实用类文体写作

实用类文体写作（共8篇）

实用类文体写作 篇1

实用类文体写作

第一节

毕业论文的写作

教学目标

●了解毕业论文的写作特点和要求

●掌握写作毕业论文的格式和方法

●学会写作毕业论文

教学重点

●写作毕业论文

教学难点

●毕业论文的格式

一、毕业论文的特点

毕业论文是大学生综合运用已学专业的基础理论、基本知识和基本技能进行研究和探讨后写出的阐述解决某一问题、发表自己学述见解的文章。它是大学生完成学业的标志性作业，是对学习成果的综合性总结和检阅，是大学生从事科学研究的最初尝试，是在教师指导下所取得的科研成果的文字记录，也是检验学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力的一份综合答卷。

毕业论文从文体上看，归属于议论文中的学术论文。毕业论文就其内容来讲，一种是解决学科中某一问题的，用自己的研究成果加以回答；一种是只提出学科中某一问题，综合别人已有的结论，指明进一步探讨的方向；再一种是对所提出的学科中某一问题，用自己的研究成果，给予部分的回答。

毕业论文本质上属于学术论文，其特殊之处有以下三点。

１.综合考查已学知识的应用能力。

①考查运用已学专业知识分析问题、解决问题的能力；

②考查查询专业资料（中文资料和外文资料）的能力；

③考查运用计算机分析和处理数据的能力； ④考查语言（中文和外文）的表达能力和文章的撰写能力。

２.培养科学工作的素质，要求详细阐述课题研究过程，体现该课题的科研方法。

３.培养创新意识，要求学生的选题具有新颖性、实践性。

总之，毕业论文具有指导性，即毕业论文是在导师指导下独立完成的科学研究成果。具有习作性，即根据教学计划的规定，在大学阶段的前期，学生要集中精力学好本学科的基础理论、专门知识和基本技能；在大学的最后一个学期，学生要集中精力写好毕业论文。毕业论文还具有层次性，即毕业论文与学术论文相比要求比较低。

二、毕业论文的选题问题

选题可从以下几个方面考虑：

１.从业务强项或兴趣出发进行选题。

２.从实习或实践中所发现的问题中进行选题。

３.从有必要进行补充或纠正的课题中进行选题。

选题的方向不仅有以上三种，从论文的价值来看，选题的理论意义和现实意义是首要的，在此前提下，可以发现生产或科研中亟待解决的问题、中外学术观点的异同问题、事关国计民生的问题、学科的现状与发展前沿性的问题。

无论怎样选题，都必须考虑毕业论文的时间要求和容量要求，以及自身的学术水平和研究条件，切不可脱离实际去选题，即不能选择方向虽好但无法完成的课题。

三、资料的搜集

资料可以用直接调查的形式获得，也可以通过图书馆或档案馆查阅获得。

直接调查是获得资料的重要途径。调查形式是多样的，对于学生个人来说，主要还是通过直接观察、个别访谈、查阅有关档案、抽样发放问卷等方式进行。

到图书馆或档案馆查阅资料，可以获得多方面的有用信息：

１.提供课题的研究状况。

２.获得二手基础资料。

３.学习研究方法和论文的撰写方法。

四、毕业论文的标准格式

１．论文题目

位置居中（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。

毕业论文的标题一般分为总标题、副标题、分标题几种。

２．目录

目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）一般说来，篇幅较长的毕业论文，都设有分标题。设置分标题的论文，因其内容的层次较多，整个理论体系较庞大、复杂，故通常设目录。

目录有两种基本类型：

（１）用文字表示的目录。

（２）用数码表示的目录。

３．内容提要

是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。内容提要是全文内容的缩影。在这里，作者以极经济的笔墨，勾画出全文的整体面目；提出主要论点、揭示论文的研究成果、简要叙述全文的框架结构。

内容提要是正文的附属部分，一般放置在论文的篇首。

４．关键词

关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取３—８个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。

５．论文正文

（１）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

（２）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：

①提出问题——论点；

②分析问题——论据和论证；

③解决问题——论证方法与步骤；

④结论。

６．参考文献

一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页。

中文：标题——作者——出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者——标题——出版物信息

所列参考文献的要求是：

（１）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

（２）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

五、毕业论文主体的撰写

１．做好资料的分析工作

(１)将资料分类。

(２)分析资料并从中导出结论。

(３)给每类资料拟写标题。

２．内容与结构的思考

(１)根据拟定的论题，分析各类资料的内容，进一步分析资料的意义或关系。

(２)根据资料的情况和它们之间的逻辑关系，写出总体结论。

(３)根据初步研究结果，确定主体结构。比较简单的方法是：将分论组织起来，形成短文。

３．进一步提炼论点

(１)观点与材料相统一。

(２)结论应当升华。有了基本的结论，这个结论还存在哪些问题没有解决，有什么发展前景，可再分析上升认识。

特别提醒

写作毕业论文需要注意的问题 １．注意过渡。将材料组织成文，要注意内容之间的联系，必要时要增加过渡语。

２．完善整体。

（１）标题。标题一般习惯在拟稿时先行撰写，但完稿后，要根据实际需要再行修订，使之概括论文的中心观点或内容，力图做到生动、吸引人。

（２）提要。根据全文总论点和分论点，概括全文内容。最为重要的是，提要须阐述清楚论文的意义，论文的意义可以从理论意义和现实意义两方面来阐述。

（３）参考文献目录。要写清楚参考资料的出处、篇目名称和作者，不要缺项。

３．语言的修改。

（１）先过基础关。注意标点，不可句读不分。把句子写通顺。

（２）推敲、润色。

六、毕业论文写作的基本要求



（一）坚持理论联系实际的原则

撰写毕业论文必须坚持理论联系实际的原则。只有深入到实际中去，同客观事物广泛接触，获得大量的感性材料，然后运用科学的逻辑思维方法，对这些材料进行去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里的加工制作，才能从中发现有现实意义而又适合自己研究的新课题。



（二）立论要科学，观点要创新

１．立论要科学。文章的科学性通常取决于作者在观察、分析问题时能否坚持实事求是的科学态度。

２．观点要创新。毕业论文的创新是其价值所在。学术论文如果毫无创造性，就不成其为科学研究，因而也不能称之为学术论文。毕业论文虽然着眼于对学生科学研究能力的基本训练，但创造性仍是其着力强调的一项基本要求。



（三）论据要翔实，论证要严密

１．论据要翔实。一篇优秀的毕业论文仅有一个好的主题和观点是不够的，它还必须要有充分、翔实的论据材料作为支持。旁征博引、多方佐证，是毕业论文有别于一般性议论文的明显特点。毕业论文的论据要充分，还须运用得当。一篇论文中不可能也没有必要把全部研究工作所得，古今中外的事实事例、精辟的论述、所有的实践数据、观察结果、调查成果等全部引用进来，而是要取其必要者，舍弃可有可无者。毕业论文中引用的材料和数据，必须正确可靠，经得起推敲和验证，即论据的正确性。２．论证要严密、富有逻辑性，这样才能使文章具有说服力。从文章全局来说，作者提出问题、分析问题和解决问题，要符合客观事物的规律，符合人们对客观事物认识的程序，使人们的逻辑程序和认识程序统一起来，全篇形成一个逻辑整体。从局部来说，对于某一问题的分析，某一现象的解释，要体现出较为完整的概念、判断、推理的过程。

练习题

搜集与专业有关的材料，按照写作要求写一篇毕业论文。

第二节

述职报告的写作

教学目标

●了解述职报告的特点、种类及写作要求

●掌握述职报告的写作方法

●学习写作述职报告

教学重点

●掌握写作述职报告的一般方法

教学难点

●述职报告写作要求

一、述职报告的特点

述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。

述职报告的主要特点是：自述性、自评性、报告性。

所谓自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。

所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。

所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、接受评议、监督的人民公仆的身份，履行职责做报告。要认识到，自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，因此，语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握分寸。

