汽车4s店基本流程管理

2024-07-05

汽车4s店基本流程管理(精选9篇)

汽车4s店基本流程管理 篇1

汽车4S店标准流程化管理

一. 智慧吸引:

a.整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。

1s:整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品

2s:整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示

3S:清扫:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。4S:清洁:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。

5S:素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。

b.售前准备,应在展厅内做好一切准备客户接待所需要的硬件和软件设施,包括(名片、服务手册、计算器、纸、笔、整理着装等)。c.寻找客户,通过自己的方法与渠道寻到可能成为或有意向成为客户的目标客户群体,并与之进行沟通。

二.展厅接待:

a.发现客户并引导客户进入公司车位(距离客户车辆0.8米处帮客户打开车门,并询问客户此次到店原因)。

b.将客户引导进展厅并向前台接待介绍客户来意(以便前台接待做准备),进入展厅后跟客户简单交谈(5W2H)。

c.经过5W2H封闭提问以后须向客户介绍其意向车型,产品介绍内

容:(车辆的六方位展示、车辆的卖点、车辆的基本配置等)。产品介绍过程不宜超过15分钟。

三、试乘试驾:

a.试乘试驾过程中应向客户尽量灌输本车卖点及其功能配置。注意观察客户对此车可能感兴趣的配置,并注重说明此配置功能。

b.试驾完毕进入展厅应让客户填写试乘试驾感受表,以便接下来的谈判。

四.交易洽谈:

a.产品的报价应给己方留有余地,一般报价以销售政策的一半开始,降低客户期望值。

b.在还价的过程中应注意自己政策范围,不要轻易答应客户要求和条件,还价过程时间不宜超过10分钟,在僵局时应找借口离开(可询问领导、查询政策信息等)。回到谈判桌时应满足客户部门少量的要求。

c.交易洽谈进入僵局时遵循满足客户条件一半原则,并提出自己的条件,以条件换条件。

五、签订合同:

a.签订合同时需打开录音笔跟客户核对4S店承若的优惠信息以及相关内容。

b.查看港口信息并告知客户交车的大概时间。

六、新车交付:

a.将客户车辆打扫清洁完毕后驶入交车区。

b.给客户订花,并用自己的小技巧在交车过程中给客户惊喜。c.交车过程需要照顾客户和随行人的情绪,并把总经理和客服经理解隆重介绍给客户认识。

七、售后跟踪:

a.新车交付24小时内通过电话的方式与客户联系并询问其用车情况。

b.新车交付15天以内再次与客户取得联系询问其驾驶感受。c.逢年过节以短信的方式问候你的每一位客户。

汽车4s店基本流程管理 篇2

伯德·施密特博士指出所谓体验式营销就是站在消费者的感官、情感、思考、行动、关联五个方面, 重新定义、设计营销的思考方式。此种思考方式认为消费者消费时理性与感性兼具, 把消费体验作为研究消费者行为与企业品牌经营的关键。这种体验营销除了直接诉诸顾客的感官享受之外, 更多的是通过营造一种感性氛围和想象空间来刺激起顾客的购买欲。

随着消费者购买心理的日益成熟, 其在选购产品和服务时不仅依据功能上的利益, 更重视消费过程中所获得的体验感受。所以在销售活动中使用体验式营销来吸引顾客参与十分重要。

2 4S店汽车销售流程

4S店是一种以“四位一体”为核心的汽车特许经营模式, 包括整车销售、零配件、售后服务、信息反馈等。它拥有统一的外观形象, 统一的标识, 统一的管理标准, 具有渠道和文化理念一致性, 注重提升品牌效应和企业形象。

除了打造统一的店面、豪华的销售展厅等硬件条件来树立品牌形象外, 4S店对销售行为管理也是非常重视的, 目前常见4S店标准汽车销售流程有集客活动、顾客接待、需求设计、商品说明、试乘试驾、议价签约、车辆交付、售后跟踪八个环节。

3 体验式营销在4S店销售流程中的应用

汽车企业除了增加消费者在购买过程中直接体验汽车生产过程的机会之外, 还应该把体验式营销渗透到销售顾问与顾客的接触过程中, 因为客户在看车、试车、买车等环节中, 无时无刻不在与销售顾问接触, 销售顾问的言谈举止带给客户的体验都会对其购买行为产生影响。

从销售顾问的标准流程出发, 以下从顾客接待、需求分析、商品说明、试乘试驾四个环节谈一谈体验式营销的应用。

3.1 客户接待-体验品牌服务

3.1.1 标准的接待礼仪规范。第一次接触客户, 销售顾问首要的工作就是给对方留下完美的第一印象。大部分4S店的具体做法是统一销售顾问的服装、妆容, 在迎客、入座、提供饮品、提供帮助等环节使用标准规范的接待礼仪, 使客户体验到本品牌周到细致的服务, 建立客户对本品牌的认可。

3.1.2 留有适当的空间给客户。客户在走进展厅时, 一方面希望能够自由地了解展厅环境和陈列的车型;另一方面, 如果被汽车销售人员“晾”了太长时间, 客户也会感觉受到了冷落。所以, 销售顾问在客户进入展厅的第一时间, 可以打个招呼或者做个自我介绍, 主动询问客户是想先自己参观, 还是由销售人员陪同讲解, 或者先到休息区看看资料。这样的三个选择, 既不失热情, 又为对方预留了适应的空间, 体现了对客户意愿的尊重。

3.2 需求分析-激发购买欲望

3.2.1 从客户实际需求出发。在需求分析过程中应该把握全面性、针对性的原则, 从客户真正需求出发, 客观、专业的为客户推荐车型, 使客户感觉到销售顾问是真正在帮自己买到“合适的车”, 而不是单纯的推荐“贵车”, 在此过程销售顾问要使客户感受到销售顾问专业负责的态度, 从而获得客户的信任。

3.2.2 引导客户联想用车体验。在需求分析过程中, 遇到摇摆不定的犹豫客户, 销售顾问可以使用恰当的话术帮助客户联想其购车后的体验, 以激发客户的购车欲望, 比如话术“先生您想象一下, 如果您选择这款车, 谈生意见客户就不用挤公交车, 节省时间并提升您的身份, 会更有利于您生意的谈判”。

3.3 商品说明-静态体验

3.3.1 多使用FAB介绍法。通过销售顾问的绕车介绍, 可以使客户全面了解车子外观、内饰、性能, 在此过程中销售顾问多采用“FAB”法则进行讲解, 即在介绍过程中, 找出客户最感兴趣的各种特征后, 分析这一特征所产生的优点, 找出这一优点能够带给客户的利益。通过这三个关键环节的销售模式, 解答消费诉求, 极为巧妙地处理好顾客关心的问题, 从而顺利实现产品的销售诉求。

3.3.2 多鼓励客户动手体验。在车辆介绍过程中要鼓励客户亲手操作, 因为客户的戒备心理, 对销售顾问的话术有时会报有怀疑态度, 若让客户亲身触摸车子, 体验功能, 比销售顾问滔滔不绝的讲述更有说服力。在进行展示时, 销售顾问不仅要将汽车知识讲解给客户听, 让客户去看样车和资料, 更要充分调动客户的多种感官, 使其全方位的感受汽车的优良性能, 以刺激其购买欲。

3.4 试乘试驾-动态深度体验

3.4.1 试乘中把握时机介绍车子卖点。试乘试驾是客户对车子最直接的体验过程, 销售顾问要抓住这个机会, 争取给客户营造完美的试车体验。目前国内4S店的试车场地大都进行了一些路况设计, 销售顾问或者试乘试驾专员要对车子操作和性能熟练并且驾驶水平过硬, 能使客户试乘过程中建立其对汽车的喜爱。

3.4.2 试驾中客户充分感受车子性能。由于客户第一次操作新车, 需要销售顾问的正确指导才能更好的体验车子性能, 所以试乘试驾中, 车子、试乘环境的准备以及车子操作的指导都非常重要, 如果在试驾过程中, 由于客户的不熟练操作导致车辆性能没有很好的展现, 试乘试驾就起不到应有的作用, 甚至会引起客户对车子的怀疑, 影响其购买决定。

4 4S店在体验式营销方面的改进

体验营销虽然在汽车销售活动中有所应用, 但是由于硬件条件和人员管理的限制, 体验式营销的应用依然存在很多局限性, 要充分发挥出体验式营销模式来提升客户满意度, 需要从以下几个方面改进。

