撰写市场预测报告

撰写市场预测报告（精选8篇）

撰写市场预测报告 篇1

《市场研究方法课程设计》

调查报告撰写要求

一、具体工作和时间要求

1、指导老师与学生见面，辅导市场调查的具体事宜（第1周）

2、学生进行市场实地调查（第2周）

3、学生撰写市场调查报告初稿（第3周）

4、学生修改市场调查报告初稿（第4周）

5、学生提交市场调查报告（第4周）

6、老师进行市场调查报告的审查和成绩评定（第4周）

二、学生的调查报告要求

1、选题：调查对象明确（范围不宜过大，结合具体工商管理专业进行实际调查）；调查主题明确（一定要结合某个具体企业和产品（服务）实际情况，结合本专业特点）；结合自己的兴趣、爱好和专长。

2、报告的组成部分：统一格式的封面、内容摘要、目录、正文、附录。

3、报告的字数：正文有效字数不少于6000字。

4、报告的内容：调研背景及调查对象的一般情况（即调查对象企业、产品（服务）实际情况的概述，如公司概况等）；调查内容（包括调研方案设计、调研过程等）；调查结果分析；调研结论及建议。

5、调查报告中图和表不少于6个。

6、打印要求：按照标准的模板格式打印壹份。

7、报告的装订顺序：统一格式的封面、内容摘要、目录、正文、附录。学生可通过阅读有关的文字材料及面授辅导等方式来掌握市场调查教学环节的具体要求和基本内容。学生完成调查报告。

8、对学生的具体要求：

（1）学生在接受市场调查报告面授辅导以后，应及时确定市场调查的对象及市场调查报告的提纲。

（2）在完成市场调查大纲后，学生应尽快实施实地市场调查活动，并写出市场调查报告的初稿。（3）学生对市场调查报告初稿进行认真修改，直至最后完成市场调查报告。（4）调查报告按要求装订好，送指导教师处，该项教学任务完成。

8、附录中的市场问卷中设计的问题不得少于20个。

三、指导教师要求

1、使学生明确选题的范围及调查方法；

2、向学生介绍资料查找的一般方法；

3、使学生明确社会调查报告的写作要求；

4、使学生明确写作的一般格式，打印要求及时间安排；

5、指导教师对学生完成的市场调查报告进行成绩评定。

四、材料清单

装订好的纸质市场调查报告一份。

五、成绩评定与管理

1、报告的成绩以百分制计算，合格者可获相应学分，载入成绩册。凡有下列情形之一者，市场研究课程设计成绩为不合格。

（1）未参加社会调查或中途缺席者。（2）无调查报告或报告未完成者。（3）报告系抄袭或请人代写者。

（4）观点有问题或内容不符合要求或文句严重不通顺者。（5）调查报告字数不足规定者。

2、调查报告的成绩由指导教师评定。

六、毕业调查报告打印格式

1、关于字体（1）摘要

标题：宋体，3号字体加粗，中间空一格。内容：宋体，小4号字体。

关键词：关键词三个字用宋体，小4号字体加粗；3-8个关键词，用宋体，小4号字体。（2）目录

目录二字：宋体字体，3号加粗；中间空一格。目录中的内容：宋体，小4号字体。（3）正文

一级标题：宋体，小4号字体，加粗。二级及以下标题及正文：宋体，小4号字体。（4）参考文献

参考文献四字：宋体字体，3号加粗。参考文献中的内容：宋体，小4号字体。

2、排版格式（1）标题序号：

一级标题：一、二、三、、、、、。二级标题：

（一）、（二）、（三）、、、三级标题;1、2、3、4、、、、四级标题：（1）、（2）、、、（2）正文内注释：凡遇有注释数据资料出处的，均注于当页底，页下注一个以上者，用阿拉伯数字顺序标出。（3）行间距1.5倍，段前段后均为0。

（4）页面设置：上2.54，下2.54，左3.17，右3.17；页眉1.5，页脚1.75（5）摘要、目录、正文时必须打印“页眉”。书写“市场调查报告的题目”。字体为小五号宋体，居中。（6）摘要、目录无页码。

（7）正文从第一页开始，一直到附录最后一页要连续编写页码。（8）封面无页眉、无页码。

（9）目录中的各个标题内容和页码请一定与正文各个标题内容和页码保持一致。

（10）①封面；②摘要；③目录；④正文；⑤参考文献；⑥附录等都要另起一页。

3、单面打印

4、装订次序：①封面②摘要；③目录；④正文；⑤参考文献；⑥附录。

撰写市场预测报告 篇2

一、熟悉商务报告的写作程序

1. 限定范围，确定报告内容。

报告的写作者和要求写报告的一方必须就报告的范围达成一致。如果不限定范围，最后的报告可能就太宽泛，没有价值，或者包括了不相关的内容。如，关于新产品投放到市场的情况，或关于人力资源培训，或关于产品销售情况。

2. 做研究计划并进行材料的收集。

根据报告的内容，对此做细致的研究，进而计划出报告的深度、复杂程度和研究方法。这直接决定参与报告的人员，报告所涉及的资金和需要收集的材料。

在决定了做什么调查和做多少调查之后，就可以开始收集材料了。收集材料可以从公司内部着手，也可以从生产部门获取信息，还可以从一些政府部门，商业机构等处获取信息，再就是通过问卷调查，来往函电，新闻资料，因特网等途径获取有用信息。资料的收集必须全面，收集的信息必须认真辩别真伪，所收集到的信息必须尽可能地反映事实的真相。

3. 编辑加工材料。

所谓编辑加工材料是对所收集到的资料进行科学处理。首先要根据所撰写报告的主体，认真分析信息。接着按照所需，将资料分门别类。明确哪些资料重要，哪些资料次要，等等。加工资料是一个去伪存真，去粗取精的过程。

4. 写一个详细的提纲和草稿。

在将所收集到的资料加工完毕后，就开始初步拟订报告的提纲和草稿。拟订的过程中要注意条理性、逻辑性、按照事物，情况发展的先后顺序进行编序。

5. 编辑草稿，确定最后信息，最终定稿。

一旦要求你写报告的人同意了之前的草稿，就可以写正式报告了。

6. 得出结论。

结论的质量能充分反映报告撰写人的工作水平。写结论可以根据不同的内容列出项目，所得出的结论必须符合事实，令人可信。

7. 提供建议。

建议是写报告的目的之一。建议的根据就是报告的主体和结论。如果所提供的建议合情合理，有充分的事实依据，那就为公司在该方面的决策提供了良策，是对公司的一大贡献。

二、把握商务报告的语言风格

商务报告属于应用文体，文中体现比较正式的语体，不能使用艰涩，古板的词，不具有文学语言的夸张，渲染功能。一般来说应体现以下语言风格。

1. 简单，多样化。

简单是所有商务写作的基本原则，不管是正式的还是非正式的报告，都要遵循这个原则。多样化指根据报告的读者，报告的写作风格也可以有所变化，不要千篇一律。

2. 不同句子长度。

句子要多样化，这也是商务写作的原则之一。全部用太复杂的句子结构，令人费解，而太简单的句子用多了又显得不正式，所以要注意句子结构有变化，简单句和复合句搭配使用，力求生动。

3. 用格式划分长文章。

有时可以通过用一系列的数字把内容分成一些标题。比如：

(1) Introduction (介绍)

