理单员工作职责

理单员工作职责（共1篇）

理单员工作职责 篇1

业务理单流程

一、查阅订单资料：

理单员接到订单后，查阅一下订单资料是否完整。具体内容： 1.文字描述和款式图是否一致。

2.面辅料资料是否完整，清楚。包括：面料，商标，挂牌，胶袋，纸箱，箱唛，包装方法及要求，唛头位置，印绣花，洗水方法，大货定单数量，尺寸表。

3.了解客人的其他特殊要求，并整理好，放入订单资料中。4.确认货期。

二、制作订单：

将客人定单整理，并以中文形式发给工厂。定单资料包括：款式图，面料，商标，挂牌，胶袋，纸箱，箱唛，包装方法及要求，唛头位置，印绣花，洗水方法，大货定单数量，尺寸表。

三、初样确认：

1.工厂提供面料品质及色卡，商标，挂牌，胶袋，印绣花供客人确认。

2.工厂提供初样供客人确认。初样面料按客人要求，可使用正确或代用面料打样。款式和尺寸要正确。3.初样经QC检验确认后，寄客人确认。

4.初样我司需留样。如果没有留样，需拍照及尺寸表（要求尺寸和实际尺寸的对照）留样。特殊细节要拍清楚。

四、产前样：

1.产前样需核对初样意见修改。

2.产前样要求使用大货正确面辅料，正确尺寸及正确包装方法。（如有洗水，产前样要正确洗水方法。）3.产前样经QC检验确认后，寄客人确认。

4.产前样我司需留样。如果没有留样，需拍照及尺寸表（要求尺寸和实际尺寸的对照）留样。特殊细节要拍清楚。

五、大货生产：

1.工厂需提供正确大货面料以便确认。

2.面辅料及产前样确认后，根据客人批版意见，工厂方可生产大货。

3.理单员需提供正确资料与QC，以便QC跟进大货质量及货期等。查货资料包括：款式图，面料，商标，挂牌，胶袋，纸箱，箱唛，包装方法及要求，唛头位置，印绣花，洗水方法大货定单数量，尺寸表。

六、船样：

1.大货生产中，工厂需提供船样。船样要求齐色齐码及正确包装。2.船样需经QC检验确认后，方可寄给客人。

七、出货：

1.出货前一星期要求工厂提供预估数量的出货数。

2.出货时，需提前通知出口公司船务部出货时间并准备订舱，如果为FOB国外客人指定货代的，必须提供货代详细资料给出口公司，然后催促出口公司及货代将进仓地址发给工厂以备送

货。

八、出货后，根据各种订单付款方式的不同，具体：

1）做信用证或D/P：通知出口公司将所有单证按信用证条款送进他们银行议付或托收，发票数量要求同实际出货数量一致，价格要求同收购合同中的价格一致，特殊情况要送总经理报批，空运货D/P不适用。

2）做前T/T:在总经理确认货款已收到后通知出口公司电放提单。空运货必须收到钱再送货。

3）做后T/T:提醒出口公司在出货时申报出口信用险，国内外海关发票应为实际收款金额的130% 出货后，理单员需整理资料存档。包括：面料，商标，挂牌，胶袋，纸箱，箱唛，包装方法及要求，唛头位置，印绣花，洗水方法。初样，产前样。然后将出货数量报给统计员。