企业的低值易耗品管理

企业的低值易耗品管理（精选10篇）

企业的低值易耗品管理 篇1

摘要：低值易耗品是企业流动资产中不可或缺的组成部门, 鉴于其单位价值较低, 流动性大, 品种多样, 存放分散等特点, 在对低值易耗品的管理上往往存在着很大难度。然而在企业日常生产过程中对低值易耗品的需求却占据了很大的比重, 资金占用就多, 因此, 如何管好、用好低值易耗品, 为企业节约资金, 提高企业经济效益, 已成为各个企业不容忽视且必须解决的问题。

关键词：低值易耗品,专人管理,监控

低值易耗品是指价值在规定限额以下, 使用期在一年以内的各种用具和物品。企业低值易耗品管理是一项涉及部门多、管理不集中、任务艰巨的工作, 在目前管理过程中仍存在着一定的问题。如何保证企业低值易耗品按计划采购、合理使用、保证企业资产的安全, 从分析企业低值易耗品管理现状入手, 提出企业低值易耗品管理的措施, 以期有助于企业财务管理的健康发展。

一、低值易耗品管理中主要存在的问题

由于低值易耗品单位价值低, 在企业经营管理中一般不受重视, 疏于管理, 造成使用上的浪费, 增加了企业的成本开支。笔者认为, 低值易耗品管理主要存在以下两点隐患:

(一) 重复购买

低值易耗品在企业管理中相对薄弱, 由于低值易耗品用量大, 分布不均, 加上重视程度不够, 互不流通, 存在重复购置现象。在购进中, 购置无计划, 随用随买, 造成市场零星采购多, 批量采购少, 致使价格偏高, 且质量无法保证。购进后, 部分低值易耗品处于闲置或半闲置状态, 利用率低, 资源浪费严重。低值易耗品备查登记簿登记不全, 日常管理不及时, 存在账有实无现象。使用部门对低值易耗品缺乏维修护理意识, 报废随意性大, 造成不应有的资源浪费。

(二) 内控缺失

一些企业由于未建立或未严格履行内部控制制度, 缺少计划管理机制, 在管理中普遍存在重钱轻物, 重买轻管现象。在使用中, 领用手续不健全, 谁用谁领, 无计划, 无专人管理, 甚至出现公款购买, 私人挪用现象。在保管中, 由于保管条件差, 领用人、保管人缺乏保管保养知识, 致使一些低值易耗品变质、变坏, 造成一些非正常的损坏和丢失。

二、完善低值易耗品管理对策

(一) 更新管理理念

管理是科学, 是生产力, 物资主管部门应掌握企业低值易耗品的使用与管理的有关信息, 从而对各部门进行正确的引导。管理人员要求具备高度的责任心, 要有爱岗敬业、服务第一的精神, 逐步客服重固定资产管理, 轻视低值易耗品管理的思想。要大力倡导勤俭节约、杜绝浪费, 资源共享的思想, 发挥表率带头作用。

(二) 严格履行内控制度

制度是保障, 严格履行内部控制制度, 是保证低值易耗品账实相符, 减少不必要的损失和浪费的前提。因此, 必须明确规定低值易耗品购置、领用、报废的程序和手续, 完善低值易耗品盘点制度、维修制度、责任赔偿制度等, 指定专人专管, 严格按制度办事, 以保证低值易耗品的安全和完整。

1. 在购进中, 严格按计划管理, 杜绝市场零星采购

加强预算管理, 统筹安排支出, 在年初即制定年使用计划, 根据计划购进, 购进时结合财务管理要求采用经济批量方法进行招标采购, 以保证最佳采购量和最低采购成本。采购时还需考虑所需低值易耗品的保质期限, 一次采购数量使用期限不得超过保质期限。严禁无预算或超预算支出。

2. 在使用中, 对低值易耗品进行严格、有效管理

建立低值易耗品专人领用, 专人管理, 专人发放的制度, 杜绝谁用谁领的无序状态, 各类物品设立出、入库明细账或领用登记簿, 领用时需经各部门负责人签字审批, 履行领用登记手续, 填写“低值易耗品领用出库单”, 做到计划有依据, 验收、进出库有手续, 记录准确完整, 并定期核对检查, 做到账物相符, 账账相符。

3. 严格实行定额领用制度和以旧换新制度

建立低值易耗品消耗使用台账, 掌握低值易耗品使用情况, 并对其使用情况进行分析, 检查使用中的不合理现象, 避免重复领用。对经修复可以再用的低值易耗品必须组织修旧利废。建立低值易耗品以旧换新制度, 对拿不出已损害的低值易耗品管理人员有权拒绝办理新的物品领购手续, 制止对部分低值易耗品的滥领滥用。

4. 加强低值易耗品的保管、保养

提高保管人员素质, 通过开展培训班、知识竞赛等形式, 增加保管人员的专业知识, 杜绝因为保管人员保管、保养专业知识的缺乏而导致的低值易耗品变质、损坏。企业应重视低值易耗品保管、保养条件的改善, 对部门物品设立专库专架存放, 对有特殊要求的物品进行干燥、通风处理, 对有保质期的物品按照先进先出的方法支出。

(三) 加强维修队伍建设

维修是一项技术性很强的工作, 应加强维修队伍建设, 通过传、帮、带对年轻维修人员进行培养, 维修经费要做到专款专用。组织对低值易耗品开展定期检查, 及时维修, 确保低值易耗品完好率, 增加其使用寿命。只要领导重视, 措施得力, 必能调动维修人员的积极性, 维修队伍整体素质必能得到很大提高, 以充分发挥其作用。

(四) 建立对企业低值易耗品的监控体系

监控体系的关键在于各环节的管理过程, 制度不是摆设, 是要在各个管理环节不折不扣去执行的。相关责任人应该明确自身的责任和权力, 审批、采购、收发、保管各司其职, 环环紧扣, 谁的问题谁负责, 杜绝互相扯皮, 推脱责任, 并结合激励机制, 增强责任者的责任心, 鼓励他们形成节约、细致、耐心、严谨的工作作风, 对相关责任要严厉处罚, 对有突出贡献者更要进行奖励, 把节约的每一分钱都用在职工身上, 以此形成良性循环。改变传统的库房管理模式, 将计算机引入库房管理。库房管理混乱, 库存严重积压, 根本无法满足低值易耗品的管理需求, 建议建立一套集低值易耗品核算、控制、分析管理于一体的计算机综合管理系统, 减轻盘库时的劳动强度, 减少人为误差, 提高工作效率, 使低值易耗品的管理更趋科学化、规范化和现代化。

三、结束语

低值易耗品的管理与供应是反应企业物资供应、服务质量、工作效率和管理水平的具体体现, 是企业节支降耗的必要保证。实践证明, 只要努力去挖掘低值易耗品采购供应与管理过程好的管理方法和经验, 就能不断提高其服务质量和工作效率, 就会把管理工作做得更好。

参考文献

[1]庞万军低值易耗品存在的问题不容忽视中国审计报20055-19

[2]胡静涛试议高校低值易耗品监控体系广西工学院学报2006S1

[3]赵小虎浅论高校低值易耗品的采购与管理中国现代教育装备200915

[4]徐美光低值易耗品管理探析商业会计200611

[5]陈永宁固定资产与低值易耗品管理探讨中国设备工程200801

企业的低值易耗品管理 篇2

关于印发《沧州市中安空调有限公司

低值易耗品管理制度》的通知

公司各部：

为加强低值易耗品的管理，明确各部门的管理和监督责任，确保财产的安全完整，提高低值易耗品的而使用效益，结合公司实际情况，特制定本管理制度，请各部门遵照执行。

二O一四年八月二十日

主 题 词：低值易耗品 使用 管理 通知 抄 送：公司各部门

拟文部门：沧州市中安空调有限公司行政事务部 印发单位：沧州市中安空调有限公司行政事务部2014年8月

沧州市中安空调有限公司低值易耗品管理制度

第一部分

总则

为加强低值易耗品的管理，明确各部门的管理和监督责任，确保财产的安全完整，提高低值易耗品的而使用效益，结合公司实际情况，特制定本管理制度。

第二部分

低值易耗品范围

本制度所述低值易耗品是指公司办公用品、印刷品及劳动保护品等。其他物品根据公司特性可列入管理范围。第三部分

管理体制

公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。第四部分

物品的采购、入库

凡公司或部门需采购之物品，均须填写购物申请，经行政部汇总编制计划，经财务部审核，主管领导批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则，不得谋私利。采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。第五部分

