免费学校档案管理制度

免费学校档案管理制度（共11篇）

免费学校档案管理制度 篇1

人事档案管理逐步免费

我国基本公共就业服务将实现城乡统一、免费提供。人社部、财政部日前发文明确，“十二五”期间，要按照覆盖城乡、普遍享有的要求，面向全社会提供统一、规范、高效的.公共就业服务，方便各类劳动者求职就业和用人单位招聘用工，逐步实现地区间、城乡间基本公共就业服务均等化，并全面实施基本服务免费制度。

公共就业服务的内容包括：就业政策法规咨询;职业供求信息发布，市场工资指导价位信息和职业培训信息发布;职业指导和职业介绍;组织就业见习，推荐开展职业培训和职业技能鉴定;开展创业服务;对就业困难人员实施就业援助，对高校毕业生、农村转移劳动者等重点群体提供专门就业服务;劳动人事档案管理服务;失业人员管理，办理就业登记、失业登记等。

人社部、财政部所发的《关于进一步完善公共就业服务体系有关问题的通知》明确，要全面实施统一的基本服务免费制度、就业与失业登记管理制度、就业援助制度、劳动人事档案管理服务、就业信息监测制度等各项就业公共服务制度，探索建立政府购买基本公共就业服务的制度。

其中，劳动人事档案管理服务可按经当地物价主管部门审批的成本价收取费用，但也要逐步实行免费服务。目前由公共就业服务机构以营利为目的向劳动者提供的收费服务项目，则要从公共就业服务机构中逐步剥离，主要转由企业等社会力量提供。

免费学校档案管理制度 篇2

近年来, 为进一步加快西部地区教育发展步伐, 中央政府启动了西部地区“两基”攻坚计划、“西部地区农村寄宿制学校建设工程”并实施了“两免一补”政策等。可以说, 以往制约西部地区教育发展特别是农村教育发展的困难, 如公用经费短缺、校舍严重不足、学生因家庭困难交不起学费而辍学等都逐步得以解决。然而, 从调查中我们发现, 免费政策的实施解决的是外在的硬件问题, 免费政策后, 随着入学人数增加以及班级规模的扩大, 学校在学生管理方面面临着学生管理难度加大、学生学习积极性降低以及厌学情绪增长等诸多问题, 这些给教育教学的有序开展带来了很大的挑战。而实际上, 科学有效的学生管理能够引导学生形成良好的学习习惯、生活习惯和行为习惯, 使学生更自觉地投入到教育教学的过程中去, 从而提高教育教学的效果和效率。学生管理的实质就在于调动学生的积极性, 使学生管理得到学生的配合, 让学校管理与学生自我管理相结合, 这样才能取得最佳效果。同时, 学校在发挥学生管理主体作用的同时要建立与家长、社会的联系, 三方共同对学生进行有效的管理。学生管理若失去了家长和社会的支持就会使教育的合力消失, 学生管理难上加难。为准确了解义务教育“免费政策”实施后, 农村学校学生管理中出现的问题, 课题组选取了西部3省6县的17所农村学校为调查对象, 从教师和学生两个方面进行实证研究, 以期为农村学校学生管理问题的改进提供客观的依据。

二、研究方法

1.研究方法

本研究采用问卷调查法和访谈法收集资料。其中教师问卷主要涉及学生学习和生活方面存在的主要问题, 特别是免费后出现的学生管理难和学习积极性降低等新问题和新困难;学生问卷包括学生的学习态度、对学校的看法以及家庭教育等问题。教师访谈在此次调查中主要涉及免费后学校面临的新困难;学生访谈主要了解学生在学校和家里的学习生活状况。之后对访谈资料进行汇总整理, 并使用SPSS 15.0采用描述统计的方法对数据进行统计分析。

2.调查样本

采取分层随机抽样的方法, 先选取了甘肃、宁夏、贵州三个在西部地区相对落后的省份, 接着从三个省中各选取2个相对较落后的县, 最后从样本县中随机抽取学校, 共17所。其中发放教师问卷460份, 学生问卷2156份, 访谈了26位教师及14组学生。学生问卷样本中男生占57.5%, 女生占42.5%;教师样本的基本情况如表1所示。

三、结果与分析

从调查中我们发现, 农村学校从管理到教学, 都还存在一定的问题, 如硬件设备不足、师资力量紧缺、家长教育观念落后等。然而, 此次调查中, 我们又看到, 随着免费政策的实施, 入学人数不断增加, 虽然从大的方面解决了农村学生入学的难题, 但是, 从另一方面也出现了一些问题。从对问卷的分析以及对教师和学生的访谈中, 我们发现, 以下四个问题是免费后农村学校面临的最主要的问题。

1.与过去相比, 学生变得更加难以管理

从表二中可以看出, 有67.4%教师认为学生是很难管理的, 教师们反映学生平时行为习惯差、调皮、不尊重老师、跟同学打架等事情经常发生。这说明大部分教师觉得免费后学生变的难以管理了, 特别是还有25.9%的教师非常同意这个观点, 说明在管理学生的过程教师的确遇到了很多困难。