(2) Discussions (讨论)

a.Establishment of company catering facilities

b.Arrangements of seating

(3) Conclusions (结论)

(4) Recommendations (建议)

4. 应用图表。

借助表格、图表、照片等来缩短报告的篇幅，讲明报告内容，增强文章的可读性。报告中的图表会简化信息，增加视觉效果和趣味性。

三、遵循商务报告的写作原则

1. 报告中所提供的信息尤其是数据必须准确无误。

2. 报告必须完整、具体。作者必须陈述所有主要问题的各个方面，仔细得出结论，对建议提出详尽的支持。

3. 清晰易懂。商务报告写作应尽可能使用常见的商务英语词汇，写报告的人必须要做到清楚地表达自己的意图，任何文字不严密，含糊不清的词句均应避免使用，不能让读者产生误解。当你确定了想要传达的内容之后，就应该用最朴实，简单的语句表达出来，而尽量避免使用具有不同含义，意思不确定的词语。同时也要注意句子的结构安排，使用必要的连词或短语使句子连贯起来，要选择简单的，直接的句式。应该注意恰当地划分段落，通常情况下，一个段落围绕一个主题。

4. 简明扼要。商务文本的写作都讲究时间效益。不管是信函还是商务报告或商务建议书，或其它商务文本都需要简洁明了。不管是正式的商务报告还是非正式的商务报告都是如此。使用最简洁的语句表达最完整的意思。能使用单词的不使用短语，能使用短语的不使用句子，能用短句的不用长句。避免不必要的重复和过度的细节描述。但是简洁的原则是以不影响清楚为前提。

5. 果断肯定。所谓果断肯定指写商务报告时对有些事实的描述和观点的阐述必须确定，语气果断，不能使读者感到所报告的内容难以决断。商务报告作者必须果断地表述自己的观点。

总之，尽管商务报告有不同的格式和风格，但都必须遵循商业写作的一些共同特点。报告作者还要对读者有较清楚的了解—了解他们的要求、需要、背景知识等。必须适合接受报告的人阅读，更要满足他们的阅读目的，并据此进行计划和交流。

摘要：在繁忙的商务活动中, 相关工作人员需要了解很多重要的有价值的商业信息, 商务报告正是信息交流的有效手段。文章从商务报告的写作程序、语言风格、写作原则等几个方面入手, 介绍如何成功撰写商务报告。

关键词：程序,风格,原则

参考文献

[1]檀文如:实用商务英文写作[M].石油工业出版社, 2002.10

[2]翁凤翔:当代国际商务英语写作[M].上海交通大学出版社, 2007.1

图书市场细分与上架建议的撰写 篇3

作为人类最古老的文化生产和消费载体之一，图书出版和销售形态也在发生着剧烈的结构性再造。图书的年出版量已由改革开放初期的数万种发展到如今的近30万种，且内容日趋分化、深化，以便最大限度地满足国民日益丰富的精神文化需求。同时，随着20世纪后半叶以计算机、互联网为主导的信息技术革命，文化生产和消费形态发生了革命性变革，知识经济、信息爆炸使得人类无时无刻不在为海量信息所困扰。由此，文化产品的分类、文化市场日益精密的细分，无疑成为人类的一个重大命题。因而，图书生产者和营销者要做的便是，在适合的时候，将适合的图书，呈现在适合的潜在需求者面前，让其便捷地获取。就此而言，图书消费需求——市场更为精细地细分就成为其中的关键。

二基本概念、价值和类别

图书市场细分是指出版社根据图书市场需求和读者购买行为或爱好的差异性，将图书市场划分为许多具有相同或相似特征的细分市场，使具有相同或相似爱好的读者共同构成细分市场的潜在消费者和营销对象。人的精神需求的日益分化，是导致图书市场细分日益精细化的根本原因。

目前，零售书业依然是图书生产者与消费者之间的最重要的桥梁和纽带，而信息流的贯通是这一经济活动目标成功实现的关键。实际担当这个信息贯通职能的信息数据编码，是《中国图书馆分类法》。修订于1999年的《中国图书馆分类法》，依据学科目录将图书在A(马列毛思想)、B(哲学)、C(社会科学)、N(自然科学)、Z(综合性图书)五大类别之下，分为22个大类，其三级分类依然显得粗放。比如c(社会科学)目录下的91编码之下，仅标示了“社会学”，而实际上，现代社会学范畴已极其广泛，包括社会理论、社会发展、社会保障、社会工作等诸多二级乃至三级学科。同时，现代社会学范畴还包括知识社会学、文化社会学、教育社会学等。依据该分类至少可在两个或两个以上编码中加以编目和管理，如果仅将其置于单一编目中，就有一部分潜在消费者被忽略。很显然，当我们将教育社会学编入社会学分类中，教育学方面的读者就可能被忽略，但实际上，关注这个领域的更多的可能恰恰是教育学方面的读者。此外，《中国图书馆分类法》的分类，仅以编码方式呈现于图书的版权页，如C91，指社会科学中的社会学。事实上，这个编码系统是服从于图书馆藏平台的管理编码，并非针对图书销售。对这个编码系统的识别，需接受图书馆学的专门学习和专业训练，而大多数的零售书业的从业人员和绝大部分的读者没有机会，也不可能接受这个编码系统的专业学习，并直接识别这个编码系统的，因而其在图书销售过程中的信息传导功能受到了极大的约束，无法发挥信息贯通的功能。而且，《中国图书馆分类法》是为了满足大型图书馆管理需要的三级分类编码，除了编码化、符号化、数字化这些专业约束制约其在图书市场中发挥信息流功能以外，其分类简单化、粗放化，也是其难以发挥图书营销活动中信息传导和贯通功能的重要制约因素。然而，图书市场的细分，恰恰可以在很大程度上克服《中国图书馆分类法》的上述弊端。

目前，图书市场细分大致包含了如下方式和类别——

第一，按年龄、性别细分。少儿读物长期以来已牢固地占领了图书市场的半壁江山，看似已经无懈可击。其实，从3岁到13岁的目标群体，图书市场细分依然大有文章可作。童趣出版公司的《女孩子必读的100个公主故事》自2007年上市以来已累计销售32万册，就是按年龄、性别细分市场的一个成功案例。该公司将目标群体定位于3岁～8岁的女孩。这个年龄段的女孩子个个都是家里的公主，都做着粉色的公主梦。作品的推出立刻赢得了该年龄段女孩子及家长们的追捧，创下32万册的销售奇迹。近年来日渐兴起的“银发族”读物也是按年龄细分市场的又一表现。针对老年人生活特点的养生保健类、花草种植类、娱乐消遣类图书畅销，均得益于准确的市场细分。

第二，按产品档次细分。这里所说的“档次”，严格意义上讲，属于产品的功用属性——针对礼品类图书进行市场细分。随着人们物质文化生活的满足，人们对精神文化的需求日益丰富和多样化，图书作为礼品已越来越为大众所接受并喜爱。装帧精美、设计独特的图书成为近年来人们表情达意的首选之一，图书礼品市场愈来愈显示出其独特的魅力，成为出版社细分市场的又一依据。

第三，以引导读者、发掘读者兴趣为己任的市场细分。出版社主动出击，创造市场热点，避开已成熟的图书市场，另辟蹊径，建立一个全新的图书细分市场，引领读者，培养读者群体，进而在整个图书市场掀起一股“×x热”。前几年流行的“国学热”和近几年热销的养生保健类图书是此类市场细分的成功案例。

