学生会办公室部门新学期工作计划

2024-10-03

学生会办公室部门新学期工作计划(精选12篇)

学生会办公室部门新学期工作计划 篇1

安保部新学期工作计划

在校团委的正确指导和主席团的直接领导下,安保部圆满完成了上学期的各项工作。新学期,新的起点,安保部的工作将从以下几个方面着手去做。

一、近期两个校区宿舍、食堂存在同学丢失物品的现象,我部已同保卫处协商,将于近期通过宣传板、广播等形式,加大防盗宣传力度,开展一些以防盗为主题的活动,提高广大同学的防盗意识。

二、进一步做好两校区失物招领,为广大同学找回丢失物品提供便利。我想将以下几个方面作为切入点,在科学校区要进一步强化失物招领值班制度,合理按排值班人数和时间;制定物品保管制度,妥善保管同学们上交的物品;失物认领,要有详细登记;对于电教楼的特殊情况,要进一步加强宣传力度,定期做好丢失物品信息发布,尽可能帮助同学们找到在校园内丢失的物品。东风校区也要进一步提高丢失物品登记的频率,及时发布各个地方的失物信息,真正把部门的日常工作做好、做实。

三、春季是校园活动的高潮时期,我们也将抓住这个时机,开展一些与广大同学息息相关的活动。在科学校区,计划在四月初开展“校园侦探”活动,活动形式包括辩论、推理等一系列环节,目前活动策划方案已经基本形成。五月初,将以“安全月”为契机,举办校园安全讲座和有奖知识问答,邀请一些在校园安全方面有独到经验的老师进行讲解,中间穿插有奖竞答环节,尽可能的提高广大同学参与的积极性。第五届女生风采大赛是学生会本学期的一个重要的活动,其人

员和现场安排,我部会于复赛后基本形成。

四、部门的希望在新成员手里,针对部门新成员的业务素质不熟练问题,在本学期我部将加强对新成员的培养,让他们尽早的熟悉部门各方面的活动,能够尽早的独立的从事本部门的工作,个人素质得到全面的提升。随着时代的发展,安保部的名字让众多同学望而却步,我部在招新之时也显得十分的被动,为部门更好的发展也带来了众多不便。本学期我部想对部门的名字作以调整,以扭转这种被动的局面。

本学期我部在做好本职工作的同时, 将进一步加强与兄弟部门的交流与合作,共同搞好学生会的整体工作。在以后的日子里,我部会充分的发挥本部门的职能,以更加积极的姿态投入到学生会的发展当中去。

学生会办公室部门新学期工作计划 篇2

一、建立完善的定密责任人管理体系

一要明确定密责任人的任用条件。目前, 我国的定密责任人制度还处于起步阶段, 对相关人员的选择和任前考察工作还没有规范的程序和做法。笔者建议应明确定密责任人的基本任用条件、审查标准和工作职责;定密责任人的选择和任前考察工作, 应由各级党委负责, 并列入组织人事部门管理的范畴, 通过管人来有效管密。二要定期开展定密培训。定密责任人上岗前, 必须对其进行专门的业务培训。对于不同级别、不同部门、不同性质的单位个人, 其培训、考核可以根据实际需要按不同方式组织, 实施不同等级的业务培训。三要实施动态监督管理。办公室应制订相关管理规定, 针对责任人因公或因私出国、职务升迁、工作变动、离岗等提出具体要求;建立和完善定密责任人数据库, 将定密责任人的基本情况、培训课时、授权时间等信息录入数据库, 以实现对定密责任人的动态管理。同时, 还要建立权益保护和激励机制, 对定密责任人的合法权益, 通过岗位津贴等形式予以保障;对在履行职责过程中取得成绩或出现问题的定密责任人, 要做到奖罚分明。四要运用科技手段提升工作效能。建议将以计算机、通信和网络技术等为代表的科技手段引入定密工作之中, 以提升定密责任人的工作效能。如可组织开发定密管理系统, 对涉密计算机中的电子文件进行数据化、智能化的定密、加密和解密, 有效推动定密工作的信息化。

二、制定有效的保密工作落实措施

一要抓组织落实。海事部门办公室领导应重视保密工作的组织建设, 建立保密工作小组, 配备专兼职保密干部, 明确职责和分工。通过建立和健全处室内勤制度, 把保密工作延伸到各处室, 赋予内勤人员保密管理职能, 形成保密工作的管理网络。定期了解检查保密工作情况, 研究解决保密工作存在的问题, 充分发挥保密组织的作用, 保证保密工作落到实处。二要抓思想落实。这主要是指把保密思想教育落到实处, 切实提高干部职工对保密工作的认识, 消除存在的“天下太平、资讯发达、无密可保”、“情况复杂、科技先进、有密难保”、“保密是领导的事情, 与己无关”等错误观念。可以采取如下措施开展保密教育:一是对新录用的人员进行上岗培训, 使保密教育成为必修课;二是及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神, 增强保密意识;三是经常运用典型事例开展保密教育, 邀请老领导、老同志谈保密工作的历史经验, 从现实事例中得到启示;四是把保密教育渗透到外事业务工作中, 在敏感时期和承担重要外事任务时, 强调保密工作;五是定期组织保密专项教育, 组织干部职工观看保密教育片, 进行保密知识测验;六是利用中层干部学习、职工大会等机会开展保密宣传工作, 宣传新《保密法》的各项规定, 切切实实地增强广大干部职工的保密意识, 保证保密工作取得成效。三要抓制度落实。保密法律、法规和规章, 是我们开展保密工作不可缺少的依据和保障, 海事部门办公室要抓好制度建设, 一方面要依据新《保密法》并根据本单位的实际, 组织制定和修订保密工作制度, 使保密制度不断完善;另一方面要抓制度的执行, 不能认为有了制度就可以高枕无忧, 如果不能很好地执行, 就会成为一纸空文。在实际工作中, 要经常检查制度的执行情况, 利用各种机会宣传已经制定的各项保密制度, 发现问题及时提出整改措施。四要抓技术防范落实。一方面, 应积极推进保密技术防范的硬件建设, 划拨经费用于添置、更新保密工作需要的设备。另一方面, 应积极开展对办公自动化设备进行防窃听和防监测的安全检查, 积极配合国家安全、保密部门对海事部门办公设备 (包括电脑、通讯工具、交通工具、赠送的物品及办公、会议的场所等) 进行安全检查。

