浅谈如何做好内勤工作

浅谈如何做好内勤工作（共9篇）

浅谈如何做好内勤工作 篇1

浅谈如何做好内勤工作

内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作，具有协调左右、联系内外的纽带作用，内勤位轻责重，既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作，又要完成领导临时交办的工作，还要为领导出谋划策，积极发挥参谋助手作用，协助领导做好各方面的工作。作为检察院各科、室、局的内勤，实质上就是各部门的办公室主任。其地位和作用显而易见。所以要克服内勤工作是“副业”，不抵“定量”的观念，因该感到光荣，应该在这个岗位上有所作为。

一、要增强五种意识，尽快适应内勤工作

一是政治意识。内勤要做好宣传党的方针、路线、政策的广播员，要培养敏锐、独特的政治意识。要加强在政治理论方面的学习，不断提高政治素养，坚定正确的政治方向，使自己在思想上始终与党中央保持高度一致。同时，要保持政治上的清醒，对待事物要擅于捕捉本质，迅速地抓住重点，为领导找出协调矛盾、解决问题的最佳途径。二是全局意识。内勤是上下级信息交流的中转站，上级下发指示精神，下级上报工作情况，都要经过内勤之手传承。因此，内勤要自觉增强大局意识、全局意识，善于围绕当前时期各项中心工作，结合实际，积极调研，主动参谋，尽可能地把具体问题研究得透彻，把建议提得准确，把工作做得细致，使自己真正成为领导决策的得力助手。三是服务意识。要做到不让领导安排的工作在自己这里延误，不让办理的事项在自己手里积压，不让各种差错在自己身上发生，不让申办业务群众在自己这里受冷落。要培养服务意识，时刻摆正位置，尽可能把工作安排得井井有条，做到坚决服从领导和服务群众。四是奉献意识。目前，我院各部门内勤承担着繁重的工作任务,不仅负责科室日常事务、文书管理、报表统计、档案管理、信息反馈,还要从事检察业务。加之近年来各项教育活动和专项整治任务接连不断，加班加点，已成家常便饭。这不仅仅是对个人身体上的考验，更是精神意志的磨练。这就要求内勤无论何时何地，都要有吃苦耐劳、乐于奉献、攻坚克难的精神，要把自己对检察事业的满腔热情和高度认真负责的态度融入到工作中，以苦为乐，敬业奉献，艰苦奋斗，真正培养自己的奉献意识。五是保密意识。内勤岗位的特殊性，决定内勤比其他同志接触的事情更多。行动方案、决策措施、机密文件等信息都会在内勤处形成一个聚合点，使内勤岗位成为一个“机要中心”。如果稍有不慎，泄漏出去将会给工作造成不可弥补的损失。因此，作为一名内勤，无论何时何地，都要紧绷保密这根弦，做到不该说的坚决不说，不该讲的坚决不讲。

二、要养成六种习性，切实履行岗位职责

（一）内勤工作要有“主动性”。作为内勤，工作的主动性非常重要，主要就是要在“勤”字上下功夫。一要眼勤。内勤人员要阅读上级院和本院印发的有关文件、信息，领会精神，吃透方针、政策，明确任务；二要手勤。对看到的情况、问题、数据、工作情况都要根据需要分别登记、摘录，多积累情况，多写材料。三要嘴勤。对不清楚的情况、细节要勤问、勤打听、勤催办。四要腿勤。与有关业务部门多联系，经常深入了解情况，及时发现问题。五要脑勤。对各类业务报表，要认真分析，所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性，同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息，要动脑分析研究，采取归纳、比较、判断、推理和分析，注意摸索、积累和总结工作经验，善于学会观察分析各种社会现象，透过现象看本质，注意发现问题，养成勤于思考、善于思考的习惯，做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。

（二）内勤工作要有“及时性”。除了要在勤字上下功夫，做内勤还要体现在一个“快”字上，要具有很强的时间观念和责任意识，要强调工作实效，办事不拖拉。在领导布置工作时，要做到领会领导意图快、传达领导旨意快、反馈情况信息快。要完成一项工作，在规定时限内，要尽量往前赶，能今天完成的工作决不拖到明天完成，要干净利索。当然，在追求工作效率的同时，不能忽视工作的准确程度，要保持头脑清醒，忙而不乱。

（三）内勤工作要有“周密性”。内勤工作涉及到检察业务的方方面面，如统计报表、情况收集、信息反馈、工作汇总以及各项基础工作的管理。这就要求我们要周全地思考，周密地安排，做到既重点突出，又能整体推进。一是加强调研指导。调研指导是内勤工作的主要内容。要搞好这方面的工作，就要求我们把握院情，掌握社会动态，将法律与司法实践相结合；要求我们要有严谨扎实的工作作风；要求我们善于运用正确方法，提高综合分析问题的能力，看问题更深一些，做工作更细一些，工作作风更实一些。二是加强信息反馈。要围绕本县工作中心和本院工作重点，围绕工作中出现的新情况、新问题、新经验和热、难点，提供大量的、真实的具有前瞻性的信息。在信息发掘上，要突出地方特色，突出检察工作亮点；要着力深度挖掘，以显示问题的深刻性和重要性；要注意超前预测。可开发的信息很多，但必须有重点地进行收集、筛选、加工。三是加强档案管理。要严格按照档案整理的标准要求操作。及时整理好入院档案室统一管理。并做好交接工作，规范查阅、调取档案秩序，防火防盗，严肃查处违法文件，确保档案的安全。四是加强统计工作。现在数据的填报有标准、有要求、有操作规范，并不复杂，关键是工作责任心和工作作风问题，千万不能出现漏报、误报、不及时报送的现象。

（四）内勤工作要有“条理性”。内勤工作涉及面广、工作量大，既有紧迫性的业务工作，也有琐碎的事务性工作，因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要物放有序。比如说各种法律文书，可以用文件袋或档案盒分类编号存放，或专柜存放，在文件柜上写清目录，别人领时也快捷方便，一旦缺哪种，内勤也可以及时领补。二是管理要分类。文件登记、统计台帐、调研信息、会议记录等都应分类存放。三是处理事务要分清轻重缓急。内勤的事务很多、很杂，不能眉毛胡子一把抓。急事要急办，有的事情时效性很强，不能拖延，要抓紧去办，比如案件延期报告、提请逮捕书的制作、统计月报表等，做到确保重点，统筹兼顾。

（五）内勤工作要有“规范性”。随着社会的进步与发展，给检察工作提出了更高的要求，各项工作的规范化程度也就越来越高，因此，内勤工作的规范化更是十分重要。要想将工作规范化，日常积累很重要，做到日积月累，层次分明，心中有数，运用自如。

（六）内勤工作要有“创造性”。一是工作思路要新。内勤工作要有计划，要符合本部门、本单位的实际，且有一定超前性。二是要善于总结工作中的经验与得失，从而形成自己独具特色的工作方式，形成更新、更符合实际的工作思路。三是要善于运用最新科学技术与手段，不断更新内勤工作方式与管理模式。内勤应当掌握电脑技术，要充分运用计算机技术，对案件资料与信息进行收集、整理、分类、检索，对各类文件备份、存档、收发、查找，起草和编辑法律文书、制作与填写案件表格等，这样就能大大提高内勤工作的效率与质量。

