公文写作字体字号格式规范

公文写作字体字号格式规范（通用10篇）

公文写作字体字号格式规范 篇1

公文写作字体字号格式规范

以下略去正式公文写作若干内容，仅保留平时常用规范，整理如下：

一、公文纸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm

二、标题

（一）总标题

标题用二号小标宋体字加粗，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版。

（二）分级标题

1.一级标题为汉字数字加顿号，例如：“

一、”“

二、”“

三、”，用三号黑体字，独占行，末尾不加标点；

2.二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗 3.二级标题为括号中包含汉字数字，例如：“

（一）”“

（二）”“

（三）”，独占行，末尾不加标点 4.其他分级标题

带括号的序号和带圆圈的序号，如

（一）（1）①等后不再加顿号、逗号之类的标点符号；

若以下标题独占行则句末不加标点，未独占行句末用句号； 第三层为阿拉伯数字加下脚点（注意不是顿号），例如：“1.”“2.”“3.”；

第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”； 第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；

第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；

第七层为小写英文字母，例如： “a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c)”；

另外，“第一”末尾用逗号而不是顿号。

三、正文

仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字

四、其他

主送机关的字体：3号仿宋体 附件的字体：3号仿宋体 作者的字体：3号仿宋体 日期的字体：3号仿宋体

五、页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。

六、行间距

一般设置“固定值”28磅

七、日期

规范为二○○八年十二月二十八日，注意“○”不能写作“零”或“0”

八、附录序号

一般用大写英文字母标示，如“附录A、附录B、附录C”

公文写作字体字号格式规范 篇2

1 科技论文的写作格式

论文的写作构架主要包含以下几个方面:论文题名;作者署名;摘要;关键词;引言;正文;参考文献等。针对这几个方面谈一些具体的问题与规范化写作。

1.1 题名

在日常审稿工作中, 发现很多稿件的题名不明晰、不简练, 不能紧扣论文的主题思想。

题名是论文的缩影, 拟好题名至关重要, 论文题名应该简明、具体、确切, 要用最恰当、最准确的词句来表述论文的特定内容, 要简明概括论文的要旨。

题名是论文内容的总体概括, 应简短精炼, 准确得体, 标题不宜超过20个汉字;命题应便于检索, 有反映论文主要内容的关键词语且容易认读, 尽量避免使用非文字性的表述, 如数学公式, 缩略词、字符、代号等。中英文题目应一致。

1.2 作者署名

署名要完整, 作者署名不仅仅是签署作者的姓名, 还要有作者单位的全称、所在地区或城市 (要注意的问题:如果单位名称里包含有具体的城市, 则应标书所属的省份;如果单位名称包含所属省份, 则应标书单位具体所在的城市;不属上述二者, 应标书所在的省份和城市。) 、邮政编码。

英文译名应按汉语拼音习惯书写, 姓在前, 名在后。作者单位的英文翻译书写后面要加注中国 (China) 。

多位作者之间用逗号隔开, 不同单位的作者应在作者姓名的右上角用角标加以标识。

目前接触的稿件中, 有部分稿件签署的不完整, 不规范。这样会影响到作者和其他科技人员的沟通和交流, 也不符合论文规范化的要求。

1.3 摘要的撰写

摘要的编写推荐使用报道性文摘, 只涉及主要的研究内容、方法、结果及结论等方面的内容, 不做自我评价。

摘要是文章内容的高度概括及浓缩, 是科技论文的重要组成, 内容无需添加评论和解释, 应具有独立性, 并且要拥有文献的主要信息。要做到使读者不阅读文献的全文, 就能获知论文的要点及重点内容, 以便确认有无必要阅读正文。

根据国家标准及《科技书刊标准化》关于科技论文摘要的编写要求, 要注意以下几点: (1) 编写摘要应根据科技论文的目的、方法、结果、结论等重要方面进行编写。应涉及到文章的主题范围、理论、原理及结论等方面的内容。 (2) 摘要内容不必涉及科学研究的背景资料及信息。 (3) 摘要编写的文字内容应控制在 (中文摘要) 200字左右, (英文摘要) 150个词左右。 (4) 缩略语、简称等内容在首次出现时必须写出 (中、英文) 全称;不能简单重复题名中已有的内容。 (5) 摘要中出现的数据应是最重要或是最关键的数据。尽量不列数学公式, 不能出现表格、插图等内容。 (6) 摘要的文体格式应采用第三人称。不应使用“作者”、“本文”等出现在摘要的开始位置。 (7) 不使用引文, 在证实或否定了其他作者已出版的著作的情况下除外。

