物品发放管理制度（共13篇）
物品发放管理制度 篇1
团结路小学物品采购和发放制度
为规范办学行为，严肃财经纪律，明确学校采购流程和相关要求，根据政府采购和廉政建设的相关规定，经学校研究决定，并报请校职代会表决通过，特制定本制度。
第一条
【申购】每学期初，库房部门根据上学期各类物品消耗使用情况作出书面报告，由各部门（班组）提出物品需请计划，由分管副校长组织部门领导、班组负责人研究提出购买计划，并提请校行政会议审核，作出本学期需购置办公用品种类、数量的方案，报请校长审批。
第二条 【采购】 对各处室、各部门需采购的物资，先填写《物品购买申请单》报分管副校长审核，校长审批同意后，由主管副校长组织人员采购，采购时不得少于2人参加，不经学校同意自行购置的物品不予报销。主管副校长总务主任要在采购前比价，采购后核实，对整个流程负责。大型物品采购，按照《政府采购法》严格按程序要求申报采购。所采购物品，凭发票核对实物报销，所有发票要报销时，需由保管员核实验收、签字。
第三条
【验收】办公用品、物资购进时，由采购人员或经手人把原始发票票据及物资交给保管员，由保管员验收入库，填写入库单，采购人员凭入库单及原始发票，以及验收人员签字后，主管副校长审核后方可报销。
第四条
【发放】办公用品分为发放和借用两类。对于发放的物品，由班组领导签字，报经主管领导审核后，由财物保管员发放，领
物人签字；对于借用物品，由校长批准，办理借用手续，使用后归还，损坏或丢失按学校有关赔偿制度赔偿。
第五条
采购坚持采办、验收、保管三分离的原则。采购后物品须交保管员验收、记帐入库，申请人方可登记领用。
第六条
对教学一线的办公用品保证供应，并在此基础上，厉行节约，坚决杜绝滥发和不合理消耗。
第七条
加强财务购置发放的科学性、计划性，保管员根据出库单及时签账，每月报告库存情况和预购计划，以便掌握物品实际数量，为采购人员及领导作出决策做好参谋，防止造成资金浪费。
第八条
属于固定资产的要及时记录固定资产账上，是易耗品的做好进账消减记录，一式三份留存。
物品发放管理制度 篇2
一、我国高校助学金评选制度的历史
从新中国成立到后来的一些日子里, 我国给高校学生免费提供膳食并免收学杂费。1977年后的三十年里, 进行了两次交大的高校助学金制度改革。1977年出台, 1978年实施的《关于普通高校、中等专业学校和技工学校学生实行人民助学金制度的通知》, 对人民助学金的一些方面做了规定。1987年在《中共中央关于教育体制改革的决定》的感召下, 颁布了《普通高校本专学生实行奖学金制度的办法》和实行贷款制度的办法, 将人民助奖学金做了具体分类, 用来鼓励品德兼优, 报考师范类专业以及毕业后到贫困地区工作的学生。学生贷款是为了帮助解决部分家庭困难的学生在校期间生活费问题的, 由学校负责发放和催还贷款, 由国家向学生提供无期贷款。这一制度的框架沿用到了至今。
20世纪80年代起, 国家给高校全部学生陆续增加了生活补贴, 并从奖贷基金中提取一部分来补助特别困难的学生。1994年起, 在普通高校设立勤工助学基金, 来帮助那些家庭经济困难的学生。1995年, 减免了普通高校经济困难的学生的学杂费。财政部、教育部于2002年颁布《国家奖学金管理办法》, 规定了国家奖学金的申请条件和程序。并于2005年出台了《国家助奖学金管理办法》, 在高校本专科学生中建立国家奖助学金, 由高校组织评审, 财务部确定预算和名额。2007年6月, 印发了《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》, 国家助学金评定要公平公正, 高校组织实施申请和评审工作。总之, 我国奖助学金制度高校在管理中的权力越来越大, 体现了管理权力逐渐下移这一现象。
二、当前高校助学金评选办法
面对国家对贫困学生资助力度加大这一新形势, 高校根据各学院班级的实际, 制定了具体评选办法。据调查有以下三种模式:
1、按学生数平均分配
有的辅导员按学生数平均分配, 把几个学生的银行账号登记成册, 报上级主管部门, 等到账后平均分配给学生;或者一部分领取助学金然后平均分配。但这种方法会使真正贫困学生的利益受损, 从而失去了公正性。
2、成立测评小组, 按程序来分配
有些学校设立由学生干部和辅导员组成的评审小组, 申请同学介绍自身情况, 评审小组来打分, 根据得分来决定归属。有些学校成立测评小组, 由全部或部分或学生干部参加, 不记名投票来决定助学金归属。这两种办法的共同特点是公开, 保证了信息的公平性, 但需注意的是成员在价值中的中立程度。
3、按综合成绩排名
某些院采取按综合成绩发放奖助学金的办法, 不挂科的学生都能得到等级不同的助学金, 该方法没有考虑到助学金的性质, 并助长了高校考试作弊的现象, 但同时也激励了学生的进取心。
三、对目前高校助学金评选办法的一些问题
上面几种高校助学金的评选办法是高校以及辅导员老师在实际工作经验中总结出来的, 但可能会与奖助学金要实现的价值产生一些矛盾。
1、贫困生怎么评, 谁来评?
目前, 不少高校用投票的方法来评选贫困生。助学金评选权力由高校下放到学院最后到辅导员手上。有高校规定:由本人提出申请, 小组和辅导员审定, 最后报学校奖助学金管理办公室。但因为名额是有限的, 若申请人数和名额产生冲突, 则只能采取公开投票的方法。这种方法存在很多问题, 如公开投票的方法不符合国家助学金制度的初衷, 评选的人保持价值中立的程度以及贫困生确定条件的依据等。
2、面对班级间的差别助学金评选比例应如何分配?
2007年, 某省高校每班的贫困生评选比例都是32%, 同一年级里有的班是艺术类的, 条件远比其他班的优越, 困难的超不过2%。但在评选比例固定的情况下, 辅导员没有权利来调整比例只能平均分配, 所以不可能做到公平。
3、如何才能不出现累积效应的现象?
高校都有把发放的助学金直接打到学生卡上的规定, 且同一学年里获得国家助学金的学生可以同时获得国家奖学金或励志奖学金。如果不具体说明不同类型的奖助学金是否可以累积, 院系和辅导员将很难继续他们的工作。我认为可以累积不合理, 若不包括其他类型的奖助学金, 国家奖学金一年8000元, 励志奖学金一年5000元, 助学金平均2000元, 累积到一个人身上的话数目太大, 从而失去了公平性。
4、怎样解决贫困生名额不够或者剩余的问题?
中央财政于2006年味高校奖助学金拨款18个亿, 2007年温家宝在政府报告时指出2008年中央财政将拿出95亿来建立健全奖助学金制度, 2009年增加到200亿。因此, 以往的发放形式出现了问题。
5、同一学年内挂科但家庭特别困难的学生有拿助学金的资格吗?
