下紧跟电子政务的步伐,通过档案的信息化、电子化更好的记录保存档案,减少档案遗失的概率,增加档案查询的便捷。

三、认真自主学习,提升综合素质

学院院办公室工作总结 篇3

【摘 要】高校院（系）办公室是高等学校的二级单位，是院（系）行政工作的综合管理部门。协调职能是院（系）办公室工作中重要的一项职能，本文从院（系）办公室工作的特殊性和重要性出发、对协调职能的基本内容和完善协调职能进行了不同角度的研究。

【关键词】高校院（系）办公室工作 协调职能 完善

高校院（系）办公室是高等学校的二级单位，是院（系）行政工作的综合管理部门。高校院（系）办公室具有承上启下、协调左右、连接内外的综合协调职能，同时也起着参谋、反馈、服务等重要作用。其职能的发挥和工作效果，关系到高校院（系）各项工作的正常运转和高校院（系）的持续发展。

一、高校院（系）办公室工作的特殊性及重要性

院（系）办公室处于院（系）管理系统的中心地位，作为一个相对独立存在的组织整体。随着高等教育事业的飞速发展以及高等教育改革的不断深化，无论是从工作内容或者是工作形式上，均对高校院（系）办公室提出了新的要求。院（系）办公室是行政综合办事机构，是协助院（系）领导班子处理日常事务、教学科研、协调上下级关系等事务的职能枢纽，所处的地位和工作性质，便决定了院（系）办公室是院（系）的核心部门，是参谋、执行、反馈的活动主体，其特殊性与重要性可见一斑。

二、高校院（系）办公室协调职能的基本内容

我国构建社会主义和谐社会的总要求，是要求在全国全社会营造出“民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处”的一个良好氛围。高校院（系）办公室的和谐发展则是高校院（系）实现和谐发展大目标的重要组成部分，具体到院（系）办公室工作当中，具有承上启下、协调左右、连接内外的综合协调职作用，同时协调职能这一院（系）办公室工作的重要职能愈发凸显。在既定的组织原则以及组成体系下，按照涉及的内容和范围，协调职能的工作分为以下两大类：

（一）对内协调工作

随着我国经济体制改革和教育体制改革的不断深化与发展，高校院（系）内部组织结构逐渐成熟、内部分工趋于精细化、协同公关及合作趋向明显。院（系）办公室及时对各职能部门工作任务、工作要点、实施步骤、工作办法进行发布与反馈，对教学科研、基建产业、教职员工和学生等高校院（系）内部的利益诉求进行协调整合，以期令不同利益个体趋同，最终服务于学校发展和建设。

（二）对外协调工作

《高校办公室中枢协调职能运行机制的研究》中指出：“对外中枢协调的发挥是有效获取外部资源的需要。随着高校为社会服务的领域不断拓宽，面对日益激烈的外部资源竞争，高校办公室更应在外部协调上下功夫。”高校院（系）办公室面向的对象已不局限于上级单位、兄弟学校，更倾向于合作单位、新闻媒体、社会团体及个人。高校院（系）办公室着力于对外协调工作，树立良好形象，为高校院（系）与合作方实现既定目标的达成，确保学校全局工作的顺利开展。

三、高校院（系）办公室工作中协调职能的完善

应当积极优化与完善高校院（系）办公室协调职能，建立公平民主、规范有序、团结友爱、协调有力、高效运转、和谐相处共促发展的院（系）办公室，不断改善和优化各种关系，营造良好的协调工作环境，完善协调职能的效用，不断开创高校院（系）办公室工作新局面。

（一）建全合作机制，发挥整体效能

科学发展观的根本方法是统筹兼顾，如要应用于办公室工作中，必须深化协调职能和统揽全局，建立合作机制。《高校办公室工作的协同与整合》文中指出：“就是要努力构建一种层层有其责、人人有其职，既相对独立又相互统一于系统共同目标的相互合作机制。”在一个高效的合作机制中，多样性、独立性、单一性、整体性和指导性必须统一在整个工作的系统目标中。其中，各工作人员的职责大小和工作能力趋于平衡、权责一致、个人主观工作能力需要符合职务标准，能够充分发挥自身的优势，并相互促进、相互合作，起到相互强化和共同发展的作用，整体发挥高效能。

（二）深入研究各个利益点，优化合作机制

在大多数问题的协调中，必须先掌握或指定问题解决的依据，着眼于大局，从院（系）办公室整体上，体现工作有主次、任务有轻重缓急之分。在具体工作上，当局部利益与整体利益发生冲突时，需牢牢把握全局，充分考虑兼顾全院（系）的长远利益，消除不稳定因素，进而确保全局工作的顺利开展，保证总体目标实现。

（三）树立创新意识，科学管理途径

高校院（系）办公室工作水平的提高与信息化、自动化的工作平台紧密相依。要逐步实现计算机依托和电子数据的无纸化办公，真正发挥现代化办公的高效、快捷的优势，降低办公室人事物成本，提高各个环节办事效率，消减不必要的内耗，使得协调职能工作更加高效，以达到科学管理，完善高效院（系）工作的协调职能。

四、结语

高校院（系）办公室的工作还存在诸多困难，在高等教育深化改革和高校创新发展的大背景下，要直面困难，用科学的态度去克服困难，发挥高校院（系）办公室的协调职能去适应整个大环境，利于实现自我价值和充分施展个人的才干，又能达到整体目标的要求。

【参考文献】

[1]孙玮，王世龙.高校办公室中枢协调职能运行机制的研究[J].高教论坛， 2010（12）： 100-102.

[2]俞国锋.论构建和谐型高效办公室[J].运城学院学报， 2007，25（03）.

[3]胡求光，邵红艳.论高效办公室工作的协同与整合[J].宁波大学学报（教育科学版）， 2003，25（05）.

[4]李钢.高校办公室工作优化浅论[J].常州师专学报， 2002（05）.

