给国外客户邀请函

给国外客户邀请函（共9篇）

给国外客户邀请函 篇1

XXXXXCompany Address:XXXXXXXXXXXX(邀请方) Invitation Letter Apr 20th, 20xx To whom it may concern: We would like to inform you that _______ is our important customer in USA and it is necessary to have business dealings & meetings together on various marking & sales matters，herein we invite the following person to come to China: Full Name: Nationality: Passport No: The visit time is from ____ to _____ in China We would appreciate if the necessary visa would be granted and thank you in advance for your kind assistant. Best regards XXXXXX Position(邀请方信息) Company: Signature Stamp

国外客户邀请函 篇2

1. From:

Company full name:

Address:

TEL:

MOBILE:

2. To:

Customer copany name

Representative name

TEL:

3. Subject:

Dear Mr(MISS),

Being specialized in the trade of ……, we express our desire to trade with you in this line.

On the basis of equality, mutual benefit and the exchange of

needed goods We are glad to invite you to interview our company and inspect the machine.

Please inform us of your itinerary so as to facilitate our arrangements in advance.

Please feel free to ask any question if there is anything you are particularly interested in.

Looking forward to your visit.

Faithfully,

给外国客户邀请函 篇3

date: /08/28

dear sirs,

it is our great honor to invite mr. xxx and mr. xxx to visit us from october 23 to november 4,2012.

details of travellers:

name: xxx

nationality: espana

passport no:xxx

name: xxx

nationality: espana

passport no: xxx

企业展会给客户的邀请函 篇4

以多学科及跨学科视角，以“东北亚传媒的当下与未来”为主题， 从文学、艺术、美学、文化和媒介等多维度，与海内外学者及各界人士共同探讨当下传媒教育、传媒产业、传媒周边的理论与实践，以此推进东北亚传媒的学术和艺术共建。鉴于阁下在相关领域的杰出成就与崇高威望，我们诚挚邀请您届时拨冗莅临，共襄盛会。

一、会议主题：

1.东北亚传媒的开放格局与合作空间

2.东北亚传媒生态与区域特色

3.东北亚广播电视产业与艺术转型

4.东北亚电影工业与美学

5.传媒教育国际化与国际合作路径

6.数字影像技术与艺术

7.纪录影像联合制作与传播

8.智媒时代的跨文化传播实践

9.新时代文学、语言、艺术的创新建构

二、会议时间：年10月18日至20日

10月18日：报到

10月19日：会议

10月20日：离会

三、会议地点：

东北师范大学传媒科学学院(新闻学院)

长春市净月大街2555号

四、联系方式：

韩立国：电话

姚姿如：电话

邮 箱：

五、主办单位：

中共吉林省委宣传部

东北师范大学

六、承办单位：

东北师范大学传媒科学学院(新闻学院)

七、支持单位：

东北师范大学社会科学处

东北师范大学国际合作与交流处

吉林省传媒学会

八、学术支持：

《现代传播》

《传媒》

国外邀请函 篇5

Dec 30 ××××

Visa Section

US General Consulate Beijing, P.R.China

Dear Sir or Madam:

My name is ×××(Passport No: G×××××××××), my daughter and I came to USA to accompany my husband ××× in July ×××× with H-4 Visa. My husband ××× came to work in USA employed by Mariso USA Inc since January ××××.

and his employee agreement with Mariso USA is for the period from Jan ×××× to Jan ××××. in addition he filed the income at US$××,×××.00 in year ××××

We have lived in USA for more than 3 years so my father ×××(Passport No: G××××××××) and my mother ××× (Passport No: G××××××××) miss us very much and we miss them in the same way. So I wrote this letter to invite them to USA.

We wish to invite them to visit us and stay with us for 3 months, celebrate Spring Festival and see other attractions in the USA. And after that period they will go back to China to visit my brother and other relatives.

