前台实习工作报告(共13篇)
前台实习工作报告 篇1
实习是大学生积累工作阅历的最有效渠道。因为在实习中我们可以了解社会上的工作,进步本身的工作才能,在实习工作中也算是给本身这么多年来的学习进行查验,观观本身这么长光阴的学习,究竟控制了若干,还有什么不够等。
前台文员实习便是一个很好实习的地方,在前台将会和许多的人打交道,无形中进步了本身社会外交才能,这对工作有着很大的帮组,在前台实习,也可以了解一些工作上的流程,对工作上也会加倍的了解。
每个刚出校门的大学生对社会上的外交才能确定很差,在今世社会中,每个人的眼中都是利益,如果说两个好朋友没有反水,那么只能说反水的筹码太低。在社会阛阓上也没有永远的朋友同样也没有永远的对头,今世企业的大老板又有那一个不是虚伪的嘴脸,人与人之间就像两条平行线也不会再相交。
刚出来实习,家里的人就跟我说了许多许多,加上本身对社会的了解我相信这次的实习会很好。刚来到公司,在领导的支配下,我就跟另外一位前台的姐姐一起工作,这段实习的光阴里,我每天的日常任务都由她来支配。
刚开始和其她实习生一样,我做的事情,相对来说都是一些小事情,加上前台的工作也不多,所以照样相当轻松的。刚开始我便是对各个文件进行整理,注意植物的颐养、调换及办公室内的洁净、保洁,注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的颐养,然后跑跑腿等工作。光阴长了姐姐也开始交给一些难度对照大的工作,颠末一段光阴的实习工作,我对来电的接听、访客的款待工作,做好订饭、订水,文具的购买计划和耗损总结,每月的考勤等工作都由必然的了解,做起来还很不错。熟悉工作之后,姐姐休息的时候我就自力的完成工作,固然有许多都是姐姐提前支配好的,然则我对本身的表现照样很满意的。
实习停止了,在这段光阴的实习里,我学到了许多的器械,在工作中,我知道了如何和别人进行交流,如何和同事们打好关系,如何的做好工作,这些对我来说赞助真的很大。实习之后我也知道了本身还有那些不够,在以后的学习中也会尽力改正,争取做得更好。
前台实习工作报告 篇2
为了构建符合我院电子商务专业特色的职业岗位 (群) 任职要求的课程体系, 对本专业进行准确定位, 我院电子商务专业教研室相关专家通过企业调研、毕业生跟踪调查、网上招聘信息收集、校企深度融合办学等多种形式, 在充分了解行业、企业具有的适合电子商务专业毕业生就业的岗位群的前提下, 对相关职业岗位进行了职业能力分析和典型工作过程分析, 形成详细的调研分析论证报告。以报告以据, 确定了适合我们电子商务专业特色的以“网络营销”和“网站开发”的人才培养目标及其相应的课程体系。
我院电子商务专业经过近几年的省级特色专业建设、专业综合改革和院级教学改革等多个建设项目的推动下, 部分核心课程的项目化教学已有一定的经验基础, 校企深度融合也进一步地得到了强化, 解决了大量的教学改革中的突出问题, 总结相关经验, 逐渐行成了具有我们院电子商务专业特色的基于工作过程系统化的教学模式。《商务网站前台设计》课程是我院电子商务专业的核心课程, 下面就以此课程为例谈谈我们的做法。
一、确定职业岗位群, 分析典型工作任务
通过企业大量调研数据分析、合作企业技术专家交流等多种形式, 结合国家职业标准、行业规范和社会相关企业用人需求规格要求, 对电子商务专业岗位 (群) 实行准确定位、详细分析, 分析具体岗位任务, 总结了商务网站前台设计岗位的主要工作任务, 如表1所示。
二、根据典型工作任务, 确定岗位能力
经过岗位任务分析, 总结商务网站前台设计课程对应岗位 (群) 职业能力主要有四大工作能力:网站策划能力、网页编辑能力、网页美工和网站运营与营销能力。通过对四大能力分析细化, 转化为相应学习领域, 具体转化如表2所示。
三、分析学习领域, 设计学习情境
根据各职业岗位对应的学习领域的分析, 将教学内容设定为一个虚拟项目“工贸商城”校内购物网站, 项目设计为五个学习情境。有别于传统网站设计教学界限, 将网站的实际开发作为课程教学主线, 这样网站设计制作的实际工作顺序就是本课程的教学顺序。以下每个具体场景对应的技能目标和知识点。
四、课程实施和考核方式
本课程以设计制作“工贸商城”校内购物网站项目为设计思路, 以“贯穿工作过程、立足网络营销和网站开发, 实施基于工作过程的教学模式, 提升学生动手技能”的理念为指导, 在电子商务专业的第三个学期实施, 因此时学生已具备相关的商务基础知识和计算机应用能力, 且自主学习能力较强, 也有一定的探索、创新精神。因此现场教学组织实施中尽可能发挥学生的相关优势, 进一步调动学生学习的主动性、积极性, 培养其分析问题和解决问题的能力, 更进一步培养其创新能力。教学实施中按《商务网站前台设计》对应的实际工作岗位 (群) 为依据, 把学生分5~6人一组, 成立虚拟公司, 组建项目小组, 在虚拟项目实施过程中着重培养学生团队合作能力及个人独立解决问题的能力。每个公司设置项目经理 (组长) 一名, 负责项目策划和团队协调等工作, 根据岗位设置相应职位, 项目组协调配合。各项目小组通过对虚拟项目的分析、任务进行分解, 每个学生亲自参与项目实施的全过程, 在虚拟项目建设过程中掌握相关知识和操作技能, 将抽象的理论实践化。课前教师先布置任务, 各项目小组内部讨论交流, 查找资料, 培养学生的主动学习能力, 独立分析问题、解决问题的能力, 鼓励学生利用互联网搜索资源, 寻找解决办法, 进一步锻炼了学生搜集和处理信息的能力、获取新知识的能力。课后教师根据学生作品进行针对性点评, 给出修改意见, 并布置下次任务形成循环。
本课程考核采用情境作品考核和期终总评考核相结合的评价方式。具体考核公式和组成如下:
2.每个情境单元 (子任务) 考核成绩=情境作品 (作业) 成果考核×40%+教师评价×30%+组内互评×20%+学生自评×10%。
(1) 情境作品 (作业) 成果考核包括:需求分析完整, 功能分析全面, 项目策划书撰写, 文档编写的规范正确, 效果图设计美观, 网站层次结构布局合理, 网页商品排列恰当、颜色搭配美观, 代码编写规范整齐, 界面设计美观、页面运行流畅、域名设计、空间大小合理, 网站优化完成, 导航关键词优化到位, 部分商品有促销页面, 网络促销策略具有吸引力, 网站实际运行正常等。 (根据情境不同, 各作业考核有所变化)
