办公室部门总结(精选9篇)
办公室部门总结 篇1
综合办公室部门部门工作总结
回首2014年,综合办公室全体人员在项目部领导的正确领导之下,兢兢业业,踏实工作,紧紧围绕项目部年初制定的工作任务,积极进取,扎实工作,较好的履行了部门职能,发挥了助手作用,进一步强化了内部管理和后勤工作,确保了项目部各项工作的进行,为各项目标的实现发挥了作用,现将工作汇报如下:
一、党支部工作
1、基础管理:主要制作完成党员责任区、党员示范岗标牌,积极组织党员写实手册的填写、三会一课会议的过程记录、“三高四优”党员目标责任书签订,党员民主评议工作等。
2、组织发展工作:学习全新的党员发展程序,按新程序完成了程玉娟预备党员转正和刘洋的党员发展工作。同时依据公司文件要求,对全体申请入党人和重点培养对象的档案进行梳理替换,执行新标准。
3、宣传报道工作:今年公司下达宣传报道指标95分,目前项目部累计完成任务接近65分,加上基础分10分,距离指标相距还比较远,完成工作不太理想。
4、项目文化建设:今年4月份利用QQ办公平台向全体同事征集项目文化核心理念,领导班子组织召开专题会议提炼出“深挖细作 畅行安居”核心理念,根据领导要求完成了项目文化建设规划的改版,每季度20号按照公司要求上报了项目文化建设的执行情况和品牌培育情况。6月底参加公司企业文化理论研讨会,听取公司意见,参考兄弟单位的发展规划,对项目文化建设理念进行了系统的整理,并将此通过办公平台广而周知。
5、廉政建设:主要完成了领导干部廉政承诺书和重点岗位关键部门廉洁自律承诺书的签订工作,每季度上报招待费审批计划,不定时上报廉政信息,制定领导班子学习计划,划分党员廉政责任区。
二、人事管理 1.项目部的人员情况
项目部截至目前项目部员工70人,其中,正式员工59人,内退返聘员工1人,外包员工10人;干部42人,工人28人;本科生36人,专科生13人,中专、高中、初中生21人;男职工56人,女职工14人;高级职称5人,中级职称17人,初级职称17人,公司内部专家2人,工人技师1人;班子成员5人,经理助理1人。截至11月底,2014年项目部共调入7名员工(新生3人),调出13名员工,能够及时办理员工调入调出关系转移的相关手续,并做好登记工作。1.工资奖金等相关费用发放、项目部人员收入统计
做到工资奖金等费用的及时准确发放;每月按照统计上报奖金申报、实发工资总额统计等年、季、月报表;按时办理员工公积金、养老金、年金统计和调增。截至2014年11月项目部职工平均收入为5920元,比2013年职工平均工资5810上涨110元。2.职称评审及工人技术等级鉴定工作
2014年项目部有2人参加高级、4人参加中级职称评审;2人参加工人技师鉴定。能够按照公司的相关时间规定、配合公司的管理,及时通知到每一位员工,并为参加评审员工的评审材料进行整理及统一上报。做到了通知及时、资料准备、报名全面。3.员工教育培训取证
协助相关部门做好项目部内部培训学习工作,在项目部部组织的培训中,做好了相关记录;对公司进行的外部培训,能及时通知到相关个人。
2014年项目部共有3人通过了注册安全师考试
三、行政管理
(一)印章管理 1.印章保管方面
在印章管理中严格执行领导签字审批制度,保管印章主要有项目部行政章、规划四路工程章、南港工程章、支部章,能够做到“人离章收、入柜上锁”,确保印章安全。2.印章使用方面
坚决执行相关审批手续,由项目经理审批同意,且使用人填写用印登记表后方可予以加盖印章,并在规定范围内使用印章,资料填写不完整的材料、空白件坚决不予盖章,不存在滥用、盗用印章情况。截止到7月份,办理各类公务加盖项目部印章371余枚次,确保了各类报表、方案、计划、评优材料的及时上报。能够严格按照管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,印章管理始终处于受控状态。3.印章交接方面
严格执行公司印章管理办法,报公司总经办刻制,停用及时上交。在印章交接方面,能够按要求填写交接记录,内容主要包括印章名称、印章印模、交接人、接收人、交接时间、项目经理签字等。
(二)公文流转
严格按照公司公文流转程序,做到文件传阅迅速、分类明晰、建档规范、督办到位、反馈及时,为上情下达提供畅通的“绿色通道”,公文管理工作实现了标准化、制度化、规范化,对提高项目部工作效率起到了促进作用。全年共收到公司红头文件427份,各类通知305份。
(三)各类文字资料
工作过程中,起草、修改,上报总结、汇报、会议材料、下发内部文件、通知等各类文件材料,在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,争取做到格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时,未发生漏报事件;内部拟文20份。
(四)日常接待工作
本着展示一航精神,提升品牌力量,促进公共关系,规范开展各类接待工作。外来单位来访,提前做好安排;内部会议提前准备好各类上会材料和会议通知等,保证会议按期召开。参与迎接局、公司、业主、监理、质安总队、三中心等检查约50余次,绩效考评会5次。
(五)筹备好各类会议的顺利开展
全力做好各类会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。做好各专项检查的迎检准备工作、公司重要文件材料的学习培训会、相关活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。3月份,按照组织程序筹备了项目部民主管理大会,大会表彰了项目部的先进人物,确定了2014年的施工生产任务,进一步明确了目标,增强了凝聚力和战斗力。
(六)基地办公用品采购管理。
基地办公用品执行项目部办公用品采购制度,非耗材类物品执行领导签字审批制度,所有物品领用签字。截至11月底,项目部2014基地办公用品合计采购合计10944元。
(七)标牌制作
今年主要配合观潮苑制作了围挡广告。其他现场标识牌均为安全员直接联系广告公司制作的。
2015年工作重点:
新的一年,我们将认清形势、理清思路,重点做好以下几方面的工作:
(一)、要进一步加强岗位人员自身业务知识的学习,提高业务技能和工作能力;
(二)、要多同各部门沟通,了解各部门的信息动态,加大综合办统筹协调力度,提高办事效率;
(三)、要加大对项目部人员的培训力度,运用各种手段,增加取证率。
(四)、加大本部门的作风建设,形成良好的工作氛围,不断加大对其他部门的支持能力和服务水平。
即将过去的2014年,对综合办公室全体人员而言,是平凡、忙碌而又充实、喜悦的一年。展望2015年,我们立志用努力挑起重担,为项目部实现新的跨越再作贡献、再立新功!