物品领用与管理

在库物品由行政部负责保管，指定专人管理。

在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报财务检核。

公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。

公司发放物品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。

贵重办公用品（如计算器、设计测量工程用具）等，须经公司主管领导批准后才能领用。

物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。

公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。第六部分 附则

公司耐用物品管理可参照本办法执行。

企业的低值易耗品管理 篇3

[关键词]节约型校园 低值易耗品 定点采购 信息化

[中图分类号] G47 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2013）012-0036-02

一、引 言

为进一步节约办学成本，发挥资金的最大效益，本文以新形势下构建节约型校园理念为指导，分析了目前我国高校实验室低值易耗品采购及管理状况，结合经验，研究了如何加强实验室低值易耗品的定点采购管理。

二、高校构建节约型校园理念

高等教育资源是社会资源的重要组成部分，构建节约型校园、提高高校管理效益是高校全面贯彻科学发展观、实现可持续发展的必然选择。所谓节约型校园理念就是在高校的建设和发展过程中，以节约资源和合理利用资源为重点，以高校管理的服务性、公开性、效率效益性等原则为基础，建立节约型的管理运行机制，提高管理和服务的效率，树立以节约为荣、浪费为耻的消费观。建设节约型校园的基本要求是想方设法节约各种资源和提高资源利用效率。因此，针对目前高校实验室低值易耗品采购管理的状况，探讨如何秉承服务、公开、效率、效益等管理原则，加强实验室低值易耗品的采购管理，对于践行节约型校园理念具有重要意义。通过规范管理，合理安排与监控，提高低值易耗品的利用水平，可以缓解实验经费需求量大与教育经费相对不足的矛盾。这些都是高校履行自身社会责任，实现学校可持续发展的需要。

三、实验室低值易耗品采购管理的现状

当前，随着招生规模的扩大，专业的增多，高校低值易耗品的需求量越来越大。但由于低值易耗品本身的特有属性，使得其采购管理薄弱、浪费现象严重。如低值易耗品采购计划不严谨、采购预算的制订仍然单纯采用经验加估计的方法，即根据往年的预算执行情况，适当考虑课程及实验项目的变化，确定各院系的年度经费预算数额。这种管理的结果是：到了年底，个别院系发现预算内的经费没用完，就突击随意采购，而个别院系却又捉襟见肘，这些都导致了经费的浪费。此外，很多高校仍然采用分散采购的方式，各院系根据自身情况自行购买，一方面增加了人力成本，而且由于购买量小且杂，失去了批量采购的规模效应优势，难以享受到市场竞争带来的好处；另一方面，采购的低值易耗品质量良莠不齐，加上监控不到位、节约意识淡薄、购买随意，使得浪费损耗现象严重，采购成本不断增大。而且，由于低值易耗品单价低、所需品种数量繁杂，很多院校不愿花钱进行信息化改造，大部分仍然采用传统的手工或单机管理模式，低值易耗品的领用、库存等信息统计查询困难，信息不畅，使得审核、决策等缺乏科学的依据，管理和服务的水平及效率效益低下。因此，以构建节约型校园理念为出发点，研究如何提高高校低值易耗品采购管理效益及水平具有重要意义。

四、加强高校实验室低值易耗品采购管理的对策

虽然，在每年的教学成本中，低值易耗品采购所占比例不大，但如果长期疏于管理，也会增加办学成本，影响学校的整体管理效果以及节约型校园的构建。因此，在高校的发展进程中，勿以善小而不为，低值易耗品的采购必须引起重视。作为管理部门必须根据建设节约型校园的基本要求，针对低值易耗品采购分散随意、管理效益低下等造成浪费的现象，不断创新管理方法和管理手段。

（一）科学编制实验室低值易耗品采购计划及采购预算

作为学校办学资金收支的预先安排，预算的编制是否合理，直接关系到资金的使用是否合理。详细周密的低值易耗品采购计划，可以使采购预算分配更加具有科学性。因此，必须严格按照实践教学课程的要求，根据实际使用数量的多少制订不同的低值易耗品采购计划。各院系要以实验室为单位制订计划， 根据实验课程安排，依照实验项目、课时及实验人数的实际需要确定所需物品的品种、档次、 数量等。各院系要严格统计库存，针对各实验室上报的计划进行严格审核。实验室管理部门要组织人员进行严格实地核查，确定采购计划，并将采购计划详细分类整理上报财务部门，由财务部门根据程序安排预算。

（二）实行定点供应商供货

为进一步解决各院系分散采购所带来的种种问题，应采用定点供应、集中采购的方式。根据国家政府采购法规及地方学校相关文件的规定，委托招标机构，按政府采购操作流程组织公开招标，遴选资质合格的供应商作为定点供应商，负责低值易耗品的供应。公开招标的评标标准主要有：供应商必须具有合法经营资格；承诺保证产品质量；承诺产品按市场价为基础的优惠率；提供高水平的服务；承担相应的违约责任等。具体的公开招标操作流程是：首先根据每年学校所需的低值易耗品类型进行具体分类，如生化医学实验用的玻璃器皿、药品试剂类，电子机械实验用的电子元器件类，电脑配件类等；然后，把每个类型的低值易耗品作为一个分标，依据政府采购的公开招标流程及评标标准，遴选出3个定点供应商。

（三）加强定点采购流程控制

实行定点供应，为低值易耗品的采购供应提供快速的通道。加强对定点采购流程控制的主要目的是使采购的低值易耗品能够满足实验要求。提高透明度，接受监督，从而降低采购成本，发挥资金的最大效益。学校实验室管理部门应把入围的定点供应商名称、联系方式等信息向全校实验人员公开，定点供应商随时接受他们的询价及监督，无论是整体计划中的批量低值易耗品供应还是在学期过程中，因实验调整或者其他具体原因，急需增添的低值易耗品都应按照采购流程进行，由学校实验室管理部门控制。

采购计划制订是否科学是厉行节约的重要保证，必须严格按照实验教学的要求，根据使用数量制订不同的低值易耗品采购计划。经过实验室管理部门严格审核并批准后的采购计划，应根据不同种类转给相应的定点供应商，由定点供应商对产品进行报价。对于计划中规格等不详的品种应与各实验室直接联系，核实后再报价， 以免造成错误供货。不同类别的低值易耗品的定点供应商在规定时间把价格上报之后，应将各供应商所报价格向全校公开，接受各方的监督。实验室管理部门根据所报价格和产品情况，选取价格最低者作为该批低值易耗品的供应商。同时，为保证物品能够及时供应，实验室管理部门须与供应商保持良好的沟通，在物品验收时更要与院系相关老师一起严格根据采购计划要求对物品实行验收，并做好相应的入库手续。

（四）借助信息化手段参与低值易耗品定点采购

在当前信息技术迅速发展的形势下，借助信息化手段辅助管理已成为高等院校发展的必然趋势。因此，根据低值易耗品的整个管理工作流程， 构建低值易耗品信息化管理系统，让信息化管理贯穿于整个采购流程——各院系采购计划制订、申报，相关部门对采购信息审核、自动分类、需求发布，定点供应商报价，价格及物品信息比对，面向中标产品供应商的订单发布，物品入库以及领用申请、审批、出库登记，库存、领用情况，报价、供货信息等资料的汇总打印、对比分析等。

