2011内勤工作报告

2024-05-27

2011内勤工作报告(共12篇)

2011内勤工作报告 篇1

2011年工作总结

我来公司虽然还不到一年的时间,但在任职期间,我非常感谢公司各位领导及各位同事的支持与帮助。我也很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员。我很庆幸自己来到了****,来到一个很温暖的部门,有领导的关爱,有同事的爱护,感受到这种集体的氛围,来公司我体会很多,也学到很多,让自己成长了很多。更感谢领导的器重和关照,我在工作上也有了突破和改进,在以后工作总我会严格要求自己,做好自己的本职工作。

作为公司销售内勤,深知该岗位的重要性,销售内勤是一个承上启下、需要沟通、协调、多方面联系的重要岗位,为销售业务人员做好保障。在这不到一年的时间里,我对销售内勤的各种工作都有接触,这些工作对一个人的要求也很高,需要很好很强的耐心、细心。主要的工作重点:①协助各区域业务人员做好有关项目投标信息的搜查、整理和汇报;②同业务员勤沟通、勤交流,记录存在问题及应对方案;③合同的执行情况记载:协助并督促合同的及时履行。物流发货,文件整理,数据统计,标书制作等各项工作都需要认真的去做,面对这些繁多的日常事务,要有头有尾,有安排有跟踪,这些都增强了我协调工作意识。这期间在工作中,我也是力求自己做到让公司、领导满意,可是工作中,也许我有或多或少的缺点和不足,我也在一点点的进行自我的改进,自我完善。

放眼展望未来的一年,仍要紧跟公司的步伐,加紧销售部的工作,改善工作中的不良习惯:

一、切实做好自己工作

加强工作技能,在工作上力求做到高质高量高效,切切实实做好自己的本职工作,做好领导交代的每项任务;服从领导的指挥和安排;加强自己的工作技能,在工作质量和效率上严格要求自己,减少错误的发生。细节的工作特别能考验一个人,工作中需要细心、认真和一丝不苟。工作是对自己的一个锻炼和考验;在以后的工作中我一定会用心,做好自己的本职工作。工作是一个闭环,工作有安排,有过程控制,也应该有反馈;这一点需要自我加强!在工作中一步步的深入。工作有记录,也可以让工作避免遗漏,也可以帮助日后追查,有助于更好解决问题。

二、加强与公司内部其他人员的协调

工作中,在与业务人员、其他部门人员都要好好的配合,增强与各部门良好沟通协调,包括生产部、质检部、财务部、人力资源部等,需要相互的帮助和支持,继续较好地完成好上传下达工作,做好客户关系的维护。

三、自我工作总结、审查

经常检查、审视自己的工作是一个好习惯,这样有益于查漏补缺,了解自己工作的进展,有没有偏离自己的方向,以便于更好的开展下一步工作。

四、加强自我学习,提高自己

学习是一个人成长的动力,没有学习一个人不会有进步,所以我要加强自身的学习,拓展知识面,努力提高自己我会通过自己的努力,提升自己的工作能力,做一名优秀、卓越的员工。

为大连博鳌更上一层楼,散尽自己的光和热。

2011内勤工作报告 篇2

一、要在认真领会、坚决贯彻领导意图上下功夫

想领导之所想, 急领导之所急, 完整准确地领会和执行领导意图, 是做好内勤工作的首要责任。这就要求内勤人员受领任务时, 不能大概理解、模糊认识, 应当认真领会、仔细记录;不能片面理解、顾此失彼, 应该全面领会、见微知著;不能简单理解、就事办事, 应该深入领会、触类旁通。

(一) 多琢磨, 搞清目的内容。

内勤人员办事, 首先必须知道领导是什么意图, 要办哪方面的事, 达到“知己知彼”, 才能事事办得顺畅。内勤人员在日常工作中, 经常会遇到领导因为某种原因和考虑, 交代事情只言片语或是模棱两可的情况, 这就需要内勤人员仔细揣摩、认真分析判断, 确实“把好脉”, 做到心中有数, 真正弄清领导交代要办的到底是什么事。在此基础上, 充分做好事前功课, 打有目的之仗, 有准备之仗, 有把握之仗。否则, 与领导的意图南辕北辙、背道而驰, 把一把好米做成了夹生饭, 付出再大的努力也只能是无用功。

(二) 多了解, 明确标准要求。

在内勤工作中, 领导交代任务后, 应该尽早掌握办事的标准和要求, 马上勾画出“路线图”和“时间表”。所谓“路线图”, 就是知道要办到什么程度, 注意哪些问题, 知道事情是什么性质, 需要把握什么原则, 有明文规定的按规定办, 没有明文规定的依照惯例办。这样, 办事就有了方向和尺度。所谓“时间表”, 就是要明确完成时限, 知道该什么时候办完, 有哪些时间节点, 坚持雷厉风行、闻风而动, 做到“快节奏”, 急事急办、特事特办、要事速办。

(三) 多沟通, 加强请示报告。

做好内勤工作, 一定要按领导的嘱咐办事, 说到底就是“以示办事”。所以, 加强请示非常重要, 尤其是在一些关键性环节上, 不能“自作主张”。遇有大事、要事、急事、敏感事, 必须第一时间跟领导见面, 不能怕打扰领导休息、打断领导工作、影响领导情绪。有四种情况必须适时向领导报告:一是当事情涉及全局时, 必须及时请示报告。二是当事情涉及其他部门利益时, 必须及时请示报告。三是当事情涉及到突发事件时, 必须及时请示报告。四是当事情确实没有可能继续办理的情况下, 必须请求领导对下一步工作进行指示。

