公司参展客户邀请方案

2024-08-01

公司参展客户邀请方案（共3篇）

公司参展客户邀请方案篇1

企业参展方案

一、展会基本信息：

1、展会名称：第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会

2、主办单位：展会由中国国际贸促会纺织行业分会和中国家用纺织品行业协会、德国法兰克福展览有限公司共同举办。

3、展会时间：2014年8月23日--25日

4、参展地点：上海新国际博览中心地址

5、邮编：

电话：021-传真：021-E-mail：

6、参展位置： ***展位36平方米

二、参展目标

1、与展会主办方、承办方密切合作，利用中国家纺网宣传展会、服务展会，在业内树立良好形象。

2、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。

3、展会现场营销额突破。

4、锻炼提高营销、采访和策划队伍。

三、参展准备

（一）参展资料

1、宣传资料

（1）宣传单：精制中英文版宣传单2000张。A4纸大小。双面彩色印刷，一面中文，一面英文。用于宣传本公司，介绍服务产品。（由策划部拟稿，编辑部翻译，印刷单位设计，办公室安排印刷）（2）宣传册：精装中英文版宣传册300份。充分利用现有库存，不足部分补印。（由办公室清点库存，安排补印）

（3）邀请函：用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。（由策划部拟稿和打印）

2、洽谈资料

（1）名片：营销人员每人200张，其他参展人员每人100张。（由办公室清查补印）（2）证书复印件

① 营业执照复印件共2张加盖公章。（由办公室负责）② 税务登记证复印件共2张加盖公章（由办公室负责）

③ 法人受权委托书由专人统一保管，一张原件，2张复印件。（由办公室办理）（3）协议书

①现场快速申请表用于与家纺企业签订的意向性协议。印1000张。（由策划部拟稿，办公室安排印刷）

②合同书用于与收费会员签订的正式协议。印200张。（由策划部拟稿，办公室安排印刷）

（4）正规发票一本。（由办公室办理）（5）其它资料

①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。（由营销人员统计，策划部汇总打印）②嘉宾登记表用于嘉宾签到，备2本（每本30张）。（由策划部设计，办公室安排复印）

③家纺设计师登记表用于家纺设计师登记，建立数据库。备2本（每本20张）。（由策划部设计，办公室安排复印）

④客户资料统计表：用于客户资料统计，备2本（每本30张）。（由策划部设计和打印）

⑤ 工作笔记本：用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。⑥ 稿纸：用于参展记录。备4本。

⑦ 签字笔：用于参展活动记录。参展人员每人一只。

⑧ 复写纸;用于合同签订。32K复写纸一盒，发票复写纸一盒。⑨ 拎袋:印有宣传内容的纸制拎袋300个。充分利用现有库存，不足部分补制。（由办公室清点库存，安排补印）

⑩ “嘉宾登记处”标识:（台式）放置在台面上，用于嘉宾登记招牌。备一个。

⑪ “家纺设计师登记处”标识:（台式）放置在台面上，用于家纺设计师登记招牌。备一个。

⑫ “洽谈处”标识:（台式）放置在洽谈桌上。备2个。

（二）参展产品：……

（三）宣传：在中国家纺网及其它家纺媒体上发布本公司将参加第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会的消息。说明参展目的，公开参展活动，突出现场直播这一参展主题。（由编辑部落实）

（四）嘉宾邀请：在8月10日前向三星级以上企业及地方行业协会发出嘉宾邀请函，并对应邀嘉宾汇总造册。（由营销人员发函和统计应邀名单，策划部汇总）

（五）展位布置：展位布置突出现场直播主题，将现场直播和合作洽谈两个功能相结合。

1、展位楣板文字：（略）

2、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。

3、室内正面图片文字（中英文）：（略）给你翅膀带你飞翔

4、室内侧面图片文字（中英文）：（略）

5、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。

6、铺地毯。

7、利用组合式展览用具。

8、使用照明系统。具体布展方案由选定的专业布展公司参照上述基本要求制定。（由策划部落实）

（六）辅助设备

1、手提电脑：自备两台手提电脑，用于现场展示和营销。

2、照相机及影象设备：自备照相机2-3台，用于现场采访。DV一台、音笔一支，用于视频和音频记录。

3、网线：自备网线3根，用于电脑接线。

4、多头电源插座：自备3个。用于电脑及其它接线。

5、计算器：自备计算器2个，用于现场计算。

6、名片盒： 2个，分别用于放置工作人员名片和嘉宾名片。（由办公室落实）

7、箱包：若干个，用于装运展会资料和物品。（由办公室落实）

四、参展活动

（一）展前活动

1、与本届主办方、承办方达成博览会宣传报导合作协议。

2、在中国家纺网上对展会进行前期宣传和报导。

3、与中国家纺协会达成设计展合作事宜。

4、与海宁达成合作事宜。

（二）展中活动

1、展会资讯最大限度地掌握参展单位、展位布局、展会活动等展会情况，免费为参展单位提高网上资讯服务。

2、展会采访明确采访工作人员和采访任务，确保中国家纺网现场现场直播的正常进行，满足新闻报导需要。

3、现场直播现场直播是此次展会上展示中国家纺网的主要方式。编辑部派出两人，同时进行中英版现场直播。

5、发放资料设展位工作人员两名。负责材料发放、嘉宾登记、展会资讯、网站宣传和现场维护工作。

6、营销洽谈营销人员要主动出击，按营销区域找自己的客户，为客户进行展会资讯服务，开展营销活动。

7、合作洽谈公司领导及策划部人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。

8、赠送礼品每位参展人员携带规定数量的礼品（中国家纺网徽章），视情况向重点客户和嘉宾赠送。

（三）展后活动

1、对展会效果进行跟踪报导。

2、对现场直播产生的影响进行宣传。

3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。

4、对重要客户及时跟进服务和营销。

5、评价我们的参展成果，总结参展工作。

五、参展人员

1、领导一人。全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。

2、接洽组设4人。其中：展位2人，对外营销2人。负责展前、展会上的对内联络，对外联系、沟通和接待，及展会上的材料发放、嘉宾登记、会务资讯、网站宣传和现场维护工作。

3、报导组设2人。负责现场直播和新闻采访和报导工作。对展会进行展前、展中、展后的全程报导。要一手抓热点，一手抓企业和人物。

4、营销组负责本区域目标客户的巡访、沟通、服务和营销洽谈工作。

5、后勤组设1人。负责现场布置、物品保管、参展安全和后勤保障工作。

六、参展资金

1、参展费（略）

2、资料费（略）

3、布展费（略）

4、会务费（略）

5、交通费（略）

6、其它费（略）

七、注意事项

1、展会前提前办理好各项手续。

2、布展要按照上海新国际博览中心要求进行，注意安全。

3、展前列出参展物品清单，来去依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。

5、展会上不准吸烟、吃小食品。

6、衣着整洁。男士：上身穿无花纹浅色有领短袖上衣，佩带领带，下身为长裤；女士：上身穿无花纹浅色有领短袖上衣，佩带领带或领结，下身为裙子。

7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。

8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。

参展邀请函篇2

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20xx.

We’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.

Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

Booth Number : G-K105 G-K-106

Date : Apr 15th to 20th 20xx

Best Regards