公务员管理信息系统标准版补丁升级方法

公务员管理信息系统标准版补丁升级方法（精选5篇）

公务员管理信息系统标准版补丁升级方法 篇1

随着信息系统应用的普及, 信息系统的功能越来越强大, 系统用户也越来越多, 而用户的需求却在不断变化, 为满足用户提出的新需求或处理程序Bug, 就需要不断地对信息系统进行升级, 而为数众多的系统用户的信息化应用水平也参差不齐, 为解决频繁的系统升级而引发的问题, 详细描述了在Visual C#.NET编程环境中如何实现信息系统客户端软件的快速自动升级方法, 降低系统用户升级系统的操作难度, 减少系统维护人员到现场维护的频率。

1 设计思路

主程序和升级程序互相升级, 以解决正在执行的文件升级问题;在服务器上创建一个虚拟目录, 用来存放需要升级的文件;在数据库上创建一张存放升级信息的表, 主要包括文件名、版本号等字段;在信息系统应用程序目录下创建一个保存本地系统版本信息的配置文件;系统启动时主程序读入本地配置文件系统版本信息和数据库表中最新的应用程序版本信息, 并做比较, 判断是否需要升级, 如果升级程序需要升级, 则直接连接服务器, 下载升级程序相关文件;主程序启动升级程序, 并关闭主程序, 升级程序连接服务器, 下载主程序相关升级文件, 并把最新版本信息写入配置文件中, 升级完成后再启动主程序, 并关闭自己。

2 实现方法

(1) 系统启动时清除升级程序, 主要代码片段如下:

(2) 主程序读本地配置文件和数据库表, 比较文件版本, 代码片段如下:

(3) 判断升级文件是否需要升级, 如果需要则执行升级, 并启动升级程序, 代码片段如下:

(4) 升级程序下载主程序相关升级文件, 更新本地配置文件, 代码片段如下:

(5) 升级完成后启动主程序, 升级程序退出, 代码片段如下:

3结束语

C/S模式的应用系统自动升级极大地减轻了系统维护人员现场升级的工作量, 也给用户使用带来很大的方便。本文通过实例演示了在VISUAL C#.NET编程环境中如何轻松实现信息系统客户端软件的升级, 作者已把本文的实现方法应用到集装箱场站管理系统等信息系统中, 用户使用起来很方便, 大大地提高了维护人员的工作效率, 得到了用户的一致好评。通过本文示例, 希望能增进大家对文中涉及到的相关技术的了解, 为以后编程实现中遇到类似的需求提供实践基础。

参考文献

[1]CHRISTIAN NAGE, BILL EVJEN, JAY GLYNN, 等.C#高级编程[M].北京:清华大学出版社, 2008.

医院信息系统升级风险管理分析 篇2

【关键词】风险管理；医院信息系统；升级

0.引言

我国的医院信息系统最早于上世纪九十年引进，随着信息技术的快速发展，子系统出现了信息互通共享困难及、集成整合困难等问题，数据集也和有关标准相差较大，应用软件的安全可靠性、系统整体性等均较低，系统升级迫在眉睫。然而，在升级过程中，也存在许多影响因素，故必须进行有效的风险管理。

1.正确识别医院信息系统升级的风险

医院信息系统的结构相对复杂，升级环节较多。能够认识到升级中哪些操作可能对系统造成严重影响，即是对升级风险的评估。在此基础上，进一步认识风险、分析风险，才能制定出有效的应对措施，预防故障扩大化，促进系统的顺利升级与运行。

1.1学会分解信息系统升级风险

医院信息系统的分解程度应以项目管理者能够较容易地识别出升级期间的风险为准。结合医院信息系统的特征，可根据下列方法对其存在的风险进行分解。

⑴目标维，即根据信息系统升级目标对风险进行分解，如考虑影响系统升级的进度、投资、信息安全等各种风险。

⑵因素维，即根据信息系统升级过程中的项目风险因素对风险进行分解，如考虑政治、自然、经济、技术等方面因素的风险。

⑶时间维，即根据信息系统升级过程中的各个阶段对风险进行分解，如考虑不同阶段可能存在的风险。

⑷结构维，即根据医院信息系统升级的组成内容对风险进行分解，如考虑系统与其他软件间的接口、集成、系统的分系统实施等各种风险。

1.2信息系统升级风险的识别分析

在整个信息系统升级的过程中，主要是对人员、需求、资金、技术及设备等方面因素的风险识别。

⑴人员方面。信息系统升级项目需要医院及承包商方面的人员共同合作、相互协商，才可达到预期效果。对医院而言，高级用户的培训非常重要；对承包商而言，现场项目主管的危机处置能力、组织协调能力等均是升级顺利与否的重要风险因素。