二、述职报告的种类



（一）从内容上划分

１．综合性述职报告：指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。

２．专题性述职报告：指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。

３．单项工作述职报告：指报告内容是对某项具体工作的汇报。



（二）从时间上划分

１．任期述职报告：指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期的情况。

２．述职报告：是一年一度的述职报告，写本的履行职责情况。

３．临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。比如，负责了一期的招生工作，或主持一项科学实验，或组织了一项体育竞赛，写出其履职情况。



（三）从表达形式上划分

１．口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。

２．书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。

三、述职报告的写作格式

１．标题

居中

２．署名及日期 可以写在题下，也可以写在正文后。

３、正文 述职报告的正文包括三部分内容。第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验和问题。对于核心内容的写作，多数是按性质不同分成几个方面（可列小标题）来写，每个方面可先写实绩，后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩。但不管怎么写，都要实现个人的工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题方面，以及突发事件或重大事件方面，更能表现出个人的素质、才能和领导水平。在具体业务工作中，党的方针、政策和上级的批示、部署的任务，在自己分管的部门或单位得以贯彻实施……等等。第三部分是今后的设想和决心，要从实际出发，对今后工作在科学分析的基础上做出战略性规划，表明尽职的态度。

四、述职报告的写法

述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

１．标题

述职报告的标题，常见的写法有三种：

①文种式标题，只写《述职报告》。

②公文式标题，姓名＋时限＋事由＋文种名称，如《２００１—２００２年试聘期述职报告》、《２００１年至２００２年任旅游局长职务的述职报告》。

③文章式标题，用正题，或正副题配合，如《２００１年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××旅游学院张一凡述职报告》。

２．抬头

①书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。

②口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”或“各位领导，各位同志”。

３．正文

述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。

①开头

开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。

②主体

主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题。

这部分要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系。

③结尾

结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。

４．落款

述职报告的落款，写述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放在文尾。

五、述职报告写作应注意的事项

在写作述职报告时，要实事求是，严肃认真，客观公正。要注意论断准确，重点突出，有针对性，既不要脱离自己的职责范围和工作目标，又要分析概括，不能写成流水帐；既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小；缺点和不足的地方也要说清楚、说完全。

练习题

针对自己在班级和学校的学习和表现，模拟述职报告的形式和写法，写一篇述职报告。

第三节

计划和总结的写作

教学目标 ●了解计划总结的特点

●掌握计划总结的写作格式

●学会写作计划和总结

教学重点

●写作计划和总结

教学难点

●计划、总结的结构

一、计划的写作

计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。



（一）计划的特征和写作特点

１．规划

规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》、《××省旅游产品结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作做出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。

规划的具体写法：

规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的 标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《石家庄市“九五”旅游业发展总体规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：

（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况经过认真地综合、分析，找出其有利因素和不利因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。

（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。

（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。

２．设想

设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。

一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划做出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划做准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。

设想的具体写法：

设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。

３．计划

狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排扩展、概要。

计划的具体写法：

计划由于大多是一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。

计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。

正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。

４．要点

所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。

要点的具体写法：

要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。

要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。

正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。

５．方案

方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

方案的具体写法：

方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较广的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。

方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《东北师范大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《××市旅游精品战略实施方案》。成文时间，为郑重起见，一般不省略，而且要标注在标题下方。

方案的正文一般有两种写法：

一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作。

二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

６．安排

安排是计划中最为具体的一种格式。由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易把握。

安排的具体写法：

安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于．．．．．安排的通知”名义下发。

安排的标题可以是“三要素”写法，也可以是“两要素”写法（省略机关名称）。

安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。

“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。

“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。

方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市旅游局关于２００４年工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“九五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》；安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。



（二）写作计划的方法

１．明确类别。写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种。

２．明确写法。根据具体内容和文种写作要求进行写作。



（三）写作计划的注意事项

不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：

第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。

第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。

第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。

第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。

第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能出现的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。

二、总结的写作

 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用以指导今后工作的事务性文书。



（一）总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具有总结的性质。



（二）总结的写法

１．标题

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××系２００２学生社会实践工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。

２．正文

前言

一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并做出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体

应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加小标题，逐一写来。

结尾

作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心、信心等语作结，要求简短精练。

３．落款

一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

练习题

１．计划的特点是什么？写作计划的注意事项有哪些？

２．总结的写作要点有哪些？

3．写一篇新学年学习计划。

4．请你对本学期的学习情况或实习情况写一篇总结。

实用类文体写作 篇2

首先, 英语实用文体写作能力是高职高专学校人才培养不可或缺的一部分。根据教育部颁布的《高职高专教育英语课程教学基本要求》, 旨在使学生通过系统的英语学习, 在英语语言知识、应用技能、学习策略和跨文化交际方面的能力得到提升;进一步提高学生创新和实践能力, 突出培养具有高素质、高能力, 适合现代社会主义建设要求的应用型人才。而英语实用文体写作作为应用技能不可缺少的一部分, 充分体现了以“实用”为主、“应用”为目的的教学目标。

其次, 用人单位越来越看重毕业生的英语实际应用能力。高职学生毕业之后就要走上工作岗位了, 未来职场中需要他们具有常见英语实用文体写作的能力。事实上, 高分低能一直是国内大学英语学习者的诟病。2014年12月20日, 英语工作能力考试标准发布。相对四、六级考试, 英语工作能力考试标准重新定义了英语在工作应用中的作用, 已经不仅仅是单纯的英语语言考试。英语工作能力考试设计的初衷是满足用人单位对求职者英语能力, 特别是企业看重的英语工作能力的评价。据悉, 每年校园招聘期间, 许多用人单位都会在校招考试中专门测试英语能力, 每年涉及英语的考试参与学生超过150万人次。由此可见, 企业对求职者的英语能力十分重视, 对大学英语考试成绩足够不信任。由此可见, 学生的英语运用能力越来越向自身专业特点和职业方向发展了。而英语实用文体写作能力作为未来职场能力不可或缺的一部分就变得尤为重要。

二英语实用文体写作能力培养现状及存在的问题

首先, 大部分高职院校近年来生源较差。高职学生主要来自高考招生中的最后一批, 加上近年来本科院校的不断扩招、考生人数的下降, 最后高职院校录到的学生英语基础知识都很薄弱。他们中的绝大多数人入学前就对英语不感兴趣, 甚至还没入门英语的学习;学生在听说读都达不到要求的基础上来进行英语写作, 特别是实用文体写作就更不行了。学生平时不重视实用文体写作的学习。现在的学生将能说一口流利的口语或者能通过大学英语四六级考试作为自己的学习目标, 认为英语写作的学习并不重要, 如果不是为了考试, 他们根本不愿进行这方面的学习。学生缺乏大量的写作实践训练, 导致写作能力很难提高。

其次, 目前的英语实用文体教材编写顺序混乱, 练习与实用性脱节。以笔者所在学院目前使用的教材为例, 共分上下两册书。第一册的第一单元安排的就是通知的写作, 接下来是海报、名片、留言条、启示、欠条、收据、标识语的写作, 一直到了第二册教材的最后才安排了申请表、求职信以及个人简历的写作。我们都知道, 学生毕业后的第一件事就是求职, 而不是直接拿着名片坐在办公室里面拟通知。这样的教材编写顺序与现实严重脱节。另外, 课后的写作练习也不利于学生实际运用能力和职业素质的培养。特别是练习的第一部分, 只有五个句子的翻译, 都是英译汉, 有些与本单元写作内容毫无关系。

最后, 传统英语实用文体教学课堂严重制约了学生写作水平的提高。首先, 教师对英语实用文体写作不够重视。在教学过程中, 写作常常处于每一单元的末尾, 教师把主要精力都放在课文内容的讲解以及语言知识的分析上, 从而忽视了写作教学。教师也很少花时间去寻找提高学生英语写作能力的方法, 导致英语写作教学者缺乏对写作理论的学习和对实践过程的深入研究。其次, 教学活动过于单一。目前, 在高职英语实用文体写作课堂上, 教学大都分都会陷入教授语法多、运用语言少的误区。最后, 传统实用文体写作课堂教学缺乏情感交流。教师占有主控权, 师生课堂上互动有限, 教师机械地讲解知识, 而学生则消极被动地接受。显而易见, 传统的英语实用文体教学模式已经不能有效地提高高职高专学生实用文体写作水平, 这就迫切需要教师改变过去的写作课堂教学模式。

