各类公文的格式要求

各类公文的格式要求（共10篇）

各类公文的格式要求 篇1

公文的格式和各类文种的范文

一、公文的格式

《国家行政机关公文处理办法》规定，公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成，各部分由有关项目构成：

文头部分：

公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分：

其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式： 第一种，由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。

第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。

其二，发文字号：简称“发文号”或“文号”，位于发文机关标识正下方，由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如“国发„2002‟1号”，其中的“国”是国务院的代字，“„2002‟”是发文年份，“1号”是顺序号。意思是：由国务院于2002年制发的第一个文件。发文年份要写完整，“2002”不要写成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。

其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。

其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。其写法是“0000001”。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。

其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。

密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分“特急”、“急件”和“限时送达”。其位臵在密级的下方。

主体部分：

主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称；文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关；除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。

其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行文主送单位只有一个，不要“多头主送”；下行文可写多级受文单位；那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分；内容较少，则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的“（此页无正文）”标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。

其四，附件及附件说明：附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。“附件”两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。附件名称后不加标点符号。

其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，通常标注在“落款”处。发文机关应写全称或规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前；在文头或标题中标明了发文机关的，落款可省去，盖上印章即可。

印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。

其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间；联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，“零”写成“0”。会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。

其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：“此文件发至县团级”，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。

我国现行发文范围有三个层次：“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基层”。上行文不限定阅读范围。

文尾部分：

文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7个。

主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文主题词的需要，•国务院主题词表‣规定了15类共1000个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。

主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。

其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。过去，对上级机关用“抄报”，对平级机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”，现在统称为“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。

“抄送”标识在主题词下一行，左空一字书写；同一层次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。

其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空1字。印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如“2008年10月28日印发”。通常，公文的成文日期在先，印发日期在后。

二、各类文种的范文

1、通告的范文：

北京市工商行政管理局

关于对利用电子邮件发送商业信息的行为进行规范的通告

京政发[2000]20号

为促进我市网络经济健康发展，保障电子邮件人的合法权益，创造公平的市场竞争环境，北京市工商行政管理局决定依法对电子邮件发送商业信息的行为进行规范。特通告如下：

一、因特网使用者利用电子邮件发送商业信息应本着诚实、信用的原则，不得违反有关法律法规，不得侵害消费者和其他经营者的合法权益。

二、因特网使用者利用电子邮件发送商业信息，应遵守以下规范：

（一）未经收件人同意不得擅自发送；

（二）不得利用电子邮件进行虚假宣传；

（三）不得利用电子邮件诋毁他人商业信誉；

（四）利用电子邮件发送商业广告的，广告内容不得违反•广告法‣的有关规定。

三、对违反上述规定的因特网使用者，工商行政管理部门将作如下处罚：

（一）对违反本通告第二条第一项的，工商行政管理部门将责令其停止发送该商业信息；对后果严重或屡教不改的，工商行政管理部门将支持被侵权的收件人诉诸法律的请求，并依据有关法律法规对违规责任人予以处罚。

（二）对违反本通告第二条第二项、第三项的，工商行政管理部门将依据•中华人民共和国反不正当竞争法‣的有关规定进行查处。

（三）对违反本通告第二条第四项的当事人，工商行政管理部门将依据•中华人民共和国广告法‣的有关规定进行查处。

四、在消费者权益受到损害并向工商行政管理部门提出申诉后，工商行政管理部门将依据•中华人民共和国消费者权益保护法‣及•北京市实施†中华人民共和国消费者权益保护法‡办法‣对违法者予以查处。

五、本通告自公布之日起实施。

2000年5月15日

2、通报的范文：

国务院办公厅关于表彰奖励 中国女子足球队的通报 国办发[1999]61号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

中国女子足球队是我国体育战线上一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。

各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚忍不拔、团结拼博的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗臶，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。

1999年7月12日

3、通知的范文：

××省人民政府关于切实加强应急管理工作的通知

各市州、县市区人民政府，省政府各厅委、各直属机构：

财产安全的大事，是全面落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要内容，是各级政府坚持以人为本、执政为民、全面履行政府职能，进一步提高行政能力的重要体现。为了认真贯彻落实•国家突发公共事件总体应急预案‣和•国务院关于全面加强应急管理工作的意见‣（国发[2006]24号）精神，切实做好突发公共事件应急管理工作，特作如下通知：

一、明确应急管理的指导思想和工作目标。（略）

二、加强应急管理规划和制度建设。（略）

三、加强应急管理体制和机制建设。（略）

四、加强应对突发公共事件的能力。（略）

五、加强对应急管理工作的组织和领导。（略）

六、加强应急管理培训和管理力度。（略）

……

二00六年十月二十七日

××市人民政府关于刘××等同志职务任免的通知

各县区人民政府、管理区，市政府各部门、各直属单位：

市人民政府决定：

刘××同志任市调处纠纷办公室主任； 蒋××同志任市调处纠纷办公室副主任；

免去唐××同志任市调处纠纷办公室主任职务；

免去严××、张××同志任市调处纠纷办公室副主任职务。

二00五年十二月三十日

××省人民政府办公厅转发省人事厅等单位 关于对老年归国华侨给予生活补助实施意见的通知

各市州、县市区人民政府，省政府各厅委、各直属机构：

省人事厅、省财政厅、省劳动保障厅、省外事侨务办公室制定的•关于对老年归国华侨给予生活补助费的实施意见‣已经省人民政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

