公务员公文常考知识要点

2024-08-23

公务员公文常考知识要点（共7篇）

公务员公文常考知识要点篇1

一、概论公文特点：有法定作者制发

具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式；需要履行法定程序

行为关系：上行文（请示）平行文（函）

下行文（指示、决定、通知、批复）

二、公文格式

（一）眉首部分： 1．流水号（左上角）2．保密等级（右上角）：“绝密”、“机密”、“秘密”

紧急程度（右上角）：“特急”、“急” 3．文头(红头)4.发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【2001】1号

综合部门用发、业务部门用字 5．签发人（只用于上行文）------------------

（二）主体部分：

6．公文标题（发文机关+主要内容+文种）7．主送机关：（下行文主送是多个）8．正文 9．附件

10．落款，即发文机关名称 11．成文时间

12．印章或签署（骑年盖月）13．附注

（三）版记部分

14．主题词：为办公自动化（有主题词表，有文种）

15．抄送机关（不分级）16．印发机关（左下角）17．印发时间（右下角）

三、行文规则联合行文要求

同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文；政府与同级党委和军队机关；

政府部门与相应的党组织和军队机关；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。

确定成文日期的原则：

机关领导人或秘书长、办公厅（室）主任签发的，以签发日期为准。

联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。

须经会议讨论通过的，以通过日期为准。须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。

四、主要文种

（一）命令（下行文）1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》 2宣布施行重大强制性行政措施；《戒严的命令》

3嘉奖有关单位及人员。《嘉奖令》

（二）决定（下行文）

1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》

2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》 3变更或撤销下级不适当的决定事项（很少）

（三）公告

适用于向国内外宣布重要事项或法定事项

（四）通告

通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。

（五）通知（下行文）批转下级机关公文转发上级机关的公文转发不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理、周知或执行的事项任免人员

（六）通报（下行文）

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案（上行文）

★议案的行文方向只对人大及其常委会

（八）报告（上行文）

向上级机关汇报工作，不要变成请示或意见。

（九）请示（上行文）

向上级请求指示、批准 “妥否，请批复”“请指示”

（十）批复（下行文）注意协调注意接受心理

批复的撰写和制发要及时

（十一）意见三种行文都可。

（十二）函：平行文

（十三）会议纪要

（十四）启事：电话号码更改

我国法定的公布性文件包括（BD）。A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告

可用来发布规章的文件有（AC）。A.命令B.决定C.通知D.通告 ★

五、发文处理程序与方法 1．文稿形成

拟稿：撰拟公文文稿

会商：涉及到的机关，需征求同意或协助核稿：交领导前，由专人进行核查。

签发：领导对文稿终审核准后，批注正式定稿。

按签发人身份、地位及工作程序分为：正签、代签、核签、会签 2．公文制作

注发：定稿形成后，批注缮写印发要求，使签发意见进一步具体化、技术化缮印：制作供对外发出的公文。用印或签署：盖章或领导签名

3．公文的对外传递：分装；发出。

4．处理办必公文：阅卷归档、暂存和销毁。5．公文审核重点：行文、政策、格式、文字

六、收文办理

1．公文的收受与分流

签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编

2．办理公文：

拟办: 指具体工作人员对收文如何办理提出建议性处理意见。供领导核夺。批办: 领导或部门提出处理意见。不得越权批办公文

承办：具体处置公文所针对的事务和问题。注办：签注公文承办情况。便于公文的整理

和日后的查考。

3．组织传阅、催办、查办 4．处置办毕公文

包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等

七、公文归档

1永久：反映本机关主要职能活动基本历史原貌的文件

2长期（16-50年）：相当长时间内需要查考的文件资料

3短期（15年以下）：较短时间

八、公文管理翻印公开发布复印

撤销：自始不产生效力。

废止：自废止之日起不产生效力。清退：清理回收销毁：碎纸机或纸浆

1．制发公文应履地的法定手续是（ABC）。A: 审核 B: 会签 C: 审批 D: 承办 2．（A）是指对收文如何办理提出建议性处理意见。A.拟办 B.承办 C.拟稿 D.注办

3.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。

A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文

发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（A）。A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出

C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出 4．以下活动，不属于注发流动的是：（A）。A.解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题

B.向催办部门或人员销办

C.赋予发文字号D.明确公文制作方式与发送方式

5．公文格式所具有的特点是（AC）。A.相对稳定性B.统一性C.规范性D.权威性 19.做好签发工作的基本要求是（ACD）。A.不越权签发B.打印时，可对签发文件内容进行修改

C.必须坚持“先核后签”D.如为代签应注“代”或“代签”字样

公文的分类：

1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

“特提” 电报适用于1日内要办的紧急事项；

“特急” 电报适用于3日内要办的紧急事项；

“加急” 电报适用于5日内要办的较急事项；

“平急” 电报适用于10日内要办的稍缓事项。

紧急公文中的“特急”是指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。“急件”是指：内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、新闻类公文、礼仪类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13类14种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报

告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。公文处理：收文办理指对收到公文的办理过程。

包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等程序。

发文办理指以本机关名义制发公文的过程。

包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

公文归档：

1、需归档公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值立卷。

2、联合办理的公文，原件由主办机关立卷归档。

3、归档公文应明确保管期限，并按期向档案部门移交。

4、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

5、个人不得保存应当归档的公文。

（一）我国行政系统的通用公文文种

1.规范性文件：条例。用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

2.领导指导性文件：命令（令）、决定、指示、批复、通知、通报。

3.公布性文件：公告、通告。

4.陈述呈请性文件：议案、请示、报告、调查报告 5.商洽性文件：函。6.会议文件：会议纪要。

（二）中国共产党机关的通用公文文种 1.规范性文件：条例、规定。

2.领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复。3.公布性文件：公报。

4.陈述呈请性文件：报告、请示。5.商洽性文件：函。

6.会议文件：会议纪要。

一、公文的格式公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。公文格式有较强的规 3 范性：国家

有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。公文的格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形

体及尺寸等予以规范。

（一）目前我国通用公文的格式

1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。

2.公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边区两个区域，上白边

和左白边应分别宽于下白边和右白边。

3.所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排，正文的行长应与图文区宽度相等。4.左侧装订。

5.在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

（二）公文组成部分标注与编排的要求 1.保密等级的标注与编排

在文稿上，应根据公文实际的涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并加“★”，必要时还要注明保密期限（如机密★5年）。在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。2.紧急程度的标注与编排

在文稿上，根据情况分别标注“急”或“特急”。在印制本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与保密等级相同。3.文头的编排

在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1／3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字

套色（一般为红色，但也可根据需要用其他颜色）印制，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行。

4.发文字号的标注与编排

文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份

号、顺序号。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发„1997‟1号”。一件公文只有一个发文字号，联合

行文只标注主办机关的发文字号。

在印制本上，发文字号位于公文首页文头以下，居中。如有签发人时，应居左，两者排一行。常采用3号或4号

仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长100 mm的细实线。5.签发人的编排

在印制本上，签发人位于发文字号的同一行，居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排出签发人的姓名，字

体字号与发文字号同。6.标题的标注与编排

撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：第一，结构要完整；第二，语意要确切；第三，文字应简练、醒目。

7.主送机关的标注与编排

在撰写文稿时，应将收受并对本文负实际办理、答复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出，标注时需注

意：除了普发性公文外，一份公文（特别是上行文）只能以一个机关为主送机关，不能“多头主送”，除非领

导者本人曾有要求，否则不能直接主送领导者，更不能同时直接主送几位领导者；应准确界定主送机关与抄送

机关的区别，避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关；应正确标注受

文机关的名称，禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称，以免无人承担实际办理责任，削弱公文的效用。

在印制本上，主送机关位于标题下，从左至右顶格排列机关的名称，回行继续顶格。结尾用冒号。如主送机关

不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号或分号

分隔，常用3号或4号仿宋体字印刷。

公务员公文常考知识要点篇2

【例题1】某地劳动部门租用甲、乙两个教室开展农村实用人才培训。两教室均有5排座位, 甲教室每排可坐10人, 乙教室每排可坐9人。两教室当月共举办该培训27次, 每次培训均座无虚席, 当月培训1290人次。问甲教室当月共举办了多少次这项培训?

A.8B.10

C.12D.15

【作答精讲】设甲教室当月举办了x次培训, 则乙教室举办了27-x次。根据题意可列方程为:5×10x+5×9 (27-x) =1290, 解得X=15。因此本题选D。此题还可以这样计算, 因为甲教室可坐5×10=50人, 乙教室可坐5×9=45人, 所以甲教室共举办了 (1290-45×27) ÷ (50-45) =15次。

【例题2】一公司销售部有4名区域销售经理, 每人负责的区域数相同, 每个区域都正好有两名销售经理负责, 而任意两名销售经理负责的区域只有1个相同。问这4名销售经理总共负责多少个区域的业务?

A.12B.8

C.6D.4

【作答讲解】4名销售经理, 2个人负责一个区域, 实际上是问4个人有几种组合方式, 也就是排列组合题C24=6。因此本题选C。

【例题3】科考队员在冰面上钻孔获取样本, 测量不同孔心之间的距离, 获得的部分数据分别为1米、3米、6米、12米、24米、48米。问科考队员至少钻了多少个孔?

A.4B.5

C.6D.7

【作答讲解】先观察, 1、3、6、12、24、48这几个数, 发现它们任意一个数都大于前面所有数之和, 也就是说形成不了回路, 构不成多边形;并且这6个数中, 较小的数之间无论怎样组合相加也不能正好等于较大的数。这样, 要使钻空最小, 6个数组成的只能是6条线段, 7个端点。因此本题选D。作答此题不能按通常思维让这6个点形成多边形, 要首先观察所给数的特点, 然后再作答。

二、高分申论借鉴

【本期讲题】

2013年国考申论真题A卷的第五题 (真题可在网上下载) :“给定资料6”中的题写“岁月失语, 唯石能言”能触发人们许多思考和感慨, 请参考“给定资料”, 以“岁月失语, 唯石能言”为题, 写一篇文章。要求: (1) 自选角度, 立意明确, 有思想性; (2) 联系实际, 不拘泥于“给定资料”; (3) 内容充实, 语言畅达; (4) 800—1000字。

【高分答卷】

岁月失语, 唯石能言

作家F到宁夏考察, 在神奇的贺兰山岩画前, 发出了“岁月失语, 唯石能言”的感慨。这感慨既是对许多文化遗产消亡这种事实的描述, 又是对如何保护好现有的文化遗产提出的警醒。

灿烂五千年的中华文明, 留下了多少宝贵的文化遗产, 又陨殁了多少我们尚不知晓的文化瑰宝。日生月落、岁岁夕夕, 悠悠岁月不能告诉我们什么, 只有那尚存的文化遗产, 才能告诉我们古代中国是什么样子, 才能让我们感知遥远的过去。

现在, 古人留给我们的文化遗产已经不多。据专家介绍, 万里长城目前仅三分之一基本完好, 另外三分之二已残破不全或已不复存在。尽管现存的文化遗产已为数不多, 但却屡遭人为破坏, 一些地方视文化遗产的价值于不顾, 为一己私利或图方便, 就把弥足珍贵的文化遗产无情地瞬间破坏掉。山西某村想把两个砖厂合二为一, 因中间有段长城碍事, 村长一声令下, 这段宝贵的长城顷刻间消失得无影无踪。现在, 伴随着城市化的浪潮, 各地都在进行城区改造, 许多承载着城市记忆的历史建筑被拆除, 许多有文物价值的遗产被破坏, 有些地方拆毁的遗产都触目惊心。