五、定点采购效益分析

经过严格执行相关管理制度，实行定点采购，各方严格按照招标要求进行，整个采购过程处于透明状态，有利于接受各方的监督，规范采购行为，减少腐败。通过定点供应商的产品比价以及承诺的折扣优惠，选取同等产品的最低价者作为供应商，加强了竞争，有利于降低低值易耗品的价格。凭借信息化管理系统，摒弃了原来的低值易耗品采购管理手工或者单机工作的方式，从计划制订、审核、报价、订单生成及库存统计查询等整个过程都在网上完成，减轻了工作人员的工作负担，可以使采购渠道更加畅通，降低人力物力成本。对于各院系急用的物品，可以随时保证供应，尽可能减少库存及损耗，提高采购效率效益。系统的统计查询、信息储存等功能可以为各级领导提供动态的、全面的、客观的低值易耗品库存与领用等各类信息，使审批、决策更加科学，提高了管理和服务的水平及效益。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 喻雪春.普通高校节约型实验室建设的思考[J].中国现代教育装备，2010，（21）：137.

[2] 王静，丁跃，张波，等.影响节约型校园建设的因素分析[J].考试周刊，2010，（46）：206.

[3] 王承明.低值易耗品网络化管理的研究与实现[J].农业网络信息，2008，（6）：161.

[4] 赵燕燕，杜光玲，张宏馨，等.医学实验教学中心实验材料与低值易耗品的日常管理模式[J]. 医学研究与教育，2009，26（4）：93.

[5] 秦昌明，周毅.高校实验材料及低值易耗品的信息化管理[J].实验室科学，2010，（2）：170.

企业的低值易耗品管理 篇4

关键词：企业,低值易耗品,问题,管理建议

新《企业会计准则第4号——固定资产》第三条规定取消了原来规定的2000元的固定资产单位价值标准, 主要给出了判断固定资产的原则标准, 即固定资产使用寿命超过一个会计年度, 只有符合这标准, 就可以将有形资产作为固定资产进行确认和计量, 否则就应归属于低值易耗品。低值易耗品的摊销方法有四种:一次摊销法、分期摊销法、五五摊销法、净值摊销法。任何方法的使用都是附有条件的, 企业可以自主选择低值易耗品的摊销方法, 但所用的方法不能随意变动。

一般企业低值易耗品管理存在的问题有三方面。即:采购计划审批不规范、领用流程粗放、领用后的后续管理不到位。在这三方面中, 往往容易忽视的是低值易耗品领用后的后续管理, 因为低值易耗品的单位价值小, 没有专人管理, 在低值易耗品的后续保管中, 出现了损坏、丢失、报废等问题的处理没有专人负责的情况。由于企业在这个管理的环节上容易出现浪费资金, 使低值易耗品的资源不能更有效得到利用的情况。企业如何能更好地管理好低值易耗品, 便于企业堵塞低值易耗品管理漏洞, 保证企业资源的完整, 减少低值易耗品管理控制中不到位的问题, 为此笔者提出一些建议。

一、转变观念, 加强员工的管理意识

(一) 提高员工的思想认识

由于低值易耗品的单位价值低, 员工的管理意识不强, 容易出现企业的低值易耗品由于保管不善, 或丢失后又随意重新领用、或一些方便携带的物品如U盘、计量工具等被占为己有等问题;由于缺少监管, 使用人可能在使用上不加爱惜或对物品的保养知识不够, 造成损坏、丢失的现象时有发生。怎样才能提高员工的思想认识, 让低值易耗品管理得到有效控制。首先, 主管领导应加强员工对低值易耗品的思想重视工作, 在日常工作中不断加强员工的责任心、自觉性;其次, 管理者掌握企业低值易耗品的使用和管理的信息, 从而对各部门进行正确的引导工作, 上下同心, 杜绝浪费, 节能降耗的意识传递到每一个员工, 逐步在企业内部形成资源利用的认识。

(二) 加强保管维护力度

由于仓库保管人员专业管理技能缺乏, 对低值易耗品不能区别分类, 或由于名称的不一致, 引起在财务帐套里存货模块入库录入的重复编号, 给财务部存货核算和成本费用归集带来困难;同时领用人及保管人缺乏保管保养知识, 致使一些低值易耗品变质、变坏。要加强低值易耗品管理、保管维护的工作力度, 必须从内控的制度方面完善。首先, 企业的归口管理部门建立低值易耗品的分类册, 保管人员根据分类手册, 有效地进行分类登记, 准确录入规范统一的信息编号, 进行合理分类保管;同一种低值易耗品不管有多少名称, 保管员在入库时始终应与发票开的名称规格相符, 前后应一致, 不能以日常习惯叫法来办理入库、出库, 不同规格型号的出、入库单也必须分规格型号填写, 不能合并填写。其次, 加强维修队伍建设, 对于保管人员或领用人定期进行日常简单的维修保养知识培训, 企业通过组织维修保养知识竞赛活动的方式, 提高员工对于低值易耗品保养关注的积极性, 增加员工对于保养知识全面性, 有利于提高低值易耗品的维护保养水平。最后, 改善低值易耗品存放环境, 根据低值易耗品的特点, 尽量让保管环境保持干燥、通风的良好条件, 避免由于不良环境因素的影响, 引起低值易耗品的损坏, 变质等无谓的损失。

二、健全低值易耗品采购后的管理制度

(一) 入库管理

低值易耗品 (包括生产用的工具、容器、包装物等) 由仓库管理人员实行登记备案管理。低值易耗品的购买由企业指定归口部门统一购买。归口管理部门根据使用部门的实际需求, 先填写《采购申请单》, 按照企业内部的审批流程审批, 交由指定采购人员购买, 采购人员应严格按《采购申请单》要求购买, 做到货比三家, 并开具正式合规的发票。采购人员必须在入库单上签字, 涉及需要维修的低值易耗品, 在入库单上还必须填写供货单位的电话号码, 以便日后方便查找维修。

(二) 领用管理

企业在使用和保管部门建立保管卡、登记薄等, 将使用保管责任落实到车间、班组和具体的个人, 以防低值易耗品丢失和毁损。领用部门在领用、借用出库时, 由相关部门领用人和部门领导在备案簿上签名和审批。对消耗量大的低值易耗品, 财务部门制定切实可行的耗用标准, 领用部门按照标准领用, 并在标准中明确规定属于能反复使用的低值易耗品, 要求反复使用;不能使用的, 必须经过归口管理部门认定;能修复后再利用的, 要修复后再利用, 确实不能再使用的才可以旧换新。

(三) 使用部门负责管理

各使用部门按月或季度定期盘点, 录入登记薄, 交财务审计部门存档。管理用工具实行归口管理部门负责制, 由归口管理部门按使用部门填制登记册, 使用部门负责人签字, 并由使用部门保管和维护。对于使用人配备专属仪器或工具的, 在岗位变动时, 必须先办理使用人部门负责人和归口管理部门负责人签字确认的交接流程, 方能办理人事变动离岗手续。

(四) 报废管理

对报废的低值易耗品, 应由使用部门填写《报废申请单》, 由归口管理部门负责核实, 经批准后, 归口部门、财务部、使用部门据此销账。定期进行盘点报废, 杜绝浪费, 归口部门按审批程序定期对报废的低值易耗品进行处理, 处理后的收入一律上交财务。