实际上，细分图书市场的方法远不止上述三方面，按学科细分、按作者著述风格细分、按产品定价细分等都是出版社值得发掘的图示市场蓝海。面对如此日益细分的图书市场，为达成贯通信息流，实现生产消费目的，对图书的二次编码，即用简明扼要的文字，对图书进行二次编码——撰写“上架建议”，就成了当今图书业的服从和顺应市场细分法则的简约化方式。其通用符号的易识别性和信息传达直接性，可以在很大程度上使得没有受过专业图书馆学训练的零售书店从业人员，摆脱完全凭经验和书名对图书进行分类和上架的局面，同时也可让读者一目了然地识别自己所寻找的目标图书。

三“上架建议”的目的和功能

撰写“上架建议”的目的，实质上是为了实现图书生产目的，而在《中国图书馆分类法》基本框架下的进一步细分和明晰化、具体化，旨在引导图书销售商在书店及其他图书销售环节将图书呈现在潜在图书消费者面前，从而达到直接、直观传达目的的一种策略。

面对浩繁的图书品种、无限细化和深化的学科，我们无法要求图书零售商都是受过完整而系统图书馆专业训练的人士，我们更难要求需求日益多元、目标指向日益明确的读者在浩如烟海的图书海洋中盲目搜寻。在这种情况下，明确而精细的图书分类，无疑就是实现这一目的的关键。图书“上架建议”在客观上起到了这种作用，即对图书的潜在消费群体加以明晰的分类，并给零售书商以及图书营销人员对图书分类作出指引，从而将图书生产目的和销售目的紧密结合起来，客观上起到对图书市场进行细分的作用。

但作为对图书市场加以细分，以便实现图书销售目的的一种尝试，“上架建议”只是《中国图书馆分类法》框架下的一种补充或明晰化，或者说是对其符号化编码的具体明确的文字表述。但时至今日，关于“上架建议”的撰写，并没有一个相对规范的指南，这就给实际操作带来了一些困难，从而在很大程度上影响了其作用和功能的发挥。

四“上架建议”撰写的基本要领

从上述“上架建议”的背景、目的和功能可以看出，“上架建议”须明确标示三大核心内涵，即“向谁建议”“谁来建议”以及“如何建议”。由此，笔者认为，撰写“上架建议”须把握如下基本要领——

1“上架建议”的指向——向谁建议

通常来说，可以将出版社的图书分为两大类，即定位于市场、以销售为主的普通类图书和定位于图书馆、以收藏为主的学术类图书。类别不同，其上架建议的指向对象也有区别。市场图书无疑以市场销售为主，上架建议应该强调其历史销售量(对再版或重印书而言)或预计销售前景(对新书而言)，凸显其市场价值，目的是让书店销售员增加销售信心。因此，这类书的上架建议重点在市场方面做文章，指向对象应该是书店销售员和读者。对学术类图书，上架建议重在介绍该作者在本学术领域的影响力和权威性，版本的稀缺性，以凸显该书的学术价值，目的在于让图书馆采编人员意识到该书的典藏价值。切忌不看对象、不分重点的“上架建议”。

2“上架建议”的提出者——由谁来建议

既然“上架建议”对图书的流通和销售起着如此重要的作用，给图书补充“上架建议”已成为业界正在尝试的一种新的模式，那么，应该由谁来提供“上架建议”就成为一个新的问题。对此，业界出现了两种看法：出版社认为，“上架建议”应该由书店销售人员来写，理由是，他们离读者最近，了解读者，了解市场，知道怎样吸引读者，抓住市场，由他们来写“上架建议”最合适。而图书馆或书店则认为，“上架建议”应该由编辑来写，因为一本书从选题策划到上市销售，最了解其特色、定位的莫过于该书的编辑。究竟该由谁来建议呢?客观地说，谁作为建议者都有其不足之处。一份完整、准确、明晰的“上架建议”，应该是产销双方共同完成的产品。首先由编辑全方位地提供图书的信息，如作者情况、内容介绍、读者定位、营销模式等，然后由销售员根据市场情况进行补充和完善，这样写出来的“上架建议”无疑将是完整而到位的。另外，“上架建议”还应在市场的检验中得到不断修正和完善，以更加符合市场发展的需要。

3“上架建议”的传递方式——如何建议

一本新书从出版社到读者手中，中间要经过这样几个环节：出版社一批销中心一书店一营业员上架一读者。如何有效而快捷地将“上架建议”传递给销售员或图书馆分类编目人员，这应该是出版社考虑的问题。狭义的“上架建议”很好处理，不过是现行《中国图书馆分类法》的明晰化或者图书分类编目编码符号的文字化，核心信息不过几个简练的文字而已，它随条码附着在图书封底，可随时查看。而广义的“上架建议”(作者信息、图书目录、内容介绍、发行建议表甚至宣传招贴等)处理起来就要小心了，任何一个环节的疏忽都可能导致信息的遗漏或丢失。对这些材料的处理，出版社除了向书店提供传真件以外，同时还要提供载有这些“上架建议”信息的电子文档，以备不时之需。

4关于“上架建议”的写作实例

在明确了“向谁建议”“谁来建议”和“如何建议”的前提下，要写出一份简洁而中肯的“上架建议”应该不再困难。笔者认为，首先要确定“建议”的指向，即书店工作人员和终端读者，这样的“建议”就要做到细化而且具体。比如，同样属于管理类的书，若“上架建议”仅仅表现为“管理类”就太笼统，根本起不到建议的作用。从学科分，管理这一大类下可以细分出工商管理、行政管理、企业管理等十几项；从程度分，有初级、中级和高级之别；从类型分，又有学术专著类和教材教育类等。这些消息均应在一本管理类图书的“上架建议”中得到充分体现。例如，一本高职高专的管理学教材，如果必须在条码上方的方寸之间完整地将其消息告知读者，这样的“建议”必须包含如下元素：高职高专，基础管理，教材。至于有关更详细的介绍则包含在该书的作者介绍、内容提要及目录这些广义的“上架建议”中。

五结语

以往的“大而统”的图书营销模式已无法适应高速发展的图书市场，读者需求的个性化、具体化，无疑是对出版业提出的全新的营销要求。为了跟上图书市场的发展步伐，适应读者需求，图书市场细分已成为出版社营销的必备课题；与此同时，作为贯通图书生产和销售的信息纽带和桥梁，“上架建议”也越来越发挥着重要的作用。在尚缺乏相应规范的前提下，依据现行《中国图书馆分类法》基本框架并对其分类编码加以明晰化，可能是“上架建议”撰写的基本准则，而依据这一准则，将图书的关键信息，即图书为谁生产、由谁写作和出版以及为什么而写作和出版此图书等内容，用最简练明晰的文字加以表述，目的是对图书市场加以相对精密的细分，使之成为出版者给图书零售业的销售指南和图书消费者的购买指引，由此而决定了“上架建议”将日渐成为图书生产和营销的重要手段，因而掌握撰写“上架建议”的目的、功能以及撰写要领将显得十分必要。

撰写市场调查研究报告（范文） 篇4

[教学目标与要求]

