2022届毕业生档案资料填写要求

2024-06-17

2022届毕业生档案资料填写要求（精选10篇）

2022届毕业生档案资料填写要求篇1

2012届毕业生档案资料填写要求

为了搞好2012届毕业生档案工作，确保档案材料规范、完整、准确、且有章可循，现根据往年档案资料出现错误较多的情况，做如下说明：

一、毕业生归档材料包括：毕业生鉴定表、学籍卡片、学习成绩表、毕业设计（毕业实习）考核表、党（团）组织材料、奖励、处分材料、毕业生体检表等。请各系部、班主任本着对学生负责的原则，交齐所有的档案资料。（画横线部分为要交来档案室的材料）

二、毕业生归档材料填写要求：

1、必须用钢笔（碳素墨水或蓝黑墨水）或水芯笔认真填写，字迹工整。用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水书写的材料，复写、复印材料及证件不得归档。

2、毕业生鉴定表、学年鉴定表、毕业设计（毕业实习）考核表等表中的各栏鉴定（如班级鉴定、班主任鉴定及系部意见），必须逐一认真填写，不能写“同意上述意见”、“同意某某意见”等，并按要求盖相应的印章（特指行政章，不能盖招就处和系部党章等）。

3、毕业生鉴定表中的学院审查意见一栏，请填写统一的日期：2012年6月30日。自我鉴定一栏要求至少写满篇幅的2/3。

4、毕业生鉴定表其他详细要求请参见毕业生鉴定表第一页“说明”处。

5、毕业生鉴定表、学籍卡片、体检表等要粘贴相片。

学历学籍科

2011-11

2022届毕业生档案资料填写要求篇2

一、专升本、征兵入伍要求

（1）参加专升本考试并被本科院校录取的同学，在2012年5月15日前上交实习鉴定表、实习考核表、实习报告、实践证书、毕业生就业满意度调查表。

注意：如不打算到本科院校继续学习，由学生本人书写申请书，在2012年5月15日前交辅导员处并到系部就业办公室备案。

（2）征兵入伍的同学，在2012年5月15日前上交入伍通知书复印件，一同上交的材料还有实习鉴定表、实习考核表、实习报告、实践证书、毕业生就业满意度调查表。

二、毕业生网上签约

（1）在省内就业毕业生，同单位完成网上签约工作的。毕业后，学生档案等相关材料发往毕业生就业单位或就业单位所在地人社局，学生毕业后到用人单位报到。

在2012年5月15日网签的同学需要上交实习鉴定表、实习考核表、实习报告、实践证书、毕业生就业满意度调查表、用人单位满意程度调查表。

（2）在省外就业毕业生，下载并打印“全国高校毕业生就业协议书”，填写完成后加盖单位公章连同实习鉴定表、实习考核表、实习报告、实践证书、毕业生就业满意度调查表、用人单位满意程度调查表，上交辅导员处。

说明：

1、用人单位接收档案、户口（如户口未迁往学校，则无关）的，提前通知辅导员，档案、户口等材料发往用人单位或用人单位所在地人社局；

2、用人单位不能接收档案、户口（如户口未迁往学校，则无关）的，档案、户口等材料发往毕业生生源地人社局。

三、劳动合同

因各种原因无法网上签约的同学，可以同用人单位签订劳动合同，填写完成后加盖单位公章后将复印件连同实习鉴定表、实习考核表、实习报告、实践证书、毕业生就业满意度调查表、用人单位满意程度调查表，上交辅导员处。劳动合同填写要求如下：

（1）劳动合同必须形式规范、内容完整，包含对用人单位、劳动者等多方面的要求、约束内容，明确规定用人单位、劳动者的权利、义务。（合同样本可参考附件5或到学院就业信息网http://jyxx.sdjtzyxy.com/ 下载更新专区自行下载）。