学院院办公室工作总结 篇4

1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作的政策和法规，制定本单位的党、政文书档案各项管理规范。

2、按照吉林省档案局的要求完成整理、立卷、归档工作。

3、及时对接收入库的党、政档案，进行分类、整理、编目。

4、有计划，有步骤地进行档案史料编，做好档案信息资源的开发工作，为医院各项工作及社会利用档案服务。

5、做好“八防”工作，确保档案材料完整，安全。

6、定期对保存的党、政档案数量进行统计。

7、对已超过限的各类档案，定期提出鉴别、销毁意见，对损坏的档案要进行修复处理。

职业学院办公室院报编辑职责 篇5

2.协助做好《院报》的材料组织、编辑、印发、稿费发放工作；

3.协助做好校园网站的建设工作；

4.协助做好重大活动的会务工作；负责一般会议的会务工作；

5.协助收集、整理、存储有关信息，为领导提供信息服务；

6.负责领导文稿的打印；

7.负责办公室日常接待用品的购买；

8.负责学院会议室的使用和日常管理；

9负责学院新闻信息的转发、上报工作；

-厂办公室工作总结 篇6

办公室工作总结

XX年，在厂党委和厂领导的大力帮助指导下，在科室成员的共同努力下，我们主要做了以下几方面的工作，现总结如下：

1、积极协助厂党政领导，大力积极推进企业改革。

XX年8月份以来，我们积极协助领导制订工厂总体规划，协助领导做好不同时期的各项中心工作，贯彻领导决策，高效及时、准确迅速地贯彻执行了上级和领导的各项指示要求。

以科技兴厂、励精图治为宗旨，全面推行了经营承包合同和经济责任制，２００４年１２月，根据工作需要，按照厂领导的指示精神，对＊＊分厂和＊＊分厂重新签订了厂内承包合同。继续对四个车间实行独立核算、产供销一条龙式的分厂制管理，保持了分厂制管理模式的持续稳定性。

2、完善各项配套管理措施，调整和理顺内部管理机制，强化企业内部管理，贯彻实施厂务公开。

出台了一系列的内部管理文件制度。制订了分厂XX年度、XX年度考核管理办法，公布了对分厂考核的各项指标，加强了对各分厂的考核工作。实践“三个代表”的重要思想，协助厂工会积极贯彻中办和国办和分局通知精神，紧紧围绕工厂改革、发展、稳定的大局，推进基层民主政治建设，推进厂务公开工作，对厂务公开工作的的指导原则、总体要求、公开内容、公开形式、公开程序、领导和检查监督、分工职责等问题做了详细的规定，并通过职代会讨论通过，发文执行。

3、较好地完成了召开厂第七次党员大会和召开厂九届四次职代会的准备工作。

厂第七次党员大会和九届四次职代会分别于XX年10月18日和XX年4月16日召开，两次开会前，我们科室成员按照厂领导的部署，坚决贯彻执行厂党委会的会议精神，积极做好开会的各项文件资料的起草收集、大会筹备等工作，加班加点，精心组织，并按照时间进度分别制订了详细的推进计划，在厂领导的指导和各科室的大力协助下，顺利完成了两次大会的各项筹备工作，确保了两会的圆满成功。

4、在分局党委和厂党委领导下，党务工作完成较好，充分发挥了党组织在工厂生产经营管理中的核心堡垒作用，为企业的改革与发展提供了坚实的思想基础保证。

5、较好地完成了各项文件起草及文书、文件收发传递工作。

在公文起草和文书工作是办公室日常工作的重要组成部分，也是实现管理职能的重要手段之一。自去年以来，我们科室按照领导的指示精神，及时准确地起草领导要求的各种形式的合同、讲话、报告等资料。做到了上情下达和下情上达工作。其中，XX年元月份，针对局工业系统多数工厂生产效益持续下滑，连年亏损，生产经营困难，职工收入低下的实际现状，联合***厂、***厂、***厂三家在局工业系统相对来说是比较困难的工厂，本着实事求是、以利领导决策的原则，由我厂主持起草了向局领导反映工厂的真实情况的工作汇报，引起了局领导的重视，起草的汇报材料也得到了其他三家兄弟单位的认可和赞誉。在日常工作中，我们认真做好文件收发传递工作，从来没有因为我们的工作延误而对分局要求的各项工作造成不良影响。

6、积极搞好治安综合治理和消防保卫工作。

与分厂签订了治安综合治理的包保责任制，使各分厂厂长担负起本分厂综合治理工作第一责任，使工厂内部治安保卫工作处于可控状态。加强了门卫人员的岗位责任制，落实了领导干部值班制度，加强了重点部门和重点部位的安全保卫工作。同时XX年5月针对厂内消防器材不全、药粉过期的实际问题，及时向领导反映，对消防器材进行了统一更换。确保了企业安定团结的政治局面，为工厂的改革和发展创造了良好的环境。

7、同时后勤服务、办公用品、环境卫生等各项工作也完成较好，保证了机关的正常工作，为大家提供了一个较好的工作环境。对待退管工作热心认真，任劳任怨，得到了退休职工的赞扬。档案管理工作得到了一定加强。计划生育工作完成了分局的各项要求。

高校学院办公室工作实践与探讨 篇7

一、工作性质

1. 协调性。

办公室是个综合协调部门, 协调着学校与学院、学院与学院之间的各种利益关系;协调着学院内部管理者和教职员工、教师之间、教师与学生之间、教学工作与科研工作之间等工作关系。

2. 服务性。

学院办公室是综合性办事机构, 起着上下承接、左右沟通的纽带作用, 是科研和教学的后勤服务部门。服务是办公室一切工作的出发点, 无论是日常事务还是阶段工作, 都基于服务性质;无论对待上级领导还是基层部门的同志, 按照程序, 都要提高服务的主动性。

二、工作职责

明确工作职责, 发挥服务功能, 是做好办公室工作的关键。认真学习和领会办公室工作要求, 明确办公室岗位工作职责, 树立为广大教职员工服好务、服务好的意识, 勤勤恳恳做事、踏踏实实做人。