《普通本科高校、高职学校国家助学金管理暂行办法》有申请国家助学金的学生不仅贫困而且勤奋好学的规定, 那么同一学年挂科但家庭贫困的学生有资格拿助学金吗?有人认为获得助学金的标准应是否贫困, 挂科但贫困也可以拿助学金;有的则认为, 家庭贫困的学生知道努力学习, 那么就不会出现挂科的现象了, 所以不应该享受助学金。
到现在为止, 对上面的问题还没有解决的方案, 各院系也很为难, 制度的相关文件也不能适应实际的需要。
四、对现行助学金发放管理办法的一些建议
为了能公正公平的来评奖助学金, 我认为应该:
1、建立健全学生经济状况档案
新生入校时辅导员应与其沟通, 重点照顾贫困的学生;通过其他学生来了解贫困学生的真实状况, 定期与家长沟通, 确定目标。经济状况档案里会体现一个经济困难的学生通过勤工助学获得的收入以及是否受过资助, 何时, 资助金等记录。
2、建立健全助学金评选发放管理机构
目前大多数高校设立了专门的助学金评选发放机构但发放助学金的责任依然有辅导员来担任, 管理机构并没有真正发挥作用。评选的客观性在于辅导员的素质, 所以要健全管理机构来指导辅导员的工作。
3、建立健全评定的办法
院系要根据学生德智体等多方面的成绩得分来评选国家奖学金和励志奖学金。助学金的贫困程度分为已被资助过, 急需资助和一般三种。
涉案物品管理浅析 篇3
关键词：涉案物品；管理；问题；对策
一、当前涉案财物管理存在的问题
涉案款物管理是案管部门的一项重要工作职责。而刑事案件涉案款物，特别是涉案物品的管理和流转始终是基层检察机关案管部门执行刑诉法中的难点问题。在司法实践中，涉案财物管理上存在主体混乱、责任不清等问题，很容易招致当事人不满而引发申诉、上访。当前仍有不少地方司法机关采取实物移送、分别管理模式。对于刑事诉讼涉案财物实行实物移送、分别管理，有其一定的优势性。但是“实物移送、分别管理模式”即三方兼管，现实中存在的弊端也不容忽视：一是成本过大。公检法三家单位各自配置专人、专地、专物、专财。二是主体分散，权责不清。公检法三家单位在不同的诉讼阶段分别管理涉案财物，分别承担责任，看似权责明确，但在实践中，涉案财物从扣押到最后的处理，途经多手，历时较长，往往导致三家单位仅仅关注移送与否，而忽视具体的保管。三是多方流转，风险增加。
针对上述存在的现实问题，新《刑事诉讼法》第234条对涉案财物的管理予以规定完善。我国新刑诉法第160条、172条分别规定，在侦查终结和提起公诉阶段，公安机关及人民检察院应将案件的案卷材料及证据一并移送同级检察院和法院；第234条规定，公检法三机关对涉案款物应妥善保管，并制作清单，随案移送，对作为证据使用的实物应当随案移送，对不宜移送的，应当将其清单、照片或其他证明文件随案移送，并根据法院所作出的判决处理涉案款物。但由于公检法各自按照程序开展诉讼工作，对涉案财物公安机关大都不愿一直保存到整个案件诉讼程序结束，而是随案移交，由于多次移交和搬移使的有些财物难免产生损坏、灭失，同时三家分管涉案款物也造成司法成本过大，不利于诉讼资源的节约，损害了诉讼效益，甚至会出现案件已移送，涉案物品因种种原因未同步移送等现象发生，由于原因多样、情形复杂，难免出现相互推诿、相互扯皮的现象，使得涉案物品的妥善保管和及时处理难于落实。而从证据角度而言，涉案证据，尤其是存有嫌疑人的指纹、血液等重要生理特征的证据，一旦流转操作不当，就会大大降低其证明能力。因此在涉案财物管理上笔者认为应以“单据移送为主、实物移送为辅”。从根本上实现刑事诉讼活动“人物均衡”、“案结物清”的转变。
二、“单据移送为主、实物移送为辅”管理模式初探
相对于传统的涉案财物管理，笔者认为“单据移送为主、实物移送为辅”的管理模式，不失为解决检察机关案管部门当前涉案款物处理难题的一条具有现实合理性和实践操作性的有效途径。所谓“单据移送为主、实物移送为辅”的管理模式，是指保存在公安机關的涉案物品，除重大案件、具有财产价值和经审查认为需要审核或当庭出示的作为证据的实物外，一般案件只移送涉案物品的清单而不移送实物，待法院作出生效判决后，依据判决结论开具“执行通知书”，由公安机关直接执行后将执行回执送达法院的一种管理模式。这种模式克服了传统模式的弊端。由于大多数案件通过清单和照片移送就能满足法庭审理对举证质证的要求，因此，在确保证据客观真实性的前提下，一般案件的涉案物品不必在公检法机关间经历多次的出入库、清点、运输等工作环节，减少了证据的实物流转次数，办案工作和涉案物品管理工作的效率大大提高。
就目前司法体制来说，还有人提出“三家共管”涉案财物，设立涉案财物管理中心，由公检法三家单位共同管理。《刑事诉讼法》也明确规定，公检法三家单位对涉案财物均具有保管义务。虽有优点，减少了中间的实物交接环节。但就工作实际来说，目前还难以操作，主要是涉及的“三家共管”时谁主管，涉案财物管理中心场所设置和人员编制等实际操作问题，以及法院开庭需当庭出示的相关证据如何移交等问题。
“单据移送为主、实物移送为辅”模式的优势在于它凸现了效率、成本和安全三大价值的优先地位，尽管公检法机关之间的相互制约以及证据客观真实性似乎有某种程度的弱化，但笔者认为，由于有了重大案件实物移送等作为移单的例外，加之非经检察、法院依法调取，任何机关不能调取处理涉案物品等保障机制，因此，这一模式至多只是相对弱化了形式公正的某些要素，在实质公正层面的价值并没有弱化。相比较而言，传统随案移送物品模式在司法成本、办案效率和安全方面的弱化却是实质性的。因此，笔者认为，“单据移送为主、实物移送为辅”模式是对诸多价值取向合理因素的最大化，比其传统模式具有更大的优越性与合理性。同时这种模式更有利于检察机关发挥监督职能。检察机关通过建立专门台帐，严格单据保管和流转手续，充分运用统一应用系统办案流程监控等措施，实现对单据的高效管理。
“单据移送为主、实物移送为辅”模式，使检察机关实现了对部分实物的管理能有效实现监督和制约的目的。通过接收环节的仔细清点，单物核对，保管环节详细登记涉案物品的特征，移送环节仔细查验移送清单、核对待移物品与实际保管物品是否一致等工作措施，较好地发挥了检察机关的法律监督职能。
三、结语