（2）劳动合同内容必须如实填写，缺一不可。

（3）劳动合同有效截止日期必须在学生毕业后半年以上（即2012年12月31日以后）。

（4）根据省人社厅要求，“用人单位盖章”处的章必须为单位章或单位的人事章，单位的财务章、业务章、合同专用章等部门印章一律视为无效证明；章的形状必须为正规圆形章形，椭圆、三角、矩形等状章均视为无效（中外合资企业等特殊印章报就业指导中心审核）具体见所有材料盖章要求文件夹。

四、灵活就业证明

因各种原因无法网上签约、签订劳动合同的同学，可以请用人单位填写灵活就业证明，填写完成后加盖单位公章连同实习鉴定表、实习考核表、实习报告、实践证书、毕业生就业满意度调查表、用人单位满意程度调查表，上交辅导员处。灵活证明填写要求如下：

（1）灵活就业证明表格（见邮箱附件6或到学院就业信息网http://jyxx.sdjtzyxy.com/ 下载更新专区自行下载）的各项都要如实填写，缺一不可。

注意：“就业时间”项填写时间点，不是时间段。

“毕业生签名”项为毕业生手写，不得打印。

2022届毕业生档案资料填写要求篇3

1、毕业生就业资料一人一份，其中包括《就业协议书》、《就业推荐表》、《毕业生登记表》各一份；

2、请各位辅导员将蓝色信封中的《毕业生登记表》取出来收好，待下学期学生处发通知时再给学生填写；

3、鉴于往年常有毕业生丢失《就业协议书》，请毕业生拿到《就业协议书》后，如实填写“乙方（毕业生）”一栏的个人资料。

4、学生填写《就业推荐表》时，应用钢笔或黑色水笔如实填写，字迹要端正清楚，页面保持整洁；填写时注意：

（1）学校隶属：广东省教育厅

（2）入学时间写：2008年专升本学生写：2010年

（3）修业年限写：4年专升本学生写：3+2年

（4）通讯地址可以写家里的地址也可以写学校的（5）最后一页的“学校意见”一栏中：联系地址：韩山师范学院毕业生就业指导办公室联系人：朱老师、吴老师、林老师（写其中一个即可）

联系电话：0768-2318783邮政编码：521041

落款的时间写填表当日的日期即可

备案资料表格填写要求篇4

提交备案文件有关要求如下

1.所有表格填写字迹端正，单张表格墨迹一致，内容真实、统一，禁止在表格内乱涂乱改。

2.备案文件如果是复印件的，必须提交原件以供审查，其复印件上需注明原件存放的单位名称并盖章。

3.所有表格中要求填写的人员签名必须真实有效，单位公章必须满足法定资格要求。

4.提供参建各方的资质证书（施工、监理、勘察、设计）复印件一份。

表1.房屋建筑工程竣工验收备案申请书

申请书由建设单位填写，并应填写委托经办人姓名和联系方式。表2.工程竣工报告

工程完工后由施工单位进行检查评定后填写，提交建设单位。完成工程设计和合同约定的情况一栏：是否按施工图及合同约定的工程量全部完成。

技术档案和施工管理资料一栏：是否按要求整理完成。有关资料已提交监理单位审查合格。

主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告资料：各项抽检试验报告齐全，均符合设计要求。工程款支付情况：是否按合同约定支付完毕。

