辅导学校档案管理制度

辅导学校档案管理制度（精选16篇）

辅导学校档案管理制度 篇1

中等职业学校学生资助档案整理辅导

一、我们做档案工作要遵行按照“真实、完整、安全、效能“的总要求。

真实是指：档案是在一定的历史背景下的原始记录，一般来说，是比其他的文字材料具有更大的可靠性和真实性。但是，事实上有的档案在形成过程中由于种种外界的原因而形成了一些并没有真正反映历史事实的档案，也就是档案的内容有误、掺假等。但是，就算是这样，档案也是真实可靠的，因为档案是在当时的历史背景下形成的，就算是有误，通过这些人为的错误，我们也能简介的看到那个历史年代的真面目。档案的真实可靠其含义为：（1）档案本身内容是真实的，真实、直接的反映历史事实；（2）档案本身的内容有误，但同样从另一面反映了历史事实。

完整是指：是指各种档案材料齐全完整，不能缺失。安全是指：所谓档案安全保护就是保证档案的安全，对于档案安全作出全面的保护。档案安全保护是针对档案库房的安全保护，一般通过档案库房安全保护智能化综合管理系统来为档案的安全作出全方位的保护。档案保护的重点主要是防止档案：涂改，丢失，被盗。我国档案事业发展指导思想的概括表达指出三大体系，具体是指“覆盖人民群众的档案资源体系，方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系”。今年3月19日，我们市委办、市政府办以两办的名义下发了关于加强新形势下档案和数据资源建设工作的意见中，定四大体系，增强了保障体系。

效能是指：主要指的档案价值的挖掘和利用。

最终落实到具体的事务操作中就是收、管、用，今天我们只讲收和管两个方面的问题，用的问题在这里就不进行讲解。

二、资助档案材料的收集。

讲三个方面：如何收集，收集哪些材料，有什么样的要求。

去年6月份，我们市档案局联合市政府督查室对全市30多家市直机关单位的档案和数据资源建设进行督查，发现有关收集的问题不少，一是该收集没有收集齐全，二是收集的重复件太多，三是各部门之间主动协调少，档案资料丢失的现象比较多。这就给我们档案的整理工作带来了很大的难度。

一是如何收集，我想

1、主动收集。目前，有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄，材料产生后把材料据为已有，没有及时移交。

2、适时收集。可以在事件办理过程中进行收集，也可以在事件办理完毕后进行收集，但一定要注意及时进行收集，防止丢失。

3、追踪收集。工作人员要经常关注这项工作，随时掌握工作进度，及是与相关人员取得联系，避免时间过长造成材料无法收集到位。

二是收集哪些材料，这个《湖南省中等职业学校学生资助档案管理办法》的通知上不明确的要求，中职学生资助档案的归档材料主要包括以下几类：

1、工作文件

（1）国家、省、市（州）、县（市、区）相关文件及有关材料；

（2）学校学生资助组织机构文件和制定的有关学生资助管理文件；

（3）学校学生资助管理机构人员分工及职责；

（4）学校学生资助工作计划、工作总结、资助工作会议记录等资料。

2、国家助学金材料

（1）学生学籍花名册；

（2）《湖南省中等职业学校国家助学金申请表》；（3）学生身份证或户籍复印件和家庭经济困难证明（分贴于《湖南省中等职业学校国家助学金申请表》后）；

（4）《湖南省中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》；

（5）国家助学金受助学生公示名单及公示照片；

（6）学生本人签字的《中等职业学校学生资助卡发放名册》；

（7）《中等职业学校学生异动情况表（增加/减少）》；

（8）《中等职业学校学生资助卡丢卡补卡登记表》；（9）国家助学金发放凭证（如学生签名册、打卡发放的银行对账单复印件等）。

3、免学费材料

（1）《湖南省中等职业学校家庭经济困难学生免学费申请审批表》（附件6）；

（2）学生身份证或户籍复印件及家庭经济困难证明（分贴于《湖南省中等职业学校家庭经济困难学生免学费申请审批表》后）；

（3）《中等职业学校免学费汇总花名册》，其中涉农专业学生、农村家庭经济困难学生、城市家庭经济困难学生和顶岗实习困难专业学生须分类汇总；

（4）免学费学生公示名单及公示照片；

（5）学生本人签字的《中等职业学校免学费学生学费退还名册》；

（6）其他免学费或退学费凭证；

（7）物价部门批准的学校分专业收费标准文件。

4、校内资助档案（根据学校要求整理）

5、中职学生资助学期统计报表（从全国中等职业学校学生管理信息系统或全国技工院校电子注册和统计信息管理系统打印，并加盖学校公章或法人代表签字）。

三是收集材料有什么要求，我想：

1、收集的材料齐全完整；

2、收集的材料要是原始材料；

3、收集的材料办理的手续要齐全；

4、要剔除重复重件。

中职学生资助档案所有归档材料要求真实、完整。属归档范围，但因特殊原因确实无法收集到的文件，经办人应在备考表中陈述，并由经办人、资助中心负责人审批签字后，存档备查。

这是我要讲的第一个问题，要讲的第二个问题就管，管的过程中就包括整理，保管两大块。

请大家一下幻灯片，从中可以看出什么东西不 ××学校××年××学期国家助学金第×册

三、资助档案材料的整理，他包括分类，装订，编页码，编目录，填写备考表，装盒，书写档案盒，排序等工序。

1、分类：

《湖南省中等职业学校学生资助档案管理办法》的通知中，对中等职业学校学生资助档案的分类有要求：中职学生资助档案须分学期、按项目整理归档。中等职业学校的资助项目主要有国家助学金、免学费和校内资助。

