收货证明(通用7篇)
收货部春节总结 篇1
从我到宽广工作以来,宽广超市培养了我。感谢领导对我的信任,使我今天能够进入宽广超市承德县店收货主管这个重要的工作岗位,在收货部工作的这段时间,我感受很多;收获也很多。逐渐成长起来,使我深刻的体会到收货部是我超市的第一关,把好第一关是我的责任。提高服务质量,建立起与供应商之间的良好合作关系,实现双赢才能得以生存。
2014年已经过去,我们收货部较好的完成了公司下达的各项任务,经历了开业大批量来货,春节备货。我们团结一致,上下齐心,较好圆满地完成了工作,下面就是14工作作总结如下:
14年期间营运数据生鲜收货金额38084382.8(元)食品收货金额70411502.2(元)百货收货金额17320132.9(元)合计12581666018(元):生鲜退货金额543162.6(元)食品退货金额494110.53(元)百货退货金额211712(元)合计1538865935(元):我部门现有人员4人,人力较为紧张,通过每天部门例会和日常要求对员工进行流程及制度方面的培训让新老员工熟悉自己的本职工作,员工状态工作作风明显提高。
1、在11年进入六月份,市政开始对桃园路进行大修,严重影响供应商的送货,对此,门店积极与相关单位沟通,送货车辆夜间由水科所进入超市,白天送货车辆不能进入超市的,组织员工到水西关路口将商品拉到收货码头收取,合理安排班次进行夜间收货,每日安排一名员工到水西关路口对进入超市的顾客及送货车辆进行引导,将修路的影响争取降到最低。进入十月份、对国庆、中秋和十一年店庆期间员工自觉加班加点完成了本职工作,保证了,国庆、中秋和十年店庆的正常销售,并且配合楼面各部门做好支援工作。
2、工作中要求员工严格按流程执行,加强其责任心,一定要保证所收商品的质量与数量,不符收货标准的一律拒收。由于一开始对扫码不够重视,导致部分商品在结款时扫不出码,影响销售,现在有了手持终端后,收货品项整体速度平均提高了40%。减免投单的商品扫码环节,待收货时间大幅缩短。商品扫码与录入合一,减免了二次录入收货环节。收货的准确度提高,改变了以往持单对照收货方式,实现真正意义的盲收。条码扫描判断商品,避免串号,超订单送货,规范了收货行为。
杜绝商品无法通过收银pos现象。收货自动记录,避免人为确认与录入失误造成的数据错误。人力成本相对节省,现在要求员工商品要按类码放和商品必须左右码放的原则。坚持做好商品的整理工作合理的利用库存区域提高了商品周转速度,与楼面共同维护好库存商品。对收货过程随时监督,检查有无违反流程现象,对现场中出现的问题及时解决。在交接班例会中对工作中出现的问题多次讲解避免再犯,不使不合格商品流入卖场。
现在收货部库房面积是1420平方米。大库面积约800平方米、外库面积约340平方米、小库面积约289平方米。大库外,和小库的地面不平。在经理的带领下,库房大为改观,对商品按区域存放、标识张贴齐全、每个区域划分了责任人,由其负责该区域的维护库房工作是持久性的,维护是以后的工作重点要求员工坚持按照高标准去工作。11年后期较好的完成收货及囤货工作。在国庆、中秋和十一年店庆期间员工自觉加班加点完成了本职工作,保证了国庆、中秋和十年店庆的正常销售,并且配合楼面各部门做好支援工作。
提高了卫生要求和库存管理,做到通道畅通干净卫生。对库区进行分区管理,提高使用效率,符合了消防要求。
制定培训教案,在11年对全体员工进行了培训。加强其责任心,一定要确保商品质量的验收,无标识及三无产品一律拒收,认真执行先退货,后收货的原则。
夜间收货流程 篇2
一.夜间收货必须在收货区结束当日工作后,在防损
部配合下方能操作。
二.收货办公室必须将《夜间验收登记表》放在台上。
三.防损部接到夜间收货通知后,必须转告值班店长
和销售部门负责人,至收货区填写《夜间验收登记表》并签字。
四.防损员按照传真订单、送货单验收商品实数,并
在送货单和《登记表》上签字,将单据留在收货办公室内。
五.收货经理/助理在次日后,根据《登记表》的内容,核对数据无误后,输入电脑打印收货报告。
六.收货区根据程序将收货报告交给财务部,《登记
表》交店长签字确认存档。
注意事项:
1.货品必须从收货区入店。
2.本流程关店后无效
收货公函 篇3
致华润万家:
我公司产品白砂糖,条形码:2200401000007,红糖,条形码:21***,产品生产日期已过三分之一,保质期为18个月,因白砂糖、红糖是农副产品,原料为甘蔗,甘蔗收获季节只在每年的12月份-2月份,故白砂糖、红糖生产日期也在这三个月之内。因此,在2015年7月至2015年12月期间,我公司送白砂糖于贵公司,望能验货收货。在此期间,白砂糖、红糖销售出现任何质量问题,由我公司全权负责。
谢谢!