对文化遗产的这种无视和破坏, 越来越严重。面对能言的“石”越来越少, 我们应该警醒, 引起对文化遗产保护的重视。这种警醒表现在三个方面:

第一, 对文化遗产认识的警醒。文化遗产之所以屡遭破坏损毁, 根源是对文化遗产的重要性认识不足。保护文化遗产, 首先要从认识上下功夫, 不断加强对文化遗产重要性的宣传, 提高人们的认识, 从思想上增强保护文化遗产的责任意识、紧迫意识和自觉意识。

第二, 对文化遗产保护手段的警醒。认识上去了, 保护手段就至关重要。保护手段不科学, 文化遗产也容易被破坏。所以, 要完善和丰富保护文化遗产的方法, 普及大众科学保护文化遗产的手段, 形成人人能保护、人人会保护的良好局面。

第三, 对文化遗产继承和发展的警醒。文化遗产除了保护外, 更重要的是继承和发展。没有继承就没有发展, 没有发展就失去了文化遗产的作用。对文化遗产的继承和发展说到底也是一种保护。要在保留历史渊源和传统风格的基础上, 适当融入现代元素, 使历史和现实在时代结合点上实现交融, 把古代文化融入现代文明, 充分地发挥好历史文化遗产的作用。

“岁月失语, 唯石能言”, 这种警醒应该一直回响在我们耳边。重视文化遗产, 保护文化遗产, 继承和发展好文化遗产, 要让文化遗产的历史光芒永远照耀我们建成小康社会的伟大前程。

【借鉴之处】

公务员考试知识要点与训练篇3

选词填空题（三）（承上期）

作答之道

之二：辨析词义。词语填空的四个备选项大部分都是近义词，这就需要对这些备选的近义词进行辨析，弄懂它们各自的含义、通常的搭配、习惯用法、感情色彩和语体色彩等等，特别是要找到它们的细微差别。然后再根据这些细微差别，判断出应该选用哪一个词。比如：

对一篇规范的论文，因版面限制而去砍综述、删注释，实在是_____的不智之举。

填入画横线部分最恰当的一项是：

A.削足适履 B.扬汤止沸

C.矫枉过正 D.舍本逐末

【解析】对于选项中的四个近义词，削足适履是指为了把鞋穿上而把脚削小，比喻为了适应一个外在的东西而不顾实际和具体条件把内在的东西损害。扬汤止沸比喻办法不彻底，不能从根本上解决问题。矫枉过正是指把弯的东西扳正却又歪到另一边，比喻纠正错误超过了应有界限。舍本逐末是指舍弃事物的根本、主要部分而追求细枝末节，形容本末倒置。语段的意思是因版面限制这些客观、外在的因素，就去砍综述、删注释这些论文的有机组成部分，是典型的削足适履。所以本题选A。

之三：关键词法。关键词法是指要善于发现和捕捉语段中对作答有关键作用的词，通过这个关键词来推断画横线处应填入的词语。在一些语段里，句子与句子之间往往要有顺承连接，要有前铺后垫，要有逻辑顺序，要有前因后果，这些都会通过一些词来体现出来。我们就可以利用体现上述关系的这些关键词所带的信息来推断出应填入的词语。重点是要能发现这个关键词，并且能从关键词中看出有用的信息来。这就要求平时要多读多练，提高阅读理解能力。比如：

世界主要经济发达国家和地区目前已就发展低碳经济达成共识：以经济发展模式由“高碳”向“低碳”转型为______，通过市场机制下的经济手段推动低碳经济的发展，以减缓人类活动对气候的破坏并逐步达到一种互相______的良性发展状态。

依次填入画横线部分最恰当的一项是：

A.目标协调 B.手段促进

C.标志制约 D.契机适应

【解析】此题中第二个画横线处前的“互相”就是一个关键词。互相一定是指两个什么事物，一个是不会称之互相的。通过上下文我们可分析出这“两个”是指高碳经济和低碳经济，判断出这一点，就可以知道两种经济发展模式目前应该是协调发展。这样此题就迎刃而解了，答案为A。

例题精讲

既然编全集，希望完整地________某一文人学者的形象，正反两方面的资料便都应该保留下来。可说实话，古往今来，经得起这么折腾的人物不是很多，你很认真地为其辑佚、整理，不放过任何________，好不容易弄出全集来，不只没加分，还减分。

依次填入画横线部分最恰当的一项是：

A.描绘蛛丝马迹

B.还原一鳞半爪

C.展现闲言细语

D.呈现只言片语

【作答讲解】把一个文人学者的稿件、言论汇集在一起编全集，是对一个文人学者形象的呈现，是希望真实地呈现在读者面前。对资料进行认真辑佚、整理，不放过的应该是“只言片语”。因此本题选D。不选A，是因为“描绘”一词带有描写和画的意思，“蛛丝马迹”指的是不明显的线索，这两个词都不符合语段的意思。不选B，是因为“还原”是指呈现本身的面目，填入此词曲解了语段的意思。不选C，是因为“展现”没有“呈现”更恰当，再者“闲言碎语”有贬义色彩。

考题练习

1.今年以来，气候变化、二氧化碳排放、碳足迹、节能等环保词汇频频出现于英国。在社会上，这是最 _______的语言；在新闻中，这是最_______的报道；在政客身上，这是最具_______的政治；在商人眼里，这是最有_______的商机。

依次填入画横线部分最恰当的一项是：

A.时髦频繁影响潜力

B.流行持续号召价值

C.时尚丰富前途前景

D.倡导深入前瞻优势

2.大学生暑期社会实践，就是让大学生把视线从厚厚的专业书上，以年轻而真诚的心灵去________社会、________民生、________发展，在用所学知识贡献社会的同时，悟出“书本之外”的“真知”。

依次填入画横线部分最恰当的一项是：

A.关注感受体察

B.体察感受关注

C.感受关注体察

D.关注体察感受

3. 1896年，茅盾出生在浙江桐乡乌镇一个中医兼小商人的家庭。他生活的时代是一个________、________的时代，先后经历了辛亥革命、中国共产党创建、五卅、北伐，抗战等社会变革。

依次填入画横线部分最恰当的一项是：

A.波澜不惊风起云涌

B.波澜壮阔风云激荡

C.波涛骇浪风卷残云

D.浊浪冲天风声鹤唳

【答案】1.A。2.D。3.B

公务员申论讲解与训练

（一）申论讲堂

2014年4月12日部分省市区

公务员联考申论真题

【题目要求】根据“给定资料2”，谈谈你对“文化输出”的理解。要求：全面、准确、有概括力，不超过250字。

【思路点拨】“给定资料2”就是讲文化输出的，有许多内容可以参考，关键是要答出对文化输出的理解。应该答四部分内容：什么是文化输出、文化输出有什么意义、应该怎样看待文化输出、文化输出什么。这四部分内容，都可以在“给定资料2”中找到，全部找到后进行总结、提炼，答出即可。

nlc202309082137

【高分作答】

文化输出，就是将中国文化推广到国外，走向世界。它是对外开放到一定程度的必然产物，是中外文化交流的重要形式，可以扭转中外文化交流的逆差，拓展中国文化发展空间，增强后劲。文化输出，一要与引进相结合，拿来和输出并举；二要创造性输出，以原创作品为主；三要符合世贸协定；四要在人类文化发展史上占有一席之地。文化输出的是中国文化中的优秀部分，要保证质量，伪劣的要杜绝出口；要有自己的文化精神，能代表国家、人民和民族文化形象；要输出包含中国价值观，中西会通又从现实需要出发，体现时代特点的原创性文化观念、文化思想和文化产品。

【简要点评】这份作答把文化输出理解得很透彻，也很全面。所有内容是“给定资料2”里的内容。作答分四个层次，先是答什么是文化输出，文化输出是一个概念，从整个给定资料看文化输出也是发展文化的一个举措，理解一个词首先从概念理解，必须把文化输出的意思先答上。接着答了文化输出的意义，一项措施有什么意义至关重要，分析理解类试题答意义也是很必要的。然后，又答了对文化输出的认识，也就是应该怎样看待文化输出，作答的四个方面都是在“给定资料2”归纳概括基础上提炼出来的。最后，答的是文化输出要输出什么，将文化输出应该输出什么样的文化观念、文化思想和文化产品都答了出来。

（二）对话申论

“sycrool” 15：31：29

申论考试的试题，一般都有若干项要求。题目要求很重要吗？

“高守国公考公选” 15：33：47

当然了，题目要求非常重要。每一项要求，都对应着一定的分数，只有达到这个要求才能给分。作答前一定要把题目要求每一项都弄懂，甚至每一个字都要吃透。弄懂之后再去考虑作答的事。一定要严格按照题目要求作答，要求让怎么答就怎么答，老老实实作答，力争使作答最切合题目要求。

“sycrool” 15：35：57

什么是最切合题目要求呢？

“高守国公考公选” 15：38：39

就是要使你的作答内容，一眼看上去就让人感觉到你是按题目要求答的，所有题目要求你都达到了。千万不要让评卷者对此产生哪怕一点的怀疑。

“sycrool” 15： 45：21

哦，记住了。现在，申论大题有的要求参考“给定资料”但不拘泥于“给定资料”，怎样理解这一要求呢？

“高守国公考公选” 15：52：59

这就要求对给定资料要在“度”上进行把握，既不要过分局限于给定资料的框定，要突破给定资料给你的思维限制，又不能过度脱离给定资料而随心所欲、天马行空。要这样做：首先你的论述引题、观点、所感所想所议都要源于给定资料，由给定资料所引发，也就是文章的“根”要在给定资料上。其次，申论是选拔性考试，要把真正有思想有观点的优秀人才选拔出来，因此你的论述又不要受给定资料的局限，要超越给定资料，要看得更远更深，理解得更全更透，要有自己独到的务实合理的见解和韬略。这就是这一要求的本质，也是我们作答应该着重把握的。

公务员公文写作备考要点（1）篇4

1、公文的特点

公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序

2、行政公文规范依据

根据中共中央办公厅5月3日发布、自发布之日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定，党的机关公文种类主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种;

国务院8月24日发布、自1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，国家行政机关公文种类主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。

4、根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类;

(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;

(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类;

(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;

(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类;

(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

5、政府系统的通用公文文种

(1)规范性文件(三种):条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”;规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定;办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

(2)领导指导性文件(六种):命令。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布实行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定;决定。用于对重要事项或重大行动作出安排;指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则;批复。用于答复下级机关的请示事项;通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部;通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

(3)公布性文件(二种)：公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(4)陈述呈请性文件(四种)：议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。请示。用于向上级机关请求指示、批准。报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。