三、开展常态的保密自我教育工作

学生会办公室部门新学期工作计划 篇3

关键词 上下一心;彼此了解;相互帮助

不少学生会工作人员经常会有这样的烦恼,自己虽然是一部之长,是一个部门的领导人,为什么却难以带领大家心甘情愿的跟着你一起工作,带不动他们的工作积极性?

个人觉得主要是现在的学生会部长、干事都是大学生,一般部长只比干事高一个年级,彼此间的年龄差距不大,有些干事的年纪甚至比部长的年纪还要大,很难在部门树立威信。作为一个大学生,都有自己独立的思想,各有不同的想法,尤其是当代大学生的自我中心意识越来越强的今天。

那么,作为一个学生会部长,应该怎样让部门成员团结在自己周围,以你为中心,以饱满的热情参与到活动中,极投身到各项活动中,高效的完成各项工作任务?

作为一名部长,要想带动部门成员,紧紧围绕在你周围,支持你的工作,对你布置下去的任务及时高效的完成,对你说的话认认真真记在心里。要从以下几个方面做起:

一、了解部门性质,坚定工作信念

作为一个部长,首先要对自己部门的工作有一个深刻的认识,知道自己部门具体要做,为什么要做,有什么意义?只有知道自己部门是做什么的,才能为部门成员布置工作;只有知道为什么要做这些工作,才能带领大家持续的做下去;而唯有知道要做这些工作的意义所在,你才能引导大家,让部门成员在工作中有坚持下去的理由的信念,不至于在工作过程中迷茫。

二、表里一致的可信度

可信度是影响力的核心基础。一个不被信任的人,不论用承诺或是威胁的技巧,都很难产生影响力。要建立可信度,首先要了解自己,了解自己的信念与价值观。能清楚表达并实践自己信念的人,才能让别人信任。其次,要了解试图影响的对象,深入了解其价值观、信念与需要,并敞开大门让大家参与,在参与过程中,团队成员或同学就会比较容易的接受你的目标并转化为他们自己的目标,建立大家共同的价值观。

三、完善自己,提升实力

作为部长,应该有一定的知识储备,和自己的特长,并把自己的优点向他们传输,把自己的特长毫无保留的传授给他们,让他们在感觉自己不是纯粹的在做事,在平时的工作中有所收获,感到跟着部长真正或多或少学到了东西,无论是工作上还是日常的生活小事上。

四、以身作则,目标明确

在工作中,部长要一马当先,身先士卒,带动大家一起做,起到一个模范带头的作用,而不是以一个领导的角色指手画脚的安排工作。只有自己参与了,才会了解工作的难易程度,更加明白这项工作在那些地方有待改进。而干事们则觉得你和他们在同一位置上,会更加愿意跟着你开展工作。

五、关键时刻,坚定地下达命令

虽然命令不是发挥影响力的好方法,但在没有时间共同讨论的紧急状况下,或需要个人在不大自愿的情况下完成对组织很重要的工作时,你还是得使用命令完成任务。但在这之前,你该简短的给其他成员说明一下情况,因为每个人都有知情权,这样他们会感觉到你是真正的在乎他们的感受,这样,即使他们有不同的意见,也会配合你的工作。

六、及时指出他们的错误

在工作和日常交流中,如果发现某个人在某件事情发生了原则上的错误,要及时指出,但不可当着其他人的面指出,可以在私下给他指出了,让他及时改正。这是拉近彼此关系最快捷的方法。如果是一些小的地方他们有做的不妥的地方,也可以在私下给他建议其他比较好的处理方式方法。

七、与他们做朋友,深入到他们的心中,了解他们的想法

只有了解他们,才能关心他们,同时在日常生活中表示你的关心,让他知道有你这样一个朋友。这样,就能跟好的开展你的工作,也能提高整个团队的凝聚力。当他们有困难时或心情不好时,可以找他私下谈谈,安慰一下他,看自己有没有好的建议可以提供。

八、让部门成员了解彼此

多开展一些有益于成员交流了解的活动,在活动中不仅仅让他们了解彼此,还可以增进他们的感情,只有彼此了解,相互熟悉了,才能更好的合作,利用彼此的优点,更好的完成工作。而彼此间有了感情的支撑,则会让他们在工作中充满乐趣。知己,方可战,而知彼,方可百战不殆。