4.1 强化销售团队建设

近几年中国汽车专卖店数量激增, 销售人员素质参差不齐, 人才流动较频繁, 团队不稳定。大多数4S店销售顾问学历不高, 汽车文化意识不强, 整体素质还有待提高。所以4S店应该加强团队建设, 争取给客户提供更好的服务。

4.2 丰富体验式营销形式

目前4S店客户得到的体验式营销服务方式单一, 处于体验式营销的初级阶段。体验式营销活动应该真正地将客户的体验效果放在首位, 而不是单方面的宣传。

4.3 加强品牌体验

对汽车行业而言, 体验式营销除了注重汽车性能外, 还应该强调汽车与生活、休闲及个性色彩的结合, 透过感情及联想的诉求, 给驾驶者提供更多的体验空间, 以达到传递品牌精髓的效果。

汽车厂家、4S店与销售顾问应该共同努力, 通过静态与动态两种体验方式搭建品牌与消费者沟通的桥梁。生产厂家应该从汽车功能、特色、包装、外观、触感及品牌美学, 如品牌符号、广告宣传等方面努力提高客户感官体验满意度, 而销售顾问应该在与客户动态来往, 即销售流程中不断完善销售技巧, 以此建立起客户完美的购买体验。对于体验式营销来说, 创新是其发展的源动力, 要不断推陈出新, 才能满足消费者不断变化的情感体验需求。

参考文献

[1]苑玉凤, 杨立君.汽车营销 (第二版) [M].机械工业出版社, 2010, 5.

[2]罗香妹, 顾问式营销及价值探讨Ⅱ[J].中国商贸, 2010 (4) .

汽车4S店服务管理系列之一 篇3

汽车4S店是以售后服务为中心,集整车销售、售后服务、零部件供应以及信息反馈于一体,这种经营模式主要通过为客户提供优质的售后服务所获得的利润,来支持整个店的其他运营项目。也就是说,售后服务是每家汽车4S店所有经营项目的重中之重。

要想在售后服务方面使来店客户感到满意,赢得客户对4S店产品和服务品牌的认可,不断地尝试4S店的服务和产品,并最终成为4S店的忠实客户,就需要4S店不断满足客户对服务和产品的期望,其中优质的售后服务就是这其中的坚实基础。而优质的售后服务不能只是停留在口头上,4S店要真正理解售后服务的理念,并有效、合理地运用适当的售后服务流程和技巧,这样才能在对客户的服务过程中,让客户从心中感受到4S店的优质服务始终伴随其左右。

二、售后服务产品及理念

4S店提供的售后服务与其为客户提供的整车和零部件有着相似性,它们都强调服务产品能够满足不同客户的各种需求。客户的各种需求在购买车辆的阶段,可以具体到车辆的规格和特征,而这些内容也是汽车生产、营销的基础。但对于汽车售后服务产品来说,就不存在这么明确的规格和特征了,所以4S店的售后服务部门就需要明确售后服务产品的本质或售后服务理念。4S店的售后服务部门应当遵从“客户第一、时间第一、质量第一以及以人为本”等售后服务理念,并通过这些售后服务理念来督促4S店售后服务部门的员工去用心服务。

1 客户第一

对于汽车4S店来说,什么样的人才可以算是真正的客户呢?有些人肯定会说:“来到店里买车、修车的人,和我们有业务联系的人就是客户。”这只能算做是一种非常狭义的解释。对于4S店来说,凡是4S店工作人员以外的所有人,都可以算做是4S店真正意义上的客户,因为他们或多或少都有可能来到4S店接受服务。

在汽车售后服务行业,始终都在倡导“客户第一、客户是上帝、客户是衣食父母”的服务理念。在有些汽车售后服务培训课程当中,把客户按照家族传承的那种血脉关系进行分类,将不同阶段的客户分别对应不同的角色。在客户是新用户阶段,4S店要像爷爷呵护自己宝贝孙子那样,细心对待自己的新用户,并像爷爷期盼自己宝贝孙子可以茁壮成长那样,希望新用户可以成为老用户。而在4S店经营状况不太理想的状况下,4S店期望像儿子支持父亲工作那样,得到客户对企业始终不断地支持,只有这样4S店才能渡过难关,继续生存下去。在客户成为老用户阶段后,4S店期望像儿子孝敬父亲那样,得到客户对企业的不离不弃。而事实正好与上述描述相反的话,最终可能会导致客户与4S店的关系渐渐疏远。

总之,“客户第一”是以客户的各种需求为中心,从满足客户的过程之中获得客户对4S店的充分信任,不断坚持“以用户为导向、以市场为导向”的服务理念。而大多数整车厂商都已经推出了结合自身特点,以各自服务理念为导向的服务品牌,把“客户第一”的服务理念推向了汽车售后服务市场的最前沿。

2 质量第一

随着时代的发展,汽车售后服务的观念也在不断地发生转变,传统的以检修并解决车辆故障为导向、以车辆为主体的服务模式已经发生了彻底的转变。如今的汽车售后服务企业,在注重对车辆一次维修成功率的基础上,更加注重客户最直接的感受,力争从各个角度获得客户的满意度。汽车售后服务企业的质量管理,已经提升到服务质量和维修质量2个层面需要同时注重的局面。4S店不仅仅要把车辆检修好,同时还需要把客户接待好。

作为从事汽车售后服务的企业,宽敞整洁的维修车间、先进实用的工具设备、操作熟练的技术人员、项目完善的车间管理体制以及全新完整的维修资料,拥有这些的目的都是为了提高车辆的一次维修成功率。只有这样才能减少车辆返修、降低运营成本以及提高工作效率,更能展示4S店的技术实力,在客户心中形成质量至上的良好口碑。

同样,对服务启动、服务询问、服务设施、服务交车、服务质量这些服务流程中各个环节的细节化管理,可以使服务顾问在使用服务技巧方面更加得心应手。这样可以获取客户对4S店服务的认可,提高客户对4S店的信赖程度,使其成为4S店的忠实客户,为4S店的长期发展提供了有力的支持。所以,质量第一也可以算是汽车售后服务理念的基础。

3 时间第一

时间第一具体体现在第一时间为客户提供服务,减少各个服务环节的等待时间,并遵守承诺在第一时间完成车辆的检修工作。4S店的售后服务工作,可以看做是将维修人员的“技术”转换成“时间”来向客户出售。也就是说,向客户收取车辆的检修费用,都是以每一项操作所花费的时间为基础的。因此,4S店要遵守事先预定的完工时间,在对车辆的检修过程当中,不能因为不必要的拖沓而耽误客户宝贵的时间,始终都要牢记:要为客户提供最优质的服务。

4 以人为本

如今的汽车售后服务企业都面临着同样严峻的问题,那就是企业人才流失以及人才培养问题。一方面。很多汽车相关专业的毕业生找不到合适的工作;而另一方面,4S店人员流失严重,各个工作岗位都有或多或少的人员缺失。为什么产生这样的局面呢,这是整个汽车行业内相关人士们需要思考的问题。

汽车售后服务工作最终是由维修车间、前台、零部件以及客服等各个部门的员工进行协同作业的,各个部门不同工种的员工进行相互协调、沟通和配合来完成每台车辆的保养和维修。因此,4S店的服务理念在满足客户需求的同时,还要满足企业员工不同的需求。从这个角度来看,服务理念必须包括一套经由多数企业员工一致同意的通用价值观。很多4S店在定义各自的服务理念时,都包含了“提高企业员工自尊心、增强企业员工满意度、加快企业员工自我发展以及提高服务灵活性”等具体内容。4S店在要求企业员工提高对车主尊重程度的同时,也同时要满足企业员工不断增强的自尊心,增强自尊心对工作的满足感。这样才可以算做是全面地贯彻以人为本的服务理念,但目前,真正做到这点的4S店还是比较少的。

三、售后服务理念的误区

在汽车售后服务行业当中,对于售后服务理念存在着很多误区,如果不正确进行对待,将会得不偿失。如果持续处在误区当中,有可能得到的不是客户的满意和支持,极有可能带来的是客户的流失。下面列举了几个典型的例子,希望可以对4S店树立正确的服务理念起到引导性的作用。