三、不断加强自身修养，提高综合素质。

内勤人员要不断加强自身修养，加强业务学习，不断提高综合素质才能够在日益激烈的竞争中脱颖而出。一是业务要精。要加强政治理论、法律法规的学习，提高自身政治素养、业务技能及研判事物的能力。要干一行、爱一行、专一行，无论在哪个岗位上，对自己的工作都要刻苦钻研，做到情况熟悉，业务精通。要善于策划、善于创新、善于总结，力争成为“多面手”、做“杂家”。二是作风要实。内勤干警一定要实实在在，实事求是，要从自我做起，从小事做起，善于将简单、重复的琐事串联起来，形成体系，把握工作方向，服从整体工作。通过实实在在的工作和扎扎实实的作风维护检察干警的良好形象。三是纪律要严。要严格要求，严格管理，严格遵守各项规章制度，防止违规违纪问题的发生。

总之，内勤工作日常事务的范围非常广泛，内容十分丰富。要做好一名合格内勤，处理好日常事务，要靠自己不断勤于学习，勤于实践，逐步积累经验，不断提高自己的工作能力。

浅谈如何做好内勤工作 篇2

一、要在认真领会、坚决贯彻领导意图上下功夫

想领导之所想, 急领导之所急, 完整准确地领会和执行领导意图, 是做好内勤工作的首要责任。这就要求内勤人员受领任务时, 不能大概理解、模糊认识, 应当认真领会、仔细记录;不能片面理解、顾此失彼, 应该全面领会、见微知著;不能简单理解、就事办事, 应该深入领会、触类旁通。

(一) 多琢磨, 搞清目的内容。

内勤人员办事, 首先必须知道领导是什么意图, 要办哪方面的事, 达到“知己知彼”, 才能事事办得顺畅。内勤人员在日常工作中, 经常会遇到领导因为某种原因和考虑, 交代事情只言片语或是模棱两可的情况, 这就需要内勤人员仔细揣摩、认真分析判断, 确实“把好脉”, 做到心中有数, 真正弄清领导交代要办的到底是什么事。在此基础上, 充分做好事前功课, 打有目的之仗, 有准备之仗, 有把握之仗。否则, 与领导的意图南辕北辙、背道而驰, 把一把好米做成了夹生饭, 付出再大的努力也只能是无用功。

(二) 多了解, 明确标准要求。

在内勤工作中, 领导交代任务后, 应该尽早掌握办事的标准和要求, 马上勾画出“路线图”和“时间表”。所谓“路线图”, 就是知道要办到什么程度, 注意哪些问题, 知道事情是什么性质, 需要把握什么原则, 有明文规定的按规定办, 没有明文规定的依照惯例办。这样, 办事就有了方向和尺度。所谓“时间表”, 就是要明确完成时限, 知道该什么时候办完, 有哪些时间节点, 坚持雷厉风行、闻风而动, 做到“快节奏”, 急事急办、特事特办、要事速办。

(三) 多沟通, 加强请示报告。

做好内勤工作, 一定要按领导的嘱咐办事, 说到底就是“以示办事”。所以, 加强请示非常重要, 尤其是在一些关键性环节上, 不能“自作主张”。遇有大事、要事、急事、敏感事, 必须第一时间跟领导见面, 不能怕打扰领导休息、打断领导工作、影响领导情绪。有四种情况必须适时向领导报告:一是当事情涉及全局时, 必须及时请示报告。二是当事情涉及其他部门利益时, 必须及时请示报告。三是当事情涉及到突发事件时, 必须及时请示报告。四是当事情确实没有可能继续办理的情况下, 必须请求领导对下一步工作进行指示。

二、要在周密计划、搞好统筹上下功夫

做内勤工作, 要想做到大事办细、小事办精、好事办好、难事办成, 就要养成“先谋后动”“不谋不动”的办事习惯, 做到“三思而后行”。之所以强调“先谋”“三思”, 是因为办事与办文相比, 办文有时可以反复修改, “从头再来”, 不断地进行修改校对, 删节补充;办事则是“破镜难圆”“覆水难收”, 一旦办砸了, 很难补救, 必须确保一次成功, 不能出现反复。

(一) 搞好多种方案设计。

领导交办一件事, 自己至少应该提出两个以上可以进行比较的方案, 让领导决策、拍板。这是对领导负责, 也是对自己负责。作为内勤人员, 应该知无不言, 言无不尽, 根据实际情况提出多条有参考价值的建议, 切不可过于主观, 固执己见。比如, 有一次领导安排我陪同一名老首长外出调研, 前一天晚上, 我查询天气预报得知, 第二天可能出现强对流雷雨天气, 于是我对行车线路做了两个预案, 既有天气情况良好走高速公路到达目的地的方案, 也有雷雨天气突遇交通拥堵改走国道的应急预案。同时, 我对中途就餐、休息等事宜也做了相应的安排, 并且及时准备了雨具。结果, 第二天下雨, 我及时建议老首长走国道, 老首长对这一次参观的行程安排很满意。

(二) 凡事考虑周全。

内勤人员接手领导交办的任务, 首先考虑的是对各种主客观因素进行全面、系统地研究把关, 把困难因素、风险因素考虑周全, 选择最佳方案, 避免盲目行事导致事倍功半。有一次, 上级要求我们推荐参评全军党史军史研究优秀成果奖候选作品, 按照领导要求, 我通知了各单位进行评比上报。从收回的推荐作品看, 大多数单位推荐了生动翔实、史料性强、在党史军史领域有广泛影响力的精品力作, 也有个别单位上报了一些新闻通讯和文艺作品。我觉得这样不符合参评要求, 便要求这些单位从实际出发, 重新选择那些具有党史军史研究价值的作品上报。然后, 在反复研究比较的基础上, 推荐上报了候选作品。由于进行了严格把关和反复论证筛选, 我们上报的作品获奖数量在全军大单位中名列前茅。

(三) 善于提出意见建议。

做内勤工作, 要注意走出“把自己看作是跑腿的、干具体事儿”的误区, 克服“只提想法, 不拿办法”的问题, 既要坚决贯彻执行指示, 也要会出主意、出点子。有的内勤人员遇到困难, 首先想到的不是自己想办法克服, 而是回过头来找领导要办法, 这是十分不可取的。内勤工作不能只是体现在东跑西颠、端茶倒水、迎来送往上, 更要体现在遇到棘手问题时能够为领导出大主意、出好主意、当好参谋上, 遇事冷静、沉着、善谋、多思, 提出合理的意见建议, 为领导排忧解难, 为领导决策提供帮助。