(2) 教师测评考核包括:认真完成个人及小组作业、认真完成项目开发、团队配合、在项目设计过程能及时与老师、组员沟通、能及时对作品进行修改、服从项目经理安排、上课不迟到早退、小组互评表现等。
(3) 学生自评和小组互评包括:个人任务完成情况、团队沟通、资料查询、个人贡献、工作态度、文档书写、作品评分等。
高职电子商务专业是一个新兴的综合性专业, 其实践性、实用性较强, 高速发展的电子商务行业对高职电子商务人才培养提出了更高的技能、技术要求, 学校应该通过社会需求、岗位技能需要, 多渠道培养学生的职业核心能力。我院选择是“专业核心课程项目化教学模式”, 从电子商务专业部分核心课程入手进行基于工程过程的项目化改造, 组织教学设计专家及行业专业, 根据专业岗位群能力需求对课程进行项目化 (情景化) 的设计。每门课程由一个或者多个项目 (情景) 构成, 各个项目 (课程) 之间相互融合补充, 以实现电子商务各种技能全面覆盖。在基于工作过程系统化的项目化教学下, 学生是项目开发的主体, 教师根据项目 (情景) 内容, 选择匹配的工作流程, 完成课程体系的重构, 并对学生的项目实施情况进行监控、点评和考核, 实现教学过程和工作过程的无缝对接。
参考文献
[1]钟晓棠.基于工作过程系统化的《局域网组与维护》课程改革探索[J].职业, 2011, (23) :109-110.
[2]马晓虎.基于工作过程系统化的高职“网页设计与制作”课程改革与实践[J].电脑知识与技术, 2011, (07) :304-306.
前台实习工作报告 篇3
关键词网站前台设计综合实训;课程建设
中图分类号 G4文献标识码A文章编号1673-9671-(2009)111-0092-01
1 课程建设的意义和内容
1.1 意义
进入21世纪后,高等职业教育的改革和发展取得了前所未有的成果,但一些基本问题仍未解决。本课程通过综合实训项目的开发与实施,力图实现学生专业能力和综合职业能力一体化培养,以此带动教学模式、教学方法、教学手段的改革,促进“双师型”教师队伍的快速成长。
1.2内容
开发计算机应用专业核心课程 “网站前台设计综合实训”的课程标准、实训教材和课程网站。
2 课程建设的实施过程
2.1 人才需求调研
职业教育课程应直接反映社会发展和职业岗位(群)的需要。为此,我们开展了广泛的社会调研,并对调研结果进行了需求分析,同时通过对在校学生和毕业生的“学”、“用”反馈,了解目前网站前台设计综合实训课程内容的前瞻性和实用性,为开发新的课程资源提供了有力的依据。
2.2 课程建设规划
课程建设组全体教师在广泛调研的基础上,制定出网站前台设计综合实训课程的教学标准,并依据教学标准进行综合实训教材建设。
2.3 专项研究
本课程的教学资源开发遵循新的课程理念,坚持科学性、规范性、实用性、发展性原则。
2.3.1开发课程标准
课程标准是规范专业建设、专业教学、专业管理、专业评估的指导性文件,是教材编写、教学、评价和考核的依据。
本课程的课程标准开发的基本理念:以职业岗位需求--确定课程设置;以职业能力为依据--组织课程内容;以企业项目为载体--设计教学活动;以职业技能鉴定为参照--强化技能训练。
具体内容包括:课程名称、适用专业、课程性质、课程目标、课程内容和要求、教材编写、教学建议、教学评价、课程资源的开发与利用等。
2.3.2开发实训教材
综合实训教材建设要围绕职业能力的形成来组织课程内容,以工作任务为中心来整合相应的知识、技能,实现理论与实践的统一。《网站前台设计综合实训》教材的编写打破了传统的学科体系教学模式,以职业岗位能力分析为指导,以课程标准为依据,以企业真实的生产项目为载体,以项目的具体实施过程组织教学内容,强调理论与实践相结合,单元或章节以“任务的完整性”取代“知识的系统性”。
2.3.3教材编写模式
《网站前台设计综合实训》教材的案例均来自企业的真实项目,教材编写根据工作流程设计学习任务。整个教学过程从知识讲授型变为知识应用型;从教师讲解为主变为能力训练为主;从以知识、概念为载体变为项目任务为载体;从学生被动听变为学生主动参与,强调学习的过程就是工作的过程。
2.3.4课程网站建设
课程网站主要提供《网站前台设计综合实训》课程的教学资源及资源管理,为教师、学生提供一个快捷的学习平台。
2.4实验研究
综合实训教材讲义版于2008年3月投入教学使用。课程建设组在课程实施过程中,将项目教学、任务驱动、引导文教学、角色扮演、分组教学、等教学方法科学地运用于教学项目的各个环节,同时采用多媒体、网站等现代教学技术手段,坚持以学生为主体,教师引导,以突出实践能力和职业能力为重点,“教、学、做”紧密结合,并在课程实施的过程中不断修改和完善。
3 课程建设的成果
本课程在学院领导的大力支持以及全体课程建设组成员的共同努力下,经过近两年的不断探索和实践,完成了预期任务,产生了一定的社会影响和价值,
(1)编写 “网站前台设计综合实训”课程标准;(2)出版《网站前台设计项目实战》综合实训教材;(3)开发课程网站。
4 课程建设的创新之处及社会效益
4.1 创新之处
(1)建立一种专业能力与综合职业能力一体化创新培养模式
培养主线:职业岗位能力;培养过程:项目实战;培养标准:职业资格;培养资源:动态教材群;培养目标:教学与就业“无缝对接”。
(2)构建一个面向职业技能的整合课程教学平台
根据职业岗位需求,遵循教学规律,横向上合理构建课程,纵向上规划课程内容,形成课程地位突出、知识点完整、项目教学、案例教学、工作导向的整合课程教学平台。
(3)建立一个实训课程动态教材体系架构
在整合课程框架下,实训课程教材统一规划,统一管理,知识点模块结构,任务驱动内容。教材内容实行动态更新,跟随最新的岗位需求而变化。
(4)课程开发团队多元化
职业院校的培养目标决定了教材尤其是实训教材必需与岗位(群)紧密联系。因此,课程组聘请了行业、企业有丰富工作经验的专家和技术人员参与课程的开发和教材的编写与审定。
4.2 社会效益
4.2.1教材和软件在校内外得到广泛应用
(1)《网站前台设计项目实战》综合实训教材已出版发行6000册,在长春职业技术学院信息分院教学中投入使用;(2)“课程网站”为教师的教学与学生的自学提供了方便。
4.2.2实现了教学与科研的相互促进
课程组全体教师撰写了与课程建设相关的论文九篇,分别发表在“中国教育研究与创新”、“职业技术教育”和“东北师大学报(自然科学版)”、中国教育与探索 ,其它收录于“长春高职教育”上。