工程质量保修书一栏：工程竣工验收后是否已提交建设单位。监督站责令整改问题的执行情况：是否按时整改并书面备案。表3.工程质量监理评估报告

监理单位在工程竣工预验收后，施工单位整改完毕，由总监理工程师填写。

质量评估意见一栏：

1、项目监理部是否已严格按照《建设工程监理规范》、监理合同、监理规划及监理实施细则对该工程进行了全面监理。

2、地基及基础工程施工质量是否符合设计及规范要求；

3、主体工程（含网架、幕墙、干挂石材、地下结构、钢结构等。注：保留包含的专项工程）施工质量是否符合设计及相关规范要求；

4、水、电、暖通等安装工程施工质量是否符合设计及规范要求，是否满足使用功能要求。

质量总体结论一栏：工程质量总体是否达到国家相关验收标准，是否同意竣工验收。

表4.工程质量勘察检查报告

勘察单位在工程竣工预验收后，对该工程进行了全面检查后填写。质量检查意见一栏：工程地基情况与勘察报告勘察结果是否相符，所提供的技术数据是否符合工程设计要求。质量检查结论一栏：是否同意竣工验收。表5.工程质量设计检查报告由设计单位在工程竣工预验收后，对该工程进行了全面检查后填写。质量检查意见一栏：工程实物是否符合设计文件（含变更）、设计规范、强制性标准的要求。

质量检查结论一栏：是否同意竣工验收。表6.单位工程竣工验收报告

此表由建设单位填写，签字加盖法人单位公章。

1、验收情况及内容一栏：由建设单位（项目）负责人主持，建设、施工、设计、监理、等单位组成验收委员会，对工程进行验收。参建各方单位是否分别汇报合同履约情况和执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况，是否审阅了工程档案资料和有关部门出具的认可文件，是否组织了对工程实物(毛坯或精装修)质量进行检查评定。

2、建设单位执行基本建设程序情况一栏：开工前是否根据基建相关法规程序办理规划许可证；对勘察、设计、施工、监理单位进行招投标；申领工程建设项目施工许可证；办理工程质量报监手续；设计文件是否审查批准；消防验收是否合格；防雷工程按审查合格的设计图纸要求施工，防雷系统竣工验收是否合格；竣工资料是否移交城建档案馆。

工程建设是否符合基本建设程序和《建设工程质量管理条例》的要求。

3、对勘察情况的评价：XX勘察单位（全称）合同履约情况、执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况以及提供的地质勘探报告质量等进行评价。

4、对设计情况的评价：XX设计单位（全称）在工程设计过程中能否根据地质勘察资料和建设单位对工程功能使用要求进行科学设计，能否严格执行国家有关法律法规及工程建设强制性标准，做到科学、合理、美观、大方。

5、对监理情况的评价：XX监理单位（全称）承担了该工程的监理工作，在工程施工中能否严格按照《建设工程监理规范》和监理合同对工程进行全面监理，监理人员能否全过程认真负责按照监理规划、监理细则实施监理工作，对工程质量的控制能否按设计要求和强制性规范标准执行。

6、对施工情况的评价：XX施工单位（全称）在施工过程中是否按照图纸设计要求和施工规范要求组织安排施工，能否履约合同、执行法律、法规和工程建设强制性标准，工程质控资料是否基本齐全有效，工程质量是否达到验收标准。

7、验收意见：该工程结构是否安全可靠、使用功能是否合理、技术档案资料是否齐全，是否一致同意竣工验收，验收合格。

8、需整改的问题：系指工程中是否存有不涉及结构安全和主要使用功能的其它一般质量问题。是否整改完毕。表7.人防工程验收证明书

提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。表9.单位(子单位)工程质量竣工验收记录

提供原件.工程概况、验收结论、参加验收单位公章齐全无误。表10.工程项目施工许可证

提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。表11.规划部门认可文件

提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。表12.消防部门认可文件

设计有消防要求的提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。

表13.环保部门认可文件

设计有环保要求的提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。

表14.施工图设计文件审查意见

根据有关规定提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。

表15.建设工程档案专项验收意见书由城建档案馆提供的档案验收意见原件。表16.防雷装置验收合格证

由气象部门出具的<防雷装置验收合格证>,带原件核对。表17.南京市建筑工程质量保修书

由施工单位和建设单位在工程竣工验收合格后签发。

工程保修项目一栏：除六项保修项目外，其它应根据设计文件和合同约定增加,如国家有关法规需增加新项目的，应补充齐全。最低保修期限一栏：一律用中文大写，最低保修期不得低于国家规定的期限。