Recently we live in a single house with four bedrooms, which will be more than sufficient for my parents in law and us to live in. We will furnish a room and board to them, plus US$×,000.00 extra during their stay with us in USA.

I hope they can come to join us as soon as possible.

Thank you in advance for your consideration of my request.

Best regards

国外商务邀请函参考 篇6

en effet, nous désirons mettre en place un partenariat en vue de l’exportation de nos produits depuis la chine vers la france.

ainsi, nous profiterions de la venue de monsieur fevre pour lui faire visiter notre usine, lui présenter l’ensemble de nos produits et envisager ensemble les modalités d’une relation commerciale entre nos deux sociétés.

接待国外客户穿着礼仪 篇7

穿西装时,要注意的问题有:在穿西装之前,务必要将位于上衣左袖袖口之上的商标、纯羊毛标志等等,先行拆除,它们并非与西装的档次、身价有关。在一般情况下,坐着的时候,可将西装上衣衣扣解开;站起来之后,尤其是需要面对他人之时,则应当将西装上衣的衣扣系上。西装上衣的衣扣有一定的系法:双排扣西装上衣的衣扣,应当全部系上。单排两粒扣西装上衣的衣扣,应当只系上边的那粒衣扣。单排三粒扣西装上衣的衣扣,则应当系上两粒衣扣,或都单系中间的那粒衣扣。穿西装背心时,最下边的那粒衣扣,一般可以不系。

穿西装时,只允许穿一件单色薄型的“V”领羊毛衫。不要在西装里面穿开领的、花哨的羊毛衫,特别是不要一下子同时穿上多件羊毛衫。穿长袖衬时,需要注意的问题有:下摆在正式场合一定要束在裤腰或裙腰之内。袖管不仅不可以挽起来,而且袖扣还一定要系上。不穿西装上衣,或是穿上衣未打领带时,领扣则通常可以不系。打领带时,其位置大致是在七粒扣衬衫自上而下数的第四、第五粒衣扣之间。

(2)要了解并遵守着装的搭配技巧

如何接待国外客户的礼仪 篇8

1、.客户来访前

关于客户的了解，比如说，对客户的公司背景、实力、经营状况，经营范围，来访目的，主要对什么产品感兴趣、年龄学历爱好，对产品订单的兴奋点在哪里。

这些也尽可能的去了解。可以在一些维基，社交平台上，找到客户的一些基本资料。大客户很可能在linkedin上了解到他的公司，甚至整个公司的员工，都会在他们linkedin的圈子里。

主动询问是否需要帮忙预定酒店，人数房型了解清楚。提前拟定客户来访的流程。

会议室安排：资料的预备，企业演示文稿的准备，以展示自己公司的实力，其中包括企业竞争优势，市场分析，往年的业绩。清晰的组织结构图，客户服务流程投诉渠道以及处理。

2.要跟客户确认好到访细节，

例如：

对于预约好时间的客户，要提前3分钟将展厅的灯打开。

将展厅的空调提前至少10分钟打开降温。

饮品可以为茶叶和咖啡提供客户选择，从冰箱取饮料招待客户。

给客户泡茶或咖啡都用瓷杯，尽量避免用一次性杯。

大客户每个部门都要知道，可以弄一个接待的英文牌子，让客户感受到你们细节的关注。客户刚来的时候，每个部分的主管都要见面SAY HI。

最后走时再出来合影留念，寄给客户，或许客户和某个主管的某种机缘就是我们和这个客户的一个新的纽带。

安排司机和人员去接机，接机后去哪里干什么，都要事前计划好。可以的话最好是自己亲自去接，这样客户会觉得你很重视他。客户接待从客户下飞机那一刻就开始了，照顾的越细心越周到越好，比说你产品好有用。

尤其东南亚和南美洲的客户，不同区域客户，注意尊重他们的习惯，别以我们的工作时间来要求他们，让他们订来接的时间，欧美，东南亚的客户比较准时，南亚，中东的略差，要做好“被延时”的准备。