4.2.3教学效果比较显著。
(1)部分教师参加由吉林省美学学会组织的吉林省高校视觉艺术大赛(吉林省美学学会网站设计制作)活动中,获个人一等奖;(2)教师指导的学生翟紫云、倪立鹏、马瑞峰在第五届全国ITAT就业技能大赛中顺利进入复赛;(3)介绍该课程建设做法的论文“职业院校计算机应用专业综合实训课程开发的研究与实践”荣获“全国职业教育教学改革新思路”优秀教学改革成果三等将;(4)学生创意设计的网站作品有显著提高。在学院组织的历届网页设计大赛中,学生作品的质量呈积极上升趋势,学生对网页设计的学习兴趣有了明显的提高。
5 课程建设存在的问题和今后设想
5.1 存在问题
目前职业院校的教师多数没有企业实践经验,不了解职业岗位需求,不会进行职业能力需求分析,因此,在承担的课程中举不出真实案例。教师在实践经验和能力上的缺陷已经成为影响和制约课程建设的瓶颈性难题。
5.2 今后研究设想
(1)加强“双师型”教师队伍建设,提高实践教学能力;(2)加强教材的立体化建设。加强研制配套的电子教案、多媒体课件、企业案例,丰富目前的教学素材库和案例库。
职教同仁在实践中不断探索与完善下,综合实训课程的研究与实践必将取得丰硕成果。
参考文献
[1]吴宪洲.论以就业为目标的高职教育改革[J].教育与职业,2006,33.
[2]姜大源.当代德国职业教育主流教学思想研究[M].北京:清华大学出版社,2007.
作者简介:
韩宝玉(1969-),女,长春人,本科,长春职业技术学院副教授,研究方向为网站建设与开发。
前台实习报告 篇4
在炎炎夏日,本来我们可以在家里享受空调的清风,享受妈妈给我煮的各种清凉饮料,享受整个假期带来的清闲感觉。但是我没有,因为作为一名即将毕业的学生,在社会上如果还没有一点工作经验的话,以后真正走上工作岗位时,就会相当不习惯,以至于被这个社会淘汰。所以,我决定利用这段时间去实习。我的几个同学跟我有同样的想法,所以我们一起展开行动。
通过投递简历和面试的筛选,我终于进入了一家教育培训公司。我和其他两个同学被安排了客服和前台的工作,其实当时的感觉是压力相当大。因为不像助教的工作,我们这个工作是要给家长学生一个课程咨询,并且有些人什么都不了解来问你,你如果给予了错误的消息,以后的纠纷就是很难解决的了。当老师对我们这些同学进行培训时,重点都是说要准确地给予客户最准确的信息,所以我们的培训时间也很长。因为我们要注意的东西很多,与助教相比较起来,我们要记住的东西更多。不过我不会屈服的,毕竟这才能有挑战性么,有挑战性的工作才能让我提高!
第二天,我们就开始了客服的工作,当我走进客服办公室的那一刹那,电话铃声马上就响起来了,这让我有点慌,但是主管就示范着给我们接了这个电话,声音悠扬,思路明确,给了我很大的启示。于是我觉得我要学习的地方有很多,因为我的表达能力是很差的,如果我在打电话的时候突然语塞,那怎么办,这对公司的影响多大,别人肯定以为这个学校连咨询电话都说不清楚,这个教学质量肯定不行了。于是我深呼一口气,在主管给我们讲了各种课程的安排和注意事项后,我们就开始守候在电话机旁了。
很紧张地等待着第一个电话,他会不会问很难的问题,万一我一时不知道怎么回答,那该怎么办?一连串的问题还没成串,电话铃声就响了,我有点胆颤地拎起话筒:“你好,这里是XX公司!”还好,第一通电话没有太为难我,我现在已经忘记了是什么问题,但至少我没有被语塞,还算顺利地过关了。
一天的工作结束了,虽然嘴巴的确干燥了许多,喝了我一大瓶水。对于一般都不怎么喝水的我来说已经是奇迹了。但总的来说也并不是怎么累,只是有时候突然几通电话一起响,弄得我们都有点忙不过来的意思。但这种活干得很有满足感,总觉得解决了一个家长或同学的问题是很有成就感的事情。随着时间的推移,我慢慢地已经知道了整个问题的结构。对于很多的电话号码也能记住了,但是时间一长,我发现大家问的问题都是差不多的,甚至一前一后的问题都是一样的,我一遍一遍地重复着相同的解答,特别是学校教学点的地址。我不知道我一天要讲几遍,真的有点让人厌烦,但是转念一想,每个家长学生都是第一次打电话来的,他们只是想知道我们学校的`地址,我回答的虽然都是同样的问题,但是我回答的人都是不一样的。也许我只是对其中一通电话感觉厌烦,在一天的通话量中只占据了百分之一,但是那一通电话的家长就会对这个学校的印象完全的打上0分。怀抱着这种想法,我尽力在讲每一通电话时都回答得很有精神,尽量给他们一个有活力的印象。
前台文员实习报告 篇5
从去年开始到公司实习担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作情况总结如下:
1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:
认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;
做好文具的购买计划和消耗总结工作;
做好每月的考勤工作;
做好长途电话的管理工作;
将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;
协助做好招聘工作;
做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:
组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。
办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。
行政前台实习报告 篇6
【实习目的】
1、将学习的理论知识运用于实践当中,反过来检验书本上理论的正确性。将自己的理论知识与实践融合,进一步巩固、深化已经学过的理论知识,提高综合运用所学过的知识,并且培养自己发现问题、解决问题的能力,加强对市场营销过程的认识;
2、更广泛的直接接触社会,了解社会需要,加深对社会的认识,增强对社会的适应性,将自己融合到社会中去,培养自己的实践能力,缩短我们从一名大学生到一名工作人员之间的思想与业务距离。为以后进一步走向社会打下坚实的基础;
3、了解公司部门的构成和职能,整个工作流程,从而确立自己在公司里最擅长的工作岗位。为自己未来的职业生涯规划起到关键的指导作用。
【实习时间】
20xx.7.15--20xx.10.30
【实习单位】
xxx旅行社有限公司
【实习岗位】