总之，笔者认为“单据移送为主、实物移送为辅”的管理模式符合当前司法实践，不仅有助于涉案财物的管理，保障司法活动的经济高效，更有效提高检察机关对涉案财物监督力度。当然“单据移送为主、实物移送为辅”在现实操作过程中仍存在一些问题，主要表现：一是公安机关单独保管，责任、压力过大。从三方分别保管变为一方集中保管，公安机关的责任和压力也相应加大；二是限制了检法两家的相关职能，不利于刑事诉讼的顺利进行。从工作上讲，“单据移送为主、实物移送为辅”让检察机关和法院简化了程序，节省了人力、物力，但根据刑事诉讼法规定，三家对于涉案财物应当妥善保管，随案移送，实际上这种方式某种程度上使的检、法两家相对弱化了原有的法律职责。这种管理上存在的问题需检察机关案管部门与相关司法涉案管理部门在今后的工作中不断沟通，探索解决，以便涉案财物管理工作更加符合我国司法实践需要。
参考文献：
[1]吴光升.刑事涉案财物处理程序的正当化[J].法律适用，2007（10）
公司发放防暑降温物品通知 篇4
时至仲夏，天气炎热，为体现学校“以生为本”的育人理念，向广大研究生送上夏日的关心问候和丝丝清凉，按照工作惯例，经研究生院(研工部)研究，决定给全校研究生发放防暑降温品。具体情况如下：
一、前期调研
研究生院(研工部)于6月6月8日在长安校区召开学生意见征求会，在认真听取同学们的意见建议的基础上，经市场调研和质量比对，最终确定了今年防暑降温品种类(冰糖+花露水)。
二、发放安排
今年防暑降温品发放由师苑超市统一配送，配送时间为6月13日—14日。
三、工作要求
1.落实工作责任
各单位要指定研究生辅导员要按照配发人数，将防暑降温品发放给所在单位研究生;配发人数已经研究生培养办核准，如果有出入请及时与研究生教育管理科联系。
2.加强宣传教育
各单位要以防暑降温品发放为契机，树立“以生为本”的育人理念，把学校的关心和问候带给研究生;同时，要加强研究生诚信感恩教育，引导研究生树立爱校荣校意识，养成健康生活习惯。
3.严把物品质量
在防暑降温品发放过程中，如有质量问题，请各单位做好问题汇总，及时与师苑超市联系调整更换。
xx人事处
工资发放管理制度 篇5
1、目的
规范工资发放流程，提高工资发放效率，加强工资保密性。
2、范围
本制度适用于青岛天隆翔纺织服装科技有限公司全体员工。
3、职责
3.1由财务计算每月员工工资并编制《员工工资发放表》。
3.2由总经理审批《员工工资发放表》。
3.3由出纳负责工资发放。
4、制度内容
4.1员工每月工资的计算与发放
4.1.1由行政每月1号作上月考勤，5号提报考勤表（除去请假等实际工作天数）、出差补助表、社保明细表至财务处。4.1.2员工工资的计算公式：
员工月工资=（基本工资+效益工资+话补+饭补+福利）/当月全勤天数 * 当月实际天数
4.1.3财务在每月8号将工资明细表上报总经理审核。4.1.4总经理审核后将工资明细表返回财务。
4.1.5财务每月20日将工资发放给每位员工，遇节假日顺延（春节除外）。公司员工可在财务部门领取本月员工工资明细（工资条）。4.1.6如员工对所发放工资有任何疑义请在工资发放三个工作日内持银行工资记录至财务核实，特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到财务部申请查阅。否则视为放弃。
4.1.7员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。
4.1.8每月的工资发放资料由财务部主管会计编制凭证进行相关的账务处理。
4.1.9财务部门必须按照国家规定扣除个人所得税后发放（财务部门自行计算）。4.2离职员工的工资发放
4.2.1离职员工于在职最后一天将审批手续完整的《员工离职表》提交到行政部备案并核算工资。
4.2.2行政根据《员工离职表》依照员工工资计算公式计算该员工离职工资。
4.2.3员工离职工资经总经理审批后生效，于每月20日发放。4.2.4离职人员需提前1个月上交书面辞职申请书，并交由总经理，经总经理批准后方可办理离职手续。
4.2.5未办理离职手续,擅自离职的员工将扣发其未领工资。
5、执行日期
本制度从2014年3月
日起开始执行。
青岛天隆翔纺织服装科技有限公司
物品管理制度 篇6
为加强我院物品购置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物尽其用，减少浪费，根据上级有关文件精神，结合我院实际，制定本制度。
一、物品购置
1、我院日常办公、医疗用品由办公室统一购买入库；固定资产购置需由用物部门填写购物申请表，经主管领导及院长审批后，由办公室安排购买；材料及低值易耗品购置由用物部门向主管领导口头申请审批后，办公室安排购买，用物部门负责人验货签收。
2、凡购入物品一律严格履行入库或验货签收手续。不办理入库或验货签收手续，不能发放领用，相关费用及票据不予报销。根据我院工作实际，各类物品入库或验货签收手续如下：
（1）购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续，用物部门负责人进行签领，购物发票需由经办人签名、办公室主任及主管领导证明、院长审批再送财务室计账付款。
（2）日常办公、医疗用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送仓管员验货入库，仓管员清点无误做好入库记录后在购物清单（一式二份）上签名，确认验货和物品入库，购物清单双方各执一份，定期结算。结算时需经仓管员验核、办公室负责人及主管领导证明、院长审批，再到财务室计账付款。
（3）卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验货签收，试卷纸由后勤责人验货并做好物品入库登记手续，木工、水电工等日常用品由技术负责人验货签收及入库登记。
二、仓库管理
1、仓库管理
（1）仓管员应把好质量关，对数量不符、质量低劣物品，应拒绝验收入库。要建立入库、出库明细账，入出库明细定期结算。
（2）物品仓储明晰有条理，为我院提供购物与公用经费开支参考依据。
（3）按科室建立物品签领档案。
（4）办公室建立资料印刷登记档案，管理人员定期统计资料印刷情况，为我院管理提供决策参考依据。
（5）木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。
2、物品领用与发放
（1）职工按规定向仓管员领取物品必须在指定物品签领表上完整登记签名。
（2）职工印刷资料需按所在备课组在相应的印刷登记表上完整登记签名。
（3）除按常规发放物品及低值易耗品外，未经办公室及院领导批准，仓库管理员不准随意发放物品。
三、固定资产的使用与管理
1、使用与管理
（1）固定资产由办公室办理入库登记手续后，用物部门方可签领使用。