三、要在加强协调、理顺关系上下功夫

内勤事务中的协调, 是理顺工作关系的“润滑剂”, 激发工作活力的“催化剂”, 凝聚单位人心的“黏合剂”。协调办事需要相互协作, 单枪匹马、单打独斗式的简单工作方式已经越来越少, “谁也离不开谁”的特征越来越明显。所以, 做好内勤工作, 必须重视协调、善于协调, 把协调作为重要的能力来提高。

(一) 自身站位要准确。

内勤人员虽然是代表领导办事, 但也应该平等待人, 把自己置于和对方平等的位置, 营造愉快、轻松的氛围。代表领导不能把自己当成领导, 做出居高临下的姿态, 乱打领导的旗号, 动不动拿领导压人。要始终记住自己是“协调员”的角色, 力戒公事、私事一起办, 领导的事、自己的事一起办, 不搭“顺风车”, 不存私心, 不谋私利。内勤工作在很多时候都是单独执行公务, 独立性比较强, 还需要有自律性, 不能认为领导授予了“尚方宝剑”, 就可以颐指气使、对人呼来唤去, 拉大旗做虎皮。这样做, 不但会受到严厉的批评, 也会影响个人形象和发展进步, 得不偿失。

(二) 处事态度要诚恳。

人们常说:“态度决定一切”。当一个好内勤, 要靠诚恳赢得理解、同情和支持, 做到以情感人、以诚待人。要尊重别人, 说话要讲求艺术, 这样别人才会敬重你, 愿意与你处事;要与人为善, 协调处事要有好修养, 处处宽容和体谅别人, 这样才有可能把事情办好;要诚心待人, 用平和的心境和真诚的行动拉近距离, 这样才能得到别人的帮助和支持。

(三) 感情交流要真挚。

做内勤工作, 办事不能干“一锤子买卖”, 把办事当成是商品交换, 事前没联系, 事后没延续, 应该经常沟通, 保持联系, 密切感情。

四、要在认真细致、科学实施上下功夫

人们常说, 事以缜密见精神。作为一名内勤干事, 能把每一件事办得圆满、漂亮, 体现得是科学的工作方法, 反映得是出色的工作能力。

(一) 关注到上上下下,

注重实际效果。只有上上下下都满意了, 才能说办事办得很成功。要把事情办好, 不能只唯上、仅仅让领导满意, 大家都叫好才行。

(二) 关注到每个细节,

事事都要做到位。天下大事, 必做于细。做内勤工作, 很多时候是“细节决定成败”。现实生活中, 没有哪个人被巨石绊倒过, 却常在一些小得看不见的石块上摔跟头。在内勤工作中, 越是小环节、小事情、小部位, 越需要格外重视、格外细致。我刚来机关帮助工作的时候, 领导安排我对一次审稿会发言进行录音。我想当然地认为前几次一直用的那间会议室里有录音的设备, 结果碰巧那天会议室的录音设备临时外借没搬回来, 当时又找不到可以录音的设备器材, 结果弄得十分被动, 会后也只能凭着记录, 整理出了一个简单的纪要, 受到领导的严肃批评。

(三) 关注到时间效率,

变被动为主动。有些事情, 既然早晚都要干, 与其让领导再三强调后再办, 不如抢先一步去办, 主动往前赶, 主动想办法, 主动抓落实。在日常工作中, 我坚持把各种要办的事情记下来, 经常拿出来翻翻, 看看哪些事还没办、哪些事正在办, 该急办的要加快, 该协调的要抓紧;对办过的事情主动记下体会, 主动记下办事方法, 主动记下工作流程, 积累了不少办事的技巧和经验, 提高了办好同类事情的效率。

五、要在积极进取、创新工作上下功夫

内勤工作具有周期性、重复性的特点, 有些工作周而复始, 年年要做、天天要做, 这就决定了机关工作许多时候离不开习惯。但习惯又是一把“双刃剑”, 它既是工作实践的积累, 也容易使人的创新思维被习惯所禁锢。“照葫芦画瓢”画惯了, 自己的创新思维便退化了。要做好内勤工作, 就要事事谋求创新和突破, 在大方向不变中求变化, 在积极的变化中求发展。

(一) 着眼突破性,

在勇于超越中创新。内勤人员能把上下左右的好做法拿过来为我所用, 工作的水平就会不一般, 如果再超越一点, 就会做得很漂亮。比如, 去年在党的十八大召开期间, 我和其他同事突破以往习惯在会后过一段时间才整理学习资料的做法, 而是在会议进行中, 充分利用人民网、新华网和全军政工网的资源优势, 第一时间下载并整理印制了《十八大精神学习资料汇集》, 作为学习资料下发到机关干部手中, 做到了收集学习资料与大会召开同时同步, 受到领导和同志们的好评。

(二) 着眼灵活性,

在处理好棘手问题中创新。现在, 形势任务变化很快, 有许多棘手问题迫切需要新招法, 有许多过去没遇到的事情等着我们拿出新办法。做内勤工作的同志既要把驾轻就熟的事办好, 又要做好开创性工作。比如, 我在协调落实一名退休干部移交地方的工作中, 为使移交工作顺利进行, 运用灵活的工作方法, 多次协调地方军休办的同志, 补齐档案文件, 解答他心中的一些疑惑, 经常和这名退休干部交流情况, 拉近感情, 自费购物慰问他患病的妻子, 还帮助他大学毕业的孩子推荐工作, 对他起了很好的感召作用, 使这名退休干部移交地方工作办理得非常顺利。

(三) 着眼服务性,

如何做好企业单位内勤保卫工作 篇3

关键词：企业单位；内勤保卫工作；问题；对策

企业单位内勤保卫工作主要包括内勤和保卫两部分内容，是保卫科工作的关键组成。在新时期复杂的社会环境下，企业单位必须加大对内勤保卫工作的重视，保持企业内部的安全稳定，才能实现企业在竞争激烈的市场经济环境下的可持续发展。企业单位的内勤保卫工作是一项综合性强，集办公、协调、沟通、服务等于一体的系统性工作，是企业单位各项业务活动或经营管理工作有序开展的重要保障。因此，企业单位保卫科要加大力度进行内勤保卫工作的创新发展，维护企业单位稳定，促进企业健康发展。

1 保卫科内勤保卫工作的主要职责

企业单位的保卫科是一个综合性的部门，其主要工作内容就是负责内勤和治安保卫。内勤保卫工作的主要职责有以下几个方面，第一，作为一项综合服务性的工作，内勤保卫工作者要辅助办公室完成日常的事务管理，各类文件的收发、立卷和归档，报表的填写、文件的起草等，还要做好案卷、资料档案和保管工作。第二，保卫科在某种意义上来说是企业单位的门面，要企业负责单位来信来访等日常接待工作。第三，内勤保卫的另一个重要职能是要做好企业单位的治安保卫工作，包括各类财产物资的保管、单位日常的值班巡逻等，防止企业单位的财产和内部人员等的安全受到威胁，保障企业单位的安全稳定。做好企业单位的内勤保卫工作，需要保卫科工作人员具备较强的责任感，踏实认真的工作态度以及任劳任怨的献身精神，才能将保卫科内勤保卫工作做得更好，为企业单位各项工作的有序高效开展提供保障。