前台接待岗位介绍:日常接待工作熟悉业务与产品知识、业务流程,当顾客咨询相关问题时可以给顾客初步的介绍,通过沟通了解顾客消费习惯等内容,加以整理以供分析,挖掘消费潜力
【实习单位介绍】
公司简介
【实习内容及过程】
(一)实习内容
1.接待工作:负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域;
2.卫生清洁工作:负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
3.总机服务工作:铃响三声内必须接听,来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
4.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
5.负责收发管理报纸、信函、传真,及时送交领导或按要求传送给客户;
6.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作,认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
(二)实习过程
在本次实习中各个方面的工作都必须认真仔细对待,因此在刚进公司是便进行了全面的培训,了解到行政前台代表公司的企业文化,公司形象,是公司的对外来客户的窗口,所以行政前台必须具备高素质、高品德、形象气质佳、谈吐大方得体、温柔有礼,对办公室操作流程熟悉,责任心和独立性强。后来在公司安排的培训中了解了日常接待中各种必需的礼仪及沟通技巧。在接待时,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。同时使用礼貌用语。在探询时,应能够灵活处理各种情况的来客,要既能礼貌的接待客户,又能够不让一些打着客户的幌子随便进去。公司的规章制度也较多,但能反映公司有良好的秩序与纪律,可能刚开始还不习惯,但慢慢的能理解公司的用意及这样的好处。实习过程中可能对一个事件感到枯燥无味,也有许多挫折和刁难,但这正好能让一个人在逆境中成长。公司对待每位员工也非常人性化,除了经常各种培训完善自己的素质与提高能力外也会有活动,保证员工保持愉悦的心情投身工作之中。
【实习心得】
这次的实习,对我来说,是一种挑战,同时也是一个机会。我觉得自己在其他方面的收获也是挺大的。在工作中把每个人都当作良师益友,那么才有可能在工作中收获的更多。大学生的实习是挑战也是机遇,只有很好的把握,才能够体现它的意义。以下是我在实习中总结的几点经验:
(一)首先,我们要认真了解公司的整体情况和工作制度。只有对本公司有所了解,工作起来才能得心应手。
二)要有坚定的信念,吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。不管到哪家公司,一开始都不会立刻给工作给我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要坚持,轻易放弃只会让自己后悔。另外,作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。.(三)除努力工作具有责任心外,要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结,主要是记录和总结工作中的错误。
(四)善于把握机会。如果上级把一件超出自己能力范围或工作范围的事情交给自己做,一定不要拒绝或抱怨并努力完成,我们不会了可以随时学习,因为这也许是上级对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会。
(五)坚持学习。其实大学的结束,并不意味着学习的结束,相反,有更多的知识等待着我们去学习。我们要不断学习与企业相关的知识充实自己,因为现代企业的发展不仅在于内部的运作,还要靠外部的推动,要按经济规律和法律规定办事。
(六)处理好人际关系。要相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情。
(七)通过此次实习,让我明白面对挫折,不妨从调整心态来纾解压力。古曰“天将降人于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行佛乱其所为;增益其所不能。”遇事应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫折的原因,采取有效的补救措施,树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自
我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功。实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。尽管我不是文秘专业但通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更要把实践和理论相结合,这不仅只是局限在文秘专业,在会计专业也同样适用。做到了这些,相信自己会在以后的工作中更加的得心应手,表现更加出色!
前台柜员如何提高业务核算质量 篇7
一、防范业务差错的重要意义
前台柜员的岗位性质决定了从业人员应具有严谨的工作态度。细心、耐心、有风险意识, 这是前台柜员最基本的职业素养。前台柜员是银行服务的第一线, 起到一个门面作用。基层网点绝大多数业务都要通过前台柜员来操作完成, 如果柜员对业务不熟悉, 或者不能按照规章制度要求办理业务, 导致业务差错频发, 不但有可能对客户的资金造成风险, 更有可能给建行的信誉造成负面影响, 引起不必要的纠纷, 使建行的良好形象大打折扣, 丧失客户的信任, 失去客户源, 从而极大影响正常业务的进行。
减少、杜绝业务差错, 在给客户留下高效服务形象的同时, 也能有效的防范业务风险, 增强建设银行的同业竞争力。作为一名合格的前台柜员, 除了积极主动做好每天的工作外, 更要严格遵守各项规程, 严密防范业务差错, 为客户、也为自己, 营造一个温馨、和谐的营业场所。
二、导致业务差错的主要原因
(一) 注意力不集中
