部门期末工作总结(精选8篇)
部门期末工作总结 篇1
学校部门期末部门工作总结范文三篇
学校部门期末部门工作总结(一)
一年来在各位领导的关心支持下,在同志们的帮助下,经过全科同志的共同努力,较好的完成了领导交给的各项工作任务,取得了学习上的收获,思想上的进步,业务上的提高,全科人员爱岗敬业,尽心尽责,克服困难,不惧艰险,开拓进取,增强了大局意识、全局观念,形成了一个以学院为核心,以处室为领导,以安全消防为中心的具有凝聚力的科室。一年来我们主要做到了以下几项工作:
一、加强队伍思想建设,提高业务技能
随着我校日新月益的发展。安全保卫工作更为重要,学校各级领导对保卫工作也提出了更高的要求。因此,作为安全保卫人员,不仅要提高政治素养,牢固树立大局观念,而且还要注重加强学习,不断提高个人的业务水平。努力做到政治上放心,业务上过硬,工作中坚持以防为主,防治结合、巡防巡查、重点保护。
二、敬岗爱业,无私奉献
由于保卫工作的特殊性,所以对保卫科的同志来说,上班与下班、上班与休息、已经难以区分,正因为如此,所以我们特别注意强调,敬岗爱业和无私奉献,要求人人讲大局、讲工作、讲风格、讲奉献。常言道,功夫不负有心人。通过全科上下的共同努力,目前保卫科已经成为我校一个良好的窗口。因为从人员来访到车辆出入;从安全保卫到消防设施的配置;从学生宿舍的安全管理到卫生清除。我们都做到了文明、科学、严格、高效。并因此而受到了广大教职工的好评。
三、努力实现保卫科工作的安全无事故
采取确实有效的措施,把领导的重托、大家的希望一件件地落实到实处,订立了夜间值班制、门卫礼仪制、电话回访制,治安巡防制统一调配制。设立了值班室和治安联动电话,如发现问题,要求5分钟到达事故现场。对某些岗位定人、定岗、定责,对全院所有场所放置的消防设施,做到心中有数,使消防安全设施在管理和使用上更加科学规范。
四、我们一年来取得的主要成绩
1.取得了学习上的进步,观念上的转变,业务上的提高,掌握了对重大案件的应急措施和一般案件的处理方法;
2.建立健全适应我院保卫工作的各项规章制度。为今后保卫工作正规化、形象化、现代化奠定了基础;
3.全科同志爱岗敬业,无私奉献。确保无重大事故发生,完成了领导来访及各种重大会议的安全保卫工作;
4.一年来接待出入我院人员几万余次,车辆检查几万余次,确实做到了安全有序;
5.协调了外协关系,和驻地公安部实行联防联治;
6.对全院的消防设施,进行科学的配置,为学院节约了大量的资金;
7.完成领导交办的其它工作任务。
虽然在领导的关心支持下,在同志们的帮助下我们在工作中取得了一定的成绩,但是,离领导的要求和同志们的希望还有一定的差距。工作中,还有一些不尽人意的地方。特别是对安全保卫工作的规律研究还不够,我们会吸取教训,总结经验。在新的一年里,进一步加强学院的安全保卫工作,使每项工作落到实处,做到防患于未然。确保安全无事故,使学院有一个良好的工作生活环境。
学校部门期末部门工作总结(二)
伴随着时代的进步与时光流逝的步伐,转眼间,一学期的学校工作已近尾声,在这短暂忙碌且充满喜悦的学期中,我校在上级各级的领导下,认真贯彻党的教育方针,深刻领悟并学习十八大会议精神及内容,全面实施素质教育,努力加强学校德育工作,狠抓学校安全工作、教育教育工作等方面,不论结果如何,都必须坦然面对,欣然接受,现将我校一学期的工作总结如下:
一、学校德育工作方面
学校德育工作是反映一所学校发展前景的一个重要内容,德育工作抓不好,何谈教学及其他,因此,在这方面,我校首先着力抓教师的职业道德,认真学习《教师职业道德规范》,通过学习,要求教师在实际工作中做到:敬业、好学、爱生、爱校。大大提高了教师自身的素养。在提高了教师队自身的认识的条件下,要求各班老师利用晨会、班队会、少队活动、校园广播、国旗下的讲话等形式对学生进行思想品德教育,经过一学期的坚持,学生在对各方面的思想意识都有所提高,凝聚学生的学习氛围,使得学生有了更高涨的学习激情,同事加强学校在安全方面的管理力度。
二、教育教学方面
教学质量是学校的生命线。本学年是我镇的教学质量提高年,为让我镇、我校的教学质量迈上一个新的台阶,我校根据镇中心校的要求,结合学校实际,在完成了各级教育管理部门交给的各项任务的同时,我校为提高本校教学质量水平,特采取了以下措施。
1、狠抓教学常规,强化管理过程。教学常规的落实是提高教学质量的保证。因此,我们在教学管理中,要求教师严格按照教学常规的要求,备课、讲课、布置作业与批改作业,在备课方面我们以教学研究的形式集体备课,在授课过程中,向40分钟要质量,学生自学为主、教师讲解为辅,讲练结合,布置作业有针对性、层次性,少而精,批改作业及时有效,反馈迅速。
2、坚持校本教研,提高课堂效率。课堂教学的优劣是反映教学质量高低的决定因素,而提高课堂教学的关键是依靠教师的业务素质。这学期我们在学校教研活动会上,要求每个教师做好“三个一”即写一篇好教案,上一堂好课,写一篇好的教学反思,并要求每位教师在没有课的情况下,每学期听课不少于xx节,以“互听互评互议”的形式开展了多种形式的教研活动,给我校教师提供了一个展示、切磋、交流的平台。
3、抓好单元检测和课外辅导,注重学生个性差异,转化后进生。由于多种原因,我校各班都或多或少存在差生,虽然转化后进生一直是教育界的一大难题,但我们始终坚持“只讲主观,不谈客观”的原则,树立“没有教不好的学生,只有教不好的老师”的观念,努力做好作业设计和批改,做好单元检测,一手抓差生转化,一手抓优生培养,最大限度地提高学生的学科成绩。
三、安全卫生方面
班级是学校工作的最小的一级管理单位,也是重要的管理单位。本学期,我校以“纪律、安全、卫生教育”为抓手,以此来强化管理。
我校每周课时安排了安全教育课,针对水、火、电(电器、电源和雷电)、攀爬高处、管制刀具、打架斗殴、地震、山洪暴发、泥石流滑坡、性和毒品、交通等方面对学生进行教育,经过一学期的教育,学生的安全意识逐步增强了,自我保护的能力提高了。除了在课时上有所安排,另外我校利用国旗下讲话、班队会、晨会、少队活动等形式对学生加强安全教育。
学校卫生工作,是反映一所学校面貌重要工作,话虽是概念菜,可它同样决定一所学校发展的方向。为此,我校在除了抓好安全、教学方面的工作以外,同样狠抓学校卫生工作,具体做法:一是积极配合好上级教育部门和卫生系统的检查;二是做好学校传染性疾病的宣传和预防工作,采取“预防为主,防治结合”的方针,及时有效地将突发性传染疾病控制到最小范围;三是定期或不定期对学校学生厨房、厕所、教室等人群常到之地进行消毒;四是采取“一日三扫,一周两换两洗”制,“一日三扫”即一天内对园地、教室进行打扫三次,早、中、晚各一次,如遇到不能打扫的情况下,都必须做到拣三次,并在各班成立“卫生监督小组”。“一周两洗两换”即每一个星期内不少于两次换衣服、两次洗头洗澡。一学期下来,绝大部分学生能做到勤剪指甲,勤洗勤换,同样这也为传染性疾病的预防奠定了基础。
四、纪律考勤方面
在考勤方面我校教师做到严谨认真、严于律己,从不早退、不迟到,严格按照规定的时间范围准时到校、离校,坚持“无大病,无要事,不请假”的原则,在工作中都能认认真真、任劳任怨、兢兢业业、爱岗敬业,热爱学生,真诚对待每一个学生。
五、财务账务方面
我校涉及到财务方面有两块:一是学生公用经费,二是学生营养餐经费。经过大家老师的推选,决定两名老师管理账务,一人管理学生公用经费,一人管理学生营养餐经费,其他老师共同监管,并根据中心校的相关台账要求,做到学校账务吻合、公开透明,将学校所有经费都用在了学生身上,没有克扣学生的一分一文。
总之,“一份春华,一份秋实”,有耕耘必有收获,在这一学期中我校的教学成绩虽不怎么突出,今后,我们会加大管理力度,相信只要坚持不懈,把精力全部投入到工作中,力保一个学期比一个学期有进步。
学校部门期末部门工作总结(三)
回首即将走完的这一程忙碌而充实的学期,它像是一个蹒跚学路的孩子,面对脚下新奇而陌生的路,心中有忐忑,有欣喜,有困惑,当然,更多的是收获和新的希望。
本学期,学校的各个方面都进行了较大的体制改革,因此教学等各项工作变得熟悉而陌生,应该说是常规而富于创新的,现就本学期我的感触与收获总结如下:
教学方面,本学期带一到五年级的美术,开学之初,课程纲要的编写工作让我对课程有了全新而全面的认识,同时也解决了我比较困扰的一个大问题。由于师资原因,孩子们一周最多两节美术课,中高年级只有一节,如果一板一眼按教材上课,不仅课时远远不够,备起课来也是个大问题,而新学期课程纲要的编写理念要求课程整合,这样就赋予了老师比较充分的授课空间,既可以根据学生特点上他们喜欢的课,又弥补了课时有限的不足,达到了很好的教学效果。由于美术学科的特色性,可以有美术作品展示,既可以丰富孩子们的校园学习生活,也是对他们评价体系的一部分,所以在美术活动方面我还是做的不够,新的学期,首先应多开发一些新颖的美术表现形式,激发孩子们对美术学科更浓厚的兴趣,还要多给孩子们展示自己的机会,起到积极的激励和宣传作用。
社团方面,本学期开展的七彩盘画社团,原则上都是由热爱绘画的同学组成,他们不一定是自己班上绘画水平最好的,但一定是最喜欢绘画的!孩子们有了热情,画的开心自然画的精彩,学期末的社团成果展也受到了老师和家长的好评,但纸盘画的形式毕竟有限,还需进一步拓展形式上的创新。
宣传方面,一学期以来,学校大大小小的活动为本学期的新闻宣传工作提供了丰富而精彩的素材,并取得了很好反响。在马老师积极拓展下,微信平台的推送也为学校宣传打开了新窗口,本学期实施的团队捆绑制使每位老师成了“自媒体”,课堂上、校园里处处充满着正能量,学校正以一个欣欣向荣、蒸蒸日上的姿态向家长和社会展示着商一风采!
业务方面,学校的培训紧抓不懈,请到武凤霞老师、徐睿老师等教育专家做教师培训,对于教育理念和业务提高都有了更深的认识和更快的进步,美术专业方面还需练在平时,备课中,课堂上,本学期尽量做到范画,既是讲课的重要环节,更是练笔的一个好时机,课下总是忙来忙去推脱时间不够用,惰性的原因很少拿起笔来练手,新的学期,希望能做到每周能至少半天的基本功练习,提高自己的手头功夫。
教学工作苦乐相伴,在新的学期里,更要做到完善自己,取人之长,补己之短,加强学习,勤于反思,使自己在美术教学工作中上一个更高的台阶。心中有梦,路就在脚下。
部门期末工作总结 篇2
简单说, 部门资料管理工作的任务是完整地收集和保管与本部门业务活动有关的各类文件材料, 并在相关业务活动完结后, 对应归档文件做好分类、整理、编目等预立卷工作后向档案室移交。
具体讲, 部门资料管理工作在不同阶段有不同任务。
(一) 文件形成阶段
检查文件的各类签证手续是否完备;文件纸张和字迹材料是否符合耐久性要求;文件是否有缺页、涂改;附件是否齐全等等。对存在问题的文件及时要求相关责任人 (方) 整改, 对符合要求的文件及时进行部门文件的统一编号、登记。
(二) 文件流转办理阶段
关心文件流转是否顺利, 发现在流转过程中其他部门有不同意见影响到文件继续流转的, 应及时向本部门领导反映, 终止流转, 在问题得到解决后再流转。在流转结束时, 对重要的流转意见及领导批示, 资料员应及时反馈部门领导。这一阶段同样应注意流转中各方签证是否齐全, 对缺签证或其他不符合归档要求的情况, 及时督促其整改。
(三) 文件预立卷及归档阶段
此阶段, 资料员的工作最多, 按工作流程有:判别应归档文件、对归档文件分类整理、文件编目、将预立卷文件提交档案部门审核、归档。具体讲, 就是由于根据归档范围将具保存价值的文件挑选出来, 再根据档案分类大纲, 进行分类, 并在分类的基础上分卷。在整理中注意附件、正文是否匹配, 有批复的文件请示在不在, 文件与文件间的因果关系是否都存在等, 以保证归档文件的完整;文件编目, 对完成排序的每卷文件编制页号、卷内目录和备考表。用专用的号码机在每页有文字或图样的文件的右下角 (反面左下角) 逐一加盖页码, 裱贴的文件应将页码盖在每一页原件上而不是裱贴的衬纸上。编制卷内目录时, 应注意文件编号是文件本身的编号而不是指该文件所使用的某些专用表式的编号 (如监理表式编号) 。文件日期是文件的形成日期而不是有效日期 (如资质文件) 。文件无标题或原标题不能揭示文件主题时应自行概括能揭示主题的标题, 用括号括起于标题栏;填写备考表, 立卷人应将案卷在收集整理中发现的一些问题, 或遗留的无法整改的问题一一在备考表上写清楚。备考表上立卷和检查人必须亲笔签字;拟写案卷题名, 文书档案应准确地概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种;科技档案应揭示卷内文件材料的内容, 主要包括项目名称、结构、阶段等。文字力求简练;将预立卷文件提交档案部门审核、归档。通过审核的文件移交归档, 对未通过审核的文件整改后提交复审, 复审通过后移交归档。在移交时部门资料员编制资料移交单一式两份, 双方签字后各留一份
二、部门资料管理工作重点
部门资料管理工作在不同阶段有不同重点, 要善于抓重点、抓主要矛盾, 抓准影响日后归档质量的实质性问题, 真正做好归档工作的前端管理, 提高归档质量。具体讲:
(一) 文件形成阶段
重点一检查制文的规范性, 避免正式归档时补签字、补公章补不到;重点二对文件作统一的部门编号和登记, 以保障部门文件的完整性有据可查。
(二) 文件流转办理阶段
重点一关注文件流转过程, 不能任由文件处于“无政府”流转状态。对根据流转意见或领导批示必须有进一步书面材料补充落实的, 注意继续收集相应文件;对于要求有回复意见的收文, 关心最终的落实结果并注意收集;重点二对非红头收发文 (如项目执行中, 外单位发来的业务联系单) 的规范流转。这类文件必须先呈送本部门领导, 按部门领导的批示办理流转, 切不可凭经验将资料直接交经办的业务人员处理, 这在建设、科研管理单位尤要注意。部门领导统一审阅, 不仅仅是部门领导了解掌握本部门业务活动方方面面信息的需要, 也是统一协调各方工作的需要。因为围绕某个项目的执行, 各参与方、各专业往往会产生矛盾交叉的问题需要协调, 有了部门领导统一审阅这道程序, 可以统一协调各种问题, 避免不同专业经办人员“各司其职”, 影响到项目的正常执行, 可以规避项目“殊途不同归”的风险。
(三) 文件预立卷阶段
重点是鉴定。资料是部门在日常业务活动中产生的全部文件, 是部门日常活动的全过程的、真实的、原始的记录, 它反映和体现了一个部门的管理 (行政管理、经营管理、运营管理、项目管理等) 工作水平, 具有参考性、依据性、沟通性、指导性、凭证性, 只要是与部门业务管理工作有关的一切文件资料, 在过程中都必须收集齐全, 为部门的日常管理提供支持与服务。档案是已办理完结的、有归档保存价值的文件资料。不是所有的文件资料都是需要归档的, 文件资料转化成档案的关键是看其是否具有保存价值, 资料员应在档案人员的指导下, 和部门业务人员一起对应归档文件作出甄别, 避免“眉毛、胡子一把抓”。
三、部门资料管理工作难点
本人在长期对部门预立卷业务指导工作中, 碰到各种问题, 有些问题如等到归档时再解决, 会造成归档过程的慌乱无序, 影响归档进度, 甚至留下无法补救的缺陷。如:
(一) 哪些文件属于应由本部门来归档难判定
经常会碰到同样一份文件同时在几个部门都存在, 其中只有一个部门是归档的责任部门, 那么到底应该由哪个部门归档呢?搞清这个问题, 既可避免部门之间归档责任的拖诿, 使应归档的文件“不掉队”, 也可避免不必要的重复归档, 破坏归档文件的体系。如果掌握并严格按照“谁产生谁归档”、“谁主办谁归档”、“产生和主办不一致时认主办”的原则, 那么上述问题就不是问题了。如档案部门制定的《档案管理制度》, 要求单位内部各部门都遵照执行, 每个部门都有一套, 但是《档案管理制度》是档案部门制发文 (产生) 的, 所以这份文件根据“谁产生谁归档”, 应由档案部门归档;关于建设管理单位的“××工程的可行性研究报告”, 一般项目管理部门 (总工办、计划经营部、设备部、工程部等) 都至少有几套, 但是可行性研究报告是由设计管理部门来对口设计院编制的, 所以根据“谁主办谁归档”, 应由总工办负责归档;又如“关于参加档案业务培训的请示”虽然是档案部门产生的, 但由于培训业务的主办部门是培训部门, 所以这份文件虽然是档案部门产生的, 但根据“产生和主办不一致时认主办”, 归档责任应落在培训部门。
(二) 哪些文件不需归档难判定
上级的普法性文件一般不需归档。如《中华人民共和国档案法》、《关于夏季统一灭蚊灭蝇工作的通知》;过程文件一般不需归档。过程文件指:文件几易其稿后最终定稿前的所有版本的草稿, 如红头文件定稿前的草稿不归档、最终被其它文件所替代的文件, 如招标答疑后根据答疑的全部内容又编写了补充招标文件, 则原书面答疑不归档、某个结论文件产生之前的讨论性材料, 如各部门对“档案管理制度”征求意见的反馈等不归档。不归档也非绝对。当最终文件与过程文件的表述有不一致时, 从日后查考需要的角度出发, 应将过程文件与最终文件一起归档。有些文件从研究的角度出发, 需要将研究过程中的文件归档, 这种情况常见于创新项目。
(三) 哪些资料部门应留存原件, 那些资料必须交出原件难判定
由于归档要求原件, 就要求各个部门的资料员正确处置原件, 该留则留, 该收则收、该转则转。原则是由本部门归档的文件均应留存或收集到原件;提出问题后转给其他部门承办的, 必须将原件交对方部门, 由对方随办理的结论材料一并归档。如“申请订阅报刊的费用报告”, 应在相关费用报销时就将此原件作为费用报销单的附件一并交财务。有的部门资料员责任心很强, 怕原件给出去了万一遗失说不清, 往往会复印一份交出去, 自己“死捂”原件, 不管需不需要他归档, 这一方面需要从相关的归档制度上加以规范, 另一方面需要原件交出、收下二个部门都提高原件意识, 检查一下、相互提醒一下, 在日常工作的过程中“穿越”好了, 归档时就不乱了。
(四) 那些文件需签字, 那些文件需盖章难判定
这也是资料员常常会纠结的问题, 有时档案人员在接收归档时还会发现有些文件既无签字也无公章。请资料员试想一下, 一张A4白纸上谁都可以随便打印的文字又怎能起到档案的依据凭证作用?这样的文件归了档又有何用?谁敢用?而文件到底是签字还是盖章取决于谁对文件负责任。代表个人意见的文件需本人亲笔签字, 如评标文件中专家个人评审意见应有专家本人亲笔签字;代表集体、部门和单位的文件必须有相应的集体章、部门章或单位公章。如评标文件中专家集体评审意见必须有评标专家组公章 (或专家组组长亲笔签字) ;招标文件、评标办法必须加盖招标单位的公章。同一份文件, 在不同的单位可以有不一样签证。如部门拟写的发往外单位的业务联系单, 留存在部门的一份, 可以以部门负责人签字为准, 但发往外单位时必须盖上部门章。这是因为部门负责人的任命在单位内部具有普遍知晓性, 相关的任命文件都有存档, 可以追溯;而外单位只能认公章。所以资料员要掌握这一点, 在平时收到外单位来文时就要做好检查,
归纳一下, 部门资料员的主要工作就是检查文件的签证手续是否齐全, 维护档案的凭证性;检查文件纸张字迹材料的耐久性, 维护档案的寿命;检查文件的前后呼应关系, 维护档案的系统完整性;将归档工作贯穿于每天的日常工作中, 维护文件的原始真实性;指导本部门业务人员对归档文件作出正确的筛选, 维护归档工作的准确性。
只有当部门资料员真正具备了部门主人翁意识, 参与到部门的日常管理工作中, 在日常工作中时时以日后归档的要求对每份文件进行检查, 日后归档就有了良好的基础。坚持“资料检查与资料产生同步”的文件资料管理方法, 积极主动地参与文件流转过程, 工作到位不越位, 不仅是档案部门对业务部门的要求, 而且也是业务部门本身管理工作规范化的要求, 做到了, 做好了, 在一定程度上也能起到提升部门业务管理工作水平的作用。以归档促部门业务管理更可以成为一名称职的资料员努力的方向。
摘要:资料是档案的前身, 在档案接收归档中, 由于归档部门资料管理工作没做好, 为归档留下后遗症的问题不在少数。如何保证归档顺利, 如何提高归档文件质量, 本文从业务部门资料管理的任务、重点和难点出发, 探讨从档案的源头——资料的形成质量抓起, 做好归档工作的方法。
关键词:资料管理,预立卷,部门职责,归档质保
参考文献
铁路部门做好防洪工作 篇3
根据气象部门的预测,今年汛期我国气候为中等偏差年景,夏季风爆发偏早,主要多雨带可能位于黄淮、江淮地区;淮河流域、黄河流域下游、长江流域上游、珠江流域下游降水偏多,可能出现洪涝,防汛形势较严峻;青藏高原北部和东部、甘肃陇南、四川西部、云南西部等地区降水较常年同期偏多,发生滑坡、塌方、泥石流等地质灾害的可能性较大。
从目前情况来看,西南各铁路局、广州铁路(集团)公司和南昌铁路局是全路防洪工作的重中之重。铁道部要求,各铁路局认真落实防洪工作有关要求。各局要密切关注雨情、水情变化,认真落实巡守制度,加强对防洪重点地段和部位的看守。
Nowadays, the southern China has entered the flood season.