2 做好企业单位内勤保卫工作的对策

2.1 增强五种意识，做好内勤保卫工作

保卫科工作人员要想做好企业单位的内勤保卫工作，五种意识必不可少。

第一，政治意识。内勤保卫工作是企业单位内部管理工作的重要组成部分，要严格遵循党的路线方针政策，因此保卫科的工作人员要树立高度的政治意识，加强政治理论学习，不断提高政治素养和理论水平，在工作中遇到问题时能够准确地抓住问题的主要矛盾点，从而快速高效地解决问题。

第二，服务意识。企业单位保卫科工作人员要想做好内勤保卫工作，还要具备较高的服务意识和责任意识。内勤保卫工作人员要清楚地认识到自己的工作职责，时刻摆正位置，严格按照企业单位的规章制度合理安排工作内容，坚决做到服从领导和服务群众。部分内勤保卫工作人员存在错误的意识，认为内勤保卫工作就是干杂活的“大管家”，工作内容烦琐多样，因而具有很明显的被动性。实际上，内勤保卫工作是企业单位各项工作得以正常开展的前提，需要保卫工作人员具备较强的责任意识和服务意识，在日常工作中充分发挥自身的职能为企业单位其他工作的开展扫清障碍，从而提高整体工作效率。

第三，全局意识。企业单位保卫科的内勤工作是上下级信息交流的中转站，因此内勤保卫工作人员要树立全局意识，善于抓住当前时期各项中心工作，充分发挥自身的辅助功能，帮助企业单位高效地完成各项重要工作。

第四，保密意识。企业单位的内勤工作涉及的范围比较广泛，小到一个通知、报表，大到单位的项目方案、决策措施、机密文件等都会在内勤出形成一个聚合点，稍有不慎就可能泄露企业单位的机密信息，因此内勤保卫工作人员要树立高度的保密意识，做到不该说的坚决不说，保障企业安全。

第五，奉献意识。企业单位内勤保卫工作内容复杂烦琐，涉及的范围比较广泛，而单位为了缩减开支往往会缩减保卫科的工作人员数量，这就使得现有内勤保卫工作人员承担的任务量加大，因此必须具备较强的奉献意识，要乐于吃苦耐劳，艰苦奋斗，积极为企业单位的发展贡献力量，才能使内勤保卫工作的职能得到充分的发挥。

2.2 完善内部安全管理制度，提高内勤保卫工作效率

企业单位要想切实发挥内勤保卫工作在企业发展中的推动作用，就必须完善内部安全管理制度。首先，企业单位要结合自身发展实际和特点，对治安保卫工作的具体工作制度进行细化，增强制度的可操作性，明确责任制度，保证安全保卫制度能够得到高效的执行和全方位的落实。其次，企业还要对工作过程中的物资管理、人员进出、设备交接等制定具体的制度和规范，从而使企业单位各项工作都能够在安全制度的保证下有序地开展。另外，为了使内勤保卫工作切实为企业的稳定发展提供支持和保障，企业单位必须加强治安保卫工作队伍建设，加强教育培训，帮助他们树立安全防范意识和责任意识；完善安保队伍的考核制度，对于综合考核结果较好的人员要给予适当的奖励，对于表现不好且不思进取的人员要及时淘汰，从而提高企业单位保卫科工作队伍的综合水平。

2.3 提高保卫科工作人员的综合素质

随着现代企业单位规模的不断扩大以及经验业务活动的日益广泛，内勤保卫工作的内容越来越多样化和复杂化，对内勤保卫工作人员的素质水平要求也越来越高。因此，要想切实提高企业单位内勤保卫工作的质量和有效性，必须不断提高保卫科工作人员的综合素质和业务能力。首先，要增强保卫科工作人员的自觉性，根据企业单位的实际需要加强学习，强化理论知识水平和实践能力，从而满足新时期企业单位内勤保卫工作的需要。其次，保卫科工作人员还要提高自身的业务水平和工作能力，包括文字表达能力、沟通协调能力等，帮助企业树立良好的形象，辅助各部门高效地完成工作内容，进而使企业单位的整体工作质量得以提升。

3 结语

综上，要想切实做好企业单位的内勤保卫工作，需要保卫科工作人员明确自身的岗位职责，增强五种意识，完善内部安全管理制度，不断提高保卫科工作人员的综合素质，进而使得企业单位的内勤保卫工作质量和效率得以提升。

参考文献：

[1]郑伟.关于做好企业内部保卫工作的几点思考[J].东方企业文化，2014，01：215.

[2]王永.浅议做好企业内部治安保卫工作[J].科技与企业，2014，17：82.

[3]刘巍.做好内勤工作的几点体会[J].办公室业务，2013，12：30-31.

如何做好派出所内勤工作的体会 篇4

自2014年从警以来已有三个年头了，在派出所担任内勤也有三年了，内勤常常被称为“管家”，这是由派出所内勤的职责和作用决定的。内勤主要负责材料撰写、报账员、报表汇总、台账制作、信息化管理、后勤管理等具体事务内勤，具有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，又具有传递信息、完成工作、后勤保障、辅佐领导的助手作用。我认为内勤工作的好坏，直接影响到派出所工作秩序的建立、工作效率的高低和派出所的形象。下面，我将自己的一些拙见与大家交流。一、一个坚持即“活到老，学到老”，始终做紧跟形势的先锋。内勤工作对动态把握全局形势的要求很高，这就要求内勤民警要提高自身的思想觉悟、理论水平和业务技能，才能胜任参谋助手和内勤总管的职责。只有坚持“活到老、学到老”，随时加强学习和“充电”，才能不断提高自己，不断开拓创新，增强辩证思维能力和解决实际问题的本领。将历次培训所学知识如计算机运用、涉林行政系统的操作、林区警务信息系统采集等吃透、吃烂，同时将所学与同事交流学习，共同进步。日常工作中，坚持学习法律读本，做到心中有数。

二、两个忌讳：忌拖拖拉拉，忌马马虎虎

（一）忌办事拖拉。“内勤”就是要“眼疾手快”，忌拖拖拉拉。“眼疾”就是随时了解派出所的重大活动部署、发生的紧急事件、民警的案件办理的各种情况，及时全面了解，挖掘宣传派出所工作特色和亮点。文件材料认真看，同时将其分类归档整理，对上级来文反复看，领会精神，吃透方针、政策，记住术语，明确任务；对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法，取彼之长，补已之短；各类业务报表认真阅读填表说明，掌握填报方法和填报时间、要求。需要上报的材料制定表格标注日期，根据表格做到按时上报材料，不至于迟报漏报。“手快”就是积极主动动笔，做好各项工作记录和资料的积累，对看到的情况、问题、数据、工作进展，都根据需要分别摘录。充分发挥笔杆子的作用，积累更多的信息资料，为今后工作提供可靠依据，总结经验教训，真正起到参谋助手作用，认真研究拍照技术，这不仅在案件中用得上，还可以使新闻稿件出彩，让人眼前一亮，更好的宣传森林公安形象。