(五) 定期清查

由财务部牵头组织企业低值易耗品的清产核资工作。一般每年全部清查一次, 每月或季度进行抽查, 监督使用部门对低值易耗品管理工作是否到位。

三、建立有效的监督机制

内控监督制度是企业加强低值易耗品管理的有效手段。首先, 企业应不断完善低值易耗品盘点制度、维修制度、责任赔偿制度等, 指定专人专管, 严格按制度办事, 以保证低值易耗品的安全和完整。是否科学合理确定低值易耗品的库存数量, 各个环节的相关责任人应明确责任和权力, 在审批、采购、领用、保管环节中各司其职, 企业应制定谁出问题, 谁负责的监督机制。其次, 建立低值易耗品的台账及备查账。保管部门 (人) 或领用人应对低值易耗品进行有效的保管, 杜绝互相推脱责任, 并结合激励机制, 增强责任者的责任心, 鼓励他们形成节约、细致、耐心、严谨的工作作风, 对相关责任人要严厉处罚, 归口管理部门有权根据企业的经济责任考核制度进行处罚。最后, 企业要坚持低值易耗品的管理原则。采用计划与核算、控制与监督和主管与分管的管理原则, 多部门共同参与, 相互配合、相互支持和相互控制与监督, 各司其职、分工合作。各相关部门的具体职责划分:使用部门负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的低值易耗品管理制度的修正、完善与拟订;仓库保管人员负责对低值易耗品的验收、保管与发放;各部门的核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制;财务部门负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督, 以及相关的财务制度的修正、完善与拟订;归口采购部门负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续, 并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等指标;监察部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查;审计部门负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行审计与监督。

参考文献

[1]辛莉莉.浅谈企业的低值易耗品管理.财经界, 2011年04期

[2]吴凤荣.企业低值易耗品管理相关问题的思考.科技创新与应用, 2014年11期

酒店低值易耗品管理 篇5

政策目的

为了酒店营运资产更有效的管理，避免过高的破损率及不合理的流失率，特制定该作业程序

程 序

采购及领用

1、本程序所指营运资产为餐饮部日常营业用玻璃器皿、瓷器、银器、布草。

2、餐饮部营运资产（除布草外）的采购需由餐饮各部门向管事部提出采购申请，管事部根据库存情况决定是否有必要进一步向上级提出采购申请。

3、新购回的营运资产需由财务收货员与管事部共同验收，如符合使用要求，管事部签收。如不符合使用要求，收货员需第一时间通知采购部做退换货处理。

4、餐饮部门到管事部领取营运资产需开具领料单，领料单一式三联一联交财务部，一联使用部门，一联管事部留存。

5、使用部门应定期检查营运资产使用情况，如长时间闲置不用的营业资产应退还管事部。

使用部门的日常管理

1、餐饮各部门需制定严格的营运资产管理制度，做到专人负责。（具体管理建议如附件1）

2、做好日常破损、流失记录，将破损器皿收集好，每周一次填写报损单向管事部做报损处理，管事部需通知财务成本人员一起做报损记录，报损单一式三联，一联交财务部，一联使用部门，一联管事部留存。

3、部门之间转移营业器皿需开具转移单，转移单一式三联，一联交财务部，一联调入部门，一联调入部门，部门间应杜绝随意窜用营业器皿，低值易耗品管理操作流程

4、每月底财务部将更新的营运资产盘点表发至管事部，管事部应组织好各部门的盘点工作，盘点过程中数据如有异常因及时通知财务部及时查明原因。

财务部对营运资产日常管理

1、当月餐饮各部门领进营运资产时，财务部按其品名、规格、数量、单价和金额在备查账上进行登记，作增加处理。当月报损、流失、转出时，作减少处理。月底财务部将更新的盘点表发至管事部，管事部负责组织餐饮部内部盘点，并将签好字的盘点表交至财务部。

2、财务部将不定期对各营业部门进行营运资产的抽查工作，以保证营运资产的合理使用、保管及账实相符。

3、财务部每个季度将会对营运资产做全面盘点工作，一般盘点时间为每年的3.6.9.12月份的中旬。（具体季度盘点操作流程见附件2）

企业的低值易耗品管理 篇6

为减轻政府负担, 切实解决老百姓看病难看病贵的问题, 医院领导决定开源节流:除规范基建招标、实行药品托管、骨科耗材托管、成立物资采购小组外, 考虑低值易耗品存在较大消费, 决定实行低值易耗品的配给制。

1 当前医院低值易耗品管理存在的不足

1.1 医院低值易耗品的采购环节不规范

通常医院在固定资产以及药品方面的采购相对较为规范, 然而在低值易耗品这方面的采购仍然存在许多不足。采购前, 医院没有开展可行性分析工作, 并且针对部分单价相对较高的低值易耗品根本没有在购买前询问价格, 或者没有实施招标采购等降低成本的方式, 采购过程随意性较大, 形成各种各样的供应商。从而使得购进的低值易耗品品质堪忧, 进而造成医院的医疗服务成本不断攀升[1]。

1.2 医院低值易耗品的管理制度不健全

医院在低值易耗品的管理方面也较为随意, 管理机构没有设置专门的工作人员, 通常都由其他科室的人员兼职, 针对低值易耗品的报废、调配、更换以及增加等方面的记录应付了事;没有根据需要定期对各个科室中的低值易耗品实施全面的清查, 没有将职责落实到位, 倘若出现问题, 根本没有人负责, 导致各个科室的低值易耗品游离在管理之外, 致使这些低值易耗品被无端浪费。

1.3 医院低值易耗品的使用效率不高

医院管理机构对于财务管理的考核制度, 通常都是偏重于考核医院的各种经济指标, 一般都不会针对使用科室的使用效率以及资产管理实施考核, 导致使用科室不重视资产方面的管理。在使用进程中没有严格按照对应的流程实施操作, 没有按照规定对工作人员开展培训教育, 没有按照标准做好对应的保养以及维护措施, 导致一些可以避免的损失出现。再加上当前医疗服务的水平在持续提升, 各种医疗设施更新换代的速度非常快, 倘若不能在早期提高低值易耗品的使用率, 医院会增加较多的医疗服务成本, 导致低值易耗品的使用效率不断降低[2]。

1.4 医院低值易耗品的领用制度不规范

医院没有针对这些低值易耗品开展“定额管理, 以旧换新”的管理措施, 使用科室在领用低值易耗品之前, 根本没有对低值易耗品的实际损耗情况实施统计, 没有重点分析这些物品的使用量、特点以及耐用性, 通常都是领用就完事。这样不但会造成科室中的存量过剩, 而且还会影响低值易耗品的利用率。

1.5 医院中浪费现象比较严重

在统计过程中发现许多品种有些科室存在很大的浪费现象, 无夜班科室一个夏天蚊香片、蚊香器、蚊香消耗320元, 有些科室平均每天使用电池2只, 每2天使用一块肥皂等等。

2 完善医院低值易耗品的管理措施

2.1 对低值易耗品进行分类

第一类办公用品:笔芯、印油、胶水、回形针、订书机、练习本、文件夹、复写纸;第二类洗化用品:刀片、肥皂、洗涤剂、杀虫剂、水瓶、纸杯、垃圾桶、毛巾;第三类办公耗材:电池、打印机耗材、电脑耗材、台板玻璃、消毒杯;第四类布类:床上用品、工作服等。电脑耗材、布类除外的均在配给制范围。

2.2 完善医院低值易耗品的采购管理

构建完善的低值易耗品采购制度, 对使用科室统计出需要低值易耗品的具体信息并提出采购申请以后, 交给相应的部门实施可行性分析, 在上级领导批准以后, 再进行采购。针对经常使用并且单价低的物品, 由院内统一采购;针对个别单价较高的物品, 实施医院统一招标的模式来采购, 公开招标, 尽量做到规范化、公正化以及透明化。此外, 采购应该做到货比三家, 紧抓入门关, 尽量选购品质好、价格实惠的低值易耗品, 降低低值易耗品的采购成本, 从根源上减少资金的浪费, 从而降低医院的医疗服务成本[3]。

