低值易耗品管理系统

低值易耗品管理系统（精选11篇）

低值易耗品管理系统 篇1

1 前言

随着高等教育的飞速发展,招生规模的不断扩大,低值易耗品消耗量也不断增加,这就要求高校具有较高的信息化、系统化、规范化的管理水平。高校(尤其是工科类院校)低值易耗品种类繁多,品种成千上万,库存量大,资金占用量大,其管理非常复杂。而高校在办学过程中又要求库存量尽量低,资金利用率高;仓储数据要准确、规范,调用要快捷、高效和信息化。开发高校低值易耗品管理信息系统有利于降低高校办学成本,提高资金利用率,实现高校信息化管理。

2 高校低值易耗品管理系统

2.1 运行环境

硬环境:微机要求512MB以上的内存,60G以上的硬盘,刻录机以及打印机一台;软件环境:采用Windows xp操作系统,SQL Serv-er 2000数据库系统。

2.2 系统功能

本系统有5大功能:(1)低值易耗品计划信息的输入、查询、修改;(2)低值易耗品入库信息输入、查询、修改;(3)低值易耗品出库信息输入、查询、修改;(4)低值易耗品余量信息查询:(5)低值易耗品资金信息统计、查询、浏览。

2.3 系统总体结构

对上述各项功能进行集中、分块、按结构化程序设计的要求,得到如图1的功能模块图。

3 系统设计

本系统以实用性为原则,从仓库管理和操作简便出发,进行整个系统的设计,具体内容如下。

3.1 基本数据输入输出数据输入主要有:

(1)低值易耗品计划信息有:低值易耗品类别、名称、规格型号、计量单位、所需数量等。

(2)低值易耗品入库信息有:低值易耗品类别、名称、规格型号、入库日期、进价、购进量、库存量、经手人、保管人、金额、进货地址等信息。

(3)低值易耗品出库信息有:低值易耗品类别、名称、规格型号、出库日期、使用部门、使用量、价格、库存量、领用人、批准使用人、用途、金额等信息。

(4)低值易耗品库存信息有:低值易耗品类别、名称、规格型号、计量单位、数量、金额、所存仓库等。

(5)低值易耗品资金信息有:低值易耗品名称、规格型号、类别、计量单位、数量、金额,经办人、领用人,仓库,备注等。

根据上面的数据项和数据结构,可以设计出五个实体:低值易耗品计划信息实体、低值易耗品入库信息实体、低值易耗品出库信息实体、低值易耗品余量信息实体、低值易耗品资金信息实体,确定各实体的E-R图及实体之间关系的E-R图,如图2所示。

3.2 系统开发工具

3.2.1 编程工具VISUAL BASIC 6.0概述

VISUAL BASIC 6.0(以下简称VB)是美国著名软件公司MICROSOFT推出的成功产品。具有简单易学、功能强大、可扩充性好、见效快等特点。VB是一个可视化的集成开发环境,使用VB编写应用程序,不需要编写大量的代码去描述界面元素的外观和位置,而只要把预先建立的对象添加到屏幕上即可,VB是完全按照面向对象的程序设计思想研制,采用图形化的应用界面,集应用程序开发、测试、查错功能于一体的集成开发环境。

3.2.2 VB的数据库系统

VB的数据库系统由三部分组成:用户界面、数据引擎和数据仓库;其中数据库引擎存在于用户界面和数据仓库之间,起着中介作用,用户通过它于要访问的特定数据库相连。用户界面是进行人机交互的界面,用于察看、显示数据或更新数据。驱动用户界面窗体的是用VB编写的代码,这些代码使得用户的操作能作用到数据库上,如添加或删除记录、执行查询等。VB缺省的数据引擎是Microsoft Jet数据库,它包含在一组动态链接库(DLL)中,运行时,这些动态链接库被链接到VB程序.数据库引擎的作用是把应用程序的请求翻译成对数据库的物理操作。

数据仓库是包括数据库表的一个或多个文件。VB支持多种数据库,默认的数据库是Microsoft Access数据库,即。mdb文件。

3.2.3 Data控件及其数据绑定控件

Data控件是VB提供的内部控件,使用它可以不编写任何代码就可以对数据库进行访问,从而大大简化了数据库的编程。同时也可以把Data控件和VB代码及SQL语言结合起来创建完整的应用程序,为数据提供高级的编程控制。其Connect属性用来指定数据库的类型,默认数据库为Access。Database Name属性用于设置或返回Data控件所使用的数据库名称。Record Source属性用于指定Data控件所要操作的表。Recordset Type属性用来设置记录集的类型.记录集共有三种类型,分别是Table(表)、Dynaset(动态集)和Snapshot(快照)。Data控件能够操作数据库,但他本身不能显示数据库中的数据,必须借助其他控件,如文本框、标签、DBGrid(数据网格)、DBList(数据列表框)等,通过设置Data Source和Data Field Data属性,使之成为Data控件的数据绑定控件。其中Data Source属性用来指定要与控件绑定的Data控件,Data Field Data属性用来设置控件对应的数据库字段。

3.2.4 使用SQL语言操作数据库

SQL是结构化查询语言的简称,是操作数据库的工业标准语言。SQL语言是一种声明性语言,即在使用SQL语言操作数据库时,不需告诉SQL如何访问数据库,只要告诉它需要数据库做什么。SQL语言最常用于从数据库中获取数据,这被称为“查询数据库”。查询数据库时所使用的SQL语句为Select(选择)语句,其常见格式如下:Select<字段表>From<表清单>Where<表达式>使用SQL操作数据库时,Data控件的Data Source属性可以是数据表的名称,也可在代码中通过SQL语句将选择的结果赋给Data Source属性,从而达到查询目的。

3.3 开发工具的选取

低值易耗品管理信息系统除仓库管理部门使用外,还可供领导和其它各相关业务部门查询信息,因此,Visaul Basic6.0作为一个应用开发工具,具有强大的编程能力,以Data Activet技术为基础的ADO数据存取技术能很好地访问其它格式的数据库文件,Visaul Basic 6.0可以很容易地使用基本控件设计出常用的通用工具栏,如剪切、复制、粘贴、打印、预览、撤消键入、恢复、字体、字号、字型等等工具。选用Visual Basic 6.0作为界面开发软件,能开发出优美的操作界面[1,2].以SQL Server 2000数据库系统作为后台支持,利用SQL Server 2000数据库系统中的查询分析器创建数据表,其数据访问页为Web页,可以在网络上浏览、使用数据,也可以在电子邮件中发送数据。

4 结束语

本系统能方便、规范、高效地为仓库管理人员及相关部门服务,提高仓库管理水平、满足高校综合信息化管理要求、降低高校仓储成本、减轻仓库管理人员劳动强度。

参考文献

[1]李迁文.Visaul Basic6.0控件高级编程[M].北京:人民邮电出版社,2002.

[2]王作宏高艳.棉纺织企业机配件管理信息系统的开发[J].武汉:中南民族大学学报(自然科学版)2003.9.

[3]赵松涛.SQL Server2000应用及实例[M].北京:人民邮电出版社,2002.

[4]李晓吉,张晓辉.SQL Server2000管理及应用系统开发[M].北京:人民邮电出版社,2002.

[5]赵礼刚,等.基于VB数据库的采购系统的设计与实现[J].江苏:苏州大学学报(自然科学版).2003.4.

[6]丁建丽,等.基于VB的中小型书店图书管理系统的设计与实现[J].新疆:新疆大学学报(自然科学版).2003.2.