了解市场调研报告概念，把握市场调研报告的作用及其重要性，重点掌握调研报告的结构及写作技巧。

第一节市场调查研究报告概述

一.市场调研报告的特点和作用

市场调研报告是市场调研活动的直接结果，其目的在于展现市场调研的成果，把获得的市场信息传递给决策者和领导者。

在市场调研活动中，调研机构通过调研策划，收集市场信息，并对资料进行整理分析，做出符合实际的结论和判断，最终都必须形成某种形式的报告，提交给市场调研活动的组织者或委托者。针对一项正式的市场调研项目提交市场调研报告更是项目委托合同或协议的重要内容。

市场调查研究报告应具备针对性、时效性和创新性的特点。针对性是指调查研究报告应针对不同的调研目的和不同的阅读对象安排报告的内容和格式。时效性是相为了更好地适应市场竞争、调研报告府及时反馈给使用者，以便适时做出决策。创新性是指调研报告中应总结有创见件的观点、结论，以增强调研报告的使用价值，更好地指导企业的生产经营活动；

市场调研报告有多种形式，它可以是书面形式、口头形式、电脑汇报软件的形式，或者同时使用几种形式：

市场调研主体对调研活动最为关心的就是调研报告，调研主体提出进行市场调研活动的直接目的在某种程度上讲，就是为了获得市场调研报告。这是因为市场调研报告具备以下一些主要作用。

(1)市场调研报告能将市场信息传递给决策者

这是调研报告最主要的功能。决策者需要的不是市场调查采集的大量信息资料，而是这些市场信息资料所蕴涵的市场特征、规律和趋势。市场调研报告能在对信息资料分析的基础上形成决策者需要的结论和建议.(2)市场调研报告可以完整地表述调研结果

调研报告应对已完成的市场调研做出完整而准确的表述。能够详细地、完整地表达出市场调研中有关市场调研的目标、造就要求调研报告背景信息、调研方法及评价、以文字表格和形象化的方式展示的调研结果、调研结论和建议等内容：

(3)市场调研报告是衡量和反映市场调研活动质量高低的重要标志

尽管市场调研活动的质量还要体现在调研活动的策划、方法、技术、资料处理过程中，但调研活动的结论和论断以及总结性的调研报告无疑也是重要的方面.(4)市场调研报告能够发挥参考文献的作用

调研报告的使命是作为决策者和领导者做出重大决策时的参考文献。调研报告包含了一系列意义重大的市场信息，决策者在研究问题时，往往要以调研报名作为参考。

(5)市场调研报告可被作为JA史资料反复使用

当一项市场营销调研活动完成之后，市场营销调研报告就成为该项目的历史记录和证据。作为历史资料，它有可能被重复使用，从而实现其使用效果的扩大。

二.市场调查研究报告的结构

尽管市场调查研究报告的格式会因项目和读者的不同而有所差异．但调研报告要把市场信息传递给决策者的功能或要求是不能改变的。因此，在长期的商务实践中逐渐形成了调查报告的常规格式：当然许多公司在其业务实践中都具有自己特点的报告格式．不同的专著或教科书也会对报告格式提出自家的建议。本子这里列出的写作格式是一种较为全面的常规格式，以供调研者在从业时参考。

一份完整的调研报告可分为三大部分：前文、正文和结尾，1.前文

(I)标题页和标题扉页

标题页包括的内容有报告的标题或主题、副标题(即该份调研报告提供的具体材料)、报

告的提交对象、报告的撰写者和发布(提供)的日期。对企业内部调研，报告的提交对象是企1Ik某高层负责人或董事会，报告撰写者是内设调研机构。对于社会调研服务，报告的提交对象是调研项目的委托方，报告的撰写者是提供调研服务的调研咨询机构。在后一种情况F、有时还需要写明双方的地址和人员职务。特别正规的调研报告、在标题页之前还安排标题扉页，此页只写调研报告标题。

(2)授权信页

授权信是由调研项目执行部门的上司给该执行部门的信，表示批准这—项目，授权给某人对项目负责，并指明可用于项目开展的资源情况.在许多情况中，汇报信会提及授权问题，这样也可以不将授权信包括在调研报告中。但是当调研报告的提供对象对授权情况不了解，或者他需要了解有关授权的详情时，出授权信提供这方面的信息则是必要的。

(3)提交信

提交信是以调研报告撰写者个人名义向报告提交对象个人写的一封信，表示前者将报告提交给后者的意思。在此信中，可以概括一下市场调研者承担并实施项目的大致过程，也可以强调一下报告提交对象需要注意的问题以及需要进一步调查研究的问题，但不必叙述调研的具体内容。其所用口气是个人对个人，因而可以不太受机构对机构的形式拘束，便于沟通双方的思想。在较为正规的调研报告中，都应该安排提交信。当调研报告的正规性要求较低时，提交情可以从略.(3)前言

前言是该调研项日的简要介绍。这部分的内容包括：报告的可靠依据的日的和范围、资料收集的基本方法和要求以及对有关方面的致谢等。

(5)目录表

一般的调研报告都应该编写目录，以便读者查阅特定内容。目录包含报告所分章节及其相应的起始页码。通常只编写两个层次的目录。较短的报告也可以只编写第一层次的目录。需要注意的是．报告中的表格和统计图都要在目录中列明，如表132所示。

(6)图表目录

如果报告含有图和(或)表，那么需要在目录中包含一个图表目录，目的是为了帮助读者很快找到对一些信息的形象解释。因为团和表是独立的数字编号，因此，在图表目录中，也许既有图l报告中出现的次序排列。

2.正文

包括研究目的、调研方法、结果、局限性、结论和建议、(1)研究目的在报告正文的开头，调研人员首先应当简明扼要地指出该项调研活动的目以和范围，以便阅读者准确把握调研报告所叙述的内容。

(2)调研方法

如何阐明所用的调研方法是一件不太轻松的事，因为对技术问题的解释必须能为读者所理解。在这里对所使用的一些材料不必详细列出,详细的材料可以放到目录中。

调研方法部分要阐明以下五个方面。

1)调研设计：说明所开展的项目是属于探索性调研,或因果性调研，以及为什么适用于这一特定类型调研。

2)资料采集方法；所采集的是初级资料，亦或是次级资料。结果的取得是通过调查、观察，还是实验;所用调查问卷或观察记录表应编人附录。

3)抽样方法：目标总体是什么，抽样框如何确定，是什么样的样本单位、它们如何被选取出来。对以上问题的回答根据及相应的运算须在附录中列明.4)实地工作：启用了多少名、什么样的实地工作人员，对他们如何培养、9r何监督管理，实地工作如何检查。这一部分对于最终结果的准确程度十分重要。

5)分析：说明所使用定量分析方法和理论分析方法。

(3)结果

结果在正文中占较大篇幅。这部分报告应按某种逻辑顺序提出紧扣调研目的的一系列项目发现。发现结果可以以叙述形式表述，以使得项目更为可信，但不可过分吹嘘。在讨论中可以配合—些总结性的表格和图像，这样可以更加形象化，然而详细和深入分析的图表宜放到附录中。

(4)局限性

完善无缺的调研是难以做到的.所以，必须指出调研报告的局限性.讨沦调研报告局限性是为给正确评价调研成果以现实的基础。在报告中，将成果加以绝对化.1.承认它的局限性和应用前提；是科学的态度：当然，也没有必要过分强调它的局限性。

