2024办公室运行体系报告

2024-09-24

2024办公室运行体系报告(共10篇)

2024办公室运行体系报告 篇1

办公室管理体系运行报告

质量管理体系运行以来,首先,办公室紧紧围绕公司制定的质量方针和质量目标相继开展了本科室的各项工作,使得大家的质量意识得到了很大的提高,对质量目标与方针的理解也较为透彻,为确保质量目标和方针的实现贡献出办公室自己应有的一份力量。

其次,办公室围绕 “科学、公正、真实、准确”的质量方针,根据部门责职与质量目标开展工作,现就体系运行和质量目标完成情况汇报如下:

一、质量方针:

逐一对照、逐一落实,在运行过程中我们严格按照公司红头文件精神对不相符的文件、记录作了修改和优化,经领导落实的文件按相关程序分发到公司各部门,让各部门参照执行,确保全年质量目标、方针的顺利实现。

二、质量目标执行情况:

1、办公室科室各岗位管理人员均持有相应岗位的执业资格证书,持证上岗率为100%。

2、办公室文件下发相关各单位、各处室均有主管领导审批,审批率达到100%、对于下发文件及有效文件档案管理规范率达100%。

3、在印鉴盖章管理.方面,印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的正确使用关系到公司正常经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理,确保印章使用安全,防范印章使用失误及风险,办公室严格执行印章管理制度,各科室及外来人员盖章必须有相关科室主管处长或者部门经理先予以审核,审核通过后

办公室才予以盖章,主管领导审批、盖章率达到100%。

4、为更好的控制办公消耗成本,规范集团公司办公用品的发放、领用和管理工作。办公室针对领取办公用品制定了相应的管理办法,公司办公用品发放做到主管领导审批、办公用品领取发放登记率均达到100%。

5、为加强车辆使用与管理,提高工作效率,加速企业发展,让车辆充分发挥便捷、快速的作用,更好地为企业服务。公司车辆由办公室进行统一管理,统一调度。从年初截止到现在办公室所分管用车出车70余次从未发生过一起交通安全事故,做到用车登记率达到100%。

三、体系运行质量状况:

1、相关文件的发放与报告严格按照体系文件的控制要求,确保各类文件发放准确、及时有效。

2、在对待来办公室办事人员的服务方面,以及对上级主管部门的重要工作部署以及重要会议、重要文件等事项的交办落实方面,均按照体系要求、服务客户程序、从而明确客户的意图,选择适宜的解决方法,确定满足客户要求的能力。从而做到在工作过程中,让领导满意,让同行满意,让同事满意。

3、首先,在办公设备的维护保养方面:办公室按照相关的程序文件和设备管理程序设施与环境条件控制程序对办公设备及车辆进行定期保养和检修。其次,办公耗材使用情况方面:具不完全统计,1至8月份到目前使用A4纸、A3纸、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、橡皮、信笺纸、档案盒、扫把、抹布、电扇、碳粉、硒鼓、扫描仪、打印机、电脑等这些办公用品都登记造册,详细记录各种领取办公用品明细表,以备日后查阅。

4、网络信息内容及时更新。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提

高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速在公司局域网上更新。由于上报及时,内容重要,使得我公司与外界之间架起了一座畅通无阻的沟通之桥,有力地宣传了我公司最新重大中标工程、获奖荣誉证书及上级各部门给我公司所颁发的各种奖项。

四、文件和记录的控制

对文件严格按程序进行有序发放,做好文件收发记录,确保相关处室各部门得到有效文件,并不定期对各部门记录及文件保管情况进行检查。根据公司经营及体系运行需要,及时下发各类公文,传达公司和上级主管部门相关机构的文件精神。

办公室对公司所分管的设施进行分类管理,按办公用品设施、车辆运输设施进行分类,建立相关台帐,按计划对办公设施和车辆进行检修、监测,为企业的质量管理保驾护航。

五、质量环境管理体系的内审

办公室内审于2014年8月6日上午进行,通过检查,审核组认为,办公室对质量环境管理体系的运行较好;对质量环境方针和质量环境目标基本能理解;但是也有不足之处需要严肃对待。如:对危险源评价与识别、环境的评价与识别的数据分析的信息还不够全面,不少记录还不完善等。针对以副总带队的内审组向我办公室开出的“关于办公耗材废弃办公用品如何处置”1项不合格,关于不合格项内审人员已经对办公室做了做详细说明,接下来办公室将积极对不符合项按照文件要求进行整改。

六、纠正预防措施实施情况

针对内部审核发现本部门的1个不符合项,针对发现的问题采取了纠正措施,分析了不符合的原因,制定了纠正预防措施。

2014年质量运行体系改进计划

1、定期陶汰陈旧办公设备,及时对办公网络进行更新换代,确保公司办公设备符合新规定、新要求。

2、定期组织体系学习,增强办公室人员对三体系专业知识的了解和掌握,从而提高办公室对三体系实际操作本领和管理能力。

3、继续修订完善办公室职责、办公室各人员岗位职责,在工作分析的基础上,使办公室与公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程配合的更加精确,使办公室更加了解各部门,从而提高办公室的办事效率。

4、完善内部沟通机制,促进办公室与公司各部门之间、办公室与上级主管部门之间,建立健康、和谐的内部关系。在企业文化的塑造上要充分利用公司局域网大力宣传公司,要形成一个不断累积、不断传承的过程。

5、就如何使体系的运行发挥更加有效的管理促进作用,还需要办公室全体人员的密切配合,只有这样才能使我们的工作更上一层楼。

总之,办公室对部门的目标和指标进行了有效地分解和实施。按照管理体系的要求,不断完善各项工作,在印章管理、办公用品耗材管理、车辆管理、公司局域网管理、文件控制、记录控制等方面都较以前有了较大的改进和提高。希望通过办公室全体员工的共同努力,进一步改进和完善我们的三体系,为增强我公司在建筑市场同行业之间的竞争能力,提高安全、质量、环境管理水平,做好办公室的每一项工作!

由于时间仓促,报告如有不妥之处,请批评指正。

办公室

2024办公室运行体系报告 篇2

人力资源部工作目标—绩效评价体系的完善与运行

在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性

一、目标概述:

公司试行目标管理与绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。XXXX年,人力资源部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

XXXX年,人力资源部在xxxx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

二、具体实施方案:

1、XXXX年元月31日前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写,提交公司总经理办公会(或部门经理会议)审议通过;

2、自XXXX年春节后,按修订完善后的绩效考核制度全面实施绩效考核;

3、主要工作内容:结合2002年度绩效考核工作中存在不足,对现行《绩效考核规则》和《绩效考核具体要求》、相关使用表单进行修改,建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈与改进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良性运行;建议将目标管理与绩效考核分离,平行进行。目标管理的检查作为修正目标的经常性工作,其结果仅作为绩效考核的参考项目之一;将充分考虑推行全员绩效考核,2002年仅对部门经理进行的绩效考核严格来说是不成功的,XXXX年人力资源部在对绩效评价体系完善后,将对全体职员进行绩效考核。

4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。

三、实施目标注意事项:

1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效评价体系作为人力资源开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,人力资源部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

四、目标责任人:

第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:人力资源部经理助理

五、实施目标需支持与配合的事项和部门:

1、修订后的各项绩效考核制度、方案、表单等文本需经公司各部门和董事会共同审议;

质量管理体系运行报告 篇3

公司自2008年公司通过了GB/T 19001—2008标准认证后已一年,通过一年的运行,实施并保持了符合公司实际的质量管理体系。健全了自我完善机制,实现了持续改进。

2011年质量体系运行情况报告如下:

一、质量方针和各部门质量目标执行情况:

由公司制定并发布和执行的质量方针和质量目标,坚持了以顾客为关注焦点的理念,明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则,体现了持续改进质量体系有效性的要求。公司的质量目标是对质量方针中顾客的期望和需求的进一步展开,既追求高水平,又保证能够实现。

2013年的运行,与质量体系有关的员工已能够准确地理解公司的质量方针和质量目标,并在各项质量活动中贯彻执行。我们认真地管理,跟踪质量方针和质量目标的实施,及时地纠正偏离质量方针的现象。

至今为止,公司质量目标已基本实现。合同履约率已基本达到95%、顾客满意率基本达到90 %以上,部门质量指标也圆满完成,并对职工进行了综合考核。

二、文件管理和执行情况

一年来,根据公司实际情况,对体系文件做了适当修改,使之更具有可操作性。各部门工作中严格执行文件精神,全体员工严格遵守公司制定的各项规章制度,做到分工明确,奖惩严明。

三、纠正、预防措施的实施情况

对于一次内审和一次管理评审中发现的问题均通过原因分析,制定纠正措施,并得到了有效实施。今年7月公司进行了本内审,内审中共开具 项不合格报告,但是均不一般不合格项。

四、合同评审控制

营销部在产品合同、加工合同及重要采购合同起草时和合同签订前,公司相关职能部门,包括营销部、生产部、技术部、质检部、财务部等部门共同评审后由主管领导签字后实施。分析合同产品中可能存在的各种风险,尽最大努力降低合同风险、完善合同条款、平衡双方的权利和义务,确保合同真正达到公平、公正、诚实信用的原则,使之具备可操作性强的特点,最终成为约束双方的法律依据,确保产品按照合同各项约定保质、保量、如期供应。

营销部与各相关部门按照《质量手册》的要求认真对“标书/合同评审记录表” 进行会签。为进一步确保质量目标的实现,合同实施后,营销部依照质量管理体系要求进行全程跟踪监督和管理,定期与合同执行各方进行沟通,及时了解和掌握合同执行中所存在的问题,做到发现问题及时向公司领导汇报并提出解决意见,以便公司领导能够及时、准确作出决策和部署。合同确须调整和变更的要坚决按照规定程序及时协调各方后进行调整和变更,力争把经济损失降到最低,把矛盾消灭在萌芽状态,使之达到监督管理和友好协作的双重功效。

五、生产技术与产品控制

1、公司质量理念:精细过程、精品结果、造一台机组、树一座丰碑。坚持科学生产、质量第一、永创一流、顾客满意。以此为基础,对产品实行了科学的管理工作。

2、技术部加强了对车间的定期检查与不定期巡检,做到了发现问题及时有效地整改。

根据本公司实际情况,制定完善了操作规程、作业指导书及相关记录。严格遵守以上文件的规定,并由技术部门和管理人员进行随机 检查,对违规者要追究其相关的责任。根据实际情况对生产员工进行入厂前的培训,使每个工人都认识到质量的重要性。

3、生产部门在开工前,检查各项开工工作是否已准备完备,准备充足后方可开工生产。原辅材料分类码放并标识,机械设备运行良好,各工种人员到位,并认真做好班组交接,把交接作为工作一班生产的终点,并由技术员监督执行。

4.采购员根据材料计划,在合格供方中采购。不合格的物品不采购。需做探伤实验的原材料必须在公司指定的单位进行探伤检验,经评判为合格后方能使用,较大的外协件车间派检验员前去检验,坚持进厂前验收,不合格材料、外协件坚决不进厂、入库。

5、只有把好材料关,才能使质量有所保证。材料进场后对材料的码放、标识进行了严格控制,并有专人负责。生产现场保持清洁安全通道畅通,生产设备专人管理,保证设备正常运转,无杂乱现象,坚持每周末的设备擦洗和现场整理,保证现场井然有序。

5、产品生产过程中,对重点过程以及重点工艺的执行行检查,如分项、分部、单位产品,每项产品必须合格,方可进行下步生产,决不允许不合格的产品流入下一工序。不定时抽查在线产品,把质量隐患消灭在萌芽状态。公司进行不定期抽查,检查中发现问题立即下通知并限期整改,重大问题立即停工,返工重做,并进行相关责任人的处理。

6、在与顾客的关系上,尊重顾客意见,在不影响生产质量的前提下,把顾客的意见进行分析,判断采纳合理建议,并对顾客讲明质量的重要性,优质的质量是对顾客的满意答复。

六、技术、质检部管理

1、强化质量管理,责任落实到人

自我公司通过了质量体系认证后,各部门认真的组织全体职工学习质量管理体系的标准要求和质量手册、贯彻ISO9001:2008质量管理标准,强化了质量管理意识。根据标准要求,各部门部制定了各岗位职责和任职要求并着重指出了自己的质量职责,使各岗位人员明确了各自的管理、业务和质量的职责。

2.技术部做好图纸资料的档案管理,编制合理的加工工艺指导生产。

3.在生产过程中质检部负责按照生产及验收规范对加工件、产品进行检查和验收。对每道工序的半成品都进行了抽样检验,经检验人员签字确认后才能进行下一道工序的生产,根据生产计划安排生产,技术人员经常下车间督促和生产现场负责人及质检员共同进行监督。检查生产工艺执行、操作执行、记录填写现场卫生管理情况,并制定了奖罚制度。

4、坚持生产过程的检验和监督工作,技术工艺人员,必须按照生产配方和生产工艺要求和设备操作规程进行生产和工序检验。在生产中严格把关“一检制”,不让不合格产品人为流入下一道工序,并且开展了“三工序”活动。即“检查上道工序,保证本道工序,服务下道工序”严格把好质量检验关。

5.产品完工后由质检部签发合格证后方能放行。在生产验收中发现不合格产品,分析原因要求生产部进行限期整改直至合格为止。确保所出成品基本一次验收合格。

6.质检部负责做好所有加工件及产品的质量检验记录,质量处理记录。

七、存在的问题和建议

存在的问题:

通过一年多的体系运行,公司不论从产品质量和质量管理水平上都有了长足的发展,但是体系运作的各个环节还在不同程度上存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:

1)门部的现场管理尚存在不同程度的问题; 2)外委件进出厂验收记录问题;

3)公司需加强对管理人员质量控制的培训工作。

改进的建议:

1)加强对部门部质量管理体系要求的培训;

2)对各部门质量运行体系进行严格要求,加强检查和控制,对发现的问题及时采取措施;

3)做好预防性的质量控制,从制度上建立一套预防的控制体系。4)进一步加强管理人员的培训工作,提高管理水平; 5)严格把好检验关,保证产品质量、进度,进一步做好记录档案及管理;

6)加强生产现场管理,保证安全生产。

总结一年来年质量管理体系的运行,我公司文件化的质量管理体系基本符合GB/T 19001—2008标准的要求,符合公司的实际情况,能有效地控制体系生产和服务过程的全部质量活动,具备了监督审核的条件。

希望通过全体员工的共同努力,进一步改进和完善我们的质量体系,为增强市场竞争能力,提高质量管理水平,做好我们的每一项工作!

本报告如有不妥之处,请批评指正!

