实用商务英语写作

实用商务英语写作（共8篇）

实用商务英语写作 篇1

英语写作实用句子： 一． 议论文：

讨论话题：Recently, we have had a heated discussion about …

最近，我们在热烈讨论关于(+具体的话题内容)

观点不同：Opinions are divided on the question.在这个问题上意见有分歧。

支持观点：1）Many people favor this opinion.2）Quite a few people support this view.很多人支持这个观点

反对观点：1)A large number of people are against it.2）Many a student disagrees with that

point of view.很多人反对这个观点

介绍原因：There are many reasons for this.造成这种情况有很多原因

The main reason why … is that …。。的主要原因是。。

利弊权衡：The disadvantages of（moving the zoo）outweigh the advantages.搬北京动物园弊大于利。

We have to balance the disadvantages of（moving the zoo）against the

advantages.各持观点：Some people believe that…Some people hold the view that… 采取措施：Immediate actions should be taken.我们应该立刻采取措施。

从中获益：We can benefit a lot from（moving the zoo.）从。。收益颇丰。

二．记叙文：

1.This is/was a really meaningful experience.这次经历非常有意义

2.We enjoyed a great deal the fun and laughter.我们玩的很开心

3.I find it a really memorable experience.这次经历非常难忘

三．常用谚语:

1.Practice makes perfect.熟能生巧。

2.Easier said than done.说起来容易做起来难。

3.One false step will make a great difference.失之毫厘，谬之千里。

4.Experience is the mother of wisdom.实践出真知。

5.More hasty,less speed.欲速则不达。

6.Its never too old to learn.活到老，学到老。

7.A journey of a thousand miles begins with a single step.千里之行始于足下。

8.Look before you leap.三思而后行。

9.A friend in need is a friend indeed.患难见真情。

10.An idle youth,a needy age.少壮不努力，老大徒伤悲。

11.As the tree,so the fruit.种瓜得瓜，种豆得豆。

12.Facts speak plainer than words.事实胜于雄辩。

实用商务英语写作 篇2

一、注重固定句式在写作当中的应用

在平时英语教学中, 可以把一些课文或练习中的常用句式整理出来让学生在写作中习惯套用, 也可以把这些句式叫英语写作万能句。

1.There is no doubt that——毫无疑问;2.What is known to us all is that———众所周知;3.There is no denying that———不可否认;4.It is generally acknowledged that———人们普遍认为;5.It would be a good idea if———很好;6.As far as I’m concerned———在我看来;7.It is obviously that——显然;8.The reason why...is that...……的原因是……

下面以一篇高考真题作文为例, 感受固定句式在有些写作当中的应用, 以及在其他方面该注意的。

Writing (2011陕西, 30分) 假定你是中学生李华。在一位名叫Tigermom的学生家长的博客上, 你看到如下内容。请你根据博客内容、写作要点和要求, 给这位家长回复。

I’m the mother of a fourteen—year—old.I have a rule for my daughter:be among the top 5 students or get punished in one way or another.She has been doing very well in school, but some friends of mine keep telling me that I put to much pressure on her.Am I wrong?

写作要点:1.表明自己的看法。2.内容充实, 结构完整, 语意连贯。3.提出至少两条建议。

要求:1.短文词数不少于100。 (不含已写好部分) 2.内容充实, 结构完整, 语意连贯。3.书写必须清晰、工整。

下面是围绕这篇话题作文应用上面那些实用句型让学生在写作中变换句型和句子种类, 变换句子长度。

1.你这么做不太对。

(1) It is wrong of you to do so.

(2) There is no doubt that it is wrong of you to do so.

2.原因如下。

(1) The reasons are as follows.

(2) As far as I’m concerned, the reasons are as follows.

3.尽管成绩对考大学很重要, 健康和生活态度不能被忽视。

(1) Although grades are very important to college, health and life attitude can not be ignored.

(2) What is known to us all is that although grades are of great importance to college, health and life attitude can not be ignored.

4.如果在学习上花太多时间, 没有时间交更多朋友和参加社交活动。

(1) If she spends too much time on study, there will be no time to go out.

(2) There is no denying that if she spends too much time on study, there will be no time to go out.

5.惩罚绝对不是一个聪明的选择。

(1) Punishment is not a good choice.

(2) It is generally acknowledged that punishment is not a good choice.

6.你可以考虑你朋友的建议。

(1) You can consider your friends’advice.

(2) It is obviously that you can consider your friends’advice.

7.让她交更多朋友, 参加社交活动。

(1) Let her make more friends and take social activities.

(2) It would be a good idea if you let her make more friends and take social activities.

8.与同学们有好相处很重要。

It is important getting along well with her classmates.

下面是一篇范文:

What puzzles you is actually a puzzle for many parents in china.My idea is that there is no doubt that it is wrong of you to do so.As far as I’m concerned, the reasons are as follows.

First of all, what is known to us all is that although grades are of great importance to college, health and life attitude can not be ignored.In addition, there is no denying that if she spends too much time on study, there will be no time to go out.Last but not least, it is generally acknowledged that punishment is by no means a good choice.

It is obviously that you can consider your friends’advice.It would be a good idea if you let her make more friends and take social activities.It is important getting along well with her classmates.

二、注重连接词在写作中当的应用

在英语写作中长长的句子是珠子, 而连接词则是线, 要想使文章更加连贯则要用线把珠子串起来。学会使用恰当的连接词, 使用恰当的连接词, 能使整篇文章上下衔接自然、紧凑, 使文章有一定的流畅性, 以使文章层次清晰、行文连贯。有些英语写作书上或网络上给出了许多连接词, 但反而给用的人一种无处下手的感觉, 所以我在这里只给出一些最实用的表顺接、递进也就是在介绍同一事物的多个方面时要用到的。要注意的是在表达第一, 第二, 第三, 最后时, 最好不要用First, Second, Third, Finally而是用First of all/To begin with (第一) ;What’s more (此外, 第二) ;In addition (此外, 第三) ;At the same time (同时, 第四) ;Last but not least (最后) 。就上篇高考作文而言, 应该考虑在陈述理由和写自己建议时把连接词用进去以使文章更加连贯。

三、注重高级词汇在写作当中的应用

新出台的书面表达评分标准鼓励考生“尽量使用较复杂或较高级词汇”, 并对由此产生的错误采取了宽容的态度。这样一来, 教师要求学生在力所能及的情况下尝试使用高级词汇, 来显示自己的水平和提高自己书面表达的档次。比如, 在刚才的那些句子中可以考虑做如下改变以使表达更高级。

1.尽管成绩对考大学很重要, 健康和生活态度不能被忽视。

(1) Although grades are very important to college, health and life attitude can not be ignored.

(2) What is known to us all is that although grades are very important to college, health and life attitude can not be ignored.

(3) What is known to us all is that although grades are of great importance to college, health and life attitude can not be ignored.

2.惩罚绝对不是一个聪明的选择。

(1) Punishment is not a good choice.

(2) It is generally acknowledged that punishment is not a good choice.

(3) It is generally acknowledged that punishment is by no means a good choice.

3.你可以考虑你朋友的建议。

(1) You can consider your friends’advice.

(2) It is obvious that you can consider your friends’advice.

英语实用写作十招 篇3

1. Read in English 看英文书

When you want to master a language, you can never read enough.

The easiest way to get started with reading in English rather than your own language is to pick up a non-fiction[非小说类文学作品] book on a familiar, interesting topic. Non-fiction tends to be easier to follow than fiction (fiction authors use tricky[狡猾的] words to touch their readers’ feelings) and reading about a familiar topic makes it easier to guess what the author is trying to say to you when you don’t quite understand the words he’s using. Don’t use a dictionary unless you really have to—just skip the parts you don’t understand. If you make your reading feel too much like work, you’ll lose the fun in it, and the habit of reading won’t last for long.

当你想要掌握一门语言，看再多的书也不够。

开始看非母语的英文书，最简单的方法是挑选一本关于你熟悉且感兴趣的话题的非小说类作品。非小说类作品比小说更容易读懂（因为小说家们通常用一些狡黠的词汇来引起读者的共鸣），而在不怎么理解作者用词的情况下，阅读熟悉的话题让你更容易猜到作者想要表达的意思。若非必要，不要使用字典——跳过你不理解的部分。假如你把看书当成作业，就会乐趣全无，看书的习惯也不能持久。

2. Listen to native speakers 听英语演说

If you don’t speak English every day, this is rather tricky advice to follow. The Internet comes to rescue here through podcasts[播客] and videos from speaking events. Pick your favorite

speakers and listen to them deliver their message. You will learn not only about how they use the language, but also how to captivate[迷住] the audience, and a bit about the topic at hand.

假如你不是每天都说英语，这将是个不大好办的建议。在这一点上，互联网帮上了忙，它可以提供播客和演讲比赛的视频。选择你喜欢的演说者，听听他们如何传达信息。不单能学习他们使用语言的方法，还可以学习怎样吸引观众，并对正在讨论的这个话题产生一定的了解。

3. When writing in English, think in English 运用英语思维写作

This is one of the biggest things that separates a decent[相当好的] foreign language writer from a lousy one. The lousy writer thinks in his own language and then tries to translate his thoughts to English. But that simply doesn’t work: The idioms, grammar rules, and cultural differences make text written in this manner sound clumsy[笨拙的] and unnatural.

That’s why every time I set out to write in English, I push all my Finnish[芬兰的] thoughts far to the background and don’t even look back. Then I pretend to be English speaking until the work is done and I can move back to my Finnish self.

I suggest you do the same.

