我的公司车辆管理制度

2024-10-30

我的公司车辆管理制度(共9篇)

我的公司车辆管理制度 篇1

公司车辆管理制度

一、目的

1.1 为加强公司的统一管理,规范公司用车制度,特制定本制度,以供遵守。

二、车辆管理 2.1 基本原则

2.1.1 公司车辆由公司行政人事部统一管理。

2.1.2 公司车辆主要分为董事长专用车和普通公司车辆。

2.1.3 公司有关车辆的购置税、上牌费、保险费、年审费用等国家规定类费用均由总经办向董事长报批后统一办理。

2.1.4 公司有关车辆的日常费用,如油费、路费及维修保养费等均由行政人事部向董事长报批后统一办理。

2.1.5 公司车辆由公司的专职司机驾驶,其中董事长专用车只能由董事长专属司机驾驶。其他有驾驶执照的员工驾驶普通公司车辆须先申请登记并经过行政主管审核后同意,方可驾驶公司车辆。否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。

2.1.6 严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。

2.1.7 董事长专用车辆在董事长出国期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。2.2 用车原则

2.2.1 公司车辆用于保障董事长、集团公司领导、省市区各级来访领导等重要人员的接送。

2.2.2 本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重要领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。

2.2.3 出于公司对员工的关爱,员工本人和员工的主要家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。

2.2.4 员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。

4.1.1 公司的车辆由其专职司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个重要项目。

4.1.2 司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政人事部申请,并报董事长批准。

4.1.3 司机应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理,降低事故风险,保障司机和用车人的安全。

4.1.4 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等,并交由行政人事部统一归档。4.2 车辆维护费用

4.2.1 车辆需要装饰、保养、维修时,司机应提出申请,由行政主管选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报董事长核批,获准后及时执行。

4.2.2 司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作,保证车辆内、外的清洁卫生。4.2.3 如因特殊天气或异地出差,需清洁车辆时,应留存收据或发票,回公司后及时报销。

4.2.4 车辆的汽油费、维修费和清洁费报销时,应先经行政主管审核后交董事长审批。

五、司机管理 5.1 合理安排

5.1.1 无出车任务时,司机应在行政人事部待命,同时遵守公司各项制度,配合完成行政主管交办的其它事项,协助行政人员处理相关行政事务。

5.1.2 车辆管理员要合理安排司机的工作和休息,避免疲劳开车和带病开车。5.1.3 车辆管理员和用车人要合理安排好用车路程和时间,避免超速行车或违章行车。5.2 关于惩罚

5.2.1 在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。

5.2.2 每月30日以前,司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理,车辆管理员对此负监督责任。

5.2.3 如司机提出维修申请后,因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的,对该相关负责人处以每次500元的罚款。

6.2.1 行车肇事责任判明后,如当事双方愿达成和解,其损害赔偿依下列规定分别处理:  肇事责任属于公司司机的过失,其赔偿款项由保险公司承担,但若肇事金额超过保险金额时,其超出金额由肇事司机承担。

 肇事责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,其损害赔偿按照第一条办理。

 肇事后对方车辆逃逸,公司司机能制止而未制止,对方车号能记录而未记录,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿按照第一条办理。

七、适用范围

7.1 本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。7.2 全公司员工都应遵守并执行。

八、解释权

8.1 本制度由行政人事部制定,最终解释权由行政人事部所有。

九、附件

我的公司车辆管理制度 篇2

【本刊讯】为进一步加强与会员单位的联系, 了解企业的需求, 帮助企业解决面临的设备管理问题, 4月26日, 江苏省设备管理协会会长邱玉良、秘书长张为安、设备管理中心主任黄春晓、副主任李有林等一行走访了会员单位中车南京浦镇车辆有限公司。

中车南京浦镇车辆有限公司资产管理部部长邓伟俊等对江苏省设备管理协会一行的到来表示欢迎, 并介绍了该公司的相关情况和目前企业在设备管理方面的需求。邱玉良会长则介绍了江苏省设备管理协会的概况和服务内容。双方均表示在以后的工作中要加强交流与合作, 以促进更好地开展管理工作。

江苏省设备管理协会一行还参观了中车南京浦镇车辆有限公司的生产制造车间, 仔细查看了现场的工位管理看板, 了解工位安全管理5S点检、六要素点检具体情况, 对企业的先进设备和整洁环境印象深刻, 对企业推行的精细化管理、基于工位制节拍化流水线的标准化现场管理非常赞赏。江苏省设备管理协会领导表示, 计划再组织协会专家来企业专程调研学习, 帮助企业解决实际问题, 推广企业的设备管理先进技术和经验。

我的公司车辆管理制度 篇3

本案涉及到的争议罪名为侵占罪、盗窃罪、职务侵占罪和敲诈勒索罪。

[速解] 本文认为,行为人的行为构成职务侵占罪和敲诈勒索罪。

本案应分为两个阶段,即卖车前和卖车后发短信两个行为。

卖车前的行为构成职务侵占罪。本案李某虽是邵某夫妇所雇请的司机,邵某夫妇是车辆的实际车主,但该金优牌重型自卸车登记的车主是某物流有限公司,物流有限公司才是金优牌重型自卸车的法律主体,邵某夫妇将车挂靠于该公司,其虽是实际车主身份,但依据挂靠合同仅限内部作用,对外不是承担法律责任的主体。涉及到金优牌重型自卸车的相关法律事务得以某物流有限公司的名义对外行使权利和承担责任,因此,李某的工作性质属于公司的工作人员,其职务就是该公司的司机。李某以职务之便将车开出来秘密藏起来,并将车卖与许某获利,其行为已构成职务侵占罪。