二00五年二月十七日

4、报告的范文：

国家工商局关于工商管理工作的报告

国务院：

为了更好地贯彻党的十三届六中全会的精神，在治理整顿期间，工商行政管理机关应发挥监督管理的职能，强化和完善各项监督管理措施，为深化改革，促进社会主义经济持续、稳定、协调发展创造良好的条件。根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，应进一步拓宽监督管理的广度，增强监督管理的深度，强化监督管理的力度，把工商行政管理工作提高到一个新的水平。为此，今年全国工商行政管理局长会议进行了专门的讨论，对下一步工作提出了以下意见：

一、（略）

二、（略）

三、（略）

四、（略）

以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

2007年11月10日

5、请示的范文：

湖南省信息产业厅关于召开信息化领导小组第二次会议的请示

省政府办公厅：

去年7月国家信息化领导小组第二次会议召开以来，我厅就一直争取召开省信息化领导小组第二次会议。今年7月，国家信息化领导小组召开了第三次会议。最近，省委、省政府调整了省信息化领导小组成员。××、××、××等领导同志均批示同意召开省信息化领导小组第二次会议，但时间一直未定下来。

省信息化领导小组第二次会议主要议题是，传达国家信息化领导小组第二次、第三次会议精神，贯彻党中央、国务院关于加强电子政务、加快振兴软件产业、加强信息安全保障、开展信息化培训等文件精神，审议通过我省•以信息化带动工业化，大力推进我省工业化进程实施意见‣等4个文件。会议所有文件资料早已准备就绪。请省政府办公厅在近期内安排时间召开省信息化领导小组会议。

妥否，请批示。

二00三年九月二十三日

6、批复的范文：

国务院关于《中华人民共和国集会游行示威法实施条例》的批复

公安部：

国务院批准•中华人民共和国集会游行示威法实施条例‣，由你部发布实施。附件：•中华人民共和国集会游行示威法实施条例‣

××××年×月×日

中国证券监督委员会关于××期货经纪有限公司的批复

××期货经纪有限公司：

经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册登记。经营范围为：国内期货经纪业务，期货投资、信息咨询服务业务，期货从业人员培训业务。在完成公司注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取•期货经纪业务许可证‣。

二00二年三月四日

7、决定的范文：

国务院关于授予包头钢铁（集团）有限责任公司等集体为全国民族团结进步模

范集体吴登云等同志为全国民族团结进步模范个人的决定

国发【1999】15号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为表彰在推进民族团结进步事业中做出显著成绩的模范集体和模范个人，促进我国民族团结进步事业，国务院决定：授予包头钢铁（集团）有限责任公司等626个集体为“全国民族团结进步模范集体”称号，授予吴登云等628名同志为“全国民族团结进步模范个人”称号。

希望受到表彰的模范集体和模范个人珍惜荣誉，认清使命，谦虚谨慎，戒骄戒躁，争取更大光荣。全国各族人民要以民族团结进步模范为榜样，高举邓小平理论伟大旗臶，在以江泽民同志为核心的党中央领导下，同心同德，开拓进取，为维护祖国统一，增强民族团结，促进各民族共同繁荣与进步，实现中华民族的伟大振兴而努力奋斗。

附件：全国民族团结进步模范集体和模范个人名单（模范集体626个，模范个人628个）

（略）

1999年9月27日

8、函的范文：

国务院办公厅关于湖南长沙经济技术开发区的复函

湖南省人民政府：

你省•关于将长沙经济技术开发区列为国家级开发区的请示‣（湘政【1999】32号）收悉。经国务院领导同意，现函复如下：

一、同意长沙经济技术开发区为国家级经济技术开发区，实行现行的国家级经济技术开发区的政策。

二、长沙经济技术开发区位于长沙市东郊，南起……（地域）

三、长沙经济技术开发区的建设和发展，纳入长沙市经济技术发展的总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。

四、长沙经济技术开发区要坚持以工业项目为主……（建设原则）

五、要加强领导和管理，促进长沙经济技术开发区各项工作的健康发展。

国务院办公厅（印章）

二00二年二月十三日

9、会议纪要的范文：

2006年全国大学生电子设计竞赛工作研讨会议纪要

（2006年5月29日）

5月27日，2006年全国大学生电子设计竞赛（简称竞赛）工作研讨会在北京香山饭店召开。此次研讨会的目的是为了更好地贯彻竞赛的宗旨，保护学生参赛的积极性，维护竞赛的纯洁性和公正性，使今后的竞赛能更加健康地发展。

参加研讨会的有竞赛组委会全体领导、成员，索尼（中国）公司领导以及竞赛专家组责任专家及部分专家（名单见附件，略）。研讨会由组委会常务副秘书长×××主持。全体与会代表积极发言，分组对此次研讨会的八个议题展开了热烈的讨论，对竞赛的各项工作及存在的问题进行了认真的研究，并提出了有针对性地建议。会议经过讨论，形成以下共识：

一、本科生与高职高专学生竞赛试题分开。（略）

二、保证竞赛质量，树立竞赛品牌。（略）

三、竞赛宗旨保持不变。（略）

四、建议教育部高等教育司向各省市教委发文。（略）

五、建议索尼（中国）公司加大投资力度。（略）

六、确定了下次研讨会的地点为江西，时间为8月中旬。

10、计划的范文：

××学院教研部工作计划

为了加强我部建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务，做好公务员培训工作，根据学院在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学院的成功经验，结合我部的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对2003年的教学、科研工作提出如下计划：

