常考公文写作规范

常考公文写作规范（共9篇）

常考公文写作规范 篇1

公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。下面是小编为你整理的常考公文范文，希望对你有用!

常考公文范文1

范例一：

中华人民共和国全国人民代表大会常务委员长令第十二号

中华人民共和国第5届全国人民代表大会第4次会议于1981年12月13日通过了《中华民共和国经济合同法》现予公布，自1982年7月1日起施行。中华人民共和国全国人民代表大会常务委员长

叶剑英

一九八一年十二月十三日

范例二：

中华人民共和国劳动和社会保障部令《最低工资规定》已于2003年12月30日经劳动和社会保障部第7次部务会议通过，现予公布，自2004年3月1日起施行。

部长 郑斯林

二○○四年一月二十日

常考公文范文2

范例一：

关于授予广州市迎定

广州市建委：

今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障了运会为此，建设部决定，授予广州市迎特别奖称号。希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中在创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献!

中华人民共和国建设部

2001年12月29日

范例二：

关于严惩严重危害 社会治安的犯罪分子的决定

为了维护社会治安，保护人民生命、财产的安全，保障社会主义建设的顺利进行，对严重危害社会治安的犯罪分子必须予以严惩。为此决定：

一、对下列严重危害社会治安的犯罪分子，可以在刑法规定的最高刑以上处刑，直至判处死刑：

1.流氓犯罪集团的首要分子或者携带凶器进行流氓犯罪活动，情节严重的，或者进行流氓犯罪活动危害特别严重的;

2.故意伤害他人身体，致人重伤或者死亡，情节恶劣的，或者对检举、揭发、拘捕犯罪分子和制止犯罪行为的国家工作人员和公民行凶伤害的;

3.拐卖人口集团的首要分子，或者拐卖人口情节特别严重的;

4.非法制造、买卖、运输或者盗窃、抢夺枪支、弹药、爆炸物，情节特别严重的，或者造成严重后果的;

5.组织反动会道门，利用封建迷信，进行反革命活动，严重危害社会治安的;

6.引诱、容留、强迫妇女卖淫，情节特别严重的。

二、传授犯罪方法，情节较轻的，处五年以下有期徒刑;情节严重的，处五年以上有期徒刑;情节特别严重的，处无期徒刑或者死刑。

三、本决定公布后审判上述犯罪案件，适用本决定。

常考公文范文3

范例一：

中华人民共和国全国人民代表大会公告

现予公告。

中华人民共和国第八届全国人民代表大会第一次会议主席团

一九九三年三月二十九日于北京

范例二：

国务院关于坚决制止冲击铁路确保铁路运输安全畅通的公告

最近，一些城市和地区相继发生冲击铁路、拦截列车、破坏铁路设施等严重威胁铁路运输安全畅通的恶性事件，给国民经济、人民生活和社会秩序带来重大损失和影响。为确保铁路运输安全畅通，促进经济发展，便利人民生活，维护社会安定，特公告如下：

一、各级人民政府和公安、铁路部门，要把保障铁路运输安全畅通作为一项重要任务，由领导同志亲自负责，组织足够力量，确保铁路运输畅通无阻。

二、任何人不得以任何借口冲击铁路车站，破坏铁路设施，在铁路上设置障碍，以及卧轨强行拦截列车等。一旦发生上述中断铁路运输或威胁铁路运输安全的违法犯罪情况，各级人民政府、公安部门和武警部队，可采取一切必要手段予以排除，并依法惩处。

三、各地武警部队要抽调适当警力，加强铁路重点部位的保卫工作，帮助铁路部门维护好车站治安秩序。对带头闹事和进行破坏的，要坚决予以打击，绝不手软。

四、铁路运输部门的职工要坚守岗位，尽职尽责，严格纪律，坚决制止无票乘车，确保铁路运输安全畅通。以上各点，各地要迅速广为宣传，坚决贯彻执行。

中华人民共和国国务院

常考公文写作规范 篇2

一、现代汉语中的缩略现象

下面我们就来看一下现代汉语中的缩略现象及它们的构成方式。

现代汉语中的缩略语, 数量很多。笔者通过研究各种收集的材料, 参考了各家的学说, 认为, 现代汉语缩略语主要有3种主要的构成方式, 即缩合、节除和统括。

先说缩合。缩合, 有的学者称为“压缩”, 是指将原词语按意义分成几个部分 (每个部分可以是词, 也可以是短语) , 然后从各部分中抽取最能代表原义的语素 (或词) , 重新组合起来, 将其余部分省略掉。这是产生缩略语的主要方式。它又可细分为以下几种情况:

第一种, 抽取原形式中每个词 (或前或后) 的前一个语素, 重新组合。例如:马来西亚航空公司——马航, 失去联系——失联;

第二种, 抽取原形式中每个词的后一个语素, 重新组合。例如:电影明星——影星, 华侨事务——侨务;

第三种, 抽取原形式中前词的前一个语素和后词的后一个语素, 重新组合。例如:交通银行——交行, 泰山北斗——泰斗;

第四种, 抽取原形式中前词的后一个语素和后词的前一个语素, 重新组合。例如:人民警察——民警, 对外贸易——外贸。

这里所说的“前词”“后词”, 有的学者称为原形式中的“意义段”。当然, 有时构造缩略语, 从原形式中选择的不是只是每一个意义段的一个成分, 而是由好几个成分, 比如从某一个意义段中选的成分多, 而从其他的意义段中选的成分少, 甚至不选。而意义段, 也并非总是只有“前词”“后词”两个。比如:农业科学院——农科院, 政治协商会议——政协, 中共中央宣传部——中宣部, 环境卫生管理处——环卫处。

再说节除。节除, 有人称为“节略”, 有人称为“截略”, 是指直接节取原形式的某一部分, 将其余部分去除掉。具体来说, 分为以下3类:

第一类是取头式, 如:标点符号——标点, 同济大学——同济;

第二类是取尾式, 如:人工气胸——气胸, 政治指导员——指导员;