⑵投资方面。系统升级很难准确地估算出投资规模，而旧系统需维持、新系统需求不明确、项目周期不确定等因素，都会增加投资风险。

⑶需求方面。用户需求变更是引起信息系统变化的重要因素，故集成商入场后必须对医院具体需求进行认真分析，以利于了解用户对新系统的需求，更好地预测需求风险。通过分析与评估用户的不同需求，当有效用户的需求发生变化时，可及时将用户可靠信息反馈上级，确保工期。

⑷设备方面。医院信息系统升级需要大量设备，这些设备既与新系统的开发、试运行有关，也与旧系统的可靠运行有关，而这些都与设备布局、网络资源配置等风险因素相关。若出现新需求，还要考虑其他风险因素。

⑸技术方面。在信息系统升级过程中，技术风险是最主要的一个风险因素。新系统采用的技术本身就是一个风险因素。通过新技术，旧系统中的数据能否全部成功嵌入新系统，新旧系统之间的数据转换、切换可能出现哪些风险，都需要注意。

2.升级故障案例分析

我院完成信息系统升级后，不久便发生了一件由于升级故障而导致的不良事件。因为工作人员的误操作，使长期医嘱出现重复滚动，结果病区药房连续两个上午多发、错发或不按时发药，导致多计费、误计费等故障，造成了严重的影响。

经过检查与分析发现，因为工程师未掌握新系统的配置规则，也不熟悉旧系统及相关业务，当旧系统移植至新系统后发生故障时手足无措，加之不能正确估计调整生产数据库系统可能出现的风险，未编制应急方案，故难以在短时间内恢复系统。在吸取这次教训后，加大了对医院及承包商的系统操作权限、账号、密码等方面的管理力度，并对运行中的系统进行严格在线操作，降低类似故障的发生率。

3.加强医院信息系统升级风险管理的对策

3.1注重沟通与交流

在整个信息系统的升级中，做好沟通、交流工作非常重要。项目实施期间，各工作人员之间积极交流，相互理解，对不确定因素进行共同管理，才能保证项目工程的质量及工期。因此，在信息系统的升级过程中，医院与承包商双方团队、团队内部、医院管理层与用户之间均应实现有效交流，保证系统升级的每个步骤、每个环节都有专人负责协调、測试与验收，避免相互推诿。

3.2进行变革管理

信息系统的升级变更是为了满足医院管理需求，管理人员也期待通过信息系统升级变革业务流程，而信息系统升级又引起新一轮的业务、人员等变革。为了实现对一切潜在或正在产生的变革，必须采取有效措措施加强管理，如门诊将挂号窗与收费窗合二为一，实行“储值就诊卡”。所以，要顺利完成信息系统的升级、变更与实施，必须实现对项目策划、招投标、启动等各个环节的变革，进行严格、规范的管理。

3.3加大硬件系统建设与管理力度

医院信息系统的硬件环境直接影响到数据库服务器系统、网络系统、机房空调等系统，是系统升级最重要的制约因素。重新引进一套医院信息系统进行升级变更缺乏可行性、合理性，故只能对升级过程中存在风险因素可能产生的影响进行深入分析，并解决好数据库服务器配置、网络容量对机房环境产生的影响。通过对硬件环境进行最小程度的变更，促进新系统各项工作的顺利进行。

3.4严格执行相关标准与规范

旧的医院系统存在适应性低、灵活性低及可靠性低等风险，主要是因为不符合相关标准或规范。因此，新系统的升级变更，应该在早期就重视相关标准及规范的应用情况，从设计、信息模型、选用技术、集成整合等方面逐项执行。

医院应结合自身实际选用相应的医疗标准，以保证标准的可操作性。电子病历、规范的医疗术语、基本信息标准数据集均与《电子病历基本规范》等相关要求相符，有利于软件质量的全面提升，能够减少重复的不必要操作，有效减少了系统升级的风险。

