科技公司新员工入职培训资料

2024-09-29

科技公司新员工入职培训资料(共8篇)

科技公司新员工入职培训资料 篇1

科技公司新员工入职培训资料

科技公司新员工入职培训资料

(一)一、公司简介及业务范围

公司是一家集产品研发、生产、项目设计、施工和维护于一体的高科技企业。公司与国内科研单位、高等院校建立了广泛的协作网络。在国内六大片区(华北、华东、华中、西北、西南、华南)设立了服务机构,为全国三十一个大中城市的客户提供服务。

公司持有建筑智能化工程设计与施工国家一级,安全技术防范设计、施工、维修一级,维修企业技术等级一级等资质证书。

公司长期为华为、华

三、艾默生、富士康、中广核、华强等著名大型企业提供服务;曾服务客户涉及政府机关、邮电系统、金融机构、教育科研单位、医疗卫生组织等;业务主要包括建筑智能化工程、安防系统工程、计算机系统集成的设计、施工、维护及安防产品、多媒体设备的研发生产。

凭借多年的成功经验和完善的管理机制,公司建立了一支由相关专业精英组成的设计队伍,不断致力于新科技的应用,努力将现代科技转化为可靠实用的产品和先进可行的工程方案,针对不同客户的多方面需求,提供客户满意的规划、设计、施工方案及配套产品;培养了一批能打硬仗的施工人员,科学组织、文明施工,高效率、高质量地完成工程施工;更有专门的维护机构,足够的技术人员,为客户提供长期的维修、养护服务。

二、自营业务流程

三、公司组织架构图

四、各部门职能

1、总经办职能

1)根据公司的业务战略和商业模式,建立公司的业务流程和相关制度,确保组织的有效运作;

2)根据会议规范,合理计划、精心准备以及会议纪要和工作的跟进,保证公司会议精简高效,决议切实执行; 3)负责公司文件的起草、收发、归口管理,确保公司信息的有效传送和安全。4)负责信息文档管理,保证文档资料的完整和高效处理;

5)管理公司资质,负责资质事务的办理和资质资料的合理使用,确保公司资质适应业务需要,资料适当使用。6)负责公司涉外行政事务处理及访客接待,保证效果理想。

2、市场一部、市场二部职能

1)根据公司战略目标和商业模式,制定公司品牌推广计划,确保公司的知名度能有效提高;

2)根据公司经营战略和年度目标,拓展新客户,维护老客户关系,确保公司成为目标客户的合格供应商,并努力成为合作伙伴; 3)通过客户关系的有效维护及管理,确保项目信息的及时获取;

4)参与项目前期方案设计和工程投标,确保项目的中标额符合公司的目标;

5)根据项目合同的规定,及时掌握公司项目回款额的情况,确保项目回款额达到公司的要求; 6)建立完善的客户关系管理系统,确保客户关系的有效维护。

3、业务部职能

1)根据公司的市场战略,有效组织和实施投标工作,确保项目中标符合公司要求。

2)通过提供符合客户要求的个性化解决方案,确保公司的市场竞争力,提高公司业务的市场份额。

3)根据国家的标准和行业规范,建立与完善标书模板,提高标书制作合格率和部门工作效率。4)根据国家和行业的惯例,建立与完善部门商业信息管理制度,确保部门商业信息的保密。5)有效维护客户关系,确保提高行业知名度和客户满意度。

6)及时获得市场的新产品信息和新产品的有效应用,建立投标的优势。7)及时进行项目竣工结算,确保项目回款额符合公司的要求。

4、工程部职能

1)根据公司的战略目标,对公司的工程项目进行施工管理,确保项目施工达到公司的目标。

2)通过对工程供应商的认证和分级管理,营造良性的竞争环境,确保项目施工成本有效降低,从而使公司有合适工程供应商的数量。3)建立与完善项目管理系统,确保有效提高项目施工管理效能。

4)通过对项目的质量、安全、工期和技术进行有效管理,打造优质品牌,提高行业的知名度和客户的满意度。5)通过对项目的成本和客户关系进行管理,确保公司业务拓展和投标的竞争力。

6)通过对竣工结算进行规范管理,确保竣工结算资料合格移交结算部门,及时回收工程款。7)建立与完善施工组织实施方案,提升项目施工管控能力。

8)通过建立与完善项目施工管理培训教材,确保施工管理符合行业规范。

9)建立与完善各系统的用户使用手册,并对客户进行培训,有效降低维护成本,使客户满意。10)全面履行施工合同,确保公司项目回款目标的实现。

11)制定工程发包管理规范,建立良性的竞争机制,确保项目施工成本符合公司要求。

5、技术服务部职能

1)根据公司的战略和年度经营目标,对外拓展弱电系统的维护和小型增改业务,确保公司下达部门的经营目标的实现,从而使部门业务保持适度增长。

2)根据部门所承接的业务,组织对承接的业务项目进行实施,确保实施项目按期低成本高质量安全达标地完成。从而达到客户满意,并按时回收款项。3)根据公司的要求,负责对公司工程部竣工的项目在保修期内进行保修,确保保修期不超成本、及时排障、客户满意并及时回收保修金,从而使后续的业务能持续得到有效开拓。

4)负责对工程部的竣工项目进入保修前进行验收,促进公司工程项目质量得到提高,降低故障发生率,从而降低保修成本,使客户满意。

5)通过故障信息管理系统的建设与完善,向采购部、业务部、工程部提出改进建议,确保提高排障及时率,降低故障发生率,提高员工的排障技能,从

而使管理能持续改进。

6)通过维护业务工作的开展,关注客户需求,确保客户的工程项目信息及时、全面、准确地向公司汇报,从而提高公司业务信息量。7)为公司在维护区域项目的实施提供协助,确保内部客户满意。

6、经营部职能(正在更新)

7、产品事业部职能(正在更新)

人力资源部 2010.10.20

科技公司新员工入职培训资料 篇2

关键词:新员工,柔性,培训

新员工培训,又称职前教育,对新员工来说是一个从组织的局外人转变为组织人的过程,新员工进入新的工作环境,必然会产生陌生感,感到焦虑和烦躁不安,从而也很难很快的融入和适应工作环境,导致工作效率的低下而影响组织的生产效率。为减少心理焦虑和不安,使新员工尽快的适应工作环境,组织需要采取积极策略进行入职前的培训,引导和促进新员工融入工作环境。本文拟运用柔性管理理论对新员工入职培训的问题进行研究。

一、柔性管理理论

组织柔性管理的思想产生于丰田公司的柔性制造系统(FMS),其中Mandelbaum提出了最为普遍接受的定义:柔性是指对变化的环境做出有效反应的能力。柔性管理产生的根本目的在于提高组织适应变化的能力,从而提高在变化多端的市场环境中生存的能力和机会。柔性管理,从本质上说是一种对“稳定和变化”同时进行管理的新战略。

二、柔性培训

1、柔性培训涵义

柔性培训就是根据变化的组织内部外部环境和培训对象的不同特征和需要所实施的有针对性的培训,使培训对象更好的融入和适应工作环境、提高工作效率和组织生产效率。柔性培训是以人为本的培训,根本目的在于提高新员工的适应变化的能力,从而提高组织在变化多端的环境中生存的能力和机会。

2、柔性培训模式

柔性培训模式的特点就是通过对组织内外环境、培训对象(新员工)的调研,根据不同的内外环境及培训对象的个体特征和需要,藉以确定培训内容,并在培训过程当中根据内外环境的变化和培训对象个体需要的变化通过再调研,动态地调整培训内容以适应需要。

制定培训大纲。培训大纲是柔性培训的总体规划和策略,是培训成功的第一步也是非常重要的一步。这一步要确保培训流程的柔性化,也就是要保证培训过程刚性和柔性的统一,其主要内容有:

(1)培训目标:新员工在进入组织之前,每个人的价值观念、文化背景等各不相同,与组织文化也不完全一致。在招聘阶段,虽然对组织的形象、产品及承担的工作职责、薪酬待遇等有了一定的了解,但很可能是片面零碎的。当新员工进入现实的工作环境时,如果不对其进行培训,极易产生冲突,使其产生失落感与挫折感。

(2)培训的主要内容:这里的培训主要内容是培训的框架结构和内容范围,而非培训的具体内容,和经过调研分析以后具体培训内容是有区别的。也就是说,这里的内容是原则性的,富有弹性和柔性。

(3)组织实施培训:新员工入职培训是员工个体目标与组织目标一体化过程的开始,因此,员工入职培训的具体计划都是围绕组织经营目标、组织文化与价值观和人力资源战略而进行的,确保新员工入职培训的有效性,必须进行合理的设计。

分析培训需求→确定培训目标→确定培训内容→明确培训方法→选择培训师→考虑时间、地点与经费等限制因素

(4)培训的评估和反馈:作为公司培训的一个固定项目,新员工入职培训在实际操作中易流于形式,或形式与内容缺乏创新,而入职培训的评估则可以有效的解决这一问题。

3、调研。调研是柔性培训模式至关重要的一步,这一步的作用就在于能够动态地掌握组织内外环境的变化以及培训对象不同的特征和需求,从而制定合适的培训内容,使培训对象能够适应内外环境的变化,尽快融入新的工作环境。调研的主要内容有:组织外部环境、组织内部环境、培训对象的特征和需要。

4、确定柔性培训内容。培训内容主要是指根据调研的结果所确定的符合现时情况的与组织内外环境概况以及培训对象个体特征相关的内容。

(1)组织的外部情况组织的外部环境是动态变化的,所以这部分内容要经常进行动态性周期性的更新调研,保持培训的柔性化。其内容主要是介绍组织所面临的政治经济社会等环境、行业动态,以及这些因素对于组织的影响。

(2)组织的内部情况相对于外部情况,内部环境较为稳定,但是却不是一成不变的,要保持培训的柔性化,也必须对其及时的调研和更新。这部分的内容主要是指对员工进行组织发展历程、组织文化、管理理念、组织结构、前景规划、产品服务、业务流程、相关制度和政策展开介绍、讲解和培训,使其可以全面了解、加深认识并激发员工的使命感。

(3)专业性培训主要包括:介绍部门结构、部门职责、管理规范、培训基本专业知识技能、讲授工作程序与方法、介绍关键绩效指标等。在这过程中部门负责人要向新员工说明岗位职责的具体要求,并在必要的情况下做出行为的示范,并指明可能的职业发展方向。

(4)特殊培训:就业指导,职业道德,其他思想咨询等。

5、评估和反馈

(1)评估。评估是对柔性培训目标和结果一致性的评价和估计,找出培训的成果和不足,以备反馈和下一轮的培训进行改善。

反应评估。是第一级评估,即在课程刚结束时,了解学员对培训项目的主观感觉或满足程度。首先要总体的评价,比如询问学员:你感觉这个课怎么样?你认为课程有需要改进的地方吗?