三以就业为导向, 培养学生英语实用文体写作能力

要想实现“知识—技能—素质”三位一体的实用型人才培养目标, 使学生掌握英语实用文体的写作方法, 真正提高他们运用英语的能力, 在英语实用文体写作课堂上教学必须以就业为导向。

1好的写作教材是培养学生写作能力的基础

就业导向下的英语实用文体写作课堂离不开好的教材、好的培养目标、好的教学方法、好的教学团队以及好的考核方法, 这些方面缺一不可。要培养学生英语实用文体的写作能力和未来职场所需的职业素养, 首先要有一部好的实用性写作教材。教材的编写一定要体现“新颖”“简练”“实用”的新理念, 符合语言学习规律, 恰当充分地利用现代化教育技术手段。

教师在对英语实用文体写作课程的设计进行一系列探索的基础上, 力求让这门课集真实性、逻辑性、趣味性和实用性为一体。教材编者要洞察学生的就业需求之实并以之为本, 充分考虑学生今后职场英语实用文体写作的需要, 确保学生接受语言信息输入的效果。

2课堂教学与未来职业密切联系

高职英语实用文体写作课堂应该和学生未来的就业相联系。通过实施过程式教学法和项目式教学法使学生掌握实用文体的写作方法, 真正提高他们运用英语的能力。另一方面培养学生的职业意识及职场所需的职业素质, 为今后走入社会做准备。

众所周知, 现在毕业生找工作都是双向选择。学生将来毕业后所面临的第一个问题就是求职, 而不是直接在单位起草欢迎辞、会议记要、年度报告等。因此, 教师在平时教学中可以采用过程式教学法, 将整个学年的英语实用文体写作课堂变成一虚拟的职场。在这个过程中, 教师要以学生为中心并尽可能地为他们还原或者模拟将来在工作中遇到的实际情况, 创造一个模拟的语言使用环境, 使他们的语言学习和实践成为某种程度上与现实世界的目标有关的、有目的有意义的活动。学生们在虚拟自己未来职业生涯的过程中, 将饶有兴趣地构建自己的人生模式, 并且将很自然地在这个过程中发挥出自己的专业特色。比如学生们从写求职信和个人简历和填写申请表开始, 通过面试得到自己的工作。进入工作单位之后, 他们开始接触到工作中的一些具体事宜, 比如写通知、证明、请假条、电子邮件、传真、备忘录、祝酒辞、各种信函、电话留言卡以及接待投诉信、做会议记录、做广告策划, 等等。通过这样的过程式教学法与项目式教学法大大激发学生的写作的热情, 培养和提高学生运用英语进行各种实用文体写作的能力。另一方面, 也培养了学生的职业素养, 使学生知识—技能—素质三位一体的综合能力得到提升。等到课程结束之时, 学生们已基本经历了未来职场中可能会遇到的各种情况。也就是说, 英语实用文体写作课堂提前使他们体验到了未来的职业生涯。

3课堂实践训练旨在促进学生英语实际运用能力

就业导向下的英语实用文体写作课堂训练应当以有益于激发学生学习兴趣、培养其独立学习能力、实现其职业素质全面发展为目标。例如同学之间模拟职场, 分组练习。第一组模拟广告部的角色, 来做各种广告策划, 在此过程中使学生充分发挥他们创造力, 作品融入了他们的新鲜创意和灵感。第二组模拟市场营销部的角色, 来写产品介绍、说明书以及营销方案, 等等。这种实际训练能激发学生的学习兴趣, 也能提高其职业能力以及团队协作能力。另外, 教师可以鼓励学生积极参加各种比赛, 比如学院英语协会举办的演讲比赛、全国大学生写作大赛等, 这将有助于他们语言运用综合能力的提升, 获奖了更可以提高他们学习的自信心和主动性。2009年, 我所指导的学生苏冬冬获得全国大学生英语竞赛一等奖;2012年, 张婉青同学在我的指导下获得“第三届全国高职高专英语写作大赛河南赛区选拔赛”公共英语组二等奖。最后, 教师还可以安排一些旨在提高学生语言综合运用能力、且每个同学都需要参加的活动, 以逐步提高学生的语言运用能力。如, 我任教以来一直坚持每节课前安排三到五分钟的自由演讲。轮到的学生需要提前写好演讲的内容, 然后在课堂上有感情有节奏地演讲出来, 之后教师和学生就演讲的内容进行提问, 最后是教师点评。通过这一活动, 学生得到了锻炼表达能力、展示写作功底的机会;另一方面, 通过点评也培养了学生的观察和思辨能力。

4考核方法与学生职业综合技能的提升挂钩

以就业为导向, 英语实用文体考试采用模块化组合的考试方式, 分为基础英语能力测试模块和专业英语实用文体能力测试模块。考生可以根据自身专业特点和未来职业方向自由选择适合自己的专业模块考试, 这样既能兼顾不同考生的横向评估, 也能实现专业领域的纵向评价, 最后的总评成绩作为对此生的综合考评成绩。考试内容也不再以语言元素为出发点, 而是以工作任务为核心, 考查考生在工作环境下的理解、思维、沟通、计划、执行、管理六大能力。考试内容倾向于工作思维和语言应用的结合, 侧重考查考生在英语工作环境下如何思考、如何做、如何做得更好。通过这样的英语写作考试, 教师可以获得对学生的更直观的英语能力感受, 同时学生的职业综合技能也得到了提升。

语言技能的科学运用, 特别是英语实用文体的写作必须以就业为导向、以提高未来劳动力职业素质为目标。如果这些能力目标得到重视, 以培养学生职业素养为导向的英语实用文体写作课堂教学模式得以践行, 那么就业视域下的高职英语实用文体写作教学, 在提高学生英语写作能力和职业素质的同时也是对英语工作能力的一种提升。

参考文献

[1]陈才忆.母语对英语写作干扰之拙见[J].宜宾师范专科学校学报, 1995 (3) .

[2]贺敏.建构主义在英语写作教学中的运用[J].佳木斯教育学院学报, 2010 (2) .

实用类文体写作 篇3

“一村一”是开放教育的重要组成部分，但与目前普遍开办的开放教育相比又有其特殊性。其教学对象主要来源于农村基层，远离中心城市，且较分散，年龄差别大，学习基础差。“一村一”工程主要设置以农村应用型专门人才为培养目标的公共基础、专业基础、专业拓展和集中实践等模块。这就必须深化教学改革，以达到实用、实效，完成“一村一”培养目标。

《实用写作知识》是一门注重实用、讲求实效的技能型课程，强调学以致用，要求做到“教了便能学会”、“学会便能用上”。应用性强，适用面广是这门课程的特点。面对特殊的教学对象，如何使学习者获得各类实用文体的写作能力和文本分析与处理能力，从而提高素质以适应工作、学习及日常生活的写作和阅读需要，笔者在我校已有的“自主学习+支持服务”的教学模式和网络条件、教学资源、教学形式、导学方法、实践教学、跟踪服务、联系方式等七大服务模块的教学实践模型的基础上，结合《实用写作知识》课程目标与特点，对“一村一”《实用写作知识》课程教学进行了初步尝试与探索。

一、制定合理实用的教学实施方案

教学实施方案贯穿了教学目标的制定、策略的实施到教学效果评价的全过程，能够促进教学过程优化，是明确远程开放教育课程“怎样教”的重要途径。为了切实加强《实用写作知识》教学的针对性和提高其有效性，我们首先做了艰苦的摸底调查工作，对首届“一村一”学员进行问卷调查、座谈，了解他们的写作基础与需求，结合课程特点与要求，确定课程教学的内容、安排及辅导重难点（根据我区学员实际确定了“公文”和“事务文书”为重点，“财经文书”和“法律文书”为难点），然后制定了该课程的教学进度与自主学习推荐计划，制定了面授辅导的时间、内容和写作训练安排，安排了每月一次小组学习活动。学员们对该课程实施方案较为满意，认为既符合他们的实际，又有具体的安排与措施，他们学习的热情高涨，一些学员边学边在工作实际中运用，大大提高了业务能力。可见，教学实施方案设计的科学性就会避免教学过程中的随意性，避免造成教学资源的浪费，从而保证教学的针对性、实用性和有效性。