二、要在周密计划、搞好统筹上下功夫

做内勤工作, 要想做到大事办细、小事办精、好事办好、难事办成, 就要养成“先谋后动”“不谋不动”的办事习惯, 做到“三思而后行”。之所以强调“先谋”“三思”, 是因为办事与办文相比, 办文有时可以反复修改, “从头再来”, 不断地进行修改校对, 删节补充;办事则是“破镜难圆”“覆水难收”, 一旦办砸了, 很难补救, 必须确保一次成功, 不能出现反复。

(一) 搞好多种方案设计。

领导交办一件事, 自己至少应该提出两个以上可以进行比较的方案, 让领导决策、拍板。这是对领导负责, 也是对自己负责。作为内勤人员, 应该知无不言, 言无不尽, 根据实际情况提出多条有参考价值的建议, 切不可过于主观, 固执己见。比如, 有一次领导安排我陪同一名老首长外出调研, 前一天晚上, 我查询天气预报得知, 第二天可能出现强对流雷雨天气, 于是我对行车线路做了两个预案, 既有天气情况良好走高速公路到达目的地的方案, 也有雷雨天气突遇交通拥堵改走国道的应急预案。同时, 我对中途就餐、休息等事宜也做了相应的安排, 并且及时准备了雨具。结果, 第二天下雨, 我及时建议老首长走国道, 老首长对这一次参观的行程安排很满意。

(二) 凡事考虑周全。

内勤人员接手领导交办的任务, 首先考虑的是对各种主客观因素进行全面、系统地研究把关, 把困难因素、风险因素考虑周全, 选择最佳方案, 避免盲目行事导致事倍功半。有一次, 上级要求我们推荐参评全军党史军史研究优秀成果奖候选作品, 按照领导要求, 我通知了各单位进行评比上报。从收回的推荐作品看, 大多数单位推荐了生动翔实、史料性强、在党史军史领域有广泛影响力的精品力作, 也有个别单位上报了一些新闻通讯和文艺作品。我觉得这样不符合参评要求, 便要求这些单位从实际出发, 重新选择那些具有党史军史研究价值的作品上报。然后, 在反复研究比较的基础上, 推荐上报了候选作品。由于进行了严格把关和反复论证筛选, 我们上报的作品获奖数量在全军大单位中名列前茅。

(三) 善于提出意见建议。

做内勤工作, 要注意走出“把自己看作是跑腿的、干具体事儿”的误区, 克服“只提想法, 不拿办法”的问题, 既要坚决贯彻执行指示, 也要会出主意、出点子。有的内勤人员遇到困难, 首先想到的不是自己想办法克服, 而是回过头来找领导要办法, 这是十分不可取的。内勤工作不能只是体现在东跑西颠、端茶倒水、迎来送往上, 更要体现在遇到棘手问题时能够为领导出大主意、出好主意、当好参谋上, 遇事冷静、沉着、善谋、多思, 提出合理的意见建议, 为领导排忧解难, 为领导决策提供帮助。

三、要在加强协调、理顺关系上下功夫

内勤事务中的协调, 是理顺工作关系的“润滑剂”, 激发工作活力的“催化剂”, 凝聚单位人心的“黏合剂”。协调办事需要相互协作, 单枪匹马、单打独斗式的简单工作方式已经越来越少, “谁也离不开谁”的特征越来越明显。所以, 做好内勤工作, 必须重视协调、善于协调, 把协调作为重要的能力来提高。

(一) 自身站位要准确。

内勤人员虽然是代表领导办事, 但也应该平等待人, 把自己置于和对方平等的位置, 营造愉快、轻松的氛围。代表领导不能把自己当成领导, 做出居高临下的姿态, 乱打领导的旗号, 动不动拿领导压人。要始终记住自己是“协调员”的角色, 力戒公事、私事一起办, 领导的事、自己的事一起办, 不搭“顺风车”, 不存私心, 不谋私利。内勤工作在很多时候都是单独执行公务, 独立性比较强, 还需要有自律性, 不能认为领导授予了“尚方宝剑”, 就可以颐指气使、对人呼来唤去, 拉大旗做虎皮。这样做, 不但会受到严厉的批评, 也会影响个人形象和发展进步, 得不偿失。

(二) 处事态度要诚恳。

人们常说:“态度决定一切”。当一个好内勤, 要靠诚恳赢得理解、同情和支持, 做到以情感人、以诚待人。要尊重别人, 说话要讲求艺术, 这样别人才会敬重你, 愿意与你处事;要与人为善, 协调处事要有好修养, 处处宽容和体谅别人, 这样才有可能把事情办好;要诚心待人, 用平和的心境和真诚的行动拉近距离, 这样才能得到别人的帮助和支持。