卖车后发短信的行为构成敲诈勒索罪。李某以欠工资为由发短信向被害人邵某夫妇索要3万元,否则不还车,这属于单独行为。邵某夫妇此时不知道车已经被卖掉,因此对李某的这一勒索短信仍然具有威胁效力,内心足以使其产生恐惧、害怕。且李某一开始称邵某夫妇欠其工资11000元,而发勒索短信却索要3万元,显然也超出正常合理的要求。因此,李某在实施前一行为后,又以非法占有为目的,对被害人邵某夫妇使用威胁的方法,强行索取公私财物,其行为已构成敲诈勒索罪。

综上,李某的行为已构成职务侵占罪和敲诈勒索罪。

(作者单位:福建省龙海市人民检察院[363100])

公司车辆管理制度 篇4

二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。

三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。

六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。

七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算,节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。

八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。

十、车辆在外加油须经公司(本文来自文秘之音,更多精品免费文章请登陆查看)领导审批,否则不予报销。

十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。

十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

十三、违规与事故处理

1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:

(1)无照驾驶;

(2)未经许可将车借予他人使用;

(3)违反交通规则引起的交通肇事;

(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

公司车辆管理制度范本 篇5

1.车辆管理

1.1 基本原则

l 公司车辆由公司行政部统一管理。

l 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。

l 公司的车辆由公司的专职司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过总经理办公室同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。

l 严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。

l 总经理出国期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。

1.2 用车原则

l 公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。

l 本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。

l 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。

l 员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。

2.车辆调度流程

2.1 申请和调度

l 公司员工使用车辆请提前向行政部申请,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后,交行政部办理车辆调度。

l 公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向行政部申请,由行政部报总经理办公室批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。

l 行政部接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。

l 行政部做出调度后,确认《派车单》中所填信息,并通知司机。

l 司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。

2.2 车辆使用

l 用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》或行政部(或总经理)的口头通知,司机不能出车。

l 司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车;用车人上车后,司机问清到达地点及行车路线。

l 司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。

l 如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时,请提前通知行政部,便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。

l 用车人应遵循交通规则合理用车,请勿要求司机违反交通规则,否则一切责任由用车人承担。

l 车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机或用车人应及时通知行政部,并采取必要的补救措施。

l 车辆使用结束后,司机应及时向行政部报到,并报告车辆截止公里数,便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。

3.车辆维护

3.1车辆维护工作

l 公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。

l 司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请,并报总经理批准。

l 司机应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理。

l 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等,并交由行政部统一归档。

3.2车辆维护费用

l 车辆需要装饰、保养、维修时,司机应提出申请,由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报总经理办公室核批,获准后及时执行。

l 司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作,保证车辆内、外的清洁卫生。

l 如因特殊天气或异地出差,需清洁车辆时,应留存收据或发票,回公司后及时报销。

l 车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时,应先经行政部审核后交总经理办公室审批。

4.司机管理

4.1合理安排

l 无出车任务时,司机应在行政部待命,同时遵守公司各项制度;完成行政部领导交办的其它事项,协助行政助理处理相关行政事务;并可视情况于每日安排半天的招展工作,不对其制定相关硬性指标,但按照公司相关规定计提业务奖励。

l 行政部或用车人要合理安排司机的工作和休息,避免疲劳开车和带病开车。

l 行政部或用车人要合理安排好用车路程和时间,防止超速行车或违章行车。

4.2考核与奖惩

4.2.1关于绩效奖励

l 司机的绩效奖金按全月绩效考核分数确定。

l 由行政部根据每月底的统计结果,作为司机绩效奖金发放的依据。

4.2.2关于奖励

l 司机有符合公司规章制度范围内的优秀表现或突出贡献,按照公司规章制度进行奖励。

l 每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故者可予以一定数额的奖励。

l 无违章、无事故、无投诉可奖励于年终给予一定数额的奖励。

4.2.3关于惩罚

l 在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。

l 每月30日以前,司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理,行政部第一负责人对此负监督责任。

l 如司机提出维修申请后,因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的,对该相关负责人处以每次100元的罚款。

l 车容不整洁、没有对车辆及时清理,对司机处以每次10元的罚款。

l 司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的,每次罚款20元。

l 司机未做好出车前检查(如:缺水、油,电路故障等)的,每次罚款50元。

l 对不执行行政部工作安排而造成损失的,应追究相关人员责任,每次处以50元罚款。

4.3加班与调休

l 凡公司确定的公休日,司机出车时按加班计,公司给予相应的调休。工作日或非工作日晚上加班,1小时以上开始统计(按4小时/半天,8小时/天计算);并依此类推。

l 如陪同总经理出差,无单独用餐、住宿等,原则上不再享受出差补贴,只计算调休时间。

l 出差期间已经享受出差补贴的不再计算加班调休。

l 如司机到上海出差,应将工商会资料及时送达指定地点。

l 加班司机于当日填写《加班申请单》,由行政部进行复核,经总经理办公室批准后作为调休的依据;如当天因特殊原因不能申请调休,应在回公司后及时申请。

4.4司机守则

l 严格遵守国家和地方的交通法规,遵守公司的规章制度。

l 司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生;注意个人的言行,有礼有节,绝不允许在客户面前影响公司形象。