一、目标

（一）教学工作计划 拟举办下列培训班：

1、公务员专业知识课“行政决策”培训班。（略）

2、（略）

3、（略）

（二）科研工作计划

1、在本年内完成已立项并拨款的深圳市社会科学“八五”规划中的课题，（略）

2、（略）

二、措施

为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：

（一）（略）

（二）（略）

（三）（略）

11、简报的范文：

发展规划部简报（2004年第11期）

2004年4月26日～4月27日，北京大学深圳校区筹备组部分成员及相关院系和职能部门的负责人一行16人赴深圳进行了为期2天的考察和调研。其主要目的是与深圳市领导、政府有关部门和相关企业负责人座谈，介绍北京大学拟在深圳校区开设相关专业的教学计划，了解深圳市对校区建设、学科规划和人才培养的具体需求，并根据深圳市政府建设深圳大学城的整体需求，结合北京大学实际，制定北京大学深圳校区的详细办学方案，以推动北京大学深圳校区的各项建设工作。

考察团由北京大学副校长陈章良带队，北京大学发展规划部和深港产学研基地办公室具体负责组织和协调，参加考察和调研的成员如下：

陈章良：北京大学副校长

羌 笛：教学科研工作委员会副主任 岳庆平：发展规划部部长

4月25日晚，考察团抵深。4月26日上午，考察团全体成员与深圳市高新技术企业的负责人座谈。……

报：×××× 送：××××

12、述职报告的范文：

××局党组书记2006年述职报告

我叫×××，现任××局党组书记，2006主抓党风廉政建设工作。现就本人一年来履行职责、思想学习、廉洁自律等情况作一简要汇报，请予审议。

一、恪尽职守，严于律己

（一）目标明确，措施得力（略）

（二）加强学习，提高认识（略）

（三）廉洁自律，清正从政（略）

（四）坚持民主集中制，慎重决策求实效（略）

二、改正不足，完善自我（略）

以上述职，不当之处，敬请各位领导、同志们批评指正。谢谢大家！2006年12月29日

13、请假条的范文：

请假条

科主任：

我因头痛发热，经诊断患流感，不能到医院上班，特此请假两天，请予批准。此致 敬礼！

附：医院病情证明单壹张

张琳

2008年12月20日

14、留言条的范文：

留言条

××同志：

今天上午我和本校实习与就业办公室的××同志来贵院了解实习生实习情况，恰逢你外出，未能见面。我们于下午三点钟再来，请候。

此致 敬礼！

××医学院×××

2008年12月20日

15、托人办事条的范文：

××同志：

您好！我单位李刚同志将于7月1日送实习生到贵院。我将托他带去实习生转科考试试卷，请您在8月20日组织到院的实习生考试。谢谢！

××医学院实习办公室 林海

2008年6月30日

16、凭证的范文：

借 条 今借到

学校教材科25英才创维彩色电视机壹台，于壹周内送还。

经手人：英语教研组 李莉

2008年1月5日

收 条

今收到

英语教研组李莉老师归还25英才创维彩色电视机壹台，经检查机件完好。

经手人：教材科 冯伟

2008年1月12日

领 条

今领到

学校总务处发给的卫生工具：塑料桶贰个，扫帚拾把，拖把伍把。

05模具1班 文艺 2008年6月20日

欠 条

暂欠

王力同学人民币叁佰元整，于壹个月内还清。

黎明 2008年12月1日

17、启事的范文：

开业启事

本商店装修工程已告完工，定于5月8日正式营业，经营服装。欢迎广大顾客前来选购。

便民商店 2008年5月6日

招聘启事

××有限公司随着业务的不断扩大，经市人才交流服务中心批准，现诚聘销售公关小姐6名，其具体条件如下：

（略）面试时间：（略）

联系人：××× 电话：×××

××有限公司

2008年12月1日

寻物启事

本人于2月5日上午9时左右在中央公园大门附近丢失一个红色手提包，内有发票、项链、存折及1000元人民币，请拾获者速与××有限公司财务科张小姐联系。面谢。

联系电话：×××

2008年2月5日

招领启事

本人于2月5日在中央公园大门附近拾到一个红色手提包，内有发票及人民币等物品，请丢失者与崔先生联系。

联系电话：×××

2008年2月5日

18、海报的范文：

篮球表演赛

本市篮球男队――××市篮球男队 对抗激烈，扣人心弦

时间：2008年12月20日 地点：湖南师大体育馆

购票地点：湖南师大体育馆南门售票处 票价：每张10元

曲阜师大人文大讲堂学术报告

报告题目：鲁迅的当代意义――纪念鲁迅逝世70周年 报 告 人：张全之 教授

曲阜师范大学文学院教授、副院长、硕士生导师 主办单位：校团委 学工部

时 间：5月27日上午9：00 地 点：逸夫教学楼408教室

19、倡议书的范文：

“迎接奥运、绿色行动”倡议书

随着2008年北京奥运会的日益临近，“绿色奥运、人文奥运、科技奥运”的理念正逐步落实。建立节约型社会，构建社会主义和谐社会的首善之都自然就成了我们应承担的社会责任。

为响应政府建设节约型社会和发展循环经济的号召，塑造我市旅游业绿色形象，北京市旅游行业协会代表744家会员单位郑重向全市旅游企业发出积极开展“迎接奥运、绿色行动”的倡议，倡议如下：

