Word文档加密技巧

2024-10-18

Word文档加密技巧（精选4篇）

Word文档加密技巧篇1

如果所编辑的Word文档涉及到单位或公司的机密, 或自己的文档不愿让别人看到, 可用以下方法对Word文档进行加密操作, 实现对Word文档的保护。

1 由文件菜单设置

(1) 打开需要加密的Word文档; (2) 选“文件”菜单中的“另存为”, 出现“另存为”对话框, 在“工具”菜单中选“常规选项”, 出现“保存”选项卡 (Office 2003则选“安全措施”选项) ; (3) 分别在“打开 (文件) 权限密码”和“修改 (文件) 权限密码”中输入密码 (这两种密码可以相同也可以不同) ; (4) 再次输入确认“打开 (文件) 权限密码”和“修改 (文件) 权限密码”, 按“确定”退出“保存”选项卡; (5) 保存文件。

2 由工具菜单设置

(1) 打开需要加密的Word文档; (2) 选“工具”菜单中的“选项”命令, 出现“选项”对话框; (3) 在“选项”对话框中选“保存”选项卡 (Office 2003则选“安全性”选项) ; (4) 分别在“打开 (文件) 权限密码”和“修改 (文件) 权限密码”中输入密码; (5) 再次输入确认“打开 (文件) 权限密码”和“修改 (文件) 权限密码”, 点“确定”退出; (5) 保存文件。

3 对模板加密

如果我们不想让别人使用Word提供的通用模板 (Narmal.dot) , 或者自己精心创作的一个模板, 可以对该模板进行加密。 (1) 打开通用模板文件 (文件名是Narmal.dot, 通常可在C:ProgramFilesMicrosoft OfficeTempletes文件夹中找到) ; (2) 按上面的两种方法设置密码; (3) 点“工具栏”中的保存 (或选“文件”菜单的“保存”) , 以后每次启动Word时, 就会提示你输入密码。

Word文档加密技巧篇2

第一步：在“工具”菜单中选择“宏”选项卡，单击“宏”命令，键入宏的名称“AllAutoPassword”，在“宏的位置”框中选择“所有的活动模板和文档”，在“说明”中可以键入对该宏的说明，例如“利用‘宏’给文档进行统一加密”，最后单击“创建”按钮即可。

第二步：系统会弹出“宏”编辑窗口，在Sub AllAutoPassword和End Sub之间输入以下代码：

//密码为123456

With Options

.AllowFastSave = True

.BackgroundSave = True

.CreateBackup = False

.SavePropertiesPrompt = False

.SaveInterval = 15

.SaveNormalPrompt = False

End With

With ActiveDocument

.ReadOnlyRecommended = False

.EmbedTrueTypeFonts = False

.SaveFormsData = False

.SaveSubsetFonts = False

.Password = “123456” ’打开权限密码

.WritePassword = “123456” ’修改权限密码

End With

Application.DefaultSaveFormat = “ ”

第三步：代码输入后，选择“文件”菜单中的“保存Normal”，点击“关闭并返回到Microsoft Word”，再在“工具”菜单中选择“自定义”，选择“命令”标签，在“类别”中选择“宏”，在“命令”中找到“Normal.NewMacros.AllAutoPassword”，然后将它移至常用工具栏内即可，

Word文档的使用技巧篇3

在Word文档中一次保存多个文件的方法很简单，只要在要保存文件时按下Shift键就可以了。原本的“保存”命令就会变成“全部保存”的命令了，此时按下Shift键相当于WPS2000中的“保存所有文件”的命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

2 合并Word文件

在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般都是把伙伴的文件拷贝过来在打印，这虽然很简单快捷，但不利于文件的管理。试着单击“插入”菜单下的“文件”命令键，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到伙伴的文件，点击“插入”钮。伙伴的文件就已经轻松地管理了，而且图片、表格、字体、字号、格式都一丝不差了。

3 更改文件默认存盘格式

把Word文档存为其它的格式固然很方便，只要单击“文件”→“另存为”命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型，再点击“保存”钮就行了。但是，每次这样做未免有些麻烦。其实，只要单击“工具”→“选项”打开设置窗口，点击“保存”标签，再“将Word文件保存”下拉框中的“Word文件(觹.doc)”改为自己想要的格式。以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为所预先设定好的格式了。

4 修复文件

有时会遇到突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况。其实在Word中设计了一个修复的程序，点击“文件”→“打开”。在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候按一下存盘图标，这样就不怕丢失信息了。