l 安全第一,服务周到,保障公司业务用车。

l 爱护车辆及设施,做好车辆维护工作,保证车辆卫生和车况正常。

l 严格按照公司调度出车,未经许可,请勿让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。

l 厉行节约,尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。

4.5肇事管理

4.5.1肇事处理

l 肇事发生后,司机及用车人应迅速电话通知行政部并妥善处理好现场。

l 行政部接通知后,应及时了解事态发展,并酌情向总经理办公室报告,一般情况下应报警,并按正常程序处理。

l 尽量寻找目睹肇事的第三者作证,并记清姓名、地址、联系方式。

l 在一天内以书面形式请求理赔,并填写汽车肇事报告呈报行政部。

l 肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,同时即予解雇。

4.5.2肇事赔偿:

行车肇事责任判明后,如当事双方愿达成和解,其损害赔偿依下列规定分别处理:

l 肇事责任属于公司司机的过失,其赔偿款项由保险公司承担,但若肇事金额超过保险金额时,其超出金额由肇事司机承担。

l 肇事责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,其损害赔偿按照第一条办理。

l 肇事后对方车辆逃逸,公司司机能制止而未制止,对方车号能记录而未记录,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿按照第一条办理。

四、适用范围

本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。

五、执行者

公司所有员工。

XXXX有限公司车辆管理制度范本 范围 本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。本标准适用于XXXX有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。《车辆保修申请单》 《车辆使用申请审批表》 《车辆管理登记表》 3 要求 一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。3.1 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责管理。公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。3.2 本公司人员因公用车,须事前向销售部主管申请调派,销售部主管应事先得到董事长批准,销售主管或董事长依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。3.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。3.4 未经销售部主管或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。3.5 费用报销 3.5.1 公务车油料由销售部主管指定单位办理,外出购油及维修须经销售部主管批准后,凭发票实报实销。3.6 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经销售部主管核准后方可送修;清洗、打腊等事先应向主管及时报告。3.7 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经销售部主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。3.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得销售部主管批准。3.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。3.10 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。3.11 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。3.12 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与销售部主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。3.13 发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚;d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。3.14 因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行。3.15 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。3.16 公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。3.17 在销售部领导下,公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。3.18 凭“车辆使用申请审批表”出车,未经销售部主管批准,不得用公车办私事。3.19 工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。3.20 公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。3.21 驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。3.22 对用车者服务 a.不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;b.维护公司的良好形象;c.司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;e.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。3.23 离车注意 a.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。3.24 出发前后工作 a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。3.25 个人形象 a.司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;b.注意头发、手足的清洁;c.注意个人言行;d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。3.26 因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。3.27 司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。3.28 属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制度的有关条款执行。3.29 未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。3.30 本制度经人事行政部起草,经总经理核定、批准后发布施行,人事行政部对其负有解释权。

车辆管理制度范本

第一条 为加强和规范车辆管理,充分发挥车辆的使用效率,做到合理调动、节能降耗、安全行车,确保各项工作的顺利开展,制定本制度。

第二条 局办公室管理全局所有车辆;驾驶员、车辆使用、维修、加油由办公室统一管理、统一调度。

第三条 驾驶员遵守纪律,安全无事故的,按规定给与奖励;违反制度的,视情况给予通报批评或警告、记过、调离、辞退处分,并承担相应的经济责任。

第二章 车辆管理

第四条 车辆实行建档管理。办公室要对所有车辆要建立档案,做到一车一档。车管人员要对每辆车的购置时间、行驶里程、车辆状况、年检、维修、保险、燃油等情况进行认真登记,并将登记情况存入档案。

第五条 用车分层管理。局长、党组书记固定工作用车,其他局领导班子成员工作用车相对固定,副科级干部及各科室、事业单位由办公室根据工作需要保证用车。早中晚上、下班不予出车接送。

鉴于车辆紧张的现状,原则上,各科室用车应先派其分管领导用车,多个科室到同一地点出发应合并用车,尽量避免同一时间段内多人多车到同一地点出发的现象。

第六条 实行用车审批制度。各科室和事业单位用车时,要提出用车申请,填写《用车申请单》。在县内公务用车,由科室负责人报经分管领导批准;一般人员到县外省内出差一律不派车,科室、单位负责人到县外省内出差用车,必须经局长批准;到省外原则上不派车,特殊情况须经局长批准。到乡镇、县外用车的,要提前一天将用车申请单报办公室。

公休节假日除安排值班用车外,其他车辆全部封停。因公出差或加班需要用车的,必须向局长提出申请,经批准同意后,提前一天告知办公室安排用车。

第七条 实行派车和出车登记制度。办公室凭有关领导批准的用车申请单,按照先重后轻、先急后缓、服务工作的原则,及时安排用车,办公室车管人员要进行出车登记。用车完毕,乘车人要及时报告车管人员。