第三类是取腹式, 如:阿拉伯叙利亚共和国——叙利亚。

最后说统括。统括, 是指把内容上或形式上具有相似特点的几个对象用数词或数量短语概括在一起。有学者将其称为“数概”, 认为是一种把有相同词语 (或者相同词义) 的联合短语 (词组) 或者并列复句中的相同词语 (或词义) 概括起来, 用数字加相同词语的形式组成新的词语的修辞方法。它大致分为两类:

第一类, 原词概括, 如:新型城镇化、新型工业化、新型农业现代化——三化, 包修、包换、包退——三包;

第二类, 原义概括, 如:坚持社会主义道路, 坚持人民民主专政, 坚持中国共产党领导, 坚持马克思列宁主义、毛泽东思想——四项基本原则。

二、汉语缩略语构造的意义理据

想要规范地使用缩略语, 避免各种误用, 还需要知道汉语缩略语的构造理据。只有这样才能明白, 为什么对于同样的原形式, 这样的缩略形式是合理的, 而另一种缩略形式就不合理、不能使用。本文在此主要讨论缩略的意义理据。

前面提到汉语缩略语的构造方式的时候, 已经知道, 要构造缩略语, 就得从原形式不同的“意义段”中提取语素, 这么做理据何在呢?

这里要说的是, 提取出的成分 (如某语素A或B) , 不一定全部使用它的自身的意义 (所有的义项里的某一项) , 也可以使用以它为构成成员的另外一个复合词 (如AX、XA、BX、XB) 的词义, 此时提取出的A、B就成为AX、XA、BX、XB的“意义支点”。

例如:缩略语“家电”, 《现代汉语词典》给“家” (读音为阴平调) 列出的义项分别是:

家: (1) 家庭;人家。 (2) 家庭的住所。 (3) 借指部队或机关中某个成员工作的处所。 (4) 经营某种行业的人家或具有某种身份的人。 (5) 掌握某种专门学识或从事某中专门活动的人。 (6) 学术流派。 (7) 指相对各方中的一方。 (8) 谦辞, 用于对别人称自己的辈分高的或同辈年纪大的亲属。 (9) 饲养的 (跟“野”相对) 。 (10) 量词, 用来计算家庭或企业。

同样, 给“电”列出的义项是:

电: (1) 有电荷存在和电荷变化的现象。 (2) 闪电。 (3) 动词, 触电。 (4) 电报。 (5) 动词, 打电报。 (6) 姓 (首字母大写) 。

很显然, “家电 (AB) ”中, “家 (A) ”没有使用“家”的义项中的任何一个, 同样“电 (B) ”也是如此。也就是说, “家电 (AB) ”的构成格式不是AB=A+B, 而是AB=AX+BX, 即家电=家用+电器, 同类的还有:恒指=恒升+指数

当然, 这种格式也有可能异化为:

AB=AX+XB, 如:彩管=彩色+显像管

AB=A+BX, 如:小巴=小+巴士

AB=XA+BX, 如:邮协=集邮+协会

但是, 这里要注意:

一是像“影星 (AB) ”这样的不能再分解出X的成分, “影 (A) ”使用了“电影”的义项, “星 (B) ”使用了“明星”的义项, 因此, 影星=电影+明星, 是AB=A+B, 而不是AB=XA+XB。当然, 这仅仅是从意义上讲, 不影响“影星”作为缩略语的身份。

二是从原形式中选取哪一个语素作为意义支点, 大多取决于社会成员的约定俗成。从意义上看, 总是选取那些在表义上最能代表原形式意义的语素, 从而把令人误解的可能性降到最低限度。比如, “中央电视台”可缩略为“央视”, 应该说让“视”代表“电视台”是合理的。若是缩略为“央电”, 便有“中央供电局”之嫌;若是缩略为“央台”, 则容易与“中央人民广播电台”相混淆。“视”在这里最具代表性。

三、文字工作人员应如何规范化运用汉语缩略语

通过上面的分析, 我们已经知道了汉语缩略语几种主要的构成方式, 以及缩略构造的意义理据。那么作为文字工作者, 究竟应当怎样在实际工作中避免缩略语使用的不规范现象, 以达到既利用缩略有利的一面, 又避免不当使用对公文写作造成不良影响的目的呢?

(一) 对照缩略语的构成方式和构造理据, 避免生造缩略语。

我们可以对照以上所讲的缩略语的构成方式和构造理据, 对一个较长的语言形式进行处理, 避免生造缩略导致接受者、阅读者的理解困难。

试举几个反例以供对照:

曾有人将并非保密单位的“五讲四美三热爱办公室” (即现在的“精神文明建设委员会办公室”) 缩略为“543办公室”, 将“人工影响天气办公室”缩略为“人影办”, 令人费解, 不利于沟通交流。

更有甚者, 有些生造缩略语容易让人引起不雅的联想, 把本来严肃的表达庸俗化, 令人啼笑皆非。例如, 曾有人将“上海测绘研究所”缩略为“上测所” (谐音“上厕所”) , 殊为不妥。

(二) 要注意缩略语使用受时间性、地域性等语境因素的限制。

有很多的缩略语是有时间、年代限制的, 如果在当代的文稿写作时需要使用曾经风靡流行、但已退出日常生活的缩略语, 应当予以注明, 避免阅读者的困惑。

有时同一个缩略语, 在不同的地域有不同的原形式, 指的是不同的对象, 例如“华师”在武汉指华中师范大学, 而在广州指华南师范大学, 使用时必须要注意语境。另外, 一些只在某个专业、行业内部常用的缩略语, 进入通用公文时, 也须予以注明, 避免不易理解。由于公文语体具有严肃性、庄重性要求, 所以在公文中应主要运用消极修辞, 某些网络语言中流行的缩略语言形式, 即使可能比较生动幽默, 也不适宜使用。

(三) 一定要遵循约定俗成的规律。

荀子说:“名无固宜, 约之以命, 约定俗成谓之宜, 异于约谓之不宜。”约定俗成对语言有着非常强大的约束力。一种原语言形式有时会出现多个缩略形式, 但经过社会使用的检验和选择, 其中的某一种缩略形式被大多数社会成员所接受, 若刻意去改变它反而会妨碍正常交际。比如, “邮政编码”在理论上有两种缩略方式, 即“邮编”“邮码”, 但最后只有“邮编”被人们认可了, 这就是习惯力量在起作用。当我们的公文写作人员在面临类似的选择时, 也自当遵循这个约定俗成的原则。