这是区别外语写作者水平优劣的最关键因素之一。糟糕的作者用母语思考，然后试图将他的想法翻译成英文。但显然这行不通：习惯用语、语法结构和文化差异使这种方式写出来的文章看起来拙劣而不自然。

这就是为什么我每次进行英语写作时都将自己的芬兰语思维抛得远远的，根本不回头看。然后我假装自己是英语母语者，直至工作完成才回归到芬兰人的自己。

我建议你也这样做。

4. Write 多写多练

The best way to learn anything is by throwing yourself out there and practicing. In fact, I would give you the same advice even if you were considering writing in your native language. But of course, it’s even more important when writing in some other language.

When you are just starting out with your blogging, you should write something every day to really get your writing routine developed. After a while it’s okay to drop the pace a bit—although even then, if you want to become the best at what you do, keeping up the habit of daily writing helps a lot.

Write in different styles: lists, humorous posts注, serious posts, interviews, and if you have the time, even text that is completely unrelated to your blog. Just to get more practice.

最好的学习方法就是全身心地投入其中，然后不断练习。事实上，即使在用母语写作方面，我也会给你同样的建议。但当然，用其他语言写作时，这点更重要。

刚开始写博客时，你应该每天都写些东西以真正形成自己的写作习惯。一段时间后，适当放缓速度也无妨——即使到了那个时候，如果你想做到最好，继续保持每天写作的习惯会很有帮助。

写不同风格的文章：列表、幽默文、严肃文及采访等，假如有时间的话，甚至可以是和你博客完全没有关联的文章。笔头一定要勤。

5. Trust your gut[内心的感觉] 跟着感觉走

The human brain is an amazing machine.

This can be a bit scary at first as you don’t know how you have learned the sayings and word plays you are using, and can’t be sure if they are correct or not. Uncertainty[不确定] is the price you have to pay for trying to learn to use the language in a natural way. You just have to go with your gut and trust your brain when words keep popping up[突然出现] that you didn’t know you even knew.

I usually write freely on my first cycle, just trying to get the words and ideas out on paper. And then, on the second round of checking my text, I drop sayings that sound too uncertain to me, or run them through[浏览] a friend to see if they make sense or not. Usually they do.

人类的大脑是一台不可思议的机器。

这起先也许会让人有些慌乱，因为你不知道自己使用的说法和词汇是怎么学会的，也无法确定它们正确与否。不确定是你想自然地使用这门语言所要付出的代价。当你甚至不知道自己认识的词汇不断地冒出来时，你只要跟着自己的感觉走，相信自己的大脑就行了。

第一稿我通常会随性而写，只是试着将词汇和想法写到纸上。到了第二稿检查文章时，我会舍弃那些太不确定的语言，或者让一个朋友浏览一番，看看它们是否说得通。通常不会有问题。

6. Proofread 校对

When you have finished writing your article and it seems nearly perfect to you, the next thing to do is to check it for typos[打字错误], grammar mistakes, and just some plain weird sounding sentences.

The easiest way for checking for typos is to use a spellchecker[拼写检查程序], but checking for

grammar mistakes is a lot trickier. What I do is that I usually check the grammar first in Microsoft Word or just play it by the ear, depending on how much you trust your own English language skills.

And of course, if you want to play it safe, you can always ask one of your English speaking friends to double check your article.

写完作文了，你觉得它看起来很完美，下一步便是检查有没有打错字、有没语法错误以及一些看起来就是怪怪的句子。

检查打字问题最简单的方式是使用拼写检查程序，但检查语法错误就繁杂得多。我通常先在Microsoft Word里检查语法或读出来用耳朵听，这取决于你对自己的英语语言技能有多大的自信。

当然，如果你想更放心，你也可以叫一个以英语为母语的朋友再帮你检查一次。

7. Have English-speaking friends who are not afraid to correct your mistakes 结交肯纠错的外国朋友

The best way to learn to sound like a native is to hang out[出去玩] with them as much as you can. By paying close attention to how they speak, you will learn the sayings they use, the slang, and even the jokes that they throw at you. All of this is important in making your English sound more natural and conversational[对话的] rather than something learned from a book.

Instant messaging[即时通信], e-mailing, or even chatting with them face to face, if possible, are all good ways to learn from friends. And the best part in all of this? You can do it while having a great time getting to know new, interesting people.

学习地道英文的最佳途径是多和英语母语者打交道。仔细观察他们的说话方式，你可以学到他们使用的说法、俚语，甚至是包括他们对你说的笑话。所有这些都是重要的帮助，让你的英语听起来更自然、更像日常对话，而不是从书本里学到的东西。

使用即时通信和电子邮件——如果可以的话，和他们面对面地交谈吧，这些都是向朋友学习的好方法。最大的好处？你可以一边学习，一边了解有趣的新朋友，这非常有意思。

8. Study spelling and grammar 学习拼写和语法

Yeah. I admit it, this doesn’t sound like a lot of fun at all. But to achieve greatness, you have to put in some effort. And in the end, the reward of learning and becoming more confident with your writing is really worth it. Go find the books you were using on your English courses back in school, or if you can’t find them, check if there are any good course books at the local library.

If you still want to go one step further, you can enroll[登记] to a language course. Just make sure to pick one that is mostly about creative writing because that will get you moving faster

towards your goal.

是的，我承认这看上去一点都不有趣。不过，若想取得成就，你必须付出努力。到头来，学习的成果以及你在写作上的愈加自信完全值得这样的付出。找出学生时代的英语课本，假如找不到，不妨看看当地的图书馆有没有好的教科书。

假如你想更进一步，可以报读一门语言课程。要确保你选择的课程主要是讲创意写作的，因为那样可以助你更快地达成目标。

9. Commas[逗号] and hyphens[连字符]—the tricky buggers[家伙]

逗号和连字符——两个棘手的家伙

Commas are hard. Hyphenation nearly impossible.

The good thing here is that not even the English speaking bloggers always get these things right. But does that mean you don’t have to worry about them? No. If you want to be a great

writer, you have to try to practice the hard things as well. All you can do is to learn about using them and then always double check your text to see if your punctuation[标点] is correct.

逗号非常难。连字符更是难如登天。

值得庆幸的是，即使是以英语为母语的博主也未必能正确使用这些符号。但那意味着你就无须为它们烦恼了吗？不。如果你想成为一名优秀的作者，你必须在这些难点上多加练习。你要做的就是学习使用方法，总是反复检查你的文章，看看你的标点符号是否正确。

10. Relax 放松一点

Last comes the most important tip of all: Relax, and enjoy your writing. To be a great

writer, you have to put in a lot of effort, but it’s not going to happen overnight. So, while you are

practicing, don’t panic[惊慌]. Just write the best content you can with the skill set you have right now. Put it online on your own blog and learn more as you go.

Relax, have fun, and share your thoughts with the world!

最后是最重要的一点建议：放松一点，享受写作。要成为伟大的作家，你必须多加努力，而且不可能一蹴而就。因此，在练习的时候不要慌张。用你现有的技巧写出最好的文章吧。将它放到你自己的博客上，之后学习更多知识。

实用商务英语写作 篇4

I am writing this letter to express my regret… I am writing to apologize for…

I would like to give you my apology for… I am very sorry to say that…

I must apologize about(not)doing sth… Please accept my sincere apology for… I am writing to say sorry for… I am terribly sorry, but… 道歉信中结尾段常用句式和套话

Once again, I am sorry for any inconvenience caused.Please allow me to say sorry again.Hope you can accept my apologies and understand my situation.I sincerely hope that you will be able to think in my position and accept my apologies.I want to let you know how regretful I am feeling now.I am sorry that I can’t… and trust that you will be able to understand.道歉信模板

Dear ______, ①I am truly sorry that ______（道歉的原因）.②The reason is that ______（介绍原因）.③Once again, I am sorry for any inconvenience caused.④Hope you can accept my appologies and understand my situation.Yours sincerely, Li Ming

假设你是新华中学的学生李华，你和在上海上学的英国朋友Tom约好下周末去北京旅游，但你因故不能赴约。请根据以下要点用英语给他写一封电子邮件： 1.表示歉意； 2.解释原因； 3.另约时间。

注意：1.词数80字左右； 2.可适当增加细节。Dear Tom, I’m very sorry that I can’t go on a trip to Beijing with you next weekend, which I have promised you.I’m writing to tell you the reason for it.Just now, my cousin, Li Ming, who went abroad for further education last year, informed me that he would return the next Saturday morning.He asked me to pick him up at the airport with his parents.As you know, we haven’t seen each other for about a year, so I’ll have to help him in the first place.I really hope that you can accept my apologies and understand me.I would appreciate it if you allow me to fix another time to show you around some places of interest in Beijing.Wish you have a good time this weekend!

