将Word文档转换成Word文档

将Word文档转换成Word文档（精选7篇）

将Word文档转换成Word文档 篇1

为了使在Word2003中创建的Word文档具有Word2007文档的新功能，用户可以将Word2003文档转换成Word2007文档，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2007窗口，并打开一个Word2003文档，然后依次单击“Office按钮”→“转换”命令，如图2008081504所示，

图2008081504 单击“转换”命令

第2步，在打开的提示框中单击“确定”按钮，很快即可完成转换操作，如图2008081505所示。

图2008081505 确认转换操作

将Word文档转换成Word文档 篇2

关键词：VB6.0,PowerPoint,Word,Office

我们在日常办公过程中,经常会碰到这样的情况,首先做好了PowerPoint演示文稿,以供讲座、上课使用,而同时又要将这些演示文稿的内容做成Word文档,按照某种格式进行排版、打印装订成册。如果在Word中重新录入,既麻烦又浪费时间;如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,也相当费事。

PowerPoint程序和Word程序同属于Office办公软件,软件本身自带了几种转换方式,如“大纲”视图转换、“发送”功能转换、“另存为”转换,网上也能免费下载“PPTConverttoDOC”转换软件,但这些转换方式,都存在各种局限,其中最典型的局限是无法将图片同步转换。

1 常规转换方法及各种局限

1.1 利用“大纲”视图

打开PowerPint演示文稿,单击“大纲”,在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,然后粘贴到Word文档中。

1.2 利用“发送”功能转换

打开要转换的PowerPint演示文稿,单击“文件”→“发送”→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PowerPint演示文稿在一个Word文档里被打开。

1.3 利用“另存为”直接转换

打开需要转换的PowerPint演示文稿,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择存为"rtf"格式,再用Word打开刚刚保存的rtf文件。

1.4 PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC可以从网上免费下载,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PowerPin演示文稿,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的“开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

各种转换方式的局限:前三种方法,只能复制“大纲”内容,而有一些不是大纲的文字则不能复制。第四种方法,软件是网上免费下载的,可能会有木马。更主要的,它们的都不能同步转换图片,这是我们在办公过程中所不能忍受的。利用VB6.0编程,可以突破这些局限。

2 VB6.0实现转换的主要过程

2.1 对象引用与变量定义

利用VB6.0编程方式对Word与PowerPoint操作,首先必须引用Word对象库和PowerPoint对象库,如Office 2003的Microsof Word 11.0 Object Library和Microsoft PowerPoint 11.0 Object Library,然后新建一个PowerPoint程对象和Word程序对象,打开待转换的PowerPoint演示文稿和新建一个Word文档,其代码如下:

Set pptApp=New PowerPoint.Application‘新建PowerPoint程序对象

pptApp.Visible=True‘设置PowerPoint应用程序为可见

Set pptPre=pptApp.Presentations.Open(“待转换的PowerPoint演示文稿路径”)‘打开待转换的PowerPoint演示文稿

Set objword=New Word.Application‘新建Word程序对象

objword.Visible=True‘设置Word应用程序为可见

Set objdoc=objword.Documents.Add()‘新建一个Word文档对象

2.2 文本转换与图片转换

一个PowerPoint的演示文稿是由多张幻灯片(Slide)组成,而一张幻灯片又是由多个形状(Shape)组成,如文本框、表格、图片等。这样,一个PowerPoint的演示文稿,就可以看成一个二维数组,语法格式为:

PowerPoint演示文稿对象名。Slides(幻灯片序号)。Shapes(Shape序号)

其中,Slides是幻灯片数组名,Shapes是一张幻灯片中的形状数组名。

程序的关键是要判断哪些Shape对象是文本框,哪些不是文本框。如是文本框类型的对象,提取其中的文字,写入到Word文档中,而不是文本框对象的,无论是表格还是图片,统一转换为图片,复制并粘贴到Word文档。