综合办公室
2015年12月5日
办公室部门总结 篇2
一、基层水文部门办公室管理工作中常见问题
(一) 管理人员缺乏现代化的管理理论和方法。基层水文办公室综合管理往往凭经验或者是延续前辈的管理经验进行。前辈的管理经验是要借鉴, 但未免带有主观性, 很难适应新形势对水文管理工作提出的更高要求。基层水文办公室工作往往处于被动状态, 突出表现在工作“四靠”, 即靠会议、靠文件、靠上级下达任务、靠行政命令指导工作和处理问题, 工作的计划性和针对性不强, “忙乱”现象十分突出。究其原因, 主要是缺乏一套健全的管理制度, 难以形成办公室工作人员共同遵守的办事规程和行为准则;缺乏一套行之有效的办公室工作评估制度和激励机制;缺乏自我评价的标准和方法等等。以上原因导致工作处于无序状态, 整体工作水平提升缓慢;现代化的管理理念和管理方法相对缺乏, 很多知识和理论不能及时更新, 缺乏创新意识和创新能力, 导致工作整体成绩不明显。办公室传统的工作方法和模式, 显然已经难以适应新形势下信息化社会发展的现实需要。实现基层水文办公室办公手段的自动化、信息化、网络化, 成为提高管理水平和工作效率的迫切要求。
(二) 一个部门应对上级机关多个部门。市级的水文机构综合管理部门只有办公室, 但这一个机构要对接省一级的水文部门如办公室、财务室、监察室、组织人事科、党办等数个部门, 再加上江苏地方水文部门的党组织、团组织等群团组织关系在地方, 办公室还要对接市级有些部门, 承担大量的党务工作和对外联系工作。工作量大、任务重是基层水文办公室面临的普遍问题。特别是高峰期, 上级部门的任务接踵而至, 使得下级部门应接不暇, 办公室往往就三五个工作人员, 很多工作都在挤时间完成, 很多工作只能疲于应付, 为了完成任务而完成任务, 导致工作完成效率低, 质量不高, 缺乏思考和创新的实践和机会, 久而久之, 工作进步小, 成效低。
(三) 工作人员专业性不强。基层水文部门办公室从事文字工作的人员大致分为三类:一类是专业的文秘专业出身, 积累了一定的写作技巧和文字功底, 但对水文业务工作不了解, 在处理单位业务工作总结、宣传报道等文字材料时往往缩手缩脚, 不知道从何下手, 写出来的文字材料也比较空泛, 不够深入。一类是水文专业出身, 对水文基础理论知识和业务工作掌握较好, 但这类人员是工科出身, 往往水文字功底不深。第三类是其他如社会管理、会计、经济、法律等专业出身, 也许在管理方面有特长, 从事文字工作确有压力。基层水文办公室文字人员突出问题是能胜任文字秘书又兼文书档案管理的人员数量少, 岗位不稳定, 专业技能不强。存在这种局面的主要原因首先是有关领导对文字秘书的要求不高, 对文秘人员的素质和水平不够重视, 认为文字材料写写画画差不多就行了, 只注重业务工作开展, 不注重业务工作总结和文档资料的收集;另一方面是从事文字人员缺乏专业性的培训和岗位锻炼, 再加上从事文字人员同时从事人事劳资、后勤服务、内部管理等大量工作, 提高文字功底的时间和精力有限。办公室作为综合管理部门, 专业的管理型人才也缺乏, 基本上都是门外汉, 缺乏专业的管理知识和管理经验, 导致管理上不够科学、存在不少漏洞。
(四) 单位缺少适当的激励机制和能力提升培训。基层水文部门的培训机会并不少, 近年来, 水利部、省厅、省局组织的如水生态监测与评价、水资源论证编制、水土保持方案编制、中小河流预报方案编制、遥测管理培训等各类专业培训很多, 培训人次也很多, 业务部门大部分职工教育培训机会基本能得到全覆盖, 每人每年的教育培训学时达到100左右, 业务能力有很大提升。但作为后勤部门的办公室人员, 培训机会很少, 甚至几年下来, 没有接受任何培训, 整天“家里待”, 这必然导致办公室人员能力水平提升有限。再者, 办公室作为后勤管理部门, 每天忙于工作, 但不出成绩, 业绩突出的往往是业务部门, 单位的激励机制也倾向于业务部门, 办公室人员相对缺少适当的激励机制。
二、提高基层水文部门办公室管理水平的对策及建议
(一) 实现办公室管理制度化、程序化、信息化。无规矩不成方圆。办公室管理要实现科学化必须遵循一定的规律, 建立一套切实可行的规范制度, 否则, 办公室规范管理就成为一句空话。
办公室承担着公文处理、会务管理、信息处理、印章管理、机要保密、车辆管理、后勤管理、公关接待工作以及领导临时交办的工作等大量的日常性工作。这些工作繁杂琐碎, 如管理不善, 极易造成混乱, 导致效率低下、服务质量差。因此, 为了确保办公室各项工作有章可循、规范有序, 提高办事效率, 就需要为办公室的管理工作建立一套切实可行的规章制度, 如文件办理流程控制制度、完善制度文件程序制度、公务用车管理制度、印章管理制度、物资采购保管制度等。将办公室的各项办事规程、行为准则以条文的形式确定下来, 把办公室人员的行为纳人管理规范之中, 使办公室的工作有章可循、有法可依, 而不是盲目无序。
为促进办公室管理进一步正常化, 使办公效率进一步提高, 对一些常规性的工作还应事项程序化, 即明确规定办事的先后次序、具体步骤及其相关要求等等。如建立人事劳资、公文运转、新闻宣传、督促检查、会议管理、安全保密、信访处理、网站管理等各方面工作的具体流程, 形成一套完整的工作指导书。各项工作都依照既定流程运行, 才能做到有条不紊、高效有序。
随着科技的发展和网络的便捷, 办公自动化逐步兴起, 并为信息的收集和传递、文件的处理等各项工作提供了良好的前提条件。要依托先进的信息技术手段支持, 充分利用现代技术以适应形势发展需要, 有利于降低成本, 提高办公效率。办公室必须适应新形势和信息化的要求, 管理和维护好门户网站、OA自动化办公系统, 保证信息准确、及时, 只有熟练地使用、维护信息化办公设备, 才能提高工作效率。