(5)结论和建议

结论是基于调研结果的意见，而建议是提议应采取的相应行动。因此建议的阐述应该较为详细，而且要辅以必要的论证‘、(6)摘要

摘要一定要写明为何开展此项调研，考虑到该问题的哪些方面，有何结果．建议怎么做。摘要是调研报告的重型部分,必须写好。许多高层管人员通常只阅读报告的摘要：可见摘要很可能是调研者影响决策者的唯一机会.摘要应该放在正文的最后部分。长度以不超过两页为好，因此作者要仔细斟酌哪些东西是足够重要的，需要在摘要中写明。摘要不是报告正文各章节的等比例浓缩。它要写得自成一篇短文．既要概括调研成果的主要内容，也得简明，重点突出。

摘要通常包含四方面内容。首先，要申明报告的目的，包括重要的背景情况和项目的具体目的：接着，要给出最主要的结果．有关每项具体目的的关键结果都须写明。菏往下是结论，这指的是建义在发现结果基础上的观点．和对于结果含义的解释。最后是建议，或者提议采取的行动。这是以结沦为基础顺提出的*在许多情况下，管理人土不希望在报告中提出建议。因此，是否在提要中包括建议需要依报告的特定情况而定；

任何一份太具技术性或太详细的材料都不适宜出现在正文部分，而应编入附录．以备阅读者在必要的时候查阅。这些材料可能只为某些读者感兴趣，或者它们与调研没有直接的关系，而只有间接的关系。

附录通常包括的内容有：调查提纲、调查问卷和观察记录表．被访问人(机构单位)名单．较为复杂的抽样调查技术的说明，——些次关键数据的计算(最关键数据的计算，如果所占篇幅不大，应该编入正文)，较为复杂的统计表和参考文献等。

以上提出了一份极为正规的调研报告所应包含的所有组成部.这种极为正规的格式用于企业内部大型调研项目，或调研公司向客户提供的服务项目。对于那些不很正规的报告，某些组成都分可以略去不写。视项目的重要程度和委托方的实际需要，可以从最正规的格式到只有—份报告摘要的这一逐渐简化系列，来选择一个适当的设计。

第二节.撰写市场调查报告前的准备

撰写调查报告是把调查报告分析的结果表述出来。无论是哪一种调查报告，撰写的程序一般都是确定主题、取舍资料、拟订提纲、撰写报告和修改报告五个步骤。

一、确定调查报告的主题

调查报告的主题是调查报告的中关键问题.主题是否明确、是否有价值，对调查报告具有决定性意义。

1.确定主题的步骤

确定主题由选题和确定观点两个步骤组成。

())选题

选题是发现、选择、确定、分析论题的过程；论题就是分析对象和目的的概括。所以选题一般表现为调查报告的标题。选题是认识过程中已知领域与未知领域的联接点。它既表现为已知的，是在以往认识基础上产生的，又表现为未知的，是以往认识活动所未解决的。它既反映了现有知识的广度和深度，又反映了未知领域探索的广和深度。

成功的选题不仅能使作者用较少的时间和精力，积累充实的材料，有目的、有计划地调整自己的知识结构，确定必要的分析方法和手段，而且还是调查报告适时对路的前提条件。选题失误，即使调查报告表述完美也会影响其社会经济效益。

选题的途径一般分为：领导征集或外单位委托和作者自选观察、调查两种。选好题的关键是处理好分析对象的意义、服务对象的需求和作者的主观条件。

(2)确定观点的原则。

观点是调查研究者对分析对象所持的看法与评价.它是调查材料的客观性与作者主观认

识的统一性，是形成思路、组织材料、构成篇章的基本依据和出发点.观点是在充分材料的基础上形成的。它的思维过程是对调查材料的分析----综合----再分析。随着认识的不断深入、认识水平的个断提高，观点渐渐产生。因此观点的确定一般要经历萌发、深化、形成三个阶段.在观点形成过程小要遵循的原则是如下。

1)1)分析要深入。要从实际调查的情况出发.分析不可以先入为主.也不可以从某

观念和政策条文出发.2)2)分析要具体。只能从具体的现象、数字人手，在调查材料上面做文章。抓住事

物的特殊性进行分析，从中找出代表性的内容．并力求观点内涵丰富.3)3)立论要新颖。观点是认识的逻辑概括．作者受用简单言把自己的新认识阐述出

来。

2.确定主题应注意的问题

(1)调查报告的主题必须与调查主题相一致。

一般说来，调查的主题就是调查报告的主题。因此选题也是调查主题确定的关键。调查主题在社会调查之初即已基本确定。而调查报告的主题观点则产生在调查分析之后。

(2)要根据调查分析的结果确定观点并重新审定主题。

有的时候，调查报告的主题不一定就是调查的主题，两者并不一致.这主要是因为调查主题涉及面宽或问题较多，因而需要看新确定主题以缩小原题的范围；在调查主题的范围内有些情况和问题因材料不充分，或调查分析较肤浅，没有把握、而需要重新确定主题；在调查分析过程中发现缺乏新意或价值不大，须依据实际应用价值，重新确定，不一定局限于与调查主题相一致。

(3)调查报告的主题不宜过大。

为便于反映问题，主题要相对小些、短，同时也容易写.二.取舍资料

资料是形成调查报告主题观点的基础。观点是资料的统帅和代表．观点决定资料的取舍和使用。只有达到资料与观点的高度统一，资料才能充分地说明调查报告的主题。这是我们撰写调查报告必须遵循的主营原则。

在撰写调查报告时，必须坚持论证材料要充分，言必有据。充分的材料不但应是客观的真实材料，而且还必须是全面反映事物的本质的典型材料。通常还应有侧面或反面的材料，以说明和支持作者的结论。

在取舍调查材料时应注意以下几点。

(1)材料的充分、完整

对调查资料要全面分析和比较，以获取尽可能充分和完整的材料，因为调查报告与简报不同，不能只是简单地罗列材料，而应根据调查报告的目的和要求，进行具体的分析、比较和论证。这种分析、论证又与论文不同，它必须以反映事实为基础．用事实说话．在不离外事实叙述的前提下，把充分完整的材料提到原则高度上进行适当的评析，才楼揭示材料的性质和意义。

(2)材料的筛选

资料只有依据主题的需要、观点的要求进行筛选，才能使主题更加突出。与主题无关的或关系不大的资料要忍痛割爱。否则堆砌材料，会冲淡主题，降低调查报告的效果。

精选标准是能深刻说明问题本质。精选一舶采用比较鉴别的方法，对同类材料依精选标牌和报告的篇幅进行比较、鉴别，以决定取告。另外，鉴于调查报告明确、简练的特点，可用可不用的材料要大胆舍弃。

(3)多次取舍

在调查材料量很大时，为减少不必要的劳动，在分析之前也可进行一次取舍。但在分析前后对材料的取合都要以有关概率统计理论为依据。这样既省了力，又不降低材料的代表性和结论的科学性。同时，材料的取舍工作还要和定量分析、定性分析等工作结合起来。只有经过筛选，调查报告的依据才能充实、扼要，而不致于偏颇。

三.拟订提纲

提纲是调查报告的骨架，可以理情思路．表明调查报告各部分之间的联系。调查报告写作提纲可分为条目提纲和观点提纲两类。条目提纲就是从层次上列出报告的章节，观点提纲

是列出各章节要表述的观点。

一般先拟订精提纲，把调查报告分成几大部分。然后在各部分中再充实，按次序或按轻重，横向或纵向罗列编织而成较细的提纲。提纲的粗细也反映了作者对写作内容了解的深浅程度。提纲越细，说明作者对材料、内容掌握越深人、越具体，反映作者的思路越清晰，在撰写报告时也越顺手。拟订调查报告写作提纲的另一作用，可使作者进一步深思熟虑、精益求精，也便于对调查报告进行“构造”的调整。因此，写作提纲的作用是石可低估的，不是可有可无的。即使对于写作上有经验的人，也应于撰写调查报告之前先拟订写作提纲特，别是较细的提纲。