（二）忌马马虎虎。仔细是做好内勤工作的保障，没有仔细，内勤工作就会 “一团糟”。内勤工作非常繁杂，不可浮躁、冒失，对任何一件经办的工作都要严谨仔细，一丝不苟，不能有半点敷衍。要善于观察细节，发现细节，多一点细心，多几分敏锐，时时处处做有心人，善于发现，善于积累，长期坚持，养成习惯，从而练就一身过硬本领。特别是在财务管理上，派出所和全局相比，虽小却五脏俱全。不管是罚没款还是平时的现金支出，无论金额大小，都要严谨仔细，及时按规定处理，切勿积压，导致难以处理。三、三个要

（一）要“坐得住”。派出所内勤工作纷繁复杂，综合性、服务性强，事无巨细，内勤都要参与。日复一日的琐碎小事，难免让人心浮气躁，这就要求内勤既要从思想上充分认识岗位的重要性，也要有强烈的责任感，保持平和的心态，克服工作中的烦和累，沉得住气，“坐得住” 努力学习熟悉各项业务，方能有条不紊的开展工作。

（二）要“拎的清”。各种台账、报表、汇报、总结、计划、户籍、财务、档案、通知林林总总，应接不暇。“上面千条线，下面一根针”，所以做事要分清轻重缓急，急事急办，理清思路，把握好工作条理性。日常工作中，避免 “做一件丢一样”，结果“剪不断理还乱”，“丢了芝麻也丢了西瓜”，让自己陷入疲于应付的被动局面，只有平时分类整理保存，有序摆放，将以各类台帐、档案、报表、类票据、各种法律文书，用文件夹或档案盒分类编号存放，写清目录，备年终总结，应急之需。

（三）要“写的顺”。一个优秀的内勤要练就一手会写的基本功，有较强的语言表达和写作能力。除了学习和掌握一些写作的基本功以外，不断学习和实践各种文体，长期磨练摸索心得，升华总结。努力提高自己的听知能力、口语表达能力和写作能力，做到多看别人写的，多反复琢磨自己写的，从中寻找自己与别人的差距，不断进步。四、四点要求

（一）脑勤。对收集的信息，动脑分析研究，采取归纳、比较、判断、推理和分析，注意摸索、积累和总结工作经验，善于学会观察分析各种社会现象，透过现象看本质，注意发现问题，养成勤于思考、善于思考的习惯，做到“沉静以深思”逐渐提高自己的工作水平。做到不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文件在我手中积压。

（二）耳勤。要善听，耐心听。在领导讲话布置工作、任务时一定认真听、认真记，在接待群众时，耐心听群众的声音，多听少说。

（三）嘴勤。在处理日常事务工作中，多向其他同事请教，对不清楚的情况、问题，勤问、勤打听，勤汇报。内勤的事杂而多，所以不可避免的与所领导汇报情况便多，向所领导汇报前，自己要先收集资料，做好准备工作，最好形成纸质材料，分清重点，条理分明，言之有物，将急事放前面，特别是领导部署的重点工作，重要的事、急事慢慢说，小事不可自行做主，除非是日常工作，已形成所内制度，如无特殊情况无需汇报的事，其余大小事情均应汇报。不可唱反调，公安机关是一支听从指挥、服从命令，令行禁止的队伍，在会上、人前，无论你觉得自己的想法更能有效解决工作，都决不可当面提出，要维护领导权威，如有与自己想法冲突的地方，可以会后再与领导沟通，交流，如果经过沟通交流仍然无法解决，便应该执行领导的命令。多关心所内民警的工作生活，一个派出所就如同一个小家庭，有些领导可能注意不到的细节，内勤应该多留心，工作时严肃认真，生活中轻松活泼。工作中不可避免的会发生一些小瑕疵，这时，更应该及时向领导汇报和认错，因为可能经过汇报，小瑕疵便可解决，但是如果不解决，就会长成毒瘤，长此以往，会破坏所内工作生活气氛，影响工作效率。

（四）腿勤。结合实际，经常开展调查，熟悉掌握各项工作动态，忠实地按领导指示行事，把自己的工作严格限定在领导指定的工作范围之内，不得自行其是，要不折不扣地忠实执行领导的指示。五、五种意识。

1、政治意识。内勤承担的公安宣传工作要求要具有敏锐、独特的政治意识。因此，加强政治理论学习，不断提高政治素养，坚定政治方向，使自己在思想上始终与党中央保持高度一致。同时，始终保持政治上的清醒，对待事物擅于捕捉本质，迅速地抓住重点，为领导找出协调矛盾、解决问题的最佳途径。

2、全局意识。内勤是上下级信息交流的中转站，上级下发指示精神，林业部门所报工作情况，都要经过内勤之手传承。因此，自觉增强大局意识、全局意识，善于围绕当前时期各项中心工作，结合实际，积极调研，主动参谋，尽可能地把具体问题研究得透彻，把建议提得准确，把工作做得细致，使自己真正成为领导决策的得力助手。数据要准确、情况要客观，汇报要言简意赅,突出重点。想问题，办事情必须从单位出发而不是个人，做工作要有一定的计划性而非盲目性，应学会摆脱忙乱，有主有次，有序的工作安排，不仅能减少差错，而且能提高工作效率，降低各人工作强度。当事情很多、很杂的时候，不能“眉毛胡子一把抓”,要注意做到提纲挈领，急事急办，要事快办，一切事情认真办。

3、服务意识。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识，端正服务态度，时刻摆正自己的位置，尽可能把工作做得井井有条，做到坚决服从领导和服务群众。

4、奉献意识。由于内勤工作业务枯燥、事务繁杂，任务沉重，千头万绪，加班加点是家常便饭。这不仅仅是对个人身体上的考验，更是精神意志的磨练。要求内勤无论何时何地，都要有吃苦耐劳、乐于奉献、攻坚克难的精神，要干一行爱一行，以苦为乐，敬业奉献，艰苦奋斗，真正培养自己的奉献意识。

5、保密意识。作为一名内勤，无论何时何地，都要紧绷保密这根弦，做到不该说的坚决不说，不该讲的坚决不讲。

浅谈如何做好内勤工作 篇5

来源：常德交警直属一大队 作者：刘小满

在基层公安交警大队，办公室内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作。它具有协调左右、联系内外的枢纽作用，内勤位亲责重，往往既要完成事务管理、文书管理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作，又要完成领导临时交办的工作，还要为大队领导出谋划策，积极发挥参谋助手作用，协助做好各方面的工作。为了使公安交警内勤工作适应新形势下公安交通管理工作的新要求，增强大局意识，主动提高工作效能，我认为可从以下几个方面加强并做好内勤工作。

