供电企业的物资管理(共10篇)
供电企业的物资管理 篇1
所谓废旧物资是指已按规定的程序履行报废审批手续后待处理的, 以及停用、拆除和闲置的失去使用价值的固定资产、低值易耗品、材料和工程物资等实物资产。而废旧资产管理则是资产管理的重要组成部分, 其能够对废旧物资进行有效的处理, 提高废旧物资的使用价值, 使其为企业创造经济利益, 降低企业财务风险。可以说, 科学、合理的运用废旧资产管理是非常必要的。在我国供电企业扩大电网建设规模的过程中产生大量废旧资产, 将其利用废旧资产管理来处理, 可以为供电企业创造更多经济效益。
一、供电企业中加强废旧物资管理的重要性
1) 有利于供电企业资产保值增值。废旧物资作为供电企业总资产的组成部分, 需要及时的处理, 如此才能够避免废旧物资价值贬值, 减少企业净利润。所以, 供电企业需要及时的、有效的、合理的处理废旧物资。而废旧物资管理的有效实施, 则可以根据当前实际情况来采取相应的措施, 加强废旧物资的处理, 将废旧物资运用到适合的领域或项目中, 最大化的发挥废旧物资的剩余价值, 促使供电企业资产保值增值。所以, 利用废旧物资管理来合理的、有效的处理供电企业废旧物资是非常必要的, 有利于供电企业资产保值、增值。
2) 有利于供电企业加速资金流周转。废旧物资作为流动资产转为的固定资产, 其形成在一定程度上降低了供电企业资产流动性。但即便废旧物资作为固定资产, 其随着科技发展、市场变动等客观条件的改变, 自身价值也在不断降低。此种情况下利用废旧物资管理来有效处理废旧物资, 则可以加快废旧物资的转化成新产品并有效利用的进程, 避免废旧物资贬值, 并且还可以转化为资金, 使其成为供电企业资金流, 为更好的落实生产经营活动创造条件。
3) 有利于供电企业电力资产建设成本降低。目前, 供电企业大部分建设项目的资金来源是银行贷款。如果废旧物资长期得不到利用, 将会影响供电企业资金回笼, 造成银行贷款长期被占用。这不仅影响供电企业信誉, 还不利于生产经营活动的良好落实。而有效的落实废旧物资管理就可以改变此种局面, 最大限度的提高废旧物资的利用率, 使其转化为资金, 供供电企业使用, 在一定程度上改善供电企业向银行贷款的这一情况, 那么企业需要归还的贷款利息减少。这可以理解为供电企业建设成本减低, 为促进供电企业良好发展创造条件。
二、供电企业废旧物资管理中存在的问题
1) 废旧物资管理意识不强。思想意识问题的存在, 将难以改变废旧物资管理现状。也就是供电企业领导及员工废旧物资管理思想意识不强, 那么领导及员工很难在行动上做出成绩或贡献, 促使废旧物资管理发挥作用, 及时、有效处理废旧物资, 尽可能的提升废旧物资的价值。因受“重生产轻管理”思想的影响以及近些年供电企业电网建设任务的繁重性, 使企业领导及员工将工作的重心都放在电网建设上, 无暇顾及废旧物资管理一事, 致使供电企业废旧物资管理意识不强, 相应的废旧物资管理各项工作将得不到合理规划及落实, 最终导致供电企业废旧物资管理效果不佳。
2) 废旧物资管理部门见沟通不畅。2004年国网公司系统清产核资以后, 大部分供电企业都制定了废旧物资管理办法, 明确部门责任, 制定了处理废旧物资的操作流程。但由于供电企业各执行部门长期养成了随意性、独立性, 在具体落实各项废旧物资管理工作的过程中, 各部门之间不会有效的沟通, 那么必然会导致废旧物资管理重复或都不负责的情况发生, 这将严重影响废旧物资管理工作效果, 拖延废旧物资处理时间、降低废旧物资使用价值。
3) 废旧物资统计分析存在不足。由于供电企业在进行电网建设的过程中产生了大量废旧物资。在具体落实废旧物资管理的过程中, 需要对废旧物进行详细的统计分析, 了解废旧物资实际情况, 为后续有效的处理废旧物资做铺垫。但目前我国一些供电企业废旧物资管理工作落实的过程中不注重规范、合理的进行废旧物资统计分析, 致使废旧物资统计不准确, 物资管理人员不能够真实、准确的了解供电企业废旧物资情况, 这将影响后续废旧物质处置, 不利于废旧物质产值的提升。
三、优化供电企业废旧物资管理的有效措施
对于供电企业废旧物资管理存在诸多问题的情况, 应当探究行之有效的措施来优化物资管理, 促使其充分发挥作用。笔者认为具体的做法是:
1) 制定操作性强的管理制度, 约束废旧物资管理工作。企业如果缺乏健全的、完善的、可行的管理制度, 那么在落实废旧物资管理工作的过程中, 则会受到某些因素的影响, 致使废旧物资管理出现偏差。因此, 为保证废旧物资管理充分发挥作用, 供电企业需要明确管理制度的地位, 制定行之有效的管理制度, 从而明确人员职责、管理工作考核办法、管理部门的权责等方面, 促使废旧物资管理工作有依有据的实施, 有效的处置废旧物资。所以, 供电企业在优化废旧物资管理的过程中注意制定操作性强的管理制度。
2) 明确废旧物资管理职责。诸多电力企业物资管理工作是由全部门成员共同完成的, 这就使得废旧物资管理部门中存在部分员工不工作或马虎工作的情况, 不利于有效落实废旧物资管理工作。对此, 在优化废旧物资管理之际, 供电企业应当明确废旧物资管理职责, 将职责落实到每个员工头上, 并制定合理的奖惩制度来约束员工, 促使员工未完成自身的责任, 积极努力完成物资管理工作, 这将在很多程度上提高废旧物组管理效果。
四、结束语
随着我国经济、科技水平的不断提高, 我国供电企业为了满足广大用户的用电需求, 需要扩大电网建设规模。此种情况下必然会产生大量的废旧物资。但一些供电企业所开展的废旧物资管理存在管理意识不强、管理部门见沟通不畅、废旧物资统计分析存在不足等问题, 致使废旧物资管理效果不佳, 无法为供电企业创造更多流动资金。对此, 应当通过制定操作性强的管理制度、明确废旧物资管理职责等措施来优化废旧物资管理工作, 促使废旧物资管理充分发挥作用, 为企业创造更多流动资金, 有效开展生产经营活动, 促进电力企业良好发展。所以, 不断优化供电企业废旧物资管理工作是非常有意义的, 可以促进供电企业健康、稳定的发展。
参考文献
[1]陈国金.电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].财经界 (学术版) , 2012.
[2]王煦.电力企业加强废旧物资管理分析[J].中国新技术新产品, 2012.
[3]施伯良.铁路运输企业废旧物资逆向物流管理的几点思考[A].中国铁道学会物资管理委员会2009年度学术研讨会论文集[C], 2009.