2011质量体系运行报告 篇4

经过两年时间的质量体系运行,公司的质量方针和质量目标以及按程序办事的工作思想已经深入人心,在质量管理上已经得到了很大的提高。公司各部门根据管理评审中提出的问题不符合项以及纠正和改进建议进行了全面整改,并根据实际运行情况坚持持续改进,不断提升和完善我们的管理体系。现将2010年8月至2011年8月期间体系运行的情况总结如下:

一、在质量体系运行方面做的主要工作

1.组织相关部门学习有关程序文件和作业文件加深对ISO9000体系管理精神的理解,有计划地对员工进行培训和指导。

2.为使体系文件能够更好的与实际相结合,真正起到指导实践的作用,质量部征集了各部门对于ISO9000系统运行的意见,对于不适合工作运行的部分作业文件进行修改,并理顺工作流程。

3.着重对公司的产品设计和产品验证环节进行了详细的监督检查,不断加强控制和提高产品质量。

二、质量体系运行的成绩和收获

1.在公司总的质量方针指导下,各职能部门围绕总质量目标进一步分解、制定本部门的具体质量目标,产品质量有显著提高。通过对各部门统计分析情况的检查,各部门均实现了本部门的质量目标,且依照质量体系文件的要求严把质量关, 使产品设计差错率控制到0%、采购原材料合格率达到100%、产成品一次交检合格率达到100%、顾客满意率100%,并且使各部门实现了0投诉。

2.市场竞争力增强,销售额比前年同期增长。由于质量管理体系的不断增加和完善,提高了公司在军工项目投标方面的竞争力,今年4月份顺利与36所签定了新的研制项目合同。

3.公司和各部门的管理水平有很大提高,通过ISO9000的运行后避免了业务在工作当中的盲目性,提高了办事效率。

4.员工的素质有了进一步提高。以前公司相关职能部门负责人,在工作管理方面做的不是很完善,通过对ISO9000质量管理体系的不断学习和实际运行,本年度各方面管理能力取得较大的进步,相应员工出错率大大的减少,效率提高很多。

三、工作中存在的问题

通过内审和总结也反映出一些问题:

1.各级领导和员工的质量意识有待进一步提高,“一切按程序办”的观念还需进一步加强和巩固,细节管理须到位。

2.根据有些部门的工作特性,需加强计划管理和工作总结工作。

3.需扩大信息沟通的渠道,进一步提高网上沟通的有效性。

4.需加强数据分析和持续改进工作。

总之,持续改进是一个永恒不变的话题,只要我们能够正确的认识和评价自己的工作,正视所存在的问题并采取认真的态度加以纠正,同时更加深入的贯彻ISO9000思想和精神,整个公司的管理就会更上一层楼,公司业绩也会得到大幅度提升。

四、体系持续改进的建议

1.希望公司领导和部门经理对部门员工加大ISO9000的重视程度和参与程度。加强培训和学习,深入了解各项控制程序要求。公司整体ISO质

量管理工作有待进一步加强,以便落到实处。

2.质量管理体系与日常工作的融合需要进一步加强,质量管理体系的要求就是公司和部门对日常工作的规范要求,而不是额外的负担。健全部门相关制度,加强部门员工的工作规范。

3.工作总结、质量记录等组成了企业的经验数据,除了可追溯外,还可以为企业下一步工作的衡量提供依据。一方面可快速、正确处理出现的类似问题;另一方面,当我们再检测类似的产品时,可以较准确的制定出实施计划,实施方案更有针对性。

五、总结

自我公司于2010年9月通过北京兴国环球对ISO9001:2008质量管理体系的初审评定以后,在公司领导的带领下,在管理者代表的全面指导下,经过全体成员的共同努力,公司的各项管理工作都能按照标准和质量体系文件的要求去控制。顺利达到了公司制定的质量方针和质量目标的要求,使公司的各项工作文件化、程序化、规范化。

事实证明:科学的、先进的ISO9001:2008国际质量体系在我公司运行是有效的、适宜的、符合的。随着信息化的普及,市场的竞争越来越激烈,客户对服务的质量要求会更加严格。如何按照ISO9001:2008标准的质量管理八项原则积极开展过程控制、客户满意度的测量、服务、纠正预防措施等有效的持续改进工作将是下一步工作的重点,我们相信在公司领导的大力支持下,在各个部门的积极配合下,我们会克服种种困难,将ISO9001质量管理体系的运行不断推向新的高度,取得更好的成果。

质量体系运行情况的报告 篇5

今年是我局改制挂牌后的第一年,也是复评换证后第一年,年初集团公司安质处下发了《2002贯标工作要点》,对集团的体系运行作了总体安排;1月份举办2000版九千标准内审员培训班,共有293多人参加了培训学习;6月份及时组织对集团公司项目部、集团公司确定的2002的重难点工程项目部、集团公司机关和各分、子公司机关进行了内审。7至8月份组织集团公司4名取得国家注册实习审核员跟随九千中心进行实习审核,培养本单位审核员的业务素质,认真做好认证中心对集团公司的监督审核的准备及配合工作,9月初九千中心完成了对我集团的监督审核工作,在与集团公司领导层交换意见时既肯定了体系运行的有效性又提出了存在的问题,集团公司工程管理部已下发通报,布置了整改要求,现各单位的整改材料都已上报工程管理部。全集团质量体系的运行基本完成了体系运行计划安排。下面我把集团公司质量体系运行情况报告如下,请审议:

一、对集团公司质量管理体系整体运行情况的基本评价

自去年外审以来,全集团公司质量管理体系总体上保持了有效运行和持续改进,主要体现在全集团公司安全生产形势相对稳定,一年来全集团末发生等级安全事故;整体质量水平不断提高,涌现出了泰安天平立交桥等一批鲁班奖和省部级优质工程,没有出现任何等级质量事故;企业的质量品牌战略取得了显著的成果,整体质量水平的提升为企业经营创造了更加广阔的发展空间,今年全集团公司承揽任务和完成产值,都将实现历史性突破。这些都说明我单位的质量体系保持了持续有效的运行。1.集团公司的资源配置日渐合理。2001年12月26日,局召开企业改制挂牌仪式大会,建立现代企业管理制度,成立集团有限公司,其后陆续成立了各子公司、分公司,为进一步与市场接轨,提高集团公司在日益激烈的市场竞争中的生存发展能力,更好地发挥集团公司机关的职能作用,落实今年三月份集团公司第一次党代会提出的“实行二个直管、建立五大市场、实现企业发展三步走”的战略目标,集团公司6月份在公司机关进行机构调整和体制创新,将教育处与劳动工资处合并后改称劳资培训部;安全质量监察处、施工管理处、计划统计科合并后改称工程管理部,9月份根据国家安全生产法的要求和上级领导的指示,经集团公司领导讨论决定重新设立安全质量管理部;其他:原技术开发处改称技术开发部、原计划经营处改称市场开发部,企业管理处改称企业管理策划部等;成立了人才市场和设备物资市场分别与人事部、设备物资部一门两牌。根据调整后的机关编制,劳资培训部及时进行各职能部门职责的重新划分,使机关的职责和管理职能更清晰,更有利于发挥机关的管理职能。

2.全集团上下都以实现集团公司质量方针为已任,把贯标工作列为企业日常管理的头等大事。年初集团公司安质处下发了集团公司安质[2002]5好《关于下发集团2002年贯标工作要点的通知》,周密地布置了2002年质量体系运行计划安排,号召全局以贯标为切入点,大力实施“名牌精品”战略,带动各项管理工作文件化、程序化、规范化、标准化。为实现这一方针,集团公司上半年组织了3个内审组,对企业内部进行上半年的贯标、安全、质量等方面的大检查,检查各项目部的工程质量、工程进度和施工现场管理是否满足对业主合同承诺,审核各项质量活动是否符合九千标准的要求。并检查各子公司、分公司和集团公司机关履行管理职能情况。对近两年交付的工程,集团公司、子(分)公司分别制定回访计划,根据回访计划组成质量回访小组,全部完成回访计划。