To ensure the safety of the trains, the safety of lives and property of passengers and transport order, railway department investigate comprehensively, focus on regulation, defense tightly, adhere to the flood control scientifically and flood control throughout the year and all members flood control, to ensure the transport safety.
According to meteorology forecast, this year, China's climate would be moderate deviation, summer monsoon would happen partial early, the main rain belt may be located in Huanghe-Huaihe River, Yangtze-Huaihe River areas; more rain on the Huaihe River, the lower reaches of Yellow River, the upper reaches of the Yangtze River, the lower reaches of the Pearl River, flood may happen, flood situation is serious; precipitation over the normal years same period on the north and east of Tibetan Plateau, Longnan in Gansu province, western Sichuan province, western Yunnan province and other areas, more likely happen landslides, mudslides and other geological disasters.
学生会部门期末个人总结怎么写 篇4
学生会部门期末个人总结1
不知不觉,学生会就这样又要过了一届,身为艺术系团总支学生会副主席,从接到换届的任命书以来,身上就担任着一种责任,它不单单是一个荣誉同时也是一种责任的所在。从一名宣传部的部员转表到学生会副主席的转变,它不仅是职务的转变,同时也是工作思想的工作方法的转变。按照老师的指示,开展了自己的工作。在工作中积极配合主席策划和组织的学生会各项活动和工作,并且协调我所负责的四个部门,并顺利的完成各项工作。认真完成我的本职工作。
现在将20__-20__学生会本人工作总结如下:
1.宣传部:
在宣传方面,宣传部不断创新海报制作,在这学期的海报上我们可以看到部员们的海报手绘能力的提高。负责我系每次活动的宣传工作,从大型的舞台背景,横幅,精美的黑板报到海报和传单,为我系很好做出了宣传力度,为同学们带来最新的信息。部员们彼此互相帮助,团结友爱,在工作过中不断提高自己的工作能力,除此以外,宣传部在日常工作以外,还经常和其它部门合作,开展了一系列上班上宿舍宣传活动。
2.纪律部:
该部门能够认真负责完成本职日常工作,在工作中没有出现什么大的问题,在日常工作中,纪律部主要负责我系学生会活动的纪律工作,包括平时协助学习部早晚自习的检查,协助生活部宿舍教室的卫生检查,纪律部成员都能够认真完成,同时,在部内方面,纪律部也不断创新工作方法、方式,部员发现的问题和自己的想法建议,这样以来,不仅提高了工作效率,也对部员工作能力上的提高有了很大的帮助。
3.生活部
这学期生活部工作也照常开展,日常工作中,生活部主要负责每周的课室、学生宿舍卫生方面和活动会议的准备工作。在生活部成员负责监督和指导各班级,使每周的课室卫生,学生宿舍卫生都能按质按量完成.让学生有着一个良好的学习环境。在完成日常工作外,生活部还协助了其他部门的一些工作,认真负责,完成协助的工作任务。
4.女生部
该部门主要负责我院和我系活动的拍照和化妆,例如,十大歌手,女生节、五四大合唱,技能比武开幕式等等的幕后工作,使每位站在表演台上的选手和表演者更靓丽的一面展现在观众的眼里。与此同时,女生部平时还协助生活部检查女生宿舍卫生,给生活部减少和方便了生活部的工作任务。在这学期,女生部和管理系,外语系联合举办了“sweetparty”形象大赛,也是在他们的精心安排下,顺利完成了此次比赛的各项工作.以上,就是我负责四个部门的工作做的简单总结。当然,各部门还有负责到很多活动,如招聘会、校运会、十大歌手、技能比武、生活日,篮球赛活动等各部门都有做好了自己的详细工作总结。但我在这里就不再说了。
我再说一下我加入学生会的一些感受:加入学生会会占用一定的时间,但我认为从另一方面是可以促进学习的。假如你对工作有责任心,还想在学生会里锻炼,那你就会去努力,因为你学习太差会被淘汰的。只要你有了这紧迫感,你就会好好学习,更何况大学本来学习的时间不多。而且你的能力得到了锻炼和提升,这将比你的学习更加重要,这对你人生的影响也更加深远。
在学生会的这段时间里,给我的感觉就是组织有序。每周一晚都开例会,这样可以加强我系学生会成员的交流和沟通,同时也是同事们们之间工作经验的互相学习。这也是一个交流平台,可以交换我们的思想,让我闪认识到和别人的思想存在哪些不同,有什么缺陷,该如何去完善,这一系列问题如能到得很好的解决,那么我们将是更上一层楼。
在学生会中,我们是学生代表,是学生干部,要以身作则,这样可以更好的约束自己,让自己不至于像无头苍蝇一样无所事事游手好闲。做好学生会的工作不仅是为同学们做实事,也是在提高自己的的能力。无须感叹你的付出没有得到回报,做了事情,自己心中却是喜滋滋的,这就是心灵的收获。当然工作过程中还从在不足,通过我总结反思,主要有以下几点:
1.由于工作经验的不足,在实际工作中不敢大胆管理,使学生会各项活动的组织工作不能达到完美,缺乏整体性和连续性。
2.偏重对大型活动的开展,忽视了对日常工作的监督和管理。
3.学生会工作检查不到位,许多检查记录没有及时进行汇总、公布,上交。
4.自己思想认识还需提高,面对事情不能过于急,需要冷静思考,多向他人询问方法和意见。
我们深感肩头胆子的沉重和责任的重大。面对知识经济的挑战,学生会如何在日益走向开放的校园中发挥其基层组织作用,为学校的基础文明建设和发展作出应有的贡献,需要我们在以后的工作当中不断的探索和追求。所以,在下一届的.学生会中,你们仍然会看到我忙碌的身影!
总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但感到的是充实和欣慰,因为跟着学生干部,老师一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦。每一个部门的人员都是那样的团结上进。他们不畏艰难,开拓进取。我系学生会见证了我们在一起的点点滴滴,也见证了我们的成长。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。
同时,也希望下学期我能继续和大家一起工作、学习、成长。通过大家的共同努力,把我们学生会的工作做的更好。
学生会部门期末个人总结2
时间流逝,白驹过隙。转眼间__将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来__年。新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。
秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。
秘书部的工作职能主要为:
1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。
在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。
在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:
1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。
3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。
在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。__年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,程度的锻炼自己。相信明天会更好。
学生会部门期末个人总结3
新学期已至,在总结上学期工作的同时也计划着本学期的工作。综合本本部门的工作职责和实际情况,制定工作计划如下:
一、工作态度。
1、我一定会努力带动我部门的所有成员努力工作,完成上级交付的每项任务,积极投身到学校的建设和发展中来。
2、20__年,我们要明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目。
二、工作要点。
1、增强舞台灯光、音响设备的技能,配合好各大晚会和各种大型活动。
2、全力维护校园宽带,给全院师生良好的网络环境。
3、全力配合其他部门的各项活动
4、培养一批有组织能力、领导能力型成员,以便给本部门培养新一届的领导。
三、工作注意事项。
1、开展学生工作时注重内部的发展和外部的发展相结合。
2、在今后的工作中力求每位成员都能明确权责,科学管理。
3、部门内部要加强沟通交流,增强凝聚力。
我相信在部门的各成员的努力,电信服务部的工作将会更上一个台阶。
学生会部门期末个人总结4
随着期末的临近,宣传部的工作也已接近尾声。宣传部在各位老师及团总支学生会的领导和各部门的合作支持下,以做好学校各项活动宣传工作为重点,总体来说是达到了目标,我们都在不断的改进我们的工作,让我们的工作可以更加顺利的开展,工作中,我们有过困难,有过快乐。我们的工作是忙碌的,琐碎的、汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的团体。现具体总结如下:
一、迎新晚会
为了提高大一新生参加活动的积极性,拓展其的兴趣爱好,在机电系团总支学生会的提议下,宣传部了连同组织部,在10月份展开了机电系所有班级的篮球比赛活动,本次活动还算成功,但是缺乏内容的有序性,望今后注意。
二、“庆圣诞迎元旦”主题海报
为庆祝双节的到来,丰富大学学生生活,展现当代大学生积极向上的精神风貌,机电系宣传部在12月中后旬旬开展“欢度圣诞,喜迎元旦”墙报评比大赛活动,本次活动中,各个班级表现都比较积极,总体来说是成功的,但大部分墙报缺少创新,还有许多要加油的地方。
三、机电系特色活动“女生节”
本部门负责安排人及活动场地,以及准备各项目所需道具器材和奖品,同时督促各项目的准备工作。由于时间安排上不太合适,但是本次活动仍顺利进行,今后应对此次的活动时间安排恰当;由于游戏内容单调未能调动同学的积极性,今后应连同各个学生干部制定最佳方案。
四“五四暨欢送晚会”
此次活动中本部门同样是负责安排人及活动场地,以及准备各项目所需道具器材和奖品,同时督促各项目的准备工作,我们吸取上次活动失败地方的教训,在材料准备和人员调动上都比较成功,但有些部门的同学在工作时不认真,没装扮好会场就走人了,对这些同学给予批评,希望以后不要有类似的情况出现。
五、常规工作
(1)系部及院里各项大事的通知、各部门活动举办及节日庆祝的宣传海报;
(2)宣传用品的领取、管理;
(3)部分活动的摄影工作;
(4)系部各次活动的资料的管理以及资料上传(资料由各部门提供,以各部门所开展的活动为主)。
建议:
(1)对于平时工作认真、取得成果显著的同学给予奖励
(2)每次举行各类活动,负责人都应该及时的把照片和相关报道放到电脑上,同时对系部的资产管理要有一个明确而又系统化的规定,不要造成物品混乱
(3)对于本学期的工作本部门存在多处不足之处,我部将深刻反省,并于下学期的工作上减少类似问题的发生;
(4)我部对选择平时优秀的作品进行办公室的装扮,始终未能执行,希望下一届能积极贯彻;
1、不断汲取大家意见,共同建设机电系团总支学生会、建设宣传部。在任务完成效率和质量方面再提高,争取能达到一个较高、较多数人满意的工作水平;在成员的自身品德、艺术修养方面潜移默化,培养一批能代表系部形象的全面发展的人才;在内部关系和对外联系方面主动友善,增进友谊,活跃校园、加强成员的责任感和荣誉感。
2、确定机电系宣传部的品牌特色活动,从中扩展机电系团总支学生会的影响力,同时也使宣传部学会自主的活动,突出宣传特色。
总的来说:宣传部的每个成员都在工作中不断的成长,不断的进行自我提升,、但在工作中还出现了不少的问题,但我们将取长补短,在一些薄弱环节多加注意,总结我们的不足和缺陷,把我们部门的工作做得更出色。在以后的工作中更加努力。争取做到最好!
最后,望此后的宣传部同仁以及广大学生干部工作顺利,学习进步!
学生会部门期末个人总结5
本届学生会在成立之后,在校领导和学生处、团委老师的具体指导和支持下,紧紧围绕学校创建本科院校的中心工作,充分发挥学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能,在广大同学的鼎力协助下,经过全体学生会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,.体上完成了学期初定的工作计划,并取得了显著的成绩,现就即将过去一个学期的工作总结如下:
一、贴近学生生活的方面:
结合我校实际,在新老校区以问卷调查的形式进行一次“学子之声”专题调研,以座谈的形式举行了“学生会与你面对面”,对于从中反映出来的问题,学生会及时做了总结,并向各有关部门做了反映,都得到了不同程度的解决。通过这些活动,拉近了学生会与同学们之间的距离,增强了同学们对学生会的了解、信任与支持,同时也增强了学生会成员的责任感。
二、学风建设方面:
组织举办首届“新科杯”英语之星大赛,在此次活动中也加强了与外校学生会的联系。协助团委举办了20__年第一期成长论坛,并多次组织英语四、六级知识讲座,从中调动了同学们学习的积极性,有力的促进了学风建设,为在校学生营造了良好的校园文化氛围,在无形中培养了大学生的人文素养。
三、校园文化方面:
由体育部具体组织,成功的承办了首届“.想杯”篮球联赛,从中增强了大学生的.体荣誉感和团队精神。宣传部组织承办了“现场书画展演”,在展演中,河南科技大学、洛阳师范学院学生会也参与进来,并作了广泛的交流。
四、娱乐文化方面:
根据我校的特殊性,在新区举行了主题为“走进新区,你我共联欢”文艺晚会,在老校区举行了社团文化广角,主题为“同唱一首歌”文艺晚会。协助团委成功的承办了庞龙“两只蝴蝶,与你相约”洛阳签唱会,“蛙儿乐队”洛阳签唱会,两场欢送毕业生文艺晚会,通过丰富的文艺活动,陶冶了同学们的情操,提高了同学们的审美情趣。
五、校园文明方面:
学生会充分发挥大学生自律委员会、大学生伙食委员会的作用,结合第二十三个文明教育月,自律委员会组织学生定期抽查学生宿舍,有力的遏止了晚归和夜不归宿的行为,并多次维持大型活动的秩序,文明监督岗对校园内不文明行为给予了相应的制止。伙食委员会配合学生处、团委、后勤发展总公司对宿舍文化建设和教室、宿舍卫生的检查做了许多具体的工作。
在过去一个学期的工作中,由于时间短暂,工作经验的缺乏,我们也深知还存在这样那样的缺点和不足,现总结如下:
一、学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,致使学生会的一些大的活动,组织工作不能完全到位,缺乏.体性和连续性。.体学生会成员素质有待进一步提高。
二、偏重对大型活动的开展,而忽视了对日常的...的性工作的监督和管理,各系学生分会之间交流不够,导致一个系举办活动,受众群体的单一性,不具有全面性。
三、关于学生会网站,学生会各个部门和各系学生分会不能及时上传工作计划和工作总结,档案管理和资料的收.工作存在较大的漏洞。
部门期末工作总结 篇5
一、名词解释
1、公共部门人力资源管理:
2、绩效评估:
3、公共部门人力资源生态环境:
4、公共部门人力资本: 5、360度绩效评估:
6、公共部门人力资源规划:
7、公共部门人力资源流动:
8、调任:
9、转任:
10、挂职锻炼:
11、公共部门的工作分析:
12、品位分类:
13、职位分类:
14、人才测评:
15、交流培训:
16、无领导小组讨论:
17、公文处理:
18、管理游戏:
19、角色扮演:
20、公共部门人力资源获取:
21、公共部门人力资源培训:
22、选任制:
23、委任制:
24、降职:
25、人力激励:
26、绩效:
二、简答题
1、公共部门人力资源开发与管理与人事行政管理具有哪些不同?
2、产生公共部门人力资源损耗的原因有哪些?
3、发达国家公共部门人事制度具有哪些特点?
4、发展中国家的公共人事制度存在哪些问题?
5、各国公共人事制度共同的发展趋向是什么?
6、我国公共部门人力资源生态环境面临的问题有哪些?
7、人力资本具有哪些特点?