（2）使用人要落实保护措施，使用好、管理好、维护好，不得损坏、流失，要严格执行“谁损坏谁丢失，谁赔偿”制度。
（3）使用人要妥善保管医院物质资，不准私自外借、转移和调整。部门管理员要经常进行检查，维护所管物资，建立正常的维修制度，确保我院财产不受损失。
（4）使用人在调出单位前，应将使用和借用我院的一切物品原数交还我院，到部门管理员处办理交接手续。不履行交接注销手续的，不予办理调动及工资转移手续。
（5）财产管理员调动工作、退休时需由移交人、接管人、监交人三方认真办理交接手续。
2、赔偿制度
（1）公物使用或保管人员要增强责任心，确保我院固定资产不损坏、不丢失。
（2）除正常报废、报损物品外，由于责任事故造成的固定资产损失，由责任人按当前市价赔偿（图书按有关规定执行）。
（3）由于故意破坏而造成的公物损坏的，视情节加倍赔偿；数额较大、情节恶劣的，交有关部门处理。
（4）科室公共财物，一经集体配置交付科室使用后，各科室要加强对职工的思想教育，教育职工以校为家，爱护公物，保管和使用好科室公共财物，对因管理失职或人为破坏造成的损失，除扣科室量化评比分外，照价赔偿。
3、内宿管理人员有对宿舍内外公共设施及纪律、安全管理检查评比责任。教育职工要遵守寝室管理规定，爱护公物。职工宿舍公物因管理不善失职造成损失的，追究当事人责任，人为破坏造成损失的，除扣科室量化评比分外，照价赔偿。
4、每月，我院对各科室、宿舍公物使用与管理情况进行全面检查。对使用与管理好的科室和个人进行表彰奖励。
四、我院公物检查与维护
1、我院定期组织校舍、校产设备的检查，日常保管、维护由部门管理员及使用人负责。
2、坚持使用报修制度，由部门管理员或使用人报办公室后，按我院有关规定安排维修。
3、医院相关管理人员要经常对所辖固定资产使用与管理状况进行检查，定期向办公室上报固定资产的使用与管理情况。
4、我院及各处室应建立物品正常使用破损报废登记制度，及时做好固定资产变更登记。
五、设备借用制度
1、院外借用设备，凭单位介绍信，经院长签署意见，办公室负责人签名，财产负责人可借出，借用人必须注明归还日期。
2、视频设备(或软件)、电教设备是我院的教学器材，为教学服务，一般不得外借。院内教职工因教学需要借出教学设备须经管理人员同意，并办理相关手续后，方可借出。
3、我院兴趣小组所需设备，由办公室负责办理登记手续并及时归还。
4、贵重设备、电教器材和数码设备等，原则上私人不得借用，如确需借用必须经院长同意并办理借用手续方可借出，并及时做好回收和验收工作。
5、借出的设备必须妥善保管，归还设备如有损坏，应依损坏赔偿制度给予赔偿。
基于OA系统的工资发放管理流程 篇7
根据山东高速股份有限公司机构改革要求,2014年7月,在整合原组织架构基础上山东高速股份潍坊分公司成立,管辖原济青分公司济青高速潍坊到青岛段,以及原山东高速潍莱公路公司路桥资产。分公司成立后,工资发放管理工作面临新问题。潍坊分公司所属的济青路、潍莱路不再单设人力资源职能部室,只设相关人力资源辅助工作人员,负责履行原管理处综合部人力资源工作人员全部工作职责。新成立的潍坊分公司所辖高速公路管理里程达300多公里,管理1200余名合同制员工。与此相对应的是,人力资源工作人员大幅缩减,而人力资源工作人员对应服务的员工数量、公路里程大幅增加。
潍坊分公司成立前,原济青路段已经实现了基于公司协同办公平台的工资发放网上审批管理,但其安全性有待提高。原潍莱路段根据单位实际,一致采用现场办理纸本审批的方式。新成立的潍坊分公司亟需对原有的工资发放管理模式进行整合和改进。
在人力资源工作人员大幅缩减,对应服务的员工数量、公路里程大幅增加的情况下,再用以往的思路进行工资发放管理,需相关人员来回奔波办理,不仅成本较高而且增加了安全风险。客观情况倒逼我们对员工工资发放管理模式进行修改完善,以适应分公司运营管理的实际情况。
潍坊分公司成立后,积极实施信息化管理,投入专项资金设计研发分公司内部OA(办公自动化)系统,为工资发放实现流程化管理提供了信息技术支持。
2 目标要求和解决思路
2.1 目标要求
进一步规范工资发放管理工作,明确各节点参与人员工作职责,明确流程各节点完成时效,增强工资审核的严密性、规范性,降低工资发放管理成本,促进全年工资预算执行管理工作。
2.2 解决思路
结合潍坊分公司实际,制定工资发放管理规定,对人力资源工作人员、财务工作人员在编制工作表中的职责分工进行明确,对工资发放要经过的审批节点进行规定,对从制表到工资划入个人工资账户全过程的重点环节设定完成时限,为工资发放审批流程在OA系统上的运行提供制度依据。在此基础上,创新工作思路,利用OA办公平台设计使用新的工资发放网上审批流程。
3 工资发放管理流程设计
3.1 工资发放管理工作职责分工
各信息分中心人力资源工作人员负责编制所辖部门的人员工资表,并按照规定代扣代缴社会保险、企业年金、公积金、个人所得税等;财务工作人员负责公积金及个人所得税的扣缴核算。
对于野外补贴、夜班费等津补贴,以及加班费等浮动工资项目,每月由各部门根据考勤汇总情况,核算、填报津补贴、加班费等发放数据,经部门负责人审批签字后,报相应信息分中心人力资源工作人员。
微笑奖、增收奖等收费人员享受浮动工资项目,由分公司收费管理中心在可支配额度内,按有关规定将数额分配至收费站,收费站再按规定进行二次分配,分配结果反馈收费管理中心,由收费管理中心一并提交人力资源与党工部,人力资源与党工部将相应数据反馈各工作点人力资源工作人员。
人力资源与党工部负责对工资发放表内容、格式进行统一,对工资发放表进行审核,确保发放项目符合工资管理的有关要求,做好工资总额控制。计划财务部负责公积金及个人所得税的审核及资金的划转,负责及时与工资代发银行协调沟通,确保银行每月15日前将工资划入个人工资账户。
3.2 工资发放流程节点设置
3.3 关键节点完成时限要求
每月6日前,各部门根据考勤汇总情况,核算、填报津补贴、加班费等发放数据经部门负责人审批签字后,报相应信息分中心人力资源工作人员。
收费管理中心每月6日前,汇总微笑奖、增收奖等浮动工资项目二次分配情况,提交人力资源与党工部,人力资源与党工部7日前反馈各工作点信息分中心人力资源工作人员。
每月10日前,各信息分中心人力资源工作人员在OA系统上发起工资发放审批流程,进行网上流转审批。
每月12日前,人力资源与党工部负责对工资发放表进行审核,确保发放项目符合工资管理的有关要求。
每月15日前,计划财务部负责及时与工资代发银行协调沟通,确保银行15日前将工资划入个人工资账户。