四、关于制定公文写作领域中缩略语使用的法定标准的设想

笔者查询了相关资料, 发现在某些特定的领域里, 对缩略语的规范已经有了全国法定的标准。例如, 在辞书编纂领域中, 缩略语已经有了国标。国家技术监督局曾经在1996年6月1日起发布实施了用于辞书编纂的常用汉语缩略语的国家标准, 标准号:GB/T15933-1995, 名称:辞书编纂常用汉语缩略语, 英文名:Common Chinese abbrieviations used in dictionaries;该标准于2005年12月1日作废, 并被另一个国家标准GB/T 15933-2005代替, 新标准由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布。

两个版本的标准都规定了综合性辞书编纂中确定常用汉语缩略语的基本原则和部分缩略语及其所指代的全称词, 适用于综合性辞书编纂工作, 还规定编纂其他工具书时也可以参照使用该标准。

该国家标准的发布及其在全国范围的应用, 有效地推动了中国大陆出版界内辞书编纂工作的进行, 一定程度上结束了多年以来在这一领域内汉语缩略语使用混乱的局面。

再看公文写作领域, 尽管国家新颁布的《党政机关公文处理工作条例》和与之配套的《党政机关公文格式》都规定了“发文机关标志”这个要素中简称应规范使用, 但究竟该如何规范化使用, 没有具体规定, 更没有对公文正文的行文过程中缩略语的使用作出规定。所以, 笔者设想, 为了在公文写作中更好地利用缩略这一重要的语言形式, 是否也应研究和出台对于公文写作领域中有关汉语缩略语规范化使用的统一标准?在此提出这一设想, 以供探讨。

浅析公文写作中的规范与创新 篇3

提到公文写作，许多人无论如何也不会把它与“创新”这个词联系在一起的。因为有相当一些人认为公文写作只要掌握格式和表达方法就万事大吉，规范的文体格式和约定俗成的表达方式几乎成了传统公文的写作规律和方法。文章需要创新，写出新意是写作的应有之义。在尊重公文写作共有的规范要求下，公文写作应如何创新，才能写出主题深刻、文风切实、结构有力、语言新鲜的高水平、高质量的公文作品呢？下面谈几点粗略的想法：

一、观点的袭用与创新

一篇公文中的观点可能很多，大至整篇公文的主旨，小到对某一问题或某一现象只言片语式的评议。所有这些观点如果都是创见，那显然不太可能，也没有必要。尤其是带有指挥性、指示性、指导性的公文，为了提升文稿的层次，体现文稿的理论性、时代性，增强文稿的说服力、感染力，完全可以袭用一些现成的观点。如，党的路线、方针、政策，国家的法律、法规，部队的条令、条例，上级领导部门对某一问题的基本提法、政策口径、指示精神，广为人知的至理名言，等。然而袭用归袭用，必要的创新一定要有，解决问题要有新思路、新方法、新举措。公文写作中观点的创新与撰写者的胆识和工作魄力紧密相关，只有那些在工作中勤于思考、善于谋划、乐于总结、勇于联系实际的撰写者，才能获取公务方面的新观点，也才能在公文文稿里发表这些新观点，进而借助这些新观点去推动本单位或本部门工作的深入开展。

二、材料的搬移与创新

为了提高公文成文效率，也为了使公文中所使用的材料更为真实、准确，公文撰写时撰稿者势必要参考一些资料，尤其是书面材料。如，单位的基本情况材料，业务数据汇总，历年的工作计划、总结，领导讲话稿，专题会议、简报资料，等等。这些资料白纸黑字，准确度、可信度高，只要真实准确，就完全可以照搬过来使用。然而，任何事情都得有个“度”，对材料生吞活剥或全文照搬，写作速度是快了，但写出来的文章能好到哪里去呢。因此，公文写作中的材料搬移也需要创新，公文中所涉及的工作，纵使是经常性、例行性的工作，不同时间也有不同时间的新情况，不同部门也有不同部门的特殊性。写作时如果没有材料可参考，则撰写者当然要有将现实情况转化为书面材料的能力。要写出从未有过的新材料，如果有旧材料可参考，撰写者就要有剪裁加工的功夫，对材料或增或减，或删或削，要因文而宜，要写出“此”文不同于“彼”文的特殊性来。比如，有一份先进人物事迹材料，写成报告，在写作时应把事情原原本本地交待清楚；写成通报，则主要借宣传这个人的先进事迹来进行教育引导，写作时必然要有所取舍，有所侧重；通令的写作，则重在宣布奖励等级，先进事迹的存在只是为宣布奖励等级提供依据，不进行抽象概括很可能就会喧宾夺主。

三、结构的套用与创新

公文写作的程式化在结构安排上体现得非常明显，有些公文的结构已经形成了相对固定的模式。如，请示，结构一般就是三大块：请示缘由、请示事项和请求语。又如，批复，结构一般也是三大块：引述性语句、依据和具体的批复意见。像这种相对固定的结构模式，有助于撰写者快速构思，快速成文，无须加以过多考虑，只管套用就行，而且有的结构模式也不能随意更改。如，请示的结构，本来请示缘由在先请示事项在后，如果你硬要倒过来，就不符合逻辑规律，让人难以接受。然而，套用模式化结构并不意味着公文结构不必出新。