一、切实加强领导，建立有效机制（略）

二、强化环保意识，广泛深入宣传（略）

三、制定具体措施，落实绿色行动（略）

四、采用绿色食品，严格垃圾分类（略）

希望各会员单位积极响应本倡议，以高度的社会责任感和切实有效的行动，为北京市可持续发展和绿色奥运理念的实现，做出贡献！

北京市旅游行业协会 2005年7月14日

各类公文的格式要求 篇2

在公文写作学界, 非法定公文是相对于法定公文而言的, 这已经是广大文秘人员和研究者大家的共识。根据《中国共产党机关公文处理条例》 (1996年5月3日中共中央办公厅发布, 以下简称《条例》) 和《国家行政机关公文处理办法》 (国务院2000年8月24日发, 以下简称《办法》) 两大公文法规规定, 我们认为:公文是社会政治集团, 即党和国家机关在领导党的事业和治理国家施政方面, 表达意志, 传递策令的重要文字工具和手段。我们通常所说的法定公文文种, 即《条例》和《办法》中明确规定的公文。《条例》中规定的文种有14个, 分别是决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函和会议纪要。《办法》中规定的文种13种, 分别为命令 (令) 、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。两大公文法规共列举了27个文种, 其中决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要9个文种是两大公文法规中共有的, 所以, 党政公文的法定文种 (亦叫“正式文种”或“主要文种”) 合计为18个。

非法定公文, 即《条例》和《办法》中没有明确规定的文种, 它们中大至工作总结、计划、规划、调查报告、会议记录、会议讲话稿类文书, 小到专用书信、便函等。非法定公文在整个公文体系中处于次要、从属地位, 既没有法定的格式, 也不具备独立的行文资格。尽管如此, 作为辅助性公文, 非法定公文在国家机关、企事业单位、社会团体等机关中使用范围广, 使用频率较高, 起着不可替代的作用。

可是, 在日常的公文写作教学实践中, 我们把绝大部分的课时和精力用在法定公文的学习上, 从而忽略了非法定公文的教与学。这使得学生产生极大的疑惑, 它们不知道非法定公文的写作格式规范, 更不懂非法定公文的行文规则。在写作实践中, 他们更是错误地将非法定公文等同于法定公文, 套用法定公文的格式规范和行文规则, 以至于贻笑大方, 更为严重的是扰乱了法定公文的行文规则和严肃性。

法定公文的格式必须根据《国家行政机关公文格式》 (中华人民共和国国家标准GB/T9704-1999国家质量技术监督局1999年12月27日发布2000年1月1日实施) 来执行, 并且具有独立的行文资格。然而, 非法定公文与法定文种的一个重要区别, 就是在行文上不能套用国家规定的标准格式, 也不具有独立行文的资格。法定公文的格式和行文规则在这里不需要详细论述, 下面就谈谈非法定公文的格式和行文规则的问题:

一、简便的格式

由于计划、总结非法定公文等不属于法定的正式主要文种的范畴, 因此只能采用简便的公文格式, 既无版头、发文字号、也没有主送机关、附件、抄送机关、盖章等项目内容。他的正确格式是:标题、正文、成文日期。例如:

XX日报社纪委2006年工作总结

2006年XX报社纪委在中共XX市委和本社纪委的领导下, 以邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导, ……

第一, 认真组织新闻报道, 营造良好舆论氛围 (以下内容均省略)

第二, 精心开展教育活动, 强化队伍作风建设。

第三, 完善相关规章制度, 提升内部管理水平。

第四, 问题和不足。

XX日报社纪委2006年10月24日

二、“移花接木”的行文方式

非法定公文不具有独立行文的资格, 那么由于实际工作需要, 非法定公文必须要上报、下发或平行行文时, 怎么办呢?按照人们的普通做法, 在这种情况下就一定要从法定文种中寻找合适的文种作为载体来运载着非法定公文行文, 我们通常称这种载体叫“文件头”。

1. 常用的“文件头”。文件头大都由通

知、命令 (下行时) , 请示 (上行时) 及函 (平行时) 来承担。文件头, 从行文的形式上看是一份公文的主体, 而从实际内容上看, 文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划、调查报告等非法定公文, 因为文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面我们看一份文件头的样式:

XX县人民政府文件X政发[2006]2号

关于印发2006年工作计划的通知县直属单位:

现将县政府《2006年工作计划》印发给你, 望认真贯彻落实。……

XX县人民政府 (印章)

二〇〇六年一月六日

以上这是一份下行计划的“文件头”。下面再看一份上行的报送总结的文件头:

XX石油开采公司

关于报送2007年工作总结的报告XX石油管理局:

现将我公司2007年工作总结送上, 请审示。

XX石油开采公司 (盖章)

二〇〇七年十二月八日

其后附有XX石油开采公司2007年工作总结, 格式有标题、正文、落款与日期。

2. 电报作为一种特殊载体。

公文格式要求 内容 篇3

-----副标题宋体小二

城关区北面滩小学（空两格）姓名（仿宋_GB2312小三靠右）

一、指导思想（一级标题：3号黑体、首行缩进2个字符）

内容（3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符）

二、工作重点（一级标题：3号黑体、首行缩进2个字符）

内容（3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符）

三、具体工作（一级标题：3号黑体、首行缩进2个字符）

（一）（二级标题：3号宋体、首行缩进2个字符）

1．内容（3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符）

2．内容（3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符）

（二）（二级标题：3号宋体、首行缩进2个字符）

1．内容（3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符）

2．内容（3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符）（行距一律是单倍行距）

…………………………

版面设计要求：页边距左：2.8右：2.1上：2.5 下：2.5范例：

教导处2011-2012学年第二学期工作计划

城关区北面滩小学郑志红

一、指导思想

以市、区《教育事业“十二五”发展规划》为指引，以构建高校课堂为着力点，以提高教学管理效能为保障，以加强教科研为引领，以提升教师素质为根本，全面提高教育教学质量。

二、工作重点

三、具体工作

（一）加强教学常规管理，追求精细化管理。

严格执行《中小学办学行为规范（试行）》的各项规定，根据《北面滩小学教育教学管理制度》落实教学常规管理工作。

1．严格执行课程计划。按照国家课程计划开齐、上足、上好各类课程，不得任意增删课时。加大课程管理巡查力度，对各教师执行课程计划、按课表上课等情况进行督查，发现问题要严肃处理。