实用文体写作 篇5

《实用文体写作》期末复习应考指南

本文作者： zj 文章出处：

发布日期： 2008年6月10日

《实用文体写作》期末复习应考指南

第一部分 复习应考基本要求

1.考核目的

“实用文体写作” 是中央电大现代文员专科开设的一门基础必修课程.实用性强,适用面广,是本门课程的特点.通过本次考试,了解学生对本课程基本内容和重,难点的掌握程度,以及运用实用文体写作相关的基本理论,基础知识和基本方法来分析和解决实际问题的能力和运用相关理论阅读文章与分析文章的能力.2.考核方式

本课程期末考试考题由中央电大出题并且以闭卷的方式进行,考试时间为08年1月11日16:30-19:00,整整两个半小时的答题时间,所以时间是相当充裕的,希望大家认真仔细地完成所有试题,不要留空白!3.适用范围,教材

本课程期末复习指导适用范围为开放教育专科现代文员专业的必修课.本课程考试命题依据的教材是由主编:霍唤民,副主编:任鹰,中央广播电视大学出版社出版2002年1月第1版《应用写作》教材.配套教材是任鹰编著的《应用写作学习指导书》,由中央广播电视大学出版社2002年1月第1版出版.4.命题依据

本课程的命题依据是实用文体写作课程的教学大纲,教材,实施意见.5.考试要求

考试主要是考核学生本课程的基本知识的理解和应用能力两个方面.在能力层次上,从了解,掌握,重点掌握3个角度来要求.本课程的考试重点包括基本知识和应用能力两个方面,主要考核学生对实用文体写作的基本理论,基础知识的理解和分析写作文章能力.5.考题类型及比重

考题类型及分数比重大致为:填空题(20%);名词解释题(10%);简答题(20%);文章分析题(20%);给材料作文30%.6.应试要注意的问题

(1)大家在做题的时候一定要注意审题,这是非常关键的,从平时作业的完成情况来看,有部分同学在做平时作业时根本没审题,这样的做题态度是很不好的,希望大家一定要注意审题.(2)一定要每题都答,再次强调不能留空白,因为文字学科即使一时没答得准确,但是答了总比不答好一些.(3)分析题所涉及的文种通常是:计划,总结,调查报告,学术论文,大家在复习时重点练习对这几种文章的评析.(4)《文秘管理与应用写作》考试试题量较大,共5种题型,其中难点就是后面的写作和分析,其实大家可以先易后难,自己分配好时间,不要在考场上手忙脚乱.注意:考试时大家可能特别畏惧文章的分析和给材料作文,其实不然,这两个题实际上是送分的题!只要大家根据我后面的步骤和方法一步一步地做,就会觉得很简单,所以在考试的时候大家千万不要有畏难情绪,那样对考试是非常不利的,摆好心态,而且时间是充裕的,相信大家一定会取得好成绩的.第二部分 复习应考资料及其使用

本次考试有下列四种资料,可供大家复习应考时使用.(一)平时作业

平时作业与考试题型和要求基本上是一样的,根据过去考试的情况看也有重复,有些作业题其实就是考试题,所以一定要认真用好.平时作业老师均作过评讲,请按老师平时所评讲的要求掌握.(二)自检自测题

自检自测题是每期期末考试前市电大都要挂在网上或下发的.本期市电大下发了两套自测题,这两套题一个是对平时练习的补充,同时也是对考试内容的补充和强调,一定要引起注意.(三)复习小册子(重要)(四)由我为大家提供的复习参考题及答案,这些我已经是挂在网上的了,希望大家平时能抽空看看.注意:我们的复习小册子和根据历年试题编排的模拟题中的题型以及题量都是相当充分的复习资料,希望大家好好利用.同时我建议大家最好把复习小册子填空题后面的答案先过到前面,把名词解释和简答题的页码标注出来,最好是写两个关键词.第三部分 期末复习重点范围

第一编 行政文体

第一章 行政机关公文 一,重点名词

公文p11 上行文p15 下行文p15平行文p15 公文主题词p23 发文字号p18

二,重点掌握

1.公文的分类.P15 2.公文的构成要素.P17-24 3.公文写作的基本要求.P25 4.请示的主要用途,种类及其一般写法.P66 5.通知的主要用途,种类及其一般写法(主要指标题和正文的写法).P40-43 6.函的主要种类及其一般写法.P74-77

第二章 事务文书 一,重点名词

简报p89 调查报告p97 计划p105 总结p108 规章制度p118 章程p119

二,重点掌握

1.简报的一般写法及编写要求.P90 2.调查报告的一般写法.P98 3.计划的一般写法及写作要求.P106-108 4.总结的一般写法.P109 5.写总结应注意的几个问题.P114-115(注:重点文种:计划,总结,调查报告,简报.掌握写法及写作要求,运用写作的要求评析以上几种文种)第二编 财经文体 第一章 经济新闻

一,重点名词 经济新闻p137 二,重点问题

经济新闻的结构及写作要求.P140-144 第二章 产品说明书 重点名词 产品说明书p150

第三章 广 告

一,重点名词:广告p158 二,重点掌握:广告的写法及写作要求p165 第四章 经济活动分析报告

一,重点名词:经济活动分析报告p167 二,重点掌握

1.经济活动分析报告的结构和内容.p172-174 2.经济活动分析报告的写作要求.p178-179 第五章 市场预测报告

一,重点名词:市场预测报告p185 二,重点掌握

1.市场预测报告结构和内容.P189 2.市场预测报告的写作要求.P194 第六章 可行性研究报告

一,重点名词:可行性研究报告p196 二,重点掌握

1.可行性研究报告结构和内容p198-199 2.可行性研究报告的写作要求p203-204 第七章 招标投标文书 重点名词

招标书p206 投标书p206 第八章 合 同 一,重点名词:合同p224 二,重点掌握

1.合同的结构和内容p228-232 2.合同的写作注意事项p241 第三编 法律事务文体 第一章 民事法律事务文书

一,重点名词 民事法律事务文书p245 民事起诉状p245 民事答辩状p253 民事上诉状p250 第二章 刑事法律事务文书 重点名词: 刑事上诉状p262刑事答辩状p265刑事申诉书p268 第三章 行政诉讼法律文书 重点名词:行政诉讼法律文书p272

第四编 科研文体 第一章 学术论文 一,重点名词 学术论文p283 二,重点掌握

1.学术论文的基本特征.P284 2.选题的原则.P288 3.选取论文写作材料的原则和标准.P301 4.论文的基本结构程序.P302 5.论文的构段要求和方法p309-311(注:重点是学术论文的特点,选题的原则,论文的结构,构段的要求等.要求从以上几个角度评析学术论文)第二章 学术情报 一,重点名词

学术情报p327 文摘p328 提要p330 综述p333 述评p341 第四部分 综合练习题

综合练习题是每期期末考试前,由市电大挂在网上或下发的资料.本期市电大下发的综合练习题如下,这是对平时练习的补充,同时也是对考试内容的补充和强调,一定要引起注意.下面对这套综合练习题进行分析指导如下: 一,填空

1.__主旨_____,_材料_,__结构_和_语言_是一切文章的构成要素.2.国务院2000年8日24日发布的《国家行政机关公文处理办法》共列出____13___类公文.3.公文主要具有以下特点:(1)_____法定性_____;(2)_____政策性______;(3)___实用性_____;(4)___时效性_____;(5)____规范性_____.4.公文的发文字号是由____发文机关代字____,____年份___和__序号____三个要素构成的.5.从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为___上行文___,__下行文___和__平行文____三种.6.紧急公文可分为____特急______和_____急件_____两类.7.命令主要包括____发布令______,____行政令______和_____嘉奖令_____等几种.8.人们一般习惯于把一份公文划分为三大块,即___眉首__部分,___主体____部分和__版记___部分.9.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括____开头____,___主体____,___结尾___三个部分.10.公文正义的开头方式有许多种,常见的有:(l)___目的_____式;(2)____根据____式;(3)____缘由_____式.11.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项.可用___决定_____ 12.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要用__报告___.13.报告与请示的区别主要体现为(1)___具体功用__不同;(2)_内容含量_____不同;(3)_____行文时机_____不同.14.____发文机关名称_____,____发文事由___ 和_____公文种类___ 是构成公文标题的三个基本要素.15.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用___公告______,公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用____通告______.16.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况, 要用___通报______.17.各级人民政府按照法律程序问同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用_____议案_____.18.请求上级机关对某项工作给予指示或批准要用___请示____.19.通报的特点主要体现为(1)_____严肃_____性;(2)___教育性_______;(3)____典型性______;(4)_____时间性_____.20.不相隶属机关之间相互商治工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用____函____.21.答复下级机关的请示事项要用_____批复______.22.对重要问题提出见解和处理办法要用___意见______.23.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)___指示____性会议纪要;(2)____通报___性会议纪要;(3)____消息_____性会议纪要

24.会议纪要应该具有两大特点:一是 ___纪实性____;二是__提要性____.25.机关编发的简报,大都是由___报头____,___正文____,___报尾__三个部分组成的.26.计划的种类很多,而且从不同的角度可以对其进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将计划分为两大类,即____综合______性计划和___专题_____性计划;按其形式的不同划分,有_____条文_____式计划,____表格_____式计划,条文和表格配合使用的计划,大单位的计划或时限较长的计划,往往以文件的形式制订.27.计划通常是由___标题_____,____正文_____和_____落款_____几个部分构成的.28.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为_____综合____性总结和_____专题______性总结两类.29.总结通常是___标题____,___正文____ 和___落款_____ 三部分组成.30.调查报告的特点主要体现为___真实性____,___针对性__,___典型性___.31.常见的规章制度主要有以下几种:(1)__章程__;(2)__条例__(3)__规定__(4)__办法____.32.述职报告通常是由标题,__署名__和__正文__几个部分构成的.33.经济消息一般由标题,___导语__,___主体__,___结尾 , 背景材料 _五个部分组成.34.经济消息的作用主要体现在___舆论宣传______,____信息传播_____,___经济流通__几个方面.35.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济__动态___消息:(2)经济___综合____消息;(3)经济___典型_____消息;(4)经济____述评_____消息.36.消息的三行标题是由____引题_____,____主标题____,____副标题______组合而成的标题.37.消息的开头部分通常被称作___导语______.38.产品说明书的特点主要体现为:(1)内容的____科学____性;(2)表述的___通俗性__;(3)层次的___条理____性.39.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(l)要有___责任__意识;(2)要有__大众___意识.40.按其内容的不问,可将广告标题分为__直接__标题和__间接_标题.41.文字广告通常包括标题,__正文__,___广告语_____,附文四个部分.42.经济活动分析报告的特点:(1)____科学性___;(2)__及时性__;(3)__指导性__.43.经济活动分析报告的正文大体上包括__基本情况__,__评估分析__,__意见_及___建议__几个部分.44.常用的预测方法主要有两大类.(1)__定性__预测法;(2)__定量分析_预测法.45.可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的___科学_____性;(2)严密的__综合__性;(3)学科的___多样______性.46.招标,投标文书的特点:(1)__竞争性___;(2)__公开性__;(3)__简明性___.47.可行性研究报告一般是由____标题_____,____正文____,____附件_____几个部分构成的.48.招标书一般是由___标题_____,____正文____,____落款_____三个部分组成的.49.合同应有以下几个主要特点:(1)__合法性__;(2)___合意性___;(3)__平等性__;(4)诚信性;(5)___规范性________.50.民事起诉状通常由____首部_____,____正文_____和_____尾部_____组成.51.行政起诉状的正文是由诉讼请求,___事实与理由___,__证据___等组成.52.学术论文的基本特征:(1)___ 独创性____;(2)___科学性______;(3)_理论性__.53.学术论文的正文一般包括三个部分:(1)____绪论___;(2)___本论___;(3)__结论_.54.获取论文写作资料的基本途径有(1)__观察____(2)___实验____(3)___调查___(4)利用图书情报机构.55.属于三次文献的有____述评____,__综述_评论和书评.56.文摘所包含的内容通常有(1)___目的___;(2)___方法____;(3)___结果___;(4)结论;(5)____其它具有情报价值的信息____.57.常用的综述有三种:(1)__会议__综述;(2)___讨论____综述;(3)____研究___综述.58.文摘主要有三种类型:(1)___指示__性文摘;(2)___报道___性文摘;(3)_____报道,指示___性文摘.59.一份完整正规的写作提纲,应当由___标题___,__观点句___和___内容纲要___等几个项目构成.60.论文的标题必须符合以下要求:(1)____确切_____;(2)___具体___;(3)____醒目_.二,名词解释