(5)商洽性文件：函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

公务员公文常考知识要点篇5

1,联合行文时,作者应是（）。

A．同级机关

B．同一系统的机关

C．三个以上的机关

D．行政主管机关与业务指导机关

2．维护文件的高度严密性是指（）。

A．公文的保密性

B．公文语言结构的严密

c．公文行文程序的严密

D．施行办法的严密

3．公文中的祈使句常常依靠（）。

A．语气词表述

B．惯用的句式表达

c．感叹词表达

D．无主句表达

4．为了维护政令一致,凡下行公文（）。

A．都要向上级请示

B．都要和有关机关协商

c．内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致

D．都与有关部门联合发文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A．草稿

B．定稿

C．正本

D．副本

6．公文区别于其他信息记录的特点是（）。

A．传播知识

B．具备查考价值

c．书面文字材料

D．具备法定的权威性

7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

A．决议

B．会议记录

C．会议纪要

D．议案

8．当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用（）的方式。

A．越级行文

B．直接行文

C．多级行文

D,同时行文

9．公文要选择适宜的行文方式,一般不得（）。

A．逐级行文

B．多级行文

c．越级行文

D．直接行文

10．公文的形成与发挥作用须依赖于（）。

A．公文处理

B．收文处理

c．发文处理

D．办毕公文处理

11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（）。

A．会商

B．审核

C．注发

D．签发

12．调查报告的结构一般包括（）。

A．标题、导语、正文、结语

B．标题、正文、落款

c．开头、导语、主体、结尾

D．标题、正文、结语

13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。

A．规范性文件

B．领导指导性文件

c．呈请性文件

D．证明性文件

14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作（）。

A．平行

B．加急件

C．特急件

D,急件

15．决定必须由（）。

A．党政机关联合发文

B．会议讨论之后才能发文

c．政府部门制发

D．党、政府领导机关制发

16．通报情况使用（）。

A．通知

B．通告

C．通报

D．情况报告

17．通报的表达方式侧重于（）。

A．叙事

B．说理

C．说明

D．说明、说理

18．办公室更改电话号码,可用（）公布周知。

A．通知

B．通告

C．启事

D．布告

19．批复是答复下级请示的文件,是（）。

A．被动发文

B．主动发文

c．是对报告的批件

D．下级没有请示,用来指导工作的 20．规范性公文标题的时间是（）。

A．公文发布的时间

B．公文撰写的时间

C．公文打印的时间

D．公文讨论的时间

21．新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应（）。

A．两法并存

B．新不废旧

C．相辅相成D．废止旧法

22．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。

A．领导指导性文件

B．规范性文件

C．公布性文件

D．商洽性文件

22．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。

A．拟办

B．批办

C．承办

D．查办

24．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作（）。

A．条例

B．规定

C．办法

D．决定

25．用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为（）。

A．命令

B．指示

C．批复

D．通知

26．为加快文件的传递,可采用（）。

A．逐级行文

B．多级行文

c．越级行文

D．直接行文

27．非同一系统的任何机关相互行文都使用（）。

A．上行文

B．平行文

C．通知

D．下行文

28．根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为（）。

A．收文、发文

B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、专业公文

D．本机关制发的和内部使用的公文

29．商洽性文件的主要文种是（）。

A．请示

B．通知

C．函

D．通报

30．地方性行政法规的制发,应由（）。

A．全国人民代表大会

B．国务院

c．国家主席

D．地方人民代表大会和地方政府

31．规范性公文的一致性表现在（）。

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B．文件结构的周密有效

c．文件的文字条理清楚

D．文件的语言简约不繁

32．批办是指（）。

A．对发文稿的审核批示

B．对收文应如何办理所作的批示

c．对公文正本的复核意见

D．对请示报告的处理

33．党政机关的行文关系有（）。

A．逐级行文

多级行文

直贯到底的行文

B．上行文

下行文

平行文

c．逐级行文

多级行文

超级行文

D．超级行文

下行文平行文

34．公文的语言应当是（）。

A．庄重严谨

B．华丽流畅

c．威严有力

D．古朴典雅

35．公文中的词语应（）。

A．含义确切

B．韵味无穷

C．可圈可点

D．色彩丰富

36．公文具有法定的权威性,其制发必须是（）。

A．法律部门

B．上级机关

C．部门领导

D．法定作者

37．用于答复下级机关请示事项的公文是（）。

A．指不

B,请示

C．批复

D．命令

38．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。

A．通知

B．通告

C．通告

D．通报 39．含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于（）。

A．秘密文件

B．绝密文件

C．机密文件

D．保密文件 40．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

A．上仃文

B．平行文

C．下行文

D．越级行文二、多项选择题 1．通告的主要特点是（）。

A．公布范围的广泛性

B．郑重宣告的庄重性、严肃性

c．法定作者的限定性

D．内容明确、具体 2．标注公文的主送机关可使用（）。

A．全称

B．简称

c．同类机关统称

D．规范化简称 3．公文对语句的基本要求是（）。

A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义

B．句子成分搭配得当

c．可以隐去句子中的必须有的成分

D．改变语序安排

E．创造新颖句子 4．下面句子有语病的是（）。

A．会议是在酷热的气温中召开的 B．这样的活动乐意使农民接受

c．这个季度亏损减少了两倍

D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为 1000 元、800 元、500 元

E．这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进 5．公文写作之前要（）。

A．明确行文目的B．向领导请示写法

c．确定使用的文种

D．选择适当的语言 6．应向直接上级机关抄送的文件包括（）。

A．向自己下级机关主送的重要文件

B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D．按规定越级向更高层级机关主送的文件

7．维护公文的简明性易出的问题是（）。

A．赘言泛滥,大量重复

B．语言含混,语义多歧

c．归类不准,文不对题

D．主题不明,离题万里

E．内容不全,挂一漏万

8．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。

A．主送给上级机关的请求批准的请示

B．主送给平级机关的商洽性函件

c．主送给有关下级机关的政策性批复

D．主送给上级机关的请求指示的请示

9．遵守行文规则是为了（）。

A．确保公文迅速、准确传递

D．避免行文紊乱

c．保障公文旅行

D．确定行文关系

E．控制发文数量

10．能够联合行文的机关应是（）。

A．同级政府之间

B．政府各部门之间

C．上级党委和下级政府之间

D．政府部门和同级人民团体之间

E．政府及其部门与同级党委

11．下面说法不正确的有（）。

A．盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期

B．一件联合发文,可有数个发文号

c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D．公文中的附注一般标注于主题词下方

E．题注一般用圆括号标注于标题下方

12．具备法定效力的公文稿本有（）。

A．副本

B．草稿

C．定稿

D．试行本

E．暂行本 13．应立卷的文件必须是（）。

A．办理完毕的B．有查考价值的 c．机关在工作中形成的D．完全失去现行效用的 14．越级行文的条件是（）。

A．情况紧急

B．经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

c．需直接询问、答复或联系具体事项

D．检举直接上级机关 15．工作报告在党的机关可用于（）。

A．请求批准

B．提出建议

C．答复上级询问

D．反映情况 16．可用来发布规章的文件有（）。

A．命令

B．决定

C．通知

D．通告 17．下面属于公文必备的基本组成部分有（）。

A．发文机关

B．报送机关

C．标题

D．题注

E．成文日期 18．规范性公文正本的特殊形式有 A．抄本

B．试行本

C．暂行本

D．修订本 19．下面说法错误的有（）。

A．公文的标题由作者、事由、文种组成 B．拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种

c．所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分

D．为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到 60 字以上

E．每一份公文都必须正确标明文种

20．下面说法正确的有（）。

A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B．草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用

c．副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用

D．试行—乒是试验推行本,不具备正式公文的法定效用

E．定稿即正本 21．转发的对象包括（）。

A．上级文件

B．下级文件

C．平级文件

D．不相隶属机关的文件 22．需要在首页标注签发人的公文文种包括（）。

A．请示

B．报告

C．指示

D．命令

23．可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。

A．墨汁

B．碳素墨水

C．蓝黑墨水

D．纯蓝墨水

24．根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为（）。

A．法定正式公文

B．通用公文

C．非法定正式公文

D．专用公文

E．规范性文种

25．我国法定的规范性文件包括（）。

A：条例

B．规定

C．通告

D．办法

E．决定

26．在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作（）。

A．参照执行

B．遵照执行

c．参酌执行

D．按照执行

27．如下公文处理环节属于收文处理过程的是（）。

A．拟办

B．拟稿

C．批办

D．注办

28．公文写作的基本要求有（）。

A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B．一文一事,中心明确

C．用语庄严、简明、通顺

D．为使各方面了解情况,多印发文件

E．格式不必强求一致

29．撰拟规范性公文应遵循（）要求。

A．高度的一致性

B．高度的严密性

C．公文的稳定性

D．公文的连续性

E．公文的灵活性

30．维护公文的稳定性易出的问题是（）。

A．仓促制定文件,不合实际

B．规定的表述过于绝对化

C．内容不全面

D．层次混合,割裂事项联系

E．与其他法规性文件抵触

31．重要公文的签发者应是机关（）。

A．正职领导

B．主持常务的副职领导

c．主持专项业务的副职领导

D．综合部门负责人

32,有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（）。

A．逐级行文

B．越级行文

C．直接行文

D．多级行文

33,中共 B 县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用（）。

A．决议

B．指示

C．通报

D．通知

34．条例的制发权属于（）。

A．国务院

B．党的中央组织

c．国务院所属各部委

D．各省、自治区、直辖市政府

35．我国法定的公布性文件包括（）。

A．通知

B．通告

C,通报

D．通告

E．报告

三、判断题

1．通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。（）

2．公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。（）

3．公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。（）

4．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。（）

5．通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。（）

6．批复的主送机关是下级机关。（）

7．通知具有多种效用,既能“上传”,又可以下达。（）

8．为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。（）

9．由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。()

10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。（）

11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。（）

12．在规范性公文中,应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。（）

13．在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。（）

14．向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。（）

15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。（）

16．工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。（）

17．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。（）

18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。（）

19．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。

（）

20．决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。（）

21．对于上级的指示,只须参考执行。（）

22．机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。（）

23．公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。（）

24．为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。（）

25．材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。（）

四、辨析题

1．不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。

2．向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。

3．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。

4．公文的结尾应“言止意不尽”。

5．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。

6．为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。

7．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。

8．请示的结尾可写作：以上意见如无不当,请着即批复。

9．在报告中不能夹带请示事项。

10．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

五、简答题

1．公文语言的主要特点是什么?

2．简述公文写作的程序。

3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么?

4．区别主送与抄送机关的依据是什么?

5．公文是哪种文体?

6．公文处理的基本任务是什么?

7．发文处理的基本程序是什么?

8．用印的注意事项有哪些?

习题参考答案

一、单项选择题

1．A

2．B

3．B

4．C

5．C

6．D

7．C

8．C

9．C

10．A

11．D

12．A

13．A

14．D

15．D

16．C

17．A

18．C

19．A

20．A

21．D

22．B

23．B

24．C

25．B

26．B

27．B

28．A

29．C

30．D

31．A

32．B

33．B

34．A

35．A

36．D

37．C

38．B

39．C

4O．B

二、多项选择题

1．ABC

2．ACD

3．AB

4．ABC

5．AC

6．ABD

7．AD

8．AD

9．ABDE

10．ABD

11．ABD

12．ACDE

13,ABC

14．BCD

15．BCD

16,AC

17．ACE

18．BCD

19．BCD

20．ABC

21．ACD

22．AB

23,ABC

24．BD

25．ABCDE

26．BD

27．ACD

28．ABC

29．ABCD

30．AB

31．AB

32．ABD

33．BD

34．AB

35,BD

三、判断题

1．√

2．√

3,√

4．√

5,√

6．x

7．x

8．x

9．X

10．√

11．X

12．X

13．X

14．√

15,X

16．X

17．√

18．√

19．X

20．√

21．X

X．X

23．X

24．X

15．√

四、辨析题

1．正确。公文的签发人代表的是机关的意志,经其签发后,文件即为有效文件,不经其同意而改动文件内容是非法的。

2．错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准,应该用“函”。

3．正确。这是因为请示在没有获得正式批准时,如抄送给下级机关,不仅会给上级机关的工作造成被动,而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。

4．错误。公文不是文学作品,应该“言尽意止”,否则,会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。

5．错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文,而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关,相互之间当然不能用“指示”。

6．错误。上行文的主送机关应单一,不应该在提议文件中标注多个机关,以免造成受文机关之间的互相推诿,造成公文旅行,耽误工作。

7．错误。按照国家有关规定,公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字,但也有例外,如成文日期。

8．错误。不合作者本意,当与不当都需要批复,但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式,“着”为命令词的词头。

