广播站秘书处计划

2024-07-26

广播站秘书处计划(通用12篇)

广播站秘书处计划 篇1

秘书处工作计划

在过去的一年中,秘书处完成了各项常规任务如例会记录,考勤记录,物品采集,打扫卫生等。新的学期即将开始,广播站的工作也将逐渐步入正轨,为了广播站各项活动的蓬勃开展,未来各项工作顺利而有序地进行,秘书处秉承广播站“惜时、谨严、慎思、笃行”的一贯宗旨,做出以下工作计划:

一、工作定位:

1、作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,整理好站内成员电子档案,存档并及时更新;

2、作好站内例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,统计站内成员空课时间,将其整理并存档;

3、整理并妥善保管好各项安排(值班、取报纸等)、各项活动的计划、总结、报道等,做好期末存档工作;

4、参与到站内各项活动中去,做好活动流程及活动总结,并整理存档。

二、常规工作安排:

1、周末值班安排(附表1)

2、每日取报纸安排(附表2)

3、每周打扫卫生安排(附表3)

4、站内成员空课时间统计(附表4)

三、本学期活动计划:

1、招新工作:

九月,2010级新生到来,广播站招新工作又将开始。在这次招新中,我们将采用“DJ大赛”的形式配合招新,严格按照站内一贯要求,严格把关,加大宣传力度,提高广播站的知名度,做好招新工作,为广播站的明天打好基础。

在试用期期间,由大

二、大三成员开展“传(传授播音知识、技巧等)、帮(帮助纠正错误发音、方言等)、带(带领新生熟悉站内各项工作、机器应用等)”工作,经过为期一个月的试用期,最终确定正式名单,有20-25名新人将成为广播站正式成员。

2、运动会期间工作:

运动会是广播站参与的重要活动之一。在运动会期间,需要站内推出两到四名开场主播和赛间播音员;机器方面要提前调试好,争取做到比赛期间状态良好;选稿,播放音乐均会提前做出安排;后勤流动人员要尽量配合大家工作;还有,老成员要做好带领新成员的工作,为下一届运动会顺利进行打下基础。

除此之外,运动会结束后站内新成员的去留将做出最后决定,公布正式名单,可能部分老成员为试用期成员录制小样,希望提前做好

调整,避免工作冲突导致失误。

3、挑战主持人比赛:

该项比赛是面向全校的比赛,除了站内成员,将有许多站外同学同时参加。这是一展广播站风采的时候,不仅仅是代表个人去比赛,同样代表了广播站形象。为了新生能够取得良好的成绩,展示广播站的风采,各组组长要给予他们多方面的帮助,做好指导。参加过比赛的老成员要把自己的经验及教训教给新生,避免重复以往的失误,争取取得良好的成绩。

4、元旦联欢:

协调好大家时间,在经费允许的情况下,站内举办一个小型的元旦联欢晚会。为晚会的顺利进行,大家要提前做好准备。让大家放松一下紧张的心情,同时增进站内成员的感情,锻炼大家的配合能力,团队精神,使广播站更具凝聚力!

总之,这个学期将是忙碌的一个学期,希望做好自己的本职工作外,大家齐心协力将广播站各项活动工作做好。秘书处也必将在总结以往经验的基础上,认真完成本职工作,积极开拓,勇于实践,为广播站进一步的发展贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请站长及站内各部门给予监督,使我们的工作更加完美。

广播站秘书处计划 篇2

在改革开放中应运而生

侯秘书长介绍说, 协会作为中国卫星应用领域惟一的国家一级行业协会, 是伴随着中国改革开放不断深入的新形势和航天卫星事业的快速发展而应运诞生的。1984年中国发射第一颗试验通信卫星之后, 国内卫星企业如雨后春笋蓬勃兴起, 外国卫星产品趁机蜂拥而入, 抢占中国市场;同时, 中国也急需打开大门, 与技术先进的欧美国家开展交流与合作。于是, 一批对中国卫星通信、广播电视事业怀有强烈使命感和责任感的重点用户、业内专家、企业家和领导者, 开始酝酿发起成立行业社会团体组织。

1992年11月, 经国务院机械电子工业部审核, 同意成立中国卫星通信广播电视用户协会。1993年4月9日, 由国家民政部正式颁发《中华人民共和国社会团体登记证》, 并由会员代表一致推举时任机电部副部长的胡启立同志为首任会长。之后, 王军同志任第二、第三届会长, 常振明同志任第四、第五届会长。

协会成立20年来, 组织举办了一系列专业性国际研讨会、大型设备展览及技术咨询培训, 开展了国内外同行间的技术、应用和管理经验交流。协会还结合重大应急事件、抢险救灾任务和现代远程教育, 向国务院有关部委提出了卫星应急通信保障和远程教育培训管理的提案及建议, 为促进中国卫星应用产业的发展作出了重要贡献。

积极开展卫星应用活动

协会第五届理事会邀请了政府、军队主管部门、科研院所、企业的领导和专家参加, 充实了协会的骨干队伍, 增强了代表性, 强化了政府、军队、企业和用户之间的桥梁纽带作用。两年来, 先后举办了第九届、第十届中国卫星通信广播电视技术国际研讨会暨新设备、新成果展示活动, 组织了海南卫星应用高端论坛, 开展了中国卫星移动通信系统民用市场调研;结合中国卫星应用的发展和民用需求, 就提高直播星效益, 加快卫星电视向城乡“户户通”推广, 组织进行专题调查和研究;为加强国家和国防信息化基础建设, 正在组织专家对发展中国低轨星座系统进行调研、论证;利用卫星网络, 开展远程教育和医疗服务, 积极推动卫星应用向民生领域拓展。