学习评估。是第二级评估,着眼于对学习的度量,即评估学员在知识、技能、态度或行为方式方面的收获。学习层面主要的评估方法有:考试、演示、讨论、角色扮演等多种方式。

行为评估。即评估学员在工作中的行为方式有多大程度的改变。培训的目的就是改变学员的行为,因此这个层面的评估可以直接反映课程的效果;可以使高层领导和直接主管看到培训的效果,使他们更支持培训。

结果评估。这是第四级评估,通过诸如发言、评论、合理化建议、正式或非正式组织的评价、工作数量、质量效率、效益的提升等多种因素全方位判断培训成果的转化,与培训前进行对照,看最终产生了什么结果。

(2)反馈。通过上面对柔性培训结果的评估,可以发现培训的不足,如,新员工的特别需求和思想疑虑以及其他意想不到的问题。对于这些不足进行反馈,重新进行调研为下一轮的柔性培训提供信息。通过这样周而复始的“培训-评估-反馈”环,可以提升培训效果并为后续的柔性培训提供必要的改善信息。

三、结论

通过以上可以看出,柔性培训是一种新的、符合组织环境变化、适应新员工需要的动态培训理念。尤其是在今天环境变化迅速、观念更新频繁的时代,柔性培训对于新员工消除焦虑、尽快融入工作环境,提高工作效率、降低离职率有着极为有效的作用。柔性培训的重要特点在于适应环境的动态化和以人为本的人性化培训。它的难点在于工作的繁杂性和及时性,例如:培训前的调研和培训内容的个性化制定都有极高的要求。因而,新员工入职的柔培训是解决入职培训的一个全新思路,但也还有许多值得探讨的地方。

参考文献

[1]安鸿章.企业人力资源管理人员(下册)[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2002.

公司新员工入职培训面面观 篇3

如果说招聘是企业吸收新鲜血液的重要起点,那么新员工入职培训就是一个新员工适应组织环境和找准职业定位的开始。企业通过开展新员工培训传递核心的价值观、行为准则和行为方式,帮助新员工度过“过渡震荡期”,使其更好适应组织的行为目标和工作方式,并为其在企业更好地开展工作打下坚实的基础。

在一项针对企业培训状况的调查表明, 在我国十多个行业的近百家企业中, 有17%的企业只为员工提供最简单的入职培训, 61%的员工对入职培训不满意。大多数企业已经意识到新员工入职培训的必要性,但具体的实施效果往往与预期有相当大的差距。但也有很多企业的新员工入职培训走在了同行的前列。

别具特色的康佳学院

改革开放后诞生的第一家中外合资电子企业康佳集团在中国可谓家喻户晓,该公司的新员工入职培训也别具特色。

新员工的入职培训一直是集团培训体系中的重点, 公司还专门成立了康佳学院来规划和组织。康佳新员工入职培训的最大特色是能够针对不同类型和层次的新员工制订出不同的新员工培训方案,培训内容和重点都会有所区别。依据学历、工作岗位和工作经验的不同, 将新员工分成一线员工、有经验的专业技术人员和应届毕业生三种类型, 不同的类型培训内容和培训重点也各有不同。针对大学毕业生的入职培训,特别安排了历届校友的座谈、与公司各部门负责人讨论和野外拓展郊游等活动。俗语说“百遍指导不如一次实践有效”,在刚开始工作的时候, 康佳采取导师制,由公司的老员工指导新员工在生产线的各岗位轮流实习和学习,老员工起到了榜样和引导新员工实践的作用。

康佳学院大学生的入职培训一般持续六天,培训内容由三部分组成:首先是组建团队创造机会让新员工互相熟悉和了解,并通过举行庄严的入职仪式让新员工感受到成为康佳人的自豪。其次才是开展具体的培训内容,包括公司各部门及产品生产线的参观,由集团员工企业文化中心和发展中心向新员工介绍康佳的人事福利制度、发展历史、组织架构和发展规划等内容。此外,还包括通信及电视的开发管理、营销管理、安全教育和岗位礼仪及公司礼节教育等课程。通过这些培训来激发作为康佳人的自豪感与使命感。最后就是室外的极限能力挑战和野外郊游等团队活动。除了每年一次的大学生入职培训,康佳学院对不定期招聘的新员工采取报到教育的培训方式。新员工在办理入职手续之前, 必须经过康佳学院指派专人进行的三个小时左右的单独培训。如果新员工人数达到了康佳学院规定的培训人数后, 才会针对新员工的类型组织实施新员工的入职培训。

康佳学院通过多年的培训组织的实践经验,设计出一套行之有效的新员工入职培训方案,使新员工通过康佳学院的系统培训, 能够迅速转变成为具有康佳企业文化特色的职场新人, 完善的培训体系为企业的发展作出了应有的贡献。

注重多样化培训的花旗集团

作为资产规模最大和业务最广泛的世界大型金融服务机构,在新员工的培训方面,花旗集团同样是企业中的佼佼者。

花旗在中国的培训基地主要在上海。从精选全球顶尖的管理学院的资深培训师,到细心设计的各式各样的培训课程,体现的都是以更好的满足员工职业发展需要和客户的需求。包括网上培训课程的展开和网上学习资格证书的认证,都远远领先于世界其他大公司的培训管理水平。如果是花旗高层次管理人才的候选人或者优秀员工,还有机会到花旗集团在菲律宾的亚太区金融管理学院和美国总部的高层管理人员培训中心接受海外培训,学习最先进的金融理念,提高跨文化工作的能力。这项被称为人才库的计划为花旗培养国际化的金融人才和管理人才开创了成功的先例。在大学生新员工培训方面,除了常规的让员工熟悉工作环境和内容的员工引导以外,一般还要参加两项培训。第一项是为期三天左右的以提高客户满意度为主要内容的质量管理培训。第二项是部门之间的轮训和轮岗。在这几个月的实践中,新员工将会了解银行的业务运行情况,能尽快实现从学生到职场人的转变。

广为流行的管理培训生计划

管理培训生是企业从长远发展的角度出发,通过选拔具有发展潜力的大学生自主培养中高层管理人员的人才储备计划。在进入公司的初期先不定岗,在不同的部门和工作岗位轮流实习和接受业务培训后,在根据胜任的工作和职业发展的需要确定确切的岗位,为日后成为公司的中高层管理者做好充分的准备。

拜耳中国就曾与北大光华管理学院签署高级人才储备计划协议,通过定向培养MBA学生完成北大和法国高等经济学院的双学位从而为他们制订了完善的拜耳国内外培训计划。此外,百威英博的全球管理培训生项目也颇为引人关注。整个培训生项目历时三年,包括两周的项目全球项目介绍、四个月的实习适应期、一个月的总部培训和两年左右的在岗培训。在管理培训生接受培训的过程中, 新员工是信息的积极索取者和工作的主导者,并非只是被动地接受安排和培训。

和管理培训生计划同时并行的还有实习生计划。为了避免校园招聘高峰时期的人才争夺战,提前将优秀的大学毕业生收纳进企业的人才库,在校园招聘开始前的暑假中,准毕业生可以通过努力获得进入心仪企业的实习机会,既能在实习中接受锻炼和在岗培训,也能成为校园招聘开始正式录用时优先考虑的备选人才。包括欧莱雅暑期实习生计划和IBM的蓝色之路实习生计划等都是大家耳熟能详的。

新员工入职培训:你准备好了吗?

关于员工入职培训的重要性,中国人民大学劳动人事学院院长曾湘泉教授曾表示,职业培训和发展正在逐渐成为员工敬业度的首要推动因素。尤其是中国的大学生缺乏明确的培养标准,但是发达国家的大学一般都有诸如自尊、成就动机等完善的就业能力标准。所以企业必须坚持注重自身培养人才的机制,与人才的引进相结合。那么如何才能使新员工快速融入到新的环境中并在短时间内成为合格的员工呢?