供电企业的物资管理 篇2
一、供电企业物资管理的特征
一是在电力的生产过程中,专业性强的材料设备较多,专业化程度较高,特别是技术要求高的主要设备,高度依赖原始生产者的技术,零备件的通用性比较差;二是电力物资拥有较长的生产周期,在生产周期里较多的因素会影响到诸如断路器、GIS、主变压器等设备;三是必须要求建立事故应急物资储备,这是因为电力生产的连续可靠性的特点在及时性和紧迫性方面对物资保障的要求很高;四是要求建立一个涉及物资计划、仓储、领用、配送等环节的流程,以满足电力物资管理的专业化分工细的高要求,确保畅通的物流。
二、供电企业在目前的物资管理工作中存在的问题和缺陷
目前,很多供电企业都比较重视电力物资管理工作,不断优化调整了其物资管理模式和管理流程。大多数的供电企业在关键环节都进行了有效的业务监督与控制,为供电企业的物资管理加强了保障,对企业的安全生产和整体效益作用巨大。但是电力的物资管理是一项综合性很强的管理工作,关系着管理层面、管理职能和复杂的业务需求,更是涉及物流、财务、农电、基建、生产等很多部门。当前不少供电企业的物资管理仍是很难较好的满足电力生产经营和企业的发展需求,属于粗放式。存在的问题和缺陷主要是以下几点:一是缺乏完善的电力物资管理,导致职能分散,流程不畅。由于缺少准确的功能定位,很多供电企业的物资管理部门的.管理职能存在较大的差别,对就会使得各种业务有序、良好的流程运作受到影响,物流管理平台方面是空白区域。二是统一性、协调性、计划性较差是物资管理普遍存在的问题,这就造成电力安全生产和电网建设的需求不能及时得到满足的后果,易库存积压、供货不及时、采购周期长。各个环节缺乏统一管理,效益低下。三是物资采购管理机制存在弊端,在成本控制、供应商管理、物资质量控制等方面存在不健全的问题。特别是采购合同、物资技术性能、招投标管理等关键点。制约的管理机制不健全、不规范。四是物资供应缺乏较强的应急保障能力。影响物资供应的因素有很多,例如:生产周期长、供应商的分布分散、专业性强等,尤其是处于冰雪或地震等灾害的环境中,物资供应很难达到工程建设和抢修事故的应急要求,从而导致电力生产的阻碍和拖延、造成供电企业抢修工作处于被动的局面。五是物资管理人员的综合素质较低,主要表现为缺乏现代化的管理技术水平、专业化和信息化的技能水平低。特别是掌握不清物流程序、库存物资情况等,不能够熟练的应用物流管理系统,对降低成本和企业的经营决策毫无助益。
三、供电企业的物资管理工作优化的举措
第一,对物资管理体系和物资管理流程进行完善、优化,强化其计划性、统一性。对物资管理机构明确具体职责,完善物流配送体系,同时加强物资管理的每个环节审批、审核程序,促进统一的执行物资需求计划和采购计划,不断降低成本,为生产抢修的及时性提供助力。第二,对物资需求技术推荐书的标准化进行健全。每个技术专业管理部门要为物资采购提供技术支撑,规范技术参数,形成标准化的技术条件书,并建立即时沟通机制。第三,对物资采购管理与控制进行规范,促使机制的高效运行。对物资采购招标范围进行细化的界定,加强招投标管理,在询价、谈判、事后评价各个环节进行职能部门的监督,实现透明化、可视化、效率化的物资采购的全过程。第四,通过信息化手段的先进性,促进物资科学管理技术水平的进一步提高。特别是物流管理系统的专业化应用,能够实现物流每个关键环节的信息共享和资源共用,使得物流资源得到整合,物流渠道得到畅通,库存储备得到优化,科学、高效、快速的管理物资。第五,对供应商管理进行优化,为提升应急能力,建立大物资体系,在储备自身备品备件的前提下,动态监察供应商供应的物资质量,通过综合评价体系的建立,储备合格的优质供应商资源,为分类物资储备基地夯实基础,在很大程度上保障对应急事故的物资采购需求,确保急需物资的及时到货率,提高资金的周转效率,降低库存。
四、结语
供电企业的物资管理优化是一项综合性工作,只有不断提升物资管理体系的计划性、标准化、统一性,才能实现企业生产成本的降低和整体效益水平的提高。
参考文献:
[1]王爱民.供电企业物资管理的核心环节及控制方法[J].企业技术开发:学术版,(31):104-105.
[2]王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育,(2):205-206.
供电企业的物资管理 篇3
关键词:供电企业;物资管理;核心环节;控制方法;企业管理 文献标识码:A
中图分类号:F253 文章编号:1009-2374(2016)12-0169-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.12.080
电能作为一种清洁无污染能源,它与人们的日常学习、生产与生活密切相关,而供电企业又作为供应电能的主要单位,从某种意义上可以说做好供电企业的各项管理工作,就是对人们日常生活的保障。對于供电企业来说物资管理是其日常管理工作的一项重要内容,通过对物资的计划、采购、使用等各环节的协调,不但可以有效减少各项物质资源的消耗,还能更好地保障正常电力生产物资供应。因此为了进一步做好供电企业的物资管理工作,我们就必须了解企业物资管理的核心环节,并掌握相应的控制方法。
1 供电企业物资管理的作用
随着电力市场经济体制改革的不断推进,电力企业之间的竞争也越来越激烈,各供电企业都在优化自身的内部管理,提高企业的经济效益,供电企业增强自身经营管理的一项重要措施就是物资管理。强化物资管理是内部经营改革的创新内容,将物资管理贯彻于电力企业经济管理有着多方面的作用。
1.1 指导生产
目前我国的电力行业正在进行着市场经济体制改革,电力企业的高效运营还需国家的宏观经济调控进行引导。各供电企业也正在与相关发电企业在输配电方面实现生产供应的统一,科学、合理地进行供电物资管理可从供应链角度,在满足电能正常供应的基础上,对发电厂以及供电企业各项生产进行指导,可有效防止电力能源物资出现过度消耗的现象。
1.2 创造收益
随着社会的发展,各行各业对电能的需求量也越来越大,而建设一条完善的输配电系统需要耗费巨大资金,对于输电系统成本的回收,需要后期给电力用户提供很长时间的电能,若资源配置不合理,这种高额的生产成本会直接影响到电力企业的收益,而通过对电力物资的管理可以优化配置各种资源,全方位地进行调控,有利于促进企业收益的持续提高。
1.3 规划发展
通过对企业物资的有效管理,可以使企业的成本投入得到有效控制,对工程项目各项资金的收支情况进行规划,把企业的物资管理工作做好,让企业及时掌握现有的物资信息,参照日常作业活动的需要,安排物资供应,提升资源的使用效率,有利于规划整个行业的未来发展,能促使企业建立更好的管理体系,进而保障各项物质资源的充分、合理利用,提高企业的经济效益。
2 新时期供电企业物资管理的核心环节
随着行业以及经济发展背景的不同,各企业物资管理的具体内容也是不同的。对于供电企业来说,建设输配电工程需要用到多种物资,特别是需要投入大量的硬件设备,并且这些设备都比较昂贵,基于此,各供电企业必须对自身的物资调配方案进行详细规划。就当前的供电企业物资管理的现状而言,其核心环节主要集中在物资的计划、采购、使用以及储备上。
2.1 计划环节
在进行物资规划作业时,各供电企业要以自身的供电方案为基础,为了有效对后期物资原料的正常供应进行维持,各供电企业的物资规划要具有一定的针对性,进行物资管理的首要步骤就是开展物资规划,在进行具体作业时可按如下方法进行:首先,让项目部门依据省公司和实际生产情况,把具体的所需物资清单总结出来;其次,管理部门要调研物资市场,对各项物资的具体行情进行深入了解,对各种物资的价格情况掌握一手资料,并且要综合考虑物资的使用效率,对采购物资阶段的进货多少进行严格控制。
2.2 采购环节
对有评委亲属参加投标的必须进行回避,发现有影响公众利益的不良倾向时,要及时纠正,认真查处。要加强采购队伍的专业技术人员的建设,对经常遇到的重点专业,应面向社会招聘一些有经验和相关知识的专业技术人员,以减少因工作不周密而造成的不公平现象。
2.3 使用环节
分配利用物资的主要方式就是配送,各个部门的所需物资由配送人员进行相关发放,在确定配送计划时,要统筹各施工阶段的具体要求,科学、合理地进行安排,这样可以使材料的配送效率得到大幅度提升,企业在选择具体的配送方式时,要以方便、高效的原则为指导,选用最适合自身的配送方式。
2.4 储备环节
企业未使用完的物资可在固定仓库存储把这些物资当作备货来用,为了有效减少企业储备物资的资金占用量,物资在满足实际生产需求以及扩大再生产需求的情况下,要把物资的实际库存量尽可能地减少,此外为了防止企业出现物资超储现象,各企业要实时监控自身的物资储备情况,并且要把物资的实际储备量及时地向相关管理层汇报。
3 管理控制供电物资的主要方法
由于电力物资管理是一项系统工程,所以各供电企业在进行物资调配时,要从多方面入手,就当前的供电企业物资管理现状而言,笔者认为系统化、信息化、自动化规范化将是未来供电企业物资管控的主要发展方向,因此对供电企业各项物资的管控也应从这四个方面入手:
3.1 系统化管理
建立的物资管控系统要能实现统一控制,以便更好地管理各项物资的调配工作。而要想使企业的物资管理实现系统化运作,首先规划工作必须要做到位,对各供电阶段的物资需求量要仔细进行分析,以便设计出的物资管理系统更科学、更可行,具体的智能型物资管理系统,可如图1所示:
3.2 信息化管理
在进行企业物资管理工作时要善于使用一些信息技术,信息技术的应用不但可以使物资数据分析更方便,而且还可以及时有效地传输各项物资数据。如在进行物资管理时可借助计算机来收集、分析、处理物资信息,利用一些先进的通信技术可实现各项物资数据的快速传输,以便设计出的采购与具体使用方案更具有收益性,这些技术的应用都有助于促使供电企业内部体制改革的加快,促进企业管理水平的提升。
3.3 自动化管理
物资存储的主要场所就是仓库,可通过建立一些自动化的仓库来最大限度地防止物资受外界环境的影响,如潮湿、光晒等都会对材料造成损害,同时建立自动化仓库也是未来仓储大量物资材料的需要,此外还应注重提升自动化仓库的相关配套设施,如吊装设备、运输设备等。
3.4 规范化管理
要在先进科学理论的指导下不断规范化管理各项物资,如在物资管理上可以充分利用“库存论”,“库存论”实质上一种预见性理论,随着我国城乡建设的如火如荼开展,各项电网建设活动以及需改造的工程也越来越多,为了能更好地满足建设需求,一些常用必需物资我们必须要有足够的储备量,为此各供电企业要以各地方的实际发展情况为基础,在库存论的指导下对仓库物资的储蓄量进行严格控制,要在不造成各项物资浪费的前提下,最大限度地满足各种紧急情况下的应急调用,要让物资储蓄真正实现它的功效。
4 结语
总之,电力工程建设的主体单位之一就是供电企业,它的作用是给各用电客户及时地供应并输送原始电能,在这个过程中电能传输的基本平台就是供电系统,供电系统各项物资的管理情况将直接影响着企业的经济效益。为了使得企业物资管理的控制作用能得到充分发挥,进而不断提高企业的经济效益,这就要求各供电企业必须以各企业的实际生产情况为基础,制定有针对性的物资管控体系,并且要注重在实际经营操作中及时的贯彻与运用,只有这样才能促进企业的高产、高效。
参考文献
[1] 王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育,2013,(2).