2013年6月上旬, 配合“神舟十号”升空, 由协会和北京星光电视节目制作基地及中国少数民族文化艺术基金会联合组织的“星光空中课堂”正式启动, 由协会航天专家庞之浩向青少年们讲解航天科普知识和航天员在太空生活、工作的故事, 通过卫星传向各地, 受到学校师生的欢迎。下一步还将向更广更深的领域发展, 为城市打工子弟、农村留守儿童和偏远地区少年儿童提供服务。

纪念活动丰富多彩

谈到今年已经成功举办的“中国卫星应用产业技术交流暨成果展览”和“第十届中国卫星通信广播电视技术国际研讨会”, 侯秘书长说, 20周年在协会历史上是一个重要的节点, 利用这一契机, 协会精心策划、组织了一系列纪念活动, 主要围绕“展示成果, 推荐产品, 交流研讨, 表彰先进”四个方面展开工作, 并推出《中国卫星应用技术产品采购推荐目录》, 表彰为中国卫星应用作出突出贡献的先进单位和个人。活动得到了各方的大力支持, 收到了良好的效果。主要有以下几个特点:

一是展览规模大。这次在北京展览馆举办的卫星应用成果展览是第一次, 参展企业有50多家, 展出面积达60 0 0多平方米, 70%的展位是特装, 展出的产品覆盖北斗导航、卫星通信、应急通信、遥感监测、广播电视、宽带多媒体、天线射频、数字对讲、车辆监控、运营服务, 以及综合指挥平台等卫星应用各类产品。展场气势宏大, 声像并举, 商企争雄。这是对中国卫星应用技术的一次检阅, 也是卫星高技术行业实力的一次展示。

二是参与层次高。这次大会主席是中国卫星事业的开拓者、首席航天专家孙家栋院士、沈荣骏院士, 他们也是中国卫星通信广播电视用户协会的荣誉会长。原全国政协副主席、首任会长胡启立给大会发来了贺信。工信部领导郭炎炎和军队有关部门领导、中国卫星导航系统管理办公室领导出席开幕式并讲话;工信部电子信息司、军民结合推进司、电信管理局、无线电管理局、新闻出版广电总局科技司、规划院、总参、总装主管业务部门、中信集团、中国航天科技集团、中国电子信息产业集团等领导都出席开幕式, 沈荣骏院士、冉承其主任、刁石京副司长等都发表了精彩演讲。7月4日至6日展览开放期间, 政府主管业务部门、重点用户单位、装备采购部门、研发生产企业以及科研院所等数千人前来参观。

三是活动反响好。通过系列活动促进供需对接是重要目的之一。参展商都希望利用展览拓宽销售渠道, 这次来现场参观的采购订货单位之多、人数之多都超过预期。工信部、交通部、公安部、外交部, 总参、总后、总装、海空军等有关部门领导和专家都相继来到展馆。卫星应用在经济建设、国防、安保和各行业中的作用日益凸显, 并倍受瞩目。工信部、总参、总装有关部门领导对《中国卫星应用技术产品采购推荐目录》表示肯定, 认为这是我国卫星应用领域第一部“采购推荐指南”, 是推动信息共享、成果转化和供需对接的实际步骤, 对促进采购公平、公正和透明大有好处。国家科技部、航天科技集团、电子科技集团、中国空间技术研究院、交通通信信息中心、清华大学、解放军理工大学, 以及有关国企、民企、外企的专家、学者和教授都出席研讨会并发表演讲, 共同分享技术前沿的创新成果, 分析研究行业发展和市场需求, 交流国际化的先进经验。协会表彰了多年来为中国卫星应用作出突出贡献的先进单位和优秀个人, 颁发了奖牌、奖杯和证书, 有的参展单位当即就摆到了展台上。他们表示, 这是企业的无形资产, 要珍惜荣誉, 为中国卫星应用作出更大的贡献。

努力建设卫星应用领域的枢纽性社会组织

侯秘书长表示, 工信部领导在开幕式讲话中要求, 协会要建设成为卫星应用领域的枢纽性社会组织。党的十八大提出深化行政体制改革、转变政府职能和创新社会管理的要求, 对加强行业组织和社会团体建设提出了新的任务。协会希望以此机会整合行业资源, 实行强强联合, 充分发挥优势, 强化服务功能, 进一步扩大行业影响力, 增强会员凝聚力, 提升自我发展能力, 把协会建设成为卫星应用领域的枢纽性社会组织, 为推动中国卫星应用产业的深入发展贡献力量。

工信部有关领导要求协会积极推动我国北斗卫星的应用和推广。侯秘书长介绍说, 协会当年成立时, 国内的卫星导航应用基本是空白, 更没有形成产业。因此, 在申报协会名称时, 以卫星通信、广播、电视等业务为主。随着形势的发展, 卫星通信、导航、遥感、气象等领域的应用不断发展, 规模越来越大、产业化程度越来越高。因此, 工信部领导和机关要求, 要把与卫星应用的有关领域都纳入协会开展的业务工作中。下一步工作中, 协会将积极与有关协会、学会协调合作, 共同推动我国卫星应用事业的发展。