(二) 建立合理的办公室人员结构, 明确职责。水文行业是一个专业性较强的行业, 基层水文部门办公室人员往往专业性不强, 所学专业大都和水文专业不相关, 工作起来往往比较吃力, 并且办公室管理往往缺少必要的岗位分工, 工作人员职责不是很明确, 往往出现“能者多劳”的现象, 这样必然会出现内部矛盾, 不利于工作的开展。因此, 必须建立健全岗位责任体系, 要按照“定岗、定则、定标准”的要求进行。即根据办公室工作职能和流程, 科学设置工作岗位, 明确界定岗位职责, 确定工作衔接的节点和程序, 做到分工明确、各司其职、协调配合, 即所谓的“分工不分家”。制定“岗位说明书”, 包括工作职责、工作目标、业务流程、工作质量、绩效考核、责任追究等要素, 把办公室的工作任务分解并明确地落实到具体个人身上, 实现人人有事做, 事事有人管的管理目标, 使各个岗位的工作人员能够全面了解岗位职责, 确保严格按照管理标准和工作规范, 优质高效地完成本职工作, 有效地防止和克服相互推诿、扯皮、办事拖拉的现象。
(三) 加强文字功底, 注重文档管理人员的培训。实践证明, 办公室人员的知识面越广, 经验越丰富, 工作能力就会越强, 因此, 要注重办公室人员的教育培训。第一, 以办公室人员基本素质要求为条件, 在配备办公室人员时, 应选择那些有专业特长的有关人员。第二, 对在岗的专业人员应定期地进行教育培训, 使他们在品德、业务、技能等方面有不断提高, 以适应新形势的要求。第三, 在所属业务管理部门的指导下, 对文字秘书、文档管理人员, 特别是文字秘书兼文档管理的工作人员进行定期考核。另外, 办公室人员自身要自觉加强学习, 提高自身业务素质, 不但要掌握一定文秘、管理、水文、法律、档案、公关等方面的专业知识, 还要熟悉水文法规和规章制度。既要对自己承担的本职业务深钻细研, 又要兼收并蓄, 熟悉全面, 做到一专多能、融会贯通, 并能经常深入基层, 开展调研, 理性地思考水文事业发展中遇到的新情况和新问题, 不断丰富工作经验, 提高应变能力和实际工作能力, 从而提高自身管理水平和办事效率。
(四) 抓好综合协调, 确保内部管理有序规范。协调工作是办公室工作的重要手段和基本职能, 也是水文内部管理工作正常运转的基本要求和必要条件, 是贯穿办公室工作各方面的一项重要任务。搞好协调工作, 对于办公室职能的有效发挥起着十分重要的作用。
一是要充分发挥中枢作用。要通过办公室这个中枢系统, 协调全局, 促使全局上下围绕水文事业发展中心、同心协力, 稳步推进各项工作。办公室通过办文、办会、办事等日常工作, 及时向下传达单位的工作指示和精神, 使单位的决策和部署能够迅速传达和落实。
二是要充分发挥统筹作用。对重大会议和活动组织, 办公室要提前策划, 周密安排, 精心组织, 狠抓落实, 确保按议程顺利进行。同时, 办公室要带头讲求效率, 精简会议, 精简文件, 降低管理成本。
三是要充分发挥牵头作用。协调工作要立足当前, 面向全局, 着眼长远, 兼顾各方, 要时刻保持政治敏感性, 正确处理“领导授权”与“主动督查”的关系, 对一些急事、难事、琐事, 要勇于承担, 敢于牵头, 要注意兼顾好多方的关系, 善于调动各方面的积极性, 努力形成一个携手并进的良好局面。
浅谈高校业务部门办公室工作 篇3
【关键词】常规性事务 非常规性事务 教务秘书 考务秘书 行政秘书
高校的业务办公室中的工作大体分为三类:第一类是常规性事务,一般由教务秘书和行政秘书负责,教务秘书负责做执行计划、做教师的授课任务安排表、编排课表、做教材目录单、上报教师月课时、负责期初、期中教学检查意见的反馈等,考务秘书负责补考和清考、期末考试、AB级考试或四六级考试、专升本考试、学生的期末成绩归档、毕业生的学籍核查工作等;第二类是非常规性事务,一般由行政秘书负责,其具体事宜有领取或更换部门所需耗材、上情下达院内职能部门的通知或文件、及时更新部门主页上的信息、处理教师的请假调课事宜、考评本部门教师和学生、管理学生的学籍事宜、统计本部门师生的各项科研成果等;第三类是领导交办性事务,一般由领导视具体情况临时分配。
一、在处理常规性事务时,值得注意的有以下几点
(一)教学秘书与教师进行业务往来较为频繁
一是在排课时要做到公平,公正,且富有人文关怀情节——比如给每位授课教师尽量排相同数量的课头,相同数量的周课时,其次与体弱多病、年事已高、怀孕的老师进行协商,在他们的身體能够接受的范围内,安排适当数量的周课时,并尽量避免这样的现象——四节课连上和安排合班课,从而让他们在工作中有足够的缓冲时间。
二是在选定教材时,每个年度尽量都使用相同出版社,相同作者的教材,且定好教学大纲,让每位授课教师都围绕着教学大纲去备课,讲课,这样以来,他们能在此不变的基础上不断完善自我,更有利于知识的不断积累和巩固;
三是在负责期初、期中教学检查意见的反馈时,既要反馈好的方面,又要反馈不好的方面,《菜根谭》有曰:路要让一步,味需减三分,即好的方面实名制点名表扬,不好的方面不要实名制点名批评,只需在意见反馈中提及有此种现象即可,之后单独与其沟通。
(二)教务秘书与学生进行业务往来较为频繁
一是在编排考试安排时要尽量避免让授课老师和班主任去监考本学期带过的班级,因为《君子行》有曰:瓜田不纳履,李下不正冠,即以此来显示监考的公正。
二是在期末考试后负责学生的成绩归档时要让所有授课教师在自己提供的成绩单上签字确认,之后若要对成绩进行更改,一定要将试卷进行复印并填写具体的“学生成绩更改表”以避免学生在评比助学金,奖学金时发生争议。
三是在负责AB级或四六级考试时,要让考生反复核对自己的信息并亲自签名确认三次,以保证学生的考试信息准确无误,且每次的学生签名表要收好,直到学生考试结束时,无任何问题再丢弃。
四是不管在编排任何形式的考试时,都要事先把每个考场的学生名单编好号码,此顺序最好与成绩登录系统上的学生顺序一致,为的是方便授课教师日后的改卷工作省时省力,并在考试时让学生按规定顺序做好,且收卷子时也按此顺序收取;其次要事先召开考务工作会议,给监考老师阐明,监考时如若遇到违纪或作弊的学生,不要与学生发生激烈的冲突,在考场记录单上记录违纪或作弊的具体情况是一种最极端的做法,不到万不得已不要去使用,关键是要掌握好监考时的语言艺术,既要运用前馈控制让学生尽量不要违纪或作弊,又要在学生出现违纪或作弊情况时及时制止。比如说,提前告知学生,把书和手机统一放到考场的前面以避嫌,假如在考试时被巡考人员抓到违纪或作弊,会直接取消考试资格,并且学生处会把这一不良情况记录放在个人档案里面,自此以后,三年不得再去考试,这样以来一个人就会永远背着这个污点去生活,更会在就业时遇到障碍,因为用人单位在看过个人档案后是坚决不录用那些有“污点”的毕业生的。