2、装订

中职学生资助档案须按学期、项目、班级排序装订，并按档案管理有关规定编制页码和册内文件目录。

3、编页码

我们可参照文书档案编写页码的方式来编写，将页码编在每页的右上角，注意凡是有字的页都要编页码。

4、编目录

我们可参照科技档案编写卷内目录的方式来编写目录，它包括序号，文件编号，责任者，文件题名，日期，页数，备注七项内容，见附表。

5、填写备考表

中职学生资助档案要分卷填好备考表并装订于册尾。备考表主要注明册内文件情况说明、建册人、检查人、立卷时间等。

6、装盒

各校中职学生资助档案应采用统一规格的档案盒保存。学校对档案盒有统一规定的，按学校规定执行。无统一规定的，采用长宽为31×22cm的无酸纸档案盒。

7、书写档案盒

中职学生资助档案盒应统一封面设计，在正面和脊面注明该册档案文件名称，包括学校、学期、项目、册号等（如××学校××年××学期国家助学金第×册）。

8、排序

从右至左，从下到下按照顺序依次排列就可以。

四、资助档案材料的保管 按照档案保管的要求

《中华人民共和国档案法》第十三条规定，各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用，配置必要的设施，确保档案的安全，采用先进技术，实现档案管理的现代化。我想我们中职学生资助档案的保管，一是购置必要的存放设备，如柜子，锁，采用统一规定的档案盒进行装盒等。二是要对中职学生资助档案须实行专人专柜管理。

辅导学校档案管理制度 篇2

辅导员最重要的工作就是对学生进行思想政治教育, 这项工作成功与否取决于对学生整体状况的认知与把握, 而这又基于对学生各方面信息的把握。完善而全面的信息系统对于辅导员了解学生学习及思想状况、分析原因、解决问题和制定决策将起到重要的作用。

信息是辅导员作出决策的依据和基础, 增强信息观念, 是信息时代深化教育改革和实现高校培养目标的需要。辅导员掌握了信息的优化管理技能, 就可以了解学生学习及思想状况, 有效计划、组织、指导和调控班级的各项活动, 使所有学生形成一个有机整体。

在学校系统中, 班级是基本的执行单位, 辅导员作为思想政治教育工作者, 其主要职能是代表学校发布一定数量的对学生产生一定影响的信息。为使辅导员发挥好这一职能, 我们专门建立了辅导员管理的班级思想教育信息管理档案。它由三大板块构成, 每个板块又分不同的种类, 具体如下。

第一板块是个人背景。主要记录学生个人求学经历、家庭状况, 通过这2项来分析学生的一些情况, 如是否为单亲家庭, 是否有过任职经历, 是否是独生子女等。以此为基点选择学生思想政治教育方式, 做到有的放矢。

第二板块是品性特点。准确把握学生性格是做好学生思想政治教育工作的关键, 对待不同性格的学生采用不同的策略, 可以迅速化解矛盾, 解决问题。为完善这项工作, 将这一板块分为3部分: (1) 自我评价。由学生根据对自身的了解, 如实填写。 (2) 同学评价。主要是从被调查学生的好友、室友、班委等来调查了解, 取他们观点的共同部分, 形成同学评价。 (3) 教师评价。分2部分, 一部分是任课教师评价, 另一部分是辅导员评价。笔者通过学生的属相、星座、生辰八字来确定其性格, 将这三者共同的部分提出, 即为某个学生的性格特质。在确定其性格特质后, 笔者还在平时的学习、生活中细心观察该学生, 以便形成教师评价。根据自我评价、同学评价、教师评价三大部分, 即可全面了解某个学生。

第三板块是成长经历。该部分是思想教育档案的核心, 分为学习效果、健康状况、经济状况、特别记录、学校意见5部分, 全面记录学生日常学习、生活状况。每到学期结束时, 组织学生对自己的思想教育档案进行确认并签字。这一板块对学生在校期间学费缴纳情况、各类违纪情况等进行了全方位、详实的记录, 并对各种有违诚信的行为进行科学分析。

思想教育信息管理档案与奖惩、就业挂钩, 使学生能时刻注意自己的行为, 发展自我、调整自我、完善自我, 在校期间形成较稳定、持久的生活理念, 不断提高个人修养。确保毕业生思想教育档案的完整性、真实性, 使其能有效延伸到社会并发挥作用。

辅导学校档案管理制度 篇3

关键词：高职院校；辅导员；学生档案；管理

随着高职院校逐年扩招生源，一部分高职辅导员兼任了学生档案的管理工作。高职学生学籍档案记载了学生入学前的履历表现，在学生毕业离校之后作为个人人事档案与其今后的人生发展密切相关。高职辅导员在繁杂的学生工作事务中要做好学生档案管理工作，需要充分熟悉档案管理的工作性质及工作流程，做到节奏协调，张弛有度，同时，必须认识到档案管理的重要性，能够做到强化档案责任意识，加强业务知识学习，不断提高自身档案管理工作的能力，更好地为学生服务。

一、高职学生档案的重要性

首先，对于学生管理工作而言，学生入学前的档案记载了学生的历史，是真实的第一手材料。作为档案管理者，辅导员通过翻查学生档案可以及时、客观地从侧面了解学生的学习水平、身体状况、家庭背景等重要信息，以便尽快地熟悉学生，为今后的学生管理工作打好基础。学生在校期间，学生档案的更新、扩充伴随着学生每一步的成长与蜕变，及时有效的学生档案管理有助于促进高职院校学生管理工作的进一步科学化、规范化，同时有利于校园文化建设的提升。

其次，对于学生本身发展，高职阶段学生档案会如实地记录其在学期间的学习成绩、奖惩情况、政治表现等内容。由于绝大多数高职学生毕业之后会选择步入社会，高职阶段的各项档案记录格外受到学生们的重视：例如，部分学生希望档案中有一份各科成绩优异的成绩单，以提升自己就业的竞争力；也有的学生希望辅导员能认可自己三年来的表现，在毕业生登记表的鉴定中得到赞许等等。。。因此，高职学生档案可以间接地起到约束、督促学生的作用，提醒学生关注自身发展，不断追求进步。在学生毕业之后的个人职业发展过程中，无论是就业、升学、公考、出国留学政审或是职称评审、社会保险、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人人事档案材料的审核为重要依据，足见其重要性。

就社会影响而言，高职学生毕业之后的档案普遍有两种去向，一是存放于用人单位，二是存放于人才市场。此时学生档案的性质已经由学籍档案转变为人事档案，是社会生活中各类事务、手续办理必不可少的审核依据。一直以来，国家、社会各部门高度重视档案管理工作，出台相关法律、制度，不断改革创新，严肃处理各类问题隐患，从宏观上严格把关，确保人事档案管理工作的安全稳定。人事档案的完整、准确，档案管理工作的合理规范是社会用人单位选拔人才，社会秩序稳定运行以及国家精神文明建设的重要保障和有力支持。