一、首先要要正确认识内勤工作的重要性

内勤工作综合性、服务性强，事无巨细，繁芜杂乱，我们有时会觉得力不从心，同时有急躁情绪，这样必然会影响到工作的进展，因而要干好内勤工作，首先摆正自己的心态，正确的认识内勤工作的重要性。其职能作用主要表现在：一是参谋助手作用。参谋助手的作用主要体现在具体的工作中，如辅助领导决策、协助领导管理、承办各种事务，是领导名副其实的左右手；二是信息枢纽作用。办公室部门处在组织的中心位置，可以说是信息中心，是领导层与职能部门、组织内部与社会外界、上级与下级等各级层次和部门之间的信息枢纽，承担着承上启下、联络左右的作用，办公室人员必须树立“眼观六路、耳闻八方”的信息意识，对各种渠道获得的信息资料进行整理、甄别、综合和分析，及时反映给领导，为领导决策提供参考资料；三是协调沟通作用。协调是指调节和处理各种矛盾和关系，引导部门之间、上下级之间、个人与集体之间、个人与个人之间形成良好的互相协调、互相配合的关系，有效地达到共同的预期目标的行为；四是督促查办作用。督促、查办，就是办公室部门协助领导对组织的各项政策、措施从上而下地进行检查和监督，对那些落实不到位、解决不得力、久拖不决的问题和事项进行落实和解决，保证组织运转高效有序；五是树立形象作用。内勤工作是交警部门与各方联络、接洽的窗口，办公室人员的言谈举止、服饰礼仪无不体现了交警部门的形象、领导水平的高低优劣，特别是在现代社会组织中，办公室人员应该提高工作水平、增强个人素养，为交警部门树立良好的形象。

二、履行职责，坚持做到“三心”“五勤”

所谓“三心”是指热心、诚心、耐心。热心就是要有一副热心肠，满腔热情地服务，自觉自愿地服务，尽心尽力地服务。作为办公室内勤人员，不能应付差事、敷衍了事、得过且过，而是要认真负责、积极努力、克己奉公、埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神去干好工作。诚心就是要有一颗真诚的心，真心实意、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。耐心就是不怕麻烦，不辞辛苦。办公室内勤工作单调而琐碎，要对全队民警服务，难免有众口难调的现象，所以作为内勤人员要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作都必须有耐心，不可急燥冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。“五勤”是指眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。眼勤，即：内勤每天阅读文件，翻看档案，查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟，毫无印象。要认真看，对上级的文件要反复看，领会精神，吃透方针、政策，记住术语，明确任务；对下面的工作报告要细阅全文，掌握工作进展，熟悉情况，看出问题，以利指导；对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法，取彼之长，补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明，掌握填报方法和填报时间、要求。手勤，即：在工作上积极主动，做好各项工作记录和资料的积累，对看到的情况、问题、数据、工作进展，都要根据需要分别摘录。嘴勤，即：在处理日常事务工作中，要多动口向业务部门和其他同事请教，对不清楚的情况、细节、一件事的着落，要勤问、勤打听、勤催办，超越职权范围的要及时向领导请示，不能随自己的意志去办，随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况，实事求是，及时全面地向领导和上级汇报。腿勤，即：要结合实际，经常开展调查工作，熟悉掌握各项工作动态，要与一线路面执勤民警和有关业务部门多联系，相互交流情况，互相支持配合做好各项工作。脑勤，即：对各类业务报表，要认真分析，所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性，同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息，要动脑分析研究，采取归纳、比较、判断、推理和分析，注意摸索、积累和总结工作经验，善于学会观察分析各种社会现象，透过现象看本质，掌握分析、研究专项整治动态，注意发现问题，养成勤于思考、善于思考的习惯，做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。

浅谈如何做好会务工作 篇6

会议是自有人类以来就存在的一种社会现象，领导机构进行决策和管理，实现领导职能的一种重要方式。这种活动方式已经被广泛应用于社会生活、公务活动的各个领域。会务工作是会议正常进行和取得预期效果的重要保证,会务工作水平的高低，直接影响会议的质量和效果，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难以弥补的差错，造成不良影响。做好会务工作，需要在会前、会中、会后分别树立细节意识，抓好相关细节，才是确保会议顺利举办的关键。

一、会前筹备

会前筹备工作做得是否充分，直接关系到会议的成功与否。据统计，会前筹备的效果占会议有效性的70%。可以说，高质量的会前筹备工作，是会议质量的保证，是会议成功的前提。因此，必须以高度的责任心做好会议筹备工作。会前筹备工作主要包括拟定计划，明确分工，准备材料，后勤保障和布置会场等方面。

（一）拟定议程。指的是拟订会议议程、日程。会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。拟订会议议程通常是由决策层决定，如办事处党委会、主任办公会、专题会等是由庄主任提议召开，并组织审定议题，交由办公室办理。办公室根据领导要求，拟定会议名称、内容、时间、地点、参会人员范围等，报告庄主任审定同意后，可采取电话或书面的方式进行通知安排。

（二）明确分工。一般情况下，一次成功的会议是依靠

的性质与规模把它布置好，营造出相应的气氛。在布置会场时，应注意选择会场、安排座位、布置主席台等。由于会议的类型，规模等都不尽相同，工作程序也会有一定差别，但总的原则是会场布置要充分体现会议气氛。一般包括：1.确定会议室和会议桌摆放形式，大会（主席台），党委会（正中为主），座谈会协调会（面对面）等。2.悬挂会标、横幅等（咱们办事处严格遵守八项规定，会标横幅由LED屏幕代替）。3.安排座次，摆放座签。首先找出主位，然后依次左右左右。4.逐个测试话筒，保证音响效果。5.保证照明、通风、投影等设备运转有效，逢冬夏两季还要提前打开空调。6.做好会议发言、集体照相等方面的准备工作。7.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。列个单子逐项检查。

二、会中服务工作

在会中服务阶段，会务人员须提前到达会场，反复检查会场准备情况，做好会议材料分发，完成签到与引导，组织会议有序进行，搞好后勤服务等工作。

1、签到与引导。签到是参会人员表示入场的一种必要手续。常用的签到方式有簿册式（手写签到）和卡片式（电子签到）。在组织签到的同时，会务人员要做好入场引导工作，以方便与会人员入场，同时缩短入场时间。此刻特别重要的是要落实主席台领导、发言人、上台领奖人是否到齐。同时，会场内可播放轻音乐，营造轻松愉快的会场氛围。这里需要注意的是参加会议的主要领导不签到，固定会议或人员较少的会议也可不签到。

2、组织会议进行。维持好会场秩序，会议开始后与会人员入座就绪，及时关闭会场大门；开会期间关闭手机或调

票已事先订好，会务人员此时需要做的就是安排好送站车辆，确保与会人员安全到达车站或机场。之后，要做好会场善后，它包括及时清理会场，带回剩余材料、席卡等；清退客房和会议用房；归还借用的物品；结算帐目并向财务部门报销等。

2、整理会议文件。整理会议文件的首要工作是收集文件。会前准备并分发的文件，会议期间产生的文件和会后产生的文件都是需要收集的文件。完成收集工作后，就要对会议文件进行立卷归档。归档后应交由有关人员保管，不要保留在个人手中。

