公文规范格式与要求

公文规范格式与要求（通用12篇）

公文规范格式与要求篇1

公文规范格式含义与要求

（一）公文规范格式的含义

公文的格式即公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。公文格式是公文的门面。一份好的公文，不仅内容要主题明确、简明扼要，语言要通顺流畅、准确恰当，而且要求数据项目结构完整，书写打印格式规范，用纸大小一致，装订朴素美观。

（二）公文规范格式的要求

1、数据项目结构要求

所谓公文的数据项目结构主要包括公文的眉首、主体和版记。

所谓公文的数据项目结构要求就是对眉首、主体和版记中各要素的格式、字体、字号、位置、标记方法等方面的具体要求。

2、用纸、打印和装订要求

（1）版式要求：

纸型为国际标准A4型纸，段落行距为固定值24磅，其它采用默认，空行字体应调为四号仿宋体字。

需要装订的公文，页边距规定为，上侧页边距为37mm，下侧页边距为35mm，左侧页边距为29mm，右侧页边距为25mm。

不需要装订的公文，页边距按照word系统的默认值使用，即上下边距为25.4mm，左右边距为31.7mm。

（2）打印要求：双面打印；页码套正，两面误差不超过2mm。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

（3）装订要求：

公文应左侧装订，不掉页；装订线距左侧页边为4mm；双钉装订，两钉分别位于距上下页边1/4处。

（三）正文标准

标题：用小3号宋体字，不加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。上报的公文和联合行文，一般不标明发文机关。公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。转发上级机关的公文，不能以上级机关公文的发文字号作为标题；如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题。

单位：加黑，标题下空1行，左侧顶格用4号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。

正文：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行，4号仿宋体字。

附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用4号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。附件应当与正文装订在一起，如果不能合订，在附件首页分别标明公文的发文字号和附件的序号。

成文日期：用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

附注：公文如有附注，用4号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

公文规范格式与要求篇2

1、文稿应资料可靠、数据准确、书写规范, 文责自负。一版字数在2200字左右 (含字符) , 2版4500字左右 (含字符) , 以此类推。来稿严格按学术论文格式要求, 附有摘要、关键词、参考文献等。

2、署名在文题下按序排列, 多名作者排列应在投搞时确定。来文随附作者单位、邮编、手机、电话、电子信箱等个人信息。

3、论文涉及的课题如取得国家或部、省级以上专项基金或属攻关项目, 应脚注于文题页左下方。

4、来稿一律采取电子档, 投稿邮箱为:xxtxbjb@163.com, 电子档一律为作者姓名, 以便查询。电话:027-88615253。5、本刊常年征稿, 来稿不退;严禁抄袭, 文章自负。请勿一稿多投!来稿必复, 如采用, 将在一周内通知作者。6、本刊所发论文将为中国学术期刊网、万方数据库收录。若有异议, 来稿时请予以注明。

一般技术格式规范:

1、篇名一般不超过20个汉字且黑体 (副题除外) , 一般用小二以上字号。

2、作者、单位篇名下署作者姓名、单位全称、所在省、城市、邮政编码。如:李丽 (武汉大学信息工程学院, 湖北武汉430072) 。

3、摘要用第三人称写法, 不超过200字。

4、关键词3~5个。如, 关键词:机房;综合布线系统;路由设计。

5、文内标题简洁、明确, 层次不宜过多, 序号为:1、1.1、1.1.1。第一层次一般为黑体, 不加任何标点符号;同一层次的格式须统一。

6、数字用法凡公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和建国以前的历史纪年用汉字, 并以圆括号加注公元纪年。