本届理事会在就职之初, 就对工作方向提出了六个“进一步”:进一步架通桥梁、进一步联结纽带、进一步搭建平台、进一步打开窗口、进一步深化改革、进一步搞好服务。侯秘书长重点谈了“打开窗口”、“深化改革”、“搞好服务”三个方面。

“打开窗口”方面, 建立了协会网站。并将网站定名为“中国卫星网” (http://www.cuasat.org.cn) , 不但提供协会工作动态、工作思路等方面的信息, 还大量采集和发布国际国内卫星应用产业、技术发展的动态信息, 发布会员单位在有关领域的进展和成绩, 展出会员单位的新产品和新成果。在广大会员的支持下, “中国卫星网”受到了国内外业界的关注, 点击率不断提高。侯秘书长表示一定努力办好网站, 使之成为我国卫星应用领域重要的信息窗口, 协会会员的知心网站。

“深化改革”方面, 协会将通过组织各类活动, 加强会员之间的联系和交流, 增加了解, 增进友谊, 加强合作。另外, 协会还计划在行业信息安全方面做一些推动工作。侯秘书长谈到, 如果我国重大工程使用国外可靠性软件, 将面临不可估量的风险, 存在巨大的信息安全隐患。协会希望能通过组织高技术培训班等形式, 推动我国可靠性工程设计软件等的推广应用。另外, 为了提高青少年对航天事业、卫星应用事业的兴趣, 协会考虑适时举办卫星通信广播电视专题夏令营, 让青少年了解卫星、了解卫星应用事业。

“搞好服务”方面, 侯秘书长强调, 协会的职责之一就是维护用户权益。中国拥有世界上规模最大的卫星用户群体, 有潜力最大的卫星电视接收市场和卫星导航市场。由于部门利益等原因, 国内直播卫星效益远远没有发挥出来, 卫星导航领域面临着国外企业以倾销形式进行的不正当竞争, 用户的权益受到不同程度的损害。此外, 部分行业标准的缺乏和监督执行不力, 也在很大程度上影响着用户的利益。协会将积极组织调研, 为国家主管部门建言献策, 为促进卫星应用产业的健康发展、维护用户合法利益而努力。

协会的梦想

广播站秘书处计划 篇3

秘书长副新闻发言人哈克20日在纽约总部举行的午间例行记者会上宣读了潘基文秘书长的声明。哈克说,“在声明中,潘基文秘书长指出,安理会第2133号决议将确保联合全面行动计划的实施,其中规定的有关程序将有助于行动计划的执行,并使所有国家能够履行协议中包含的义务。决议同时规定,将逐步取消所有针对伊朗的与该国核项目有关的制裁,并保证国际原子能机构将对伊朗遵照行动计划兑现其所有承诺的情况继续予以核查。联合国方面将随时准备为决议发挥效力提供任何所需的支援。”

20 July 2015 The United Nations Security Council had public conference and unanimously adopted the resolution No. 2133. As for the nuclear issue of Iran, the E3+3, i.e., U.S., the United Kingdom, France, Russia, China and Germany endorsed the Joint Comprehensive Plan of Action (JCPOA) "to reach a comprehensive, long-term and proper solution to the Iranian nuclear issue. They required that the International Atomic Energy Agency (IAEA) to undertake the necessary verification and monitoring of Iran’s nuclear-related commitments for the full duration of those commitments under the JCPOA and considered to "remove gradually" all the nuclear-related sanctions against Iran. Immediately after the resolution was adopted, UN Secretary-General Ban Ki-moon welcomed the measure with a special statement.

Farhan Haq, Deputy Spokesman for the Secretary-General announced the statement of UN Secretary-General Ban Ki-moon. Haq said,"In the statement, Secretary-General Ban Ki-moon pointed out that, the resolution No. 2133 of Security Council will ensure the enforcement of the JCPOA. It establishes procedures that will facilitate the action plan’s implementation, enabling all States to carry out their obligations contained in the Agreement. The resolution also provides for the eventual removal of all nuclear-related sanctions against Iran and guarantees that the International Atomic Energy Agency (IAEA) will continue to verify Iran’s compliance with its nuclear-related commitments under the JCPOA". The UN is prepared to provide any support for the enforcement of the resolution.

http://www.un.org/chinese/News/story.asp?newsID=24378

秘书处工作计划 篇4

2008-2009学年第二学期工作计划

2009年学生会工作将在院团委和学生处的正确指导下,学生会将以“三个代表”重要思想为指导,以实践科学发展观为方向,建设和谐校园为目标,巩固党、团先进性教育成果,继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以“促学风、抓特色“为工作思路,以“自我服务、自我管理、自我教育”为宗旨,以“全心全意为全校师生服务”为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会秘书处的一员,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会秘书处的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来,我们这届学生会秘书处将以“团结、求实、进取、创新”为宗旨,以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为目标,制定围绕“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切的学生”为主的工作计划。

活动1:意见箱活动

宣传意见箱活动,以海报和文件形式进行。宣传部负责海报部分,秘书处负责文件宣传。以此发现,采集新生在老校区的学习生活中的问题,我们可以向上级反映,为新生创建一个舒适的环境。