四、语言的规范与创新

公文写作有了好的立意、丰富的材料和完整的构思，接下来就涉及到语言的运用了。公文的语言表达必须体现出公文语体的规范化特点和风格，公文的语言受制于公文的性质、内容和功能，具有准确、简朴和庄重的特点。因此，撰写公文时，应按公文规范化语言的要求选词造句，组段成篇，使公文语言更好地为表达内容服务。然而，公文语言仅仅力求准确、简朴和庄重还是不够的。对于以办理公务、处理事情和解决实际问题为目的的公文写作来说，还要求撰写者能在法定的规范化要求下写出富有创新性和感染力的公文作品，以增强公文传达的效果。这就要求公文撰写者能跳出公文语言的规范化要求，充分发挥个体的主观能动性和创新性，写出新鲜、优美、感人的公文作品。所谓新鲜，就是指语言要鲜活，要善于将群众喜闻乐见的成语、谚语、古诗文名句等直接或改动后用于文中，写出鲜活生动、言简意赅、意义深刻的公文作品。所谓优美，是指公文语言不能仅仅满足于程式化的规范、连贯、得体，而且要有文采。一般来说，语法是管文章通不通，逻辑是管对不对，修辞是管美不美。因此，公文撰写者可以恰当地运用一些修辞手段，使公文作品于平实中见文采，增强语言的生动性。所谓感人，就是指公文作品也要讲究情文并茂，以情感人。如果作者写出的文章自己都不感动，怎么去感动别人呢？

公务员公文常考知识点 篇4

具有法定的现行执行效用 规范的文体、结构、格式； 需要履行法定程序

行为关系： 上行文（请示）平行文（函）

下行文（指示、决定、通知、批复）

二、公文格式

（一）眉首部分： 1．流水号（左上角）2．保密等级（右上角）：“绝密”、“机密”、“秘密”

紧急程度（右上角）：“特急”、“急” 3．文头(红头)4.发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【2001】1号

综合部门用发、业务部门用字 5．签发人（只用于上行文）------------------

（二）主体部分：

6．公文标题（发文机关+主要内容+文种）7．主送机关：（下行文主送是多个）8．正文 9．附件

10．落款，即发文机关名称 11．成文时间

12．印章或签署（骑年盖月）13．附注

（三）版记部分

14．主题词：为办公自动化（有主题词表，有文种）

15．抄送机关（不分级）16．印发机关（左下角）17．印发时间（右下角）

三、行文规则 联合行文要求

同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文； 政府与同级党委和军队机关；

政府部门与相应的党组织和军队机关； 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。

确定成文日期的原则：

机关领导人或秘书长、办公厅（室）主任签发的，以签发日期为准。

联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。

须经会议讨论通过的，以通过日期为准。须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。

四、主要文种

（一）命令（下行文）1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》 2宣布施行重大强制性行政措施；《戒严的命令》

3嘉奖有关单位及人员。《嘉奖令》

（二）决定（下行文）

1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》

2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》 3变更或撤销下级不适当的决定事项（很少）

（三）公告

适用于向国内外宣布重要事项或法定事项

（四）通告

通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。

（五）通知（下行文）批转下级机关公文 转发上级机关的公文 转发不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理、周知或执行的事项 任免人员

（六）通报（下行文）

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案（上行文）

★议案的行文方向只对人大及其常委会

（八）报告（上行文）

向上级机关汇报工作，不要变成请示或意见。

（九）请示（上行文）

向上级请求指示、批准 “妥否，请批复”“请指示”

（十）批复（下行文）注意协调 注意接受心理

批复的撰写和制发要及时

（十一）意见 三种行文都可。

（十二）函：平行文

（十三）会议纪要

（十四）启事：电话号码更改

我国法定的公布性文件包括（BD）。A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告

可用来发布规章的文件有（AC）。A.命令B.决定C.通知D.通告 ★

五、发文处理程序与方法 1．文稿形成

拟稿：撰拟公文文稿

会商：涉及到的机关，需征求同意或协助 核稿：交领导前，由专人进行核查。

签发：领导对文稿终审核准后，批注正式定稿。

按签发人身份、地位及工作程序分为：正签、代签、核签、会签 2．公文制作

注发：定稿形成后，批注缮写印发要求，使签发意见进一步具体化、技术化 缮印：制作供对外发出的公文。用印或签署：盖章或领导签名

3．公文的对外传递：分装；发出。

4．处理办必公文：阅卷归档、暂存和销毁。5．公文审核重点：行文、政策、格式、文字

六、收文办理

1．公文的收受与分流

签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编

2．办理公文：

拟办: 指具体工作人员对收文如何办理提出建议性处理意见。供领导核夺。批办: 领导或部门提出处理意见。不得越权批办公文

承办：具体处置公文所针对的事务和问题。注办：签注公文承办情况。便于公文的整理

和日后的查考。

3．组织传阅、催办、查办 4．处置办毕公文

包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等

七、公文归档

1永久：反映本机关主要职能活动基本历史原貌的文件

2长期（16-50年）：相当长时间内需要查考的文件资料

3短期（15年以下）：较短时间

八、公文管理 翻印 公开发布 复印

撤销：自始不产生效力。

废止：自废止之日起不产生效力。清退：清理回收 销毁：碎纸机或纸浆

1．制发公文应履地的法定手续是（ABC）。A: 审核 B: 会签 C: 审批 D: 承办 2．（A）是指对收文如何办理提出建议性处理意见。A.拟办 B.承办 C.拟稿 D.注办

3.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。

A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文

发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（A）。A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出

C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出 4．以下活动，不属于注发流动的是：（A）。A.解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题

B.向催办部门或人员销办

C.赋予发文字号D.明确公文制作方式与发送方式

5．公文格式所具有的特点是（AC）。A.相对稳定性B.统一性C.规范性D.权威性 19.做好签发工作的基本要求是（ACD）。A.不越权签发B.打印时，可对签发文件内容进行修改

C.必须坚持“先核后签”D.如为代签应注“代”或“代签”字样

公文的分类：

1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

“特提” 电报适用于1日内要办的紧急事项；

“特急” 电报 适用于3日内要办的紧急事项；

“加急” 电报 适用于5日内要办的较急事项；

“平急” 电报 适用于10日内要办的稍缓事项。

紧急公文中的“特急”是指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。“急件”是指：内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、新闻类公文、礼仪类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13类14种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报