判断Shape对象是否是文本框,主要看它的HasTextFrame属性,如它的值是msoTrue,则是文本框,否则就不是。

其代码如下:

2.3 退出程序、释放资源与保存Word文档

pptPre.Close‘关闭PowerPoint演示文稿

pptApp.Quit‘退出PowerPoint程序

Set pptPre=Nothing‘释放资源

Set pptApp=Nothing

objdoc.SaveAs FileName:=“word文档的保存路径”

objdoc.Close‘关闭word文档

objword.Quit‘退出word程序

Set objdoc=Nothing‘释放资源

Set objword=Nothing

3 运行界面与测试结果

图1为程序运行界面和测试结果。其中,在程序界面中,增加了两个命令按扭,通过对话框控件由用户自行选择导入PPT文件的路径和保存word文档的路径;测试结果是由转换后的word文档,按笔者单位的教师备课纸(4)进行简单排版,在页眉中增加标题,将文本转换为表格,并合并部分表格所得到。

4 结束语

利用VB6.0编程方式将PowerPoint演示文稿转换为Word文档,可以突破Office自带转换功能的各种局限,同步转换图片,极大地提高办公效率。

但由于人们在编辑PowerPoint演示文稿的习惯不一样,以及不同场合的Word文档排版格式也不一样,利用程序生成的Word文档,还需要进行一些简单的排版。

参考文献

[1]陈军民.浅析利用VB6.0将Access数据表转换为Word文档[J].电脑知识与技术,2010(23).

[2]张捷,封俊红.基于VBA的PPT文档转换为Word文档的研究与实现[J].微型电脑应用,2009(2).

将Word文档转换成Word文档 篇3

可能有人说了利用第三方工具软件吧，那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是：批量转换文档格式不求“人”，完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便，以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例，来介绍其转换过程，具体操作方法如下：

一、准备工作

首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为“待转换的Word文档”，即用来存放准备转换的Word文档；另一个可命名为“文本文档”，即用来存放转换完成的TXT格式文档。

二、执行“转换向导”

1在“开始”菜单中选择“新建Office文档”，或选择“文件／新建”，这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”，此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。

虽然使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同，但其中都有“转换向导”功能是一致的。

2在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡。选择“转换向导”。

3接下来在弹出的“转换向导”对话框中，单击“下一步”按钮。

4在接下来的对话框里给出了两种转换模式(1)将其他文件格式转换成Word文档格式i(2)将Word文档格式转换成其它文件格式。

5在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档，故需选择第二种(从Word文档格式转换成其它文件格式)转换模式，再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”，单击“下一步”按钮。

6在继续出现的对话框里，分别选择“源文件夹”(待转换的Word文档)和“目标文件夹”(文本文档)，再单击“下一步”按钮。

7在新弹出的对话框中“可用文件”里，列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档，单击旁边的“全选”(这里只能是全选或选择一个文档)按钮就可以将它们移到“转换文件”框里，最后单击“下一步”按钮。

8在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时，单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条，在其中可以看到转换的进程，分别显示总的文件数和已经转换的文件数。

将Word文档转换成Word文档 篇4

如果想让Word文档中的字体显示为雅黑，但引号显示为正常的中文左右引号，该怎么办呢?

下面我们介绍一个查找选定Word文档中所有引号并替换成宋体中文引号的小技巧。

图示：雅黑引号和宋体引号

按“Ctrl+F”组合键，在弹出的“查找和替换”窗口的“查找内容”中输入[“”]，点击“阅读突出显示”右边的小三角，选择“全部突出显示”，再点击“更多”按钮，勾选“使用通配符”。

图示：使用通配符设置查找引号

然后点击“在以下项中查找”右边的小三角，选择“主文档”，

图示：查找和定位所有引号

现在所有双引号已经被选中。

图示：查找和定位所有引号

现在，在“开始”选项卡中的字体设置中选择“宋体”即可。

图示：设置引号为宋体

看!现在所有的双引号都变成我们习惯的可以区分左右的宋体格式双引号了!