1. 明确办公内容, 分清主次, 做好日常工作。

办公室工作错综复杂, 千头万绪。办公室主任和工作人员必须管理好日常性事务, 保障学院教学、科研、行政和后勤等顺利开展。按照学校有关部门要求, 按时上报各类所需材料, 确保各项工作顺利、及时得到落实, 如办公室实验室安全检查、日常考勤、参加会议、各类报表、及时提醒领导、各相关教师上报材料等。做好收发和整理文件、信件和传真;做好网站材料的收集整理, 会同学校科技管理部门做好网站的建立和维护工作;做好各项会议记录, 及时办理和催办有关工作, 确保上级文件和领导布置任务的有效落实;做好本科生、研究生的日常教学、考勤和管理、教育和科研通知等工作;做好学术厅、会议室等公共办公区的日常清扫、维护和整理工作, 确保其正常发挥功能。按需领取、购买、分发办公用品, 做好服务工作。及时做好新调入员工的接待、报到及与有关部门沟通等服务工作。

2. 明确细则, 提前规划, 做好年度工作。协助学院领导统筹安排每年要开展的重要工作和活动。

高效全面传达学校相关政策, 做好职称评定工作, 维护教职工的权益。协助学校资产管理部门, 做好实验基地、办公区、实验室、研究生工作室的改造装修和电话迁移、网络安装等, 不断改善办公条件。会同有关部门, 做好基础设施建设、设备购置的预算和设备的招标、采购、安装调试及账目报销等工作, 做到合理节约使用资金, 确保专款专用。做好学院大型会议的组织、资料的准备、会场的布置、专家的接待和会后材料的整理等工作。做好学院的工会工作, 按时收缴上交会费, 做好各项福利的落实工作, 积极倡导教职员工锻炼身体, 健康工作。

3. 认真做好上级各部门和学院领导交办的其他工作。对发生的各种随机性、偶然性事件要及时、灵活、负责处理。

三、工作人员能力要求

1. 过硬的政治素养和思想作风。

加强政治理论学习, 要深入贯彻科学发展观, 增强政治敏感性。在工作计划与实施中把握好政治方向, 掌握好政治动态和政治方法。办公室工作需要忠诚可靠、清正廉洁、业务精湛的队伍, 良好的政治素养和思想道德水平是做好工作的保障。

2. 服务大局的能力。

立足改革和发展的大局, 提高工作的主动性、预见性和计划性。树立全局意识, 以集体利益高于个人利益, 对工作中的主要内容全盘掌握, 对工作重点和主要问题置于全局中考虑, 做到思想与全局一致, 目标与大局同向, 服务与大局同行, 才能得心应手地处理好事务。办公室工作无小事, 必须高度负责地完成每项工作。

3. 协同作战的能力。

办公室的工作性质决定着工作人员必须具备团结协作的意识和能力。由于分工不同、人员思想不同、利益关系牵扯等多种原因, 工作中不可避免出现各种矛盾, 只有理顺单位内部各部门的关系, 排除干扰, 统一各部门的认识和步调, 调整和处理好这些关系, 避免和减少各种摩擦, 办公室人员团结一致, 互相配合, 才能创造出良好的工作氛围, 做好办公室各项工作。

4. 周到细致的能力。

对自己经受的每一项工作都应该认真对待、考虑周全。不但要善于解决问题, 而且要善于发现问题、提出问题。

5. 不断学习的能力。

当今社会, 不加强学习就无法胜任工作。学习政治理论、政策法规、岗位技能, 树立终身学习的意识, 不断积累知识和经验, 拓展思路, 提高综合素质。工作中不断更新知识, 不懈奋斗, 跟上时代步伐, 掌握科学理论和现代办公技术;经常学习和借鉴他人经验, 才能避免因工作经验缺少而带来的不足或错误, 不断总结和吸取自身教训, 才能努力提高自身业务素质, 让工作更上一层楼。

参考文献

[1]任小曼, 宋士花.高效系部办公室主任的角色定位[J].职业圈, 2007 (6) , 43.

[2]李福海.管理学新论[M].成都:四川大学出版社, 2002.

独立学院办公室秘书工作初探 篇8

独立学院的领导和职工的高文化层次决定了办公室对秘书素质和工作能力上的高要求。在独立学院管理干部队伍中，办公室秘书一般都是政治强、纪律硬、业务精、作风正、观念新和素质高的群体。秘书的修养是多方面的，但就其参与政务来说，一般应具备的素养有：

(一)四项素质

(1)有较强的党性修养和纪律性；(2)有敢于创新的精神和务实肯干的工作作风；(3)有渊博的基础知识和扎实的专业知识；(4)有过硬的秘书工作技能。

办公室秘书要起到领导助手的作用，就应该是文秘工作的行家和从事其他工作的“杂家”。不仅要懂得秘书专业知识，而且要懂得教育科学、社会科学和自然科学的基本知识。其中，掌握并熟悉教育管理科学知识和独立学院发展状况，是对独立学院管理干部的共同要求，也是独立学院秘书的必备素质。在独立学院秘书应具备的诸多素质中，理论水平和文字水平是必须具备的看家本领。要当一个成功的秘书的确不容易，一些高学历的人员进入党政办公室后，之所以最终没能适应文字综合岗位，究其原因，更多的可能还是由于没有真正掌握语言文字这一工具；“文字关”成了他们难以逾越的障碍。秘书人员除加强平时积累之外，在具体写作实践中，要从三个方面人手锻炼文字表达的能力。一是在大型会议文稿撰写过程中，采取“集中讨论、分头起草、统一串联”的方式；二是在日常文稿的起草过程中，采取“以老带新”的方式；三是在文稿修改过程中，采取“校读”的方式，力求文章表达准确。

(二)七种意识

独立学院秘书所处的办公室是贯通上下、衔接左右、协调业务、综合事务的一个综合职能部门，有参与政务、管理事务、搞好服务等职能，要履行好这些职能，要求秘书人员必须具备七种意识。