7、表格采用三线表, 表内序号一律为阿拉伯数字, 表序与表题居中置于表格上方。

8、注释用于对文内某一特定内容的解释或说明, 其序号为: (1) (2) (3) …。注释置于正文尾部、“参考文献”上面。

公文规范格式与要求篇3

关键词：党政公文；工作条例；公文格式；规则衔接

《党政机关公文处理工作条例》（下文简称《条例》），是推进党政机关公文处理工作科学化、规范化、制度化的基本政策和原则；作为《条例》的配套规定，国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合发布的国家标准《党政机关公文格式》（下文简称《格式》），是推进党政机关公文格式规范化、标准化的具体实施细则。《条例》与《格式》衔接的严密程度直接影响《条例》与《格式》的实施成效。

《条例》与《格式》发布实施以来，学界同仁对《条例》和《格式》进行了较全面的研究探讨，一些研究文章中提及并探讨了《格式》与《条例》衔接的严密性问题，本文拟对这一问题作进一步的分析探讨并就教于学界同仁。

1 《格式》与《条例》衔接（配套实施）的合规性和适宜性问题

毋庸置疑，《格式》与《条例》能否严密衔接的根本性问题，就是《格式》与《条例》配套实施的合规性和适宜性问题。对于这个问题，有学者提出，“从中国共产党在国家政治体制中的领导地位角度考虑，作为国家行政机关一个部门的国家质量监督检验检疫总局发布直接规范党组织公文格式的《党政机关公文格式》标准不合适”。[1]但笔者认为，《格式》与《条例》配套实施具有高度合规性和充分适宜性。

在笔者看来，前述“国家质量监督检验检疫总局发布直接规范党组织公文格式的《党政机关公文格式》标准”这一说法不准确，准确的表述应该是“为配合《党政机关公文处理工作条例》的贯彻实施，国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会接受中共中央办公厅和国务院办公厅的指令任务（笔者提出“接受指令任务”这一说法的具体理由见下文“《条例》《格式》在个别环节的衔接上缺乏严密性及解决该问题的途径”中的有关分析论证），制定发布了《党政机关公文格式》国家标准”。基于这一准确表述，《格式》与《条例》配套实施是完全合乎规则的，是适宜的。

再者，虽然《格式》“是行政机关的单独行文”而不是党政联合行文，[2]但按照《条例》的规定：“属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。”[3]而制定发布《格式》国家标准正是政府机关国家质量监督检验检疫总局职权范围内的工作，因此，国家质量监督检验检疫总局“单独行文”发布《格式》合乎《条例》规定，这里“行政机关的单独行文”并不影响《格式》标准对党组织公文的适宜性。

另外，尽管此前实施的《中国共产党机关公文处理条例》（下文简称“原条例”）规定的党的机关公文格式不同于同期实施的国家行政机关公文格式，但原条例规定“公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定”，[4]而汉字和标点符号用法标准方案、计量单位和数字用法规定都是由国家有关行政机关制定发布的，这就是说，在党政公文采用不同格式期间，按原条例的规定，国家行政机关制定的有关规则适宜于原条例和党的机关公文格式。而现行《条例》统一了党政机关公文格式而且仍明确规定“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行”，[5]显然，按现行《条例》的规定，与“文字、数字、计量单位和标点符号等用法”规范一样，国家行政机关制定的《格式》标准适宜于“规范党组织公文格式”。

综上所论，《格式》与《条例》配套实施合乎规定，是适宜的。

2 《条例》《格式》在个别环节的衔接上缺乏严密性及解决该问题的途径

尽管《格式》与《条例》配套实施合乎规定、是适宜的，但《格式》与《条例》在个别环节的衔接上存在缺乏严密性的问题。为了便于探讨解决《格式》与《条例》在个别环节的衔接上缺乏严密性问题的途径，我们就从“公文的送印机关”的释义说起。

《条例》中明确界定“印发机关和印发日期”是指“公文的送印机关和送印日期”；[6]而作为《条例》的配套规定，《格式》中却未提及“印发机关”是指“公文的送印机关”。[7]尽管《格式》起草成员徐成华等人对“印发机关”作出了明确的解释（下文简称“徐说”）：“这里的印发机关是指公文的印制主管部门，一般应是各机关的办公厅（室）或文秘部门。有的发文机关没有专门的文秘部门，发文机关就是印发机关”，[8]但这样的解释在《格式》中并未出现，因此，徐说缺乏足够的权威性。