2．严格备课管理。本学期实行全电子超周备课，重视教材和学情分析，体现三维目标的有效落实，以精心备课为高效教学基石。坚持每课一反思。教导处开学、期中、期末

公文写作格式要求 篇4

一、公文纸要求：纸张A4纸

二、版式要求一版式

1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米 2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米 3.行间距1.5倍行距

4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。

三、正文和文档 1.标题宋体二号字加粗 2.正文仿宋三号字

3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P 4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字

5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号

6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“

一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“

一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2012年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

公文、资料、教案格式要求 篇5

一、计划、方案、总结格式要求：

总标题：小标宋体二号，需要分行时注意按词义断行，行距为35磅。

总标题与正文之间空一行，正文为仿宋三号字体。一级标题：黑体三号，其他标题字体与正文一致，需要强调加粗的可加粗。

标号：

一级标题标号为汉语数字加顿号，如“

一、”；二级标题标号为汉语数字加括号，如“

（一）”；三级标题标号为阿拉伯数字加圆点，如“1.”； 四级标题标号为阿拉伯数字加括号，如“（1）”；五级标题标号为阿拉伯数字加圆圈，如“①”。

页边距：

上边距37mm，下边距26mm,左订口28mm,右口26mm。正文行距：29磅。

页码：当需要双面打印时页码要标在右口右下角，两面页码对应。

日期：日期用汉语数字书写，出现“○”要插入特殊符号“○”。日期与正文空三行，离右边四字距离。

印章：注意盖在日期中央，红星下端靠日期。当格式正确时，每行是28个字，每页是22行。注意：所有材料为word文档，纸张为A4纸双面打印。二、一般文字材料格式要求：

总1.标题：宋体三号加粗，段落行距为固定值29磅（具体指标题与班级署名间距），班级署名为宋体四号，与主标题及正文之间不空行。

2.正文：宋体四号，段落固定值26磅，一级标题为宋体加粗。

3.页边距：上3.7厘米，下3.2厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，对称页边距设置。

4.所有材料为word文档，纸张为A4纸双面打印。

三、教案格式要求： 1.课题：宋体三号加粗 2.流程内容：宋体四号

流程：教学内容、教学目标、教学重点、教学难点、教具准备、课时安排、教学过程，需要时加板书设计和教学反思。

3.行间距：固定值26磅

4.页边距：上3.7厘米，下3.2厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，对称页边距设置。

使用表格定位法精确设置公文格式 篇6

多年来,如何使用Word文档精准处理公文格式一直是许多秘书工作者大伤脑经的问题。登陆百度搜索,类似“如何用Word处理公文格式”的提问为数不少。一些网友在百度文库上传《如何用Word制作常用公文》、《怎样用Word文档制作公文》、《Word制作公文模板》等文章,亦有学者就相关问题刊文或著书,惜之未能提供精确的公文格式设置法。有网友甚至认为Word是依据西方人的排版习惯设计和制造的软件,其长度单位用“磅”,而非我国通用的“毫米”、“厘米”,声称公文格式使用Word“要实现精准的排版操作很难”。此言不然。Word文档具有强大的排版功能,只要认真探索,就能找到既精确处理公文格式的方法。经过反复实践,本文认为表格定位法是设置党政机关公文格式若干要素最精准的方法。

二、公文若干要素的几种不当定位法

无论是新执行的《党政机关公文格式》(下称新《格式》),还是已废止的《国家行政机关公文格式》(下称旧《格式》),俱明确规定对各要素的排列位置。使用Word文档处理公文格式时,要求居于版心某行的很容易处理,但要求居于某厘米或某毫米的,就较难处理了,如发文机关标志、分隔线的定位。这两个定位也正是广大秘书工作者感到最棘手、最难办的问题。秘书工作者一般采用行距定位法或文本框定位法设置发文机关标志,用采用图片定位法设置分隔线。

1、行距定位法

山东外贸职业学院经济管理系谭书旺老师在《秘书》杂志2009年第5期36页称:“利用输入回车符并设置回车符的大小和行距,来精确地定位公文中某个要素的位置”,并举例:

下行文发文机关标识的上边缘至版心的上边缘距离为25mm(旧《格式》规定———笔者按),我们就可以在版心的第一行输入一个高度为71磅(即25mm)的回车符……在第二行输入发文机关标识的内容……这就使发文机关标识的位置完全满足《格式》的要求。

我们把这种利用调整行距大小来定位发文机关标志的方法称为“行距定位法”。细致考察磅值与毫米的等值关系,即发现1磅约等于0.35厘米,而非绝对等于,如此,71磅约等于24.85厘米,此法何谈精确定位发文机关标志?况且,发文机关标志之上若要输入相关要素,得依据实际需要计算上一要素与发文机关之间的磅值,岂非繁琐不堪。

主张此法的还有很多专家。傅祥和郑珺露编著的《电子公文制作与传输》主张在发文机关标志前调整行距倍数,以定位机关标志位置。实际上,这一做法是以三号字为标准加大行距倍数,而字号与磅值之间亦是约等于的关系,故两位专家主张的方法与谭书旺之主张虽有操作形式的不同,却有本质的相同性。