一是全局意识。秘书岗位尽管职责分明，但由于办公室工作具有突发性、偶然性、急办性和特殊性，往往会有很多无定位、无定时的工作。遇到这种情况，就要求秘书人员从办公室乃至学校的全局出发，以大局为重，分工不分家，把个人和集体、局部和全局紧密联系在一起，珍视团结，识大体、顾大局，相互理解，相互支持，相互补台，使整个部门形成一个风雨同舟、团结协作的战斗集体，充分发挥整体功能。

二是奉献意识。文秘工作人员“不显荣于人前，却辛劳于人后”，经常需要加班加点、夜以继日超负荷工作，而且很少能出头露面、留名得利，物质待遇尚不是很高。对此，文秘人员要充分认识到秘书活动的辅助性决定了秘书工作名义的假借性、过程的幕后性和成果的潜在性。奉献是秘书的天职。首先要甘于奉献，爱岗敬业，始终以事业为重，认认真真做好每一项工作，不计个人荣辱得失，扎扎实实，乐观向上，无怨无悔，甘于在奉献中实现自己的人生价值。其次是乐于吃苦，无论是起草文件、组织会议，还是处理突发事件、协助重大决策，都十分繁杂而具体，时间紧、任务重、要求高。很多工作看似小事，但没办好就会出大问题。

三是超前意识。独立学院秘书要当好领导参谋，必须具有一定的超前意识，独立学院的举办本身是一个新事物，故而要密切关注其发展动态，要想领导思而未言、思而未举的问题。有些事虽然领导想到了，往往因事务较多，头绪杂乱，以致遗忘；或因还未来得及进行更深入思考，事情就发生了，使领导处于举步维艰的境地。在这种情况下，秘书如果进行了超前思维或早有准备，就能为领导提供解决问题的最佳方案，使领导摆脱窘境。长此以往，自然会得到领导的信赖和同事的崇敬。因此，要求秘书人员必须熟悉全局，培养自己洞察和分析问题的能力，提高驾驭全局和树立远见的工作意识。

四是效率意识。独立学院的管理人员一般非常精简，办公室工作更是头绪繁杂，办公室秘书普遍有这种感受：忙忙碌碌无头绪，兢兢业业无成绩，一天到晚不歇气，领导抱怨无能力。文秘人员要适应经济社会快速发展的新要求，就必须讲求效率，增强工作的时效性。要提高快速反应能力，遇到紧急情况要立即反应、马上行动，抢时间、争主动，不能有丝毫拖延，否则就有可能误大事、出大错。要灵活应变，对任何问题的处理都不能墨守成规、按部就班、一成不变，要在保证质量的前提下减少环节、简化程序、提高效率，在办会、办事、办文等具体业务中要充分体现高质量、高效率，有条不紊，杂而不乱。

五是服务意识。独立学院的管理工作，就是服务。因此，要转变观念，树立管理就是服务的思想。要明确人与人之间的关系就是服务与被服务的关系，自己在服务别人的同时也会接受别人的服务。独立学院的秘书工作，主要是为学校、系(部)领导服务，为学校、系(部)各职能部门服务，为广大教职员工和学生服务，重点是为学校、系(部)领导服务。要做到党政领导需要什么就提供什么，什么时候需要就什么时候提供，以满足领导总揽全局和处理问题的需要。

六是求知意识。独立学院办公室秘书工作是一个知识、信息高度密集的领域，文秘人员知识的质量、深度、广度乃至层次，直接影响着文秘人员的工作能力与思维能力。对于独立学院办公室的文秘人员而言，强化求知意识非常必要，需要学习的知识也有很多。首先，要提高学习的自觉性。文秘人员如果仅仅满足于过去已有的知识，停留在目前的状态水平，不去摄取新知识，吸收新的营养，看问题就不会有新的见解，写文章就不会有新的观点，办事情就不会有新的招数，搞调研就不会有新的成果，为领导服务也就不会有新的起色。因此，文秘人员要树立终身学习、终身提高的追求和理念，增强学习的自觉性，真正使学习成为一种生活习惯和自觉行为。其次，要保持学习的广泛性。丰富广博的基础知识是秘书知识结构的根基，扎实的专业知识是秘书知识结构中具有职业特征的主要部分，所在工作部门的专业知识是秘书人员知识结构中的核心层次，此外还有各种相关辅助知识等。文秘人员，要学贯中西、精通古今，构筑起自己全面的知识结构。

七是形象意识。办公室秘书人员由于在领导身边工作或接触领导的机会较多，其言行常常被当成领导意志和行为的反映。所以，每个秘书人员都要有塑造自身形象、维护领导良好形象的意识。首先，要严格规范自己的行为。时刻保持清醒的头脑，充分把握好自己的角色地位和作用，把自己置于各项制度的有效约束之下，时刻接受组织和群众的监督，自觉维护领导和单位的形象。要严格遵守各项规章纪律，谨言慎行，遵纪守法，管住自己的嘴、手和脚，做到不该说的话坚决不说，不该做的事坚决不做，不该去的地方坚决不去。其次，要培养良好的道德品质。诚实正直，说老实话，做老实人，办老实事，是做人的基本准则，也是文秘人员最基本的行为规范。要有正直的人格，是非分明，公道正派，对人对事不带主观偏见，对上对下一个标准，人前人后一个模样，本本分分做人，兢兢业业工作，以一流的作风、一流的业绩来展示形象，树立威信，体现自身的价值。再次，要塑造良好的仪表举止。文秘人员无论是在工作还是社交场合都应该注意自己的仪表举止，体现出优雅

的风度和较高的修养。穿着要端庄，打扮要得体，仪容要整洁，举止要文雅，不能标新立异，穿奇装异服，也不能扭扭捏捏，矫揉造作，不管什么场合，都应站有站相，坐有坐姿，精神饱满，以显成熟、精干、高效。此外，办公秘书还应该养成说文明话、办文明事的良好习惯，多讲文明用语，谈笑要有节制，处事体现水平，努力做到亲切、准确、得体、诚挚、热情，充分表现良好的道德素养。

