外展参展策划书

外展参展策划书（共4篇）

外展参展策划书 篇1

关于兼职地带公司针对新生报到期间校园

活动推广策划书

一：西安建筑科技大学华清校区简介：

西安华清学院是西安建筑科技大学联合社会力量以新机制、新模式于2004年创办的全日制本科院校；

学院坐落在历史文化名城西安，位于南二环东端，西安高新技术东开发区幸福路南段（西安建筑科技大学东校区），学院占地面积六百多亩，距西安建筑科技大学校本部4公里左右，交通便利。

二．华清学院市场特点

1．封闭性

在校大学生与电视广告媒体接触很少，信息来源主要是互联网与同学之间的口耳相传，形成了一个封闭活跃的消费市场。产品的知名度与美誉度主要依赖口碑，是关系营销的典型案例。

2．消费大

我校区各校年年扩张，由华清学院和艺术学院组成的。20000人的高消费，高素质的消费群体。巨大的消费市场足以让各个市场主要面对学生的商家心动。

3．成本低

相对社会上的外展现场销售与宣传费用低，市场更加细化，效率较高。

4．集中性

高校消费群体集中，适合企业，公司，商家进行活动宣传推广，花费

成本低，而且信息传达快，宣传效果明显。

5．长久性

高校市场是未来的导向性，具有长久性。不仅可以带来当前的消费利润，还可以达到长久性。因为高校都是高知识，有资本的大学生。是引领未来消费主导力量。同样为企业带来长期的品牌营销效果。

6．独特性

高校文化是社会文化的主要组成部分。大学生是独特的小社会群体，彰显自身个性。在高校普及产品的过程，结果必将引发新一轮热潮。校园文化现象就是亚社会文化。打开校园市场就是打开社会市场的一个捷径。

三．华清校区的推广形式

一般来讲，企业开展校园营销活动的目的无外两个。通过宣传提升企业形象，提高产品在校园的美誉度或者直接销售产品。针对这两张目的，我校特展开以下形式。

1.在我校设立奖，助学金加强企业的形象传播。这形式对于力图扩大其知名度的企业来说是一种很好的方式。因为这种方式印象深刻，给教师学生带来荣誉感。很容易形成好的口碑传播。

2.提供实习培训机会，这样使学生能够深入了解企业文化，品牌观念，从而使企业美誉度在同学之间口耳相传，提高品牌形象，拉近了大学生与企业品牌之间的距离。

3.为我校提供赞助。这种方式可以直接培养学生的品牌好感，促进潜在消费群体的感情，再者培养忠实消费者，从而直接刺激消费

行为。协助学校的大型活动，我校每年的迎接新生加文化节，其重视程度不言而喻，影响度空前的达，这是企业迅速提升自身形象的好机会。

四． 本次兼职地带学校活动主要内容：

1、在新生入学报名期间（9月1号—9月7号左右，具体时间可商议）兼职地带公司进校，准备必要的宣传道具，在我校新生报名处或人流量最大的地方（一食堂对面，一篮球场）进行摆点宣传；在食堂门口悬挂1~2个横幅。2、3、4、1、2、我方负责为商家提供摆点场地； 我方提供相应的工作人员配合商家摆点宣传； 我方提供一定的摆点设施（桌子，凳子，帐篷）； 我校将会约有40%~~60%的师生对宣传商家有了解； 我校将会约有10%~~20%的师生购买宣传商家的产品；

注：不同的商家类型，活动效果会有一定的差异。

六．活动预算：

在食堂门口，篮球场摆设外展300元/天，拉横幅或立展板150元/星期。整个活动预计支出2000元。

注：场地费用是按商家企业的自身定位、活动大小和商家所需我方提供的条件的不同，而不同定制的。价格可以具体而定。

策划单位：西安建筑科技大学唐华诗词社

策划人：李广阔

联系电话：***

QQ：824327674

策划时间：2011年6月五． 活动效果预测：

参展方案策划书参考 篇2

第十届国际(XX)建筑材料及装饰材料博览会

二、主办单位：

中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团

三、承办单位：

山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限公司

四、参展时间：

XX年7月19日至21日，为期3天。

五、参展地点：

青岛国际会展中心

六、参展位置：

XXX

七、展会主题：

XXX

八、参展目标

1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。

2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。

3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。

4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。

九、参展准备

(一)参展资料

1、宣传资料

(1)宣传单： 精制宣传单页10000张。A4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。

(2)宣传册： 精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。

(3)邀请函 用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。

2、洽谈资料

(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。

(2)证书复印件

①营业执照复印件共2张加盖公章。

②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。

ƒ组织机构代码证复印件2张加盖公章。

(3)其它资料

①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。

②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。

③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。

④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。

⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设 计及印刷)。

⑥小礼品

⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。

⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。

(二)参展产品(产品名字)