通常来说, 柜员的办公环境往往较为嘈杂。同一办公场所, 可能同时办理多元化的业务, 如对私储蓄业务、信贷业务、对公业务等;而客户的需求也是多种多样的, 柜员在办理一笔业务时, 可能还要解释其他客户提出的咨询;另外, 办公场所内, 其他工作人员有时难免发出较大声响。这些因素都易导致柜面工作人员办理业务时不能集中注意力。
(二) 没有坚持“一笔一清”
柜面工作人员办理业务时, 一定要坚持一笔一清, 这是会计基础规范之一。之所以要坚持一笔一清, 正是因为其可以大大地降低差错出现频率。但在现实工作中, 柜员办理一笔业务时, 下一名客户急于上前办理。柜员为及时服务客户, 易于出现同时接办几笔业务的情况, 从而难以做到一笔一清, 这样就很容易造成长短款现象。
(三) 空白凭证没有归类存放
通过观察不难发现, 实践中出现手写凭证现象的一个重要原因是柜员空白凭证摆放混乱。如果空白凭证不能整齐归类摆放, 柜员业务繁忙时就很容易拿错业务凭证, 出现错打、漏打凭证的现象。
(四) 现金不按面值归类放置
这个问题主要易于出现在新员工身上。新员工由于刚刚走上工作岗位, 在现金整理方面尚缺乏经验, 因而在繁杂的业务进行过程中, 易于出现现金杂乱无章摆放的现象。如果不能很好的整理各类面值、新旧不一的现金, 那么稍不注意就会在现金收付中造成错款的后果。
(五) 没有仔细勾兑流水
记账凭证是会计处理的原始凭证, 也是银行业务处理的主要凭据。会计凭证要素的齐全以及会计凭证本身的有无直接关系到银行经营的稳健性, 也是银行、银行员工和客户之间划清经济责任的主要依据, 对保护自己, 保护单位, 保护客户都至关重要。日终认真勾对流水, 再加上双人勾对流水、主管把关审核, 这是杜绝丢失凭证这一顽疾的最有效法宝。
三、避免业务差错的常用方法
前台柜员是银行的一线员工, 其每日办理的业务五花八门。如何在复杂的工作中有效防止业务差错, 一直是我们工作的难点和重点。结合近期领导和师傅给予的教导, 以及自己的实践摸索, 我认为要防范业务差错, 应做到以下几点:
(一) 规范操作, 用心工作
营业场所中, 几个柜面同时办理业务, 环境往往较为嘈杂。如果注意力不集中, 就极易发生差错。柜员在这种环境下应做到冷静、沉着、清醒, 并做到“三不”和“三要”。
所谓“三不”, 一是不听, 在办理业务时, 不去听别人讨论的话题, 耳朵只用来服务客户;二是不想, 开始办理业务, 就不要再去想其他事情, 人在岗, 心在岗, 其他的事情等到下班再去思考;三是不带情绪工作, 柜员不能将生活中的情绪带到工作中, 影响自己的工作, 更不能将消极情绪带给客户。
所谓“三要”, 一要集中精力, 办理业务时要保持高度的注意力, 这是减少差错率的根本措施;二要按规操作, 无论业务多少, 都要依次办理, 可准备好纸笔, 随时记录客户报出的数字, 预防记混;三要及时整理业务凭证, 在打印凭证时, 可随手拿到, 既提高操作效率, 又可避免用错凭证。
(二) 真正重视, 筑牢防线
对可能存在的各类风险隐患, 前台柜员应掌握关键风险点的防控技能, 时时刻刻以如履薄冰的心态规范自己的行为, 以高度的责任心处理好每一笔业务。这样, 才能增强自身的案件风险防控意识。具体来说, 对于自己经手的每一笔业务, 我们都应认真办理, 仔细核对, 不能有一丝一毫的马虎, 也不能存有依赖思想。只有自我复核、自我约束、自我控制、自我承担风险, 才能做到对客户负责、对自己负责、对建行负责。
此外, 前台柜员上岗后, 第一件事就是应将空白凭证按类别放置整齐, 办理业务时才不会用错凭证。现金也应按面值归类放置, 尤其是新员工, 在现金整理方面不要杂乱无章, 毫无头绪。各类面值、新旧不一的现金应依照使用者的习惯分门别类摆放整齐, 这样便可减少和避免现金收付中的错款现象。
(三) 坚持原则, 一笔一清
如果柜员在办理业务时, 一笔没清又接办下一笔业务, 甚至同时接办几笔业务, 这样慌忙中就极易把几个客户的凭条弄混, 甚至将户名、存期、金额等要素录入错误。柜员应做到无论有多少客户在柜台外等候, 也要“一笔一清”, 并且办理下一笔业务时就不要去想上一笔业务的现金收付是否准确, 这样才能保证每一笔业务的准确。
另外, “一日三碰库”作为一项规章制度, 也对柜员每日的账款平衡起到至关重要的作用。早晨碰库可以做到对尾箱的现金凭证心中有数;中午碰库后可将上午半天的相关业务凭证整理好, 假若晚上碰库出现账款不符, 柜员可以缩小查找范围, 从而能及时追回现金或是找出错误的业务凭证。
(四) 加强学习, 提升素质
前台业务量大、重复性强、限时办结, 这些特点易于使柜员产生倦怠、厌烦的心理, 自我约束力不够, 思想认识不到位, 缺乏风险意识。另一方面, 自身业务水平的高低直接影响到操作的规范性。如果柜员对各种业务的流程只明白表面的、简单的、重复的步骤, 缺乏对深入的理解和研究, 那么出现违规操作也就不足为奇了。业务水平低最直接关系到制度的执行能力, 不理解业务原理则势必对制度的执行造成偏差或无意识违规。因此, 业务水平的高低和执行制度的能力都是造成违规操作的重要原因。
当今社会, 时代在变, 环境在变, 银行的各类金融产品和业务也在不断的推陈出新。加强学习对每一名柜员来说都是至关重要的。学习是做好工作的基础和前提, 是提高自身素质和防范业务差错的基本途径。尤其是, 柜员发生业务差错后, 应从中汲取教训, 学习正确处理此类问题的方法。只有用心学习, 不断提高自己的业务水平与服务水平, 才能服务好每一位客户, 才能与建行共同成长。
在前台会见来宾 篇8
但上班第一天,凯蒂就碰到了一件让自己觉得有些奇怪的事,——上午九点有一名客户来到公司,要求见弗雷德本人。当她将此事汇报给弗雷德时,没料到得到的回应却是:“好的,让他在公司前台等我,我马上就下去。”
“不让他直接上来,反而自己亲自下去?”凯蒂觉得不可思议。更让她没料到的是,很快,弗雷德便又像一阵旋风似的回到了办公桌前,继续埋头工作。
临近中午时分,又有一名客户前来拜访弗雷德,结果弗雷德也没让他进到办公室里来,而是自己去了前台。
但不同的是,這次回来后,弗雷德主动把凯蒂叫到面前,然后交代道:“忘了告诉你,以后如果有人来找我,请让他们都在前台等我,我会很快下去见他们的。”
“为何不让他们直接来您的办公室呢?把他们晾在前台好像有些不太礼貌吧?”凯蒂终于忍不住多嘴问了一句——她曾有过5年多的秘书职场经历,从没遇到过这样的情况。
“哦,我怕耽误时间,”弗雷德马上回应道,“既耽误他们的,也耽误我的!”