二准确定位，严履职责

独立学院的办公室是学校的综合办事机构，秘书岗位的主要职责有两大类：一是办事；二是当参谋。秘书在学校、部门、系(部)主任直接领导下，参与办文、办会、办事，与学校领导或部门负责人的工作目标是一致的。但目标的一致性并不意味着职权的一致性，二者是主从关系。因此，秘书在日常工作中，应找准自己位置，不能越位，力求做到思想到位、服务到位。平时我们常常看到这样一种现象，有些秘书，在上级布置的任务或形成的材料完成后，不知向谁汇报请示，材料送给哪位领导审定，甚至不经过直接领导审阅、批示，自作主张，直接上报，酿成错误，结果自己出了力，领导不满意。

三处好关系，做好参谋

独立学院不论是哪一层级的秘书，在工作上都与直接领导有着密切的关系。因此，处理好与直接领导的关系是非常重要的。

(一)尊重而不迎合

秘书和直接领导在政治上、人格上是平等的。但由于分工的不同，工作的性质不一样，也就出现：领导在“台前”，居主导地位；秘书在“幕后”，处从属地位，受直接领导支配，这一点必须明确。既要尊重领导，又要有自信心，不卑不亢，充分发挥好自己的内在潜能和主动性，为实现共同的目标而努力工作。尊重领导一是维护领导威信，从内心尊重领导；二是尊重领导个性，给领导“补台”。

(二)相处而不相聚

工作中经常会有直接领导因年龄、性格、阅历、气质不同，从事专业和分管范围不同，处理问题的方式和风格不同，造成领导之间或领导与下属之间的工作矛盾，有时也导致秘书和办公室主任产生工作矛盾，从而使秘书处于左右为难的境地，这时很重要的一点就是保持“等距离关系”，做到和睦相处，而不相聚议论。如两位直接领导给秘书布置的工作任务在时间安排上发生冲突时，秘书应当先表示愿意接受任务，同时应该表明自己已经接受了其他领导安排的工作，时间上有冲突，能否将时间推迟一些。这样，后布置工作的领导一般都会体谅并同意调整时间或采取别的办法。同样是这件事，如果秘书说：“不行，某校长(或某处长、某院长、某主任)已安排了其它工作”。这样，效果就会大不一样。在类似上述的矛盾中，秘书保持“等距离关系”至关重要。

另外，在独立学院秘书人员中，有时还会遇到“多层次领导”。比如系(部)秘书有时和学校领导、教务处、学生处等部门领导以及本院系的直接领导发生工作关系。常使刚做秘书工作的同志感到无所适从。窃以为：一是都尊重。学校领导、部门领导、系(部)领导，理所当然都应尊重。但要避免两种情况：一种是按照一级管一级的老规矩，只服从直接领导，而怠慢学校领导和部门领导；另一种是与学校领导或部门领导接触多了点便飘飘然，目无直接领导。在对待直接领导班子成员和办公室主任时，也会发生上述类似情况，都应避免。二是勤工作。“多层次领导”往往造成多头布置工作的现象，使秘书任务重叠、繁忙。作为秘书，要尽可能完成各级领导布置的任务。如实在超负荷或时间不允许，秘书可主动向领导说明情况，由领导根据缓急，做出定夺。秘书不可擅自压掉领导布置的任务。三是多联系。独立学院秘书日常工作一般由直接领导或办公室主任安排，但有时学校领导、部门领导和其他人员也会突然安排一些工作。这时秘书就要设法与他们联系，使他们知道情况。另一方面，也好了解领导行动，以便及时请示汇报。四是少议论。秘书工作在领导身边，掌握大量的机密。因此，对外对内都应守口如瓶，不要传播领导说过的话，不要说不利于团结的话，要维护领导的威信。做到少说话、多做事，少议论、多工作。五是讲分寸。秘书人员在工作中要随时随地把握好一个“度”字，不然会失体。领导召集的会议，秘书要少说、少做或后做。办公室主任请示领导的工作，秘书不可越俎代庖、喧宾夺主。对待服务工作，秘书则不可退缩。对所有领导都要一视同仁，努力做到服务得体，妥当适度。

(三)办事而不吹嘘

执行领导交办的工作任务要把握两个环节，一是接受任务要正确领会领导意图，明确要办什么事。二是明确领导的要求是什么，包括工作质量要求、时间要求、注意事项等。如果领导交待任务零乱冗杂，要加以归纳，提出一个简要方案请领导审定；如果领导布置任务过于简单，要作出部分补充，请领导认可；如果认为领导的要求超越现实条件，完成任务困难太大，不要轻易提否定意见，要从指标调整上提出自己的见解，供领导参考。明确任务后，应作肯定的答复，如“我马上去办好”；如果把握性不大，可以说“我尽力去办好”。切忌无论有无办好的把握，事先在领导面前说大话。办事不论采取那种形式，首先，要明确重点，做好关键性工作，防止眉毛胡子一把抓。具体工作中没有孤立抽象的大事，大事往往是由小事积累起来的。其次，要明确工作质量与速度的关系，既保质保量，又要在规定时间内完成，决不允许拖延推诿。工作任务全部结束，或告一段落后，应向布置任务的领导复命，汇报完成任务的效果、时间讲明遇到的问题，以及对后续工作的看法和打算等。汇报要实事求是，不扩大，不吹嘘，不借机夸耀，不诉苦，不趁机提条件、讲要求。

(四)深入而不冗长

独立学院办公室秘书工作繁杂，大多是事务性的具体工作，但不能只当收发员、传声筒，而应积极主动地围绕学校的中心工作，全面了解各方面的情况为领导决策提供建议和方案。调查研究是务实与务虚的最佳结合点，也是检验参谋服务水平高低的一个重要标志。如何把调查研究搞得更加扎实深入、更有成效，应从以下几个方面加强。一是勤学多想，能够从大量的文件资料中捕捉调研信息；二是统筹兼顾，善于从浩如烟海的信息中筛选调研课题；三是善抓要领，善于从纷繁复杂的事物中找准问题。