五是在负责毕业生的学籍核查工作时,要首先打印出教务处下发的资格审查对象表,然后让每位大三的班主任在自己所带的学生后亲自注明该生具体属于什么情况,大三的学生应有以下几类:(1)正常毕业(2)中途流失(3)应征入伍(4)无此人(5)成绩不合格。
二、在处理非常规性事务时,这类事务不同于教学秘书和考务秘书的工作,因为常规性工作都主要是和职能部门中的教务处去打交道,比较规律,而非常规性工作包罗万象,和任何职能部门都有所交往,且事情较多,值得注意的有以下几点
一是行政秘书在做一件事时,往往都有很多其他事情纷至沓来,这些事情可能是老师或学生亲自来找他的,也可能是职能部门通过QQ消息发给他的,还有可能是电话来访的,所以办公桌上一定要放一个便签本,每当一件事情来临,都要简单且快速记录事情的细目——人物,事件,办事标准,上交截止时间,且对每一件事情进行编号,当所有的事件确定下来时,按事情的重要程度进行一个排序,即先做最重要的,然后是次重要的,以此类推,在做完一件事后,就拿笔在此件事的序号上打个勾,表明已完成。非常规性事务接触到的人很多,事很杂乱,所以需要行政秘书具备较好的耐心,即使遇到一些素质较低的人,也要谨记自己的言行代表了本部门的形象,毋以短攻短,毋以顽济顽,注意说话的语言艺术,不卑不亢的维护本部门的利益。
二是非常规性事务有时要处理很多文字信息和数据,有时难免会出错,所以在做完一个文档后最好以截图的形式发到部门的QQ群或其他信息平台上,让本部门的所有老师二次核对,发动一切可以发动的力量去做工作,有问题的再联系修改,这样较为省时省力。
三是准备好学校通讯录和所有职能部门的业务表格——比如请假条,调课单,外出办事单,听课记录表,耗材领取单等等,并把这些单子有次序的放在文件夹里,以备不时之需。
四是行政秘书的工作中会收到和上交很多纸质版的文档,对于一些比较重要的文档,自己需留存一个底子,假如此文档只有一份,不能保存,可以用手机的照相功能拍下来留存,以避免以后发生问题后有依据可查。
五是子曰:工欲善其事,必先利其器,行政秘书需要有较强的文字能力和处理办公文件的能力,在空闲时间可以翻阅一些书籍,比如《文学鉴赏》,《应用文写作》和《办公自动化实训教程》等等,以提高自己的业务水平。
三、在处理领导交办性事务时,要注意在工作全部结束,或告一段落,应及时向领导交差,汇报完成工作的效果、时间,讲明存在和可能出现的问题,以及对后续工作的看法等,交差时要注意不失真、不吹嘘、不邀功请赏
所有的行政工作具有频繁、杂乱、琐碎、千头万绪且注意保密等特点,但对部门工作的顺利进行和组织的正常运转又起基础性作用。这就要求行政人员必须站在提高组织运转效率的高度,充分认识行政工作的重要性,从处理事务入手,锻炼“四心”,即耐心,细心、爱心,责任心,努力提高办事效率。
社联办公室部门总结2012 篇4
风风雨雨,这一学年即将结束了。即将奔向大四的我,也正说明了我马上就要离开社联了,离开办公室了。昨天,两会、艺术团和新闻中心也举行了换届,这一切都使我有了太多的感触。本学年,办公室在团委的悉心指导下,充分发挥了办公室在社联的核心作用,支持并帮助各部门开展各种思想性、学术性、创造性、趣味性、益智性、服务性的活动,更好地繁荣校园文化,丰富同学们的课余生活,基本完成学校交办的各项工作任务。
作为办公室的主任,我认为干事是把事做正确的人,而部长是做正确的事的人。对于我来说,一个不懂用人艺术的主任绝对不能成为一个优秀的主任,一个事事亲为的主任也不是优秀的主任。这一学年即将结束,办公室作为社团联合会中主席团与其它部门的桥梁,在主席团的带领指导下,部长、委员及干事共同努力,继承和发扬了上学期的优良传统,在踏踏实实将办公室工作做好的基础上展现出自己的特点,做到了去粗取精,较出色的完成了自己的工作及任务,得到主席团和其他各部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
第一,档案管理的进一步加强。本学期社联办公室及时负责对社团联合会有关文件、通知的起草,对各类文件进行收集、整理和归档保存。此外,办公室还将文件确切地分为电子存档和书面存档,做到档案管理的严格化、规范化、制度化,分类清晰,并且定期检查、整理,彻底解决了以前出现过的资料丢失问题。
第二,积极协调与各个部门之间的关系。在本学期的工作中无论是与其它部门还是自己部门内部之间的配合都比较默契,将桥梁的作用发挥得很出色。竭力协助好各部门的举办活动,做好后勤保障工作,如和其他部门一起布置会场或舞台,做好礼仪、记分等工作,看管活动物品等。此外,及时将利于社团发展的想法、意见报告给主席团。
第三,为了严格执行院社联的规章制度,办公室制定了值班表和考勤表,而且办公室的各成员都严格规范自己的行为,做到不迟到,不早退。
此外,办公室还负责学校、学院及班级的通知的收发,安排社团联合会的各种会议并做好会议记录。
回顾本学年,办公室的每个成员都恪尽职守,尤其是大一的干事,凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量困难,积极参与活动,保证了社联一切活动的顺利开展。
虽然我马上就要离开社联这个大家庭了,但是办公室将继续协助主席团及其他各部门工作,发挥社联“秘书处”,“纽带”的作用,协调好工作,继续发挥办公室在社联中“家”的作用。
当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,社联内部的思想建设更是办公室的工作重点,力求在提高社联成员的自身素质上有所贡献。
总之,在有了不少工作经验的前提下,对于以后的工作新的部员们还是会有足够的信心将它做得更好,我相信办公室会在今后让大家看见它的成长!