从语法语义角度来看，《条例》中的“公文的送印机关”既可理解为“公文的承印机关”，也可理解为“把公文文稿送交承印机关的机关”。正是基于这一语法歧义，徐说并未得到学界同仁的一致认同，有些专家就认为这里的“送印”是“谁送印”，送印者应该是公文的起草、承办部门，而公文的起草、承办部门不限于文秘部门，因此发文上不宜把“送印机关”标注为文秘部门。[9]

学界对“公文的送印机关”的不同解读是这一歧义表述本身导致的必然结果。虽然《条例》与《格式》发布实施以来，党政机关在其制发的公文正本上“印发机关”标注的正是“公文的印制主管部门”即发文机关的办公厅（室）或文秘部门，也就是说，党政机关的文秘人员对“印发机关”的理解与徐说是一致的，徐说是切实可行的，但我们不能因此而否认《条例》与《格式》在这一环节的衔接上不够严密这一事实。

既然徐说的含义明确而单一并且切实可行，那么《格式》中为何没有采用徐说？采用徐说又能否解决《条例》与《格式》在这一环节的衔接上不够严密的问题呢？解决《条例》与《格式》在个别环节的衔接上缺乏严密性问题的途径又是什么？

笔者认为，《格式》中之所以没有采用徐说，主要是由于如下两个原因：其一，《条例》规定：“各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。”“党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。”[10]按照这两条规定，在省部级党政机关发布的所有公文中，中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布的公文的权威性和约束力是最强的，而《条例》在各级党政机关的公文处理工作中则具有最高的权威性和约束力，与《条例》配套实施的《格式》必须遵守《条例》的约束。虽然《条例》只规定“公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行”[11]而未明确指令由哪些机关制定发布《格式》国家标准，但由于《格式》的发文机关是国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会，所以，从法理上说，从中共中央办公厅和国务院办公厅那里承接制定发布《格式》国家标准这一指令性任务并最终制定发布与《条例》配套实施的《格式》国家标准的是国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会。不论是从承接指令性任务这一层面来说，还是从制定与《条例》配套的《格式》规定这一角度来说，国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合制发的《格式》都必须遵守《条例》的约束。换而言之，《格式》中不宜针对《条例》中的某一概念、表述作出与《条例》不能形成高度一致的解释或说明。由于《条例》中“公文的送印机关”这一表述本身包含歧义，所以《格式》不可能对《条例》中的这一表述作出与《条例》形成高度一致的解释或说明，因此，这里应有的解释或说明也就只能付之阙如了。

其二，从纠正语法歧义角度来说，即使《格式》中采用了徐说，也不能消除《条例》中“公文的送印机关”这一表述的语法歧义。笔者推测，很可能是由于这个原因，《格式》起草组对这一问题作出了一种灵活处理：《格式》中未对“公文的送印机关”作出明确的解释或说明，但《格式》起草成员徐成华等人以个人身份在其著作中对“印发机关”作出了的他们解释，这也可看作是对《格式》中省略相关解释或说明的一种补救措施。

基于上述分析，笔者认为，既然《条例》中“印发机关”是指“公文的送印机关”这一表述确实有歧义，而与《条例》配套实施的《格式》的发文机关又无法消除这一问题，那么，旨在“推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化”[12]的《条例》的发文机关就应对这一包含语法歧义的表述予以修改。由此推论，既然《格式》的发文机关不宜对《条例》中存在的歧义表述等个别问题作出与《条例》不能形成高度一致的解释或说明，那就理应由《条例》的发文机关对现行《条例》中存在的歧义表述等个别问题作出必要的修改，以使《条例》与《格式》的衔接更加严密。在笔者看来，这也正是解决《条例》与《格式》在个别环节的衔接上缺乏严密性问题的恰当而正确的途径。

参考文献：

[1] [2]郑彦离.党政机关公文格式标准应改称通用公文格式标准[J].档案管理，2012（6）：76～77.