四加强沟通，协调配合

独立学院不管哪一层级的秘书，其工作离不开与其它处室、系(部)的配合，讲求沟通艺术十分重要。

第一，要牢记服务宗旨，待人要热情、大方、和蔼。秘书既有为领导服务的职责，更有为学校其它处室、系(部)服务的职责，思想认识不能有偏差，不能对上热情有余，对下严肃过度。无论哪个部门、哪一级人员，哪怕是学生，都应以诚相待，保持正常的人际关系，广泛团结同志，绝不能搞人身依附，把个人的前途寄托在个别领导人身上。

第二，相互交流，取长补短。要经常与学校其它部门、系(部)的秘书联系，交流从事秘书工作的经验、教训。这样，既可取长补短，又能增进同行之间的彼此了解，保持工作中的经常协作关系。

第三，经常听取群众意见，自觉接受群众监督。待人要有礼貌，要尊重群众；一个自负清高、对校领导或直接领导以外的人员持不屑一顾态度的秘书，只会断绝和人们的交往，最终孤立自己。

第四，克服沟通过程中的自卑心理。对独立学院办公室秘书来说，要全方位地为领导、师生服务，工作任务重、责任大、难度高，因而强烈地渴望得到人们的理解和尊重。但是，独立学院办公室秘书既没有党政机关秘书显要的地位和身份，也不如其它系列如教师等人员的工作有主动性，加之学校内部对行政人员包括秘书人员的偏见，秘书人员极易产生自卑心理。因此，在搞好协作关系的同时，尽力克服自卑心理。

五遵法守纪，保守秘密

局办公室半年工作总结 篇9

一、各项业务工作进展情况

(一)就业再就业

1、目标任务完成情况

全市1-6月城镇新增就业人员3253人，帮助失业人员再就业865人，帮助4050等就业困难对象实现再就业463人，动态消除零就业家庭，城镇登记失业率为3、89%。为2088名城乡各类求职人员提供免费职业介绍，为富士康招募771人。

1-3月为788人发放公益性岗位补贴147万元，为454人发放公益性岗位社保补贴65万元。1-6月发放《就业失业登记证》3577本，认定就业困难人员1056人。

上半年通过以创业带动就业、以产业促进就业、以劳动力转移促就业、以培训加快就业准入制度的建设、以品牌培训突出特色等五方面大力开展职业培训工作。共计开班72个，开设17个专业，培训总数3021人，其中创业培训338人，农民工职业技能技术培训2683人。

2、扎实推进各项就业服务工作

为进一步促进受灾群众、高校毕业生、城镇失业人员、失地无业农民、返乡农民工、农村富余人员等有求职意愿的劳动者多渠道、多形式、全方位充分就业，我局组织开展就业援助月、春风行动、民营企业招聘周等公共就业服务系列专项活动。

民营企业招聘周定于每周三在新建成的设施设备齐全、功能完善的就业服务大厅内召开，一次性可容纳60家企业和上万人次的求职者入场;在镇乡和中心广场不定期举办大型(专场)招聘会;联合江苏省人力资源和社会保障厅，囊括69家实力雄厚的江苏本地企业及援建企业，举办了全国首次跨省春风行动暨江苏—绵竹对口就业援助大型专场招聘会，提供了近200个工种、1余个工作岗位供求职者选择。据统计，上半年共举办大型(专场)招聘会4次，各场招聘会入场企业共计249户(次)，提供20000余个工作岗位。

今年，省政府召开汶川特大地震灾区发展振兴工作会到绵竹参观。同时市长任钊代表绵竹市委、市政府在大会上就绵竹就业促进工作作经验交流发言。会后，我市被评为就业促进先进县，并获得了省委、省政府及与会代表们的高度评价。

(二)社会保险工作

1、养老保险

全市参加养老保险总人数118945人(其中：企业方式参保106538人，机关事业单位参保12407人)。1-5月征收养老保险基金17930万元(其中：企业方式养老保险基金征缴15276万元，机关事业单位养老保险基金征缴2654万元)。

全市现有离退休人员35303人(其中：企业方式退休31375人，机关事业单位离退休3928人)，1-5月按时足额发放养老金共计0、58万元(其中：企业方式17837、58万元，机关事业单位2303万元)。

2、医疗保险

1-5月城镇职工基本医疗保险参保人数58094人，基本医疗保险征收2701万元，统筹基金支出3470万元。享受特殊慢性病门诊补助1342人，费用支出53、3万元。

3、失业保险

1-5月失业保险参保人数26192人，已征收失业保险金497万元;共为1269人次发放失业保险金70万元，门诊医疗补助金7万元，发放农民工一次性生活补助费14、8万元。

4、工伤保险

1-5月征收工伤保险基金390万元，全市参加工伤保险总人数36519人。我市42名破产关闭企业老工伤人员已经全部纳入工伤保险统筹，并已享受待遇。

5、生育保险

1-5月征收生育保险基金177万元，参保人数36056人。

(三)社保基金监督管理工作

为了加强对社保基金的管理监督，确保社保基金的安全运行，基金监督科先后制定了《绵竹市劳动和社会保障局社会保险业务内部监督管理办法》、《社会保险基金监督检查登记表》、《社会保险基金征收情况监督表》、《社会保险基金银行账户监督情况表》及其他各种表册，对社会保险基金的管理和运行从制度上进行了规范和完善。

1-6月重点抽查了857份退休人员退休养老金待遇审批计算单;抽查了50余份工伤待遇审批单，涉及金额41万余元;抽查了生育保险待遇审批单54份，涉及金额4405万余元;抽查了医疗保险待遇审批单300余人次，涉及金额179万余元。此外，基金监督科和医保局、人寿保险公司组成的检查组从今年4月至今对市人民医院以及市内的9家定点医疗机构分别进行了现场监督检查，目前这项工作仍在继续中。

(四)行政审批服务及工伤认定工作

1-6月行政审批科共办理退休共689人。其中正退377人，特退30人，病退3人，失地农民279人;审批职业培训学校4所;符合接续工龄25人。落实未享受独生子女、终身无子女孤寡人员、知青工龄、军龄、高原工作增加养老待遇150人。