1.4 论文关键词

关键词是论文的检索标志, 是表达论文主题概念的语言词汇。关键词是从其题名、文中标题和正文中分离出来的, 能准确反映论文主题内容的词或词组。

关键词类别: (1) 《汉语主题词表》中可用于标引文献主题概念的, 经过规范化的词或词组。 (2) 直接从文章内容中抽出来的, 能反映文章主题概念的词或词组。 (3) 词形简练、概念明确、实用性强的自由词。

关键词的作用便于文献索引和检索。每篇论文的关键词以3~5个为宜。

关键词的排列应区分其代表的含义。第一位的关键词代表论文的主要工作内容或其所属三级学科名称;位于第二位的关键词应列出文章的研究成果名称;第三位关键词是研究方法的具体名称;第四位关键词是主要研究对象的事或物的名称, 或者在题目中出现的重要的名词。其余的则是有利于检索和文献利用的其它关键词。

1.5 引言

引言的作用是简要介绍论文的背景及概况、涉及文献主体方面的技术现状及要研究的问题、目的和意义、方法和范围等。

在具体写作时, 层次标题“引言”一般省略不写。

1.6 正文的撰写

正文是论文的核心部分, 要做到论点鲜明, 论据可靠, 数据准确, 文字精练, 内容科学、先进、实用, 具有创新性。应充分阐明和提出科技论文的观点、原理、方法及要达到目标的整个过程, 要强调和突出一个“新”字。论文写作因涉及学科、选题及研究的具体内容, 其写作形式亦有所不同, 但主要应包括:问题的提出、解决问题的具体方法、设计路线、技术方案、数据资料、理论分析、论点和结论等。写作过程中要注意几个问题: (1) 选取数据要实事求是, 严肃认真; (2) 分清主次, 层次分明, 要抓住核心问题, 图表设计要合理, 能用文字表述的内容尽量不使用图表。图坐标必须标注符合规定的标准符号、单位, 采用Excel等相关软件生成的图应保存为图片格式插入文中, 建议采用jpg格式的图片, 文中的表格要使用三线表。计量单位、符号和缩略词应按国家的规定标准执行。

1.7 参考文献

参考文献是在学术研究过程中, 对前人发表的著作或论文进行相关的学术方面整体的参考或借鉴。

参考文献是文章的组成部分, 凡引用他人著作或论文中的论点、方法、数据等, 必须在文中出现的地方加以标注, 同时在论文的结尾列出参考文献目录。其作用是借此体现作者的实事求是态度, 证明论文引用的科学依据的真实性、广泛性, 同时也反映出论文的技术起点和深度。著录的作用主要是把论文作者的研究结果与前人的结论加以区分, 体现作者对被引用者的尊重;参考文献还能起到对同类科技发展现状的二次索引作用。

参考文献的编写应执行GBT7714-2005国家标准及 (CAJ-CD) 规定, 参考文献的著录采用顺序编码制, 以在文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码, 编码置于方括号内。同一种文献如在文中反复引用, 应采用同一序号标示。

2 科技论文写作中常见的问题及规范化标注

2.1 数据错误

论文写作过程中常见的数据错误: (1) 百分比变化幅度的表示不当。如把50%~70%写成50~70%, 前面的百分号一定不能省略, 50%是一个数字, 用小数表示是0.5, 50%~70%写成小数表示:0.5~0.7, 而50~70%则是50~0.7, 显然是错误的。 (2) 减少、下降、缩小用“倍”表示不科学。目标量向下变化不用“倍”表示, 缩小1倍就是0, 缩小1倍以上就是负数。正确的表述方法应该用“分数”或“百分数”。 (3) 以万 (亿) 为单位的数值或具有相同幂次的数值进行范围标注时, 省略了万 (亿) 或幂次。如把“6万~8万”写成“6~8万”, 把“6×103~8×103”写成“6~8×103”, 此类书写方法为错误。 (4) 百分数相比较时把绝对值和相对值搞错。如a%和b%两个百分数, a%比b%高出的绝对值应为 (ab) %, a%比b%高出的相对值应为 (a-b) /b×100%。 (5) 将商品用量与化学物的有效成分用量混为一谈。 (6) 比较2个数值时把除的分母搞错。