[2] 冻巧红.浅谈供电企业的物资管理应用[J].决策探索,2013,(10).
[3] 陈嘉伟.关于县供电企业物资“零库存”管理模式的探讨[J].中国电力企业管理,2013,(10).
作者简介:赵丝雨,女,河北邯郸人,国网河北省电力公司邯郸供电分公司物资供应中心工程师,研究生,研究方向:物资管理;胡月,女,河北邯郸人,国网河北省电力公司邯郸供电分公司物资供应中心助理工程师,研究生,研究方向:物资管理;宋彦锋,男,河北邯郸人,国网河北省电力公司邯郸供电分公司物资供应中心工程师,研究方向:物资管理。
供电企业物资调配绩效管理 篇4
供电企业物资管理现状
1.对物资管理变革的需求
(1) 近年来, 我国供电企业在改革与发展方面取得了卓著的成效, 这给物资管理带来了机遇, 也带来了挑战, 物资管理必须创新管理手段与机制, 才能确保企业改革发展的顺利进行。
(2) 就供电行业而言, 钢材、电缆、项目设备等供电材料在成本中占的比重相对较大, 这就决定了物资费用下降对降低成本的重要性。因此, 如何通过现代管理的技术和手段, 提高行业整体效益, 努力降低资源耗费, 释放行业成本压力, 是物资管理部门需要考虑的问题。
(3) 对物资管理而言, 一方面, 管理地域加大, 给日常管理增加了难度;另一方面, 从管理学来说, 在管理人员一定的前提下, 管理层次的减少, 必然导致管理跨度的加大。
2.现代管理技术在物资管理中的应用
(1) 供应链管理与价值链管理的结合, 实现行业低成本战略。供应链管理是企业的有效性管理, 表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。
(2) 信息化建设与流程再造、模块化管理相结合, 提升物资管理系统的效率与应急能力。对于供电企业物资管理来说, 网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域扩大的问题, 而且对压缩库存, 提高存货周转率也具有极其重要的意义。
(3) 对供电企业来说, 建立一套完善的绩效管理指标体系是保证企业高效快捷运转的重要手段, 而各种绩效管理办法, 如KPI、BSC、CSF等都被应用于供电企业, 为供电企业的物资管理做出贡献。
3.企业发展方式转变对物资管理提出的要求
为促进供电企业发展方式转变, 提高整体运行效率和效益, 构建和优化与坚强智能电网发展趋势相适应的组织架构、业务流程, 对供电企业物资管理提出了以下要求:
(1) 构建集中统一、精益高效的集团采购平台, 建立物资管理标准化、规范化机制, 巩固“两级物资管理部门, 三级物资供应公司”组织架构, 全国电网公司物资一级集中采购率达95%以上。
(2) 加快构建科学的配送体系和仓储体系, 保障电网发展的物资供应, 立足于为生产经营全过程服务, 提高物资服务质量和响应速度, 进一步深化物资供应体系建设, 加强物资资源统筹协调能力、提高物资供应保障水平。
某电力公司物资调配绩效管理指标体系设计
本文以某电力公司的物资调配指标体系为例, 对其绩效管理指标体系的建立进行研究 (该绩效管理指标体系依托国家电网总部调度框架和该电力公司现有的指标设计) 。
某电力公司的指标体系建设起步较早, 并已经取得了一定成绩, 但是, 公司物资调配绩效考核工作开展较为零散, 尚未形成一整套完整的指标体系, 对供应商、代理机构等外部主体的考核缺失, 降低了公司物资调配效率及全程监控管理能力。因此, 根据国家电网公司深化物资集约化及该公司内部管理的要求, 完善公司绩效管理指标体系建设的工作迫在眉睫。其具体做法如下:
1.确定目标
针对该电力公司物资调配中存在的问题, 明确了建设目标, 即响应国家电网公司深化物资集约化管理的号召, 加强企业物资部信息系统应用, 优化管理方式与业务流程, 突出物资管理的服务性职能, 提高业务执行效率和服务水平, 完善物资调配绩效管理指标体系, 全面提升物资集约化、专业化、精益化管理能力。
2.指标体系设计的原则与思路
(1) 设计原则:一致性, 绩效管理指标体系与公司现有的指标体系应保持一致;导向性, 绩效管理指标体系应做到导向明确;实效性, 指标设置应客观地反映各单位物资管理工作成效;可操作性, 绩效管理指标体系应做到操作性强, 以客观量化指标进行评价。
(2) 设计思路:绩效指标在管理层和执行层均有体现, 涵盖物资调度全流程, 实现对业务的完整考核及评价;设计绩效指标时参照BO指标设计, 主要取数以既定时间段内日常业务产生的数据为主;详细设定各绩效指标的计算公式和评价方法, 保证绩效指标的全面覆盖和实施;根据业务不同, 区分绩效指标的优先级和重要性。
3.指标体系设计方法
绩效管理通常采用的方法有:关键业绩指标法 (简称KPI) ;平衡计分卡法 (简称BSC) 和关键成功因素法 (简称CSF) 。绩效管理方法的选择, 不但要考虑绩效管理体系本身的特点和绩效考核方法的适用性, 还要考虑各企业自身管理的特点、企业文化和领导管理风格等因素。根据上面列举的绩效管理办法, 此次指标体系设计需用数据展示, 故采用KPI方式来进行物资调配绩效管理指标体系设计。
物资调配模块从“需求提报”到“废旧物资管理”共涉及十二个阶段的流程。现以“需求提报”为例, 展示该阶段的绩效管理指标设计步骤:
(1) 确定指标覆盖范围。确定某电力公司的物资调配“需求提报”阶段, 覆盖计划管理、仓储管理等业务范围, 涉及项目单位、供应公司、外部对象共十二个责任主体, 以及ERP系统平台。
(2) 工作分析及岗位说明书编写。通过对“需求提报”阶段工作的分析与研究, 规定各职位所承担的各项职责与所需完成的各项任务, 确定岗位工作规范, 并针对其职责和任务规定相应的绩效标准, 并明确上岗人员履行职务应具备的知识、技术和能力。在此基础上抓好岗位说明书的编制工作, 形成完整的岗位说明书。
(3) 指标确定方法。一是客户访谈:与相关领导、各部门关键用户及相互配合协作的部门进行访谈沟通, 了解企业当前信息系统及指标体系概况;二是报表分析:分析报表的来源为ERP物资采购各模块报表、移动作业平台, 明确了各业务线和各报表字段覆盖的信息范围;三是同业对照:参考协作方研究行业绩效库、其他相关指标资源, 对“需求提报”阶段指标进行分析、修正、补充、整理;四是流程梳理:在相关部门的协助下, 结合物资调配实际业务流, 完成“需求提报”阶段的流程梳理, 明确该阶段业务关键节点。
按照以上步骤, 设计“需求提报”阶段一级指标为需求计划管理, 二级指标为需求提报管理, 三级指标为物资需求提报及时率, 考核对象是项目单位, 支持系统为ERP。
4.成果展示及结果说明
上例中, 以完善某电力公司物资调配绩效指标体系为目标, 遵循相关设计原则, 设计出物资调配绩效管理指标体系, 下表展示的为指标体系中的部分指标:
如上表所示, 某电力公司物资调配绩效指标在管理层和执行层均有体现, 涵盖物资采购全流程, 实现了对业务流程的完整考核评价。同时, 根据实际情况详细设定各指标的计算公式和评价方法, 实现指标的可执行性, 根据各类业务的不同, 区分了指标的优先级和重要性, 结合短中长期建设目标, 优先制定对业务有重要指导意义的指标。
结论
通过对某电力公司物资调配绩效管理指标体系设计的研究可以看出, 绩效管理是个分步实施, 逐渐完善的过程。物资调配指标体系的设计人员, 要求勤于思考、善于创新、思路清晰, 特别是对绩效管理及物资调配要有较深的研究。供电企业的物资调配绩效管理指标体系, 要广泛听取各方的意见, 及时进行修订和完善, 并对绩效管理的实践进行全面的总结分析, 使绩效管理目标与企业发展战略一致, 实现企业绩效管理的实效性和科学性。
参考文献
[1]张保国.浅析绩效管理在基层供电企业的应用[J].中国电力教育, 2008 (20) .
