仓库物资盘点稽核报告

2024-07-24

仓库物资盘点稽核报告(精选3篇)

仓库物资盘点稽核报告 篇1

一、盘点稽核背景

2009年2月28日,公司财务部组织对生产系统及车间物资进行盘点,公司相关领导指示2009年3月1日生产审计部与财务部联合对这次盘点进行稽核。

二、盘点稽核结果

见《生产审计实物核查记录》

三、盘点问题分析

1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。

主要原因有:

1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。

1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。

2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。账物差错率为88.89%

3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。账物差错率为12.5%

4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53%

四、建议

仓库作为生产物流系统的心脏,仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制,对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想,造成此结果的原因是多方面的,但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。相关的管理问题在这里也就不用多说,说多了也不起任何作用,目前仓库管理已经到了紧急整治的地步,请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度:《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。加快仓库人员的培训和人员配置,建立岗位绩效考核和上下工序问责制。请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。有针对性的加快中高层管理人员培训。请相关部门和管理人员予以高度重视。

仓库盘点报告 篇2

仓库名称,仓管员,料帐相符率,盘点项数,错误项数,备注

96%,77,3,原材料仓,小陈,抽盘

成品仓,小潘,未盘点

93。5%,77,5,五金仓,小蔡,抽盘

39%,82,50,小标仓,小刘,抽盘

47。4%,38,20,半成品,小李,全盘

45。8%,59,32,配套仓,小王,全盘

一、小标仓盘点分析:

小标仓抽盘结果物料相符率仅有39%。这其中有历史遗留、供货方、仓管员思想认识、领料流程不规范和管理不到位等原因。

该仓库物料相符率一向在低水平徘徊。供货方供货有不定的赠送数量不能入帐。虽然每次赠送数量不多,但日积月累数量出现差异是必然的结果。针对这种状况,金蝶K3应有处理赠品业务功能,推荐启用该功能以消除赠品不能入帐造成物料不相符的因素。生产车间的领料计划不规范、不到位、不集中。随时领料、仓库管理员下班后自行拿料又不留纪录的现象经常发生但又无力阻止。该仓库管理员的思想认识不到位、工作目标选取有偏差。错误地把该仓库物料相符率低是一种历史遗留原因当做是一种正常现象,仿佛与已无关、安于现状、无思改变。缺乏把工作做到超越往任仓库管理员的动力。没有意识到物料相符率的程度对每月绩效考核成绩有很大程度的影响。

针对这种状况,推荐帮忙该仓库管理员制定正确的工作目标,树立物料相符率100%的工作观念,构成动态盘点的工作习惯。同时对该仓库呆滞品进行一次全面的清理、整理、处理,在此基础上抽调力量一次全盘出库存数以进行库存调整。呆滞品处理和库存调整是基础,能够消除仓管员物料相符率认识程度低赖于生存的土壤和分清职责界限。

二、半成品、配套仓盘点分析

半成品仓全盘结果物料相符率仅有47。4%。配套仓全盘结果物料相符率仅有45。8%。这其中有历史遗留、搬运人员配合不到位、交库领料不规范、管理不到位和管理员业务潜力有待提高等原因。该仓库管理员在思想上已有物料相符率100%的观念,也把吴菘榜样做为工作目标。

虽然工作意愿高、上进心强但就目前而言也只能是努力的方向、奋斗的目标而已。在日常作业中,由于车间交库未能做到当日清,这天交库的物料生产日期是前天、大前天的事经常发生。导致在单据核对花费了很多时光、K3录入时常出现不及时现象,以仓库当天收货为依据进行输单车间又拒绝签名。仓库搬运人员配合不到位,为完成物料配送任务仓库管理员花了绝大部分的时光在做搬运工做的事务,尤其是换箱小组成立后这种状况更为严重。

个性是木板紧张,为找一块木板仓库管理员经常花费了很长一段时光却无功而返。(车间搬运人员甚至把物料直接置于地板上而拉走木板,造成仓库现场混乱)。有时直接用人力叉车装物料,采用这种方法物料配送的效率低得不能再低。配套仓经常爆仓,根本就没有现场管理可言,再加上木板规格大小各异物料放置一塌糊涂也导致出入库的效率低下直接的后果就是占用作业时光。

配套仓虽名为仓库实如自由市场,形同虚设。车间生产任务重、周期短,为完成任务时而先拉走使用,有时也会通知仓管,但有时也会忘记。此仓除了职责仓管加强日常抽盘频率外,也需要和车间相互配合,如有拉料使用,及时通知相关库管人员。

车间领料计划不到位,经常不能按计划集中领料,尤其是换箱小组领料次数频繁。时常出现领出的物料又以各种理由退回,造成仓库资源的浪费。半成品库存部分本月入库数量与上月相比有较大幅度的增加,不仅仅仅增加了管理员核对和整理的时光,也对库容提出了严峻的要求。以前外调存货到达8、9百万才饱和目前外调货仓内存量才3百多万就基本饱和。以上诸多因素占用了仓库管理员绝大部分的时光,导致仓管员不能把精力和时光集中在核心关键的业务处理中,结果就应验了一句名言:辛苦却没有价值。

仓库物资盘点稽核报告 篇3

物资设备与固定资产是企业完成各项生产任务与经营计划的物质条件和保障,固定资产管理是经营管理工作的重要组成部分,为提高固定资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,根据我公司现行的固定资产管理制度,我部针对目前分局各项物资设备等进行了固定资产盘查,通过这次盘查后发现问题如下:

1、根据公司现行的固定资产管理制度,各单项固定资产需由各部门(单位)对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,部分地方执行力度欠缺,无指定责任人员管理、如:维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。这对于资产的核定和管理带来了极为不利的影响。

2、固定资产管理也需要与时俱进,在管理方式上也需要新的转变,如可以采用适用的固定资产软件管理,通过软件网络的构成,建立健全公司的固定资产台帐管理,也可以进一步保障固定资产准确、清晰,通过软件管理也可让公司领导全盘了解各部门(单位)资产情况,从而做出准确快捷的决策。

3、由于分局存在业务跨度大,部门(单位)多的情况,固定资产使用地点也相对分散,在一定程度上增加了实际资产核查的困难,也影响了核查的准确性。

4、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看 管,对固定资产的变动及去向必须填写相应的固定资产转移单据,记录在案。各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应责任,资产出现问题时应及时上报。

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