3.5积极进行技术培训

医院应积极对工作人员进行信息系统的知识培训，明确其中的风险因素，以利于实现对危险因素的辨识。相关人员应认真剖析软件或硬件系统故障，吸取教训、总结经验，并积极进行技术交流，寻找最优解决方案。为了进一步降低事故的发生机率，工程师应明确系统各个环节的操作作用及操作失误可能产生的后果，并认真做好详细记录，便于事后进行分析与处理。为此，可采取制定故障操作的方法，对工作全过程进行详细记录，如网络系统、数据库运行、服务器、操作步骤、安全措施执行情况等，并对工程师的责任作出明确规定，保证系统的可靠运行。此外，临床一线医护人员在操作时，也必须严格根据标准作业程序进行，以免发生操作失误、影响工作效率的情况。

4.结束语

近年来，医院信息技术发展迅速，应用日益广泛，医院管理对信息系统的开发与维护要求也日渐提高。然而，在信息系统的升级变更过程中，由于受到多种因素影响，系统存在许多风险，制约了系统升级变更的实施。鉴于此，必须形成一套完整、有效的风险管理体制，加强对医院信息系统升级的风险管理，做到正确评估风险、（下转第221页）（上接第168页）识别风险与降低或排除风险，保证系统的可靠运行，提高运行效率。 [科]

【参考文献】

[1]孙大峰，赵明元.医院信息系统升级实践与体会[J].医学信息，2009，22（04）：458-460.

[2]钱崇强，解春生.医院信息系统升级风险管理[J].中国医院，2011，15（01）：62-65.

[3]李春林，简明，刘建辉，张文体.医院信息系统安全风险管理对策研究[J].医疗卫生装备，2013，34（03）：114-116.

公务员管理信息系统标准版补丁升级方法 篇3

为贯彻落实国家关于加强互联网基础管理、净化网络环境、促进行业发展的总体要求，进一步向网站主办者提供更加便捷、高效的网站备案服务，提高网站备案工作效率，我部完成了对网站备案管理系统的改造，并将于2010年6月启动网站备案管理系统升级工作。现将有关事项通告如下：

一、升级后的网站备案管理系统实现了工业和信息化部、各通信管理局、接入服务企业三级备案管理服务模式，在原网站备案管理系统服务功能基础上，增加了通信管理局级和接入服务企业级网站备案管理系统。网站主办者仅需向接入服务企业提交备案申请，即可办理相关业务。

二、系统升级时间为2010年6月19日18时至2010年7月25日24时。在此期间，原网站备案管理系统（http://）停止接收新的网站备案业务，仅提供系统查询服务。6月20日起，新申请网站备案的网站主办者，通过新系统（http://）办理网站备案业务。6月20日至7月5日，暂停办理网站备案变更申请。

三、网站主办者可通过新系统主页面“自行备案导航”栏目获取为您网站提供接入服务的企业名单，并进入企业级备案系统办理网站备案业务。

四、网站备案管理系统升级期间，可能会给您办理网站备案业务带来不便，请予谅解。如有问题，请与为您提供服务的接入服务企业联系或拨打备案咨询电话：010-95169001咨询。

公务员管理信息系统标准版补丁升级方法 篇4

“共青团基本信息管理系统”信息录入维护标准

一、团干部信息录入维护标准：

【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。

【姓名简拼】该团干部姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。【身份证号】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。

【性别】选择该团干部的性别，录入身份证号后可自动生成。【民族】选择该团干部归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。

【出生日期】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“19811120”，表示1981年11月20日，录入身份证号后可自动生成。（注：在电子表格输入时格式应为1981-11-20）

【年龄】填表时该团干部的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。

【是否专职团干部】（基层组织版）选择该团干部是否专职团干部。专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。

【政治面貌】选择该团干部的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，年龄超过28周岁且不是党员的团干部选择共青团员。

【是否同级党委（支部）成员】选择该团干部是否担任同级党委（支部）的党委（支部）委员、候补委员。

【团内现任职务】选择该团干部在同级团的委员会内的现任职务。【任现职年月】录入由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该团干部任现职日期或由会议决定该团干部任现职的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。（注：在电子表格输入时格式应为1981-11）

【任现职方式】（基层组织版）选择该团干部任现职的方式，包括选举产生和组织任命。其中“选举产生”指通过团员大会、团员代表大会或团员代表会议投票，经多数通过后确定干部任职的方式；“组织任命”指组织人事部门按照干部管理权限规定，通过委任、考任、聘任等形式确定干部任职的方式。

【全日制学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。

【全日制学校】选择为该团干部颁发全日制教育学历证书的教育机构名称。

【在职教育学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受在职教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。【在职教育学校】选择该团干部获得在职教育学历的教育机构名称。

【固定电话】录入该团干部的固定电话，不多于40位半角字符。【移动电话】录入该团干部的移动电话，不多于32位半角数字。【电子邮箱】录入该团干部的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。