1.上行文P15 2.平行文P15 3.下行文P15 4.主题词P23 5.发文字号P18 6.简 报P89 7.调查报告P97 8.工作计划P105 9.工作总结P108 10.规章制度P118 11.章程P119 12.条例P121 13.述职报告P131 14.经济消息P137 15.广 告P159 16.经济活动分析报告P167 17.市场预测报告P185 18.合 同P224 19.招标文书P06 20.投标文书P206 21.行政诉讼法律文书P272 22.民事上诉状P250 23.市场预测报告P185 24.文 摘P328 25.学术情报P327 三,简答题

1.简述实用型文章的基本特征.P2-5 4点 2.简述公文写作的基本要求.P25 3点 3.简述制定计划的要求.P108 4点

4.简述调查报告的写作要求.P104 3点 5.撰写工作总结的注意事项.P114-115 4点

6.简述编写简报的要求.P96-97 4点 7.简述事务文书的特点.P88 4点 8.简述广告的写作要求.P165 5点 9.简述合同的写作要求.P241-242 5点

10.简述学术论文构段的要求.P309-310 4点

11.简述选取论文写作材料的原则和标准P301 原则2点,标准4点.12.简述可行性研究报告的写作要求.P203-204 3点 四,分析题

(一)运用自己所学过的文体知识,对下面这篇调查报告进行评析 提示: 1.评析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构的说明,分析 2.既要注意运用所学知识,又要注意结合原文.3.分析要有条理

关于区街企业负担情况的调查报告

为了深人贯彻党中央关于加强宏观调控的指示精神和落实《全民所有制工业企业转换经营机制条例》,按照市委,市政府的统一布署,我们随市调查组对徐州市云龙区,鼓楼区,贾汪区,郊区和矿区就当前企业的负担状况进行了调查,基本摸清了当前企业在生产经营中各种负担的典型事例和主要表现.从被调查单位的反映看,当前企业的负担名目繁多,包袱沉重,叫苦不迭,已经到了非解决不可的时候了!从调查中我们也强烈地感受到,企业的负担不减轻,企业改革就难以深化,转换企业经营机制的《条例》也就难以真正落实.一,区街企业负担的主要表现

区街企业的负担可以用“重,高,杂,多,变”五个字业概括.1.重,即税金和各种基金负担越来越重.据对被调查的5区91家企业统计,1998年上交各税为1331.74万元,平均每户负担14.67万元;1993年上半年为875.03万元,平均每户为9.62万元.各种基金主要有国家规定征收的能源交通重点建设基金,预算调节基金2种;省政府及省人关部门规定征收的粮食风险基金,市场物价调节基金,防洪保安基金,地方重点交通建设基金,人防建设基金,农业重点开发基金6种;市政府及市有关部门规定征收的副食品发展基金,平衡地方预算资金电力建筑基金,城乡道路建设基金种,以上合计12种.5区91家企业1992年上交各种基金326.08万元,平均每户负负担为3.58万元;1997年上半年为164.48万元,平均每户负担1.81万元.调查中普遍反映,除税收以外企业负担的各种基金名目多且数额大,难以承受,并巳严重影响了企业的生产积极性和发展后劲.2.高,即产品成本和各类费用高.由于原材料价格上涨,各类政策性补贴增加及银行贷款利率提高等增本因素,企业难以全部消化,因而利润水平下降.以徐州矿山设备制造二厂为例,该厂生产所需的主要原材料钢材1997年价格为每吨平均2750元,而98年上半年就飞涨至每吨平均4700元,每吨涨价1950元,按全年所需钢材1800吨计算,仅此一项全年要增本357万元.此外,工资和各类补贴支出及上交基金都有较大幅度增加.但是,产品提价幅度不可能达到原材料上涨和各类费用增长的幅度,因此,对于一个中等规模的集体企业来讲,上述负担显然是难以承受的.3.杂,即各种收费,摊派,罚款名目繁多,内容庞杂.据被调查的企业反映,目前通常发生的各类收费主要有绿化费,环保费,排污费,污水处理费,验证费,职称评定费,培训费,表彰费,咨询费,保险费,登记费,消防费,检验费,质检费,路建设费,验资费,审计费,义务兵优待费,执照变更费,参赛费,参展费,管理费,协会会费,照年检费,证照工本费,垃圾管理费,养路费,报表费,禁区通行费,货物附加费,警民共建费,鉴定费等 40多种.以上尚不包括与基本建设有关的34种收费.各种摊派主要有展览费,花展费,校庆费,助残日赞助费和其他节日赞助费,报刊杂志订阅费,出书赞助费,会议赞助费,过节费,出国赞助费,装修费,宣传赞助费,拥军优属赞助费,硬性推销物品购买费等近20种.各种罚款主要有汽车违章罚款,排污罚款,质检计量罚款卫生罚款滞纳金罚款,违控罚款,防疫罚款等.其他负担主要有各种招待费,应付各种检查会议的支出和礼品费,富余人员增支和借款等.据对5区91家企业的不完全调查统计,1997年共支付各种收费333.35万元,摊派 25.60万元,罚款13.98万元,其他负担191.70万元,合计为564.63万元,平均每户负担为6.21万元;1993年上半年共支付各种费用419.67万元,平均每户负担为4.61万元.在上述各种收费,摊派,罚款中,有相当一部分是政府职能部门依照有关规定,为实施对社会事业和经济发展行使行政或行业管理而收取的,企业普遍反映收费标准太高,民时存在着少数部门扩大收取范围,提高收取标准的现象.此外也有政府领导为解决某一问题,而向企业集资或发起赞助等情况,然而最令人反感的是少数执法部门和个人常以执法检查为名或暗示或公开地向企业摊派,有的几近于敲诈勒索.4.多,本区街企业退休职工多,老弱病残职工多,吸收的社会闲杂人员多.所谓退休职工多,这里不仅指区街企业中退休职工的人数多,还包含退休职工占在职职工的比例高.如;云龙区所属的饮食公司在职职工与退休职工之比为 1:6:1.副食品公司为1:4:1,金属制品厂在职职工178人,而退休工人在200人以上,由此而来的是区街企业需要的退休职工费用包括医疗费)太多,负担太重.按有关部门规定,退休职工的月工资低限为192.5元,但对在职职工的最低工资却没有规定.这样一来.在相当一部分区街企业中退休职工就高于在职职工的月工资收入水平.这里不仅仅有企业负担重的问题,还有在职职工心里不平衡问题,从而在一定程度上挫伤了在职职工的生产积极性.业人员也较多,这部分人生活无保障,已成为潜在的不安定因素.5.变.即变相地侵占企业的合法权益.例如,一用电管理部门以用电增为名,要求一家水泥厂于1997年初交用电保证金20万元,交用电增容量84万元,长期未办理用电增容仅此一项企业就将损失5万元以上.在调查中,企业领导们反映,除了财务上要承受上述各种负担外,企业还要负责职工的衣食住行,生老病死以及子女就学就业就业;还要负担企业所在地及其职工宿舍所在地的各项社会管理责任及社会服务设施建设,再加上难以摆脱的“关系网”,摆脱不了的“会海”挡不住的“三乱”等,都沉重地压在企业的身上.这种负担是无形的,但对企业的影响却是不能低估的.二,“三乱带来严重后果” 当前企业生产经营中所承受的各种负担,有的是按国家法律规定所必须承担的,但也确有少数部门和单位在执行公务中乱收费,乱集资,乱罚款,给企业带来了不应有沉重负担.并有严重的后果.具体表现在: 1.直接影响企业经济效益,严重挫伤企业职工的生产积极性.2.影响国家财政收人,削弱企业发展后劲.企业支付“三乱”的资金,如果从税前成本列支,则利润减少,国家征收的所得税就减少;如从税后留利中列支,则减少了企业的自有资金,影响了企业技术改造和扩大再生产,企业自我积累减少,处我发展能力必然减弱.3.干扰企业正常的生产经营活动.建立社会主义市场经济新体制的关键在于增强企业活力.“三乱”不制止,企业负担过重,步履艰难,无法适应激烈的市场竞争,久而久之,就会吞食国民经济的基础,动摇工业企业在国民经济中的主导地位,有碍经济体制改革的顺利进行.4.不利于政府及其职能部门转变职能,树立“公仆”意识,也助长拜金主义,败坏社会风气.三,企业负担过重的主要原因