2.3 落实低值易耗品配给制

统计出各科实际消耗, 再根据各科性质去除不必要消耗, 算出必需消耗, 最后根据各科今年发展情况, 适当增加或减少必需消耗金额。此外, 将各科核定金额在院办公会上通过, 召开院务会, 将低值易耗品管理存在的问题向大家通报。统计情况、核定金额、整个操作过程得到大家认可, 召集各科主任, 向大家公布低值易耗品种类目录, 医院集体采购时的价格, 各科核定金额在收入中支出, 超出部分在奖励性绩效收入中支出, 未用部分归奖励性绩效收入, 各科主任无反对意见。

2.4 完善医院低值易耗品的报废手续

医院可根据不同种类的低值易耗品, 设置不同的使用期限, 对于在使用过程中已损坏的低值易耗品, 能够维修的应尽量维修, 对于无法维修或维修成本过高的, 已达使用期限无法继续使用的和长期闲置的低值易耗品, 应及时上报归口管理部门进行技术性能鉴定, 并编制报废清单加署同意处理意见, 然后上报主管院长审批后, 办理相应的注销手续, 最后由归口管理部门和财务科统一处理, 有效防止医院资产流失。

3 结果

各科主任加强了科室管理, 每一名员工思想上都认识到家庭的节约观点同样要用在单位中。各办公桌整理有序, 没有纸张、笔墨到处可见的现象。医院低值易耗品开支较上一年减少30%。

参考文献

[1]章小林.论医院低值易耗品管理[J].中国外资, 2012, 7 (6) :96-97.

[2]胡益民.如何做好医院低值易耗品的管理与核算[J].卫生经济研究, 2006, 21 (3) :54.

企业的低值易耗品管理 篇7

一、低值易耗品的管理现状

电子信息专业包含了电工技术、模拟电子电路、数字电子电路、信号与系统等专业基础课, 也包含微机原理、通信原理、单片机原理等专业课。它的课程特点是实践课程多、内容广, 需要的低值易耗品种类多、数量大, 而且使用频繁、易损耗。由于对各种集成芯片, 各种电阻、电容、二极管, 以及工具仪器实验箱等实验低值易耗品, 进行科学合理有效的管理非常不易, 因此如何管好、用好, 并形成共享而不浪费、不影响实践教学是急需解决的问题。目前, 在管理中存在问题如下:

1. 采购分散

实践教学课程根据实际使用数量、种类来制订不同低值易耗品的采购计划。具体以实验室为单位, 根据教学大纲的实验项目内容、实验课时和实验人数来确定实际所需低值易耗用品的数量、品质、品种。实验室与实验室之间有着许多共用的低值易耗品, 存在重复购置, 不能共享问题; 每年的实训内容不同, 教学进度不同, 需要分批、分段购置, 也存在某些低值易耗品重复购置。一方面, 由于购买数量少而种类杂, 失去了规模效应的优势, 增加了购置品的价格; 另一方面, 增加购买次数, 增加供应商, 购买的低值易耗品的质量也在下降, 浪费损耗现象严重。

2. 管理使用随意性大

管理人员和使用人员责任意识淡薄, 节约意识不强[2]。由于低值易耗品周期短、低廉、数量庞大等特点, 没有被列入学校监督部分的盘查、清点、检查范围内, 使专业人员管理这类物品积极性不高、缺乏节约意识, 对库存的盘查、清点不积极, 会出现堆积浪费现象。有的老师对学生要求不严格, 导致学生不爱护这类物品, 在使用过程中, 对所需的物品随意乱拿, 对多余的随意放置, 对于使用坏了的物品隐瞒损坏事实, 有的干脆直接丢掉, 导致管理及使用混乱, 浪费现象严重。

3. 报废品和电子制作品堆积多

学校每年进行一次实验仪器设备的更新, 对使用年限久、损坏率高、不易维修或维修价值低的仪器设备进行报废, 当作垃圾处理。事实上, 电子信息类的仪器设备损坏了可以修, 而且还能用于研究, 因为有些工具、量具仪表不仅有维修价值还有研究价值[3]。根据教学大纲, 电类专业的学生每年都有电子工艺制作, 需要购买大量的电子元器件, 学生完成电子制作后交给指导老师。在教学中发现许多老师把这些电子制作品搁在一旁, 不去处置, 多年积累, 已经形成很大的数量, 其中有些电子制作品的元器件都可以回收利用。例如小型的变压器, 一般不易损坏, 而且价格高, 购买一个变压器需要15 元左右, 一学年需要新购买200 个左右, 如果能回收就可以节省3 000 元左右耗材费用, 这大大降低了实验室的运行费用。

二、构建低值易耗品节约管理的建议

1. 编制科学合理的采购计划, 降低实验教学成本

科学合理的采购计划是在保证实验教学需要的前提下, 尽量节约经费、不浪费。制订学年购置计划应严格按照教学大纲中的实验项目、实际实验学生人数及分组情况来确定。在购置前, 应先汇总这学年所有实验项目所需要的低值易耗品。任课教师根据实践教学所需要的低值易耗品和学生人数来填写实践教学项目表, 实验室管理人员收集各个教师的项目表, 并根据表来汇总, 最后各个专业实验室之间进行汇总。其中实践教学项目表要求教师严格填写, 包括授课班级人数, 所需的设备名称、工具型号, 低值易耗品的数量、规格等。同时对库存物品进行清查, 避免购买已经有的物品, 尽可能去掉库存, 在此基础上确定该学年所需低值易耗品的购置计划量。为保障实践教学的需要, 要按照实际用量的110% —120% 进行申购, 申购单上除了要详细写明所购物品的品名、规格、型号、数量外还必须控制购买成本, 本着能满足实验教学要求即可的原则, 不能求新颖、求档次。一方面统筹购买, 能体现规模效益的优势, 降低购买成本; 另一方面从源头上控制了多采购、乱采购的现象, 有效杜绝了公物私用, 保护了学校的公共资产。

2. 完善管理体制, 加强过程管理, 减少浪费

( 1) 改变管理方式, 完善管理制度。学校有关部门要改变重固定资产轻低值易耗品的管理方式[4—5]。低值易耗品与固定资产一样是学校实验室资产的重要组成部分, 低值易耗品的管理和学校的科研、学生的实践能力与创新能力密切相关, 加强对低值易耗品的管理能够节约资本、减少浪费, 提高对教学科研的服务质量, 有利于学校的健康发展[6]。学校每年要展开低值易耗品使用情况的检查评比工作, 对于在工作中形成良好作风的人员进行表彰奖励, 对于工作不认真、不负责的人员进行批评, 特别情节严重者要进行处分。

( 2) 提高管理人员和使用人员的综合素质。学校有关部门应大力倡导勤俭节约、资源共享的办学理念, 增强管理人员的节约意识, 树立实验室管理人员高度的责任心和爱岗敬业精神, 反对重视固定资产、轻视低值易耗品的管理思想。提高实验技术人员的专业技能可以减少实验室耗材, 节约资源, 提高办学效益。学校实验技术人员中大多数是青年实验技术人员, 要加大对实验技术人员的培训, 提高实验技术人员的业务水平和管理能力。

( 3) 加强使用过程管理。低值易耗品由实验人员保管; 领用人要填写出库单才能领取物品, 出库单应该详细注明物品名称、型号、数量, 以及领用人姓名、时间、地点等, 要记录物品的用途和去向; 实验技术人员保管出库单以方便核查。低值仪器工具也要由专业实验人员负责, 需要借用时, 应登记办理借还手续, 使用过后及时归还, 如果有损坏应说明原因, 对于丢失要办理赔偿手续。