接到后，路上问问客户这次来中国的行程(了解竞争对手)，问问本市的行程(客户工作之外的观光和购物喜好)，喜欢的菜系(准备订午餐的地点)。这些问题再短时间内结束，轻松，注意节奏，不要让客户有被质问的感觉。

3.接待无异于住，食，行。

住：大客户，大公司一般都住国际连锁知名酒店，一般自己预订了，你只需告诉哪个离你公司近。如果客户小，或者你的城市小，你就给他介绍，一般订在距离公司半小时内车程比较好。如果不能在预订的时间见到面，要想尽办法联系到他，说要迟到了，我大概多久到。一般在说好时间的半小时以前，就是你出发前，再给客户去个电话，再确定下接的时间，要不你很有可能在酒店楼下为停车头痛。

一边是老板在等，一边是客户再拖，你怎么办，两边都要慢慢的说，不要急，尤其不要有抱怨客户的情绪，相反要放轻松。不要有抱怨客户的情绪，多为顾客考虑一点， 设身处地为他们着想，你会赢得意外收获。

食：订餐前，要注意客户的宗教信仰。注意一些饮食禁忌。记得订好中午吃饭的房间，欧美客户一般不用太排场，午饭不需要，他们更想高效率谈完生意。一般到中午没谈出什么名堂的，下午还是接着谈的话，建议午餐要以干净，快捷的方式处理，双方都好，不能喝酒，有些老板喜欢以中国的方式，吃好喝好，但有的客户不接受，客户喜欢完全谈完以后再喝酒。如果是展会期间，各国客户都来，提前商量好老板陪哪个。

行：问问客户的行程，看是否需要帮忙，介绍当地景点。吃饭前最好送客户回酒店REFRESH一下再接，老板也需要时间，或许讲究的要回去换个衣服，当然看具体情况定，一般越是大客户，越是这样，他会觉得很舒服。

简单说，在谈判桌之外的地方就当朋友亲人招待就好了，人家大老远来付出的成本比我们高，对我们期望很高，甚至是依赖，接待不好，就把这种依赖推给你的对手了，

4.接待客户谈判的内容：

谈的无非是产品，价格，代理权，售后，这些都是你们老板要决定的事情，或者说你们引导老板去决定的事情，谈判期间不能表现出太偏向你的客户或者你的公司，尽量的平和。

你越稳重客户越依赖你，老板越欣赏你。稳不是沉默和呆滞，是心里已经想好才表现出来的稳，之前和老板的沟通很重要，谈判条件的底线要提前说好，如果超出，中途的休息喝咖啡，上洗手间就是和老板的重新商定的`机会，切莫和老板和同事在客户面前出现分歧。

谈判时要鼓励老板出来，哪怕不是全程，你把氛围搞好了，老板都会格外挺你，或者是挺你的客户。这样客户也会觉得受重视，然后有些决定性的问题 你还可以当场就问老板得到解答。

除了聊订单的事情，还可以聊旅行啊，试着跟客户套近乎，你们话题聊得越多，就会越亲近，再谈业务的时候就更轻松了。聊业务其实都是建立在跟客户有感情基础上的，有老板就是试过为了和意大利客户聊天还专门去研究了一下自己不喜欢的足球。谈判结果会让你和客户，乃至，老板都有不同的心情。

女孩子多笑一点，男孩子多认真一点，男客户女的谈，女客户男的谈，若是夫妇来，记得把握分寸，若是上级来，注意主次。还有我们的穿着谈吐各方面还是要注意的。有的时候我们国内企业不太注重这些，但是相对外国人比较注重这些的。

有些业务员会觉得自己工厂小，才一千多平，展厅也不够大，担心看起来不够专业。其实有时候，不要因为厂小，就对自己没有信心。看厂只是客户的工作日志里一定要做的，很多时候重要的还是谈。要找到你们跟别的竞争对手的区别在哪，你们的优势在哪里。欧洲国家的客户很爱干净，很讲究卫生，特别是德国的。所以最好工厂的生产车间卫生环境最好要保持干净。