二、高职辅导员完善学生档案管理工作的具体措施

1、加强责任意识

高职院校学生档案的重要性及其不可复制性要求负责档案管理工作的辅导员必须具备强烈的责任意识，严谨的工作态度和踏实的工作方法。其中，责任意识始终是第一位的，是对高职院校档案管理者最基本的要求，也是师德的重要体现。

学生档案管理工作者一旦责任意识不够，在工作中就会出现散漫、懈怠的工作态度，容易造成学生重要材料装档不及时，形成材料积压、混乱，甚至错漏、丢失的重大失误。在学生走向社会后，个人档案材料的缺失必然对其个人事业、生活带来诸多不便甚至难以弥补的严重后果。学生档案关系着每个学生未来的发展，因此，高职院校辅导员在学生档案管理工作中必须从学生利益角度出发，认清责任意识，端正工作态度，对每份学生档案高度负责，确保其完整性和规范性。

2、重视日常档案管理的细节工作

高职院校学生档案的日常管理是一项细水长流、反复循环、责任重大的工作，档案管理者在日常工作中必须有耐心、有恒心，不急不躁，脚踏实地地落实好每一份档案材料的整理、归档、排序等环节。

千里之堤溃于蚁穴，细节决定成败，在档案管理中，辅导员必须坚持做到以下几点：（1）定期核对档案数目，检查档案袋完好性；（2）及时填充重要材料，做到不积压，不错乱，有思路、有条理；（3）及时对每个学生档案中的具体内容做好登记备案，做到心中有数，有据可查；（4）发现问题及时解决，在学生档案管理过程中，诸如档案中个别学生用圆珠笔填写或乱涂改重要表格、个别表格忘记盖章、个别日期及印章有误等问题，时有发生，必须不厌其烦地定期查漏补缺，才能避免问题积压而导致更大错误的出现。

辅导员必须从细节着手，认真做好学生档案的日常管理工作，才能不辜负学生的信任，在学生毕业时将完整丰富的档案材料顺利转接。

3、提升个人业务管理能力

高职院校辅导员大多数是在从事学生思想政治教育、助困、班级管理等工作的同时负责学生档案管理工作的，工作事务繁杂且缺乏一定的档案管理学专业理论知识。而实际上，档案学是一门重要的学科，档案管理者需要充分了解相关知识、法规，掌握科学、规范的管理方法，使档案管理工作更加合理、有效。因此，辅导员需要充分利用课余时间阅读档案学相关书籍，浏览网站，并积极参加有关部门组织的培训，提升自己的业务管理能力，在日常管理工作中遇到问题要虚心向经验丰富的同事求教，及时总结经验教训，做好学生档案管理工作。

4、教育学生重视档案价值

高职院校辅导员可以在学生中深入开展关于档案价值及重要性的宣传教育，例如，在新生档案接收阶段提醒每个学生保管好档案交接凭据；在学生毕业之前就毕业后档案去向以及档案涉及的相关事宜召开例会进行细致地讲解等。通过宣传教育，加深学生对个人档案的了解，使其认识到档案对于个人未来发展的重要意义。对于辅导员来说，学生更加重视个人档案，也可以从侧面提醒辅导员时刻意识到学生档案工作的重大责任，师生之间互相督促，共同提高。

5、采用信息化档案管理

近年来，数字化、信息化教学管理已经成为高职教育的趋势，但是在高职院校学生档案管理这个领域还有所欠缺。大多数负责档案管理工作的辅导员仍延续着老套的纸质档案登统模式，效率低下，且容易失误。在学生档案管理中，引入信息化管理模式，将大量登记信息电子化，方便查找、整理，尤其在毕业生档案整理工作中电子版目录更加一目了然，大大提高了工作效率。而学生电子档案数据库的建立，则更加便于学校掌握学生信息，有效管理学生，必将逐渐成为档案管理的主流。因此，高职院校辅导员需要与时俱进，加强档案信息化技术的学习，走在信息化管理时代的前沿。

三、结语

学生档案管理是一项责任重大，影响深远的工作，关系着每名学生的过去、现在与未来发展。高职院校辅导员在学生档案管理工作中必须具备强烈的责任心与恒心，坚持以学生为本，在细水长流的工作中以严谨务实的工作态度，认真做好档案管理的日常细节工作，并且通过不断学习档案管理的新知识、新方法，提升个人业务能力，将在档案工作收获的体会与领悟融入到其它学生管理工作中去，使个人工作能力和职业素养得到全面的提高。

参考文献：

[1]杨蕾，冯爱学.加强高校学生档案管理工作的几点思考[J].通讯世界，2014，（4）.

[2]葛红丽.高校辅导员管理学生档案之我见[J].科技信息，2011，（10）.

[3]李萍.浅谈新时期高职院校毕业生的档案管理[J].教育界，2012，（19）.

[4]王述刚.如何做好高职院校的学生档案管理工作[J].价值工程2010，（4）.

学校少年宫辅导员管理制度 篇4

第一条、学校“少年宫”主要依托学校教师，和社会有特长志愿者，同时积极吸纳当地学生家长、社区“五老”、义工（志愿者）等，根据自愿、就近、择优的原则，采取有偿聘请、无偿招募等形式，组建一支相对稳定、专兼职结合学校“少年宫”的辅导员队伍。第二条、聘请或招募的辅导员必须具有强烈的责任感和奉献精神，身心健康；优先考虑正在学校任职的老师，以及住在学校附近、时间充裕的学生家长、社区“五老”等。

第三条、学校与每一位固定的辅导员签订《任职协议书》，明确任职期限、职责范围、工作要求等；为其建立信息档案，根据辅导员信息变动情况，及时做好档案更新。

第四条、“少年宫”建立义工（志愿者）服务登记制度，对义工（志愿者）为“少年宫”提供的临时性服务进行记录。

第五条、辅导员在“少年宫”工作期间必须遵守有关制度，尽职尽责完成相应活动管理任务，并严格确保学生人身财物安全以及“少年宫”公共财物安全；对于在岗期间玩忽职守、发生责任事故的辅导员，“少年宫” 将取消其任职资格，触犯法律的，将依法追究其法律责任。第六条、“少年宫”属公益性服务，对于辅导员不支付薪酬，但可根据实际情况支付一定的交通、误餐及通信补贴，并在《任职协议书》里予以明确。