9．错误。报告是陈述性的,可制发于事后,也可以制发于事前,不具备强制复文的性质。

如果在报告中夹带请示事项会影响工作。

10．错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质,对公文负主要办理或者答复责任的是主送机关,只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。

五、简答题

1．[答案要点]公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重是指语言端庄,格调郑重严肃；准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作, 忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要,精当不繁, 去浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

2,[答案要点]公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。

公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。

撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接与转换,写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。

审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

3．[答案要点]区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。

4．[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是交流情况,以便取得了解、支持、配合。

5．[答案要点]公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。

6．[答案要点]及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用的信息。

7．[答案要点]发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。

8．[答案要点]主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数以领导批准的数目为限；印章由专人保管,用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上,注意上不压正文、下压日期。

公务员公文常考知识要点篇6

1.公文用语的要求之一是（）

A.得体B.中肯

C.无懈可击D.符合逻辑

2.公文在起草之前，首先要弄清发文的（）

A.目的和主题B.材料和结构

C.语言表达D.政策法规

3.任免和聘用干部的公文文种为（）

A.命令B.指示

C.通知

D.通报

4.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

5.公文急件是指（）。

A.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传均处理的文件

B.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件

C.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

D.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

6.当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（）。

A.各种职务全部列出

B.只列其中一种即可

C.使用最重要的一种职务，并用全称

D.只列出与文件内容有关的职务全称

7.下面公文写作申不恰当的是（）。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底。

B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85，000元

8．关于报告，说法错误的是（）。

A.报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告

B.报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普通经常使用

C.报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告

D.报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项

9.工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分？（）。

A.工作进程与成绩，工作中的缺点与不足．今后工作安排，以“特此报告”结尾

B.工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后的工作安排

C.工分情况，工作经验体会

D.工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，以“特此报告”结尾

10.撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（）。

A.由于呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B.中心明确，重点突出。为不使报告空泛平淡，避免报告出现面面俱到的情况

C.报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值

D.报告中要求批准XX省四个县的县改市要求

11.下列关于总结报告的特点的叙述，错误的是（）。

A.总结报告取材广泛，可根据工作需要，作各种调查，广泛取材

B.以马克思主义为理论指导，以党和国家的路线、方针及法律法规为依拓

C.可推进各项事业发展，提高干部能力

D.侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训

12.下列总结报告的标楼拟制不符合要求的是（）。

A.《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》

B.某局关于清仓核资工作结束总结报告》。

C.《高标准，严要求，搞好企业壑顿》

D.建设社会主义精神文明试——关于„美的咨询‟活动的总结》

13.下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（）。

A.以叙述为主要的表达方式

B.必须有正确的指导思想

C.要有理论深度

D.深入调查，占有翔实而准确的材料

14.销毁文件的范围包括所有不具备（）的文件。

A.立卷归档

B.绝密文件

C.留存价值

D.平急性质

15.具有（）的重份文件。同以暂时留在。

A.保密性质

B.查考价值

C.指导意义

D.现实意义

16.需清退的文件包括绝密文件和（）或审阅的文件。

A.仅供征求意见

B.仅供领导传阅

C.人民群众上访的信件

D.已经完全过时

17.凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立

卷范围之列。

A.重新判定其价值 B.不能准确判定价值

C.查考利用价值

D.传还有用信息价值

二、多项选择题

1.公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用（）等笼统的词语。

A.今年以来

B.199l年5月

C.上半年

D.后天

2.下面属于公文必备的基本组成部分有（）。

A.发文机关 B.报通机关

C.标题

D.题注

E.成文日期

3.以下公文词语在选择、组织方面有误的为（）。

A.据了解各地对XX问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室

B.1986年9月 8 日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场

C在这个车间里，勤俭节约的精神日益浓厚

D多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

4.公文词语特点主要是（）。

A.公文词语以单音节词为主，双音节调。多音节词的使用频率高

B.介宾词组、联合调组的使用频率较高

C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语

5.公文是行使机关职能，实施管理的重要工具，这是因为它具有领导和指导功能。（）和凭证记载功能。

A.行为规范功能

B.纵向联系功能

C.公务联系功能

D.宣传教育功能

6.机关之间存在的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（）。

A.领导与被领导关系

B.指导与被指导关系

C.平行关系

D.不相隶属关系

7.在撰写公函时应符合以下哪些要求（）。

A.用语讲究礼节，语气委婉得体

B.撰写公函，必须使用正式公函用纸

C.具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确

D.尊称与致意性的词语应经常使用

8.下列公函的标题符合公函格式规范的有（）。

A.国家教委关于批复设立校办企业的函

B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函

C.国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函

D.关于珲春电厂建设问题的函

9.不到哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（）。

A.会议的名称与文种

B.会议的基本情况

C.会议的希望、要求或发出号召

D.会议讨论与决定的问题

10.以下关于会议纪要的说法正确的是（）。

A.会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B.会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方

C.专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况

D.对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载

11为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用以下方法（）

A.加注分标题

B.使用序数表示

C.使用惯用词语“会议决定”

D.使用惯用词语“会议听取了一并经讨论决定”

12.通知的主要特点是（）。

A.新颖性、准确性

B.应用广泛使用频率高

C.内容简单，行文方便

D.具有执行性

13.下列事项能够制发通知的有（）a

A.某公司聘用一名经理

B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D.两单位之间商洽某具体事项

14.下列各种通知的标题，其格式正确的有（）

A.《会议通知》

B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》

C.《国务院批转审计署文件的通知》

D.《通知》

15.通知这类公文应用广泛，使用频率高，是因为（）

A.通知属于下行文受文机关较多

B.通知不受内容轻重繁简的限制

C.通知作者泛 D.通知在撰写上比较关活，对格式无严格要求

16.通知在写作上要求（）。

A.讲求实效

B.重点突出，措施具体

C.主题集中

D.寓事、理、情于一体

17.以下说法中，正确的有（）。

A.公文的写作程序一般分为：准备、撰似、审核修改三个阶段

B.公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的要确定

C.会议纪要写成后应提请会议主持人审核与签发，也必须经与会者讨论认可

D.会议简报用于报道重要会议的情况，属临时性简报

18.办理公文一般要经过分办、批办。（）等工作环节。

A.拟办

B.传阅

C.承办

D.创造

三、不定项选择题

1.下面文件中，属专用公文的有（）。

A.外交文件

B.北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告。

C.军事文件

D.司法文件

2.下面说法中不正确的是（）。

A.公文的结构就是指公文的组织构造

B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准

C.发文就是指本机关制成发往外部的文件

D.公文是一种特殊的应用文

3.可以用来发布规章的文件有（）。

A.命令

B.决定

C.通知

D.通告

4.为加快文件的传递，可采用（）。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

5.非同一系统的任何机关相互行文都使用（）。

A.上行文

B.平行文

C.通知

D.下行文

6.撰拟规范性公文应遵循（）要求。

A.高度的一致性

B.高度的严密性

C.公文的稳定性

D.公文的连续性

E.公文的灵活性

7.维护公文的稳定性易出的问题是（）。

A.仓促制定文件，不合实际 B.规定的表述过于绝对化

C.内容不全面

D.层次混合、割裂事项联系

E.与其他法规性文件相抵触

参考答案

一、单项选择题1.A 2.A 3.C 4.B 5.D 6.D 7.A 8.C 9.B 10.D11.A 12.B13.A 14.C 15.B 16.B 17.C

二、多项选择题 1.ACD 2.ACE 3.ABCD 4.BC 5.ACD 6.ABCD 7.ABC 8.BCD 9.BD 10.ABCD 11.ABCD 12.BCD 13.ABC 14.BD 15.BD 16.ABC17.ABD

18.ABC

三、不定项选择题1.ACD

2.BC

3.AC

4.B

5.B

6.ABCD

7.AB 一)单项选择题

1.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?()。

A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》 2.批复是用于答复下级机关请示事项的()。

A.下行文B.平行文

C.上行文D.具有行政约束力的规章

3.《关于查禁赌博的通告》显然应具备()。A.较强的时效性B.教育性,以引起人们警觉和注意

C.知照性,用于公布需要人们周知的事项D.被动性

4.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是()。

A.决定B.批复C.通知D.通告 5.以下说法正确的是()。

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成 6.下列关于公文处理活动的说法,错误的是()。

A.管理公文包括对公文运转过程的组织与监控

B.“今天的档案就是昨天的公文”

C.机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文的广泛依赖性

D.公文处理活动中,行政机关要全面接受党组织的领导 7.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是()。

A.从真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B.不得越权批办公文

C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等

D.要求加强协商,努力协调各方关系 8.以下关于公文登记的说法错误的有()。

A.收文与发文时,平件、密件与急件一般应分别进行

B.登记序号应不留空号、不出重号

C.分轻重缓急,急件当日到当日登,平件可隔日登

D.对于无标题文件应代拟出标题

9.交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段,其先后顺序应为()。A.反馈交办销办结办B.交办反馈结办销办

C.交办反馈销办结办D反馈交办结办销办

10.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为（A.会商核稿注发发出B.核稿用印缮印发出

C.核稿会商用印缮印D拟稿注发签发发出

参考答案

1.D 2.A 3.C 4.A 5.A 6.B 7.B 8.C 9.B 10.A 1.公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（）

A.马克思主义理论

B.逻辑知识

C.业务理论

D.能力训练 2.撰写公文的基本步骤之一是（）

A.收集材料，调查研究

B.观点正确，主题突出

C.用语得体，简明生动

D.实事求是，讲求实效 3.公文区别于其他信息记录的特点是（）。

A.传播知识

B.具备查考价值

C.中西文字材料

D.具备法定的权威性

4.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。

A.收文、发文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专业公文

D.本机关制发的和内部使用的公文。）

5.商洽性文件的主要文种是（）。

A.请示

B.通知 C.函

D.通报

6.联合行文时，作者应是（）。

A.上级机关

B.层次级别较高的主管部门或机关

C同级机关

D.主送机关

7.公文的结尾，通常采用下述形式（）。

A.交代制发公文的根据与目的B.直接点明结论．以阐明制发此文的原因

C.发出号召，提出希望与要求 D.表示敬意、谢意

8.书写公文中的成文日期应使用（）。

A.阿拉伯数字

B.汉字

C.汉字大写

D.汉字与阿拉伯数字皆可

9.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。

A.地方各级人民政府

B党、政、军各类机关

C国务院各部门

D国家大型企业、事业单位

10.在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（）。

A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求

B.会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用

C.撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料

D.撰写会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合 11.以下对公文撰写要求的说法，错误的有（）。