2.2 单位标注问题

目前科技论文写作中最常见的错误就是面积的单位和浓度的单位, 面积单位“亩”和浓度单位“ppm”已经废止使用。组合单位应一律用负指数表示, 如“kg/hm2”应写成“kg·hm-2”。

图表中涉及到单位时应进行规范化标注, 如“产量 (kg) ”应写成“产量/kg”;“浓度 (mg/L) ”应写成“浓度/mg·L-1”。在表格的右上方统一标注单位时, 应注意书写格式。如“单位:m3、kg、mg·L-1”应写成“单位m3、kg、mg·L-1”, 单位的后面不要加冒号。

2.3 其他问题

除上面两种最常见的情况外, 还有其他一些需注意的问题: (1) 选题不具新颖性、独创性, 缺乏创新。 (2) 图、表相互重复, 表格制作不规范, 对应关系不明晰; (3) 文章主题没有突出重点、结构欠清晰、层次标题不规范, 文章内容缺乏逻辑性和条理性。 (4) 英文或希腊文正斜体不分、字母大小写问题、黑白体和上下角标问题。举例说明角标问题:如“XXX[1、2、3]”, 方括号内的1、2、3表示参考3条引文文献。标准写法应为“XXX[1~3]”。引文文献超过3个以上, 取两头的数据, 中间加“~”表示, 如果只有两个, 中间用逗号, 示例“XXX[1,2]”。如果是引用多个文献, 相邻超过3个的中间用“~”, 其余的一律用逗号。如引用“1、3、6、7、8、10”, 规范的标注为:“[1, 3, 6~8, 10]”, 如果是“1、3、6、8、10”, 则应标注为“[1, 3, 6, 8, 10]”, 不能标为“[1~10]”。 (5) 论文层次标题编号混乱。层次标题编号一律使用阿拉伯数字编写, 不同标题层次请用阿拉伯数字连续编号。不得使用“ (1) , (1) , (一) ”等进行层次标题编号。多个数字之间用下圆点“.”相隔。如“1”、“1.1”、“1.1.1”。 (6) 文中公式是否需要编号的问题要视需要而定, 若文章后面需要加以引用说明则应进行编号, 否则不需要编号。 (7) 作者简介标注不规范。作者简介的规范性标注为:“姓名 (出生年月-) , 性别 (民族“若为汉族可省略”) , 籍贯, 职称, 学位, 简历及研究方向 (任选) 。”。 (8) 基金项目。基金项目是指文章的资助背景, 属文章题目注释的一种, 如自然科学基金等。项目名称应按规定的正式名称填写, 多项基金项目中间以“;”隔开。特别注意的是要写明基金项目的编号。 (9) 以下3类文章必须要有中文摘要及中文关键词:理论与应用研究学术论文, 包括综述报告;实用性技术成果报告 (科技) 、理论学习与社会实践总结;业务指导与技术管理性文章[1]。试验研究类论文须有英文摘要及关键词。多个关键词之间用“;”隔开。 (10) 撰写的论文应标识文献分类号, 标示标准采用《中国图书馆分类法》进行标注, 一般情况下只标识1个分类号。

除上面10个问题外还有一个问题就是参考文献的规范化标注, 参考文献也是文章的一个重要组成部分, 对读者了解文章所论述的技术起点和深度有一个全面的导引作用, 同时对文献所论述的主要论点起到全面的二次索引作用。

下面谈下参考文献的标准化标注。根据GB3469标准的规定[2], 参考文献的类型用以下单字母方式进行标识:专著[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、标准[S]、专利[P]。专著、论文集中的析出文献, 采用字母“A”进行标示;其他未说明的文献类型, 采用单字母“Z”标示。

为便于作者进行规范化标注, 下面列出主要参考文献的规范性编排格式:

(1) 专著、论文集、学位论文、报告类型。标准写法:“[序号]主要作者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者, 出版年.起止页码 (可选) .”。示例:“[1]火树华.树木学[M].北京:中国林业出版社, 1990.”。