(三) 感情交流要真挚。

做内勤工作, 办事不能干“一锤子买卖”, 把办事当成是商品交换, 事前没联系, 事后没延续, 应该经常沟通, 保持联系, 密切感情。

四、要在认真细致、科学实施上下功夫

人们常说, 事以缜密见精神。作为一名内勤干事, 能把每一件事办得圆满、漂亮, 体现得是科学的工作方法, 反映得是出色的工作能力。

(一) 关注到上上下下,

注重实际效果。只有上上下下都满意了, 才能说办事办得很成功。要把事情办好, 不能只唯上、仅仅让领导满意, 大家都叫好才行。

(二) 关注到每个细节,

事事都要做到位。天下大事, 必做于细。做内勤工作, 很多时候是“细节决定成败”。现实生活中, 没有哪个人被巨石绊倒过, 却常在一些小得看不见的石块上摔跟头。在内勤工作中, 越是小环节、小事情、小部位, 越需要格外重视、格外细致。我刚来机关帮助工作的时候, 领导安排我对一次审稿会发言进行录音。我想当然地认为前几次一直用的那间会议室里有录音的设备, 结果碰巧那天会议室的录音设备临时外借没搬回来, 当时又找不到可以录音的设备器材, 结果弄得十分被动, 会后也只能凭着记录, 整理出了一个简单的纪要, 受到领导的严肃批评。

(三) 关注到时间效率,

变被动为主动。有些事情, 既然早晚都要干, 与其让领导再三强调后再办, 不如抢先一步去办, 主动往前赶, 主动想办法, 主动抓落实。在日常工作中, 我坚持把各种要办的事情记下来, 经常拿出来翻翻, 看看哪些事还没办、哪些事正在办, 该急办的要加快, 该协调的要抓紧;对办过的事情主动记下体会, 主动记下办事方法, 主动记下工作流程, 积累了不少办事的技巧和经验, 提高了办好同类事情的效率。

五、要在积极进取、创新工作上下功夫

内勤工作具有周期性、重复性的特点, 有些工作周而复始, 年年要做、天天要做, 这就决定了机关工作许多时候离不开习惯。但习惯又是一把“双刃剑”, 它既是工作实践的积累, 也容易使人的创新思维被习惯所禁锢。“照葫芦画瓢”画惯了, 自己的创新思维便退化了。要做好内勤工作, 就要事事谋求创新和突破, 在大方向不变中求变化, 在积极的变化中求发展。

(一) 着眼突破性,

在勇于超越中创新。内勤人员能把上下左右的好做法拿过来为我所用, 工作的水平就会不一般, 如果再超越一点, 就会做得很漂亮。比如, 去年在党的十八大召开期间, 我和其他同事突破以往习惯在会后过一段时间才整理学习资料的做法, 而是在会议进行中, 充分利用人民网、新华网和全军政工网的资源优势, 第一时间下载并整理印制了《十八大精神学习资料汇集》, 作为学习资料下发到机关干部手中, 做到了收集学习资料与大会召开同时同步, 受到领导和同志们的好评。

(二) 着眼灵活性,

在处理好棘手问题中创新。现在, 形势任务变化很快, 有许多棘手问题迫切需要新招法, 有许多过去没遇到的事情等着我们拿出新办法。做内勤工作的同志既要把驾轻就熟的事办好, 又要做好开创性工作。比如, 我在协调落实一名退休干部移交地方的工作中, 为使移交工作顺利进行, 运用灵活的工作方法, 多次协调地方军休办的同志, 补齐档案文件, 解答他心中的一些疑惑, 经常和这名退休干部交流情况, 拉近感情, 自费购物慰问他患病的妻子, 还帮助他大学毕业的孩子推荐工作, 对他起了很好的感召作用, 使这名退休干部移交地方工作办理得非常顺利。

(三) 着眼服务性,

如何做好企业单位内勤保卫工作 篇3

关键词:企业单位;内勤保卫工作;问题;对策

企业单位内勤保卫工作主要包括内勤和保卫两部分内容,是保卫科工作的关键组成。在新时期复杂的社会环境下,企业单位必须加大对内勤保卫工作的重视,保持企业内部的安全稳定,才能实现企业在竞争激烈的市场经济环境下的可持续发展。企业单位的内勤保卫工作是一项综合性强,集办公、协调、沟通、服务等于一体的系统性工作,是企业单位各项业务活动或经营管理工作有序开展的重要保障。因此,企业单位保卫科要加大力度进行内勤保卫工作的创新发展,维护企业单位稳定,促进企业健康发展。

1 保卫科内勤保卫工作的主要职责

企业单位的保卫科是一个综合性的部门,其主要工作内容就是负责内勤和治安保卫。内勤保卫工作的主要职责有以下几个方面,第一,作为一项综合服务性的工作,内勤保卫工作者要辅助办公室完成日常的事务管理,各类文件的收发、立卷和归档,报表的填写、文件的起草等,还要做好案卷、资料档案和保管工作。第二,保卫科在某种意义上来说是企业单位的门面,要企业负责单位来信来访等日常接待工作。第三,内勤保卫的另一个重要职能是要做好企业单位的治安保卫工作,包括各类财产物资的保管、单位日常的值班巡逻等,防止企业单位的财产和内部人员等的安全受到威胁,保障企业单位的安全稳定。做好企业单位的内勤保卫工作,需要保卫科工作人员具备较强的责任感,踏实认真的工作态度以及任劳任怨的献身精神,才能将保卫科内勤保卫工作做得更好,为企业单位各项工作的有序高效开展提供保障。

2 做好企业单位内勤保卫工作的对策

2.1 增强五种意识,做好内勤保卫工作

保卫科工作人员要想做好企业单位的内勤保卫工作,五种意识必不可少。

第一,政治意识。内勤保卫工作是企业单位内部管理工作的重要组成部分,要严格遵循党的路线方针政策,因此保卫科的工作人员要树立高度的政治意识,加强政治理论学习,不断提高政治素养和理论水平,在工作中遇到问题时能够准确地抓住问题的主要矛盾点,从而快速高效地解决问题。