究其原因, 主要有以下三点: (1) 学生没有了学费的压力, 对自己放松了要求。很多教师反映说, 学生现在上学不用交钱, 义务教育又要求教师不能严厉地批评学生, 学生就变得“放肆”了, 老师一管就不来了, 反正不花钱, 不来自己也没什么损失。一位教师说:“现在学校面临的困难就是, 因为现在学生不用交钱上学了, 所以就造成一个问题——学生管理变难了, 学生就是再调皮再违纪, 都要完成九年义务教育”。 (2) 学生人数增加, 师生比拉大, 教师无力进行全面的管理。从学校的数据中我们看到, 免费政策的实施, 学生每年在增加, 而教师的人数没有变化, 入学人数增加, 班级规模随之扩大, 师生比比以前拉大了。与过去相比, 教师要管理的学生增多, 教师的人数却没有相应增加, 这就使教师没有更多的精力去照顾到每一个学生, 学生失去了被老师重视的感觉, 自律性也降低了。 (3) 学校硬件设施缺乏。学生人数增加对学校自修室和图书馆等设施的要求增大了, 很多学校原有的小规模的图书馆已经容纳不了更多的学生, 很多学生没有机会去这些地方学习, 老师没办法进行集体管理, 这在教师访谈中得到了印证, “我觉得现在最大的困难就是学生难教, 学生调皮, 天天得有专人负责。还有呢, 就像我们图书室太拥挤, 学生来的话都太挤, 教室也太少了”。

2.学生厌学人数增多, 学习积极性难以调动

从表三我们可以看到, 有67.2%的老师认为现在工作中感到最棘手的问题是学生厌学, 这说明大部分教师还是感觉到了学生的厌学情绪的。同时在调查中, 很多老师都反映, 学生的学习积极性降低了, 没有以前刻苦了。“因为班级人数多, 教师要重视教学质量, 而抓整体学生, 从而无法照顾个别后进生的转化, 只要稍加学习压力就招架不住而辍学了”。

从访谈中我们分析出现这种现象的原因可以从学生自身、家长和社会风气三个方面来看: (1) 从学生自身来说, 随着年级升高, 课程难度加大, 学习慢慢感到吃力、跟不上, 班级人数又多, 老师照顾不到自己, 慢慢地产生厌学情绪; (2) 从家庭因素来看, 家长对孩子的教育没有以前重视了, 家长认为反正上学不用花钱, 要是孩子学习不好, 家长也不强求他, 要是实在跟不上就不要上了。家长的这种观念对孩子产生了很大负面影响, 学生的学习积极性也就越来越低了; (3) 农村地区新的“读书无用论”风气又起, 上学不如早点挣钱, 这种大的社会风气也对学生产生了不小的负面作用。

3.家庭教育缺位, 家校共同管理学生的合力逐渐消失

从表四我们很清楚地看到, 教师们认为造成农村教育比城市教育落后的前三位原因中第一是农村学生学习基础差、学习积极性不高;其次就是家长不重视子女的教育。在6个原因选项中, 家长不重视子女教育占到了第二位, 可见, 家长的因素在农村教育中起着很重要的作用。据了解, 由于孩子上学不用再交学费了, 很多家长对孩子教育的重视程度也随着降低, 家长对教育的不重视。就拿请假来说, 以前如果学生有什么事情, 家长亲自来学校请假, 怕老师不知道。而现在家长很随便, 有时打个电话有时不打。每学期开学学生的作业未做完, 家长也似乎无所谓。“两免”之后家长的思想中也产生了很大的依赖性, 加之“两基”攻坚验收使得政府催促孩子上学, 这样家长就更认为一切事都是学校和老师的。

家长的这种不重视归根到底还是因为不用花钱了, 什么都无所谓了, 学不学是孩子的事, 教不教是学校和老师的事, 把自己当成教育孩子的“局外人”, 对学校和教师的依赖性增强。免费是为了减轻农村家庭的负担, 但是很多家长却错误地利用了这个政策带来了优惠, 起到了反作用, 一些家长也表示, 上学不如早点出去挣钱。

4.学生不尊重老师, 师生关系紧张

从对老师的访谈中我们了解到, 免费政策实施后, 学生无论表现好坏都要接受完义务教育, 学生对老师的态度发生了变化, 学生在学校不尊重老师, 在校外见了老师也不打招呼, 更有甚者, 还出现了学生打老师的情况。

“免费后对农村确实是一件好事, 但由于从上到下要成绩, 环环相扣, 使得教师与学生产生了许多矛盾, 成绩决定一切。从未成年人保护法来看, 核心对象是学生, 再加之普九, 按理学生应更加深刻理解规章制度, 但实事却相反, 学生打教师, 校长责问教师, 家长骂教师, 原来可以说是‘学生跪, 老师站’, 现在却成了‘教师跪, 学生站’”。 由于成绩的关系, 老师竟然成了学生和家长的“敌人”, 学生成绩不好的责任全部归结到了老师身上, 师生关系十分紧张。家长只注重孩子的成绩, 随着免费政策的实施, 家长没有了经济负担, 对老师便只要成绩, 家长对教师的尊重程度也随之降低, 这无疑影响到了学生对老师的尊重。同时, 国家政策中已经规定不能体罚学生, 免费政策后, 教师更是不敢体罚学生, 从与教师的访谈中我们得知, 教师现在对学生稍微有点重的批评, 不管是学生还是家长都会找上门, 这使得师生关系走向尴尬的境地。

四、结论与建议

1.结论

从调查中我们得出以下结论:与免费前相比, 在管理上, 学生管理难度加大, 家校管理合力走向瓦解;在学习上, 课堂上学生积极性难以调动, 厌学情绪增长;在师生关系上, 学生不尊重教师, 师生关系紧张。而出现这些问题的原因总结起来则是由于免费政策的实施对家庭经济负担的减轻造成了学生、家长对教育的不重视, 学生没有了经济的压力以及对师生关系的错误理解。

2.建议

免费政策的实施要真正促进西部农村地区基础教育的发展, 除了从经济上给予支持, 从硬件上来改进之外, 必须从思想上也要跟上, 特别是要端正学生和家长的思想, 真正发挥免费带来的好处。针对以上出现的问题, 要从以下几个方面进行改进:

(1) 调动学生参与活动的积极性, 让学生积极配合学校管理。学生管理的实质在于调动学生的积极性, 使学生管理得到学生的配合, 取得最佳效果。这就要求管理者既把学生看成是被管理的对象, 又要树立学生是有思想意识、有主观世界的人的观念。管理过程中, 既要严格要求, 又要尊重学生, 充分发挥他们的自觉性、主动性。具体可以做以下一些工作, 学校多组织一些活动让学生参与, 比如主题班会、班级之间的竞赛等, 在参与过程中让学生体会自己的重要性, 体会到老师对他的重视, 在这个过程教师要尊重学生的意见建议, 有事跟学生商量着做, 发挥学生的能动作用, 不能让学生处于被动服从的地位。

(2) 采用多种形式的教学方法, 提高教学质量。要彻底改变学生厌学的现象, 从根本上还是要抓教学质量, 教学质量提高, 学生成绩进步, 自然会增加学生的学习信心和积极性。这就要求教师要不断充实和提高自己, 采用不同的教学方法和合理的管理方式进行教学。同时, 学校要积极的配合教师的教学工作, 共同提高教学质量, 以质量求胜, 以质量激发学生的学习兴趣, 提高学习的积极性。

(3) 建立与家长的沟通机制, 教师、学校、家长三方共同管理孩子。虽然学校教育在三者中起着主导作用, 但是家庭、社会在学生的管理和发展中的作用也是不容忽视的。因此, 学校和家庭应建立紧密的联系, 学校可通过多种方式与家长取得联系, 如:组织家长学校, 在农闲时组织家长进行集体讨论;设立家长联谊会, 每村选取一名家长定期组织其他人相互交流;建立家庭联系手册, 定期以电话或者亲自登门的方式进行家访。通过这些方式加强学校与家庭的合作, 使学校教育与家庭教育形成一个有机的整体, 统一步调、协调行动、保持教育影响的一致性, 以便提高学生管理的有效性。

(4) 加强学生的自我管理, 处理好师生之间的关系。师生关系是教育领域最基本的关系, 师生关系的好坏直接影响着教学质量的优劣。首先要从学生自身入手, 加强学生的自我管理, 引导学生自我体验、积极向上、自我控制。在行动上能自我调节, 自我修养, 自我计划, 自我检查, 养成良好的行为习惯。其次教师要多跟学生交流, 对学生进行“情感化”教育, 多关心学生个性和思想上的变化, 帮助学生解决平时遇到的难题, 改变以成绩为唯一指标的评价方式, 多鼓励少批评。发现每一个学生的闪光点, 让学生体会到自己作为学习主体的重要性, 慢慢学会懂得尊重教师。

(5) 增加学校管理人员的数量, 改善学校硬件设施。学生多了, 就需要更多的人来管理, 学校应增加管理人员的数量, 尽量设立专门的管理人员, 对学生的日常行为及生活进行有效的管理。同时增加图书馆等设施的建设, 让更多的学生有地方学习, 以便更好地对学生实施集中管理。

参考文献

[1]王绪池等.现代教育管理学[M].成都:四川科技出版社, 1999.

[2]吴志宏等.新编教育管理学[M].上海:华东师范大学出版社, 2008.

[3]丁克贤.免费政策实施后西部贫困地区农村基础教育发展面临的困难及其对策研究[D].西北师范大学, 2009.

[4]王嘉毅, 吕国光.西北少数民族基础教育发展现状与对策研究[M].北京:民族出版社, 2006.

浅析技工学校免费专业班主任管理 篇3

关键词：技校班主任 免费专业 班风建设 班规制定 职业指导 职业倦怠

中图分类号：G718.1 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2014）03（b）-0209-02

如果说中等职业教育中的班主任工作比较特殊，那么技工学校免费专业的班主任工作就更为特殊。自2002年《国务院关于大力推进职业教育改革与发展的决定》重新将职业教育纳入我国教育事业的重要环节之后，职业教育越来越受重视，各地区的职业教育机构蓬勃发展起来。2009年秋季学期开始，响应党关于对中等职业学校农村家庭经济困难学生和涉农专业学生免学费优惠政策，我校畜牧兽医专业全部实行免学费入学。该优惠政策大幅度提升畜牧兽医专业的吸引力，缓解笔者学校畜牧兽医专业招生难的问题。这一年我专业招生爆满，同时这一届的学生管理工作出现了许多新问题，班主任管理工作难度增加了。

笔者所在的学校属于中等职业教育机构但不是中等专业学校（简称中专），而是技工学校（简称技校），属于人保局管辖。从事技工教育工作这几年来，我深刻体会到技校班主任工作的重要性、特殊性和艰巨性。针对当代技校生的特点，如何使学生成人、成才，是我不断思考的问题和面临的主要挑战。

目前的教育现状普遍是品学兼优的好学生挤进名牌中学，成绩好的学生考上普通中学，成绩差点的学生上中专，其余的学生上技校。技工学校所招的学生基本没有入学条件限制，这些学生普遍成绩差，纪律观念差，生活学习很随意，自己管不住自己，往往是中学期间令家长和老师头痛的学生。免学费的技校生中有部分学生纯粹是到学校混日子等待成年，这部分学生毫无学习意向，是被家长软磨硬泡哄到学校里的。家长认为孩子没考到学校没书读，但又没成年做不了事，在家闲着老是惹麻烦，技校里既然可以不交学费上学，农村户口的学生每年还有1500元国家助学金，所以把孩子推给技校老师看管是很好的选择。

技校免费专业学生成分比较复杂，有从初中升上来就读的，有工作过一两年返校的，也有从其他职业中学毕业或转校就读的。这些学生在性格、行为等方面存在各种各样的矛盾：内心充满希望，又存在失落感；既渴望被人尊重获得社会地位，又不能坚持树立良好形象。当理想与现实出现矛盾冲突时，容易动力不足、自暴自弃。这些学生大多在以前的学习生活过程中养成不认真学习、自由散漫、不求上进的习惯，他们一般无视教师权威，有的甚至桀骜不驯、逆反偏激，对校规校纪熟视无睹、无所畏惧。