“难道您去前台会见他们,就不耽误了吗?” 凯蒂更加不解了。
“是的,因为那样时间便能被我掌控,”看着凯蒂一脸的困惑,弗雷德解释道:“在前台接待他们,我可以就站在那里,找到他们所想要的——金钱、合作、工作或者其他什么,整个交谈过程仅需5-10分钟,然后我便可以返回办公室,继续忙自己的事。”
原来,在前台会见来宾,只为智慧地节省时间,凯蒂一下子明白了过来。
如同弗雷德本人的办事风格,高效、快捷同样也是联邦快递的核心竞争力,在这种思想的指导之下,如今联邦已经成为全球第一大、业务范围遍及200多个国家,年收益超过350亿美元的包裹快递公司。
每人每天都有24个小时,但在一天内所创造的价值却千差万别,其根本原因则是在于一些人能有效地管理和掌控自己的时间,而另一些人则不能,他们只能被时间牵着鼻子走。
(编辑/杨逸)
酒店前台实习报告 篇9
第一在过去的一年当中很多事情都是需要一个过程,我相信工作当中必须会有很多很多的问题在等着我,我首选要研究的就是在工作中的那种态度,我调整自我的心态,做好前台工作,在日常的接待中我用心,礼貌的接待每以为顾客,当然这些都是需要时间,可是我相信自我必须能够做好,前台接待工作必须要做到位,我明白做一名优秀的前台接待就必须要对工作负责,抱着进取的心态,一步步的完成好,接待也是其中之一,我相信这些都是能够慢慢争取的,当然在工作生活当中。第二就是学习,学习各种前台工作技能,礼仪礼节是一个重点,对于这一点我是十分的重视的,自身的礼仪礼节都是十分有必要做好的一点,在生活当中也会有更多的事情在等着我们,我进取的学习前台工作,对于自我没有接触到的我总是会很用心的去学习。
二、积累经验
做一名前台工作人员,酒店一切自然都需要掌握,我明白这些都是能够做到更好的,没有什么事情是不能改变的,当然在工作当中要做到熟悉酒店的一切,仅有把方方面面都熟悉到位了,才能让自我更好的为顾客服务,作为一名前台工作人员我渴望有更多的经验,一年来的工作让我慢慢的接触到了很多,让我也明白了自我应当怎样去这些事情,当然在往后的生活工作当中这些都是必须要完善的,不管什么工作经验必须是慢慢的积累,我必须会继续积累到更多的经验,养成工作好习惯,都说工作经验能够让自我在工作当中更加顺利,这是有道理的在,经过了这一年的前台工作,我也有了一颗克服苦难的心态。
三、纠正不足
关于前台实习报告 篇10
当老师对我们这些同学进行培训时,重点都是说要准确地给予客户最准确的信息,所以我们的培训时间也很长。因为我们要注意的东西很多,与助教相比较起来,我们要记住的东西更多。不过我不会屈服的,毕竟这才能有挑战性么,有挑战性的工作才能让我提高!第二天,我们就开始了客服的工作,当我走进客服办公室的那一刹那,电话铃声马上就响起来了,这让我有点慌,但是主管就示范着给我们接了这个电话,声音悠扬,思路明确,给了我很大的启示。
于是我觉得我要学习的地方有很多,因为我的表达能力是很差的,如果我在打电话的时候突然语塞,那怎么办,这对公司的影响多大,别人肯定以为这个学校连咨询电话都说不清楚,这个教学质量肯定不行了。于是我深呼一口气,在主管给我们讲了各种课程的安排和注意事项后,我们就开始守候在电话机旁了。很紧张地等待着第一个电话,他会不会问很难的问题,万一我一时不知道怎么回答,那该怎么办?一连串的问题还没成串,电话铃声就响了,我有点胆颤地拎起话筒。
这个前台无可替代 篇11
这天,我趁着在前台等快递的工夫,悄悄观察芳姐都在做什么。
此时,一个电话打进来,是找老板的。芳姐说:“我们公司有张老板、王老板,您找哪一位?”对方忙说找张老板。芳姐抱歉地对对方说:“刚才说错了,公司没有张老板。”“找王老板也行。”“我们公司也没有姓王的老板。”接着不等对方解释就挂了电话。我疑惑地对芳姐说:“怎么能得罪找老板的客户呢?”芳姐乐呵呵地对我说:“对方不是老板的客户,认识老板的话肯定知道老板姓什么。我要给他老板的手机号,他会把老板烦死的。”
不一会儿,电话铃又响了。这一次,对方直接说找方老板。然而,芳姐还是没有转接电话,而是很有礼貌地问对方姓什么,哪家公司的。对方在电话里支支吾吾,最后说自己姓林。芳姐马上转接了电话。几秒后,办公室角落里无人用的电话响了起来。我提醒芳姐:“那儿不是老板的办公室。”芳姐笑着说:“这个人是老板不想见的人,因诚信问题不愿和他合作。所以,他就上了我的‘黑名单’。他总是不厌其烦地来电话,唯一的解决方法就是把他的电话转走。”
话没说完,电话铃又响起来。芳姐拿起电话,一个声音以命令的口吻说:“我是税务局的领导,让你们老板接电话。”芳姐客气地问:“您是税务局的领导啊,失敬失敬,请问您是哪个税务局的?我马上帮您转接。”对方口气很硬地说:“你一个前台没必要知道,我要找的是你老板。”“我们老板刚出门。”对方咆哮起来,让芳姐把老板的手机号给他,并警告芳姐耽误了事她要负责。芳姐不急不恼地说:“好的,请说出您是哪个税务局的,要不我怎么对您负责?”对方“啪”的一声挂了电话。
芳姐解释说:“有些人常冒充上级领导吓唬人。”我说:“真要是税务局的人呢?”“真要是税务局的人都不是这个口气。况且,我自己抄了一份辖区的税务、社保等部门的电话和负责人的名字,只要报上名来或是看看来电显示就知道真假了。”
看芳姐接了这几个电话后,我才明白她的工资为什么那么高了。如果说骚扰电话那头是一只只妖精,那么芳姐一定是火眼金睛的孙悟空,老板就是悠哉游哉的唐僧。
前台实习工作报告 篇12
会计核算前台工作负责执行学校下达的预算指标, 根据学校批准的年度预算, 根据国家财经法规, 严格控制学校各项支出, 监督学校各部门预算的执行, 服务和核算、监督是财务前台并行的职能。核算、监督的目的是提高高校管理水平。只重视服务, 不重视或淡化财务监督管理都是空谈。