第二,服务意识。企业单位保卫科工作人员要想做好内勤保卫工作,还要具备较高的服务意识和责任意识。内勤保卫工作人员要清楚地认识到自己的工作职责,时刻摆正位置,严格按照企业单位的规章制度合理安排工作内容,坚决做到服从领导和服务群众。部分内勤保卫工作人员存在错误的意识,认为内勤保卫工作就是干杂活的“大管家”,工作内容烦琐多样,因而具有很明显的被动性。实际上,内勤保卫工作是企业单位各项工作得以正常开展的前提,需要保卫工作人员具备较强的责任意识和服务意识,在日常工作中充分发挥自身的职能为企业单位其他工作的开展扫清障碍,从而提高整体工作效率。

第三,全局意识。企业单位保卫科的内勤工作是上下级信息交流的中转站,因此内勤保卫工作人员要树立全局意识,善于抓住当前时期各项中心工作,充分发挥自身的辅助功能,帮助企业单位高效地完成各项重要工作。

第四,保密意识。企业单位的内勤工作涉及的范围比较广泛,小到一个通知、报表,大到单位的项目方案、决策措施、机密文件等都会在内勤出形成一个聚合点,稍有不慎就可能泄露企业单位的机密信息,因此内勤保卫工作人员要树立高度的保密意识,做到不该说的坚决不说,保障企业安全。

第五,奉献意识。企业单位内勤保卫工作内容复杂烦琐,涉及的范围比较广泛,而单位为了缩减开支往往会缩减保卫科的工作人员数量,这就使得现有内勤保卫工作人员承担的任务量加大,因此必须具备较强的奉献意识,要乐于吃苦耐劳,艰苦奋斗,积极为企业单位的发展贡献力量,才能使内勤保卫工作的职能得到充分的发挥。

2.2 完善内部安全管理制度,提高内勤保卫工作效率

企业单位要想切实发挥内勤保卫工作在企业发展中的推动作用,就必须完善内部安全管理制度。首先,企业单位要结合自身发展实际和特点,对治安保卫工作的具体工作制度进行细化,增强制度的可操作性,明确责任制度,保证安全保卫制度能够得到高效的执行和全方位的落实。其次,企业还要对工作过程中的物资管理、人员进出、设备交接等制定具体的制度和规范,从而使企业单位各项工作都能够在安全制度的保证下有序地开展。另外,为了使内勤保卫工作切实为企业的稳定发展提供支持和保障,企业单位必须加强治安保卫工作队伍建设,加强教育培训,帮助他们树立安全防范意识和责任意识;完善安保队伍的考核制度,对于综合考核结果较好的人员要给予适当的奖励,对于表现不好且不思进取的人员要及时淘汰,从而提高企业单位保卫科工作队伍的综合水平。

2.3 提高保卫科工作人员的综合素质

随着现代企业单位规模的不断扩大以及经验业务活动的日益广泛,内勤保卫工作的内容越来越多样化和复杂化,对内勤保卫工作人员的素质水平要求也越来越高。因此,要想切实提高企业单位内勤保卫工作的质量和有效性,必须不断提高保卫科工作人员的综合素质和业务能力。首先,要增强保卫科工作人员的自觉性,根据企业单位的实际需要加强学习,强化理论知识水平和实践能力,从而满足新时期企业单位内勤保卫工作的需要。其次,保卫科工作人员还要提高自身的业务水平和工作能力,包括文字表达能力、沟通协调能力等,帮助企业树立良好的形象,辅助各部门高效地完成工作内容,进而使企业单位的整体工作质量得以提升。

3 结语

综上,要想切实做好企业单位的内勤保卫工作,需要保卫科工作人员明确自身的岗位职责,增强五种意识,完善内部安全管理制度,不断提高保卫科工作人员的综合素质,进而使得企业单位的内勤保卫工作质量和效率得以提升。

参考文献:

[1]郑伟.关于做好企业内部保卫工作的几点思考[J].东方企业文化,2014,01:215.

[2]王永.浅议做好企业内部治安保卫工作[J].科技与企业,2014,17:82.

[3]刘巍.做好内勤工作的几点体会[J].办公室业务,2013,12:30-31.

2011内勤工作报告 篇4

销售内勤工作总结篇一

20XX,车管所内勤在大队正确领导下,在支队业务部门的指导下,以全面开展大练兵等活动为契机,围绕大队中心工作,进一步健全规章制度,完善管理体系,以锐意进取的精神,创新思路、更新举措,结合车管业务实践,在公开办事程序、简化办事手续、提高办事效率、服务人民群众上下功夫。彻底转变服务态度,提高服务质量,实现车管工作由管理型向服务型的方向拓展,从而树立良好的窗口形象,开创车管工作新局面,做出了自己的贡献,现将一年来的内勤工作总结如下:

一、加强政治思想和业务知识学习。

中队内勤严格按照各项要求,把加强政治思想和业务知识学习放在工作首位。以大练兵活动为载体,加强公安业务知识、交管业务知识及相关学科知识学习,努力提高自身的政治素质和业务素质。将公安部“五条禁令”和“公安机关人民警察内务条令”等内部管理、纪律规定熟记在心,铭刻在心,养成习惯,自觉遵守。树立知识改变命运,学习创造未来的思想意识,通过政治学习,不断提高思想觉悟,牢固树立“立警为公,执法为民”思想,改进工作作风,转变执法观念。一年来参加大队组织的政治学习24次,所组织的学习43次,“五条禁令”月末检查活动日11次,业务培训2次。