2、文本框定位法

百度文库有一篇名为《如何用Word制作常用公文》的文章,采用“文本框定位”制作发文机关标志。该法大概分三步,第一步插入一个横排文本框,第二步输入发文机关标志,第三步设置文本框格式。通过实践验证,若行文机关为单一或奇数,此法可行,但若为偶数个机关行文,则不好处理。

3、图片定位法

无论新、旧《格式》,均要求版头分隔线(旧《格式》指红色反线)距离发文字号4mm,谭书旺在《秘书》杂志2009年第6期36页称把文档第六行的行距设置为“固定值”11磅,再以“自选图形”的形式插入横线,并“设置自选图形格式”就可精确设置。本文将此法称为“图片定位法”。因11磅之值非绝对等于4mm,故“图片定位法”亦不妥。不止版头,一般格式和纪要格式的版记处需加印三条分割线,信函格式首页底部亦需加印上细下粗的红色双线,采用图片定位法设置这些分割线,不容易固定位置,往往随着文字增益而发生位移,导致定位失误。

综上,行距定位法、文本框定位法和图片定位法俱非发文机关标志、分割线精确设置之法。

三、表格定位法及其应用

经过反复摸索和实践,确定通过巧妙地设置表格属性,可以精确地将发文机关标志、分隔线等要素定位于规定位置,本文将此法定义为“表格定位法”。下文根据新《格式》的规定,介绍表格定位法的妙用。

1、精确设置版头

(1)单一机关行文的版头设置

分三步设置。第一步,插入单行单列表格。第二步,在表格内输入发文机关标志之内容,将字体设为小标宋体,字号调为二号,颜色改为红色。第三步,设置表格属性。第三步具体操作如下:

双击表格左上角的“”字符号,弹出“表格属性”对话框。在“表格”附签下依次单击文字环绕-环绕-定位,将水平设为相对于页边距居中对齐。新《格式》规定:信函格式发文标志上边缘至上页边为30mm,命令(令)格式则是至版心上边缘20mm,纪要格式和文件格式是至版心上边缘为35mm。故垂直位置上,将信函格式设置为相对于页面3厘米对齐,命令(令)格式设为相对于页边距2厘米对齐,纪要格式和文件格式设为相对于页边距3.5厘米对齐。同时,将距正文的所有数值设为0,全部去掉选项前的“√”。确定,返回表格附签。单击边框与底纹,颜色选为红色,然后单击预览处上、左、右线条以去掉表格相应线条的颜色,保留下线作为版头分隔线(命令格式无版头分隔线,此线无需保留)。信函格式还需将线型改为上粗下细的双线。返回表格附签,单击“列”附签,把信函格式的列宽设为17厘米,命令格式、纪要格式和文件格式的列宽均设为15.6厘米。

单击确定,退出“表格属性”对话框。信函格式直接在发文机关标志所在行执行格式-段落-间距,将段后设为0.4厘米。纪要格式和文件格式则在发文机关标志下空两行,按要求输入纪要编号和成文日期或发文字号和签发人信息,并在纪要编号或发文字号所在行行执行格式-段落-间距,将段后设为0.4厘米。至此发文机关标志与版头分隔线设置工作全面完成。

(2)联合行文的版头设置

命令(令)格式、纪要格式和文件格式联合行文时,需要自上而下依次排列合署机关名称。机关个数为奇数,仍适用表格定位法。在中间的机关名称后添加“文件”二字,其余机关名称以中间机关名称为基准左侧对齐,其余设置与上文无二。机关个数为偶数时,既要保证发文机关名称上下均匀排布,又要考虑“文件”二字在发文机关名称右侧上下居中排布,还要考虑发文字号和签发人的编排,使用表格定位法设置颇为复杂,需分两部分设置。

第一部分,设置发文机关标志。建立一个横排单行双列表格,在左格输入机关名称,右格输入“文件”二字,按规定调整字体、字号、颜色。把光标移到表格左上角“”符号处,执行右键—单元格对齐方式,单击垂直居中图标,随后拖拽表格左右边框,使表格与发文机关标志紧密结合。双击“”字符号,参照单一机关行文的版头设置法设置水平对齐和垂直对齐,返回表格页面后,再单击“文字环绕”下的“无”选项,以使发文机关标志表格左右两侧留出空白。单击边框与底纹,去掉表格所有线条的颜色。

第二部分,设置版头分隔线。合署发文时,只有纪要格式和一般格式需要制作版头分隔线。将光标移到发文机关标志之下第三行,插入单行单列表格,输入纪要编号和签发(通过)日期或发文字号和签发人,并于纪要编号或发文字号所在行设置段后0.4厘米。水平对齐、垂直对齐、边框与底纹及列宽设置与单一机关行文的版头设置一致。

2、精确设置版记

文件格式和纪要格式要求在末页底端设置版记。在末页插入一个1列2行及固定列宽为15.6厘米的表格,输入抄送机关(纪要格式是分送机关)、印发机关和印发日期的相关信息。将表格设为水平相对于页边距居中对齐,垂直相对于页边距底端对齐。边框和底纹仅去掉左右线条颜色,将首末二线之高设为宽度1磅,即接近0.35毫米,将中线之高设为宽度3/4磅,即接近0.25毫米。由于《格式》只推荐此三线高度之数值,且表格线条的粗细只能设置磅值,不能以厘米为单位设置,故此作接近式设置。

信函格式末页虽无分隔线印制要求,但要求在底端印制分送机关,可参照文件格式版记分隔线表格定位法处理,去掉所有边框的颜色。

3、精确设置信函格式首页底端的分隔线

在首页中部插入一个单行单列的表格,将表格定位为相对于页边距居中水平对齐和相对于页面底端垂直对齐,改变线条颜色,采用上细下粗的线型,去掉左、右、下三线颜色,最后将行高和列宽设为2和17厘米即可。

四、结束语

在Word文档里,表格定位法是唯一适用和精确实现所有发文机关标志及分割线排列规定的方法,广大秘书工作者若能多加训练,必然能够又快又精准地解决公文排版中的两大难题。

参考文献

[1]用Word制作标准格式公文(上)[J].秘书.秘书杂志社,2009年第5期.

