别克配件订购制度

别克配件订购制度

别克配件订购制度 篇1

别克配件订购制度

1.低频件的订购必须交全额货款订货,订单由售后经理审核押金条签字后，配件部方可订货。

2.订单配件到货一个月以后，如果还未更换出库，若有其它车辆

需要，配件部可自行用于其它车辆维修或调拨其它店，以免造成不必要的积压。

3.售后前台订货人员交给配件部的必须按固定的订单格式表，内容填写完整，特别是配件的名称及数量,车架号。

4.前台订单必须有服务经理的签字，事故车订单必须由服务经理、车间主管、及维修班组长签字方可订货。紧急订单必须由运营总监和服务经理签字后交配件部订货。

5.配件部人员在接到填写完整的订货单后方可订货，并保存好原始单据，以备到货查询。在订货时要认真谨慎确认配件编号，注意核对订单的订购数量，避免多订或少订。

6.配件人员在订货时，遇到不确定件时必须由车间、前台、配件三方确认后方可订购，避免订错、造成积压配件。

7.配件部人员在做订货计划备货时，要根据每月的出库情况和系统上设定的最大库存量订购，不能盲目备货。

8.由于配件部需提前做好订货计划，前台订单须在每周二下午16：00之前将需订购配件订单交与配件部，配件部在做好订货计划后于下午17:00前将本周订货计划发邮件给运营总监审批。审批后的订单任何人不能私自增加订货，如遇特殊情况，需由运营总监批准后才能增加。

9.每周常规配件到货后，配件人员须及时通知当周前台订货人员其订单配件到货状态。

10.配件人员在每周三上报订单前后要及时查询配件账户余额，以便确定申请打款金额，申请打款。

11.若有打款申请，配件部人员在每周一下午14:30在系统上确认所需款项是否到账。若未及时打款，咨询本店财务人员并跟踪打款情况，确保订单的成功上报。

12.每周三上午上报订单前配件部再检查一遍订单，上班来即可登陆DMS系统上报订单，任何人无任何理由拖延订单上报时间。13.配件人员在上报订单后要及时跟踪订单的订货状态。