未经派车,任何人不得要求驾驶员私自出车。私自要求出车的,驾驶员应拒绝出车。否则,对驾驶员每次罚款100元。

第八条 非公务用车一律经局长批准后方可派车。原则上职工本人婚丧派一辆车服务一天。节假日期间副科级以上干部需要探亲的,可用车一次,其他职工不予派车。

第九条 车辆实行集中停放。办公时间,车辆集中停放在办公区指定位置,做好随时出车的准备;夜晚和公休节假日,所有车辆集中停放在办公楼一楼停车场。车辆一般应于19点前停放,确因出差或公务接待不能及时停放的,由出差乘车人或安排公务接待的人员及时向车管人员说明情况,最迟不得超过22点。因出差不能返回或特殊情况,须向车管人员汇报。

第十条 车辆应按规定的技术标准定期检查保养,及时添加机油,入冬前加注防冻液,按照常规更换“三滤”,发现问题及时排除,车辆要始终保持在最佳状态运行,严禁车辆带病出行。平时要保持车容整洁,车内卫生每天清扫一次,每车每月发放30元洗车费。车容脏乱者,每发现一次扣除10元。车辆发生损坏或交通事故,驾驶员必须及时报告办公室。

第十一条 要加强车辆的安全管理,加强对驾驶员的安全教育和安全监督,办公室负责人和驾驶员同为车辆安全第一责任人。

第十二条 车辆未经批准,一律不准私自外借。

第三章 燃油管理

第十三条 车辆按出差里程核定用油。由办公室人员与驾驶员一起到指定加油站一次性加满,由驾驶员和办公室人员一起签字确认加油数,办公室人员做好加油记录及出差行程记录。每辆车按标准核定耗油量,实行节奖超罚,按节约量的50%奖励,按超标量的100%处罚,当月兑现。

因公办事借外单位或个人车辆需要加油的,必须经过局长同意,严禁未经同意给外部车辆加油。

第十四条 实行定点加油制度,所有车辆凭派车加油单在县石油公司加油站加油。不在指定加油站加油的,一律不予报销,未经同意赊欠的油料由自己负担。

公务用车出长发前要在指定加油站加满油箱,能够满足往返路程的,一般不得在外加油。确需要在外加油的,就近购买保证工作需要的油料,购油发票要由乘车人签字,经办公室负责人审核后方可报销。

第四章 车辆维修

第十五条 实行车辆维修审批制度。车辆出现故障需进行维修或需要换零配件的,由驾驶员填写维修申请单,分别报办公室负责人、局长同意后,开具定点维修单,由办公室车管人员陪同将车开至定点维修厂家,车管人员和驾驶员负责督促厂家认真核对修理项目,并对修理完毕的车辆进行验收,确认合格后,在结算单上签字接车。更换的旧配件交回办公室备查。

如需追加修理项目,须报局长同意后方可维修。私自增加的维修项目,费用由自己承担。不按规定程序私自维修车辆的,不在指定维修站维修车辆的,其费用不予报销。

第十六条 车辆出发途中需修理的,应向办公室负责人请示,并报局长同意,回单位后提交维修明细表及更换的配件。维修单据由驾驶员、乘车人共同签字,经审查后按规定程序报销。

第十七条 车辆维修费用办公室统一结算。结算凭领导批准的维修单和办公室车管人员及驾驶员签字接车的结算单进行,并附具维修明细表,经办公室负责人和分管领导审核后,按照规定程序报销。车辆维修费实行单车核算,车管人员应认真登记车辆维修情况,定期进行公布。

第十八条 车辆更换或补充随车用品(如空气清新剂、坐垫等),应经办公室确认,报局长批准后,由办公室统一采购。

第五章 驾驶员的管理和奖罚

第十九条 实行驾驶员档案管理,做到一人一档,将驾驶员的违规、处罚、考评、检查、处分、奖励等情况记录在案。

第二十条 驾驶员要严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》和单位的各项规章制度,谨慎驾驶,文明行车,杜绝交通事故,确保行车安全。

第二十一条 驾驶员要爱岗敬业,服从调度,听从指挥,要努力钻研业务,认真学习驾驶维修技术和安全知识,及时、安全、圆满地完成任务。

第二十二条 驾驶员有事应提前请假,并按机关考勤制度办理手续;无出车任务时,应在司机办公室待命,不得串岗,不得影响其他人工作或擅自离岗外出。

第二十三条 驾驶员要严格执行车辆集中停放制度,夜晚和公休节假日主动将车辆停放好,违反规定者,一次罚款50元,二次罚款100元,达三次者,正式工停职检查(停职期间按每月300元标准发放生活费),临时工予以辞退。

因违反规定停车而造成车辆损坏或丢失的,驾驶员赔偿全部损失,并停职检查,给予记过以上处分,临时工驾驶员予以辞退。

第二十四条 对不服从调度的驾驶员,违反一次令其作出书面检查,予以通报批评,两次者正式工停职检查,临时工予以辞退。

第二十五条 对因公出车发生交通事故的,根据事故认定责任,除按交警部门作出的处理决定依法追究责任外,还要承担相应的经济责任。

驾驶员负有全部责任或主要责任的,车辆保险承担后剩余部分经济损失由驾驶员承担,根据情况扣除安全奖。经济损失在1000元以下的,扣除1个月安全奖;经济损失在1000元至3000元的,扣除半年安全奖,同时给予警告处分;经济损失在3000元以上,或者造成重伤、死亡的,扣除全年安全奖,同时给予记过或者记大过处分,是临时工驾驶员的,予以辞退。