(三)宣传攻势

在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“XX中国(XX)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。

(四)潜在客户邀请

各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。

(五)展位布置

展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。

1、展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。

2、展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。

3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。

4、室内正面图片文字：(详细内容见设计稿)

5、铺地毯。

6、利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。

7、使用展会标准照明系统。

(六)辅助设备

1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。

2、自备照相机一台，用于现场拍摄。DV一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。

3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。

4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。

5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。

十、参展活动

(一)展前活动

1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。

2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。

3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。

(二)展中活动

1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。

2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。

3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。

4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。

5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。

(三)展后活动

1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。

2、制作此次成功参展的宣传DV，作为以后宣传推广素材。

3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。

4、对重要客户及时跟进服务和营销。

5、评价我们的参展成果，总结参展工作。

十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)

十二、参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)

十三、注意事项

1、展会前提前办理好各项手续。

2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。

3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。

5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.6、衣着整洁:

男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;

女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。

7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。

外展参展策划书 篇3

由省政府主办的第三届中国（合肥）住宅产业博览会，定于11月初在安徽国际会展中心召开，会议的主题是“促进住在产业转型升级，共筑绿色低碳宜居环境”，我们公司研制的玻化微珠、干粉砂浆等新材料正好符合本次住博会的主题。为此公司决定参展本次住博会，相关事宜如下：

一、展会时间：2011年11月4日至6日

布展时间：11月2至3日。

二、展会地点：安徽国际会展中心

地址：合肥经济技术开发区繁华大道272号；（明珠广场附近）

三、参展部品、与会者分析构成：

参展部品：

结构部体系：预制结构、木结构、轻钢结构、钢结构

外围护部品体系：墙体、屋面、门窗、涂料、隔热、防水、外墙装饰 厨卫及内装部品体系：装备材料及设备设施

小区配套部门体系：室外设施、停车设备、园林绿化、垃圾处理

设备部品体系：暖通空调、给排水、电气、照明、消防、管道

智能化部品体系：安防、信息、物业信息、家居智能系统

住宅装修：规划、设计、策划、软件、施工、建设单位及金融机构 与会者：

1、建设部门、生产、设计、应用、检查、监督、经销单位领导；

2、行业相关材料供应商、代理商、投资中介机构

3、建设设计单位、工程建设单位、市政规划单位、房地产开放单位、大型企业基建部门及建设行业相关经贸商等采购决策人士

4、住宅消费者

四、参展目的1、公司品牌宣传;

借助住博会很好的为公司进入合肥市政、房建系统宣传公司形象

2、客户拓展;

3、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

住博会，汇聚很多房建企业和材料供应企业，可以更好的了解到市场最新动态，市场需求情况，以及发现新材料。

五、参展安排

展前：

A、展前准备：

1、参展主题的确定；（待定）

2、展位的确定；

3、展位的布置；（待定）

我们展位是两个标准展位，占地面积是3米*6米，高2.5米

1）三面墙上挂9-12块展板，展板内容：公司简介、每种产品的简介、新材料的图片；

2）三个展柜；

3）两套洽谈桌；

4）前面一个接待桌放宣传站资料；

展中：

媒体报道：公司网站

局电视台、网站、铁道建设等

六、参展物料：

1、宣传材料；

2、展板，展板内容的确定；

3、展出的样品；

4、洽谈桌（租）；

5、展柜（租）；

6、饮水机；

7、花卉；

8、名片。

七、参展预算：

展位费：7200元；

展位的布置：3000元；

参展人员餐饮：800元；

共计：11000元。

注意事项：

1、参展工作人员衣着统一；

2、参展期间，工作人员不能现场吃东西。

外展参展策划书 篇4

一、前言

随着特特区音视频互动平台稳定性的提高和产品包装的完善，特特区的品牌推广已经提到议事日程。在当下互联网热议以“在线教育”为命题的下一代互联网核心竞争力的时候，特特区应该借助这股东风迅速进入公众视野。

现在有一个机会让我们想互联网用户展现我们的产品，宣传我们的理念。那就是中国（北京）国际服务贸易交易会之数字内容产业洽谈会。

二、参展原因分析

自2009年以来，数字内容产业洽谈会已经成功举办了七届。功能强大的商务配对系统使每届交易额平均达到30亿元；接受近30个国家和地区的近10000名国内外贸易观众的合作洽谈；近500家国内外领军企业参会配对洽谈，40余家知名中外企业展示新技术新产品；体会近100家国内外媒体的集中报道。