A.撰写指示，应针对实际工作中的问题与需要，阐明工作原则与方法，具有扎实的事实基础与明确的目的性

B.撰写通知应重点突出，措施具体，使爱文者能正确理解并准确执行

C.会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节

D.撰写通报，应选取有代表性的典型事例

12.简报不具有以下哪一特点（）。

A.连续性，大部分简报需连续分期印发

B.明确的针对性

C.简明，简报，贵在“简” D.快速有强烈的时间性

13.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求（）。

A.要有一定的理论深度 B.一般用分条列项形式表述

C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右

D.要求首先讲清形势，说明意义

14.对于简报的标题，应做到（）。

A.写明发支机关名称、事由、文种

B.写明主编单位与文种

C.概括揭示简报主题

D.用套红大字排印，反映简报类型

15.下列说法，错误的是（）。

A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范

B.简报虽限定阅读范围但不具有机密性

C.公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题

D.条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。

16.机关实现管理职能的必要条

件是（）。

A.领导人的决策

B.公文处理

C.机关的组织形式

D.人才的使用情况

17.公文上的签署是指（）

A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据

B.以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名

C.由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见

D.由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明

18.批办是指（）。

A.对发文稿的审核批示

B.对收文应如何办理所作的批示

C.对收支应如何办理提出的建设性方案

D.对公文正本的复核意见

二、多项选择题

1.下面哪些修辞格在公文中防害直接表意，易生歧义？

A.对比和换算、反复 B.夸张和反语、双关

C.象征和婉曲、讽刺 D.含蓄和幽默、夸张

2.公文的总体结构大致包括（）。

A.行文根据和是目的 B.具体事情或事理

C.对事情事理的态度或要求

D.完整平实

3.下面说法错误的有（）。

A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上

E.每一份公文都必须正确标明文种

4.下面说法正确的有（）。

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本。

B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用。

C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用。

D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用。

E.定稿即正本。

5.密级标志经常用以下一些文字表示（）。

A.特密

B.秘密 C.机密

D.绝密

6.报送上级机关的公文应注明签发人，其作用是（）。

A.表明机关发文的具体责任者 B.督导各级领导者认真履行职责

C.提高公文质量

D.为直接联系与查询有关事宜提供方便

7.机关之间公文传递的方式有（）。

A.逐级行文

B.多级行

C.越级行文

D.直接行支

8.严格控制公文数量，简化行文手续其主要措施是（）。

A.可发可不发的坚决不发B.控制发文数量，越少越好

C.在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D.避免重复材文

9.请示的结语部分有多种说法，请选出表达不太妥当的几种（）。

A.“以上要求，请予批准”B.“如同意，请批复”

C.“上述意见，是否要当，请指示”D.“上述意见。请考虑”

10.下列有关请示的主送机关，正确的说法是（）。

A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位

B.请示不要报送到领导者个人

C.请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关

D.请示应按机关的隶属关系，逐级报送，一般情况下不能越级报送

11.下列几组公文，属上行文的是（）。

A.报告、请示B.报告、函

C.请示、工作报告D.通报、请示

12.国是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是（）。

A.平行机关之间相互商洽工作B.不相隶属机关之门询问和答复问题

C.向有关主管部门请求批准D.奖惩有关人员

13.函具有灵活方便的特点，它的具体表现是（）。

A.函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间，属平行文

B.函可以直接通过邮局投送

C.函不受作者限制，任何机关和组织均可制发

D.函不受内容繁简字数多少的限制

14.函按内容、作用，可以分成几种，它们是（）。

A.商洽公务的函B.表示祝贺的函

C.询问某一问题的函D.请求批准的函

15.下列几种文体中，具有公文法定效用的有（）。

A.函

B.批复 C.倡议书

D.启事

16.会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括（）。

A.会议召开的根据、目的 B.会议名称、议题、成果

C.时间地点、与会范围（人员）D.讨论经过和各方面意见

17.下列各项正确反映会议纪要的特点是（）。

A.纪实性

B.鼓动性C.纪要性

D.指导性

18会议纪要主体部分常用的写法有（）。

A.条项式

B.综合式 C.摘录式

D.说明式

19.分办文件应注意（）。

A.辨明该公文的性质B.分清主次

C.分清缓急D.分清阅件与办件

三、不定项选择题

1.一份公文的主题词可以为（）。

A.5个

B.7个

C.8个

D.4个

2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。

A.采用白话文形式B.具有真实性、合法性。

C.具有规范性、相对确定性D.用议论、说明、叙述多种方式表达

3.公文对语句的基本要求是（）。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意B.句子成分搭配得当

C.可以隐去句子中的必须有的成分D.改变语序安排

E.创造新颖句式

4.下面句子有语病的是（）。

A.会议是在酷热的气温中召开的。B.这样的活动乐意使农民接受。

C.这个季度亏损减少了两倍。

D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元。

E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛起，催人奋进。

5.公文写作之前要（）

A.明确行文目的B.向领导请示写法

C.确定使用的文种 D.选择适当的语言

6.规范性公文标题的时间是（）。

A.公文发布时间 B.公文撰写的时间C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间

7.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。

A.两法并存

B.新不废旧 C.相诚相成D.同时废止

8.（）是指对收文如何办理提出建议性处理意见。

A.拟办

B.承办C.拟稿

D.注办

参考答案

一、单项选择题1.A

2.A

3.D

4.A

5.C

6.C

7.C

8.B

9.A 10.A

11.C

12.B

13.C

14.C

15.B

16.B

17.B

18.B

二、多项选择题1.BCD

2.ABC

3.BCD

4.ABC

5.BCD

6.ABCD

7.ABCD

8.ACD

9.ABD

10.CD 11.AC

12.AB

13.ABD

14.AC

15.AB

16.ABCD

17.ACD

18.ABC

19.BCD

三、不定项选择 1ABD

2.ACD

3.AB

4.ABC

5.AC

6.A

7.D

8.A(一)单项选择题

1.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于().A.上行文件B.下行文件

C.平行文件D.领导指令性文件 2.公文的作者是指()。

A.签发人B.审核C.发文机关D.撰写人 3.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

4.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。

A.上级的B.组织序列表中靠前的C.主办的D.其他系统的 5.转发对象不包括()。

A.上级文件B.下级文件

C.平级文件D.不相隶属机关的文件

6.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当()。

A.各种职务全部列出

B.只列其中一种即可

C.使用最重要的一种职务,并用全称

D.只列出与文件内容有关的职务全称 7.下面公文写作中不恰当的是()。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底

B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元

8.为了维护正常的领导关系,具有录属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文 9.下面公文写作中,语句符合规范的是().A.该卷烟厂全体职工同心协力、奋发图强，在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长30%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪

10.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机”,这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰,让人产生歧义B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当D.不合乎事理参考答案

1.A 2.C 3.B 4.C 5.B 6.D 7.A 8.A 9.C 10.D 多项选择题

1.公布性文件包括()。

A.命令B.通知C.公告D.通告 2.公文的基本组成部分有()。

A.标题B.文头C.正文D.主题词 3.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本B.试行本C.暂行本D.修订本 4.一份公文的主题词可以为()。

A.5个B.7个C.8个D.4个

5.下面关于公文的功能的说法中,不正确的是()。

A.公文能够逾越时空限制,有效传递信息

B.公文必须履行法定的程序,因而具有重要的凭证作用

C.公文可以杜绝官僚作风,提高行政办事效率

D.公文直接形成于内容所针对的现行活动中,对受文者行为能够产生强制性影响 6.撰拟文稿的一般程序包括()。

A.构思B.安排结构C.拟定提纲D.正式书写 7.下面哪种情况可以联合行文?()。

A.同级政府之间B.政府及其部门与同级党委之间

C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间 8.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。

A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水 9.选用公文文种,主要依据()。

A.规范性B.工作关系C.职权D.行文目的和要求

10.下面是从公文中搞出的四句话,其中表达欠妥当的是()。

A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议 B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题

C.衡量一个企业是否经营得好,要从这祥一些方面考察:第一,是否人尽其才……第二,是否有正确的经营方针……第三,是否有强有力的领导班子

D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性 11.下列说法锗误的有()。

A.会议通知的繁简程度,应视会议内容与规模决定

B.批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志与权威

C.指示性通知亦称布置工作的通知

D.《国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定

12.决定的结构包括以下哪几部分?()。

A.标题B.主送机关

C.正文D.发文机关名称与成文日期 13.以下不属于通知的特点的有()。

A.具体法定权威性与执行性B.应用广泛,使用频率高

C.具有较强的时效性D.内容单纯,行文简便

14.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有()。

A.工作报告B.请示C.答复询问的报告D.批复 15.关于请示的特点,说法正确的是()。

A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项

B.使用范围广泛C.具有执行性

D.有较强的时效性,强调及时快捷 16.以下公文属批办工作对象的有()。

A.确无规定处置方案的业务性公文

B.《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》

C.《关于调整设市标准的报告》

D.非常规公文

17.对于公文启封活动应注意的事项有()。

A.指定人员专负其责,其他工作人员一般无权进行

B.公文上漏写作者、日期的,应根据封筒上有关项目补注

C.需退回者即刻退回

D.亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启 18.对于公文摘编的说法正确的有()。

A.编写文摘时应客观反映原文,不遗漏重要内容,但可作一定的评论

B.综述的题目应具体而不宜宽泛,内容应有倾向性、代表性、预测性

C.提要即是对公文内容的简要介绍和评价

D.编写数据资料汇集时,必须指明数据的出处 19.销毁公文的主要方式有()。

A.焚毁B.重新制成纸浆C.掩埋D.清洗消磁 20.用印时应加以注意的耵项有()。

A.原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章

B.印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期

C.代章时应标明“代章”字样

D.印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印参考答案

1.CD 2.ACD 3.ABCD 4.ABD 5.CD 6.BCD 7.ABCD 8.ABC 9.ABCD10.ABD 11.CD12.ACD13.AC14.ABCD15.AD16.AD17.ABCD18.BC19.ABD20.ACD

一、单项选择题

1．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A．决议 B．会议记录 C．会议纪要 D．议案

2．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。

A．越级行文 B．直接行文 C．多级行文 D．同时行文 3．联合行文时，作者应是（）。A．同级机关 B．同一系统的机关

C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关 4．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本 5，由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。A，会商 B．审核 C．注发 D．签发 6．决定必须由（）。

A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文 C．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发 7．办公室更改电话号码，可用（）公布周知。A．通知 B，通告 C．启事 D．布告 8．批复是答复下级请示的文件，是（）A．被动发文 B．主动发文

C．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的 9．规范性公文标题的时间是（）。

A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间 C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间

10．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。A．领导指导性文件 B．规范性文件 C．公布性文件 D，商拾性文件

二、多项选择题

1．应向直接上级机关抄送的文件包括（）。A．向自己下级机关主送的重要文件

B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D．按规定越级向更高层级机关主送的文件

2．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。

A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件 C．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示 3．能够联合行文的机关应是（）。

A．同级政府之间 B．政府各部门之间 C．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体之间 E．政府及其部门与同级党委 4．下面说法不正确的有（）。

A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B．一件联合发文，可有数个发文号

C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D．公文中的附注一般标注于主题词下方 E．题注一般用圆括号标注于标题下方 5．具备法定效力的公文稿本有（）。

A．副本 B．草稿 C．定稿 D．试行本 E．暂行本 6．可用来发布规章的文件有（）。A．命令 B．决定 C．通知 D．通告

7．下面属于公文必备的基本组成部分有（）。

A．发文机关 B．报送机关 C．标题 D．题注 E．成文日期 8．下面说法错误的有（）。

A．公文的标题由作者、事由、文种组成 B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上 E．每一份公文都必须正确标明文种 9．下面说法正确的有（）。

A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 C．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

D．试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用 E．定稿即正本

10，转发的对象包括（）。

A，上级文件 B．下级文件 C．平级文件 D．不相隶属机关的文件

三、问答题

1．简述公文的概念、类别和功能。

2．简述公文的文体、结构、格式和稿本。3．简述常用公文文种及其选用。4．简述常用公文文种的适用范围。5．如何正确选择公文的文种？ 6．公文写作有哪些基本要求？ 7．简述行文规则的基本内容。8．简述收文办理程序。9．简述发文办理程序。