每月20日前,各信息分中心相关工作人员将工资发放表经制表人、人力资源与党工部主任、计划财务部主任、经理签字后,原件报计划财务部编制记账凭证,同时复印件报人力资源与党工部备查。
4 运行及实施效果
在信息技术人员的大力协助下,分公司OA系统工资发放审批流程2014年11月起着手设计,12月底设计完成。2015年1月开始试运行,试运行效果良好。自2015年2月起正式运行,运行至今一切顺利,取得了良好的实际效果。
确保了工资发放管理各环节工作的相互衔接。各信息分中心人力资源工作人员发起OA系统工资审批流程后,相关节点人员根据分公司工资发放管理规定中明确的职责,对工资表中有关项目进行审核。如本节点审核通过,可发送至下一个节点继续审核;如本节点审核未通过,可退回上一个节点重新处理。多个部门、多名人员分工协作,即各负其责,又共同参与,确保了工作相互衔接。
确保了工资发放的时效性。每月10日前,信息分中心人力资源工作人员在OA发起审批流程后,按流程节点设置好的的顺序进行网上流转审批。OA系统自有的提醒功能对于未能及时处理的审批流程自动弹出提示窗口,并同时伴有语音提示。各相关部门根据工作时限及时办理,确保了工资及时发放。
增强了工资审核的严密性、工资数据的安全性。流程运转过程经制表人、人力资源与党工部、计划财务部、经理多个节点多名人员共同审核把关,为工资审核设置了多道“关卡”,增强了相关人员的工作责任心,增强了工资审核的严密性,确保了相关数据的准确性。凭借OA办公系统平台出色的安全性,工资发放审批节点所有参与人都无权限对数据做改动,系统管理员密码只有分公司经理掌握,其他无关工作人员,即使是信息专业技术人员,也无权限登录获取工资相关数据,确保了数据安全性。
为各信息分中心人力资源工作人员工资发放提供了极大便利。潍坊分公司所辖里程300多公里,跨济青路潍坊、青岛两个工作点,潍莱路平度一个工作点。如果按照以往的方式进行工资书面审批,需相关人员来回奔波办理。运用该流程后,审批环节都在网上完成,纸本的工资表每月由工作点报账员报计划财务部编制记账凭证,不需要多次往返办理。
论学校物品管理申请系统的作用 篇8
关键词：物品管理；系统；学校；信息技术
中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）06-0171-01
随着各个学校在教育、教学工作当中物资种类以及数量的不断增加，使得物品管理的过程更加复杂，传统的管理模式主要是将入库和出库做为主要的管理内容，不仅不方便物品查询，同时还使得人力、物力的大量浪费。长期以来，因为学校物品管理方式严重滞后，使得学校时常发生物品账面信息错误，物品丢失等现象，不管是在物品采购的编制、物品采购计划的审批，还是物品的入库、物品出库、物品借用等各项工作存在着严重的不足。
一、学校物品管理申请系统的各个模块分析
计算机技术和信息技术为学校物品管理申请系统的建立提供了基础，物品管理在各个学校的管理工作当中意义非凡，本文所设计的系统主要是为了有效的对学校日常的教学活动中需要用到的教学物品进行有效管理。本文将学校物品管理申请系统分为借出管理、发放管理、采购管理、物品列表、类别管理几个模块，同时各个模块还分为很多的子模块，下表1-1描述的就是各个子模块的功能情况。
在上述的模块分析表当中采购申请的时候首先要对物品进行库存信息的管理，在申请采购完成后再对物品进行发放和借出的有关管理，在这一系列的物品管理执行过程当中还需要对物品的库存信息及时的进行更正，以做到对物品库存的调拨和统计。
二、学校物品管理申请系统性能分析
学校物品长期的缺乏有效管理，大量物品积压的现象十分普遍，这和学校一直以来的勤俭办学相悖，随着各个学校的发展，传统的物品管理方式已经无法适应当前学校物品管理，所以为了更好的解决此问题，将现代化的计算机技术、现代化的信息技术为主，建立起学校物品管理申请系统是非常有必要的，那么这个申请系统主要具有的性能主要有下面几个。
（一）实用性强。学校物品管理申请系统使得该项工作的信息化得以实现，同时还是得物品管理的过程更为规范化，使得整个工作具有很好的计划性、准确性，提高了管理工作人员的效率。该系统在得以实现库存成本降低的同时，也使得学校物品库存的结构得到优化，解决了当前学校物品管理中所遇到的各种问题，所以从这点上来说，学校物品管理申请系统实用性是非常强的。
（二）具有极高的安全性。学校物品管理申请系统当中有整个学校的全部物品信息，该系统以可靠性极高的软硬件做为技术支撑，能够保证系统更为稳定和长效的运行。，能够保护系统当中的数据安全，同时重要的数据还会在系统当中进行备份，使得数据更为安全。
（三）系统操作性、维护性强。学校物品管理申请系统系统的界面十分简单，同时后台维护也非常简便，这就使得管理人员只需进行简单的培训后就能够使用和维护。
三、学校物品管理申请系统的重要作用
（一）学校物品管理申请系统能够使学校物品管理更为规范化。一方面，在该系统当中物品会按照用途进行分类，这就对学校现有物品的种类一目了然；另外一方面，该系统还能够对各个物品的库存及时的了解，在了解后就能够发现库存不足的物品、库存超额的物品，及时解决库存问题。这样就是的学校物品管理工作更加规范化。
（二）学校物品管理申请系统能够实现学校物品的最大化利用。在该系统当中，其中一项非常重要的作用就是能够及时的掌握学校物品的库存信息，做为管理者就可以通过这些信息及时的补充库存，进行缺少物品的采购申请，对于库存充足的物品应该提高利用率，这就使得学校物品得到了最大化的利用。
总结：本文所设计的系统最终是以学校的物资信息化的有关管理工作来实现的，该系统实现了对学校物品的查询、管理，该系统的使用非常利于对学校物品各项信息的统计。在该系统当中每项物品的入库、出库、使用等情况都能在该系统当中得以查询，综上所述，学校物品管理申请系统既能够满足学校在物资管理方面的需求，同时也使得物品管理信息化得以实现，使整个物资管理更为规范化、流程化，同时还使得信息查询更为可信，使得学校的物品管理更为透明、可塑，弥补了原来手工方式进行物品信息管理的各项不足。
参考文献：
[1]董丽丽.潍坊商业学校物资管理系统的设计与实现[D].山东省：山东大学，2012.
[2]祝霄峰.政府采购管理系统的分析与设计[D].云南省：云南大学，2013.
[3]杨振娟.高职院校物资管理系统的设计与实现[D].河北科技大学，2014.
[4]金奎文.基于高职院校的仓库物资管理系统的设计与实现[D].电子科技大学.2012.
