把PPT文字转换成Word文档的技巧

把PPT文字转换成Word文档的技巧（精选3篇）

把PPT文字转换成Word文档的技巧 篇1

如何把PPT课件转换成Word文档 PPT, 课件, 文档, Word 你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼？或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢？下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。

1.利用“大纲”视图

打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里。

小提示：

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用“发送”功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件”→“发送”→“Microsoft Word”菜单命令。

然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示：

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)

3.利用“另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的“开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

小提示：

如果选中“转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

把PPT文字转换成Word文档的技巧 篇2

可能有人说了利用第三方工具软件吧，那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是：批量转换文档格式不求“人”，完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便，以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例，来介绍其转换过程，具体操作方法如下：

一、准备工作

首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为“待转换的Word文档”，即用来存放准备转换的Word文档；另一个可命名为“文本文档”，即用来存放转换完成的TXT格式文档。

二、执行“转换向导”

1在“开始”菜单中选择“新建Office文档”，或选择“文件／新建”，这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”，此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。

虽然使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同，但其中都有“转换向导”功能是一致的。

2在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡。选择“转换向导”。

3接下来在弹出的“转换向导”对话框中，单击“下一步”按钮。

4在接下来的对话框里给出了两种转换模式(1)将其他文件格式转换成Word文档格式i(2)将Word文档格式转换成其它文件格式。

5在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档，故需选择第二种(从Word文档格式转换成其它文件格式)转换模式，再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”，单击“下一步”按钮。

6在继续出现的对话框里，分别选择“源文件夹”(待转换的Word文档)和“目标文件夹”(文本文档)，再单击“下一步”按钮。

7在新弹出的对话框中“可用文件”里，列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档，单击旁边的“全选”(这里只能是全选或选择一个文档)按钮就可以将它们移到“转换文件”框里，最后单击“下一步”按钮。

8在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时，单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条，在其中可以看到转换的进程，分别显示总的文件数和已经转换的文件数。

将PPT文档转换为Word文档 篇3

答：有这种转换工具，但使用效果并不令人满意。其实，仅靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的，这里介绍三种方法。

方法一、利用大纲视图

打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

方法二、利用“发送”功能转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令，

然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现 Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

方法三、利用“另存为”直接转换