将Word文档转换成Word文档 篇5

一、利用大纲视图

打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里。

小提示：

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

二、利用发送功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→MicrosoftWord”菜单命令。

然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示：

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可，

(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)

三、利用“另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，天空软件站提醒大家，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

四、PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。

单击工具软件里的“开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

小提示：

如果选中“转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

Word文档的使用技巧 篇6

在Word文档中一次保存多个文件的方法很简单，只要在要保存文件时按下Shift键就可以了。原本的“保存”命令就会变成“全部保存”的命令了，此时按下Shift键相当于WPS2000中的“保存所有文件”的命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

2 合并Word文件

在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般都是把伙伴的文件拷贝过来在打印，这虽然很简单快捷，但不利于文件的管理。试着单击“插入”菜单下的“文件”命令键，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到伙伴的文件，点击“插入”钮。伙伴的文件就已经轻松地管理了，而且图片、表格、字体、字号、格式都一丝不差了。

3 更改文件默认存盘格式

把Word文档存为其它的格式固然很方便，只要单击“文件”→“另存为”命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型，再点击“保存”钮就行了。但是，每次这样做未免有些麻烦。其实，只要单击“工具”→“选项”打开设置窗口，点击“保存”标签，再“将Word文件保存”下拉框中的“Word文件(觹.doc)”改为自己想要的格式。以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为所预先设定好的格式了。

4 修复文件

有时会遇到突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况。其实在Word中设计了一个修复的程序，点击“文件”→“打开”。在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候按一下存盘图标，这样就不怕丢失信息了。

5 WORD中的流程图移动自如的窍门

在WORD中画流程图，不仅麻烦，而且排版时很难调整。在实践中找到了一个窍门，可以解决这一问题。

(1)在PPT中画好自己所需的流程图。

(2)点击“视图”-“幻灯片浏览”，然后右键点击你所需的那张幻灯片，选择“复制”，在WORD中粘贴。

(3)在WORD中刚刚粘贴的地方按右键，选择“设置对象格式”→“版式”→“浮于文字上方”。

这时，可以随意拉大拉小流程图，还可以随意移动，对原来的word文档绝对没有任何影响。如果要更改流程图的内容，只要双击即可。

6 快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅。但在一些特殊情况下，比如打印海报或宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，完全可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变字体大小。并且这个方法在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

其它快速改变字号的方法：

(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号。

(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7 快速取消自动编号

(1)当Word为其自动加上编号时，只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。

8 快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框。在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把其拖到工具栏成为按钮。以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

9 快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

1 0 打造整齐的Word公式

使用Word的公式编辑器创建公式后，如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么可以通过下列方式进行微调：双击该公式使之进入编辑状态，再选中需要调整的项。按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调，重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

1 1 快速精确调整表格宽度

在Word文档中，绘制一表格，为了调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处按左键，当双向光标出现时则可调节单元格宽度。但有时却总是差那么一点点无法与其它单元格对齐，这时可同时按下右键，则可方便的进行精确的调整啦。(记住位置对好后，应先松鼠标左键，再松右键)。当然也可按下Alt+鼠标左键进行精确调整，不过也应先松鼠标左键，再松Alt键。

1 2 改变文本框的形状

可以插入一个自选图形，右键单击选择“添加文字”，则此时这个自选图形就像一个文本框一样，不仅可以输入文字，还可以和其它文本框连接。

1 3 禁止Word中图形随段落移动

选中文档中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击打开快捷菜单，选择“设置图片格式”命令，再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。将其中的“对象随文字移动”选项前的勾去掉。单击“确定”即可。