3. 回收循环利用, 减少采购成本

每学年都有大量的电子制作品堆积, 对可拆解、可回收的电子器件进行拆解回收。具体步骤如下: ( 1) 指导老师根据申报表从实验员处领取电子元器件; ( 2) 实验员要求指导老师在学生完成电子制作品并给出成绩后, 回收所有的电子制作品, 并一起交由实验员保管; ( 3) 实验员组织人员对所有的电子制作品进行拆解, 对完好的电子元器件进行回收, 并分类入库。该办法已经实行了3 年, 并有明显的成效。很多相对昂贵的电子芯片和器件都是插拔式组装, 都可以回收利用; 每一届学生做的电子制作品大致相似, 主要元器件都相同, 所以采购成本有明显的降低。电子创新实验室是那些对电子制作感兴趣的学生的一个实践基地, 由学生自主管理, 旨在培养学生团队精神和创新能力。将报废的低值仪表工具交给这些学生, 让学生尝试研究它的电路工作原理, 对其改进再利用, 或者拆下它的部件进行研究; 指导老师也可以设计出任务, 布置给学生。这样, 这些仪表工具不仅得到有效的利用, 还增加了学生知识面, 提高了学生的创新实践和科技竞赛能力。

三、结束语

加强低值易耗品的管理是学校资产管理的重要环节, 各个部门要在学校的统一指导下, 认真负责, 协同工作, 提高低值易耗品的管理效益。在今后的实践中, 要用创新的思维, 不断地改进管理办法, 从而使低值易耗品的管理更为规范高效。

摘要：以节约型校园为指导, 根据电子信息类低值易耗品的特点, 分析在管理使用中存在的问题。提出要科学合理地编制采购计划, 加强过程管理, 回收循环利用等建议并给出一些具体做法, 为管理人员提供参考。

关键词：节约型校园,实验室,低值易耗品

参考文献

[1]谭祖印, 谭敏, 张尚坤.节约型校园理念下的低值易耗品采购管理研究[J].大学教育, 2013, (6) :36—37.

[2]杨秀森, 林东红, 陈敏, 徐建萍, 林艳凤.节约型校园理念下高校实验室低值易耗品管理[J].福建医科大学学报, 2014, (6) .

[3]雷可君.基于“卓越计划”的高校电子信息类实验室建设思考[J].软件导刊·教育技术, 2013, (11) :34.

[4]张宏.谈高校实验室实验材料、低值品及易耗品的管理[J].天中学刊, 2004, 19 (2) :89—90.

[5]刘佳.加强低值易耗品管理提高学校实验室效益[J].宁德师专学报, 2009, 21 (4) :427—429.

企业的低值易耗品管理 篇8

一、重点低值易耗品全生命周期财务管理的概述

重点低值易耗品全生命周期财务管理是指通过建立相关的数据信息平台与完善的管理制度, 对重点低值易耗品购买使用、清点和处置等生命周期得到集中管理的主要手段, 从而满足企业的经济效益得到有效提高, 并且促进企业相关价值得到最大化的实现。开展提升重点低值易耗品全过程管理研究, 有利于合理有效的用好、管理好重点低值易耗品, 实现资产精益化管理目标, 有效防范资产流失风险, 在现阶段非常必要。

二、重点低值易耗品生命周期的财务管理现状

W公司通过对重点低值易耗品管理特点、管理现状、存在问题进行分析, 发现由于其价值低、品种多、易损耗、购置报废较为频繁、存放地点分散、流动性强等特点, 在人工模式下普遍存在费时费力、管理效率低, 极易造成前清后乱、屡盘不清, 漏盘、重盘、多盘情况的发生。且由于缺乏严格规范的管理流程、现代化资产识别手段、成熟的管理体系和方法对实物资产进行全过程实时监管, 资产变动、报废等信息不能互动, 盘点质量无法有效监督, 容易导致账、卡、物不符, 急需现代化管理手段提升管理效率。目前重点低值易耗品管理中亟待解决的共性难点问题分析总结如下:

(一) 重视程度不够, 管控规范尚需完善

由于重点低值易耗品在电网企业资产中所占比重较低、流程相对较短、操作相对简单, 再加之单项资产价值低等特点, 在电网资产管理中未能引起足够重视, 无论是理论研究、制度规范、管控技术均相对薄弱, 管理规范性资料较少, 物品下发后分散使用, 使用人员对重点低值易耗品管理意识淡薄, 过程管理人为影响因素较大, 管理水平参差不齐。

(二) 管理手段落后, 管理效率低下

随着信息系统推广虽然实现了重点低值易耗品从采购至保管各环节卡片式管理, 但使用管理过程主要依靠人工, 后期未建立有效运作的重点低值易耗品实物管理信息系统, 手工台账式统计及盘点是实物管理的主要方式, 资产保管、调拨、盘点等日常管理效率低下, 信息沟通滞后, 无法及时了解资产状态, 造成管理效率低下。一旦出现不明资产或资产流失, 无法及时处理并量化到具体责任人。

(三) 部门间职责不清, 沟通协调不够

在重点低值易耗品管理过程中财务部门、实物分类归口管理部门、使用保管部门分别饰演着不同的角色, 由于职责不清晰, 各部门间不能有效衔接、各司其责, 出现价值管理、实物管理、使用管理分段管理, 流程衔接不顺畅, 过程管理流于形式, 管理资料实用性差等问题;有关部门未完全建立起重点低值易耗品使用管理台账、未明确使用保管责任人, 再加之沟通协调不到位导致账实不符、管理使用脱节, 资产信息与实物信息、实物信息与使用信息不一致等信息失真情况。

(四) 统计分析欠缺, 资产使用监督不到位

人工统计分析管理的模式相对落后, 无法及时了解重点低值易耗品的存在情况。资产盘点主要采用人工资产辨识和数量清点的方式, 过程管理效果、盘点质量及监控成效无科学的评判方法, 审计部门和财务部门的监督只是对流程表面的监督, 起不到对低值易耗品全过程监督的效果, 这种弱势监督在很大程度上有悖于管理和内部控制的要求。

(五) 管理流程不完整、可操作性差

重点低值易耗品管理流程的完善与否、效率高低直接决定其管理水平。由于缺乏先进的过程管理平台, 过程管理可操作性差, 人工管理及各环节流转信息的缺失容易引起信息与实物不符、责任考核缺乏依据等问题, 并成为导致管理效率低下的主要原因之一。

三、加强重点低值易耗品生命周期财务管理采取的措施

(一) 建立重点低值易耗品管理系统

为了加强重点低值易耗品资产管理, 提高资产管理水平, 从根本上解决低值易耗品资产管理中最为核心的问题。W公司利用广泛应用的“物联网”技术, 将资产价值管理与条形码、P D F、R F I D等先进的资产管理技术与财务信息化手段相融合, 以单项资产唯一电子标识为介质, 详细记录资产名称、所在位置、保管人等属性信息, 保证其信息完整性, 方便进行物归原位、物归原主的动态跟踪管理, 确保“账卡物”一致性;建立在线管理平台, 业务财务全面融合, 各部门分工配合, 规范数据收集, 打通数据传输通道, 进行实时数据导入导出, 实现全过程数据信息的及时更新, 最终依托现代化管理手段实现重点低值易耗品全过程管控, 建立重点低值易耗品从采购到投入使用直至报废的全程动态跟踪及信息共享, 实时掌握资产数据, 不断提升重点低值易耗品精益化管理水平;结合先进P D A移动技术手段, 加强重点低值易耗品的移动盘点作业管理, 化繁为简, 大大提升工作效率, 克服传统管理模式下管理低效及数据错误, 管理人员的工作强度高等问题。以重点低值易耗品盘点的新形式、新手段为契机, 实现重点低值易耗品的信息化管理和标准化移动作业。最终展现资产历经的整个生命周期过程数据, 信息流和资产实物流的高度统一, 使日常管理标准通过流程固化, 降低人为影响因素;流程化、规范化管理对归口管理及保管使用部门工作绩效的评价更加客观, 也提高了重点低值易耗品全生命周期管理水平。