二、加强导学以提高自主学习的有效性

现代远程教育倡导“以学习者为中心”，改变了教师在教学活动中的主导地位，要求从以教师为中心、课堂面授为主的传统的封闭式教学模式向教师“导学”、学习者自主学习、多媒体支持的现代远程开放教育模式转变，教师转变为“导师”，从“教”学习者转变为“导”学习者。“一村一”学员学习基础较薄弱，“导学”的地位不可忽视，如何导学，落实教学任务，提高教学效率，值得进一步探讨。

1.辅导学员学习基本知识。针对“一村一”学员学习起点低而且文化水平不一、知识能力因人而异的实际，在面授课堂上，有计划地介绍精讲实用文体特点结构与写作要求，让学生掌握必备的文体知识，重点指导学生如何看书，如何理出重点，提出疑点，如何做笔记，如何获得和利用学习支持服务以及如何备考和考试等，从而为他们自主学习奠定基础与学力。

2.引导学员联系实际学习。《实用写作知识》是对写作规律的总结，有其规范性、程式化的特点，同时具有实用性、操作性特点。为了让学员加深对所学文体的感性认识，笔者引导学员大量接触文体实际，从时文报刊中摘录规范的实用文体范文，选录学员所在村组的文件、公文等实例，让学生阅读、比较、甄别。阅读是写作的先导和基础，通过阅读，学员不仅直接有所借鉴，而且看出自己在工作中写作的不足，大大提高了学习的兴趣。

3.指导学员进行有效的写作训练。远程开放教育要求教师从学习者的需要和可能方面指导其学习。勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，只讲不练，或练得不够，是达不到教学目的地。远程教育需要教师的直接指导，在面授课堂上，笔者重在指导学员对实用文的诊断，针对学员实际工作中公文的病例，进行讨论以纠偏纠错；在以街、镇为单位的小组学习中，笔者指导他们进行实体文写作，掌握技能；在作业中批改修正，在电话网络中进行答疑指导，通过多种方式的指导，让学员所学的写作知识转化为写作能力。

三、助学服务以加强自主学习的主动性

现代开放远程教育教学条件下的自主学习应该是主动的，而非被动的，学习者根据已有学习资源，制定学习计划，选择课程内容，安排学习的时间、地点，并对自己的学习负责，另一方面，完善的支持服务体系是自主学习的基础。“一村一”学员大多在农村，事务繁重，人员分散，学习自制力相对较差，学习条件相对滞后。针对这些学情及课程特点，如何增强学员学习的主动性，提高学习的有效性，是学习过程中的一大难题。为此，我们在培养主体性意识的基础上，加强了助学服务，作了以下尝试。

首先，强化学员自主学习的主体意识。学习不仅仅是一种认知活动，也需要情感的参与，而自主学习，更需要学生具有强烈的主体意识。为此，针对学员只重考试这一学习结果而轻学习过程的特点，我们改革考试内容，加大实际写作题的比重，以强化他们主动学习、有效学习的意识，变“要我学”为“我要学”；针对学员学习基础薄弱、学习能力欠缺的实际，我们适当降低难度，调整学习内容，以广泛实用的文体为重点，激发他们主动学习的意识；针对他们地域分散的特点，加强各小组之间的沟通，经常开班会、开实用文体写作小组交流会、作业互评讨论会，以加强交流，从而活跃主体学习气氛。通过以上方式，“一村一”学员自信心增强了，目的明确了，态度也端正了，大多数学员不再是为“考试”而学，而是为自己而学。

其次，创建学习资源，激发自主学习的积极性。远程教育环境下学生的自主学习离不开教学资源，离不开教师的支持服务。新洲区基本上实现了“村村通”，这为我们教学提供了有利的硬件支持，但有些村干部不重视或是不会使用。因此，在组织学员对基本的多媒体技术学习以至会用的基础上，笔者加强了《实用文体知识》课程资源的建设，自制了课程重点难点学习课件，供学员自主学习参考。把学员身边的典型范文收集整理，建立了“新洲区首届 ‘一村一试点班实用文库”，并举办学员作业优秀实用范文展，并加以适当点评。此外还建立某些实用文体古今文本对照，以增加学习的趣味性。这些学习资源的创建，增强了学员对这门课程学习的直观性、亲历性和趣味性，从而激发了他们自主学习的积极性。

第三，多级服务，及时反馈。教师的支持服务和科学高效的信息反馈机制，是实现自主学习必不可少的条件。及时的反馈能使学员正确评价自我，调整学习策略，增强学习信心。《实用文体知识》教学，操作性强，实用性强，更需要教师及时、高效的反馈与评价，以达到学习的目的。每次训练，笔者都能及时给予中肯评价，使学员明白正误及错误原因，掌握纠正办法；经常听取学生意见，通过答疑记录、评改记录等改进教学方式；实施定期答疑机制，通过电话、E-mail、QQ等方式解疑释惑，交流信息，监督学生自主学习情况；每月的小组学习活动中，笔者都是坚持“送教下乡”，亲临指导，共同讨论。这种双向互动的学习方式很受欢迎，起到了促进自主学习的作用。

经过一年半探索和实践，笔者深刻认识到，人才培养模式改革，其实质是利用各种有效资源与方式，实现学习者主导自己的学习，调动学习者学习的主动性，而教师则是学习者学习的向导、参谋、服务者、管理者。在“一村一”教学过程中，由于教学对象的特殊性和教学内容的实用性，则必须发挥甚至强化教师的导学、助学作用，促进学员自主学习，最终学会学习，以适应社会主义新农村建设的需要。

参考文献：

[1]吴学亮,汪有春.论开放教育之导学[J].湖北广播电视大学报.2004,(1).

[2]刘仁坤.关于网络环境下学生自主学习模式构建的探讨[J].远程教育杂志，2006,(4).

[3]任鹰.实用文体写作知识[M].中央广播电视大学出版社， 2006.

实用文体写作 篇4

一、请示写作结构及要点

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：

一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

格式：关于××××的请示

XX市教育局：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

当（妥）否，请批示。

XX学院

×年×月×日（要大写）

二、批复的写作结构

标题 标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办“燕奇杯”书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

主送单位 即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。正文

分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如“《燕奇国际文化交流公司关于举办„燕奇杯„书法大赛的请示》收悉”，然后，一般写如“经董事会研究，现批复如下”、“经研究，批复如下”等。注意不可简单写成“×年×月×日来文收悉”，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。

请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如“希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力”。

结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。

对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。

批复的结尾多用“此复”、“特此批复”等习惯用语。

发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。

批复的写作范例例文1

关于组建××集团的请示的批复

×政批[2010]第3号

××实业总公司：

你公司××[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建××集团，特此批复。

××市××区人民政府

二0一0年六月二十九日

例文二：

关于××重型汽车制造厂与 ××工程机械锻件厂合并的批复

机批字[19××]第147号

××重型汽车制造厂、××工程机械锻件厂：

重汽字[19××]5号文、工机字[19××]18号文收悉。根据两厂请示，经局研究，同意××工程机械锻件厂整建并入××

-（总共5页）

重型汽车制造厂。现将有关事项批复如下：

一、××工程机械锻件厂并入××重型汽车制造厂后，撤销××工程机械锻件厂的法人资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要，可保留××工程机械锻件厂的厂名，领取营业执照。

二、××工程机械锻件厂的所有债权债务由××重型汽车制造厂承担。

三、19××年×月×日起，××工程机械锻件厂各种报表由××重型汽车制造厂统一上报。

此复××市机械工业管理局

一九××年×月×日

三、通知的格式范文

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

通知范文一

中共**县委办公室

**县人民政府办公室

办发〔2005〕45号

关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知

各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：

一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。

三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

中共**县委办公室**县人民政府办公室

XX年 X月X日 通知范文二：

通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2会议时间：5月3日，会期1天。

3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

特此通知

××总公司

××××年4月15日

四、总结

总结的结构总结一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。

（1）标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

（2）前言。即写在前面的话，总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

（3）正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1）成绩和经验这是总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。