——社联办公室主任
XXX 一转眼一个学年快过了,又到要工作总结的时候了,本学期社联办公室积极开展工作,在工作中,我们办公室各成员都收获了快乐和劳动成果,特别是那宝贵的工作经验。现总结如下:
一、办公室按时开展每月初召开的会议,办公室各成员准时签到,认真学习了会议精神。会议中做好了会议记录,会议后积极与各部门展开了会议内容和精神的讨论,并及时将会议精神传达到各部门。
二、在毕业生晚会期间,系学生会各部门积极地分工协作对晚会的举办发挥着重要的作用,增强了系学生会团队的合作精神,为以后开展类似的活动时提供了宝贵的经验。同时,办公室成员也积极参与其中,更加有利于以后与部门之间的联系和交流。之后又协助其它部门开展活动如:心理短剧大赛,销售竞技大赛等。
三、在这些日子里,办公室各新加入的大一成员积极向大二各学长学姐虚心学习,也感受到了学生会各部门的那种热情,在以后的工作中能互相帮助和理解,作为办公室的一员,我也将会去与各部门成员交流意见和看法,让他们也感受到办公室的热情。
四、办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门,我们往往“要的不只是名字,而是名单,具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个“态度”,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。有这样一句话说得很好:认真做事可以把事情做对,细心做事却可以把事情做好!回顾今年的工作历程,我们从中获取成功的经验,弥补工作中的不足,为以后更好的服务同学提供了借鉴,忙碌中感受自身工作的充实,工作中收获友谊和信任,我们铭记“全心全意为学生服务”的宗旨。这一学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。
——社联办公室副主任
XXX
部员总结1 时光荏苒,在社联办公室这个岗位上也工作了近两个年头。在这一学年的工作中,我与社联一起不断学习成长。
对于我们办公室来说,这一年来的工作,比起上一年应该进步不少,特别在做红头文件上,我们不断学习改进,效率也大大的提高了,很大程度上帮助了各种活动的宣传等等。但是,由于各种原因,我们没有能够举办活动,但对于社联其他部门的各项活动,我们都积极参与,做文件、做台签等,帮助与协调各个部门的活动,也是为我们社联的壮大成长出一份力。
对于我个人来说,经过了一年干事的锻炼,让我对办公室有了很深的情感,对于办公室的工作也十分熟悉,在带领学弟学妹们一起工作的同时,帮助他们也锻炼了自己。
可以说,办公室作为社联的重要组成部分,发挥了积极的作用。也希望在以后的日子里,我们办公室能够继续努力,与其他部门一起,不断发展社联。
委员:XXX
部员总结2 本学年即将结束,我也马上要大三了。这两年一直在社联办公室工作,感触颇多。
总的来说,工作有时候总是挤在一段时间中,有时候会很忙,有时候又很清闲。这个学年,我们部门又进来了两位大一的新成员。我们这些已有一年经验的学姐就有义务去教他们一些平常我们所要做的事情,就像当初我们刚进来一样。教他们做红头文件,打印,装订,发通知等等,他们学得还挺快的。在这一学年的工作中,我们干的最多的一件事就是做红头文件,除此以外就是协助社联的其他部门举办活动,帮助他们计分、准备东西。总的来说,我们的工作比较单一,可是这有时候也不是件简单的事情,就像有一次我一不小心就弄错了,还好找机会弥补了错误。
总之,这一学年的工作总体还算是蛮顺利的,希望马上大三的我再接再厉,争取做到更好。
委员 XXX
部员总结3 这一学年我有幸加入了教科院社联办公室工作,在这一学年中,我学到了很多东西。第一学期时,我并不是很了解办公室的具体工作内容是什么,后来慢慢了解到办公室是收发文件和通知的重要枢纽,起到了承上启下的作用。在学姐的带领下,我学会了如何文印红头文件,及收发记录通知。在送文件的同时,也对这个校区的各学院位置和地理环境有了进一步的了解。这学年我是被安排在周二晚上值班,虽然在校里我也要去值班,但是两相比较,还是有差别的,在校里人比较多,并不一定会在值班时被分配到实质性的工作,但是在院办公室里值班时就需要管理社联各部门同学的签到情况并察看是否有文件通知等等工作,会接触到一些以前没有接触到的事情。当然,加入办公室以后,又一大收获便是认识了一些学姐学长,也结识了许多新同学。以前我比较怕生怯场,但是这几个月来,我得到了许多锻炼,就比如说与文印室的工作人员交流,送文件时的措辞礼节等等,让我长了不少见识。
当然还是有美中不足的地方。其间有时会因课业繁忙或活动多时疏于办公室的工作,也因为时间比较短没能全面了解接触到其内涵与精髓,深感遗憾。但是来日方长嘛!忙忙碌碌的一学期很快要结束了,对于以后当然是要更加努力地工作,虚心接受学长学姐和老师的教导,好好安排时间,努力工作的同时也不忘加紧课业。我相信我们办公室的业绩一定会越来越出色!
干事 XXX
部员总结4 一转眼,一个学年即将结束。我进学生社团联合会办公室已有一年了。在老师和学姐、学长们的指导和带领下,在所有成员的共同努力下,我们基本上出色的完成了自己的工作及任务。刚进校时,我了解到办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性部门,主要负责社联的人事档案管理工作、财务及物资管理、各社团档案管理及财务监督工作等。现在,我真的成为了办公室成员中的一员。我深刻的感受到社联办公室起着组织协调各社团的桥梁纽带作用。
当我听到“值班”一词时,既感到新奇又感到害怕。新奇与害怕都是因为我第一次接触值班,不知道值班的感受。第一次值班那天,我心里总有那么点的胆怯,坐在办公室里不怎么说话,处于被动状态。随着值班次数的增多,我也适应了值班,能够微笑的与学姐学长们打招呼,主动及时的发通知给签到的人等等。在简单的发通知过程中,我知道了发通知的重要性。万一某个通知不及时发到班级,就会直接影响到该活动的顺利开展。因此,我必须细心工作,兢兢业业。另外,还锻炼了我人际交往的能力。
为了便于管理,办公室里海增加了许多资料,如干部联络表、接待礼仪要求、值班表等。表面上,这些资料不怎么起眼。但是,却是这些资料的整理,体现了干部考虑事情的周到,也是这些资料才能让繁杂的事物得到统筹。
进了大学以来,我还当了几次主持人。虽然开始很怯场,但是我都硬着头皮上了,结果还都算不错。学姐学长,包括老师,选择我做主持人,必然是看好我的,我可不能让他们失望,要好好把握住机会,锻炼自己。不久前,主持了毕业生晚会,这是我大学以来主持的规模最大的活动了。心里有说不出的开心和激动。谢谢老师给我这样的机会。
马上要大二的我,必会奉着高涨的热情和强烈的责任感,好好工作,更上一层楼!
