行政与后勤职责

行政与后勤职责（精选4篇）

行政与后勤职责 篇1

行政后勤主管工作职责与权力

一、工作职责

负责诊所的行政与后勤管理工作，并为院长负责和经营决策提供战略建议和后勤保障支持。

1、负责组织诊所的后勤物资供应、食堂、房屋维修、院容整顿、保卫安全、消防安全、车辆管理、卫生保洁等工作，保证医疗、经营工作的顺利进行。

2、经常深入科室了解情况，研究工作中存在的问题，改进工作，提高后勤服务

质量。

3、根据各部门的申请和需要量，制订诊所后勤物资计划，经院长批准后组织实施。

4、认真改善诊所就医条件，为病人提供良好的就医环境。

5、搞好员工的生活福利工作，尽一切努力解除员工后顾之忧。

6、督促本系统员工做好后勤服务工作，下科室听取反馈意见，不提高后勤工作效率和质量。

7、完成院长委托与自行发展的工作。

二、工作权力

1.对行政后勤职能部门和系统内员工的管理权。2.对系统内各级负责人任用的提名权和建议权。3.对所属下级的监督、检查权。4.对所属下级的考核权。

5.对所属下级的奖励、处罚的建议权。6.对所属下级工作争议的调解与裁决权。7.对所属下级工作差错的责令整改权。

8．对院长工作和其它行政职能部门工作的建议权。9．对后勤用品经院长审批后的采购与供应权。

10、对本系统内业务招待费用经院长批准后的支配权。

11、向院长报告工作权和对诊所工作的建议权。

12、院长授予的其它权力。

行政与后勤职责 篇2

一、幼儿园实施后勤精细化管理的必要性

古人云“窺一斑而知全豹”，管理的内行只要围着幼儿园走一圈，不用看材料、不用听报告，就能给幼儿园打出一个基本管理分数，原因何在？就是因为园所管理归根到底散见于各个细节、各个角落。如果后勤工作没有精细化管理的理念，那么，后勤的各项工作便无法落实，幼儿园整体工作将会陷入混乱状态中。

二、幼儿园实施后勤精细化管理的策略

（一）实施有效的管理方式，以精细化管理彰显管理智慧。

1.完善管理制度。多年来，我们不断探索符合西工大幼儿园实际的管理模式，坚持以人为本的管理理念。倡导“让优秀成为一种习惯；让制度成为一种底线；让快乐成为一种常态”。我们将“全力以赴抓管理，一心一意促质量”作为工作重点， 努力办高质量的幼儿园。围绕我园的管理理念，行政后勤部门提出了“精细化管理，责任到人”的口号，要求管理干部坚持服务、提升修养、有序管理、快乐工作。我们不断修订完善各项规章制度及岗位任务，形成了一套具有园本特色的制度体系（《西工大幼儿园管理手册1-5》和《岗位责任制度》）。在此基础上，还制订出可操作性强的考核细则及奖惩条例来保障制度的实施，做到工作安排到哪里，考核奖惩就跟到哪里，真正做到“制度管人”。

2.细化责任，落实到人。原国家足球队主教练米卢的帽子上有一行字，写的是“态度决定一切”。我们首先利用各种方式对后勤干部和后勤人员进行观念培训，要求大家“在细字上做文章，在实字上下工夫”，反思自己以往的工作，统一大家的思想认识，形成精细化管理的舆论氛围。其次，结合《岗位责任制》，制订出每人每天的工作流程，用这把尺子来加强对干部自身的管理和对教职工的管理。实行“谁分管谁负责”， “谁的任务谁负责”。做到事事有人负责、人人有事负责。在每两周一次的干部例会上，各岗位负责人要将上两周的工作进行汇报，对未完成的工作任务要说明原因，对下阶段的工作要做出详细的安排设想，对重大问题和重要决策要展开讨论与集体研究。