2）存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

（4）结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

（5）署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。

例文：公司员工个人工作总结

时间一晃而过，转眼间到**公司快三个月了。这是我人生中弥足珍贵的一段经历。在这段时间里各级领导在工作上

给予了我极大的帮助，在生活上给予了我极大的关心，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸襟，感受到了大发人“不经历风雨，怎能见彩虹”的豪气。在对**肃然起敬的同时，也为我有机会成为**的一份子而自豪。在这三个月的时间里，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的努力，各方面均取得了一定的进步，现将我的工作情况作如下汇报。

一、通过培训学习和日常工作积累使我对大发有了一定的认识。

在7月份杭州高级人才交流会上认识了杜总，我拿到的第一份资料就是**介绍新厂画册，当时只是觉得企业规模很大，和杜总交谈后，感觉老板很平易近人。对其它方面就不太知道了，特别是对化纤行业几乎一无所知。通过三个月的亲身体会，对化纤行业和**公司有了一定了解。**公司的理念被杜总通俗的解释为五个发，确实是很恰当，本人对这一理念非常认同。公司发展不忘回报社会的壮举，令人敬佩。公司以人为本、尊重人才的思想在实际工作中贯彻，这是大发能发展壮大的重要原因。**在十一年时间实现跨越发展的确很不容易，争做全球第一是大发的雄心壮志，也是凝聚人才的核心动力。现在**在涤纶短纤行业起到了举足轻重的地位，今后还将更加辉煌。

二、遵守各项规章制度，认真工作，使自己素养不断得到提高。

爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。在这三个月的时间里，我能遵守公司的各项规章制度，兢兢业业做好本职业工作，三个月从未迟到早退，用满腔热情积极、认真地完成好每一项任务，认真履行岗位职责，平时生活中团结同事、不断提升自己的团队合作精神。一本《细节决定成败》让我豪情万丈，一种积极豁达的心态、一种良好的习惯、一份计划并按时完成竟是如此重要，并最终决定一个的人成败。这本书让我对自己的人生有了进一步的认识，渴望有所突破的我，将会在以后的工作和生活中时时提醒自己，以便自己以后的人生道路越走越精彩。

三、认真学习岗位职能，工作能力得到了一定的提高。

根据目前工作分工，我的主要工作任务是（1）负责公司培训工作；（2）负责工伤保险工作；（3）办公室部分写作和临时工作。通过完成上述工作，使我认识到一个称职的管理人员应当具有良好的语言表达能力、流畅的文字写作能力、较强的组织领导能力、灵活的处理问题能力、有效的对外联系能力、大型活动的策划及筹备能力。在原来的公司里，很多工作我只是管，大部分工作是手下人在做，现在亲手做，发现很多看似简单的工作，其实里面还有很多技巧。

四、不足和需改进方面。

虽然到**来了近三个月，对生产工艺还不太了解，到生产现场时间不多，人员熟悉程度也不够，对分工的工作还没有形成系统的计划和长远规划。随着对公司和工作的进一步熟悉，我也希望领导今后多分配一些工作，我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值。“业精于勤而荒于嬉”，在以后的工作中我要不断学习业务知识，通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。学无止境，时代的发展瞬息万变，各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种知识，并用于指导实践。在今后工作中，要努力当好领导的参谋助手，把自己的工作创造性做好做扎实，为**的发展贡献自己的力量。

五、几点建议。

**公司正处于企业转型期，是一个非常关键的时期，这一时期应该从管理上下工夫，企业管理的好坏，会决定企业转型的成败。首先，要加强思想观念的转变，加大培训力度，特别是管理干部要改变老观念，要从实干型向管理型转变。领导干部定期参加外培，这样可以开阔视野、学习管理理论。其次，公司要健全管理制度、明确岗位职权、建立激励机制、完善考核方式。好的制度可以改变人的行为，好的制度可以激励员工，好的制度可以强化管理。第三，要做好后继人才的培养工作。**成立十一年了，当年创业的壮年人已经逐渐变成了老年人，这也是客观规律，从现在起，要做好老同志的传帮带工作，把他们的好做法传下来，永远留在**。第四，既要引进人才，还要用好人才，特别是要挖掘公司内部现有人才，最大限度发挥各类人才的作用

五、求职信

求职信的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成。

1.开头

写求职信，开头要交待清楚自己的一些诸如身份、年龄、学历等基本情况，给用人单位一个初步的完整的印象。如果是有明确目标的求职信，还可先谈谈自己看到了该单位的征招信息，以及意欲应聘的想法。

2.中间部分

求职信的中间部分要展开。主要是针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己，这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点全部表呈出来，以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。这一部分是求职信的关键，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。

3.结尾

求职信的结尾要再次强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作机会。为了更好地证明自己的能力，可将能证明自己才能的材料附于信后。

4.落款

求职信的落款，就是在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。

例文1：求职信

尊敬的领导：

您好！

我是ＸＸＸＸ大学ＸＸＸＸ系的一名学生，即将面临毕业。

ＸＸＸＸ大学是我国ＸＸＸＸ人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；ＸＸＸＸ大学ＸＸＸＸ系则是全国ＸＸＸＸ学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅。

四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了ＸＸＸＸ、ＸＸＸＸ等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。

收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！祝愿贵单位事业蒸蒸日上！

ＸＸＸ

ｘｘｘｘ

例文2：求职信

尊敬的贵公司领导:

您好!首先感谢您给我这次难得的机遇,请您在百忙之中抽出一点时间,以平和的心态来看完这封求职信,由于时间仓促,准备难免有不足和纰漏之处,请予以谅解!

其实,只想报着一种平静而真诚的心情,把这看作是交流和沟通的平台.真的,这可能是我人生中又一转折,至少会是人生中一次不一般的经历.首先,我想表明一下个人的工作态度.也可能是阅历的浅薄吧.一直到现在我都固执地认为:我的工作就是一种学习的过程,能够在工作中不断地汲取知识.当然,钱很重要,不过对我来说,充实而快乐的感觉就是最大的满足了!

如果非要推销自己的话,我想个人的生活经历让自己考虑问题更细致一些.第一,从十六岁开始,一直独自一人在外生活,自理能力不成问题.第二,从中专生至本科生,让我更加有一种紧迫感,危机感.第三,从做服务员兼职到做采购员让我自强.真的很感谢这两种经历,无论从哪方面来说,锻炼价值都是相当大的.在工作中,一直是以本科生的学识,中专生的姿态来要求自己,做到了“三心”,即细心,耐心,恒心;“二意”,即诚意,真意.当然,自己也并不是具备什么压倒性的优势,甚至从某种程度来说,优势即是劣势,虽然不曾离开这个行业,市场经营与管理和采购与供应都有过一些经历,但都只能说刚刚上道而已.要走的路还任重而道远!再者,离开市场也有一段时间了,重新开始又将是一个艰苦的过程!可不管怎么说,只要兴趣所在,心志所向,我想这些都是完全可以克服的.最后,恭祝贵公司事业蒸蒸日上,祝您工作顺利!请予以考虑我这个新兵.愿与贵公司携手共筑美好未来!为盼!此致

敬礼

XXX

实用文体写作作业题 篇5

钟世鹏

1、结合实例谈一谈实用型文章的基本特征。

答:文章的内容和形式的统一,归结起来,实用型文章的内容和形式 主要表现出两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是解决一个实际问题一项具体工作来撰写的文种,其内容与现实生活密切相关,是现实生活的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有固定的体式,带有突出的规范化或者说一定的程式化特点。具体地说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用文章在这四方面均有自己的一些特点。(一)集中明确,主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现,单

一、集中、明确是实用型文章的特点。这一个特点在调查报告中就能反映出来,调查报告就用针对性的特点,因为进行调查研究,撰写调查报告,是为了解决实际问题,因此要黝黑强的针对性。(二)材料多样、真实、有力,这一特点也能在调查报告的特点中反映出来,因为在调查报告中,不仅主要事实要真实,就是事件的时间、地点、过程及各种细节也要绝对真实,不能有把半点虚假和浮夸。(三)结构合理、谨严、固定,这一个特点能在公文的特点中表现出来,因为公文不是任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性,从文种名称到行文关系,从制法程序到构成体制,国家有关部门有严格规定。(四)语言准确、简明、平易、庄重,这一特点也能从公文的法定刑和政策性的特点中反映出来,因为公文是由法定机关或组织制发的代表着法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。公文式处理公务问题的工具其内容必须完全符合党报告和国家的各项方针政策,也唯有如此才能有助于公文这一有力工具,把党和国家的方针、政策、精神切实贯彻、落实到具体工作中去,因此语言必须准确、庄重。总之,主旨单

一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、严谨、固定；语言准确、简明、平易、庄重,是实用型文章应当具备的基本特征,也是对实用型文章写作的基本要求。

2、报告与请示的区别有哪些?