第七条“少年宫”在学校设置投诉信箱，接受社会各界针对辅导员提出的意见和建议，对存在问题的辅导员，及时督促其做好整改和信息反馈工作，整改无效的应予以辞退。

第八条、“少年宫”通过学生对辅导员进行量化打分的形式，定期（至少每学期一次）对辅导员进行考核评比；对于考核优秀的辅导员可给予一定的物质和精神奖励，对于学生普遍不满意的辅导员应提出整改意见，整改无效的应予以辞退。

第九条、少年宫教师须聘任方能上岗，全体教师必须遵守少年宫所有制度。少年宫实行考勤制，所有教职工必须按时到岗到位，不迟到，不早退，不无故缺席。全体教职工必须严格遵守纪律，忠于职守，上课期间不离开教室，不会客。严格请假手续，教师请假均要有书面报告，请病假必须附医院休息证明，经领导批准并安排好工作方可离岗。每月统计一次教职工出勤情况，及时核对，定期公布，存档备查。

凤台中学校外辅导员工作制度 篇5

为更好地整合各种教育资源，加强学校与家长之间的沟通与合作，积极发挥家长的各种优势，共同实现促进学生全面发展的教育目标，特制定校外辅导员工作制度。

一、学校于每年向社会诚聘一批热心教育，关心青少年成长的人士为校外辅导员。

二、校外辅导员应该选择各行各业的模范代表人物，一般选聘以下各类校外辅导员：

（1）各行各业的优秀团员和青年；

（2）离退休干部，关心下一代协会成员；

（3）具有一技之长社会志愿人士和社区热心人士；

（4）家长积极分子；

（5）部队解放军、警察等；

三、校外辅导员定期就有关安全、卫生、思想道德、优良传统教育等召开专题讲座。

四、校外辅导员要充分发挥自己的优势，通过各种方式帮助学生建立自信心，帮助学生解决各种思想难题，培养学生良好的生活情趣、品格，适应未来的职业需求。

五、重大活动校外辅导员要及时参加学校活动，同校内辅导员共同制定活动方案，确保活动正常开展。

学校档案管理制度 篇6

一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。

四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。

五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。

六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。

学校档案管理工作初探 篇7

一、中职学校档案管理工作存在的问题及成因

1. 重视不够, 思想认识不到位。

档案管理是学校管理的基础性工作, 是制定决策的依据。很多同志认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性, 存在“重教学、轻档案”的思想认识, 一部分同志对档案管理的认识较为肤浅, 甚至有人认为档案工作可有可无。有的学校领导对档案工作不重视, 表现为对档案工作不理不问, 或对加强档案管理的重要性认识不足的问题, 上述对档案管理不够重视的思想认识, 导致了工作中档案人员归档意识不强、收集档案证据不足, 造成了许多资料丢失, 或者找不到。

2. 档案管理人员缺乏, 素质较低。

档案管理的专业人员缺乏、业务水平低下是中等专业学校普遍存在的问题。有的中职学校无专职档案管理人员, 有的是临时配备的。因此, 既有理论知识, 又有丰富实践经验的档案技术人员实在是凤毛麟角。另外, 一些档案管理人员不是档案专业出身或者不经过培训就上岗, 不具备最基本的档案管理业务素质。档案管理人员业务水平不高, 缺乏系统培训, 尤其是档案保管技术专题的培训。档案管理人员对分类、归档、整理、保管、利用等知识未能很好掌握, 这就很难使档案工作走上规范化。以上问题的存在, 明显制约了档案管理的专业性。

3. 档案资料不够完整, 档案管理方法陈旧落后。

思想上的不重视, 人员素质的低下, 导致档案资料收集不够完整。科室工作人员的档案意识淡薄, 除个别重要文件归档外, 很多基础性文件却随意处理。

目前, 中等职业学校档案工作的管理方法陈旧落后。文件立卷归档后不能够及时对其进行加工、调整与编目。这样的管理模式, 致使档案管理人员无暇顾及对某些有价值的档案资料进行开发利用, 而且因管理方式落后, 导致在查阅档案时速度慢、准确率低。同时, 很多中等职业学校的档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管, 没有形成主动对档案资料进行分析、编研, 以便有效地提供利用服务的意识, 操作上也都是传统的、低效率的手工方式, 极少运用计算机及网络技术进行管理, 工作上也只是“你查我调”, 还处于一种被动的、消极的状态, 这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。中等职业学校档案不仅是一种历史资料, 更是一种信息资源, 如何更为有效地利用这种资源成为中等职业学校工作发展的关键。

4. 档案立卷工作不规范, 档案载体结构单一。

目前, 档案立卷工作不规范主要表现在:领导机构、档案管理制度、档案收集范围及保管期限表等相关内容不齐, 没有形成完整的档案利用和管理体系, 比如:教学档案管理制度、基础数据汇编、专题概要等。对档案资料的收集、整理、录入不规范。对本单位自制档案资料的收集不齐, 整理不规范, 电子文档的挂接不全, 特别是对教学档案的收集、整理、录人、有些学校还未进行整理。这些问题的存在, 极大地影响了档案工作的质量和利用效果。

二、加强中等职业学校档案管理工作的对策

1. 提高认识、加强领导、强化档案管理意识, 建立和完善科学的档案管理机制。

提高和增强学校全体员工对档案工作重要性的认识, 是搞好学校档案工作的先决条件。这就要求我们要认真学习《档案法》, 深入进行档案法律知识的学习和宣传, 使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义, 坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行为, 树立“档案就是资源”的理念, 扎扎实实地搞好学校档案工作, 建立起严密并切实可行的档案管理制度, 按《档案法》要求, 规范各类档案的分类、归档要求和管理办法, 使档案工作做到有章可循, 有法可依。其次, 要加强对档案工作的领导, 促使学校档案工作跟上当前新形势下教育教学改革的步伐。再次, 要按上级档案管理部门的要求, 建立综合档案管理机构, 集中统一管理全校的文书、教育教学、设备、基建、会计、学籍、团队等各种门类和载体的档案。各职能部门均应确定一名兼职档案工作人员, 负责管理本处室的档案资料, 形成档案工作齐抓共管的局面, 以保证学校的各种资料齐全完整。

2. 加强人员配备, 搞好档案设施建设。

为了不使那些奠基性材料缺失, 学校教学档案要实行统一保存和科学管理, 首先要配备一名思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得职教办学规律、有较好的政治素质和较强业务能力的同志来负责, 健全工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料保管保密制度, 严格按规章办事。其次, 硬件建设是提高档案工作水平的基础, 同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立档案室, 教学档案按文书类、教学类、学籍类、声像类分别设橱, 配备六防设施, 确保档案材料保管安全, 利用方便, 管理规范。