告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。公文处理：收文办理指对收到公文的办理过程。

包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等程序。

发文办理指以本机关名义制发公文的过程。

包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

公文归档：

1、需归档公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值立卷。

2、联合办理的公文，原件由主办机关立卷归档。

3、归档公文应明确保管期限，并按期向档案部门移交。

4、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

5、个人不得保存应当归档的公文。

（一）我国行政系统的通用公文文种

1.规范性文件：条例。用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

2.领导指导性文件：命令（令）、决定、指示、批复、通知、通报。

3.公布性文件：公告、通告。

4.陈述呈请性文件：议案、请示、报告、调查报告 5.商洽性文件：函。6.会议文件：会议纪要。

（二）中国共产党机关的通用公文文种 1.规范性文件：条例、规定。

2.领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复。3.公布性文件：公报。

4.陈述呈请性文件：报告、请示。5.商洽性文件：函。

6.会议文件：会议纪要。

一、公文的格式 公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。公文格式有较强的规 3 范性：国家

有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。公文的格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形

体及尺寸等予以规范。

（一）目前我国通用公文的格式

1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要 确定。

2.公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边区两个区域，上白边

和左白边应分别宽于下白边和右白边。

3.所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排，正文的行长应与图文区宽度相等。4.左侧装订。

5.在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

（二）公文组成部分标注与编排的要求 1.保密等级的标注与编排

在文稿上，应根据公文实际的涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并加“★”，必要时还要注明保密期限（如机密★5年）。在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。2.紧急程度的标注与编排

在文稿上，根据情况分别标注“急”或“特急”。在印制本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与 保密等级相同。3.文头的编排

在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1／3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字

套色（一般为红色，但也可根据需要用其他颜色）印制，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行。

4.发文字号的标注与编排

文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份

号、顺序号。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发„1997‟1号”。一件公文只有一个发文字号，联合

行文只标注主办机关的发文字号。

在印制本上，发文字号位于公文首页文头以下，居中。如有签发人时，应居左，两者排一行。常采用3号或4号

仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长100 mm的细实线。5.签发人的编排

在印制本上，签发人位于发文字号的同一行，居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排出签发人的姓名，字

体字号与发文字号同。6.标题的标注与编排

撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：第一，结构要完整；第二，语意要确切；第三，文字应简练、醒 目。

7.主送机关的标注与编排

在撰写文稿时，应将收受并对本文负实际办理、答复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出，标注时需注

意：除了普发性公文外，一份公文（特别是上行文）只能以一个机关为主送机关，不能“多头主送”，除非领

导者本人曾有要求，否则不能直接主送领导者，更不能同时直接主送几位领导者；应准确界定主送机关与抄送

机关的区别，避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关；应正确标注受

文机关的名称，禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称，以免无人承担实际办理责任，削弱公文的效用。

在印制本上，主送机关位于标题下，从左至右顶格排列机关的名称，回行继续顶格。结尾用冒号。如主送机关

不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号或分号

常考公文写作规范 篇5

从近几年国家及地方公务员录用考试中有关应用文类申论试题的情况来看，题干中要求的文种包 罗万象，似乎有涵盖应用文各个文种的趋势。但仔细分析，这种以公文形式出现的新题型除了考查应试 者对常用公文的基础性了解外，重点还是落在考查前面所述的内容，如归纳概括、综合分析、提出对策 等。可见应试者在这一部分需要掌握的只是应用文的基本格式以及结构等常识性知识。

根据申论试题的命题特点，这里简要介绍几种公务员考试可能会涉及的应用文，具体分为行政公 文、事务公文和其他应用文。

一、行政公文

行政公文是行政公务文书的简称，指行政机关在公务实践过程中形成的具有法定权威和规范格式 的公务文书。

2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定，行政公文主要有13种，分别是:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

以下对申论考试中可能考查的通知、报告、请示、会议纪要等进行逐一介绍。

(一)通知

通知属于公文中的下行文，主要用来“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”等。

1.通知的分类

通知一般依据其适用范围的不同，被分为六大类。

(1)发布性通知。发布法规、规章、制度等。

(2)批转性通知。上级机关批转下级机关的公文。

(3)转发性通知。转发上级机关和不相隶属机关的公文。

(4)指示性通知。上级机关指示下级机关的公文。

(5)任免性通知。有关干部任免的公文。

(6)事务性通知。处理日常事务性工作的公文。

2.通知的结构

通知一般由标题、主送机关、正文、落款等构成。

(1)通知的标题

通知的标题一般由发文机关、主要内容和文种组成，也可以省略发文机关，直接由主要内容和文种 组成。

标题要写在第一行正中。

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[1]

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需要注意的是，若是发布法规、规章等的通知，所发布的法规、规章等的名称要成为标题的核心部 分，且要使用书名号。如《关于印发〈中华人民共和国个人所得税法实施条例〉的通知》。而如果是批转 和转发文件的通知，所批转和转发文件的核心内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院 办公厅关于转发教育部中小学公共安全教育指导纲要的通知》。

(2)通知的主送机关

通知的主送机关即通知的发文对象，可以是姓名、职称或者单位名称。

要在第二行顶格处书写。

如果主送机关比较多，一定要注意主送机关排列的规范性。一般来说，根据级别、名称的不同，主送 机关的排序会有固定的格式，是长期行政办公实践形成的惯例，应试者可对其稍加留意。

(3)通知的正文

通知的正文部分在称呼后另起一行书写，段前要空两格。

通知的正文一般由三个部分组成。

①通知缘由。多数通知都会在开头部分交代通知的缘由，主要用来表述有关事项的背景、根据、目 的、意义等。

然而，有些通知，如批转和转发文件的通知，发布法规、规章等的通知，一般不提及发布通知的缘由。

②通知事项。通知的事项是通知的主体部分，包括所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和 步骤等。在通知中，这些内容比较复杂，需要分条说明。

在申论考试中，如果是以通知的形式出题,则这一部分是重点，一定要逐条逐项列清说明。

③执行要求。在通知的结尾处，可能提出贯彻执行的有关要求。实际上，这一部分可有可无，应试 者只需了解即可。

④通知的落款。

通知的落款要写明发文机关和发文日期。

落款位于正文的右下方，发文机关和发文日期要分两行书写，日期要用中文格式书写。

3.通知范文实例

教育部办公厅关于进一步加强网络信息系统安全保障工作的通知

各省、自治区、直辖市教育厅(教委)，各计划单列市教育局，新疆生产建设兵团教育局，部属各高等学校，部内各司局，各直属单位：

为进一步落实公安部等四部委《关于印发 的通知》(公通字〔2007〕 43号)精神和《教育部2011年工作要点》中“做好教育系统网络信息安全保障工作”的要求，加快建立完 备的教育网络信息安全保障体系，现就有关工作通知如下。