答:报告与请示虽然都是上行文,但是二者的区别还是明显的,主要体现在以下几个方面:

第一,具体功能不同。报告时呈阅性公文,主要用途是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,陈述的特点突出。在报告中不能夹带请示事项；而请示则为呈批性公文,主要作用是向上级请求指示或批准。在请示中虽然可以陈述情况,但是这是次要的,是为请示服务的。

第二,内容含量不同。综合性报告大都涉及多个事项,即使专题性报告,也往往要涉及一个事项的几个方面.内容含量大,篇幅较长报告比较多见；

第三,行文时机不同。报告可以在工作之前行文,也可以在工作进行中当中行文,而请示必须是前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”。

3、在以下四个文种中任选两个进行写作练习(通知、函、会议纪要、祝酒词)

中央广播电视大学残疾人教育学

院关于2011年6月进行考试的通知

残院办第[2011]26号

各残院教学点:

残院将于2011年6月13日开始本学期的各项考试工作,请各教学点认真安排考试各项工作,抓紧落实考场,紧靠老师培训等各项事宜,务必把这次考试任务圆满完成。

残疾人教育学院2011年5月6日

残院青岛学院关于商请应届

毕业生到办事处的函

金门路办事处：

残院青岛学院同意我院应届毕业生钟世鹏同学，作为实`习生到贵办事处进行为期三个月的实习。本次实习有利于学生更好地将所学的知识运用到实践当中去，以便将来更好地为残疾人服务。恳请接收安排实习。

妥否，请函复。

残院青岛学院

实用类文体写作 篇6

目前,大学生普遍存在着实用写作能力较差的现象,主要表现在如下四个方面:一是弄不清实用语体与文学语体的区别,表现为“语不得体”。有近七层的学生写的实用文既不像记叙文,也不像说明文,更不像实用文。比如,让学生写调查报告,总有人还像写记叙文、散文那样,较多地使用铺排、描写、抒情色彩极浓的语句;二是不按实用文体的格式要求写作,想当然地去写;三是语言概括能力差,缺乏实用文语言所要求的准确性、严密性及逻辑性等最基本的特征,分析综合表达能力不足。四是因为学生对社会机构、企事业单位的组织结构和运作方式等缺乏了解,在写诸如行政公文、经济、法律文书等实用文体时倍感困难。

造成学生实用文体写作能力薄弱的原因,主要有三个方面:一是高中阶段忽视实用文体写作能力的培养。由于高考几乎不考实用文,因此高中阶段几乎不写实用文;二是高校教师对培养大学生实用文体写作能力重视不够。高校的大学实用写作课堂教学,大多重理论讲述,学生原本对该课程就提不起多少兴趣,重理论轻实践的教学方式更令他们昏昏欲睡。三是学生本身不重视实用写作能力的进一步提高。很多人认为自己今后如果不从事行政工作,使用文体写作就没什么用处。为此,笔者在近几年的实用文体写作课堂上,为切实提高学生实用文体写作能力,主要从以下几个方面进行探索实践,收到较好效果。

一是使学生弄清实用语体与文学语体的区别,变以往重视文体知识教学为加强语体的教学和训练,使学生克服“语不得体”的问题。

所谓“语言得体”就是要求在特定的交际场中,表达思想感情所运用的语言结构类型及方式要能与交际场形成完美和谐的统一。即在实际生活中,根据不同的语言环境来有效地进行语言交流,这不仅涉及内容,而且也涉及语言本身,涉及对语言材料及其表达手段、组合方式等等恰当的选择。这就是说,要根据不同场合、不同背景、不同功能,选择和运用不同的语言体系。因此,要使学生克服“语不得体”的问题,从根本上说,是要解决“语体”——选择和运用的语言体系存在的问题。从书面语角度来说,“语体”大致分为实用语体和文学语体两大类。实用语体和文学语体有很大差异:总体上来说,“实用语体”是适于实用文写作的语言体系,具有庄重、严谨、准确和简明等特点;文学语体,注重形象性和人物语言的个性化;实用语体一般不用形象的描绘法,而文学语体不用科学的论证法。具体上看:实用语体的特点主要有:1.概念的完整性,2.判断的准确性,3.推理的严密性,4.描述的严谨性。文学语体的语言特点在于形象性、丰富性、抒情性,用生动具体、鲜明活泼、富有感情色彩的词语;用句上,句法多变,句序灵活,长句、短句互相转换,整句、散句互相交替;综合运用多种修辞手法,表达方式互相渗透,等等。可见,写好实用文必须掌握二者的区别。教师应把指导学生辨别语体作为实用写作教学的一个重要的环节,指导学生多阅读范文,向优秀的实用文文章学习,在词语、句式的运用上达到恰当贴切的标准,符合实用语体的写作要求,提高学生的语言运用能力。

二是培养学生迅速筛选、准确处理信息的能力和简洁、清晰、准确的文字表达能力。

我们可以从培养学生写好消息入手,锻炼学生分析概括主要事件、提炼主题的能力,避免出现写实用文时缺乏分寸感、语言空泛、片面追求用词华美等不足。

众所周知,消息的特点是行文简洁明了。三言两语,道明情况;寥寥数笔,写出事实。不冗长、不累赘、不拖沓。写消息,要以叙述的笔触为主,少议论、描写,避免抒情;消息的结构应按照标题—导语—主体—结语的程式进行写作。

教师在指导学生写消息的过程中,要把理论和实践密切结合起来,让教师的指导和学生的写作实践落到实处。通过布置学生大量阅读报纸、收听收看广播电视新闻,了解消息文体的特点,教师安排足够的时间指导学生写作实践,达到培养学生迅速筛选、准确处理信息的能力和简洁、清晰、准确的文字表达能力的目的。此外,大学生写消息时的常见问题是不恰当地运用形容词,表现为学生腔:用词花俏,凭感觉,轻视实际内容,常常不由自主地在消息中抒发感情,而置自己应站在第三人的立场于不顾等等,教师应针对学生在写作实践中的具体情况及时纠正这些问题。多做这样的训练,有助于养成学生站在客观、公正的角度看待问题,对于提高他们实用文写作能力大有裨益。

三是编写丰富的读写教学资料,给学生提供读写素材,弥补教材例子过时的不足,解决学生“无米下锅”的困扰。

实用类文体写作 篇7

英语写作作为语言的一个输出型技能集中地体现了学习者的总体英语水平。在我国, 写作却一直是英语教学中最为薄弱的环节, 尽管英语教师做出不少努力, 但是收效甚微, 学生的写作能力始终未能达到预期目标, 离教学大纲的要求相距甚远。据统计, 自1987年写作列入四六级考试项目以来, 学生的作文平均分一直在5到7分之间徘徊 (总分为15分) (蒋家平, 1995) 。写作教学在外语整体教学中存在严重滞后的现象。近年来, 国内外的研究者对于提高英语写作做了大量的研究, 研究也出现了从写作客体向写作主体的转变、由理论探讨向实证分析的转变。这些研究中就包括正处于研究活跃期的图式理论。最初被认知心理学家用来解释心理过程的图式理论出现于上世纪70、80年代, 国内对于这一理论的研究从上世纪80年代末开始, 但集中运用于揭示语言输入等心理过程, 近些年来研究者们开始注意到图式理论对于语言输出即口语和写作方面的影响。“但是在验证某种教学法的效果或者比较不同教学方式的优劣时, 以系统的统计数据为基础的实证研究显然要比空洞的论述更具说服力。” (姚兰、程骊妮, 2005) 因此本文试图用实证研究的方法进一步研究文体图式理论对英语写作教学的影响。