九、站在理解的基础上,做好“角色互换”式思考

学生会每个成员都具有不同的角色,但如果部长以自己习惯的角色出发来看待学生会成员的行为,就可能带上片面性。自己的看法与他人的看法因为角度不同,经常发生冲突,达不到相互间的积极沟通。角色互换的作用在于克服这种角色自我中心的缺陷。学会角色互换,也就是设身处地从对方的角度,能较为公正地理解别人的想法,也较客观地看待自己的行为得失了,有利于一个部门共同发展。

十、取长补短,让工作有有创新

在工作时,进场会遇到与你意见不一样的时间,要让意见不同者与你共同完成任务。在这种情况下须经过谈判,达到彼此都能接受的效果,这种交谈中不是要让你的观点必须被他接受,而是综合多方面的要点,取长以补不足,集中多人的智慧。将问题与人分开,注重利益而非立场,选择都觉得好的地方。

十一、把工作、生活和娱乐分开,不要把情绪带到工作中

在工作中,安排工作、布置任务是要公平、公正,不能优先照顾某人,也不要可以关照某人,对他们要平等;在生活中,关心他们就关心他们,能帮助就帮助;娱乐时,就丢掉自己的身份,和大家一起娱乐,一起欢笑。

通过以上方法带领一个部门,相信可以让部门做到上下一心,成员彼此间有较深的了解,对部门的工作能够高效出色的完成。也唯有这样,才会让每个成员在工作中收获感情,锻炼能力,提升实力。

参考文献:

学生会办公室新学期工作计划 篇4

时光飞逝,我们又将迎来新的学期,新的挑战。站在学生会机构调整完成、新的机构成立与新一轮换届已经完成这个全新的起点上,办公室作为一个负责管理学生会日常事务、协调各部门工作开展的职能部门,在脚踏实地干好本职工作、积极主动地协调其他各部门工作的基础上,更应该为提高整个学生会的工作效率做出进一步的努力,充分发挥办公室在学生会中调配器的作用。新的学期,办公室将继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,贯彻实施“自我服务、自我管理、自我教育、自我完善”的四自方针,以饱满的热情投入工作,大胆创新,勇于开拓。现将办公室新学期的工作做如下计划:

一、鉴于上学期学生会开展活动时均存在成员缺席或迟到的现象,本学期学生会将严格考勤纪律,办公室作为直接负责此项工作的部门,将严格按要求进行考勤,促进各项活动顺利进行。为此,办公室将建立起考勤档案制度,对每次活动进行考勤并记录存档,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。

二、建立起一套完整的档案管理机制,收集并妥善保管好各部门的工作计划与工作总结,审查后存档。作好学生会各项活动的记录。在各部门组织活动后,将活动资料整理并存档,使各项活动有案可稽。同时对于学生会的材料,及时整理归纳,并定期重新分类汇总,使这些重要材料得到妥善的保存,并可以快速查找到。

三、处理办公室日常事务,并做好办公室的布置与美化。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、考勤等方面的工作继续细化。对学生会成员的值班安排进行调整,同时对办公室值班人员的值班记录作出完善的记录要求。对每一次的例会做好提前通知、记录,认真做好考勤记录工作,并落实例会的决定。同时协助主席团按照学生干部考核条例做好学生干部的考核工作。协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,保证各部门高质量、高效率的运作,使学生会成为一个团结向上的先进集体。

四、完善办公室的各项规章制度(如财务管理制度)。负责审批采购,做到帐目清晰,及时申请学生会的办公用品。每次活动需要用办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。

五、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合各部门与各二级学院各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为目标,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

六、与其它院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务,与各班班长进行交流沟通,密切联系同学,做好搜集意见和整理工作,并向团委老师或主席团反馈。

七、具体每月工作 九月:

1、迎接10级新生;

2、本着公平、公开、公正的原则,协同学生会各部门做好招新 工作;

十月:

1、新学干培训;

2、开展学生会干部素质培训,组织学习《琼州学院学生会工作 手册》; 十一月:

1、团学干部交流会;

2、学校、二级学院各部门学干经验交流会;

3、总结期中工作情况,统计半个学期的考勤状况; 十二月:

1、普通话讲座

2、积极配合各个部门工作并完善考勤制度 ; 元月:

1、召开本学期学生会工作总结大会

常规工作:校学生会干部形象建设工作

以上就是我部对于下个学期做出的主要工作计划,可能还有临时的工作安排,我部会尽职尽责,作好本职工作,吸取经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作在新的形势下带上一个新的台阶做出自己的贡献。20xx 学生会办公室 年x月x日篇二:学生会办公室新学期计划

重庆电力高等专科学校

22001100--22001111学学年年

下下学学期期

目 录 ? 办公室相关考核制度 ? 办公室本期工作计划 ? 办公室本期参与活动

动力工程系学生会部门与成员考核评分细则

一、个人考核

考核总分为100分,具体分为:签到(10分)、例会(10 分)、个人计划总结(10分)、寝室内务(15分)、导员打分(10分)、活动考勤(20分)、工作表现(25分),各项分数扣完为止,最低分0分,最高分100分。? 签到考勤(10分):