5.关于客户到访费用的问题：

客户到访的房费一般客户自己付，他公司是有这笔预算的。有童鞋遇到过俄罗斯客户过来的时候，他们视这个情况为受贿。客户来的时候，会议室里面还可以准备些水果。客户到访，我们只负责请吃饭就行了。

总的来说：接待时张弛有度，不卑不亢，重点突出，点到即止，注意后面的跟进更重要。

首次印象很大程度上决定以后格局。客户拜访前准备好要谈的内容，基本就差不多了，稍微注意一下礼节，如果不是特别闲的客户，应该不会太纠结这些小事情，重点都在工作上，毕竟时间有限。我的感受是这样的，很多客户都是很忙的，吃饭的时间有的都没有。我们很少送礼给客户，有些客户公司规定不能收礼品。有次帮客户买过一个手机，不过客户还付了部分的钱。

6.客户要走的时候：可以送些小礼品，如果可以为印有公司logo的小礼物，或者茶叶，丝绸，刺绣，工艺品等，很多客户都喜欢中国这些漂亮的东西。

7.客户回国后：写一封感谢函表示感谢：一是问候，二来就本次访问双方达成的共识，会议要点发给客户以促成订单。

8.接待的一点儿注意事项(For女sales)

接待时张弛有度，不卑不亢，突出重点，点到即止，注意后期跟进更重要，和客户会谈的过程时要注意自己的穿着得体，不要打扮得过度。

遇到目的不单纯的客户要：你就微笑着看着他的眼睛，你要笑的很委婉，但眼睛很严肃。

9.接待过的几国客户的特点或习惯

澳洲和新西兰市场： 据说不算大，如果登门拜访听说效果挺好。俄罗斯： 多数不懂英语，英语不好用。非洲： 付款最好用TT，不然就信用担保。迪拜： 可以T/T。印尼： 不吃猪肉，喜欢羽毛球，喜欢在中国旅游，购买仿冒名牌，鸡和鱼都喜欢吃煎炸的

印度： 客户价格比较烂，很多印度买家天天瞄着汇率，合适了才换汇付款，印度人为了得到低价是绞尽脑汁，甚至不择手段的，但他给你的订单量还是可观的 一般以量限价他们还是能同意的，但基本没有能履行到底的能履行60-70%就算不错。但印度确实在崛起，正在逐渐成为世界工厂，他们最大的优点就是在他们的字典中没有“不好意思”这四个字，还有就是“唯利是图”的执着，做商人无可厚非。

客户参观邀请函 篇9

感谢各位一直以来对天合商贸城的支持和厚爱!

【良恒中国小商品批发城】力求打造区域最大的小商品批发、零售基地。目前商城已与浙江义乌、金华等近20xx家小商品厂家建立长期战略合作关系，近10000种小商品厂家直销，为商城提供源源不断、价廉物美的商品。随着和政中国小商品批发城这一商业平台的形成，一场荡气回肠的现代商业革命即将在和政打响。

如今，由唐人推行的良恒中国小商品批发城“入驻商家采购服务中心”首批样货已经进驻完毕，展厅开放之初就受到临夏州州长、书记以及州县各级领导的密切关注和大力支持。现将“入驻商家采购服务中心”创建的意义和初衷告知如下：

n同步义乌，为小商品城商户提供第一手的市场资讯，让商户紧跟市场脉搏，从此淡季不淡、旺季更旺。打造西部极具竞争力的小商品城。

n依靠义乌近20xx厂家直销供货平台，降低和政中国小商品批发城商家的货源成本，开通绿色通道，为商家、商城的快速成长和做大、做强提供有力的保障。

n全程商业运营的扶持模式，以商业生态链的商业运营体系，快速建立供货、物流、经营、招商、销售、企划一条龙式管家服务。

中国小商品批发城一期业态分布

1号楼2、3f：少儿玩具总汇

2号楼2、3f：文体办公

3号楼2、3f：工艺品(工艺品、家居饰品、小饰品、家居摆件)

4号楼1f:五金类

2f:鞋、袜、帽

3f:内衣、保暖

今天致函，诚邀各商户莅临展厅参观指导，期待您留下意见、建议。最后，让我们携手将“天合商贸城”打造成为甘肃省乃至西北最赚钱的商城。

(凭此函到“入驻商户采购展示中心”参观!恭候莅临，为盼!)