3.实现质量目标成果显著。全集团2002年1至6月份共评定分项工程51548项,分项工程一次评定合格率100%,优良率92.5%,土方填筑密实度检测合格率100%,砼和砂浆试件合格率100%;2001集团公司获得省部级以上奖励情况:第四工程公司施工的大蒸港大桥被中国施工企业管理协会评为“全国用户满意工程”,电务工程公司获得中国施工企业管理协会的“全国用户满意施工企业”的称号,第二工程公司施工的济泰高速公路天平立交桥获得泰山杯(山东省优质工程)和鲁班奖,第一工程公司和第五工程公司参建的芜湖长江大桥获得鲁班奖。2001获总公司优质工程11项,在总公司系统名列前矛。

今年上半年又有部分项目获奖,主要有一公司的潍莱高速公路,2002年元月获山东省人民政府2001山东省工程质量奖。南京新庄立交桥在获得南京市和江苏省文明工地后,又以良好的工程质量获得江苏省优质工程,并在积极申报市政工程金杯奖。集团公司获山东省交通厅1999-2001年公路建设质量年活动优秀施工单位称号。今年朔黄铁路已通过国优“鲁班奖”的现场审核,申报铁道部优质工程4项,山东省优质工程1项,建总优质工程6项。实现质量管理目标中,继续开展全面质量管理活动。年初组织各单位发表QC成果24个,荣获中铁建总公司优秀QC小组奖3个;荣获山东省优秀QC成果,一等奖1个,二等奖2个;荣获铁道部优秀QC成果奖1个。

近年来,各单位认真贯彻9000标准,坚持“百年大计、质量第一”,以人为本,落实责任,狠抓源头,规范管理,集团公司的质量安全工作形势相对稳定,在建工程质量总体优良,工程质量合格率100%,分项工程评定优良率92.1%,满足业主要求,符合集团公司制定的质量方针和质量目标。今年全局工程质量总体呈现的特点:一是精品工程、亮点工程的工点多;质量标准高,精品层次高的工点多。渝怀线的武隆隧道衬砌质量定位高,质量标准高、过程控制严。已完的二次衬砌部分1793米,铁道部蔡部长看后十分赞叹,最近奥地利专家看后连连称赞光爆和衬砌达到了欧洲的施工水平。第一次参加施工的城市轻轨工程---武汉轻轨工程质量在所有参加施工的单位中名列前茅。溧阳大桥30米箱型梁的生产质量几乎无可挑剔。宝兰复线二公司、三公司两个标段,均被业主树为样板工程而成为典型。四公司的合徐公路新汴河大桥,工程质量也属上乘,受到业主的称赞。隧道分公司施工的田湾核电站引水隧洞和威海公路隧道,几何尺寸准确,光亮如镜,称得上是上等精品,受到社会各界的赞誉。二是受业主表扬、表彰的工点多。例如:武隆隧道二次衬砌,被部总指列为全线六个样板工程之一。二公司的白云机场迁建工程,其施工进度、质量、安全标准工地建设一直名列几家施工单位之首。神朔复线的石质路堑扩堑施工、隧道的开挖与衬砌质量以及现场文明施工,被业主树为全线样板工程。

二、五公司施工的武汉绕城公路工程获武汉市重点工程“先进施工单位”称号。路桥分公司首次参加施工的乌江水电索风营电站,无论是施工质量、施工组织和文明施工都受到业主的高度赞扬。总之,绝大多数项目部都能把创精品工程摆在突出的位置。十分注重全面塑造企业的外在形象。全局工程质量整体推进的速度明显加快。基本上做到了项目投标造价无论高低,抓工程质量一个样,工程规模无论大小抓工程质量一个样,无论是附属工程或是主体工程抓工程质量一个样。工程质量呈现稳步提高的态势。

4.在教育培训上,为了加大贯标宣传力度,根据集团贯标工作总体安排和质量体系运行计划,今年集团着重对2000版新标准进行培训,年初集团公司安质处分别在济南、泰安和兖州举办了四期2000版九千标准内审员培训班,共有289人参加学习,为下一步集团质量管理体系的转换打下了基础。集团公司还在渝怀铁路项目部和胶新铁路项目部进行了运行2000版新标准的试点工作,从项目部的质量体系建立之初就按照2000 版新标准的要求来规范项目管理的各项工作,邀请有关专家指导新版项目质量计划的编制,对项目部执行新标准给予全面指导。

5.在施工过程控制中,严格标准,强化技术和质量内控。各项目部能严格按照《项目质量计划》和《实施性施工组织设计》操作,不断规范施工行为。各项目部以落实《项目质量计划》为龙头,积极推行项目管理规范化、制度化和标准化,年初制定《项目质量计划》执行情况的检查计划,对执行情况分月或季度进行检查和总结,针对存在的问题制定改进措施,并验证措施的实施情况。继续开展样板工程引路和施工技术研讨交流会活动,计划今年在渝怀项目部召开武隆隧道施工技术研讨及工程质量经验交流观摩会;召开一次城市轨道交通工程质量现场会;加强安全控制,严格按照程序规定操作,积极开展创建安全质量标准工地活动,有效地促进了安全生产,去年集团公司获得济南市的安全生产先进单位的称号。加强外部劳务管理,各单位基本能按照局劳[2001]161号《关于印发〈中铁第十四工程局施工企业使用外部劳务管理办法〉的通知》和《工程分承包方评价程序》进行筛选,评价及发布合格分承包方名录,做到不具备“三证”的外包队伍一律不选用。特别是渝怀项目部实行外包队伍招标选用,进场队伍能按照内部队伍进行管理控制,杜绝了外包队伍使用管理上的漏洞。物资采购能严格按照《物资管理办法》和程序文件实施。集团公司设备物资处还制定了《工程物资招标采购试行办法》,在全集团范围内推行工程物资招标采购,既保证了工程施工需要,又降低了工程成本,据不完全统计今年上半年集团工程物资实行招标采购2786.9万元,比市场价节省261万元,节省率11.77%,物资招标采购显示出明显的经济效益。加强机械设备管理,抓好设备管理、使用、维修、保养等几个环节的控制,特别是对设备大修的管理有所加强,既保证了施工需要,又减少了资金支出。现场文明施工逐步规范,严格按照《施工过程安全控制程序》操作,能够做到现场物料堆放整齐,车辆机具停放有序,各种标识齐全清晰,安全防护设施完备稳固。第二工程公司、第三工程公司分别获得2001山东省建筑系统先进集体称号;隧道分公司获得济南市安全生产工作先进单位称号;隧道分公司黑龙峪隧道获得山东省2001安全文明工地。

6.加强对顾客满意度的测评。一是对近两年来竣工交付使用的工程,集团公司、各子分公司局处分别制定回访计划,并组织实施。通过回访表明,用户反映良好,满意率100%。近年来,我集团公司所交付使用的工程项目没有因质量问题而被顾客投诉的情况。二是积极收集业主对我集团在建工程项目的安全生产、工程质量、施工进度和现场文明施工等方面的信息,对业主提出的问题及时通知项目部落实整改,赢得顾客的好评。

二、质量体系运行中存在的主要问题

1.思想认识还有差距。有些单位领导对贯标工作的重要性和长期性认识不到位,不能正确处理贯标与生产经营、施工生产的关系,传统的管理方式还没有与九千标准的管理模式有机地结合起来;甚至有些单位领导认为没有必要贯标,既不安排内审;也不履行职能部门的监督检查职能;管理评审走形式,甚至不开管理评审会议,只是搞一套资料应付审核;视贯标为负担,对贯标工作有应付心理、敷衍行为,为贯标而贯标,为审核而贯标,搞形式,走过场,因此对本单位贯标工作重视不够,领导不力,出现了贯标工作停止不前,甚至不如从前的现象。