(二) 健全和完善相关的管理制度

以财务业务更好融合为出发点, “优化管理, 制度先行”在管理研究中注重规范化管理要求在流程中的固化, 注重发挥专业保障作用, 构建财务业务协同推进的日常管理保障体系。在通过重点低值易耗品管理平台实现信息共享的基础上, 建立重点低值易耗品实物分类归口管理机制, 以“法”治代替“人”治, 明确技术规范, 规范日常管理行为, 以标准化操作代替人工管理, 保持管理的总体性及标准的一致性, 使有效成本发挥最大效能。通过健全和完善相关的低值易耗品管理制度, 使操作有章可循、有据可依, 节点职责清晰, 使有效的财务管理经验、管理要求、管理流程在日常管理中得以固化和体现, 更好地发挥制度体系支撑和保障作用, 以此来促进重点低值易耗品全生命周期管理水平的全面性提高。

(三) 搭建起协同协作的立体管理体系

合理界定部门职责, 确保管理及监督职责落实到位。由财务部、实物分类归口管理部门、使用保管部门搭建起日常管理层, 通过明确管控职责, 各职能部门各司其责, 协调推进重点低值易耗品日常管理保障体系。在专业归口管理的同时层层落实责任制, 建立专责管理体系, 按照“谁使用谁负责”原则, 在分类归口管理部门和使用保管部门设立低值易耗品管理专责, 搭建起立体管理体系, 更好地落实日常管理职责, 实现信息的顺畅传递, 便于日常工作的开展, 确保重点低值易耗品管理质量。

四、总结

在目前所提倡的节约型经济消费社会, 为了能够更好的使企业的投资成本、资金得到有效地节省和利用, 需要有健全和完善的管理制度来保障管理, 科学高效的管理系统促进提升, 通过全过程在线管理、日常管理层搭建、层层负责专责体系建设, 实现重点低值易耗品申购、领用、清查、处置等流程在财务信息系统中全过程和全类别在线管理, 最大限度降低人工成本, 节约支出, 改善原有人工管理方式带来的费时耗力、数据更新不及时、过程管理人为因素影响大等管理缺陷, 满足公司重点低值易耗品管理的需要, 提高重点低值易耗品管理工作质量和效率, 实现并最终通过绩效考核确保计划、执行、检查、行动整体管理环节的完整, 提高重点低值易耗品管理工作质量, 工作效率效益, 以此来促进重点低值易耗品生命周期的财务管理水平的提升。

摘要：重点低值易耗品由于其自身单位价值相对低、更新速度快、种类繁多、流动性强、存放分散等特点, 在日常管理上存在很大难度, 国网W供电有限公司虽然在日常管理实行单项资产管理, 但仍存在盘点耗时耗力, 资产与实物管理无法联动、过程管理人为因素影响大、缺乏有效技术手段实现全生命周期动态管理等薄弱环节。本文旨在通过借助“物联网”管理思想与财务信息化管理相结合的自身管理实践研究, 浅析实施重点低值易耗品全生命周期实物与价值相融合的全生命周期动态管理模式对提高日常工作质量和效率, 整体提升资产精益化管理水平, 防范国有资产流失风险的重要作用。

关键词：重点低值易耗品,全生命周期,财务管理

参考文献

[1]魏凤娟.论电力企业低值易耗资产管理的全面性[J].合作经济与科技, 2014 (11) .

[2]秦忠安.电网企业财务管理在资产全生命周期管理中的探索与实践[J].广西电业, 2014 (9) .

[3]朱敏.企业低值易耗品管理分析与研究[J].管理观察, 2014 (11) .

企业的低值易耗品管理 篇9

关键词：WEB,低值易耗品,多权限,多层级,审批流

1 前言

低值易耗品是指价值在规定限额以下, 使用期在一年以内的各种用具和物品。在工科院校的实验中心, 对低值易耗品包括电子元器件、办公文具、仪器设备的采购、出入库、领用管理等任务繁重, 千头万绪。同时高校 (尤其是工科类院校) 低值易耗品种类繁多, 品种成千上万, 库存量大, 资金占用量大, 其管理非常复杂。而高校在办学过程中又要求库存量尽量低, 资金利用率高;仓储数据要准确、规范, 调用要快捷、高效和信息化。因此迫切需要设计一种信息化、自动化的管理软件系统。

2 实验室低值易耗品管理系统介绍

现有的实验室低值易耗品管理一般是基于手工或者单机开发的。本实验室低值易耗品管理系统是一套采用网络技术和网页技术实现的信息化实验室低值易耗品管理系统。它改变了传统低值易耗品的纸质管理特征, 实现了多媒体存取、远程网络传输、智能化检索、跨库无缝链接。低值易耗品管理系统是一套利用计算机信息网络技术, 实现对低值易耗品的自动化处理和规范化管理, 服务于教师, 学生的集成式软件工具, 旨在帮助收集和管理低值易耗品资料, 为低值易耗品管理者提供满意的服务。

实验室低值易耗品管理系统由一台服务器, 以及运行在该服务器的http服务器和数据库。系统采用HTTP服务器和SQL数据库, 采用B/S架构, 用户通过浏览器请求相应的页面, 进行相应操作后将数据或者命令上传到http服务器, 进行后台查找, 插入, 更新等数据库操作, 并再将结果返回到用户。

实验室低值易耗品管理系统的网页有登陆网页, 领用网页, 报表网页等几部分组成。登陆页面, 用户通过用户名和密码登陆。根据登陆用户名和后台设置, 用户一般分为三种权限, 分别是领用权限、管理员权限、领导权限。

领用权限, 比如学生, 可以看到能够领用的元器件, 线缆等试验用品, 并提交申请, 在实验室管理员批准的条件下, 到实验室管理员处进行领取。老师使用的纸张, 打印耗材, 元器件等, 也要提交申请到实验室管理员处, 进行领取。

实验室管理员权限下, 可以管理各种权限, 对元器件进行入库, 出库, 领用审批等权限, 用于芯片, 线缆, 以及办公用品的管理。

领导权限下, 可以查看耗材报表, 打印耗材报表, 包括查看每个老师领用情况, 查看库存情况等。

3 实验室低值易耗品管理系统体系结构

实验室低值易耗品管理系统的功能模块图如图1所示:

低值易耗品管理系统具体的用例流程图如图2所示。

审批流的流程为:学生老师在申请网页提出领取物品申请, 通过电子邮件发送到审批老师, 审批老师在电子邮件里确认, 将领用物品发送到领取物品的老师和学生。

4 系统开发工具

服务器开发基于windows server系统, 采用Apache作为HTTP服务器, 采用PHP加My SQL, 网页采用Jave Script开发。

5 结语

企业的低值易耗品管理 篇10

1 转变观念,建立新形势下低值物资的现代化管理理念

1.1 重新认识低值易耗品管理工作

低值物资的管理工作是部门服务职能的重要体现,与教师的教学、科研和行政办公等各项工作都有着密切的联系,是保证学校各项工作顺利开展的重要物质基础。除了器件和配件、五金机电、日常办公用品等,我校的低值物资中实验试剂耗材占了很大的比例,截至目前,库存种类将近3 000种,现有库存约10万余件,每周售出的物品种类800余种,低值物资的价格和种类从几元钱的电子元件到上万元的实验试剂,品种繁多,数量庞大。

为教学科研提供技术服务,让一线教学科研工作者专心致志地从事教学科研工作[1],始终是我校物资管理部门的工作目标。学校发展的步伐不断前进,给部门的工作提出了更高的要求,因此低值物资的管理仅仅注重“保质保量,及时供应”的原则是远远不能满足今后各项工作的发展要求的。结合实际工作和目标,我处确立了“服务和创新,效率和效益”的低值物资现代化管理理念,以便更好地发挥资源职能部门的特点,有效地推动学科发展建设。