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[2]

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一、加强组织领导，建立健全信息安全管理和责任机制

(一)各地教育行政部门和学校要高度重视网络信息安全工作，落实责任部门与技术部门，负责网络 信息安全的管理与具体实施。各省级教育行政部门、部直属高校和部机关直属单位在2011年10月10 日前将填写的《教育系统网络信息安全工作情况表》(见附件)报送至教育部教育管理信息中心(教育信 息安全等级保护测评中心)。

(二)地方各级教育行政部门和学校要制定、完善信息系统安全管理制度;定期进行本单位网络信息 安全自查，并将自查情况和工作总结报上级教育主管部门。

(三)各地教育行政部门要每年对下级教育行政部门和学校进行督查，将网络信息安全工作纳入管理绩效考核体系。

二、以信息安全等级保护工作为抓手，建立完善网络信息安全保障体系

各地教育行政部门和学校要按照国家信息安全等级保护制度规定和《教育部办公厅关于开展信息 系统安全等级保护工作的通知》(教办厅函〔2009〕80号)要求，开展信息系统定级备案、建设整改和等级 测评等各项工作，力争在2012年底基本建立教育信息安全等级保护体系。通过分级建设信息安全等级 保护综合管理平台，使等级保护工作常态化、制度化，加强对教育行政部门信息安全等级保护工作的 管理。

(一)落实国家定级备案工作程序，加强教育信息系统定级备案管理。各地教育行政部门和学校要 严格按照“自主定级、专家评审、主管部门审批、公安机关审核”的步骤，参照教育信息系统定级有关规范 开展定级备案工作。各地教育行政部门和学校要将本单位的信息系统定级结果报主管部门审批。在 2011年12月底前，完成所有信息系统的定级备案。

已定级备案但未经上级教育主管部门审批的信息系统，要按照上述程序进行评审及审批。定级不 准确的应重新定级和备案。

(二)开展安全建设整改和等级测评，提高教育信息系统整体安全水平。各地教育行政部门和学校 的第二级及以上信息系统，要参照国家和教育行业有关标准规范，在定级备案后2年内完成首次安全建 设整改和等级测评工作。已定级的第三级及以上信息系统安全整改方案由教育部组织专家审定，在 2012年底前完成首次安全建设整改和等级测评工作。

三、落实人员和经费保障，规范信息安全工作实施

(一)建设信息安全工作专业人才队伍，建立信息安全岗位持证上岗制度。在2013年底前，各级教 育行政部门和学校信息系统安全部门要培训和配备具有“教育信息安全等级保护专业培训合格证书”的 专业人员。

各省级教育行政部门负责本地区各级教育行政部门和学校的培训与考核的组织工作。2012年底 前完成地市级及以上教育行政部门和高等学校的培训;2013年底前完成其他教育行政部门和学校。

(二)落实网络信息安全工作经费。从2011年开始，各单位的信息系统项目要参照国家发展和改革 委员会等三部委《关于加强国家电子政务工程建设项目信息安全风险评估工作的通知》(发改高技 〔2008〕_____________________________________________________________________

[3]

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2071号)要求，将安全建设、测评和培训等经费列入项目建设投资预算和信息系统日常运营维护 预算。

(三)落实教育信息安全有关工作。教育部教育管理信息中心(教育信息安全等级保护测评中心)作 为公安部批准的教育行业信息安全等级保护测评专业机构，近期重点要抓紧组织制定教育信息系统安 全等级保护行业标准和技术规范并下发实施，组建信息安全等级保护专家组，开展教育行业各单位信息 系统定级咨询、风险评估、等级测评和系统安全监测等，尤其是统筹第三级及以上信息系统的建设整改 和等级测评工作。牵头组织落实“教育信息安全等级保护专业培训合格证书”的培训、认证考试和证书 颁发管理等具体工作。

教育部办公厅

二〇——年七月二十九日

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公文写作格式规范 篇6

纸

张 ：A4 页 边 距：上下30mm，左右25mm 文章标题：2号，宋体，居中，文章标题与正文部分的间距为1行。正

文 ：3号，仿宋体，首行缩进2字符，对齐方式为：两端对齐，固定行距为30磅。

文中结构：一级标题：“

一、”黑体；二级标题“

（一）”楷体；三级标题：“1.”仿宋体。

附

件

：附件与正文的间距为一行，首行缩进2字符，然后写“附件：+附件名称”（若附件名称过长，另起一行时，第二行的字应与首行题目的第一个字对齐，附件题目后无标点符号）

落

款

：右对齐，右边空两个字符

日

期

：日期应在落款下面，比落款首字向右移动两个字符。页

码

写作规范要求 篇7

本刊来稿需有中、英文题目。

中文题目一般不宜超过20个汉字, 且要表明文章重点内容和面貌, 避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等;英文题目一般不宜超过10个实词。

作者姓名及单位

本刊来稿需有作者单位及科室的中、英文名称, 每篇稿件需将全部作者姓名的拼音列出。

作者单位的中、英文名称均应按“作者单位全称所在科室单位所在省市邮政编码”的顺序写明。如果有多位作者, 应按同样的格式 (中英文) 写明作者单位, 并注明作者与作者单位的对应关系。

本刊来稿需有中、英文摘要注1。

中文摘要数字一般不宜超过100-300字;外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多。摘要中一般不使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

注1:设备维修类稿件可不附英文摘要。

关键词

本刊来稿需有中、英文关键词注2。

关键词一般为3-8个词, 都是可代表本篇文章特征的专业词, 不可使用短语或各不同专业都通用的一般词汇, 应参照各种专业词汇和工具书选取。英文关键词需与中文关键词对应。

注2:设备维修类稿件可不附英文关键词。

正文

正文中尽量少用缩略语。必须使用时, 需于首次出现处先写出全称, 然后括号内注出中文缩略语或英文全称及其缩略语。但对已公知、公用的缩略语除外。

图

每一图应有简短确切的标题, 连同图号置于图下。曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。图中如有英文 (缩略词除外) 应翻译为中文。