培训系统的构建四部曲

第一部:做好培训需求分析。

这是整个新员工培训工作开展的出发点和重要依据,直接决定了培训效果的有效与否。对于新员工而言,很难实施绩效差距的比较,只能综合考虑企业的发展战略、新员工素质模型和所有接受培训的新员工的知识技能水平现状等这几个因素。更为完善的培训需求还应该结合新员工自身的能力开发计划和职业生涯规划。

第二部:培训计划的制定。

做好计划是新员工培训成功的基本保证。培训计划也是整个培训过程开展的源头。

明确培训目标

新员工培训目标就是增进员工对企业的了解和企业文化的认同。还要帮助新员工熟悉岗位职责和工作环境,掌握基本的职业技能。

全方位覆盖的培训内容

首先是公司基本情况和规定的培训。主要是公司和组织的发展历史及业务的介绍,包括薪酬福利制度、人事奖惩制度和考勤、年休假管理制度等在内的管理规章制度。熟悉公司的工作环境和同事也是新员工培训的重要内容,这样可以很快消除新员工对环境的陌生感,有利于以后工作的开展。随着近年来职业安全教育的加强,工作场所的健康与安全培训也应该引起各大公司的重视。公司有关健康安全的政策、工伤事故的预防和处理,健康知识的普及和应对危机事件的措施等都可以包括在内。公司基本情况培训的目的是帮助新员工全面准确地认识企业和工作,找准自己在企业中的定位。

其次是职业技能的培训。刚毕业的大学生由于缺乏足够的工作经验,又面临着从学生到职场人士的转化,通过职业技能培训可以帮助其顺利完成角色的转换,并且提升相应的职业能力。职业培训的内容主要包括社交礼仪、人际关系协调和管理、高效的工作方法和与人有效沟通的方法等内容。技能培训主要是针对员工所在部门和工作岗位来进行的培训,包括轮岗培训、导师制和新员工带老员工等都取得了不错的效果。

灵活选择培训方式

新员工培训目标的多样性决定了培训形式也要灵活选择。传统的培训方法包括举办讲座、集中讲授、案例研究、角色扮演、情景模拟、商业游戏和行动学习等。在为培训内容选择合适的培训方法之前,要对各种培训方法的优缺点进行衡量比较分析。首先是考虑开展新员工培训所产生的预期效果和主要目的。其次是培训方法对培训成果转化的可能性和有利程度。最后还要受到管理费用和培训资金费用的制约。例如引进新的培训开发技术虽然有很好的培训效果,但是高昂的研发费用是否值得投入还需要慎重考虑。

第三部:有效地组织和实施培训活动。

培训时间的安排,培训课程、培训教材和培训师资的开发和管理是最重要的准备工作之一。培训管理者还应该制定好员工信息表来建立员工培训档案以及对培训场地的布置情况和设施的使用情况进行检查。国内的知名企业华为就发展出自己比较成熟的新员工培训课程。比如有自己的培训机构专门编写的培训教材,主要有《华为新员工文化培训专题教材》《优秀的客户经理模型》以及其他有关华为的产品和技术的各类培训资料。

第四部:培训效果的评估。

新员工培训效果的评估是培训活动的最后环节,它既是对整个培训活动的实施效果的评价与总结,又为以后的员工培训确定培训需求提供了重要的信息。如果新员工和企业都想从新员工培训中获益,企业和员工都应当充分重视培训效果的评估和培训成果的转化。目前被很多企业所采用的培训效果评估的方法是美国人力资源管理专家柯克帕狄克提出的从反映层、学习层、行为层、结果层四个层面来对培训进行评估的模型。在评估的第一层面主要是收集新员工的意见反馈,了解参加培训的新员工对培训活动的主观感受、满意度和建议。在评估的第二层面——学习层面可以通过培训之后的考试和绩效考核来确定新员工在知识、技能和行为方式等方面的变化。第三个层面是行为层面,主要考察新员接受入职培训之后在工作中是否用到了在培训中传授的知识技能。而最后一个结果层面的评估则需要考察新员工实际的工作绩效改善情况,并分析与企业的培训活动之间的相关性。

结 语

公司新员工入职培训手册 篇4

美城公司人事部 2013年度 培训须知 学习中要认真听讲,不需做笔记!踊跃发言,达到互动的学习效果; 上课时间请勿吸烟、交头接耳,有疑问请举手示意; 将随身携带的通讯工具关闭,以免影响学习; 每位学员均须在培训记录表上签到; 序言 员工是公司及股东价值的创造者,是构成公司核心竞争力的重要组成要素。公司非常重视员工的成长,认为员工的成长与公司的成长是互为基础、互相促进。公司对员工成长的帮助、支持开始于新员工入司的第一天。公司提供给员工的不仅是一个就业机会,更是一个发挥特长、发挥聪明才智、发挥创造力的舞台。公司提倡的是超越成功范式、突破自我极限、公司提供舞台、人均有片蓝天的文化。公司价值是个人价值实现的基础,公司将为每个员工提供发展空间。新员工进入公司,正如一张白纸,开始在上面书写新的人生篇章。新员工99%都比较年轻,这是我们最大的优势。我们每个员工的前进动力,源自对成功的渴望与追求。我们敢想、敢干、敢拼、敢闯,我们不怕失败,我们有充沛的精力。但年轻也是我们最大的弱点,我们缺少社会经验,眼光不够开阔,易走极端,容易陷入自负、甚至孤芳自赏。当我们清醒地认识了自己的弱点,就是走向成功的开端。我们欣赏勇于承担责任的人,我们更赞赏为理想而工作的人,我们希望我们的员工是发自内心的真正热爱自己的工作、投入工作、欣赏工作,成为工作的主人。公司需要学习,公司不断在学习,我们每个员工都必须怀着归零的心态重新学习。面对国际化的竞争,不断自我修炼。帮助新员工迅速融入公司文化,在组织中快速成长,就是我们编写这培训的初衷。公司精神 创新 和睦 团结 分享 加盟公司

报到总流程 入司须知

1、公司上班需佩戴工作证,上下班打卡,每个工作日早晨须提前5分钟到达办公场所,下班延后5分钟离开办公场所。

2、遵守公司礼仪,谦和礼貌待人。

3、员工工作时间不得擅离职守,不得在办公区域内就餐、高声喧哗,不准嬉戏打闹、吵架、打架;说话、走路、接听电话时要注意控制音量,以免影响他人办公。

4、办公区内不得吸烟、吃东西、会客。

5、办公区域工作逗留时间:上午7:30至晚上10:00。节假日及其余时间未经批准不得在办公区域逗留。

6、员工打电话应长话短说,简明扼要,以免耗时占线,影响工作。接电话时应先致以“您好,XXX部XXX”,通话要简明扼要,尽量放低声音,以免影响他人工作。

7、保持地面洁净,不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水等,随时保持整洁、卫生。

8、试用期满的员工须到人事部办理转正的手续。

9、员工离职必须按劳动合同的要求提前提出申请,并在事部办理完解除劳动合同等离司手续后方可离司。

10、在公司同事相遇时,应相互问好。非常高兴大家加入

美城的大家庭!谢谢!商业秘密 商业秘密的载体,可以是文档、报告、程序、代码、纪要等,可以是纸件的,也可以是电子的。商业秘密是企业重要的知识产权,是企业投入巨大的人力、物力、时间产生的结果,是几十人、几百人甚至几千人集体智慧的结晶,是企业巨大的无形财富。商业秘密是企业竞争制胜的法宝,它能使企业在商业竞争中占据优势地位,为企业带来经济效益。反之,一旦竞争对手获取了这些商业秘密,则马上化解了这种优势地位,使巨大的投入付之东流。我们每一个都在公司不同的岗位上工作,承担着不同的责任,接触到不同的工作信息。有时,我们也许没有意识到,在这些工作信息中有相当一部分,就是公司的商业秘密。一旦不小心泄密,就会给公司造成损失或重大损失。身边随处可见商业秘密 商业秘密就在您身边,请您保护公司的商业秘密!文档保密公约 文档是公司商业信息的具体体现,是大家辛勤劳动的成果,是公认最重要的资源之一。文档保护不严,就意味着商业秘密的流失,核心竞争力的降低甚至丧失。我们必须严格遵守文档保密公约,做到: 先审批,再获取;先登记,再传递。严禁个人收集与自己工作无关的文档。严禁随意传播文档内容。文档必须及时归档到相关管理部门,以便查阅和共享 正式纸件文档必须按时归档,防止丢失和被非法复制。若进行资产转移或传借,员工必须删除资产上携带的不需要一同转移或转借的文档。守住公司的商业秘密,就是守住我们的竞争力,守住我们的未来!某

一、仪

微笑是仪态中最能赋与人好感,增加友善,愉悦心情的表情,也是人与人之间最 好的一种沟通方式。脸上多一点微笑的人,必能体现出他的热情、修养和魅力,从而 得到人们的信任和尊重。某保险公司是一家金融服务性企业,“客户至上,服务至上” 的服务宗旨,要求我们每一位员工都能以微笑面对客户。工作时注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出某保险公司员工的工作态度和精神风貌。要求如下:

1、站姿:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,双手交叉,放在体前或体后。晨会要求:男职员两脚分开,比肩略窄,双手交叉放在体后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型或丁字型,双手交叉放于体前。

2、坐姿: 男士:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体可稍向前倾,表示尊重和谦虚。女士:入座前应用手背扶裙,坐下后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。

3、蹲姿: 女士:并膝下腰。男士:曲膝。

三、社交礼仪

(一)握手:握手时,应尊者先伸手。握手的力度不宜过猛或毫无力度。握手时间一般在2、3秒。要注视对方并面带微笑。握手时注意:不能交叉握手,不能在握手时与其他人说话。握手摆动幅度过大,戴手套或手不清洁和他人握手都是不礼貌的行为。

二、仪表 保持良好的仪表,可以使一天的心情轻松、愉快,也可使人对自己充满信心。办公秩序: 1.上班前的准备 上班前应充分计算时间,以保证准时出勤,作为一名社会人,一名公司员工,应以文明行为出现于社会、公司。如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应提前跟上级联系。计划当天的工作内容。