二、认真做好政治业务学习记录,建立健全各项工作台帐。

内勤认真做好分局、大队、车管所等部门组织的政治业务学习记录,做好各项活动开展情况的记录,加强本部门的软件建设,建立健全各项业务台帐,一年来共登记各类台帐7本,政治业务学习及各项活动开展情况记录8本,使台帐、档案管理努力做到规范。

三、按时按质按量完成各类报表、总结和统计数据等材料的上报工作。

中队内勤严格按照《机动车驾驶证业务工作规范 》和《机动车登记工作规范的》要求,按时按质按量完成各类报表、总结和统计数据等材料的上报工作,加强信息反馈和交流,做到上情下达,下情上报准确及时。加强无纸化办公,将各类台帐、报表、总结和统计数据等材料及时上网,便于大队领导了解工作情况,同时每日工作每日清,全年共上报各类统计报表43份,各类总结、计划26篇,上传信息14篇。

四、积极主动地配合中队领导做好部门工作。

内勤积极主动地配合所领导做好部门工作,遇事多请示、多汇报、勤跑腿、勤动脑、勤动笔,努力当好内当家。

五、认真完成上级部署的各项工作,严格遵守各项规章制度。

内勤认真完成上级部署的各项工作,严格遵守各项规章制度,全年无迟到,早退现象发生,为更好地完成上级部署的各项工作,经常超时加班。

六、存在的不足。

在工作能力、办事效率方面有待予提高,今后要加强学习,努力提高服务水平。

销售内勤工作总结篇二

在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了全年的各项工作任务,在业务素质和思想政治方面都有了更进一步的提高。现将一年来来取得的成绩和存在的不足总结如下:

一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面

半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间;坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。

二、工作能力和具体业务方面

我的工作岗位是业务内勤。主要负责统计公司铁矿石的发运数、收货数。另外就是将每天的车皮号及时报山西办事处,核对山西办事处收货情况;整理铁路大票及开具港口包干费票;统计港口操作部每天的返港卸货数量和港口存货的水分等。

我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年来的各项任务:

1、统计情况:能及时从代理部门取回磅单,做到发运数与收货数统计准确。

2、收货情况:山西办事处报的收货数,从刚接触时的整船统计收货盈亏到现在可逐步分成整列统计收货盈亏。

3、空车过磅:今年五月份实行了过空车,现在对于发运数也能做到准确。以前的报表虽然以轨道衡为准,但还是有误差的。现在空车过磅,就能做到发运数基本准确。

4、水分化验:以前港口发运数出现短少情况,都会出现责任不明确,到底是货物被盗还是水分的丢失。而现在,规定每列货物都化验水分,这样就不会出现推卸责任。

三、存在的不足

总结一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足:

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,铁矿砂收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是工作量多、时间比较紧,工作效率不高。

二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。

三是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算盘珠”。

销售内勤工作总结篇三

2xx-x年上半年,本人在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在业务素质和思想政治主面都有了更进一步的提高。现将2xx-x年上半的各项工作总结如下,敬请各位领导提出宝贵的意见。

一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面

半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。

二、工作能力和具体业务方面

我的工作岗位是销售内勤和仓管。主要负责统计公司线缆的发运数、上货数。另外就是将每天发货的数量报给客户,核对客户收货情况与数量,整理现款现货的客户开出收据,统计每天入库和出库的数量。

我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年的各项任务:

1、统计情况:能及时做到电话跟踪客户收货情况与数量核对,做到发运数与收货数统计准确。

2、收货情况:原材料厂家报的收货数量,跟我接收的数量要核对准确。如有多或是少的情况,要及时汇报给采购部。

3、仓管报表:做好每天出库、入库的台账数据,就能做到周报表和月报表的数量基本准确。

三、存在的不足

总结半年的来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足。

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,成品仓库和原材料仓库收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是有的时候工作量多,时间比较紧,工作效率不高。

二是有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前完成,上报情况不够及时。

四、20xx年下半年工作计划

下半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓展思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:

一是加强工作统筹,根据公司领导的工作要求,对下半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。

内勤工作职责 篇5

1.负责每日开工信息分配及通知开工相关人员,并及时传递到其他各相关部门(成控部、企管部、财务部、材料部)

2.将施工进度计划录入ERP,并将施工进度表传递至材料部、财务部、企管部、工程部调度人员

3.整理汇总监理工作日志,每日向部门经理递交工地验收情况 4.检查监理对各工地检验的照片完整度,定期将工地进度照片上传工程管理中心。

5.每周、每月统计各工地存在的问题及处理结果(电话及上门投诉、售后维修)

6.统计汇总各类罚款(文明施工、工艺、管理规范等),做好部门基金管理工作

7.协助处理部门其他各事宜

8.根据工程开工和竣工的工地,进行客户档案管理。9.完成部门及办公室的日常工作。

内勤工作要求 篇6

一、内勤人员采取首问责任制。

二、客户报计划直到走车的具体工作流程:

1、在接到客户订单后通知业务员,并向业务员询问给予的政策支持以及赠品配备,与区域经理确认。

2、第一责任人抄写计划单,并核算出给予市场支持的金额。

3、第二责任人复核订单,确认货款金额无误后(与客户核对订单)通知客户货款及汇款帐号、是否需要发票(普通或增值税),并将发票明细(传真件)附在订单后面。(非指定要求,内勤人员不得向客户介绍销售政策)