3. 加强档案化建设, 提高现代化管理水平。

档案化建设是社会化发展不可缺少的组成部分, 也是现代档案工作的基础, 是档案工作现代化的必由之路。首先观念现代化, 即要正确确立中等专业学校档案是重要的资源这一重要观念。其次在具体管理上要与时俱进, 正确确立中等专业学校档案管理的理念, 制订一整套科学严密的与现代化管理相适应的管理体系和运行机制。第三, 档案管理中实现技术现代化, 即采用计算机、传真机和检索终端等现代化办公设施, 处理、传递档案资料, 对档案进行数字化管理, 提高档案的服务质量。

4. 加强档案整理和研究。

学校档案工作应坚持“以我为主”的立卷归档原则, 着重本单位形成的文件材料, 上级针对本单位制发的文件材料, 本单位公务活动形成的重要会议材料、协议书、劳动工资等方面的材料。文件材料齐全后, 要根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。建立健全学校档案, 实行档案管理, 有利于对学校的正确评估, 有利于对教师和学生的全面考核, 有利于查找和使用历史资料, 有利于学校进行科学管理, 有利于提高教育教学质量, 只要努力把学校档案建好、管好、用好, 就一定能把学校办好、办出成绩, 办出特色, 办出水平。

论学校档案管理创新 篇8

【关键词】创新；管理；档案；信息化

前言

经济的发展带动了科技的发展，加快了学校的行政改革，学校为了更好的生存下去，更好的发展下去，应该建立一个比较民主、科学的体制。学校的高效运行与档案的科学有效管理有着十分密切的联系。所以学校应该高度重视档案管理的创新。为了便于事业单位的评价，使自身的档案制度更加科学更加规范，进而提高档案管理的效率。

1.档案管理现状

学校的档案管理现状不容乐观，在很大程度上阻碍了学校的发展，而且影响了学校在社会和经济中起的作用。

1.1不平衡的重视程度

学校对档案管理的重视度不高，不同的机构对档案管理的重视程度不同，严重的时候，有些学校完全忽视了学校的档案管理，不能保证档案归档的时间、需要的资金、人力、财力，而且不能起到很好的监督作用。目前来说，有些学校逐步将档案管理作为本单位的工作计划，而且安排了相应的人员去付诸实施，然而在实际工作中，档案管理的机制还是存在很多问题的。

1.2较差的保管条件

由于档案管理刚刚引起相关部门的重视，有的学校的档案管理成了摆放任何东西的储存室，而且档案管理的基础设施不完善，檔案管理基础设施存在很大的漏洞，严重损坏了部分档案。

2.档案管理的创新

2.1健全制度

学校的档案管理制度应该有所完善，所以在建立时应该遵循相应的原则。首先，档案管理的相关制度的建立应该遵循科学性和合理性的原则，建立的制度应该从自身单位的实际情况出发，满足自身单位的档案管理特点，进而更好的进行本单位的档案管理的相关工作。第二，学校档案管理制度应该秉承实用简明的原则，管理制度的建立应该将可操作性作为最终的目标，进而使得档案管理制度能够更好的发挥其规范和指导性的作用。其次，档案管理制度的建立应该能够约束教师也能够约束领导，这种双向的约束性可以较好的发挥档案管理制度的管理性，学校中领导起着引导和榜样的作用，可以促进档案制度的实施。最后，档案管理制度的建立中应该将严肃性作为原则。为了更好的执行档案管理制度，在档案管理的执行中应该将其权威性作为制度的最重要的原则，在制度的施行过程中，应该做到奖罚分明。

2.2加强组织领导

学校要提高对档案管理工作的重视程度，将其纳入议事日程，首先要建立档案管理工作的领导机构，定期对档案管理工作进行检查和指导、督促；其次要结合本单位档案管理工作实际，建立起档案管理达标升级考核机制，对档案工作实行定性、定量考核，可按照分级分类指导的原则，通过等级升降来实施动态管理；同时应参考国家档案建设的有关标准，建立和完善质量管理体系，结合本单位具体情况，研究制定本单位档案各项工作的质量评价标准，并积极组织实施，从而推进档案工作制度化、规范化和科学化建设。

2.3开展现代化和信息化建设，提高档案利用效率

实现档案管理现代化，是档案服务于学校制度改革与发展的需要，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。要使档案最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于档案管理，以达到提高工作效率和延长档案寿命的目的。首先，学校档案管理部门要提高信息管理的时效性，准确、及时地传输信息；其次，要对档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现档案纸质与数据格式并存；其三，要充分利用计算机网络技术来进行档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的档案信息服务，以实现档案信息资源的有效共享。

2.4增强档案人员综合素质

档案管理人员必须具备良好的档案管理现代化技术，能够认真的进行档案信息的分析及其研究，进行档案信息服务层次的提升，保证其档案信息服务及其咨询环节的协调。这就需要档案管理人员做好相关的工作，保证其不断的学习，上级档案管理人员要进行相关条件的提供。采取以老带新、以强带弱的办法，互帮互学等建立复合型人才群和梯队型人才结构。作为档案管理工作者，应看到自身素质与新形势对档案工作需要的差距，以时不我待的精神状态抓紧自身的学习提高，尽快使自己成为合格的档案工作者。在信息化条件下电子档案已在档案管理工作中占有非常重要的地位。档案管理人员必须转变观念，改变传统的档案管理模式，就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统，使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求，为经济建设和社会发展服务。

3.结语

学校档案管理制度文档 篇9

一、档案保管制度

1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案借阅制度

1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

三、档案鉴定制度：

1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。

5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。

四、档案立卷归档制度

1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。

5、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

五、检查与考核

1、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据

学校安全事故档案管理制度 篇10

安全工作日益引起人们的重视，在日常生活和所从事的各种活动中，都有可能遇到各种不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公众教育。学校安全档案的管理也必须加强，实行制度化管理。