[3] [5] [6] [10] [11] [12] 中共中央办公厅，国务院办公厅. 党政机关公文处理工作条例（2012-4-16）.

[4] 中共中央办公厅.中国共产党机关公文处理条例（1996-5-3）.

[7] 国家质量监督检验检疫总局，国家标准化管理委员会.党政机关公文格式（2012-6-29）.

[8] 徐成华，等.GB/T9704-2012《党政机关公文格式》国家标准应用指南[M].北京：中国质检出版社，中国标准出版社，2012：57.

[9] 郑彦离.格式中印发机关和印发日期项目应该取消[J].档案管理，2013（1）：84～85.

公文格式要求篇4

主标题（二号宋体加粗，居中）

——副标题（小三号楷体不加粗，居中）

内容提要（四号黑体不加粗）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（内容：四号楷体不加粗）。

一、一级标题（三号黑体不加粗，缩进两个字）

（二）二级标题（三号楷体加粗，缩进两个字）

3．三级及以下标题（三号仿宋加粗，缩进两个字,注意阿拉伯数字后为点号,不是顿号）

(4)四级标题(字体同三级)

所有正文：三号仿宋不加粗，段落首行缩进2个字，正文两端对齐。

---------------图表格式要求：

（1）图/表头

图/表1标题

（四号宋体加粗，居左）（四号宋体加粗，居中）

单位：

（五号宋体，不加粗，在标题下一行，居右）

（2）其他

表格字体：五号宋体，不加粗。

图表：无阴影，无外框，字体为五号宋体不加粗。

表注及脚注：小五号宋体，不加粗。

公文批复格式要求篇5

你镇等关于要求批复上练村等3个村庄规划的报告已收悉。根据《中华人民共和国城乡规划法》的规定，经组织有关部门认证，认为胥口镇镇委托北京龙安华诚建筑设计有限公司、浙江城建园林设计院有限公司编制的《富阳区胥口镇上练村村庄规划》、《富阳区胥口镇平畈村村庄规划》、《富阳区胥口镇查岭村村庄规划》等3个村庄规划符合村情实际，布局合理、功能完善、特色明显，各项指标均达到了国家技术规范。根据法律规定程序由胥口镇人民政府组织公示，并经过村民代表大会讨论通过，现予以批复，同意按此规划实施。

村庄建设规划范围内任何用地及建筑的现有合法用途即使不符合本规划也无需作出更正，直至其用途有所改变或者建筑进行重建为止。

村庄建设规划范围内任何用地如需更改用地或建筑物用途，或对用地、建筑物进行任何其他的开发重建，则新的用途和开发重建必须符合本规划和实施村庄规划的村规民约。

村庄规划在实施过程中需进行修改的，如果只是涉及局部农房位置调整，不影响村庄总体布局的，允许通过简易程序对村庄规划进行局部调整，并由规划局备案。修编年限未到的村庄规划，涉及道路、停车场、给排水、强弱电等基础设施，村委大楼、医疗、学校、邮政、电信、公厕等公共设施，古树名木、水源保护、公共墓地、村庄色彩、高度、村庄风貌等涉及公共利益的内容，以及范围比较广的重大修改，必须按法定程序报批。

对国土部门认定有地质灾害地区，在项目实施前做好地质灾害评估，并根据评估结果采取相应的措施。

规划成果由文本和图集组成，两者互相补充，不可分割，具有同等法律效力。规划说明是对文本和图集的解释。规划批准生效后，原有同级别类型规划同时废止。并要求结合规划的实施，因地制宜、创新办法制订相应的计划和配套政策。

杭州市富阳区规划局

行政公文系统格式、字体要求篇6

公文格式要求

一、文件标题。2号方正小标宋简体，分一行或多行居中排列，回行时要注意做好词意完整。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