表18.住宅工程质量保证书说明书发放承诺书由建设单位填写并加盖公章。表19.其它：说明及附件

建筑资料验收意见填写要求篇5

（监理）

1、放线记录：符合设计及施工规范要求。

2、施工测量报验单：符合设计及施工规范要求。

3、工程材料/构配件/设备报审表：材料证明资料齐全真实有效

4、隐蔽验收记录：符合设计及规范要求，同意进行下道工序。

5、报验申请表：所报附件资料真实有效，完整齐全，同意报验。分部

（监理）分部验收意见：

1、所含各项工程的质量经验收合格

2、质量控制资料完整

3、安全和功能的检验和抽样检测结果符合规范要求

4、观感质量符合要求

5、验收结论：合格

6、可以进入下道工序施工

质量控制资料：资料齐全完整符合要求

安全和功能检测报告：报告齐全，结果均为合格

观感质量验收：观感质量验收综合评价好

分项

分项检查结论（施工）：经检查，质量评定结论为合格

分项检查结论（监理）：

1、分项工程所含的检验批质量均符合合格质量的规定

2、分项工程所含的检验批的质量验收记录符合完整的规定要求

3、该分项工程质量验收结论：合格

4、可以进入下道工序施工

检验批

施工单位意见：

1、主控项目的质量经检验、检查符合规范要求

2、具有完整的施工操作依据和质量检查记录，检查评定结果合格监理单位意见：

1、经旁站监理、巡回、平行检查和和查验试验报告，相关资料验收结论：合格

毕业生登记表填写要求篇6

此登记表要装入本人档案，跟随终生，务必高度重视，必须要实事求是，字迹清楚，不要涂写。如果本人不能在校填写的话，可以找人代填。具体要求如下：

一、认真阅读“填表说明”以及范例截图中的“填表通知”；黑色笔迹，不准涂改。如果填错严重，可找其他人空表复制，原样装订。

二、本人在右上角标注“班级”“学号”；

三、学制一栏，城市规划为五年，其他为四年；

四、填表日期、自我鉴定、院系鉴定日期均为“2014年7月1日”；

五、“籍贯”一栏写到县区一级，“住址”写详细住址；

六、入党时间参见入党时间截图；

七、贴最近一寸正面半身免冠照片；

八、家庭出身：工人、农民、干部、商人等

九、自我鉴定可以从思想政治、学习情况、校内学生干部及社团表现、社会实践及专业实习、个人为人及优缺点等分段填写，字数不少于600字；可参考网上范例。

十、院系鉴定结合学生特点，比如成绩优秀或工作突出等，从思想状况、学习、工作、实践等方面鉴定，最后进行结语评价，辅导员签名“徐亚辉”，可参考网上或后附文。院系鉴定交换互写，因为人数太多，系里不再组织统一填写，字数不少于200字。

十一、学校组织意见、学校对其就业工作意见不填，其他均要填写。

十二、各班审核后收齐，按学号排序，于下周一3月31日交给吴振江，吴振江点清后周二来系办盖章交学校。

十三、如因学生个人原因造成未填写《高校毕业生登记表》的今后一律不予补办。

2022届毕业生档案资料填写要求篇7

1、政治面貌填中共党员、中共预备党员、团员、各民主党派或群众。

2、培养方式填定向或非定向（统招）。

3、生源地填入学前户口所在地。

4、推荐表中“毕业生自我推荐”由学生自行填写可参照下文要点。

5、请各学院完成各毕业班成绩（本科六个学期）的打印，并盖教务处公章；

6、各学院在完成推荐表填写后（两份），一份不盖章，由学院自行保管，以备学生复印。另一份学院盖好章，加盖毕业生就业指导中心公章；

7、如有其他事宜请各学院与毕业生就业指导中心联系。

联系电话：83647772，83640259

嘉兴学院毕业生就业指导中心

2009年10月26日

附自我鉴定要点：

2010届毕业生就业推荐工作现已开始，根据学校安排，各班主任要对每一位毕业生在校表现进行鉴定。请您既实事求是又从有利于学生就业角度抓紧做好此项工作。鉴定意见参考内容如下：