南昌市柳冰贸易有限公司
收货主管岗位职责 篇4
岗位职责:
1. 负责正确收货程序的执行、退货/换货程序的执行,确保每一单位收/退货正确无误;
2. 负责维持收货口正确的收货程序,与供应商保持良好的合作关系;
3. 负责调配收货员的各个岗位的收货工作;
4. 严把商品质量关,特别是生鲜品的收货,必须按公司的规范执行质检程序;
5. 检验地磅是否准确;
6. 负责所有叉车司机的培训管理和各种电动、手动叉车的保管使用;
7. 负责对收货周转仓库的管理,确保所有商品的码放安全,收货、退货区域的清楚划分;
8. 保持诚实作风,严格遵守公司有关接受供应商赠品的规定;
9. 负责所有本部门员工的培训、评估、升迁等工作;
10. 负责归档管理所有的收退货资料及单据;
11. 负责所有收货口门控的管理;
12. 负责本部门区域内的清洁卫生、安全消防、安全作业,避免工伤事故和商品损坏事故的发生;
13. 负责与其他部门的协调工作,包括电脑中心办公室、生鲜部门、精品部门、客服部门、家电部门等;
14. 协同配合安全员的检查工作;
15. 协助进行大盘点。
主要工作:
1. 支持晨会,阅读工作日志,传达公司的政策和解决工作中的问题;
2. 接受供应商、楼面、财务的查单,签发收货凭证给供应商;
3. 协同安全部人员控制人员的进出,执行货物的收退程序;
4. 检查地磅是否正确无误;
5. 严格执行扫描程序收货,对无条形码的商品,必须在收货部区域内粘贴完毕才可以收货,收货部有职责指导供应商正确地粘贴条形码;
6. 严格执行质量检查程序,对商品的品质、保质期等进行检查;
7. 加强与楼面营运部门的沟通合作,保障所收的货物及时运送到楼面;
8. 检查退货办公室的情况,统计今日的报损金额;
9. 管理周转库,保证仓库货物的合理摆放和安全码放;
10. 负责收货用具的正常维护和报修保养;
11. 档案管理整齐、有序、完整,便于查档;
12. 当天必须完成核对收货报表的工作,解决遗留问题不能超过两天;
13. 负责本部门员工的培训工作,包括员工业绩考核、评估、升迁等;
14. 保障所有收货区域,包括办公区、收货区、周转仓干净整洁,负责本部门员工的安全操作和预防工伤的发生。
辅助工作:
1. 协助做好顾客服务工作;
2. 协助做好安全防火、防盗工作;
3. 进行月度营运标准的检查;
4. 审批各种假单、申购单、考勤表等;
5. 处理突发事件;
收货员岗位职责格式 篇5
一、主要负责收货工作管理,加强与使用部门沟通及质量控制,以便了解货品的使用情况便及时反映到采购部跟进。
二、做好收货前各项准备工作,保证计量器具的准确性,爱护保管好计量器具。
三、认真负责从严把好货物验收关,坚持原则、秉公办事,严禁利用职权谋私利,不得故意刁难供应商。
四、把好每日进货的规格,数量及质量情况,如有发现变质的或有质量不合格及时向有关部门提出问题。
五、每日同厨房沟通蔬菜,肉类,冻品质量,有问题及时和采购部及供应商沟通解决。
六、每日供应商及采购部自购未有到货的货品,写缺货及质量通知单到采购部跟进。
七、验收酒店固定资产时,一定要使用部门和专业人员一起验收,还要通知财务部固定资产管理员打编码,以便财务部及时跟进。
八、九、收货日报表,确保单据准确无误,整洁有效签名人手续完毕。根据各部门申购单要求,按质,按量及规格严格验收货物,收香烟一定要印有烟草公司专卖的字样才能收货。
十、凡是收酒水必须有收货人员和仓库人员共同验收数量,质量,检查是否有供应商的防伪标签才能收货,收货后即时贴上长隆酒店镭射商标,双方人员在登记本上签名确认镭射商标的使用数量。