二、团员信息录入维护标准：

【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团员姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。

【姓名简拼】该团员姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。【身份证号】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。

【性别】选择该团员的性别，录入身份证号后可自动生成。【民族】选择该团员归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。

【出生日期】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“19840101”，表示1984年1月1日，录入身份证号后可自动生成。（注：在电子表格输入时格式应为1981-11-20）

【年龄】填表时该团员的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。

【政治面貌】选择该团员的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，已经入党的团员选择中共党员或中共预备党员。【入党年月】录入按党章规定该团员入党的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。（注：在电子表格输入时格式应为1981-11）

【入团年月】录入按团章规定该团员入团的日期（支部大会通过之日起），按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。（注：在电子表格输入时格式应为1981-11）【全日制学历】选择该团员在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。

【团员所在领域】选择该团员主要从业领域，学生团员选择“学校”，无业人员或从业领域不在候选范围之内的选择“其他”。【是否在本县区从业】选择该团员是否主要在正式组织关系所在团组织所处县区范围内从业。

公务员管理信息系统标准版补丁升级方法 篇5

前言

火电厂建设项目一般投资规模大，时间跨度长，专业技术要求高，涉及范围广。建设方既要面对地方各级政府部门、上级集体公司，也要面对施工分包单位、设计单位、设备供货商、监理单位、调试运行单位。项目建设中，项目管理团队要对设计、采购、施工、调试等阶段中的各个环节进行计划、执行、控制、收尾管理，工作中涉及到合同管理、资金管理、进度控制、质量管理、安全管理等各个方面。以往传统的生产建设管理方式不能适应这种情况，往往花费巨大、工期庸长、材料浪费、质量问题严重。为了促使建设项目能满足安全、质量、进度和效益的要求，我国火电工程建设领域引进了国际上流行的EPC项目工程总承包管理方式(Engineering， Procurement，Construction总承包是指全面负责工程项目的设计、采购、施工、调试、运行等全过程的项目管理，由总承包项目管理单位统一指挥各项建设)。这种EPC总承包管理方式自引进以来，在我国火电工程建设领域取得极大成功。目前化工、石油、住宅建筑等领域的大型建设项目也开始普遍采用这种EPC总承包管理模式。

美国项目管理协会出版的《项目管理知识体系指南》 (Project Management Body of Knowledge，PMBOK)中为项目做的定义是:为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。人们往往称项目管理团队是“特种部队”。针对各企业、项目中出现的“特种”疑难杂症问题，临时组建项目组团队、管理组织结构简单，组员工作能力强。EPC总承包模式下项目管理的这种“临时”、“独特”的特性不仅给企业内部的上级部门对项目团队的监查，各职能部门的信息流转、项目管理群之间经验相互借鉴等带来困难;也在企业外部给各级政府部门对项目管理企业的审查，各参建单位之间信息交流等制造的障碍。“特事特办”并不意味着项目管理工作中什么事情都可以随意进行。EPC总承包项目管理如果建立在相互独立、互不兼容、传输距离庸长的信息系统上，交流过程中充斥着庞大、复杂、无序、滞后、扭曲的信息，再伴随着混乱的工作流程、缺漏的设备零件登记、残缺的监督检查记录……，将会导致建设项目工程进度拖延，项目成本提高，产品质量失控，严重影响项目建设的顺利进行。“特事特办”的项目管理更应该遵规守矩、更应该制定标准化工作制度。在明晰责任分工、理顺工作流程、完善检查登记制度等基础上建立标准化的信息平台。

1项目管理信息标准化的发展历程

项目管理信息标准化的发展是随着项目管理理念和信息系统的发展而进行的。主要分成三个阶段:第一阶段，标准化伴随项目管理理念提出和计算机单机数据处理开发而形成的起始阶段。随着项目管理概念的兴趣和电子计算机普及，电子计算机开始应用在管理领域。当时仅仅是简单的利用计算机这个工具编制常规报表、编写计划等的简单工作。随着各种单项表格的发展，在项目管理工作中逐步出现了标准化的各种表式。第二阶段，管理综合处理阶段。从20世纪60年代中期到20世纪70年代中后期，这个阶段项目管理集中化概念出现，信息的集成化和集中化处理初步开始进入在项目管理领域。标准化项目管理软件出现在单个建设工程的管理工作中，大大加速了项目建设步伐。第三阶段，管理信息系统网络阶段。这个阶段从20世纪80年代中后期开始至今，这是一个信息处理的高级阶段，信息管理呈现网络化、集群化、全面化状况。不仅在单个项目中进行标准化构建，也在项目群以上的集团公司层面进行了全面的标准化。同国内缺乏对信息系统有效研究的现状不同，国外的相关领域的研究无论在综合层面、专业层面还是应用层面都比较多。如日本近年来大力推进建设项目全生命周期信息标准化(即CALS/EC)。其特点是以电厂EPC建设项目群的全生命周期为对象，信息全部实现电子化、标准化;利用因特网进行信息的提交、接收;所有电子化信息均储存在数据库实现共享、再利用，达到降低成本、提高质量、加快效率、提升项目管理能力和增强火电建设竞争力的目的。