8、公共部门人力资本与一般人力资本有哪些不同?
9、公共部门人力资源规划的作用是什么?
10、在运用德尔菲法进行预测时应遵循哪些原则?
11、简述公共部门人力使用应遵循的原则。
12、公共部门人力资源流动的意义是什么?
13、公共部门人力资源流动需要遵循哪些原则?
14、工作分析的程序是什么?
15、公共部门人力资源获取的意义是什么?
16、我国公务员考核制度存在哪些问题?
17、公共部门如何实现培训成果的转化?
18、与西方国家相比较,我国公共部门人力资源监控与约束系统有什么特点?
19、与工商界的绩效特征相比较,公共部门的绩效具有哪些特征? 20、简述双因素理论在人力资源管理中的运用。
21、公共部门人力资源培训应遵循哪些原则?
22、简述我国公共部门人力资源监控约束体系存在的问题。
23、人力激励具有哪些功能?
24、公共部门工作说明书的内容有哪些?
25、简述目标设置理论与人力资源管理。
三、论述题
1、试述在进行绩效评估时应注意的事项。
2、试述新世纪我国人力资源开发与管理应该注意的问题。
3、试述公共部门与私人部门在人力资源管理方面的不同。
4、试述当代西方发达国公共部门人力资源管理的发展趋势。
5、试述公共部门人力资源培训的作用。
6、试述公共部门工作分析的作用。
7、试述公共部门人力资源在招募与选录过程中必须遵循的原则。
8、试述技校评估的程序。
9、试述公共部门人力激励的特殊性。
四、选择题(每题至少有一个答案是正确的,多选或者少选均不能得分)
1、公共部门人力资源损耗主要表现在()。
A.制度性损耗
B.人事管理损耗
C.后续投资损耗
D.无形的损耗
2、传统公共部门人力资源管理的主要特点是()。
A.是一种以控制为导向的消极的管理
B.强调效率价值的优先性 C.强调公务员的工具角色,强调严格的规划和程序 D.重视监督的控制,强调集中性的管理
3、人力资源的可再生性主要体现在()。
A.对人力资源的使用或消费实际上是对知识资源的消费,知识资源可被反复利用 B.人力资源具有主动补充和更新知识资源的天性
C.在正常情况下,人力资源的边际产量收入总是大于其边际支出
D.意味着人力资源是一种低投入高产出、并能使拥有者长期受益的特殊资源
4、政府在人力资源开发与管理的过程中,必须坚定的确立起()的管理理念和战略指导原则。A.科学发展
B.和谐发展
C.持续发展
D.以人为本
5、()的创始人,美国经济学家,诺贝尔奖金获得者舒尔茨提出:人类的未来不是由耕地、空间、能源所决定的,人类的未来是由人类的智慧所决定的。
A.信息经济理论
B.人力资本理论
C.知识经济理论
D.人力资源理论
6、第一个公认的现代人事管理部门──1902年在()现金出纳公司设立的劳工部门,它的工作内容包括工资行政、诉怨、雇用工作情况和工作改善等。
A.英国
B.美国
C.德国
D.比利时
7、下列关于《中华人民共和国公务员法》说法正确的是()。A是我国第一部属于干部人事管理总章程性质的重要法律 B标志着我国公务员制度建设进入了新的阶段
C完善了我国的人事管理制度,使我国的公务员法律体系完整、成熟 D在我国干部人事制度发展史上具有里程碑意义
8、人力资源研究劳工管理阶段的核心思想是()。A 人们主要关心友谊、尊重、温情这些社会需要 B 人天生是懒惰的
C人的天性就是厌恶劳动而贪图安逸
D 主张采用物质引诱的办法引诱人与事结合
9、我国古代社会中按官职高低授予不同政治待遇以表明官员等级尊卑的制度是()。A.俸禄
B.品秩
C.薪级
D.等级
10、《中华人民共和国公务员法》经全国人大常委会通过,并于()开始施行。A.2007年7月1日
B.2006年1月1日
C.2006年7月1日
D.2007年1月1日
11、公共部门外部生态环境包括()。A.政治制度、B.市场体制
C.劳动力与人口素质
D.经济与技术环境
12、市场经济条件下人力资源生态环境具有()的特点。
A.系统性和复杂性
B.动态性和稳定性
C.相关性和独立性
D.统一性与多样性
13、中国人力资源生态环境的不平衡性主要表现在()。
A高素质的人力资源都主要集中在东部沿海
B中部和西部留不住人才
C东部地区出现了人力资源饱和现象
D中西部人力资源政策体制环境还不完善
14、开发人力资源的基础性工作是()。
A.做好人力资源制度建设
B.严格绩效考核
C.进行科学的人力资源预测
D.对人力进行教育和培训
15、我国劳动力市场体系已初步形成,()在人力资源配置中的主导地位也已初步确立。A.政府部门
B.市场机制
C.第三部门
D.公共部门
16、作为一个完整的理论体系,人力资本理论的兴起始自(),但作为一种经济学思想,对这一范畴的研究却早已有之。
A.20世纪50年代
B.20世纪60年代
C.20世纪70年代
D.20世纪80年代
17、舒尔茨对人力资本理论的贡献主要有()。
A.明确了人力资本的概念
B.概括了人力资本投资的范围和内容 C.建立了系统的人力资本理论体系
D.构建了人力资本理论的微观经济基础
18、人力资本理论认为()是人力资本的核心。A.培训
B.教育
C.素质
D.投资 19、20世纪80年代,尤其是80年代后期,人力资本理论研究的势头更加猛烈,其主要代表有()。A罗默的经济增长—收益递增型的增长模式 B卢卡斯的专业化人力资本积累增长模式 C斯科特的资本投资决定技术进步模式 D贝克尔的微观进步模式
20、在市场经济条件下,公共部门人力资本产权的运作必须以()为基础。A市场机制
B竞争机制
C契约机制和
D保障机制
21、()是公共部门根据一定时期组织发展战略需要,在对外部环境和本部门人力资源需求状况进行分析预测的基础上,为确保组织对人力资源数量、质量和结构上的需求,制定本部门人力资源管理的行动方针的过程。
A.公共部门人力资源获取
B.公共部门工作分析 C.公共部门人力资源使用
D.公共部门人力资源规划
22、公共部门人力资源规划与私人企业组织人力资源规划的根本区别在于,它是以()为导向。A.公共服务
B.公共价值
C.公共产品
D.公共利益
23、从规划的性质看,公共部门人力资源规划可分为()。A.战略性人力资源规划
B.战术性人力资源规划 C.指令性人力资源规划
D.指导性人力资源规划
24、()是组织人力资源战略和规划的核心内容,是制定人力资源计划,进行人力资源开发管理的基础。A.人力资源的环境分析
B.人力资源的供给预测 C.人力资源供求关系的平衡状况
D.人力资源需求预测
25、()的基本思想是找出过去人事变动的规律,用定量方法预测具有相等间隔的时刻点上各类人员的人数,以此推测未来的人员变动趋势。
A.德尔菲法
B.自下而上预测法
C.人员继承法
D.马尔可夫链预测分析方法
26、公共部门人力资源流动的内在动因主要表现为()。
A.物质生活环境的需求
B.社会关系的需求
C.发展的需求
D.组织的需求
27、在市场经济条件下,()是实现人力资源优化配置的根本途径。A.人力资源考核
B.人力资源招募
C.人力资源培训
D.人力资源流动
28、我国现行的公务员流动是公务员制度的重要组成部分,根据我国《公务员法》规定,交流的方式包括()。
A.调任
B.聘任
C.转任
D.挂职锻炼
29、()是我国公务员交流中最为常见的方式。
A.调任
B.聘任
C.转任
D.挂职锻炼 30、()的完善程度决定了人力资源流动的规模、质量和效益。A.人力资源政策
B.人力资源供求关系预测 C.人力资源制度
D.人力资源市场
31、作为一种常规性工具,()在人力资源管理和整个组织管理系统中发挥着基础性作用。A.人员招聘与录用
B.员工培训与开发
C.员工激励
D.工作分析
32、在工作分析的各个环节中,()是整个工作分析过程中最关键的环节。A.工作分析的目的B.确定工作分析的执行者 C.编写工作说明书和职位规范书
D.工作分析信息的搜集
33、()是一种以工作为中心的工作分析方法,是对管理工作进行定量化测试的方法,适用于不同组织内管理层次以上职位的分析。
A.职位分析问卷
B.管理职位描述问卷
C.体能分析问卷
D.心理分析问卷
34、职位分析问卷是常用的一种以()为中心的工作分析方法,是一种结构严密的、定量化的工作分析问卷。
A.职位
B.工作
C.工作条件
D.人
35、职位分类的优点在于()。
A.因事设人而避免了因人设事滥竽充数现象
B.可以使考试和考核标准客观,有利于事得其人,人尽其才 C.便于实行公平合理的工资待遇和制定工作人员的培训计划 D.结构富有弹性,适应性强,应用范围广
36、人才测评的方法主要包括()。
A.笔试
B.心理测验
C.评价中心技术
D.面试
37、对于公共部门人才所要测评的要素来说,()仍然是最基本的测评方式,具有重要的把关作用。A.笔试
B.资质测试
C.评价中心技术
D.心理测验
38、面试和笔试相比突出的特点表现为()。
A.测评的素质更全面
B.测评内容的不固定性
C.考官与考生交流的互动性
D.测评手段的灵活性与针对性
39、评价中心不同于我们传统的纸笔测验、面试等测试工具,它主要通过()等情景模拟技术,加上一些传统的测试方法,对人的知识、能力、个性、动机进行测量。
A.无领导小组讨论
B.公文筐
C.心理测验
D.角色扮演 40、关于无领导小组讨论,下列说法正确的是()。
A.是公共部门人才测评中探索并使用的一种新的适用于集体测试的方法
B.讨论中的问题通常是以书面形式给出,最后的小组意见也要求以书面形式报告,并要应试者签名承认 C.主要测应试者的组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、处理人际关系能力和解决问题的能力
D.测试者能够更准确地校正和确认自己报考的岗位是否适合自身的各项条件及兴趣、意愿和理想。加深对岗位的了解,对其以后的工作情感和意志品质均有益处
41、为了保证公共部门人力资源招募和录用工作的质量,在招募与选录过程中,必须遵循()。A.能岗匹配原则、因事择人原则
B.德才兼备原则
C.公平竞争原则
D.信息公开原则、合法原则
42、公共部门人力资源招募与选录工作只有在()分析的基础上,才能确定公共职位空缺的数量、结构、任职资格条件、具体的招募途径以及甄选方法等。
A.劳动力市场的供需状况
B.内部环境
C.外部环境
D.经济环境
43、公共组织从外部招募公职人员的方法主要包括()。A.应聘者自荐
B.员工推荐
C.猎头公司
D.档案法
44、在我国,()在人员招募中发挥主体作用。
A.公共就业服务机构
B.私营就业服务机构
C.猎头公司
D.互联网
45、互联网招募是一种新型的网上职业中介机构,目前我国互联网招聘中存在一些不足之处,主要体现在()。
A.信息可信度不高
B.保密性不好
C.信息更新缓慢、网站相互复制
D.双方缺乏感性认识
46、我国公共部门人力资源培训的原则,是基于我国自身的现实并汲取他国的经验而总结出来的。其中最基本的原则是()。
A.讲求实效的原则
B.学用一致的原则
C.按需施教的原则
D.理论联系实际的原则
47、()是公职人员职业生涯开始时或任新职时所经历的第一种类型的培训。A.任职培训
B.初任培训
C.专任培训
D.技能培训
48、公共部门人力资源部内培训的最大优点在于()。
A.有助于增进部门之间的相互联系和信息交流,并有助于节省培训经费 B.针对性较强、容易实施,也比较容易取得实效
C.有助于人们开阔视野,增强应对所面对的现实问题的能力。
D.有利于部门工作经验的传授和良好人际关系的维系,也有利于保持部门的优良传统和工作的连续性
49、在学校培训中,()的培训是政府部门公务员最基本的培训形式。A.高等院校
B.中等学校
C.职业学院
D.行政学院 50、()是目前公共部门人力资源培训中普遍采用的方法.A.讲授式培训法
B.研讨式培训法
C.案例分析培训法
D.合作研究培训法
51、诺贝尔奖金的获得者卢卡斯认为,技术进步与()结合所形成的资本积累才是经济增长的真正源泉。A.经济资本
B.社会资本
C.知识资本
D.人力资本
52、()是对以人为本管理的提升,是公共部门人力使用的根本所在。A.以知识为本
B.以能力为本
C.以技术为本
D.以人力为本
53、当今各国公职人员的任用形式各种各样,采用较多的是()。A.选任制
B.委任制
C.考任制
D.聘任制
54、我国公务员职务晋升必须坚持()。A.德才兼备、注重实绩
B.鼓励竞争原则
C.坚持公开、平等
D.群众公认、领导确认原则
55、关于我国公务员降职,下列说法正确的是()。
A.是指由原来的职务调整到另一个职责更轻的职务,是由高的职务向低的职务的调整 B.它意味着公务员所处地位的降低、职权和责任范围的缩小、待遇的减少
C.我国公务员法所规定的降职是一种任用形式和任用行为,是对公务员的惩戒与处分
D.它是让由于各种原因不胜任现职又不宜转任同级其他职务的公务员改任较低职务的任用行为
56、美国哈佛大学威廉·詹姆斯教授,在实地调查中发现一个人平常表现的能力水平,与经过激发可能达到的能力水平之间存在着大约()左右的差距。
A.60%
B.50%
C.70%
D.40%
57、赫兹伯格提出的双因素论认为物质和精神上的激励都属于(),它对人的激励作用是有限的,而人们“对工作本身的兴趣以及从中得到的快乐”才对人具有根本性的激励作用。
A.内在激励
B.外在激励
C.正向激励
D.负向激励
58、外附激励是指掌握在管理者手中,由管理者运用,作用于管理对象,对被激励者来说是外附的一种激励。其方式主要包括()。
A.赞许
B.奖赏
C.竞赛和考试
D.评定职称
59、下列属于过程型激励理论的是()。
A.期望理论
B.公平理论
C.目标设置理论
D.需要层次理论 60、中国古代的“卧薪尝胆”、“破釜沉舟”的故事充分说明了()的重大作用。
A.情感激励
B.危机激励
C.荣誉激励
D.目标激励
61、目前,大多数公共管理部门所采取的考评模式均属于()的类型。A.发展型评估 B.判断型评估 C.参与型评估 D.专项型评估 62、()是绩效管理的重要环节,也是传统的绩效管理模式与现代模式的本质区别之一。A.持续沟通
B.实施绩效评价
C.提供绩效反馈
D.绩效改进指导
63、()是指从员工自己、上司、直接部属、同事甚至客户等各个角度来了解员工个人的绩效沟通技巧、人际关系、领导能力、行政能力等。
A.记录考核法
B.360度绩效评估
C.行为观察量表法
D.评级量表法
64、通过引入(),可以在公务员考核中加入“顾客”即公务员服务对象对该公务员的评价,并影响考核的结果,从而增强公务员的服务意识和对社会公众负责的精神,提高公众对公共部门公共服务的满意程度。A.绩效评估
B.绩效管理
C.绩效反馈
D.绩效改进
65、实践证明,采用()的考核方法,很难区分不同部门之间公务员业绩的差别和同一部门内工作性质差别不太大的公务员工作业绩的高下,也很难根据考核结果客观、完整地评价一个公务员。
A.定量分析
B.定性分析
C.360度绩效分析
D.平衡记分卡
66、所谓薪酬,就是组织成员向其所在的组织或单位提供劳动而获得的所有直接的和间接的经济收入,主要包括()。
A.工资
B.奖金
C.津贴
D.其他各种福利保健收入
67、世界上大多数国家和地区都实行了公务员制度,尽管由于各国的国情不同,经济发展水平不同,公务员薪酬制度存在着一定的差别,但一般来说都遵循()。
A.依法分配原则
B.平衡比较原则
C.公开透明原则
D.平等原则 68、从1993年10月1日起,国家行政机关结合公务员制度的推行,建立了适合公务员职业特点的()。A.结构工资制
B.职务级别工资制
C.职务等级工资制
D.绩效工资制 69、法定休假日安排公职人员工作的,需给付不低于正常工资()的报酬。A.150%
B.200%
C.400%
D.300% 70、英国2003年对高级公务员薪酬制度改革时,引入了()绩效工资,突出奖励成绩显著,工作出色的公务员,取得了明显的效果。
A.职务工资
B.等级工资
C.绩效工资
D.结构工资
71、公共部门监控的对象是指国家机关与第三部门中从事公职的人员。其内容包括()。A.对公职人员守法的监控
B.对公职人员执法的监控 C.对公职人员廉政的监控
D.对公职人员勤政的监控
72、现代人力资源开发与管理理论的发展表明,传统的人事管理中一些刚性约束正在逐渐减少,取而代之的是上级与下级,或雇主与雇员之间的双向沟通,即()。
A.资格约束
B.刚性约束
C法纪约束
D.柔性约束 73、()在对整个公职人员监控系统中居于最高的层次。A.国家权力机关的监控与约束
B.国家司法机关的监控约束 C.国家行政机关的监控约束
D.政党的监控约束
74、外部监控与约束是社会对公职人员形成的一种外在约束与控制。它包括()。A.法律监控与约束
B.道德约束
C社会群团和媒体监控与约束 D.政党的监控与约束 75、在我国,()是监督体系中最重要、最经常、最全面的监督。
A.行政机关的监督
B.权力机关的监督
C司法机关的监督
D.政党的监督
五、判断题(对的在括号中打√,错误的在括号中打×)
1、狭义的公共部门人力资源开发指的是公职人员培训。()
2、著名经济学家亚当、斯密认为人力资源不仅是自然性资源,更重要的是一种资本性资源,人通过思想意识、思维方法的创新,可以整合其他资源而创造价值。()
3、人力资本的积累主要是通过人力资源管理来实现的。()
4、舒尔茨早在20世纪60年代就指出并论证了人力资本投资对经济增长的贡献远比物质资本的增加重要得多。()
5、人力资源规划是现代公共部门人事管理的重点和核心。()
6、劳动者的文化技术素质是人力资源质量的核心部分。()
7、公共部门人力资源的政治性和道德品质要高于国家人力资源整体的平均水平。()
8、传统的公共部门人力资源管理,是一种以“授能”为导向的积极的管理。()答案:以控制为导向的消极的管理
9、我国目前还没有关于公务员伦理的法律法规,维持公务员的职业伦理还主要停留在靠党规党纪和说服教育的层面。()