10．简述公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点。习题参考答案

一、单项选择题

1.C 2.C 3.A 4.C 6.D 7.C 8.A 9.A 1O.B

二、多项选择题

1．ABD 2．AD 3.ABD 4．ABD 5.ACDE 6．AC 7．ACE 8．BCD 9.ABC 10．ACD

一、单项选择题

1.条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。

A．领导指导性文件 B.规范性文件 c．公布性文件 D．商洽性文件

2．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。A．拟办 B.批办 C．承办 D.查办

3．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作()。

A．条例 B.规定 c．办法 D.决定

4．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为()。

A．命令 B．指示 c．批复 D．通知

5．为加快文件的传递，可采用()。

A．逐级行文 B.多级行文 C．越级行文 D.直接行文

6．非同一系统的任何机关相互行文都使用()。

A．上行文 B．平行文 C．通知 D．下行文

7．联合行文时，作者应是()。

A．同级机关 B．同一系统的机关

c．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关

8．维护文件的高度严密性是指()。

A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密

c．公文行文程序的严密D.施行办法的严密

9．公文中的祈使句常常依靠()。

A．语气词表达 B．惯用的句式表达

c．感叹词表达 D．无主句表达

10．为了维护政令一致，凡下行公文()。

A．都要上级请示 B．都要和有关机关协商

C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文

11．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作

()。

A．草稿 B.定稿 c．正本 D．副本

12．公文区别于其他信息记录的特点是()。

A．传播知识 B．具备查考价值

c．书面文字材料 D.具备法定的权威性

13．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。

A．决议 B.会议记录 c．会议纪要 D．议案

14．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用

()的方式。

A．越级行文 B.直接行文 c．多级行文 D．同时行文

15．公文要选择适宜的行文方式，一般不得()。

A．逐级行文 B.多级行文 c．越级行文 D．直接行文

16．公文的形成与发挥作用须依赖于()。

A．公文处理 B.收文处理 C．发文处理 D．办毕公文处理

17．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的()。

A．会商 B.审核 c．注发 D.签发

18．调查报告的结构一般包括()。

A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款

c．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语

19．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。

A．规范性文件 B．领导指导性文件 c．呈请性文件 D．证明性文件

20．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为()。

A．收文、发文 B.上行文、平行文、下行文

c．通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文

21.商洽性文件的主要文种是()。

A．请示 B．通知 c．函 D.通报

22．地方性行政法规的制发，应由()。

A．全国人民代表大会 B．国务院

c．国家主席 D．地方人民代表大会和地方政府

23．规范性公文的一致性表现在()。

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B．文件结构的周密有效

c．文件的文字条理清楚 D．文件的语言简约不繁

24．批办是指()。

A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示

c.对公文正本的复核意见 D．对请示报告的处理

25．党政机关的行文关系有()。

A．逐级行文多级行文直贯到底的行文 B．上行文下行文平行文

c.逐级行文多级行文超级行文 D．超级行文下行文平行文

26．公文的语言应当是()。

A．庄重严谨 B．华丽流畅 c．威严有力 D.古朴典雅

27．公文中的词语应()。

A．含义确切 B．韵味无穷 c．可圈可点 D.色彩丰富

28．公文具有法定的权威性，其制发必须是()。

A．法律部门 B.上级机关 c．部门领导 D．法定作者

29．用于答复下级机关请示事项的公文是()。

A．指示 B.请示 c．批复 D．命令

30．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。

A．通知 B.通告 C．公告 D．通报

31.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于

()。

A．秘密文件 B.绝密文件 c·机密文件 D．保密文件

32．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。

A．上行文 B．平行文 c·下行文 D．越级行文

33．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。

A·平件 B．加急件 c．特急件 D．急件

34．决定必须由()。

A·党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文

c·政府部门制发 D．党、政府领导机关制发

35．通报情况使用()。

A．通知 B．通告 c．通报 D．情况报告

36．通报的表达方式侧重于()。

A·叙事 B．说理 c．说明 D．说明、说理

37．办公室更改电话号码，可用()公布周知。

A．通知 B．通告 c．启示 D．几?nbsp;38．批复是答复下级请示的文件，是()。

A·被动发文 B．主动发文

c·是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的39．规范性公文标题的时间是()。

A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间

c．公文打印的时间 D.公文讨论的时间

40．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()。

A．两法并存 B．新不废旧 c．相辅相成 D．废止旧法

二、多项选择题

1．应立卷的文件必须是()。

A．办理完毕的 B.有查考价值的c·机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的2．越级行文的条件是()。

A．情况紧急

B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

c．需直接询问、答复或联系具体事项

D．检举直接上级机关

3．工作报告在党的机关可用于()。

A．请求批准 B．提出建议 c．答复上级询问 D．反映情况

4．可用来发布规章的文件有()。

A．命令 B．决定 C．通知 D．通告

5．下面属于公文必备的基本组成部分有()。

A．发文机关 B．报送机关 c．标题 D．题注

E．成文日期

6．公告的主要特点是()。

A．公布范围的广泛性 B．郑重宣告的庄重性、严肃性

c.法定作者的限定性 D．内容明确、具体

7．标注公文的主送机关可使用()。

A．全称 B．简称 c．同类机关统称 D．规范化简称

8．公文对语句的基本要求是()。

A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B.句子成分搭配得当

C.可以隐去句子中的必须有的成分 D．改变语序安排

E．创造新颖句子

9．下面句子有语病的是()。

A．会议是在酷热的气温中召开的 B．这样的活动乐意使农民接受

c．这个季度亏损减少了两倍 D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元

E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进

10．公文写作之前要()。

A．明确行文目的 B.向领导请示写法

c．确定使用的文种 D．选择适当的语言

11．应向直接上级机关抄送的文件包括()。

A．向自己下级机关主送的重要文件

B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D.按规定越级向更高层级机关主送的文件

12．规范性公文正本的特殊形式有()。

A．抄本 B．试行本 c．暂行本 D．修订本

13．下面说法错误的有()。

A．公文的标题由作者、事由、文种组成B．拟写标题时，为了简练，可以不标明文种

c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上

E．每一份公文都必须正确标明文种

14．下面说法正确的有()。

A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

E．定稿即正本

15．维护公文的简明性易出的问题是()。

A．赘言泛滥，大量重复 B．语言含混，语义多歧

c．归类不准，文不对题 D．主题不明，离题万里

E．内容不全，挂一漏万

16．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。

A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件

c．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示

17．遵守行文规则是为了()。

A．确保公文迅速、准确传递 B．避免行文紊乱

c．保障公文旅行 D．确定行文关系

E．控制发文数量

18．能够联合行文的机关应是()。

A．同级政府之间 B.政府各部门之间

c．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体之间

E．政府及其部门与同级党委

19．下面说法正确的有()。

A．盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期

B.一件联合发文，可有数个发文号

c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D.公文中的附注一般标注于主题词下方

E．题注一般用圆括号标注于标题下方

20．具备法定效力的公文稿本有()。

A．副本 B.草稿 c．定稿

D．试行本 E．暂行本

21．转发的对象包括()。

A．上级文件 B.下级文件

C．平级文件 D.不相隶属机关的文件

22．需要在首页标注签发人的公文文种包括()。A．请示 B．报告

c．指示 D．命令

23．可用来签批和书写公文的字迹材料有()。

A．墨汁 B．碳素墨水

c．蓝黑墨水 D．纯兰墨水

24．撰拟规范性公文应遵循()要求。

A．高度的一致性 B．高度的严密性

c．公文的稳定性 D．公文的连续性

E．公文的灵活性

25．维护公文的稳定性易出的问题是()。

A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化

C．内容不全面 D．层次混合，割裂事项联系

E．与其他法规性文件抵触

26．重要公文的签发者应是机关()。

A．正职领导 B．主持常务的副职领导

C．主持专项业务的副职领导 D．综合部门负责人

27．有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。

A．逐级行文 B．越级行文

c．直接行文 D．多级行文

28．中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求，用(A．决议 B．指示

C．通报 D．通知

29．条例的制发权属于()。

A．国务院 B.党的中央组织

C．国务院所属各部委 D.各省、自治区、直辖市政府

30．我国法定的公布性文件包括()。

A．通知 B．通告 C．通报

D.公告 E．报告

31.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为()。

A．法定正式公文 B．通用公文

C．非法定正式公文 D．专用公文

E．规范性文种

32．我国法定的规范性文件包括()A·条例 B.规定 C．通告

D.办法 E．决定

33·在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作()。A·参照执行 B．遵照执行

C．参酌执行 D．按照执行

34．如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。

A．拟办 B．拟稿

C.批办 D．注办

35．公文写作的基本要求有()。

A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B．一文一事，中心明确)。

C．用语庄严、简明、通顺

D．为使各方面了解情况，多印发文件

E．格式不必强求一致

三、判断题

1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。()2·公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。()3.公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。()4·规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。()5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。()6．批复的主送机关是下级机关。()

7．通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。()8·为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。()9·由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。()10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。()

11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。()

12.在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。()13·在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。()

14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。()15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。()

16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。()17·综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。()18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。()19·规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。

()

20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。()21．对于上级的指示，只须参考执行。()

22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。()23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。()24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。()

25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。()26．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。()27．向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。()28．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。()29．公文的结尾应言止意不尽。()

30．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。()31．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。()32．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。()

33．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。()34．在报告中不能夹带请示事项。()

35．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。()

四、简答题

1．公文语言的主要特点是什么? 2．简述公文写作的程序。3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 4．区别主送与抄送机关的依据是什么? 5．公文是哪种文体?

6．公文处理的基本任务是什么? 7．发文处理的基本程序是什么? 8．用印的注意事项有哪些? 参考答案

一、单项选择题

1．B 2．B 3．C 4．B 5．B 6．B 7．A 8．B

9．B 10．C 11．C 12．D 13．C 14．C 15．C 16．A 17．D 18．A 19．A 20．A 21．C 22．D 23．A 24．B 25．B 26．A 27．A 28．D 29．C 30．B 31．C 32．B 33．D 34．D 35．C 36．A 37．C 38．A 39．A 40．D

二、多项选择题

1．ABC 2．BCD 3．BCD 4．AC 5．ACE 6．ABC 7．ACD 8．AB 9．ABC 10．AC

11．ABD 12．BCD 13．BCD 14．ABC 15．AD 16．AD 17．ABDE 18．ABD 19．ABD 20．ACDE 21．ACD 22．AB 23．ABC 24．ABCD 25．AB 26．AB 27．ABD 28．BD 29．AB 30．BD

31．BD 32．ABCDE 33．BD 34．ACD 35．ABC

三、判断题

1．√ 2．√ 3．√ 4．√ 5．√ 6．× 7．× 8．×

9．× 10．√ 11．× 12．× 13．× 14．√ 15．× 16．×

17．√ 18．√ 19．× 20．√ 21．× 22．× 23．× 24．×

25．√ 26．√ 27．× 28．× 29．× 30．× 31.× 32．×

33．× 34．× 35．×

四、简答题

1．【答案要点】公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错

漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自

然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造

作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当

不繁，却浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当

略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规

范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规

范性要求。

2．【答案要点】公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择

表达方式。

撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔

接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。

审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和

综合办公部门核稿。

3．【答案要点】区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采

取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。

4．【答案要点】主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文

内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟

通情况，以便取得了解、支持、配合。

5．【答案要点】公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议

论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属

性。

6．【答案要点】及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供

适用的信息。

7．【答案要点】发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签

署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。8．【答案要点】主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数

以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不

压正文、下压日期。

一、单项选择题

1．国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用与规范格式的文件材料称()。

A.文书 B.公文 C.文种 D.文件

2．公文写法包括起草初稿，讨论修改和形成()的整个过程。A.签发稿 B.讨论稿 C.送审稿 D.定稿

3．一般的下行公文都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是()。A.批复 B.通知 C.指示 D.通报

4．根据机关之间的组织系统、领导关系和职权范围所确定的文件授受关系称为()。A.行文方式 B.行文方向 C.行文规则 D.行文关系

5．根据我国宪法和地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法的规定，有权发布命令(令)的政府级别是()。