财务处核算前台要在提供优质服务 (服务意识、服务态度和服务水平) 的同时加强财务监督。强调会计的基本职能, 正确认识核算、监督与服务的关系, 减少抵触和矛盾, 国家财经法规、财务政策才可以得到认真贯彻和落实。
一、现阶段高校财务核算前台报账难及成因
目前科技创新的主体主要集中在高校院所, 国家对高校科研投入及高校自主权的扩大导致经费来源多样化, 高校除了国家财政拨款外, 还有科研经费拨款、学费收入、合作办学收入、社会捐款等。我校近几年教育规模逐渐扩大, 尤其是科研经费急剧增大, 会计核算科前台报账现状复杂。
1. 经费来源多样化, 报账经办人数增多
各类项目经费管理办法各不相同, 使用范围不同, 并且现行部门经费及科研经费实行部门或项目负责人审批报销制, 专款专用, 不能随意使用。这要求前台会计人员大量掌握各类项目经费核算的文件, 财务也将资金性质使用范围通过公文系统或相关渠道通知, 由于收文部门未及时告知每一位相关教职工导致不了解国家政策, 认为款项是自己的经费, 可以随意使用。曾经查出几例冒充导师审批报销凭证, 这也加大了会计人员识别审批签字真伪的难度。未按科研经费范围使用经费, 特别是汽油费、劳务费、招待费等的支出。
2. 报账中相关信息缺失
发票管理不规范干扰了会计核算工作, 导致报账发票内容时有不真实的现象, 甚至有购买发票的行为发生, 这种现象在学生和职工群体均有发生, 加大前台会计人员识别经济业务真实性的难度。这要求前台会计人员具有丰富的经验识别票据的真实性和合法性, 比如未按会计基础工作规范, 未按经费使用规定范围开具发票, 要购买计算机、印刷等需政府采购的不执行政府采购法, 不入固定资产, 图书未入账签字, 需审计未审计, 应税未计税, 差旅费等超支较多签字, 超限不转账及不使用公务卡等。
3. 报账群体变化, 报账手续繁杂
会计人员面对的报账群体也由过去单一的部门秘书转为本科生、研究生、新进教师、课题组成员等, 他们对报账工作的手续、流程了解少。会计人员在审核发票是否合格, 核算报账发票金额, 录入科目及预算的同时, 还要解释宣传, 工作常常被打断, 极容易出现错误及疏漏;财务处网页对其相关查询功能宣传力度不够, 经费负责人及教职工对其科研经费使用情况、部门经费节余情况等信息关注人数增多, 导致多数人仍到报账现场咨询;由于学校扩建, 大部分行政管理部门及教辅部门已搬迁到新校区办公, 两校区距离较远, 现财务处仍在旧校区办公, 只是在每周规定两天到新校区接单, 由于涉及经费预算, 须第二天返回旧校区将单录入转卡后报账手续才结束;前台报账工作场所小, 甚至在报账人多时, 报销单据传递到现金窗口时就有替换票据、取走票据的现象;差旅费报销复杂, 路费超支及外币均要上网查询, 境外交流业务增多, 对会计人员境外票据的外汇换算、英文识别水平能力均提出了新的要求。由于将学校所有经济核算均统归财务处管理, 录入会计凭证工作仍然依靠原始的手工录入方式, 会计人员录入凭证工作量仍然巨大。前台报账工作不仅工作量大还头绪多, 进出账目烦琐复杂, 巨大的核算工作量已经使会计人员长期处于超负荷工作状态, 有些人忽视了会计工作的专业权威, 在报账过程中, 甚至当会计人员提出某项内容不能报销时, 当场指责、谩骂, 面临着生理与心理双重压力, 这种干扰会计权威的现象使会计人员工作积极性受到影响。
4. 报账签批难度大
高校的财务报账审批制度相对严格, 部分经费报销需要多个部门领导签字审批。如我校财务报账按照学校及财务规定审批权限签字, 除本人、经办人和经费负责人签字外, 有时必须还要由经费职能部门如科技处、研究生处、团委、校领导的签字, 但正是因为部分报账人员对程序不清楚不了解, 而财务报账是最后一道流程, 当影响其审核报销票据的通过率时, 报账人往往把往返多次签字过程中的产生厌烦、抱怨情绪归集到财务上, 造成了不必要的误解甚至激发了不少的矛盾而此时前台报账人员却要承担全部的责任。
5. 报账时间分布不均衡
近几年国家加强教育科研的投入, 学校教育经费、科研项目经费屡创新高, 财务部门报销工作量也大幅提高, 特别是报账集中在学期结束时期和年底。经费项目款项到账通知了相关职能部门却未及时按要求立项或款项下达时间较晚要求限期使用, 导致教职工不能及时报账, 导致年底报账人数更加集中。如教育厅课题等, 报账款的支付受国库集中支付系统时间限制, 网络通讯状况不好时需要反复操作, 大额付款时需要与银行沟通等, 这些操作程序问题都容易使得核算工作效率得不到提升。
6. 报账人员范围扩大
由于高校实施国库集中支付制, 附属单位职工及学生不是学校在职人员, 按规定不能办理公务卡, 无法控管, 而近两年附属单位职工在学校申报的项目经费也越来越多, 附属单位人员报账手续较难。
7. 财务人员管理难
目前财务处有正式编的较少, 多是附属单位借调或聘用。财务处工作繁琐复杂, 会计人员有硕士学历的不愿在一线报账, 宁愿当老师或是调到别的单位, 这几年前台报账人员调动很大, 财务处长期缺编缺岗, 工作量严重超标, 待遇地位较低, 精神压力大, 报账人员工作积极性肯定大受影响, 财务风险也加大。
二、规范高校财务报账措施建议
1. 引进网上预约报账系统及网上审批系统
预约报账适用于业务工作量较大、财务管理基础较好、报账经费项目繁多、报账时间集中的高校, “网上预约报账系统”及“网上审批系统”通过互联网实现, 不受时间和空间的限制, 师生员工可以自己安排提交何时报账及经费报账签审, 节省教职工时间。
2. 优化财务信息系统和信息平台