二、主送机关。在文件标题下空1行，左侧顶格，用3号方正仿宋简体。上行文规范名称需将上级公司全称标明（如：中国石油内蒙古销售公司）。

三、文件正文。在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文用3号方正仿宋简体，正文中结构层次序数依次可以用“

一、（一）“”“1.（”“1）””标注，第一层用3号方正黑体简体，第二层用3号方正楷体简体，第三层和第四层用3号方正仿宋简体。上行文属请示的，公文结束语需采用“妥否，请批示。；上行文属报”

告的，公文结束语需采用“特此报告。”结束语均另起段落，单占一行，与正文之间不空行。

四、附件。公文中如有附件，在正文下空1行左空2字,用3号方正仿宋简体注明“附件”两字，后标冒号和名称，附件名称必须标注清楚、完整。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。

例如：

附件：1.××××××××××××××××××××××

××××××××××

2．×××××××××××××××××××××

3．×××××××××××××××××××××

公文格式规范篇7

公文用纸天头（上白边）为37MM±1MM，公文用纸订口（左白边）28MM±1MM，版心尺寸156MM*225MM.一般每面排22行，每行排28个字。特定情况可作调整。

2、版头

份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密集和保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

紧急程度：如需标注紧急程度，一半用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。

发文机关标志：由发文机关全程或者规范化简称加“文件”二字，也可使用发文机关全称或者规范化简称。居中排布，上边缘至版心上边缘为35MM，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。

联合行文时，如需同时标注连署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以连署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号：编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号括入。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

签发人：由“签发人：”和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

版头中的分割线：发文字号之下4MM处居中印一条与版心等宽的红色分割线。

3、主体

标题：2号小标宋体，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关：标题下空一行，居左顶格，回行时仍定格，最后一个机关名称后标全角冒号。

正文：3号仿宋体。文中结构层次序数依次用“一”、“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字。

附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1.XXXXX）。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。

加盖印章的公文：成文日期一般有空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关成文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章重心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。

联合行文时：一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列，并将印章一一对应。

不加盖印章的公文：单一机关成文时，在正文下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移两字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空两字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日全标，月、日不编虚位（即1不编为01）。

附注：如有附注，居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。

附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

4、版记

版记中的分割线：版记中的分割线与版心等宽，首条分割线和末条分割线用粗线（0.35MM），中间的分割线用细线（0.25MM）。首条分割线位于版记中第一个要素之上，末条分割线与公文最后一面的版心下边缘重合。

抄送机关：4号仿宋体，在印发机关和印发日期至上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对其，最后一个抄送机关名称后标句号。

印发机关和印发日期。用4号仿宋体，编排在末条分割线上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年月日标全，后加“印发”二字。

页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心7MM。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文附件和正文一起装订的，页码应当连续编排。

5、其他

教育系统公文格式规范篇8

行政公文页边距（上、下、左、右）分别为3.7cm、3.5cm、2.8cm、2.6cm。

行政公文标题用二号方正小标宋_GBK，行间距28.9磅。行政公文正文用三号仿宋_GBK，行间距磅值28.9。文中如有小标题，结构层次序数和格式如下：第一层为“

一、”，三号方正黑体_GBK，句末无标点符号；第二层为“

政府公文写作格式规范篇9

一、眉首部分

（一）发文机关标识

平行文和下行文的文件头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm，发文机关下边缘至红色反线为28mm。

上行文中，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即与上页边距离为117mm，发文机关下边缘至红色反线为30mm。发文机关标识使用字体为方正小标宋_GBK，字号不大于22mm×15mm。

（二）份数序号

用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行，不能少于2位数。标识为“编号000001”

（三）秘密等级和保密期限

用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如需要加保密期限的，密级与期限间用“★”隔开，密级中则不空字。