通过调查,我们认为企业负担过重的原因是复杂的,有体制的原因,也有社会大环境的因素,既有某些行业部门不下之风的原因,又有政府行为不规范的因素,同时还有抵制不力.查处不严等原因.归纳起来主要有以下几个方面.1.政策不明,界线不清,是导致企业负担过重的客观原因.按照中共中央国务院中发(1996)16号文件《关于坚决制止乱收费,乱集资,乱摊派的紧急通知》规定,集资和设立基金的审批权限在国家计委,行政性收费项目的审批权限在财政部和省直辖市一级政府,其它部门和政府均无权审批.但在调查中我们发现,合理收费和正常负担与“三乱”有时很难分清,有些是以“城市建设”智力投资“"政策宣传”“人民XX人民办”为名,让企业赞助作“贡献”的,且多数收费集资项目,都有上级的“红头文件”或领导同志的讲话精神,有的甚至是领导同志出面“分派任务”企业难以区分也不便拒绝.2.政出多门,条块分割利益驱动,管理不善,是企业负担过重的体制原因.条块分割的体制助长了乱收,乱摊的不正之风.从条条来看,政出多门,各种收费过多过乱.另外,目前的管理体制还不够完善,对一些掌握实权的部门缺乏有力的制约和监督,对部门和行业利益缺乏调节和管制,再加上宏观管理滞后,实际上形成了一定程度的“部门所有制”,从而导致“乱收”,“乱罚”,对企业取之过度,加重了企业的负担.3.政府职能转换滞后,行为不规范,是企业负担过重的深层次原因.目前政府在管理职能机构设置和工作作风等方面还不能适应市场经济体制的要求,主要表现是,党政机关机构臃肿人浮于事;职能交叉,推倭扯皮;政企错位,干预不断.国家财力有限,地方财政更是捉襟见肘,机关经费不足,开展各项活动时向企业伸手.4.不正之风和社会上的某些腐败现象,是促使企业负担加重的重要原因.这些年来出现一些反常现象,企业上项目,也得请客送礼;一些正常的社会活动,也要企业赞助;本不是部门的本职工作,却也要搞“有偿服务”等等,这些不正之风,无一不加重企业的负担.5.监督制约机制弱化,综合治理不力也是导致企业负担过重的重要原因.存在的主要问题,一是原有的文件规定过于原则,缺乏具体措施,尤其缺乏定量的内容,标准和监督,奖惩办法,有的虽有,但上下限幅度大,不便操作;二是一些重点部门和单位整顿治理不力,有的甚至走过场,在新的形势下,这些部门和单位的行业不正之风又以新的形势滋生和发展,特别在“乱收费”上,比以往更为严重;三是约束监督机制偏软,查处不严,甚至出现对“三乱”说起来恨,查起来保的情况.致使“三乱”之风蔓延,企业最终受害.四,减轻企业负担的对策和措施

1.认真学习,宣传和落实《工业企业法》和《转换经营机制条例》,把赋予企业的各项权利真正落在实处.《企业法》和《条例》是深化企业改革,发展社会主义市场经济的重要行为准则和法律保障.只要企业经营机制转换了,《条例》落实了,企业的合法权益才有保障.宣传部门和新闻舆论部门要加大这方面的宣传力度,形成一个厂长,经理敢干维护企业自主权,各部门,各单位支持,尊重企业法人地位的社会环境.2.全面加强企业负担问题的清理控管,严格申报审批制度.实减轻企业负担,必须加强统一管理和制约机制.一是认真贯彻中央和省的在关文件规定和精神,凡中央,国务院和省委,省政府明令取消的收费,集资项目,应立即取消;二是自上而下,逐级清理涉及向企业收费的一系列文件规定,该废除的立即废除,该修改的及时修改,该取消的坚决取消.同时建立健全收费,罚款,集资的财务和票证管理制度.对罚款就全部上交财政,对收费,集资形成的预算外资金要实行收支两条线.纳入财政“专户储存”管理;三是加强检查监督和申报审批,凡涉及对企业学习,培训,发证,检查内容的由经委负责把关;凡涉及对企业收费,集资内容的由财政,物价部门负责把关.3.以纠正行业不正之风为突破口,认真抓好治理“三乱”的工作.一是加强干部和职工的廉政教育和职业道德教育,强化为企业服务的意识,提高班干部职工的政治素质和业务水平;二是对对企业反映强烈并具有垄断性的行业进行重点整顿,逐步树立良好的行业风气;三是严格执法监督,坚持依法办事,对那些有令不行,有禁不止,知法犯法的,要依法加重处罚.4.加强经济立法和检查,监督,监察工作.首先要立法,应结合各地的实际情况,制定相应的地方法规,把政府部门和企业纳入规范化法制化的轨道.其次要加强外部监督,公开政务活动.要发挥新闻宣传舆论监督的作用,形成监督网络,发挥整体监督的的效力.第三要进一步强化法律监督机关和行政监督机关的职能,严格执法,对那些有法不依,以言代法甚至以权谋私,贪赃枉法的典型应予严肃查处.5.进一步转换政府职能,规范政府行为;一是要进一步理顺产权关系,坚持政企分开,使企业不再是政府的附属物,成为自主经营自负盈亏自我发展和自我约束的商品生产者和经营者.政府要转换职能,管好宏观,放开微观,健全宏观调控体系努力为企业创造良好的政策环境,经济环境市场环境和营运投资环境.二是要精减机构,消减冗员.对机构重叠,职能交叉的部门要坚决取消.要认真清理行政事业单位兴办的各种实体,其职能,人员,财务要与原机关脱钩.三是进一步规范政府的行为,办好事,搞建设,要量力而行,不能轻意或随意向企业集资或摊派.领导机关和领导干部要带头从自身做起,对涉及本部门而群众又反映强烈的问题要取于一抓到底.6.对区街企业的发展要制定出切实可行的扶持政策.城区的各项事业发展都与广大群众的生活息息相关,城区企业生产自救性强,困难多,负担重,既不同于国营大中型企业,又有别于乡镇企业,在“夹缝”中求生存,对维护社会安定有着其它企业不可替代的作用,因此,发展区街企业经济对于做好城市的社会和经济工作有着特别重要的意义,为此,建议市政府责成有关部门尽快专门制定出发展区街企业的各项优惠政策,以得城区经济的发展.解答题示:做这类题需要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明,分析,具体可参阅教材的分析说明,下面就这篇调查报告示范分析如下: 这是一篇关于徐州市几个区街企业的负担情况的调查报告.该文的标题标明了调查对象,调查的问题和文章种类,比较完整,规范.正文的第一自然段写明了调查的目的,对象,地点,范围等内容,这是对基本情况的介绍;主体部分全面,系统地报告情况,反映问题.首先客观描述了区街企业负担的主要表现及其严重后果,然后分析了企业负担过重的原因,最后提出了减轻企业负担的对策和措施.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及原因分析,最后是解决问题的措施.材料翔实,内容具体,对问题的分析较深入,对问题的解决也提出了切实可行的措施.在主体部分中,作者采用分层立项的写法,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次清楚,表意明确.整篇调查报告由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,一环紧扣一环,层层推进,衔接紧密.另外,分析题可能涉及的文种还有计划,总结,学术论文,请大家根据这种题型的解题思路,同时参阅教材P108,P114,着重练习对以上几种文章的分析!五,给材料作文

可侧重于在通知(转发型通知),请示,函(复函)等几种文种中练习写作.下面就这几种文种的写作格式和要求作一个简单说明.撰写转发型通知,有这么几个要素应该注意:一是要在标题中写明转发单位的名称加上“转发”二字,然后引用原通知的标题,最后再写上通知.二是在正文部分要写清“现将《╳╳╳通知》转发给你们,……请认真贯彻执行”.这是转发型通知的规范性写法.最后部分可根据本地的实际,提一些要求等.具体例文可参看教材(42页).请示的写作应注意:标题要有发文机关,事由,文种,正文中请示的缘由要具体,还应做到一文一事.具体例文(教材62)如是写复函,首先引述对方来文的标题和文号,然后表明态度,并以“现函复如下”这一惯用的过渡性语句领起下文.主体部分写明答复事项,结束语常用“特此函复”,“此复”之类语言.具体例文可参看教材(76页).1.根据下面这份请示的内容,起草一份答复此请示的批复.写作要求:内容明确,中心突出;格式正确,写法要规范(可只写标题,主送机关,正文,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.×× 市人民政府关于解决水利建设资金的请示 ×× 省人民政府: 我市是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以“靠天吃饭”为主.近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,“八五”期间,全市累计新建,整治中型水库3座,小型水利工程47座,微型水利工程2万余个(处).但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多.截止1995年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小型水利工程都没有.连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱,春旱低温的影响,使全市农业生产面临着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能.市委,市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十分有限的情况下,1996年市财政已拨款100万元用于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水利建设资金,以支持我市水利设施建设.一,遵照省委,省政府主要领导在视察时的指示精神,从我市具体情况出发,根据山区特点,以小型水利建设为重点,全市在“九五”期间,计划新建,改建,整治,配套小型水库50座,微型水利工程40万个,实现新增蓄水量5000万立方米,旱涝保收农田20万亩的目标,请求省政府每年解决我市小型水利建设补助资金300万元.二,“九五”期间,新建,改建,整治,配套中型工程3处.其中新建1座蓄水量为1500万立方米的中型水库,整治,配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量达到1亿立方米.为此,请求省政府解决中型水利工程建设资金5000万元.妥否,请批示.××人民政府

××年四月二十六日

2.根据下面这份函的内容,起草一份答复此函的复函.写作要求:内容明确,中心突出;格式正确,写法要规范(可只写标题,主送机关,正文,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.×× 市商业储运公司关于在库区内修建维修车间的请示

