征询函的格式范文

征询函的格式范文（精选4篇）

征询函的格式范文 篇1

（小二号希望小标宋行距30磅）

关于报请审查《新建铁路郑州至开封城际铁路

指导性施工组织设计》的函

铁道部工程管理中心：（三号仿宋行距30磅）

由中铁第四勘察设计院集团有限公司承担设计任务的“新建铁路郑州至开封城际铁路”初步设计文件已于2010年5月上旬完成，按照铁道部对建设项目管理的有关规定，我公司及时组织人员完成了该项目的指导性施工组织设计编制工作。现将《新建铁路郑州至开封城际铁路指导性施工组织设计》报至贵中心，请予以审查。

空

三

行

二○一○年五月十八日

空四格

律师函的格式操作 篇2

1.1为规范律师函的签发质量，提高律师函的效能，降低因律师函签发不规范而产生的风险，特制订本指引。

1.2本指引所称的律师函是指基于客户委托，由团队律师向相关方签发的旨在要求其履行义务、通知相关事项、获得相关信息、创造谈判条件或旨在引起一定法律效果的法律文件。

1.3就下列情况，在接受当事人委托后可以签发律师函：（1）要求相关方向委托人履行金钱给付义务或交付财产；（2）要求相关方向委托人作出一定行为；（3）通知相关方解除合同或改变原法律状态；（4）经团队准许可以签发律师函的其他情形。1.4对外签发律师函应当至少实现以下目的：

（1）给相关方施加心理压力，促使其与委托人协商处理争议，以避免诉讼风险；

（2）能够依据法律规定产生通知的法律效力；

（3）能够获得相对方回复，以获得有价值的信息，用于排除当前面临的法律障碍；

（4）能够达到告知的法律效果，以避免或转移法律风险；（5）能够改变相对方的预期，影响相对方原有策略。1.5律师函的签发应当坚持以下原则：（1）委托手续完备；（2）请求明确；

（3）排版简洁得体，布局条理清晰；（4）行文专业严谨且有威慑力；（5）内容具有感染力和说服力。1.6律师函应当至少包括以下内容：（1）标题；（2）案号；（3）摘要；（4）首部；（5）主要依据；（6）基本事实；（7）法律责任；（8）本律师意见；（9）结尾；（10）签署；（11）附件。2.委托手续的办理

2.1客户委托团队律师对外签发律师函的，必须依照事务所规定办理立案手续，签订委托代理合同，并由客户出具授权委托书。

2.2如果签发律师函并非单项法律服务，而是附属于其他法律服务，应当在相关的委托代理合同中明确载明。

2.3客户出具的授权委托书应当至少包括以下内容：（1）委托人的基本情况；（2）受托人的基本情况；

（3）委托事项中应当明确委托人授权受托人向相关方签发特定目的和内容的律师函；

（4）应具备的其他相关内容。

2.4委托人如果为自然人的，应当在委托书上签名并加盖指模；委托人如果为法人或其他组织的，应当加盖印章并加盖法定代表人或负责人的私章或指模。

2.5委托人的身份证件（委托人为自然人的应当提供身份证复印件，委托人为法人或其他组织的，应当提供营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人或负责人的身份证复印件）应当作为委托书的附件。

2.6委托书应当至少制作三套，一套随律师函寄送给收件人，一套交由经办律师存档，一套提交客户。

3.律师函的准备

3.1签发律师函前，首先应当明确签发律师函的目的。

3.2签发律师函前，应当要求客户提交相关证据并进行严格审查。在审查的基础上，充分分析客户所需处理问题的优势、劣势、风险和机会，并论证客户的目的通过签发律师函是否可以实现。3.3制订律师函的签发策略，并经客户确认。3.4依据客户确认的律师函签发策略起草律师函。3.5律师函经客户书面确认后方可对外签发。