技校教育的现状和技校生的特点注定他们比普通中学的学生更难管理，各种违纪违规问题层出不穷。教学课堂安静不下来纪律差，部分学生故意和老师捣蛋、玩猫和老鼠的游戏，被任课教师投诉，恐怕是部分技校班主任的家常便饭。迟到早退旷课屡教不改，令许多班主任无计可施。即使开卷考试或者已提前公布考题及答案的闭卷考试，也有人作弊和不及格。在教室或宿舍抽烟，穿背心拖鞋上课的也屡禁不止。乱搞男女关系，打架斗殴的也偶有发生。总之他们会为我们制造各种预料不到的难题。面对这样一个由特殊学生群体组成的班级，我们的管理重点在哪里呢？

首先，要建立一个向上向善的班风，想办法激起学生自发向上向善的心，助人自助。有了良好的班风，许多诸如课堂纪律差、迟到早退旷课等常见问题自然会改善消失，之后的学生管理工作也会得心应手。新生入学前两个月是他们的适应期，他们需要重新认识、熟悉和适应新环境，是班风形成的关键时期。在这段时期里抓住一切契机，鼓励上进善行，建立向上向善的班风，会取得事半功倍的效果。李迪老师说过，没有组织过班级活动的班级，只能说是一个由相同年龄、学历的学生组成的群体，算不得真正的班集体。只有经过军训、班会、运动会、竞赛等活动，这个团体拥有了共同的目标、獨特的风格以及一定的凝聚力、向心力，班集体才算真正形成。

没有规矩不成方圆，建立一套全班同学都认可并愿意自觉监督执行的班规可以巩固良好的班风，让一切按部就班、良性发展。接任10机高2班（这是一个每月缺勤数名列前茅的班）时我犯过一个错误，自以为是地制定了一个10条奖励、10条惩罚条例的班规。这些看似最基本很合理的条例规定，在实施过程中出现了非常尴尬的局面。例如，虽然班规规定旷课1节罚扫教室1天，累计旷课6节通知家长配合教育，但是部分学生旷课后有的敷衍扫完教室有的根本不理会班干部的监督不打扫教室，电话联系家长也没有明显改善，班规无法实施执行，形同虚设。担任11畜医（3）班班主任后，在新生入学后前3周抓住各种机会，强化纪律的重要性和必要性，让班上同学意识到遵守学校纪律是天经地义的事，不是班主任强加给他们的负担和枷锁。第4周，利用班会时间，让全班同学共同讨论制定一个能保障巩固我班竞争、公平、和谐风气的班规。经过2节课班会另加1节晚自习的时间，提炼出看似苛刻的10条奖励、10条惩罚条例的班规，而且还附有每位同学自信心满满坚定地签名。在大家的要求下，把带着签名的班规过塑挂在教室里黑板左边。其中有1条规定：无故迟到1次，罚扫教室2天，当天教室卫生得分不达优者再多扫1天，无故迟到累计3次或旷课1次者，回家反省1周后由家长送返学校。结果那个学期里，回家反省的有2名同学，当学年笔者班学生行为操行排名全校第2名。

组建一个优秀的班干部团队，培养一帮得力助手，可以让我们从具体事务中抽身出来。和普通高中生不同，技校生更需要提高的是专业实践能力与合作能力。班主任工作千头万绪，十分繁杂。除了班主任工作，我们还有相当重的教学任务。因此组建培养一支能自我管理、自我发展、自我教育的高素质班干部团队，无论对学生成长，还是对班级管理都有很积极的意义。一般情况下，我们都会在新生入学和军训期间凭感觉指定一两个成熟而有正气的人做临时班干部。为保证班干部品学兼优、具备领导才能，在日后的班级管理中能让人心悦诚服起到带头作用，按惯例会在国庆放假后举行明主投票选举长期班干部。为了保证选票的公平、公证，投票之前，班主任一定要把好关，让学生明白真正优秀的班干部应具备什么素质，拥有优秀的班委对每一个人的成长有哪些好处等，避免少数具备民意而不适合做班干部的学生当选，造成不良后果。优秀的班干部是需要培养的，必须善于调动班干部的积极性，敢于和善于放手让班干部开展工作，创造机会配合班干部施展才华，树立和维护班干部的威信，作好班干部与学生之间沟通的桥梁。

其次，对学生进行职业指导是技校班主任贯穿始终的工作。我们要让学生明白他们现在看什么书、上什么课、参加什么活动等等都可能决定他们将来工资多少；让他们明白市场经济中，每个人都像“商品”具有一定的市场价值，只有自身价值越大，老板才会支付越高工资。我们要辅导技校生端正职业态度，认识了解所学专业和行业，根据自己的特点和能力设计合理可行的职业发展方向，成为能胜任特定工作的技术人员，在社会立足并能获得社会的认可。