(2) 期刊文章。“[序号]主要作者.文献题名[J].刊名, 年, 卷 (期) :起止页码.”。主要作者超过3个以上, 在标注时取前3位后加“等”字, 姓名用逗号分隔, 第3个姓名和“等”字之间要加逗号。示例:“[1]刘桂丰, 庄振东, 由香铃, 等.杂种落叶松扦插生根过程中可溶性蛋白的比较分析[J].植物研究, 2003, 23 (2) :195-197.”。

(3) 国际、国家标准。“[序号]标准编号, 标准名称[S].”。

(4) 专利。“[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号, 出版日期.”[1]。

凡涉及未公开发表的科技学术内容不得引用, 如内部资料等。年份书写要完整, 如:2006年不能写成“06年”。

3 结语

撰作科技论文是一项创造性的劳动, 一篇高质量的论文在选题上要有创新, 没有新的观点及成果, 文章就没有价值。写作论文要会包装和总结。首先, 撰写的论文要符合规范, 要有合理的形式与结构;其次要善于寻找和发现问题的创新点, 善于表达。文章写作要思路清晰, 层次合理, 条理分明, 逻辑性强。

以上根据编辑审稿的工作经验, 对论文的写作格式、常见问题以及写作规范进行了分析和总结, 供科技工作者写作论文时参考。

参考文献

[1]CAJ-CD B/T 1-1998, 中国学术期刊技术规范[S].

公文材料的字体字号等规范要求 篇3

大标题：方正小标宋简体，二号字；

副标题：仿宋体，三号字；

一、标题：黑体，三号字；

（一）小标题：楷体，三号字；

1.大点：仿宋体，三号字加粗；

（1）小点：与正文一样；

①小点：与正文一样；

正文：仿宋体，三号字；

行距：固定值28磅；

纸张：A4纸；

页边距：上边3.7cm，下边3.5cm，左右边2.7cm；

公文字体和字号 篇4

1、发文机关标志：红色小标宋，字号的大小应根据发文机关名称字数的多少，在一行内排列，以美观大方为宜，原则上字号应小于或等于本单位上级机关发文标志。如县政府的标志字号应不大于市政府的标志字号。

2、发文字号：仿宋GB－2312字三号，其中数字用Times New Roman三号。

3、签发人：“签发人”三个字用仿宋GB－2312字三号，签发人姓名用楷体GB－2312字三号。

4、公文标题：小标宋二号。

5、公文正文（含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注）：除一、二、三级标题外，汉字使用仿宋GB－2312字三号，数字用Times New Roman三号。

6、公文一级标题：黑体字三号。

7、公文二级标题：楷体GB－2312字三号加粗。

8、公文三级标题：仿宋GB－2312字三号加粗。

9、公文版记（含抄送机关、印发机关、印发日期）：汉字使用仿宋GB－2312字三号，数字用Times New Roman三号。

10、公文页码：宋体字四号，左右各加一条“一字线”，奇数页在右侧左空一字，偶数页在左侧左空一字。

策划书字体段落格式规范 篇5

一、活动名称：XX大学XXXX活动

如有商家赞助根据协议，可冠名为：河南农业大学“XXX杯”XXXX活动，首行“一、”应空两个字，下面如有序号依此原则处理。

二、活动主题(口号)：

三、活动时间：XXXX年XX月XX日

[如有多场，应表明每一场的时间]

四、活动地点：XXXX

[注明每一场活动的地点]

五、活动组织

主办：

承办：

协办：

六、活动内容：

[如果为比赛类，应写明：(一)参赛对象：如***大学在校学生;(二)报名方法、以及报名截止日期;(三)竞赛规则的采用(如采用由哪级部门颁布实施的、哪一年的比赛规则，如：国家体育总局20xx年颁布实施的《武术套路竞赛规则》);(四)评比方法：如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。如果为打分制，应清楚写明评分细则。如歌手音色20分、演唱技巧20分、舞台效果20分、服装20分、映像分20分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均;(五)评奖方式：取前几名，或取几等奖。(六)奖励办法：一般为颁发校社团联合会盖章的奖状，如有商家赞助可发给礼品或奖金(学生活动一般不设奖金)。]

[如果为晚会类或演出类，]

七、活动要求：

( [应高度概括，字数控制在150字以内，最好逐条列出。如有更详细的要求应该放在附件中。]

八、总体原则：(可有可无)

