办公技巧：给Word文档“减肥”

办公技巧：给Word文档“减肥”（通用8篇）

办公技巧：给Word文档“减肥” 篇1

1.添加文字水印

制作好文档后，在“格式”菜单下“背景”中选择“水印”选项，选择“文字水印”，在“文字”菜单中选择水印的文字内容，也可自定义水印文字内容。设计好水印文字的字体、尺寸、颜色、透明度和版式后，确定应用，可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样，

2.添加图片水印

在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果。

注意： Word2003只支持在一个文档添加一种水印，若是添加文字水印后又定义了图片水印，则文字水印会被图片水印替换，在文档内只会显示最后制作的那个水印。

3.打印水印

办公技巧：给Word文档“减肥” 篇2

本文章重点介绍打开多个word文件的与一次打开word支持的所有文件的方法，希望文章来给你带来帮助，

1、我们在word软件中点击“文件”下面“打开”然后在弹出的对话框中点击“打开”按钮

2、现在我们在“打开”对话框中找到我们word文档所在位置然后选中需要打开的Word文档并单击“打开”按钮即可    3、打开多个文档文件我们可以按ctrl+o然后在弹出打开对话框中按ctrl打开多个要打开的word文档即可打开了，

办公技巧：给Word文档“减肥” 篇3

第1步，打开Word 2007文档窗口，依次单击Office按钮→“Word选项”按钮，如图所示。

单击Word 2007“Word选项”按钮

第2步，在打开的“Word选项”对话框中，切换到“显示”选项卡。在Word 2007“打印选项”区域列出了可选的打印选项，选中每一项的作用介绍如下：

(1)选中Word 2007“打印在Word中创建的图形”选项，可以打印使用Word绘图工具创建的图形;

(2)选中Word 2007“打印背景色和图像”选项，可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;

(3)选中Word 2007“打印文档属性”选项，可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);

(4)选中Word 2007“打印隐藏文字”选项，可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;

(5)选中Word 2007“打印前更新域”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;

(6)选中Word 2007“打印前更新链接数据”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接，如图所示。

Word 2007“显示”选项卡设置打印选项

第3步，在Word 2007“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“打印”区域可以进一步设置打印选项，选中每一项的作用介绍如下：

(1)选中Word 2007“使用草稿品质”选项，能够以较低的分辨率打印Word文档，从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;

(2)选中Word 2007“后台打印”选项，可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档，否则只能在完成打印任务后才能编辑;

(3)选中Word 2007“逆序打印页面”选项，可以从页面底部开始打印文档，直至页面顶部;

(4)选中Word 2007“打印XML标记”选项，可以在打印XML文档时打印XML标记;

(5)选中Word 2007“打印域代码而非域值”选项，可以在打印含有域的Word文档时打印域代码，而不打印域值;

(6)选中Word 2007“打印在双面打印纸张的正面”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张正面打印当前Word文档;

(7)选中Word 2007“在纸张背面打印以进行双面打印”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张背面打印当前Word文档;

(8)选中Word 2007“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项，当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时，自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张;

(9)Word 2007“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒，该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义，如图所示，

办公技巧：给Word文档“减肥” 篇4

运行Word 2010，单击菜单栏上的“视图”按钮，勾选“导航窗格”，即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”，如下图所示。Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

1、文档标题导航

文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，Word 2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。

小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。

2、文档页面导航

用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅，

3、关键字(词)导航

除了通过文档标题和页面进行导航，Word 2010还可以通过关键(词)导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键(词)，“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。

4、特定对象导航

一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word 2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“”，选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注。

Word 2010提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字(词)很多，或者同一对象很多，就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。

尽管Word 2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让Word 2010为你精确“导航”，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。

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办公技巧：给Word文档“减肥” 篇5

方法一：利用菜单栏中工具绘制表格

单击Word菜单栏上的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“表格”-->插入-->表格，然后在弹出的“插入表格”对话框中设置好表格的“列数”与“行数”即可，