担任技校班主任工作过程中，认为犯错不完全是学生的问题，如果方法得当时日够长，他们是可以转变的，把犯错误的孩子推出去，班级里是少了个闯祸精，可社会却多了个不良人，这仿佛与教育的初衷不相符。现实工作中笔者曾劝退和开除过个别学生。记得11畜医3班一个姓冯的男生，这里称他为冯同学吧，新生报到第一天留着长长油油的头发，头随着长发偏向一边，从头到尾没拿正眼看过他的技校班主任—— 我，身边的爷爷奶奶和爸爸不时地哄他说技校学习这好那好，要好好待在学校等等。笔者隐约感觉出他不情愿留在学校。当天下午本专业新生全部集中参加专业学前教育，仅冯同学缺席，手机无人接听，教室宿舍人去楼空，一时仿佛失踪了。无奈只能辗转联系上冯爸，他说冯同学平时根本不听他的话，只听奶奶的劝。只能再联系冯奶奶，但仍然杳无音讯。第二天中午，在爷爷奶奶和爸爸陪同下，冯同学终于出现了。新生报到当天上午刚接受过纪律教育，下午就缺席旷课夜不归宿玩失踪的情况，这是笔者第一次遇到。笔者想必须了解清楚情况，于是语重心长地问他“告诉老师，昨天下午和晚上发生了什么事情好吗？”。出乎意料的是，无论笔者如何动之以情晓之以理，冯同学只是保持沉默，不愿多做解释。对此笔者当时感到很挫败，准备找来他的介绍老师，劝他退学。最后考虑到他特殊家庭的情况，幻想他可能有难言之隐，笔者选择再观察一下，让他保证以后不再无故旷课和夜不归宿。意料之中也有些意外，当天晚上他再次无故夜不归宿。经调查原来他在夜总会打工，不缺钱，因喜欢夜总会所以坚持每晚去，无法遵守学校制度。当时笔者只能放弃他。

技校教师特别容易出现职业倦怠现象。技校教师不可能创造出令人骄傲的高分学生和受大众青睐的高升学率，很难像普通中学的教师那样取得令人瞩目的成绩，赢得家长们的信任与推崇。同样是天天忙着备课、批改作业、辅导学生，辛辛苦苦耕耘在教坛，我们的付出甚至比普通中学教师付出的多很多，但总感觉自己低人一等，待遇矮人一截，荣誉感成就感寥寥无几。部分技校教师面对不长进无希望的学生和得不到支持和肯定的努力，教育热情消失殆尽，工作逐步敷衍了事。我们该如何调节和改善技校教师这种受挫心理和情绪呢？该怎样保持工作热情，避免出现职业倦怠现象呢？有几个方面值得关注。

第一，正确认识自己的职业和教学对象，避免产生过高的期望和目标，减少挫败感，降低职业倦怠现象产生概率。帮助在初中落榜失意的学生，驱走他们成长道路上的迷雾，端正他们的人生观，辅助他们融入社会大生产，成为社会有用之才，这就是技校班主任的价值和骄傲。每当挽留住一个无所侍从正走向堕落的学生，我们就为社会的和谐发展做出了一份贡献；每输送一个技校生成功踏上就业岗位，我们就为社会经济发展增添了一份动力。社会离不开认真负责的技校班主任。

第二，我们要培养积极乐观的精神，学会放松自己，及时释放压力。积极乐观的精神，愉快的情绪是战胜倦怠的关键，遇到压力与挫折时以开朗豁达的态度对待，多角度思考，将压力转换为动力，尽快使自己从倦怠的迷宫中走出来，重新燃起激情之火。丰富的业余生活既可以放松愉悦自己、陶冶情操，又可以及时缓解和释放压力，使自己及时调整受挫的心理和情绪，重新调整和改善工作方法、找回工作热情。

第三，我們应把握机会，积极参加继续教育和各种专业学术类培训。学习可以让技校教师及时了解和掌握新的教育知识和行业资讯，增加对学科发展前沿和国内外专业情况的了解，启发技校教师工作变革的灵感和动力，拓展专业领域的视野，提高职业竞争力，降低职业风险，增强应对工作压力的能力。

技校教育任重道远，需要奋斗在一线的班主任和教师们不懈努力，共同探讨研究，也希望有关部门和社会各界人士给技校教师和技工教育多一些理解、多一些支持。

参考文献

[1]李迪.做一个优秀的中职班主任[M].北京：教育科学出版社，2011.

学校档案管理制度 篇4

二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。

三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。不经有关领导同意，任何人不得借用。

四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。

五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。

学校教师档案管理制度 篇5

1．由教务科指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。

2．各科室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师即时建档。

3．教师业务档案的封皮、目录、规格、样式力求统一。

4．查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长同意，方可查阅。

5．根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。

6．教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经业务校长批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。

7．查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。

小学学校档案的管理制度 篇6

小学学校档案的管理制度1

为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：

1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；考核之后的资料存档；其它资料的存档。

2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的.归档；其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

小学学校档案的管理制度2

一、档案建立

（一）建立健全学校退管工作档案，目的主要在于为上级相关领导部门以及学校分析、总结、部署及调度学校退管工作和对该工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。

（二）学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。

二、档案立卷

（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

三、档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

（二）校内相关人员借阅档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

小学学校档案的管理制度3

为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，根据《中华人民共和国档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。

一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料（立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等）立为一卷。

二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

小学学校档案的管理制度4

一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。

七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。

小学学校档案的管理制度5

一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。

六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。

八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

小学学校档案的管理制度6

一、档案的建立

(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档

(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充

(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案查阅

(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

(二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

五、档案安全保密

(一)严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。

(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟。

小学学校档案的管理制度7

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

试论学校档案管理 篇7

一、档案管理的内容及特点

档案是在社会活动中形成的, 保存文字、图像等各种形式的原始记录。档案管理主要包括对档案资源的管理和对档案中所包含的信息的管理, 并对档案中包含的信息内容进行加工和存贮, 形成二次文献, 以利于档案信息的开发利用。

1. 档案管理有如下特点

档案资源积累过程的缓慢性。档案是随着人们的实践活动逐步积累起来的, 档案不能随意复制, 尤其是历史档案, 因此, 档案比一般的图书资料更珍贵, 在其保管和利用过程中要重点保护, 以提高它的利用率。