1-6月工伤认定科共接受工伤方面咨询700多件，受理工伤申请案件156件，其中通过认定137件，不予认定3件，劳动关系存在争议的中止案件12件，主动撤销案件4件，不予受理工伤案件2件，调查核实的案件共106件。受理劳动能力鉴定案件共66件，其中已认定为工伤的案件60件，符合国家政策规定的因病的单位在职职工案件1件;整理全年工伤认定档案431件;劳动能力鉴定162件。

(五)劳动关系协调工作

20XX年上半年劳动监察对265户用人单位实施监察，涉及民工2、7万人;共受理劳动者投诉案件79件，涉及劳动者人数3240人;参与处理67件突发事件，涉及劳动者1816人。督促用人单位与劳动者补签劳动合同达170人。为1681名劳动者追讨工资等待遇金额达692、5万元。积极地保护了劳资双方的合法权益，切实维护了绵竹市的社会稳定。

20XX年上半年我市仲裁立案受理287件，目前已结案228件，其中仲裁庭调解结案128件，裁决结案54件，申诉人撤诉46件，中止案件18件，结案率达79%。

(六)人事人才工作

1、公务员管理

完成公务员招录计划的上报工作和公务员招考报名工作的初审，上报了我市52名公务员的招录计划。加强公务员队伍管理，做好调配、奖励、任免等管理工作，任命了科员30人，完成了64名机关工作人员的调配工作，给23名公务员办理了公务员登记手续，给农能局1名公务员办理了辞职手续。对各行政单位共2名人员的学历学位进行了确认;及时给自以来的自主择业军转干部办理了医疗保险，按德阳市要求，按规定程序完成了56名公务员的政审录用工作。

2、事业人员管理

20XX上半年共办理事业人员解聘12人(其中考试录用为公务员解聘的3人，被单位解聘的2人，因个人原因与单位解聘的7人)。共办理调动30人次(其中调出2人次，调入8人次，市内调动20人次)。根据《德阳市下半年公开考试招聘事业单位工作人员公告》的规定，经笔试、面试、体检、考核合格及公示后，为许宏松等64名同志办理了聘用手续。根据《德阳市上半年公开考试招聘事业单位工作人员公告》的规定，经笔试、面试、体检、考核合格及公示后，为曾杨等10人办理了聘用手续。按照四川省人力资源和社会保障厅关于填报《代课教师情况统计表》的通知要求，与教育局一同对绵竹市代课老师进行统计，共统计出代课教师2名，特岗教师90名，三支一扶支教人员2名。

3、职称评定

1-6月，我市共有352人通过评审获得各级各类任职资格职务，其中高级19人，中级96人，初级237人。今年我市共有115人申报高级职称，286人申报中级职称，568人申报初级职称。选拔推荐享受政府特殊津贴5人，民间艺术人才3人，学术技术带头人5名，经过德阳市初步评审，3人为绵竹市学术技术带头人。

4、工资福利工作

3月底，为全市100余名机关工作人员晋升了工资档次，200余名公务员晋升了级别工资，为6000余名事业单位工作人员增加了薪级工资。分批次完成了全市2043名新进公务员和65名新进事业单位工作人员的连续工龄认定及工资核定工作，及时办理了事业转公务员人员的工资核定工作。

配合事业人员管理科，做好了教育系统事业单位首次岗位设置后3000余名工作人员岗位调整后工资变动审批工作。完成了机关单位职工中因职务或岗位变动晋升工资的审批工作。为全市90余名工作人员的调动办理了工资关系转移介绍工作。为全市90余名机关事业单位到龄在编工作人员办理了退休待遇手续，为30余名机关事业单位去世职工办理了一次性抚恤金和丧葬费审批工作，为10余名去世职工的遗属办理了遗属生活困难补助审批手续。

5、人才交流中心

管理档案(存量)7641份。接受大中专毕业生(应、往届)报到109份。转出档案72份，发出流动人员调档函75份。推荐大中专毕业就业25人。扶持大学生创业13人(户)，核实20大学生创业35人(户)。协助事业人员管理科审核档案65份，协助公务员管理科审核档案43份。向局档案中心移交档案1903份。

(七)档案管理工作

今年我局专门成立档案管理中心，建立综合档案室，对社保、就业等业务档案实行集中统一保管制度，对相应的业务管理部门以及档案管理人员实行岗位责任制。按照国家档案局、人社部关于社保、就业等业务档案管理规定，重新制定档案保管、保密、利用等各项管理制度，实行信息化管理，规范社保等业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用。

二、加强就业基础工作及基层网络平台建设

今年以来，我局以标准化、制度化、信息化建设为目标，按照总体设计、整体推进、重心下放、服务规范的工作思路，建立机构健全统一、工作职责明确、服务流程规范、窗口服务优质、基础保障有力的就业和社会保障公共服务体系。按照基层平台建设的设备设施配置要求，已将21个镇乡就业和社会保障服务中心所需的设备设施配置到位，并逐步完善44个社区和157个行政村(站)所需的设备设施。建立起覆盖整个城乡的市、镇(乡)、村(社区)三级就业服务信息网络体系，为企业和求职者提供纵到底、横到边的用工信息，把企业用工需求和求职者意愿相结合，有针对性的制定培训计划，将培训教学点延伸至基层，使城乡劳动者不出村、不出社区就能享受到政策咨询、求职登记、技能培训等一条龙就业服务。比如，我们依托江苏高效农业示范园的示范带动作用，实施阳光工程，根据农民需求，就地就近开展农业现代化技能培训，切实提高农民的种植养殖技能，实现了农民持续增收。又如，农房重建期间，我们对全市5000余名农村建筑工匠进行了技术培训和灾后农房重建专项培训，既缓解了农房重建用工短缺的难题，也进一步提高了建筑工匠的业务技能，保证了重建农房质量。