每周一至周五10:00——10:15为签到时间,在本校区实

习或劳动也须签到,校外实习须提前向办公室同学说明。病假、事假应由部长提前请假,否则算未到。未到者每次扣0.5分,代签与被代签者每次扣1分。? 会议考勤(10分):

各成员必须按时参加各项会议,办公室同学对会议做记

录并考勤。会议迟到者每次扣0.5分,旷会每次扣1分,不带工作牌每次扣0.5分。如有特殊情况,须由部长提前向办公室同学说明。? 学期计划、总结(10分):

各成员计划总结须按时上交,并保证文字质量,各部门

于每月5日前将本部门所有计划总结(包括活动的)统一交到办公室,无故迟交的部门成员扣2分,未交扣5分。? 寝室考核(15分):

由生活部同学对此项进行考核,如期末成员所在寝室被

评为3星,5星,特色示范寝室,则在下月考核中加1,2,3分,如所在寝室评为不合格寝室,则在下月扣3分 ? 导员打分(10分):

我们会每月请辅导员为自己班级的学生会成员打分,该

分分为三档:10分-优秀,9分-良好,8分-合格,打分时参考该成员平时在班级表现。? 活动考核(20分): 积极参加学生会组织的各项活动,若活动前得到通知但

无故未到者每次扣4分,无故迟到或早退者每次扣2分。? 工作表现(25分):

工作表现分为两部分。第一部分为部长为自己部门成员

打分,满分15分;第三部分为主席团打分,满分10分。? 奖励: 1.在校级活动中获奖者依次加2、1.5、1分,系级活动获奖

者依次加1.5、1、0.5分

2.在校级刊物上发表原创文章每次加2分,区级、市级、国

家级依次递增1分。

3.奖学金获得者按等级在下期第一个月考核中按等级依次

加3、2、1分。

4.以上奖励须各成员自行申报,由办公室同学审核后进行加

分。

二、部门考核

部门考核分由提高分部分和加减分部分组成。

基础分总分60分,分为两部分:第一部分为七位部长为

各部门打分,每位5分,共计35分;第二部分为主席团及老师评分,共计25分。

加减分由办公室根据以下细则评定 1.本部门成员每月总结按时完成并无一缺少,每月加3分,若迟

交扣1分,未交扣2分;

2.全体会议中本部门成员无故迟到每人扣1分,未到每人扣2 分;

3.本部门工作会议全勤每次加1分,全部佩戴工作牌每次加1分, 未开工作会议每次扣2分; 4.每日签到全勤本部门每月加2分; 5.每学期拿奖学金人数比例最高的部门加3分,第二名加2分,第三名加1分;

6.各项会议如有请假,须部长提前向办公室说明。篇三:学生会办公室新学期工作计划

学生会办公室新学期工作计划 时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

首先,总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题,我们将会在部门例会上,要求主任及所有的成员都提出相应意见及对策。并且,还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。

一、协调帮助各部门干事的工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

二、定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一 次例

会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

三、加强办公室考察成员的管理与考核。

1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录。

2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。

3、美化办公室的工作环境,制定打扫制度。

4、部门成员参与组织活动情况,负责人及时做好相应的记录,并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)

四、要认真做好记录学生会例会备案,通知一些主席团通过的决定,安排活

动的进行。

五、建立学生会规章制度,完善学生会体制,整理学生会成员档案。

一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取上学期的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献

学生会办公室

2011-2-27篇四:学生会办公室工作计划

办公室主任:

办公室副主任:

办公室委员: 公 室 工 作 计 划

新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思考、讨论与整理,特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标:

一、办公室工作简介:(1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;

(2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;

(3)做好各部所需物品的领取及发放工作;

(4)做好文件档案的管理工作;

(5)对各部文件进行整理存档,对所有通知及其它文件进行统一编

号;

(6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;

(7)做好电脑管理工作;

(8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;

(9)负责各个部门之间的协调。

二、进一步完善部门工作,加强内部建设

经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为

此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

三、办公室的纳新工作

1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。

2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

3、办公室干事工作制度:

(1)办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。

(2)办公室干事之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。

(3)办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求

是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。

(4)办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公

共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。

(5)办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任

感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。

(6)办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。

(7)办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。

(8)对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。

四、办公室日常工作

1、收集与整理材料:(1)由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与

整理,并于每月进行一次大整理。

(2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总 与整理。

(3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部

门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。

2、协助工作:(1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。

(2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。

3、学生会干部管理工作:

为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。

五、办公室值班工作

1、值班时间、安排:

(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为

综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需值班,办公室会进行安排、联系值班人员)。

(2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做

好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

(3)为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证

值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。

(4)值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得

擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,不可代签,由办公室人员进行监督。

(5)在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方

可离开。

(6)对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体学生会干

部例会中提出批评并于扣分处理。篇五:2013下学期学生会办公室工作计划 20103-2014学生会办公室

工作计划

应急管理学院学生会在院团委的领导,院团委的领导下,经历了重大的考验,精彩的完成了上一学期的工作,办公室的各项工作在办公室全体同仁们的辛勤努力下圆满完成。

在新的学期里,学生会将展开新的工作,谱写新的历程。办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作,充分发挥其在学生会的的核心作用,在本学期办公室的计划如下:

一、进一步完善部门工作,加强内部建设

经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录。同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任

为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使

部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

三、做好学生会本主要工作

1、学生会的纳新工作

历史在传承中延续。13届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。

要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常工作的学习。学生会输入新鲜血液后,为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、毕业生晚会等重大校园活动

按照往年惯例,本我院将承办欢送毕业生晚会,因此一定要做好周密的策划和各部门的协调。办公室作为学生会一个重要的部

门,一定会做好自己所负责的相关工作,确保晚会的顺利进行。同样,在理工杯,红歌比赛,啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调,联系沟通的重要作用。

四、做好常务性工作,树立品牌活动

作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、财务及物品管理 设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。对学生会的物品进行统计及维护,认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

2、文档管理

文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。

3、事务通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列

措施,有效的确保工作效率。

(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。

(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。

(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。

4、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。

5、相关活动

作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。

学生会办公室部门新学期工作计划 篇5

机械工程系团委学生会

办公室

2013年6月27日

2013年——2014年上学期办公室招新计划

一、招新背景:

开学之初,13级新生怀揣着饱满的热情来到大学校园,他们有着一腔的热血在大学里挥洒,他们睿智、热情,定会给我们的菁菁校园带来新的气象,鉴于此,我系团委学生会特为他们提供加入我办公室的机会,即此次招新面试。给我系学生会的工作带来新的活力和希望,让我们的校园更加朝气蓬勃!

二、招新目的:

选拔出大一新生中态度端正、积极向上的同学,提供进入学生会这个平台锻炼自我,拓展交际圈。同时也为我们部门注入新力量。实现学生会新老交替,保证学生会工作的连续性。更好的开展学生会的工作。

三、招新对象: 2013级新生

四、招新时间:待定

五、招新地点:一号教学楼具体教室待定

六、招新人数:八人

确定人数:四人

七、招新要求:

1.承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度;

2.思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;

3.有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,有集体荣誉感;

4.具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。

八、招新流程:

1.在系学生会印发的宣传单页上对各部门进行简短的介绍,安排学生会成员进入新生宿舍进行宣传;

2.在报名期间,申请人在报名点领取报名表,将填写好的报名表交至报名点,或由报名点干事收集后上交至系学生会;

3.到指定地点进行第一轮面试并进行初步筛选;

4.通知筛选后的申请人进行第二轮面试;

5.通过第三到四轮面试考核,由办公室成员共同确定新一轮干事名单。

九、面试细则:

1.将面试教室进行简单的重新布置,将其分为几大区域,每个区域配置一桌子和适量椅子,方便进行面试。

2.面试按时间段分组进行。

3.面试内容:

1)简单自我介绍(不超过两分钟);

2)应聘者回答评委的问题;

3)对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试;

4)面试具体问题根据部门特点,自行安排,形式不限;

5)对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,做到细心、耐心;

6)如果在相应时间段内没有完成应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来,或者通过增设面试区域的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留;

7)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排;

8)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。

十、审核确定人员名单:

1.各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团;

2.主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记;

3.公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。

十一、总结本次学生会招新工作注意事项:

1.要按系学生会主席团的统一安排高效开展招新工作;

2.各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好,发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。

机械工程系团委学生会

办公室

新学期部门工作规划要求细则 篇6

部门工作计划既是为了总览分团委学生会整体活动的开展情况,更好地协调各部门的工作,也是方便各位部长更好地转变位置,依据工作计划来指导接下来的工作,带好新干事。因此对部门工作计划说几点需要注意的方面:

1、一份部门工作年度计划,一份本学期计划,包括电子档和纸质

档,电子档发到外国语学生会邮箱:wgyxsh@163.com.注明:第十二届分团委学生会某某部门年度工作计划,上学期工作计划。纸质档标题同样,上交时间再另行通知。

2、各部门依据部门具体情况,计划侧重点可不同,主要包括部门

内部建设和部门日常工作活动。

3、年度计划要简洁明了,主要把部门活动理清,尽量具体到月份

甚至是几日。

4、本学期计划相对要详细,无字数限制,但要有重点,活动具体

到月日。

5、如有不太明白的地方,大家既可与往届部长相互交流,也可以

在外国语学院学生会邮箱 wgyxsh@163.com中多了解以前的资料。密码是waiguoyu。

6、各部门要保留底稿,方便以后工作按计划落实。

7、电子档最迟在9月7号发到公共邮箱。

学生会文艺部门学期工作计划 篇7

本学期,文艺部将开展丰富多彩的文艺活动丰富同学们的业余文化生活,并积极配合主席团及各部门做好各项工作,我们的工作计划如下:

一、招新

由于本学期有部分干主动退出文艺部将再吸纳优秀人才,补充新鲜血液。我们将在最短的时间内去发掘舞蹈队的人才,重新组合舞蹈队和礼仪队,并加强干事的责任感

二、参加学校活动,争取得到好成绩

学院本学期的活动(如十佳主持人大赛,舞林大赛,十佳歌手大赛等)是我们展示自己风采的大舞台,树立我分院良好形象,我们将倾尽所能将一个魅力四射的国际教育分院展现在全院师生面前,力争在有限的条件下取得最好的`成绩。