误区1:只要降低价格就能提高客户的满意度

价格对于汽车售后服务企业是把双刃剑,但绝对不是提高客户满意度的灵丹妙药。只要将售后服务提升到物有所值甚至物超所值的层面,才是提高客户满意度的关键砝码。降低价格是有限度的,而提升服务是无限度的。几乎每个整车品牌的4S店都在服务流程中提供免费洗车服务,但从专业调查公司的统计数据中证明,免费洗车服务的满意度得分都是极低的,而这个结果直接影响了整个服务过程的整体满意度。因为,4S店提供的是免费洗车服务,可能有时会达不到专业洗车店的服务标准,而如果4S店也提供专业洗车店同样的服务标准,就会存在洗车场地和洗车人员的问题。

误区2:提高客户满意度只是售后服务部门的事情

提高客户满意度应当是4S店所有部门应当共同承担的责任,销售、行政、财务、安保以及保洁等部门在内的所有人员都与顾客满意指数(CSI)相关。用户满意度形成的过程就像是一条锁链,它的最终成果取决于最差环节的表现。服务接待岗位的工作人员在之前辛辛苦苦让客户建立起来的一些好感,只要财务人员一直苦着个脸为客户进行服务,就能把这些好感“吹到”九霄云外去。

误N3:使客户满意的关键就是要提供额外的服务内容

客户之所以到4S店检修车辆,就像抱着去医院看病类似的心态一样,希望可以在最短时间内得到最好的处理。4S店首要的任务是如何提高维修车间技术人员的专业水平,能够将客户的车辆在最短的时间内检修完毕,而不应简单地只是想着通过购置按摩椅、自动擦鞋机等设备,来完成那些华而不实的服务内容,从而达到提高客户满意度的效果。这种想法不利于4S店开展售后服务质量地提升。

优质服务、高效快捷以及价格亲民是客户对汽车售后服务的基本需求,舒适、美观以及整洁等项目则是基本需求得到满足之后,进一步提高客户满意度的附加需求。这也是为什么某些硬件条件突出的4S店,客户对店内提供的服务非常满意,但在后期调查中,却给出很低得分的原因,因为4S店并没有满足客户的基本需求。

误区4:顾客满意指数提升的目的是为了提高考核的成绩

进行顾客满意指数(CSI)考核只是一种手段,而最终的目的是提高客户的满意度。如果只是为了追求顾客满意指数考核的得分而对客户的服务流于表面,并采取一些不正当的措施,不但不能长期保证客户的满意度还会危害到企业的诚信度,最终会危害到企业的根本利益。

误区5:刻意追求过于完美的售后服务流程

汽车4S店账务处理流程 篇4

汽车美容、售后的修理修配,你需要核算好成本,做好成本分析;采购的零配件等要核算好存货的进出

另外的,就是作为一个企业核算中,需要把握的费用的控制等,资金进出的清晰核算等。

1,4S汽车销售和维修的建帐和一般的商业零售企业是没什么大的差别的。& f-t8 o, Y, Z/ B 主要是会计科目的设置,可以参见<<小企业会计制度>>。设置总帐,明细帐,日记帐。这都是最基本的工作。

2,主要是会计科目在商品流通企业基础上需要增加哪些,以及哪些科目需要设置下级明细科目;还有就是需要整个从业务到财务的一个具体操作流程,也就是实施细则。

3,汽车成本由于是使用个别计价法,且销售时都要开具发票,没有什么好过多关注的。最多只是涉及到装潢和代理上牌的问题。

需要重点抓的是维修,由于维修毛利率较高,且多数客户都不需要开票,要控制好毛利率,税务局查帐时也主要是看这一部分。*

还有就是税负率,同行业的税负率一般在3-5%左右。由于各地税务局计算不同,标准也不一致,具体可咨询下专管员。若没有合理理由,税负率过低,税务局也会找麻烦的.4,售前和售后人员工资和福利都放入“销售费用”(下设明细科目核算)

其他管理人员放入“管理费用”(下设明细科目核算

社保等一律归入“管理费用”(下设明细科目核算)。

帐面的维修的毛利尽量保持在35%以上,否则税务局就有可能来吃饭了。

对于汽车销售公司来说,税务局最关注的就是维修,汽车美容。

看你是小规模纳税人还是一般纳税人,商品销售企业年销售额在80万元(含80万元)以上的税务部门定为一般纳税人。

常用的会计分录一般为,采购、销售、计提税金及缴纳税金。

1、购进货物时:

(1)小规模纳税人: 借:库存商品

贷:银行存款

(2)一般纳税人: 借:库存商品

应交税金——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

2、销售货物时

(1)小规模纳税人: 借:银行存款!

贷:主营业务收入

应交税金——应交增值税

同时结转销售货物成本:借:主营业务成本

贷:库存商品

(2)一般纳税人: 借:银行存款

贷:主营业务收入

应交税金——应交增值税(销项税额)

同时结转销售货物成本:借:主营业务成本

贷:库存商品

3、计提交纳税金时

(1)小规模纳税人: 借:主营业务税金及附加

贷:应交税金——城建税

其他应缴款—教育附加费

借:应交税金——应交增值税

应交税金——城建税

其他应缴款—教育附加费!

贷:银行存款

(2)一般纳税人: 应交税金=销项税额-进项税额

借:应交税金——应交增值税

贷:银行存款

5,会计的主要工作是:按照每笔业务的发生记录会计凭证,根据记账凭证登记明细账、总账。以便及时准确地计算企业的盈亏情况。出纳的主要工作是:按照每一笔业务的发生收入、支付各种款项,根据记账凭证登记:库存现金日记账、银行存款日记账。

宝马4s店汽车销售流程分析 篇5

论文题目:学 院:专业名称:班 级:姓 名:指导教师:完成时间: 宝马

4S店汽车销售流程分析

汽车工程学院

汽车运用技术 101011 学 号: 11 XXX XXX 2013 年 5 月 17 日

目 录

一、宝马品牌„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

(一)宝马历史介绍„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

(一)宝马在中国的发展„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

二、宝马汽车销售流程概述„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

(一)电话预约„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

(二)充分准备„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

(三)展厅接待„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

(四)需求分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

(五)展示车辆„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

(六)试乘试驾„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

(七)销售谈判„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

(八)成交交付„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

(九)后续服务„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

三、宝马销售流程典型案例分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

四、宝马销售环节存在的问题分析„„„„„„„„„„„„„„„„„9

(一)严格规范带来的的束缚„„„„„„„„„„„„„„„„„10

(二)恶性销售业绩竞争„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10

(三)新入职销售顾问培训力度不足„„„„„„„„„„„„„„10

五、提升宝马销售环节的策略分析„„„„„„„„„„„„„„„„„10

(一)管理策略„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10

(二)产品策略„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

(三)人才策略„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 结束语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14

宝马4S店汽车销售流程分析

摘 要:作为全球高端品牌策略最成功的汽车厂家之一,宝马进入中国市场以来,取得了丰硕的成果和商业利益。宝马致力于为客户带来性能出色的BMW产品,提供BMW的“纯粹驾驶乐趣”,同时宝马公司通过制定严格的管理秩序,规范的流程,让客户体验到高质、模范、人性化的服务,提高了客户满意度。本文介绍了宝马销售流程以及对流程进行简要的分析,并提出应对销售问题的策略。对从事汽车销售行业的人员具有一定的指导意义。

关键词:宝马汽车;销售流程;销售策略

一、宝马品牌

(一)宝马历史介绍

BMW公司的历史始于1916年,公司最初是一家飞机发动机制造商,1917年还是一家有限责任公司,1918年更名巴伐利亚发动机制造股份公司并上市。

图1 宝马标识

BMW是Bayerische Motoren Werke的缩写,宝马标识见图1。在初创阶段,公司主要致力于飞机发动机的研发和生产。BMW的蓝白标志象征着旋转的螺旋桨,这正是公司早期历史的写照。但是现任的宝马总裁却更正说,人们总以为蓝白标志是螺旋桨,其实应该是,宝马的总部在慕尼黑,德国的巴伐利亚州,而巴伐利亚州的州旗是蓝白相间的,宝马的名字又是巴伐利亚发动机公司,宝马就代表了巴伐利亚,代表了德国最精湛的发动机技术。