4、客户打款经财务确认后,向销售经理确认市场支持比例是否同意(非促销范围内),同意后下计划单。

5、如有特殊申请(市场支持及店招)及时写申请单,找部门经理及销售经理签字并附在订单上。(店招申请及时交策划部制作,同时送交供应内勤一份)

6、物流处通知走车后,开提货单。

7、第二责任人复核提货单(品种、金额、发票、文宣及备忘),确认无误后交财务部审核。

销售内勤工作要求 篇7

负责监控公司销售工作的投入、产出比情况,与相关部门、人员的工作沟通,起到上传下达的作用,按销售经理工作要求跟进实际达成结果。

A、a、每周通报各区域各项销售指标达成情况;

b、每日汇报货款回拢情况,定期向区域主管传达货款回拢信息。c、每月、季度、半年、年对各区域销售任务量达成进行排名;

d、每周、月、季度、半年、年对各区域回款进行排名;

e、每月、季度、半年、年对各区域投入产出比进行排名;

f、每月、季度、半年、年对各区域销售品项进行对比分析;

g、每月、季度、半年、年对各业务区域各单品销售状况作出对比,分析出当前单品销售实际状况(单品在客户、售点的活跃程度及销量、排名)和公司要求单品到达客户网点的实际数量,找出差异、汇报销售部经理及区域经理。h、跟踪供货厂家的销售费用批复及其他销售相关事宜落实情况,及时向上级反馈。每月、季度、半年、年对各供货厂家投入产出比作出对比分析,及时反映给销售部经理。

i、每月至少一次与各区域重点客户进行电话回访,并记录回访结果。

接听销售专线电话并记录内容,就自己能立即解决的事件在第一时间予以处理。j、监督各级业务人员应按时上交的周、月工作计划、总结及促销结案报表上交落实实际情况;基层业务按日交,并对比。(外阜业务报表、促销等统一通过邮件网上传递,公司给予10元/月补贴)

k、每月1号向各区域下达次月促销通知,于10号前确定各区域落实情况统计数量,协调库房备足货源(外阜统一通过邮件网上传递、回馈结果),促销活动必须具备的核销资料DM刊、地堆陈列照片、临促资料(寸照1张、身份证复印件1份、电话、工作起止时间、本人(或本人授权的)建行银行卡复印件)、临促现场工作照片、活动期间送货客户验收单复印件。

l、及时对客户资料进行更新,反映最新工作进展;

m、定期向领导汇报销售数据及其他情况。

B、促销费用管理:

费用投入比---

1、KA费用投入比6%;大流通费用投入比3%

1、所有销售费用产生必须有相关领导签字确认的书面文件方为有效,并按业务区域编号存档以台帐形式登记:

关于公司的按促销要求先申请----批复----执行-----总结,并按要求收集资料及时核销。

关于业务费用必须有正规发票(汽车费电脑票),其它票据、出租车票不予报销。

我谈内勤工作 篇8

内勤,是一个工作岗位,主要担负着为领导出谋划策、上传下达、拟定各类计划总结方案、整理各类档案文书、统计报送各类数据、宣传报导和对外勤人员的服务等一系列内部勤杂工作。作为内勤工作人员,我觉得“勤”字应贯穿其工作的始终,作为内勤工作者在其工作过程中应当做到也必须做到做好一个“勤”字,其实“内勤”这个工作岗位在其名称中就已经规定了这一点。我觉得内勤人员应着重处理好“三个关系”、做好“五勤”、力争具备“三心”: “三个关系”是:

1、内勤与领导的关系。在中队就是要处理好内勤与中队长、副队长、以及分队长的关系。要解决好自身定位问题,避免两个极端。既要克服惟命是从,不闻不问不考虑,弱化参谋作用的“盲从主义”,又要避免事无巨细,擅作主张,认为这样才是起到参谋作用的“越权主义”。要有全局观念,对为领导出谋划策时,努力做到“不在其位谋其政”,能站在领导、中队长的位置思考问题。一个人考虑问题,难免不周全,对领导考虑得不周全、不利于工作方面的想法,要敢于“顶嘴”,不要认为自己会因此而有被领导难看掉的可能而“违心”地赞成领导的观点。

2、内勤与外勤的关系。在我们中队就是要处理好与各位执法队员的关系。具体是做好后勤保障工作,热心为执法队员服务。要站在执法队员的角度整理分类好各类文书,特别是外带文书,如文书编号、目前扣押单中部分内容的填写(对应条例),便于在外快速填写。针对我们这行工作,执法队员在外容易掉钮扣,作为内勤要准备些针线,平时为他们钉个扣子。有时队员在外边受了气,累了,也难免会有一两句牢骚发向你,你也不妨一笑,当一次他们倾许的对象。当你站在他们的角度想一下时,你就能理解了。

3、内勤、领导与外勤三者的关系。由于岗位不同,每个人的分工不同,所受的工作压力不同,考虑问题难免有所侧重。我觉得内勤要处理好领导与外勤同志间的纽带作用。作为领导,中队长,有的事情他听不到也可能看不到;作为队员,他有想法有怨言有困难,可能他不便于跟队长说。但这些事情内勤却可能知道,所以我觉得作为内勤要将队员间的想法、困难侧面地反映给队长,但不能简单地做个“喇叭筒”,让队长能及时找队员谈心、适当地调整工作;同时队长的某些决定,队员们有可能不能理解,作为内勤也要做好解释工作,有时也不排除站在队员的角度呼和呼和,那样,队员同是去做这一项工作,也会觉得心情舒畅点。所以有时我觉得内勤也是队长与队员间一味很好的调和剂。兼于以上三种关系,我觉得内勤要努力做好“五勤”:

一是要勤于动脑。不断总结分析各类报表、各种做法,为队长做好参谋、为执法工作出些点子,同时也能起到提高工作效率的作用。例:本人对和案件统计月报表的改进。由于中队原先没有法制员,中队一般程序的案卷在结案前也放在我这儿,为防重复统计或遗漏,开始时我将未结案的案件名称注在报表的备注栏内,为随时统计中队的案件数罚款额,后来也在备注栏内加以注明。随着案件数的增多,我就更改了月报表格式,新增也“未结案”、“本月罚款额”、“本年罚款累计”和“本年承办案件累计”等栏,对未结案的市容、市政等不同类别案件用代码加以区分。这样避免了每当要数据就要统计一次的重复劳动。

二是要勤于动手。及时整理各类档案文书,整理内务,随时随地收集信息、材料、数据,努力使准备的各类资料在领导想要时、上级检查时不手忙脚乱,能随时快速地拿出来。例:从而2002年中队承办第一个一般程序案件开始,我就设计了一表将其进行了登记,内容包括“决定书号、处罚主体、违法时间地点、违法行为、处罚依据、处罚情况、承办人以及当事人联系方式等”详细的登记内容在很大一段时间为中队一般程序案件的快速办理提供了资料(特别是一些自来水、电力等大公司单位)。又如:将中队的档案按种类进行装钉保存,使列年档案比较整齐规范,每本档案上的目录使档案的查找比较方便,列年的档案也便于回顾往年中队的工作。有时,作为内勤,特别是重大保障活动期间,队员们往往是来也匆匆、去也匆匆,桌面上难免有点乱、脏,有空时也不妨为他们打扫一下、整理一下,既是服务也可调节一下低头写材料的姿态,放松放松。三要勤于动口。遇到问题要及时向领导请示,向队员咨询,要多请示、勤汇报,要不耻下问,听取各方面建议,做好队长、队员间的沟通工作,这也有利于启发写作思路提高交流能力。四是要眼勤和腿勤。适当的时候,也应去执法一线走走、去其他部门串串,多看看别人的长处,多体验一下一线的工作,这样更有利于思路的开拓和提高。

作为内勤人员处理“三个关系”要圆润,要做好“五勤”工作,因此,我觉得作为内勤工作者应力争具备“三心”:

一是观察事物要留心。作为内勤人员要结累的资料很多,要统计的数据很杂,我们不能等到要写东西时才去找材料,等到哪个领导要某个数据时才向队员去收集、才去统计,我们在平时就应比别人多长个心眼,将耳朵听到、眼睛看到的东西随时记下来,对我们工作相关的、以后有可能用得着的材料保存好,凡事要多留心。如:保障时期队长电话安排协管员的加班时,你要留心记一笔,哪天这位协管员请假时你也别忘记一下,可能有一天队长跟这个协管员算工时时要问你。

二是处理材料要细心。内勤人员在将“勤”字贯穿于工作之中外,也少不了一个“细”字。做登记要细心、做统计要细仔,听要细、看要细,干也要细。内勤往往要收集各类档案、登记各类资料,我觉得我们不能广为收集而收集、登记而登记,在收集登记时不妨看一下,核对一下,要有个细心。如:一般程序的决定书有一份在中队存档,在收到时也不妨核对一下相关内容,目前主要是文书号。前几个月,本人在登记时就发现一个文书重号问题,这个对该案件来说不存在错误,承办人本人或法制员、案审科均不会发现该问题,这个问题只有在登记时核对支委会发现,但这确实是一个错误,而且我认为是一个不小的错误。比如当这两个案件都送到法院要求强制执行时,当这两个案件在年终市局考核同被抽到时,我不敢保证不出问题。但如果在登记时我们发现这一问题,即使当事人的两份已经送到,那么,至少我们档案中的那份还来得及改正。

内勤工作总结 篇9

2011年是公司业绩突飞猛进的一年。在经理的信任和支持下,我接手了内勤部经理一职。我的主要工作性质是,做好与总经理、业务经理的沟通与配合,做好内勤部门内部的沟通与协调,做好内勤与外勤之间的工作衔接。

内勤部门主要由:主管兼采购郝艾丽,财务邹瑶,会计刘雪梅,出纳孙晓娇,内勤高洋、吴云阁、李丽茹,库管罗连伟,技术培训曹作哂,等人组成。总体来说,内勤部一年的工作成绩是有目共睹的,基本核心的问题处理的比较及时,相互协调比较到位,与外勤工作配合积极,这些是值得大家肯定的。有困难能克服自身原因,以大局为重,是值得表扬的。

但是在细节上还是有一些不足,具体阐述如下:

1、采购中,由于公司主营森林消防,而其采购特点如下:每年集中于上半年三月、四月、五月,下半年十一月、十二月、一月。火情就是命令,任务急时间紧,这就造成采购在量上和时间上过于集中,与外勤的配合不够理想,内心都很急躁,相互有所抱怨。这种情况在上半年比较突入,下半年有所改善。

2、采购与内情人员的配合,由采购人员下单给财务和库管,但是目前无人力来完成订单的二次确认和审核。当采购量过于集中时,就出现了下错订单或实际数量及型号与订单不符的情况。