上世纪80年代以后，我国通讯信息技术水平逐步上升，使得这一问题的解决可以获得良好基础平台的支持。我国大型电站的EPC项目管理就可以以现代信息技术为基础，在先进的管理理念指导下，对EPC项目的资金、进度、质量、合同、技术、安全、设备采购等环节制定标准化流程、编写标准化表式、打造的标准化信息平台，在公司集体的项目群建设全过程实现统一的、标准化的信息管理。这一信息系统能够将项目实施中出现的各种信息进行整合、预处理和自动加工，使得EPC项目中的繁多信息规范化、有效化、层次化、标准化，各单位、各阶层的信息需求方都能够直观、准确的获得自己所需要的信息。火电EPC项目管理的信息标准化对火电EPC项目总承包企业的发展、经营经费的节约，管理经验的积累、信息传递的迅畅等都具有积极意义。

2信息系统建设的标准化开发

子曰:“工欲善其事，必先利其器。”，拥有先进管理理念、完善的网络环境仅仅是进行好EPC项目管理工作的基础，还需要在这个基础上根据目标要求进行标准化的开发。目前我们的EPC项目管理正处在学习、发展阶段，国内还没有一套成熟、完善的管理信息系统。各公司根据自身的公司管理理念、管理架构、项目目标也建立了一些项目信息处理平台。但是，每个公司建立一个平台，每个项目建立一套系统，每个步骤建立一个流程……这实际上仅是把信息交流从打电话、会议的形式转变成网络上的交流形式，管理理念还是局限在小集体、小公司的范围，这和EPC总包项目管理要求在各种环境下，协调各个单位，统一各种资源，快速、集中处理问题的目标相矛盾。当前，我们要针对火电EPC总承包项目管理的特点，依托网络信息技术，在多年来电力行业已有的成熟管理经验、电力行业标准的指导下，制定确定标准化组织结构，划分标准化任务分工表、规范标准化工作流程、编制标准化表式，建立功能涵盖从项目策划到竣工决算之间各管理环节和功能的整个工程建设期的管理信息系统。使得在整个工程建设过程中，能全面、准确、及时地收集各种信息和数据，计划、指挥、控制和协调的管理功能协同进行，有效调动遍布各地的资源，加快信息的纵向和横向流动，实现跨组织、跨地域、跨文化的系统共同配合，保证属于不同组织、地域和文化背景的人员统一完成各项工作，为各级政府、公司部门及各参建单位准确及时的提供工程建设管理信息，提高工程建设管理效率，实现工程建设管理的科学化、现代化、标准化，为提升EPC工程管理能力提供有力保障。

2.1信息交流和工作门户平台标准化

人们日常生活中光顾的市场有两种:一个是摆放杂乱、污水横流的街头自由市场;一个是分门别类、干净整洁的大型化超市。人们往往会选择去大型超市购物，不仅是宽敞整洁的购物环境给人带来愉悦心情，也因为在这种超市中能快速找到自己需求的商品。EPC总承包项目管理涉及的类别非常庞大，杂乱的门类间的转换给人们造成迷惑;不同架构的门户间转换，增加了人们适应门口网站的时间消耗;同时，检索EPC项目管理涉及的大量信息也给人们带来了困难。建设一个和大型超市类似的统一、图形化、标准化项目信息交流和公共工作门户平台，将极大的提升企业品牌形象、同时也会为减小工作信息检索难度，降低员工适应工作平台强度，为提高公司整体的工作效率做出重要贡献。