浅谈如何做好幼小衔接工作 篇7

一、注意水平的衔接

我们知道,“注意”是一切认知活动的前提,无论是成人还是幼儿,没有注意伴随的认知活动是不存在的。

幼儿阶段的注意主要是无意注意。这种注意主要靠环境中的新奇、有趣的事物引起。而小学生在上课时需要的是有意注意,即他们学习时,需要依靠自己意志的努力,有意识地控制自己把注意指向教师。针对这一变化,教师应重视培养幼儿的自我控制能力,提高幼儿的注意水平。如果幼儿注意的水平比较低,他上学后要进行有目的的学习是十分困难的。

怎样才能帮助幼儿做好注意方面的准备呢?我认为应该大力发展幼儿的无意注意,同时逐步培养幼儿的有意注意。做到这一点,教师就要在教学内容、教学方法、教学组织形式等方面尽可能适合幼儿。到了大班,随着幼儿大脑额叶的成熟和神经纤维髓鞘化的完成以及自我控制能力的增强,教师要慢慢地减少教学活动的游戏成分,逐渐把幼儿的无意注意发展成为有意注意。这可以通過教师的要求、幼儿制定的规则、幼儿之间的竞赛、幼儿对学习活动的兴趣等来实现。

二、组织形式和学习方式的衔接

前面谈到大班要逐渐减少活动的游戏成分,也就是说,教师要适当增加集体活动的时间。除了组织集体游戏等活动以外,还要组织一些专门化的教学活动,以培养幼儿上课学习的意识和习惯,使他们逐渐习惯于全班共同学习某一内容。在这里需要强调的是,在教学过程中,幼儿之间、幼儿与教师之间要真正对某一问题进行讨论,要让幼儿的思维动起来。

三、思维能力的衔接

学习活动说到底是一种思维活动,学生学习成绩的好坏在一定程度上反映的是学生思维能力的高低。我们为幼儿入学做准备,其中一个很重要的方面就是思维能力的准备,即从幼儿初期主要通过感知、记忆进行学习转变为学习活动中不仅有感知、记忆过程,而且有归纳、概括、推理活动的参与。要做到这一点,大班教师就要仔细分析本班幼儿已有的知识经验和思维水平,从“拉动幼儿发展”的角度出发,精心策划教学活动,真正提高幼儿的思维能力。

四、知识点的衔接

长期以来,教师面临的一个难题是在大班教不教幼儿一些小学知识。一方面,家长有强烈的要求,有些家长认为教师教得越多越好;另一方面,幼儿园不要教小学的知识,理由是:教育纲要中没有让教师教小学的知识,幼儿如果在幼儿园学习小学的知识,入小学后由于掌握了所学内容,上课时会不专心,况且幼儿园教师不掌握正确的教学方法,教错了,小学教师还得纠正。

我认为,家长的要求和幼儿园的理由各有道理,问题是教师怎么协调好关系,并且依据幼儿的学习特点和学习愿望,把握好分寸,趋利避害,帮助幼儿开一个好头。从心理学角度分析,幼儿上学后如果事先掌握一些零星的知识,教师讲课的内容就更容易引起幼儿的认识共鸣,调动他们学习的积极性。

但是特别说明的是,在这里强调的知识点的衔接,并不是要求幼儿园教大班幼儿学习多少小学的知识,使他们占有知识方面的优势,在起跑线比别人先起跑,而是希望通过给幼儿一些零星的知识点,引起幼儿更大的学习兴趣。产生更强烈的上学愿望,在他们上学时能与老师产生更好的“认识共鸣”,从而取得更好的学习效果。

浅谈如何做好护理工作 篇8

做护理工作看似简单，服药、打针、换床单。但如何做好护理工作，至今仍是大家探讨的课题;护理工作是集知识、技术、服务于一体的多门学科的综合表现，怎样做好护理工作，是看我们如何将知识与实际操作有机的相结合，从而发挥睿智护理的履带作用，实践告诉我们，做好护理工作，必须具备三方面工作能力，缺一不可。重视症状与体征的变化

严密的病情观察，是做好护理工作的首要条件，在复杂的疾病诊断治疗过程中，护士与病人接触时间长，对病情的观察有连续性，病人所表现的行为与其生命相连，不容忽视，许多疾病本身存在内部联系，相互影响，护士应起透视窗口的作用。

护士是大夫的耳目，病人的卫士。所以认真注意病人的症状与体征变化，不仅能当好医生诊断疾病的助手和参谋，也能为千变万化的诊断治疗提供可靠线索和依据，更能真正架起医患之间的健康桥梁，从而最大限度的发挥护理工作的重要性。努力做到各项操作技术过硬

对于护理，每位护士都能胜任基本技术操作，但做好护理，只能胜任工作不行，还必须具备过硬的技术。工作中，笔者用“准”“快”“巧”三个字来体现技术过硬。

准:即准确无误，如静脉注射达到“一针准”，要从病人及患儿家属的面部看到轻松表情。

快:即简捷快速，当抢救危重病人时，需要吸氧，吸痰或心内注射等技术操作时，必须达到快而不慌，忙而不乱的标准，用最短时间，取得最佳效果，要从家属的脸上发现信任与佩服的目光。

巧:通过运用巧妙手法，减少病人痛苦，如各种注射时，根据年龄、皮肤个体差异，采取不同进针手法，降低疼痛，要从患者面部见到赞扬的表情。

总之，护理的每项操作技术都离不开“准”“快”“巧”三字，要想将自己的技术熟练到炉火纯青的程度，就必须刻苦学习，加强练习，迅速提高个人悟性，许多疾病的处理都与时间息息相关，在危急情况下，时间就是生命，如急性中毒病人，若能在短时间内，用“准”“快”“巧”的操作技术实施抢救，将为病人赢得治疗时间，从而挽救生命。用责任心加爱心做护理

护理工作的范围无处不体现责任心问题，时刻都展示着我们的关心与爱心，病人就是自己的亲人，他们的痛苦与护理息息相关。如长期卧床的危重病人，要给予一系列护理措施:定期皮肤护理、口腔护理等，不能让其有并发症发生。这项工作需要护士从思想感情上真正接近病人，服务病人。对轻病人也不疏于护理。随时掌握疾病信息及早处理，促使早日康复出院。

浅谈如何做好兼职档案工作 篇9

摘自《重庆档案信息网》

业界瞭望

加入时间：2011-4-7 9:36:14 点击：80

浅谈如何做好兼职档案工作

北碚区档案工作第七协作小组 郭迎春

档案工作是一项专业性、服务性很强的管理工作。它是一项默默无闻，专为他人“铺路”、当配角的工作。档案工作者既是脑力劳动者，又是体力劳动者，面对的是大量繁琐的档案收集、整理、鉴定、立卷、保管、统计、利用等工作。这就要求档案工作者要以事业为重，无私奉献，树立“俯首甘为孺子牛”的思想，淡薄名利，乐为人梯，甘当无名英雄。志存高远、胸怀博大，重事业、轻名利的品格，应该成为档案工作者的一种美德。有了这种奉献的理念，才能有良好的心态，宽大的胸怀，才能使自己脚踏实地、兢兢业业地做好档案工作。