天合商贸城商业管理中心

20xx-11-14

邀请函简介

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

客户参观邀请函范文2

xx-xxx-x有限公司：

本公司自成立以来一直致力于与贵公司建立长期有续而互利共赢的合作关系，经过前期良好的沟通和交流，贵我公司已有了初步的认识和了解。现特邀请贵公司相关领导近期来我公司进行实地考察并商务会谈，以图增进了解，实现互信，共谋发展。盼复。

幸蒙降贵襄辅，不胜感激!专此恭颂。xx-xxx有限公司xx-xx年x月xx日

客户参观邀请函范文3

XXXXXX有限公司：

尊师： 吾等学生深受师傅教导之恩，感怀之余，特请您来“俏江南”饱食一顿，以表吾等学子的感恩之情，恳请您餐前别吃太饱哦!

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

本人_____出具此邀请函，正式邀请XXX来中国xxx省xxx市工作一年。XXX在华的住宿地点将安排在__________，工作一年期间食宿由单位承担。

本公司自成立以来一直致力于与贵公司建立长期有续而互利共赢的合作关系，经过前期良好的沟通和交流，贵我公司已有了初步的认识和了解。现特邀请贵公司相关领导近期来我公司进行实地考察并商务会谈，以图增进了解，实现互信，共谋发展。盼复。

感谢您一直以来对本公司(或本人)的`关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

幸蒙降贵襄辅，不胜感激!专此恭颂。

岁月如歌，20xx年春季糖酒会即将来临之际，风顺食品诚邀你的参加，X年3月我们相约在成都，分享去年所取得的硕果，共谋X年合作大计，共赢美好未来。一起交流20xx年新品(肉松麻薯、黑糖麻薯等)巨大市场前景。届时风顺高层将临现场与各经销商朋友面对面交流，机会难得!

XXXXX有限公司

XXXX年X月XX日

客户参观邀请函范文4

xxxxxx有限公司：

本公司自成立以来一直致力于与贵公司建立长期有续而互利共赢的合作关系，经过前期良好的沟通和交流，贵我公司已有了初步的认识和了解。现特邀请贵公司相关领导近期来我公司进行实地考察并商务会谈，以图增进了解，实现互信，共谋发展。盼复。

幸蒙降贵襄辅，不胜感激!专此恭颂。

xxxxx有限公司

xxxx年x月xx日

客户参观邀请函范文5

尊敬的XXX有限公司领导：

您们好！

值此麦田金黄，金桂飘香的金秋时节，我谨代表XXX科技有限公司以及华东区营销总监XX先生诚挚的邀请您们到上海参观考察、指导工作。

行程初步安排如下：

20xx年11月15日（上午）抵达上海 20xx年11月15日（下午）参观XXX 20xx年11月15日（晚上）晚宴

20xx年11月16日（上午）参观xxx有限公司 20xx年11月16日（下午）乘游轮游览黄浦江 20xx年11月16日（晚上）游览金贸大厦赏上海夜景

xxx科技有限公司

20xx年11月12日

客户参观邀请函范文6

尊敬的XX地产各位领导：

我公司主要生产SBS弹性体改性沥青防水卷材、自粘聚合物沥青防水卷材、高分子防水卷材等产品，现特邀您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务，望您在百忙之中抽空给予指导，我公司全体员工竭诚欢迎您的到来！

此致

敬礼

大客户经理：XXXX

XXXXXX有限公司

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