1.举办部门:秘书处

2.活动时间:9.21~9.28

3.活动地点:小五四广场

4.活动目的: 一方面,使新生有问题或建议能够尽快解决;另一方面,扩大学生会的影响,在某种程度上也为招新作宣传。

5.参与人员:秘书处秘书,宣传部部长,副部长

6.活动预算:30元

7.活动意义:为新的学弟学妹们解决问题,同时是新生对新一届学生会抱有希望,塑造机电学生会温馨,关爱同学的形象,同时,为纳新做宣传

活动2:社区义务家教

鉴于青少年儿童沉迷网络,缺乏理性不能合理安排等状况,我们将进行社区家庭及社区小学调查,并根据调查结果安排优秀志愿者开展长期义务家教。家教种类暂定为英语口语的培训和卫生防护知识的培训。

1.举办部门:秘书处

2.活动时间:10.10

3.活动地点:

4.活动目的:普及英语基础知识,懂得简单的卫生防护

5.参与人员:秘书处全体人员

6.活动预算:100元

7.活动意义:为社区做贡献,同时宣传机电学院学生会,在社会上赢得好的口碑

活动3:学生会秘书处纳新

1.举办部门:秘书处

2.活动时间:视学院总体时间而定

3.活动地点:待定

4.活动目的:为学生会吸收新鲜的血液,发挥学生会的作用,以便于更好的为同学服务

7.日程安排: 前期宣传:可以利用宣传部所制作的展板,在开学的一到两周在基地举行展览。在宣传栏张贴学生会招新的宣传文件,提前进行宣传,并到各班张贴宣传文件及报名方式。可以进行志愿者招募,以此发现一些积极参与学生活动,有能力的同学,为招新做准备。

在宣传栏里张贴招新公告(由各部提交宣传资料,秘书处整理张贴),现场纳新,具体时间依据学院放假时间而定。初选以提问形式为主。通过初选的名单由秘书处于两天内整理公布。学生会换届大会时间,地点待定,具体时间依据学院安排而定。

5.参与人员:机电学院全院大一同学

8.活动预算:20元

9.活动意义:发挥学生会的领导作用,做好纳新工作,为以后更好的服务同学做准备

活动4:新一届学生会会议

在此次会议召开前,由秘书处收集并复印新一届学生会全体成员联系方式。会议时间地点由主席团定,由秘书处通知各部。召集新加入学生会的全体同学(有条件的情况下包括干事),分发《学生会工作介绍》《机电学院各项活动表》等。由主席团解读文件,提出一些

要求,同学提出疑问或建议。加深与同学关系。

1.举办部门:秘书处

2.活动时间: 待定

3.活动地点:四方校区多媒体教室

4.活动目的: 提供一个互动的平台,加强主席团与新干事的交流,同时增进各部门干事之间的感情。

7.日程安排:视学院的时间而定

5.参与人员:学生会全体人员

8.活动预算:10元

9.活动意义:增强了学生会的凝聚力,主席团的成员与新的干事得到了交流的机会,干事之间互相加强了了解

活动5:举办建国六十周年书画摄影展

今年的十月一号是我们国家建国六十周年,六十年,风风雨雨,我们经历的很多,也变化了很多,虽然中间有过坎坷,但是我们依然昂首挺胸的走了过来,这次六十周年作品展就是记录了我国这六十年发展的点点滴滴,那些辉煌的时刻让我们一同回忆。

1.举办部门: 秘书处,科创协会,宣传部,学习部

2.活动时间:9.10~10.1

3.活动地点:小五四广场

4.活动目的:回忆六十年的历程,让我们忆苦思甜

5.参与人员:全体机电学院大一同学

8.活动预算:150元

9.活动意义:让我们回顾历史,获得经验教训,同时展望未来,将我们的国家,我们的学校建设得更好

“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,在这万象更新的时刻,我院学生会将继续以自我服务、自我管理、自我教育的宗旨,传承成功经验,开拓创新,在配合学院各项工作的同时,加强对学生会内部的管理,为我院的学风建设添砖加瓦,最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务

秘书处工作计划 篇5

1、在开学后先进行招新工作,扩大队伍;部门里的职位也会有适当的调整。

2、与新来的干事们一同开个会,让他们了解秘书处的工作性质,分配工作。

3、这学期每两周都会开一次例会,和干事们一起讨论工作中遇到的问题,总结上半个月的工作,对接下来的工作也有个计划。

4、除了自己部门里的工作外,我们也会配合其他部门,调动部长和干事的积极性和团结性。

秘书处工作计划 篇6

在这一年度中,生活部会竭尽全力的工作,为同学们的生活增光添彩。我们的旨是“以服务同学为荣,以同学为耻”。

一、全面完善,融入院总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性,尽己所能,为服务;

一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检,期间(第七至八周)对大一的进行了,在三饭进行院早检一周。后来收集和整理各班同学对早检制度的意见后,根据对我院的早检制度进行了修改。

个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

部门特色问题表现不突出。学期的工作上来看,有些部门并没有拿出本部应该有的,各部门应当注意开展本部所应该开展的工作,调整各部的工作将自己的特色发挥出来,从而也能够团结本部部员,让他们得到锻炼。