10、经济学家经测算后认为高等教育的投资收益率以及个人投资的收益率均远远高于国家平均经济增长率。()
11、一般来说,公共部门尤其是政府部门的管理方法与私营机构是没有质的区别的。()
12、理性官僚制的弊端在企业组织比在行政组织体现得更加明显,帕金森效应更容易在企业组织中发挥作用。()
13、人类历史上约定俗成的“选贤任能”的程序就是人类人事制度的最初萌芽。()
14、公共部门的管理活动服从于其决策层的意志,无须对社会公众公开,其操作过程也是经常隐蔽不公开的。()
15、相对而言,公共部门在人力资源管理中比较关注人力资源选取环节,而私人部门则更重视人力资源的开发环节。()
16、我国尚没有对政府公务活动进行全面系统的工作分析,没有制定出科学、规范的职位说明书。()
17、人们把建立在“社会人性观”假设基础上的新型人事管理称为人力资源管理,把此之前的人事管理称为传统人事管理。()
18、在公共部门员工任职资格的要求中,能力素质始终排在首位。()
19、韦伯认为,社会主义制度会要求更高的官僚化体制以保证安定的经济生活。()
20、职位分类首创于英国,是以英国为代表的许多发达国家普遍采用的一种适应现代经济社会发展的需要而产生的科学人事管理方式和人事分类制度。()
21、一般来说,社会整体环境的优劣,主要取决于生产力发展水平和经济发展水平。()
22、人才环境的质量与社会经济文化的状况是正相关的关系。()
23、我国的国情决定了我们应该把人才培养的重点放在高层次人才的培养上。()
24、开发人才是当今世界各国特别是发达国家争夺人才的主要形式。()
25、加快中西部地区的经济发展是我国优化人力资源生态环境必不可少的前提条件。()
26、我国在人才的考核评价方面,无论是对党政领导干部,还是对企业经营管理人才,都还缺乏一套科学规范的考核评价体系,因此导致考核失真的情况时有发生。()
27、由于缺乏有效的预见,致使中国的人力政策缺乏稳定性,变化太快,这不利于政策的有效实施,不利于充分发挥政策的公信作用。()
28、人类在原始社会时期就已经存在人才观念。()
29、到了资本主义生产关系确立时期,由于社会分工、分层的发展,人们的社会关系和社会生活也日趋复杂。开始形成真正的独立的人力市场和全面完整的人才观。()
30、公共部门内部的生态环境决定和制约着人力资源开发和管理的活动。()
31、人力资本理论的思想渊源向上可以追溯到具有现代意义的经济学创始之前。()
32、人力资本思想在英国古典政治经济学创始人亚当·斯密那里得到萌芽式的阐述,他提出的“土地是财富之母,劳动是财富之父”的著名论断具有极强的人力资本含义。()
答案:人力资本思想在英国古典政治思想家创始人威廉·配地那里得到萌芽式的阐述
33、人力资本理论认为,人力资本包括人力资源的数量和质量,但提高人口质量是关键。()
34、贝克尔构建了人力资本理论的微观经济基础,并被视为现代人力资本理论最终确立的标志。()
35、人力资本理论形成的标志是马歇尔在1960年美国经济学会年会上所发表的题为“人力资本的投资”的著名演讲。()
36、人力资本的稀缺性是人力资本最本质的性质。()
37、人力资本理论认为人力资本投资是生产支出而非简单的消费支出。()
38、公共部门人力资本的产权和成本与公共部门密切相关,因此不具备私人性质。()
39、公共部门对人力资本的再投资也应遵循“谁投资,谁收益”的原则,分享人力资本的收益权。()40、根据新增长理论,经济长期增长的关键因素是技术和知识的增长。()
41、人力资源需求预测是组织人力资源战略和规划的核心内容,是制定人力资源计划,进行人力资源开发管理的基础。()
42、德尔菲法主要适合于对人力资源需求的宏观的长期趋势预测,特别是对于那些缺乏资料的预测有较好的效果。()
43、一般来说,规模较小的组织不适于制定详细的人力资源规划。()
44、人力资源需求预测就是预测未来对员工个人的需要。()
45、自上而下预测方法是,先由最高层次的部门开始,各部门依次预测本部门的人力资源需求,最终汇总得出人员需求的预测总数。()
46、马尔可夫链预测分析方法强调运用统计技术来预测未来人力资源变化趋势。使用这种方法得到的内部劳动力供给预测的结果非常精确。()
47、相比人力资源的需求预测,供给预测涉及的范围更广,更富有前瞻性。()
48、人员继承法为国内外许多组织所采用,我国党政机关实施的后备干部选择和培养计划就是一种比较典型人员继承法。()
49、内部供给分析的对象是在组织按照以往方式吸引和遴选时,计划从外部加入组织的劳动力。()50、内部劳动力供给预测比外部劳动力供给预测较为精确。()
51、调配功能是人力资源市场的基本功能。()
52、公共部门人力资源流动很大程度上不仅取决于个人意愿,而且更取决于外在环境的要求。()
53、委任是我国公务员交流中最为常见的方式。()
54、挂职锻炼不涉及公务员行政隶属关系的改变,它不改变单位的编制,不需要办理公务员的调动手续,只在一定时间内改变挂职锻炼公务员的工作关系。()
55、政府对人力资源市场的监管,主要以行政手段为主,辅以经济手段和法律手段。()
56、我国现行的户籍制度是为限制人员流动设计的,附着其上的功能太多,已不合市场经济的要求。()
57、改革开放前,我国公职人员的流动更多的是因个人意愿;现在工作需要在流动中所起的作用越来越大。()
58、在市场经济条件下,人力资源激励是实现人力资源优化配置的根本途径。()
59、身份的改变是调任与转任共同的特点。()
60、现代市场经济条件下,人力资源流动主要依赖于人力资源市场,人力资源市场的完善程度决定了人力资源流动的规模、质量和效益。()
61、工作分析是人力资源管理乃至整个组织管理的基础。()62、工作分析的思想来源于以泰勒为代表的科学管理理论。()63、访谈工作分心法不能单独使用,只适合与其他方法结合使用。()
64、分类法的优点在于操作简单、速度快、花费少,缺点在于其评估结果主要依赖于评估人员的主观判断能力,因此只适合于规模较小的组织。()
65、品位分类的最大特点是“因事设人”。()
66、到20世纪70年代,工作分析已被西方发达国家视为人力资源管理现代化的标志之一,并被认为是人力资源管理最基本的职能。()
67、工作分析是展开工作评估的前提和基础,而工作评估则可被看作是工作分析活动的进一步延伸。()68、对公共部门的工作人员进行分类管理是各个国家的通例,美国主要是采取是品位分类的方法。()69、职位分类在考核方面过于注重公开化和量化指标,使人感到繁琐、死板、不易推行。()70、我国现行的公务员职位分类制度兼具品位分类和职位分类之长。()
71、无领导小组讨论,是公共部门人才测评中探索并使用的一种新的适用于集体测试的方法。()72、文件筐作业又称公文处理,它是一种效度高、而又能为多数参加者所接受的一种面试方法。()73、笔试作为公共部门人才测评的一种测评方式,是现代公共部门的新创。()74、从人才测评的发展史上看,面试的产生远早于笔试。()
75、相对于笔试而言,面试由于方法的多样,对考生素质的测评更为全面。()76、现代人才测评理论认为,人的行为和工作绩效都是在一定情境中产生和形成的。()77、评价中心的核心技术是情境模拟测试。()
78、管理游戏与无领导小组讨论相同的地方在于通常既包括可见行为(如一定的体力活动),同时也包括不可见的更为复杂的决策过程。()
79、角色扮演适用于较低层级的管理者。()
80、在人类测评手段不断创新的现阶段,评价中心技术、网络在线测试、资质评价等测评方式日趋时兴,笔
试已经过时。()
81、能岗匹配原则是任何组织进行人力资源招募与选录过程中必须遵循的黄金法则。()82、我国担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员的招募与录用应采取社会公开招考和平等竞争的方式获取高素质的任职人选。()
83、工作分析是制定人力资源招募计划的前提和依据。()
84、通常,公务员职位倾向于在全国范围内进行招考;专业技术职位通常在跨地区的人才市场上进行招募;操作人员和办事员往往在组织所在的劳动力市场上进行招募。(√)
85、录用比值越小,相对来说意味着录用者的素质就可能越高;反之,录用者的素质则可能越低。()86、录用人员的人数多,就意味着招聘效率高。()87、内部招募的主要优点在于了解全面,准确性高。()
88、外部招聘的缺陷在于内部员工得不到机会,积极性可能受到影响。()89、当组织的关键职位和高级职位出现空缺时,往往采用内部招募的方式。()90、校园招募的弊端表现在录用后易产生较高的流失率,士气也比较低。()
91、在我国,根据规定公共部门每人每年参加知识更新培训的时间累计不得少于5天,以公职人员补充、更新知识和拓宽相关知识面为目的。()
92、一般来讲,培训是公共部门人力资源开发的主要手段,也是是唯一的手段。()93、理论联系实际是公共部门人力资源培训的基本原则。()
94、任职培训是公职人员职业生涯开始时或任新职时所经历的第一种类型的培训。()95、任职培训一般采用脱产培训,培训时间相对较长,培训时间不少于10天。()96、专业培训的对象是有一定工作经验的工作人员。()
97、部内培训的最大优点在于针对性较强、容易实施,也比较容易取得实效。()98、合作研究培训法一般是在公职人员培训的前期采用。()
99、案例分析法的优点在于,它提供了具体、复杂的管理情景,让学员进行有针对性地分析。()100、我国公共部门经常举办各种实地考察学习等均属于部际培训。()
101、我国公务员法所规定的降职是一种任用形式和任用行为,是一种正常的人事调动,不是对公务员的惩戒与处分。()
102、《中华人民共和国公务员法》规定,公务员因工作需要在机关外兼职,应当经有关机关批准,并可以适当领取兼职报酬。()
103、古代的孔子对赏罚的论述在中国古代思想家中是最具特色的,他从人性善出发,得出结论:“人情者,有好恶,故赏罚可用”。()
104、用人的目的是“激活”人,而非“管住”“管死”人。要做到人尽其才,必须鼓励竞争,优胜劣汰。()105、公务员降职的目的是为了合理地使用公务员,充分发挥公务员的作用,为行政机关的各个职位选择配备适宜的人才。降低公务员的职务,一般一次只降低一级。()
106、在建设社会主义事业中,唯才是举不能照搬古人作法,在选人时,要以德为先。()107、新制度主义理论认为制度是生产力诸多要素中最积极、最活跃和最具有能动性的因素。()108、选任制的优点在于体现了治事与用人相统一,权力集中,指挥统一。()
109、我国公务员晋升职务,应当逐级晋升。特别优秀的或者工作特殊需要的,可以按照规定破格或者越一级晋升职务。()
110、降低公务员的职务,一般一次只降低一级。()
111、在通常情况下,对员工进行正向激励的效果要远远好于负向激励的效果,而且越是素质高的员工,负向激励对其产生的负作用就越大。()
112、内滋激励是一种高层次的激励,它产生的力量是最大、最有效的。()
113、传统的激励办法是以各种物质刺激和精神刺激为手段,根据员工的绩效给予一定的工资、奖金、福利、提升机会、以及各种形式的表扬、认可和荣誉等。这些激励都与工作本身并不直接相关,只是作为对于员工付出劳动的补偿,因而称为外在激励。()
114、美国哈佛大学威廉·詹姆斯教授,在实地调查中发现,按时计酬的人员一般情况下只发挥了20%~30%的能力。()
115、双因素该理论最重要的贡献,在于要求管理者必须充分注意工作本身对员工的价值和激励作用。()
116、公平理论的基本观点是:当一个人做出成绩并取得了报酬以后,他不仅关心自己所得报酬的绝对量,而且关心自己所得报酬的相对量。()
117、权力是公共部门进行激励的有效方法。权力激励就是要向公务人员适当分权,而不能对权力进行制约。()
118、精神奖励是最古老和传统的激励方式之一,我国古代就有“重赏之下,必有勇夫”之说。()119、中国古代的“卧薪尝胆”、“破釜沉舟”的故事充分说明了荣誉激励的重大作用。()
120、人力资源管理中运用侧激进行激励的方法有:用危机感激发人们的斗志,增加压力,变压力为动力等。()
121、《公务员法》要求对公务员的考核内容包括德、能、勤、绩、廉五个方面,考核的重点是工作胜任能力。()
122、绩效评估是人力资源管理考核中的一项重要内容,它是部门考核的全部。()123、公共部门产品或服务交易的特殊性导致了公共部门的绩效难以考评和评定。()124、大多数公共管理部门所采取的考评模式均属于判断型评估的类型。()125、发展型的评估是现代组织进行业绩评估的发展方向。()126、制定绩效计划是绩效管理的核心环节。()
127、平衡记分卡是把战略放在了组织管理过程的核心地位,以一种深刻而一致的方法描述了战略在公司各个层面的具体体现,从而具有独特的贡献和意义。()
128、对公共部门来讲,通过360度绩效评估可以解决那些绩效难以量化的专业人才的绩效考核问题。()
129、采用定性分析的考核方法,很难区分不同部门之间公务员业绩的差别和同一部门内工作性质差别不太大的公务员工作业绩的高下,也很难根据考核结果客观、完整地评价一个公务员。()
130、与工商界的绩效特征相比较,公共部门的绩效明显要相对复杂的多,社会目标、无形目标和长远目标等具有更根本的意义。()
131、薪酬主要由直接薪酬和间接薪酬这两大部分构成。其中,直接薪酬是薪酬的核心部分。()132、2003年4月,佛山市政府宣布:为规范辖区内镇级公务员的收入,对镇长实行10万元至15万元的年薪制,这属于用法律方式确定公务员收入的典型例子。()
133、福利津贴一般以现金形式提供,是公职人员工资收入以外的收入,它涉及衣、食、住、行、乐,可以多种形式存在、以多种名目出现,而且称谓不一样。()
134、凡在公共部门工作满3年以上,与配偶不住在一起,并且不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇。()135、我国现行的公务员福利制度是在计划经济体制下建立起来的,福利项目的设置都带有“供给制”的色彩,社会属性体现较多,劳动属性和分配属性则体现较少。()
136、在英、美、澳等发达国家,公务员的福利待遇水平效益好的部门与差的部门大概在三倍到两倍之间。()
137、公务员的薪酬结构应以工资收入为主体,而以津贴为补充。()
138、公共部门人才资源福利一般是通过举办集体福利设施、发放各种补贴等方式满足本单位、本部门员工某些普遍性和共同性的消费需求,并且以低费形式提供。()
139、福利往往采取实物或延期支付的形式,因为与劳动能力、绩效和工作时间的变动无直接关系,所以有固定成本的特征。()
140、一般而言,公务员的工资水平往往处在社会平均工资的中等偏下水平。()
141、我国行政机关有权对公共部门及其工作人员进行监督,这种监督是监督体系中最重要、最经常、最全面的监督。()
142、公共部门人力资源监控与约束的差别主要在各自的侧重点不同。()143、国家司法机关的监控约束是一种“被动”的监控与约束。()144、法治是公共部门人力资源约束机制运行的基本前提和保障。()
145、道德约束对公职人员队伍中的所有成员都是一样的,是公务员所“共有”的约束。()
146、我国的群众监控是一种独立的重要监控形式,通过各种人民团体对政府的监督来实现,而西方不存在独立的群众监控。()
147、由于长期以来受“官本位”、“上智下愚”等传统文化观念的影响,由此造成了中国的行政监控基本是“封闭”活动,对公务员的监控缺乏公开性。()
148、西方的行政监察部门隶属于政府,属于行政系统内监督。()
149、我国目前对公务员的监控侧重于事后监控。()
150、舆论对公职人员的约束监督,主要是通过批评、建议、申诉、控告和检举等形式来实现的。()
参考答案
一、名词解释
1、公共部门人力资源开发与管理是指以国家行政组织和相关的国有企事业单位人力资源为主要分析对象,研究管理机关以社会公正和工作效率为目的、依据法律规定对其所属的人力资源进行规划、录用、任用、使用、工资、保障等管理活动的过程的总和。
2、绩效评估又称绩效考核或绩效评价,它是按照一定的标准采用科学的方法检查和评定组织内部公务员对职位所规定的职责的履行程度,以确定其工作成绩的管理方法。
3、公共部门人力资源生态环境是指客观存在的、并直接或间接地影响公共部门人力资源生存和发展的各种要素的总和,它是公共部门人力资源赖以生存和发展的各种自然和社会环境的总和,是公共部门人力资源发展的外因条件和首要前提,它主要包括公共部门人力资源的外部环境和内部环境。
4、公共部门人力资本指的是公共部门工作人员为了实现公共服务的目标,后天获得的具有经济价值和社会价值的知识、技术、能力和健康等因素之整和。5、360度绩效评估又称为全方位评估,它是指从员工自己、上司、直接部属、同事甚至客户等各个角度来了解员工个人的绩效,包括沟通技巧、人际关系、领导能力、行政能力等。
6、公共部门人力资源规划指的是公共部门根据一定时期组织发展战略需要,在对外部环境和本部门人力资源需求状况进行分析预测的基础上,为确保组织对人力资源数量、质量和结构上的需求,制定本部门人力资源管理的行动方针的过程。
7、公共部门人力资源流动是指根据工作需要或个人意愿,按照一定的标准和程序,变换公职人员工作岗位,从而产生、变更或消灭职务关系或工作关系的一种人事管理活动与过程。
8、调任是指机关以外的工作人员调入机关担任领导职务或担任副调研员以上的非领导职务,以及公务员调出机关任职的人事行为。
9、转任是指公务员因工作需要或其他正当理由,在国家机关内部进行跨地区、跨部门的调动,或在同一部门中不同职位之间进行转换任职的人事交流活动。
10、挂职锻炼是指机关培养锻炼公务员的需要,有计划地选派公务员在一定时间内到上级、下级或者其他地区的机关,以及国有企业、事业单位担任一定的职务,经受锻炼,丰富经验,增长才干的人事交流活动。