市商业局: 为了适应城市经济体制改革形势发展的需要,进一步搞好我市商业储运工作,按照局领导的指示,计划以我公司仓库区为重点,逐步实现装卸操作机械化.现拟在库区内修建一个维修车间.该项目所需物资指标为:钢材**吨,水泥*吨杉木*立方米,所需费用为人民币**万元.可否按计划修建,请指示.附件:1.“维修车间基建计划表”一份 2.“维修车间设计草图”一份 ××市商业储运公司 ××年×月×日

3.起草一份转发下列通知,要求下级机关做好该通知所布置的工作的通知

写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题主送机关,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.国务院关于印发《中国食物结构改革与发展纲要》的通知 各省,自治区,直辖市人民政府,国务院各部委,各直属机构:

现将《中国食物结构改革与发展纲要》印发给你们,请认真研究,并遵照执行.建国以来,我国人民的食物状况发生了深刻变化,目前巳开始进入了一个新的重要发展阶段.及时地制定并施行我国食物结构改革和发展纲要,对于正确引导我国食物结构的调整,促进食物生产和消费的均衡,协调发展,保障国民经济持续,稳步增长,不断提高我国人民的营养水平和整体素质,具有十分重要的指导意义.各级人民政府要高度重视和加强对食物工作的领导,要参照《中国食物结构改革与发展纲要》,结合本地实际情况,相应制定出本地区的食物发展纲要,并逐步组织实施.国务院各有关部门要按照《九十年代中国食物结构改革与发展纲要》提出的各项基本目标和改革措施,积极配合,大力协同,促进和保障我国食物结构改革与发展目标的顺利实现.国务院

××年五月二十七日

4.根据下面这份函的内容,起草一份答复此函的复函: 写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题主送机关,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.××省人民政府办公厅关于申请拨款维修 省府机关办公室的函 ××发×字【1995】28号 省财政厅: 省府机关办公室多是五十,六十年代修建的,不少门窗破烂,漏水严重,急需维修.为保证省府机关正常办公,请拨给房屋修缮费十万元.是否同意,即请答复.××省人民政府办公厅

一九九五年×月×日

5.起草一份转发下列通知,要求下级机关做好该通知所布置的工作的通知

写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题主送机关,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.关于发布实施《旅游发展规划管理暂行办法》的通知

各省,自治区,直辖市,计划单列市旅游局,新疆生产建设兵团旅游局: 为加强旅游规划管理,充分发挥旅游规划在旅游开发建设方面的指导作用,促进旅游业健康发展,我局制定了《旅游发展规划管理暂行办法》,现下发给你们,请遵照执行.国家旅游局

实用写作答案 篇6

19.通报可以是下行文，也可以是平行文。（√）34.会议纪要的主体部分主要概述会议的基本情况1.按照载体不同，公文可以分为纸质公文和电子公文两种。（√）2.狭义上讲，公文指党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织为处理公务而形成的文字材料。（×）3.同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文（√）4.请示不得同时抄送其他下级机关。（√）5.印发机关名称如果字数太多，可以自行简化，以使它和印发时间只占1行位置。（√）6.联合行文的公文成文时间以最早签发机关负责人的签发日期为准。（×）7.公文的材料指作者用来表现主题的事实和依据，包括事实现象、政策法规、上级文件、上级精神、统计数字等。（√）8.如果公文的主题是反映情况、汇报事项，那么表达方式就应以说明为主、叙述为辅。（×）

9．命令绝大多数应该标注受令者的名称。（×）

10.命令属于指挥性的下行公文。（√）

11.只有在有关法规、规章及条例、条令中有明确

规定的奖惩事项，才可以用“决定”行文。（√）

12.决定的格式一般由标题、正文和落款三个部分

组成。（√）

13.公告的用法是灵活，可以将几件事放在同一公

告中宣布。（×）

14.公告的正文分开头、主体、结尾三个部分。（√）

15.在一定范围内，针对某一方面问题公布政策法

规性或规范性意见可用周知性通告。（×）

16.通告往往不写主送机关。（√）17.通知只能用于下行文。（×）

18.需要上级机关了解通知内容时，可用抄报的形

式告知。（√）

20.与通知一样，通报是有传达和告知的作用。（√）21.按照《宪法》和有关法律规定，各级人民政府提出的议案必须是属于本级人民代表大会或人大常委会职权范围内的有关事项。（√）

22.议案既可以向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提交，也可以向其他部门和单位行文。（×）

23.报告是上行文，目的是向上级机关提供信息、反映情况，需要上级机关进行答复。（×）24.报告时法定公文中综合性最强的文种。（√）25.请示必须坚持“一事一请”原则，不能搞“一文多事”。（√）

26.请示可以事前行文，也可以事后行文。（×）

27.批复是一种批示、回复性公文，有一定的针对

性。（√）

28.指示性批复不仅仅是对请示行政机关的答复，而且是对管辖系统所作的指示。（√）

29.建议性意见的表达态度是诚恳的起参谋参考作

用，就是向下级行为也不具有强制性（√）

30.一般性的会议记录也应该详细记录。

（×）

31.商洽性函较多地用于商调人员联系工作或处理

有关业务性、事务性事项等时使用（√）

32.函的格式由标题、正文和落款组成。

（×）

33.会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会

议纪要的原始性主要素材之一（√）

（×）

35..行政公文的办理，是保证公文正常运行、提高公文质量和效用的一个关键（√）。

36.审核又称签发，指在拟定的公文文稿送交有关领导签发或者会议讨论之前，由部门领导负责人或有经验的秘书对文稿所作的全面审核与修正。（×）

37.慰问信的适用范围比感谢信广泛。（√）。38.慰问信的种类有节日慰问、灾遇慰问，不包括表彰慰问。（×）

39.启示是机关、企事业单位、社会团体使用的一种事务性文书，个人不能使用启示这一文书。（×）

40.启示具有强制性和约束力的特点。（×）

40.述职报告的主体部分必须有结尾。（×）

41.述职报告要文风朴实，用事实说话，不要追求文字的华丽。（√）

42．简报的编号位于简报名称的右上方。（√）

43．一般性简报也应编号。

44.．结尾是调查报告分析问题得出结论，解决问题的必然结果。（√）45.．调查报告的材料不是特定的，可以移植或借

用。（×）

46.会议记录的信息性是指会议记录可以作为文件传达以使有关人员贯彻执行。（√）

47.一般性的会议记录也应该详细记录。（×）

48.会议记录的标题和落款的写作都要按照格式

规范记录。（√）

49.会议记录一般要在会议宣布开始时就写在记录本上。（√）

50.总结是机关部门或个人改进工作方法的重要途径。（√）

51.总结按性质分为全面总结、专题总结、工作总结。（×）

52.通俗的说，计划就是规划、方案、要点、设想、打算、安排。（√）

53.计划的主体部分是计划的基本内容，它包括任务目标、办法实施和步骤三个要素。（√）

54.讲演稿一般由机关工作人员代为草拟，最后经讲话者审阅定稿，有些讲话稿也可由讲话人自己拟定。（√）

55.讲话稿的称谓要注意周密的体，不要遗漏一部分与会者，以免引起这些人的不快（√）

56.会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性主要素材之一（√）

57.会议纪要的主体部分主要概述会议的基本情况（×）

二）单选题

1.下级机关向所属上级机关报送的公文属于（A）A上行文 B平行文 C下行文 D知照文

2.向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策，体现领导意图，实施工作指挥的公文属于（C）A报请性公文 B记录性公文 C指挥性公文 D法规性公文

3.向直接上级机关报送公文，与此同时将此公文呈报更高一级或几级的非直接上级机关的行文方式为（D）A逐级行文 B直达行文 C越级行文 D多级行文

4.由两个或两个以上的机关共同制发公文称（B）A单独行文 B联合行文 C直接行文 D混合行文

5.将同一份文稿印制成若干份时每份公文的顺序编号称（D）

A发文字号 B发文标示 C生效标示 D份数序号

6.《国家行政机关公文格式》将公文各要素划分为（A）三个部分 A眉首、主体、版记 B开头、主体、结尾 C开头、正文、版记 D眉首、正文、结尾

7.在开头部分说明制作公文依据的开头属于（C）A起因式开头 B引文式开头 C根据式开头 D目的式开头

8.公文常用的表达方式有（A）三种

A叙述、议论、说明 B叙述、抒情、说明 C议论、抒情、描写 D描写、议论、说明

9.国家行政机关及其领导人发布带有强制性、领导性、指挥性要求的公文可以用（A）

A命令

B决定 C意见

D通知

10.国家行政机关发布施行重大强制性行政措施时使用（D）A发布令 B任免令 C奖惩令 D行政令

11．党政机关对于某些重要事项或重大行动作出决策和安排时使用（A）A决定 B命令 C通报

D公告

12.“国务院关于追授老舍为人民艺术家的决定”属于（B）A任免性决定 B奖惩性决定 C政策性决定 D安排性决定

13.向国内外宣布重要事项或法定事项用（D）A通报 B通知 C通告 D公告

14.国家行政机关向国内外宣布重大事件、重要事项用（B）A法定性公告 B要事性公告 C政策性公告 D任免性公告

15.行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时应当使用（A）A通告 B通知 C公告 D决定

16.通告的发布对象一般为（D）A个人 B单位 C团体 D公众

17.批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项，任免有关人员可以（C）A通报 B通告

C通知 D公告

18.对上级机关、同级机关或不相隶属机关发来的公文，需要下属单位知晓或执行时，可以使用（A）A转发性通知 B批转性通知 C指示性通知 D知照性通知

19.党政机关、企事业单位和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例及有教育、指导、规范意义的事件向下级或公众发布用（D）A通告 B意见 C通知 D通报

20..传达情况、沟通消息、互通情报时，可用（A）A事项性通报 B批评性通报 C奖励性通报 D传达性通报

21.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议的公文是（C）A批复 B意见 C议案 D复函

22.向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问或要求时应该使用（B）A复函 B报告 C批复 D请示