5 WORD中的流程图移动自如的窍门

在WORD中画流程图，不仅麻烦，而且排版时很难调整。在实践中找到了一个窍门，可以解决这一问题。

(1)在PPT中画好自己所需的流程图。

(2)点击“视图”-“幻灯片浏览”，然后右键点击你所需的那张幻灯片，选择“复制”，在WORD中粘贴。

(3)在WORD中刚刚粘贴的地方按右键，选择“设置对象格式”→“版式”→“浮于文字上方”。

这时，可以随意拉大拉小流程图，还可以随意移动，对原来的word文档绝对没有任何影响。如果要更改流程图的内容，只要双击即可。

6 快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅。但在一些特殊情况下，比如打印海报或宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，完全可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变字体大小。并且这个方法在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

其它快速改变字号的方法：

(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号。

(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7 快速取消自动编号

(1)当Word为其自动加上编号时，只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。

8 快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框。在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把其拖到工具栏成为按钮。以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

9 快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

1 0 打造整齐的Word公式

使用Word的公式编辑器创建公式后，如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么可以通过下列方式进行微调：双击该公式使之进入编辑状态，再选中需要调整的项。按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调，重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

1 1 快速精确调整表格宽度

在Word文档中，绘制一表格，为了调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处按左键，当双向光标出现时则可调节单元格宽度。但有时却总是差那么一点点无法与其它单元格对齐，这时可同时按下右键，则可方便的进行精确的调整啦。(记住位置对好后，应先松鼠标左键，再松右键)。当然也可按下Alt+鼠标左键进行精确调整，不过也应先松鼠标左键，再松Alt键。

1 2 改变文本框的形状

可以插入一个自选图形，右键单击选择“添加文字”，则此时这个自选图形就像一个文本框一样，不仅可以输入文字，还可以和其它文本框连接。

1 3 禁止Word中图形随段落移动

选中文档中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击打开快捷菜单，选择“设置图片格式”命令，再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。将其中的“对象随文字移动”选项前的勾去掉。单击“确定”即可。

1 4 三种好学有用的Excel函数应用

(1)随机编排考号。学校在组织考试时，常需要将学号(报名号)顺序打乱，并随机编排考号，使用随机函数(RAND)即可实现。方法：先在B列和C列输入学号及考生姓名，然后再在D2单元格内输入公式“=rand()”并向下填充，这样在D列的每个单元格就产生了一个0～1之间的随机数;然后将光标放入D列，点击工具栏上的“升序排列”按钮或“降序排列”按钮，都将重新随机排列一次;最后在A2单元格输入第一个考号，并按序列向下填充，再将D列删除或数据清空即可。

(2)消除计算误差。在用Excel为学校编制工资表时，在E3单元格中输入公式“=(C3+D3)觹3%”并向下填充。则在E7中的合计结果“125.04”却与实际结果“125.05”不符，究其原因，原来是单元格中的显示值与存放值不一致造成的。例如E4单元格显示的值是“32.06”,而实际存放的值是“32.55”,计算时采用的是存放值而非显示值，所以造成计算误差。要解决上面的问题，只要利用四舍五入函数(ROUND)将E3单元格中的公式改成“=round(C3+D3)觹3%,2)”并向下填充即可。

(3)为考试成绩排名。在统计学生成绩时，一般要对总分进行排名，只要利用排序函数(RANK)在G2单元格输入公式“=rank(F2,$F$2:$F$6,0)”即可。

1 5 接受公式标志，简化公式输入

常见的公式都是“C2=A2+B2”等模式，一般人看了不能立即理解，能否把公式写成“合计=工资+资金”。方法：把表格的第一行设置成字段名称，然后在“工具/选项/重新计算”中选定“接受公式标志”，输入上述公式即可。

16字体大小任调

逐渐缩放：选中要调整的文字后，按下“Ctrl+]”可逐渐放大文字，而按下“Ctrl+[”可逐渐缩小文字;快速缩放：选中要调整的文字后，按下“Ctrl+Shift+>”可快速放大文字，而按下“Ctrl+Shift+<”可快速缩小文字;任意缩放：选中要调整的文字后，在字号栏内直接输入文字大小即可。

17复制Word格式又一法

复制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但当段落较大时，这种方法就不太方便。还有一种方法：选中源段落，按Ctrl+Shift+C复制格式，然后选择目标段落，按Ctrl+Shift+V粘贴格式。

18大文档的页码编排

在使用Word制作一个综合性的大文档时，经常会遇到页码编排问题。若文件有封面、目录、正文时，如何使封面没有页码，目录和正文又各有独立的页码。只要在封面、目录和正文之间插入分节符后再插入页码即可，方法是：“插入/分隔符/分节符/下一页”，不同的节可以有不同的页码编排。

19结束语

Word文档的技巧是会经常使用到的，一定要熟练掌握Word文档的使用方法。

参考文献