档案管理过程的阶段性。档案管理过程包括档案室管理和档案馆管理, 这两种档案所起作用不同, 服务对象不同。在档案室阶段, 档案具有凭证价值, 为本单位日常工作经常查考;在档案馆阶段, 档案具有历史价值和科学文化价值, 进入永久保存时期。这个阶段要有意

2. 识地开发档案信息资源

档案管理活动对档案形成者的依附性。档案反映了形成者的全部历史及其观点、经验和成果, 档案历来为形成者所有与控制。档案对形成者的依附性, 使得档案在某种程度上限制了活动的范围。

档案管理工作对社会的相对封闭性。档案可能涉及到国家的政治、军事、经济与技术机密档案, 它直接关系到形成者利益相关。所以, 档案对外有相当一段时间的封闭期, 档案管理的封闭性造成了档案保管和利用的矛盾, 并由此推动档案管理工作不断向前发展。

档案管理的基本要求主要包括完整性要求、安全性要求、科学性要求、规范性要求、经济性要求、现代化要求。

二、我国学校档案管理工作的现状

十几年来, 学校档案工作突飞猛进, 在教学、科研、党政管理及学校其他各项工作中, 发挥了重要的作用:绝大部分学校建立起档案馆或综合档案室, 并普遍建立档案工作者网络系统, 普遍成立了档案工作领导小组, 一般都有兼职档案人员, 建立起强有力的领导体制和管理队伍;建立、健全档案工作制度, 档案逐渐步入规范化。档案工作制度适应快速多变的发展, 各学校给予高度重视, 明确了档案工作者的岗位责任。绝大部分学校做到集中领导, 统一管理;加强了档案基础设施建设, 适应档案现代化管理需求。各学校普遍增加了对档案经费的投入, 有的学校还开设了档案阅览室、微机室、复印室等, 使档案开发利用达到百分之百。有的达标单位积极利用升级的有利时机, 为档案的现代管理提供了设施保障;档案利用服务工作有所发展。档案信息服务已广泛开展。一些高校积极探索有效途径, 大力开展编研活动, 在一定程度上将档案利用工作推向深入。

不可否认, 我国学校档案工作近年来的发展速度以及社会效益和经济效益功不可没。但同时也存在一些问题:如领导不重视, 学校档案意识差;档案工作者落后的思想意识;档案人员整体素质低下, 队伍建设缺乏科学性和稳定性;档案工作基础设施陈旧, 技术手段落后;档案信息开发利用工作相对落后;档案宣传力度、开放力度不够等等, 它表明我们应急需加强学校档案部门管理工作。

三、加强学校档案管理的主要对策

学校档案工作也要顺应时代的发展变化, 迎接知识经济的挑战, 适时进行变革, 制订有效对策, 以适应社会发展。

首先要更新观念, 树立新的档案管理意识。要加强学校档案管理工作地位的认识, 学校作为文化知识汇集地, 在知识经济时代必将发挥出重大作用;要树立先进的档案管理发展观念, 必须对传统的档案管理模式进行改革, 要充分发挥学校档案信息资源优势, 发挥档案工作者的潜能, 以自身的努力增强档案发展能力;深化开放意识, 为档案利用者创;造一个良好环境, 使档案部门真正成为一个为学校的档案信息中心;引入竞争机制, 增强竞争意识, 大力开发档案信息资源, 积极投入到当代社会信息革命的大潮中, 以提供及时、准确的档案信息;树立时效意识, 有的放矢地提供优质的信息服务;增强科研意识, 善于利用学校的优势, 推动自己的工作水平不断提高;树立资源共享意识。提倡和鼓励档案系统内外部之间的相互信息交流与合作, 最大地发挥出档案及设备的作用。

其次, 要推进学校档案管理的现代化。加快计算机技术在学校档案管理工作中应用的步伐。加快学校档案信息网络建设, 进一步加强学校档案标准化建设, 大力开发档案信息资源, 推进学校的档案管理工作向现代化迈进。

最后, 要培养适应知识经济要求的学校档案队伍。没有高素质的人才, 就不会有出色的机构, 它是学校档案管理的核心所在。要增强学校的档案人才意识, 建立并完善学校档案人才培养的竞争激励机制, 提高学校档案工作者的素质。

总之, 档案管理事业对科技的发展和社会的进步有重大影响, 、加强学校档案管理, 对学校档案发展具有重要的战略意义。

参考文献

高等学校教学档案管理制度浅议 篇8

关键词:教学档案 档案管理 高校教育

高等学校档案管理是高等学校的一项基础工作,不显眼但却非常重要。教学是高等学校的基本职能之一,因此教学档案管理也是高等学校档案管理的核心内容。

高校教学档案管理的水平对学校教学工作水平的评估有直接影响,教育部和国家档案局2008年共同颁布的《高等学校档案管理办法》也将高校的档案工作提高到十分重要的位置上。本文浅析高校的教学档案管理制度,探讨教学档案管理的对象、方法、组织和应用。

一、教学档案的特征

教学档案是教学实践、教学管理、教学研究的客观记录。教学档案来源与教学相关的活动,但也同时服务于教学相关的各方面活动。因此教学档案管理的水平会对影响各种教学活动的完成,而教学档案管理的水平高低又与管理制度是否适合教学档案的特性息息相关。总体而言,教学档案具有档案类型多、内容专业性强、载体种类各异,以及档案来源分散等特点。

(一)种类繁多

教学档案通常包括教学规章、教务考务、学籍学位、教师资料、教学研究等五大类。

教学规章包括教学计划、教学大纲、教学文件、规章制度等。教务和考务档案是教学过程中发生的各种文档,包括讲义、呈现、音频、视频、作业、报告等等。学籍学位档案中通常包含校内所有学生的学籍档案、学位档案、学习经历、社会活动等经历性材料。教师资料档案记录了教师的基本信息,教学工作考核、教学评比和奖励等。教师档案通常与人事部门的人事档案关联,而且存在重叠部分,所以有些学校将教师资料档案与人事档案合并。教学研究档案包括教师的教学改革、教学研究课题和论文、教材编写、教学研究成果转化等。