A.省级以上 B.地(市)级以上 C.县级以上 D.乡(镇)级以上

6．下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用()。A.请示报告 B.请示 C.报告 D.函

7．按照文件的内容、性质和办理要求，及时准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员，称为()。

A.分办 B.注办 C.承办 D.批办

8．机关文书部整理与保存文件的一种重要方法是()。A.公文整理 B.公文管理 C.公文立卷 D.平时归卷

9、案卷标题是案卷的名称，是对卷内全部文件内容的总概括。案卷标题又称()。A.立卷类目 B.类名 C.条款 D.案卷题名

二、多项选择题 1．辛亥革命以后，南京临时政府对沿用已久的封建王朝的文书工作进行了全面改革，于1912年元月颁布了新的公文格式，规定的公文文种有()。A.令 B.咨 C.呈 D.示 E.状

2．在以下的公文结构要素中，不应当标注在公文文头部分(即眉首)的有()。A.秘密等级 B.主题词 C.主送机关 D.公文标题 E.附件说明 3．在以下的几种情况的机关之间，根据工作需要往来公文，必须使用上行文或下行文的有()。A.国务院与各省、自治区、直辖市人民政府

B.省军区与各市、县公安局

C.国家经贸委与各省、自治区、直辖市经贸委

D.各省、自治区、直辖市教育厅(局)与国家教育部

E.国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅(局)4．议案的写法应当注意的问题是()。A.提出的问题是重要的

B.提出的问题已具备解决的条件

C.提出的问题应在规定的权限范围之内

D.要注意提交议案的时限

E.要注意行文格式和办理程序 5．公报的主要特点是()。

A.内容的公开性 B.事件的重要性 C.发布机关的权威性

D.语言的生动性 E.办理的及时性

6、报告的写法应当做到()。

A.一文一事 B.陈述事实要清楚扼要 C.表达观点要精练清晰

D.雨盲要简洁朴实 E.理由要充分，要求要合理

7、在以下的各种会议上，可以使用“提案”的是()。

A.各级人民代表大会 B.各级政协会议 C.大型厂矿的职工代表大会

D.事业单位的职工代表大会 E.学术研讨会

8．在公文的形成阶段公文的规范性主要表现在()。A.文种使用上 B.版面样式上 C.用纸规格上

D.印装格式上 E.立卷方法上

9．在以下的文件材料中，应当进行立卷的有()。A.上级机关召开的需要贯彻执行的会议文件材料

B.本机关职能部门的工作计划

C.本机关处理群众来信来访的原件

D.未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿

E.本机关外事活动方面的事件材料参考答案

一、单项选择题

1.B2.C3.A4.D5.D6.C7.C8.D9.A

二、多项选择题

1.ABCDE 2.BCDE 3.ACDE 4.ABCDE 5.ABC 6.BCD 7.BCD 8.ABCD

1、晋升科员、副科、副处级职务,需分别任办事员、科员、正科级职务()。A: 一年以上 B: 二年以上 C: 三年以上 D: 四年以上

9.ABCDE 答案: C

2、中央国家行政机关的领导职务，最低为（）。A: 副处长 B: 副处级 C: 副主任科员 D: 副科长

答案: A

3、下列不属于推定的“首长”的是（）。

A: 委员会副主任 B: 审计署副审计长 C: 省工商局副局长 D: 镇长

答案: D

4、我国行政领导体现在（）年以前一直是委员会制。A: 1956 B: 1978 C: 1979 D: 1982 答案: D

5、现代行政决策组织体制中主要承担“断”的重要任务的系统是（）。A: 行政决策信息系统 B: 行政决策的中枢系统

C: 行政决策控制审批系统 D: 行政决策研究系统

答案: A

6、国务院总理、副总理、国务委员，各部部长、各委员会主任、审计长、秘书长组成的是：（）

A: 国务院首脑会议 B: 国务院首长会议 C: 国务院全体会议 D: 国务院办公会议

答案: C

7、自治区主席的职务等次名称是（）。

A: 省部级正职 B: 省部级副职 C: 厅司局正职 D: 厅司局副职

答案: A

8、非政府组成人员的行政领导者产生可用（）。A: 要任制 B: 选任制 C: 聘任制 D: 考任制

答案: A

9、专业性强的职务和基层行政职务可采用（）。A: 委任制 B: 选任制 C: 聘任制 D: 考任制

答案: C

10、以下人员中，（）不适宜采用聘任制产生。A: 副乡长 B: 企业总经理 C: 县长 D: 镇长

答案: C

11、以下人员中，除（）外都有可能属于行政八级。

A: 自治旗副旗长 B: 县长 C: 乡长 D: 省级部门中的副处长

答案: C

12、在下列人员中，（）可以由委任制产生。

A: 乡长 B: 国务委员 C: 审计长 D: 外交部副部长

答案: D

13、县级以上地方各级人民政府主要领导人的任职（）人以下，在该级人大闭会期间由该级人大常委会决定任命。A: B: C: D: 答案: C

14、国务院全体会议由国务院总理、副总理、各部部长、各委员会主任、审计长、秘书长和（）组成。

A: 国委委员 B: 民主党派人士 C: 全国人大主任 D: 军委主席

答案: A

15、在我国，有（）个非领导职务序列。A: 13 B: 10 C: D: 答案: C

16、调研员是对应于（）的非领导职务。

A: 厅、司级副职 B: 县、处级正职 C: 县、处级副职 D: 乡、处级正职

答案: B

17、县、处级副职相对应于（）级。A: 9～12 B: 9～11 C: 7～10 D: 8～11 答案: D

18、按国家公务员领导职务序列，行政领导者可分为（）个职务等次名称和相对应的13个级别。

A: 20 B: 12 C: 10 D: 答案: C

19、职能制又叫（）。

A: 分权制 B: 分级制 C: 分职制 D: 分离制

答案: C 20、在我国,由各级人大或县以上各级人大常委会通过选举或者决定任命各级人民政府领导人员的制度即（）。

A: 选任制 B: 委任制 C: 荐举制 D: 聘任制

答案: A

21、书写公文中的成文日期应使用（）。

A: 阿拉伯数字 B: 汉字 C: 汉字大写 D: 汉字与阿拉伯数字皆可

答案: B

22：公文的结尾，通常采用下述形式：（）。

A: 交代制发公文的根据与目的 B: 直接表明结论,以阐明制发此文的原因

C: 发出号召，提出希望与要求 D: 表示敬意、谢意

答案: C

23、下面几种说法中，不正确的是（）。

A: 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 B: 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复

C: 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D: 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用

答案: B

24、“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句会文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。

A: 含义不明确不清晰，让人产生歧义 B: 句子成分搭配不当

C: 语序安排欠妥当 D: 不合乎事理

答案: D

25、下面公文写作中，语句符合规范的是（）。

A: 该卷烟厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200％的奇迹 B: 我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C: 目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D: 一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

答案: C

26、公文对词语的要求（）。

A: 选择最贴切、最能表情达意的 B: 尽量使用同音词

C: 使用口语词、歇后语、谚语 D: 为反复强调突出重点，大量使用同意词

答案: A

27、公文开头适宜采用的形式有（）。

A: 气氛渲染 B: 场景描写 C: 概述行文目的与根据 D: 阐明基本观点

答案: CD

28、下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是（）。

A: “以上要求，请予批准” B: “如同意，请批复”

C: “上述意见，是否妥当，请指示” D: “上述意见，请考虑” 答案: BD

29、中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）。

A: 决议 B: 指示

C: 通报 D: 通知

答案: BD

30、重要公文的签发者应是机关（）。

A: 正职领导 B: 主持常务的副职领导

C: 主持专项业务的副职领导 D: 综合部门负责人

答案: AB

31、维护公文的稳定性易出的问题是（）。

A: 仓促制定文件，不合实际 B: 规定的表述过于绝对化

C: 内容不全面 D: 层次混合，割裂事项联系

答案: AB

32、公文写作的基本要求有（）。

A: 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B: 一文一事，中心明确

C: 用语庄严、简明、通顺 D: 为使各方面了解情况，多印发文件

答案: ABC

33、在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。

A: 参照执行 B: 遵照执行

C: 参酌执行 D: 按照执行

答案: BD

34、下面说法正确的有（）。

A: 不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B: 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

C: 副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用 D: 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

答案: ABC

35、下面说法错误的有（）。

A: 公文的标题由作者、事由、文种组成 B: 拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C: 所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D: 为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上答案: BCD

36、下面说法正确的有（）。

A: 盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B: 一件联合发文，可有数个发文号

C: 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D: 公文中的附注一般标注于主题词下方

答案: ABD

37、能够联合行文的机关应是（）。

A: 同级政府之间 B: 政府各部门之间

C: 上级党委和下级政府之间 D: 政府部门和同级人民团体之间

答案: ABD

38、遵守行文规则是为了（）。

A: 确保公文迅速、准确传递 B: 避免行文紊乱 C: 控制发文数量 D: 确定行文关系

答案: ABCD

39、禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。

A: 主送给上级机关的请求批准的请示 B: 主送给平级机关的商洽性函件

C: 主送给有关下级机关的政策性批复 D: 主送给上级机关的请求指示的请示

答案: AD

40、维护公文的简明性易出的问题是（）。

A: 赘言泛滥，大量重复 B: 语言含混，语义多歧

C: 归类不准，文不对题 D: 主题不明，离题万里

答案: AD

1、书写公文中的成文日期应使用（）。

A: 阿拉伯数字 B: 汉字 C: 汉字大写 D: 汉字与阿拉伯数字皆可

答案: B

2、公文的结尾，通常采用下述形式：（）。

A: 交代制发公文的根据与目的 B: 直接表明结论,以阐明制发此文的原因

C: 发出号召，提出希望与要求 D: 表示敬意、谢意

答案: C

3、下面几种说法中，不正确的是（）。

答案: B

4、“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句会文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。

A: 含义不明确不清晰，让人产生歧义 B: 句子成分搭配不当

C: 语序安排欠妥当 D: 不合乎事理

答案: D

5、下面公文写作中，语句符合规范的是（）。

A: 该卷烟厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200％的奇迹 B: 我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C: 目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D: 一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

答案: C

6、公文对词语的要求（）。

A: 选择最贴切、最能表情达意的 B: 尽量使用同音词

C: 使用口语词、歇后语、谚语 D: 为反复强调突出重点，大量使用同意词

答案: A

7、公文开头适宜采用的形式有（）。

A: 气氛渲染 B: 场景描写 C: 概述行文目的与根据 D: 阐明基本观点

答案: CD

8、下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是（）。

A: “以上要求，请予批准” B: “如同意，请批复”

C: “上述意见，是否妥当，请指示” D: “上述意见，请考虑” 答案: BD

9、中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）。

A: 决议 B: 指示 C: 通报 D: 通知

答案: BD

10、重要公文的签发者应是机关（）。

A: 正职领导 B: 主持常务的副职领导

C: 主持专项业务的副职领导 D: 综合部门负责人

答案: AB

11、维护公文的稳定性易出的问题是（）。

A: 仓促制定文件，不合实际 B: 规定的表述过于绝对化

C: 内容不全面 D: 层次混合，割裂事项联系

答案: AB

12、公文写作的基本要求有（）。

A: 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B: 一文一事，中心明确

C: 用语庄严、简明、通顺 D: 为使各方面了解情况，多印发文件

答案: ABC

13、在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。

A: 参照执行 B: 遵照执行 C: 参酌执行 D: 按照执行

答案: BD

14、下面说法正确的有（）。

A: 不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B: 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

C: 副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用 D: 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

答案: ABC

15、下面说法错误的有（）。

A: 公文的标题由作者、事由、文种组成 B: 拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C: 所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D: 为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上