“数字内容产业洽商会” 将于 2013 年 5 月 30 日在北京国家会议中心举办。本届数字内容产业交易洽商会将设立洽谈与展览两个毗邻的专区。数字内容包括：数字设计、数字技术、数字教育、数字出版、数字视听、数字动漫游戏等产业链相关企业；数字设备包括：数字视听、智能终端、数字出版以及灯光音响等数字产业相关设备。

特特区的核心竞争力正是在数字技术、数字教育上面，所以此次会议将会是特特区展示自我品牌价值的最佳时机。

三、参展时间

2013 年 5 月 30 日

四、参展地点

北京国家会议中心

五、参展人员

张经理、XXXX

六、公司参展目的（一）宣传特特区品牌，展现企业形象。

（二）展示产品

在数字内容产业洽谈会展示特特区，让更多的消费者了解我公司的产品。

（三）招商加盟

企业有足够的资金实力和研发技术让更多企业加盟至我公司，以此来扩大我公司的销售份额。

（四）拓展渠道

现今我公司的销售网络为中国北京地区，参与数字内容产业洽谈会能加大市场份额，开拓全国教育的市场渠道。

（五）了解市场未来的发展动态

通过了解消费者的需求，及其数字教育的政策和市场动态，分析竞争对手的发展动态，为企业下一步计划提供参考资料。

七、重点产品展示

特特区音视频互动平台

中国科学院移动终端会议系统

电子所物平台

八、参照物资

（一）宣传资料：代理商邀请函、公司简介、公司广告服装、产品宣传册、海报、特特区吉祥物布偶赠品等。

（二）洽谈资料：名片、相关合同书

（三）服务资料：客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹（一放置本公司工作人员的名片，另一放置嘉宾名片）

（四）其他物资：客户提问登记表、现场跟进记录表、工作人员所需的水、笔、工作证和记录本

（五）电子设备：笔记本电脑、3G上网卡、高清显示器、高清摄像头、耳麦、外放音箱等

（六）九、宣传策略

（一）广告宣传

与数字内容产业洽谈会主办方协商，为此次洽谈会提供在线报道。为参与本次洽谈会的公司企业提供在线咨询平台。

在特特区进行在线报道数字内容产业洽谈会，并以此为话题展开网络宣传。

（二）展览会宣传

1、预定一个展位，制作特色的企业展台，展示企业产品和品牌形象。

2、赠送特特区布偶吉祥物。

3、与在现场的游客进行特特区音视频小游戏互动。《你画我猜》、《猜谜语》等。

《你画我猜》——游客与我公司同事在特特区展开“你画我猜”的小游戏，游客猜对5个就可以领取一只特特区鲸鱼吉祥物。

《猜谜语》——游客与我公司同事在特特区展开“我说你猜”猜谜语的小游戏，游客猜对5个，并且在白板上写出答案就可以领取一只特特区鲸鱼吉祥物。

4、在展览馆入口处安排发单员发放企业产品宣传资料。

（三）后期宣传

在数字内容产业洽谈会网站宣传企业产品，公司网站进行同步报道。

十、效果预测

（一）宣传到位后，将有大量的参观者参观公司的展台，包括代理商、专业观众等，在现场积聚大量的人气。

（二）我公司的产品将在全国首次开拓，产品开始迅速进入公众视线，特特区品牌的认知度初步构成。

（三）公司名称在数字内容产业洽谈会得到很好的宣传，公司形象和公司产品得到良好推广，知名度和美誉度得到提高。

（四）特特区音视频互动平台得到初步的建立和良好推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

（五）与部分客户的签单，获得第一手的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

十一、注意事项

（一）展示期间关注产品摆放和演示，防止被人偷窃，小心损坏。

（二）关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

（三）在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁。

（四）每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

（五）参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。

（六）在去数字内容产业洽谈会前列出参展物品和其他所需物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

十三、展位规格

标准展位——2*2㎡

三面展板、展位号和公司名称楣板字、一张洽谈桌、两把 椅子、一个5A/220V的电源插座(电视、电脑、饮水机等可用)、两支灯

提供服务

1.标准展位1个

2.参展商证2张

3.洽商证1张

4.企业宣传资料写真纸喷绘

5.午餐2份

6.会议资料1份

7.会刊企业信息展示

8.展台的搭建及拆撤

十四、参展费用

1.展位费用：3000元/个

2.特特区布偶：12元/个（参考淘宝价）

3.宣传册:

4.海报：