驾驶员负次要责任或者同等责任的,比照本条规定适当减轻处罚。

第二十六条 驾驶员严禁私自出车,严禁私自调换车辆,严禁将车辆交他人驾驶,严禁酒后驾车,发现一次罚款50元,两次者,正式工罚款并停职检查,临时工罚款并予以辞退。因此发生事故造成的经济损失,全部由驾驶员承担。

第二十七条 驾驶员违犯交通法规引起的罚款,按规定不予报销,也不得找下级单位或企业报销。驾驶员违犯操作规程,对车辆造成直接经济损失的,由本人承担一切费用。

第二十八条 驾驶员每月定额补助出发费150元,由办公室结合奖惩情况统一填单发放。

第二十九条 驾驶员每月给予100元的通讯补助,并应在工作时间随时保持通讯畅通。当月三次联系不通者,扣除100元补助费,三次以上者,加罚50元。

第三十条 设立安全奖,凡工作态度积极,无违纪违规行为,无任何事故者,每月奖30元。

第三十一条 实行定期检查制度。办公室每月要组织三次检查,对所有车辆的车容、车况、停放等情况进行全面检查,作好详细记录,并公布检查结果,当月兑现奖惩。

第三十二条 实行定期考评制度。办公室要定期对驾驶员进行考评,每半年组织全局干部职工对所有驾驶员的服务质量、服务态度、技术水平、安全行车、车辆卫生状况等项目进行综合考评,考评结果予以公布。对考评结果为优秀、良好的,分别给予100元、50元的奖励;对考评差的通报批评,两次考评差的,正式工停职检查,临时工予以辞退。

第三十三条 严格报帐管理。驾驶员报帐的范围为:当月外出执行公务购买的油料费、路桥费、停车费、维修费等在用车过程中必须由驾驶员经手的开支,或经办公室负责人认定的可由驾驶员经手的开支,当月不报者不再报销。报销凭证要和派车单相符合,与派车单不符的单据不予报销。驾驶员报帐一律要由办公室负责人审核签字后,按报帐程序报销。

第三十四条 驾驶员在服从安排,完成出车任务的前提下,由办公室核算其安全奖、检查优秀奖、考评奖等,经财务科审核后当月兑现。

第三十五条 驾驶员违反规定的,严格按照有关条款进行处罚。罚款由办公室通知财务科,从个人工资或其他补助费中扣除。对多次违反规定,或者连续两次考评不合格,或者造成重大损失和不良影响的,坚决停职、调离或辞退。

第六章 监督检查

第三十六条 实行机关车务公开制度。设置车务公开栏,每月公布车辆行车里程、油耗指标、维修项目及费用、停放出车情况、安全情况及责任,同时公布对驾驶员的检查和考评结果,接受群众监督。

第三十七条 成立局车辆管理督查小组。由局长任组长,分管领导任副组长,办公室、纪检监察室、财务科、人事科、法规科、工会计生办等有关科室负责人为成员。督查小组随时对车辆管理情况进行监督检查,定期研究车辆管理中存在的问题,并提出整改意见。凡车辆管理不到位或因管理不到位发生责任事故的,将根据情况追究办公室负责人和车管人员相应的责任。

公司部门车辆管理制度 篇6

二、用车原则

1、售后服务部门车辆限于服务工作使用;

2、因交通不便、为达到快速维修目的时使用;

3、因配件数量较多、较重需要运输时使用。

三、用车须知

1、车辆实行专车专用,专人负责。

2、各办事处内勤建立用车记录表,注明用车时间、事由、起止里程数、起止地点、往返时间,并由驾驶员定时签字确认。月末核算里程数。

3、驾驶员出车前要做好证照、车况的全面检查。检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常应立即加补或调理,由于驾驶员的疏忽或操作不当造成的损失,由驾驶员负责。

4、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车。严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车等,否则,由驾驶员承担全部经济损失,公司保留追究法律责任的权利。

5、驾驶员对所驾驶车辆应负保管之职,出车在外或出车归来停放车辆,要注意选取停放地点和位置。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。经证明有故意或过失之行为,造成所保管车辆有损坏或被盗等后果,由驾驶员承担相应责任。节假日期间车辆必须停放公司或办事处统一保管。

6、加油卡由公司行政部门统一充值,驾驶员不得自行充值。驾驶员加油后,须在油卡确认单上写上里程数,并把确认单交给内勤登记保管,未写上里程数的,罚款50元/次。内勤将加油情况、行驶里程记录填写在《车辆使用情况汇总表》并于每月月末提交到公司并附上确认单原件。车辆在外加油,如不能使用加油卡的,须经部门主管批准,并在加油单上注明里程数,否则不予报销。

7、因其他部门公务用车产生的费用,需经车辆使用部门主管、分公司经理签字后,方可报销。

8、车辆驾驶员要移交车辆,应办理交接手续,填写《车辆移交清单》。

9、驾驶员不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;驾驶员不能因私用车。

四、保养与维修

1、驾驶员应爱惜公司车辆,平时注意车辆的保养,常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。

2、驾驶员发现所驾驶的车辆出现故障需要维修时,如自己不能解决的,应即刻报告上级领导,并提出具体维修意见(包括维修项目和大致需要的费用等),未经批准,不得私自将车送厂维修。车辆实行定点维修,由车管员凭维修厂家维修清单,进行报销。