[2]郑敏芝, 宋延军.战略性绩效管理:组织发展的推进器[J].技术经济与管理研究, 2009 (3) .
[3]许仁妹.创新企业战略性绩效管理[J].上海企业, 2009 (8) .
供电企业的物资管理 篇5
2.1计划环节
在进行物资规划作业时,各供电企业要以自身的供电方案为基础,为了有效对后期物资原料的正常供应进行维持,各供电企业的物资规划要具有一定的针对性,进行物资管理的首要步骤就是开展物资规划,在进行具体作业时可按如下方法进行:首先,让项目部门依据省公司和实际生产情况,把具体的所需物资清单总结出来;其次,管理部门要调研物资市场,对各项物资的具体行情进行深入了解,对各种物资的价格情况掌握一手资料,并且要综合考虑物资的使用效率,对采购物资阶段的进货多少进行严格控制。
2.2采购环节
对有评委亲属参加投标的必须进行回避,发现有影响公众利益的不良倾向时,要及时纠正,认真查处。要加强采购队伍的专业技术人员的建设,对经常遇到的重点专业,应面向社会招聘一些有经验和相关知识的专业技术人员,以减少因工作不周密而造成的不公平现象。
2.3使用环节
分配利用物资的主要方式就是配送,各个部门的所需物资由配送人员进行相关发放,在确定配送计划时,要统筹各施工阶段的具体要求,科学、合理地进行安排,这样可以使材料的配送效率得到大幅度提升,企业在选择具体的配送方式时,要以方便、高效的原则为指导,选用最适合自身的配送方式。
2.4储备环节
企业未使用完的物资可在固定仓库存储把这些物资当作备货来用,为了有效减少企业储备物资的资金占用量,物资在满足实际生产需求以及扩大再生产需求的情况下,要把物资的实际库存量尽可能地减少,此外为了防止企业出现物资超储现象,各企业要实时监控自身的物资储备情况,并且要把物资的实际储备量及时地向相关管理层汇报。
3管理控制供电物资的主要方法
由于电力物资管理是一项系统工程,所以各供电企业在进行物资调配时,要从多方面入手,就当前的供电企业物资管理现状而言,笔者认为系统化、信息化、自动化规范化将是未来供电企业物资管控的主要发展方向,因此对供电企业各项物资的管控也应从这四个方面入手:
3.1系统化管理
建立的物资管控系统要能实现统一控制,以便更好地管理各项物资的调配工作。而要想使企业的物资管理实现系统化运作,首先规划工作必须要做到位,对各供电阶段的物资需求量要仔细进行分析,以便设计出的物资管理系统更科学、更可行。
3.2信息化管理
在进行企业物资管理工作时要善于使用一些信息技术,信息技术的应用不但可以使物资数据分析更方便,而且还可以及时有效地传输各项物资数据。如在进行物资管理时可借助计算机来收集、分析、处理物资信息,利用一些先进的通信技术可实现各项物资数据的快速传输,以便设计出的采购与具体使用方案更具有收益性,这些技术的应用都有助于促使供电企业内部体制改革的加快,促进企业管理水平的提升。
3.3自动化管理
物资存储的主要场所就是仓库,可通过建立一些自动化的仓库来最大限度地防止物资受外界环境的影响,如潮湿、光晒等都会对材料造成损害,同时建立自动化仓库也是未来仓储大量物资材料的需要,此外还应注重提升自动化仓库的相关配套设施,如吊装设备、运输设备等。
3.4规范化管理
要在先进科学理论的指导下不断规范化管理各项物资,如在物资管理上可以充分利用“库存论”,“库存论”实质上一种预见性理论,随着我国城乡建设的如火如荼开展,各项电网建设活动以及需改造的工程也越来越多,为了能更好地满足建设需求,一些常用必需物资我们必须要有足够的储备量,为此各供电企业要以各地方的实际发展情况为基础,在库存论的指导下对仓库物资的储蓄量进行严格控制,要在不造成各项物资浪费的前提下,最大限度地满足各种紧急情况下的应急调用,要让物资储蓄真正实现它的功效。
4结语
总之,电力工程建设的主体单位之一就是供电企业,它的作用是给各用电客户及时地供应并输送原始电能,在这个过程中电能传输的基本平台就是供电系统,供电系统各项物资的管理情况将直接影响着企业的经济效益。为了使得企业物资管理的控制作用能得到充分发挥,进而不断提高企业的经济效益,这就要求各供电企业必须以各企业的实际生产情况为基础,制定有针对性的物资管控体系,并且要注重在实际经营操作中及时的贯彻与运用,只有这样才能促进企业的高产、高效。
参考文献:
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供电企业的物资管理 篇6
废旧物资即为逾龄使用、不能修复材料、设备等, 而供电企业废旧物资即为寿命周期到龄、损坏、技术淘汰、工程改造拆除的设备、材料及低值易耗品等。且就当前的现状来看, 物资成本投入占据总成本的70%左右, 因而当前供电企业在日常管理工作开展过程中应注重提高对废旧物资管理工作的重视, 并注重强调创新废旧物资管理模式, 由此来提升整体废旧物质管理水平。本文就是对县级供电企业废旧物资管理问题及对策的详细阐述。
1 供电企业现行物资管理要求
表1为电力企业物资总排序表, 从表中即可看出, 从缺货成本角度来看, 主要配件>主要原材料>辅助材料, 而从权重角度来看, 供电企业现行物资管理中, 主要原材料、主要配件、辅助材料权重 (w) 分别为0.19、0.26、0.14[1], 因而在此基础上, 为了满足当代供电企业物资需求, 要求其在日常管理工作实施过程中应注重创新物资管理模式, 即引进物资集成化等管理理念, 并注重基于物资管理工作实施的基础上, 结合自身物资需求, 推动废旧物资管理工作的开展, 由此达到最佳的物资管理状态, 满足供电企业可持续发展需求。
2 县级供电企业废旧物资管理存在的问题
2.1 废旧物资管理重视度不足
图1为安徽省电力公司废旧物资管理流程, 从图中即可看出, 安徽省县级电力公司在废旧物资管理工作实施过程中注重将废旧物资管理工作划分为资产报废阶段、废旧物资处置阶段两个部分, 且在资产报废处理阶段, 以固定资产报废、流动资产报废、非资产性低值易耗品报废、废弃材料报废类别划分形式, 提升了整体废旧物资管理效率。但就当前的现状来看, 当代电力企业废旧物资管理工作在开展过程中仍然存在着对废旧物资不重视, 即更为注重将管理精力投入到工程进度领域, 而缺乏拆旧工作计划、废旧鉴定等, 致使部分废旧物资流失或滞留在施工单位手中, 影响到了电力企业经济效益的提升。同时, 廉政风险亦是当代电力公司废旧物资管理中凸显出的相应问题。
2.2 废旧物资信息化管理匮乏
在供电企业废旧物资管理工作实施过程中仍然存在着信息不对称问题, 而导致此问题发生的主要原因归咎于财务部门无法参与到废物物资更新改造全过程。同时就当前的现状来看, 县级供电企业在废旧物资信息化管理工作实施过程中, 仍然存在着ERP线内、线外流程不一的现象, 即同步操作性较差, 从而在一定程度上影响到了供电企业废旧物资的信息化管理水平。此外, 当前部分供电企业在废旧物资管理工作实施过程中未制定约束机制、激励机制等, 从而致使管理人员在实际管理工作开展过程中逐渐凸显出消极的工作态度, 并呈现出信息化管理技能欠缺的问题, 影响到了整体废旧物资管理效果。
即从以上的分析中即可看出, 县级供电企业在废旧物资管理工作实施过程中仍然存在着某些不足之处, 为此, 应注重对问题进行有效处理。
3 县级供电企业废旧物资管理问题应对措施
3.1 加强仓储管理
在资产报废处理过程中, 为了提升整体报废方案实施的有效性, 应注重开发废旧物资资产管理系统, 同时注重在系统开发过程中将设备管理、物资管理、资产管理等内容纳入到其中, 且设计报废资产移交清单, 由此来实现对废旧物资的高效管理, 且基于国家电网公司SG-ERP的导向下, 达到集约化报废资产管理状态。同时, 在供电企业废旧物资管理过程中强调对仓储管理环节的完善是非常必要的, 对于此, 首先要求县级供电企业在现有废旧物资管理过程中应注重建构“仓储网络”, 即结合射频识别、移动终端等技术手段, 打造智能化废旧物资管理空间, 且实现对废旧物资的统一化管理, 规避废旧物资被盗、丢失等现象的凸显。其次, 为了实现对废旧物资的高效管理, 亦应注重建构二级仓库管理模式, 由此来提升整体管理效率, 达到最佳的管理状态。另外, 为了实现对废旧物资的高效运输, 应注重在运输管理过程中建构统一运输管理体制, 同时整合社会资源, 完善废旧物资网络运输系统, 满足供电企业废旧物资运输需求。
