制造文员职场职责

2024-12-17

制造文员职场职责（精选4篇）

制造文员职场职责篇1

admin 第 1 頁 2014/4/27

制造文员（统计员）职场职责

个人具有能力简述：

1.熟练操作各办公操作软件Offce.word文档.Power pint简报，Excel工作表.2.具有一定语言表达能力及写作能力。（当领导擅长文笔，你流利写作出各种报告，能让领导更欣赏你，提升自己工作能力，工作顺利.）

3.在工作中能积极善于用脑做事，拓善处理人际关系，高效率的完成份内工作。

4.能熟练操作ERP

日常工作：

1.输入每天日常生产日报/品质日报，发现问题及时反应上级.2.课内人事资料处理，新进员工档案资料建成，新进员工入厂职责培训及教育，相关考试卷作成，新员工教育训练资料作成.3.每日加班单作成，考勤录入，月末课内所有人员考勤工时统计，员工各种请假，离职手续办理，各种单据签核.4.每日加班单作成，考勤录入，员工各种请假，离职手续办理，各种单据签核.5.课内各种标示，看板，会义记录作成，7S管理与宣导.6.文件柜各资料台帐管理及归档.admin 第 2 頁 2014/4/27 7托外加单据作成，与供应商沟通，报价联系，加工进度跟踪.8.原材料领料资料作成，缴库日报及ERP输入.9.各设备委外维修单据作及维修商联系.10.各杂项事物处理及临时上级交待各项事物

11.根据生产计划对课内人员需求预算，机台预算。

12每月实际费用统计，（包含人工费用，制造费用，材料费用）

以上是工作经验分享，在自己的岗位上，多学一点是为未来发展铺路, 工作中少一点抱怨，多点积极乐观心态看待事情.个人能力是在不断的实践中得以提升！！

文员岗位职责篇2

1、协助经理对人员的招聘。（按招聘流程）

2、新进人员的入厂和离职人员的手续之办理。

3、协助主管对新进人员的培训之准备与后序工作。

4、人员档案的建立与管制。（电脑化）

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7、奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9、每日/月对职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10、月底对相关报表的整理并交于总经理或总公司。

11、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

12、完成经理临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

13、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

14、负责公司员工的考勤管理；

15、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务；

16、负责接待来宾，接听或转接外部电话

17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

18、负责例会的会议记录等

19、完成上级安排的其他工作任务。

20、接听前台电话。做好登记，记录每一个电话都要认真记录。

21、接待好来公司拜访的客户

22、在接待上门拜访客户时做好客户登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

23、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

24、一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮忙接待上门客户。

25、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

项目文员职责篇3

负责具体人事相关工作，协助经理工作，日常工作对经理负责，人事、劳资手续的管理对公司负责。监督和执行各项规章管理制度，协助经理完成其他相关工作

1、积极执行公司及客户单位的规章制度和规定，确保工作目标达到要求。

2、协助公司企业文化建设，积极参与公司期刊制作与宣传；办公环境绿化与布置工作；协助制定、修订、完善各种规章管理制度。

3、负责培训或会议的安排布置、签到，并认真做好记录、整理、归档工作；必要时将记录抄送参会相关人员；对会议所讨论的重大问题，组织分析并提出报告。

4、参与组织员工活动（如：日常文体活动、生日PARTY、联欢晚会、节日晚会等）；代表公司向员工发送相关信息（节日祝福、慰问信息等）。

5、负责员工入职、离职、辞退、解聘、转正、请假等手续的办理、分类、建档、归档、调阅、保存、报送等事务。

6、负责考勤的收集、整理、存档、报送；负责员工岗位编制、工资计算（根据公司要求）、存档、报送；负责办理员工社保、工伤、医保等相关保险申购或退保工作。

7、负责处理来往传真、文件、信函、报刊、其它资料的审阅、传递、保存；及时进行各类文件档案的整理、分类归档、装订（包括：收发文件、各部门工作单、相关合同和协议等）；编制检索目录，以便查阅。

8、严格执行文件、档案借阅制度，履行借阅手续；严格执行文件收发制度和文件签阅制度。

9、协助绩效管理与考评工作，整理和统计考核数据与结果；监督执行人事管理规定（如：员工手册、办公室管理规定等）。

10、负责通知、调令、信函、文件、及周、月、季度、半年、工作计划和总结报告等初稿的撰写，并确保相关资料能及时上传、下达到位。

11、负责国家劳动法、地区法规性信息资料收集及释义工作；负责公司内部信息沟通与协调工作；负责接听电话，及时反馈和处理相关的投诉，并及时给予回复。

12、负责电脑等办公设备的管理、维修、更新申请。

13、负责办公室人员饮水、来往客人或员工的接待。

14、负责上下班开门和关门、开灯闭灯、检查办公设备关闭等工作负责办公场所清洁卫生的安排、监督、检查、惩处。编排值班表。

15、团结同事，服从公司、上级安排和调动；善于化解工作中遇到的困难和矛盾，及时了解员工的思想动态、工作情绪，关心员工的生活情况确保人员稳定。

16、收集整理员工意见，并及时将相关情况反馈给上级；具有规章管理制度监督权和处罚权；具有相关制度修订与完善的建议权；具有人事档案和相关文件资料管理权；具有对相关违纪现象的反应权等。

17、按时参加公司有关会议或培训，完成公司、上级安排的其他任务。

行政文员的职责篇4

岗位概要：主要负责接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理。

岗位职责：

1、提前15-30分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟15-20分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走，可委托一个人处理才能离开。

2、负责公司所有客人的第一站接待；凡与公司业务无关人员应拒绝入内；接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。

3、负责公司员工考勤管理，做好每位每日考勤记录，每月汇总，每月5号之前和公司所有员工考勤核对，交由上级。

4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。

5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。

6、收发、打印、复印相关各种文件；管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好，然后报上公司名称；通话简洁明了，讲究礼貌。

7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品责任到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现，一次提醒，二次警告，三次罚款100元。超过五次，给予开除。

8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群，并做好记录，通讯录上传至共享。

9．每天在网上搜集一些人员，通知来公司面试；参与每次现场招聘会，为公司网罗人才。

10、帮助有需要人定制午餐，积极按时完成直接上级主管分配的临时任务。

11、负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。

12、每天把会议纪录及时整理出来交由上级。

13、每月28日至29日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。

14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。

15、检查办公室的饮水情况，如果不够时要及时叫送水。

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16、检查复印机和打印机的及其它用纸情况，不够时及时添加纸张。

17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。

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