11、公共部门的工作分析指的是通过收集和分析公共组织中某职务或工作的目的、职责、隶属关系、工作环境以及任职资格条件等相关信息,对该职务或工作的性质以及完成该工作所需的知识、技能、经验等资格条件做出明确的规定的过程。
12、品位分类指的是以国家公务员所具有的资格条件为主要依据,并以其地位高低来分类和确定待遇。
13、职位分类指的是以职位为对象,以职位的工作性质、难以程度、责任大小及所需资格条件为评价因素,把职位划分成不同的类别和级别,作为人事管理基础的一种人事分类制度。
14、人才测评指的是建立在心理学、行为科学、管理学、统计学、计算机技术基础上的一种科学的综合选才方法体系,它通过对人员的知识水平、能力、个性特征、职业倾向和发展潜力等方面素质进行综合的测量和评价,为人事决策提供支持信息。
15、交流培训是指通过部门之间、地区之间人员的交流对公职人员实施的培训,有时也表现在公并部门和私营部门之间的相互调任或借调,目的在于帮助公职人员扩大知识面,增强在各种环境中处理问题的能力。
16、无领导小组讨论是公共部门人才测评中探索并使用的一种新的适用于集体测试的方法。其操作方法是把4-8名应试人员分为一组,不指定小组负责人,考官不直接参加面试,要求应试人员在限定的时间内就给定的问题提出一个小组意见。
17、公文处理又称文件筐作业,它是一种效度高、而又能为多数参加者所接受的一种面试方法。其操作方法是提供一定数量的备忘录、信函、报告等文字性资料,让应试者阅读完这些资料后,决定处理意见。
18、管理游戏亦称商业游戏,是评价中心常用的方法之一,以游戏或共同完成某种任务的方式,考察小组内每个被试者的管理技巧、合作能力、团队精神等方面的素质。
19、角色扮演即让候选人成对地扮演各种角色并讨论各种相关的问题,主要是用以测评人际关系处理能力的情景模拟活动。在这种活动中,评价者设置了一系列尖锐的人际矛盾和人际冲突,要求候选人扮演某一角色并进
入角色情景,去处理各种问题和矛盾。评价者通过对候选人在不同人员角色的情景中表现出来的行为进行观察和记录,测评其素质潜能。
20、公共部门人力资源获取是指以科学的测评手段和方法为工具,通过招募、甄选、录用和评估等程序,从组织内外获取合适的人员填补职位空缺,实现组织目标的过程。
21、公共部门人力资源培训与开发是指为了促进公共部门组织目标的实现,根据组织实际工作情况和员工发展需要,对员工的知识,技能,能力和态度等所实施的培养和训练。
22、选任制指的是以选举的方式任用公职人员,即由法定选举人投票,经多数通过,决定公务员职务的任免。
23、委任制是指由有任免权的机关按照公务员管理权限直接委派工作人员担任一定职务的任用方式。
24、降职是指由原来的职务调整到另一个职责更轻的职务,是由高的职务向低的职务的调整。它意味着公务员所处地位的降低、职权和责任范围的缩小、待遇的减少。
25、人力激励是指通过各种有效的激励手段,激发人的需要、动机、欲望,形成某一特定目标并在追求这一目标的过程中保持高昂的情绪和持续的积极状态,发挥潜力,达到预期的目标。
26、绩效是指某一组织或员工在一定时间与条件下完成某一工作任务所表现出来的工作行为和所取得的工作结果,对组织而言,绩效的表现形式主要体现在三个方面:工作效率、工作数量与质量、工作效益。
二、简答题
1、(1)人力资源开发与管理将组织中的人本身看作资源,强调其再生性和高增值性;(2)人力资源开发与管理强调人力资源的能动性;
(3)人力资源开发与管理的内容不断进行拓展,不仅包含传统人事行政管理的基本内容,而且适应现代社会发展和人力资源发展的需求,重视和增强了一些新的管理内容;
(4)人力资源开发与管理强调的是人力资源使用和开发并重。
2、(1)制度性损耗:制度性损耗是指由于公共部门人力资源管理制度存在缺陷和不合理而导致的人才未尽其用的损耗现象,这种损耗是一种隐形损耗;
(2)人事管理的损耗:管理的损耗就是公共部门人事管理的问题导致没有充分调动公共部门工作人员的工作积极性,没有充分发挥其聪明才干;
(3)后续投资的损耗:由于人才知识结构老化得不到及时更新,从而适应不了新技术环境下公共部门工作要求所造成的损耗,这在一定程度是由于公共部门与公共部门工作人员对再教育再学习的投资不够而引起的。
3、(1)政府所有行政组织系统与公务人员管理形态都以韦伯的“理想型官僚体制”为典范,管理法规齐全,管理制度明确,管理功能完善;
(2)管理的人力资源以专业性人才为主,重视启用专业人才;
(3)具有相应的职业保障制度,并建立了相应的保障体系,便公务人员的职业稳定;(4)实行政务官与事务官两官分途的制度,保证了行政工作的连续性;
(5)实行公开考试,公平竞争的选录制度,公务人员的录用与甄选以注重才能为标准;(6)公务人员体制以有效的政策规划与严密的法治管理为支撑。
4、(1)做官重于任事。权位取向明显,公务人员热衷于争取权势地位,却未必勇于任事;(2)人情恩惠重于人事法制。重视在行政体制内编织“关系网”,亲情、朋友意识浓厚,在人事任免上注重于亲情、裙带关系,因而往往因人而异;
(3)身份观念重于职位观念。看重身份与品位等级,而且身份与品位与工作能力和绩效在取向上不一致;(4)公务人员素质不能适应国家发展的要求,各级行政组织中多缺乏科技人才与管理人才;
(5)政治因素影响浓厚。政党政治、政治特权、政治活动等因素对公共人事制度的介入和干预程度较高。
5、(1)在发展的方向上都指向现代的功绩制;
(2)在发展的路径上都是由封建制而官僚制,继而为民主型的开放制。各国在发展路径上的差别只在于其在这条发展道路上的位置不同而已;
(3)在对公务人员的素质要求上,由传统的通才模式向专才模式过渡。专业化的要求日趋强烈,尤其是对科技专才的需求,已成为各国发展的关键之所在;
(4)在人事价值观上由重视个人权威及特权观念向对事不对人的平等价值观过渡。
6、(1)人力资源生态环境的不平衡性;
(2)人力资源政策体制建设环境还不完善;(3)人力资源管理环境滞后;(4)劳动力市场环境还不成熟。
7、(1)人力资本是存在于人体之中,与其承载者不可分离,不能够直接转让和买卖,只能被出租,或转让使用权;
(2)人力资本的形成与效能的发挥都与人的生命周期紧密地联系在一起,而且受其个人偏好的影响;(3)一个人可能拥有不同形式的人力资本但其总量是相当有限的,同时一个人所具有的非互补的人力资本也不能同时使用;
(4)人力资本的形成一般是在消费领域,当然有时也在生产领域;
(5)人力资本不仅是一种经济资源,而且还是一种涵义更为丰富的社会资源。
8、(1)公共部门人力资本具有社会延展性;(2)公共部门人力资本具有成本差异性;
(3)公共部门人力资本具有绩效测定的困难性;
(4)公共部门人力资本具有收入与贡献难以对等性;(5)公共部门人力资本具有市场交易不充分性。
9、(1)维持政治稳定;(2)促进行政发展;
(3)提高人力资本使用效率;(4)实现人事管理技术科学化;(5)帮助员工实现个人价值。
10、(1)挑选的专家应有一定的代表性、权威性;
(2)在进行预测之前,首先应取得参加者的支持,确保他们能认真地进行每一次预测,以提高预测的有效性。同时也要向组织高层说明预测的意义和作用,取得决策层和其他高级管理人员的支持;
(3)问题表设计应该措辞准确,不能引起歧义,征询的问题一次不宜太多,不要问那些与预测目的无关的问题,列入征询的问题不应相互包含;所提的问题应是所有专家都能答复的问题,而且应尽可能保证所有专家都能从同一角度去理解;
(4)进行统计分析时,应该区别对待不同的问题,对于不同专家的权威性应给予不同权数而不是一概而论;(5)提供给专家的信息应该尽可能的充分,以便其做出判断;(6)只要求专家做出粗略的数字估计,而不要求十分精确。
11、(1)用其所长、用其所愿、用当其时;(2)鼓励竞争、优胜劣汰、人尽其才;(3)以人为本、以能为本;
(4)德才兼备、注重实绩;
(5)优化资源、合理配置。
12、(1)合理的人力资源流动有利于提高公职人员的素质和能力;
(2)合理的人力资源流动有利于优化公共部门人才队伍结构;(3)合理的人力资源流动有利于促进用人与治事的统一;(4)合理的人力资源流动有利于改善组织的人际关系;
(5)公共部门人力资源的流动,还有利于解决公职人员的实际生活困难,如长期两地分居、上班路途遥远等,体现组织对公职人员的关心和爱护,具有稳定公职人员队伍的作用。
13、(1)用人所长的原则;
(2)人事相宜的原则;(3)依法流动的原则;
(4)个人自主与服从组织相结合的原则。
14、(1)合理确定工作分析信息的目的。由于工作分析所获得的信息的目的直接决定了需要搜集何种类型的信息,以及使用何种技术来搜集这些信息。因此,工作分析过程首先就需要明确工作分析所获取的信息将用于何种目的,以避免资料搜集过程中把时间浪费在一些无关目标的信息的收集,或者采用了不当的资料搜集方法而延误了工作分析的进度。
(2)科学确定工作分析的执行者。工作分析的技术性较强,涉及面较广,其分析结果还需要得到组织各方面的认可。因此,工作分析执行者不仅应具有较强的工作分析技能,而且在组织内部还应具有广泛的代表性。通常,工作分析人员由工作分析专家、人力资源部门人员、管理层、员工等几方面人员组成。其中,工作分析专家既可以从外部聘请,也可是组织人力资源部富有经验的管理人员。
(3)选择有代表性的工作进行分析。组织中工作很多,同时,相类似的工作也有很多,如果对每一项工作都进行工作分析,时间和精力都很难保证。在这种情况下,选择具有代表性工作进行分析显然是十分必要。在此基础上,对类似工作进行类推。
(4)搜集工作分析信息。工作分析信息的搜集是整个工作分析过程最关键的环节。通常,可首先直接利用那些易得到的与工作有关的背景信息,如组织图、工作流程图等。组织图显示了当前工作在整个组织中所处的地位,以及与组织中其他工作间的工作关系;规定了每一职位的名称,并且用相互联结的直线明确表明了工作间的汇报关系和信息沟通情况。而工作流程图则通过整个工作流程提供了与工作相关的更为详细的信息。其次,就需要采用多种工作分析技术和方法来搜集工作分析信息,包括工作目的、工作职责、工作内容、工作条件、行为要求以及工作对人员自身条件的要求等方面的信息。具体的工作分析技术将在下面部分加以详细介绍。
(5)让工作相关者审查和认可所搜集到的信息。通常,所搜集到的工作分析信息未必能全面、准确地反映工作性质和功能,这时,就有必要让直接从事这些工作的员工和主管人员对这些信息进行审查,以尽可能避免工作分析信息出现遗漏、错误等偏差,确保其正确性和完整性。同时,这项审查步骤也为与被分析工作相关的工作人员提供了核实和修改工作分析信息的机会,从而有助于赢得工作相关者对所搜集到的资料的认可。
(6)编写工作说明书和工作规范书。通过资料整理和分析,就可编写工作说明书和工作规范书。它们是工作分析成果的直接体现。工作说明书是关于工作性质、工作内容、工作职责、工作环境等工作特性方面信息的书面描述;工作规范书则全面反映了对任职者个人特点、知识、技能、经验等方面的要求。有时,工作说明书和工作规范书分成两份文件写,有时也可合并在一份工作说明书中。
15、(1)人力资源获取工作的质量直接影响组织人才输入和引进的质量,进而影响到组织目标的实现;(2)人力资源获取工作有助于塑造和推广组织形象;(3)人力资源获取工作的有效性影响组织人员的流动率;(4)人力资源获取工作的质量影响到人事管理费用。
16、(1)不同等级的公务员一起考核;(2)重视考核,忽视平时考核;
(3)考核过程中出现论资排辈评优秀的现象。(4)按比例分配名额。
17、(1)激发受训者的学习动机;(2)改进培训项目设计环节;
(3)培育有利于培训成果转化的工作环境;(4)积极而有效地沟通。
18、(1)在我国,公职人员在中国共产党的领导下工作,“党管干部”是我国对公职人员管理的基本原则。所以,共产党对公职人员的监控与约束是实施党的领导的手段和必然要求;
(2)在西方各国,工会在监督政府人事管理活动、保障公务员的合法权益方面具有重要的作用。而我国的公职人员不是特殊的利益集团,不存在工会对人事的监控;
(3)根据我国宪法中人民主权的原则,我国的群众监控是一种独立的重要监控形式,通过各种人民团体对政府的监督来实现,而西方不存在独立的群众监控;
(4)我国的行政监察部门隶属于政府,属于行政系统内监督。而在西方国家,大多采用的是系统外监控方式,且其监督公务员的机构都是与政府相对独立的。
19、(1)公共部门绩效目标的复杂性;(2)公共部门绩效形态的特殊性;(3)公共部门绩效的评价机制不健全。20、(1)管理者要充分了解员工的兴趣爱好,尽量将员工安排在其喜欢的工作岗位上;(2)管理者首先要注意满足员工的保健因素;
(3)管理者要使员工的工作丰富化,满足员工的高层次需求(4)管理者要注意正确地发放工资和奖金;(5)管理者要要注意正确运用表扬激励。
21、(1)理论联系实际的原则;
(2)学用一致的原则;
(3)按需施教的原则;
(4)讲求实效的原则。
22、(1)监控约束的法制程度有待进一步提升,法律法规缺乏可操作性且法制监督的弹性空间很大,主要体现在法律规范没有突出各级、各类公职人员工作的具体特点,有的仍停留在计划经济时代对全体干部的规范上,其内容过于笼统、划一,很难准确把握。由于缺乏可操作性就会使法律很难在实际中得到贯彻落实,这就给人治提供了法律的空隙。
(2)监督主体与监督对象不平衡,缺乏独立性。在监督与约束实践中,只有共产党的纪委监督发挥了实质性的作用,国家机关的监督和社会监督(如政协监督)由于受到现有的宪政体制的制约,缺乏足够的独立性和权力支持,在监督上的作用难以彰显。由于隶属关系、平行关系、利益关系等多种没有厘清的关系,往往存在着无权监督、无法监督、无力监督、不愿监督的情况。
(3)侧重事后监控。我国目前对公务员的监控侧重于事后监控。即在违法乱纪的现象发生后,才调查取证,依法惩处,致使只能起到“事发查处”的作用,而事前防范、事中督察的功能被弱化。
(4)缺乏双向监控。我国对公务员的监控注重上级领导者对下级的监控,公务员中的领导者可利用职责对下属公务员进行经常性、全面性的检查督促。而下级对上级的监控却难以落到实处。公务员的维权观念淡泊。
(5)监督约束机制与激励保障机制不匹配。从我国公务员目前的工资水平来看,收入水平不高,而且地区、行业收入以及不同部门之间的收入差距也比较大,容易造成公务员的心理失衡,导致一些领导干部利用手中的权力进行寻租和谋取私利。此外,我国现有的公务员行为失范后的惩罚措施同公务员本身的利益相关性小、力度不够,往往因缺乏威慑力而使监督流于形式。
(6)缺乏透明度。由于长期以来受“官本位”、“上智下愚”等传统文化观念的影响,由此造成了中国的行政监控基本是“封闭”活动,对公务员的监控缺乏公开性。
23、(1)激励可以凝聚人心;
(2)激励可以引导、规范的行为;
(3)激励可以调动员工的积极性、创造性;
(4)激励可以充分发挥人的能力、挖掘人的潜能;
(5)激励可以提高组织的绩效水平;
(6)激励可以有助于实现组织目标。
24、(1)工作标识:工作标识部分通常包括的信息有:工作名称、工作代码、所属部门、直接主管的工作名称、工作的工资等级和工资范围、编写人、编写日期和审批人。
(2)工作目的:这部分主要描述该工作的总体性质,要求运用简短而精确的陈述说明该工作在组织中的主要功能或主要活动。忌笼统描述,如“执行需要完成的其他任务”,以避免成为逃避责任的托辞。
(3)工作职责:这部分通常以分条记载的形式详细罗列出工作职责和工作任务。每一种工作的主要职责都应当列举出来,并用一到两句话分别对每一项任务加以描述。
(4)工作权限:这部分界定工作承担者的权限范围,包括决策权限、对其他人实施监督的权限以及经费预算的权限等。
(5)绩效标准:有些工作说明书中还包括一部分有关工作绩效标准的内容,这部分内容主要说明员工在完成每一项任务时所应达到的标准。
(6)工作环境:这部分列明执行工作任务时的一般工作条件,包括使用工具、办公设备和机器设备、温度、噪音水平、危害条件等。
25、(1)目标是一种外在的可以得到精确观察和测量的标准,人力资源管理者可以直接调整和控制,具有可应用性。
(2)人力资源管理者应帮助下属设立具体的、有相当难度的目标,使下属认同并内化为自己的目标,变成员工行动的方向和动力。
(3)人力资源管理者应尽可能地使下属获得较高的目标认同:使所有下属人员了解组织目标,并参与目标设置过程;支持和鼓励下属认同目标,相信下属人员的能力及承担完成目标的责任;对目标的实现采取各种形式的激励和肯定,以强化和调动员工完成目标的积极性。
(4)加强和做好目标进程的反馈工作。信息反馈是管理中的重要环节,运用目标理论,通过设置、核查目标,使员工经常看到组织目标和个人目标,并随目标的实现进程不断予以反馈,实施反馈控制。
三、论述题
1、(1)管理者成为业绩考核的中坚推动力量。公共部门的各级管理者应作为业绩改善和提高的有效推动者,而不仅仅是员工业绩和能力的评定者。绩效评估是主管与员工之间的一种双向交互过程。这一过程包含了考评者与被考评者的工作沟通,考评者把工作要项、目标以及工作价值观传递给被考评者,双方达成共识与承诺。在实
施目标的过程中,考评者随时对被考评者进行指导、帮助和观察,收集考评信息,通过实施可控的工作过程从而使考评结果可靠,令人信服。因此,绩效评估必须得到各级管理者的有效支持和认同,不然结果肯定是白费力气。公共部门绩效评估的主要执行人是各级主管而不是人力资源部门。只有各级管理者的中坚力量得以发挥,绩效评估的思想才能深入员工心中,受到重视与接纳。
(2)目标管理与行为评价有效结合起来,协调好业绩评估的监督职能与引导职能。目标管理能够指导和监控员工的行为,使其把时间和精力最大程度地投入到主要的组织目标上。目标越具体,越具有挑战性,反馈越及时,奖励越明确,员工表现就越好。行为评价通过列出具操作性的行为指标,便于主管观察员工的行为并作出评价,也便于公共部门文化建设过程中在内部寻找适合的行为案例,使公共部门最终实现形成一支高效能工作团队的管理目标。