（二）落实细化的管理过程，以精细化管理彰显园所特色。

精细化管理，通俗的理解就是小事做细，细事做精，这也充分说明了过程管理的显著地位。

1.加强常规化和过程化管理。通过规范细节，使师幼逐渐养成良好的学习和生活习惯。我们首先要求教师从细微处入手，对幼儿一日生活的各个环节实施精细化管理，端正教育行为，将幼儿园保教常规工作规范要求变成自觉的行动。 其次加强对幼儿的过程管理。以幼儿一日生活的各环节为基点，以养成教育为切入点，要求教师对幼儿一日生活的各环节活动精细化管理。

2.做好后勤日常精细化服务。幼儿园行政后勤管理很难有惊天动地的大事，多数人多数情况下做的都是一些具体、琐碎、单调的事情，但这却是幼儿园管理中必不可少的。后勤其实是一个典型的“先勤”部门，我园日常将安保、保健、厨房、消防、清洁等杂事提前做好，渗透精细化管理方法，切实做好后勤保障工作，精细到如何做，何时做，做到什么程度，力求没有疏漏。

三、在反思中不断完善幼儿园精细化管理

精细化管理在幼儿园工作中是用心工作，爱心育人，真心服务的具体体现。它涉及幼儿园每个岗位和每位教职员工甚至每个家长。几年来，我园通过实施后勤精细化研究与实践，促进了管理效率的提高，促进了工作效率和质量的提高，提高了家长的满意度，由此也带动了其他各项工作的全面发展。

下一步，我们将围绕中心，突出重点，集中精力解决后勤管理和发展中的关键问题和平时工作中的薄弱环节。要重视过程管理，做到职责固定化，流程标准化，制度规范化，同时进一步完善监管机制，从有形到有效，做到人人都管理，处处有管理，事事见管理。我们还将在此基础上，继续研究探讨，坚持“精心、精细、精品”的工作理念，围绕幼儿园中心工作，与保教口通力合作，关注每一个细节，做好每一件小事，通过不断的完善优化，争取取得更辉煌的成绩，最终实现西工大幼儿园的跨越式发展。

作者单位 西工大幼儿园

行政后勤岗位职责 篇3

1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；

公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；

对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；

办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；

及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放； 公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

8.负责公司的工装的定制与管理；

公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10.完成领导交办的临时工作任务。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

公司资产管理员工作职责

一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

公司各类资产管理做到分类科学，帐目分明，查询便利，所有固定资产做到编号唯一。

二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐，管好用好本部门的资产，按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况，及时发现问题报告公司。

对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司（职能部门）二级台帐，对公司资产提出合理调配意见，每月底总结反馈一次资产管理、使用情况，书面报总经理审查。

三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

公司资产每年进行一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资产卡片及时进行更新，并将清点情况书面报总经理审核。

四、负责管理好物品存放仓库，力求物品摆放整齐，充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

公司物品分门别类进行存放，对物品存放的数量、质量每月核察一次，发现问题及时进行处理。

五、负责本部门低值易耗品的采购，对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关，并做好台帐登记变更手续。

严格审核公司各部门的低值易耗品采购，对物品流转各环节进行控制，并及时做好各种帐目更新。

六、勤俭节约，负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收，并造册上报总经理，对无利用价值的物品及时做好核销。

七、负责完成领导交办的临时工作。

行政后勤主要工作职责 篇4

（一）行政事务管理工作：

1、协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文；

2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情

况与规章制度的执行情况；

3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作；

4、负责公司所有报表的汇总工作。

（二）办公事务管理工作：

1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作；

2、负责公司员工因公外出请车工作；

3、负责公司卫生和值班安排工作；

4、负责公司会务安排工作。

（三）文书资料管理工作：

1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工

作，并整理归档；

2、负责公司资质证明材料的保管工作；

3、负责公司印章管理工作；

4、负责公司合同和档案管理工作。

（四）人力资源管理工作：

1、负责公司员工考勤管理工作；

2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

（五）财务管理工作：

1、负责公司费用报销和请款工作；

2、负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。

（六）涉外事务管理工作：

1、负责公司客户接待及接待物品领用工作；

2、负责公司活动的组织落实工作。