四、办公室规定 办公室内严禁吸烟和闲聊。应注意的细节

1、进入他人办公室 未开门,必须先敲门,再进入 已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。

2、会谈中上司到来的情况 必须起立,将上司介绍给客人。向上司简单汇报一下会议的内容,然后继续会谈。2.工作时间(1)在办公室 办公台上应保持清洁和办公用品的整齐 以饱满的工作态度投入到一天的工作中。离开座位时,将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作(离开座位前应将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好)。同时,将办公台面整理好,椅子放回办公台下。3.就餐 不得提前下班就餐。在食堂内,要礼让,排队有秩序。不浪费饭菜,注意节约。用餐后,保持座位清洁,将餐具放于指定点。4.在洗手间、茶水间、休息室 上班前、午餐后等人多的时间,注意不要影响他人,要相互礼让。洗面台使用后,应保持清洁。不要忘记关闭洗手间、茶水间的水龙头,以避免浪费,如发现没有关闭的水龙头,应主动关好。注意保持洗手间、茶水间、休息室的环境清洁、卫生。5.下班 下班时应将下一天待处理工作记录下来,以方便第二天的工作。整理好办公台上的物品、文件(机密文件、票据和贵重物品要存放好)。离开公司后,每个人都要记住自己是一位公司员工,出去的一言一行,代表着公司的企业形象。(2)在走廊、楼梯、电梯间 走路时,要有良好的姿态。有急事也不要跑步,可快步行走。按照右侧通行的原则,遇到迎面来人时,应主动让路。遇到客人找不到想要去的部门时,就主动为其指路。在电梯内为客人提供正确引导。组 织 文 化 资源是有限的,只有文化是生生不息的。公司认为,现代企业的竞争归根到底是企业文化的竞争,因此公司不懈地构建独特的公司文化。公司的规模在不断地扩大,公司的责任也在不断地加重。公司强调精诚团结、不惧困难、顽强拼搏、追求卓越的精神传统,公司将企业文化贯穿在公司资本、核心技术、人才等核心竞争因子的始终!不断地自我批判,不断地挑战自我,不断地突破极限,不断地追求卓越,团结,和睦,创新,分享 这――就是公司的组织文化。员工价值与公司价值的关系:公司价值最大化是个人价值实现的基础,个人价值最大化是每个人的追求目标。以集团公司为主导,子公司专业经营的集团管控体系是集团公司稳健经营和高效运作的组织基础;每一个灵活高效的组织都是公司的价值创造因素。以顾客为导向的服务流程将公司的管理和业务引向市场和顾客,最大程度满足顾客的服务流程也是创造公司价值的流程。――摘自《某公司新价值管理文化》 诚实是为人的根本,信任是处事的原则。员工之间相互信任、彼此尊重,光明磊落做人,坦诚公正处事。公司每一位员工都是创造价值的重要力量 团队是集体智慧、协同作战,团队协作是产生效率的前提,1+1>2是团队协作的效果,而效率是实现公司价值最大化的最切实途径 进取是获得成就的手段,成就是进取的目的。某保险公司人通过不断的创新和变革,追求公司的长远价值,我们不在一事一时的得失,实现公司长远价值的最大化是我们共同的成就 激情是成功的基础,尽责是做事的原则。缺乏激情扼杀创造力,每一位员工在工作中充满激情和活力,对事业执着追求和高度投入,从小事做起,从自己做起,尽心尽责,对集团负责、对绩效负责,勇于承担责任 诚实、信任 价值最大化 团队、效率 进取、成就 激情、尽责 公司核心价值观:以价值最大化为导向的公司人的行为准则 团结:团结是实现组织价值的前提条件,组织中的每一位成员在共同的文化、共同的理想和共同的追求下,为实现价值最大化齐心协力、努力奋斗。学习:学习是组织创造价值的动力源泉。组织中的每一位成员不仅要互相学习,互相帮助,共同提高,同时也要学习组织外的先进经验和技术,从而使每位员工、整个组织永远都进步和提高,为公司价值最大化提供技能积累。活力:活力是创造组织价值的力量保障,组织中的每一个成员永远都充满朝气,生机勃勃,积极向上,营造一个创造价值的良好氛围。创新:创新是实现组织价值的手段,组织中的每一位成员都锐意进取,大胆革新,创造性地工作,从而使组织内每位员工的才能和智慧都得到充分的发挥。团结 价值最大化 学习活力 创新 团队价值观:以价值最大化为导向的公司人团队的行为准则 幼稚病与个人英雄主义 我们的新员工最易犯的就是幼稚病。幼稚病最常见的症状是什么?就是自以为是,觉得自己很了不起。具体表现出来,有的是一个人冲锋的“个人英雄主义”,有的是非做出全套新产品不屑于继承前人的设计,以显示自己的才华,有的身背官衔动辄喝斥或自以为果断地给出正确指示,有的出门在外也时刻不忘表现“牛气”„„最糟糕的是不自我批判,不愿学习改进,慢慢地越来越脱离实际,也因此越来越容易陷入失落和抱怨之中。团队合作是成功的保障!大雁在秋天南飞越冬时,它们排成“V”字形向南飞行。科学家已经发现他们为什么要要以如此的队形飞行。研究表明,当每只鸟扇动翅膀时,它为紧随其后的鸟创造了一股向上的升力。按照“V”字队形飞行,整个鸟群会比每只鸟单独飞行至少增加71%的飞行距离。每当一只大雁掉队,它会立即感到单独飞行的阻力急遽增大,于是它会很快飞回队形,以借用前者所提供的升力减轻自己的消耗。当领队的大雁感到疲惫时,“V”字队形中的另一只大雁就会接上去充当领队。后面的大雁会发出鸣叫声,鼓励前面的雁保持速度。最后,当一只大雁病了,或受了枪伤,掉下来时,另外两只大雁会离开队形,陪着它降下来,以帮助和保护它。它们守着这只雁,直到它能重新飞行或死去,然后它们靠自己的力量再次出发或跟随另一队大雁去追上自己的队伍。启公最条示司终件:文赢,团化得是

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个完整的团队来运作。加州的红杉 ? 世上的植物中,最雄伟的当属美国加州的红杉。它的高度大约为90公尺,相当于30层楼以上。一般来说,越是高大的植物,它的根应扎得越深。但科学家却发现,红杉的根只是浅浅地浮在地面而已。可是,根扎得不深的高大植物,是非常脆弱的,只要一阵大风,就能把它连根拔起,更何况红杉这么雄伟的家伙呢!原来,红杉实际上是一大片的红杉林,而且这大片红杉彼此的根紧密相连,一株连着一株。自然界中再大的飓风,也无法撼动几千株根部紧密相连、上千公顷的红杉林。红杉的浅根,也正是它能长得如此高大的利器。它的根浮于地表,方便快速而大量地吸收赖以成长的水分,使自身能够快速茁壮成长起来,同时,它又不需要耗费太多的能量,像一般植物那样扎下深根。启示:成功不能只靠自己的强大,成功需依靠别人,只有能帮助更多人成功,你自己才能成功。我们应广泛地伸出自己的学习触角,和广大的资讯网络结合,去吸收供应自己迅速成长的养分,而不需耗费能量独自盲目地钻研。如果你尚未壮大,不妨伸出你学习的根,和成功者紧密连接,加入成功、积极的团体,吸收他们的经验,了解成功者的态度,让自己更快速地成长。只要你熟谙这项借力与合人的诀窍,很快地,你将成为成功之林中的雄伟巨木。[小寓言] 在天堂与地狱之间 天使领着一个刚升天的人四处转转,他们走过一个房间,看到里面很多人手持长柄的勺子围着一口大汤锅,抢着从锅里捞东西,但是柄太长,勺子里的汤送不到自个嘴里,他们挤得一塌糊涂却谁也喝不上汤。天使告诉那人:“这是地狱”。又走过一个房间,里头也有一群拿着长勺的人,他们排队从从容容地舀出汤,用长勺互相喂食,一片幸福安详。“这是天堂”,天使说。启示:1)一个团队仅有良好的愿望和热情是不够的,要积极引导依靠明确的规则来分工合作,这样才能把大家的力量形成合力,管理一个项目如此,管理一个部门也是如此。2)团队合作需要默契,但这种习惯是靠长期的日积月累来达成的,在协作初创起,还是要靠明确的约束激励来养成,没有规则,不成方圆,冲天的干劲引导不好就欲速不达。[小寓言] 《动物学校》的启示:成熟的团队应该尊重个性 有一天,动物们决定设立学校,教育下一代应付未来的挑战,校方订定的课程包括飞 行、游泳及爬树等本领,为方便管理,所有动物一起要修全部课程。鸭子游泳技术一流,飞行课的成绩也不错,可是跑步就无技可施。为了补救,只好课余练习,甚至放弃游泳课来练跑。到最后磨坏了脚掌,游泳成绩也变得平庸。校方可以接受成绩,只有鸭子自己深感不值。兔子在跑步课上名列前茅,可是对游泳一筹莫展,甚至精神崩溃。松鼠爬树最拿手,可是飞行课的老师一定要它自地面起飞,不准从树顶下降。弄得它紧张,肌肉抽搐。最后爬树得分不高,跑步更就更差。老鹰是个问题儿童,必须严加管教。在爬树课上,它第一个到达树顶,可是坚持用 自己的方式,不理会老师的要求。到学期结束时,一条怪异的镘鱼以高超的泳技,加上勉强能飞能爬的成绩获得加权平均最高分,末了,它还被请上讲台,代表毕业班作了致词。与此同时,地鼠为抗议学校未把掘土打洞列为必修课,而集体罢赛抵制。它们先把子女转校,然后与土拨鼠合作另设学校。另有一个与之想似的寓言是《火中的蜡烛》:一支用软弱而易曲的蜡做成的烛,因为一碰便要损坏,所以非常悲哀。它除长叹而外,没有办法可想,苦苦地诅咒他悲惨的命运。它尤其以为那种砖石,当初是脆弱而粘软的,为什么在火里一烧便硬了起来,经过若干年不坏呢?它为了想获得象砖石一般的硬度及利益,奋身跃进火中,于是蜡烛便被火融化了。启示:尊重差异。与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,眼中所见的不同世界。自以为是的人总以自己最客观,别人都失之褊狭,其实这很狭隘。反之,虚怀若谷的人承认自己有不足之处,而乐于在与人交往中汲取丰富的长处,重视不同的意见,因而增广见闻,此所谓“三人行,必有我师焉”。创新是公司的核心竞争力 ? 今天比昨天进步,就是创新。创新是围绕提高核心竞争力来说的。一切无益的,花花绿绿的所谓创新,是幼稚的表现。有些中国人劣根性之一就是永远不愿规范。盲目创新是他们不灭的灵魂。中国人老是想这个会了,再搞搞那个。如果我们推行规范化管理后,中国人的创新精神仍是压也压不住的火花,那时的创新就不象以往那么幼稚了,而是有序的,有实际价值的。如果我们要进入一个全新的人类未曾涉足的领域进行创新,对公司已拥有的经验、技术,乃至可以向发达国家学习的技术,不能充分利用,或利用率低于70%,不仅不叫创新,而是浪费,它只会提高开发成本,增加产品的风险性。如果说我做的项目,全部都是我想出来的,未利用别人的成就,这种人一定不能算有创新精神。? 创新必须以提升企业核心竞争力为中心!创新必须是要创造价值 公司员工成长机制―― 竞争、激励、淘汰 品格的成熟铸就事业的成功 “种下品格,收获命运”!一个人的命运,很大程度上取决于他所具备的品格。好的品格使人立于不败之地,不好的品格会把人从将要成功的神坛上拉下来。而对于成长中的新人来讲,尽快铸就成熟的品格才能实现成功的事业。优秀的产品及服务才能实现“客户的梦想”,从而赢得顾客、赢得市场,取得成功,收获美好的命运。公司的愿景是要成为一流的生产商,这样的公司的服务应该是最好的,是能够做到“先客户之虑而虑”的。我们的任务是不断为客户提供更好的产品,更好的服务。就如同东风会带来繁花似锦、军纪能造成千军万马一样,只要我们努力,一切最终会成熟起来。[案例]有一家公司在印度招聘软件工程师时,他们发现用同一道编程题在不同场合测试了八名应聘者,令这家公司惊讶的是:八名应聘者给出的答案不仅在编程风格、结构上完全一样,而且长度也一样,他们不由叹服印度的软件规范化水平之高。可以试想,如果在中国,八个人可能有八种答案。我们的工作往往是一个数百人甚至更大的团队的协同作战,它和小公司的重要区别就在于:规范化要求高!没有作业的规范化,不同的工作之间,流程和环节之间,无法顺利对接,就会产生大量的反复甚至错乱,我们就无法把事情一次做好;没有职业化,我们就做不出与国际标准、质量接轨的竞争标准,我们就永远不能进入世界500强和全球400优。出国开拓业务去 成功无捷径,从基层做起,做实 一个青年职员平时工作懒懒散散,在转正前一个月他问老板: “如果再工作一个月,我能转正吗?”老板答道:“你的问题让我想到一个冷房间的温度计,它,能使表上显示温度上升,不过房间一点也不会温暖。” 今天的成就是因为昨天的积累,明天的成功则有赖于今天的努力。其实真正的成功是一个过程,是将勤奋和努力融入每天的生活中,融入每天工作中,靠我们的意志,但更重要的是建立一个良好的生活习惯和工作习惯。一个成功的营销员总结他的经验:“每天坚持比别人多拜访五个客户而已。” 小寓言――3300万与“滴答” 有这样一则寓言:一只新组装好的小钟放在两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟对小钟说:“来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完3300万次后,恐怕便吃不消了。” “天哪!3300万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的事?办不到。”它非常失望的站着。另一只旧钟见了说:“别听他胡说八道,不用害怕,你只要每秒钟‘滴答’摆一下就行了。” “原来这样简单!”小钟高兴地叫起来。“只要这样做,那便好极了,好,我现在就开始。”小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下,不知不觉中,一年多过去了,它摆了3300万次。启示:在一个大目标面前,我们常常会因目标的遥远和艰辛感到气馁,甚至怀疑自己的能力。而在一个小目标面前,我们却往往会充满信心地完成。有些急功近利的人,一开始就给自己订下大目标,天长日久,当他发现目标离自己仍很远时,就