表

新闻传播学论文的写作规范 篇8

新闻传播学论文主要是指新闻传播学学习者在对新闻传播学内在含义及所学相关新闻传播学内容理解的基础上所形成的一种认识，但现阶段的新闻内容没有按照精确的标准来评鉴，以至于新闻传播学论文存在着较多的问题，因此研究解决新闻传播学论文存在的问题对提高我国新闻传播学的水平将会有很大的帮助。为此笔者分析了新闻传播学论文写作中存在的问题，并给出了规范新闻传播学论文写作的有效途径。

新闻传播学论文存在問题

笔者纵观近现代出现的新闻传播学论文，对论文中出现的问题归纳总结为以下几个方面：

（一）写作方面

新闻传播论文是论文的一种，有着论文的一般要求。新闻传播论文要求由新闻传播专业学生将本专业所学内容及在学习过程中的心得体会用自己的语言表达出来。由于学生经验欠缺，大多会参照网络论文，一般是从对教材大纲的介绍开始，中间穿插一些自己的想法，然后讲细节的方方面面。有的论文只是描述了专业的发展及现状，论文从头至尾也没有提出自己的观点和发现，更没有论证的视角，还有些论文则像工作总结，文章开始大多以：在……领导下，为了……，以……为基础等形式存在。这类文章往往词藻较为丰富，内容流畅，但仔细看的话，还是没有把握论文要点，没有论证主体的新观点。以上几种都是论文中的常见问题，在每年论文评展中，所占比重不小。

（二）没有广泛的基础理论

新闻传播是与社会相联系的，论文需要大量的社会科学内容作支持，进而提出新的论证观点。在新闻传播论文中，大都研究新闻传播发展的历史、新闻的标题、新闻的变化等比较精细化的内容。新闻传播的服务对象是社会大众，所以新闻传播论文的写作可以针对当下社会中存在的一些问题，并用专业化的知识进行分析，提出自己的一些论点。然而当下的新闻传播学学者在与社会接触时，只注重依靠课本资料来拼凑论文，缺乏广泛的理论知识作为支持，写出来的论文就像没有支柱的楼梯，随时会倒塌。理论知识的失误会使论文不堪一击，也就是说在论文行文、论证和结构都没有失误的情况下，支持论文的理论知识出现了差错，该论文的立论也会不攻自破。例如一篇论述古代文论对现代写作启示的论文中，将韩非谈到“文章”作为“纲”，展开来写。显然，作者误将引文中的“文章”的概念理解为现在的“文章”（先秦文献中的“文章”是“文采”之意）了。这个理论前提一错，后面再怎样写都没什么意义了。另一篇阐述舆论学的发展历史的论文，谈到18世纪西方第一部使用现代“舆论”概念的著作，根据别人的介绍，将作者对舆论的划分（“公意”与“众意”），抄写中误为“众意”与“民意”，没有再看原著，就论证起这两个抄错的概念含义如何不同，一开头就出现这种理解错误，后面的论述自然跟着错。

（三）参考文献的使用

参考文献是论文在写作初始阶段，借用已有的专业知识进行分析或概括。当然参考文献不属于论文的形式主义，而是论文的组成部分，它考察了作者在写作之前浏览的专业学科著作。而部分论文在结尾却并未注明参考文献，这样的做法使文章充满矛盾主义，使参考文献成了形式主义。还有些论文使用的是专业导师的论证观点，因为老师研究的领域恰好是专业范围，而且观点独特，学者引用是正常的，但有些学者在论点与老师研究范围没有直接联系的情况下，还会引用导师观点，导致文章常常出现文不对题的情况。

另外，有些新闻传播学者在写作时强调新闻用语的精确性，按照新华字典和现代汉语词典的要求作为理论依据。新闻用语的精确性比较重要，但要明白学术论文不是小学生作文，学术论文要求论文的观点明确，可以涉及词语的解释和构成，使之容易理解，但不能作为参考文献来使用。现在新闻传播学文章中还常出现“××性”的概念，创造和使用很随意，缺少科学内涵，这是造成论文学术价值评价低下的一个重要原因。

规范新闻传播论文有效途径

（一）调查研究新闻传播论文的规范性。论文最重要的是写作内容，内容包括引证资料、分析资料、提出新论点。资料的引证要求正确性和时效性，正确性是保证新闻传播论文中理论的支柱，时效性则保证新闻传播论文的创新性。新论点是论文写作的目的，新论点需要在资料的分析和总结中归纳出来。通过对资料的深刻分析以及自身所学专业知识，将其与论文中的资料结合起来，相互补充，增加理解，创新论文内容。当然，这些新闻传播论文规范并不是所有专业的写作规范，但它也影响着论文写作的各个方面。

（二）论文的难易程度。一般来说，论文的难易程度包括论文的规模和复杂程度。可以作为衡量论文质量的标准，论文的规模是指在论文写作过程中所牵扯到的专业知识，但并非文章越长规模就越大。论文的复杂程度是指文章各因素之间的关系，论文之间的支撑有着逻辑关系，逻辑关系影响着读者对论文正文的理解程度。而有些新闻传播论文直接与社会、世界相关，即使选题很小，其中的逻辑关系把握也是有很大难度的。

（三）检测论文的可靠性，即科学性。这要求对新闻传播论文分层划分，分别评估。根据各个层次的不同，执行不同的标准。首先是理论支柱的科学性。部分学者在论文写作时没有广泛的理论知识而滥用自创开发词汇成立论文中的立论，虽然运用了大量的颇有力的论据，在论文结构等方面也没有缺点，但由于理论知识不可靠，所以一切都不能成立，故新闻传播类的论文在写作时一定要注重理论体系的科学性，提炼和实践论文中的研究理论。其次是规律定理使用的正确性和科学性。规律定理有着明确、严谨、有效的特点，使用规律定理可以使论文论点和论据更加可靠，但规律定理的使用有着特定范围的标准和要求，使用这些规律定理之前，要考虑这些规律定理能否有效的说明结论。第三，论据（理论或事实）的可靠性和充分性。这里的“可靠、充分”是衡量论据说服力的标准，“权威人士”的话，可以作为辅助的论据，但不宜单独作为论据，原因在于它虽然通常是“可靠”的（这里是指真实），但不能作为“充分”的论据。最后研究方法的正确性。所用的研究方法也必须有科学的理论指导，即要求方法的可靠性和科学性。例如，在检测某一事物的正确性时，要求把全部的资料进行检索和分析，所以研究方法的正确性，不在于新鲜或好奇，而是是否能正确的说明论点。