1923年,第一部BMW摩托车问世。五年后的1928年,BMW收购了埃森那赫汽车厂,并开始生产汽车。之后,BMW将许多汽车制造史上的杰作推向市场,这 些产品不断激发出强烈的感情和人们的渴望,铸就了BMW公司作为一家汽车制造商的杰出声誉。

BMW集团的今天以高档品牌高效增长当前,BMW集团是全世界最成功和效益最好的汽车及摩托车生产商。2002年,公司成功销售了超过100万部BMW和MINI品牌的汽车,销售纪录首次突破一百万辆;在摩托车业务上,销量超过9.2万辆,再创销售新高。在全球,BMW集团的员工总数超过10万人。

一贯以高档品牌为本,正是企业成功的基础。BMW集团拥有BMW、MINI和Rolls Royce(劳斯莱斯)三个品牌。这些品牌占据了从小型车到顶级豪华轿车各个细分市场的高端,使BMW集团成为世界上唯一的一家专注于高档汽车和摩托车的制造商。高档意味着“附加值”。BMW集团的品牌各自拥有清晰的品牌形象,其产品在设计美学、动感和动力性能、技术含量和整体品质等方面具有丰富的产品内涵,因此,这些品牌可以给用户提供切实的附加值。在此基础上,BMW集团期望获得较高的单车利润率,从而继续保持赢利性增长,并确保公司在未来的独立地位。

BMW集团将长期贯彻明确的高档品牌策略,在未来几年内,这将体现在大范围内的产品和市场攻势上。在注重各品牌独特性的同时,BMW集团将通过推出新产品进军新领域,并把公司的系列产品推广到更多新市场。籍此,公司将跨入一个全新境界。

(二)宝马中国的发展情况

在宝马集团的国际化战略中,中国市场占据非常重要的位置。宝马集团的产品在上世纪八十年代就开始出现在中国市场上。1994年4月,宝马集团设立北京代表处,标志着宝马集团正式进入中国大陆市场。在过去10多年间,宝马集团的三大品牌都已进入中国市场,并家喻户晓备受推崇。通过进口代理商,在中国大陆销售的宝马汽车包括大型豪华车7系列、大型双门轿车和敞篷车6系列、X家族(X3和X5)、单排座敞篷车Z4,宝马 3系的双门轿车和敞篷车,以及宝马 3系和5系四门轿车的顶级车型等。

2003年,宝马集团在中国的发展进入一个全新里程,从单纯的进口商转变为在本地设厂的生产厂商。2003年3月,宝马集团与华晨中国汽车控股有限公司签订合资企业合同,并于7月份正式成立华晨宝马汽车有限公司,生产厂位于沈阳。到项目中期,该合资企业的总投资将达4.5亿欧元,产能规划为每年3 万辆BMW汽车。宝马集团持有该合资企业50%股份.长期以来,宝马把全国服务网络的拓展和提升客户满意度列为工作重点,到2005年底,宝马全国销售和服务网点计划达到60家。宝马于2005年3月在北京成立了宝马全国培训中心,致力于为该公司员工和经销商的员工提供技术和非技术类的高水平培训。

作为一家以市场和客户为导向的企业,宝马集团在中国市场的活动丰富多彩。宝马集团自1994年以来参加了中国历届重要的国际车展。2005年 4月,宝马集团携旗下三大品牌BMW、MINI和Rolls-Royce(劳斯莱斯)首次以国际大展的高规格参加上海国际汽车展。从2001年以来,宝马集团成为第一个在全国组织全系列试车活动的高档品牌,这些都充分体现了“贴近市场和用户”的经营思想。

二、宝马汽车销售流程概述

宝马销售环节与和其他品牌相似,但是对各个环节的要求却有着自己严格的标准,介绍宝马汽车销售流程及其要求宝马销售流程示意见图2。

图2 宝马销售流程示意图

(一)电话预约

1.铃响三声之内接起电话 推荐使用的电话应答语:

2.推荐使用电话应答语:“早上好/下午好,感谢致电经销店名称,我是接听者姓名,有什么可以帮到您?” 3.电话转接不能多于1次。

4.绝对不要让顾客等待超过30秒。如果没有办法满足顾客的咨询或要求,询问顾客迟些给他回电话是否可以,并且确保顾客在当天得到回复。

5.挂掉电话之前,尝试通过以下方式与顾客进行预约:1)提供登门拜访的服务,并建议具体的时间和日期,或者;2)邀请顾客到经销店来,并约定具体的时间和日期,又或者; 3)在顾客指定的时间段致电顾客进行跟进,又或者; 4)通过邮寄的方式提供顾客感兴趣的产品资料。

6.在挂掉电话之前,确保我们已经记录下了顾客的:1)姓名;2)联系电话;3)感兴趣的车型;4)预约情况;5)如果需要邮寄资料的话还需要顾客的邮寄地址。

(二)充分准备

1.销售顾问欢迎和问候顾客时的表现。

2.销售顾问的衣着举止应当专业并与BMW形象保持一致。销售顾问的态度: 努力营造轻松的环境;认真对待每一位顾客。

3.提供全面、个性化的销售建议,不让任何事情打断与顾客的交谈(比如手机铃声);面对任何情况,都应保持耐心(比如顾客想再考虑一下)。

4.销售顾问对宝马车型知识的了解,完全熟悉各种车型,不用参考书面材料中的信息就可以进行讲解。

5.销售顾问对竞争对手同类车型的了解,基于事实,坦诚地比较BMW和竞争对手的车型,提供令人信服的介绍。

6.销售顾问回答顾客问题的能力。7.销售顾问达成交易的决心和信心。

(三)展厅接待

1.一旦有顾客驾车驶进经销店,应该有人接待他并协助他停车。2.当顾客进入展厅,立即欢迎顾客,同时点明经销店的名称。3.销售顾问自我介绍并主动递上名片,从而给顾客留下深刻印象。4.询问顾客的姓名,并以此称呼顾客。

5.强烈建议销售顾问依照“顾客接待流程”的要求来接待顾客。

(四)需求分析

1.询问顾客现在驾驶车辆的状况:1)您现在驾驶的是什么车? 2)您驾驶这辆车多久了? 3)这辆车的主要用途是什么? 4)这辆车已行驶的里程数是多 少? 5)这辆车的性能如何?哪些让您感到满意的?哪些不满意的?(不论顾客现有车是什么样的,都不要对之作批评。)

2.有关顾客对新车的期望: 1)新车的主要用途是什么? 2)您会与家人共用这辆车么?如果会,您家里有几个人?谁又是主要的驾驶者? 3)您还会考虑其他品牌的汽车么?为什么? 4)您打算花多少钱购买新车? 5)您什么时候需要新车?

3.需要特别避免的行为 : 在还没有确认顾客的需要和需求的时候,就向顾客建议车型或开始谈论价格。

(五)展示车辆

1.确保零售价格在展示架上进行公示。

2.主动提出带顾客看期望购买的车型;如果展示厅中没有该车型,应该向他展示与之相近的车型。

3.询问顾客一些基本问题,从而了解顾客的需要和需求,并据此向顾客介绍特定的车型。

4.开始展示汽车,介绍汽车的外观(如车身设计、车身线条、车灯等)。5.走到乘员侧打开后车门,展示乘员舱区域。6.带顾客环绕汽车,并展示和介绍后备箱。

7.走到驾驶员侧打开车门并邀请顾客坐在驾驶席上。

8.自己坐在乘客席上,并向顾客展示和介绍汽车的内设(如配套设施、中央控制台、内设材料等)。

9.将顾客带到车头,打开汽车前盖,向顾客介绍汽车的引擎(如马力,引擎大小,速度,油耗等)。

(六)试乘试驾

1.主动邀请每一位顾客试驾。

2.当顾客表示有兴趣试驾时,查看一下试乘试驾的计划表,确认试驾车可用。3.在顾客试驾之前,向所有顾客说明试驾的路线。4.确保试驾车的车况处于最佳状态,无论是外观还是内饰。