3.6严禁不经证据审查而为客户对外签发律师函，也不得未经审查将客户的文件修改为律师函后对外签发。

4.律师函的主要内容及排版 4.1用纸及整体布局

4.1.1律师函应当使用事务所指定的函头纸或律师函的专用纸张（A4）。4.1.2页面纵向布置，左右边距均为3.18，上下边距均为2.54。

4.1.3除本指引另有规定外，律师函均采用宋体小四号字，行间距离为1.5倍，字间距为默认格式，段前和段后均设置为0.5。

4.2标题

4.2.1标题的内容为：“律师函”。

4.2.2标题为华文中宋小二加黑，居中设置；标题的字间距应当为默认格式，不得在字间增加空格，段前和段后均设置为1。

4.3案号

4.3.1律师函必须按事务所的规定配置案号，并按本指引的规定将案号记载在律师函中。

4.3.2案号的格式为：“编号：+案号”。

4.3.3案号应当设置在“标题”下方，宋体小四，段前和段后均设置为0.5，同时居右设置。

4.4摘要

4.4.1摘要由两行组成：

（1）第一行的内容为：关于+（律师函的主张事项）+之事宜；（2）第二行的内容为：致：+收件人。

4.4.2律师函的主张事项是对律师函内容及主张的高度概括，收件人看到“律师函主张事项”的内容，即使不看律师函的内容，也可以清晰地知道律师函的主张，也能够产生预期的法律效果。

4.4.3律师函摘要的第一行的内容，同时也是寄送律师函所使用邮政快递面单中“内容和品名”的内容。4.4.4收件人为签收该律师函主体的全称。律师函寄出前应当认真核实收件人的名称、收件地址等具体信息，确保无误，以便能够产生预期的法律后果。

4.4.5摘要部分均设置为黑体小四，左对齐。4.5首部

4.5.1首部的内容为：“（律师事务所名称）（以下简称“本所”）依法接受（委托人）的委托，指派我们就（案由或事由）一事向（收件人）（以下简称“贵司”或“你方”）致函如下：”。

4.6主要依据

4.6.1“主要依据”的格式为：“

一、主要依据”，黑体小四，段前和段后均设置为0.5。

4.6.2律师函的依据包括律师函出具的事实依据和法律依据，应当分为两部分设置，即“

（一）事实依据”、“

（二）法律依据”。

4.6.3律师函的事实依据为能影响收件人决策的证据。可以依据需要将该等证据作为律师函的附件。

4.6.4律师函的法律依据为能影响收件人决策的法律、行政法规、地方法规、部门规章、司法解释、案例等。

4.6.5可以依据律师函的签发目的或客户的实际情况，决定是否列明律师函的签发依据。

4.7基本事实

4.7.1“基本事实”的格式为：“

二、基本事实”，黑体小四，段前和段后均设置为0.5。

4.7.2“基本事实”部分主要陈述当事人间的法律关系，收件人存在的违约事实和侵权事实，以及给客户造成的损失等。

4.7.3“基本事实”中列明的内容要能够影响收件人的判断和决策。4.7.4“基本事实”部分的编排参照《民事诉状排版指引（内部使用）》的“事实和理由”部分的规定。

4.8法律责任

4.8.1“法律责任”的格式为：“

三、法律责任”，黑体小四，段前和段后均设置为0.5。

4.8.2“法律责任”部分主要包括如下三部分：（1）当事人之间法律关系的性质，以及双方的权利和义务；（2）论证收件人的行为构成违约或侵权等；（3）论证收件人应当承担的法律责任。

4.8.3“法律责任”主要责任的表述，应当能够让收件人清楚自己行为的性质，以及依据法律规定和合同约定，收件人应当为其行为承担的成本和付出的代价。

4.9本律师意见

4.9.1“本律师意见”的格式为：“

四、本律师意见”，黑体小四，段前和段后均设置为0.5。

4.9.2在“本律师意见”中，主要明确本律师的核心主张，确认履行义务期限和内容，或者通知、告知的内容，以及不按要求履行义务委托人将采取的下一步行动和措施。

4.9.3“本律师意见”部分应当能够推动律师函的签发目的得以实现。4.10结尾

4.10.1结尾的主要内容为：“为了避免诉讼之繁琐，给贵司造成不必要的损失，望贵司（或你方）能够重视本函所述事实及相关法律责任，争取尽快通过协商解决此事。”