2.体系文件的符合性和可操作性还有差距。目前集团公司已建立较健全的质量管理体系文件,但有些质量文件若深究其内容,则又不能适应或不能完全适应企业的实际需要。一是依据九千标准建立的文件化质量管理体系,没有很好地与企业原有管理体系文件有机地融合在一起,程序文件与管理版法脱节,形成文件化管理体系上的“两张皮”现象,有些程序文件与相应的管理办法,在职责和内容要求上都都存在着明显的矛盾。二是程序文件没有真正地结合企业的管理实际,真正体现出用标准来规范各项管理工作的贯标目的,在文件规定上流于形式,注重表面现象,缺少对实际效果的控制和考核,在文件上还没真正建立起自我约束、自我完善和自我改进的管理机制。三是企业建立的质量体系文件,不能及时的根据市场的变化和企业管理体制的变化而变化,文件与管理实际脱节,特别是有些管理办法,长期未进行修改或换版,已根本不能适应新形势下的管理需要。四是有些程序文件,没有真正体现九千标准的先进性和科学性,一些规定的工作程序难以操作或过于繁琐,不利于提高管理效率。

3.体系运行中也存在着不少的问题。一是由于对体系文件理解不深,在程序文件执行过程中出现偏差;二是由于对标准规范掌握不牢,在工作中出现不应有的差错;三是还没真正把体系文件作为必须执行的文件,实际工作中并没有按程序规定去做,四是没有真正接受九千标准的管理思想和管理方法,五是以工作忙等种种借口,拒绝实施规范的管理,人为的将贯标与日常工作对立起来,“两张皮”的现象还程度不同的存在着。

4.贯标工作滞后于企业制度的改革,没有很好地把贯标与建立现代企业制度有机地结合起来,程序文件换版工作进展缓慢。

三、体系运行中存在问题的整改措施

综合上述质量管理体系中存在的主要问题,原因是多方面,既有文件和执行操作上的因素,也有体制上的原因。为了切实搞好贯标认证工作,当前应从以下方面入手,认真落实,抓紧抓好,抓出成效。1. 认清形势,进一步提高对贯标工作的再认识

随着建筑市场的对外开放,市场竞争将更加激烈,对企业的管理水平要求越来越高,我们必须从机制创新、管理创新、工程创优着手,加强企业管理,多创优质名牌工程,这样才能使我们在激烈的竞争中立于不败之地。而贯彻九千标准已成为企业全面管理的基本要求,企业按照九千标准建立全面管理体制,对企业长远发展极为重要。我们开展贯标工作就是利用九千标准这一国际上先进的管理思想和管理方法来逐步规范管理行为,提高管理水平,保证工程质量。从而提高市场竞争能力,创造最佳的经济效益和社会效益。我们不光要贯彻九千标准,还要在适当的时机开展贯彻ISO14000环境管理体系和ISO18000安全管理体系,建立三位一体的管理体系,全面规范企业管理的方方面面,从机制和内涵上全面与国际接轨。各级领导要充分认识到贯标工作的重要性,进一步认识标准的科学性和先进性,认识企业贯标的重要性和必要性,要把标准作为企业全面管理的大纲,把质量管理模式和先进的管理方法引入到企业全面管理之中,使企业的各项工作都按标准的思路来开展,实现贯标与企业管理的真正融合。提高认识,转变观念,是搞好贯标工作的根本所在,而这种认识的提高和观念的转变需要一个长期的、坚持不懈的、广泛深入的宣传教育过程,需要全体员工的充分参与和共同努力,做好宣传教育的组织工作是各级贯标主管部门需要坚持始终的首要工作。

2.完善企业的体系文件架构。企业的体系文件应在满足标准要求的基础上,重点针对企业自身的特点加以完善,包括区域性公司、项目工地的控制、监视机制、责权利方面进行有针对性的设计和完善。特别是把企业的质量管理体系与企业管理体系融成一体进行设计。这是保证企业贯标认证工作取得成效的基础。

3.强化内审工作,提高审核质量。应结合本企业的特点,实施分层次的内审制度,即:由公司、各子公司、分公司或区域性分公司到项目工地诸层次的逐级内审制度。既从面上完全覆盖,有从深度上提高审核质量。各层次领导应改进工作方式,尽可能采用审核方式检查各部门工作。只有这样,审核的成效才会真正显现。

质量管理体系运行评价报告 篇6

一年来,为使质量管理体系更好地服务于生产经营工作,公司领导带头逐条剖析,深刻领会其实质和内涵,尤其是八项原则研究较为深刻,已能将其与我们的工作触为一体,其中的相关重点、方法、技巧成为我们推进各项工作重要手段和有效措施。

在实际工作中,为确保体系的正常有效运行并持续不断改进,生产安全部牵头将标准与体系运行情况定期进行对照,及时发现体系运行中的薄弱环节,要求相关部门加强控制和管理:诸如要求各部门职责应清晰,并严格按职责展开工作;加大对规章制度及文件的执行力度,对不适应企业发展的制度及时予以修订;强调过程管理对质量的作用,加强采购、生产、销售全过程的监控,努力提高和确保产品的实物质量;加大环境管理,确保达标排放,保证厂区干净、整洁;加强工艺纪律检查、对质量管理体系进行测量、分析和改进等等无不体现了以人为本全员参与和强调领导核心作用的管理理念。具体讲,一年来主要开展了以下工作:

一、加强文件控制,加大文件、制度执行力度。

制度执行不力有几个方面的原因:一是意识问题,有的职工不去了解熟悉相关文件的规定,凭自己的经验进行操作进行管理;二是有的文件、规定随着企业的发展变化,组织机构变动而不适应时没有得到及时的修改;三是有的制度有人觉得执行起来困难,增加工作量或工作难度。众所周知,在认证工作开展过程中,培训是基础,审核是关键,文件是难点。这个难点就在于制定时难,严格执行并在执行过程中逐步完善更难。针对这一难点,我们一是在贯标培训时或在相关会议上经常性地要求各部门提高意识,勤看文件。尤其是要熟悉与自己工作息息相关的管理规定和操作文件,只有熟悉了才能很好地执行;二是通过熟悉文件,在执行过程中发现问题,逐步修改完善,使文件更加规范,更易于操作。2009年,我们依据ISO9001:2008标准对公司体系文件进行了一次换版修订;三是对执行难度大的文件规定,如果对企业的生产经营确有帮助,再困难也要求执行,否则就进行删减。

二、进一步明确各岗位职责,通过认真履行岗位职责支撑质量目标的实现。

2009年,公司新线建成投产,生产工艺变化了,职责也随之变化,岗位随之调整变动,岗位调整后,合并岗位工作量明显上升,通过进一步明确岗位职责,大部分岗位人员有了紧张感,绝大部分岗位能在半年内适应并接受新业务,认真履行岗位职责,通过履行好各自岗位职责,确保本部门质量分目标的实现,从而保证公司整体质量目标的实现。