5.首先邀请顾客坐在副驾驶位上,帮助顾客熟悉该车的主要特性和功能。6.销售顾问首先驾驶车辆,并在驾驶过程中向顾客介绍路线以及顾客感兴趣 的车辆功能。

7.遵照经销店规定的路线行驶。8.每次顾客试驾应该至少持续25分钟。

9.在试驾之后,询问顾客对该车的感受,并在进一步促成交易达成之前解决顾客所有的顾虑。

10.试驾结束之前,询问顾客是否有其他问题。

(七)销售谈判

1.当你对顾客还不甚了解时,千万不要进行价格谈判。

2.如果前期的销售过程执行得很好,可以自信地根据经销店的标准向顾客提供手写的价格。

3.向顾客清晰地解释报价的细节,以此让顾客信服你的报价。4.请顾客在合同上签字。

5.如果顾客要求提前交车,应向顾客详细解释交车的时间安排,并解释不能提前交车的原因——强烈建议经销店按照“新车交收流程”培训录像来 进行交车。

6.如果顾客希望再考虑一下,确保顾客在离开前带上以下材料:1)车型手册(必须)2)价格单(如果有必要的话)3)配置/颜色选择手册(必须)4)配件目录(如果有必要的话)5)经销商宣传手册。(如果必要的话)(八)成交交付

1.办理各项手续,不得缺少相关证件,为客户提供准确信息。2.准备好新车交付大礼包。

3.对客户进行车辆性能讲解。(不得低于一小时)4.提醒客户加油站位置。

(九)后续服务

1.在整个销售过程中,应该在销售咨询过程中获得以下顾客信息: 1)姓名,用于称呼顾客;2)电话号码-便于与顾客保持联系;3)邮政地址,便于向顾客发出更多的邀请,保持长期的联系。(可选)

2.在送走顾客前,明确地向顾客表示将在一周之内再次与其联系。3.尽力与顾客约定下次拜访的具体日期和时间是必须的。

三、宝马销售流程典型案例分析

下文介绍宝马销售过程中出现的异议处理、谈判技巧等方面案例,并对其中 的问题进行简要的分析,同时也提出了此类案例解决办法、销售技巧。案例一:2012年某日,李先生去宝马展厅看车辆,本来中意宝马730i的他,因为纠结是否全铝车身做出了犹豫,更加倾向于奥迪A8,而宝马销售顾问直接的否定回答,使李先生最后选择了奥迪A8,那名销售顾问也失去了一名有可能成交的客户。

在汽车购买消费者有很多客户对汽车的了解并不是特别多,但是本着求新心理,对刚推出的新功能往往特别青睐。对于上述案例中存在的问题,宝马销售顾问可以针对问题向客户展示宝马采用车身与全铝车身的优缺点,从安全角落向客户说明新技术不是完美的,从而让客户打消疑虑,客户本身有意向宝马,也许销售顾问改变应对方式,结果可能会改变。

针对案例一所出现的销售异议问题可以采用以下技巧,异议解决办法见图3:

图3 异议解决办法示意图

1.转移淡化

对于客户很关心的问题可以采用转移的方式,比如客户一进门就会提出报价,而在宝马的销售流程是不允许销售顾问忽略销售环节,这时候可以采用转移的方 法,比如可以采用下列话术:“王先生,我知道很多人买车最关注的是价格,其实买车更重要的的是了解车,了解车的价值是否符合价格,不如这样您先听小张(宝马销售顾问的自称)带您先了解车型,等你满意之后一定会给您一个公正的价格。”在这样的情况下,客户往往会随着销售顾问的流程继续走下去,很好的淡化转移了客户的特别的关注点。

2.真诚法

真诚是销售顾问必备的素养之一,在销售过程中是建立良好客户关系的基础,真诚是一种态度,是解决异议的感情法,再次不再累述。

3.提升价值

在销售谈判过程中,有些客户会觉得价格不满意,例如,客户表示价格太高,你要如此确认他的问题,提升车型的价值,并加以处理:“跟什么品牌车型做比较呢?”“差距有多少?你认为的价格是多少?”“如果它真的带给你……(价值)你说值不值得呢?”“因为这个功能的先进,高科技。先进便捷才是你所要的,不是吗?”采用提升价值的方法,是一种解决异议的重要方式。

4.创造需求

创造需求,是为了提升产品的价值,把异议转变为优势,创造需求可以让销售过程继续进行下去,可以让我们有更多的机会了解客户的需求,可以展示自己,是销售成功的真正开始。

其实在整个销售环节异议处理办法是相辅相成的,处理好异议问题将有助于销售的成功。

案例二:很多宝马销售顾问很多时候会遇见这样的客户,客户的观点是:“价格太高,便宜多少钱我就买,你不便宜我就再考虑考虑。”这个时候销售人员应该怎样去应对呢?

首先你与客户不能在价格的问题上纠缠,你要与客户谈价值。他虽然买的是这个车,但是这款车的价值远远超出了你的报价。同样的价钱一个是知名品牌,一个是不知名的品牌,他肯定选择知名的,这就是超值的部分,这就是它具有价值的地方。

针对案例二出现的销售谈判问题,可以从以下方面着手: 1.耐心 耐心是保证销售谈判的基础,试想一下如果销售顾问连基本的耐心都没有,整个销售谈判的氛围很差,客户当然会被你的不耐烦吓走,从而失去了本来的客户资源,失败是在所难免的。

2.规划谈判

谈判需要准备,良好有准备的谈判规划有助于在谈判过程中随机应变,是自己始终掌控谈判的节奏,做到知己知彼百战不殆。

3.首先出价

当销售进行到报价环节时候,首先出价有益于把握主动权,不至于在报价过程中客户率先提出优惠额度,而无法继续进行谈判。

4.利用优点服务

突出价值,控制气氛,描绘向客户描绘购车成功的愿景,可以从品牌价值,产品的价值,售后服务的价值多方面服务客户,将起到非常好的效果。

5.一点点让步

销售顾问的兵家大忌就是一开始就露出底线,这样做的后果就是谈判很快结束,客户往往都是通过深思熟虑才会做出购买选择,因此在销售谈判中,要一点点让步。

6.幅度递减

在让步的同时,幅度不要太大,同一点点让步相结合,适度报价,客户往往都会在犹豫中思考存在的价格分歧。

7.每次让步要求下订单

确保每次都要求客户下订单,客户会慢慢地融入你的节奏。8.不要折中

9.绝不说不,生意不在情谊在

在谈判过程中,说不意味着否定客户,宝马对销售顾问的要求就是要赞美,保证即使谈判不成,也让客户还会继续考虑。

10.最后定价末尾使用奇数

根据客户心理的特点,奇数让人更加容易接受,在市场价格方面定价末尾使用奇数得到了广泛的应用。

四、宝马销售环节存在的问题分析 宝马在中国的发展过程中取得了举世瞩目的成绩,但是在销售某些方面宝马依旧存在着一些问题。

(一)严格规范带来的的束缚

宝马实行严格的考核制度,对于企业管理有着深刻的意义,严格的销售流程是正式的制度安排,制度的设计实际上就是进行销售模式的设计,是以制度来激励(约束)销售顾问的行为,这也是经济学原理指导政策设计的核心问题。

但是在实际操作中会存在一些问题,一些宝马的经销商为应对宝马中国的秘密采访,在实际过程中过于强化销售流程的点,在一些销售谈判里,销售顾问为了应对录音进行一些累述的话术,一定意义上脱离了考核制度的初衷。

销售顾问往往没有得到自身素养的增强,徒添了工作的压力,这也困扰着销售顾问,既要抓业绩,又要增加工作难度。

(二)恶性销售业绩竞争

宝马销售人员分为A、B、C三组,由三个主管负责带领销售团队。销售,是一个注重集体利益的工作。但是实际情况是,为了业绩上的竞争,每组成员之间竞争过于激烈,甚至发生抢客户的事情。事实上,销售顾问在汽车销售的过程中应增加团结结互助精神,这样才能让整个组的销售业绩都上去,达到双赢。

(三)新入职销售顾问培训力度不足

高素质的人员是保证宝马提供高品质服务的关键。宝马一直以来非常重视人才的培养。早在1995年,宝马集团就为中国大陆、港澳台地区提供以市场为导向的销售和售后服务领域方面的培训,大约1000人每天的培训。2006年,宝马中国培训学院正式成立,开始系统的为经销商提供技术及非技术类培训,并通过资格认证环节监督培训效果。

在宝马的培训体系中,技术性人才的培养是得到充分重视的,但是对于新入职销售顾问的的培训有一定的欠缺,新人得不到系统的培训,往往在竞争中跟不上步伐,此外在实际客户反映中,有些宝马销售顾问的素质不高,往往发生客户不满意的案例,因此,在宝马中国发展的过程中,更加着重落实工作,使宝马的销售人员具有国际化的素养。