3、车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等依公司有关规定办理。

五、其他规定

1、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内。

2、各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各司机携带外,其余均由行政部门统一保管。车辆的保险、年审事宜统一由行政部安排。

六、违规与事故处理

1、驾驶员因自身原因违反交通规则,罚款由驾驶员自行负担。

2、交通事故发生后,应先保持现场完整并急救伤员,向附近交通事故报案点报案,并立即与部门主管和行政人事部联系,通知保险公司,以便车险索赔。

3、因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失时,属于公司驾驶员的过失,赔偿款项先由保险公司负担,驾驶员按照赔偿款项总额1%的给予罚款。如保险公司提供的保险金不够,按交警的“责任认定书”认定公司驾驶员负全责或主要责任的,剩余部分将由驾驶员本人赔偿。肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,剩余赔偿金额按各方应负责任之比率分担。如此次出车属私用公车性质,出车者除赔偿剩余赔偿金外,还要予以严惩。

4、由不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

六、安全奖励

对于注意行车安全、车辆保养和节省用油的驾驶人员为表彰其爱岗敬业的精神,公司特给予如下奖励:

1.一季度内未发生任何交通违章、交通事故,并且车辆未有任何因使用不当造成的损坏,给予驾驶人员200元奖励。

2.全年内未发生任何交通违章、交通事故,并且车辆未有任何因使用不当造成的损坏,给予驾驶人员500元奖励。

我的公司车辆管理制度 篇7

生产的“纽带”

厂内运输可以说是生产和加工过程中各道工序之间联系的纽带, 生产效率的提高, 必须依赖于良好的运输效率, 而运输效率的提高, 必须有安全作保障。

作为金川集团公司中主要负责厂内运输的下属单位, 金川集团汽车运输分公司 (简称汽运分公司) , 始终坚持以人为本, 加大细节管理的力度, 完善安全创新机制, 积极抓好出车前、出车中、归队后的各项安全生产管理工作, 并且随着车辆安全管理精细化水平的不断提升和安全设施的持续完善, 厂内运输安全形势日益好转且保持平稳态势, 各层级的车辆安全管理水平都得到了进一步提升。但随着金川集团公司迅速发展, 规模不断扩大, 厂内运输机动车辆品种日益繁杂, 数量日益增多, 对厂内运输车辆的安全管理也提出了新的要求和挑战。

安全管理难点

厂内运输车辆安全管理由于受到厂区道路状况、行人、作业环境、驾驶员技能、车辆本质化安全水平等多方面制约, 具有一定特殊性。

现阶段, 汽运分公司绝大部分操作人员都能自觉遵守各项安全规程和制度, 规范驾驶、按规作业已经成为了汽运分公司的一种日常习惯和行车文化, 但从每月通报的违章现象来看, 习惯性违章仍然是一小部分人的顽疾, 是车辆安全管理的瓶颈。目前厂内运输车辆安全管理还主要依赖于各级人员的督促和检查, 有管理人员在场和不在场不能做到安全行为一个样, 尤其在安全检查和隐患排查过程中, 仍然存在应付检查的现象, 没有真正落实好层级责任, 很多隐患和问题被人为掩盖。

在车辆本质安全化方面, 虽然汽运分公司做了很多工作, 但在厂内交叉作业安全管控方面仍然没有行之有效的解决办法, 这也是厂内车辆安全管理的难点。另外, 厂内作业车辆由于环境的特殊性, 无法对驾驶员实施有效的监控, 基本依赖于驾驶员个人安全意识的高低和自觉程度。

主要隐患类型

从金川集团公司以往的厂内车辆事故案例来看, 一般造成厂内运输车辆伤害事故的主要原因不外乎如下几个方面。

车辆安全状况不良

车辆的机械故障以及车内设施不良等状况均可能导致事故的发生。如果有关人员对厂内运输车辆安全技术状况的好坏缺乏足够的重视, 错误地认为在厂内行驶问题不大, 对车辆的检查不严格, 或发现问题不及时解决, 凑合使用, 带病上路, 那么往往就会导致车辆转向、制动、灯光等部位机件突然失灵, 从而导致车辆伤害事故的发生。

驾驶员安全技术差

驾驶员安全技术差是导致车辆伤害事故的一个重要原因。比较常见的表现包括不按规范行车、精力不集中、判断错误、措施不力、客货混装、病车上路、疲劳开车、技术不熟练、思想麻痹等。如果管理人员对此视而不见, 不重视对于司机的安全技术培训, 那么往往就会造成一些司机麻痹大意违章行车, 遇到突发情况时手忙脚乱, 而造成不应发生的事故。

制度规程不健全

比如一些单位对车辆在厂区行驶范围、路线、速度、货物装载等没有明确规定, 或者虽然做了明确规定, 但安全管理不善, 制度不落实, 甚至无章可循。这也会间接地导致车辆伤害事故的发生。

对策与措施

安全行车是运输企业车辆管理的主要任务和追求目标, 也是每个管理者与驾驶员的共同心愿。要实现安全行车, 光有良好的愿望是不行的, 将愿望化为现实是要通过正确的管理手段和方法来实现的。车辆安全管理必须有超前意识, 要在预防控制上做文章, 下功夫。事故背后有征兆, 征兆背后有苗头。在车辆作业中, 应把危机管理放在第一位, 由被动付学费变为超前预防抓细节, 把对结果的控制转向对过程的控制。如果出了事故再来批评教育和严肃处理, 那就是管理的失败。