[2]用Word制作标准格式公文(下)[J].秘书.秘书杂志社,2009年第6期.

[3]国家质检总局、国家标准化管理委员会.党政机关公文格式[M].中国质检出版社(中国标准出版社),2012年第1版.

[4]柳新华、岳海翔.电子公文写作:制作.传输.处理[M].中国纺织出版社,2010年第1版.

[5]柳新华.实用电子公文处理教程[M].科学出版社,2009年8第1版.

[6]张江艳.电子公文写作实训教程[M].高等教育出版社,2009年第1版.

公文写作格式要求及常见错误 篇7

一、公文版式格式要求

（一）字体字号

1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。

2．正文一般用3号仿宋字

（1）文中结构（标题）层次序数应依次用“

一、”“

（一）”“1．”“（1）”。

（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。

（3）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单独作为段落时应加句号。

（4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman字体，使全文的数字显得饱满且醒目。

（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。

（二）页面设置

1．公文一般每页排22行，每行排28个字。设置方法为，（一）文件和便函

指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。

（二）请示、报告和意见

指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示”；汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的，用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”。

三、公文写作常见错误

（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确）

例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）

确）

【解析】用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

（四）在并列分句中使用句号后再使用分号

例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）

【解析】分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

（五）同一形式的括号套用

例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]（正确）

【解析】同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

（六）阿拉伯数字表示次序时使用点号不当 例8：

1、督促主办单位按时办结。(错误)1．督促主办单位按时办结。(正确)

市基础设施配套费征收标准的批复》（××规„2012‟59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）

根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规„2012‟59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）

【解析】书名号内标示停顿时用空格。

（十）句内括号行文末尾使用标点符号不当

例13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）

【解析】括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。

（十一）附件名称后使用标点符号 例14：

附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）

各类信件格式 篇8

张明总经理：

兹有我公司业务主管李维雄先生前往贵公司购买Win95软件事宜，请接洽为盼。

致

李张翔

某年某月某日大明汽车公司

（盖章）

证明信

市人事局：

郝明先生原是我公司职员，1990年7月至1998年8月在我公司业务部工作，工作努力，业绩出色，没有违纪记录，离职出于自愿，特此证明。

天宝饮料公司

1998年9月

致谢函

某某公司某某部经理先生：

敬启者祝公司大展鸿图，这次请您了解了某某商品市场情况，承蒙您在百忙之中做深入的调查了解，实在不盛感激。关于某某商品价格，待我公司调整修正以后再函告您。希今后加强往来，并请给予大力支持，特此书面表达感谢之意。

此致

敬礼

某某敬上

某年某月某日

查询函

某某公司某某经理先生：

敬启者最近我公司接到贵府某某公司来函，定购大量货物，该公司地址随函附上，因为与该公司第一次交易，B公司不知其资讯及经济状况如何？愿请贵公司代请查明敬告。贵公司所提供情报，B公司严守秘密。今后若有同类情况，B公司愿作同样之效劳。

某某公司经理某某

某年某月某日

申请记帐函

某某某商行：

敬启者数日以来，我公司向贵商行购买之货物，均是以货到付款之方

式办理，为要求双方便利起见，您申请开立银行帐户，所需资料及查询事宜与

贵行之通常赊账期限请记告之。

某某公司敬上

某年某月某日

复定货函

某某公司：

大函敬悉。在久疏音息之后，接老主顾之信函，格外高兴，在此深表谢意。

第27号办公桌既可装运，35号办公椅可在元月10日前运出，元月底到达贵处，若贵公司认为满意，请寄函告以资确定。随函附上本公司科技产品预告一份，希闲暇时阅览。其中各种货物都尚未上市，但望贵公司先行注意，以你做将来

之计划。

某某办公设备公司

某年某月某日

关于结帐、清单

某某公司：

现一季度已届满，资寄上今查核的贵公司之季结算清单一份，共计1200元，量数无误，此前供应贵公司之物品，想必满意，期待今后更密切的合作。

某某公司（盖章）

某年某月某日

函附结帐清单

某某公司：

今接大函及所附结至3月31日一季度结算清单一份。所列各款均相

符，总计无误，现邮寄奉上银行汇票一张，计1200元。请将收据寄我公司。

某某公司

某年某月某日

关于通知提价函

某某总公司：

敬启者，由于本公司所生产的物品之原料价格上涨，不得不宣布自今年6

月1日起，原有的价目表予以作废，并代之以另定新价目表。现随函附上，5月

31日前收到之定货单仍按旧价计算。6月1日以后则以新价目表为准。因本公

司产品需求量日增，而原料市价一直上涨，故预料在短期内货价势将再涨，阁

下如需购买，务请尽早，以免误失时机。

某某某公司

某年某月某日

通知开会函件

各位董事：

董事会定于某年某月某日上午八点至十一点在公司总部二层会议室召开会

议，请各位准时出席为荷。

某某董事会议办公室

某年某月某日

关于求职任职函件

某某先生：

您所申请的秘书职位以补满，我们刚雇用了一位大学毕业的小姐，将先予

以使用几个星期，以决定其能力是否胜任，我们很乐意把您的名字列入秘密人

选档案之中，但倘若将来有缺额，一定首先与您联系。

某某公司经理

某年某月某日

关于结束商业信函的方式，可以从以下方面着手：

（一）祝愿式，例如：“祝您事业成功！”；

（二）促销式，例如：“选购我公司

产品，将是您的英明决策！”