放弃努力。其实,每一个大目标都可以分成无数个小目标,你实现了每个小目标,你认认真真做好了每一件事,大目标也就离你不远了。把握机遇 一个美国青年大学毕业后求职。在别人都追求一份体面工作的时候,他欣然接受了一份商场地下仓库保管员的职位。这之后,他每天重复着单调的工作内容,早来晚归,连见一次阳光都是奢望。两年后,这个年轻人辞掉工作,自己开了一家小规模的百货零售商店。在竞争激烈的市场环境下,这家小商场竟然奇迹般地以适销的产品和低廉的价格迅速发展起来,后来成为全美最大的零售连锁企业之一。奇迹是怎样产生的呢?原来这个看似普通的年轻人在做仓库保管员期间,每天都认真地记录下每一笔进货入库和出库的过程与数量,并且千方百计的向送货员打听进货的价格、来源,向提货的营业员询问哪种货物最受欢迎,哪种货物无人问津,为什么。两年下来,这个年轻人对市场的了解比商场的销售经理还全面。正是依靠这些第一手数据使他管理的企业迅速走向事业颠峰。而且从此之后,他一直强调第一手资料的重要性,要求下属员工和自己一样用心工作,随时随地积累市场信息,处处抢在竞争对手的前面,使自己的企业永远立于不败之地。启示:用什么态度对待工作岗位?过去我们讲“工作”没有贵贱之分。今天我们讲,事事留意皆学问,小处着手干大事。许多聪明人是不屑于干地下仓库保管员这份工作的,即使是迫不得已被安排在这样的岗位上,也会每日怨天尤人、抱怨命运不公,对待工作得过且过,最终只能是岁月蹉跎。一个真正的智者,只要你用心对待每一个机会,他会从琐碎平凡中发掘出奇迹。某保险公司是一个大型综合集团,工作岗位很多,大家分工也不同,但每一个岗位都非常重要(如果这个岗位可有可无,公司就会取消这个岗),因此每个员工都应该珍惜自己的机会,就是在你目前的岗位上,很可能干出别人目前都没有意识到的大事。为公司、为自己创造巨大价值。我们还听到一个意义类似、且是真实的故事:很多年前,在一家日本酒店,一个妙龄少女被安排了她涉世之初的第一份工作――洗厕所,上司对她的工作质量要求特高:必须把马桶抹洗得光洁如新。对一个细皮嫩肉、喜爱洁净、从未干过粗重活儿的少女,她无法适应洗厕所的工作,更难以实现“光洁如新”这一高标准的质量要求。在此关键时刻,同单位一位前辈出现在她面前,了解到她的疑惑,便亲自为她做了个样子。首先,他一遍遍地抹洗着马桶,直到抹洗得光洁如新;然后,他从马桶里盛了一杯水,一饮而尽喝了下去!实际行动告诉少女极为朴素的真理,光洁如新的要点在于“新”,因为没有人认为新马桶是脏的。少女热泪盈眶,恍然大悟,她痛下决心:就算一生洗厕所,也要做一个洗厕所最出名的人!从此,她成为一个全新的、振奋的人,她的工作质量也达到了那位前辈的高水平,当然她也多次喝过厕水,为了检验自己的自信心,为了证实自己的工作质量,更为了强化自己的敬业心。结果,少女踏上了不断走向成功的人生道路,她就是现今日本政府的邮政大臣:野田圣子。如何面对批评:挨批是进步的种子 人类并不是生下来就有高度智慧,而是要经过长时期学习过程的。任何一个公司的新进职员甚至连电话都不会打,这时主管或同事加以指导,于是自己往往觉得太麻烦别人,为了早日脱离而努力学习,渐渐学到做事的技巧,对公司也就有了贡献。换一种情形,如果没有人责骂,没有人来教导的话,新进人员虽然多多少少有些进步,但容易以为自己有相当成就,而疏忽了努力,一辈子也就在浑浑噩噩中过去。对自己、对公司都没有好处,对社会更无所贡献。一个人在应挨批时,就不应该躲避责骂而且要能虚心接受、深切自省。凡是年轻人,都应接受这种磨炼,这是成长过程中最实在的人生体验。能有这样的认识,就会觉得主管和前辈 是在关心我、照顾我,才有这种指责。于是 感谢与喜悦之情就油 然而生,以后更能积 极地自动请求指示 和教益。――《松下管理金言》 PMA黄金定律 PMA(Positive Mental Attitude)就是积极的心态;相反,消极的心态就就是NMA(Negative Mental Attitude),在美国成功学领域PMA与NMA已成为替代积极心态与消极心态的专有名词。成功人士与失败人士的差别在于成功人士有积极的心态,而失败人士则习惯于用消极的心态去面对人生。一个人如果心态积极,乐观地面对人生,乐观地接受挑战,那他就成功了一半。反之,实行NMA的人则一定不能成功。拿破仑??希尔说,从来没有见过持消极心态的人能够取得持续的成功,即使碰运气能取得暂时的成功,那成功也是昙花一现,转瞬即逝。人与人之间只有很小的差异,但这种很小的差异却往往造成巨大的差异!很小的差异就是其心态是积极的还是消极的,巨大的差异就是成功与失败。推销员的故事 [经典故事] 两个欧洲人到非洲推销皮鞋。由于炎热,非洲人向来是打赤脚。第一个推销员看到非洲人都打赤脚,立刻失望起来:“这些人都打赤脚,怎么会要我的鞋呢?”于是放弃努力,失败沮丧而回;另一推销员看到非洲人都打赤脚,惊喜万分:“这些人都没有皮鞋穿,这皮鞋市场大得很呢!”于是想方设法,引导非洲人购买皮鞋,最后开发了一个巨大的市场。这就是一念之差导致的天壤之别。同样是非洲市场,同样面对打赤脚的非洲人,由于一念之差,一个人灰心失望,不战而败;而另一个人满怀信心,大获全胜。成功人士运用PMA黄金定律支配自己的人生,拥有积极奋发、进取、乐观的心态,他们能乐观向上地正确处理人生遇到的各种困难、矛盾和问题。失败人士运用NMA支配自己人生,他们是受过去的种种失败与疑虑所主导和支配的,心态悲观、消极,不敢去积极解决人生所面对的各种问题、矛盾和困难。选择的自由――法兰柯(Victor Frankl)的感人故事 法兰柯是一位犹太裔心理学家,二次大战期间被关进纳粹(nazl)死亡营,遭遇极其悲惨。父母、妻子与兄弟都死于纳粹魔掌,唯一的亲人只剩下一个妹妹。他本人则受到严刑拷打,朝不保夕。有一天,他赤身独处于囚室,忽然顿悟,产生一种全新的对自由感受,日后命名为“人类终极的自由”(the last of the human freedoms),当时他只知晓这种自由是纳粹永远无法剥夺的。在客观环境上,他完全受制于人,但自我意识却是独立的,超脱于肉体束缚之外。也就是说,在刺激与反应之间,他发现自己还有选择如何反应的自由与能力。他在脑海中设想各式各样的状况。譬如说,获释后将如何站在讲台上,把这一段痛苦折磨学得的宝贵教训,传授给学生。凭着想像与记忆,他不断锻炼自己的意志,直到心灵的自由终于超越了纳粹的禁锢。这种超越也感召了其他的囚犯,甚至狱卒。他协助狱友在苦难中找到正义,寻回自尊。启示:处在最恶劣的环境中,法兰柯运用难得的自我意识天赋,发掘人性最可贵的一面,那就是人有“选择的自由”(the freedom to choose)。一位管理专家说过:“牢骚是团队气氛的腐蚀剂!”我们要特别小心一群牢骚者聚在一起,怨气相投,以致于出现牢骚怪话占上风的小气候,那是会动摇军心的,会给我们的事业造成极大的威胁。覆巢之下,岂有完卵!我们每一位热爱公司的员工都应该有意识地站出来,就象制止别人偷看你的信用卡密码一样,制止这种情况的发生。公司一贯倡导自我批判的精神,这是我们不断提升自己,不断获得发展的保障。所以我们欢迎批评,但批评应该是实事求是的,是建设性的,我们欢迎基于对公司热爱的批评。牢骚 是团队气氛的腐蚀剂 操之在我 法兰柯发现的人性准则,正是追求圆满人生的首要准则――“操之在我”(proactivity)。“proactivity”这个英文字的涵义不仅止于采取主动,还代表人必须为自己负责。个人行为取决本身,而非外在环境;人有能力连篇累牍,也有责任创造有利的外在环境。责任感是一个很重要的观念,能够操之在我的人深谙其理,因此,不会把自己的行为归咎于环境或他人。他们待人接物是根据本身价值观作有意识的抉择,而非全凭对外界环境的感觉来行事。“操之在我”是人类的天性,如若不然,那就表示一个人在有意无意间选择受制于人。受制于人者易为自然环境所左右,在秋高气爽的时节里,兴高采烈,在阴霾晦暗的日子里,就没精打采。受制于人者,同样也受制于社会“天气”的阴晴圆缺。如果受到礼遇,就愉快积极,反之则退缩逃避。心情好坏建立在他人的行为上,别人不成熟的人格反而是控制他们的利器。理智重于情感的人,则经过审慎思考,选定自己的价值观,作为行为的原动力。他们与感情用事、陷溺于环境而无法自拔的人截然不同。不过,这并不表示操之在我者对外来的刺激无动于衷。他们对外界的物质、精神与社会刺激仍会有所反应,只是如何反应完全掌握在自己手中。小罗斯福总统夫人:“除非你同意,任何人都不能伤害你。” 圣雄甘地:“若非拱手相让,任何人无法剥夺我们的自尊。” 人生是一条不归的旅途 每年都有许多年轻人,离开自己熟悉的家、校园和城市,千里迢迢,来到公司,开始自己全新的生活。身处陌生的异地,一种对家人的思念油然而生,这是完全可以理解的。但少年壮志不言愁,过多的恋家情结,是缺乏独立意识和理想追求的表现,说明我们的人格还不够成熟。孔子曰:父母在,不远游,游必有方!是的,只要我们是出于对事业和理想的追求而远游,父母家人是会支持的。子女是父母生命的延续,从某种意义上说,年轻一代对生命力的激扬,是最好的尽孝,是符合人类和民族的长远发展的,是值得我们提倡的现代孝道。故只要游而有方,哪一片天空不可以飞翔? 让我们一起以一种积极的心态,怀着成真梦想的激情,踏上这不归的征程。蝴蝶的翅膀为什么无法坚强? 一个人在庭院里散步时,发现一只蝴蝶正在努力从茧中出来。他看了良久,觉得蝴蝶挣扎得太辛苦了,就用剪刀把茧上的裂缝扩大些,于是蝴蝶就轻松的破茧而出。但随后的问题是,那只蝴的翅膀却显得如此弱小,以致于它始终无力飞翔。原来破茧而出的过程,本是蝴蝶锻炼翅膀的关键阶段,通过挣扎和用力,肌体不断把血液和营养输送到翅膀上,促使翅膀发育成长。而人的帮助使蝴蝶失去了经历这一不可跳跃的阶段的机会,所以它命中注定只能在地上爬行了。一位同事听了这个故事后说:这说明了任何的成功必须经过痉挛的奋争!任何人、任何事物的发展,最终必须自立与自强,必须依靠自身与外界的抗争来使自己锻炼成长,否则就算在别人的帮助下度过了眼前难关,但又如何迎接下一次挑战呢? 即将面临的入关对企业来说是一个真正的考验,在这场考验中将有不少在关怀的温室中生存的企业倒闭,而我们的公司呢,我想大家都会对此充满信心,因为我们的公司是在竞争中成长起来的。以前有人还对工作的压力和辛苦抱怨,那么现在是否应该感到庆幸呢?有付出,就一定有回报!职 业 意 识 职业意识――德、才、能、拼 你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。――易卜生 职业人的德――宽容 有一个男孩脾气很坏,于是他的父亲就给了他一袋钉子;并且告诉他,每当他发脾气的时候就钉一根钉子在后院的围篱上。第一天,这个男孩钉下了37根钉子。慢慢地每天钉下的数量减少了。他发现控制自己的脾 气要比钉下那些钉子来得容易些。终于有一天这个男孩再也不会失去耐性、乱 发脾气。他告诉他的父亲这件事,父亲告诉他,现在开始每当他能控制自己的脾气的时候,就拨出一根钉子。一天天地过去了,最后男孩告诉他的父亲,他终于把所有钉子都拔出来了。父亲握着他的手来到后院说:“你做得很好,我的孩子,但是看看那些围篱上的洞。这些围篱将永远不能回复成从前的样子。你生气的时候说的话就像这些钉子一样留下疤痕。如果你拿刀子捅别人一刀,不管你说了多少次对不起,那个伤口将永远存在。” 话语的伤痛就像真实的伤痛一样令人无法承受。人与人之间常常因为一些彼此无法释怀的坚持,而造成永远的伤害。如果我们都能从自己做起,开始宽容地看待他人,相信你一定能得到许多意想不到的收获„„帮别人开启一扇窗,也就是让自己看到更完整的天空„„