3.2 增强信息化建设
为了实现对废旧物资的管理, 电力企业在实践管理工作开展过程中应注重强调对财务系统业务架构的设计, 即将资金管理、财务核算、财税管理、财务综合管理等融入到信息化管理平台, 最终为废旧物资管理工作的开展提供资金支撑。同时, 财务业务系统架构设计亦是实现资产报废与废旧物资处置业务的衔接, 满足资产维度处置收入的统计分析, 且是资产全寿命周期成本归集不可或缺的一部分, 因而应提高对其的重视程度。为了打造良好的废旧物资管理空间, 提升废旧物资二次利用效率。要求县级供电企业在废旧物资实践管理工作开展过程中应注重引进信息化技术手段, 即将ERP作为支撑条件, 部署废旧物资模块计划, 如, 废旧物资仓储模块、废旧物资运输模块、废旧物资二次利用模块等, 同时注重在模块划分的基础上, 合理运用数据分析辅助决策功能, 即以多维度的废旧物资统计分析形式, 全面掌控到废旧物资状况, 并就此完善废旧物资二次利用方案, 由此提升整体物资利用效率, 为企业发展赢得更大的经济效益[2]。另外, 在废旧物资信息化建设过程中亦应注重提供信息查询功能, 由此来便于供电企业在业务提供过程中实时调整物资采购计划, 达到高效率物资采购状态。
3.3 明确报废处理业务
图3为国家电网公司废旧物资处理流程图, 从图3中即可看出, 国家电网公司在废旧物资处理过程中, 由资产使用保管单位发起设备报废流程, 然后基于线下审批同意报废后, 在套装软件固定资产报废工作流中提出资产报废申请, 最终由运维单位管理部门等做审核工作, 由此达到最佳的废旧物资处理状态。为此, 当代县级电力公司在废旧物资处理过程中应注重效仿国家电网公司废旧物资处理经验, 对废旧物资业务处理进行规划, 由此达到最佳的废旧物资处理效果。另外, 在供电企业废旧物资管理过程中亦应引进SPA系统, 同时注重对物资进行编码处理, 且将废旧物资信息, 如, 制造厂家、型号规格等输入系统, 由此来达到系统化的废旧物资管理状态。
4 结论
综上可知, 县级供电企业废旧物资管理工作在实施过程中仍然存在着效率较低的问题, 因而在此基础上, 为了强化废旧物资管理效果, 要求县级供电企业在可持续发展过程中应注重创新废旧物资管理模式, 并注重从明晰管理流程、增强信息化建设、加强仓储管理等途径入手打造良好的废旧物资管理空间, 达到最佳的废旧物资管理状态, 并就此实现对废旧物资的二次利用, 满足供电企业发展需求, 且就此增强其整体管理能力。
摘要:近年来, 基于农村配网改造力度不断扩大的背景下, 拆旧及废旧物资管理问题逐渐引起了人们的关注, 但就当前的现状来看, 部分县级供电企业在废旧物质管理工作实施过程中仍然存在着废旧物资管理流程不健全、废旧物资存储配送粗放等问题影响到了整体废旧物资管理效果, 为此, 当代县级供电企业在可持续发展过程中为了稳固自身在市场竞争中的地位, 应注重强调对废旧物资管理问题的有效处理, 由此达到最佳的废旧物资管理状态。
关键词:县级,供电企业,废旧物资管理,对策
参考文献
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基层供电企业ERP物资管理研究 篇7
在企业的管理中最重要的就是物资供应管理,它在企业的生产过程中所使用的各种物资的采购、运输和供应等都有一定的控制作用。随着社会经济的飞速发展,专业化的水平也在不断地提高,而物资的集约化管理已经成为现代企业效益提高的基本方针。当前,有不少企业根据多年以前的物资管理建设,使集约化的内涵有了进一步的发展,且开始了从比较分散的管理模式向集约化发展全方位的改进,使物资集约化的管理水平有了很大的提升。
2 所取得的成就
2.1 主要的目标
基层维修物资管理系统把采购申请、物资入库、领用物资的申请和审批、剩余物资的退库和废旧物资的入库等每个环节,都采用了系统流程管理,且也研发了无纸化条码扫描管理。
①用标准化建设作为基础,来实现数据的一致性,对各个基层进行编码,其中有对货位的编码、材料的编码和仓库的编码等,保证基础台账的健全,数据一致。
②要有统一的流程,使管理更规范化。从各基层站的物资申请、物资入库、物资领用、物资退库、不用的物资入库、还有平常的盘点等每个环节进行整理,使物资的业务流程得到进一步的优化,操作程序更简单,管理机制更规范,最终使物资集约化管理的工作更加高效和顺利。
③对库存实行动态管理。要对各仓储网络全方位的规划,对那些基层的站所进行联网管理,这样分局就可以对物资的库存量有一定的掌控,同时也可以对各基层的物资统一配置使用;对储备的需求进行分析,对储备的定额进行订制,使各种物资的设定都有一个限制;还要监督每个流程的环节,实现严格的管理效能,保障不管什么材料的使用都有记录,时刻使库存信息得到监控,实行动态管理,这样,材料的使用情况就可以得到可控、在控和预控的要求,真正使库存的“可视化”管理得以实现。
④对于废旧物资要做到“三节约”,加大废旧物资的监控。对于废旧物资要建立一个专门的处置平台,处置的方法要得当,加大废旧物资的监控力度,使废旧物资的处置更透明化、规范化,提高废旧物资的使用价值,使二次利用有更大的价值,这样成本就得到了节约,同时也可以使物资材料的浪费和流失减少。
2.2 主要的特点
结合科学合理的管理方法,分局应用基层维修物资管理系统对维修材料领用的模式、流程和人员的定位及其库存材料统一进行管理。这个系统对于人员信息的维护、物资信息的维护、物资出库入库的管理等多个方面实行动态的管理方针。
①条形码管理的实施。
对任一级的代电营业所的基层维修物资管理情况进行监控,掌握供电营业所的小库物资的各种情况确保任何一种物资都有自己独特的“身份”,即条形码[3]。在领取物资时,相关的工作人员只需要把自己的员工卡和对应的物资条码进行扫描,相关手续的办理就会非常快。而所有出入库的详情以及物资材料的情况都被计算机记录了下来。只要对计算机进行操作,小库管理员对物资的领用及其他情况就会非常的熟悉,非常方便。
②在对其进行扫描时,运用集成蓝牙。
把人员的信息和物资的信息设置为条形码,当一条领用信息产生时,运用蓝牙的扫描功能,快速把领用信息输进计算机,并将其保存,对其进行相关的分类和总结。
③有自动提醒的功能。
对基层维修物资的存储量的极限,这个系统都设置有自动提醒的功能。当物资的存储量处于最低的极限时,则系统就会提醒库存管理员,来保障库存的安全。
④工作流程标准闭环。
我们可以使用这个系统把每笔物资的领用情况和与此相联系的物资领用清单、作业票等链接起来,让每一笔物资的领用都有一定的根据。
⑤在查询统计方面更快速方便。
基于基层维修物资管理所设立的岗位权限,物资的申请、审批、领用和借用、退库和归还、检验和入库等各个过程都实行流程操作管理,除此之外,其查询和统计的功能也是相当的灵活,根据出入库的日期,领用人和借用人、工作的编号必工程项目的编号等为参照,对其统计和查询,以此来达到物资的入库、出库、盘点等相关作业的统一进行。
⑥上级领导要实行监控调配。
作为上一级的主管部门,可以对下况,且能够即时开启供电营业所剩下物资的调换能力,来使供电营业所的滞留物资减少积压。
⑦把小库物资的现代化管理水平提高。
要充分运用已经存在的U8系统这个平台[4],把小库物资的各项流程进行完善和改进。物资储备的极限要以基层站所的大小为依据。因为采用的是无形条码数据采集技术,仓库管理员只要拿着条码枪,在现场就可以进行盘点扫描,而这类物料的所有信息就可以看得非常清楚。如果小库物资能够实现现代化,则其信息就可以得以共享,在营业期间所余缺的各种物资就可以互相调动,这就大大节省了物力和人力,工作的效率也就提上来了。
2.3 创造的效益
自实施这个系统以来,有许多的企业在物资管理集约化[5]的大背景下,根据电力企业的经营目标,运用比较先进的基层物资管理系统,不断使基层维修物资管理水平得到提升,而经济效益也非常乐观。与此同时,再使现代化物资管理的理念得到充分应用,建立比较完善的基层物资管理的控制机制和奖罚机制,运用合理的奖惩机制,来调动全体基层物资管理人员的主观能动性,来全面提高经济的效益。