药具发放管理制度(简单) 篇9
一、建立街道（居委会）流动人口避孕药具花名册，避孕药具柜有专人管理，柜内保持清洁，标签明显。坚持药具出柜“先进先出”的原则，每月清点一次。
二、做好流动人口免费避孕药具的需求计划，按使用人数有计划发放，满足要求，减少浪费，并及时做好随访服务工作。
三、做好流动人口避孕药具知识的宣传和普及。利用讲座、宣传栏等形式做好避孕知识的宣传。
四、对居委会避孕药具管理发放员，每年培训一次，以提高药具管理知识水平，解决发放中存在的问题。
民爆物品管理制度 篇10
为了保证安全生产，防止民爆物品爆炸事故以及被盗、丢失案件的发生，根据《民用爆炸物品安全管理条例》以及《煤矿安全规程》中有关爆炸材料的管理规定，结合公司实际，制定本制度。
一、民爆物品的购买管理制度
（一）民爆物品的购买实行许可证制度。民爆物品购买由材料科负责。每年十一月份生产技术科根据下一采掘计划核算出民爆物品需用量报供应科，供应科据此向省、市煤炭部门申请核定需用量和编报需求计划。购买时要按照核定的需用量分期分批向所在地公安机关提出购买申请，经审查批准后，凭公安机关开具的《民用爆炸物品购买许可证》购买。同时，还要向公安机关申领《民用爆炸物品运输许可证》，两证一并送达供货单位。
（二）民爆物品购买必须以煤炭管理部门签定的合同计划为依据，在指定供货单位购买。
二、民爆物品的运输管理制度
（一）地面运输
公司地面运输主要是指从地面火药库向井下火药库的运输。
1、运输民爆物品时，必须使用专用车。车辆安全技术状况应当符合国家有关技术标准的要求，并按照规定悬挂或安装符合国家标准的危险物品警示标志。应当保持安全车速，按照规定的路线行驶。
2、运输民爆物品时，必须派经过政治资格审查和业务培训取得资格证的保卫人员负责押运。押运人员需坐在车上警戒。在运输途中不准随意停留。确需停留时，要有专人看守，并远离建筑设施和人口稠密的地方。严禁在车附近吸烟和用火；严禁车厢内载人和他人搭乘车。
得超过1m/S。民爆物品装车高度不得超过专用车上沿。严禁用刮板输送机、胶带输送机运送民爆物品。
8、民爆物品运到井下火药库后，提运人员将《提运单》或《入库单》交库，由提运人员与火药库保管人员共同清点，核实品种、数量无误后，火药库保管人员签收。提运人员将签收的单据交库管员做帐务（条）处理。
9、由井下火药库直接向工作地点用人力运送民爆物品时，必须由爆破员亲自运送。电雷管和炸药要装在不同的专用容器内分别运送，严禁将民爆物品装在衣袋内。领到民爆物品后，应直接运送到工作地点，严禁中途逗留。
三、火药库储存管理制度
1、地面火药库储存各种民爆物品的数量：炸药不得超过矿井2个月的计划需要量；雷管的总容量不得超过矿井6个月的计划需要量。各种民爆物品的单一品种都应专库储存。
2、井下火药库的最大储存量，不得超过矿井3天的炸药需要量和10天的电雷管需要量。井下火药库的炸药和电雷管必须分别储存。
3、库房保管工作要由工作积极、思想可靠、经过政治资格审查、具有一定管理经验、了解民爆物品性能的人员担任。
4、库房内要设臵干、湿温度计，经常检查库内温度与湿度。温度最高不超过35℃；相对湿度不超过45%。如果超过规定，要采取降温和降湿度措施。
5、火药库要建立收、发、存台帐，库房负责人每日检查、记录库存情况，核实库存数量，做到库存日清月结（井下火药库还应做到班清）。记录数字和编号应工整、清晰、准确，达到帐、卡、物相符。同时，要与公安机关推广使用的手持POS机数量、编号相符。如发现编号、数量不符的，应立即通知保卫科共同查找原因，物品升井者，一律收缴，并扣留私带者，交公司保卫科处理。
6、矿井各回风井行人门实行上锁管理，各级各类人员从回风井口出入，必须办理手续并经公司值班领导批准同意，调度值班员安排风井房主扇司机后方可出入。出入人员必须检身。
7、矿井主皮带井严禁非工作人员出入，确需出入的由外运队负责建立登记表进行登记并检身；各级各类人员从材料副斜井出入，必须办理手续并经公司值班领导批准同意，调度值班员安排方可出入，由安监处和保卫科负责派人进行检身。
8、井下捡到民爆物品，不准携带升井，应立即送到井下火药库，火药库保管员出具证明并做好接收记录，妥善保存。内运队、外运队、碴山、电厂等单位职工有责任将因瞎炮、残炮等原因遗留在煤渣中的雷管捡回，交单位领导。单位领导负责及时上交公司供应科。否则，追究单位领导的责任。以上民爆物品由供应科负责按有关规定集中销毁。
五、民爆物品领取、清退制度
1、井下火药库发放民爆物品前要做好发放准备，备出当班需要量存放在发料室内。火药、雷管要分别存放，库管人员要按发放手续进行发放。
2、民爆物品使用单位依据当班工作定额由核算员填写、队长签署《领料单》，爆破员需持爆破员卡，凭《领料单》领取民爆物品。井下火药库保管员检查其手续齐全方准发放。发放时，爆破员必须本人在《领料单》上签字。火药库保管员发放时要将队组、爆破员姓名、火药及雷管数量、雷管编号等情况登记入帐并填写《领取、使用、清退三联单》，由爆破员本人签字后将《使用、清退联》沿虚线撕下交给爆破员。同时，库管员还要将爆破员卡插入手持POS机进行发放操作，数量、编号要与《领料单》相一致。
3、爆破员必须使用各自专用火药箱、雷管箱领取、背运民爆
作，做好日常保管爱护工作，以便正常使用。严禁故意损坏。
六、民爆物品爆破管理制度
1、民爆物品爆破使用必须严格按照《民爆物品安全管理条例》和《煤矿安全规程》的规定执行。
2、炮眼要按爆破说明书安装，并用水炮泥炮土填封。
3、放炮距离必须符合作业规程要求，放炮母线必须具有足够长度，采煤工作面不少于50米、掘进工作面不少于75米、开拓工作面不少于100米。
4、禁止使用其它线代替放炮母线放炮，放炮母线必须完好无破口、无明接头；不放炮时，必须将母线头扭结短路。炮眼装填完毕后，雷管脚线必须扭结，并不得拖在溜子上。
5、井下放炮必须使用专用发爆器，严禁放明炮、糊炮。
6、爆破员必须执行自联、自放、自带发爆器钥匙的制度，放炮要严格执行“一炮三检”、“三人联锁放炮制”。