低值易耗品管理系统 篇2

【关键词】重点低值易耗品；全生命周期；财务管理

一、重点低值易耗品全生命周期财务管理的概述

重点低值易耗品使用年限较短，通常在一年以内，并且购买价格相对较低，多数不超过2000元。财务部门对这部分物资进行统计时不会纳入固定资产中，但其使用与维护存在于固定资产相似的部分。实施全生命周期监管可明确易耗品报废后的剩余价值，并在购买初期明确需要换置的时间，避免对生产活动造成影响。财务管理工作除统计日常支出外，还需要对未来一段时间内的资金流动做出预算，重点低值易耗品更新间隔时间短，全生命周期管理有助于财政系统的严谨性。

二、重点低值易耗品生命周期

1.重视程度不够，管控规范尚需完善

财务管理部门将工作重点投放在固定资产的核查审计中，低值易耗品的市场价值小，并且涉及范围广，在企业中很难得到重视。大部分企业财政系统存在很大缺陷，统计工作不全面，重点低值易耗品的属性划分存在模糊现象。低值易耗品中办公设备居多，需要发放至个人，这一过程中监管不严格，部分设备没有达到额定年限便出现严重的损坏，不得不重新购置，无形中增大了财政支出。

2.管理手段落后，管理效率低下

财务管理工作在企业基层也得到落实，但使用的核算统计方式却存在严重的落后现象。重点低值易耗统计资料保管过于所以，丢失损坏现象时有发生，在对其价值进行核算时很难找到参照依据。管理过程中仍由人工记载，并没有借助信息化设备来完成，不但效率低而且很容易出现误差。财务管理工作统计的报表需要定期汇报，落后的统计方法并不能满足这一要求，常常会出现延误，低值易耗品的价值不能准确的体现出来。

3.部门间职责不清，沟通协调不够

财务管理工作需要多个部门配合完成，现有的体系中正是缺少这种工作间的交流。在划分工作任务时并没有落实到个人，而是以部门为单位，导致财务核算统计过程中数据不能在第一时间更新，并不利于监管的开展。重点低值易耗品的价值会随着使用是将的增长而降低，即使在最后的报废阶段也是存有一定价值的。需要各部门将准确数值与时间上报，方便做出调控，但企业中并没有将工作交流纳入管理日程中，员工自觉性低，造成工作脱轨现象严重。重点低值易耗品的统计并不能事实进行，使得谎报现象有机可乘。

三、加强重点低值易耗品生命周期财务管理采取的措施

1.建立重点低值易耗品管理系统

重点低值易耗品在财务管理中应作为单利体系来完成，通过深入考察与资料完善将企业的低值易耗品全面统计。可选定专项负责人来完成这部分工作，同属于财政部门，但负责的任务不同，完成后与总财务报表进行汇总，由管理人员检查核对。建立监管体系，发生问题后可在第一时间得到解决，财务管理工作可高效开展，并且具备衡量标准。工作开展过程中可借助计算机设备来完成，将统计核算结果输入其中，各部门之间的交流可通过网络来实现。财务系统的网络要由专人监管，不得随意登陆篡改信息，确保其安全稳定性，也可通过网络来分派工作任务，并记录在统一的报表中。建立网络管理体系可减少核算统计中产生的误差，大幅度提升监管质量。生命周期管理具有很强的全面性，并不能在短时间内实现这一任务，需要各部门共同努力，发挥低值易耗品的最大价值。在开展生命周期财务管理前应设定一段试运行时间，观察管理方案在企业中是否切实可行，若存在问题需及时改正，保护企业的利益不受到侵犯，帮助财务部门在工作中取得新突破。

2.健全和完善相关的管理制度

对现有财务制度进行审核，找出不完善的部分，由审计与管理人员共同探讨整改方案。企业的管理制度中应明确规定重点低值易耗品的使用细则，以及报废程度，除正常工作使用外，若由于个人原因造成设备损坏则需要照价赔偿。制度中存在的缺陷要快速完善，避免对正常运转造成影响，管理制度人性化的同时要具有威严性，并且要落实到基层中，为财务工作人员提供依据。制度中对细小部分的规定不可忽视，要做到内容全面、落实彻底，设备购买到报废这一生命都在制度监管的范围内。核算生产成本时要将低值易耗品的损耗加入其中，以市场价为标准将折旧价值纳入其中。管理制度的完善可促进财务部门提高工作效率，预算结果更能具有实际意义，使企业顺应市场规律发展，减少内部矛盾的发生。

3.搭建起协同协作的立体管理体系

由财务部、实物分类归口管理部门、使用保管部门搭建起日常管理层，通过明确管控职责，各职能部门各司其责，协调推进重点低值易耗品日常管理保障体系。在专业归口管理的同时层层落实责任制，建立专责管理体系，按照“谁使用谁负责”原则，在分类归口管理部门和使用保管部门设立低值易耗品管理专责，搭建起立体管理体系，更好地落实日常管理职责，实现信息的顺畅传递，便于日常工作的开展，确保重点低值易耗品管理质量。

四、小结

通过全过程在线管理，最大限度降低人工成本，节约支出，改善原有人工管理方式带来的费时耗力、数据更新不及时、过程管理人为因素影响大等管理缺陷，满足公司重点低值易耗品管理的需要，提高重点低值易耗品管理工作质量和效率，实现并最终通过绩效考核确保计划、执行、检查、行动整体管理环节的完整促进重点低值易耗品生命周期的财务管理水平的提升。

参考文献：

[1]庞明芳.关于重点低值易耗品全寿命周期的财务管理[J].中外企业家，2014（08）.

低值易耗品管理系统 篇3

关键词：WEB,低值易耗品,多权限,多层级,审批流

1 前言

低值易耗品是指价值在规定限额以下, 使用期在一年以内的各种用具和物品。在工科院校的实验中心, 对低值易耗品包括电子元器件、办公文具、仪器设备的采购、出入库、领用管理等任务繁重, 千头万绪。同时高校 (尤其是工科类院校) 低值易耗品种类繁多, 品种成千上万, 库存量大, 资金占用量大, 其管理非常复杂。而高校在办学过程中又要求库存量尽量低, 资金利用率高;仓储数据要准确、规范, 调用要快捷、高效和信息化。因此迫切需要设计一种信息化、自动化的管理软件系统。

2 实验室低值易耗品管理系统介绍

现有的实验室低值易耗品管理一般是基于手工或者单机开发的。本实验室低值易耗品管理系统是一套采用网络技术和网页技术实现的信息化实验室低值易耗品管理系统。它改变了传统低值易耗品的纸质管理特征, 实现了多媒体存取、远程网络传输、智能化检索、跨库无缝链接。低值易耗品管理系统是一套利用计算机信息网络技术, 实现对低值易耗品的自动化处理和规范化管理, 服务于教师, 学生的集成式软件工具, 旨在帮助收集和管理低值易耗品资料, 为低值易耗品管理者提供满意的服务。

实验室低值易耗品管理系统由一台服务器, 以及运行在该服务器的http服务器和数据库。系统采用HTTP服务器和SQL数据库, 采用B/S架构, 用户通过浏览器请求相应的页面, 进行相应操作后将数据或者命令上传到http服务器, 进行后台查找, 插入, 更新等数据库操作, 并再将结果返回到用户。