3、财务在2011年工作量很大,但细节中仍有问题。一是,在单据审核的流程上,必须要有领导和领款人的签名;二是,当天的账目尽量当天结算,与出纳配合减少财务漏洞。财务应严格保证票据、手续在流程上的齐全。

4、出纳在现金收付时,应及时填写票据,收款要给付款人回执,付款要让收款人签字,不能由于人情或信任关系,造成补签或漏签,尽量减少外出办公时间,改为网上办公。

5、内勤三人负责标书、合同、投标文件、参数等地制作,工作繁琐责任大。因此,如何保质保量的完成工作是目前需要解决的主要问题。

6、库管2011年是一人身兼数职,工作仍有许多问题需要解决。

7、由于公司采用独立核算原则,许多细节问题仍存在矛盾,如:

8、当工作量过于繁重时,内勤部内部没有及时进行工作总结。

在2012年,针对以上问题,将提出以下要求:

1、及时自我调节心态,避免情绪波动给工作带来不顺畅。

2、调动大家的工作积极性,提高工作效率。

3、每天五分钟例会进行有效的工作分配与交接。每周一次大会,学习相关业务

员知识,增强内勤人员的工作能力。

4、要求内情人员,人人会做标书,培养全能型人才,增强处理应急突发事件的能力。

5、增加工作流程的二次审核,减少损耗与差错率。

6、严格要求财务人员按流程办事,针对具体情况进行奖惩。

7、公司奖励部门的奖金,采取多劳多得的方法进行重新分配,调动人员的工作

积极性。

8、每月内勤进行一次星级评选,对工作中积极努力的员工进行奖励。

内勤工作总结 篇10

20xx年3月份我与公司订立劳动合同,正式建立劳动关系以来,我一直从事济南景观亮化工程项目部办公室从事内勤工作,内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调上下、联系内外的纽带作用,内勤工作位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、档案管理、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的其他相关工作任务。回顾我这一年来的工作,看到了成绩也发现了不足,我力求认真做好今年的工作总结,使明年做得更好,现将一年来我在济南项目部的工作情况作如下总结:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个错综复杂的的工作领域。作为办公室的内勤,自己清醒地认识到:办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽,推动各项工作朝着完成济南景观亮化工程目标为前进的中心。办公室的工作千头万绪,必须在处理好日常办公各种问题的同时,还要极力配合工程人员的维护工作,向部门领导提供每日完成的维护数据、为工程顺利验收工作做好各种准备。有处理、档案管理、日常办公用品的采购,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、认真贯彻落实公司的各项制度和工作要求。20xx年入职以来,我们从学习公司的规章制度开始,慢慢的进入各自的工作角色,时刻围绕济南景观亮化工程,积极配合工程部人员的日常工作,严格执行工程计划,促进工作进度的顺利进行,并朝着工程保质保量完成的目标不断努力。

2、做好济南办事处的文字工作。整理各种表格、数据并打印当日所用的表格,负责整理和不断更新更工程用的亮化清单。在工程后期,认真整理各种工程资料,并打印印刷成册,以便提交建委。认真做好办事处有关文件的收发、登记、文印和督办工作;办事处所有的文件、审批表、验收表、协议书、接收表整理归档入册,做好资料归档工作,配合领导和工程部人员的的维护工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

二、加强自身学习,提高业务水平

三、存在的问题

内勤实习报告 篇11

公司简介:黑龙江省五常市肩负粮油有限公司自年成立以来,有一个简单的莫秘方发展成为一家有一定经济基础的小型大米收购及出售的乡镇企业,销售面向全国,食物唱歌个乡镇农民出卖水稻的对象,带领家乡人民将水稻面向全国销售,以优异的品质获得了全国人民的信赖,也是五常大米闻名全国的功臣之一五实习内容和过程

一了解工作职责

还清晰的记得在刚来的那两天自己觉得非常的沮丧,因为公司的每个人都在不停忙自己的事情,根本就没有人理会我这个初来乍到的实习生,于是自己就很无聊的坐在那看一些资料和条款,背一些最基础的东西。

销售内勤工作总结 篇12

我于2013年10月15日进入公司,在此期间,非常感谢公司领导和各位同事的支持与帮助,使我很快融入到这个集体中。本着对工作的认真负责,精益求精,现将工作总结如下:

一、内勤日常工作

1、根据业务人员提供的相关资料及合同,制作内部生产单,并传真到工厂生产制作,及时跟工厂沟通协调,保证产品能在客户需要的交期内保质保量交货。

2、及时对送货情况的跟进记录、送货单的归档。

3、客户所需样品的申请、跟进、寄出、归档。

4、公司样品、目录册的领用记录

5、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(包括客户基本情况,产品类别,规格,数量,单价,结算方式)。

6、取回的同类竞争产品的留档记录。

7、客户拜访记录、每月订单、每周报表、月报表的统计。

8、公司网站的优化推广。

9、协助行政部做好本部门人员的考勤工作。

10、做好领导安排的其它临时事项。

二、今后计划

1、不断的丰富自已的产品知识,沟通技巧,不断的完善自已以适应公司发展的需要。做好自已的本职工作,服从领导的安排,严格的要求自已,减少或避免错误的发生。

2、每月做好每家客户的对帐工作,及时将发票开出以便能及时回款。

3、做为销售内勤,应该协助业务人员做好回款工作,了解客户的付款方式,回款情况,并向相关领导做出汇报。

4、协助业务做好新客户开发。

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