（三）行动式，例如：“收到通知后，请回函确认！”

关于拟写一封给顾客致歉函，在这封信函中，必须包括以下方面的内容：

（一）称谓与结束语、签名；

（二）承认事实；

（三）正式道歉；

（四）解释原因；

（五）赔偿意见；

（六）感谢顾客协助工作。

关于拟写一份介绍信，介绍信应包括以下方面的内容：

（一）抬头；

（二）持信人的姓名、职务；

（三）接洽事项；

（四）结束语；

（五）签名、盖章；

（六）日期。

关于拟写一封致谢函件，必须包括的内容有以下方面：

（一）抬头；

（二）事由；

（三）致谢；

（四）合作愿望；

（五）结语；

（六）签名、盖章、日期。

关于拟写一封推荐信，必须包括的内容有以下方面：

（一）抬头；

（二）说明被介绍人的职务、岗位；

（三）评价被介绍

人的能力、个性、水平；

（四）表示支持被介绍人继续深造；

（五）附上被介绍人在公司的主要业绩；

（六）结语、签名、盖章。

关于咨询信函的内容必须包括以下方面：

（一）抬头；

（二）说明事情原由；

（三）指出新客户公司的具体要

求，包括定单规模与付款期限；

（四）请求达成公司评估并提供细节；

（五）预致谢意，并表巩固良好关系的愿望；

（六）结语、签名、盖章、日期。关于拟写一封退货函件必须包含的内容包括：

（一）抬头；

（二）事由；

（三）退货要求；

（四）结束语、签名、盖章、日期。

关于给供应商的一封信函必须包括的内容有以下方面：

（一）抬头；

（二）事由；

（三）要求；

（四）结束语；

签名、盖章、日期。

首先，关于拟写一封给顾客的致歉信，必须包括的内容主要有：

一）抬头；

（二）事由；

（三）解释；

（四）致歉；

感谢批评指正，希望建立良好关系；

（六）结束语、签名、日期。

各类申请书格式（精选） 篇9

入X申请书的写法格式

入X申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。

(一)标题：入X申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入X申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。入X申请书，题目也可单独写在第一页上，字体醒目。

(二)称呼：通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称，并在称呼后面加冒号。如“敬爱的XXX：”。

(三)正文：这是申请书的主要部分，第一段先写：我自愿申请加入XXX。第二段通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后，要写明申请入X的动机、理由、对X的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单，而把重点放在入X的动机、对X的认识以及自己的决心上。

正文要从接受申请书的X组织名称下一行空两格处写起。

申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。下面我们将详细地分析入团申请书的具体写法。

1.介绍个人的现实情况：对个人现实情况的介绍，是为了让X组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解，不用展开来写，简明扼要即可。

2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况：这一部分的内容也要简单，无须多用笔墨，但也必须清楚明白。对个人简历的写法，一般要

求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，一项项地排列出来即可。主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以简单地介绍一下，也可以不写，要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。

3.入X动机和理由：入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写。

4.对X的认识：对X的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入X动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。

5.自己的心情、决心：这一部分是抒写自己入X的强烈愿望，表达自己的决心的部分。

(四)结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。

公文写作：考前要熟悉的公文格式 篇10

从2013年开始贯彻执行能力的考察频率上升，题量为1-2题，分数每题15-20分，一套试卷中通过贯彻执行题考察的贯彻执行能力比肩作文考察的文字表达能力。在贯彻执行题中公文的格式分值需要牢牢把握。从考察的规律中可以看出部分的公文文种会出现重复的现象，中公教育专家认为大家要掌握以下公文格式的书写。

简介概述类：编者按/引导语/导言/摘要/短评/短文。主要格式为标题+正文

例如2012年副省“给定资料8”介绍了最近社会上涌现出的先进人物事迹，某单位党委决定编印一期《内部学习资料》，宣传他们的事迹，号召本单位全体人员向先进人物学习。请你为这期《内部学习资料》撰写一则“编者按”。(10分)编者按：最近社会上涌现出的先进人物事迹...要求：概括全面、准确，揭示各位先进人物的精神实质;不超过200字。

宣传报道类：宣传稿/倡议书/一封信。主要格式为标题+发文对象+正文+发文机关+落款日期

例1：2014年地市“给定资料2”中心理援助专家团提议开展”火红绸带心理援助行动”。假定在某次求灾工作中，救灾指挥部决定采纳这个提议，请你结合“给定资料2”，以专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书。

关于火红绸带心理援助行动 社会各界爱心人士： 大家好!

X心理援助专家团

X年x月x日

中公教育

例2：L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式，以期更好地提高办学效益和质量。请根据“给定资料3”，以县教育局的名义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。(20分)给各村中小学生家长的一封信 各位家长： 大家好!

L县教育局 X年x月x日

政府规范公文类：指导意见/整改通知/工作总结。主要格式是标题+发文对象+正文+发文单位+落款

2012年福建省考

三、假定你是某街道办事处的一名工作人员，请根据给定资料6—8拟写一份《某街道办事处关于改进老年人服务工作的指导意见》。(25分)要求：文字简明、分条撰写、有指导性与可行性，不超过400字。某街道办事处关于改进老年人服务工作的指导意见

各社区居委会

X街道办 X年x月x日