三、深入开展培训工作,努力提升人力资本

人力资源管理是企业管理的重要环节,人力资源管理的目的是在提升公司整体人力资本的条件下合理使用人力资源,做到人尽其才,才尽其用,如何提升人力资本,培训是一种手段,通过培训可提高能力、意识、专业知识和技能。2009年,我公司按照计划,结合公司实际情况,开办《技能培训班》6期,参加人数达136人次,《设备维护及保养规程培训班》5期,参加人员达103人次,《市场营销知识培训班》1期,参加人数达15人次,消防安全知识培训班1期,参加人数达46人次,技术比武1期,参加人数达32人次,组织了368人参加全员考试(实际操作考试),196人次参加技能复核考试(实际操作考试)。组织67人次参加了水钢、博宏两级组织的技能比武。培训覆盖率达99.3%。针对从事影响产品质量工作人员所必要的能力的这些培训,均采用PDCA过程方法模式,确保绝大部分参与培训的员工认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何履行好岗位职责、为实现质量目标作出贡献,达到提升公司整体人力资本的目的,在资源管理方面,通过技改项目,投入环保设施,减少污染源,为职工创造舒适的工作环境。

四、严格控制产品实现过程,达到过程增值的目的

产品实现是体系运行的实施过程,实施过程是否增值,最大程度地体现体系运行是否有效,水泥产品的实现要通过生料制备,熟料煅烧,水泥粉磨(包装)等过程来实现,这些过程的实现需要各部门的通力协作。首先是生产部门的策划;其次是供应部门根据策划的结果准备输入,设备部门及生产车间通过设备点检维护提供物质保证,操作人员按程序精心操作,化验部门对原燃材料及半成品进行检验等。2009年,各岗位认真履行职责,确保产品实现过程相关部门质量分目标分别得以实现,这些目标的实现,保证了产品实现过程的增值,产品产、质量与上年同期相比上了一个台阶。

五、采用内部审核,管理评审等手段,对体系进行测量和分析,并持续改进质量体系。

2009年,我们充分发挥第三方审核的指导作用,采用管理评审、内部审核、岗位履职能力审核、走访用户等手段对质量体系进行测量和分析,发现薄弱环节,制定纠正预防措施,持续改进质量体系。2009年8月第三方审核,发现三个一般不符合项,均按要求制定措施整改完毕,2009年6月本公司内部审核共发现一般不符合项六项,观察项二十二项,均由相应部门制定纠正、预防措施按期整改完成,对部分管理岗位的履职能力抽查审核即贯标工作日常检查发现的问题均由各岗位制定措施整改完成。从以上数据我们应看到,尽管在各类审核中均未发现严重不符合项,并能通过查出问题后整改,持续改进质量体系,但这也说明我们在工作中不注意细节问题,预知能力欠缺。这些数据不能不引起我们的警示,只重视宏观、不注重细节,只重脉络,不注意枝叶,即便是工作干完,也难以做到出色和圆满,这一点在以后工作中需重视和落实。

以上是一年来我公司在文件控制、管理职责、资源管理、产品实现、测量、分析和改进几个环节以点带面开展的工作描述,尽管在一定程度上体现了质量体系的持续改进,但我们也必须清楚看到存在的不足;尤其是有些工作反复和多年的均未觖决的问题需花大力气,下大功夫予以解决:

1、意识不够新,自学能力差,多年的认证企业,经历了94版标准到2000版再到2008版标准的转换,但我们的管理干部对标准知识了解尚有欠缺,甚至有个别干部对标准、文件的掌握仍很模糊;

2、不注意细节,自查能力差,有很多问题只需岗位人员自己留意一下就能预先解决好的,但最终还是让别人查出来;

3、不善于总结和规范记录,对一些好的经验与做法,比如生产管理、设备管理过程中,一些小改小革、一些好的建议,相关人员不能认真总结并做好记录,导致一些取得的成绩和做法未完全得到巩固和发扬,一些做得不到位的事又有反弹。

请各评审员针对提出的问题讨论,提出具体的措施。

能源管理体系运行综合情况报告 篇7

二〇一六年七月

能源管理体系运行综合情况报告

根据《山西省千家企业能源管理体系建设实施方案》(晋经信节能字„2013‟378号),作为市今年首批建立能源管理体系的20家省千户重点企业之一,严格按照《能源管理体系要求》(GB/T 23331-2012)并结合我厂实际,组建能源管理体系建设团队,全力提供人力、物力和资金支持,明确时间、职责、任务、措施、进度要求,全力做好贯标培训、建立体系、实施体系、检查并持续改进体系等各项工作,于2014年4月初建立了覆盖能源利用全过程的能源管理体系。现将能源管理体系运行综合情况汇报如下。

一、能源方针、目标的落实情况:

“遵守法规,清洁生产,提高能效,持续改进”的能源管理方针得到贯彻执行,符合我厂的宗旨,对能源方针进行了全员教育,为能源目标和指标的制定提供了一个框架,并确定在每年的能源管理评审会议进行一次审议。

我厂制定了相应的程序文件,依照自身的特点建立了能源管理基准与标杆,并且能够作为能源目标和指标的制定、评价能源管理绩效的主要依据。

在内部的相关职能和层次上,建立、实施和保持了形成文件的能源目标和指标。建立的过程考虑了法律法规、标准及其他要求,能源管理基准以及优先控制的能源因素、技术、财务、运行和经营要求,以及相关方的要求等。

所确定的能源目标和指标符合我厂目前状况,是适宜的,并按确定的能源管理方案得到推进和实施,按时间进度的安排均得以完成。

二、能源管理运行情况

1、通过能源管理体系建设,能源管理水平得到全面提升 建立了PDCA循环改进机制,突出持续改进;以管理流程为中心,理顺部门和岗位职能,实现体系化管理;以“数据”为基础,用科学的方法辨识能源因素;以“项目管理团队”为引擎,解决系统薄弱环节。

2、通过能源管理体系建设,能源过程控制能力得到加强 对能源因素的全面识别,对影响能源消耗的每一个因素都进行识别和控制,对重要能源因素进行分级控制、精细管理,落实到部门、岗位、人员直至具体的操作。

3、通过能源管理体系建设,主要指标得到不断改善 2015年1~12月份 生产供电煤耗完成331.13克/千瓦时,同比降低1.05克/千瓦时,发电厂用电率完成6.76%,同比降低0.08个

4、通过能源管理体系建设,对能耗设备不断进行优化改造。目前完成的节能项目:#1机组循环水塔喷嘴改造。

三、信息交流沟通情况 按能源管理的要求,积极与市、省经信委以及集团公司进行沟通交流,提交能源利用状况报告,按要求进行能源审计、能源自查等各项工作,并及时报告能源管理的各项结果,积极收集相关政策法规和上级领导的要求,交流与反馈正常有效。

四、能源管理体系内部审核情况

为了验证我厂能源管理体系运行现状,按内审计划的安排,6月18日~19日组织了一次覆盖全厂各部门及标准所有条款和过程的能源管理体系内部审核。本次能源管理体系内部审核得到了各部门的重视及积极配合,开出的不符合报告相应部门进行了分析整改;另在审核现场也发现并提出了不少的建议改进项,各部门均能加强,我厂的能源管理体系基本符合GB/T23331-2012标准的要求,组织能够遵守与能源有关的法律法规、标准和要求,体系运行较为有效。各级领导和员工的能源管理意识有了普遍的提高,能将节能降耗的思想融入到日常的工作生活中。

五、合规性评价

我厂承诺遵守适用与能源管理有关的法律法规和标准及其它要求,建立法律法规与能源绩效的对应关系,编制并发布了《法律法规》,对《法律法规和其它要求一览表》中的法律法规进行了遵守情况的符合性评价,其中重点评价了主要能源使用相关的法律法规。