(3)形成有效的人力资源管理机制。业绩评估作为公共部门人力资源开发与管理工作的一个方面,它的顺利进行离不开组织的整体人力资源开发的管理架构和机制的建立和完善,同时绩效评估也要成为组织企业文化建设的价值导向。组织应从整体战略的眼光来构筑整个人力资源管理的大厦,让绩效评估与人力资源管理的其它环节相互联结、相互促进。具体的措施包括:及时的目标跟进与绩效辅导、评估后能给予相应的奖惩或改进监督、建立员工的投诉渠道和将评估结果运用到培训中去等等。如果这些措施不完备,业绩评估效果就无法保证。
(4)要注意评估方法的适用性。运用业绩评估不是赶时髦,而是要运用科学的方法来检查和评定组织员工对职位所规定职责的履行程度,以确定其工作成绩,从而促进组织的人力资源管理,提高企业竞争力。当前,一些公共部门在进行绩效评估时,盲目运用所谓新兴的绩效评估方法,结果导致评估失灵。“平衡记分卡”、360度绩效考核等绩效评估方法固然有其先进性,但对于你的单位来说并不一定具有适用性。如果一知半解,盲目引入,有时未获其利,可能反受其害。任何绩效评估方法都不是十全十美的,没有最好的绩效评价工具,只有最适合你组织的工具。简单实用或复杂科学,严厉或宽松,非正式的考核方式或系统性的考核方式,不同规模、不同文化、不同阶段的组织要选用不同的方式。困此,因地制宜、顺势而为,选择适合自己的绩效评估方法,方为明智之举。
(5)要注意评估标准的合理性。绩效评估标准是对员工绩效的数量和质量进行监测的准则。在进行绩效评估时,要充分考虑标准的合理性,这种合理性主要体现在几个方面:一是考核标准要全面。要保证重要的评价指标没有遗漏,公共部门制定的各种考核标准要相互补充,扬长避短,共同构成一个完整的考核体系。二是标准之间要协调。各种不同标准之间在相关质的规定性方面要衔接一致,不能相互冲突。三是关键标准要联贯。特别是关键绩效指标(KPI)应有一定的联贯性,否则不仅于不利于考评工作的开展,而且可能导致员工奋斗目标的困惑。四是标准应尽可能量化,不能量化的要细化。只有科学合理的量度方法,才能让员工相信绩效评估的公正性和可行性。倘若绩效量度的内容过于笼统,量度的方法不明确,员工完全有理由认为考核结果是由考核者主观臆断而作出的判定,无任何客观标准和实际意义,只不过是形式上“走过场”,从而产生不满和抵抗情绪。
(6)要注意评估过程的完整性。完整的绩效评估过程包括事前沟通,制订考核标准,实施考核,考核结果的分析、评定,反馈、控制等五个阶段。而我们的人力资源主管们通常忽视了最前面和最后面的两个重要过程。尽管人事部门把绩效评估系统和政策设计得比较完美,但如果事前没有和部门主管进行有效的沟通,得不到很好的理解和认同,结果肯定是白费劲。要知道绩效评估的主要执行人是各部门直接主管,而不是人事部门。绩效评估的结果是必须让员工知道的,这就是绩效评估的反馈。如果企业做了绩效评估后,却不让员工知道评估的结果,而只作为企业对员工的奖赏或其他的决定,那么这种做法就不能发挥绩效评估的应有目的,从而使得绩效评估工作前功尽弃。
2、(1)要注意现代市场经济条件下人力资源的流动性。最近几年,人才在全国范围内的流动,恰如喷薄而出的朝阳,给中国大地带来莫大的活力和生机,同时,又以其巨大的能量给社会的许多方面以强烈的震撼。沿海城市的开放,使得人力资源涌向南方的势头有增无减。就目前情况来看,人才流动有三个方向:一是开放地区和城市,其开放与改革的程度越大越深,人才流动的向心力越大;二是外向企业,其外向性越强,对人才流动的吸引力越大;三是德才兼备的领导者,确实能任人唯贤的领导者,其周围必然会汇集越来越多的人才。
人才的流动,势必破除将人视为“单位所有”、“部门所有”、“地区所有”的陈规陋习,造成市场调节需求,需求引导人才流动的大环境。因此在管理人力资源的时候必须注意人力资源的流动性,做到正确引导,合理流动。既为人才的合理流动创造条件,又应制定相应的法律法规规范人力资源的流动。国务院主管部门可定期发行《全国人力资源需求指南》,各省亦可效法,从而提高人力资源流动的目的性。同时,要避免人才的外流,并注意引进国外的人才。人才外流是近几年比较严重的社会现象,国家要为人才提供优厚的生活和工作条件,使在国外的人才能回来,国内的人才留得住,如果可能的话还可以吸引国外的人才到我国工作。
(2)要注意现代化市场经济条件下人力资源的竞争性。人力资源总量与社会各方面对它的巨大需求相比,显得尤为稀缺和宝贵。但是,人才流动必然带来竞争,竞争可以导致人力资源的合理分配,但是,盲目的竞争却会带来人力资源的浪费,比如说,人力资源盲目地流向沿海发达地区,而沿海发达地区容纳人力的能力毕竟是有限的,多余的人力资源的积存形成浪费,同时,也给社会带来不稳定因素。可见从人力资源管理的角度来看,要对人力资源的流动做出正确的引导,避免无谓的竞争所导致的不合理的人力流动。具体做法是:加强内陆地区的经济发展,尽可能多地创造就业机会,就地消化多余的人力资源。
(3)要注意区分普通人力资源和高素质人才资源。普通人力资源和高素质人才资源的区别就是一般劳动者与人才的区别。两者的区别是由每个劳动者的自身素质决定的,从一般作用上讲人力资源都是普通的劳动力。但是,一旦具备了某种技能,就有了很大的区别。通常我们把素质较高的,具备某种技能和创造力的劳动者叫做人才。把这部分人力资源从一般的人力资源中区分出来,进行特殊的管理是很有必要的。人才是在广大的劳动者中成长起来的,他们在广大劳动者的生产、科学实践活动中,总结出了劳动者的实践经验和智慧,创造和发明了先进的生产工具,推动了科学技术的发展,提高了社会生产力,大大提高了劳动生产率。人才是人类的精华,是人群中先进的部分。人才集德、识、才、学、体于一体,特别是高级人才,在创造物质财富和精神财富方面比一般劳动者的贡献更大得多。
(4)应该确立大的人才战略。应该认识到人才是国家人力资源的精华部分,人才是为经济建设服务的,国家经济发展的总战略和人力资源开发战略是人才管理战略的基础。国家必须有连续递进的十几年、几十年的正规的人才培养与使用的规划与措施,同时,随时以短期培训作为补充。要从全世界发展、进步与竞争的角度认识人才、培养人才、使用人才、尊重人才、爱护人才。我们要争取较高的人才占有率,要保持人才拥有量大于培养量,还要保持较高的人才合理使用率。其次,要树立宏观的人才使用观念。尊重知识、尊重人才,其核心是正确地使用人才。在现实社会中,有的人“唯亲是用”,有的人“囤积居奇”,有的人“顺我者用”,有的人“低我者用”,这就是狭隘、低级的用人观,是改革和建设有中国特色社会主义的反动力。
3、(1)价值取向差异使管理目标不同。公共部门管理追求的是公共利益,政府以公众委托人身份提供公共产品,对政府行政人员的管理是为了最大化的为社会利益服务,而私营机构则多是赢利单位,追求效率、效益是它基本的价值取向。公共部门的财政来源是税收,这决定其工作人员的行为要对公共利益负责,而企业只需对领导者利益、企业自身利益负责就够了。因此,公共部门的人力资源管理必须考虑政治价值,企业人力资源管理首先考虑的不是政治回应性与社会公平,而是经济生活中的交换与回报,人力资源管理则主要考虑的是谁进入企业的这些职位将最有利于企业的发展。政府系统的人力资源管理部门必须注意其透明化程度、公众的接受程度,必然面向社会,承受社会的压力,而企业人力资源管理部门只听命于领导者,领导者完全可以决定员工的任命与使用,对员工的需要通过专业化的工作分析获得,并通过职位说明书及培训计划等充分展现出来,录用和解雇员工时较少考虑外部压力,政治责任与社会责任的相对缺失。企业的管理活动服从于其决策层的意志,无须对社会公众公开,其操作过程也是经常隐蔽不公开的。
(2)管理对象行为取向的不同。在公共部门中工作的员工,其行为有一种保守趋向,倾向于明哲保身,不求有功,但求无过、好自为之的心态;在企业组织中的员工更加趋向于要富有创造性,这与公共部门组织强调稳定性有关。作为政府系统的人力资源管理部门必须能从根本上保障政府运作的稳定,进而维护社会的稳定,这是政府人力资源管理须遵守的基本价值取向。公共部门的组织成员要受更多规章制度的限制,强调严格遵守规则,势必使成员或多或少地变得墨守成规和强求一致,组织成员的工作具有更多“非人性化”的特征,行政人员多半带有官的味道,人们的着眼点在于其行为是否符合规范而不是其什么行为能给组织带来最大的贡献。可以说理性官僚制的弊端在行政组织比在企业组织体现得更加明显,帕金森效应更容易在公共部门中发挥作用,这也可以说是现代人力资源管理制度难以在公共部门建立的原因。在以工作成果或工作目标导向的私人组织中帕金森定律是不会发生作用的,私人企业部门以“效率”为首要追求目标,对利益追求的永恒性,使得私营部门成为最具创新精神的部门。只有以行为为导向,人们才会不惜成本、代价去创造事情。试想,如果一个部门的领导对利润负责,对成本负责,他怎么会找两个助手去做毫无意义的事呢?
(3)公共部门与私人部门对员工任职资格的要求差异。这一区别是由于公共部门本身的政治性决定的。作为行政部门总是不可避免的和政治联系在一起的,行政与政治是不可能完全分离的。当前公共部门政府公务员招考信息对应聘人员任职资格中公务员对宪法及法律以及对党和国家所具备的忠诚,是制度化的要求。公务员的道德素质被排在前面,能力素质一般包括知识、技能和行政职业能力。在当前的情况下,对于公务员的绩效管理实际上并不是政府的第一目标,尽管口头上很多政府都将之称作第一目标。在私人部门,雇主首先要求雇员具备必要的专业能力。专业能力是指对专业的熟悉程度,处理专门业务的技巧和能力。对于下属的道德素质要求相对要淡化一些,雇主们还希望员工更具有创造力,这意味着雇员可能带来更高的效率和更多的财富。当然这并不意味着私人部门完全忽视员工的道德素养,只是道德素质考察的困难使企业领导更加注重可以量化的指标如专业能力
方面。在私人部门,雇主以雇员是否损害雇主的根本利益为第一道德标准。一个有能力但道德水准一般的人,有时是能被雇主容忍的。一般说来,私人部门的领导们不会对雇员提出过多的道德要求。
(4)公共部门与私人部门人力资源管理重点的不同。人力资源管理可以分为选人、用人、育人、留人四个方面,相对而言,公共部门在人力资源管理中比较关注人力资源选取环节,而私人部门则更重视人力资源的开发环节。公共部门对于人员的招募录用是较为重视的,有时公共部门对于人员的雇用要受制于外部压力,同时公共部门绩效评估的困难,导致公共部门比较忽视内部人力资源的开发环节和绩效评估环节。直到今天,我国尚没有对政府公务活动进行全面系统的工作分析,没有制定出科学、规范的职位说明书。私人部门基于绩效的考虑,则更注重人力资源管理的开发功能,员工的培训、教育与发展方案设计和绩效评估及员工的职业生涯规划成为人力资源管理者的重要工作。在企业组织中,绩效评估标准是确定的,指标都是可以量化的,员工对人力资源的开发、自身专业能力的提高也更为重视。总之在当前的情况下,公共部门人力资源管理具有更多的传统人事管理的特征,而在企业中,把人视作使组织在激烈的竞争中脱颖而出的关键性因素,致力于使人力资本增值为企业创造更大的效益。
(5)公共部门与私人部门适用法律方面的差异。政府公务员的行为多是行政执法行为,公务员的行政行为以行政执法为第一要义,对法律责任的关注始终居于第一位,选择主动性、创造性行政行为的责任风险或法律风险就会相应加大,这也是公务员的行政行为总是趋向于保守的重要原因。企业则是为追求经济效益而生长的组织,以效率为中心制定员工的行为规范,有时这些行为规范可能是与法律规范相冲突的,当企业利益与法律规范相冲突时,极易采取规避措施。企业在个人利益保障方面,企业适用《劳动法》界定劳动关系,《国家公务员法》是公务员必须遵守的基本法律规范。公务员的个人权力较容易得到保障,而劳动法对劳动关系的规定比较原则性,企业必须依照此制定更加具体的管理规范。由于主雇地位的非对等性,企业容易制定有利于雇主的规则,就存在企业员工的个人利益难以得到充分保障的可能。例如,政府淘汰公务员比较困难,而企业组织淘汰一个员工有时只需老板的一句话。
4、(1)传统公共行政中公务人员政治中立的原则出现变通。传统公共行政的一个理论基础就是“政治—行政”二分,为此,公务人员必须保持政治上的中立。政治是由那些政务官来负责政策的制定,而公务人员只负责行政即执行,且不受任何党派的左右。然而在现实的操作中,公共人事制度日趋政治化的问题突出。一方面,公务人员确实参与政策的制定,在通常情况下,实施由公务人员参与制定的政策,可能会带来更好的治理效果。在政策执行阶段,可以更加明显地看到公务人员在政策的制定中所起的作用。另一方面,根据欧文·休斯的观点,“管理主义模式的主要特点是管理者对产出和结果负责。这就意味着管理者和政治雇员之间以及管理者和公众之间的关系必然发生改变。”传统模式中,管理者和政治雇员之间的关系是范围狭小的和技术性的,是发号施令者和执行命令者之间的关系。在管理主义模式下,二者之间的关系更为灵活和紧密。公务人员与政治官员共存于管理的互动过程之中。
(2)公共人事制度中职业的永久性和稳定性传统被打破,现实的公共人事实践已经从根本上影响了公共服务提供的方式。传统的公共行政的另一个理论基础是官僚制,公共人事制度要在组织形式和运作上确保这种体制的高效运转。但是人们已经逐渐认识到这种永久性会造成公共组织的功能失调,并看到公共组织内部的不协调已经带来许多社会和经济问题。改革通过公共服务中的可选择替代性组织形式或机制,降低公共组织的作用,减少公共组织雇员的数量。主要途径是将原来由公共组织机构直接提供公共服务的方式,转变为通过其他组织形式和机制提供。对现有的公共雇员,增加雇佣关系的灵活性。公共部门使用临时性、兼职或季节性雇员的数量明显增加,另外通过雇佣契约使用的不受传统公共人事制度保护的雇员数量大大增加。对于公务人员来说,今后面临的是公共组织多样化的雇佣模式,诸如以签约方式受聘、担任顾问性工作,公务繁忙时期临时聘请人手等。这样有越来越多的终身职位被取消。这使公务人员的管理多样化和非职业化,而不是目前传统模式的刚性。这在本质上有助于让更多的组织和人员参与问题的解决。
(3)职位分类和品位分类兼容并蓄和工资制度的改革。职位分类首创于美国,是以美国为代表的许多发达国家普遍采用的一种适应现代经济社会发展的需要而产生的科学人事管理方式和人事分类制度。职位分类的最大特点是“因事设人”,它强调的是公务人员的职权和责任,而非担任该职位的公务人员本人。以英国为代表的另外一些国家实行的是与职位分类不同的品位分类制度。它是一种以文官的个人条件,如学历、资历等为主要依据的分类管理方法。这种分类是以“人”为中心进行设计的。美国的职位分类以精密细致而著称,并被认为是实行功绩制的一种方法和人事现代化的标志。二十世纪七、八十年代以来,美国进行了多次改革,重视简化分类制度和注重“人”的积极作用,但费时、耗资、繁复等问题始终没有得到好的解决,特别是这种静态的分类模式,常常难以适应经常变动的职位结构。近年来,职位分类中出现了一些新的发展趋势,不少国家更加重视“人对职位的影响”,实行“级随人走”,此外,职位分类的体系结构也趋于简化。随着现代公务人员职能范围的日益扩大,分工愈来愈细,许多专业性、技术性工作进入公务人员的工作领域,它也不可避免地暴露出一些缺陷来,特别成为业务类公务人员管理的一大障碍。近年来英国对品位制度作了较大改进,表现了向专业分工和职业分类方向发展的趋势。英国现行的分类管理制度是在品位分类的基础上,吸收了美国职位分类的精神建立起品位分类与职位分类相结合的分类制度。历来的功绩制是指根据人的能力、学历、资历、以及工作绩效的考核结果来决定公务人员的录用、任命、升降和奖励的一种人事管理制度。在此基础上实行的“功绩工资制”和“功绩奖励制”将公务人员工作绩效和工资待遇结合,即对高级公务人员和中级公务人员实行功绩工资制,按照其工作绩效来决定其工资水平,打破了过去那种公务人员按照服务年限平均地、自动地增加工资的制度。同时对高级行政官员实行功绩奖励制,以鼓励公务人员提高工作效率和质量,吸引并留住优秀人才,带动整个公务人员队伍素质的提高,从而给功绩制注入了新的内容和活力。
(4)简化法规和制度规定,增强人力资源管理的灵活性。放松规制的改革既是信息时代的要求,又是西方国家规制管理过于泛滥的结果。随着社会的不断发展,法律和制度规定也在不断增加,在一些领域,过于繁杂的法律和制度规定反而又成了影响这些领域发展的阻碍因素。在美国,长期支配人事部门的一个基本管理思想是,应该通过种种条文规定,使所有的公务人员都采取同一种行为方式。但事实上这是不可能的。因而,美国政府大幅度削减陈旧规制,减轻对公务人员过分的规则,简化职位分类规则,简化公务人员辞退制度,废除1万余页的联邦人事手册。分权给下级行政组织和部门主管人员,让其有聘雇人员、核定薪资的权力。联邦政府还允许更多的部门进行人力资源管理改革的试点,以寻找更佳方案,这样就出现了一些联邦机构和组织游离于现存公务人员体制之外的现象。这种改革试点和例外,打破了美国公务人员制度法规严密、整齐划一的传统格局;取消了过程取向的控制机制;相信并依靠公务人员的责任心和能力来从事新的创造性工作;提高了工作效率;改进了社会的整体利益。这种模式在于改变照章办事的传统,去除繁文缛节,清除政府管理实质以外的其它附着物,让政府最大限度地释放潜在能量和创造力,以新的创造性工作改进社会的整体利益。当然,作为官僚制的重要特征,规制的作用是其他东西所不可替代的。即使在以知识和信息为管理基础的新时期,规则的作用还是不可忽视的。美国政府放松的只是那些在社会经济领域和行政组织自我管理方面过细过滥的规则,而不是所有的规则。对那些在宏观调控职能和社会政治统治方面的规则不是放松了,而是有所加强,这也是西方行政改革的共同点。并且,美国政府在放松那些过时、陈旧的规则的同时,还在不断制定新的规则。为增强人力资源管理的灵活性,人事管理权力的下放使得一线管理者拥有更大的实际权力,并承担起更大的责任。在旧的体制下,由于繁琐的制度规定的束缚,一线的管理人员很难在人事管理上有所作为,现行的改革给他们以更大的实际权力和灵活性,即在大的原则得以遵守的前提下,各部门可以自主设计符合部门实际的人事制度,并且采用更多的高效低耗的人事管理方法;人事部门的一些传统职能,通过市场机制由企业承担;人事管理机构及其职能合并,把原先分别由几个机构各自承担的人事管理职能合并到一个机构;加速人事管理地自动化和计算机的运用程度;人工智能、国际互联网络的发展,使人事管理的技术方法的变化越来越大。