三、活动计划

文艺部计划在四月举行本分院的十佳歌手大赛,不仅娱乐生活还能挖掘文艺人才。具体事宜将做出详细计划并实施

学生会办公室部门新学期工作计划 篇8

一、工作职责

1、负责体育部干事对各项工作的培训,以及适时正向引导干事,调整他们对学生会工作,对学习,对生活的积极性。

2、引导广大同学积极参加体育锻炼,开展各种体育活动、体育竞赛,活跃同学们的体育生活。

3、各项比赛裁判及工作人员的培训工作。

4、责组织各类娱乐性和竞技性体育比赛,高同学们积极参加体育的热情。

5、成立篮球、排球、径队等个类比赛的体育队、时负责训练工作。

6、负责院运动或各项学院体育竞技比赛的参赛队员的组织

7、导各专业班级体育工作的开展。

8、帮助个部门开展活动。

二、工作思路

体育部工作具有工作时间相对集中、工作强度大、工作针对性强等一系列特点。这就要求在组织具体活动、开展相关工作时应做到准备充分、计划明确、分工细致、工作落实、统筹兼顾。因而实行“计划—工作—总结”工作制十分必要,从而做到各个击破、步步为营;在日常工作中,应加强与各系间的交流,充分发挥系体育部长作用,使工作进一步落实,在举办院内活动中进一步调动学生参赛热情,提高比赛组织水平,建立比赛信用机制。

三、工作方法

体育部工作的复杂度和透明化要求体育部内部分工明确,思想统一,对此应及时与内部成员及时沟通、交流,同时虚心接受意见和建议,向上届体育部成员学习身应变能力、沟通水平及组织协调能力,及时总结工作经验和教训。

四、具体计划内容

1、校男子篮球比赛

响应校男子篮球活动,举办这项活动的意义在于篮球比赛是一项协作性更强的运动,现在基本是独生子女,所以希望通过这项比赛能加强同学间友谊,增强大家的团体合作和集体荣誉感。

2、足球比赛

在促进足球水平时挺高学生的各种体育活动,丰富课后生活。

3、定期举办学生会内部活动

为学生会的同学在服务学校每一个同学时能有自己的活动,所以定期举办学生会内部自己的活动,可以缓解大家的劳累,提高同学们的工作积极性。同时可以更好的增强学生会内部的交流,通过活动使同学们之间更好的彼此了解,为以后的工作奠定基础。

4、乒乓球比赛

积极响应校阳光体协的号召,参加乒乓球比赛。严格认真选拔参赛运动员,保质保量完成比赛。

以上就是体育部在20xx年将要作出的初步工作计划,在未来的工作中,我们体育部将以高涨的热情和严谨的态度去做好每一件事,努力完成上级交给我们的任务,加强本部门的建设,做好本部门的本职工作,积极配合好其他部门的各项任务,为让我院的体育更上一层楼努力。

新的学期新的开始,为了更好的配合学生会整体的工作。保证大家能积极参加体育锻炼、增强身体素质。我部认真对以往工作及开展得活动进行了总结,并制定出新学期的活动安排和工作计划。

为体现建设校园文化,培育学校精神,构建和谐校园 ,我校体育部在组织建设方面有如下计划:

1、为更好建设学校的体育活动,和学生社团联合会保持密切地联系,尤其是篮协、足协、排协、乒协、羽协等一些深受广大学生们喜爱的体育社团,多做经验的交流共同促进共同发展。以共同开展体育活动为载体,发挥我校体育部的主导地位。

2、和各二级学院保持紧密联系,更好地督促与监督各二级学院的活动。

3、与外联部联手,和其他兄弟学校建立友好的交流平台。主要是在学习他人之长的同时补己之短;并把我校的体育文化向校外推广,加强我校在其他院校中的影响力。

4、在有能力的条件下多为同学们传播最新的体育新闻及体坛盛事,使我校同学能了解更多的体育知识,更重要的是加强同学们全民健身的体育意识,国民身体素质的提高才是振兴强国的保证。

(一)部门例会管理计划

(1)由于体育部的任务特点,将采取比较机动的会议方式,但是我们同样设置了。

(2)全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由,例会每次须到,多次不到者除名。若有事不能来时应提前向部长或副部请假,经同意后方可。

(二)干事培养管理计划

提高本部成员的自身素质,多给干事提供一些锻炼的机会,使他们的才能得到充分发挥,这才是一个团体长盛不衰的根本所在。

(1)在每次例会中,我们将尽量让干事有更多的发言权,把总结的机会留给部委,尽量让他们发表好的意见,好的观点,并且从中观察他们各方面的能力,再加以培养。

(2)每次活动的之前要详细工作分配与部委,要求各有关部委工作到位。活动结束要有工作总结。此外,还将积极配合校体育活动。

(3)关心部委的学习与生活,紧密与干事间的关系,促进部门成员间的交流和工作的开展。

(4)制订完整的计划让体育部成员知道本学期活动的总的方向,同时也可以为一些同学的新创意提供新创意提供计划书写的参考。

(三)我校体育部在活动开展方面的计划

1、校级班级篮球赛篮球赛的宗旨在于丰富同学们的课外活动,加强个班同学之间的交流,使同学们感觉到大学生活的五彩斑斓,增进同学之间的友谊,展现我院同学的良好精神风貌,我们将会尽力贯彻 人文精神 ,比赛注重的是友好,而不是竞争。