六、下步措施 下一步我们将不断提高能源管理体系运转效率,以指标对标改进为主线,突出管理节能和技术攻关两个关键点,着重做好以下工作。

1、加大能源管理体系基本知识的宣传培训力度,进一步提高员工的节能意识,使员工明白自身的职责和作用。

2、做好文件管理,尤其是外来文件和法律法规的管理传递工作,确保员工随时得到现行有效版本。

3、加强能源计量器具的管理,各部门要建立完善能源计量器具的清单。

4、加强机组技术指标的分析和对标工作,将节能工作推向深入。

5、进一步优化机组运行,提高机组运行可靠性和能源利用效率,提高机组经济性。

6、加大节能技改资金投入,落实节能改造方案,进一步降低机组能耗水平。

能源管理体系建设工作是我厂今年的重点工作之一。相信在全体职工的支持下,我厂的能源体系建设工作能够按计划、按步骤、高标准完成任务,达到的要求,提高我厂节能管理水平,达到进一步降低公司能耗的目的。

人力资源管理体系运行报告 篇8

一、质量管理目标的确定及实现(5.4.1)

根据物资公司管理目标即: 顾客满意率达到96%以上;投诉处理满意率为100%;杜绝安全生产死亡重伤事故;安全生产事故负伤率控制在3.0‰以下。噪音、固体废弃物、污水和粉尘达标排放。杜绝职业病事故发生。在此目标基础上,制定了本部门质量管理目标,培训计划实现率96%以上;持证上网率100%;员工绩效覆盖率100%;人才培养指标实现率100%。

为了管理目标的实现。

1、结合本部门的工作特点和所承担的责任,制定了部门职责;

2、根据本部门各岗位不同特点制定了岗位职责,并纳入考核;

3、制定了本部门的业务流程图,建立健全各种台帐;

4、及时对部门管理目标的实现情况进行总结。

二、资源管理、能力、意识和培训(6.2.1---6.2.2)

公司人力资源部负责组织制定各岗位人员的任职要求和工作标准,通过采取教育、培训、考核等手段,确保从事可能直接或间接影响质量、环境、职业健康安全绩效的有关人员能胜任本岗位。通过采取培训和其他措施使员工都能够意识到自己所从事工作的相关性、重要性和偏离运行程序的潜在后果以及如何为提高质量、环境、职业健康安全绩效,实现管理目标积极努力去工作。

为贯彻公司的管理方针、质量目标,人力资源部以努力提高广大职工素质,不断适应岗位工作需要为目标,对职工进行有计划的培训,确保各类人员能胜任本职工作。

按照公司对质量、环境、职业健康三位一体质量认证的要求,制定职工教育培训计划,并按计划认真落实。对全体员工进行质量、环境和职业健康安全的意识教育,提高了满足客户要求的重要性、环境的重要性及职业健康的重要性的认识,并使员工能够意识到自己所从

事工作相关性、重要性和偏离运行程序的潜在后果,使他们为实现管理目标积极努力去工作。并按一般管理人员、中层管理人员等分别进行管理体系基本知识、管理方针、质量目标、环境目标和职业健康安全目标的了解,对有关人员进行有关质量、环境和职业健康安全法律、法规的培训,使大家了解有关法律、法规的基本要求,并能自觉遵守。

三、环境、职业健康安全的运行控制(7.7)

根据综合部下发的《环境因素识别和评价表》、《危险源辨识、风险评价表》,对办公区域识别的环境因素尤其是重要因素,危险源尤其是重大危险源,部门负责针对其采取相应措施,如减少非必要办公用车,控制汽车尾气排放,办公废弃物分类整理,每日清除;尽量减少办公用纸,既节省资源,又能够减少办公垃圾的产生;废旧的硒鼓、墨盒、电池等不混合在生活垃圾中,要另行处理,以免对土地千万污染。

根据公司管理目标规定,杜绝安全生产死亡重伤事故;安全生产事故负伤率控制在3.0‰以下;杜绝职业病发生。向员工宣传职业健康安全相关规定及保障措施,切实保护好员工的生命安全。

四、应急准备和响应(7.8)

hh质量管理体系运行报告 篇9

公司自2010年12月贯彻执行CNAS-CL01(ISO/IEC17025:2005)检测和校准实验室能力认可准则,通过一年的运行,健全了自我完善机制,实现了持续改进。现将一年多来质量管理体系运行情况报告如下:

一、运行情况

1.质量方针和各部门质量目标执行情况:

由公司制定并发布和执行的质量方针和质量目标,坚持了以顾客为关注焦点的理念,明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则,体现了持续改进质量体系有效性的要求。公司的质量目标是对质量方针中顾客的期望和需求的进一步展开,既追求高水平,又保证能够实现。

经过一年来的运行,与质量体系有关的员工已能够准确地理解公司的质量方针和质量目标,并在各项质量活动中贯彻执行。我们认真地管理,跟踪质量方针和质量目标的实施,及时地纠正偏离质量方针的现象。

至今为止,公司质量目标已基本实现。合同履约率已达到100%、顾客满意率达到95 %以上,各部门质量指标也圆满完成,并对职工进行了综合考核。2.文件管理和执行情况

一年来,根据文件控制程序开展公司内外部文件的收集、制定、发放记录归档工作,基本完成了本年度新员工人员技术档案的建立、已有人员技术档案的补充工作,完善了本年度仪器设备档案管理工作,对存档技术记录报告进行了抽查;全年的全部质量记录完成归档工作已接近尾声;根据评审、认可准则、和实际工作需要对质量手册和程序文件进行了拟修订;制定了分配激励、报告检查、仪器设备管理、员工手册等制度,用以提高员工的积极主动性和责任心,也使得各项管理工作逐步向责任到岗责任到人靠拢。3.合同评审工作

业务室在检测合同起草时和合同签订前,公司相关职能部门,包括检测室、技术部、业务室等部门共同评审后由主管领导签字后实施。分析合同产品中可能存在的各种风险,尽最大努力降低合同风险、完善合同条款、平衡双方的权利和义务,确保合同真正达到公平、公正、诚实信用的原则,使之具备可操作性强的特点,最终成为约束双方的法律依据,确保按照合同各项约定保质、保量、如期完成检测任务。

业务室与各相关部门按照《质量手册》的要求认真对合同评审记录表,进行会签。为进一步确保质量目标的实现,合同实施后,业务室依照质量管理体系要求进行全程跟踪监督和管理,定期与合同执行各方进行沟通,及时了解和掌握合同执行中所存在的问题,做到发现问题及时向公司领导汇报并提出解决意见,以便公司领导能够及时、准确作出决策和部署。合同确须调整和变更的要坚决按照规定程序及时协调各方后进行调整和变更,力争把经济损失降到最低,把矛盾消灭在萌芽状态,使之达到监督管理和友好协作的双重功效。4.服务和供应品的采购 纠正、预防措施的实施情况

对于一次内审和一次管理评审中发现的问题均通过原因分析,制定纠正措施,并得到了有效实施。

今年8月公司进行了本年度内审,内审中共开具几项不合格报告,但是均是一般不合格项。

质量管理是技术运作工作有效开展的保证,直接系统的关系到技术运作的结果。在质量管理方面技术质量部主要开展了技术记录报告、试验室及场试验、打字、样品管理的监督检查工作,发现问题并按照不符合监测工作和纠正措施的要求进行了整改,并对相关结果进行宣贯,使结果报告的质量和人员操作规范性有所提高;组织开展了2011年内部审核工作发现并及时纠正了部 2 分质量体系运行的不符合项,完成内部审核报告;根据要求标书合同评审程序组织开展过了合同评审工作;

1。

四、人力培训落实情况

为了达到公司所有从事与质量有关人员的能力能够达到要求相应岗位的要求,我们加强了对公司技术人员、部门主管及全体员工的培训工作,以满足规定的要求。具体做了如下工作:

1、为了达到公司所有从事与质量有关人员的能力能够达到要求相应岗位的要求,检测人员的技能达到相关岗位职责的要求,我们采取多种形式对公司新进员工的入职培训和在职职工的技术提升培训,对公司职工进行规范化管理。

2、组织有关人员到第一现场进行检测技能培训,请相关专业人员进行指导操作者和检验员工作。针对工作中出现的问题,及时进行教育和学习。

3、内部培训方面采取多种形式,采取笔试、口试和讨论等形式进行,培训合格率达100%,全部填写了培训记录。

4、目前,公司专业技术人员的技能水平完全能保障检测质量控制的需求,并不断提高基层技术人员的管理水平,为公司持续稳定地发展提供足够的技术和管理型人才。

六、检测过程的控制

1、公司质量理念:科学、公正、及时、正确的质量目标,以此为基础,对整个检测过程实行了科学的管理工作。

2、技术部加强了对检测过程和检测报告定期检查与不定期巡检,做到了发现问题及时有效地整改。根据本公司实际情况,制定完善了操作规程、作业指导书及相关记录。严格遵守以上文件的规定,并由技术部门和管理人员进行随机检查,对违规者要追究其相关的责 任。根据实际情况对新进人员进行必要的岗前的培训,使每个员工都认识到质量的重要性。

3、检测工作开始前,检查各项检测环境条件是否已准备完备,检测设备准备充足后方可开始检测工作。检测样品分类码放并标识,检测设备运行良好,各检测人员到位,并认真做好各种记录的填写,并由技术部监督执行。

4、接样员根据委托单信息,仔细核对委托单信息和样品数量,按相关标准的要求,做好记录,并完成样品的交接工作,特别是对需要留样的检测物品,一定做到严格的质量控制程序,对不合格样品,进行合理的处置,以保证检测结果的可溯源性。

5、只有做好样品的妥善保管,才能使检测质量有所保证。样品流转到检测员手中后对样品的状态调节、标识进行了严格控制,并有专人负责。检测场所保持清洁,检测设备专人管理,保证设备正常运转,无杂乱现象,坚持每周末的设备擦洗和现场整理,保证现场井然有序。

6、在与顾客的关系上,尊重顾客意见,在不影响检测质量的前提下,把顾客的意见进行分析,判断采纳合理建议,并对顾客讲明检测报告的重要性,正确的检测数具是对顾客的满意答复。

存在的问题:

1.年度的技术质量工作的目标在相关人员的心里不是很清楚,针对目标的相关有效计划不完善

通过一年来的体系运行,公司不论从检测报告质量和人员检测水平上都有了长足的发展,但是体系运作的各个环节还在不同程度上存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:

1)各类检测人员整体综合素质不高,特别是新进员工对质量体系的理解不够透彻;

2)个别检测人员质量意识淡薄,对标准的理解存在误区; 3)公司需加强对各类检测人员的培训,提高全体员工的综合素质。改进的建议:

1)加强对各检测室的质量管理体系要求的培训;

2)对各部门质量运行体系进行严格要求,加强检查和控制,对发现的问题及时采取措施;

3)做好预防性的质量控制,从制度上建立一套预防的控制体系。4)进一步加强管理人员的培训工作,提高管理水平; 5)严格把好检测关,保证检测报告质量、进一步完善各种记录格式;建立人员技术档案。

6)加强检测现场管理,保证安全生产。

总结一年来年质量管理体系的运行,量管理体系基本相关规范的要求,符合公司的实际情况,能有效地控制体系运行过程的全部质量活动,具备了监督审核的条件。

希望通过全体员工的共同努力,进一步改进和完善我们的质量体系,为增强市场竞争能力,提高质量管理水平,做好我们的每一项工作!

第三、质量控制方面,今年我们积极组织和参加各类质量控制活动,确保人员、环境、设备和试验方法满足相关要求,保证检查能力的有效性,主要参加的活动有个类试验室间的比对和能力验证,并开展了多项的人员比对和设备比对、期间核查和重复检测等内部质量控制活动,使我们的检测工作能按相关规范的要求顺利开展。第四、增强创新能力建设,随着我国科学技术和市场经济的迅速发展,对检测的需求日趋增加,竞争日趋激烈,如何提高竞争力、提升可持续发展能力,这需要我们必须建立创新机制,特别是在技术层面上鼓励创新,实施跟踪技术发展和市场需求,不断拓展技术能力和领域,维持发展和提高计量标准水平,积极开展和推进自动化进程,5 全面提升服务能力、服务质量和服务水平。

第五、持续改进机制,在我们的工作正常运转后,能否持之以恒,不断改进,自我完善是最关键的问题,所以做好以下各项工作对我们的工作至关重要:1)员工的意见和建议;2)日常监督;3)内部审核;4)管理评审;5)客户的意思;6)相关部分的检查和监督等,对发现的问题认真分析,查找原因,视情况进行分步骤落实,闭环解决,并做到举一反三,杜绝重复情况的发生和防止类似问题出现,保证体系正常运行,持续改进。

市场部质量管理体系运行报告 篇10

自公司的质量管理体系建立以来,在公司的领导下,在全体员工的共同努力下,我们公司的运行状况是:各项与质量有关的活动基本符合本公司的质量管理体系文件的要求。公司所经营的业务能够持续满足顾客的要求,质量管理体系基本已步入正常运行的轨道。

一、质量管理体系的实施情况

我们依据公司制定的《质量手册》和ISO9001:2008质量管理体系工作要求编制了《标书评审表》、《投标记录表》、《销售合同评审表》、《生产任务书》、《信息反馈单》、《顾客满意调查表》、《顾客满意状况调查报告》、《顾客满意改进计划》。按程序的规定进行文件的发行、修订、回收、进行操作,并对相关的质量进行了标识、保管、保存期、归档和过期处置等工作,根据公司实际情况保存了ISO9001:2008标准版所要求的各种记录,还提供了符合质量管理体系要求的有效运作证据。

为了进一步了解市场,确定客户需求,公司在今年做了一次顾客满意度调查,公司按照随机抽样的原则,向15家用户开展了调查,共收到回执的调查表9份,我们对调查结果进行了统计,综合评定:满意度 99.723% 不满意度 0% 一般满意度 2.777%.客户对我公司产品的外观设计、运行状况、软件在满足需求、售后服务方面都无不满意项,希望我们公司本着“新无止境、服务到永远”的发展理念,继续为客户提供完美的产品和优质的服务。对客户提出的不满意地方,我们要及时找出原因并采取相应的措施解决问题,提高客户满意度。

根据本公司的实际情况制定的本公司的质量方针及目标经过长时间的推行与检查,从达成的状况观察,我们的管理水平、工作效率和产品质量都有一定的提高,本公司的质量方针和目标基本上是符合公司的经营要求的。

二、质量管理体系的实施要求 a)提高认识

要求认识上到位,思想上重视是搞好公司一切工作的基础,我们深刻认识到,在如今市场竞争日趋激烈的情况下,建立良好的质量管理体系对我们的管理水平、工作效率等都是很有帮助的。提高了我们对产品质量的重视,对我们的工作有良好的促进作用。

b)加强学习

建立学习型企业,要求我们增进对体系文件的管理和掌握,只要准确理解和掌握文件的精髓,才能帮助我们更加有效的工作。c)

牢记体系运行的有效承诺

加强对质量记录的收集、整理、记录和分析,及时发现体系运行中存在的问题和薄弱环节,采取相应的预防和改进措施。

d)加大检查力度

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