实验室低值易耗品管理系统的网页有登陆网页, 领用网页, 报表网页等几部分组成。登陆页面, 用户通过用户名和密码登陆。根据登陆用户名和后台设置, 用户一般分为三种权限, 分别是领用权限、管理员权限、领导权限。

领用权限, 比如学生, 可以看到能够领用的元器件, 线缆等试验用品, 并提交申请, 在实验室管理员批准的条件下, 到实验室管理员处进行领取。老师使用的纸张, 打印耗材, 元器件等, 也要提交申请到实验室管理员处, 进行领取。

实验室管理员权限下, 可以管理各种权限, 对元器件进行入库, 出库, 领用审批等权限, 用于芯片, 线缆, 以及办公用品的管理。

领导权限下, 可以查看耗材报表, 打印耗材报表, 包括查看每个老师领用情况, 查看库存情况等。

3 实验室低值易耗品管理系统体系结构

实验室低值易耗品管理系统的功能模块图如图1所示:

低值易耗品管理系统具体的用例流程图如图2所示。

审批流的流程为:学生老师在申请网页提出领取物品申请, 通过电子邮件发送到审批老师, 审批老师在电子邮件里确认, 将领用物品发送到领取物品的老师和学生。

4 系统开发工具

服务器开发基于windows server系统, 采用Apache作为HTTP服务器, 采用PHP加My SQL, 网页采用Jave Script开发。

5 结语

《低值易耗品管理规定》 篇4

行政管理制度

低值易耗品管理规定

一、目的

为加强低值易耗品的管理，控制费用开支，确保低值易耗品满足使用要求，特制定本制度。

二、适用范围

本规定适用于********有限责任公司低值易耗品的管理。

三、批准和解释

★本制度由********有限责任公司总经理批准后生效； ★本制度由********有限责任公司综合办负责解释。

四、主要内容

1．低值易耗品是指单位价值在1000元以下的办公用品、物品、设备、用具等，低值易耗品的请购、验收入库、领用等管理统一由综合办负责。

2．低值易耗品的采购

（1）综合办保管人员根据公司低值易耗品的常规使用量，制定“常用低值易耗品最低库存量”，并在达到最低库存量时及时申请购置。在申请购置时，购置数量要按满足最高需求量和最低库存量的原则核定，要做到既满足使用，又不造成物品积压和资金浪费。

（2）非常用低值易耗品的购置，由需求人填写《低值易耗品申购单》，要求注明申购原因或用途，报分管领导批准后交综合办，为杜绝临时采购和紧急采购的现象，申报时间限每月15日，综合办保管人员根据公司低值易耗品及废旧资产的可利用情况出具审核意见，确需购买的汇总填写《低值易耗品购置审批表》交采购人员预估购置费用，报综合办负责人批准后，由采购人员购置，未经批准或自行采购的低值易耗品一律不得报销。

（3）采购人员负责公司低值易耗品的采购，要求定期了解市场，“货比三家”，确保选择物品质优价廉、服务优良的供应商，必要时应邀请三家以上单位招标或议标。

（4）采购人员购进低值易耗品时，应与保管人员交接，保管人员对低值易耗品的品名、规格型号、数量等严格进行验收，验收合格的，入库并开具《入库单》；对不符合采购要求的，应坚决退回。

（5）采购人员报销采购票据时应附保管人员开具的《入库单》，否则财务部不得报销。3．低值易耗品的领用、使用和管理

（1）保管人员根据“先进先出”的原则办理领用，做好安全管理工作。

（2）低值易耗品的领用，实行每周二、五统一领用，不论金额大小一律由领用人持部门负责人签批的《领料单》到综合办保管人员处领取，保管人员做好入库、领用的台帐记录。

（3）综合办保管人员应专门建立“非常用低值易耗品分类明细帐”，记录每位员工领取的非常用低值易耗品的时间、品名、规格、数量等。

（4）各部门应严格控制低值易耗品的领用量，要求每位员工本着节约的原则合理使用，尽量减少损耗，常用低值易耗品提倡以旧换新；对不能满足正常使用的低值易耗品经检验确认后，可进行更换，由保管人员通知采购人员及时联系供应商进行退换货处理。

快感不是消耗品 篇5

夫妻俩人一旦确定了婚姻关系，就会长时间的相处。时间长了，由于两个人长期相处一室，难免产生过于熟悉甚至是厌烦的情绪，这就使得双方的夫妻关系一下子变得暗淡起来。

小芸和丈夫的婚姻生活就是这样的。因为工作的忙碌，俩人无瑕去顾及浪漫，他们认为生活就应该简单，简单才能让爱长久。偶尔的身体碰触也像快餐一样，少了些营养的成分，他们懒得花心思在这种爱上做文章。长此以往，这样不花心思的反复，哪能让爱保鲜，只会慢慢让彼此少了欲望，少了兴趣和快感。

对付这种慵懒的态度，最好的方法就是想方设法勾引起对方的欲望，甚至是耍点小花招，让对方变得活泼起来。

每一次等待，每一次床头相遇，都会让你寻找到一种小别胜新婚的快感，或是感到正在度过一个又一个的激情蜜月。

你可以在室内特意放上一把只供夫妻俩人坐的双背椅，这把椅子只能当作你们二人的消遣之用，让椅子的底部不断得摇来摇去，随之你们的心情也变得心旷神怡。

一有空闲，就让你们的摇椅作为你们的备忘录，提醒你们生活中缺失了什么。可别小看了这招，随着你们俩人经常坐在一起厮磨，亲昵自然慢慢会恢复到从前的状态。

还有一种方法，你也可以尝试，此法借鉴于中国古语“欲擒故纵”之说。当对方对欢爱装傻时，你不妨也假装忘记，装作生活中已经失去了欲望和快感这一项内容，你一直不言不语，等待着对方，偶尔的暗示，但不直白地说出，看最后谁会是赢家，看最后是谁禁不住欲望的折磨而主动叫停。

在生活中，你们一旦产生过于熟悉，甚至是厌烦的情绪，可千万不要被这种厌烦给误导，其实，二人的厌烦可能只是来自于每天都逃不出的小屋子、小厨房、小卧室，而不是因为彼此。只要换一个全新的地点，比如说到野外走一走，在初恋的地方重温快乐，也许几次后，你们能够唤回久违的快感，从过去锅碗瓢盆儿的麻木生活中解脱出来，你们将会重新发现，对方吸引自己的到底是什么。

低值易耗品管理系统 篇6

传统的物品管理系统, 有些还是停留在纸质管理的阶段, 这样不仅要花费大量的人力物力, 还在管理的同时浪费着资源, 在信息化时代的今天, 淘汰将成为必然。好一点的学校和企业则是运用管理软件, 在使用数据库的基础上, 通过本地机器安装软件管理系统的工作方式, 对低值易耗品进行管理。这种方式可以帮助物品管理人员明确资源的库存情况, 查询和检索的统计信息将明确各种资源的使用情况, 通过这些统计信息, 可以有效地控制和管理资源, 达到合理使用学校有限的资源配置, 降低学校管理费用, 提高学校运作效率的目的。然而, 这样的一套物品管理系统也同样存在着局限性, 系统只能直观地表示出资源的分配情况和库存情况, 对于物品之间的关联性却知之甚少。比如, 库存中的印台还是两年前所购置的, 打印纸却明天又要采购了, 亦或是, 申领了签字笔的同时也申领了笔芯, 拿了毛巾的同时也会附带上一块香皂……这些都是不能通过传统的系统中所能看到的。对于学校或是企业使用多年系统而积累的大量数据, 没有一个更好的分析计划, 不能主动地去发现这些规律。可是, 这些物品间的分配规律, 在很大程度上对学校的采购和分配决策会起到很大的作用。数据挖掘的应用将会有效改善这一状况。