7、放炮要按规定设臵警戒线，警戒人员要负起责任，严禁有人进入危险区域。
8、瞎炮的处理必须按《规程》要求操作。
9、地面爆破必须制定严格的安全措施，经有关单位和人员审批后实施，不得无章爆破。
七、民爆物品销毁制度
1、存放超过规定年限或因质量问题经鉴定不能正常使用的、爆破员交回的严重损坏和受潮已不能再用的、爆后检查出来的未爆炸的、其他人拾到后交回库内的民爆物品，要及时进行清理予以销毁。废雷管储存量不得超过500发。
2、销毁前，由供应科写出书面申请报请主管领导、安全副总批准，并经安监处和保卫科审查后交给所在地公安机关统一销毁。
八、奖惩规定
11、对检举、揭发盗窃民爆物品不法分子有功的干部、职工，给予1000元以上奖励。
12、有关民爆物品管理和使用的其它奖惩规定，按公司《安全生产奖惩规定》执行。
九、公司所属各矿必须依法依规做好民爆物品安全管理工作，同时要各自成立民爆物品管理领导组，并制定民爆物品安全管理责任制及管理制度，报公司民爆办存档。
物品发放管理制度 篇11
关键词：后期考查；诚信教育；感恩教育；监管工作
国家自2007年实施的高职在校生经济资助政策，为我国教育事业的发展做出了很大贡献。但与此同时，助学金发放之后，由于没有有效的监督和约束机制，致使助学金获得者肆意挥霍、攀比，带来了较坏的影响。因此，加强高职院校助学金发放后的管理工作对发挥国家助学金的积极作用将起到重要的作用。
一、国家助学金发放后所存在的问题
1.资金使用方向错误
国家发放助学金是为了资助贫困学生继续学业，而有的大学生取得助学金后并没有用于学习生活，而是用于购买名牌衣服、名牌产品，吃喝玩乐等，其影响极为不好。这样既会使学生树立错误的价值观和人生观，更会导致国家设立助学金得不偿失，达不到应有的效果。
2.容易导致依赖的心理误区
由于国家助学金并不需要学生或家长付出太大的代价或尽到任何义务，当资格评定完毕，资金到位之后，就会将助学金分发给学生。这样一来，就很容易使学生和家长认为这笔资金是白得的，甚至认为是其应得的，形成依赖的心理误区。这种误区使学生不能意识到助學金的激励意义，只是期望每年都能领到学校发给的助学金，这不但会使助学金成为消磨学生志气的帮凶，还会严重影响到家庭贫困学生的综合全面发展。
3.学生感恩意识缺失
贫困学生认为国家资助自己上学是国家的义务，是理所当然的，而并不认为这是国家为了促使自己更好地提高综合素质而对自己的帮助，对助学金的领取不珍惜、不感激，这对于学生价值观的正确形成极为不利。
4.破坏和谐的人际关系
学生之间原本的人际关系较为和谐，但是为了竞争助学金，而互相恶意中伤，存在嫉妒、心怀怨言的心理，这些都严重影响了学生与学生之间、师生之间、学生与学校之间的和谐关系，成为校园不和谐的危险因素。
二、国家助学金发放后存在问题的成因分析
1.国家加大了助学金的资助范围和力度
这种资助由平均2000元增至平均3000元后，使得助学金成为学生相互争夺的利益，特别是现在家庭真正非常贫困的学生较少，而助学金名额较多，这就会引发学生争抢助学金的现象。
2.缺乏助学金发放后的监督管理
国家助学金一般按照学期发放，一年两次，而且一次认定后，年内不会更改，资金会直接打入学生卡中，避免人为操作。这同时也给辅导员的管理带来问题，当某助学金获得者违反纪律时，无法及时扣掉。而且关于助学金的发放工作，高职院校从上至下都更加重视认定前的审核工作，而忽视发放后的监督管理，这更助长了助学金获得者的肆意行为。
三、国家助学金发放后管理对策
1.建立对象变更机制
助学金获得者不能一直不变，应随时根据其学习、表现情况，给予相应变更。笔者建议，助学金发放时间改为一月一次，以便辅导员及时有效管理。变更工作同样需要严格的程序。首先，校方应明确哪些情况要列为“受助警示”，哪些情况将导致“受助终止”，哪些情况会被“追回受助金”；其次，对原受助学生进行变更处理前，应与学生本人核实相关情况，告知变更缘由，并予公示；最后，对于拟接续的受助对象，仍要参照起初申请程序，完整地履行认定申报流程。
2.进行后期考查工作
主要包括三个方面：其一，是否节俭。受助学生应该量入为出，崇尚节约，如发现有吸烟酗酒、铺张浪费等不良消费行为，经警示无效的，可以停止发放助学金。其二，是否遵章守纪。受助学生应该洁身自好，遵纪守法，若违反校纪校规，经警示后无效的，可以停发助学金；若受到行政纪律处分的，还应追回已发放的助学金。其三，是否认真学习。首先要保证出勤，其次要激励受助学生刻苦学习，努力提高职业知识和技能。
通过后期考查，给资格认定阶段的工作提供“查漏补缺”的机会。考查方式主要有两个方面：（1）辅导员老师要多去学生的班级和宿舍，了解其是否坚持上课，是否按照学校纪律要求自己；（2）由班干部多注意、多观察，及时向老师汇报。
3.加强大学生诚信教育工作
首先，学校应建立健全每一位大学生的信用档案系统，对学生的个人奖助学金使用、诚信信息、学费缴纳、考试作弊信息等建档，予以真实、动态、延续的终身保存记录，并让学生意识到诚信对个人生存和发展的重要性。其次，加强大学生诚信教育，建立健全奖惩制度。由资助管理中心领导进行多种形式的诚信教育，如开展诚信与反诚信的辩论赛、诚信征文、全校诚信宣讲、公开不诚信行为等活动，给予优秀者表彰奖励，以树立诚信榜样牢固诚信意识，最终达到大学生自觉地按照诚信规则做事。
4.做好国家助学金获得者的感恩教育和监管工作
助学金不仅是一笔资助，而且是社会关心大学生的体现，要把助学金的发放与感恩教育相结合。笔者建议助学金获得者每学期都应该完成一定时间的义务劳动，作为他们获得助学金回报社会、奉献爱心的需要。
综上所述，国家助学金是一项有利于教育事业和贫困学生发展的惠民举措，但是在实际的实践中，由于各种因素的影响，使得助学金发放后出现了很多问题，违背了助学金设立的初衷，不利于学生的健康发展。因此，我们必须重视助学金发放后的宣传教育工作，确保助学金用在应该用的地方，使其成为真正的“助学”金。
参考文献：
谢少娜，苏白茹.高职院校贫困生资助工作存在的问题及对策：以黎明职业大学为例[J].新余学院学报，2013（01）.