2、趣味运动会趣味运动会,顾名思义就是集体运动会与娱乐于一身的运动会。让同学们在运动中享受快乐。在快乐中体会体育的精神,我部将全力配合好生活部,我们坚信这将是一场非常成功的运动会。

3、体操比赛

以上活动主要以加强各组织交流及鼓励学生体育运动为目的而设计,其详细内容详见各活动的策划书。

学校办公室新学期工作计划范文 篇9

学校办公室新学期工作计划一

一、指导思想

以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展持续共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策带给第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。

二、工作目标

(一)常规工作,确保有序的运转机制。

(二)综合协调,创造和谐的办公环境。

(三)上传下达,创设畅通的信息渠道。

(四)办文办会,建立规范的办公流程。

(五)对外接待,做好合理的招待安排。

(六)档案工作,构建科学的管理模式。

(七)教育宣传,打造优良的品牌形象。

三、具体措施

(一)常规工作,确保有序的运转机制。

做好期望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

(二)综合协调,创造和谐的办公环境。

协助校长、书记督促学校各处(室)用心做好工作,对各部门常规工作开展状况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

(三)上传下达,创设畅通的信息渠道。

及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

(四)办文办会,建立规范的办公流程。

负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

(五)对外接待,做好合理的招待安排。

做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。

(六)档案工作,构建科学的管理模式。

促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

(七)教育宣传,打造优良的品牌形象。

加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。

学校办公室新学期工作计划二

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草工作计划和校历。

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。

争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

2、做好学校文函档案管理工作。

根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。

认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

4、建立有特色的校园文化。

优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作,巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作。

5、按时完成人事统计及有关报表工作。

收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本状况表,向学校有关部门带给数据查询和信息咨询服务。

6、协助学校做好安全稳定工作。

督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。

学生会办公室学期工作计划 篇10

2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作。

3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。

4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰。

一、本学期我部的工作重点如下:

1.加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。

2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。

3.制作考勤表与值班表。

4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。

5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。

6.每个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报。

7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。

8.认真搞好节假期同学们的返校登记。

二、具体工作进展

1.本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”,提高全系同学对计算机的作用认识。

2.配合体育部组织运动员训练。

3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。

4.统计上学期学生会成员的考核状况。

学生会办公室部门新学期工作计划 篇11

一、加强内部建设

1、基于办公室工作的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。

2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。

3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任

1、为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。

2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

三、常务性工作

作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、财务及物品管理

(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。

(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

2、文档管理

文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。

3、事务通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。

(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。

(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。

4、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。

5.相关活动

(1)作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。

(2)在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

岳阳职业技术学院

国际信息工程学院生会办公室

学生会办公室学期工作总结 篇12

2010年上学年学生会工作在贝园冬韵的圆满成功中华丽谢幕了,在这一学期,国贸系系学生会努力着,追求着,也收获了很多,学到了许多。我们积极配合学院的各项工作,始终紧跟院学生会和学院的步调,坚持没每周的例会并从中全心全意领会会议精神,从而落实到系上的工作。真正做到位同学们服务,不仅将国贸系的工作安排妥当,并且加强每一位同学与学生会甚至与老师的联系。

以下我们将以时间为线,对本学期我系工作做一个详细的回报总结和自我总结。

一,系学生会迎新

在换届之后,系主席首先根据上届部长的意见以及各部门干事在上学年的工作表现确定了本届各部部长。

我们采取分部分散任务进行招新工作。首先由系主席号召各班班长在本班宣传招新消息并进行宣传,加强新生对学生会的印象。接着在一教1103教室进行了总的宣讲和初步填表招新,由系学生会主席和各部部长对系学生会进行了阐述,激发新同学们对学生会的兴趣,培养他们为同学们服务的精神。

在初步填表筛选之后,副主席们和各部部长再通知复试,于9月20日中午通过逐一面试,最终确定了系学生会新一届的组成。新一届的国贸系系学生会就此构建,望着一张张还显陌生但是朝气蓬勃的脸庞,我们心里都对国贸系能在这学期的工作中取得好成绩充满了信心。

二,十月份

1、商学院(中澳学院)学生综合素质建设月开幕式

2010年10月20日12点40分,商学院(中澳学院)学生综合素质建设月开幕式在灯光球场正式开始。

莅临的领导有校团委办公室主任王雪飞老师、商学院(中澳学院)院长淳伟德院长、商学院党支部书记周文同书记等。参加这次开幕式的还有商学院大一全体新生以及部分优秀的大

二、大三的学长学姐。

在主持人宣布商学院(中澳学院)学生综合素质建设月正式开始后,广播里想起了共青团团歌。紧接着是由校团委办公室主任王雪飞老师讲话。在话中,他对我们寄予了深切的希望同时也对我们提出了“相信依托(学生综合素质建设月),我们不仅能够学习知识,同时还可以锻炼自己而且可以为以后的工作打下坚实基础”。商学院(中澳学院)院长淳伟德院长将他对我们的期望都赋予了他所提的字中“学以立人,商以富国”。党支部书记也对我们提出了“不甘人后,敢为人先”的警示语。同学们也铭记这些领导、长辈的深切教诲。