1 4 三种好学有用的Excel函数应用

(1)随机编排考号。学校在组织考试时，常需要将学号(报名号)顺序打乱，并随机编排考号，使用随机函数(RAND)即可实现。方法：先在B列和C列输入学号及考生姓名，然后再在D2单元格内输入公式“=rand()”并向下填充，这样在D列的每个单元格就产生了一个0～1之间的随机数;然后将光标放入D列，点击工具栏上的“升序排列”按钮或“降序排列”按钮，都将重新随机排列一次;最后在A2单元格输入第一个考号，并按序列向下填充，再将D列删除或数据清空即可。

(2)消除计算误差。在用Excel为学校编制工资表时，在E3单元格中输入公式“=(C3+D3)觹3%”并向下填充。则在E7中的合计结果“125.04”却与实际结果“125.05”不符，究其原因，原来是单元格中的显示值与存放值不一致造成的。例如E4单元格显示的值是“32.06”,而实际存放的值是“32.55”,计算时采用的是存放值而非显示值，所以造成计算误差。要解决上面的问题，只要利用四舍五入函数(ROUND)将E3单元格中的公式改成“=round(C3+D3)觹3%,2)”并向下填充即可。

(3)为考试成绩排名。在统计学生成绩时，一般要对总分进行排名，只要利用排序函数(RANK)在G2单元格输入公式“=rank(F2,$F$2:$F$6,0)”即可。

1 5 接受公式标志，简化公式输入

常见的公式都是“C2=A2+B2”等模式，一般人看了不能立即理解，能否把公式写成“合计=工资+资金”。方法：把表格的第一行设置成字段名称，然后在“工具/选项/重新计算”中选定“接受公式标志”，输入上述公式即可。

16字体大小任调

逐渐缩放：选中要调整的文字后，按下“Ctrl+]”可逐渐放大文字，而按下“Ctrl+[”可逐渐缩小文字;快速缩放：选中要调整的文字后，按下“Ctrl+Shift+>”可快速放大文字，而按下“Ctrl+Shift+<”可快速缩小文字;任意缩放：选中要调整的文字后，在字号栏内直接输入文字大小即可。

17复制Word格式又一法

复制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但当段落较大时，这种方法就不太方便。还有一种方法：选中源段落，按Ctrl+Shift+C复制格式，然后选择目标段落，按Ctrl+Shift+V粘贴格式。

18大文档的页码编排

在使用Word制作一个综合性的大文档时，经常会遇到页码编排问题。若文件有封面、目录、正文时，如何使封面没有页码，目录和正文又各有独立的页码。只要在封面、目录和正文之间插入分节符后再插入页码即可，方法是：“插入/分隔符/分节符/下一页”，不同的节可以有不同的页码编排。

19结束语

Word文档的技巧是会经常使用到的，一定要熟练掌握Word文档的使用方法。

参考文献

[1]曲吉祥.word文档.北京:中国水利水电出版社,2001-02.

WORD长文档编辑要点 篇7

关键词 Word 样式 多级列表 域

中图分类号：TP3 文献标识码：A

0前言

Microsoft Word是微软公司开发的一款文章处理应用程序。利用Word提供的功能，能够在非常短的时间内创建优雅而专业的文档，尤其在创建长文档、复杂文档时其优势更明显。为此，Microsoft Word是现今最流行的文字编辑程序，下文Word均指Microsoft Word。长文档，如毕业论文、书籍等编辑过程中存在的常见问题有：长文档分章分节，目录自动生成，参考文献自动生成，文本样式的整体控制，公式、图片的自动编号等。后文将介绍如何使用Word实现这些功能。

1长文档编辑要点

长文档通常包含丰富的内容，通过对文档分章节利于文档写作也利于读者阅读理解。长文档通常包含丰富的目录信息，Word提供了多级标题与目录自动生成功能来完成该功能。多级标题的正确设置是文档目录自动生成的前提。通过开始->多级列表->定义新的多级列表，在弹出的表单中可以单击选中需要修改的列表级别，通过下拉列表框可以选择需要的编号样式等。最后设置好的多级列表样式在表单正中提供预览。通过引用->目录->插入目录，可打开目录生成表单，在该表单中可选择需要在目录中显示的列表的级别，从而控制目录的详细程度。此外设置好多级列表的长文档，可以打开文档结构图，可以方便在各小节间快速跳转。进入Word的大纲视图模式，可以快速的整章、整节移动、删除、复制文档，对长文档编辑非常有利。