2 数据挖掘概述

2.1 挖掘环境概述

数据挖掘如图1表示。

注:图片摘自http://www.stcsm.gov.cn/learning/lesson/xinxi/20021125/lesson-7.asp。

2.2 数据挖掘的过程

数据挖掘应用的过程基本可以规划为生成挖掘模型的过程, 挖掘模型对于数据挖掘的应用起着至关重要的地位, 一个好的模型能够更准确地发现有价值的信息, 并提供决策人员做出恰当的更改。此过程可以使用6个基本步骤定义:

(1) 定义问题。清晰地定义出所需要探索问题的范围, 不要带着盲目性去进行数据挖掘, 在一开始就需要明确出数据挖掘的目的, 这将有利于成功地构建出模型。

(2) 准备数据。原始的数据可能是缺项的、不合法的、无用多余的。在此过程, 开发人员需要将数据库中的数据进行规范化, 去噪, 提取出有用的数据。

(3) 浏览数据。现在, 我们做的就是对数据的了解, 以便在创建数据挖掘模型时做出正确的决策判断。

(4) 生成模型。通过对数据的了解结合提出的问题, 需要创建修改一个或是多个数据挖掘模型, 供于对数据的预测。

(5) 浏览和验证模型。在部署模型之前, 需要对模型进行测试性能等。

(6) 部署和更新模型。最后, 成功的终点, 此步骤过后即可进行预测工作了, 这将为客户提供预测结果进行决策工作。

整体流程可以用图2表示。

注:图片摘自http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/ms174949.aspx。

2.3 数据挖掘主要使用的方法

数据挖掘的算法有很多种分类, 并且算法也不存在普遍性, 往往一个算法对于一个特定的领域很有效, 而应用到另一个领域可能不太适合了。因此, 在实际应用中, 要针对特定的领域进行精心的挑选, 运用上合理而又有效的数据挖掘算法。数据挖掘常用的经典方法有以下几种: (1) 决策树方法 (代表:ID3) ; (2) 人工神经网络方法 (代表:BP) ; (3) 聚类方法 (代表:K-means) ; (4) 关联规则方法 (代表:Apriori) 。

3 基于数据挖掘的应用系统

3.1 系统整体架构

当前, 很多高校都使用Microsoft公司的SQL Server 2005或者Office Access产品作为本地管理软件存储的载体, 基于这一现状, 下面将采用基于.NET框架的B/S (Browser/Server) 结构工作方式, 系统采用微软的SQL Server 2005数据库和分析服务器, 并使用OLE DB FOR Data mining规范进行数据挖掘服务, 将数据挖掘应用到低值易耗品管理系统上。

系统基于B/S (Browser/Server) 结构工作方式来实现, 并利用微软公司提供的集成开发环境.NET框架, 和新一代开发语言C#。

B/S (Browser/Server) 结构只需少许人员即可运作, 而且无需多深层次的专业技术, 为学校和企业节省人力物力的同时也有利于学校和企业信息化的进程建设。

系统整体架构采用ASP.NET的三层架构模式。所谓三层体系结构, 是在客户端与数据库之间加入了一个“中间层”, 也叫组件层。此分层体系原则是将应用程序在逻辑上分成表示层 (UI) 、业务逻辑层 (又称领域层, BLL) 、数据访问层 (DAL) 这3个基本层, 使用这样的分层结构可以使系统结构更清楚, 分工更明确, 有利于后期的维护和升级, 同时在页面和数据库之间增加了一道屏障, 在一定程度上提高了系统安全性。基于此分层结构的系统可用图3表示。

3.2 数据库系统

SQL Server 2005是Microsoft公司推出的关系数据库管理系统。使用它可以将数据库与Internet连接, 通过Web方式进行数据访问数据, 同时SQL Server 2005集成了SQL Server、SQL Server Intergration Service和Analysis Service, 使对数据库的访问和数据挖掘成为可能。此外, SQL Server 2005还引入了更多的数据挖掘算法, 包括贝叶斯算法、时间序列算法、序列聚类算法、关联规则算法和神经网络算法等, 这些算法的引入都将为程序员以后构建数据挖掘模型提供帮助, 大大简化编程人员的工作量, 提高系统的可靠性和稳定性。最后, SQL Server2005数据挖掘功能具有易用性、可伸缩性和可扩展性等特点, 同时还包含丰富的API。

ADO.NET是.NET的一个核心技术, 为我们提供对数据库支持。而ADO.NET是在“非连接”的模式下工作, 无需保持与服务器的活跃连接就可以对数据进行访问和操作。此模式适用于Web应用程序开发, 是.NET对数据库信息访问和操作的首选技术。本系统使用ADO.NET来实现对SQL Server 2005的访问操作。

ADOMD.NET (多维的ADO.NET) , 它实现了ADO.NET专门用于Analysis Services的数据适配器和数据阅读器接口, 从而使得它比通用的ADO.NET对象更快, 而且在内存利用上更有效。除了标准的ADO.NET接口, ADOMD.NET还包含数据挖掘对象和特定于OLAP的对象, 从而使得对数据挖掘进行编程变得更加容易。因此, 需要将ADO.NET和ADOMD.NET两者有机的结合, 方能起到最大功效。

3.3 数据挖掘的实现

3.3.1 数据挖掘模型的创建

3.3.2 模型训练

3.3.3 模型预测

4 结束语

随着信息化建设的步伐加快, 越来越多的学校和企业已经不能满足于当前软件管理的现状, 在投入大量人力和财力的同时却见效甚微。本文对众多学校和企业当前对低值易耗品的管理做了简要的分析, 并提出了基于.NET的低值易耗品管理系统中数据挖掘应用的构想。通过分析, 使用基于B/S (Browser/Server) 结构的工作方式, 结合新一代编程语言C#, 使用ASP NET三层架构的分层模式, 配合ADO.NET、ADOMD.NET、SQL Server 2005以及OLE DB FOR Data mining等技术, 能够很好地实现管理系统和数据挖掘技术的结合。通过分析实际情况得出结论开发的系统, 更加符合学校及中小企业的运用, 有利于对学校和企业决策提供可靠的支持。数据挖掘的运用将对低值易耗品的管理提高一个新的层次, 将更多地控制消耗, 减少浪费, 把有限的资源发挥出最大功效来。同时也可预计, 在今后的几年中, 数据挖掘技术会被广泛应用于管理软件中, 为软件的自身价值提升砝码。

参考文献

[1]ZHAOHUI TANG, JAMIE MACLENNAN.Data Mining with SQL Server2005[M].邝祝芳, 焦贤龙, 高升, 译.北京:清华大学出版社, 2007.

[2]KARLI WATSON, CHRISTIAN NAGEL.Beginning Microsoft Visual C#2008[M].齐立波, 译.北京:清华大学出版社, 2008.