23.向上级汇报工作情况或上级交办的任务完成情况用（D）A专题报告 B建议报告 C情况报告 D工作报告

24.下级机关或个人请求上级给予指示、批准、答复、帮助、解决、审核事项或问题时，使用（C）A汇报 B报告 C请示 D议案

25.请示与报告最大的区别是（C）A行文格式不同 B行文方向不同 C行文目的不同 D写作要求不同

26.上级行政机关对下级行政机关呈报的请示给予答复用（B）A命令 B批复 C复函 D通知

27.下列选项属于意见特点的是（A）A．行文的多样性B．内容的综合性C．时间的不定性D．工作的指导性

28.用于对重要问题提出见解和处理办法的公文时的公文是（D）A．通告B．通知C．议案

D．意见

29.下列选项属于函特点的是（B）A．沟通性和交流性B．内容单一性C．发文的针对性D．效力的多用性

30.用于向有关主管部门请求批准和答复审批事宜的行政公文是（A）A．函B．请示C．批复D．意见

31.下列选项属于会议纪要特点的是（A）A．纪要性B．时效性C．交流性D．指导性

32.用于记载、传达会议情况和议定事宜的行政公文是（B）A．会议通知B．会议纪要C．通报D．议案

33.公文处理要执行政策、实事求是、集中统一、优质精简。这是针对公文的（C）而言。

A． 公文处理的任务 B． 公文处理的作用 C． 公文处理的原则 D． 公文处理的概念．

34.对各自本机关外部的公文所施的处置与管理活动是指（B）

A．发文处理B．收文处理C． 公文

处理

35.为了对某个单位或个人给过自己的帮助、关怀、祝贺或勉励表示答谢而写的信件类公文是（A）A．感谢信B．慰问信C．贺信D．贺电 36.向成绩突出或受到困难、挫折的地区、单位或

个人表示关怀、问候、慰劳、致意和安慰的信件公文是（B）

A．感谢信B．慰问信C．贺信D．贺电 37.向社会公众说明情况、告知音讯或请求帮助时使用的一种事务性文书是（D）A．通知B．通告C．通报D．启示 38.启示主要用于向社会各界公开陈述或说明某些事项，目的是吸引和招揽公众参加。这是启示特点的（B）

A．广泛性B．公开性C．回应性D．自主性 39.作为考核干部和工作人员的一种方式是（A）

是针对讲话稿特点（C）而言。

A．贴近性B．鼓动性C．通俗性D． 政论性

48.拟制讲话稿一定要先弄清讲话的场合、对象，做到有的放矢，抓住受众最关心的问题，予以切合实际的解答。这是针对讲话稿特点（A）而言。A．贴近性B．鼓动性C．通俗性D．政论性

49.总结是人们自身实践活动的真实反映，应当忠

C决定 D请示

3.下列层次次序标示正确的是（AB）A第一层用“

一、”、“

二、”„„ B第二层用“

（一）”、“

（二）”„„ C第三层用“（1）”、“（2）”„„ D第四层用“1.”、“2.”„„

4..下列哪些是属于公文的基本要素（ABCD）A主旨 B材料 C结构 D语言A．述职报告B．工作报告C．工作总结实于客观事实，这是针对总结特点（B）而言。D．调查报告

40..由述职者进行自评，可以为考核者提供参考依据是述职报告特点的（B）

A．内容规定性B．自我评价性C．公务性 41.下列哪个选项属于简报的报头部分（B）A．开头B．名称C．事由D．署名

42.机关内部向上级反映情况或向下级、平级机关沟通情况、交流信息、指导工作的事务性公文是（D）A．总结B．启事C．调查报告D．简报

43.下列哪个选项属于调查报告的特点（B）A．贴近性B．针对性C．政论性D．纪实性

44.下列哪项属于调查报告写作的基本要求（C）A．准确领会领导意图B．善于搞好前后衔接C．实事求是，如实反映情况D．讲究用语，注意条理

45.下面那个选项属于会议记录的正文部分（A）A．开头B．落款C．署名D．日期

46.下面那个选项属于会议记录的特点（C）A．时间性B．理论性C．原始性D．群众性

47.为了最大限度地适应受众的听觉的需要，讲话稿要尽可能少采用书面语，而要突出口语色彩，这

A．时间性B．客观性C． 理论性D．本体性

50.总结是对一定时期的工作完成情况进行分析和评价的一个工作环节，这是针对总结特点（A）而言。

A．时间性B．客观性C． 理论性D．本体性

51.计划是对未来一段时间工作的设想和安排。这是针对计划特点（A）而言。

A．预见性B．指导性C． 可行性D． 可变性

52.由于预测的局限性，计划在实施的过程中，有时会遇到不可预料的事情，会影响目标的实现，这是针对计划特点（D）

A．预见性B．指导性C． 可行性D． 可变性

53.为了最大限度地适应受众的听觉的需要，讲话稿要尽可能少采用书面语，而要突出口语色彩，这是针对讲话稿特点（C）而言。

A．贴近性B．鼓动性C．通俗性D． 政论性

54..拟制讲话稿一定要先弄清讲话的场合、对象，做到有的放矢，抓住受众最关心的问题，予以切合实际的解答。这是针对讲话稿特点（A）而言。A．贴近性B．鼓动性C．通俗性D．政论性三）多选

1.下列公文种类哪些属于按照公文效力分类（AC）A规范性公文 B通用公文 C非规范性公文 D专用公文

2.下列哪些文体属于下行文(ABC)A命令 B批示

5.决定的特点有（ABC）A权威性和规定性 B指导性和全局性 C稳定性和长远性 D强制性和专用性

6.下列哪些选项属于命令的特点（ABCD）A强制性 B庄严性 C权威性 D专用性

7.下面有关议案的说法哪些正确（BCD）A行文方向广泛 B对象广泛 C范围广泛 D发布方式广泛

8.通告与公告的区别表现为（ABCD）A内容轻重不同 B告知对象不同 C发文机关不同 D发布方式不同

9.哪些于指示性通知(BC)

A国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

B国务院办公厅关于做好2005年各类突发公共事件评估的通知

C关于开展国家公务员普通话培训的通知 D关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知

10.哪些选项属于通报的特点(ABD)A引导性和警戒性 B沟通性和交流性 C强制性和权威性 D典型性和真实性

11.有关议案的说法哪些正确（ABD）

A议案的生效标示必须体现机关第一行政首长的署名，且不加盖机关公章。

B议案的标题一般由发文机关+事由+文种组成。C议案一般不写明具体的主送机关。

D议案正文一般包括提请审议缘由、提请审议内容、提请审议要求等部分。

12.下面关于报告的提法哪些正确（BCD）A报告属于上行文，可以逐级行文，也可以越级行文。

B报告一般采用陈述的方法来写。C报告中不能夹带请示事项。

D按要求不同，报告可以分为呈报性报告和呈转性报告两种。

13.示的特点包括（ABCD）A目的性 B前置性 C单一性 D时效性

14.哪些选项属于批复的特点（ABCD）A发文的针对性 B意见的决断性 C效力的权威性 D内容的单一性

15.见写作的基本要求有（AB）

A．行文要及时，具体 A．标题B．称谓C．正文D．落款

B．把握意见内在结构C．准确合理D．要适时提交

16.写作的基本要求（ABC）A．内容要单一明确B．态度要诚恳C．用语要得体D．行文要及时具体

17.列选项属于会议纪要格式的（ABC）A．标题B．时间C．正文D．落款

18.。办毕公文活动主要包括（A B C D）A．清退B． 销毁．C．暂存D． 立卷归档

19..启示的特点（A B C D）

A公开性B．广泛性C．回应性D．自主性

20.简报的结尾常见内容如下（ABC）A．归纳全文B．作出评论C．表明希望D．提出设想

21.调查报告的开头方法有（BCD）A．纵横式方法B．介绍对象法C．概括主题法D．提出问题法

22．会议记录开头部分包括（ACD）A．会议时间B．发文机关C．会议地点D．主持人

23.总结按时间分（A B C D）

A．月份总结B．季度总结C． 总结D．阶段总结

24.计划按性质可分为（A B C）

A．综合计划B．单项计划C． 专题计划D． 单位计

有趣而实用的应用文写作 篇7

为了让学生愿意学习应用文, 我给学生做了大量的思想工作, 反复强调应用文写作的重要性和广泛性, 想以此激发出学生学习的动力。可是学生总是反应平平。在应用文教学中, 我们遇到了极大的困难。面对这样的现状, 在探索过程中我得出一个结论, 那就是应用文写作教学不能一味只强调规范格式, 而要更多地去考虑如何教才会有趣。

1 恰当的举例

所谓恰当的举例, 也就是说根据不同的文本来选择相应的例子, 可以是名人案例, 也可以选择生活中的实例。有效的案例都能引起学生的关注。比如在讲解单据时, 为强调单据格式规范的重要性, 我就列举了一个生活中借款条据写作不规范的例子, 强调借条中数字大小写的区别, 及金额数字小写带来的危害。同时还联想到生活中购买电器时的凭证——购物单, 在遇到自身利益受到侵害 (如电器故障) 时, 可以凭借购物单来挽回不必要的损失。以这样的事例来引导学生学习, 既有说服力, 又能让学生真正意识到单据写作的重要性。除了使用生活实例外, 还有一些名人案例也可以用来启发学生。例如我在讲解会议文书讲话稿时, 为了引起学生的兴趣, 专门向学生介绍了英国首相丘吉尔在二战时期的一次重要的即兴演讲, 正是这一次即兴演讲激起了伦敦市民战斗的勇气, 使伦敦在德国纳粹的地毯式袭击中幸存下来;也向学生介绍了美国前任总统克林顿在卸任后以巡回演讲的方式为自己赚得大把钞票;还和学生一起回忆在初中时学过的黑人领袖马丁·路德·金《我有一个梦想》的即兴发言。在这些名人案例中, 我们不仅感受到名人们卓越的风采, 更为学生开启了广阔的想象空间。此类案例教学可以很好地把学生引入到我们要讲解的应用文体中, 并让学生保持浓厚的兴趣去学习、创作。