第三节 市场调查研究报告的写作技巧

市场调研报告中重要的是怎样设计主体部分的内容。从一定意义上讲就是如何确定调研报告的整体内容。

一:撰写调研报告的人员应该掌握的几个环节

(1)明确调研报告的阅读者

由于不同的阅读者掌握的信息不同、需要做出决策的性质不同，从而决定了他们需要了解的信息也不同。同时，不同的阅读者的素质不同决定厂他们的兴趣上的差别。同样一份调研报告，提供给决策者与专家，所着重的信息是不同的。提供给决策者作为决策的依据，则可以着重描写“是什么”、“为什么会这样”、“如果„„将会怎样”。以便他们尽快广解情况与原因．采纳自己的建议。提供给专家评审的调研报告，由于专家对于事实情况、引发的原因都十分清楚，他们关心的是报告中的结论是通过什么方法分析后得出的o

(2)段落的标题设汁

调变报告也可以设计成章、节、段，每一章、节、段都应有相应的特征鲜明的标题，问题是这些标题的设计方法应该采用哪种为宜。

目前两种常用的方式为：

以结论或观点作为各章、节、段的标题。如“高技术含量是明年国外大公司登陆中国市场的撒手锏”、“提高价格不能操之过急”等。

以原因或状况作为各章、节、段的标题。如“国内许多企业将更加举步维艰”、“登陆中国市场的著名跨国公司的产业结构”、“调整经营战略窥测中国市场变化的外国著名大公司的举动”等。

(3)表格和图像的格式要求

在调研报告正文中恰当地运用统计图、挥调查所得资料的论据和论证作用。

统计表必须具备表号、表头(总标题)、横行标题、纵栏标题、指标数值、(必要的)注释、资料来源等。

总标题要写得醒目，扼要提出本表要提供的信息内容。横、纵标题要简明，尽量使用正规的指标名称、分组标志和时间分量。

如果横、纵标目中使用了与国家统计标难指标同名称而不同涵义的指标名称、分类标推，或者使用了尚未被本行业同仁普遍接受的名词，则应在注释部分加以注明。

凡表中所用数据来源于本项目调查、观察或实验所获之外的次级资料，均应在资料来源处注明其来源。

统计图也要设置图号和图名。它们的要求与表号和总题相同。统计图在目录中的位置在统计表之后。统计图中所绘几何图形(线段、矩形、扇形等)要与所表现的数值成比例、数轴要注明所表示的变量及所用计量单位。在图中对图形加以必要的标注，说明其代表的意义，以便读者不参阅任何文字材料就能读懂统计图要说明的问题。最后．资料来源对于统计图也是必不可少的。

(4)附件部分的利用

在调研报告中不能不用各种统计学的分析方法，也不能没有调研的原始资料，因为这些都是论证白己结论的证据.(5)调研报告中的建议

这主要看管理层或决策层对于下属的建议和意见的一贯态度，或者查看在调研方案合同上是否包括调研机构必须在调研报告中提出客观、公正、准确的建议与意见的相应款项。有些领导希望下属在提供实际情况后再谈谈自己的分析结论与想法，因此调研机构应该在调研

报告中详细地列出自己的意见与建议。但有的领导只听下属的报告，不允许下属提出自己的想法，此时调研报告中的建议会显得多余。

二.撰写调查报告应注意的问题

一份高质量的调研报告，除了符合调研报告的一般格式外多样的，但也应注意以下一些问题。

(1)实事求是

巾场调查研究是为了揭示事情的真惊，在研究过程中要求实事求是，按照7格的程序进行科学的研究，极大地克服个人偏见和主观影响。因此；作为市场8查研究结果的调研报告也必须真实、难确，要以实事求是的科学态度，准确而5面地总结和反映调查结果。这就要求市场调查报告所使用的信息资料必须符合月观实际，不能有任何虚假内容。同时，要注意信息资料的全面性，避免因结论和建议的片面性对决策者造成的误导!

(2)重点突出

市场调查研究报告的内容编排府该密切结合调查宗旨，重点突出调研目标女完成和实现情况。一份高质量的调查报告既要具备全面性、系统性，又要具备专对性和适用性。因此，在编写调查报告时必须对信息资料进行严格分类和筛选剔除一切无关资料。

(3)篇幅适当

调查报告的价值需要以质量和有效件度量，而非篇幅的长短。因此，在撰写调查报告时，应根据调查目的和调查报告内容的需要确定篇幅的长短。市场调查阶段积累的大量信息资料虽然弥足珍贵，仅如果全部纳入调查报告中必然会使识查报告的内容冗长繁杂，阅读者难以领略重点而产牛反感。因此，调查报告篇振的长短，内容的取舍、详略都应该根据需要确定。

(4)解释充分

调查研究的目的在于利用丰富的信息资料说明市场现象所蕴涵的特征、规持和趋势。促这些信息资料所蕴涵的市场特征、规律和趋势并非每个人都能领会的，需要调研人员运用专业知识和科学的理论进行解释。一份高质量的调查报名应该充分利用统计图表、统汁数据等各种形式的表现方法来说明和显示资料，1J阅读者更容易接受和认同o

(5)便于阅读

营销方案撰写及市场调查 篇5

我个人认为，所谓的房地产营销策划方案，就是为了实现房地产销售目标、提高业绩而采取的一系列策略，再综合各方面的考虑最终形成一整套适合自己企业的的营销策划方案。在实际的操作中，可以分为以下几个方面：

首先，和其他商业策划案一样，我们应该对房地产市场进行分析，如果策划人不了解市场实际情况，那么之后的产品定位至推广策略都是纸上谈兵。市场分析是建立在前期市场调查的基础上，经过数据统计分析得到的结论。可以分为宏观市场和微观市场分析。以廊坊市为例，我们应该在这一部分阐述近期国家及地方房地产政策对市场的影响，可以从土地推出及成交量、成交量价走势、区域市场情况等方面分析出近期廊坊市场是属于热销期还是观望期。这对我们后面对产品定位和定价推广都有重要的指导意义。

第二部分就是对自身产品的分析了。我们一般采用swot分析法来确定项目的优势、劣势、机会和挑战，比如我们的地块素质、交通情况、品牌效应等因素综合起来，基本上可以形成我们对项目自身素质的整体印象，同时我们也可以找到可以与我们产生竞争的项目来进行对比分析。

完成前面两个步骤以后，我们就可以对产品进行一个定位了，我们是定位为针对年轻群体的刚需产品，还是针对有一定经济实力人群的改善产品，这时候就比较清晰了。如何把自身优势最大限度的发挥出来，这是定位的意义所在。这一部分里，我们不仅要对产品进行定位，还应该对客群进行定位，这样得到的定位才最准确，后期的推广才更有针对性，效果才能更好。

报告撰写技巧 篇6

由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft Word(以下简称Word)编辑环评报告书。Word在写科技报告方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。