①不断提高物资的管理水平,使物资实现一体化的管理。这个系统的研究与运用,不但使分局物资管理的平台有了统一,而且也使全部分局的基层维修物资的管理得到了统一,这样既可以让分局时时掌握物资的库存量,也可以对各基层的物资小库统一进行调配。
②既提高了工作的效率,也大量节约了人力成本。在物流过程当中所用到的手工管理,浪费了大量的物力和人力,而该系统的条码管理功能[6]则恰好解决了这一问题,而且也使物资的入库、出库和退库等环节的出错率大大减少,使生产部门的工作效率有了很大的提高。
③准确及时的上报维修材料的计划。每个月的月度维修材料计划都可以利用这个系统向上一级的物资管理部门上报。计划管理方面,不仅使各基层站所用的物资得到了有效的控制,而且也使上一级的主管部门有足够的时间去备货。该系统所具有的自动查询功能,使上一级的物资管理部门可以很快掌握各基层站物资的各种情况,也可以正确把握各基层站所的维修材料。
④系统管理中也纳入了一些废旧物资的管理,对于上级的监控则是非常的方便。在废旧的物资存放到基层站所废旧物资待检区时,要对其进行检验整理后,再将其放入仓库管理。而那些不可再用的废旧物资的处理,则要填写废旧物资的退料单,且在这个管理系统中设立一个与之相应的台账。废旧物资的回收所实行的管理就是定置定位和条形码录入的管理,同时也要在物资管理的系统中将其记录下来,按期和物资部门进行联系关于废旧物资的退料。
⑤全局的物资得到了有效的掌控。这个系统对流程设计进行了简单化,对各项目各材料的需求订单作为最初的目标,使供应商到货验收入库,领料出库,结算退料,废旧物资的入库和移交等所有的相关信息情况都反映在一个表上,看得非常明白。
3 结语
作为企业管理重点内容的物资管理,要不断向集约化的管理模式迈进。而基层维修物资管理作为物资管理的重点内容,也一定要在集约化管理的模式下不断改进的提高,基层维修物资管理系统是ERP在各基层和各部门的延伸和升华[7],只有切实掌控好这个系统的内涵和作用,才能使各基层的供电企业得到快速发展。
摘要:基层供电企业在小库物资管理上加大了管理的力度,而且也勇于创新,对一些材料使用的流程、模式和库存的材料进行了统一的处理,并对其进行归类整理,同时还利用新的软件来加强小库的管理效能,不管是何维修工作都要记录下来,这样可以使工作的材料得到有效的控制。
关键词:供电企业,ERP物资,基层维修物资,管理
参考文献
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供电企业的物资管理 篇8
1 供电企业进行物资质量与可靠性管理的重要性分析
当前, 我国供电企业的管理理念与管理方式整体上都较为滞后, 多数企业并未意识到物资质量与可靠性管理对于供电企业发展的重要性, 而思想上的滞后必然导致管理措施收效甚微。对于供电行业而言, 良好的物资质量管理在整个企业良性运转中占据着核心地位, 更是供电企业取得市场占有率与长远稳定发展的重要前提。以供电企业的一个普通电力项目而言, 物资消耗在整个项目的资金投入中占据了55%~60%的比例, 足以彰显其重要性。除此之外, 进行供电企业物资质量管理还能够从整体上提高企业的管理水平, 增强企业项目管理中的技术含量。
供电企业能够取得长远发展还依赖于良好的社会形象的树立, 能够保障企业实施的项目都安全高质是必然要求。企业项目质量不过关, 是整个企业管理水平、管理措施以及企业经营理念出现差错的重要体现。供电企业的可靠性管理能够在综合企业当前多重因素的前提下为企业发展以及管理工作的科学化、制度化与规范化提供保障。随着社会与经济的发展, 对供电企业提出了更高的要求, 如何以最少的人力与物力投入获取最大的经济效益与社会效益, 是供电企业面临的新问题。供电企业要想在时代发展的浪潮中取得一席之地, 就必须从管理模式开始革新, 并按部就班地实施各项管理措施, 保障供电企业项目的可靠性以及质量, 促进企业的长远发展。综上, 在供电企业实施物资质量与可靠性管理的作用可以概括为四大方面:分配电能、指导生产、规划发展与创造收益。
2 推进供电企业物资质量与可靠性管理的相关对策与建议
2.1 供电企业物资质量管理的各环节分析
要做好供电企业物资管理, 必须从以下几个核心环节入手:首先是计划环节。在计划环节, 供电企业需要对当前的供电方案进行综合分析, 并有针对性地制定物资计划, 以供给项目实施过程中的物资需求。通常而言, 计划环节需要完成的步骤有企业内部主管物资的部门要对当前市场中的物资进行一个科学的市场调研, 从而在掌握市场动态信息的基础上保证企业供电项目所采用的物资都是物美价廉的。在市场调研之后, 需要结合调研结果与项目的具体内容来列出一份物资清单, 要满足客户需求、符合企业购买能力。值得注意的是, 在购进物资之前, 企业一定要考虑到资源的循环再利用。其次是采购环节, 在这一环节要重点控制好物资成本, 这就需要相关部门与专业人员制定出一份最合理的采购方案。而物资采购可以采用原厂合作、比价采购甚至网购等方式, 拓宽采购渠道, 节省采购成本。最后则是物资的使用与储存环节。使用环节进行物资质量管理的重点内容就是物资的科学使用与合理分配。在物资配送环节一定要注意保障运输质量, 避免物资的损耗。除正常的供电项目所需物资之外, 企业还需要储备一定的物资, 以备不时之需。
2.2 供电企业进行物资质量管理的方法探究
2.2.1 实施全过程物资质量管理
供电企业物资质量的全过程管理包括事前控制、事中控制以及事后控制三大方面。事前控制是指在供电项目实施之前就需要做好项目的物资准备管理工作, 主要从物资准备与技术准备两方面入手。物资准备是保障供电项目正常实施所必不可少的步骤, 主要是将原材料、供电相关配件以及基本供电设备进行准备与质量检测控制。在质量检测方面, 一定要严格执行相关标准, 做好质量控制工作。而技术管理则是从项目施工的实施方案可行性、图样资料准备以及项目计量等方面进行管理。物资质量的事中控制是指在项目实施过程中进行物资质量与进度的控制。对于供电企业而言, 最重要的质量管理依据则是合同, 因此在合同中要对项目的利益相关者, 如供电企业、物资供应商等进行明确的责权划分。除此之外, 要做好物资的合理分配与管理工作, 尽量减少物资损耗, 实现资源的重复利用。在此过程中, 物资管理人员一定要具备一定的专业管理水平, 并能够熟悉设备的查收与检验。最后则是对物资质量管理的事后控制, 事后控制的重点则是进行物资质量评定、质量验收工作, 只有做好事后控制, 才能保障整个电力系统能够正常以及安全地运转。
2.2.2 创新性物资管理措施
随着供电行业的发展以及供电企业现代化进程的推进, 为顺应这一时代发展潮流, 就需要从信息化、系统化以及自动化三大方面进行物资质量管理。所谓信息化管理, 主要是指利用现代化的信息手段进行管理, 通过现代化的通信技术以及计算机技术实现对供电企业的科学数据分析, 从而在数据分析的基础上实现企业管理水平的综合提升。系统化管理则需要制定出系统的规范化的管理方案, 通过多个环节的系统化建设, 提高企业的物资质量管理效率, 并在规范化的基础上确保企业管理的常规化运转。而自动化管理者则主要是针对物资存储, 自动化的货仓则能够保障物资的充足供给。
2.3 供电企业进行可靠性管理的方法探究
2.3.1 对供电可靠性进行制度建设强化
制度建设是整个供电企业正常运转的基础, 只有建立健全相关制度, 并在制度与措施的落实过程中进行强有力的监督, 确保执行过程的标准化与科学化。而在具体的制度制定方面, 则可以从停电制度、供电的月度管理以及企业的项目计划等方面入手。尤其是停电计划, 一定要根据当地的实际情况来制定, 对停电后应急方案也需要科学化制定, 整体而言, 要通过对企业的管理强化尽量实现停电次数与时间的减少。
2.3.2 对供电可靠性进行技术建设强化
对于供电企业而言, 只有通过科学技术建立起完善的供电电网, 才能实现企业项目的正常运转。在技术手段方面, 首先要增强电网的灵活性, 减少断电给当地企业以及人民带来的不便。其次则是要通过在解决线路矛盾方面加大企业资金投入, 通过对整体供电硬件设备的提升, 解决因设备老旧而带来的问题。最后则是建立起严格的技术鉴定, 严禁不合格的设备进行电力供应系统。