一、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理。

二、各级政府和上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。

三、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要编码装订归档。

四、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

五、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

六、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

七、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

八、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

九、管理人员随时搞好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

十、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。

若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

学校如何做好档案管理工作 篇11

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）08A-

0056-01

当前，有的学校对学校档案管理工作不够重视，甚至不知道如何进行管理。具体表现为：第一，管理意识淡薄。有的学校上至学校领导下至一线教师，均存在“重教学、轻档案”的观念，认为档案管理可有可无，没有意识到档案管理在学校发展中的重要性和必要性。第二，档案材料收集不够全面。有的学校对档案资料的搜集和整理不够重视，没有对学校开展的各项工作及时进行记录和总结，有的学校即使做了记录和总结，也没有将原始资料进行妥善保存和归档。第三，档案管理不够规范。有的学校没有专门的人员负责档案管理工作；有的学校虽然有档案管理人员，但是由学科教师兼职；有的学校则没有设置档案柜或档案室。

学校档案真实客观地记录了学校发展的历程，是学校重要的信息资源。它既汇集了学校教育教学经验成果和现有的工作成果，又能够促使学校在今后的工作中做到扬长避短。此外，学校档案记录了学校优良的传统和历年来优秀教职员工的先进事迹，从而汇集成为一种学校精神。因此，学校要重视档案管理工作，密切关注学校发展的走向，使学校的档案管理工作朝着现代化的方向发展。

一、制订计划，确保落实

学校档案管理工作包括行政管理、教职工管理、学生管理、教育教学管理、安全管理、校园文化建设管理、财务及资产管理等方面的文字材料和声像载体。学校应当将档案管理列入学校工作计划及学校管理工作当中。以笔者所在的学校为例，学校安排了一个分管档案管理工作的领导和兼职档案管理员。分管档案管理领导要做好一年的工作计划，年终时做好工作总结，同时将学校规范管理任务分配给各个行政领导，由他们负责安排各项工作。

二、健全制度，实行规范管理

没有完整严格的规章制度，难以保证学校档案管理工作顺利开展。因此，笔者所在的学校在实施档案管理过程中，首先制定了明确的档案管理目标，建立了一整套适用于学校档案管理工作的规章制度。比如，分管领导要制定《学校档案管理实施细则》《档案人员工作职责》《档案室管理制度》等，这些制度需要通过学校开会讨论才能确立。档案管理工作要求做到统一标准，分类科学，编目清楚，从而使学校的档案管理逐步走向制度化、规范化。

三、加强领导意识，开展培训

档案管理是一项系统的、繁琐的工作。要完善档案管理工作，学校必须强化领导意识。有的学校档案管理工作意识不强，教师收集档案资料意识淡薄，对此，笔者所在的学校探索出了相应的措施。做法是：对档案管理工作人员和全校教师进行档案收集、资料归档的培训，加强教师的档案管理意识，提高教师的档案管理工作能力。经过学习和培训，学校开展的每一项活动都有专门的教师做好活动方案，写好活动总结，还有专门人员安排负责拍照。比如，每周开展的班队活动，班主任或中队辅导员必须做好活动记录。此外，学校的政治学习记录、教师会议记录、安全工作记录、行政值周工作记录均由值周老师负责完成，而学校开展的教研活动则由各学科组长负责做好记录。到学期末，各个行政领导将学校工作的相关资料上交档案管理处，由档案管理人员分类归档入库。现在，学校的档案管理工作已经形成了常态化。

四、实现档案管理的现代化

随着社会和时代的发展，学校档案管理工作面临着诸多有待解决的问题。比如，学校档案管理工作内容越来越丰富，档案种类越来越多，对档案的保管和利用要求越来越严格。因此，学校必须实现档案管理工作的现代化，促进档案管理工作的开展。比如，学校可以设置一间档案室，同时配备档案管理员及计算机，实现档案管理的数字化、信息化。负责档案管理工作的管理员要不断学习新技术、新方法，善于利用现代科技手段做好学校档案管理工作，使自己成为综合性管理人才，进而做好学校档案管理工作。

总之，建立健全学校档案管理工作制度，实施规范化和现代化的档案管理，有利于查找和使用学校资源，有利于学校进行科学管理，从而提高教育教学质量。

学校档案管理工作研究 篇12

一、学校档案管理工作存在的问题

1. 个别领导对档案工作不够重视。

主要表现在：首先对档案管理的认识不足，意识狭隘，没把档案工作列入学校年度工作议事日程，认为不是实用性工作，违背了档案的价值属性。因为档案是历史的产物，不能产生直接的成绩或效果，往往是上级主管部门要对学校规范化或教育教学水平评估督导检查时才体现了它的利用价值。其次是依法归档的意识不强，资料收集往往是档案人员主动索取，而有关责任部门主动移交归档的没有可持续性，导致档案资料收集不全，直接影响档案工作的开展。再次是对《档案法》的宣传不够，除了档案人员其他人员基本不了解，档案法律意识淡薄，没有把自觉保护档案、收集档案、移交档案材料的意识树立起来。

2. 教职工档案法律意识淡薄。

平常工作中教职工档案法律意识不强，没有真正认识到档案违法行为产生的后果，学校也没有把依法归档作为教职工考核的依据，导致把档案资料的收集、归档、移交看成一种负担，甚至不当一回事，往往是档案人员多次催交才整理归档。

3. 上级档案部门监督力度缺乏。

习惯性的档案执法检查往往是服务性地指导立卷，对于归档不全、利用不还、档案破损等违法行为往往忽略，没有检查和追究。

二、应对问题的策略

1. 积极争取领导的支持，加大档案管理工作力度。

制定学校档案管理办法和档案考核标准，实行分类指导，有效监督，形成全校档案工作齐抓共管的机制，真正使档案工作落到实处。

2. 加大宣传力度，增强档案法制意识。

争取领导的支持，把档案工作纳入学校普法工作之中，通过学校会议、内部网络、座谈、学校公示栏等进行《档案法》宣传，使广大教职工真正了解档案的作用，依法制档，为做好学校各项工作打下坚实的基础。

3. 健全和完善档案管理制度。

档案资料的收集、整理、保管和移交，是做好档案工作的重点，建立学校档案管理制度是做好档案工作的保证。首先进行登记制度，为了避免归档资料的遗失、落漏，应及时做好资料的登记工作，并形成制度化。限时收集档案资料，及时查对，对于归档资料心中有数，发现材料不全、短缺的，要及时向有关部门收集，对于错装、错收的材料及时查收并予以纠正。归档完备的档案资料及时向上级档案部门移交，并办理档案移交手续，特别是学校人事档案更要及时移交管理部门，避免丢失。对于未能及时归档的重要档案资料要及时补充移交档案部门存档。