将国家政策法规、财务相关文件、制度、业务流程等及时在学校财务网页上发布及更新, 让师生掌握必要的财务制度、报账流程、票据填制等, 制定学校财务报账指南并下发到学校所有各部门, 提高报账人所提供的报账凭证的准确率及按会计基础工作规范进行报账, 减少违规。特别需加强对有科研经费的教职工及研究生的报账培训, 这样可以减少报账人员的等候时间, 提高财务部门工作效率。
3. 建立财务报账预审制度
设立各部门及附属单位报账员, 对报账员进行会计基础规范及财务报账培训。特别是部门维持费建议由部门报账员统一来报账;附属单位职工报账建议指定专人报账及并在学校财务处报备, 指定专人调离时需学校财务处盖章方可调离;现学生科研经费及研究生培养经费均挂在导师名下, 在校学生均由本校在职教职工代为借支管理, 由导师管控。面对特殊群体, 如大学生经费、研究生经费, 保育费等设定固定报账日, 这样可以有效疏导与服务, 提高服务质量和财务管理水平。
4. 专款专用, 减少现金报账
明确了“按预算下达的科目及金额使用”、“不能跨科目、超项目使用预算经费”规定, 保证国库集中支付按经济项目及内容支付。报账人统一办理财务处指定银行借记卡, 对报账金额在超出一定金额的, 办理报账交接单手续, 审核录入后转入报账经办人的借记卡, 促进非现金支付工具使用;区别对待一些报账手续齐全、不复杂业务等, 留单在财务及报账人联系方式, 会计人员根据留单顺序依次办理转账。保证按预算项目, 专款专用, 提高公务支出的透明度, 规范财政资金管理。
5. 提高前台报账人员服务质量
财务处是学校关键部门, 财务工作风险大、繁琐又复杂。会计人员要努力学习和掌握高校财务最新知识和技能, 加强各种政策法规制度的理解及运用, 不断增强自身服务意识、提高服务质量以便改进财务管理工作。正确评价财务人员的工作业绩, 营造和谐报账的氛围, 加强校内审计力度。逐步解决财务处借调及聘用人员的学校编制问题, 安心工作, 降低学校财务风险。
在高校财务工作中, 会计核算工作是财务工作的基础, 它是高校进行财务分析、进行财务年度预决算的基础。目前高校出现的财务前台报账难现象严重影响了会计核算工作的质量。只有解决报账流程中存在的问题, 优化报账流程并将财务监管落到实处, 提高工作质量, 才能提升高校财务管理的水平。
参考文献
[1] .许利, 李阳, 吕天山.浅析高校财务新核算方式——无现金报账.农业与技术, 2011 (01) .
前台接待实习报告 篇13
本人在海鑫包装材料有限公司行政部分管下的办公室中实习。
在办公室主要负责前台接待工作,以及接听公司内部人员与外部人员和客户等的电话,与公司内外部人员进行沟通和工作交流,是各部门进行沟通的桥梁之一。我还需要为公司每天的送货进行开单接单,整理每天公司的送货安排,核对送货数目,最后向上级领导汇报数据和情况。此外我还要协助各部门进行一些通知、公告等文件及合同的输入和整理保存工作。
工作表现与收获:在实习期间,本人认真刻苦,工作责任心强,能吃苦耐劳,按时完成公司安排的工作,而且保证了工作的质量;能遵守公司的规章制度,听从岗位安排,并深入到岗位的全过程,没有出现迟到,早退或旷工的情况;能虚心向与工作有关的各部门人员进行沟通,请教工作上不懂的问题;当然在工作中有时也会出点错误,不过遇到错误时能及时改正,此外本人在此实习期间还激发了独立发现与解决问题的能力,且具有一定的动手能力,能把学校所学的知识适当的运用到工作中去。
虽然公司的规模并不大,但也正因为它的规模不大,在此工作可以接触到公司运作的每一个环节,而接触的环节越多能学到的东西和能给我发挥的平台也就越多。借此我也可以试验一下自己的能力。此外让我收获最大的是在人际交往关系上,在接触公司各环节的工作之前,是与各部门的人员先接触,因此一旦与各部的人员关系没有搞好就会影响到你将来的工作及进度,甚至影响到工作质量的好坏。
自身存在的问题:
第一 由于是实习期,工作与学习并重,我在这方面的处理还存在着一定的不足,没能很好的协调好两者的时间,导致两者只能兼顾一方的情况居多。
第二 由于缺乏工作经验,所以有些工作开展起来有些困难,工作进度也不够快,因此工作效益一开始并不高。
第三 在工作中有时也会与同事产生一些摩擦矛盾,在遇到这种情况时处理的不够成熟妥当,为今后工作增加了障碍。
第四 在工作中遇到困难或挫折时会放任自己不去理会,有时则不想去面对。第五 在工作中发现了许多问题没能及时向上级领导汇报和提醒,放任问题的存在,导致产生更大的问题。
除了收获和看见自身不足外,也凭借较扎实的理论基础,发现了公司存在的一些不足: 第一 招聘录用不是非常规范。在招聘现场,我递交简历说明应聘人力资源职位后,招 聘人员互相交流“素质不错,不能做人力资源管理,其他职位也行。”而未问我是否愿意服从调配,感觉自己没受到尊重。一百多人参加了复试,复试很简单就是“一分论文代替自我介绍”,然后追问一两个问题。这样很可能导致能力强但缺乏面试技巧者被筛选出去,或没能力但熟练掌握面试技巧者进入公司。不管出现哪种情况,对公司来说都是个损失,我觉的结构化面试是比较公平有效的。
第二 人力资源战略似乎不符现代管理理念。海鑫近期每个月都有招聘大量的人员。与此同时,每个月都有大量的员工流失。我深信留住一个老员工的成本要比招聘一个新员工的成本低的多。企业应该想办法留住人才,而不是不断地补充人员。
第三 各级部门缺乏有效的沟通。很多问题的发生都是源于沟通不到位有些事情特别是有两个部门监管的事情,这个部门以为那个部门会做,那个部门也以为这个部门会做,结果等出了问题的时候两个部门才知道大家都没做。
第四 公司制度不完善,公司没对各岗位进行职位说明,导致招聘回来的员工不知道应该做些什么,就只能由各部门进行培训。这样既会浪费人力,又浪费公司的资金。
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