会议（活动）日（议）程写作要点

会议（活动）日（议）程写作要点

会议（活动）日（议）程写作要点 篇1

会议（活动）日（议）程写作要点

一、什么是会议（活动）日（议）程 会议（活动）日（议）程，是会议或活动的主持者在安排会议或活动时，经常使用的一种简单的应用文体。有了它，可以保证会议或活动有计划地顺利进行，能使参与者心中有数并做好必要的准备。所以，凡是会议或活动都应有日（议）程，承办会议或活动的工作人员都应该会写这种文体。

二、怎样写好会议（活动）日（议）程 首先，要熟悉、详记会议主席团或领导者、主持者对会议或活动所作的安排。日（议）程起草完毕后，在印制之前要呈报有关负责人审定。

其次，要掌握这种日（议）程的结构方式。它一般由两部分组成∶第一部分是标题。要在日（议）程标题的前边写明会议的全称，如《企业文化建设座谈会议议程》。

第二部分是正文。要按会议或活动的天数或内容依次排列，每天按上午、下午、晚上三个时间段安排。如果参与者居住过于分散，不便用统一信号指挥，还要把每天的三个时间段从开始到结束的时间分写具体，以便参与者安排自己的行动。

会议（活动）日（议）程根据其内容有短有长、有简有繁，但不论长短、简繁，其作用却非同小可，一旦出错，就会打乱事先规定或安排的步骤，轻则影响效果，重则造成重大失误。因此切不能轻视，而应努力掌握其写作要点，提高组织会议（活动）的水平。

三、会议（活动）日（议）程的种类和写法 （一）简单日（议）程的写法。在会议（活动）时间短、规模小、参会人数少、地点近、不安排人员食宿的情况下，一般撰写简单日（议）程，即写明会议（活动）名称、主持人，主要（内容）议程排序即可。

（二）复杂日（议）程的写法。在会议（活动）时间长、规模大、规格高、参会人数多、地点较远并需安排食宿的情况下，会议（活动）日（议）程的写作比较复杂，通常以《会议须知》的方式，作为会议（活动）的材料以装订成册的形式体现，包括封面、目录、日程安排、议程顺序、参会人员名单及食宿交通联络表、讨论分组、注意事项、保障会议（活动）的组织机构、服务指南等内容。

四、会议（活动）日（议）程的写作要求 一是认真思考，周密计划，科学安排会议（活动）日（议）程内容。

二是拟制复杂日（议）程时，要注重各个环节的连贯性和合理性，尤其要注意安排住宿时的男女性别问题，保证“五号”即会场座位号、入住房间号、用餐桌号、乘车号、电话号码准确无误。

三是文字简练，用语准确，不出差错。