低值易耗品管理系统 篇7

科技的进步推动着信息化的发展, 传统的低值易耗品管理方式已经不适应新时代的要求, 人民银行后勤部门的物品管理信息化是推动后勤管理的重要手段, 为后勤服务管理的顺利、有效的开展提供着重要依据。因此, 人民银行后勤服务的信息化已成为目前基层央行所要解决的问题。现有的物品信息管理系统大多是基于C/S模式的, 但随着项目的日益增加, 用户应用系统的增多, 该模式逐渐暴露出信息不能进行互动、信息内容和形式单一、信息不易共享等缺点。因此, C/S模式的软件已经不能充分发挥计算机网络在单位中的信息化管理作用。

随着Internet的发展, 基于Web的开发技术日趋成熟, 物品管理信息系统逐步由传统的C/S模式向B/S模式转变。在服务器上的应用程序以HTML格式发送给浏览器, 而客户端可以随时随地连接到任意一个信息点。随着开发工具的不断更新与发展, 众多基于Web的应用系统应运而生, .NET技术就是其中的代表。

本文介绍的“低值易耗品综合管理系统”是应用Internet及.NET技术, 充分发挥其方便、及时、安全、高效的特点, 对人民银行后勤服务信息的各个环节进行信息化管理。为人民银行后勤部门进行物品管理和实时查询物品的库存情况提供了支撑平台, 并且做到了权限控制, 满足各个层次人员对不同管辖范围使用情况的查询要求, 还实现了职工网上申请领用物品, 提高了工作效率。该系统已在人民银行内部投入使用, 取得了很好的效果。

二、.NET三层架构模式介绍

本系统的开发采用了.NET技术。.NET开发工具由.NET语言 (C#, VB等) 、集成开发环境IDE (VisualStudio.NET) 、类库和通用语言运行时 (CLR) 构成。.NET框架提取了Microsoft组件对象模型 (COM) 的精华, 将它们与松散耦合计算有机地结合在一起, 生成了强大、高效的Web组件系统。.NET框架的主要组件包括公共语言运行库 (CLR) 和.NET框架类库 (FCL) 。CLR抽象操作系统服务, 并用作托管应用程序的执行引擎。FCL提供托管应用程序, 将写入面向对象的API。编写.NET框架应用程序时, 不必考虑Windows API, MFC, ATL, COM或其他工具、技术, 只要使用FCL。

ADO.NET是.NET应用程序的数据访问模型, 用于访问SQL Server数据库系统以及其他已经配备了OLDB供应器的数据源。在某种程度上, ADO.NET代表了最新版本的ADO技术, 能够支持XML、引入了新的数据对象、实现与语言无关的数据访问, 使用与CLR一致的数据类型。ASP.NET是.NET的Web界面技术, 它支持的界面包括Web Service与Web Forms两种形式。Web Service是描述一系列操作的接口, 使用标准规范的XML描述接口, 这一描述包括了与服务进行交互所需要的全部细节。Web Forms创建Web应用界面, 充分利用.NET基类库的面向对象特性、CLR提供的各种服务等。.NET平台的底层支持, 并提供了一种强大而直接的编程模型, 该模型使用用户熟悉的快速应用程序开发 (RAD) 技术来生成基于Web的复杂用户界面。

.NET架构设计思想体现了分层的设计模式, 它将整个业务应用划分为表现层 (UI) 、业务逻辑层 (BLL) 、数据访问层 (DAL) 三层。区分层次的目的即为“高内聚, 低耦合”的思想。表现层是展现给用户的界面, 即用户在使用一个系统时的所见所得。业务逻辑层是针对具体问题的操作, 也可以说是对数据层的操作, 对数据业务逻辑处理。数据访问层所做事务直接操作数据库, 针对数据的增添、删除、修改、更新、查找等。分层使开发人员可以只关注整个结构中的其中某一层, 很容易地用新的实现来替换原有层次的实现, 还可以降低层与层之间的依赖, 有利于标准化及各层逻辑的复用, 方便以后扩展。

三、系统设计与实现

(一) 需求分析

为进一步提高人民银行后勤管理水平, 信息化建设要根据实际情况, 实现资源的共享, 降低使用成本, 提高后勤部门低值易耗品的管理水平, 更要提升综合管理水平。以前采用的手工录入入库单、纸质填单领用的方式存在以下问题。

1. 入库管理不够规范, 库存情况了解不及时。

部门负责人对入库情况的把握不到位, 经常出现库存物品更新不及时的情况。查看以前的入库情况过程繁琐, 不易进行宏观控制和管理。

2. 业务部门领用程序复杂, 效率低下。

采用纸质填单领用方式, 领用人要到后勤部门填写单据, 经后勤部门负责人签字后方可到出纳人处领取物品, 经常出现物品暂时没有或负责人签字不及时的情况, 使得领用程序变得复杂, 工作效率低下。

3. 后勤部门统计效率问题。

后勤出纳员需要汇总制作各部门的物品领用使用情况表, 还有按月、季、年的低值易耗品入库、库存、使用情况表。虽然制作这些统计汇总表在一定程度上为各级人员了解低值易耗品入出库情况提供了帮助, 但仍存在2个方面的问题无法解决:一是无法提供实时的资金情况分析查询;二是大大增加了后勤出纳员的工作量, 降低了工作实效。

(二) 实现方案

本系统采用B/S软件架构。在B/S软件架构中, 除数据库服务器外, 应用程序以网页形式存放于Web服务器。用户运行某个应用程序时, 只需在客户端浏览器中输入相应的网址, 即可通过网络调用Web服务器的应用程序, 对数据库进行操作, 完成相应的数据处理工作, 最后将结果通过浏览器反馈给用户。在B/S模式的计算机应用系统中, 应用程序在一定程度上具有集中性的特征, 系统安装、修改和维护全在服务器端解决, 容易在运行时自动升级。本系统采用Visual Studio.NET 2008开发技术、C#编程语言和SQL Server 2000数据库。

C#语言是专门用于.NET的编程语言, 是一种简单、现代、面向对象、类型非常安全的语言。使用C#可以编写出动态Web页面、XML Web服务、分布式应用程序的组件、数据库访问组件或传统的Windows桌面应用程序, 具有较强的灵活性与兼容性。SQL Server2000数据库可移植性好、使用方便、功能强, 是一种高效率、可靠性好、适应高吞吐量的数据库解决方案。

(三) 数据库设计

系统的主要信息表为:入库表 (InWarehouse) 、出库表 (OutWarehouse) 、管理员表 (Admin) 、用户表 (Users) 、部门表 (Department) 、仓库表 (Warehouse) 、物品表 (Goods) 及供应商表 (Supliers) 等。各个表分别定义了主键和外键关系, 保证了数据的一致性。数据库模型如图1所示。

(四) 系统功能实现

本系统大致分为前台、后台两大模块, 前台为人行职员操作界面, 用于申请领用物品, 如图2所示。后台为后勤部门人员管理模块, 对不同类型人员有不同的权限, 后台模块包括出库管理模块、入库管理模块、库存领用查询模块、仓库管理模块、人员部门管理模块、登录注册模块等, 如图3所示。

下面介绍如何采用三层架构来实现系统功能, 以入库管理模块为例, 从最上层介绍起。

1. UI层代码在InWarehouse.

aspx和InWarehouse.aspx.cs中, 前者为前台表示层, 后者做简单处理用于前台显示, 部分代码为:

该段代码用于将入库信息显示在GridView1中, 其中调用了BLL层中的Get List方法。

2. BLL层代码在BLL文件夹下的InWarehouse cs中, 部分代码为:

该BLL层代码中调用了DAL层的Get List方法。

3. DAL层代码在DAL文件夹下的InWarehouse.cs中, 与BLL层以命名空间来区分, 部分代码为:

DAL层直接操作数据库, 对数据进行增添、删除、修改、更新、查找等操作, 其中DbHelperSQL是数据库操作类。

分层使得代码更易于维护和功能扩展, 每层可以单独修改, 而不必担心其他层, 也更好地利用.NET面向对象的特性。

四、结束语

应用.NET三层架构开发技术, 设计和实现了人民银行低值易耗品综合管理系统。该系统采用B/S模式, 具有良好的通用性、可靠性和可操作性。系统有效地实现了资源共享, 降低了使用成本, 提高了人民银行后勤部门的物品管理水平。目前此系统已投入使用, 为管理层提供及时准确的信息, 进一步提高了后勤服务中心的管理水平。

摘要：基于.NET平台的低值易耗品综合管理系统在技术实现上, 系统采用B/S结构, 可以降低客户端负载;在设计模式上, 系统采用了基于ASP.NET技术的三层架构设计模型, 提高了系统的可重用性和可扩展性。该系统已投入使用, 使用结果表明该系统具有很好的灵活性、稳定性、可扩展性等优点。

关键词：信息化,综合管理系统,.NET技术,三层架构,物品管理

参考文献

[1]叶安胜..NET通用数据访问层封装[J].成都大学学报 (自然科学版) , 2007.

[2]陈莉婷.基于.NET的信息系统框架设计与实现[J].电脑知识与技术 (学术交流) , 2007.

医院应加强低值易耗品的管理 篇8

一、目前低值易耗品管理存在的问题

医院普遍存在重视固定资产而轻视低值易耗品的管理由于医院固定资产价值高相对数量少便于医院管理,而且各地财政部门对于医院固定资产的购置,调配及报废也进行了严格的监管,财政部门有专门的固定资产软件进行统一管理,这就迫实医院对固定资产管理高度重视,有一整套切实可行的固定资产管理办法。但对于低值易耗品管理由于少了上级部门的监管,加之价值低引不起院级高层领导的重视,院方的粗放式管理造成了低值易耗品管理制度缺失或有制度形同虚设。资产管理部门为图省事,物品发出后上报财务部门扣除科室成本后就不再管理了,领用科室领回后完全凭科室责任心来管理,对于那些责任心不强,管理不善的科室,低耗利用率低,维护不当,损坏严重,甚至有的随意流失到院外。如此一来医院低值易耗品重复购置,使用效率低下,加大成本支出。

二、如何加强低值易耗品的管理

1. 领导重视是管理好低值易耗品的前提。财务部门或资产管理部门,也可两部门协作分析本院低值易耗品管理中的漏洞,对医院造成的不良影响,提出解决问题的办法从而取得医院领导的重视, 为进一步加强低值易耗品的管理打下基础。

2. 明确各部门在低值易耗品管理中的职责,制定切实可行的管理办法。医院对低值易耗品实物可采取“定量配值、以旧换新”的管理办法。财务部门负责低值易耗品管理办法的制订和完善,负责对低值易耗品进出业务进行账务处理,负责设置一级明细分类帐。

医院后勤设置资产管理部门,负责低值易耗品的购置、调配、维护维修、报废等。资产管理部门设置专人管理,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。对在用低值易耗品建立辅助账,反映低值易耗品分布、使用以及消耗情况。对于低值易品的调出院外、 报废,应经院办公会讨论通过。

低值易耗品具体使用科室应建立台账,登记投入使用开始时间、原始价值、 使用状况,定期对台账与实物的相符性进行复核。使用科室对低值易耗品的完整、安全负责,各科室定期对闲置封存资产进行清理,对闲置资产上报资产管理部门,协调使用,减少不必要投资。若财产损坏,使用科室要及时报告总务科及时维修、保养,做到物尽其用。

低值易耗品至少于每月底进行全面清查盘点一次,清查工作具体可由资产管理部门负责,财务科协同,各使用部门配合,组成清查工作小组,负责盘点、核实,做到账物相符,账账相符,及时发现管理中存在的问题,对于盘盈、盘亏均应查明原因,按规定报批后处理。

3.制定奖惩措施,确保管理制度的有效执行。医院在管理中不能仅满足于资产成本的收回,应制定详细的奖惩办法, 奖励那些资产使用率高、维护保养好的使用科室,对那些管理不善人为损坏、浪费的使用科室要加以处罚。对财务及资产管理等职能部门也要制定量化的考核标准,以此促使这此部门加强管理,大力鼓励全院员工参与对低值易耗品的管理,从而使低值易耗品的管理规范化、常态化。

医院若是领导重视、各职能部门管理到位,经过一到两年医院低值易耗品的管理即可达到固定资产管理的效果。

摘要：文章指出,医院应加强低值易耗品的管理,从而降低医院成本开支,提高医院管理效能。文章探讨目前低值易耗品管理存在的问题,就如何加强低值易耗品的管理,展开深入研究。

低值易耗品管理系统 篇9

关键词：企业,低值易耗品,问题,管理建议

新《企业会计准则第4号——固定资产》第三条规定取消了原来规定的2000元的固定资产单位价值标准, 主要给出了判断固定资产的原则标准, 即固定资产使用寿命超过一个会计年度, 只有符合这标准, 就可以将有形资产作为固定资产进行确认和计量, 否则就应归属于低值易耗品。低值易耗品的摊销方法有四种:一次摊销法、分期摊销法、五五摊销法、净值摊销法。任何方法的使用都是附有条件的, 企业可以自主选择低值易耗品的摊销方法, 但所用的方法不能随意变动。

一般企业低值易耗品管理存在的问题有三方面。即:采购计划审批不规范、领用流程粗放、领用后的后续管理不到位。在这三方面中, 往往容易忽视的是低值易耗品领用后的后续管理, 因为低值易耗品的单位价值小, 没有专人管理, 在低值易耗品的后续保管中, 出现了损坏、丢失、报废等问题的处理没有专人负责的情况。由于企业在这个管理的环节上容易出现浪费资金, 使低值易耗品的资源不能更有效得到利用的情况。企业如何能更好地管理好低值易耗品, 便于企业堵塞低值易耗品管理漏洞, 保证企业资源的完整, 减少低值易耗品管理控制中不到位的问题, 为此笔者提出一些建议。

一、转变观念, 加强员工的管理意识

(一) 提高员工的思想认识

由于低值易耗品的单位价值低, 员工的管理意识不强, 容易出现企业的低值易耗品由于保管不善, 或丢失后又随意重新领用、或一些方便携带的物品如U盘、计量工具等被占为己有等问题;由于缺少监管, 使用人可能在使用上不加爱惜或对物品的保养知识不够, 造成损坏、丢失的现象时有发生。怎样才能提高员工的思想认识, 让低值易耗品管理得到有效控制。首先, 主管领导应加强员工对低值易耗品的思想重视工作, 在日常工作中不断加强员工的责任心、自觉性;其次, 管理者掌握企业低值易耗品的使用和管理的信息, 从而对各部门进行正确的引导工作, 上下同心, 杜绝浪费, 节能降耗的意识传递到每一个员工, 逐步在企业内部形成资源利用的认识。