干事 XXX
社联值班人员值班心得
我是社联舞协的副部,既然是社联的一分子,除了担当份内工作之外,我也自然而然的值起了班。老实说,第一次值班时内心的确紧张万分,害怕自己出错。两节课下来,啥时也没干成,发觉自己浪费了很长时间。
以后也就学期了同值班的人员,把自己的作业、书籍之类带过去。时间一长,也就习惯了,像往常上课一样定时定点的去“工作”。值班的工作总体说来都是些琐碎之事,如早晨开门,烧水并负责送到老师办公室,打扫室内和走廊的卫生等,其他的还有接电话记录、传达消息、复印文件等。有时值班时会碰到许多与社会接触之事,这样一来,可以让我接触和了解许多社会知识,学会与人沟通的技巧。
有时在值班时可以协助其他部门做点力所能及之事,既锻炼了自己又帮助了同学,一举两得。只是有时班级有集体活动之类的由于值班会冲突,兼顾不过来,所以觉得是一件缺憾之事。
XXX 这学期我进入了社联,并且也在办公室值班,这中间的经历让我体会到了很多,学到了好多,也学会了如何去工作,如何待人处事。
我是每周二值班,坐在学生会的办公室里,负责处理一些老师交待的工作和接电话之类的小事情,这更像是一种纽带,为院里老师和同学沟通更方便,虽然工作很小,工作量也不大,但我感觉到自己身上担负着一种责任,因为我在这个岗位上,我就要负责到底,站好这一班岗,处理好我值班时间段的事情,对老师负责,对同学负责,更是一种对自己的负责。学期的值班经历,让我感触颇多。一.责任意识的加强
做任何事都需要有责任,没有责任心是做不好任何事的。在值班中,尤其需要有责任心。每次我值班时都会和一起的同学分工合作,烧水,打扫,整 理„„对电话来访的认真做好笔记,然后及时通知到老师或同学;对老师布置下来的工作,如送送文件等小事,及时完成,尽管有时很远要跑到中心校区,但我清楚这是我的工作,我的责任。二.学会待人处事
办公室的工作就是与许多老师,同学打交道。在值班过程中,经常会碰到一些别的学院的老师会来我们院找人。这时,作为办公室值班人员就如同我院的形象代表,我知道自己在和老师交流中要注意言行,礼貌周到,落落大方。
很幸运这学期我能有机会在学生会值班,让我学到了很多,感谢老师和学姐对我的信任。
XXX
我进入扬州大学社团联合会已有将近一学期,平时除了社团活动以外,还承担每周五第二大节在社联办公室值班的任务。
在上大学之前,我从来没有值班过,也不知道什么是值班。但经过这不到半年的时间,我从值班的过程中学到了很多东西。
起初,我以为值班就是坐在一个地方一段时间玩玩就行了,第一次值班就是这样,没有人来,我觉得很清闲,就是换个地方发呆而已。
可是第二次值班开始情况就不一样了,我作为值班的同学,被分配到了一些任务。比如,送一些文件到楼上的某个老师处,或者到扬大印刷厂复印若干份文件等等,我以前从没去的地方有幸都去了一次,也多认识了人,虽然在完成任务的过程中有些坎坷,问了很多人,也险些办错事,但结果是顺利的,我觉得我的工作能力得到了很大提高。而在家里,什么事都不会有人麻烦我做,在我生活过的小城市也没有什么我不熟悉的地方,我一直做事都顺风顺水的。所以我认为相比较而言,在值班的过程中完成这些任务让我处事更加有条理,行为更靠谱,姿态更谦逊,收获了很多说不出的好处。
这学期的值班我从来都没请过假,每次都会准时甚至提早过去值班,而且等到规定的时间才会走。这是因为我已经把值班当成了一种责任,一种习惯。其中有几次,因为运动会或者要回家等等这样那样的原因,让我产生请假的念头,但又很犹豫,不知道该不该请假。所幸后来这些问题都得到了很好的解决,没有与我的值班相冲突,这样我也没有了心理负担。也许这就是工作与生活的冲突,将来我必然也会碰到,现在我已经知道责任是第一位的,必须协调好值班与其他事的关系,不能轻易请假推脱。
以上就是我值班的心得了,以后的值班我也会再接再厉,尽量不让自己和大家失望吧。
办公室行政部门总结 篇5
随着公司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习,向书本学习、向领导及其他部门人员学习、向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性。
工作中存在的问题
回顾这一年的工作,虽然取得了一些成绩但也同样的存在问题和不足,主要表现在:
面对全新的环境,我花费了较多的时间去了解领导、同事们的做事方式方法,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
大学部门办公室工作总结 篇6
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以促使我们思考,因此我们要做好归纳,写好总结。如何把总结做到重点突出呢?下面是小编精心整理的大学部门办公室工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
大学部门办公室工作总结1走过了半年的学生会生活,学会了很多,也学会了如何去认识自己,控制自己,完善自己,这半年我的大学生活并不是快乐了,受到的大大小小的挫折不计其数,没办法这些都需要自己去承担,我的逆商绝对涨了不少没,学会了如何去面对失败,如何调整自己,一个人不可能永远都是成功者,谁能在逆境中依然站立,谁才是真正强者,谁才是永远“不败的”。学生的同志们,应该是朋友们,我从你们的身上学会了许多,学会去策划一件事,去面对事实,我也交到了几个真心的朋友,也许我们的相识只有那么两三年,但对我来说,这份感情是一辈子的,学生时代的朋友可能纯洁的。我有那么多从小玩到大的兄弟,可现在一个都不在身边,朋友们帮了我很多,不管是工作上,还是生活上。
先说说我们学生会这半年来的工作吧,基本的也就是我们继承前辈的东西我们完成的都不错,成绩也是有目共睹的,重要的东西是我们自己想出来的东西,组织部的活动“主题团日”,给我留下了很深的印象,参加的班级和人数都是很多的,我这是我们学习的榜样,创新是我们需要提高的,也是我们出去工作所需要的,还有就是干实事的精神了,这半年来自己的表现不是自己能说的算得,但我自己认为自己尽力了,但也有待提高。作为一个学生会的成员,树立威望和摆正位子是很重的,和做人一样,遇到事的时候才知道威望的重要性,威望不是炫耀,而是让同学们相信你,帮助你,这次的四人制比赛,忙是肯定忙的,但我的球队帮了我很多,这也让我们的感情更加深厚。位置就不谈了,让别人认为自己是一个不普通的普通同学就可以了。
我最想说的就是下半年的活动了,我们的工作重点也就是运动会来到了,我觉得我们第一件事是申请尧山的场地,八千多人共用十几个篮球场和一个没开放的足球场,搞活动最大的问题就是场地了,还有就是XX年级委的帮助了,不是配合,没有人配合我们,只有帮助和支持。还有就是人才的选拔了,开头的活动必须要把新生的热情激发出来,激情会燃烧出人才。体育活动尽可能的准备充分吧,机会只留给有准备的人。
我的毛病是有的时候急于求成,想一口吃掉一个胖子,在以后的工作中需要改进的,新的学期是另一个起点,不管是摸索前进还是奋勇向前吧,我们要做的就是一个不言败的开路者,同志们,冲吧!