(5)新的改革使公务员制度朝着人力资源管理模式的方向发展。受传统人事行政思想的影响,公共人事制度通过对人的一定程度的控制,达到官僚机制的正常运转。因此,公务人员的进入、使用、退出这三个机制始终贯穿的一个现实就是公务人员是一部机器中的零部件,必须是有理性的,而且必须使其时刻保持理性,否则整个机制的运作会存在问题。但人力资源管理的观点是将人看作是组织中的一种资源,一种保持长久竞争优势和不断发展的资源,它不仅具有组织要求的不同特征,同时又具有自主创造性。人力资源管理就是要将这种创造性与组织紧密衔接,实现真正意义上的组织与个人的结合。人力资源是所有资源中最宝贵的资源,对人力资源的投资所产生的效益远远超过在其他方面投资所产生的效益,而且人力资源投资的回报是长期的。当然,要充分发挥人力资源的效益就必须对其进行合理的开发和科学的配置,而人力资源开发的基本手段就是教育和培训。公共人事制度的改革摒弃了公务员管理中的传统旧模式,特别提出要对政府雇员提供必要的培训,要录用最优秀的大学毕业生到政府部门工作,改善政府的工作环境,从而来提高政府的行政效率和整个公务人员队伍的素质。公务人员的培训日益注重专才和通才的结合,强调培养和提高公务人员的行政能力、管理能力和领导能力,以及培养公务人员的参与意识。人才选拔由封闭到开放,由限于民族国家到面向全球,政府人事职能由对公职人员的管理到对整个国家的人力资源开发。在以加强市场在经济管理中的作用为特征的结构调整中,已有越来越多的国家限制或放弃了“终身制”。1995年以来,7个发达国家中有6个国家的公职部门的临时性岗位的增长速度高于固定岗位的增长速度。实行聘任制已成为世界公共人事制度改革的趋势。有些国家高级公务人员职位向本国私营企业家和教育学术界专家开放,部分中低级公务人员职位向外国公民开放,其最终目的都是在全球范围内争夺人才。
(6)改革从根本上触及了整个官僚体制,使行政管理朝着后官僚制的方向发展。公共部门传统结构的突出弊端是过分依赖庞大的、垄断的、缺乏外部监督制约的官僚机构。这种机构最看重规章制度和权力对公共组织行
为的指导,几乎完全忽略市场信息和公务人员个人的主观能动性。加之这种机构服务的无形性、迟效性、综合性使得公众和民意机关在质与量上无法对其效率进行准确的评估和监督。发源于美国的企业家政府理论越来越引起了许多国家的重视。这一理论提出了具有战略性的改革设想,主张下放决策和执行权力,把大的公共部门分解成若干小的像企业那样可以相互竞争的运作部门,将大量的服务职能下放给低层机构、私营部门或半私营部门来承担,迫使公共部门无法进行垄断性控制,从而达到降低成本、减少服务费用、增加服务种类、提高服务质量等目的。与传统公共组织力图通过金字塔式的多层级结构实施管理和保证决策的连续性不同,改革强调积极进取的公共组织行为和个人责任,促使公共部门致力于建立层级尽可能少的网络式平板结构,保证各公共部门的低投入高收益。政府雇员要树立顾客意识,为公众服务,而不是为官僚服务,要通过建立市场机制来解决问题,让顾客进行挑选,利用市场机制来给政府管理以刺激。公共组织要像私营企业那样,合理利用资源,注重投入与产出,提高行政效率。从根本上改变公共组织的行为方式,抓住机会重塑公共组织,使公共组织从过去的官僚体制朝着后官僚制的方向发展。现代人事行政无论是价值观念、结构体系,还是适应对象、操作方式和手段,都与历史上的用人制度发生了根本性的变化,并基本上形成了一个崭新的人事制度体系。当前,人事行政改革之所以范围越来越广,内容越来越深化,这实际上是新技术革命、经济全球化的必然结果。对大多数发展中国家来说,改革不仅意味着树立新的理念、开发新产品、增加新投资,改革的核心更应强调开发人的技能。西方人事行政改革虽然轰轰烈烈,也形成了一些共同性的做法和框架,但仍在发展过程之中,理论的整体构架尚未最后形成。发达国家在人事行政观念、职能、工作方式等方面的调整,为“创造一个人人享有信息、人人发挥聪明才智的社会”打下了可持续发展的基础。发展中国家为缩小与发达国家的差距,可借鉴发达国家一些成功的经验,如网上招聘、网上考试、网上登记注册、网上验证和政策咨询等。发展中国家只要抓住机遇,加快改革步伐,把信息网络技术作为开发人力资源的重要手段,“变数字鸿沟为数字机遇”,就有可能在推行人事行政服务社会化和公共化等方面,开发人类所具有的无限潜力,提高国家的综合竞争能力。
5、(1)公共部门人力资源培训是提高公职人员整体素质和业务能力的基本途径和重要保怔。公职人员在进人公共部门之前已经具备一些基本的素质,进人公共部门后,还需通过实际工作和进一步的培训去发展和提高。尽管在进人公共部门之前,工作人员已具备一定的学识并具有一定的智力水平,但他们还需掌握和熟悉处理某项工作的特殊技能。基于此,对部门新录用人员的培训就显得十分重要。
(2)随着现代科学技术的发展,公职人员所涉及的业务内容和处理方法也处在不断更新和变化之中。一些新的理论和科学技术越来越多地渗透到公共管理中,如系统论、控制论和信息论等现代管理理论日益为管理部门所用,先进的计算机和互联网技术、通信技术以及办公自动化设备也广泛地应用于公共部门。这些变迁给公职人员提出了挑战,要求他们更新知识结构,通过快速的学习,运用新的方法从事公共管理活动,以跟上社会发展和时代进步的潮流。
(3)公共部门人力资源培训是充分开发人才资源的重要渠道,是公职人员自身职业发展的重要台阶。人的品德、智力、知识、技能和体力具有很大的可塑性和发掘的潜力,培训便是发掘人的潜能和塑造人才的有效途径。高质量的人才资源不是自然形成的,它是开发的结果。对公职人员进行系统培训,有助于开阔其视野,提高其工作情趣,激励其进取精神,提高其领导、计划与协调能力,从而为公职人员职务的晋升和未来的发展创造条件。
(4)公共部门人力资源培训是公共部门管理职能调整和转变的要求。21世纪以未,各国政府的职能不断扩大,政府的活动几乎遍及社会生活的方方面面。伴随着政府职能的扩大和加强,政府管理的内容也发生了巨大的变化。作为政府管理的主体。政府的公职人员承担着繁重的管理职责。为此,及时对公职人员进行培训,使之认清形势,做到称职合格,便势在必行。
6、(1)工作分析是公共部门人力资源规划的基础。公共部门人力资源规划的目的就是通过分析公共部门在动态环境中人员需求与供给的变化情况,采用必要的政策与手段确保组织在合适的时间、合适的岗位上获取合适数量的员工。因而,制定人力资源规划首先需要掌握职位的工作性质及其对知识、技能等工作条件要求的信息,这样才能确保组织的人员供给和人员储备能够合理地满足组织战略发展的需要。工作分析则明确规定了工作的目的、职责和任务,界定了符合岗位要求的任职资格条件,从而使人力资源规划建立在可靠的工作和人员条件信息基础上,能及时反映内外环境变化,确保了人力资源规划的科学性和前瞻性。
(2)工作分析为公共部门人员甄选与录用提供了客观标准。人员甄选与录用的过程是为组织选择符合组织发展和工作要求的高素质人员的过程。如果仅根据管理者的主观判断人员是否符合工作要求,势必会影响到甄选与录用工作的科学性和公平性,因此,选拔合适的从业人员必须具有客观的标准和依据。而工作分析对从事具体岗位的从业人员的知识、技能、态度、行为、价值观、品质等方面做出了明确的规定,有助于制定符合岗位要求的人员录用标准,有利于组织客观、公正地衡量和评价求职人员,从而使人员甄选和录用工作科学化、正规化,避免了经验主义,减少录用中的盲目性。
(3)工作分析对公共部门的员工培训与开发工作具有重要的指导意义。开展员工培训与开发主要基于两个前提:一是员工目前的知识、技能或能力无法满足现有岗位要求,与既定的工作资格要求存在一定的差距,这时就有可能需要通过培训来提升其绩效水平;二是现有员工的知识、技能等素质条件无法满足组织战略发展对人才素质结构的要求,也需要借助于培训和开发手段来实现人才储备。工作分析信息全面反映了组织内各层次具体岗位对从业人员在知识、技能、经验、态度、行为等方面的工作要求,通过将这些信息与现有岗位人员的素质进行比较,就能够帮助判断从业人员是否符合工作要求,员工目前的综合能力与工作要求之间的差距,并进一步根据工作岗位的性质将培训人员分类,并采取科学的培训方法来确保良好的培训效果,从而不仅为组织的培训和开发工作指明了明确的方向,而且还保证了员工培训效益和效果。因此,工作分析对于员工培训和开发工作具有重要的指导意义。
(4)工作分析为公共部门的绩效评价提供客观依据。员工个人绩效是实现整个组织绩效的基础,从事某项具体工作的员工的绩效水平会影响到部门绩效,进而作用到组织整体目标的实现。尽管具体岗位上从业人员的绩效水平可能高低不一,但绩效评估的内容和标准必须客观、科学并可准确衡量,否则绩效评估工作就会流于形式,产生不公平的现象。工作分析信息提供了一项工作的目的、职责、任务等具体内容,根据这些具体内容,我们就能制定出符合组织要求的绩效评估内容和具体的绩效标准,进而根据这些标准对员工工作的有效性进行客观评价和考核。
(5)工作分析有助于薪酬制度设计的科学性。从业人员因其付出劳动而获取的薪酬不是组织随意制定的,而是根据其从事的岗位的工作性质、工作复杂程度、技能难易程度、职责轻重、劳动条件等因素而确定的。一般而言,工作复杂程度越高,该项工作所需的知识、技能或能力就更多,工作在组织中相对价值就越大;工作职责越重要,该工作在组织中也更具价值。而工作分析过程正是通过全面收集有关工作性质、工作内容、技能难易程度等方面的信息,并进一步对这些信息进行评估,从而科学的确定各项工作对于组织目标实现的重要程度,明确岗位间的相对价值。因此,工作分析的结果为组织薪酬制度的设计提供了明确的依据,确保了员工付出的劳动以及薪酬水平之间的动态平衡,保证了薪酬体系设计的内部公平。
(6)工作分析有利于公共部门员工的动态调配与安置。人力资源的动态调配和安置是保证组织中人力资源效益最大化的重要步骤。一旦组织将员工与工作的关系固态化,那么就有可能出现其才能大于岗位要求或者其才能低于岗位要求的情形,这样,员工或者会因无法实现个人价值而流失,或者因不能胜任工作而使组织的竞争力下降,进而使组织因此遭受损失。而工作分析信息对组织内各层次工作的内容、职责及其对知识、技能、个性特点等要求作了明确规定,能够从组织和员工个人角度判断员工的个人素质与其所从事的工作是否匹配,就可以为员工提供更多工作选择机会,提高员工对工作的适应性,真正实现人尽其才,才尽其用。
(7)工作分析有助于劳动安全。工作分析为组织提供各类工作的劳动环境、职业危险等信息。通过工作分析,可全面了解不同工作的危险程度以及对工作环境的要求,从而采取劳动安全保护措施来保障员工的职业安全。此外,一旦在工作中发生事故,工作分析的信息也能够作为危机处理的原始档案分析,有效的应对和处理工作中的紧急危险,使工作迅速转移到正规的工作流程上来。
(8)工作分析有助于公共部门的工作设计工作。工作设计是对组织内的工作内容、工作职责、工作关系等有关方面进行的设计,以提高工作绩效和实现组织目标。工作分析则通过科学的手段和方法来收集和分析工作目的、内容和职责等方面的信息,以及时、动态反映内外部环境变化对组织结构的要求,促使各类工作在组织内的合理配置,进而推动各类生产要素在组织内配置和使用的科学化、合理化,提高组织整体的绩效水平。
7、(1)能岗匹配原则。能岗匹配原则是任何组织进行人力资源招募与选录过程中必须遵循的黄金法则。能岗匹配原则包括两个方面的含义:一方面,某个人的能力完全胜任该岗位的要求;另一方面,岗位所要求的能力这个人能完全达到。就人的能力而言,人的能力有大有小,人的专长也有不同。对岗位而言,同一工作类别不同工作层次的岗位对人的能力的结构和大小有不同要求,如统计局局长和一般的统计员;而不同工作类别相同层次的岗位对能力也有不同要求,如会计和秘书。因此,能岗匹配原则指人的能力与岗位所要求的能力完全匹配。二者的对应使人的能力发挥得最好,岗位的工作任务也完成得最好。在实际运作中,能岗不匹配具体表现为两种情况:当能级大于岗位的要求时,优质人才无法在岗位上充分施展才华,人才留不住,人员流动快,这种情况对组织相当不利;当能级小于岗位的要求时,组织运作效率下降,尤其是当其处于领导岗位时,不仅自身难以胜任领导工作,自信心受挫,而且还会影响整个公共部门的竞争力,导致人心涣散,这种情况对个人和组织都会产生严重的负面影响。因而,最优的不一定是最匹配的,最匹配的才是最优选择。
(2)因事择人原则。因事择人原则要求以公共部门的战略规划和人力资源规划为依据,根据职位的空缺状
况和工作说明书进行招募、甄选和录用工作。只有以岗位为出发点,按照岗位的实际需要来选拔人才,才能很好地实现人的能力和岗位需求之间的良好匹配,从而避免多招人或招错人的情况出现,真正达到“事得其人,人适其事”,使人与事科学结合起来。否则,势必会给公共部门带来机构臃肿、人浮于事、效率低下的负面影响,并不利于良好的组织文化的形成。
(3)德才兼备原则。公共部门的运作以公共权力为基础,提供公共产品和公共服务,并以公共利益的增长为其终极目标。可见,公职人员的履行职能的行为具有明显的强制性,影响面广,波及效应大,因此,相对私营部门人才录用的标准,对公职人员的素质要求应更加全面。德才兼备原则就是要求全面考察公共部门求职者的政治素质、个人品德、知识素质、能力素质等各方面,以确保符合“德才兼备”的标准。公职人员的“德”决定了其才能的发挥方向和目的,解决了为谁服务的问题;公职人员的“才”是德的基础,使德具有现实意义,得到具体体现,其核心是能力的问题。对公共部门而言,如果只看求职者的“才”而忽略其“德”,其履行公共职能的方向就会发生偏离,既损害社会公共利益,同时又破坏公共部门的社会形象,造成极其恶劣的社会影响;如果只看“德”而不看其“才”,则会降低公共部门公共职能履行的质量和组织的运作效率,尤其是当其处于领导岗位时,甚至可能因工作失误而给国家和社会公共利益带来难以弥补的损失。因此,选拔和录用公职人员必须坚持贯彻德才兼备的原则,反对任何将两者相割裂的错误倾向。
(4)公平竞争原则。公平指性别、身份、地位和标准的相等、平均或一致,公平竞争原则要求公共部门人力资源招募与选录工作的程序、规则、测评手段和方法对所有的求职者应一视同仁,运用同一的客观尺度去衡量所有的求职者,不能人为地在性别、民族、身份等方面设置各种不平等的限制。在实际运作中,公平竞争原则重在强调应运用科学、客观的测评手段和方法,通过竞争的方式来测评和选拔人才。单纯依靠领导者的主观判断来选拔人才往往带有较大的片面性,因此,必须以设计规范的选拔程序、科学的测评手段和方法对待所有的求职者,根据测评结果来录用合适的人员,才能营造一个公平竞争的环境,这不仅有利于人才的脱颖而出,而且还有助于培育积极向上的组织文化。
(5)信息公开原则。信息公开原则要求在招募和录用公职人员的过程中,所有与招募、甄选、录用活动相关的信息都应向全部的求职者公布和公开,这是确保公职人员选拔程序公平和结果公平的前提和基础,有助于营造一个公平竞争的人才选拔环境。公共部门要遵循信息公开原则,必须做到:首先,必须确保公共部门的所有空缺职位向社会公开,使得所有符合条件的求职者都有权利通过合法途径谋求空缺职位。其次,必须确保招考政策公开、招考程序公开和结果公开。通常,这些应公开的具体信息包括招考政策、招考时间、地点、科目、资格审查条件、招考单位和部门、空缺职位名称和数量、空缺职位的工作性质和职责范围、考试结果、面试结果以及最终的录用决定等。再次,必须确保复核和申诉程序的公开。求职者拥有复核和申诉的权利,可以对程序公正性和录用决定产生疑问,借助合法途径要求对过程进行复核和依法裁决。
(6)合法原则。在人力资源获取活动中,一切与国家的法律法规和政策相抵触的行为都是无效的,都必定要受到法律的制裁。合法原则要求公共部门的招募与选录工作必须规范遵守国家的法律法规,如《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国劳动法》等。
8、(1)制定绩效计划。制定绩效计划是绩效管理过程的起点,是员工与直接上级就工作职责、工作任务及其有效完成的标准以及员工个人发展确定目标,达成共识的过程。在这个过程中,上级和员工对以下问题进行沟通并确定为书面计划:员工本的主要职责和任务,何时完成,判断完成成效的标准,完成工作所需要的权责及其他资源,工作目标、任务的完成对部门乃至企业的影响,上级如何帮助员工实现绩效目标,员工需要学习什么技能,如何沟通以了解工作进展、克服影响工作绩效的障碍和问题等。为避免员工与上级对绩效标准的认识出现偏差,制定绩效计划需要在双方有效沟通的基础上达成一致意见。所谓绩效标准是指组织期望员工达到的绩效水平,绩效计划中绩效标准的确定非常关键,上级必须与员工达成共识。
(2)持续沟通。持续沟通是绩效管理的重要环节,也是传统的绩效管理模式与现代模式的本质区别之一。持续的沟通为促进员工理解和接受组织目标、阐明工作中潜在的问题、增进员工技能等提供了良好的机会,为员工接受最终评价结果奠定了基础,可以避免绩效评价结果偏离员工自身的期望。
(3)实施绩效评价。绩效评价是绩效管理的核心环节,是对员工在一定期间内的工作绩效进行考察和评定,确定员工是否达到预定的绩效标准的管理活动。在公共部门人力资源管理中,不是单纯地对以往绩效进行评价,而是包括选择评价指标与测量方法、绩效信息收集与分析、选择评价主体与客体,以及绩效评价的结果运用等一系列复杂的管理系统。