4. 档案管理人员要努力提高自身素质。

组织档案人员不断进行《档案法》学习，提高档案人员依法制档的责任感和法律意识，依法履行法定职责，树立坚定的政治信念，胜任新形势下的档案工作需要，真正为学校理好档、管好档。

5. 上级档案部门应加强档案执法监督检查。

首先要强化档案执法检查的手段和力度，改变听听汇报、看看材料、提提建议、发个通报等做法，要严格按照《档案法》的规定要求认真监督检查，对于发现的问题要认真处理，绝不姑息迁就。其次建立档案法制监督机制，依法执行监督检查。

学校安全工作档案管理制度 篇13

二、接待查阅和归档人员，一般在办公室。严格执行有关档案接收、管理和查阅制度，认真履行登记、签字手续。库房重地，非本档案室工作人员一律不得入内。

三、凡属有密级的档案，登记编目时，必须在有关栏目注明密级字样;这类档案，必须单独存放，专人管理。

四、未经批准，任何人员不得私自将档案携出档案室，不得随意复印、摘抄档案。档案人员更不得私自摘抄和传播具有内部和保密性的档案内容。

五、凡需要查阅密级档案，必须按档案室有关借阅办法经有关领导批准，方能借阅。凡违反规定泄露档案机密并造成不良后果者，应按《档案法》、《保密法》有关条款处理。

六、每学期末前要催回借出的档案，并对所有档案进行一次清查,节假日或寒暑假前对已整理好的档案要及时入库，对尚未整理的文件材料要放入办公室的工作柜中。

七、档案室各房间钥匙必须妥善保管，档案工作人员要切实做好防火、防盗、防鼠、防尘、防潮、防晒工作，每天上下班要对门窗、水、电进行安全检查，发现问题，及时处理。

学校档案制度 篇14

一、档案管理人员严格遵守《保密守则》，不在家庭生活、亲友聚谈、通信、公共场所谈话涉及机密事项，更不能擅自携带机密档案出库。

二、严格执行《档案借阅利用制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》，按照审批权限和借阅范围借阅档案材料。机密档案材料一般应在档案室内阅看。

三、收回在密级档案材料时，要认真清点有无缺页，询查有无复印和摘抄机密材料，是否抄录在保密本上，应在借阅单上填写清楚。

四、不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。

学校档案实体分类及其管理方法 篇15

关键词：学校档案,实体分类,管理办法

学校档案管理工作对于学校的发展有着重要意义, 不仅是学校管理水平的体现, 还是学校综合能力的体现。档案的分类与管理是学校档案管理工作的难点和重点。对学校档案如何进行分类, 进行分类的标准是什么以及如何管理学校的档案都是学校档案管理工作者需要思考和研究的问题。随着教育事业的发展和信息化社会的到来, 学校的档案在数量上明显增加, 形式和内容上也发生了改变, 如何做到做好对档案的分类与管理是当下的重要任务。

一、什么是档案实体分类

所谓档案实体分类就是指依照档案的内容、时间、来源对档案进行分类, 这样就可以有效地的对档案进行排列, 按一定顺序来进行编号排列, 从而固定档案的位置, 实体分类是档案分类中最基本的一种分类方式。

二、档案分类面临的问题

首先, 学校里各种类型的专题和文件资料在不断的增加, 需要进行归档的材料越来越多, 如果仍然用传统的分类方法分为文书和教学两种档案, 对于现有的材料进行分类和归档将非常的困难, 而且传统的分类方式在管理时布局不具备系统指导理论。所以实体档案的管理方法不能有效的管理专门档案;其次, 学校的档案管理过程中, 管理者经常把学校的主体材料和部分来源分到专业档案一类, 这样为档案的管理工作带来了很大的不便, 在以后的档案查询时需要计费大量的时间来寻找, 也不利于对档案材料进行保管, 开发和利用, 无法保障档案的安全性。最后, 学校在实体分类中出现混乱的现象会给档案资料的开发管理带来不利影响, 很容易在档案的开发与管理中发生错误。因而, 为了避免这种现象的出现, 学校要有条理的进行档案实体分类, 采用科学的实体分类管理方式。

三、学校档案实体分类的管理方法

(一) 熟练掌握分类管理的概念

要想提高学校档案的分类与管理, 首先要充分的认识和了解到什么是档案分类管理。一般而言, 档案在内容上是相互包含和涉及的, 不同的档案从不同的角度来看待事物, 反映事物的性质各有不同。这样就可以根据档案的性质, 对档案进行有效的分类和管理。对档案进行实体分类主要是固定档案的位置, 减少不同档案间出现交叉的现象, 保管和利用好档案资料。因而, 学校一定要加强档案管理者和工作人员对概念的学习和认识, 提高自己的知识素养和能力, 做好学校档案的分类与管理工作。

(二) 学会鉴别档案的价值

学校的档案管理工作者要学会运用全面的观点来鉴别档案的价值。在档案归档时, 档案部门要依据档案材料的分类目标来建档, 按照档案的形式和内涵来划分档案。需要注意不同的档案可能会有比较明显的相关性, 因而在进行档案选择时, 要运用全面的观点来把握档案间的关联性, 并对档案的特征进行有效的分析, 综合判断档案的价值。档案的分类与管理人员在工作中要注意以学校的实际需要为主, 不能只考虑到当前学校和档案的需要, 要从长远的角度来考虑档案与社会需要, 从效益目的角度发出, 分析判断档案是否具有保存价值以及需要的财力与物力, 对有价值的档案进行保存。

(三) 保证档案的管理与使用

在对学校档案进行分类管理过程中, 要考虑到档案的实际保存以及使用的情况。因为不同载体不同形式的档案保存的要求也各有不同, 为了保障档案的更长的保存时间, 需要将形式或是载体一样的档案进行集中式的保存, 对内容具有关联性的档案资料分别进行保存, 这样就可以对档案进行有效的组合管理。此外, 在对档案进行管理与收藏时考虑到大多数档案使用者的需要, 在分类过程中经常会对档案实行便捷式分类。

结语

随着教育事业的不断发展, 对学校的管理工作越来越重视, 要求也越来越严格, 特别是对学校的档案管理工作的要求愈加严格。学校档案的分类与管理一直都是学校档案管理工作中的主要工作。传统的分类方法在档案的使用中已经出现了很多弊端, 实体分类法是适应当下学校档案发展要求的分类方法。但在档案的实体分类中仍有问题出现, 这就需要对实体分类进行有效的完善, 加强对档案的实体分类管理。

参考文献

[1]高宇静.学校档案实体分类及其管理措施[J].人才资源开发, 2015 (04) .