原则: 内容与表现分离

====================

一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。（我们写环评报告书时同样如此）

主要建议如下。

1.一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。（环评中的样式包括章节标题，一级标题，二级标题，表格标题，表格内容，正文内容等，已经编好的样式模板在附件中）

2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。

如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。（这一点对环评报告来说更为重要，环评的表格实在是太多了）公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。

3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。

只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。

（对应环评中为，首行缩进2字符，段落间距1.5倍）

4.绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。

如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。

（环评中流程图建议使用Visio 2003，绘好的图最好是另存为单独文件，然后复制到Word中，这样既可以在Word中双击编辑，也不会因失误导致全部重来）

5.编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。

安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。

Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。

（插入公式或图件处，段落行距不能用固定值，因为那样可能出现公式或图件只有很窄的一部分显示出来，出现这种情况时，选中公式或图件，将行距改为1倍即可）

6.参考文献的编辑和管理。

如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。

7.使用节。

如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。

（环评中每一章使用不同的页眉，目录与正文等都要使用分节）

上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。

我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。

建议如下：

8.使用子文档。

学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。

注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧

11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。

否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

其他建议:

12.使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便

13.使用文档结构图让你方便的定位章节（做环评时打开文档结构图，为会您带来很大方便的）

14.使用文档保护，方便文章的审阅和修改

船舶建造质量事故报告撰写优化 篇7

关键词：船舶,质量事故,报告

引言

船舶建造过程中, 经常容易发生大大小小的质量事故, 当发生质量事故发生后, 要做到:原因分析不清楚不放过、责任人没有得到处理不放过、纠正预防措施不落实不放过, 相关的人员得不到教育不放过。也就是质量事故处理的四不放过原则。最关键是最后改进落实, 才能防止以后再发生类似的事故。超出预见或者意外的不合格品叫质量事故。

1 质量事故的处理权限

船舶建造质量事故, 要根据不同船企、不同规模、不同的损失金额来定义处理权限和处理要求。以下仅举例中型船企的处理权限, 其他船企可参考根据不同损失定义不同权限。

2 事故的情况描述

当产品发生不合格或者出现事故时, 首先是要防止事故的进一步扩大, 尤其要注意防止造成人员伤亡和财产损失。要及时报告情况, 保护现场, 收集有用的证据, 标识不合格产品。

对质量事故的情况描述, 要尽可能清楚。一般包括事故发生时间、地点, 发生的产品, 还要将事故经过进行描述, 如附有现场照片、必要的图纸与说明、事故观测的记录和发展变化规律就更好。

3 事故的原因分析

质量事故的处理与其他事故处理一样, 都要以实际情况和事实为依据, 只有事故全部调查清楚, 才能正确、合理地处理事故。否则可能事与愿违, 不是事故没能及时彻底地处理, 就是事故反复处理, 造成不必要的损失, 因此要达到调查的目的, 要做好原因分析。

3.1 直接原因

A.设计分析;B.采购分析;C.施工分析;D.最终原因

3.2 间接原因 (从人、机、法、料、环、计量5M1E的因素分析)

A.人员;B.设备;C.方法;D.材料;E.环境;F.计量

3.3 分析找出主要因素

收集现场实物证据, 相关记录和文件、拍摄照片, 必要时询问当事人和相关人员, 必要时做一些检验检测, 召集开会讨论分析, 可以运用头脑风暴法、因果分析图等。

4 事故的处理方法

在处理前就要做出这些策划, 按照公司的流程和处理权限实施, 过程要得到质量检验员的检验并符合要求。从报废或返修、设计工艺、采购、施工验收。

4.1 报废返修:

对不合格品做出报废、返修、降价、让步接收 (要得到顾客的同意) 。

4.2 设计工艺:

必要时要出设计图和编制工艺。

4.3 采购:

必要时要采购零部件。

4.4 施工验收:

处理后要得到验证已经符合要求, 有些需要得到船级社 (第三方) 和船东的签字。

5 事故的成本统计

人工成本、材料成本、设备成本等进行统计。由发生成本的各部门提供证据并统计上报到成本部门或者财务部门, 由成本部门或财务部门定价汇总。

6 事故的责任处理

对不合格品或者质量事故, 要根据损失和影响做出“重大”等性质的结论, 要对发生原因做出是系统性还是偶然性的结论, 对责任人的处理要根据公司规定经过征求意见后提出。

7 事故的改进措施

属于系统性的要采取足够的纠正预防措施, 属于偶然性的可以不采取措施。措施一定要考虑效果, 必须一一通知到相关部门并跟踪实施和验证效果, 同时也要相关的人员得到教育。注意保存全部过程的资料, “一般”以上的都要保存在质量部。根据提供证据的资料, 对形成的报告评审, 评审通过后报告生效。实际运用中由于时间跨度比较长, 报告要分两个, 评审也要两次。

8 结束语

船舶建造离不开先进的管理机制和方法。管理出事故, 各项管理工作没有做好, 质量第一就是一句空话。没有规范的管理程序, 也就没有可靠的质量保证。只有规范的管理程序, 才有可靠的质量保证。针对出现的质量事故, 一定要举一反三, 添加如安全等其他学科的管理制度或者理念, 建立起一套科学、全面、符合质量管理的流程和制度, 逐步形成长效、良性的机制。

参考文献

[1]朱清明.船舶修理作业的安全风险分析与控制, 2006.

[2]王勤章.船舶建造安全[M].哈尔滨大学出版社.

浅谈如何撰写财务分析报告 篇8

【关键词】IPO 定价方式 对策建议

一、财务分析报告的类型

财务分析是运用财务报表的有关数据对企业过去的财务状况，经营成果及未来前景的一种评价。财务分析的主要内容是会计报表分析、财务比率分析和预算分析。运用多种分析方法，从经营者、债权人、投资者等多角度的分析。及时、迅速、准确地获取有用的信息，为决策提供正确客观的依据。财务分析报告是对企业经营状况、资金运作的综合概括和反映。

财务分析报告按其内容、范围不同，可分为综合分析报告，专题分析报告和简要分析报告。综合分析报告。综合分析报告主要用于半年度、年度进行财务分析时撰写。是企业依据会计报表、财务分析表及经营活动和财务活动所提供的丰富、重要的信息及其内在联系，运用一定的科学分析方法，对企业的经营特征，利润实现及其分配情况，资金增减变动和周转利用情况，税金缴纳情况，存货、固定资产等主要财产物资的盘盈、盘亏、毁损等变动情况及对本期或下期财务状况将发生重大影响的事项做出客观、全面、系统的分析和评价，并进行必要的科学预测而形成的书面报告。它内容丰富、涉及面广，对财务报告使用者做出各项决策有深远影响的特点。能为企业的重大财务决提供科学依据，可作为今后企业财务管理进行动态分析的重要历史参考资料。专题分析报告。专题分析报告是指针对某一时期企业经营管理中的某些关键问题、重大经济措施或薄弱环节等进行专门分析后形成的书面报告。它具有不受时间限制、一事一议、易被经营管理者接受、收效快的特点。简要分析报告。简要分析报告是对主要经济指标在一定时期内，存在的问题或比较突出的问题，进行概要的分析而形成的书面报告。具有简明扼要、切中要害的特点。通过分析，能反映和说明企业在分析期内业务经营的基本情况，企业累计完成各项经济指标的情况并预测今后发展趋势。主要适用于定期分析，可按月、按季进行编制。