(二)专业性强

由于高等学校的教育具有专门性,所以高校学生采用划分学科和专业的方式培养。因为在培养不同专业的学生时培养计划、课程结构、教学内容、教学方法等都必须符合专业的特点。相应的教学档案也必然具有专业性。

(三)载体多样

电子文档通行之前,档案管理都有实体载体,比如纸、磁带。在电子文档通行、管理信息系统逐渐被接受后,现在教学档案管理的载体可以包括三类:①传统载体,包括纸、卡片、照片、录音带、录像带等。②电子载体,包括办公文档(如Word、Excel)、多媒体文档(如PowerPoint、Flash、视频、音频)等。电子载体中归档时通常会刻录为光盘或存在指定的备份磁盘。③网络载体。在使用管理信息系统的无纸化办公环境下,归档工作被大大简化,相应的档案材料都自动保存在服务器中,然后由服务器管理员负责备份。

(四)来源分散

教学档案的来自教学工作的各个环节,来源广泛,可以包括行政管理部门、教研室、实验室、学生组织、教师、学生等。由于档案来源广泛,使得教学档案管理对细节的要求很高。

二、教学档案的管理方法

根据教学档案的特点,在管理教学档案时必须有系统的档案结构。在设置档案结构时,根据高校的技术现状可以采用两种不同的思路:分类层级目录管理、档案属性标签管理。

(一)分类层级目录管理

分类层级目录管理是档案管理中一直沿用的传统方法。这种方法首先给每一份档案确定一个类别,然后再根据档案中所属类别中的目录层级归档。比如教学视频,首先确定为教务考务档案中的教务档案,然后分属教学材料,再细分为课程资料,最后再按年份、专业、课程性质等细分目录确定视频材料的放置位置。

分类层级目录的特点是:①档案存放只有一个位置;②档案组织采用层级式;③档案查找需先确定档案的属性;④档案需要专员管理,多以备查为目的,参考作用有限。

(二)档案属性标签管理

档案属性标签管理的方法是:①确定档案的通用属性。属性可以采用传统的分类层级,也可以采用更加灵活的方式。如果采用传统分类层级作为档案属性,则属性标签管理方法就是对传统分类方法的修正;如果重新设计灵活的档案属性,则属性标签方法就可以契合档案使用的需要。②给每分档案添加属性。属性完全根据档案自身的特性设置,每份档案可以有多个属性,但最少一个属性。③将档案保存在统一位置并标注位置或添加链接。

三、教学档案的管理组织

教学档案管理组织通常采用三级管理模式,即校级档案管理机构、校教学管理部门和院部单位、教研室和实验室。

校级档案管理机构负责制定档案的归档方法。如果采用分类层级法,则校级档案管理机构需要负责制定统一的档案分类层级;如果采用属性标签法,则校级档案管理机构需要负责制定标签属性;如果采用管理信息系统,则校级档案管理机构需要负责搭建和维护服务器和信息系统。

校教学管理部门和院部单位是三级管理模式的核心,其职责包括收集、整理、归档教学档案,监督下级机构的档案收集和保管,并负责接收档案查询和调用。

教研室和实验室是产生和形成教学相关档案的主体,也是档案保留和提交的主体。大部分教学档案都是由是教学和实验过程中产生的。

四、教学档案管理的评估

教学档案管理需要建立评价制度,这是目前教学档案管理中普遍存在的问题。对教学档案管理的评估并非教学评估。教学档案管理评估是高校自我省察教学档案在档案收集、归档、保存、提取等方面的问题,从而改进教学档案管理工作。教学评估则是主管部门对学校的教学工作进行评价,但因为教学评估工作主要以高校的教学档案为依据。

高校教学档案管理的评估工作应该定期进行,评估内容应该有明确的标准和程序,从而使评估所占用的时间和精力尽量少。定期进行档案管理评估还可以避免在高校在教学评估前全员突击整档,让档案工作成为常规性活动,让每个人在完成工作后顺手提交一份档案,反而可以减少档案工作需要的时间。档案工作常规化不但有助于减少档案工作,还有助于将档案的作用发挥到最大。

五、总结

本文轮廓性分析了高校教学档案工作体系的四个方面:档案属性、管理方法、管理组织和工作评估。作为高校管理工作的基础,教学档案工作虽然不起眼,但却十分重要。希望本文能对高校教学档案管理工作的系统化和科学化有所助益。

参考文献:

1.张晓娴,吴娜,于建云.高校教学档案管理模式改革探索[J].中国高等医学教育,2009,(11).

培训学校档案管理制度 篇9

归档资料包括以下内容：

1、参训人员的基本情况：包括学员姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭地址、联系电话、文化程度、培训专业(职业、工种)、培训时间、培训获证编号等。

2、教学情况：包括培训课程安排、学时安排、任课教师、教材、教学大纲和教师教案等。

3、学员学习情况：包括考勤登记、作业完成结论、作品完成结论、学习评语结论、理论课和实训实操课考试考核成绩等。

4、开学、结业相关资料：包括人力资源社会保障部门批准的培训计划和办班批复;开班和结业典礼的领导讲话;报送的信息、图片及相关资料等。

学校档案制度 篇10

1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

二、档案管理人员职责

1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。

8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

三、兼职档案人员职责

1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

免费学校档案管理制度 篇11

【关键词】中职学校 学籍档案 归档整理 管理

前言

正如众所周知，现代中职学校的学籍档案蕴藏着丰富的教育管理信息資源。为此，现代中职学校的学籍档案工作也不失为学校综合工作中的一个重要或基础的组成部分；学籍档案工作的好坏，不仅是衡量中职学校教育教学管理水平的一个十分重要的标志，而且也是评价中职学校全面建设的重要综合指标。

