公司往来邮件发送礼仪

公司往来邮件发送礼仪（通用6篇）

公司往来邮件发送礼仪 篇1

公司往来邮件发送礼仪

关于主题

1.2.3.4.5.6.7.一定不要空白，这是最失礼的 简明扼要，不宜太长 写明来自“云智通”，不用注明时间

标题要反映文章内容和重要性，切忌使用含糊不清的标题，如“王先生收” 一封邮件只针对一个主题

回复邮件时，应根据回复内容更改标题，不要RE：RE：太多 千万不可出现错别字和不通顺

关于称呼与问候

1.恰当称呼收件人：先尊称对方职务，不清楚职务尊称“先生、小姐”，英文名可用“Hi.XX”但不熟的话不要都用“Dear xxx”.2.最简单的开头可用“Hi”，“您好”“你好”问候语是称呼后换行空两格 3.结尾常见“Best Regards”“祝您顺利”“此致敬礼等

正文

1.2.3.4.5.若是第一次通信，首先说明自己身份，然后说明事由，然后简明扼要说清楚事情。

如果事情复杂，最好用1.2.3.4的罗列几个段落进行明确说明，确保每段简短表达明确。一次邮件把相关信息全部说清说准确，避免再发“补充”“更正”之类的邮件。

尽可能避免拼写错误和错别字，发送之前务必自己仔细阅读一遍，这是对别人的尊重。在较长的邮件中，重要信息如：时间、金额、需要确认的信息用粗体或醒目的颜色进行提示，但不要过多，影响阅读。6.不要使用：）等字符表情，除非你确实需要强调轻松气氛的场合。

7.字体要用系统自带字体，中文用宋体或新宋体，英文用Verdana或Arial，字号用五号或10号，不要用稀有字体，不要用背景信纸。

附件

1.如果邮件带附件，应在正文中提示收件人查看。2.附件名应按内容命名。

3.如果多个附件，正文中应对附件内容做简要说明，如果特殊格式文字，正文明说明打开方式。结尾签名

1.设置电子签名档 2.不要只用一个签名档

回复技巧

1.及时回复邮件，销售人员设置手机邮箱，技术人员设置来件提醒，理想回复时间是2小时内，最晚不要隔天。

2.如果无法及时确切回复，应及时回复邮件说明“邮件收到，我们正在处理，有结果会及时回复”，要及时作出响应，哪怕只是确认收到了。

3.如果出差或休假，应设定自动回复，或事先把相关工作转交给其它人代理。

4.针对性回复，在一个事件上回复邮件时要确保之前的往来邮件内容信息完整，在对方列出问题时，需要把问题复制再在后面加上你的回答，最好用颜色区分一下。

5.回复内容不得少于10个字，但对于较为复杂的问题也不要内容太多，可用电话沟通。6.区分回复Reply和回复全部Reply All，如果对方邮件发送你还抄送了其它人，提出要求作出结论响应，应该回复全部，不要让对方帮你完成这件事情，如果问题不清楚或仍有不同意见，则应与发件人单独沟通，不要把你们沟通过程发给他人。7.主动控制邮件的来往，回复时在正文末加上“盼复”“全部办妥”“仅供参考，无需回复”等语句。

正确使用发送TO、抄送CC、密送BCC及转发FW

1.TO是受理这封邮件所涉及的主要问题的人，应对邮件做出回复响应。

2.CC 是只需要知道这回事，没有义务对邮件做出响应，一般是发件人的团队同事、直属领导或邮件内容相关的人。

3.BCC 是不想让收件人知道这封邮件发给了BCC的人。

4.TO和CC中各收件人应遵循一定规则排列，按部门、职位等级从高到低。5.只给需要信息的人发送邮件。

6.转发邮件要突出信息，转发前要确保所有收件人需要此信息，此外，转发敏感或机密信息要小心谨慎，如商业信息、公司信息、帐户信息等。不要把公司内部消息转发给外部人员，转发前要进行修改和整理。

工作邮件往来利于信息的留存和查询，更是事情进展的记录，发送邮件时要明确邮件的目的，重要事情一定要邮件确认，以避免口头沟通后期无证可查，如需要同事或领导知晓、支持可CC给他们，事情开始、阶段性发展和结论一定要CC直属领导和相关同事。养成良好的收发邮件习惯是一个人专业程度的直接体现，也是一个公司整体形像的重要组成部分。

如何用邮件发送简历 篇2

2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼，比较麻烦”，或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。

3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么，我就得问你“对方发布的招聘信息中，他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢?那么，这就非常简单了，你的正文就可以把这些应聘要求作为问题，而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答(不做例举，请自行作答)。当然，写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少的，比如说“您好!通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘，主要理由如下：”。

4、控制正文的字数。一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长，所以邮件正文也不宜过长，也不宜过短，因为看完邮件正文，挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历，这是非常重要的。个人认为，用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然，在求职者角度来说，觉得自己所有的东西都是要向考官表达的，所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样，有针对的回答一些重点问题，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要光写年份，最好具体到月，如6月)等等。建议正文部分，字数以“在正常邮件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。