五、提升宝马销售的策略分析

(一)管理策略 增强管理销售的运作效率大大增强;让销售工作有明确的发展方向;使每个销售顾问都充分发挥他们的潜能;使企业财务清晰,工作进展迅速,向客户提供满足的宝马产品和服务。

1.在实施过程中,要完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

2.公司提倡全体全体销售顾问刻苦学习产品以及竞争品脾知识,公司为员工提供学习的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

3.公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

在此基础上管理的提高必然减少规章制度度销售本身的束缚。

(二)产品策略

宝马汽车所有的设计都是围绕着优异的驾驶性能而开展开的,而优异的驾驶性无疑使得消费者在驾车过程中感受到其自我的实现。因此,能让消费者实现自我,无疑是宝马汽车的竞争优势。宝马公司把广告宣传重点放在了驾驶性能优势与消费者的自我实现心理衔接起来的问题上,找到最可能购买的消费群体。经分析宝马汽车最可能购买的群体是:

1.核心购买者。自信自己的驾车技术超人一筹,并渴望进一步达到专业水平。

2.理性购买者。注重家庭,重视安全,由此希望拥有一辆性能优异,能给他们安全感的好车。

3.冲动购买者。这些人醉心于成为一名技术超群的车手,并急于想通过某种形式过早夸耀自己。

宝马公司巧妙地在广告宣传中把这三部分人和为一体,令广告显得真实可靠,令人信服。这期间,宝马汽车所有的广告都是以同样一句话结尾:宝马汽车是一辆好车,致力于让消费者驾驶一辆极品车是其最终的目标。新系列广告活动的推出,使宝马汽车的销售形势开始好转。1992年宝马汽车的销售额比上年增长了27%,显然新的广告和定位已经取得了成功。

在宝马公司的产品策略上,宝马增强了市场竞争力,对于销售顾问来说无异于利好消息,保证了业绩,同时也能提升销售的效率和服务质量。

(三)人才策略

宝马培训坚持个人职业发展与经销商发展相结合的双赢战略,以此先进理念开展培训学院业务,不断将人材转变为人才。宝马培训学院的业务涉及四大领域:对经销商网络的人员认证和咨询服务、经销商内训师体系的培养和发展、面向未来的人才储备以及全国范围内的技能大赛等。

宝马对经销商员工的培训采用“选、育、用、留”的完整流程,针对不同岗位提供专业性高、实用性强的课程,并以关键岗位的培训认证、以赛促学等方式促进学员的学习热情,塑造出合格的人才。宝马创办的售后服务技能大赛和钣喷技能大赛等每年都能吸引超过5000人参加。同时,宝马还为经销商员工提供职业发展规划,帮助员工提升个人竞争力和品牌忠诚度。人员能力的提升确保了经销商的市场竞争力。

宝马培训学院同时成功创立院校合作模式,一些宝马独有的培训认证项目以及人才培养计划受到合作伙伴和学员的欢迎。比如,BEST宝马售后英才教育项目创立于2006年,预计到2016年将累计培养6000名初级高素质人才,为宝马经销商网络的拓展储备了人才,也促进了毕业生就业。

宝马高质量的培训也得益于稳定、高素质和不断壮大的培训师团队。这支团队堪称宝马人才的灵魂工程师,他们热爱宝马品牌,富有激情,其中服务时间最长的宝马培训师已在职18年。他们注重有特色的培训风格,注重内容的互动性、实操性、实效性和以人为本。所有培训师都定期参加宝马总部的培训。目前,宝马的培训师人均每年承担100天的培训课程。相信通过加大力度以及对培训机制的实施,尤其宝马销售环节将会更有广阔的市场。

结束语

2012年,宝马集团在中国大陆市场成功发展,BMW和MINI品牌全年总销量达326,444辆(2011年:232,586辆),同比增长40.4%,进一步巩固该公司在中国豪华车市场的地位.BMW品牌共售出303,169辆(2011年:217,068辆),同比增长39.7%,创下BMW品牌在中国市场上的最好销售纪录。其中,BMW 5系总销量达107,844辆,同比增长52.2%——这是BMW进入中国市场以来第一次有单一车型在一年之内销量超过十万。BMW 5系在2012年进行了升级并引入BMW互联驾驶,进一步强化了该产品在细分市场的竞争优势。

从消费者方面,汽车品牌的经营与销售服务往往起到了一定的决定作用,因此,作为汽车行业的从业者,销售顾问更应该学好自身的技能,充分了解自己的工作,良好的销售服务是收获服务的开始,更是树立企业口碑和传播企业形象的重要途径。

此外,高素质的销售顾问不仅给企业带来了利润,同时也会亏了自己,达到了双赢的目的,因此了解销售流程对销售人员有着深远意义。

参考文献

汽车4s店基本流程管理 篇6

续保专员工作职责

1)熟悉车险条款及理赔操作实务 2)具备良好的沟通能力及服务意识 3)负责达成续保业务目标

4)续保总额(辆数、金额)目标、续保率目标

5)续保战败总结每月1日总结上月续保战败原因并向金融保险经理提交改善方案。6)按要求管理客户的保险档案(包括物理档案的整理和保管、电子档案和系统录入等。。

7)负责向客户解悉保险条款及保险管家理赔服务 8)熟悉出单系统的操作、负责代管保单

9)及时把续保客户与新保客户保险资料登录入系统,确保系统投保率与实际相符 10)不得向客户推荐非本店认证的保险公司,如有发现根据公司制度进行处罚。

续保专员工作流程

1)续保专员根据专营店的承保档案记录,提前2个月向保单即将到期的客户发送短信,向客户介绍本店的续保服务及理赔服务。

2)续保专员在电话营销过程中,应将商谈记录登记入《续保跟进登记本》的跟踪栏内,如果商谈失败,应在“失败原因”栏目内详实地记录失败原因。

3)续保专员应协助SA、CA向客户解释机动车保险条款以及本店的理赔服务。

4)早上8:30上班后整理当天跟踪客户资料,以及准备好报价单。

5)电话续保:以本专营店保险服务中心续保专员的身份出现,代表本专营店保险服务中心,以回访和提醒的形式切入话题。

6)介绍本店保险服务中心的优势,主动要求通知传真或电子邮件形式向客户提供《车辆保险建议书》。

汽车4s店基本流程管理 篇7

一个企业内控的最终目标就是在维护本企业资产的完整情况下, 最大限度地反映真实可靠的会计信息, 最终达到短期的经营效益的提高, 长期的发展战略目标的实现。4S店也是企业, 也具有上述的内控目标。但是4S店作为特殊的企业行业, 其销售、服务业务非常复杂, 所以加强内控管理有助于4S店的财务细化, 更有助于各个部门之间既有分工, 又有相互合作, 同时能在第一时间内反映4S店企业的生产经营状况, 这样既争强了企业的竞争力与凝聚力, 又降低了4S店的企业成本, 从而使4S店整体效益最大化, 为汽车4S店企业的今后发展与壮大提供了动力之源。

二、当前我国4S店企业内控管理中出现的问题

1. 内控认识片面, 导致各个部门的工作不能很好地配合

由于汽车4S店是集团式的垂直管理模式, 所以集团总公司严格监控下属每个部门这应该说是没有错误, 但是由于集团整体没有对全体员工关于内控的含义及意义做好宣传和教育工作, 导致各个部门对内控理解的片面, 不积极主动配合工作, 甚至同志之间产生矛盾。如许多部门经理认为, 他们部门的全体员工非常地努力工作, 但是集团却派来财务人员来监督他们, 财务人员就是整天要求规范, 按流程走, 手续要齐全, 我们赚钱, 他们签字, 处处与部门过不去, 感觉心里很不平衡等等。其实, 熟不知部门经理这样理解财务人员完全是误会的, 因为汽车4S店是“四位一体”的经营模式, 资金流相当大, 网点非常多, 所以监控是关键, 签字不是对谁的不信任, 是管好多个部门的需要, 每道签字手续都不是多余, 是内控的具体表现, 这是更好促进部门的工作, 防止、避免徇私舞弊发生。