十一、收陶瓷必须有使用部门申购单及采购部出电脑订购货验收单才能收货,收货时必须有收货人员及使用部人员共同验收数量和质量,检查是否同申购单数量一致。
十二、凡是以重量计量的食品原材料,一定要检查生产日期,拆箱过磅,记录正确的重量。
十三、对急冻品解冻后起的比率是否符合要求,有否偏差,要及时反映,以便采购部跟进。对所收食品原材料应立即送到各使用部门,以免引起食品的质量下降或损失。
十四、凡是以件数或个数计量的食品原材料应一一清点。
十五、对照随货交送来的发票和发货单,检查原料数量是否于实际数量一致。
十六、抽样检查箱装,盒装或袋装货品,检查货品是否足量,日期是否近期生产。
十七、正确记录供货单位名称,收货日期以及各种原材料的重量、数量、单位和金额。
十八、所有收货单必须加盖收货章,验收人员在规定的地方签名,如果有些货物,如:蔬菜、肉类、海鲜类等,没有发票,应填写由采购部开出的验收货物通知单,再打电脑收货记录单。
十九、做好每日收货情况问题记录。
某超市收货部工作程序 篇6
概述:
1.验收过程
2.退货过程
3.清洁、整理
相关人员:店长,收货部经理,助理,员工,培训讲师
I.验收过程
A.准备工作
根据电脑系统待定,旧系统
前一天已收货的订货/验收单是否已交到相关部门。电子称是否正常。
笔和相关记录本。
叉车、卡板是否已准备好。
B.供应商到来时
防损员合理安排平台停车,按照先后顺序,先到先验供应商出示订单传真件和送货单
收货员找出相应的订货/验收单原件并通知相关部门(收货员凭供应商订货传真件打印验收单并通知相关部门——某某店)没有订单的货拒收!
超过订单得收货须经相关部门主管批准!
供应商将货放在第一验货区,准备验货。
C.第一次验货
扫描条形码,保证条形码无误。
验货时,收货员要把验货区的门关上,并且允许一名供应商参加验货
收货员核对订货/验收单上的商品与供应商所送来的商品是否一致
不在订单上的商品和超出订单数量的商品要通知相关部门清点商品的数量、质量和称重(扣重),填写实收数量并签名确认盖章(验收专用章)。
1.食品
检查商品型号、规格是否一致
检查商品的包装、生产日期、有效期或保质期
进口商品要索取卫检证书原件
大包装内有小包装的,要抽检(30%)
2.生鲜商品
检查品名、等级、日期、新鲜程度、颜色、气味
称重,扣除皮重和一定的水分以及消耗重量
检查卫生合格证
鲜鱼要快速称重、快速运转3.非食品 检查商品品名、成份、保修卡、合格证、型号、规格是否一致 包装是否完整及要求的配码、配色是否一致 清洁品要有生产日期、保质期、生产许可证、卫妆准字号 大包装内有小包装的,进行抽检(30%)
4.进口食品
检查中文标签的8项内容
食品名称
配料表(单一成分的商品无须此表)
净含量(固型物含量)
保质期
储藏方法(当食品的保质期、保存期及储藏条件有关时)生产日期
国内经销商名称/地址
原产地/原产国
中文标签中不能有繁体字,必须是清晰、规范的中文简体字,日期以年、月、日顺序标注。
供应商送货时需提供:
所送的每项商品都需提供一份卫检局开具的该商品的“中华人民共和国深圳进出口食品卫生监督检查局卫生证书”的原件
同一批商品如再有进货,供应商可以提供卫检证的复印件(每次所送的商品必须与卫检证上的名称、日期、规格、种类相符)
检查卫生证书应注意:
供应商所提供的文件是否是卫生证书副本原件或盖有卫生检验章的复印件
核对卫生证书上的内容与实际商品是否一致
卫生证书上的货物数量必须大于或等于实收数量
卫生证书与附表编号是否相符
收货部人员验货完毕后,需将“卫检证书”的文本装订在验货单上,转给各部门保管、备查供应商送货如不提供“卫检证书”或提供的证书与货品不符,收货部可以拒收货品!