5、加上一些祝福的话。一句祝福的话，也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了，那样的正文才叫完美(呵呵，不好意思啊，本人是个完美主义者)。

6、记得落款。

不会影响你发送的简历邮件 篇3

不会影响你发送的简历邮件

在求职阶段我们可能因为某些事情导致自己无法在合适的时候投个人简历，而错过合适的时候会令我们发送的简历无法出现在邮箱靠前的位置，这样形成的后果就是简历被漏看、被粗糙地对待等等。如果在晚上或周末等非上班时间投简历，那我们会处于一个极大的劣势所以对求职是很不利的。怎么才能让简历在邮箱的前面出现那就看看下面这个绝招。 不管你在什么时候发送简历到企业的邮箱，无论周末还是半夜都不会影响你发送的简历邮件位置。如企业的招聘时期大约在二月一日到三月十五日，你只需将发送简历邮件的电脑日期做个修改即可。比如将电脑的日期改为四月一日，如此一来你的简历邮件日期可是最新的，因为人家发送的简历日期都是现在的时间，你的简历邮件自然在人家的`前面那是不是会被企业率先看到?知道这个绝招的人可是少之又少的，你再也不用担心投简历的时间了，即便你是一个在职人员那你也不用在上班时间偷偷寻找机会发送简历，你也不用使用手机去发送简历，你只要在空闲时间调整电脑日期再发送简历即可。 不过也不要把电脑的时间调得太过于离谱，以免企业发行你的简历邮件时间有太大的问题，比如现在是4月12日，那你不要将其年份改变也不要把月份改得太悬殊了，最好只更改天数而想要确保自己的简历邮件在前面，可以看看企业招聘信息里给出的招聘结束时间，这样日期看起来又合理又能让你的简历邮件登顶。

电子邮件发送简历的注意点 篇4

信息技术的发展，让互联网普及到每家每户，网络招聘也成为非常方便的一种求职招聘方式，利用电子邮件发送简历就是投递简历获取面试机会的一种快速有效方法，求职者只要轻轻的一点鼠标，就可以把自己的求职简历发送到心仪的招聘企业面前，但是利用电子邮件发送简历，是否确实有效呢？不少求职者反应效率并不理想。

造成电子邮件发送简历回复率低的原因，与邮件发送简历的技巧有很大关系，怎样让电子邮件发送简历更有效呢？就要了解电子邮件发送简历的四大注意点：

1.千万不要把简历只作为附件发出去

首先要提醒求职者的，就是千万不要把简历只放在附件里发出去，因为这在很多时候，都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。一个职位的招聘信息发出去后，会有大量的应聘邮件塞进邮箱，这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件，居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道，打开附件又需要一段“漫长”的时间，很可能就在这段时间里，HR终于不耐烦了，轻点鼠标“删除”了。

2.对照用人单位的要求写简历

如今教写简历技巧的书很多，其实，有一个最简单的窍门，就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点，罗罗嗦嗦写了很多，但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么，不就是招聘广告上的那几点吗？所以，研究他的招聘要求是很重要的。

3.用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件

确实，每天都有大量的应聘信件，放眼望去，满目的“应聘”字眼。要在第一眼就和HR对上，建议在邮件主题上做点文章，突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理，对方要求是最好有4A广告公司经验，而你正好有，那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的，如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方收到的只能是统一的“应聘**”的字样。所以建议应聘者，如果非常中意对方公司，不妨用自己的`邮箱发送简历。

4.在招聘网站填写资料时，姓名一栏加上简短的特长自述

如果是用招聘网站系统发送，建议求职者在填写招聘网站的资料，在姓名一栏加上非常简短的特长自述，因为他们是有字符限制的，所以只能是很简短的几个词。所以最好还是用自己的邮箱，发送的时候，可以不用附件形式。

简历扮演着为你争取面试机会的角色，利用电子邮件发送简历，也要了解邮件发送简历的相关的技巧，再经过以上注意点的铺垫后，相信邮件发送简历的成功性会大大增加。

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公司往来邮件发送礼仪 篇5

这篇文章主要介绍了Perl中使用MIME::Lite发送邮件实例,本文介绍了使用sendmail方式发送、发送HTML格式邮件、smtp方式发送邮件等内容,需要的朋友可以参考下

有时候我们在部署脚本的时候，我们想知道，我们的程序执行的怎么样了，想得到执行的结果，这样我们也能放心很多是吧，那么在程序执行成功或失败的时候能够给我没发个邮件很是很不错的，

其实利用perl发邮件的方法有很多种，包括你在cpan上搜索mail关键字是一大堆，经过实践，MIME：：Lite用来发邮件还是很合适的，最不可思议的是它可以帮你轻松的发送带有附件的邮件哦。

下面我们就以MIME：：Lite发邮件为例：

在cpan上面有关于它的详细的用法(search.cpan.org/~rjbs/MIME-Lite-3.028/lib/MIME/Lite.pm)