财务分析报告按其分析的时间，可分为定期分析报告与不定期分析报告两种。

定期分析报告：定期分析报告一般是由上级主管部门或企业内部规定的每隔一段相等的时间应予编制和上报的财务分析报告。如每半年、年末编制的综合财务分析报告就属定期分析报告。不定期财务分析报告：不定期分析报告，是从企业财务管理和业务经营的实际需要出发，不做时间规定而编制的财务分析报告。如上述的专题分析报告就属于不定期分析报告。

二、财务分析的基本方法

1、比较分析法

比较分析法是财务分析普遍使用的重要的分析方法。它是通过对经济指标在数据上的比较，揭示经济指标之间数量关系和差异的一种分析方法。绝对数分析法。绝对数分析是将不同时期、相同项目的绝对金额进行比较，以观察其绝对额的变化趋势。定基分析法。定基分析是以分析期间某一期的报表数据作为基数，其他各期与之对比，计算百分比，以观察各期相对于基数的变化趋势。环比分析法。环比分析是以某一期的数据和上期的数据进行比较，计算趋势百分比，以观察每期的增减变化情况。

2、比率分析法

比率分析法是通过计算经济指标的比率来考察、计量和评价经济活动变动程度的一种分析方法。结构分析法。结构分析是通过计算某项经济指标各个组成部分占总体的比重，探讨各个部分在结构上的变化规律。用于考核各部门在总体中所占的比重，或各费用在总体费用中所占比重等。相关比率分析法。相关比率分析法是根据经济活动客观存在的相互依存相互联系的关系，将两个性质不同但又相关的指标加以对比，求出比率，以便从经济活动的客观联系中认识企业生产经营状况。

3、辨正分析法

分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上，而是要通过对问题的深入分析，提出合理可行的解决办法。报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。单一分析时难以反映问题。因此在运用交集原则时，头脑中要有重要性原则的意识；在运用重要性原则时，同样少有了闪集思想。问题集中点法亦可称之为焦点映射法。财务分析人员一方面在具体分析时，要有意识地知道本月可能存在的重点问题，另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题。

三、撰写财务分析报告的步骤

1、撰写前的准备工作

搜集资料。搜集资料是一个调查过程，深入全面的调查是进行科学分析的前提。但调查要有目的地进行。分析人员可以在日常工作中，根据财务分析内容要点，经常搜集积累有关资料。这些资料既包括间接的书面资料，又包括从直属企业取得的第一手资料。具体包括：各类政策、法规性文件；历年财务报告的历年财务分析报告；各类报纸、杂志公布有关资料；统计资料或年度财务计划。整理核实资料。各种资料搜集齐全后，要加以整理核实，保证其合法性、正确性和真实性，同时根据所框想的分析内容进行分类。整理核实资料是财务分析工作中的中间环节，起着承上启下的作用。

2、财务分析报告的标题

标题是对财务分析报告的最精炼的概括，它不仅要确切地体现分析报告的主题思想，而且要用语简洁、醒目。由于财务分析报告的内容不同，其标题也就没有统一标准和固定模式，应根据具体的分析内容而定。应围绕标题利用所搜集的资料进行分析并撰写报告。

3、财务分析报告的结构

标题：简明扼要，准确反映报告的主题思想。基本情况：注明财务分析报告的分析期，即报告的范围段；对企业分析期内经营状况做简要说明，对企业计划执行情况和各项经济指标完成情况做大致介绍，概括地反映分析期企业经营的基本面貌。各项财务指标的完成情况和分析：这是分析报告的主要部分，一般要对企业的盈亏额、营业收入额、成本费用水平、资产运营情况及偿债能力等项目的实际指标与其各项计划指标进行对比分析，与上年同期各项指标进行对比分析，与历史同期最好水平进行对比分析，也可与同行业其他企业进行简要的对比分析。要采用绝对数与相对数指标相结合的方法，分析各项经济指标已完成情况、未完成的原因，采取的措施及取得的成绩、成功的经验，存在问题。建议和要求：财务分析应根据企业的具体情况，有针对性地提出一些建议。对企业经营管理中的成绩和经验，应加以推广。对发现的问题，应提出一些切实可行的建议，以利于问题的解决。

4、财务分析报告的起草

在搜集、整理的资料、确定分析报告的标题后，就可以根据企业经营管理的需要进入编制财务分析报告的阶段。这阶段的首要工作就是报告的起草，起草报告应围绕标题并按报告的结构进行。特别是专题分析报告，要将问题分析透彻，真正地分析问题解决问题。对综合分析报告的起草，最好先拟定报告的编写提纲，然后在提纲框架的基础上，依据所搜集整理的资料，选择恰当的分析方法，起草综合分析报告。

5、财务分析报告的修改和审定

财务分析报告起草后形成的初稿后应反复推敲，不断进行修改，充实新的内容，使之更加完善，更能反映出所编制财务分析报告的特点。审定后的财务分析报告应填写编制单位和编制日期，并加盖单位公章。

6、重点披露的会计信息

（1）重点披露衍生金融工具所产生的收益和风险信息。如不对这类衍生金融工具的风险加以披露，极有可能导致财务报告使用者在投资和信贷方面的决策失误。虽然我国现阶段资本市场尚不成熟，衍生金融工具尚不多见，对企业的影响还不大，但也应该及早着手进行这方面的研究，以配合我国资本市场的发展和完善。

（2）重点披露人力资源信息。解决对人力资源信息的披露，除了需要深入研究人力资源计量的理论和方法，还进一步涉及到人力资本的确认问题，以及由此而产生的利益分配等问题。

（3）重点披露股东权益稀释方面的信息。给公司经营者提供了通过权益交换方式来增加利润的机会。比如公司发行可转换债券，可以通过降低转换价格的方式来降低债券利息，因利息率降低而减少的利息费用就转化为了企业利润。

（4）重点披露企业全面收益的信息。随着经济活动的复杂化，市值变化频繁化，这种传统会计收益与企业真实的全面收益差异日益扩大。如用传统的会计收益作为基础进行决策，就有可能做出错误的决策。全面收益除了包括在现行损益表中已实现并确认的损益之外，还包括未实现的利得或损失。

（5）重点披露对公司未来价值的预测信息。按一般观念，财务报告的相关性具有重要意义。在经济环境剧烈变化的条件下，人们已不可能直接用过去的财务报告去推论企业未来。这就导致财务报告的相关性降低。解决这一问题的思路是向财务报告的使用者提供企业未来价值趋势的预测信息。

（6）重点披露企业对社会贡献的信息。第一，货币资本的支配力逐渐减弱，人力、知识资本的贡献比例却日趋增长，这就要求财务报告要为这些信息使用者服务；第二，政治经济民主化的趋势要求货币资本的支配者公布企业对社会的贡献额以及贡献额的分配，以利于社会对企业的监督；第三，公布企业对社会的真实贡献额及其分配状况，有利于协调劳资双方、各种资本供应者，以及企业与社会、国家政府的关系，从而在化解利益分配中的矛盾，增加利益创造中的合力等方面起到积极的作用；第四，国家了解企业对社会的真实贡献，有利于国家科学地制订宏观调控措施，促进经济的发展。

（7）重点披露企业对环境影响的信息。环境对企业生存和发展的影响可从如下两个方面来考察：一是环境本身对企业生存和发展的影响；二是因环境而引起的社会原因对企业生存和发展的影响。

四、撰写财务分析报告的注意事项