进口电器产品必须经我国进出口检验局检验合格颁发“CCIB”标志方能上市销售
D.记录
填好订货/验收单上的订单的内容
每验完一种商品后
立即将实收数量用阿拉伯数字记录在订货/验收单的第一次验货处
记录赠品数量
第一次验货完毕
让送货人在订货/验收单上签字,收货员在第一次验收处签字供应商的送货单和订货/验收单如不一致,则要求送货人在送货单改正并签字
完全相符,收货员在订货/验收上签字并在供应商联上盖章 收货员将订货/验收单的第一、二联、验收单原件、送货单、订在一起插入相应部门的小箱子中
商品送到第二验货区
E.第二次验货
部门人员到第二验货区验货
从小箱子中取出订货/验收单等单据
检查商品的数量、质量等
如数量不符,则立即通知收货员
在订货/验收单的第二次验货栏内记录商品的数量和赠品在第二次验货处签字
订货/验收单返回收货部
将订货/验收单财务联传给电脑输单组,另外一联收货部留存,月底交财务核对。
III.退货过程
A.部门
月初营业员到商场会计部领取印刷好的退货单,退货单一式三份为连号单,并以部门分类,必须按序号使用;
向供应商确认可以退货后,营业员提供一份退货商品清单给供应商,内容包括商品数量、规格、型号。供应商专程来取退货时,请携带此单,并盖其公司章以确认;
营业员在退货单的退货栏填写退货的条码、名称、金额和总数并签字;
部门主管检查退货和退货单的明细是否一致,并签字认可,当退货金额超出权限时(退货金额在1000元以下)。
B.收货部
在供应商到了以后,通知部门将退货送过来
检查退货和退货单是否一致
检查商品情况,并在第一次验货处记录实际数量
检查完毕后在第一次验货处签字
C.防损员 第二次检查退货和退货单上是否一致 在第二次验货栏记录实际数量 检查完毕后在第二次验货处签字D.供应商供应商在退货单上签字确认,带走退货和退货单
E.收货部
退货单的第一联由收货部助理传递给输单组
退货单第二联及供应商确认退货的证明保存在收货部,按供应商编号放好
个人收货总结-原创-货真价实 篇7
回首在公司已经有三年多的时间了,三年多来自己真的是变化非常大,无论从工作的能力上还是待人处事上都学到了不少,也成长了不少。古语云:读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数,阅人无数不如名师指路。运气很好读书、行路、阅人、名师指路,恰巧我都经历了一遍。真心的感谢公司及林总三年来的帮助与支持。2016年转眼间已经到了年尾,这一年真的经历了非常多的事情,工作的、感情的、生活的、心境的都有了些许变化,也借公司总结的机会,给自己的2016年收个尾。
一、自我成长
对于人员管理工作有了新的方式和方法,原来的人员管理主要都以项目经理强制要求为主,掺杂了个人感觉和不确定性,效果也不是非常好,今年学会了给予合适的人授予合适的权利和责任,效果是大家都动起来了,项目的成败也和大家有关系了,效果自然更好。
对于调动人员的积极性和主动性有了更深刻的理解,战友想干一件事和被动的要求做一件事的结果一定不一样,被要求可能事情只能把事情做完,而想做一件事就可以把事情做好。工作期间要给予战友充分的宣导,让战友能够学会工作是自己的,那产生的结果一定不同。
对于同商户老板交流及商总交流有了更深刻的理解,原来觉得别人尊重自己,自己很厉害,现在明白了别人尊重我是因为别人厉害,因为厉害的人谁都尊重。大道至简,越是和高层接触越要简单明了,多想想自己能为别人带来什么,少绕弯子,多讲实事,多半实事就能得到别人的尊重。对待自己有了一个不一样的认知,原来的自己是为别人活着,很多事情的决定和初衷也大都不在自己身上,总在考虑别人需要什么,别人想让我怎么样,所以很多时候会有迷失,不知道自己想要什么也不关系自己做的事情是否开心。现在做事懂得为自己考虑了,开始关注自己的想法,做这件事自己是否开心,是否是自己想要的东西,对自己的未来也有了一个更加明确的规划。