（四）新闻传播论文的价值评估。论文的产生和发展是为了学术的进步，也是论文的价值所在，论文的价值包括论文本身的学术价值和社会价值。对于论文价值的评估，也有几项标准可考。首先是选题与学科的关系。在论文选题中，学科专业化的选题论文具有启示作用，可以带动读者对学科的思考，以此来促进学科的进步。其次是论文中所包含的新事实和知识对学科的作用。论文的写作需要收集和采纳新事实和知识，加以研究和调查，发现新的认知规律，以促进学科的发展，这一标准常常被运用到新闻传播论文里。最后是论文的社会价值是指论文对社会发展的促进作用，社会价值的评判标准主要适用于纯应用性论文，在新闻传播类的论文中对社会价值的要求就极高，它一定程度上反映着我国现阶段新闻业的发展水平，对于新闻行业的健康发展起着推动作用。

| 作者单位：郑州航空工业管理学院

编校：郑明扬

政府公文写作格式规范 篇9

一、眉首部分

（一）发文机关标识

平行文和下行文的文件头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm，发文机关下边缘至红色反线为28mm。

上行文中，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即与上页边距离为117mm，发文机关下边缘至红色反线为30mm。发文机关标识使用字体为方正小标宋_GBK，字号不大于22mm×15mm。

（二）份数序号

用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行，不能少于2位数。标识为“编号000001”

（三）秘密等级和保密期限

用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如需要加保密期限的，密级与期限间用“★”隔开，密级中则不空字。

（四）紧急程度

用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如同时标识密级，则标识在右上角第二行。

（五）发文字号

标识在发文机关标识下两行，用3号方正仿宋_GBK字体剧

中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角括号“〔〕”括入。序号不用虚位，不用“第”。发文字号距离红色反线4mm。

（六）签发人

上行文需要标识签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字。“签发人”用3号方正仿宋_GBK，后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体_GBK标识签发人姓名。多个签发人的，主办单位签发人置于第一行，其他从第二行起排在主办单位签发人下，下移红色反线，最后一个签发人与发文字号在同一行。

二、主体部分

（一）标题

由“发文机关+事由+文种”组成，标识在红色反线下空两行，用2号方正小标宋_GBK，可一行或多行居中排布。

（二）主送机关

在标题下空一行，用3号方正仿宋_GBK字体顶格标识。回行是顶格，最后一个主送机关后面用全角冒号。

（三）正文

主送机关后一行开始，每段段首空两字，回行顶格。公文中的数字、年份用阿拉伯数字，不能回行，阿拉伯数字：用3号Times New Roman。正文用3号方正仿宋_GBK，小标题按照如下排版要求进行排版：

第一层

一、：用3号方正黑体_GBK。

第一层(一)：前、后括号为半角，用3号方正楷体_GBK。第一层1．：用3号方正仿宋_GBK。

第一层(1)：用3号方正仿宋_GBK。

第一层①：用3号方正仿宋_GBK。

第一层a．：用3号方正仿宋_GBK。

（四）附件

正文下空一行，左起空两字，用3号方正仿宋_GBK字体标识，后标全角冒号。多个附件用阿拉伯数字标识序号，数字后不用顿号（、），而是使用间隔号（.）。附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号的标识序号。如附件不能与正文一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识文件字号，其后标识“附件”。

（五）成文日期

成文日期一律用汉字书写，单一机关的公文，成文日期有空4个字；两个机关的公文，应将成文日期拉开，左右各空7个字；3个机关的公文，在最后一排印章下右空2字标识。

（六）印章

除会议纪要和电报，其他行政公文必须加盖印章。（电报红透的不盖章，传真发出的要盖章）。单个印章下压日期马上不压正文。

（七）附注

用3号方正仿宋_GBK，在成文日期下空一行左空2字加圆括号标识。一般是对发放范围、使用说明或联系人等做说明。

三、版记部分

（一）主题词

附注下，居左顶格标识。主题词3个字：用3号方正黑体-_GBK，后标全角冒号，主题内容即词目：用3方正小标宋_GBK，词间空1字。由“类别词+类属词+文种”组成，不超过5个，不少于3个。

（二）传送机关

正文中有主送机关的，发送栏只标明抄送机关。按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、政府部门、军队、有关部门的顺序排列。

在主题词下居左空一字用3号方正仿宋_GBK字体标识“抄送”，后标全角冒号，回行与上一行的抄送机关对齐。抄送机关间用逗号或顿号隔开，最后一个后面用句号。

（三）印发机关和印发日期

印发机关的标识位于抄送机关之下左空1字，用3号方正仿宋_GBK字体，印发日期以公文付印日期为准，右空1字，用阿拉伯数字标识。

（四）校对人和印发份数

“校对”用3号方正仿宋_GBK字在印发机关下一行左空1字

标识，后用全角冒号，冒号后用三号方正仿宋_GBK署校对人姓名。“（共印××份）”与“校对”居同一行，右空一字标识。

（五）版记中的反线

版记中每个要素下（除校对和印发份数下）均加一条反线，与版心同宽。

四、其他

（一）页码

用4号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数字左右两边各致一条4号“—”线，“—”线距版心下边缘7mm。単页码右空1字，双页码左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

（二）页边与版心的尺寸

1.天头37±1mm2.钉口28±1mm3.下页边距35±1mm4.右页边距26±1mm

5.版心尺寸156mm×225mm

（三）排版规格

正文用3号方正仿宋_GBK，阿拉伯数字：用3号Times New Roman。一般每页22行，每行28字。

（四）印刷

双面付印，两面正文误差不超过2mm，两页页码之间误差不超过4mm。

（五）装订