（四）紧急程度

用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如同时标识密级，则标识在右上角第二行。

（五）发文字号

标识在发文机关标识下两行，用3号方正仿宋_GBK字体剧

中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角括号“〔〕”括入。序号不用虚位，不用“第”。发文字号距离红色反线4mm。

（六）签发人

上行文需要标识签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字。“签发人”用3号方正仿宋_GBK，后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体_GBK标识签发人姓名。多个签发人的，主办单位签发人置于第一行，其他从第二行起排在主办单位签发人下，下移红色反线，最后一个签发人与发文字号在同一行。

二、主体部分

（一）标题

由“发文机关+事由+文种”组成，标识在红色反线下空两行，用2号方正小标宋_GBK，可一行或多行居中排布。

（二）主送机关

在标题下空一行，用3号方正仿宋_GBK字体顶格标识。回行是顶格，最后一个主送机关后面用全角冒号。

（三）正文

主送机关后一行开始，每段段首空两字，回行顶格。公文中的数字、年份用阿拉伯数字，不能回行，阿拉伯数字：用3号Times New Roman。正文用3号方正仿宋_GBK，小标题按照如下排版要求进行排版：

第一层

一、：用3号方正黑体_GBK。

第一层(一)：前、后括号为半角，用3号方正楷体_GBK。第一层1．：用3号方正仿宋_GBK。

第一层(1)：用3号方正仿宋_GBK。

第一层①：用3号方正仿宋_GBK。

第一层a．：用3号方正仿宋_GBK。

（四）附件

正文下空一行，左起空两字，用3号方正仿宋_GBK字体标识，后标全角冒号。多个附件用阿拉伯数字标识序号，数字后不用顿号（、），而是使用间隔号（.）。附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号的标识序号。如附件不能与正文一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识文件字号，其后标识“附件”。

（五）成文日期

成文日期一律用汉字书写，单一机关的公文，成文日期有空4个字；两个机关的公文，应将成文日期拉开，左右各空7个字；3个机关的公文，在最后一排印章下右空2字标识。

（六）印章

除会议纪要和电报，其他行政公文必须加盖印章。（电报红透的不盖章，传真发出的要盖章）。单个印章下压日期马上不压正文。

（七）附注

用3号方正仿宋_GBK，在成文日期下空一行左空2字加圆括号标识。一般是对发放范围、使用说明或联系人等做说明。

三、版记部分

（一）主题词

附注下，居左顶格标识。主题词3个字：用3号方正黑体-_GBK，后标全角冒号，主题内容即词目：用3方正小标宋_GBK，词间空1字。由“类别词+类属词+文种”组成，不超过5个，不少于3个。

（二）传送机关

正文中有主送机关的，发送栏只标明抄送机关。按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、政府部门、军队、有关部门的顺序排列。

在主题词下居左空一字用3号方正仿宋_GBK字体标识“抄送”，后标全角冒号，回行与上一行的抄送机关对齐。抄送机关间用逗号或顿号隔开，最后一个后面用句号。

（三）印发机关和印发日期

印发机关的标识位于抄送机关之下左空1字，用3号方正仿宋_GBK字体，印发日期以公文付印日期为准，右空1字，用阿拉伯数字标识。

（四）校对人和印发份数

“校对”用3号方正仿宋_GBK字在印发机关下一行左空1字

标识，后用全角冒号，冒号后用三号方正仿宋_GBK署校对人姓名。“（共印××份）”与“校对”居同一行，右空一字标识。

（五）版记中的反线

版记中每个要素下（除校对和印发份数下）均加一条反线，与版心同宽。

四、其他

（一）页码

用4号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数字左右两边各致一条4号“—”线，“—”线距版心下边缘7mm。単页码右空1字，双页码左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