[2]谭芳.浅谈中专学校档案实体分类[J].成功 (教育) , 2010 (05) .

[3]晋平.对《高等学校档案实体分类法》的实践反思与修订建议[J].档案管理, 2010 (06) .

[4]陈美容.试论学校档案管理对校园文化建设的贡献意义[J].经济与社会发展研究, 2014 (09) .

浅析如何做好学校档案管理工作 篇16

【关键词】高中 档案管理 素质 发展

学校档案直接记录和反映着学校的情况，保存了各种学校文件材料，所包含的档案内容不仅有学校和教师在从事教育、教学管理的过程中总结得出的具有保存价值的实际经验记录，还包含着每一位学生的个人信息、学习情况以及德育工作等各方面内容，这些档案内容对学校、教师及学生来说都至关重要，同时也是研究改进、提高教育事业不可多得的宝贵史料和学校管理工作中不可缺少的重要环节。

一、学校档案管理工作的现状

现代社会不断快速发展，学校的档案管理也得到了不断发展和变化，这是学校档案管理所面临的主要客观环境。目前部分学校对于档案管理的重要程度缺乏认知了解，档案意识不够强，只在乎教学科研工作，而不重视档案管理工作，认为档案管理工作与学校其他的工作之间没有必然联系，仍将建立档案当做一个过程形式，仅仅以存根当做最终目的，很少翻阅、检查和研究，导致档案内容流失，严重存在着档案资料不全的现象，使之无法挥发出其自身所存在的可利用价值，导致档案管理工作既浪费了大量的人力和物力又得不到任何的效用。

二、学校档案管理工作中存在的问题

1.管理手段落后，人员水平较低。档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为了学校工作的重要环节。在学校的档案管理过程中，管理的工作量普遍较大，一些数据及信息资料都异常复杂。学校档案管理人员的文化水平虽比普通单位的管理人员水平偏高一些，但真正科班出身、从事档案管理工作的专职档案人员却很少，大部分都没有受过全面的档案管理专业培训，对于档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效利用的意识，操作上也都是传统的、低效率的方式，极少运用计算机等现代化技术进行管理。

2.硬件设备不全，档案内容流失。学校的有限资金大多都投入到了教学工作中，对档案管理工作的硬件设备投入少之又少，档案管理工作必备的条件难以落实，部分学校就档案管理工作必备的工具都无法购置齐全，档案错归乱放、随意归档，严重的甚至造成档案材料发生霉变或者虫蛀，严重影响档案的完整度，造成内容缺失。

三、如何做好档案管理工作

档案管理工作是提高学校工作效率和进行教育教学的重要基础和必要条件，以下就三个方面简单呈析如何做好档案管理工作。

1.健全机构，加强重视。学校要成立以最高负责人为组长、各级教研同志共同参与的档案工作小组，建立健全档案室，认真研究和解决档案管理工作中所涉及的设备等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立网络信息化档案管理，使档案管理工作与学校其他各项工作同步发展。学校要结合学校实际情况，组织校工作人员学习与宣传做好档案管理工作对学校的重要性，使大家增强档案意识，形成人人重视档案管理工作，自觉维护学校档案管理工作的氛围。

2.改善条件，分类管理。大多数学校都在应用多媒体技术实现教学工作的现代化，而档案管理工作的条件却很落后。学校档案大部分都是纸质资料，保存起来具有一定的困难，这就要求学校改善档案管理条件、改进档案管理设备、加快档案管理技术的现代化步伐，配备档案现代化所需的计算机、扫描仪等高科设备。

除了改善档案管理条件外，分类管理在档案管理工作中也有着不可替代的重要性。学校档案以学生和教师为主要单位，数量庞大且类别纷繁，为了便于后期的管理、查找及使用，档案管理工作人员可根据不同的对象、内容对档案进行分类管理：人事档案。以个人为单位，记录学校人员的工作历史、道德品质、工作业绩等内容；文史资料档案。以详实的文字和图片形式，记录学校的创建及发展轨迹；学生档案。这是学校档案里最重要的部分，真实的记录着每位学生在校期间的学习生活，是学生最真实的履历记录，也是学生日后工作供各工作单位组织、选拔、任用的重要依据。

3.培养能力，强化素质。学校档案管理人员作为档案管理工作中的核心重点，必须跟上时代的要求和学校发展的需要，要不断加强业务能力培养，拓宽知识面，努力提升自己本身的素质修养，以便加速档案科技进步，推动档案事业发展。

具备专业的管理知识。一个合格的档案管理人员不仅要深入钻研专业知识，还要在工作实践中掌握各种管理技能和技巧，学习相关的理论知识，提高自己的工作的能力；具备一定的语言基础及写作能力。作为一名管理人员，相关的文字编辑是主要的工作内容，因此管理人员要具备一定的内容编写能力；具备较高的政治素养。档案管理人员管理着各种各样的档案，其中包括学校的科研活动资料、教学的计划以及内容、人事变动等重要记录，这就要求档案管理人员必须树立正确的人生观，坚定政治立场，关心学校发展，竭尽全力确保档案内容安全；具备严谨的工作作风。档案管理工作集政治性、科学性为一体，同时还有较强的服务性，同时还是一项复杂繁琐的工作，保持严谨的工作作风是做好这份工作的基本条件，一旦因为不小心造成档案遗失，将会给学生甚至学校带来不可估量的损失。

档案的利用率在实际工作当中利用得越高，其所发挥出来的作用就会越大，人们对于档案的认知和重视程度也会进一步加强。随着现代化技术在档案管理工作领域的广泛应用，档案管理工作的技术含量在不断增加，档案管理人员的工作水平也在不断提高，管理手段不断改进，开发利用不断创新，不断为学校的教学和科研工作提供优质服务，学校的档案管理工作一定会展开新的局面。

【参考文献】

[1]邓绍兴，陈智为. 档案管理学概论[M]. 北京：中国人大学出版社，2002.