一、现代中职学校学籍档案管理的主客观缺失探源

现代中职学校在综合管理工作中残存的学籍档案管理问题，突出地表现在其主观与客观方面因素的严重缺失：重视欠力度、管理欠规范，专业人才缺少、先进设备缺乏。

（一）中职学校现行的学籍管理制度欠完善、欠规范。现阶段中职学校的综合管理工作纷繁复杂，其内部的档案管理如人事、财务、校志、教育教学（包括教学计划、课务、教材、考试、学生成绩、学籍、德育等）等档案管理也多种多样；同时，少数中职学校把学籍档案工作与教学中心相比较，认为学籍档案管理无关学校整体工作之痛痒，“不足挂齿”地不加重视或重视不足。因此，中职学校在学籍档案管理方面制度的制定工作之疏漏在所难免。

（二）中职学校的学籍归档程序欠明确欠适当，档案信息的存储有欠安全。少数中职学校的学籍管理是“摸着石子过河”，对学籍电子文件的归档程序缺少制度约束、要求欠明确；较少使用专用电脑或电脑未加密或未设置访问权限，档案数据储存分散，未进行备份，防病毒措施较差，易于丢失。

（三）中职学校纸质学籍档案的归档整理不及时，信息完善不足。少数中职学校的建校时间较长，学籍档案因未按年代及时分门别类地有秩存放而导致其积压堆积众多；同时，新近学生的学籍，应做齐資料的却没有及时补足，或任意增删改弃而致档案或遗失或信息不全或索引困难，这都势必会影响日后档案的开发利用。

（四）中职学校学籍档案管理的专业人才缺乏，档案管理设备落后。一方面，中职学校档案管理的理念、内容和方法、人才資源培训和使用的方式依然陈旧，抑制着学籍档案的正常管理；另一方面，随着时间的推移与学生学籍档案不断地增加，原有保存学籍档案的存储条件已不能满足学籍档案的数量日益增长的需要。

二、现代中职学校学籍档案管理的思路创新探析

现代中职学校学籍档案管理工作的深入开展，需要努力通过自身管理方面的革新与大力通过管理设备的技术改造来实现。

（一）大力加强学籍管理人才建设。现代中职学校要树立“人才强国”的战略思想，努力培养忠诚学校档案管理工作、懂得学籍档案管理的人才队伍；努力营造适宜专业人才张扬个性、勇于创新的良好工作氛围；加强学籍档案管理者的信息化继续教育，以使之在档案管理实践中不断成长。

（二）务实创新学籍档案管理理念。创新是社会进步的源泉，也是中职学校档案管理工作进步的源泉。学校领导理应树立整体观念，正确处理学校全盘工作和学籍管理工作的辩证关系，重视和提高学籍档案管理工作的地位，进一步尊重学籍档案管理工作者的劳动价值；确实打破“重藏轻用、被动服务”的陈旧观念，努力实现学籍档案管理工作的“四化”目标，即现代知识化、先进科技化、优新信息化和综合社会化。

（三）努力创新管理内容与方式。中职学籍档案管理虽是以收藏与管理学籍档案为主，但应根据学校与学生需求，适时动态调整工作内容；必须有目的、有计划、有重点地收集整理学籍档案，以使学籍管理工作呈现“三化”：管理规范化、专业系统化、存储有序化，以便能及时准确、务实高效地为学校领导与师生提供便捷优质服务。从现代学籍档案管理的评价标准考察，学籍档案管理的水平高低主要取决于学籍档案工作者对学籍信息資源的开发利用程度和为学校教职工服务的效果。

（四）努力改造学籍档案管理设备。现阶段的中职学校要适当加大投資力度，购买先进的学籍档案管理设备以及配套管理软件，尽快实现学籍档案管理工作的信息化、科技化；要及时修补软件安全漏洞，实行实时自动升级，设置访问权限。

三、现代中职学校学籍档案管理的微观对策

（一）进一步建章构制，完善管理体系。为了充分发挥学籍档案的积极作用，确保学校的全面健康发展，现代中职学校要进一步加强学籍档案工作的制度建设，具体制定学籍信息登记制度、学籍归类存放制度、学籍档案借阅制度等；努力构建科学的学籍档案管理体系，明确学籍档案的搜集、整理、归档、汇总、借阅等各环节的工作分工，形成档案管理网络；规范学籍档案制作和控制程序，严格各环节的管理权限，对学籍档案中的各类修改信息应予备注，不可任意删除。

（二）规范学籍档案收集，明确归档整理程序。现行的学籍档案包括纸质档案与电子档案。务必要求学生及时、完整、准确地填写纸质档案，并按时间顺序分年分班整理归类入柜；同时要认真填写学籍电子档案，遇有休学、退学、转学等异动情况及成绩、奖惩情况，应及时在纸质和电子档案中填写注明。要通过电脑刻录光盘备份，或采用电脑备份或移动硬盘备份。

（三）严格履行查阅外借手续。查阅、外借或复印学籍档案資料须经学校有关领导审批，并要做好签名登记，注明查阅的内容、目的与起止时间；归还档案时应认真检查是否完整。

（四）健全学籍档案检查制度。中职学校务必建立相应的学籍档案核查制度，定期或不定期地进行检查督促。

【参考文献】

［1］蔡杜娟. “浅析中职学校档案管理的现状及对策”. 中国科技博览，2011（35）.

［2］肖箐. “中职学校的学籍档案管理及其综合利用”. 中国校外教育，2010（11）.