它发邮件的方式有两种，第一种最简单就是利用系统自身的mail程序，比如sendmail来进行，运行sendmail当然也许要具有root的权限了

另一个就是通过smtp的方式了，我们会以网易的163邮箱为例说明。

我们先以默认发送方式(sendmail)为例说明：

代码如下:

#!/usr/bin/perl -w

use MIME::Lite;

my$msg = MIME::Lite->new(

From=> ‘chenqing663@163.com‘,

To=> ‘chenqing663@foxmail.com‘,

Cc=> ‘some@other.com, some@more.com‘,

Subject=> ‘hello，my first mail from chenqing.org‘,

Type=> ‘multipart/mixed‘,

Data =>‘ other data‘

);

$msg->attach(

Type=> ‘image/png‘,

Disposition => ‘attachment‘,

Filename => ‘other.png‘,

Path => ‘/home/king/perl/logo.png‘

);

$msg->send;

再来一个html格式的：

代码如下:

#!/usr/bin/perl -w

use MIME::Lite;

my$msg = MIME::Lite->new(

From=> ‘chenqing663@163.com‘,

To=> ‘chenqing663@foxmail.com‘,

Cc=> ‘some@other.com, some@more.com‘,

Subject=> ‘hello，my first mail from chenqing.org‘,

Type=> ‘multipart/mixed‘,

Data =>‘ other data‘

);

$msg->attach(

Type => ‘text/html‘,

Data => qq{

这是我的goodimage:

},

);

$msg->attach(

Type=> ‘image/png‘,

Disposition => ‘attachment‘,

Filename => ‘other.png‘,

Id => ‘logo.png‘,

Path => ‘/home/king/perl/logo.png‘

);

$msg->send;

下面看看怎么用smtp的方式发送：

代码如下:

#!/usr/bin/perl -w

use MIME::Lite;

use MIME::Base64;

use Authen::SASL;

my $host=‘smtp.163.com‘;

my $pass=‘yourpass‘;

my $user=‘xxx@163.com‘;

my$msg = MIME::Lite->new(

From=> ‘xxx@163.com‘,

To=> ‘chenqing663@foxmail.com‘,

Cc=> ‘some@other.com, some@more.com‘,

Subject=> ‘hello，my first mail from chenqing.org‘,

Type=> ‘multipart/mixed‘,

Data =>‘ other data‘

);

$msg->attach(

Type => ‘text/html‘,

Data => qq{

这是我的goodimage:

},

);

$msg->attach(

Type=> ‘image/png‘,

Disposition => ‘attachment‘,

Filename => ‘other.png‘,

Id => ‘logo.png‘,

Path => ‘/home/king/perl/logo.png‘

);

MIME::Lite->send(‘smtp‘, $host, Timeout=>60,AuthUser=>$user, AuthPass=>$pass);

$msg->send;

公司往来邮件发送礼仪 篇6

我们可以利用word中的模板功能，快速制作出一份个人简历，制作方法如下：在word中，单击“文件”菜单中的“新建”按钮，在弹出的对话框中，单击“其他文档”选项卡，单击“简历向导”图标，然后单击“确定”按钮。

稍等一会儿，“简历向导”对话框出现了，我们根据向导的提示，一步一步地制作简历。单击“下一步”按钮，向导提示我们选择一种简历样式，缺省的是“表格型”，单击“下一步”按钮。这一步要求选择简历的类型，我们选择“功能型”，然后单击“下一步”按钮。这一步要求输入您的姓名和通讯地址。按照要求输好后，单击“下一步”按钮，这里要选择简历样式的标题，我们选择“功能性摘要”，单击“下一步”按钮。选择“政治面貌”、“奖励”两项，单击“下一步”按钮。这里询问是否加入其他标题，我们输入“藉贯”，单击“添加”按钮，列表中就包含这一标题了。再单击“下一步”按钮，单击“完成”按钮。看，一份简历出现了，您可以按照自己的想法，将里面的项目一一填好，再打印出来就行了，

2)word中怎样打开wps文件？

office 中附带了wps97/wps2000转换器，它可以帮助我们将wps97或wps2000文件导入到word 2000中进行编辑。利用这一转换器，可以打开wps for dos，wps97和wps2000的所有文档，并且会保留原文件的大部分格式信息和嵌入对象。

打开wps文件的方法为：在word中，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，在“文件类型”列表框中选择“wps file（*.wps）”，然后确定文件位置，选择这个wps文件，单击“打开”按钮，文件就被打开了。在文件编辑完后，可以另存为word文件。

3)在word中可以发送邮件吗？

以前编辑发送电子邮件时，通常会使用独立的编辑软件来完成这些工作。现在这些工作可以在word2000中完成，也就是说我们可以将word文件立即转换成电子邮件，通过internet发送出去。单击“常用”工具栏上的“电子邮件”按钮，窗口变成发送邮件时的界面，此时并没有打开outlook程序。