预防控制就是要对可能影响安全行车的各个环节和各方面因素, 有预见地采取各种手段和方法加以控制, 来降低事故的发生。车辆安全控制要点是对影响行车安全的驾驶员、车辆、方法和环境四个要素加以预防控制。下面作者结合近年来汽运分公司在车辆安全管理方面的一些探索和实践, 从驾驶员、车辆、方法和环境四方面就新时期如何加强厂内车辆安全管理进行分析。

驾驶员

人是车辆作业的直接或间接参与对象, 直接参与者是指驾驶员, 修理工和管理者是间接参与对象。其中的直接参与对象, 即驾驶员是安全行车中最主动、最活跃的因素, 所以对驾驶员的控制尤为重要。

1.在安全意识方面, 汽运分公司坚持开展形式多样的安全学习和教育以及岗前准入、危险预知等活动;狠抓车辆驾驶员的分类管理, 根据其年龄结构、文化技术素质、操作熟练程度以及性格特征等进行分类, 并对其中重点 (即存在隐患) 的驾驶员采取相应的监督措施, 重点管理。

2.对于驾驶技术一般和危险货物运输车辆及载人车辆的驾驶员, 坚持在驾驶技术、驾驶作风等方面进行带教, 并定期进行测评考核。

厂内运输是金川集团公司生产的重要组成部分, 其贯穿于采、选、冶整个生产过程, 每种产品的生产、储运等工序都离不开厂内运输

汽运分公司逐步建立了井下车辆数字信息化控制系统和井下关键路段视频监控系统

3.在驾驶作风方面, 注重培养和控制驾驶员遵章行车的自觉性, 以及对工作认真的态度, 并要求他们认识自身的性格习性, 提升自控能力。

4.在驾驶适应性方面, 对驾驶员生理、心理方面的测试, 并结合行车业绩的分析, 对驾驶员作出评估, 并提出合理建议。

车辆

如果说驾驶员是决定安全行车的首要因素的话, 那么车辆就是保障安全行车的重要因素。对于车辆, 汽运分公司全面实施了全员规范化标准点检和标准维护保养模式以及强化车辆的回队检查和定期检查, 以及时发现和消除故障、隐患, 防止车辆不正常损坏和非计划性检修, 时刻保持车辆具有良好的技术状况。

1.汽运分公司通过认真推行全员规范化标准点检, 以使人人参与车辆管理, 并按照“定机、定点、定人、定方法、定标准、定周期”的原则, 全力推行好点检体系的运行, 以杜绝车辆带病运行。

2.通过严格要求驾驶员按照作业内容进行例行保养, 以及每周组织车容车貌和车况检查, 开展例行保养样板车考核评比等活动, 持续培养驾驶员认识例行保养作业的重要性, 保证例行保养的质量。

3.对于危险货物运输车辆和载人车辆, 汽运分公司建立了专门的车辆检查、维护保养体系, 并建立了配套的制度体系、考核体系和评价体系, 以确保车辆始终处于完好状态。

4.认真落实好驾驶员自检、设备员周检、责任区成员抽检这个行之有效的三级检查制度, 确保了车辆在良好的技术状况下运行。

5.通过抓好机动车辆的安全性评价检查, 及时找出隐患并采取整改措施, 以不断提高车辆的安全技术性能, 确保安全行车。

方法

方法即是科学的流程和模式。汽运分公司运用标准化、流程化和制度化的管理原理, 从制度建设、把握重点、激励机制、信息反馈、事故违章处理和科学管理等方面开展了预防控制管理。

1.在制度建设方面, 强调制度先行, 在制度建立时坚持“预见性、科学性和可操作性”原则, 并努力将制度形成机制和流程。

2.在把握重点方面, 通过抓牢违章事故频率高的驾驶员及关键和要害岗位, 进行重点管理, 并对普遍存在的问题重点组织解决, 对事故多发的路段重点加强管理。

3.在激励机制方面, 通过标杆驾驶员和标杆车辆评比、“星级”驾驶员评比、业绩考核等对优秀人员进行奖励, 以此带动全员学先进, 争先进。

4.在信息反馈方面, 强调原始记录的管理, 注重数据分析和评价, 以做到以小见大, 举一反三, 防微杜渐, 从而提高管理效果。

5.在事故违章处理方面, 及时对原因、责任进行调查分析, 严格按章处理, 适时验证整改效果, 坚持事故、违章“四不放过”。

6.在科学管理方面, 充分利用车载GPS仪和行驶记录仪, 加强对车辆车速、行驶路线的监控。同时还积极在矿山路和井下主要路段安装雷达测速仪, 以有效遏制超速这一造成行车事故的主要因素。

另外, 汽运分公司还加强安全绩效考核力度, 做到安全与经济挂钩, 奖励安全行车标兵, 处罚违章行车肇事个人, 并通过简报等形式宣传安全行车先进单位和个人典型经验, 同时通过通报交通事故案例等方法, 使司机吸取教训。

环境

车辆作业环境的控制包括实施时间隔离和空间隔离, 汽运分公司通过对164个作业环境的梳理分析, 制定了有效的保命条款, 并在矿山井下实施了“人动车不动, 车动人不动”和红区准入等措施, 以及积极推进巷道的修整、路面的平整、粉尘的治理和井下信息系统建设, 及时消除影响行车安全的环境因素。