一、政治态度：

1、热爱党、热爱社会主义、拥护改革开放、坚持四项基本原则。

2、遵守校规校纪情况：（模范执行、自觉遵守、能遵守）

3、参加各项政治活动态度：（积极、较积极、能参加）

4、政治思想：（政治上进性、写入党申请书、参加业余党校、分析问题能力）

二、学习态度：专业基础知识、专业知识掌握程度（成绩优秀、良好、中等、一般）；实习（动手能力）；获奖情况（奖学金）

三、担任学生干部、工作情况（以身作则、工作能力、作用、获奖）

四、社会实践

五、体育锻炼、身体素质情况

六、性格特征、为人处世、爱好特长

七、其他

毕业生就业协议书填写要求篇8

就业协议书是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。每人限发一份，且有唯一对应的编号，毕业生应妥善保管。学校将根据协议书的内容开具毕业生就业报到证和户口迁移证，同时转递学生档案。

一、填写时必须使用黑色水笔填写，不得用圆珠笔、铅笔、红色笔书写。字迹要求清楚、工整，不得涂改，不可有空缺项。

二、甲方：由用人单位统一填写。

注意：甲方档案接收栏提醒用人单位不要填，这一栏主要是人才服务中心盖章用的。

三、乙方：毕业生应将乙方所有栏目填写好，填写范例如下。

姓名：周婷性别：女学号：090434****

生源地：江苏泰州（备注：生源地为父母户口所在地）

毕业学校;江苏信息职业技术学院学校代码：13108

学历：大专专业名称：电子商务（填写全称）电子邮箱：********@通讯地址：江苏省泰州市***邮政编码:家庭邮政编码联系电话：本人手机

家庭地址：江苏省泰州市****邮政编码：

联系电话：家庭联系方式

四、就业协议书右面的甲方（公章）

（必须是公司的公章，部门章财务章等都是不符合要求的）

通知学生如果不清楚章是否有效可先前联系本系就业专员李国显老师咨询 TEL:***

就业协议书右面的乙方（签名）：记得签名，并写好日期：*******

2022届毕业生档案资料填写要求篇9

硕士毕业生就业推荐表是毕业研究生向用人单位自我推荐的有效材料，请各学院组织毕业生认真填写。

1、填写对象：2012届硕士毕业生，除定向、委培生、农村教育硕士和工商管理

硕士外。

2、《就业推荐表》要求用黑色水性笔或钢笔填写，要求字迹工整。

3、封面“研究方向”指录取时方向，非毕业论文侧重方向。

4、“成绩填写”一栏可直接附上从研究生管理系统下拉的成绩单。审核一般由教

学秘书负责。

3、“在校期间奖惩情况”一般要求研究生阶段获得的奖励，也可以填写本科期间

获得的奖励情况，须在奖项后面备注“本科期间获得”。奖励审核需提供相关奖励原件，由各学院辅导员负责审核签字。

4、“在校期间发表科研论文和获得科研成果（含专利）”应填写规范，科研论文

格式为：作者，篇名，发表杂志，发表时间。如：XXX，大学生就业制度创新，《华南理工大学学报》，2008.12, 获得的科研成果需有正式有效的文件或专利号。若论文已被录用（需有论文录用函）但未出刊，也可以先填写上去。没有录用函暂不填写。若暂时无论文发表则填写“无”。审核要求提供相关杂志或录用函，由各学院教学秘书负责。

5、如有毕业生填错需调换新的就业推荐表，由学院负责调换。每个毕业生最终

只有一份就业推荐表上交，由学院统一收齐后交至我办盖章。

6、为了让毕业生尽早拿到就业推荐表，各学院早收齐早盖章。必须推荐表的所

有栏目都填好，学院审核盖章并有导师签字后才能填写学校意见。

7、毕业生需妥善保管好就业推荐表原件，若用人单位要求保存一份，可用复印