大学部门办公室工作总结2自从进入大学这个神奇而美丽的校园后。我学到了太多的东西,特别是有幸加入学生会,使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!不过一学期的学生会生涯马上就要结束了,回过头来看看自己走过的路,真是充满了苦涩和欢欣。从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团对协作。无论从哪个方面讲,收获的很多很多。
在思想方面,对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。我也不在因为学生会的活动而耽误自己的时间苦恼,每次尽管可能很小的活动,收获的却无法用量来衡量的。当自己真正的融入每次活动时,才会发现,收获的永远要比付出的多的多。也正是通过一次又一次的想不通到想通,不知不觉中自己的思想素质已经有很大的提高。
在学习和生活上。也因为进入学生会而发生改变。从无所事事的状态变的紧张忙碌,学习上我也感到了一种前所未有的压力。也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。同时学会了合理安排自己的时间。让自己的生活充实而又丰富,
个人方面,我也通过学生会锻炼了自己的品质,由冲动的个性逐渐学会了忍耐,学会了冷静的思考问题,能正确的认识自己的不足,弥补过失。学会周密的计划一次活动,也增强了自己的团队协作能力。
刚开始由于工作方式的不佳和经验的不足。我也想过要放弃,但为了珍惜这次难得的机会,不让自己的`学生活枯涩无味,同时也可以为同学们服务,增强自己的责任感。我决定留下来。
在一学期的工作中,我自己还有很多不完善的地方。由于是加入这个集体的第一学期,所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方因个人的疏忽也偶尔造成了一些失误,使得整个学生会部门间未及时且有效的协作,共同处理好三系的学生会工作。造成工作的滞后,工作成果受到影响!在之后的工作中,我会更好的去完成每一件工作,真正发挥好作为主席团成员应有的责任感和使命感。充分做好各部门间的协调和梳理工作。使整个学生会有机的团结在一起,为共建三系的美好明天而努力奋斗。
同时,做为一名学生会的成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是整个学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。
总之,因为这个团队,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩,希望大家在以后的工作中能继续这种愉快的合作。一句话:真诚、用心、努力。我们就是最好的。要做就得做最好的!
办公室部门总结 篇7
一、各自为政、分散办公的弊端
(一) 致使办公流程机械、重复劳动
以一年一度的高校学科带头人、学术骨干及博士群体业绩考核一项工作为例。学科带头人、学术骨干及博士群体业绩考核工作, 一般包含《各类人才业绩考核申报表》《科研工作业绩成果申报表》《教学工作工作业绩成果申报表》三个部分, 涉及到的审核部门有科研处、教务处、人事处、图书馆及申请人所在学院。申报人为这一次考核要跑五个职能部门;若是行程不顺利, 比如有相关负责人临时有事不在, 或者申报人所填写的表格有疏漏, 一个部门审核未通过, 表格需要重新打印, 其余几个审核通过的签字盖章就需要全部重新审核、签字、盖章。严重影响了办公效率, 也造成了高校人力、物力、财力的极大浪费, 极大地影响学科带头人、学术骨干及博士群体工作的积极性。迫切需要改进工作方法, 以避免同类事情再次发生。
(二) 人力、物力、财力的严重浪费
仍以高校学科带头人、学术骨干及博士群体业绩考核一项工作为例。表格中若有一处不合格, 整套表格都要作废, 重填重审。这不仅意味着申报人, 要重新跑遍五个职能部门, 同时, 也意味着五个职能部门也要重新审核一遍此申报人的申报表;而每次这种重复劳动所造成的纸张浪费数额也是高校办公经费的一笔沉重的负担。
二、建立高校部门联动办公机制
所谓“高校部门联动办公机制”就是在处理需要几个部门协同办公的工作时, 改变以往各自坐在办公室原地不动的办公方法, 集中某一时间段, 集中在某一地点, 各相关部门联动协作、集中办公, 以提高办公效率, 节约办公成本。再以高校学科带头人、学术骨干及博士群体业绩考核一项工作为例。如果科研处、教务处、人事处、图书馆集中在一起, 集中在某个时间段办公, 申报人将省去许多跑腿儿的时间, 方便快捷, 也能够提高申报人配合学校人员管理审核工作的积极性。
三、高校部门联动办公适用范围
这种联动办公机制并不适用于高校所有的行政工作。就目前笔者所了解到的情况而言, 它适用了职称评聘、学科带头人、学术骨干及博士群体业绩考核、职工工作业绩年度考核等涉及人员范围比较广, 涉及审核部门比较多的高校行政工作。
四、小结
总之, 如何提高高校, 尤其是综合院校的行政办公效率, 是一个需要不断研究、不断探讨的话题。需要不断地发现问题、分析问题、解决问题, 才能与时俱进地提升办公效率, 为高校教学工作、科研工作、人员管理考核等工作的顺利有效开展提高有力的保障。
参考文献
[1]吕素香.浅议提高办公效率的途径.山西财经大学学报 (增刊) , 2002 (55) .[1]吕素香.浅议提高办公效率的途径.山西财经大学学报 (增刊) , 2002 (55) .