简洁(字数应该尽量少)、清晰(每一个必须的部分不能缺少)。

附件：

一、活动安排表(参考附表一)

二、宣传方法 (参考附表二)

三、经费预算 (参考附表三)

主办：共青团河南农业大学委员会

承办：河南农业大学学生会(龙子湖)

协办：XXXXXXXXX (全称)

XXXX年XX月XX日

[仿宋体四号，格式可以参照封面右下角落款]

格式要求

一、策划书名称：

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页 面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有： 基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的.分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、活动开展(流程)：

英文简历字体及字号要求 篇6

nationality: China

At present location: yuexiu district of national: the han nationality

The registered permanent address locus: yuexiu district of figure: 168 cm 50 kg

Marital status: single age:

Job objective

Talent type: ordinary job

Applied position: administrative/logistics: administrative assistant, administrative assistant, financial/audit/tax: financial accounting, cashier, logistics/warehouse, warehouse, computer administrator, typing operator

Term: the title: no title

Job type: all can date available: at any time

Monthly salary requirement: negotiable hope work areas: yuexiu district of guangzhou

Work experience:

Company name: the core technology companies

Start-stop years: 01 ~ -08

The company properties: by sector:

In the position of: civilian financial

Job description: answer the call, be responsible for the daily office work, etc, to send and receive mail, to proceed the exit procedure, issue compensation, etc

Self evaluation

My undergraduate course graduation, during the school work hard to make progress, respect teacher, and students get along well, take an active part in social practice, learning skills is committed to sharing society. My English is good, has joined the CET 4 levels of tests, and access to national public oral English certificate. I hold accountant from job seniority card (accountant), national computer level certificate. Skilled I can play wubi, grasps the OFFICE office software and computer skills, have two years of civilian work experience and two years cashier financial experience. I would like to play for the expensive unit of his strength and ability, please the expensive unit can give me the chance of playing.

Education background

Graduate school: jinan university

The highest degree: undergraduate course graduation date: the 2012-01-01

求职简历的字体及字号指南 篇7

(一)简历字体

抬头：简历抬头包含很多关键词，一定要着重突出，如果版面允许的话，最好使用二号黑体加粗;

小标题：为了更好的突出重点，将标题与正文分开，标题部分可用小四加粗;

正文：一般来说，中文简历正文多使用小五号宋体，如果内容比较少，就用五号字;

(二)简历字体和字号使用注意事项

1、正文字体字号要统一。只有简历的标题才是需要使用大字号的地方，而其他位置根本没有必要出现不同的字号。正文内容绝对不能出现字号不统一的情况，不管你是不是想利用大字号让某个内容更加明显，你都不能将其字号加大。

2、尽量不使用特殊符号：在写作简历时尽量不使用斜体或者星号、省略号、下划线等符号，因为这些符号没有必要出现，你完全能够以普通方式去书写内容，加上这些符号会影响简历的简洁性。

规范公文格式通知 篇8

关于进一步规范和统一公文格式的通知

为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：

一、标题。

（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。

二、正文。

位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。1

三、附件。

附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

四、日期时间。

成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。

五、印章。

公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

六、文档编辑。

统一使用Word文档编辑。

七、页面设置

在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：

（一）页边距。上：选择“3.4厘米”，下：选择“3.0厘米”，左：选择“2.6厘米”，右：选择“2.5厘米”。

（二）纸张。在“纸张大小”栏目下选择“A4（210×297mm）”。

（三）版式。在“页眉和页脚”栏目下，页眉：选择“1.5厘米”，页脚：选择“2.4厘米”。

（四）文档网格。在“网格”栏目下，选择“指定行和字符网格”。在“字符”栏目下，每行提示（1—30）选择“28”；提示（1—46）选择“44”。在“行”栏目下，选择每页：“22”。点击“确定”完成操作。

八、页码设置

在Word文档编辑状态下，选择“插入”→“页码”→在“位置”栏目下，选择“页面底端（页脚）”→在“对齐方式”栏目下，选择“居中”→点击“格式”，在数字格式栏目中选择“1，2，3，” →“确定”。

九、印刷格式

公文用纸采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），页数少在左侧中间装订，多页采用活页或其他方式装订。文字从左向右横排。正文用3号仿宋体字。公文中如有小标题可用3号加粗防宋体字或黑体字。