2 研究的依据与设计

本文研究的理论基础是图式理论。由于图式来源于重复、可由部分特征激活等优点, “图式理论被用来解释语言行为以及外语教与学多个方面的心理过程” (韦汉、章柏成, 2004) 。而文体图式作为四种图式中的一种, 包括语篇中的组织结构和形式的知识, 在写作中可以看作是存在于作者心目中的文章的标准样式。因此英语写作教学中教师加强培养学生的文体意识, 应该可以帮助提高学生的写作水平。由于图式论特别是其文体图式理论部分更关注的是篇章结构、文章衔接等非语言因素层面的问题, 注重对二语习得者语言思维能力的培养, 因此理论上来说基于文体图式论的教学模式应该更适合于语言基本功比较扎实的学生。而这一假设已在龙欢2008年的研究中得到了论证 (龙欢, 2008) 。但是也有研究表明“将图式理论应用到大学英语写作中对非英语专业的学生, 特别是对非英语专业低水平学生写作能力的提高具有明显效用。” (曲萍, 2009) 此外笔者在研究的前期问卷调查和写作测验中也发现, 88.3%的学生认为语法是写作中最大的问题, 78.3%的学生在写作时没有考虑过文章结构和体裁等问题, 85%的学生写作是先用中文打腹稿再将其翻译成英语。而这些学生的英语写作水平都不高。这说明大多数英语水平不高的学生根本没有意识到篇章结构在英语写作中的重要性, 同时这些作文存在跑题、观点表述不明、逻辑矛盾等问题。因此帮助增强其英语文体图式知识, 可以减少上述问题, 从而提高其写作水平。

这次研究的时间为一个学期, 共16周, 对象是两个自然班的非英语专业本科生, 这些学生在入校时被分入B班, 即高考成绩在100分以下的班级, 他们的英语水平不高, 英语写作水平也比较差, 其中一个班是控制班共74人, 使用传统的方法进行写作训练, 另一个班为实验班共69人, 用文体图式理论指导其写作训练。由于学生人数过多, 能力有限, 所以只从每个班中随机选取30位学生的问卷和作文进行相关数据的采集和分析, 得出的数据用Excel2003软件进行统计分析, 以验证之前提出的假设。

3 研究过程及结果分析

为了确保两个班学生的英语写作水平基本相同, 实验第一周首先对比了这两个班的学生在大学英语2的期末英语考试中的作文分数。满分为15分的作文中, 控制班的平均分数是6.918, 实验班的平均分为6.905。两个班的差距不大。

实验第二周两个班的学生都被要求以“How to Live a Meaningful College Life”为题, 在30分钟内写一篇不少于120字的作文。两位老师根据四级作文的评分标准对两个班共60篇作文进行评分后再取其平均分。第一次写作完成后学生还要根据自己在之前写作时的真实情况填写问卷调查表。

实验的第3周至第14周共12周的时间内, 分别在英语读写课上对两个班的学生进行了不同的写作训练, 其中练习作文3篇, 老师批改后选取其中一些作文进行讲解。

实验的第15周, 以相同的要求让学生以“HowShould Parents Help Students to Be Independent”写作文, 之后再次要求学生填写问卷调查表。作文的评分方式和标准与第2周时相同。

我们用Excel软件对两个班的两次作文成绩进行了描述性统计, 以得出各班成绩的平均分、标准差和显著度, 见下图:

从图中我们可以看出, 第一次作文测试中控制班的平均分为5.533, 实验班的平均分是5.633, 其中的差距是0.10。这再次说明两个班之间的差距不明显。第二次测验中, 两个班的平均分虽都有提高, 但是控制班的两次成绩之间的差异没有统计学意义 (p=0.271>0.05) , 而试验班的数据中p=1.161E-06<0.05, 说明试验班的对比结果差异显著。

分析问卷调查的结果可以帮助我们了解实验班的成绩显著提高的原因。以调查问卷中的两道题为例:第5题“写作文时句子语法和单词拼写是我的首要关注对象”, 第一次问卷结果中, 控制班有63.3%的学生选择了“这个观点比较符合我的情况”, 试验班中具有相同观点的学生为56.7%, 经过14周的相关作文训练后, 对同一问题的回答, 控制班中66.7%的学生仍选择“这个观点我基本同意”, 而试验班中具有相同观点的学生是46.7%。而对于第7题“写作时我会有意识地围绕主题句进行论述”的回答, 第一次问卷里控制班选择“这个观点比较符合我的情况”的学生为23.3%, 第二次问卷里选择相同答案的学生仍为23.3%, 但是在试验班中第一次问卷中选择这个答案的学生占20%, 而第二次问卷中比例提高到了53.3%。

从上述的数据中我们可以看出即使学生的英语整体水平不高, 写作水平也较低, 但在教学时若能帮助学生建立相关的文体图式意识, 就可以有效地减少学生在写作中出现的结构不合理、内容不相关等问题, 从而提高他们的英语写作水平。

4 研究启示

这次研究只是对用文体图式理论指导写作教学的一次验证性尝试, 其中仍有诸多问题需要改进。如只用四级的评分标准给学生的作文评分, 显得过于简单, 无法直接从作文评分的变化中判断学生在语篇结构等方面有无进步, 而只能间接地从问卷调查的结果中推断;此外本次研究中所有的写作训练都是围绕议论文体裁展开, 这显然有明显的应试倾向, 不利于学生今后的写作实践, 也容易让学生对英语写作产生厌恶情绪。

但本次研究也带来了不少积极的启示, 对于英语教师来说, 英语写作教学不能只拘泥于纠正语法和拼写错误, 帮助学生了解汉英语篇结构的差异和构建英语文体图式, 对提高学生的英语写作能力有着重要的意义。这次研究中的教学阶段笔者积累了一些教学方法, 想在此与同行们共同探讨。

其一是强化写作中的“围绕主题”意识。大部分学生写出的作文是“英语的肉, 汉语的骨”, (吕欣、邬静洁, 2009) 而对于那些英语水平较低的学生来说, 他们头脑中已有的关于英语文章的具体文体图式更是少之又少, 所以他们的英语作文基本上是想到什么就写什么。这个问题在第一篇作文“How to Live a Meaningful College Life”中表现得特别突出。60篇学生作文中有24篇作文一开始就用超过60字的大段篇幅回顾了自己刚进入大学时的心情和感受;而几乎1/5的学生整篇作文都在讲为何大学生涯要充实有意义, 只在结尾处像喊口号一样地“点题”。因此笔者除了在教学中介绍相关的英语图式以外, 还在写作训练中“强制”学生养成切题的习惯。比如要求实验班的学生在写作中标明文章标题中的中心词和每段的主题句, 虽然这种要求会让学生的写作较为死板, 但是对于写作水平不高的学生来说效果却很明显。在第二次的作文“How Should Parents Help Students to Be Independent”, 控制班中有4篇作文大篇幅列举父母为独生子女包办的各种事项, 另有11篇作文出现了诸如“现象句——危害句——现象句——建议句——原因句——建议句”等混乱的文章结构。而试验班在这篇作文中没有出现“跑题”现象, 其中20篇作文在每段的段首有清晰表达的主题句, 而这20篇中有9篇在段落写作中紧扣主题句展开。由此可见对于英语表达水平本就不高的学生来说, 构建相关的英语文体图式能让他们更直接明了地表达自己的观点, 避免了“没话找话说, 多说多错”的问题。