依照学生会本学期的工作旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。

①尽快召开一次会议,与实践部副部长,科研爱心的正副社长研究讨论吸收几名新干事和志愿者的来源(结果需再经过团委老师通过)。并大致明确工作职责,大致分配工作任务

学生会工作有方向性,有总的导向性。我们不能盲目的来,我们有的时候必须要“循规蹈矩”,在把准了方向之后,找到重点,找准突破口,坚定决心,一鼓作气,做出成绩,树立威信,赢得学校领导和广大师生的认可,塑造良好的声誉,激发学生会干部的兴趣和。如果在情况允许的前提下我们制定“经管学院两委会期刊”,并且定期向学院师生免费发放,这样学院师生就能对两委会的工作更加了解,将对我们的工作更加支持。

商会秘书处建设中的几个关键问题 篇7

秘书处作为商会的枢纽环节,亦是执行机构,在商会发展过程中起到了重要作用。在商会事业不断跨越升级的当前,如何发挥秘书处作用,协调各项工作有条不紊地推进和落实,持续不断地推进秘书处的先进性建设,成为商会下一步发展亟需解决的重大课题。下文中,我将结合个人秘书处工作经验,抛砖引玉,简谈秘书处建设过程中的几个关键问题,希望广大同仁积极、踊跃地共同探讨。

着重统筹 提高组织效率

要办好商会,首先需要有一个健全、高效的办事机构。秘书处作为商会日常运作的枢纽机构,需要不断加强组织统筹力度,使商会的日常运转更加顺畅自如。长久以来,秘书处非常注重商会各部门的管理,进一步理清思路,合理布局,加强各部门建设,做好部门成员之间的沟通工作,创新活动形式,保证了各项活动长期、正常、有创意地开展,推动商会整体活跃起来。

为了提升部门的组织效率,我在秘书处主持工作时,不单单只是把工作重心停留在具体事务的处理上,而是着重对各大部门进行有效的组织统筹,实施问责制工作制度,充分授权,让各部门各尽其职,分工不分家,让秘书处下辖的各部门像齿轮一样高效运作,从而带动整个商会的良性运转。为了确保秘书处各部门的有序运作,我们建立起了完善的秘书处例会制度及商会工作情况定期汇报制度,让秘书处工作透明化,使广大会员能及时地了解到秘书处的工作情况,切实做到小事不隔日,大事不隔周,大大地提高了秘书处的办事效率。

贴近会员 为会员办实事

办好商会,关键是为会员办实事,使会员感受到加入商会对自身发展有好处。会员遇到问题时,商会可以为解决问题架起一座桥梁,牵上一条纽带。秘书处在长期的实践过程中,建立了会员部、宣传部、融资部、综合部、党群工作部、法律维权部、项目推介中心等七个部门,有效地为广大会员单位提供贴心服务。

首先是会员部,会员部所承担的工作职责不仅是发展商会会员,更重要的是以服务为导向,设身处地了解广大会员单位的需求,并力所能及地为他们解决各种难题。为了能够全方位地了解广大会员单位的需求,会员部在发展会员过程中,会提供一张入会需求明细表,详细地列举出会员单位需要的服务细项,例如融资、法律服务、企业宣传、人才需求、扩大交流等等,并建立了健全的会企走访机制,以期更有针对性地对会员单位进行服务。

宣传部的主要工作不仅仅是为商会本身进行全方位的宣传,更要对我们的会员单位进行整体宣传。会员单位企业的新闻,我们第一时间在商会网站上进行体现,会员单位开业、促销等活动信息,我们通过商会的短信平台进行群发,辅助会员单位达到最好的宣传效果。同时在商会的会刊、网站、微信等媒介中予以表现,加强会员与商会间的交流与沟通,也加强兄弟商会之间,会员与会员间的联络,扩大交流。这些工作在提高商会和会企社会公信力方面起到了非常重要的作用。

融资是商会会员单位非常重视和需要的一项重要服务,随着国内经济形势的变化,银行对中小、微型企业的贷款政策也在不断变化。银行对中小企业贷款方面主要的顾虑就是风险问题,有些中小企业贷款难,通过商会的有效对接后便会成功解决这个问题。为此,我们专门成立了融资部,随着商会工作以及银企合作的不断深入和规范,在一定程度上解决了中小企业的融资难题,得到了会员企业的一致好评和认可。

通过秘书处下属各大部门对会员单位服务的深化,现在会员主动与商会联系的多了,找商会帮助解决问题的多了,说明商会对会员的凝聚力提高了。而会员、融资、宣传、党建等各大部门的良好运作,也离不开综合部的后勤保障。秘书处各部门之间的良性协作,确保了商会秘书处能够随时为广大会员单位提供最优质的服务。

搭建平台 开拓商会工作新思路

除了加强商会内部会员单位之间的交流外,商会秘书处还积极与其他兄弟商会组织及全国各地省、市商会和党政机关加强联系与交流,经常邀请党政有关领导参加商会活动及交流联谊活动,先后到国内外各地进行走访、交流与互动,接待各省市领导考察商会及会企、建材市场等。此外,商会还不定期地组织各种主题性沙龙、参加各兄弟商会的聚会,在一起交流学习彼此管理商会的好经验。