十、电子邮件。

（一）发送电子邮件应写明主题，主题由“发文部室（个人）+主要内容+文种”组成。

（二）电子邮件附件名称应与电子邮件主题相同。

以上格式规定适用于公司对外发文和各部室、车间及个人上报工作计划、总结、报告、请示、汇报。

各部门各车间要认真进行自检自查，严格执行本通知规定，进一步规范行文格式。办公室将不定期对此项工作进行检查，对行文格式不规范的部门车间和个人，将予以通报，并在当月绩效考核中扣除3-10分。

浙江公文规范格式要求 篇9

一级标题：小标宋，小二号，居中，加黑，1.5

倍行距；

公文写作字体字号格式规范 篇10

公文写作

一、公文基础知识概述

（一）公文的含义：公文是公务文书的总称，是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。

（二）公文的作用：1.规范与约束；

2.领导与指导；3.宣传与教育；4.协调；5.交流；6.组织；7.凭证与记载。

（三）公文写作的特点：1.真实性；

2.规范性；3.特定的作者与阅者；4.政策性；5.权威性；6.实用性；7.规范的体式；8.特定的处理程序。

二、公文写作程序

（一）公文写作前的准备：1.明确意图；

2.确定主题；3.选择文种；4.收集材料。

（二）拟制文稿：首先要拟写提纲；

其次是安排结构。

三、公文要素划分

公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、页码等组成。

（一）版头

1.发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

2.版头中的分隔线。发文字号之下居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

（二）主体

1.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关2个或2个以上，则套用同一个文号打印文件，内容可保持不变。

3.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行项格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件及附件说明。公文正文的说明、补充或者参考资料。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX“）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

6.成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。

8.特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

（三）页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文－起装订时，页码应当连续编排。

（四）用纸、印装格式等事项

1.公文用纸幅面规格，一般采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。张贴的公文，如通知、通告、公告等，其用纸大小根据实际情况而定。

2.公文的书写、排版，文字一律从左至右横写、横排。

3.如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

4.一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6.版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。

7.双面印刷；页码套正；印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

8.装订要求，公文应当左侧装订，不掉页。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

公文处理

一、公文发文处理

1.概念：是指以本机关名义制发公文的各项工作过程。包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、登记、分发等程序。程序之间环环相扣，彼此相连，以不可逆的顺序来完成公文的制发工作。

2.流程：

拟稿。就是草拟公文的初稿。各部门拟稿人要按公文的基本格式拟定初稿，要求认真细致把好公文质量关。

核稿。即对公文草稿进行审核。按照“谁起草谁负责”的原则，由拟稿人员依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容、文字等进行全面的初审，然后交由部门负责人审核，严把政策法律关、文字逻辑关和公文格式关，核稿人要在发文稿审批单“核稿”栏签名。

会签。各职能部门的公文草稿经拟稿人、部门负责人审核后，由拟稿人送分管领导审核，并在发文稿审批单“会签”栏签署分管领导意见；公文内容涉及到其他有关部门事宜的，要事先送有关部门分管领导审核。党政联合行文的需要分别由党委和政府的分管领导审核并签署意见。

签发。签发是领导对文稿的最后审批，公文草稿经分管领导审核、会签后，由镇长或书记签发（党委文件由镇党委书记签发，政府文件由镇长签发，党政联合发文的由党委书记签发），签发后的文稿即成为最后定稿。

校对。拟稿人负责校对工作，在印制前要以公文定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。

编号。拟稿部门将签发的最终定稿及电子版递交至党政办，领取文号。

缮印。拟稿人负责对经领导签发后的文稿进行印制，在缮印过程中，必须做到：

（1）必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发领导批准。

（2）严格按公文格式进行排版，做到版面清晰、美观。

（3）注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底稿、废页也要管理好，防止泄密。

盖查。

分发和归档。由拟稿部门分发，党政办保存电子版及纸质版。

二、公文收文办理

1.概念：是收受公文并从中提取有关信息、处理各种公务的活动。是收发机关履行其法定职能使公文产生实际效用的过程。范围指机关自收到公文直至阅办完毕的全部过程。具体环节如签收、登记、审核、拟办等。

2.流程：

签收、登记。各站所室收到公文后，登记填写《文处理笺》，送至相关领导审签。

传阅。审签后由承办站所室分发至相关领导传阅，并作好记载。