（二）页边与版心的尺寸

1.天头37±1mm2.钉口28±1mm3.下页边距35±1mm4.右页边距26±1mm

5.版心尺寸156mm×225mm

（三）排版规格

正文用3号方正仿宋_GBK，阿拉伯数字：用3号Times New Roman。一般每页22行，每行28字。

（四）印刷

双面付印，两面正文误差不超过2mm，两页页码之间误差不超过4mm。

（五）装订

公文写作及策划书格式要求篇10

一、格式要求：

（一）页面设置

1、页边距设置：上2.5 cm；下2.5 cm；左2 cm；右2 cm。

2、如需设置页眉页脚，页眉为五号宋体字，靠右侧对齐；页脚需设置页码，页码采用10.5号黑体字，加粗，居中放置。

（二）正文内容格式

1、标题：3号黑体居中，上下各空一行。

2、正文：小四号宋体，每段起首空两格，回行顶格，行距为1.5倍。

3、一级标题：序号为“一、”，四号黑体字，独占行，起首空两格，末尾不加标点。

4、二级标题：标题序号为“（一）”，小四号宋体，加粗，独占行，起首空两格，末尾不加标点。

5、三级标题：序号为“1.”，空一格后接排正文，小四号宋体，加粗。

（三）打印要求

统一采用国际标准A4型（297mm ╳ 210mm）打印纸或复印纸印制。

（四）装订要求

左侧装订，页边距的要求为：装订线离左边距0.5 cm

（五）其他要求

策划书、报告等标题前需有社联校徽和社团会徽，并以“校学生社团联合会（华文行楷，一号）XX协

会（华文行楷，二号）+策划名称（宋体加粗，）三号”为标题。

（六）特别说明：

为便于工作，节省不必要的麻烦，我们特对电子版文件发送格式进行统一，邮件的标题请用“协会名+第几期+活动名称+此文件的内容”的格式(如XX协会第一期文心湖大讲堂XX活动策划)。

二、活动策划书写作

一般情况下，社联的日常活动只需填写活动策划（申请）表格即可，对于大型活动则需要撰写详尽的活动策划书。但无论活动大小，活动策划和准备的内容和方式是基本一致的。本部分介绍活动策划书后，关于社联活动策划及准备的部分就不再单独介绍。

（一）策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“山东大学威海分校社联××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

（二）活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在主要阐述有利于活动开展的大环境，包括：时间环境，如相应的节日、纪念日等；政策环境，如学校的相关文件、号召；人文环境，如学术氛围、国际化氛围、交流氛围等；其他方面，如自身所具备的条件，来自各界的支持等。

（三）活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的`要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（对同学们效益、对学校的效益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

（四）资源需要

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

（五）活动流程

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

这里可以提供一些参考方面：活动宣传（宣传方式、时间、数量等），活动准备（物资准备、嘉宾邀请、联系媒体、申请场地等），活动现场流程（活动的各个组成环节及注意事项等），活动后期总结及宣传（总结材料、新闻报道、后期宣传等）。

（六）经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

（七）活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

（八）活动分工表格

公文函头格式使用规范篇11

各项目部、各职能部门：

为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：

一、各使用函头范例

(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。

(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。

(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。

二、公文排版格式要求(一)字体：

上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求

1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。

2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。

(二)页面设置：

一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。

附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头 2.上海银佳房地产有限公司公文函头 3.上海云间房地产开发有限公司公文函头 4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头 5.上海象屿鼎城有限公司公文函头

办公室

二Ｏ一一年九月十八日

例一（1）：（正式文件，需有文号）

上海象屿置业有限公司文件

沪象置„2011‟ 号

签发人：

上海象屿置业有限公司

关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示

董事会：

现将我司XX XX，呈报如下： XX XX 妥否，请予以审议批准。

二O一一年XX月XXX日

联系人及电话：

主题词：

抄报：建设集团上海象屿置业有限公司办公室

2011年X月X日印发

上海象屿置业有限公司文件

沪象置„2011‟ 号

上海象屿置业有限公司

关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知

各项目部、各职能部门：

现将我司XX XX予以下达，XXXxXX XX XX 请遵照执行。

二O一一年XX月XXX日

主题词：

抄报：建设集团上海象屿置业有限公司办公室

2011年X月X日印发

（共印X份）上海象屿置业有限公司会议纪要

„2011‟ 号

关于XXXX的专题会议纪要

XX年XX月XX日，XXX主持召开XX专题会议。XXX、XXX等参加会议，会议就XXX事项进行研究，形成了一致意见，纪要如下：

一、会议听取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、会议认为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。