3、职业人的能――贯彻到底、解决问题 工作就是行动与热情,只有贯彻到底,才能解决问题。真正的能力是贯彻到底、解决问题。最近有一种管理叫做“剥五层皮”,也就是任何问题问五次。例如: 问:“机器为什么坏掉?” 答:“电源开关坏了。” 问:“电源开关为什么坏掉?”(第二问)答:“电源开头中的保险丝断掉。” 问:“保险丝为什么断掉?”(第三问)答:“材质不好。” 问:“材质为什么不好?”(第四问)答:“因为掺了杂质。” 通常问了四五次之后,大概都可以摸清楚问题症结所在。这种贯彻的能力是工作执行中最重要的能力 勇猛如虎,还要心细如发

2、职业人的才――活到老学到老 如何增加自己的知识?在企业中增加知识的方法,有一个最重要的观念――不会就要问,不耻下问,远自孔夫子以来就是我们的美德,不要担心职位在你之下的员工会讥笑你。不管你在公司的职衔是什么,你总会有不明白的地方,不明白就要问。即使全部的人都会,只有你不会,你也要问,这样才增加自己的知识。“封闭的心像一池死水,永远没有机会进步。” ――卡耐基 4.职业人的拼――拼命工作 有拼才有赢,做得多,学得更多 曾经有一位新来的员工,他是一个很优秀、很有效率的人,但他对公司一些部门总是要加班很不理解。有一天,他对我说有一个问题要向我请教,他说:“你觉得没有效率地工作12小时好呢?还是很效率地工作8小时比较好呢? 我当然知道他不是真的要请教我,我微笑地注视着他说:”你既然知道什么叫有效率地工作8小时,为什么不有效率地工作12小时呢?如果做得到,那你不是可以远远超过别人吗? 人跟人差距并没有我们想象的那么大,每个人都是有着同样的器官和同样的每天24小时。工作是一个学习的过程,也是一个遗忘的过程,有效率地每天工作12小时,其结果不只是工作8小时者的1.5倍,而是学得更多、忘得更少。几个月之后,两边的程度就拉远了。在这竞争的时代,要对社会做更大贡献,就要拥有这种精神。【存在的证明】罗马不是一天建成的(Rome wasn’t build in a day!大凡成就人士,都有一种对人生与工作的执著。看看人类史上那些杰出者,哪一位不是以一个崇高的追求为载体,而以生命潜力的证明为终极?大道通天,如果牛顿、爱因斯坦对现在的年轻人太抽象,我们不防就看看比尔??盖兹,这个被拜金主义者们扭曲成“世界首富”的人。盖兹是个典型的自我实现者,从少年起,就进入一个令他激动的事业中,并逐渐达到“人剑合一”的境界。以金钱来解释他的动机是不合逻辑的,因为他是全球首富,钱早已多得花不完。那他为什么还要每天辛苦工作十四、五个小时?他已经“前无古人”了,那么他还要追求什么呢?他要“后无来者”!他要以对自己潜力的不断挖掘和孜孜的努力来垒九尺高台,让未来的挑战者望而生畏,他要证明:这才是生命的极限!而现在号称第×代的“盖兹终结者”们已迅速逼近,这些1963年以后出生的网络时代的弄潮儿们正在凭自己的天才和狂热,向以盖兹和乔布斯为代表的个人电脑时代发起挑战:早已是亿万富翁的YAHOO掌门人杨致远,一直坚持每天早上7:00到晚上10:00的超负荷工作,包括每周两到三天的空中飞行;全球500强之一SUN公司的总裁SCOTT mcnealy每周工作七天,每天工作15个小时,员工们和总裁对工作一样重视,公司里即使到下班以后还很难找到停车位;被公认为“ 行业最有影响力的女人”的Esther Dyson,现任Edventure Holding公司董事长,大部分时间在旅途中度过,整个世界就是随身携带的大帆布箱;Dell更是把成功的秘密归结为两个字:速度!所有的这些超级成功者们都明白――要想在发展飞速、竞争激烈的高科技行业生存下去,就必须遵守葛洛夫法则:“只有偏执狂才能生存(Only the paranlid suvive!”在他们身上,生存和存在达到了统一。服务意识 “下道工序就是我们的顾客:顾客是上帝” 素质技能与职业发展 一只山猪在大树旁勤奋地磨獠牙。狐狸看到了。好奇地问它,既没有猎人来追赶,也没有任何危险,为什么要这般用心地磨牙。山猪答道:“您想想看,一旦危险来临,就没时间磨牙了。现在磨利,等到要用的时候就不会慌张了。” 活到老,学到老 书到用时方恨少,平常若不充实学问,临时抱佛脚是来不及的,也有人抱怨没有机会,然而当升迁机会来临时,再叹自己平时没有积蓄足够的学识与能力,以致不能胜任,只好后悔莫及。二十一世纪的企业需要成为学习型企业。那么个人最重要的能力是什么?同样也是学习能力!谨记: 活到老,学到老――要永远学习,企业是一个大学堂; 海纳百川,有容乃大――三人行,必有我师焉,要善于向他人学习; 少时不努力,老大徒伤悲――不要等到被同龄人远远甩在后面才恍然悔悟; 具备“比他人学得快的能力”是唯一能保持的竞争优势――我们处在一个追赶时代; 过去的辉煌与成绩很可能就是您成长路上的绊脚石,您要抛弃历史的包袱。学习要有高度的自觉性,您必须要有强大的自律能力并深信自己有足够的能力去管理自己的学习过程,学习成长的路是崎岖不平的,这是一条充满痛苦及喜悦的路,挫折、迷惑、抵制各种使您偏离目标的诱惑、自我反思等等,都会让您感到内心的痛苦,而当您战胜它们,看到自己一步一步成长,看到自己脱胎换骨成为新人时,那将是人生最大的喜悦。但如果您没有强大的自觉、自律能力,则在路途中您随时都会倒下。素质的冰山模型 素质之于人,犹如水面上的冰山之于整座冰山,原来真正浮于水面的庞然大物只不过是它的小小的角尖而已。决定人成功的不仅仅是技能知识,更重要的是价值观、素质等冰山潜伏在水下的部分。这就启示我们不仅要提高我们的技能知识,更要通过自我批判和自我提升,改善自己的综合素质,以不断的自我修养来将个人的成功和组织的成功更好地融合起来。所以,品质的成熟铸就事业的成功,任何一个伟大的成功者首先都是一个伟大的“人”,要成功,首先就要学会做人,要不断地修炼自己。公司文化倡导的素质模型 公司使命:对股东负责,对客户负责,对员工负责,对社会负责。公司价值观:以优秀的传统文化为基础,以追求卓越为过程,以价值最大化为目标。个人价值观:诚实、信任、进取、成就,做一个品德高尚和有价值的人。团队价值观:团结、和睦、创新、分享。公司愿景:。公司抱负:国际一流的综合金融服务集团。员工素质模型 成功的人应该具备什么样的素质? ☆成就导向 ☆服务精神 ☆自控能力 ☆灵活机智 ☆影响能力 ☆收集信息 ☆领导能力 ☆合作精神 ☆积极进取 ☆诚实正直 ☆人际能力 ☆组织意识 ☆献身精神 ☆关系建立 ☆自信独立 成就导向:对成就的强烈向往;不断地追求更新、更好、更有效、更杰出,永远追求卓越,是不断的自我发展和追求成功的趋势;以事业的成功作为自我实现的最高价值取向。但凡成就事业者,无不以事业成功作为自己的终生奋斗目标,并通过不懈努力,以此为乐,来实现自身价值的。人们通常认为,企业从平庸变伟大,需要艾柯卡或韦尔奇之类形象强烈的明星级领导者。但著名管理大师吉姆.考林斯研究发现,一个生性羞怯但意志专注的人,可能是最佳的领导者。他称之为第五级领导。而象明星般闪亮的领导者,反而可能是企业的致命伤。老牌制纸公司金百利(Kimberly-Clark)总裁史密斯,带领金百利进行令人震惊的转型,使公司在20年前他接任时的惨淡经营,到20年后摇身变成世界知名的消费纸用品大厂,甚至超过史谷脱与宝洁两大公司。金百利的累计股票报酬率比整体股市高出4.1倍,即便惠普、3M与通用电气等模范企业也相形失色。