作者简介：高胜敏，1980年2月出生，女，河北沧州人，沧州职业技术学院经贸管理系辅导员，助教，主要研究方向：学生管理。
物品发放管理制度 篇12
资料与方法
2014年1月-2016年6月我院门诊西药药房管理和发放药品的情况设为观察组, 另选取2012年1月-2013年6月期间未开展数字化管理的药房管理和发放药品情况设为对照组, 观察组共发放药品2 239例, 对照组共发放药品2 013例。
方法:对照组在开展数字化管理前, 药品管理与方法情况根据传统管理制度, 医务人员和药房工作人员均采用人工开方、配药、划价和药品发放等工作[3]。观察组时期开展数字化管理进行药房管理和药品发放, 首先在医院内部构建局域网络, 临床医生根据患者病情开具电子处方, 电子处方经确认后再运用计算机对药品价格和划价, 由系统自动运算。患者将电子处方缴费后, 相关信息就会经过院内局域网传输到门诊西药房的对应窗口[4]。窗口药师会根据计算机提供的处方信息对患者处方进行打印, 然后转交到后台药师, 后台药师对处方进行审核, 审核无误的进行调配, 完成后药品和处方交前台药师核对, 核对无误后发放给患者。计算机系统对库存药品进行管理, 在药品发放后实时调整药品数量, 药品出入库情况通过计算机系统进行储存和分析, 药师可根据库存数据进行查询。
观察指标:根据医院内的药品管理相关管理制度设计制定调查表, 将所需要调查的项目设计到调查表中, 通过计算机进行系统分析。比较两组药品管理情况、药品发放差错的原因、两组药品盘点所用时间、患者等候时间、药品报损情况及账货相符情况。
统计学方法:应用统计学分析软件SPSS 13.0将本次研究所观察到的指标进行统计学处理, 计量资料用 (±s) 表示, 进行t检验, 计数资料用百分比表示, 进行χ2计算, 当P<0.05时数据间差异具有统计学意义。
结果
开展数字化管理前后, 对两组药品管理和发放情况进行比较, 观察组药品管理数据库存盘点所用时间、患者等候时间、药品报损率账货相符率均优于对照组药品管理数据, 且两组数据差异具有统计学意义 (P<0.05) , 见表1。
药品发放差错原因主要为单人发放原因、工作疏忽原因、药品摆放原因, 观察组以上发放差错原因中的错发现象均少于对照组, 且两组差异具有统计学意义 (P<0.05) ;观察组合计发放差错30例, 差错率1.34%, 对照组合计发放差错70例, 差错率3.48%, 观察组的发放差错发生率明显低于对照组, 且两组差异具有统计学意义 (P<0.05) , 见表2。
讨论
门诊西药药房负责整个医院门诊患者的处方调配和发放药品工作, 是医院对外服务的重要部门。在处方调配和发放药品上如果出现失误, 均会影响患者临床治疗效果, 也会对医院服务水平造成不好的影响。本次研究结合我院在2014年1月后采用电子信息化管理门诊药品管理和药品发放工作的观察指标与未开展电子信息化管理之前时间段的数据进行比较, 分析门诊西药药房的药品管理工作和避免发放药品差错的解决措施。结果显示, 观察组药品管理数据库存盘点所用时间、患者等候时间、药品报损率账货相符率均优于对照组药品管理数据, 且两组数据的差异具有统计学意义 (P<0.05) ;观察组的发放差错发生率明显低于对照组, 且两组差异具有统计学意义 (P<0.05) 。结果证明, 在门诊西药药房实行电子信息化管理可以有效改善药品管理、降低药品发放的差错率。
对门诊西药房药品管理和方法药品差错进行分析, 发生差错主要因素:西药的类型和数量较多, 在医师开具处方的过程中与患者交流不畅, 严重影响患者取药过程;门诊药师的工作人员的专业技术不过关, 会发生药品混淆的差错, 在入库过程中摆放药品位置也会存在位置;医院管理层对于药房差错问题不够重视[5]。门诊西药房药品管理要加强重视, 在采取电子信息化管理之外, 应加强临床有效措施, 在制度上和服务上应加强工作监管, 应晚上各项规章制度, 建立科学、有序的工作流程, 将制定的各项规章制度落实到实际药学工作中, 对于不符合实际情况的制度, 要及时更新, 确保制度的可用性和权威性。西药药品在验收入库过程中要进行双人核对, 确保入库的药品质量合格, 药品应进行合理摆放, 对于类似混淆的药品应分开摆放。另外药品交到患者手中后应告知患者药物使用的用法用量, 与患者再次核对姓名、药物名称等。
综上所述, 数字化管理的应用有利于门诊西药房药品管理工作和药品发放工作, 可提高门诊西药房的整体工作效率、账货相符率、患者满意度, 降低发放错误率, 值得在各医院药房工作中推广。
参考文献
[1]欧阳宇, 闫彩霞, 廖义方.门诊西药房药品管理与发放差错的调查分析[J].中国医学创新, 2014, (24) :738-739.
[2]朱金风.门诊西药房药品管理和发放差错分析[J].现代养生, 2014, 22 (11) :156-159.
[3]周丽华.关于门诊西药房药品管理和发放差错探析[J].中国卫生标准管理, 2012, (32) :139-140.
[4]屠秀琴.门诊西药房药品管理和发放差错分析[J].中国药业, 2012, 21 (14) :73-74.
物品借用管理制度 篇13
为加强学院物品的可持续使用和借用规范化，更好地对物品进行管理，特定立一下制度。
一、本制度是为了规范学院物品的借用管理，适用于学院各工作部门和相关工作人员。
二、物品属于学院，任何个人不得私自借用，必须按程序向学院办理报批手续。
三、借用程序
1、借用人填制“物资借用审批单”，内容包括：借物部门、借用人、品名、数量、用途及归还时间。
2、借用部门负责人按实际需要审批签字。
3、借用人凭“物资借用审批单”到后勤处审批，获批准后到资产管理科办理相关手续，大额或大批量物品借用需经院领导审批。
四、借用制度
1、学院物品仅限各工作部门工作人员借用。
2、物品的借用必须由部门负责人审批签字后，才可借用。
3、少量物品的借用时限不得超过5个工作日，超过需重新办理借用手续;批量物品借用时限不得超过7个工作日，超过需重新办理借用手续（特殊原因需书面说明）。
4、借用人应妥善保管、正确使用和维护借用物品，归还时不得损坏和短缺零部件，做到干净整洁原样归还。
5、易耗品、易燃品、剧毒品及贵重金属等不能借用。
五、赔偿办法
1、借用的物品在借用期间应妥善保管如损坏、丢失，查明原因后，按价赔偿（由借用人或物品损坏人承担全部费用）。
2、因借用人辞职或其他原因造成资产管理科无法追回借用物品时，借用部门负责人负责追回，若在规定内无法追回则由责任部门承担借用物品赔偿费用。
3、借用物品丢失、损坏，由后勤处做出赔偿或处理决定，资产管理科办理物品注销手续。
六、资产管理科每月25日负责统计逾期未还、损坏、丢失情况，并汇总报送院领导。
七、本制度自印发之日执行,最终解释权归后勤处资产管理科所有。附：大连装备制造职业技术学院物资借用审批单。