1.通过配合矿山单位, 逐步建立井下车辆数字信息化控制系统和井下关键路段视频监控系统, 实现了井下车辆管理的及时性和同步性。

2.通过有效发挥现场调度和驾驶员的监督作用, 第一时间掌握井下环境的变化, 及时协调、督促矿山单位进行治理。

公司车辆管理制度范本 篇8

三、车辆用油管理

1、职责

1、1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

1、2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

1、3各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

2、车辆油卡管理

2、1公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。

2、2公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。

2、3车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。2、4禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。

2、5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。

2、6驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在<车辆用油统计表>上。

2、7驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:

a、月初余额为油卡在上次充值前的余额。

b、本月充值为油卡上次充值的金额。

c、月末余额为油卡最后一次加油后的金额。

d、本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油

f、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。

l、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

j、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。

2、8一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的<车辆用油统计表>上报财务审核。

2、9车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填<备用卡加油统计表>,连同<车辆用油统计表>一齐上报财务审核。

2、10特别注意事项:<车辆用油统计表>中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。

3、充值申请流程

3、1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。

3、2车辆管理人员在申请充值时,须做好<车辆用油统计表>工作,并保证将<车辆用油统计表>及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。

3、3车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值

3、4车辆油卡充值要求开具增zhí shuì票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增zhí shuì票带回公司财务部。

3、5车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增zhí shuì票一齐带回公司财务部。

四、车辆维修、保养管理

1、职责

1、1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。

1、2车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

1、3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。1、4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写<车辆维修申请单>;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。

2、工作流程

2、1日常检查、保养、维护

2、1、1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。

2、1、2行驶中注意车辆是否有异常声响。

2、1、3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。

2、1、4驾驶员每月底进行检查保养。

2、1、5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

2、1、6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

2、1、7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。

2、1、8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。

2、2定期保养

2、2、1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见<保养标准表>。

2、2、2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。

2、2、3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。

2、2、4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。2、2、5定期保养操作流程:

驾驶员填写<车辆维修申请单>――部门经理检查――-审批(需要财务经理及部经理审批须审批)――凭审批后的<车辆维修申请单>(项目、金额)通过报帐中心借款――-对审批后的项目进维修――-维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修――-对维修车辆进行检查――-索取发票及维修清单――会计人员对维修项目进行审核――――通过报帐中心冲销借款。

2、3、1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。

2、3、2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。

2、3、3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

2、3、4突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请――-获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)――-补填<车辆维修申请单>――-对维修质量进行反馈和记录――-车辆管理人员鉴定、审核――部门经理签字――走报帐中心报销。

2、4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。

3、特别事项

3、1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。

3、2公司为避免修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供应点。

3、3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。

3、4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。

3、5新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。

五、车辆罚款及理赔管理

1、车辆罚款管理

1、1客运车载货罚款

1、1、1此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。

1、1、2驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。

1、2车辆停车罚款

1、2、1驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。

1、2、2该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。

2、车辆事故理赔管理

2、1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆之多,理赔业务之多,特制定此办法。

2、2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。

2、3驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

2、4保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。

2、5驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

2、6当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。

我的公司车辆管理制度 篇9

防止车辆超载超限管理制度为加强公司公务车辆安全管理,进一步防止公司车辆违法超限超载,坚持以人为本、关爱生命、遏制重大安全事故、充分认识加强治超工作的重要性和复杂性,结合公司经营需要,特制订本制度。1.范围:搅拌车辆车辆应严格遵循重载载限范围,严格超载超限,原则是:谁违章、谁处理,费用自理。2.管理:公司辆交通违章处理的交通违章信息由综合办公室定期书面通报,违章责任由车辆所属部门划分,处理违章的费用全部由违章责任人承担。调度办公室利用GPS对车辆运输中超载超限进行监控,做好监控记录;经理办公室审核。3.职责:(1)调度人员:安排搅拌车辆运输产品混凝土应控制住车辆规定的超载范围之内,坚持合理安排禁止超载超限安排,加大派送,对驾驶员要求超载超限的要求有权制止和向总部办公室汇报。做好车辆GPS监控记录,对运输车辆出现违章现象应立即进行汇报。(2)车辆驾驶员:具有高度的专业知识,车辆运输中应对车辆重量和限量充分掌握,严禁道路运输中出现超载超限情况。应对合理合理保养,产品混凝土装货和卸货前后要冲刷罐体、运输过程中转动罐体,防止混凝土粘于罐体,增加净重量,禁止车辆净重量超过范围,应勤于清理罐内混凝土,定期过磅称重。有权对调度人员安排的超载超限运载进行制止运输和向综合办公室汇报。(3)综合办公室:根据相关人员情况汇报立即展开调查,要求相关人员合理安排,填写调查工作表,经理办公室审核批准后,对违反规定的人员进行处罚通报,对举报人员进行奖励通报。对车辆道路交通违章处理的交通违章信息提报经理办公室室,书面通报。(4)经理办公室:接收综合办公室超重超限汇工作报后,对情况事实进行核实批准,情况属实,按照公司管理规定执行;审核批示每月办公室提报的车辆道路运输违章记录,情况属实,按照公司管理规定执行。

4、附则:由综合办公室负责解释修订; 5

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