2. 岗位分工不细化, 导致监督不到位

众所周知汽车4S店企业市场竞争相当激烈, 因此大多数汽车4S店企业主管领导都将主要精力放在扩大销售、占领市场、提高利润、降低成本等日常重要生产经营管理活动中来, 不重视汽车4S店的财务岗位分工工作的管理, 往往忽视对于重要岗位人员管理制度的把握和理解, 再加上近几年来, 经济危机的全球性, 导致国产汽车销售压力频频增加, 主管领导更是没有时间去考虑企业内部重要岗位人员管控问题, 从而导致内控出现许多重大风险, 如果事件一经发生, 后果将不堪设想。如有许多汽车4S店的出纳兼管银行工作, 同时管理单位的公章和主管领导的戳记, 如果该名员工在金钱的诱惑下失去了职业道德的底线, 而被贪婪征服, 那么后果可想而知, 这样的案例在全国许多地方发生过, 这样不但影响了汽车4S店的生意, 同时影响了汽车4S店后续的生存与发展。

3. 缺乏有效的监督机制

上述问题产生的最根本原因是在现实生活中缺乏有效的监督机制, 现在许多汽车4S店没有内部审计机构, 全集团的内审监督工作就只有财务人员去做, 然而审计与会计毕竟有着许多不同点, 但是汽车4S店的财务人员却连具备一般会计师管理水平的都很少, 高级会计师更是微乎甚微, 让这些财务水平很低的人去管理汽车4S店整体内控工作, 内控管理的混乱, 缺乏各个部门之间的沟通与协调, 更缺乏对内控管理这方面的人员培养。这样以来内控就成了纸上谈兵、虚无缥缈、形式而已, 因为他们不进行定期与不定期地组成内控领导小组深入各个部门进行管控, 也不对汽车4S店进行全方位的监控, 而只局限于财务方面表面上指标考核, 更不会用财务指标以及非财务指标的综合分析运用, 这样内控失去了其含义与作用, 未能为汽车4S店的经营发展带来效果。

三、加强汽车4S店企业内控管理的措施和建议

1. 加强汽车4S店企业人才的培养

企业在加强管理的同时, 应该重点关注财务管理, 因为财务管理为其他管理提供科学的依据;在关注财务管理的同时, 更应该注重综合人才方面的培养, 因为他是汽车4S店企业内控管理的重要人力资源。所以在汽车4S店企业内部, 单位首先应该通过各种方式鼓励和激发财务人员在完成本职工作的同时积极学习税法、经济、法律、管理方面理论知识, 努力地使财务人员成为复合型人员。比如积极参加税务师、经济师、会计师考试以及有关方面的知识培训, 同时汽车4S店企业也可将财务骨干派到同行先进企业进行业务学习, 让他们开阔视野, 懂得工作的方向与形式, 使他们的自身素质与综合业务水平不断地提高, 也使他们及时地掌握外部信息, 并对此做出合理正确判断与反映, 真正地做到与时代的发展接轨。再有汽车4S店企业也应该爱惜这类人才, 因为人的主观能动性是无穷的, 将这类人才高薪聘用, 用薪酬激励他们留下来;用期权去激励他们努力地工作。使他们的个人利益与汽车4S店的经营效益紧密相连, 让他们处处为部门的效益着想, 时时为公司的发展战略而努力, 这是抓好内控的基础。

2. 提高全体员工的管理理念, 使员工具有良好的企业文化素质

随着社会的进步, 时代的发展, 那种只抓安全生产、扩大销售的理念已经远远地不适合现代化管理的要求了, 汽车4S店企业在主抓上述的因素同时应该积极考虑“和谐社会、以人为本”的理念, 培养员工具有积极向上的企业文化精髓, 让他们懂得内控是汽车4S店企业占领市场、提高企业的竞争力与凝聚力的法宝, 相互制衡、相互监督, 不是谁与谁过不去, 是汽车4S店堵塞漏洞、避免重大形式隐患发生的有力措施。所以人力资源部要定期对重要岗位人员进行重点考核与管理, 并做到重点岗位进行轮换制以及重点岗位专人专岗管理, 如杜绝财务人员特别是出纳人员身兼多项容易使资金流失的岗位, 不相容职务, 同时还要派专人对他们的工作进行定期与不定期的监督与考核, 避免给汽车4S店造成无法挽回的经济损失, 这样企业在抓好经济效益的同时, 企业价值也达到最大化。最终顺利完成汽车4S店企业发展战略目标的实现。

3. 成立监督机构, 全方位地抓好监督管理

鉴于汽车4S店企业的资金流大, 部门多, 监控难的特点, 汽车4S店首先:在集团总部成立内部监控机构。这个机构不是财务部门单独完成的, 需要各个职能科室共同协作完成的, 集团的领导也应该给予高度的重视, 并亲自担任重要职务, 同时赋予监督机构具有一定的权威性与独立性和组织协调性, 这样有利于监督机构工作的开展和进行。其次:监督机构应该从上到下制定一系列的考核考评办法, 并按照相关规定严格去执行, 做到一切工作有依有据, 违者必罚, 奖罚分明, 责任到位, 无论是集团的高管还是部门的员工, 都一视同仁, 这样才能使监督工作具有说服性。再有:要贯彻监督全员性的理念, 做好监督的平台工作, 保持监督系统的畅通, 对重要的监督人员应该给予保密和一定的物质奖励, 此项监督信息根据其重要性的程度通过信息系统及时地向有关部门反馈。最后:做好对监督机构的监督工作, 防止“灯下黑”现在的发生。这样使监督工作贯彻于汽车4S店运行的每个角落, 推动汽车4S店企业的良性发展。

四、总结

一个企业要想强大与发展, 抓好管理是关键, 企业的管理工作也分主次要, 内控管理工作是汽车4S店企业具有现代化管理模式的最有效措施, 汽车4S店只有在各个环节全面加强内控管理工作, 企业的经济效益和社会效益才能得到全面的加强和提高, 才能促进汽车4S店企业的健康发展。

参考文献

[1]董瑞芳.汽车4S店内部控制浅析[J].中国外资, 2012, (24) :190-191.

[2]齐凤英.汽车4S店经营模式上存在的问题及对策分析[J].中国商贸, 2012, (8) :30-31.

汽车4S店监管乏力 篇8

记者调查发现,一些汽车4S店存在维保“黑洞”,吞噬着车主利益,如偷工减料,截留机油;修理工巧言忽悠,让车主高价购买添加剂、清洗剂等保养产品;保险杠、水箱、水箱支架及装潢装饰件、塑料件等汽配产品以次充好等问题。

据悉,目前交通主管部门对于4S店最有制约力的只有汽修资质许可一项。不少车主建议,政府尽快建立完善配件追溯制度、行业诚信监管制度,加大4S店及员工的侵权成本,切实维护消费者利益。

偷工减料:机油更换玩截留

有业内人士称:一桶机油国家标准计量4升,一般车辆换机油只需3.5升,剩下0.5升多数车主不愿带走,成了汽修师傅的“免费午餐”。在利益驱动下,一些人为“攒机油”,不惜少抽废油或少加新油,一个月下来也积少成多,车主很难察觉。

在这条交易链上,员工、小修理厂、去小修理厂修车保养的车主和4S店均能得利,“买单”的是在4S店花高价做保养换机油的车主。4S店售价越贵的机油,利润空间大,店主越愿意收,这在业内已经是普遍现象。

业内人士说,“只要店主有需求,大至电脑主板、小至螺丝零件,4S店员工都能把正厂材料弄出来。”

目前,这种“地下市场”已在各地日渐形成,极大地威胁到车辆的安全,损害了车主的利益。

巧言忽悠:保养产品藏猫腻

其实,在汽车保养产品上玩“猫腻”才是业内真正的“肥肉”。

据了解,汽车保养产品的成本非常低,一些清洗剂成本价只要几十块钱,一入4S店便以三四倍的价格卖给车主,并且其中大有“玄机”:前台接待员均有销售任务,如成功售出一瓶100多元的油泥清洗剂,接待员、修理工、销售经理均可提成10元,4S店也要提成三四十元,最后买单的是不明真相的车主。