(4)提供绩效反馈。绩效评价结束后,上级或主管应就绩效评价结果与员工进行沟通使之明确绩效不足或改进方向以及个人特性和优点。绩效反馈是绩效管理的一个重要步骤。
(5)绩效改进指导。绩效评价结果反馈给员工后,如果不进行绩效改进和提高的指导,这种反馈就失去了
意义。绩效改进指导也需要贯穿整个绩效管理过程,帮助员工识别造成绩效不足的原因或改进提高的机会,帮助员工寻求解决方法的过程;绩效辅导则是帮助员工提高知识和技能,克服绩效障碍。
9、(1)公务人员身份保障。公务人员由于有任用身份上的保障,一直被称为“铁饭碗”打不破,因而只要“大错不犯,小错可以不断”,这种情形使得人力激励的手段——赏罚分明制度——打了许多的折扣,无法重罚,也无法即赏即罚。
(2)层级节制。官僚组织的层级节制,使得公务人员在升迁、沟通、公文的传达上皆比一般企业缓慢、无效率许多,也因此产生了“天高皇帝远”或“公门好修行”的心态,使得公务人员存在与组织、他人或自己疏离的情况,继而妨碍了激励手段的运用。
(3)法规限制。公务体系由于受到太多的法律规章限制,造成公务人员过度消极、僵化,甚至不推不动、阳奉阴违的形式主义,以及把遵守法规当成第一要务的“目标替代”情况。而且,法规的修订旷日废时,导致公务人员的服务永远赶不上人民的期待,不但引起民怨,公务人员自己本身也无奈,因而产生反激励效果。另外,譬如“图利他人”的罪刑,也让许多公务人员生怕动辄触犯法律,而采取明哲保身,或多一事不如少一事的心态。
(4)预算限制。官僚组织预算有限,而且必须要受到立法机关的严格审核,因此无法做到即时有效的奖赏作用,同时也无法编列足够的预算在公务人员的教育训练上。
(5)升迁。公务人员能否升迁除了受到法令的限制外,也时常传出有因意识形态、政党、小团体的差异或裙带关系或不够会吹会捧等原因,而有升迁不公的情况。更惨的情况是:表现良好的公务人员由于受到极度的“欣赏”与“重用”,主管反而舍不得他升迁,而要把他留在身边,上述情况皆是对公务人员士气和激励上的伤害。
(6)人事制度的缺失。官僚组织除了以上五种问题,其他譬如现行考试制度、考试方法及任用制度是否能找到最适当的人,并把他(她)放在最适当的职位上,恐怕仍有许多的疑问。其次,公务人员考绩制度也有同样的问题,常无法明辨优劣。一方面是因公务绩效难以衡量,先天限制,更因制度未彻底落实或长官主观、人情、徇私之弊;而且在考绩方面,也无法给予公务人员有效、即时的赏罚。
(7)政治挂帅。公务体系如果太政治化,可能导致反激励的三种情形:
1、绩效放两边,政治摆中问:不论是非、不论表现,只要加对政党、跟对人,每日汲汲营营搞政治,就可官运亨通;
2、政治横行,专业弃守:如果公务人员以其专业拟定出来的政策,轻易地即被政党、长官以意识形态或政治的理由,或民意代表所扭曲,对公务人员之士气势必造成相当的伤害;
3、成群结党,破坏关系:组织里面分成好几派,或把别人归为哪一派,都造成彼此间失去信任,而导致人际(沟通)关系和组织气氛不良,甚或相互诋毁、攻击。
四、选择题(每题至少有一个答案是正确的,多选或者少选均不能得分)
1、ABC
2、ABCD
3、ABD
4、D
5、B
6、B
7、ABD
8、BCD
9、B
10、B
11、ABCD
12、ABC
13、ABC
14、D
15、B
16、B
17、ABC
18、B
19、ABC
20、ACD
21、D
22、D
23、AB
24、D
25、D
26、ABC
27、D
28、ACD
29、C
30、D
31、D
32、D
33、B
34、D
35、ABC
36、ABCD
37、A
38、ABCD
39、ABD
40、ABC
41、ABCD
42、B
43、ABC
44、A
45、ABCD
46、D
47、B
48、B
49、D
50、C
51、D
52、B
53、ABCD
54、ABC
55、ABD
56、A
57、B
58、ABCD
59、ABC
60、B 61、B
62、A
63、B
64、A
65、B
66、ABCD
67、ABD
68、B
69、D
70、C
71、ABCD
72、D
73、A
74、ABC
75、B
五、判断题(对的在括号中打√,错误的在括号中打×)
1、√
2、×
3、×
4、√
5、×
6、√
7、√
8、×
9、√
10、√
11、×
12、×
13、√
14、×
15、√
16、√
17、√
18、×
19、√ 20、×
21、√
22、×
23、√
24、×
25、√
26、√
27、√
28、×
29、× 30、×
31、√
32、×
33、√
34、√
35、×
36、×
37、√
38、×
39、√ 40、×
41、√
42、√
43、√
44、×
45、×
46、×
47、√
48、×
49、× 50、√
51、√
52、√
53、×
54、√
55、×
56、√
57、×
58、×
59、× 60、√
61、√ 62、√ 63、√ 64、× 65、× 66、√ 67、√ 68、× 69、√ 70、√ 71、√ 72、√ 73、× 74、√ 75、√ 76、√ 77、√ 78、× 79、× 80、× 81、√ 82、√ 83、× 84、√ 85、√ 86、× 8791、× 9296、× 97101、√ 102106、√ 107111、√ 11116、√ 117121、× 122126、× 127131、√ 132136、× 13141、× 14146、√ 147、√ 88、× 93、√ 98、× 103、× 1082、√ 113、×、× 123、√ 128、× 1337、√ 1382、×
14、√
14、√ 89、√ 94、× 99、× 104、× 109、√ 1148、×、√ 124、√ 129、√ 134、× 1393、√
8、×、× 90、√、× 95、√、√ 100、×、√ 105、√、√
110、√、√ 115、√
9、× 120、×、√ 125、√、√ 130、√、× 135、√、√ 140、×、√ 145、√
学生会部门总结学生会部门总结 篇6
从9月2号起,我们学校的新生报名工作开始全面展开,迎接新生,让每一个新生都能顺利的报名、办理入学手续,这是我们学生会每一个成员的职责,也是我们对领导、老师及上届学生会的一种报答。在这几天里,我们每天都是按时到达新生接待点,热情的接待每一位来学校报名的新生,带领他们去办理入学手续,耐心地解答他们的疑问与好奇。帮助他们领取生活用品,送他们走进他们的新宿舍,让他们感觉到,到了学校就像是到了家里一样。在这2天里,我们学生会的成员,帮助新生提行李拿包裹。也许是我们的同学太优秀做得太好了,也许是被我们同学的那种精神感动了,我看到来报名的新生及其家属的脸上都露出了笑容。作为学生会的成员,无论是谁,在看到那一张张陌生而又熟悉的面孔露出满意、放心的微笑时,都不禁会觉得:无论环境多么恶劣,我们都会把工作做好,即使再苦再累,那也是值得的。
经过两天的不懈努力,新生报名工作顺利完成了。在这次“迎新生”活动中,学生会很多成员几乎是三天都没合眼,衣服也湿了不少,但是,我们尽到了自己的职责,让每一个新生都顺利报名入学了。以后,我们定会更加努力地做好每一件事。
再接下来就是迎新晚会。在迎新晚会的准备过程中,我们学习部主要负责后勤工作,配合其他部对于晚会场地进行布置。会前,主管晚会的主席对各项工作都做了具体的安排。在布置过程中,每位同学都很认真,把会场布置得十分漂亮。会场布置好后,一切准备就绪,但却突然停电了。面对这突如其来的问题,我们并没有慌乱,而是分头行动,把来电和停电的两种准备都做好了。当天晚上,晚会推迟了一段时间,但整台晚会还是顺利举行了。会上,系领导做了热情洋溢的讲话。系主任熊中侃也参加了此次晚会并发表了讲话,他对新同学表示欢迎,对我们的工作进行了表扬。同学们也表演了精彩的节目,做了一轮轮开心的游戏,还有其他系的同学也为我们献上了精彩的节目,台下同学们的喝彩声更是一次次把晚会推向了高潮。
四部门部署加强传统村落保护工作 篇7
姜伟新表示, 近期, 传统村落遭到破坏的状况日益严峻, 加强传统村落保护已迫在眉睫。从2012年开始, 四部门着力对全国传统村落进行摸底调查, 成立了传统村落保护和发展专家委员会, 同时制订了传统村落评价认定指标。目前, 已有两批共1561个传统村落被列入保护名单。
姜伟新要求, 要高度重视传统村落保护工作, 将其作为新农村建设的一项重要工作落实好;不提过高目标, 实事求是, 扎实做好传统村落保护工作, 建立文化遗产档案, 结合农村危房改造做好村落保护规划工作;做好传统村落保护具体工作, 落实“一村一档”、“一村一案”, 做到保护第一、开发第二, 认真执行退出机制和奖励机制;落实县级主体责任, 发挥基层在传统村落保护中的重要作用, 村两委班子要成为传统村落的第一看护人, 将保护纳入村规民约;改善传统村落的基础设施和公共环境;合理利用文化遗产。
会议指出, 下一步, 四部门将用几年时间, 使列入中国传统村落一、二批名录的村落文化遗产得到基本保护, 使其具备基本生产生活条件和基本防灾安全保障, 建立基本保护管理机制, 逐步增强传统村落保护发展的综合能力。
对此, 财政部副部长刘昆表示, 中央财政将统筹现有专项资金, 集中支持传统村落保护。近年来, 中央财政在支持农村环境整治、“美丽乡村”建设、文物文化遗产保护等多个方面设立了多个专项。此次支持传统村落保护, 中央财政不再新设专项, 而是将现有专项资金统筹安排使用。
刘昆指出, 从目前情况看, 各地传统村落保护情况差异较大, 部分村落保护情况较好, 部分村落自然消亡趋势加快, 还有一部分村落面临着开发式破坏的威胁, 亟须加强保护。
考虑到上述情况, 财政部会同其他三部局, 初步确定了三年投入100多亿元资金的总体安排。按照轻重缓急的原则及前期准备情况, 2014年先启动650个左右村落保护工作, 明后年视工作进展情况分年支持一批。
刘昆还提出, 传统村落保护资金需求量大, 必须建立中央、地方、居民、社会共同投入的机制。地方各级财政部门、特别是省级财政部门, 应统筹有关专项, 加大对传统村落保护的投入力度, 因地制宜地探索吸引社会力量参与保护的具体方式。
企业安保部门情报信息工作的研究 篇8
关键词:企业 安保部门 情报信息工作
企业的安保部门负责整个企业保卫工作,其具体职责在于做好企业内部运作各程序的安全保障工作。以防止企业内部出现犯罪事件,达到维护企业整体安全秩序的目的。但要做到违法犯罪工作的有效防范,必须尽可能收集企业内部科学、有效的情报信息,在较早的时间段内,掌握必要的情报资源,进而及时采取措施,消除企业内部不良事件产生的隐患,能够有效保障企业内部的安全秩序。
1 企业安保部门情报信息工作的重要性
企业安全保卫部门的情报信息,主要指一切能够有效反映与企业安全保卫工作相关的活动特点及与企业发展变化相关的数字及影像资源等。它的内容是多元化的,所存在的形态也是多样化的。安保情报信息囊括所有发生在企业内部的多种多样的案件信息、灾害事故、员工罢工、拖欠薪资等不稳定的安全事项。亦包括涉及到政治安全、社会稳定、国家稳固等方面的信息资源。它能够较好地显示企业安全保卫部门全方位的发展动向,同样能够为企业后期安保工作的开展提供决策基础。企业的安全保卫工作作为社会安保工作的重要组成部分,它不仅是维持企业正常、稳健、有序发展的前提,同样也保障社会稳定的力量。因此,企业安全保卫部门的情报信息工作为企业构建和谐、稳定生产环境的关键,同样也为企业长期发展奠定良好基础。企业安保部门的情报信息收集,是描述企业实际发展动态的主要数据资源,协助企业掌控员工最新的思想动态,分析最新的社会政治形势,以规划出科学、合理的应对措施,消除安全隐患,保障企业内部的和谐稳定。
2 当前企业安保部门情报信息工作的现状分析
虽然目前已有许多企业在其安全保卫的情报信息收集及处理工作中提高了重视,将情报信息工作作为企业安保的关键内容,同时建设了较为健全的安保体制,能够较好地反馈及灵活处理突发事件。但同样存在着一定的缺陷,主要表現在以下几个方面。
2.1 企业对安保部门情报信息工作的认识存在偏差。部分企业较易错误地将其安保部门的情报信息工作与收集相关具备一定倾向性的问题等同,对其情报信息工作的理解与认识存在着些许偏差,并不能将其认定为企业安保部门的一项工作内容。实际而言,企业安保部门的情报信息工作不仅包括企业各级部门在落实企业各项行政规定等方面所反映出的多样化的情报信息,同样也包括上级领导所下达的各项文件、指令及有关报告等。有正式与非正式的区分,非正式的主要包括企业安全保卫部门自主收集到的相关情报信息,同样也包含在与企业产生交流的各类通信来访中提炼的相关情报信息。
2.2 安保部门具体情报信息收集及处理工作的落实并不到位。一般而言,大部分企业安保部门在公共情报信息的收集、处理方面落实得比较到位。当全球范围内发生比较重大的事项时,安保部门通常会及时发出相关通告,以保障企业的稳定。同时多数企业也会依照上级下达的文件旨意,以企业内部会议及讨论的形式进一步贯彻落实文件精神,传达情报信息。但企业在收集相关情报信息的同时忽略了企业内部员工对社会范围内重大事件的态度,没有意识到深层反馈的重要性。另外,收集与企业政治、宗教、涉外安保等方面的情报信息还比较少。诸如,少部分企业曾发生内部员工通过合法社会途径策划的罢工活动,然而企业的治安保卫部门并没有做好事前防控工作,没有对相关情报信息进行收集,通常采取的是事后处理的形式,给企业造成了严重的经济损失。同时,在高精度铝板带、板带生产线及配套工程的施工过程中,也通常会存在着业主拖欠款项,以致板带厂房的建设由于缺乏材料采购费用及人工费用而造成延期,然而企业安保部门并没有在前期收集与之相关的情报信息,进而造成经济纠纷,影响了企业的和谐、稳定。
2.3 企业安保部门情报信息工作的激励制度不够健全与完善。对于企业安保部门情报信息工作的激烈制度不够健全与完善,主要表现在针对企业内部各级安全保障部门的责任划分不明确,具体权责落实不够到位,缺乏一定的政治敏感性,工作方式较为单一,且情报信息收集与反馈意识不够强烈。大部分企业内部安保部门的情报收集工作者仅仅注重于积极主动地收集各方面的情报数据资源,而忽视了对其实效性的整理,对常规情报信息的管理缺乏秩序,甚至少部分情报工作者即使已经发现企业内部相关人员的不良价值倾向,但同时碍于思想顾虑,担心得罪上级领导,而选择不向企业的安保部门反馈。再加上企业对于安保部门从业人员的工作激励及其他保障并未健全,致使情报信息工作者并无一定的工作动力,缺乏工作积极性,影响了企业安保部门的情报信息工作。
3 针对企业安全保卫部门情报信息工作的合理化建议
3.1 构建正确、科学的企业安保情报信息工作观念。自改革开放以来,我国科技文化也在不断发展,人们已经进一步迈入信息时代,各类智能化的信息交流工具也在不断涌现。同样企业安保部门的情报信息工作也必须实施不同程度的转变,以适应新的社会形势对安保工作的要求,强化智能化、科技化的管理,进而为企业提供更好的服务。在当前情报信息时代的背景下,企业的安全保卫部门必须树立正确、科学的企业安保情报意识,力争掌握准确、有效的情报信息,以保障企业的正常运作,维持企业的和谐发展。企业在日常生产运作的过程中,之所以较易出现细微的差错、处理事情的效率较为低下,很大一部分原因是由于其情报信息意识较弱,致使重要的情报信息下达速度较慢,影响了企业的重大决策。因此,企业安保部门必须转变传统狭隘、片面的思想观,立足于企业的实际情况,广泛关注社会发展动向,树立全面、科学的情报信息工作观念。
3.2 提升安保部门情报信息工作者的整体素质。要提升企业安保部门情报信息工作的效率,首先需要构建高素质的安保情报信息员的队伍。第一,选择在政治、思想方面均有一定的稳定性优势、综合素质较高的情报员。第二,强化对企业安保部门情报信息工作者的培训,以强化其工作技能的提升,择取多元化的培训方式,深化其情报信息收集的能力。第三,加大企业针对情报信息收集方面的资源投入,特别是在情报收集费用方面。在当今的情报信息时代,各类与企业发展相关的情报信息均具备不同程度的价值,同样情报员在收集情报信息的同时也需要耗费一些人力、物力、财力。因此,企业必须予以其物质方面的保障。另外,由于情报信息工作具有一定的保密性,企业同时需要督促情报人员做好保密工作。
3.3 保障安保部门情报信息资源的时效性。由于情报信息资源有其自身的特殊性,时效性特点较为显著。情报信息的主要优势在于其具体的传播动向。具体而言,便是情报传播的数量、质量与其速度。因此,为保障企业安保部门情报信息资源传递的时效性,企业内部必须倡导相关部门树立严格的时间观,注重情报信息收集的时间描述,保障情报传递的时效性,充分发挥信息数据资源在某一阶段的重要作用。同时还需拓宽情报收集的渠道与视角,在相关情报处于预公开状态的前期及时掌握信息,发挥其服务作用。同时还需延伸情报收集的纵向深度,提升情报收集的超前性,为企业内部领导的决策提供良好的服务,同时将企业相关隐患消失于萌芽状态,进而保障企业的良性、循环、和谐发展。
4 结束语
综上所述,在新的时代背景下,企业安保部门的情报信息工作已成企业内部决策的重要依托,能够对企业的长期发展产生一定的影响。针对当前部分企业情报收集工作存在的各种问题,诸如对安保部门情报信息工作的认识存在偏差、情报信息收集及处理工作的落实并不到位、激励制度不够健全与完善等,企业必须采取有针对性的措施进行改善,树立正确、科学的企业安保情报信息工作观念,提升情报信息工作者的整体素质,保障情报信息资源的时效性,从多方面提升企业安保部门情报信息工作的效率,为企业的良性发展奠定较好的基础。
参考文献:
[1]孙磊,李梓嘉.新形势下完善国有石化企业保卫工作之我见[J].企业导报,2013(09).
[2]黄安嵩.浅谈企业治安保卫工作的对策和措施[J].科技之友,2013(04).