史密斯具有典型的第五级领导人特征。第五级领导谦虚又顽固、羞怯又大胆。吉姆.考林斯依研究结果找出来的11位第五级领导人,全部具备这种双重物质。比如吉列公司(Gilette)前总裁寇门??马克勒等。吉姆.考林斯的初步研判是,所有的人都可以粗分成两类:没有第五级领导因子的人,以及具备这种因子的人。第一类人永远无法放下自己的需求,去为另一个更重要的而长久的对象,追求更远大的目标。对这些人来说,工作是为了自己的收获名望、财富、权力、奉承等,绝对不是为了建立、创造与贡献。讽刺的是,会让人变成第四级领导人的性格企图心,与变成第五级领导人所需要的谦逊特质,其实是相互抵触的。许多企业的董事会往往也误信,公司要成功,需要的是自我强烈的明星领导者。难怪担任企业高层的第五级领导人,少之又少,因为跃上台面的,都是没有潜力变成第五级领导得的人,这也正是为什么能够从平庸变伟大的企业,数量如此稀少的一个重要原因。定期地让自己清零 哈佛大学的校长到北京大学时,讲述了一段自己的亲身经历: 有一年他向学校请了三个月的假,然后告诉自己的家人,不要问我去什么地方,我每星期都会给家里打个电话,报个某保险公司。然后这位校长就去了美国南部的农村,去农场干活,去饭店刷盘子。在田地做工时,背着老板吸支烟,或和自己的工友偷偷地说几句话,都感到很高兴。最后他在一家餐厅,找了一个刷盘子的工作,只工作了四小时,老板就与他结了账,对他讲:老头,您刷盘子太慢了,您被解雇了。这位校长回到哈佛后,回到了自己熟悉的工作环境,但感到换了另外一个天地:原来在这个位置上是一种象征、是一种荣誉。这三个月的生活、重新改变了自己对人生的看法,让自己复了一次位,清了一次零。每一个进公司的人可能都有辉煌的过去,但进了公司您就必须从零开始,大家都是处在同一条起跑线上。因为过去的成绩只代表过去,如果您不能忘记过去,过去就会成为您的包袱,成为您前进的绊脚石。我们每一个都不能躺在过去的成就上吃老本,只有建立强烈的危机感,不断学习,不断进步,才能跟上这快速多变的时代。积极进取 在工作中不惜投入更多的精力,善于发现和创造新的机会,提前预计到事情发生的可能性,并有计划地采取行动提高工作绩效、避免问题的发生,以创造新的机遇。公司在高速发展,我们身边会有很多需要改进之处,具有主动性的员工能够针对问题提出建设性的意见,并付诸实施。工作过程中需要变被动为主动承担任务,别人对自己所从事工作的重视,是由自己的实际行动来回答的。故事:“爱若和布若” 爱若和布若差不多同时受雇于一家超级市场,开始时大家都一样,从最底层干起。可不久爱若受到总经理的青眯,一再被提升,从领班升到部门经理。布若却成长不快。终于有一天,布若向总经理提出辞呈,并抱怨总经理用人不公平。总经理耐心地听着,他了解这个小伙子,工作肯吃苦,但似乎缺少了点什么,缺什么呢?他忽然有了个主意。“布若先生”总经理说:“请您马上到集市上去,看看今天有什么卖的。”布若很快从集市回来说,刚才集市上有一个农民拉了车土豆卖。“价格多少”?布若再次跑到集市上。总经理望着跑得气喘吁吁的他说:“请休息一会吧。您可以看看爱若是怎么做的。”说完叫来爱若对他说:“爱若先生,请您马上到集市去看看今天有什么卖的。” 爱若很快从集市回来了,汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆,有10袋,价格适中,质量很好,他带回几个让经理看。这个农民过一会儿还有几筐西红柿上市,据他看价格还公道,可以进一些货。考虑到这种价格的西红柿总经理可能会要,所以他不仅带回了几个西红柿样品,而且还把那个农民也带来了,他现在正在外面等回话呢? 总经理看了一眼红了脸的布若,说:“请他进来。” 爱若由于比布若多想了几步,于是在工作上取得了成功。* * 公司口号 阳光无国界 环球共享之 公司商标 录取了要做些什么呢? 报到材料的准备: 1)公司人事部开具的《录用通知书》; 2)与原单位解除劳动合同的凭证; 3)毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、本地本人建行卡等复印件各一张; 4)员工需交一寸彩色标准像片两张(办理档案和工作证),5)非本地户口的员工除交两张一寸彩色标准像片外,还需准备标准暂住证像片一张。办理劳动(聘用)合同 办理暂住证 办理工资社保手续 建立员工档案 进入岗位 报到 所有员工入职都需按此流程办理入积手续 报到流程一 第一步:报到 ●领取《员工试用通知单》 ●办理工作证 ●填写《人事档案》 办理部门:公司人事职能部门 第二步:办理劳动(聘用)合同 ●签《担保书》 ●签《劳动合同》一式两份/叁份 ●关键岗位:签《保密协议书》一式两份 ●办理劳动就业登记手续 办理部门:公司人事职能部门 报到流程二 第三步:办理暂住证 ●需提供身份证复印件2张 ●需提供暂住证相片4张 协助办理部门:公司人事职能部门 办理部门:当地派出所 第四步:办理工资社保手续 ●提供相关资料给人事职能部门 办理部门:公司人事职能部门 报到流程三 第五步:建立员工档案 ●交以下材料 1)毕业证书复印件 2)学位证书复印件 3)职称证书复印件 4)身份证复印件 5)《员工履历表》 6)《应聘人员登记表》 7)《担保承诺书》(两份)办理部门:公司人事职能部门 第六步:解决食宿 ●办理食堂登记 办理部门:企管部 ●凭《宿舍住宿申请单》办理住房手续 办理部门:企管部 办公室工作 座位:是由公司部门统一安排 电脑:由部门统一申请,但需要一定的时间。将你物品请购单提交行政部门,并耐心等待 中餐 12:00~13:30; 打 卡: 异常处理: 上班打卡 下班打卡 ⊙忘 带 胸 卡 请人事部处登记 ⊙忘 打 卡 填写未打卡说明,于次日上午9:30前交人事部确认,逾期或未作出说明,按旷工处理。⊙迟到 也需打卡,一个月迟到5分钟以内达3次按旷工1天处理。5分钟以上按缺勤半日处理。⊙连续旷工2天或全月累计旷工3天或一年内旷工6天者予以除名 ⊙请假、出差、休假 需办理相关手续 上网: 在公司上网只允许做工作内的事情 电话: 电话: 需申请新电话。需通知企管部办理。★ 接听电话时应尽量小声以免影响到其他同事。文具:到企管部门领取自己所需的办公用品。特殊:打印机墨盒更换要找企管部 电话:8581575 办公区严禁吸烟 各部门备有公司通讯录 复印、传真:到企管部进行复印及传真,由部门领导确认填单,到打印室要进行登记。? 在公司内如何打电话? 呼出:拨打外线+9;公司内部联络部门电话号码的末四位数 注意:严 禁打私人电话 注意:严 禁复印及传真私人物品 生活指导 公司安排员工价 上班时间需外出办理事项,公司班车发车时间: 公司外部邮寄 公司邮政编码: 食堂一楼是公司员工食堂,您可凭指纹录入或直接交2元钱进行用餐 当打卡用餐时,请员工关指纹机上的提示是否正确,未成功请重新输入。若向公司外部传递物品文件等,可到一楼前台处。联系电话:8581540 地 点:公司大堂一楼 私人邮件请到附近邮局发送。节假日值班 公司内用餐 如何使用电脑与网络 注意 在公司使用电脑严禁私自下载软件。在公司使用电脑严禁使用U盘等外插设备。电脑与网络 ?办公用电脑“几不”,可千万别犯规哦!为了充分利用公司资源,提高工作效率,请不要在公司计算机上存放、安装与工作无关的文件、软件。详细要求请上内部网查询。