文档各部分采用丰富的格式能使文档美观，便于阅读，Word提供了丰富的表单、按钮用于设置文档的字体、行间距、底色等格式细节。但逐一设置过于繁琐，Word提供的格式刷，可以迅速的将已有格式应用到新的文本上。格式刷单击可以复制格式一次，而格式刷双击能复制格式多次。当然最方便的是通过Word提供的样式来完成文档风格的统一。可以选中已设置好格式的文本，右击，在弹出的快捷菜单里面选择将选择内容另存为新快速样式，并对其编辑，并设置快捷键。可以对正文、摘要、参考文献等分别建立快速样式，在随后的文本编辑中，选中文本，使用对应的快捷键即可迅速调整文本样式。通过样式创建的长文档的最大好处是，通过一次修改样式包含的格式细节，可以调整整个文档中运用该样式的文本，因此对长文档编辑非常有利。

论文撰写中引文标注的准确与否关系到科学论文的严谨性和可信度，因此这一工作非常重要。从某种意义上来说，一篇学位论文中分析引用文献的数量往往反映了研究的深度和广度，同时引文注明了重要参考资料，辅助读者理解报道内容。科技论文的撰写，尤其是综述文章、专著和硕、博士学位论文的撰写，文献引用量大，引文的整理、标注和顺序排列，格式调整的工作量巨大。而且论文撰写过程中，需反复修改，引文的顺序必然引起变动。投稿时，不同杂志期刊对于参考文献的排列又有不同的要求，这使得引文的整理、标注及排序工作难度加大。Word提供了插入尾注、脚注的功能可以完成参考文献的自动排序及交叉引用。也可以采用更专业的参考文献编辑软件如Endnote、NoteExpress等。

文档编辑中通常需要对图片、公式等自动编号，便于交叉引用。以图片编号为例，可右击需编号的图片，在弹出的快捷菜单里面单击插入题注打开题注对话框，进行对应格式选择即可完成图片自动编号。题注中的编号以及交叉引用的编号均为一种域。域是文档中的变量，域中存放了域类型以及域代码所代表的关键信息。长文档编辑中的许多复杂工作，如页码、参考文献编号、多级标题编号、图标公式题注、邮件合并等均可通过域自动完成。

Word的菜单、按钮很丰富，但使用快捷键能让编辑文档更轻松高效。如CTRL+A表示全选，CTRL+S保存文本，CTRL+E段落局中对齐，CTRL+F查找等。Word 2007提供了更统一的快捷键，点击ALT键，菜单栏会弹出打开各菜单对应的字母或数字，点击这些数字，能打该菜单开对应的子面板，而且子面板上的每一个按钮均提供了调用的字母或数字。如依次按下ALT、H、V、P可以完成粘贴功能与CTRL+V快捷键等价。此外Word也可以自定义快捷键，使文档编辑更容易。

2结论

本文介绍了Word文档编辑中的常见功能，花较少时间练习这些功能能为文档编辑工作节省大量时间。掌握这些功，能高效率完成长文档的编辑，使工作人员从繁琐的格式编辑中解放出来，专心于文档内容的写作。

参考文献

[1] 许晞. 使用多级标题提高长文档编辑效率. 电脑知识与技术， 2005（36）： 228-229.

[2] 楚叶峰，周海涛. Word2007在长篇文档编辑中的几个技巧. 长春大学学报， 2013（02）： 241-245.

[3] 王殿佑.NoteExpress 在参考文献编辑加工中的应用. 编辑学报， 2010. 6： 525-527.