2.2编号系统的标准化

我们生活的城市每条街道都有一个名称、每家每户都有唯一的门牌号。辛勤的邮递员根据邮件上的地址，把每一封信件都能准时、准确的发放到用户的手中。同样情况，如果EPC项目管理涉及到的大量参建单位、部门、工作流程、分部分项工作都各自建立一套编号，将会给每一个唯一的地址“创造”出8-10个门牌号，大大的增加了邮递员的工作量。而且，如果发信人要查询一个邮件是否已准确投递给自己想要的用户，但他从邮递员那里却得到8-10个门牌号的反馈，这给发信人造成了迷惑，无法直接判断自己的邮件是否准确发送成功。因此，EPC项目管理一定要建立一套标准化的编号系统，并将各参加单位都融入到这套编号系统中。每个工作、每个流程、每个单位都在标准的系统中取得唯一的编号，对各单位、部门间相互工作信息的核对，各进程中工作信息的查询、工作内容的辨识、工作效率的提高都有非常大的好处。

2.3编制标准化表单

根据政府和公司的管理需要，EPC项目经理部常常都要填写各种表格、编辑各项报告。填表的繁琐和重复工作量的巨大，给员工带来不小的压力;同时，由于每个填表人想表达意思的不同，造成编写出来表单的形式也不同，给检查部门的检查工作带来一定难度。EPC管理信息系统的设置就需要建立和编制一套标准化的表单。具体操作时，可先由公司质量部根据公司标准化的目标和建设项目的特点，编制制定标准化的表格。再由软件分包商把表格内容分化到各个功能组中。员工在日常工作中就逐步的填写入一些必要的信息(不是简单的在网络平台上填表)，管理信息软件在系统后台从员工日常填写的信息中根据表单的需要抽调相关内容编入对应的表单中，自动、定期的生成标准化的表单。这样生成的表单格式是标准化的、得到信息是统一的，减轻了员工的重复填表工作负担，减少了查找的难度;同时，也因为采用了标准化的表单，给政府、各级部门的检查、辨识工作降低了难度。

2.4信息组织架构的标准化

由于历史和地域的原因，造成参与EPC项目建设的各单位的构架模式不同。常规的架构模式有职能型组织模式、线性组织模式、矩阵型组织模式。各个单位的部门职能划分也不尽相同，同样的一个工作在甲单位可能由工程部负责，但在乙单位可能却归技术部负责……。在非常讲求工作效率的EPC项目管理中，这种情况将给管理工作造成极大的困难。所以在EPC项目管理的信息系统建设时，要从顶层向下进行标准化组织架构建设。在信息系统中建立不同的管理层次、管理权限、管理平台，并在管理权限的赋予过程中绕过不同单位的组织构架模式，对相应人员赋予对应的管理责任。这样在标准化的信息系统中，工作人员面对的不再是不同单位、不同部门，而是面对标准的管理层、标准的管理权限，这将对提高EPC管理工作的效率做出贡献，而且对公司高层的EPC项目群的管理工作统一规划有一定积极作用。

2.5标准化的.共享资料库

EPC项目涉及范围广，各种资料庞大。为了使得项目经理部、公司各部门、分散各地工作人员及时获取、广泛的了解项目各项公共资料(如，设计图纸，施工方案，设备资料等)。管理信息系统设计时，需考虑到资料库的标准化建设(在信息系统上设置不小于10T的网络存储空间)。该空间可以事先设置标准的登记平台，标准的上传、下载权限，标准的资料分类目录。这样，不仅方便EPC项目资料的共享、传递、检索，也可以方便的记录上传历史(如，设计院上传图纸的时间、版本、上传人等)、下载历史(如，某单位已在什么时下载并获取了资料)，有利于对资料流转的监控。

2.6信息系统的功能模块标准化

根据每个EPC项目设置、开发不同的信息处理系统，将会严重耗费公司资源，使编辑、维护工作人员压力加大，疲于应对。对于类似EPC项目管理设置标准化的管理模块，由上级总公司统一编制规划，再对应不同EPC项目的特点，根据对外合同需求、标准等特殊情况，设置一些特别的功能(如，燃油机组系统和燃煤机组系统不同)。降低了编辑工作的强度，减少了公司宝贵资金的消耗，提高了规划工作的效率;同时，如果在一个EPC项目管理中遇到的问题，经过在标准模块上简单的修改，将会使公司全部的项目管理信息系统进行统一的升级，避免了其他项目管理中类似问题的再次出现，有利于公司管理水平的整体提升。

2.7其他功能的标准化

依托现代网络的强大能力，为便于火电EPC项目中各参建单位的信息沟通和交流，在信息系统设置时还可以根据EPC项目管理的特点在管理工作流程、信息发布平台、工作问题汇总、工作日志、周期性报告等方面进行标准化建设。

结语