且看WORD的保护文档功能

2024-06-30

且看WORD的保护文档功能（共5篇）

且看WORD的保护文档功能篇1

一、设置文档的格式限制功能来保护文档格式

如果您使用文档的“格式设置限制”功能，则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式;也可以防止用户直接将格式应用于文本(例如，项目符号或编号列表，以及字体格式)，限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用，从而对文档的格式进行保护，

具体方法

1. 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，进入“保护文档”任务窗口。

2. 在“保护文档”任务窗口中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”按钮(如图1所示)。

图1 保护窗口设置窗口

3. 在弹出的“格式设置限制”对话框中勾选“限制对选定的样式设置格式”，然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框(如图2所示)。

图2 格式设置限制

4. 点“确定”按钮，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮。

比如，我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题1样式”的勾选，确定后，在弹出的警告对话框中单击“是”，这样凡是应用了标题1样式的区域格式将会被清除掉，而其他格式则保留。

5. 在“保护文档”窗口中单击“是，启动强制保护”。

6. 在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键入密码，确认该密码后点“是”即可启动文档格式限制功能。

提示：

1. 若要将样式限制为最小数目的推荐选项，请单击图2中的“推荐的样式”按钮。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。

2. 若希望保留部分键入时自动套用格式功能(工具/自动更正选项/键入时自动套用格式)，例如将分数“1/2”更改为“?”，请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。

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分享到二、设置文档的局部保护功能

Word 的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制，

具体方法：

1. 选定需要进行编辑的(无限制的)文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容;

2. 在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”，防止用户更改文档(如图3所示)。

图3 编辑限制

3. 在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。

如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框;

如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名(可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址)，用分号分隔，点“确定”(如图4所示)。

图4 添加用户

4. 对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。

提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码可选 ”框中键入密码，然后确认该密码。若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”(如图5所示)。

图5 启动密码保护

这样，只有选定区域的文本可以编辑(高亮显示)，而其它没有选中的区域就不能进行编辑。

如果要停止保护，可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮，输入密码，即可解除保护。

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且看WORD的保护文档功能篇2

在“兼容模式”下，可以打开、编辑和保存 Word 97-2003 文档，但是无法使用 Office Word 2007 的任何新增功能。这时你可以在Microsoft Office 按钮菜单中单击“转换”选项，把旧格式的文档转换成新格式。

我们来试着操作一下，打开文档文件夹中的文档“秘密.doc”，注意看这时的回收站可是空空的，

转换后请再看，文档文件夹中的“秘密.doc”已变为了“秘密.docx”，而回收站也多出了一个“秘密.doc”，打开后看看内容就知道是原来文档文件夹中的。

原来 Office Word 2007 中所谓的转换格式就是相当于把“.doc”文档另存为“.docx”文档，然后再把“.doc”文档直接扔到了回收站。因此如果有些人以为把“.docx”文档直接Shift+Delete删掉后就高枕无忧了，却不知其实还有一个“.doc”文档已经存在了回收站里面。

且看WORD的保护文档功能篇3

1、为了保护隐私，我们可以在“文件>高级”中把“最近使用文挡”的显示数目设置为0。

2、不过，在“最近的位置”一栏，还是能够找到这些文件存放的地址。

3、怎样才能让Word2010不保存最近的位置呢?

由于涉及到注册表的更改，而注册表修改不当会引起严重后果，因此先做好相关键值项的备份还是很必要的。在键盘上按一下组合键“Win+R”，调出运行命令窗口。键入命令regedit.exe，然后按一下回车键Enter，

4、若弹出用户账户控制窗口，请允许以继续。

5、这里我们以Word2010为例，来示意一下如何修改。

打开注册表编辑器后，请找到键值：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0WordPlace MRU

6、在右边细节窗口找到MaxDisplay，双击打开。将基数选为“十进制”，数值数据改为“0”，然后按一下“确定”保存。

且看WORD的保护文档功能篇4

地球是养育我们的母亲，是我们美丽的家园。也是各种动植物的家园。可是今天，由于人类向自然界过度的索取，导致大自然无情的报复：洪灾、干旱、酷暑、地震等灾情不期而至。

惨痛的生态教训，已经引起世界各国的重视。国际奥委会评估团视察申奥城市，就把生态环境改善列为其中重要的内容。我国高度重视环保工作。先后出台了许多保护环境的政策和法规。开展了许多保护环境的活动。

我国同时也非常重视保护环境的教育。“绿色学校创建活动”就是其中重要的内容之一。目前，我校的环境保护和绿化工作已取得丰硕的成果。

我们经常看到很多同学在校友里的各个角落捡果皮纸屑，用自己的双手去保持校园环境的优美。然而，我们发现仍有个别同学乱扔垃圾，在草地上玩耍。

同学们，我们是21世纪的主人，环境保护意识是现代人的重要标志。我们应当切实树立起时代责任感。心系全球，着眼身边，立足校园。多弯弯腰捡捡果皮、纸屑。不要随地乱丢乱扔，多走几步，不要穿越绿化带，践踏绿地。

“地球危在旦夕，人类的末日即将来临。”这不是危言耸听。这则公益广告告诉我们：保护环境、保护生态、保护地球是我们的使命。在校园里我们能做什么呢？对了，不乱扔垃圾，不践踏绿化带，积极参加环保活动，在校园里植树种草……

且看WORD的保护文档功能篇5

每年六月份是学校教务处最忙的时候，其中如何能按时把毕业证书发到学生手中，是一项重要的工作。依照省教育主管部门的要求，毕业证书的纸张是统一印制的。怎样打印证书却有些困难，工作量大，困难重重。其实word中就有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。

第一步：建立毕业证模板

1、首先用扫描仪扫描毕业证，保存成jpg格式图片备用。

2、打开Word设计页面大小。页面大小根据毕业证规格设置，笔者使用的是

26.4×12.8cm。将保存的毕业证图片“插入”到word文档中，打开“图片”工具中的“文字环绕”将图片设置为“衬与文字下方”，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc”。

第二步：用Excel建立毕业证数据库

教务处一般都用Excel来处理学生的基本信息，基本信息都已存在。只需稍加调整整理，保留毕业证需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls”格式。若没有这类的Excel信息表，可自己制作。

第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板

1、打开“毕业证模板.doc”，依次选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“毕业证数据库.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定（笔者已经将工作簿表卡更名为“2009届毕业证验印名册”）。

2、在打开的“毕业证模板.doc”中依次选择菜单栏上的“插入”→“文本

框”→“横排”。将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充”和“线条”中的“颜色”均改为“无颜色填充”。使文本框成透明的，方便下一步插入相关数据。

3、将光标定位到透明的文本框中，在新出现的工具栏中选择“插入域”。打开“插入合并域”菜单，选择“数据库域”中的对应的“域”，点击“插入”。关闭该选项卡，调整文本框字号大小等项目，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。

4、然后，再使用上面第2步骤同样的方法在相应的地方插入文本框，亦可在新出现的工具栏中选择“插入合并域”。打开“插入合并域”菜单，选中的对应的“域”点击，调整文本框字号大小等项目，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。同样的方法完成姓名、性别、年龄等项的插入并调整字号大小。最终完成效果。