方法二：使用“常用”工具栏插入表格

点击“常用”工具栏上的“插入表格”图标，然后按住鼠标左键拖动选择表格的“列数”与“行数”，选好后松开鼠标即可。

办公技巧：给Word文档“减肥” 篇6

1、将Word文档转换为图片

利用WordP，无需专门的图形编辑器就可以将Word文档转换为图片，方法是:先将编辑的文件存为doc 格式，然后关闭之;接着在Word 中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，就可以将Word文档转换为图片啦，

2、复制文件不经过剪贴板

方法是:用鼠标选中复制的对象(包括文字和图片)，按住Ctrl键的同时，用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。

3、插入图标的技巧

单击菜单“插入/对象”，弹出一个对话框，然后将“显示为图标”打钩，在“对象类别”中选取要插入的对象，按确定即可。如不满意图标的样式，你可以单击“更改图标”进行修改。

4、使所有文档都显示在一个窗口中

方法是:选择“工具/选项，点击“视图”按钮，清除“任务栏中的窗口”选项的检查框然后点击“确定”，就大功告成了。

我常遇到这种情况：Word文档已经输入完成时，某一个数值发生了变化，要将文档中所有相同的数值也要进行改变，通常我们用“编辑/替换”命令来实现，但这种方法属于事后补救，显得麻烦，

最好是可以在输入过程中，某一些固定字符发生变化后，其它重复字符自动进行改变，请看下文。

一、定义书签法

将相关的数值及文字(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中，然后选中这一特定字符串，执行“插入/书签”命令，打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称(如“替换百分比”)，然后按下“添加”键，这个对话框就自动关闭了。

以后需要输入该词条时，执行“插入/引用/交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，选择“书签”选项，然后在下方列表中选择需要的书签名称，并确定“引用内容”为“书签文字”，最后单击“插入”按钮即可

执行完这些操作后，如果要对相关数值进行修改，如改为“利润比上年同期增长70%”我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改，然后按“Ctrl+A”组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，更加方便、准确、高效。

二、选择性粘贴法

将需要的特定字符(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上，执行“编辑/选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改)，确定返回就行了。重复执行此操作，直到将所有的相关数值及文字输入完成

给WORD文档添加背景音乐时间 篇7

如果你想一边编辑文档，一边听听音乐，那么必须启动第三方的播放软件才行，其实可以将MP3嵌入到Word之中，只要你启动该文档，那么即可自动播 放你嵌入其中的MP3歌曲。

打开要添加背景音乐的文档，单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令，切换到页脚编辑状态，然后再打开“插入”菜单下的“对象”命令，在对象 类型中选择“Windows Media Player”插入一个WMP对象。

右击插入的对象，选择“属性”命令，单击打开的属性窗口上方的“自定义”按钮，然后单击“自定义”后的“浏览”按钮，在打开的窗口中设置“源” 的“文件名或URL”，即单击“浏览”按钮将要自动播放的文件添加进来，同时将“选择模式”设为“Invisible”，将“播放选项”设为“自动启 动”，“播放计数”根据需要设置，全部设好之后单击“确定”按钮保存设置返回主界面并保存Word文档，

办公技巧：给Word文档“减肥” 篇8

我中学2008年在学校校长，书记等的领导下，顺利完成了学校行政工作、党务管理工作等。在处理突发性事件，综合协调方面起到了很大作用。在2009年，为了将学校工作搞好综合协调，将学校宣传好。我们中学办公室工作计划已制定出。

一、2009年办公室工作计划中的指导思想

以学校总体工作部暑为指针，以学校教育教学工作为中心，以“工作有序、协调有力、宣传及时、服务到位”为目标，树立人本观念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，努力提高自身素质，在全校教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益的开展工作，为学校提质量、创品牌做出贡献。

二、主要工作

1、加强办公室建设，做好协调与服务工作，争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。

2、严格规范教职工考勤制度，加强在各类会议、各类活动、病事假及教职工的上下班签到签退等方面常规管理工作。

3、做好文件的收发传阅工作，规范往来文件的收、传、阅及立卷归档等一系列工作。

4、管理好学校印章，按规定开具各类证明和学校对外的介绍信。

5、认真做好个人、学校各类奖励登记。