汽车保养产品多数是不必要的,就像病人看病医生过度诊疗的道理一样。

以次充好:汽配产品频变脸

4S店最常见的以次充好部件是保险杠、水箱、水箱支架以及一些装潢装饰件、塑料件,使用这些配件风险小、利润高。例如前后保险杠,即使装上副厂件一喷漆,车主也发现不了。

更有甚者,有些汽配店甚至60%~70%的业务量都来源于4S店,并且越是小汽车品牌,这方面管理最松,越是到市县一级,地下交易越普遍。

渔利车主:监管乏力需改变

据针对4S店的调查显示,近三分之一的受访者认为4S店的维修质量和诚信问题突出。

近年来,我国汽车产业保持了快速增长态势。行业竞争日趋白热化。汽车生产商为维护品牌形象,在投资、运营、宣传等方面对4S店要求较严,仅建店一项,前期投入至少在千万元以上;一些4S店纷纷提高建店形象标准,这些成本最终会转嫁到消费者身上。

据了解,与七八年前相比,这两年4S店员工收入水平基本没增长,人员流动频繁,为留住员工,对一些违规行为也“睁只眼闭只眼”。这些成本、压力最终会使4S店及员工放松管理和自我约束,通过各种方式渔车主之利。

采访中不少车主建议政府尽快建立完善配件追溯制度、行业诚信监管制度等,加大4S店及员工的侵权成本,切实维护消费者利益。消费者也要提高识别能力,不要盲目迷信4S店。

巧用4S店免费服务

除上述“黑洞”外,4S店还有一些免费项目,如果能好好利用起来,也能帮车主剩下一笔银子。

1.免费检测。现在的汽车厂家和4S越来越重视售后服务,由此为车主带来的好处就是会经常享受免费的检测活动。这些免费检测活动很多看似简单,在车主看来似乎没有实质性内容,其实这些免费检测活动是非常有好处的。车主可以利用这些免费检测活动对爱车全面体检,及时发现一些潜在的故障,并将这些故障隐患消除,省去了将来可能产生的高额维修保养费用。

2.四轮定位。比如四轮定位,在轮胎店或修理厂进行定位,这都必须花钱,而如果碰上4S搞活动,那么顺便去做一个四轮定位,又何乐而不为。像一些大车企品牌,这类活动还是很多的,检查防冻液、检查空调压缩机等等。不要说4S都是赚钱的,这些活动虽然是为了吸引车主去售后保养,但也可以被车主用来检查爱车。

3.免费洗车。众所周知4S收费要比其他维修厂或汽车快捷修理店要贵很多,但是4S也有些成本。比如免费洗车服务,每次车主去保养时,4S都会主动提供洗车服务。因此保养后大家也可以省下一次洗车的费用。其实也不仅仅是保养,修理检查什么的,只要车主提出,4S一般都会提供洗车服务。

4.免费检查。还有一点车主常常容易忽视,4S对于只是检查而不维修通常不收费,除非是你检查项目需要大动干戈地拆卸才有可能收费。比如皮带轮磨损了,4S收费真不便宜,3个皮带过桥轮大概需要800多,而外面修理厂300多全部搞定。皮带轮有好几个,如果你不修理去外面修理厂让其检查,通常人家是不乐意的,但4S检查就无需收费,明白了故障所在,车主处理起来就容易了。不过千万不要在4S说出你真实想法,换位思考,4S可不会高兴的。如果是保修期内,当然不用这么做,直接检查索赔就可以了。

5.道路救援等。4S通常也会提供一些免费救援服务,比如道路施救(往往在本市内服务),给车主送汽油以及更换轮胎的这些项目。虽然这些项目车主也可以电话联系修理厂或熟人之类,但4S主动提供这些服务,还是更加让人感觉正规服务的贴心。

6.爱车课堂等。不少4S也常常会举办一些爱车课堂、自驾活动、体验训练等活动。报名的车主可以利用周末或假期,带上全家去郊游或参加一些更高层次的集体试驾活动。这些费用通常是4S承担的,即便收费也是远远低于日常这类活动需要支出的开销。

7.其他免费项目。为了让大家在保养或修理时可以打发时间,4S也会提供一些免费上网的服务,这也是一种可以享受的免费范畴。

汽车4s店基本流程管理 篇9

此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。

安排客户预约的方法有几个:

1、让客户知道预约服务的各种好处,例如:工时费享受折扣。

2、在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。

3、在对客户回访跟踪时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。

4、由SA经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。

二、接待服务

1、接待准备

(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

(2)准备好必要的表单、工具、材料。

(3)环境维护及清洁。

2、迎接顾客

(1)主动迎接,并引导顾客停车。

(2)使用标准问候语言。

(3)恰当称呼顾客。

(4)注意接待顺序。

3、环车检查

(1)要当着客户的面铺设四件套,即使客户客气说不用了等话语,也要坚持这样做。

(2)基本信息登录。

(3)环车检查,漆面划痕、损坏必须当面给客户指出。

(4)明确向客户建议,务必提醒客户取走车内的贵重物品。

(4)详细、准确填写环车检查问诊单,并请客户确认签字。

4、现场问诊

了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

5、故障确认

(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报北汽幻速售后待批准后做出结论。

(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息

(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。

7、确认备品供应情况

查询备品库存,确定是否有所需备品。

8、估算备品/工时费用

(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。

(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。

9、预估完工时间

根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10、制作任务委托书

(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

(4)将以上信息录入DMS系统。

(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

(7)将环车检查问诊单、任务委托书客户联交顾客。

11、安排顾客休息

引导客户到客户休闲区等候。

三、作业管理

1、服务顾问与车间主管交接

(1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《环车检查问诊单》交给车间主管。

(2)依《任务委托书》与《环车检查问诊单》与车间主管车辆交接。

(3)向车间主管交待作业内容。

(4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。

2、车间主管向班组长派工

(1)车间主管确定派工优先度。

(2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。

3、实施维修作业

(1)班组接到任务后,根据《环车检查问诊单》对车辆进行验收。

(2)确认故障现象,必要时试车。

(3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。

(4)维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。

(5)非工作需要不得进入车内并且不能开动顾客车上的电器设备。

(6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。

4、作业过程中存在问题

(1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。

(2)作业项目发生变化时-增项处理。

5、自检及班组长检验

(1)维修技师作业完成后,先进行自检。

(2)自检完成后,交班组长检验。

(3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。

(4)交质检员或技术总监质量检验。

6、总检

质检员或技术总监进行100%总检。

7、车辆清洗

(1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。

(2)清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。

(3)彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。

(4)清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。

四、交车服务

1、通知服务顾问准备交车

(1)将车钥匙、《任务委托书》、《环车检查问诊单》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。

(2)通知服务顾问停车位置。

2、服务顾问内部交车

(1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字。

(2)实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。

(3)确认故障已消除,必要时试车。

(4)确认从车辆上更换下来的旧件。

(5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。

(6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。

3、通知顾客,约定交车

(1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。

(2)与顾客约定交车时间。

(3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。

4、陪同顾客验车

(1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及环车检查问诊单,实车向顾客说明。

(2)向顾客展示更换下来的旧件。

(3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。

(4)提醒顾客下次保养的时间和里程。

(5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果。

(6)向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净。

(7)告知顾客3日内客户部将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。

(8)当顾客的面取下四件套,放于回收装置中。

5、制作结算单

(1)引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。

(2)打印出车辆维修结算单及出门条。

6、向顾客说明有关注意事项

(1)根据任务委托书上的“建议维修项目”向顾客说明这些工作是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。特别是有关安全的建议维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修复可能带来的严重后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。

(2)对保养手册上的记录进行说明(如果有)。

(3)对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。

(4)将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。

(5)告知顾客会在下次保养到期前提醒、预约顾客来店保养。

(6)与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上。

7、解释费用

(1)依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。

(2)请顾客在结算单上签字确认。

8、服务顾问陪同顾客结帐

(1)服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐。

(2)结算员将结算单、发票等叠好,注意收费金额朝外。

(3)将找回的零钱及出门证放在叠好的发票等上面,双手递给顾客。

(4)收银员感谢顾客的光临,与顾客道别。

9、服务顾问将资料交还顾客

(1)服务顾问将车钥匙、行驶证、保养手册等相关物品交还给顾客。

(2)将能够随时与服务顾问取得联系的方式(电话号码等)告诉顾客。

(3)询问顾客是否还有其它服务。

10、送顾客离开

送别顾客并对顾客的惠顾表示感谢。

五、跟踪服务

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