1.2 重新定位低值物资管理职能

根据以往的管理模式,高校的低值物资是由资产管理部门统一负责、统一管理。在我校计划建设低值物资新型的运行模式之后,为了更好地开展工作,设备与实验室管理处对部门内部框架做了相应的调整,将供应中心与设备采购管理、实验室管理和资产管理并列成为4个办公室分别负责不同的工作,供应中心负责全校低值物资的保障供应,人数由原来的9人增至15人,约占全处人数的50%。

与处里其他几个办公室的工作性质略有不同,供应中心的管理人员每天都要通过和全校的一线教师、研究生、行政管理人员接触来开展工作,通过这个过程了解各类教师的需求,帮助教师解决问题,并且通过切实的行动向大家传达我们的工作理念,因此低值物资的管理重在服务。作为和一线教师相互沟通和了解的渠道,供应中心是设备与实验室管理处面向学校的重要服务窗口,体现的是全处的工作质量和精神面貌。

2 确立“服务一线”的核心管理理念,优化管理方式

按照我校“十二五”发展战略规划中的工作要求,即进一步加强药品试剂和器皿耗材等消耗性物资供应平台的建设,完善采购、入库、领用等各环节的管理和监督机制,创造可持续的资源保障环境。结合工作实际,我处确立了“以服务于教学科研一线理念为指导,通过科学化的管理,体现效益和效能,实现规范和安全,建设学习型的优质服务团队,促进部门职能的有效发挥”的核心管理理念,尤其注重由经验事务型管理向研究创新型管理的转变。在此基础上,贯彻科学管理的原则,运用现代科学管理的系统论、控制论、信息论等理论进行科学管理,以计算机手段进行系统管理[2],实现管理思想和现代技术的有机融合。

3 构建科学的管理运行机制

相关的工作从以下四方面逐步深入开展:

3.1 梳理工作环节,完善工作流程

从细节入手,对低值物资管理过程中的具体步骤进行重新的分析和整理,着重加强购置、验收等关键环节的管理,根据低值、易耗品管理工作的性质,健全实验室和物资管理工作体系,理顺采购、供应、保管、使用之间的关系[3]。

调整后,工作流程更加科学化和规范化,形成系统性、连贯性比较强的管理链条。

3.2 完成岗位设置,明确职责分工

根据供应中心今后发展的设想和规划以及自身职能,完成供应中心的全部岗位设置,并根据工作性质搭建了以小组为单位的岗位框架,同时明确每个具体岗位的职责分工,为今后供应中心的稳步运行奠定良好基础。

3.3 优化人员结构,提升团队实力

所有的管理归根结底都是人的管理。人员既是管理的主体,同时也是管理的客观对象[4],因此在补充新的管理人员的时候,要从年龄结构、知识结构到工作经验和经历、人员特点等方面考虑,同时要结合岗位设置进行多方面考量。在实际工作中,对他们进行专业知识和业务能力的培养,强化其服务意识,提升管理水平,努力创造以人为本的发展空间以及和谐的工作氛围,使他们尽快适应学校新的形势和各项工作要求,这些工作为新型管理模式的顺利运行提供了有力的保障。

3.4 健全制度体系,搭建服务平台

科学的运行模式要靠完善的管理机制去保障,完善的管理制度是高校生存和发展的保障。在量多、分散、琐碎的低值易耗品管理方面,完善的制度显得尤为重要[5]。因此,相关制度的完善首先根据国家的法律法规、行业标准以及学校的相关规定,同时充分考虑教学科研及其他工作方面的需求,体现部门的管理和服务职能,明确各岗位的职责和要求,确保各项措施的有效性。根据新的运行模式,经过多次研讨,对低值物资购置、验收、使用等一系列管理办法进行了全面的修订,形成了一套完整的试剂耗材供应管理体系;建立了低值物资库房管理、特殊药品购置等工作的各项管理规定;为了更好地发挥部门职能,通过制定“优质服务公约”,对管理人员的服务意识和服务质量都做了详细的规定。通过这些工作,努力搭建系统性和科学性的优质服务框架。

4 建设开放式的实体选购平台

充分利用学校的条件强化资源建设的合理性,增强对学校发展和学科建设资源的支持力度,对我校南校园供应中心1 000平方米空间的结构布局进行相应的配套条件建设,在保留了供应中心原有功能的基础上,为数十家试剂、耗材及小型设备的定点供应商提供特色展位,最终形成涵盖试剂展区、设备展区和低值物资展区三大功能区域的超市化运行环境。更好地体现了方便自主、服务周到的特点,以实现集实体储存库、实体展示供销库和网络虚拟库“三位一体”式物资供应运行模式,其功能的设计理念在于集中优势资源、挖掘使用效益,将最新研发的科研设备直观及时地送到一线教师面前。

5 搭建优质信息化服务平台

资产的信息化管理是现代管理的先进性标志,高校应利用校园网实现资产的网络化管理,通过科学的管理方式与先进的计算机网络技术的有机结合,建立规范的网上系统管理流程,利用计算机网络信息满足各类管理人员的需要,为实施资产的内部控制创造条件[6]。

为此,我处自行设计并研发了信息管理软件—首都医科大学低值易耗物资供应管理信息平台(http://dzyh.ccmu.edu.cn),该系统是一个集产品购置、管理于一体的综合性服务平台,架构设计突出规范与服务的理念,内容涵盖了低值物资管理工作的重要环节,全权应用信息网络对低值物资的采购、储备、资金等实行全方位管理,具有高效、便捷、公开、规范等特点,旨在通过科学透明的管理手段,健全本部门的内控机制,同时进一步实现对低值易耗品的宏观调控管理。功能模块具有以下特点:

项目授权管理:帮助项目负责人进行项目管理;基础资料管理:年度内所有定点供应商相关信息和约120万条产品信息的数据存储;

合同管理:订单的自动拆分功能可使用户通过最少的点击完成对多个供应商的一次性定购,并且根据订单的不同状态跟踪购置进度;

统计汇总管理:实现对项目内容和执行进度的及时、完全掌握;

在线联络:搭建用户与部门的无障碍沟通,系统采用全B/S架构,方便学校教师、各临床医院以及定点供应商使用和管理;

分级授权管理模式:可同时满足各级用户的不同使用需求。

现代信息技术为高校国有资产管理工作插上有力的翅膀,为实现“管理出效益”拓展出广阔的空间[7]。

6 结束语

2012年6月,我校低值易耗品实施了新型的管理运行模式,经过几个月的实践,至今稳步运行并得到了学校一线教师的普遍认可。这项工作是以实际行动践行效能工程,推动低值易耗品管理标准化、科学化、信息化的有力探索,为高校低值易耗品的管理提供了具有现实意义和长远意义的创新思路。

摘要：结合首都医科大学低值易耗品管理的实际工作,介绍了建设低值易耗品创新运行模式的途径和方法,通过明确服务宗旨、创新管理理念以及信息化管理手段等多项措施,实现低值易耗品科学化和规范化的管理。

关键词：低值易耗品,管理模式,运行机制

参考文献

[1]刘玲,赵健勇,鲍松林.做好化学试剂供应,为教学科研服务[J].实验技术与管理,2006,23(9):146-149.

[2]董大为.浅析高等学校低值易耗品的科学管理[J].绥化学院学报,2010,30(3):152-153.

[3]杨毅萍.谈高校化学实验室低值易耗品的管理[J].太原师范学院学报:自然科学版,2007,6(4):96-98.

[4]马文权,刘晶晶,张旭.实验教学用低值易耗品供应量化管理的思考[J].天津中医药大学学报,2006(4):244-245.

[5]江小琴.规范高校低值易耗品管理的思考[J].现代商业,2009(14):128-129.

[6]孙玉霞.浅谈高等学校固定资产与低值易耗品的区别与管理[J].经济师,2007(1):129-130.