另外,为了提高商会会员单位的品牌影响力,商会还积极组织会员参加国内陶瓷相关大型论坛、博览会,以及商务考察、经贸洽谈等,与行业机构进行深入交流,与北京市工商联、市投资促进局、16区县等各级政府建立了沟通交流机制,同时也将商机带给了会员企业。通过这些交流与联系,商会影响力和知名度得以大幅度提高,同时也开拓了商会工作的新思路。

百尺竿头,尚需更进一步。如何继续保持良好的发展势头,更好地为会员企业的成长和发展服务,联合各行业商会,为陶瓷行业服务,仍是今后商会秘书处工作的出发点和落脚点。秘书处将进一步拓宽发展思路、创新服务模式、打造优质平台,使得商会在未来更长的发展道路上走得更加稳健。我们有理由相信,通过大家的共同努力,北京陶瓷商会一定会拥有更加美好、灿烂的明天!

P122 当资本遇到企业家

文/陈宏 北京陕西企业商会执行会长

北京陕西企业商会现在有700位企业家会员,秘书处有5个专职工作人员,整体为会员服务。我们这些企业家以前没有太多参与商会的事,一些好朋友,像马云、史玉柱等浙商做得特别大,四年前,我、冯军、张朝阳、冯仑等几位就在思考,为什么陕西企业家做的没那么大?我们能不能也来参与商会,把我们的资源、思维方式贡献给其他的创业者和企业家们,和他们共同成长。

在过去四年中,前三年大家在冯会长带领下积极参与会议,北京的陕西企业家在陕西投资达到四百多亿元。这届任务更加重,但是我们有一些想法:在互联网思维的冲击之下,以前很小的企业,经过几年发展,可以做到上百亿,它不是简单的用我自有资金进行发展。像京东商城,几年之前,我跟它的CEO聊天的时候,还是一个非常小的企业,现在总营业额上千亿元人民币,超过苏宁和国美。endprint

作为陕西的企业家我们应该怎么做?我们在商会的平台上想做什么事情?第一是分享自己的经验,说没有用,要做。去年由冯仑会长带头,很多企业共同参与了陕西西咸新区西咸立体城市项目,总投资300亿元。第二, 2013年,北京陕西企业商会专门组织天津陕西商会和一些其他企业组成的代表团走进商洛考察交流,我们单看文化、旅游、养老,地方政府也知道怎么匹配我们的兴趣,这一趟旅行商会促成了几个项目,将近10亿元的投资量已经落成。这种项目是非常定向的,我们可以把商会在北京以及其他地方的资源放在一起,进行定向式的活动。今年我们会走进另外一个城市,会以同样的方式组织大的基金、保险公司和企业家们回来,跟我们一起进驻。

为了凝聚北京陕西企业商会会员的力量,搭建一个平台,商会还做了天使投资基金。商会的副会长每人拿出一笔钱,这笔钱投给在北京创业的陕西籍企业家。钱虽然不多,凑在一起就可以打造成为一个平台,在有项目进行和互相合作的时候,我们的感情也逐渐增加。蔡远(音)是我的好朋友,浙江人,在马云的带领下,好几家企业家在一起,在短时间内,融到500亿元人民币。如果是自己,只有50亿元,而他们将浙江的力量凑在一起打造全球最大的物流平台体系,政府也希望他们提供更好的资源。当你越做越大,资金会向你靠拢,政府也会向你靠拢,这就是团结的力量。

这是大,再说小。对于一个小企业来讲,他手里可能没有太多钱,但如果10个人凑在一起,50个人凑在一起,将会是一笔数目不小的资金。在这种环境下,懂得运作的人可以拿钱运作,不懂得运作的人可以进行资源和资金的支持。

我希望从北京开始,今后和各个地方的商会有更多合作的机会,下次我们走进陕西,不管是走进安康、走进榆林、还是别的地方,可以找一些项目。希望别的商会和企业家、投资者,能跟我们共同参与,一旦项目访问完具体落地,就会有更多地方政府拿出更多的精力,用最好的项目和我们对接,我们如果能拿到最好的项目,更多的企业家,包括投资者、基金、保险公司,就会围绕着商会平台进行投资。这个时候,我们就可以打造一个梦想,陕西人也可以跟别人一样,秦商也可以和别人一样,可以团结一致打造自己的品牌。

中国最有名的品牌是什么?浙江的品牌一数一大堆,但是陕西有没有?我们跟西凤酒的北京分公司互动比较多,我们希望借助商会的力量、会员的力量和互联网思维的力量,让西凤品牌更加辉煌。我们还会有别的品牌走出陕西、走到全国。在规模化经济体制之下,不仅是企业家的思想重要,资本的力量也非常重要,当资本的力量和企业家的力量撞击在一起,就能碰撞出好的思维方式,在政府的指导和支持下,秦商会做得更好。

秘书处学期工作计划 篇8

一、定制本位,完善制度

1.执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团监督各部门工作的开展情况,配合主席团进行干部选拔、考核;

2.协助主席团开展日常工作,整理学生会日常活动,为AB类干部评优、期末最佳干事的考核评选做准备;

3.负责账目的管理,配合主席团进行各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向老师汇报;

4.负责学生会办公室卫生值日、值班安排与监督,日常事务的管理,各类管理制度的制度,资料收集与办理,如各类安排表,值勤情况汇总、通讯录等的制作;