三、20XX年下半年工作思路

(一)大力开展就业再就业工作

我局将通过充分发挥政策扶持作用，进一步调整公益性岗位结构，加大职业技能培训力度，争取就业专项资金，加强公共就业服务平台建设等措施以重点支持自主创业、提高劳动者就业竞争能力和促进困难群体实现就业，从而进一步推动就业再就业工作的开展，确保各项目标任务按时按量完成。

(二)扩大社会保险覆盖面

在市委、市政府的领导下，我局经多方努力争取，于2011年7月7日被人社部增补为新型农村和城镇居民社会养老保险试点县之一。为贯彻落实新型农村和城镇居民社会养老保险试点保基本、广覆盖、有弹性、可持续的四项基本原则，我局将全力做好试点工作的前期准备，做好特殊群体的参保工作，尤其要做好经济发展和城市建设期间出现的征地农转非人员参保工作，继续推行五险合一的统一征收模式，确保劳动者合法权益。

(三)加大劳动监察执法力度，构建和谐劳动关系

(四)进一步提升管理服务水平，加大对系统内部和基层单位的监督管理，提高社会保险基金安全度

(五)加快基层就业和社会保障服务平台建设

局办公室2017年工作总结 篇10

根据年初制定的目标责任和部门职责，现将办公室全年重点工作完成情况报告如下：

一、围绕中心，抓好机关政务运行。今年以来，办公室紧跟全局各阶段重点任务和中心工作，充分发挥参谋助手、协调配合、文稿服务职能，顺利完成了**、**等活动的配合、接待工作，起草各项活动的领导讲话、汇报等文字材料30余份，撰写通知、报告等各类文件150余份，报送新闻稿件45篇。同时，进一步规范办文程序，加强文件的审核把关细化专人对省市县各级来文进行分类登记、归档、传阅，方便了各科室、单位工作上的及时、便捷查阅，全年收发、传阅各级来文2012份，审核机关发文645份。

二、加强管理，提高服务质量。一是完善管理机制。按照局领导要求，先后制定、完善了每日签到、应急值班和请销假制度，在落实各项规章制度过程中，办公室人员身先示范，并坚持原则、督促落实，机关作风改善显著。二是全力推进办会工作。今年以来，牵头筹办了**等全县性工作会议及局系统各类会议，完成了会议资料装订，会场布置、会务服务等工作，确保了各项会议的顺利召开。三是加强财务管理。完成了局机关的国有资产清查、数据上报工作，配合审计局做好了**审计，严格落实机关

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工作经费和各建设项目资金收付结报工作，做好办公用品购置、水电维修。四是扎实开展扶贫工作。制定脱贫攻坚整改工作方案，成立驻村工作队和临时党支部，组织帮扶干部积极入户走访、扶贫慰问，扎实开展贫困人口摸底调查、信息核实、政策宣讲、产业帮扶等工作，为全面完成脱贫攻坚任务打下坚实基础。

三、统筹协调，保证工作高效运转。一是严格督查督办。根据领导安排，办公室今年加大了办文办事督查力度，对上级会议、文件要求和局领导交办事项，由专人负责登记后，明确办理要求，加强跟踪问效，每季度对工作进展情况进行一次收集汇总，印发通报4期，有力推进工作落实。为确保全年工作任务顺利完成，对照市局、县级考核指标、追赶超越承诺书，4次分解了主要指标任务和重点工作，明确承办部门，提出具体措施、完成时限，做到目标明确、措施到位、责任到位。二是牵头做好“两案”交办、督办，*件议案、提案，*件协助办理议案均在规定期限内办结。三是全力做好与市局、外单位的工作沟通和协调，为我局各项工作的正常开展创造条件。

四、加强建设，提升机关效能。在机关建设方面，制作文化牌9幅，结合十九大内容更新宣传展板8幅，为新上任的科室、单位负责人和新进人员更换、制作了桌牌、公示牌，组织干部职工开展环境卫生集中整治、“健步走”等活动，加强院内保洁，－ 2 －

为机关食堂制作菜单、购置消毒柜，更加注重菜品搭配、安全卫生。在创建方面，为巩固省级文明单位创建成果，在系统平台及时上传了各项创建活动相关的文件、照片、视频等印证资料，顺利通过了省、县文明办的审核。在作风建设方面，年初组织开展作风整顿活动，积极谋划，明确了全年全局追赶超越战略框架，制定了军令状、承诺书、作战图，引导党员干部紧密围绕“四查找四提升”“一聚焦三对标”开展自查自纠，形成动态管理模式，迎接了县委作风办四次检查考核，并获得了对我局作风建设工作的肯定。在党风廉政建设方面，推进“两学一做”常态化，坚持每月开展“主题党日+”，组织开展了“庆七

一、携手脱贫攻坚”、观看《作风建设永远在路上》警示片等活动，围绕“回顾入党历程，不忘初心”开展交流讨论，在十九大召开之际，组织收看了十九大开幕式、**专题记者会，组织学习了习总书记报告，新修订《党章》等内容，不断增强党员干部党性意识。

一年来，办公室认真履行各项职能，基本按计划完成了工作任务，但也存在一些问题和不足，比如应付具体事务过多，工作主动性、超前性不够，存在被动应付的状态；与各科室、单位沟通不够，参与业务工作少，对全局工作掌握不足，影响服务协调水平的提高。

2018年，我们将进一步立足自身职责，在做好各项日常工

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作的同时，重点抓好以下几项工作：一是切实履行参谋助手职责，更好地为领导决策服务，做好文字综合、文稿审核、信息撰写工作，加强督查督办力度，促进领导决策部署的贯彻落实。二是充分发挥组织协调作用，加强与各科室、单位的沟通协调，做好上情下达；加强与市局、县政府、各相关部门的联系，更好地推动**各项工作的落实。三是做好服务保障工作，牢固树立“管理是服务、服务也是管理”的理念，积极为全局干部职工解难事、办实事；完善原有的学习、考勤、财务管理、职责分工等各项机制，加强机关作风建设，为全局顺利开展工作提供有力支持。