4.10.2结尾的内容设置为宋体小四，段前和段后均设置为0.5。

4.10.3结尾的主要内容可以依据律师函的目的进行调整，但应当以对收件人起到警示作用且可控为宗旨。

4.11签署

4.11.1签署的内容分为三行：（1）第一行：律师事务所全称；（2）第二行：律师函的签署律师；

（3）第三行：签署时间（格式如：二O一四年八月四日）。

4.11.2签署模块的第三行均应当左对齐，整个模块最右端距离整个页面右边界4个汉字的距离。

4.11.3律师函应当按如下方式签署：

（1）签字律师原则上应为两名执业律师，应当采取手签字体，字迹应当清晰且易辨识；（2）律师事务所应当加盖印章；

（3）律师函超过一页的（含附件），应当加盖骑缝章（加盖方法参照《委托代理合同签订指引（内部使用）》）。

4.11.4签署模块以上，可以加上“顺颂商祺！”的内容，该内容距离律师函结尾最后一行为一个空行的距离。

4.11.5签署模块距离“顺颂商祺！”两个空行的距离。4.12附件

4.12.1必须将完整的委托书原件作为律师函的附件；

4.12.2可以依据需要将相关证据、法律依据、案例等作为附件，以提高律师函影响收件人决策的效能。

5.律师函的邮寄

5.1律师函的邮寄参见《邮政快递面单填写指引》。

5.2重要的律师函在采取邮政快递邮寄的同时还应采取如下方式发送：（1）利用签字律师实名制的手机向收件人的手机发送与律师函同等内容的文件，或制成彩信发送；

（2）利用签字律师的企业邮箱向收件人的电子信箱发送与律师函同等内容的文件（使用图像或PDF格式）；

（3）利用签字律师的微信向收件人的微信发送与律师函同等内容的文件（使用图像或PDF格式）。

6.其他

律师函的格式与要点 篇3

(一)文书名称 文书名称应当包括三方面的内容，即：制作律师函的律师事务所的名称、律师函所涉的主要内容及“律师函”字样。这样的文书名称不仅突出了制作单位，而且点明了主要内容，相对来讲更加清晰和明确、更显正规和专业。

(二)文号 律师事务所制作的向第三方提供的重要法律文件均应标明文号，这不仅体现律师事务所法律服务的专业化，也是档案及印章使用管理的必然要求。

(三)受送对象 受送对象名称一定要准确，做到一字不差。受送对象若为机构，则绝对不可使用简称;受送对象若为个人则一般应当在姓名全称后加先生或女士等较为尊重的称呼。这是司法文书的基本要求，也是对受送对象基本的尊重。

(四)委托关系及委托事项说明 应当明确委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。基本形式一般为：×律师事务所依法接受××的委托，指派×××律师就××××事宜出具本律师函。

(五)基本事实陈述 客观性是本部分内容的根本要求，应当坚持客观陈述原则。陈述的顺序需根据材料及证据的内容合理安排，并做到简、繁有度，后面法律责任分析中需要引用的事实原则上要陈述清楚，以保证全文的前后呼应。不同类型的律师函对本部分内容的安排和侧重各有不同，很难统一确定。在此只明确一般性要求。

(六)法律责任分析 这一部分的内容与其他法律文书的制作要求是一致的，必须做到“以事实为依据，以法律为准绳”。分析一定要有针对性，事实引用一定要客观公正，法律适用一定要准确，逻辑证明一定要严密和科学。法律责任分析的结论应归结为受送对象应当承担的相应法律责任，考虑到律师函的特点，该部分内容应当尽量做到简洁、准确。

(七)律师意见 制作人根据上述基本事实和法律责任分析提出体现委托人意思表示的意见或要求;同时制作人应进一步说明若受送对象不遵从该意见或要求将面临的不利状况和后果，以引起受送对象的重视。

(八)律师函发出方式说明 律师函的发出方式在此应当予以说明，以提高保存证据的效果，并证明律师函发出方式的合法性。如：本律师函以传真(注明受送对象传真号码及收件人)及特快专递交方式送达。(九)律师函制作人联系方式 应当说明制作人的地址、邮编、办公电话、手机及电子邮箱等联系方式，以便受送对象与制作人联络。

征询函的格式范文 篇4

平级公文函范文篇一

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

_ _年_月_日

平级公文函范文篇二

__公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

__公司

_年_月_日

平级公文函范文篇三

关于__申请居留许可延期的请示

上海市出入境管理局：

__，男，混凝土行业的专业人士，现愿意继续留在我司工作。我们通过对__一年来的工作考察，对他的工作表现非常满意。经研究同意继续聘用__任本公司国际营销及技术顾问，聘用期限从20__年_月_日到20__年_月_日，以便协助本公司继续开拓海外技术咨询服务。因此，特向上海市出入境管理局申请来沪居留许可延期。

请批示!