5.统筹会议。负责各种会议的通知,会场安排,记录,签到等工作;

6.设立部门联络员,跟进各部门会议、活动,收会议记录,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态;

7.收集部门每学期工作计划和总结;

8.参与各项活动,协助其它部门做好后勤安排工作,并且做好调动气氛的角色,现场维护秩序,协助布场与活动后工作安排。

二、加强部门内部建设

1.新一轮的纳新结束后,为了让新成员更好地融入我们秘书处,我们举行了水果餐,大家相互了解;

2.九月末,在制作值班表的过程中,我们对干事进行了简单的培训,教他们要注重礼仪,待人接物的方式,秘书处要与各个部门交流,礼貌是必不可少的;

3.十月份,新生进行军训,我们要负责军训值班安排和后勤保障,要做到值班人员,人数安排正确合理,督促值班人员按时值班,保证纯净水,水杯的供应;

4.为了确保每位干事都参与部门工作,我们对工作进行了明确分工:小记者,小摄影员,微博管理员,QQ管理员,各种文件收发员,部门会议记录员,会议记录电子版录入员,短信通知员;

5.我们在十月份还将准备部服,宣传秘书处,让大家了解我们的部徽等;

6.新生军训完后,我们将开展秘书处新老生交流会,首先是大家相互提问,了解秘书处的过去,了解学长学姐们在部门工作的经历,然后我们会去聚餐;

7.十一月份,计划对干事进行简单的电脑培训,学会电子档案管理;

8.部门出游和聚餐活动,定期举办生日会,为那段时间生日的同学一起过生日,让大家的工作、学习、娱乐都能协调,让大家感受到部门的温馨;

9.部门例会上,大家各抒己见,每周都有个主题会议,由部门干事主持。

三、对外组织协调活动

1.为了让我们秘书处更好的发展,我们计划与其他系的学生会秘书处进行联谊,了解他们的工作,取其精华;

2.我们有一个“秘书节”,持续一个星期(11月2号—11月9号),在这个星期内,我们准备开展一些活动,例如:举办一场外教讲座,计划邀请外教给同学们交流英语学习方法,以丰富同学课余生活,提高英语学习兴趣;

3.开学初与期末学生会全委会的安排与后勤工作,积极配合其他部门的工作,做好学生会大型活动的宣传与后勤工作。

四、总结:

新的学期,我们将高喊我们的口号:“细心耐心用心,沟通管理至精”。用我们的责任心、自信心、热心配合各部门的工作,为同学服务,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在我们的共同努力下,秘书处的工作将会更上一层楼,学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成!

如上,有针对性地对本学期管理系秘书处学生工作做出的大致计划,现呈交老师,恳请老师提出批评与指正。

管理系秘书处

秘书处年度工作计划 篇9

2013-2014学年度工作计划

一、工作定位

1、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。3参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

二、工作要求

1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。

三、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作负责例会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会点名,做好记录,定期汇总,评公示。

(二)积极参加学生会活动

由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使校团委工作正常运行。

(三)部内建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部门密联系,参与到各部门活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触校团委各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于校团委工作的整体把握。

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为校团委进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将会遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好。以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。

武汉长江工商学院校团委秘书处

社团秘书处工作计划 篇10

一、加强部门例会的管理

目的:培养守时的意识,树立干部的表率形象

内容:对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的小总结以及下个月工作的计划与安排

时间:星期二中午12:30

地点:四合院108教室

备注:全体成员必须准时到达例会地点,如有事不能按时参加会议必须事先向部长或副部长请假,经同意方可有效。

二、认真完成本部的任务与职责

目的:为本部干事提供锻炼的机会,来提升他们的能力

内容:一、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资

管理和收集工作。安排专门人做好文件管理工作。

二、做好学生会成员的信息保存工作

1、整理存档(历届学生会成员信息)。信息内容包括:姓名、班级 学号、职务、联系方式等。

2、统一存档(因特殊原因中途入(退)会的人员资料)。

3、整理存档年终总结和工作报告。。

三、做好活动文件存档工作

1、活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关的 资料。

2、负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并 做好整理工作。

四、收集资讯:

1、负责收集整理与学生会活动有关的资料,并存档以供其它部门参考。

2、配合其他各部门进行各类资讯的咨询收集、整理等工作。

六、及时做好各类会议的通知、传达,布置好会场,并做好会议记录

三、工作寄语

院学生会秘书部全体成员将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门工作,秘书部的工作虽然琐碎,但能极大的锻炼我们的工作耐心和细心!最后,我希望院学生会越办越好!