其二, 结合阅读材料用“先写后读”的方法培养和扩大图式。由于非英语专业的学生没有专门的英语写作课程, 所以在读写课程中将读和写相结合也能对图式的建构有益。对于阅读教材上文章结构的讲述, 控制班采用的是传统的由教师引导学生划分段落并概述段落主题的方法。而实验班则在阅读材料之前由教师引导学生为相同的主题构思提纲。如学习《新视野大学英语》第三册第六单元How To Prepare for Earthquakes之前, 教师可以以同样的题目让学生口头列举出地震时保护自己的方法, 再引导他们将每种方法进行铺陈进而形成围绕主题方法的段落。但学生的陈述可能有泛化、不精准的问题, 这时引入阅读材料就能助学生对已有图式进行自行修正, 从而构建更抽象、更稳固、更准确的图式。“先写后读”的方法不仅能让学生学习自己建构图式, 还能通过阅读积极修正或扩充已有的图式, 从而有效提高他们的写作水平。

5 结语

本项研究中尚需改进之处不少, 但也有积极的意义。研究证明将文体图式理论应用到大学英语写作教学中, 对非英语专业学生, 尤其是低水平学生写作技能的提高具有实际价值。此外以图式理论指导英语写作教学, 能更好地调动学生的积极性和参与性, 使学生成为教学中的主体, 而教师则成为引导学生学习的指导者, 从而顺应新型教学模式的要求。但写作教学中仅有文体图式的构建是绝对不够的, 本次研究中学生成绩虽有提高, 但困扰他们的语法和拼写问题仍然存在。如何将图式建立与扩展与语言层次的训练相结合、如何让学生的英语写作能力在语言层面和非语言层面都得到提高, 如何在探索新的写作教学模式的同时又能发挥传统课堂教学的优势, 这些都需要我们的进一步研究和不断的尝试。

摘要：本文以文体图式理论为依据, 对60位非英语专业英语水平较低的学生进行了为期16周的实证研究, 旨在验证文体图式的构建是否有助于提高他们的英语写作水平。研究的结论是:将文体图式理论应用到大学英语写作教学中, 对非英语专业学生, 尤其是低水平学生写作技能的提高具有实际意义。

关键词：文体图式,低水平学生,英语写作

参考文献

[1]蒋家平.努力提高学生的英语写作能力[J].外语界, 1995 (4) :23.

[2]龙欢.形式图式在大学英语写作教学中的应用研究[D].外国语学院:湖南师范大学, 2008.

[3]吕欣, 邬静洁等.图式理论与大学英语写作[J].安徽工业大学学报 (社会科学版) , 2009 (3) :114.

[4]曲萍.图式理论对低水平非英语专业学生提高英语写作能力的应用研究[D].辽宁师范大学, 2009.

[5]韦汉, 章柏成.图式理论与中国外语教学研究的回顾与前瞻[J].西安外国语学院学报, 2004 (3) :63.

建议文体的写作 篇8

文章开头时，要提出自己的想法和意见，亮出自己的观点。常用句型有：

It must be realized that ...

我们必须意识到……

Only in this way can we ...

只有这样，我们才能……

It is high time that we put an end to the （trend）.

该是我们停止这一趋势的时候了.

It is time to take the advice of ... and to put special emphasis on the improvement of ...

该是采纳……的建议，并对……的进展给予特殊重视的时候了。

There is no doubt that enough concern must be paid to the problem of ...

毫无疑问，对……问题应予以足够的重视.

Obviously， ... If we want to do something ...， it is essential that ...

显然，如果我们想做某事，很重要的是……

提出建议和意见的结尾常用句型

文章结尾时，要总结观点或者问题，优势劣势以及给出解决办法。常用句型有：

From what has been discussed above， we may reasonably arrive at the conclusion that ...

综上所述，我们可以清楚地得出结论……

In a word， the whole society should pay close attention to the problem of ... Only in this way can ... in the future.

总而言之，整个社会应该密切关注……这个问题。只有这样，我们才能在将来……。

For my part， I think it reasonable to ... Only in this way can you ...

至于我（对我来说，就我而言），我认为……更合理。只有这样，我们才能……

As far as I am concerned， I agree with the latter opinion to some extent. I think that ...

至于我，在某种程度上我同意后面的观点，我认为……

Personally， I believe that ... Consequently， I’m confident that a bright future is awaiting us because ...

就我个人而言，我相信……，因此，我坚信美好的未来正等着我们。因为……

In my opinion， I think it necessary to ... The reasons are as follows. First ... second ... Last but not least，...

对我来说，我认为有必要……。原因如下：第一，……； 第二，……；最后……但同样重要的是……

But ... and ... have heir own advantages. For example， ... while ... Comparing this with that， however， I prefer to ...

但是，……和……都有它们各自的优势（好处）。例如，……，而……。然而把这两者相比较，我更倾向于（喜欢）……

With the development of society， ... So it’s urgent and necessary to ... If every member is willing to contribute himself to the society， it will be better and better.

随着社会的发展，……。因此，迫切需要……。如果每个人都愿为社会贡献自己的一份力量，这个社会将要变得越来越好。

It is difficult to say whether ... is good or not in general as it depends very much on the situation of .... however， from a personal point of view find ...

在总体上很难说……是好还是坏，因为它在很大程度上取决于……的形势。然而，就我个人而言，我发现……。

If we can not take useful means， we may not control this trend， and some undesirable result may come out unexpectedly， so what we should do is ...

如果我们不采取有效的方法，就可能控制不了这种趋势，就会出现一些意想不到的不良后果，所以，我们应该做的是……

建议文体中常用的连接词和句型

1. like

We have to compete with our rivals like all our competitors.

nlc202309082205

我们必须跟对手竞争，就像所有竞争对手一样。

2. likewise

Likewise， poor nutrition can lead to dental problems.

同样地，营养不良也会引起口腔问题。

3. similarly

Similarly， not everyone is the enthusiastic type that falls in love with their work.

同样地，对待自己的工作，并不是每个人都属于充满激情的那种类型。

4. equally

All systems of time are equally possible and you can choose any system you wish.

所有时间系统都有同样的可能性，进而你可以任选其一。

5. in the same way

With humans， smiles work in the same way.

对人类而言，笑容也有着同样的功效。

6. in the same manner

As you would that others should think about you， think you about them in the same manner.

就像其他人应当怎样看待你一样，你需要用同样的方式去看待他们。

例题 随着电脑的普及，越来越多的人开始使用电脑。电脑给我们带来了方便，但是如果使用不当，它就会影响我们的身体健康。请根据下面要点，用英语写一篇短文Making Complaints，指出电脑对让人体健康的危害，并提出改善的有关建议。

1. 长时间使用电脑伤害眼睛，影响视力；

2. 对电脑的过度依赖造成记忆力减退；

3. 在电脑前久坐容易引发肥胖，、腰背不适等症状。

注意：1. 字数120左右；

2. 可根据内容适当增加细节，以使行文连贯。

习作一

Mcking complaints

Computers employed more universally， increasing people begin to use them. There is no doubt that they make our life convenient. Yet， they will affect our health if used inappropriately.

As is well known to us that long-term use of computers is able to hurt our eyes， which influences eyesight. In addition， too much dependence on them will cause our memory to decrease. And we will find our back uncomfortable and put on weight when sitting too long.

In view of what computers bring to us， it is high time that we should take effective measures. Have a rest at intervals when using them. Play outdoor games rather than play computer games. All in all， getting less touch to them as much as possible.

点评 总体来说，这篇习作写得不错。

1. 亮点句式

第一句用用到了独立主格结构Computers employed more universally。

第二句用到了同位语从句，that they make our life convenient作doubt的同位语，对doubt起补充说明的作用。

最后一段的第一句话，In view of后用到了一个由what引导的宾语从句，主干句中用到了it is high time that结构，此结构中从句中的谓语部分用过去时或者是should加动词原形，注意should不能省略。

2. 高级词汇

universally， inappropriately， convenient， uncomfortable， effective， in addition， at intervals， rather than。

3. 不足之处

文章的第二段第一句话，As is well known to us that long-term use ... 中出现了语法错误，应该改为 As is known to us， long-term use ... 或It’s well known that long-term use ...

最后一句话写成一个主谓结构的句子会更好些，可改为We should use computers properly in case they do harm to our health.

习作二

Mcking complaints

With computers becoming more universal， more and more people start to use computers. You may not know that if not being used appropriately， computers may do damage to our health.