(二) 加强保管维护力度

由于仓库保管人员专业管理技能缺乏, 对低值易耗品不能区别分类, 或由于名称的不一致, 引起在财务帐套里存货模块入库录入的重复编号, 给财务部存货核算和成本费用归集带来困难;同时领用人及保管人缺乏保管保养知识, 致使一些低值易耗品变质、变坏。要加强低值易耗品管理、保管维护的工作力度, 必须从内控的制度方面完善。首先, 企业的归口管理部门建立低值易耗品的分类册, 保管人员根据分类手册, 有效地进行分类登记, 准确录入规范统一的信息编号, 进行合理分类保管;同一种低值易耗品不管有多少名称, 保管员在入库时始终应与发票开的名称规格相符, 前后应一致, 不能以日常习惯叫法来办理入库、出库, 不同规格型号的出、入库单也必须分规格型号填写, 不能合并填写。其次, 加强维修队伍建设, 对于保管人员或领用人定期进行日常简单的维修保养知识培训, 企业通过组织维修保养知识竞赛活动的方式, 提高员工对于低值易耗品保养关注的积极性, 增加员工对于保养知识全面性, 有利于提高低值易耗品的维护保养水平。最后, 改善低值易耗品存放环境, 根据低值易耗品的特点, 尽量让保管环境保持干燥、通风的良好条件, 避免由于不良环境因素的影响, 引起低值易耗品的损坏, 变质等无谓的损失。

二、健全低值易耗品采购后的管理制度

(一) 入库管理

低值易耗品 (包括生产用的工具、容器、包装物等) 由仓库管理人员实行登记备案管理。低值易耗品的购买由企业指定归口部门统一购买。归口管理部门根据使用部门的实际需求, 先填写《采购申请单》, 按照企业内部的审批流程审批, 交由指定采购人员购买, 采购人员应严格按《采购申请单》要求购买, 做到货比三家, 并开具正式合规的发票。采购人员必须在入库单上签字, 涉及需要维修的低值易耗品, 在入库单上还必须填写供货单位的电话号码, 以便日后方便查找维修。

(二) 领用管理

企业在使用和保管部门建立保管卡、登记薄等, 将使用保管责任落实到车间、班组和具体的个人, 以防低值易耗品丢失和毁损。领用部门在领用、借用出库时, 由相关部门领用人和部门领导在备案簿上签名和审批。对消耗量大的低值易耗品, 财务部门制定切实可行的耗用标准, 领用部门按照标准领用, 并在标准中明确规定属于能反复使用的低值易耗品, 要求反复使用;不能使用的, 必须经过归口管理部门认定;能修复后再利用的, 要修复后再利用, 确实不能再使用的才可以旧换新。

(三) 使用部门负责管理

各使用部门按月或季度定期盘点, 录入登记薄, 交财务审计部门存档。管理用工具实行归口管理部门负责制, 由归口管理部门按使用部门填制登记册, 使用部门负责人签字, 并由使用部门保管和维护。对于使用人配备专属仪器或工具的, 在岗位变动时, 必须先办理使用人部门负责人和归口管理部门负责人签字确认的交接流程, 方能办理人事变动离岗手续。

(四) 报废管理

对报废的低值易耗品, 应由使用部门填写《报废申请单》, 由归口管理部门负责核实, 经批准后, 归口部门、财务部、使用部门据此销账。定期进行盘点报废, 杜绝浪费, 归口部门按审批程序定期对报废的低值易耗品进行处理, 处理后的收入一律上交财务。

(五) 定期清查

由财务部牵头组织企业低值易耗品的清产核资工作。一般每年全部清查一次, 每月或季度进行抽查, 监督使用部门对低值易耗品管理工作是否到位。

三、建立有效的监督机制

内控监督制度是企业加强低值易耗品管理的有效手段。首先, 企业应不断完善低值易耗品盘点制度、维修制度、责任赔偿制度等, 指定专人专管, 严格按制度办事, 以保证低值易耗品的安全和完整。是否科学合理确定低值易耗品的库存数量, 各个环节的相关责任人应明确责任和权力, 在审批、采购、领用、保管环节中各司其职, 企业应制定谁出问题, 谁负责的监督机制。其次, 建立低值易耗品的台账及备查账。保管部门 (人) 或领用人应对低值易耗品进行有效的保管, 杜绝互相推脱责任, 并结合激励机制, 增强责任者的责任心, 鼓励他们形成节约、细致、耐心、严谨的工作作风, 对相关责任人要严厉处罚, 归口管理部门有权根据企业的经济责任考核制度进行处罚。最后, 企业要坚持低值易耗品的管理原则。采用计划与核算、控制与监督和主管与分管的管理原则, 多部门共同参与, 相互配合、相互支持和相互控制与监督, 各司其职、分工合作。各相关部门的具体职责划分:使用部门负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的低值易耗品管理制度的修正、完善与拟订;仓库保管人员负责对低值易耗品的验收、保管与发放;各部门的核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制;财务部门负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督, 以及相关的财务制度的修正、完善与拟订;归口采购部门负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续, 并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等指标;监察部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查;审计部门负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行审计与监督。

参考文献

[1]辛莉莉.浅谈企业的低值易耗品管理.财经界, 2011年04期

[2]吴凤荣.企业低值易耗品管理相关问题的思考.科技创新与应用, 2014年11期

低值易耗品管理系统 篇10

同类产品比较：第一代餐具免洗浸泡粉，又名超级油污分解剂！成本要5元左右，售价10元以上，饭店认为贵，用的就少些。新一代餐具免洗自动分离剂，成本才1元左右，售价3元左右，饭店认为便宜，用量就非常大了，所以好销售。由此可见新一代餐具免洗分离剂的市场用量大，需求稳定，生意投资低，利润丰厚，是小本创业的好项目！

市场分析：餐具免洗自动分离剂等洗涤产品，是餐饮业、服务业长期大量使用的消耗品，在他们经营成本中需要更低成本的预算，所以不会去买价格较贵的产品。因此，新一代餐具免洗自动分离剂，以低廉价格占据了大量市场份额，洗涤产品没淡旺季，市场不局限，人人家家店店必用，市场需求量巨大，永不饱和，极为走俏，该项目是创业首选。

成功经验：河南驻马店市的方新卫，他在上班，没时间开店或摆摊。方新卫就引进饭店可用的菜品及食材，但存放时间不长，容易变味，没赚到钱，他没做多久就放弃了。方新卫获知新一代餐具免洗自动分离剂，存放时间长，饭店使用方便，他就立马加盟了。方新卫在上班的同时，利用下班业余时间做好，让各饭店先试用，这招真灵，多数饭店试用后很满意，就要他送货，他就批发给各饭店。方新卫前前后后落实了饭店、酒家、餐馆47家，每个月利润在9000元左右。

新一代餐具免洗自动分离剂，市场巨大，宾馆、饭店、酒楼、太排档、旅馆、招待所、娱乐场所、乡镇、机关、厂矿、食堂、学校餐厅等都是销售对象，不愁没有市场，永不饱和，朝阳产业。如大饭店每2-3天要消费餐具免洗分离剂100斤，中饭店每6-10天要消费餐具免洗分离剂100斤，小饭店每15-30天要消费餐具免洗分离剂100斤。50%的利率计算，只要有50家中小型饭店，每个月利润就可达到9000元，轻松年赚10万元。一个普通县城又有多少宾馆、饭店，自己可以算一下？ 每天的纯利润到少几百元，如肯下功夫，多用脑子，销售方法得当，年收入二十万以上也不是问题。还有千家万户的家庭呢！加盟代理及转让费16800元，为了照顾小本创业者，现优惠加盟转让面授6800元，函授加盟特别优惠1980元，不来人也可先付一半990元即快寄操作技术、经营方法、实习材料等。