3 结束语
供电企业要实现新发展, 就必须变革传统的落后的管理方式, 将创新思维融入到物资质量与可靠性管理中, 在全社会树立起积极正面的社会形象。而为了保障企业改革的成效, 必须通过详细的了解与分析, 有针对性地解决当前存在的阻碍性问题。物资质量与可靠性管理对于供电企业的发展在某种程度上起到了决定性的作用, 因此, 企业内部一定要在提升思想重视意识的基础上加大改革管理力度, 力求实现企业管理水平与供电质量的提升, 也为社会与人民提供一个更加安全高效的用电环境。
摘要:对于供电公司而言, 其日常运营管理的重要项目之一就是物资管理。通过物资管理, 保障供电公司能够实现物资的使用、采购以及计划等环节的协调, 为供电公司实现低消耗、高效益奠定坚实的管理基础。而供电公司的可靠性管理则是从企业内部入手, 力求工作的各项细节都安全高效, 为国家与地区的经济发展、人民生活正常供电。因此, 进行供电企业物资质量与可靠性管理, 无论是从企业层面而言, 还是从国家社会层面而言, 都具有重要意义。文章将从这两大方面入手, 为寻求供电企业新发展提供借鉴。
关键词:供电企业,物资质量,可靠性,创新
参考文献
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供电企业的物资管理 篇9
1 概述
近年, 随着我国经济发展, 人民生活质量提高, 农电用户对供电可靠性、电能质量、优质服务等方面有了更高的要求。农电是整个电网的末端用户, 是电网的重要组成部分, 担负着向广大农民和小型企业提供优质、合格、可靠电能的重任, 要确保农村电网安全、经济、高效运行, 就必须保证农电物资的及时供应。因此, 加强农村电网生产运维、升级改造及新农村电气化建所需的各种物资的选购、运输、储备、供应, 提高物资管理水平, 有着积极的意义。
2 县供电企业物资管理中存在的问题
我省农村地域广阔, 经济基础薄弱, 县供电企业电网电压虽等级较低, 且具有复杂性和特殊性, 物资物料种类丰富、规格型号繁杂, 增加了物资管理难度。存在着标准不统一、流程不规范、信息不共享、物资管控力度弱化等方面的局限性和弊端。目前, 县供电企业物资管理的主要问题和困难表现在: (1) 物资供应时限要求紧。 (2) 资集约化管理深度和广度不够。 (3) 电网管理体制复杂。 (4) 供电所小型物资仓库缺乏统一管理标准。 (5) 缺乏库存管理统一的信息平台。 (6) 从上报计划到物资到货至少需3个月, 供货周期长。 (7) 供电所小型物资仓库物资台帐不健全, 历史数据缺乏。
3 农电物资管理的解决方案与探讨
3.1 物资管理机制建设
按照国家电网公司“两级物资管理、三级物流服务”的物资管理组织架构, 安阳各县供电企业都已经成立物流服务分中心, 建立了组织架构体系;但是组织机构功能、运行机制还需要健全完善。
(1) 健全县级物资管理组织机构功能。
确立县级物流分中心管理职能, 加强地市、县各级物资管理机构的协同运作机制。
(2) 完善运行机制, 确保执行顺畅。
完善与物资集约化管理相适应的运行机制, 健全工作标准体系, 整合优化业务流程, 全面做到职责分明、工作有序、管理高效, 保证物资管理体系协调有序运转。
3.2 提高物资管理标准化建设水平
完善标准化应用体系, 推进标准应用数据化管理。以标准化建设为基础, 实现数据的一致性。对各供电所的基础物料进行编码, 包括材料编码、货位编码、仓库编码等, 统一平台, 统一维护, 健全基础台帐, 保证数据的一致性。统一流程, 实现规范化常态管理。开展物资采购标准的数据化、结构化工作, 实现物资采购标准应用的菜单化、程序化、便捷化, 推进采购标准和通用设计、通用设备的有机衔接, 强化标准在设计环节的应用。
3.3 物资管理信息化建设
(1) 推进物资信息系统协同建设。
在县级供电企业全面实行计划管理, 建立和完善全面集成的物资管理信息系统, 推进ERP物资模块计划、仓储、配送等集约化管控到县级供电企业, 逐步实现物资信息流的横向集成、上下贯通, 实现省市县三级物资管理同步。
(2) 强化数据分析辅助决策功能。
利用多信息平台和科学分析方法, 建立分析模型, 加强物资统计分析, 拓宽统计分析范围、转变统计分析模式, 充分发挥辅助决策功能。
3.4 调整完善采购方式
实行农电物资的年度定期框架招标方式, 综合考虑采购价格和其他因素, 以降低总体成本, 提高采购议价能力, 最大程度地发挥规模效应。集中所有农网物资中标供应商的物资种类、技术标准、运行业绩等信息, 根据农电物资需求建立农网虚拟物资超市。采取月度计划上报, 统一订货、采购、配送的方式, 按照中标名次、运费最小等原则, 按需配送, 以利于统一管理、集中运输与协调控制。辅之供应商协议储备, 以确保农电物资生产、运维、建设、应急之需。
3.5 物资配送管理
纳入统一配送管理体系。结合仓储网络布局, 建设快捷、高效的配送网络, 增强县级物流服务中心的配送能力, 最大限度地及时响应基层物资需求。
实行分类配送管理模式。基建类和生产运维类物资根据物资分类采用一级配送和二级配送相结合的模式;县级仓库纳入二级库统一进行管控, 在部分供电所设立三级库 (日常运行、抢修物资的存放点) 。
(1) 建设快捷、高效的配送网络。
落实国网公司“三集五大”工作目标和生产运维物资管理要求, 在地市公司建设信息化标准二级库的基础上, 按照市公司二级库管理模式与管理标准, 将县级供电企业仓库纳入市公司二级库管理系统统一进行管控, 建设快捷、高效的配送网络。目前, 安阳地区5各县级供电企业标准化仓库建设已基本完成, 以林州为例, 地面库400平米, 的基础上, 新建一座面积达全封闭式仓库840m2, 配有叉车和手动液压车, 纳入二级库统一管理的硬件已具备。因此, 将县级供电企业仓库纳入二级库管理, 实现一级配送, 是可行的。
(2) 优化、构建合理物流配送网络。
农村地域广阔, 只有二级库不够, 满足不了供电服务要求, 以县级供电企业二级库为区域性配送中心物资库存主要地点, 在供电所设小型物资仓库, 做为日常运行、抢修物资的存放点, 构建二级物流配送网络。通过科学合理调整, 根据库存控制理论的平方根法则, 在一个物流系统中, 如果库存点的数量减少n倍, 那么平均的安全库存量就会下降n的平方根倍。对各供电所小型物资仓库进行优化, 逐步减少、压缩、合并各类物资的存放点, 经过科学合理的测算与分析, 考虑就近合并。实现扁平化管理, 提高管理效率, 建立成为三级库。其三级库管理按照二级库标准, 权限等同于二级库。这样, 实现物资管理规范化、集约化、信息化、精益化;同时实现全省物资管理的资源共享、优化配置、经济高效、方便快捷的目的 (图1) 。
3.6 加强信息化建设, 实现库存动态管理
对供电所小型物资仓库实行联网管理, 实时掌控物资的库存容量, 并对小型物资仓库物资进行统一调配;对各个流程环节进行监督, 实现严格的管理效能, 保证任何物资领用都留下记录。实时监控库存信息, 实现库存动态管理, 使物资的使用做到可控、在控和预控, 实现库存“可视化”管控。采用网络、RFID (射频识别) 、TMS (运输管理系统) 等信息技术, 对大宗物资采用车辆定位等物联网新技术, 对配送车辆实时监控、优化路径, 提高物流效率, 实现物流跟踪, 准确掌握物资进出库的信息, 及时掌握区域配送中心 (县级供电企业二级库) 的库存, 保证货物安全性和物流及时性。
3.7 强化考核, 提高农网物资集约化管理水平
加强检查考核力度, 提升管控水平。县级物资管理标准已经建立, 检查考核力度不够, 针对物资管理关键管控节点, 健全物资管理检查考核体系, 制定检查考核标准、管理流程。
长期以来对农电物资管理鞭长莫及, 且忽视物流总成本的管理, 而只注重生产建设的状况, 以物流总成本、库存周转率、闲置物资利用率、物资到货及时率、计划执行准确率、标准化执行率等目标建设考核体系, 分期、分步逐步完善, 体系中的重点权重应随着管理水平的提高而滚动调整。
4 结语