在基层各镇街做档案工作者的几乎都是兼职，要做好档案工作困难确实很多，那么兼职档案员怎样才能做好档案工作呢？

一、充分认识，把握内容

档案作为历史的真实纪录，作为人类社会文明进步的明鉴，作用是多方面的，概括起来有三个基本方面：

（1）资源作用。档案具有储备各种信息的功能，是一种可被重复

使用且不灭的信息资源。人们通过重复使用这一信息资源，不断进行多方面的创新，创造新的财富。

（2）凭证作用。档案纪录了实际工作中曾经存在或发生过的某一事物的全过程及最终结果，这些材料是历史的见证，具有凭证作用。

（3）查考作用。因为许多社会实践活动都存在着在既定的范围内经常性地重复、持续进行的特点，尽管历史条件、客观环境等都会发生一定的变化，但是往往过去的工作与当前的工作仍然保持着一定的连续性，或者具有一定的内在联系，或者存在相同、相近之处。正因为如此，在实际工作中人们经常查阅利用以往工作中形成的原始纪录材料作参考，了解情况，启发思路，借鉴经验，保证工作的有效开展，提高工作效率。

二、树立意识，紧跟发展

不管是专职档案员还是兼职档案员，作为管理者都要有较强的档案意识。档案意识是指社会团体和个人对档案及档案工作的认识。它包括档案知识、档案工作、领导重视等三个方面，这三方面的问题是相辅相成不可分割的，随着社会的发展，其内涵会越来越丰富。

三、加强学习，提高水平

档案管理的最终目的是为了利用，所以档案管理工作需要规范化、制度化、信息化。为此，档案管理者要学点档案学，要通晓最基本的档

案基础知识，切实提高服务技能，牢固树立服务理念，强化服务意识，并做到自我完善，自我发展。

四、意识超前，主动服务

加强档案管理，提高服务质量，其中一个重要的内容就是要有超前意识，主动提供服务。要真正做到这一点，第一，必须提高档案管理水平和质量。只有档案管理水平和质量提高了，才能有主动服务的基础。因此，我们一方面要加强平时档案归档工作，真正实现档案管理规范化；另一方面要加强档案管理的现代化。也就是要按照上级档案部门的要求，切实抓好档案信息化建设。第二，要加强档案利用的宣传。一方面要大力宣传档案法律法规，切实提高广大机关干部的档案意识。另一方面要加强档案利用知识的宣传，提高广大机关干部档案信息系统的知晓率和使用能力，先从单位内部着手，对内部进行档案著录和档案查阅方面的培训，使大家真正了解如何利用档案以及档案信息化建设的有关情况。第三，要针对各项中心工作提供全面服务。档案人员要积极主动地熟悉了解每年本单位部门的中心工作，提前梳理有关档案，以便及时提供给需求者和上一级主管部门，第四，注意收集各类信息，丰富档案资源。结合区档案局开展的每年档案信息上报录用及评选活动积极开展档案信息的收集工作。加强工作责任心，确保档案资料保管齐全完整，为广大机关干部的查询提供充足的档案资源。并通过全面系统地开发档案信息资源，进一步提高档案的利用价值。

浅谈如何做新形势下的合格档案人

摘自《重庆档案信息网》

业界瞭望

加入时间：2011-7-6 10:01:10 点击：47 浅谈如何做新形势下的合格档案人 丰都县档案局 梁宝琼 陶冶

随着经济不断发展和社会不断进步，档案工作的特点有了新的变化，社会档案意识日益增强，档案资料利用的人数越来越多，内容也愈来愈广，招工、知青、婚姻、林地、土地、房产、编史修志等各种档案的利用量大幅上升，档案工作正向着社会化、信息化和法制化方向迈进。档案工作人员如何充分发挥自身优势，大力开发、利用档案信息资源，用足、用活、用好档案，为领导决策服务，为经济发展和现代化建设服务，进而使其真正发挥以史资政、服务大局的作用？下面笔者对档案管理人员在新形势下应具备的基本素质谈几点看法。

1、解放思想，更新观念。目前我们档案工作人员队伍中，还有部分人的专业知识与观念停留在原来的基础上，这一现状极大地制约了经济社会发展赋予档案管理新的特点和新的使命。档案工作要适应新形势下的发展要求，必须进一步解放思想，转变观念，适应时代潮流，大胆地从旧观念之中解脱出来，用改革的精神研究新情况，解决新问题，重点在服务上下功夫，做到凡是有利于档案事业的发展，凡是有利于社会进步，凡是符合广大人民群众意愿的事，都要大胆地探索，大胆地实践，不断地把档案事业推向前进。

2、增强素质，提高能力。努力提高档案人员的政治素质和业务素质，不断增强学习、创新和综合协调能力，开阔视野，增长技能，以适应新形势下档案工作的需要。新时代的档案人员除了要具备较高的政治素质、科学文化素质和爱岗敬业、无私奉献的精神外，同时还应具备以下几个方面的素质：一是知识更新素质，即获取新的知识的能力，使自己既在专业方面有一技之长，又博学多才，成为高素质的复合型档案管理人员，广泛适应新形势下档案工作的需要；二是实践素质，即接受与运用能力，随着档案工作重心和方式的转变，不断提高知识接受与运用能力，才能不断用新的理论指导实践，用实践检验新的理论，较好地完成新形势下赋予档案部门的各项工作任务；三是创新素质，既开拓新工作领域的能力，善于发现新事物，研究新情况，以新思路新对策，解决现存的和将来可能出现的问题，开创工作新局面，从而确立档案工作在社会上应有的地位。

3、淡泊名利，无私奉献。档案工作是枯燥的工作，要树立甘于寂寞、淡泊名利的人生理念。要以一名共产党员的行为准则来严格要求自己，树立正确的世界观、价值观、人生观，认真履行好自己的本职工作，不为繁华所乱、不为名利所趋，树立甘于寂寞、淡泊名利的人生理念，专心投入工作之中，以不断提高为人民群众服务的能力和水平。由于档案部门长期处在局限性和封闭性的环境中，常常是被领导忽略的部门，档案人员就要不计个人名利得失，甘当配角，甘当无名英雄，在平凡的工作岗位上默默地无私奉献、兢兢业业干好工作，这是档案工作人员应具备的必备素质。所以不能以事小而不为，不能以事繁而不为，而应树立心系民众、服务民众的宗旨理念，并灌输到工作中去。

4、以人为本，科学发展。充分认识档案工作在建设小康社会、构建和谐社会过程中的重要用和地位，把握时代对档案工作的新要求，树立起为档案事业而奋发向上的自信心，不断学习相关领域的科学知识，开阔视野，掌握档案管理工作的基本技能，从而进行档案工作深层次研究和开发。提高自身的业务素质，切实转变档案工作中不适应、不符合科学发展要求的思想观念，把坚持以人为本作为贯彻落实科学发展观的核心，树立“人的档案最重要”的新观念、新认识。