答案: BCD

16、下面说法正确的有（）。

A: 盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B: 一件联合发文，可有数个发文号

C: 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D: 公文中的附注一般标注于主题词下方

答案: ABD

17、能够联合行文的机关应是（）。

A: 同级政府之间 B: 政府各部门之间

C: 上级党委和下级政府之间 D: 政府部门和同级人民团体之间

答案: ABD

18、遵守行文规则是为了（）。

A: 确保公文迅速、准确传递 B: 避免行文紊乱

C: 控制发文数量 D: 确定行文关系

答案: ABCD

19、禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。

A: 主送给上级机关的请求批准的请示 B: 主送给平级机关的商洽性函件

C: 主送给有关下级机关的政策性批复 D: 主送给上级机关的请求指示的请示

答案: AD

20、维护公文的简明性易出的问题是（）。

A: 赘言泛滥，大量重复 B: 语言含混，语义多歧

C: 归类不准，文不对题 D: 主题不明，离题万里

答案: AD

1、应向直接上级机关抄送的文件包括（）。

A: 向自己下级机关主送的重要文件 B: 受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C: 向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D: 按规定越级向更高层级机关主送的文件

答案: ABD

2、公文写作之前要（）。

A: 明确行文目的 B: 向领导请示写法 C: 确定使用的文种 D: 选择适当的语言

答案: AC

3、下面句子有语病的是（）。

A: 会议是在酷热的气温中召开的 B: 这样的活动乐意使农民接受

C: 这个季度亏损减少了两倍 D: 三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元

答案: ABC

4、公文对语句的基本要求是（）。

A: 含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B: 句子成分搭配得当

C: 可以隐去句子中的必须有的成分 D: 改变语序安排

答案: AB 5：标注公文的主送机关可使用（）。

A: 全称 B: 简称 C: 同类机关统称 D: 规范化简称

答案: ACD

6、公文词语特点主要是（）。

A: 公文词语以单音节词为主、双音节词、多音节词的使用频率高 B: 介宾词组、联合词组的使用频率较高

C: 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D: 词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语

答案: BCD

7、以下公文词语在选择、组织方面有误的为：（）。

A: 据了解各地对xx问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室 B: 1986年9月8日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场

C: 在这个车间里。勤俭节约的精神日益浓厚 D: 多年的野外作业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

答案: ABCD

8、下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（）。

A: 我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议 B: 加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题

C: 衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察:第一，是否人尽其才……第二，是否有正确的经营方件……第三，是否有强有力的领导班子 D: 从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性

答案: ABD

9、选用公文文种，主要依据（）。

A: 规范性 B: 工作关系 C: 职权 D: 行文目的和要求

答案: ABCD

10、可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。A: 墨汁 B: 碳素墨水

C: 蓝黑墨水 D: 纯蓝墨水

答案: ABC 多项选择题

1、公文写作要则有（）。

A: 具有合法性 B: 实事求是，讲究实效

C: 主题明确、结构完整、格式规范 D: 饱含哲理、强调目的答案: ABCD

2、为使公文正文段落或句子前后衔接，常使用的承接词有（）。A: 与其说……不如 B: 综上所述、基于上述

C: 据此、为此 D: 总而言之

答案: ABCD

3、通常采用何种词名再次强调整行文目的或陈述具本要求（）。A: “尽快函复为盼” B: “特通报表拨，以资鼓励”

C: “上述要求，请予批准” D: “上述报告，如无不妥，请……” 答案: ABCD

4、公文写作上的特殊要求，除符合政策法规外，还包括（）。A: 实事求是，讲求实效 B: 主题突出，条分缕析

C: 结构完整，格式规范 D: 用语得体，表达简洁

答案: ABCD

5、公文开头适宜采用的形式有（）。

A: A.气氛渲染 B: B.场景描写 C: C.概述行文目的与根据 D: D.阐明基本观点

答案: CD

6、下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是（）。A: A.“以上要求，请予批准” B: B.“如同意，请批复” C: C.“上述意见，是否妥当，请指示” D: D.“上述意见，请考虑” 答案: BD

7、中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）。

A: A.决议 B: B.指示 C: C.通报 D: D.通知

答案: BD

8、重要公文的签发者应是机关（）。

A: A.正职领导 B: B.主持常务的副职领导

C: C.主持专项业务的副职领导 D: D.综合部门负责人

答案: AB

9、维护公文的稳定性易出的问题是（）。

A: A.仓促制定文件，不合实际 B: B.规定的表述过于绝对化

C: C.内容不全面 D: D.层次混合，割裂事项联系

答案: AB

10、公文写作的基本要求有（）。

A: A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B: B.一文一事，中心明确 C: C.用语庄严、简明、通顺

D: D.为使各方面了解情况，多印发文件

答案: ABC 多项选择题

1、下面句子有语病的是（）。

A: A.会议是在酷热的气温中召开的 B: B.这样的活动乐意使农民接受

C: C.这个季度亏损减少了两倍 D: D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元

答案: ABC

2、公文对语句的基本要求是（）。

A: A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B: B.句子成分搭配得当

C: C.可以隐去句子中的必须有的成分 D: D.改变语序安排

答案: AB

3、标注公文的主送机关可使用（）。

A: A.全称 B: B.简称 C: C.同类机关统称 D: D.规范化简称

答案: ACD

4、公文词语特点主要是（）。

A: A.公文词语以单音节词为主、双音节词、多音节词的使用频率高 B: B.介宾词组、联合词组的使用频率较高

C: C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D: D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语

答案: BCD

5、以下公文词语在选择、组织方面有误的为：（）。

A: A.据了解各地对xx问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室 B: B.1986年9月8日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场

C: C.在这个车间里。勤俭节约的精神日益浓厚 D: D.多年的野外作业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

答案: ABCD

6、下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（）。A: A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议 B: B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题

C: C.衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察:第一，是否人尽其才……第二，是否有正确的经营方 D: D.从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性

答案: ABD

7、选用公文文种，主要依据（）。

A: A.规范性 B: B.工作关系 C: C.职权 D: D.行文目的和要求

答案: ABCD

8、可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。

A: A.墨汁 B: B.碳素墨水 C: C.蓝黑墨水 D: D.纯蓝墨水

答案: ABC

9、下列哪种情况可以采用越级行文的方式（）。

A: A.情况特殊紧急 B: B.需要检举、控告直接上级机关

C: C.某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决 D: D.林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报

答案: ABCD

10、撰拟文稿的一般程序包括（）。

A: A.构思 B: B.安排结构 C: C.拟定提纲 D: D.正式书写

答案: BCD 多项选择题

1、书写公文中的成文日期应使用（）。

A: A.阿拉伯数字 B: B.汉字

C: C.汉字大写 D: D.汉字与阿拉伯数字皆可

答案: B

2、公文的结尾，通常采用下述形式：（）。

A: A.交代制发公文的根据与目的 B: B.直接表明结论,以阐明制发此文的原因

C: C.发出号召，提出希望与要求 D: D.表示敬意、谢意

答案: C

3、下面几种说法中，不正确的是（）。

A: A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序 B: B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复

C: C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客 D: D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用

答案: B

4、“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句会文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。A: A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B: B.句子成分搭配不当

C: C.语序安排欠妥当 D: D.不合乎事理

答案: D

5、下面公文写作中，语句符合规范的是（）。A: A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200 B: B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C: C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D: D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔"猛

答案: C

6、公文开头适宜采用的形式有（）。

A: 气氛渲染 B: 场景描写 C: 概述行文目的与根据 D: 阐明基本观点

答案: CD

7、下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是（）。A: “以上要求，请予批准” B: “如同意，请批复”

C: “上述意见，是否妥当，请指示” D: “上述意见，请考虑” 答案: BD

8、中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）。A: 决议 B: 指示 C: 通报 D: 通知

答案: BD

9、重要公文的签发者应是机关（）。A: 正职领导 B: 主持常务的副职领导

C: 主持专项业务的副职领导 D: 综合部门负责人

答案: AB

10、维护公文的稳定性易出的问题是（）。

A: 仓促制定文件，不合实际 B: 规定的表述过于绝对化

C: 内容不全面 D: 层次混合，割裂事项联系

公务员公文常考知识要点篇7

(一) 例题精讲

【例题】根据下图, 回答1~4题。

1.1990~2002年间, 当地人民食物获取状况恶化的地区是:

2.按1990~2002年间的发展趋势, 有几个地区将能够达到或超过2015年发展中地区 (总体) 的目标水平?

3.若南亚地区1992年总人口数为15亿, 该地区平均人口年增长率为2%, 那么2002年南亚地区饥饿人口总量为多少亿人?

4.下列说法中, 不能从图示信息中获得支持的是:

Ⅰ.1992~2002年间, 北非饥饿人口的数量并没有因人口总量的变化而变化

Ⅱ.1992~2002年间, 东南亚和南亚地区的饥饿人口比例基本能反映发展中地区的总体概况

Ⅲ.1992~2002年间, 发展中地区的饥饿人口主要集中在南亚地区和撒哈拉以南非洲地区

Ⅳ.1992~2002年间, 东亚地区在改善人民饥饿状况的工作方面最为突出

【作答精讲】对于“1”, “恶化”的意思就是指2000~2002年的饥饿人口的比例比1990~1992年的比例高, 也就是看哪个地区黑色图形比阴影图形长, 就说明哪个地区恶化了。因此选D。对于“2”, 由图表可知, 2015年发展中地区 (总体) 的目标水平是饥饿人口的比例达到10%。题目所问的就是到2015年有几个地区的饥饿人口比例能够等于或者小于10% (注意:这一定是小于, 要是大于就不是超过发展中地区 (总体) 目标了) 。观察图表可知, 北非2000~2002年的饥饿人口占4%, 1990~2002的发展趋势是没有变化, 那么按此规律到2015年时也没有变化, 同理可知, 拉丁美洲和加勒比、东亚、东南亚也能达到。因此选B。对于“3”, 根据题意可知, 2002年南亚地区饥饿人口总量为:15× (1+2%) 10×22%≈4.02。因此选C。对于“4”, 此题应该逐个去分析。先看Ⅰ, 尽管北非饥饿人口所占的比例没变, 但并不等于人口总量不变, 所以Ⅰ不能从图中获得支持。再看Ⅱ, 1992~2002年间东南亚和南亚地区的饥饿人口比例与发展地区的总体水平相差不多, 所以基本能够反映发展中地区的总体概况, Ⅱ可从图中获得支持。再看Ⅲ, 从图表上看只能判断出南亚地区和撒哈拉以南非洲地区饥饿人口所占的比例大, 至于是不是饥饿人口主要集中地从图中得不出来, 所以Ⅲ不能从图中获得支持。再看Ⅳ, 因为从图中可以看出东亚地区从1992年到2002年饥饿人口比例下降最快也最大, 所以Ⅳ可以从图中获得支持。因此选C。

(二) 行测月月练

1. 从1998年到2004年, 美洲地区啤酒消费量占世界啤酒消费总量的比重:

A.下降了3个百分点

B.下降了2个百分点

C.下降了1个百分点

D.上升了1个百分点

2.1998年至2004年啤酒消费量增长最快的两个地区, 其啤酒消费量2004年占世界啤酒消费量的比重约是:

3. 与亚洲相比, 整个欧洲的啤酒消费量:

A.绝对量多于亚洲, 2004年相对于1998年的增长快于亚洲

B.绝对量多于亚沙, 2004年相对于1998年的增长慢于亚沙

C.绝对量少于亚洲, 2004年相对于1998年的增长快于亚洲

D.绝对量少于亚洲, 2004年相对于1998年的增长慢于亚洲