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低值易耗品管理系统 篇11

1 高校低值易耗品管理现状

1.1 低值易耗品定义模糊, 不易界定

低值易耗品不像固定资产的定义那样严格明确, 但基本上都是从价值金额作为区分是否为低值易耗品的第一要义, 在一定标准之上的就属于低值易耗品, 标准以下的就是非低值易耗品。但是随着经济水平的发展, 可能原来属于低值易耗品的物品按照现行标准已经不属于低值易耗品的范围了, 也有可能原来不属于低值易耗品的物品按照现行标准是属于低值易耗品。低值易耗品定义该如何界定, 是高校低值易耗品管理的关键。

1.2 与固定资产相比, 高校对低值易耗品管理重视程度不足

现代高校的硬件设施是高校发展的必要条件, 有的高校资产价值几十亿元, 普通高校资产价值也过亿, 跟亿元的资产量相比, 几十元几百元的低值易耗品确实不值得一提, 所以高校资产管理也忽略了这个问题, 就是低值易耗品的数量很大, 品种多, 所以其实低值易耗品在高校资产也是占了很大比重的, 只是由于自身价值低消耗大的特点并没有引起高校资产管理部门的重视。加上低值易耗品跟固定资产的计划申报和采购方式也不同, 固定资产一般采取政府采购方式, 而低值易耗品通常是根据自己的实际需求自行采购、自行使用、备案登记的管理方式。这也是高校资产管理对低值易耗品重视程度不足的表现。

1.3 丢失浪费现象严重, 盘点难度大

低值易耗品包含通用耗材和实验耗材, 通用耗材一般是指行政办公用品、电脑耗材配件等, 实验耗材就是我们通常所理解的教学科研工作需要的试剂、药品和器皿等。低值易耗品体积小、材质易耗易损, 所以丢失和浪费的现象很严重, 因为在一些高校, 购买少量的低值易耗品是不用申请购置计划的, 实报实销, 这样的话就很容易无计划的购买造成丢失和浪费。而且现在高校的固定资产量很大, 每个高校都有盘点固定资产的规章制度定期盘点, 但是低值易耗品消耗量比较大, 也不便盘点, 一般只做备案登记。

2 高校低值易耗品管理存在的问题

2.1 财务制度不健全, 导致低值易耗品流失和浪费

现行高校对低值易耗品的管理很粗糙, 大部分高校都采取的是“以报列支”的管理办法, 何为“以报列支”, 就是在财务处报销购买低值易耗品的账务时, 只需要提供发票或购买原始凭证就可以, 发票上列出所购买的低值易耗品的详单即可。也有一些情况是在规定数额以内甚至不用提供详单, 这样学校财务部门和固定资产监管部门根本就无从监管, 很容易造成低值易耗品的流失和浪费, 比如买试剂或者化学药品, 由于没有标注多少量, 每次购买金额都在一定范围以内, 那么这些试剂和药品怎么使用、怎么存放、会不会有安全隐患都不得而知。

2.2 低值易耗品流动性大, 管理人员队伍不健全, 给管理带来很大难度

低值易耗品的品种很多, 数量也大, 规格型号也五花八门, 分布也相对分散, 流动性也大, 这会给高校资产管理带来很大难度。现代高校大部分资产管理人员都是兼职管理或者是临时管理, 并没有接受过系统的专业的资产管理培训, 缺乏安全管理意识, 而且工作压力大, 缺乏专业的管理素质。那么每年高校有那么多的低值易耗品该怎么管理, 这是各个高校都面临的难题。

2.3 管理制度不健全, 导致低值易耗品库存不科学, 存在安全隐患

由于低值易耗品价值低消耗大, 所以高校资产管理部门对低值易耗品的管理重视程度远远不如管理固定资产那样, 存在一定的疏漏。尤其是对实验耗材的管理, 包括化学药品和试剂的低值易耗品的管理, 都是根据需要自行采购, 购买的数量和质量都很难保证, 购买之后实验室是否具备保存药品的环境, 还有库存量的标准, 这些都是低值易耗品管理存在的难题, 高校的安全问题也是近年来大家比较重视的问题, 如何建立科学规范的低值易耗品管理制度, 消除安全隐患是当下高校普遍面临的问题。对于可以重复使用的低值易耗品是不是应该参考固定资产管理办法, 建立响应的管理机制, 提高资产利用率, 优化资源配置, 这都是高校低值易耗品管理工作面对的难题。

3 高校低值易耗品管理建议

3.1 加强财务制度建设, 科学购买、科学使用低值易耗品

低值易耗品的购买和使用标准难以量化, 尤其是财务部门对低值易耗品采取“以报列支”的支出方式, 就难免会存在虚报瞒报的情况。比如后勤维修材料或者是低值品由后勤管理部门自行采买、使用;实验室需要的药品试剂等耗材归实验室管理处或者实验中心采买、管理;各部门办公用品则由各部门自行采买使用, 然后再去学校财务部门报销。这样的管理过程是不透明的, 所以应该加强相应的财务管理制度建设, 才能从根源上避免乱买乱用的现象。

3.2 提高管理人员队伍建设, 强化细节管理

低值易耗品的管理对象是物品, 但实际上是为教职工和学生服务的, 加强对教职工的思想道德教育工作, 使他们建立勤俭节约、科学使用管理低值易耗品的习惯, 定期对资产管理员进行专业的培训和教育, 加强他们的安全防范意识, 安全用药, 科学管理药品试剂, 建立专业的资产管理人员队伍, 建立资产管理考评体系, 有奖有惩, 刺激工作人员的积极性, 为学校的低值易耗品的管理工作增光添彩。

3.3 加强管理制度建设, 合理库存, 定期清查, 排除安全隐患

“重购买轻管理”一直以来是很多高校的弊病, 大部分的高校从计划申购到审批、招标采购、入账出账都有一套完整的科学的管理制度, 但是对于购买之后如何管理和使用却是缺失的, 低值易耗品管理更是如此, 买了多少, 如何存放、使用量等均无标准, 尤其是实验耗材, 不合理的库存对实验室的环境和教师学生的身心造成了很大的危害。定期清查核实账物是否相符能一定程度上减少这种现象的发生。对丢失的低值易耗品予以追偿, 追究责任人的责任;对浪费低值易耗品的工作人员予以批评教育;对已经损耗的物品填写清单;并及时出账, 并及时调整留用量和相关记录, 对余量不足的试剂和药品及时补充。定期清查还能及时排除安全隐患, 对于库存量过高的药品和试剂要调拨使用, 以免储存不当造成安全事故。

4 结语

低值易耗品对高校的教学科研工作有重要意义, 它们虽然没有很高的价值, 使用期限也不长, 但是这并不意味着它们不重要, 没有办公用品高校日常工作就不能正常运转, 没有实验耗材, 教学科研工作将停滞不前。所以, 在以后的低值易耗品管理工作中, 各个高校应加强制度和资产管理队伍建设, 促进高校教学科研工作的健康发展。

参考文献

[1]高跃峰.高校资产管理研究[J].新会计, 2015, (12) :28-29.

[2]王晓勇.浅议加强高校实验室低值易耗品管理[J].高校讲坛, 2010, (25) :572-573.

[3]国家教育部.高等学校材料、低值品、易耗品管理办法[Z], 1984.

[4]梁晓锋.高校低值易耗品管理的问题与对策[J].科技信息, 2008, (31) :569-570.

[5]石风华.吴英豪.高校低值易耗品管理现状及建议[J].和田师范专科学校学报, 2006, (42) :201-202.