学生会秘书处个人计划 篇11

人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。那么你真正懂得怎么写好计划吗?以下是小编为大家收集的学生会秘书处个人计划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学生会秘书处个人计划范文1

一、认真完成本职工作

主要职能

1、负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2、负责起草制定学生会的有关文件。

3、负责掌握系学生会的活动资料。

4、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动

秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。

三、工作要求

1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、树立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面

一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

学生会秘书处个人计划范文2

一、认真完成本职工作职能

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

秘书部近期工作计划如下:

1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工:

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。

当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。

在工作中注意自己的.言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。

秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。

学生会秘书处个人计划范文3

一、部门工作。

新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这xx届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

二、部门建设。

无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

三、新干事的培养。

新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。

四、部门间的交流。

作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。

学生会秘书处个人计划范文4

一、迎新工作

1、做好迎新生准备,秘书部将会起好带头作用,制作出任务分配名单,对各个部门所要负责的工作进行分配,保证学生会能够高效、稳定运作。

2、做好学生档案入电脑备份的工作。

3、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。

5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作安排等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档,方便。

二、纳新工作

1、准备好秘书部宣传材料,安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。

2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,按照班级顺序排好。

3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮。

4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作,并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定,以便下一次面试参考。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集管理

会议记录及总结:做好班长及学生会干部例会,整理好并存档。

五、总结

为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

学生会秘书处个人计划范文5

一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。

我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。

二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。

由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。

三、从自身做起增强与干事的交流。

培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。

四、炎热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新xx届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新xx届的到来而做充分的工作准备。

1充分积极配合部门的招新工作。

2掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。

3协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。

4学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。

学生会秘书处工作计划 篇12

学生会秘书处主要是协助学生科各个老师、主席、副主席工作,负责文件起草和档案的保管,各部门检查评比材料的汇总、存档及上报,并监督各部计划的执行。学生会秘书处本学期将继续配合学生会、老师及主席副主席工作,完成既定任务,倡导学习与能力同步提高,丰富校园生活。经与部内成员讨论,2012学年具体工作计划在以下方面展开:

一、枢纽工作

学生会秘书处职能有其特殊性。其为学生会上下连接的桥梁纽带,其重要工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部部长并将相应情况及时反映给主席团。积极协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。学生会秘书处的枢纽工作关系到学生会的运转,极为重要,今后将重点落实每步工作,在保质保量的前提下,尽可能高效率的完成好工作。稳扎稳打,使学生会的工作能顺利进行。

二、细化管理工作

1、对于学生会管理,秘书处要积极协助学生科老师、主席做部门职能细化,做到分工明确,并对各部门进行干部培养,本着“分工不分家”的原则办好各项任务及工作。使学生会成为具有战斗力的团结整体。

2、学生会日常的事务管理,学生会每周将开一次例会,各部长对一周的工作进行总结汇报,会议中秘书长应仔细记录,会后细心整理,做到及时发现问题,并且积极解决。对目前活动进行协作调整,做好下周工作计划。

3、对于学生会物品及财务管理,我个人认为应该细化一点,做到毫无纰漏,例如:

1)学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假若某部门要举办活动,需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书,经老师与秘书处审批后方可领取经费,并且登记。

2)存放秘书处的学生会物品及秘书处档案处,不经秘书处批准不得擅自挪用。

三、细化、计划本职工作

由于部内人员稍做调整,为使学生会秘书处的工作井然有序,条理进行,暂制定一下计划:

1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,表格一式四份,一份贴于公告栏内后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况,做好每月汇总。

2.每周汇总各检查部门的得分前五名和后五名的班级,并交由学生科老师在周一升旗仪式上宣读,后由秘书处存档。

3.认真仔细完成学生科老师及学生会主席、副主席布置的各项工作,在保质

保量的前提下,高标准要求自己,尽可能高效率的完成好工作。

4.保管好学生会各部的档案、材料,各部可根据需要进行档案的完善和更新。秘书长有义务协助各部资料的保管与存放。

5.秘书长负责对学生会各部部长的考核,每周各部部长的例会出勤均记入考核内容。秘书长应严格按考核制度,公平公正完成对各部部长的考核。此外秘书长负责主持班长会并记录各班出勤,主持学生会各项会议,起草会议议程,做好文秘工作即本职工作。

6.加强学生会及秘书处与各班的联系:

(1)召开班长会。

(2)定期与各班长联系,收集有关学生会委员与班级“结队”互助的效果。

四、制定修改秘书处内部管理措施

1.制定学生会秘书处部门管理制度。

2.各项工作分工明确,以保证各项任务及工作高效完成。

3.本着“分工不分家”的原则办好各项任务及工作。

4.秘书长需严格要求部内成员,对待工作上有不足之处的成员要及时指正,避免今后工作上的松散及疏漏。

5.定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。

五、存在的问题

(一)秘书成员工作分配班级量化:常规由部内成员轮流制表。

(最后格式由董天琦调整负责打印张贴宣传栏。)

量化月总结:由王晶制表。宣传栏:整体由王瑜负责,张贴表格,整理表格,保证宣传栏的整洁。3班会记录本:各班班会记录由经学生科老师批改后,由秘书处成员统一发放。

(主要负责人:张弘、胡成媛)表扬栏、批评栏、前五后

五、流动红旗栏:栏内张贴、归整。

(负责人:张文晓)意见箱:秘书处于2周归整一次学生会意见箱,归整后以电子稿形式张贴宣传栏。(意见箱原稿由秘书处保管,负责人:王晶)袖标与流动红旗的管理:

每学期初由各部部长根据部内人数到秘书处302领取袖标与流动红旗等,需签名。每学期末由各部部长将袖标、流动红旗交回秘书处302,如有损坏,予以赔偿。(负责人:王晶、张文晓)

今后我部将会一如既往保持严谨的处风,取他人之长,补己之短,在学生会这个庞大的群体中,竭尽所能为做好学生工作尽自己的一份微薄之力。与学生会共同成长。

学生会秘书处

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