构建农电物资资源配置成熟完善、信息化支撑平台坚强、全过程制度化管理规范的农电物资管理新机制管控模式, 全面实现县供电企业物资标准化管理与省、市公司管理接轨, 说起来容易, 实际操作比较困难。但是, 当我们意识到问题存在的时候, 就必须以高度的责任心和紧迫感去解决, 也许需要时间较长, 花费的精力较多, 但只要正视问题, 落地实施, 终究会有所收效。为此, 我们应当努力对“县供电企业物资集约化管理”的探索和研究, 逐步付诸实施。
摘要:本文首先分析了县供电企业物资管理的现状, 结合网、省公司物资集约化管理的要求, 针对县供电企业存在的主要问题, 在农电物资管理的体制机制建设、标准化建设、信息化建设、采购方式、配送管理、信息化建设、物资集约化考核等方面提出了建议, 探讨了县级仓库纳入二级库统一进行管控和一级、二级配送相结合的模式, 提出了在部分供电所设立三级库的建议。
关键词:物资管理,集约化,二级库,农电,信息,仓储,配送,采购
参考文献
供电企业的物资管理 篇10
物资质量监督的主要方式有监造、抽检及服务于产品全寿命周期管理的活动。地市供电公司质量监督的主要方式是抽检。抽检是指项目单位依据公司抽检大纲、抽检作业规范、项目单位与供应商签订的技术协议、供货合同以及国家有关标准, 利用检测设备、仪器, 对所采购物资在批次产品中随机抽取一定比例的数量进行有关项目检测, 确定物资质量的活动。
抽检管理是物资质量监督的一项基础性管理工作, 加强抽检管理有利于强化供应商产品质量意识, 不断提升电网物资质量。地市供电公司将抽检管理作为物资重点管理工作, 通过抽检计划编制、抽检物资取样与检测、抽检数据的统计、分析和评价, 开展对问题供应商不良行为同质量问题联动, 实现了物资质量全过程管控, 提高了入网物资质量, 保障了电网安全经济运行。
二、电力物资质量监督工作的现状及亟待解决的问题
目前, 电网物资的种类繁多, 供应商数量庞大, 行业竞争激烈, 企业技术水平参差不齐, 加之集中采购范围不断扩大, 部分地域性强的供应商的原有市场规则被打破、固有利益受到影响, 客观上导致了激烈的价格竞争和潜在的产品质量问题。
传统的电网物资质量管理, 主要以到货验收、现场交接试验, 以及大型设备的监造等方式为主, 具有良好的效果, 但其涉及的物资范围有限, 开展的检测项目较少。抽检对于物资品类多、数量大, 检测技术复杂, 不宜大量开展检测的项目或物资, 具有明显的优势, 是地市供电公司电网物资质量管理的重要手段。
通过对市、县供电公司质量抽检管理现状的调研发现, 各单位存在的共性问题:
1.质量监督管理体系建设有待加强。地 (市) 、县公司“专业横向到边、层级纵向到底”的物资质量监督网络体系不够健全, 部分县公司质量监督专责人员缺失, 公司各职能部门的沟通协作机制, 上下贯通、横向联动的质量信息共享平台不够完善, 需要进一步加强对物资进行全寿命周期质量管控, 将电网物资质量从“品质保证级”提升至“质量预防级”, 建立健全“专业横向到边、层级纵向到底”的物资质量监督网络体系。
2.试验检测能力不足。部分检测试验单位如缺少空、负载测试仪、镀锌层测厚仪等设备, 不能按照省公司要求完成抽检规定的检测项目开展试验, 导致抽检发现问题偏少。试验人员对试验标准掌握不严。抽检试验标准是按照合同和技术协议的要求为标准, 部分单位以国标为标准, 试验结果高于国标时就认定为合格, 导致部分问题漏报。
3.对供应商质量管控能力不足、社会诚信度下降, 威胁电网物资质量。企业内部参与质量监督人员分布广, 信息保密、不良行为处置存在风险。
三、地市公司物资质量抽检管理实践的主要做法
1.建立市、县分级实施的物资质量管理网络, 全面落实项目单位质量监督和供应商质量保证的主体责任
地市供电公司根据国网及省公司对物资质量管理工作的总体要求, 成立了物资质量监督工作领导小组, 供电公司主管领导任组长, 相关部门负责人成员, 并在物资供应中心设物资质量监督工作领导小组办公室, 进行常态化管理。同时成立了基层质量监督小组, 涉及物资供应中心、基建部、运检部、试验所、监理公司、农电部、检修公司、各县供电公司的专业人员, 进行日常具体的质量监督管理工作。
2.坚持中标批次、中标供应商及物资品类“三个百分百”全覆盖的要求, 做到质量监督工作“全覆盖”, 需要多部门、多层面的高效协同
物资、运维、基建、营销、信通以及各县公司等部门定期会商质量监督工作, 形成物资部牵头, 各专业部门鼎力支持、齐抓共管的良好氛围。严格落实省公司抽检、送检计划, 根据批次中标结果, 结合合同履约情况, 编制地市供电公司配网工程物资抽检计划, 下达农网物资抽检计划, 并要求线缆类、变压器等物资集中送到第三方试验机构进行专项抽检, 达到中标批次、中标供应商及物资品类“三个百分百”全覆盖。
3.加强物资质量检测能力建设
各级物资质量检测中心, 增加了检测人员及试验设备, 进一步提升了物资质量检测能力, 加强与社会第三方产品检验检测机构的协作。地市供电公司物资供应中心依据相关规定, 对相关专业检测机构进行了考察, 从中选出满足质量检测要求的检测机构。这些专业检测机构技术水平较高, 拥有先进的检测设备和专业技术人员, 并设立了对外联络人员和联络信息, 为质量监督工作顺利开展奠定了坚实的基础。地市供电公司物资供应中心分别与这些检测机构签订了试验检测服务协议。
4.加强培训, 进一步规范监督抽检行为
由于在实际工作中各类物资的配送地点不同, 致使物资质量监督工作存在线长、点多、面广的特点, 物资配送地点包括市县物资仓库以及各个生产工地现场, 物资接收人员对物资质量监督工作缺乏必要的专业知识, 各物资需求部门及县公司物资管理部门按照公司关于电力物资监督抽检工作的相关大纲、规定的具体要求, 加强对电力物资监督抽样和检测人员的培训, 进一步规范监督抽检行为, 确保电力物资质量监督抽检工作的合法性、科学性、公正性和真实性。
5.注重质量问题信息及时收集, 加强质量问题闭环管控
地市供电公司物资供应中心采取直接面向基层物资需求单位的方式开展物资质量问题信息收集工作, 基层物资需求单的质量监督人员在发现物资质量问题是可依据简化后的《质量问题情况说明》表并附问题产品照片, 填写既定的信息即可反馈给市公司物物资供应中心, 市公司物资供应中心经过进一步核实, 采取不同的处理策略。
对于一般质量问题:敦促供应商对问题进行调试修复、退换货处理, 并全面排查和整个同批次产品。对于重大质量问题:公司除依合同扣减质保金、追究经济补偿责任外, 还将依据《供应商不良行为处理细则》采取限制授标、暂停授标、扣减评标分值、黑名单等处理措施。建立重大质量问题专题分析会制度, 物资部门牵头, 公司项目主管部门、技术支撑机构、供应商参会研究讨论, 共同分析质量原因, 明确责任单位, 完善整改处理措施。明确具体整改负责人、时限、计划、措施和其他处理意见。跟踪整改完成情况, 以项目单位确认的整改验收单销号, 确保整改落实闭环。
6.协助县公司开展自主抽检工作
由于县公司试验技术力量相对薄弱, 开展物资特殊试验较为困难, 往往无法及时发现物资设备的内在质量问题, 不能确保质量问题及时发现报送, 而通过送检方式不但需求时间长、而且成本较高。针对此情况, 物资供应中心主动联系周边具备相应资质的设备生产企业级相关检测机构, 最大程度解决了县公司对物资特殊试验无法开展实施的难题, 使县公司物资质量监督工作成绩及工作效率有了较大幅度的提高。
四、总结
地市供电公司按照省电力公司下达的月度抽检计划, 认真落实“三个百分百”的要求, 实现物资抽检覆盖率100%及质量问题上报及时率100%。持续强化与专业部门的横向协同、加强与省物资公司和县公司的纵向联动, 抽检工作取得了良好的效果, 抽检能力和检测水平不断增强, 发现出产品质量问题数量不断增加, 抽检问题能够及时、快速、准确的传递到物资供应中心, 为物资部门联系厂家进行设备整改预留了充裕的时间, 确保了工程施工进度。通过强化抽检管理和质量问题的闭环管控, 不断提高电网物资的质量水平, 使得进入电网的产品能可靠运行。
参考文献
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