二、不足之处;
1.针对于人际关系的处理还是不够出色,更多的做事忽略了如何去维系自己的朋友及同事还有商务关系,对于角色划分和处理还是需要提高,只懂得埋头做事只能把事做好,而处理好人机关系能带来源源不断的业务和事,才会长久。2.对人对事过于耿直,对于自己所鄙视的事情不接受的事情接受度还比较低,自己不喜欢的事也总是给予否定态度,可是每个人都有属于自己的生活,每个人对于生活的认知和需求都是不同的,任何人都没有权利强加自己的观点到别人身上,要求别人按照自己想要的方式生活。
3.对于门店日常管理,销售管理及培训内容储备知识量还是不够,活动执行期间能够给别人带来的干货还是比较少,后期日常要增加自己的知识储备量,多和更多的经销商交流学习。
三、目前项目执行中存在的问题及公司管理中存在的问题提出改进意见
不同公司针对于不同的管理应该采取不同的方式,对于公司目前的现状出现问题是因为:工作主动性差
主要原因主要为:
1.中高层的工作中管理职责和任务不明确,导致中高层在工作培养期间,培养新战友仅靠自觉无法形成老带新的效果,导致新成员成长缓慢,没有成长空间。
2.薪资制度不明确,导致工作积极性不高,针对于工作的成长收入没有明确的目标。针对于新战友的培养没有明确的目标及要求,导致新加入战友无法成长。
3.中高层管理制度及要求不明确,职责交叉,要求交叉,同时决策经常更改,导致中层及执行者无法稳定军心,管理交流的内容过少。
个人认为管理的流程该是
宣导-授权-分工-责任人-标准-考核-总结
宣导:针对于工作,强调此事对于当事人的重要性,增加当事人的关注度 授权:下放相应管理当事人公众权利,明确当事人享有统筹者的哪些相应权利 分工:明确部门的相应负责人,哪些人负责哪些工作板块 标准:制定相应的工作流程,明确做出的结果为如何
考核:针对的制定的工作任务进行检查,考核分工负责人是否达到预期 总结:针对于工作的内容结果,进行相应总结,同上层领导汇报相应工作。
目前在标准环节出现了很严重的问题,导致了工作没有一个明确的流程和标准,由于工作的人员分配及标准不合理,导致的是项目经理仅做手头的事,优化做的少,创新做的少,直接影响的项目组战友的成长。
针对于公司出现的以上问题,提出的建议。
希望管理部分权利下放,真正高效的公司应该是您在与不在都该正常运行。针对于商务部内容,仅靠目前几人肯定无法完成,商务部的负责人很重要,重要的领导都凡事推诿,不作为的话,原本想做事的人,后期可能也会慢慢受影响。针对于执行部,权利的任务应该是同时给予的,只有如此才会有责任感,执行部如果能授权一人那必是很好,可如果负责人能力不够且情绪化的话,就势必要做出调整。既然老板都可以革命,为何不能革各部长的命,可以做四个部门同级别pk,或双团队pk,授予权利肯定要予以牵制,否则权利过于集中于一人,就必然会出现管理问题。无论对于集权者是谁都是如此。
二、2017年的个人目标
1.活的让自己开心点,不再顾虑太多,让自己为自己而活 2.存款10万元,其他的超额收入用作投资自己 3.掌握一门未来能够养活自己的技能,销售以外的。
生命不息、奋斗不止、未来我们世界精彩处见!
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