2 在实践活动中写作

应用文写作归根结底还是在“写”, 光讲理论不实际地去写写, 即使掌握一堆写作格式、谋篇布局也等于纸上谈兵。在教学过程中要抓住一切实践机会, 让学生在活动中得到写作锻炼。比如在我校召开六十周年校庆期间, 我安排学生担任校庆小记者, 让他们以通讯的形式来记录校庆当天看到的听到的。由于之前对通讯的写作格式做了准备工作, 校庆时学生观察很积极, 庆典结束后大家也迅速地投入到了写作活动中。由于有新鲜的材料、细致的准备, 学生的“通讯”写作任务完成得异常成功。另外, 在讲解调查报告时, 针对学生喜欢上网的情况, 我安排大家写作一篇关于中学生上网的调查报告, 该报告的话题关乎学生自身, 学生表现出了极大的热情。创作者可以从自身角度去观察、挖掘材料, 也可以对在校的学生进行调查, 周末时还可到网吧进行实地观察、询问。从自身角度出发的调查报告, 既调动了学生的积极性, 又引起了学生对不良上网行为的反思, 既实用又具有可操作性。总之, 在实践活动中写作应用文, 可以使学生运用应用文的形式叙述一件自己亲身经历的事, 更好地体现了应用文的实用价值。

3 课程交叉、衔接

应用文写作要和其他课程衔接有一定难度。不过由于我曾经讲授过《职业生涯规划》学科, 对其内涵有一定把握, 因此我把计划写作中的“长远计划”和写作“人生规划”进行完美地衔接。在练习应用文计划写作时, 我打破习惯, 不让学生写作“学习计划”、“生活计划”, 而是让学生尝试写作“人生规划”。如此一来, 计划写作避免了以往的枯燥、乏味、单一, 而变得更加有挑战性, 前瞻性。让学生把计划写作和自身的梦想联系在一起, 大大激起了学生的写作欲望。在这一衔接练习中, 我分别介绍了计划的写作格式和职业生涯规划的内涵, 再以全国文明风采大赛职业生涯规划类获奖作品作为范文进行举例, 把规划的几大板块简化后与计划写作有机地结合起来, 让学生模仿规划的形式完成一篇自身二十年的人生计划。学生在接受此任务时开始觉得压力很大, 但在完成过程中都体现出了对自己认真负责的态度。他们不再简单地看待计划, 而是把这次写作当成了自己真正的人生规划。此类写作形式虽然难度大, 完成时间长, 但它有很好的切入点, 如果学生认真思考、写作, 会收益良多。

4 范文对比、纠错

在应用文写作讲解过程中, 会经常使用一些范文来进行教学活动。要么从正面向学生展示一篇正确的应用文;要么是让学生找出例文的错误所在, 一番纠错讲解, 印象得以深刻。比如在申请书、便条和个人简历这三种相对简单的文体写作教学中, 我就采用不同的范文来进行对比、纠错。写作申请书时, 我选择一些规范化的范文来引导学生写作, 而条据写作虽然内容短小, 但由于日常写作中出错率较大, 因此我就专门选取几则写作有误的条据让学生来判断范文的格式或内容。通过师生问答比对, 不仅调动了学生积极性, 活跃了课堂氛围, 还让学生掌握了正确的书写格式。

在应用文教学活动中我深深感受到, 应用文写作不仅考验着学生, 更加考验着各位教师。为了让应用文教学更好地被学生接受, 教师搜肠刮肚、绞尽脑汁。当然, 应用文写作教学毕竟仍是一门严谨又规范的学科, 它不可能完全变得生动有趣。作为教师, 只能在最大程度上去挖掘应用文写作的趣味性, 以趣味为切入点引导学生更加主动地投入到应用文写作的活动中, 让学生在感受趣味的同时可以欣赏到应用文写作的理性光辉。

摘要：在应用文写作的实际教学中, 我们经常面临学生不愿意学或勉强去学的情况, 其主要原因是应用文让学生感受不到乐趣。作为教师势必有责任去寻找、挖掘该学科更适宜中职生的教学方法。探索中, 我们发现应用文教学不能一味强调其规范性, 而应从趣味和实用的角度去引导学生, 才能使应用文教学更有效地开展。

实用商务英语写作 篇8

【 关键词 】图式理论 实用英语写作 语言图式 内容图式 形式图式

引言

过去的十几年中，在发生认识论、信息论、控制论以及各种语言学理论和教学法的冲击下，国内外写作教学的专家们，针对如何改进写作教学法做了许多探讨。近年来，运用图式理论对英语写作的实证研究有明显的上升趋势，相关学者和英语研究人员对英语写作教学模式提出了独特的见解。

本文在前人研究的基础上，拟将图式理论运用到高职学校的实用英语写作课堂中，设计出适合高职学生学习特点的教学策略，以期具体、有效地提高学生的实用英语写作能力。

1 研究目的和意义

高职学生的学习具有较高层次的职业定向性，因此，高职教育在组织教学过程中必须注意结合社会实际，增强教学的生动性。对于难度稍高的实用英语写作教学而言，教师要注重实践性教学环节的设计，从而提高学生学习的主动性。

图式理论使英语教学脱离了单纯强化写作技能的理论与方式，进而辅以语言文化背景与功能诱入的话语理解，不仅使复杂的外语教学变得生动形象，也使英语写作教学有了科学的理论依据。学生对客观世界人、事、物或与题材相关的语言、内容和形式图式掌握得越多，其对外来信息进行感知、加工并与外界互动的效率就越高，从而能够大大降低学生的认知压力，提高认知效率和输出效率。

2 有关概念界定

2.1图式和图式理论

“图式”（Schema）一词源自古希腊文，原意为“外观、形象”，后来转意为“对最一般的本质特征的描绘，或略图、轮廓、抽象图形”。德国哲学家康德首先将图式一词引入到哲学领域。他在1871年提出认知图式的概念，认为概念本身并无意义，只有当它与人们已知的事物相联系时才产生意义。1932年，认知心理学家Frederick Bartlett在其著作中首次将“图式”概念应用到心理学研究领域。

2.2 图式的分类

人脑中的图式一般可以分为三种：语言图式、内容图式和形式图式。

语言图式是指读者对语言的形式结构、语义结构等的了解，以及语言知识和运用语言的能力，这是英语写作的基础和前提条件。

内容图式主要包括依赖篇章情景的图式和读者已有的背景知识的图式，既包括某种文化或亚文化的生活方式、社会制度等方面的知识，还包括具体阅读文本中涉及的有关学科或专业方面的知识。

形式图式也叫结构图式，是指关于文本篇章结构的知识，即对文本格式的安排、结构排列等的熟悉程度。

3 研究内容

3.1 图式理论指导下的写作过程

根据图式理论，写作过程分为四步：1、收集与主题相关的信息和观点，摈弃与之无关的信息。2、按一定的逻辑顺序组织信息与观点。3、以文字的形式组段成章。4、修饰文字并最终成稿。

3.2 图式理论指导下的实用英语写作课堂设计

运用图式理论指导学生写作，不仅要阅读各种实例，熟悉各类语体的特点，而且自己动手写，通过练习逐步学会写各类实用英语。教师在教学中必须能够帮助激活学生已有的图式，并让学生建立新的相关图式。在写作教学中，写作文体以及主题的选择应由简单到复杂，逐渐把学生头脑中图式知识调动起来并加以巩固，在此基础上，通过大量阅读、讨论、写作练习等活动一步一步地建立新的图式知识并让学生将其储存到他们长期记忆中。

（1）写前准备。教师利用brainstorming，激活学生脑子里与话题相关的已有图式。首先，搜集与主题相关的信息和观点，激活写作者头脑中的长期记忆。安排小组讨论的形式让学生收集有关内容，包括相关的词汇、可用的句型，尤其是文体的写作格式。然后，教师可以提问学生，并在黑板上列出他们收集的内容。接下来，给学生提供范例，指导学生赏析阅读文章的语句以及把握文章整体结构，帮助学生了解掌握该文体的格式和语言文字特色及该语体的实用范围；同时，组织学生讨论实例在文字、格式、编排、插图的使用等方面的特点，教师在讨论结束时予以归纳总结。

（2）写作阶段。学生可以根据自己的想法，结合刚才brainstorming的成果，按一定的逻辑顺序组织加工这些信息和观点，按照写作要求，自己写出初稿。

（3）后期任务。初稿完成后，每个学生将自己的作品交给其他小组成员阅读、讨论、评改。最终，学生要把组织好的交际思想用贴切、准确、连贯的方式表达出来，将新旧语体图式和语言图式进行调整和整合，形成新的图式加以输出，即写作。

另外，形式图式、语言图式和内容图式的形成，需要写作与阅读相辅相成地进行训练。课外，教师要布置学生大量广泛地阅读，将有助于他们建立丰富的图式。

4 结语

图式理论对学生的写作既有指引注意、促进编码的作用，也能帮助学生加强记忆和形成推论。教师在写作教学中要帮助学生扩大知识面，进行记忆搜索和话题联想，形成合适的图式，并找出所具有图式知识与目标题材的结合点，进行正确的理解和判断，帮助学生主动自愿地去建立新图式和激活已有图式，以期提高学生的语言输出能力。对于任何一篇文章，学生要想很快地形成合适的图式也不是一蹴而就的，需要做大量的前期工作，教师应多给学生以示范、指导、暗示，并给学生提供大量的练习机会，通过训练形成适当的图式，促进学生写作能力的提高。

【参考文献】

[1]王崇超. 图式理论对高中英语写作教学的启示[J]. 读与写（教育教学刊）， 2010（07）.