[2]刘爱莲, 王慧.当前中国高等教育管理必须坚持以人为本.重庆工学院学报, 2004.[2]刘爱莲, 王慧.当前中国高等教育管理必须坚持以人为本.重庆工学院学报, 2004.
it企业办公室部门年终总结 篇8
今年以来,在总公司党委和新巨龙煤矿班子的领导下,作为机电公司驻外项目部的管理人员,在工作岗位上始终如一,严谨求实,勤奋刻苦,兢兢业业,较好的完成各项工作任务;作为一名共产党员,时时处处以党员的标准严格要求自己,在政治理论学习、生产技术管理、联系群众和遵纪守法等各方面,都较好的发挥着共产党员的先锋模范作用,自己以饱满的工作热情、扎实的工作作风、优异的工作成绩,为全总广大干部职工的普遍好评。
在日常生活和平时的工作中,坚持不断的学习党的路线、方针和政策,坚持用党的一系列理论来丰富自己的头脑,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,坚定共产主义信念。在平时的工作中,时时刻刻用党员的标准严格衡量、约束自己的言行,按照党章的规定履行党员义务,严格遵守党的纪律,执行党的决定。把每一位老党员、优秀党员当作自己学习的榜样,不断提高自己的人格修养,无论是工作还是生活中都力求率先垂范,发挥着一名共产党员应有的先锋模范作用。在与同事相处时,总是以“与人为善”的心态对待每一个人,把党组织的温暖通过自己传输给每位同事;积极主动参加组织活动,不计得失,用自身的言行感召周围的同志。
1、在日常工作中,虚心学习,在实践中不断探索,提高专业技术水平,为煤矿技术管理工作出谋划策。
2、不断增强群众意识和服务意识,与生产一线的员工多沟通,了解他们的思想,为他们服务,狠抓教育学习活动。
一是把学习党的十七大精神作为明年的首要政治任务,要按照两级公司党委要求,争创学习型党组织,制定切实可行的学习规划,明确学习重点,落实学习内容,在抓好中心组学习的同时,带动全矿学习活动的开展,采取集中学习和自学相结合,专题讲座和理论辅导相结合,融会贯通,入脑入心,指导实践,推动工作。
二是以开展先进性教育活动为抓手,大力加强党员思想政治建设。继续通过开展“讲党性、重品行、作表率”树组工干部形象活动,解决党员政治上的坚定性问题,切实增强党员服务企业发展的自觉性,抵制歪风邪气的战斗性;解决党员思想道德上的纯洁性问题,做到顾全大局、公道正派、求真务实、勤奋敬业、生活正派、廉洁自律的自觉性;解决党员行为上的先进性问题,使之做到以身作则,率先垂范的带头性。
我知道作为一名新时期的共产党员,自己所做的这些努力,离优秀共产党员的标准和要求还远远不够,为此,在今后的学习、生活和工作中,我会更进一步加强学习,严于律己,时刻牢记党的教导,继续加倍努力,提高自己的思想政治觉悟和业务技能水平,为成为一名名副其实的优秀共产党员而不懈努力奋斗。
学习宣传和贯彻执行党的基本路线、方针、政策,宣传和执行上级党组织的决议,发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,支持和协助区队队长完成本单位所担负的任务;组织党员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,“三个代表”重要思想,学习科学、文化和业务知识;对党员进行严格管理,督促党员履行义务,保障党员的权利不受侵犯;对党员进行监督,严格执行党的纪律,加强党风廉政建设,坚决同腐败现象作斗争;推进社会义精神文明建设,了解、反映群众的意见,帮助群众解决实际困难;对入党积极分子进行教育,培养和考察,做好发展党员工作。
在生产过程中还存在很多问题:工人安全意识淡泊、现场管理不规范、职工素质低、技术水平不够高、专业知识少、开钻机中存在野蛮施工等以及新人学习动力不强等情况。解决问题时必须树立大公司的安全“零”理念,突出抓三个要素:一是培训工作日常化;二是现场管理制度化;三是技术水平专业化。
我坚持把党风廉政建设同业务工作、分管工作一起部署、一起落实、一起检查。坚持不懈地抓好党风廉政建设教育,在民主生活会中认真开展批评与自我批评。把廉政建设贯穿于生产工作的各个环节,融入日常工作中,广泛征求职工群众对组织工作和组织干部的意见和建议,深入查找在党风廉政建设方面存在的问题,提出改进措施,促进了各项工作的规范化、制度化。
基层是信访工作的基础,是形成信访问题的源头。加强基层信访工作,就是从源头上解决、处理好存在的群众来信来访,研究制定更加科学、更加合理的政策、措施,以减少信访问题的发生。信访工作作为各级党政部门与群众联系,群众与党政机关联系的桥梁和纽带,在构建和谐社会这一战略中,起到举足轻重的作用。
1、党员干部素质建设。主要抓了思想道德、职业道德、科学文化、法律法规、业务技能等教育培训工作。全年党员干部参加各种培训学习达百余人次,参训率98%。
2、发展党员工作,壮大党员队伍。继续做好发展党员工作,把优秀的青年干部职工及时地吸收到党内来,不断壮大队伍。
3、在学习中进一步提高全体党员的安全责任意识,把“作风务实,工作落实”的要求体现到安全生产中去,严格安全生产规章知道,做到党员身边无“三违”党员责任区无事故,为安全生产奠定基础。
(一)对党员职工进行100余次,提高了党员的思想水平和政治觉悟。
**年马上结束,总结过去本人还存在很多不足,总结为:
(1)、在思想作风方面对理论学习不够深入,用理论指导工作实践,改造主观世界上有一定差距。
(2)、党员思想教育还有待加强。
(3)、在廉政建设方面还不够完善,在制度上做到不让任何人钻空子。
(1)加强学习,努力提高自身素质深入学习邓小平理论,深刻领会“三个代表”的精神实质,重新审视自己的思想,树立“用心做事,追求卓越”的核心价值观。学习政治,增强政治敏锐性;学习上级政策,把握好正确发展方向;学习业务知识,提高决策水平。
(2)脚踏实地干工作。首先,要始终与党中央保持高度一致,更加自觉、严格、认真地贯彻执行党的路线、方针和政策,决不上有政策,下有对策。其二,在生产方面,做好防治水工作的工程进度和工程质量。加强施工中的技术创新,提高工作效率。另外,在材料等的使用上,坚持勤俭节约的习惯。
办公室部门总结 篇9
一、日常管理
1、完善档案及信息的管理工作:(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式。(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作:(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。
3、通讯工作:(1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。(2)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下:(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。(2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和工作总结。
5、其他工作(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。(2)安排办公室值班并做好值班考核。(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
二、有待改进的不足之处:(1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。管院计科系学生会 办公室2011年5月31日
附:干事评价
李贞:第一学期主要负责值班记录,第二学期负责签到工作,原则性强,认真负责,看问题有一定的前瞻性和整体性,有自己的想法和见解,能够总揽大局,可以独立承担某项工作,偶尔做事不够灵活但不影响大局。
黄桂云:第一学期主要负责自查表收集汇总,第二学期值班记录工作,待人礼貌亲和力强,具有务实精神,积极主动,细致耐心,能够保质保量的完成工作任务,平时认真观察并总结经验和教训,性格稍内向但不影响基本的沟通交流。
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