接着由王雪飞老师、淳伟德院长、周同文书记等六位领导一起剪彩,我们商学院学生综合素质建设月也正式开始了。最后一群商学院(中澳学院)的蓝衣战士们骑车游行穿梭于大街小巷,带着满腔的激情向人们展示商学院(中澳学院)的风采。

2、商学院国贸系迎新晚会

商学院国贸系迎新晚会于10月24日下午四点在7103正式开始.周围老师,系学生会主席刘思亚,系办公室主任程聪,以及前任学生会主席等领导和嘉宾出席了本次活动.首先由周围老师讲话,周围老师对大一新生们寄予了深切的期望和信心。也对大二大三的同学们能在学习之余抽时间来参加此次迎新晚会给予了深深的肯定。

此次活动围绕”迎新生“这个主题,通过话剧,歌唱,走秀,小提琴等形式表现出了大一新生们对此次晚会的期待。晚会在一片悠扬的小提琴声中拉开了帷幕,更有互动环节让同学们的热情高涨,随之而来的独舞则让同学们都静了下来,倾听乐曲,欣赏舞蹈,在乐曲舞蹈中陶冶情操;一曲《豆浆油条》则是体现了新生的活泼与热情;小合唱《好心分手》再一次让同学们领略到了音乐之美;单口相声《小说西游》则是让全场同学笑得翻倒在地;节目各个精彩,让在场的同学和嘉宾都应接不暇,最后有到场嘉宾带来的一曲轻唱歌曲为晚会画上了一个圆满的句号。三,十一月份

贝园冬韵----永远跟党走:商学院(中澳学院)大型综合文艺晚会 在2010年11月29日星期一晚上商学院(中澳学院)主办的贝园冬韵大型综合文艺晚会—--“永远跟党走”在成都理工大学俱乐部正式举行.国贸系在商学院(中澳学院)中一直以来都是领头羊的地位,所以第一个节目“永远跟党走”便是由国贸系的同学为大家带来的。整个节目,有独唱,有合唱,有舞蹈。由70多个同学组成的节目气势辉煌,服装艳丽。在烟雾缭绕的舞台上,舞者翩翩起舞,歌者声音嘹亮。给大家带来赏心悦目的感受。而观众们也在开场舞中兴奋了起来。大声叫好,为国贸系的同学们热烈鼓掌。

十二月

超越拼搏,亚运有我更精彩

12月8日,6A410教室内国贸系大一同学开展了题为“超越拼搏,亚运有我更精彩”的团日活动。广州亚运会闭幕了,中国以压倒性的优势雄居榜首。在广州亚运会上中国取得了金牌199枚,奖牌416枚的骄人成绩,这应该是每个中国人的骄傲。

在此次活动中,同学们充分展示了自己的才艺:唱歌、朗诵,还有有奖问答,场面十分活跃。虽然这场活动与亚运会的关系可能不大,但同学们积极参加活动的这种劲头不正体现了“重在参与”的体育精神吗?可以说这是一场娱乐性的活动,但它却具有特别的意义:知识在这里交流,友谊在这里增进,能力在这时提升„„这里是一个别样的课堂,没有老师却又都是老师,相互学习的同时伴随的是一种心灵的交流。萧伯纳说过:“如果你有一个苹果,我有一个苹果,交换之后,我们都只有一个苹果;如果你有一个知识,我有一个知识,交换之后,我就有了两份知识。”学习贵在知识的交流,而这就更需要这种另类的课堂所提供的平台。因而这种团日活动的开展是必不可少的,它扮演着桥梁的作用,联系着每个人的未来。

四,本系面临的问题和困难:

1、系学生会资金紧张,不利于学生会成员激励制度的实行和日常事务的开展。

2、学生会成员对于我们系学生会的相关制度没有真正的了解,有关规定无法真正落实到实处。

3、学生会的高层与成员们之间的沟通不够好,成员们不知道学生会的长远工作目标是什么,不知道自己应该忙些什么,不知道自己为什么要忙,对于学生会这个集体缺乏归属感,对于身处学生会这个团体缺乏荣誉感,另外各个部门从事大量操作执行甚至简单的体力劳动,学习与思考的能力不强。能进行恰当的操作,完成一定的任务,固然是合格人才最起码的要求。但是,思考是一个人价值大小的关键因素,作为大学生要更加注重在实践基础上学会思考。

4、对内:对于学生会的团队建设始终缺乏一套行之有效的可遵行的规则或者经验,我们很多的工作都还没有做,比如对于过去成功的总结,对于学生会成员的激励制度。

5、对外:交流不够,我们院学生会和兄弟系的学生会联系和交流的太少,我们不了解别人的运作模式,他们也很难了解我们的成功经验,对于广大同学来说,他们不知道学生会是一个什么样的团体,也不知道学生会的人成天在忙着一些什么,对于学生会的态度,要么是不清楚,不了解,要么是消极的表示嗤之以鼻,对于同学们生活中的困难我们不知道,更谈不上解决。

四,对本系发展的想法:

1、讨论、修订《国贸系学生会章程》和《国贸系学生会成员考核、评优细则》,使系学生会的管理更加体制化、规范化、程序化。

2、建立系学生会档案管理机制,各部的人员档案、学期计划、举办的活动等资料都将存档备查,有利于学期总结和统一管理。

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