三、会议同意XXXXX

出席： XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。记录：XXX

XXX年X月XX日

上海象屿置业有限公司

关于XXX在职收入证明

兹有XXX先生，在我司担任XX职务，服务期限为伍年。

（2011）号

年薪为XX元（含绩效及福利）。

特此证明。

XXX年X月XX日

上海银佳房地产有限公司文件

沪象置„2011‟ 号

上海银佳房地产有限公司会议纪要

„2011‟ 号

上海银佳房地产有限公司

（2011）号

上海云间房地产开发有限公司文件

沪象置„2011‟ 号

上海云间房地产开发有限公司会议纪要

„2011‟ 号

上海云间房地产开发有限公司

（2011）号上海象屿房地产开发有限公司文件

沪象置„2011‟ 号

上海象屿房地产开发有限公司会议纪要

„2011‟ 号

上海象屿房地产开发有限公司

（2011）号

上海象屿鼎城有限公司文件

沪象置„2011‟ 号

上海象屿鼎城有限公司会议纪要

„2011‟ 号

上海象屿鼎城有限公司

公文规范格式与要求篇12

（红色部分是根据最新《党政机关公文格式》修正）从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发„2012‟14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

一、党政机关公文的构成要素及排版形式

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。1．公文用纸幅面尺寸：

采用国际标准A4型纸，210mm×297mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸156 mm×225mm（不含页码）。

－ 1 －发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm，上下行文格式一致。

2．字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；份号用6位3号阿拉伯数字，密级和保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、“签发人”、主送机关、正文、附注用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；标题用2号小标宋体字，正文一般每面排22行，每行排28字，正文中有小标题，结构层次依次为“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层、第四层用3号仿宋体字；如有附件，附件应当另面编排，并在版记之前，“附件”二字及顺序号用3号黑体字，附件内容格式同正文。

3．页码

用４号半角宋体阿拉伯数字，臵于版心下边缘之下，数字左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。版记页前有空白页的，空白页与版记页均不标页码。表格横排时，页码位臵与其他页码保持一致。

4．信函式公文

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用红色小标宋体字；发文机关全称下４mm 处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条红色双线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。版记不加印－ 2 －

发机关和印发日期。

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。1．眉首

臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）密级和保密期限：密级分为 “绝密”“机密”“秘密”；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。臵于版心左上角第二行，保密期限用阿拉伯数字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心左上角。公文同时标识份号、密级和保密期限、紧急程度，则按份号、密级和保密期限、紧急程度顺序自上而下排列。

（4）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联

－ 3 －合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。

（5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。臵于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“„ ‟”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。

发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色反线。（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；“签发人”三字用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４mm。

2．公文主体部分

臵于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色反线下空两行，用２－ 4 －

号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关过多导致首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，格式与抄送一致，并将主送机关臵于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

（3）公文正文：公文正文表述公文的具体内容。在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。如有小标题，第一层用3号黑体，第二层用3号楷体，第三、四层用3号仿宋体字。

（4）附件说明：公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称.如有多个附件，附件顺序号用阿拉伯数字（如“附件：１.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

（5）发文机关署名（从2012年7月1日起）：署发文机关全称或者规范化简称，单一机关行文时，以成文日期为准居中排列，联合行文时，最后一个发言机关以成文日期为准居中排列。

（6）成文日期：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发

－ 5 －的日期。标识在正文之下右空4字。用阿拉伯数字将年、月、日标全。

（7）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章不得超过版心，首排印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。

（8）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应－ 6 －