1、计算机上不存放并使用与工作无关的内容: 方法:检查计算机中是否有与工作无关的内容,如:音乐、图形、图像、游戏、程序、软件、文本文件等。检查方法为查找相关文件。

2、计算机上不安装非公司配备的计算机硬件: 方法:检查计算机中是否有非公司配备的计算机,如:自购音箱、话筒、声 卡、光驱等。检查方法:可在“控制面板――系统――设备管理”中查看是否有 这些设备。

3、不安装和使用与工作无关的软件: 方法:检查计算机中是否有与工作无关的开发软件,可在“控制面板――添 加/删除程序”中检查,也可以直接在注册表中检查。

4、不打开来路不明的文件。方法:及时将来路不明的文件从计算机中删除。

5、不运行来路不明的程序。方法:及时将来路不明的程序从计算机中删除

1、不私自更改网络结构。

2、不私自改动IP地址及设置。

3、不允许在网络上进行炒股等活动。

4、不私自设立各种服务器。

5、不私自提供各种网络服务。

6、不在公司网络上进行网络游戏服务和玩网络游戏。

7、不在公司网络上散布任何与工作无关的内容。

8、不利用网络资源从事与工作无关的内容。

9、在公司不通过其他上网线路和用Modem拨号上Internet的网。

10、不在网上传播计算机病毒。

11、不私自在公司对外WEB站点上发布信息。

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(一)转正考查: 在新员工入职后的第三个月中旬,将参加转正考查,其综合评价结果将作为能否转正的依据。指导人 部门经理 新员工 考查人员:指导人、部门经理、人事部等 考查时间:一般转正考查都安排在第三个月下旬 人事部 转正过程

(二)本人总结内容:

1、试用期培训和学习的内容和成果。

2、试用期主要工作内容、完成情况、创新及改进情况、岗位适应情况等。

3、目前本人存在的问题及下一步的打算。

4、其他需要说明的问题。可能的提问参考: ☆专业知识、公司文化等。☆试用期工作绩效(工作量、完成情况、创新和改进等)。☆对公司文化、制度、流程、规范的看法。☆对指导人和室主任工作的看法 转正评价:

1、月度评价

2、转正考查评价 考查中可能会对您进行提问,主要是: 新员工转正流程图: 开始 制定/调整试用期培训/工作计划 学习/工作计划实施 月总结/考核/沟通 是否可以转正? 是 是否达到转正 要求 否 淘汰 缓期转正 用人部门考查 人事部考查 转正 是 同意 不同意 转正申请 试用期考评 生 涯 规 划 赢家不是天生的,是制造出来的 潜能的发挥 素质的提高 品质的生活 价值的实现 个人的愿景 公司为个人潜能发挥创造空间 追求卓越,挑战极限,激发潜能 才华展示,脱颖而出 公司实现价值最大化,提供物质基础 个人努力工作,以价值最大化检验行为 实现良好物质保障,丰富的精神生活 公司为个人提供培训 个人磨练意志,培养AQ、EQ、IQ 不断努力,丰富知识,技能精湛 实现公司和个人价值最大化 学习标准 自检 申请考评 考核 面试 改进 标准模式 考评推动 培训帮助 标准牵引 成长的轨迹 一个优秀的职业经理人和一个优秀的职业工程师应该以任职标准来严格要求,一步一个脚印,不仅在工作中锻炼,更要努力地学习,迈向更高的阶梯。员工生涯规划 公司持续发展需要忠诚的员工,公司在实现经营发展目标的同时,也为员工的个人发展提供空间并创造条件帮助其实现个人发展和成长,为员工提供生涯规划,帮助员工发挥潜能、提高素质、实现价值、过上高品质的生活 根据公司的发展规划,公司有管理系列、专业技术系列两大系列供员工发展,公司在员工发展的不同阶段配备不同的指导人,提供不同的培训课程 管理系列 专业系列 分公司总经理 部门经理 行政人员 管理人员 投资人员 技术人员 研究人员 培训人员 财务人员 公司发 展规划 指导人 作为新员工,你享受到的幸福之一可能就是拥有一个专门的指导人,为使新员工更快更好的适应新环境,每一位新员工,我们都会为其指定一名合适的指导人。你可以向指导人了解部门的组织结构、开发环境、工作流程、相关产品开发进度及周边同事等等,有经验的新员工都说:指导人是自己身边的一本活字典。你随时有权对认为不称职的指导人向部门领导人或人力资源部门投诉,他们将及时帮助你解决这些问题。由于公司是一个年轻人的天地,你的指导人可能非常年轻,但千万不要因为年轻就小瞧了你的指导人喔,他们可是公司老字辈的员工,拥有了无数宝贵的经验,是你迈向成功的金钥匙!制 度 与 规 范 “没有规矩,不成方圆”。军队战斗力来自于铁的纪律,企业的活力来源于各级员工人员良好的精神面貌,祟高的职业道德。引子 公司经历了十多年的发展,某公司员工在行为规范上大步向国际化大公司标准迈进,但是,这样的事情在我们身边„„ 案例1 某部员工在2000年4月至6月初,频繁利用公司网络资源访问一些黄色站点。6月底被信息管理部例行检查时发现,随后对之进行取证,至7月,这名员工再次利用部门的上网电脑访问黄色站点,被信息管理部监管人员跟踪发现并取证。该员工也承认在此之前曾多次上网。为了规范管理,保证公共资源的有效利用,公司信息管理部一再重申遵守网络管理相关制度,要求全体员工严格注意自己的网络行为规范。而该员工置公司和信息管理部相关规定于不顾,按照规定,取消其上网资格并给予警告处分。公司要求所有员工在公司长期工作的基础是诚实劳动和胜任工作。提高认识,严格遵守包括网络管理在内的各项管理制度,同时在本职岗位上求实奋进,自我加压,不断提高自己,是一个职业人的基本素养。虽然此案例不能代表员工主流,但作为一名公司人,我们日常的行为规范还远远没有达到我们追求的职业人精神,看看真正的整齐划分、令禁止的作风应该是什么!众所周知,西点军校是高级军官的摇篮,那么,你知道西点军校是如何把这些涉世未深的书生锻造成出类拔萃的人才精英的吗? 通过下面的有关西点的近乎无情的纪律,您也许会有所感悟„„ 在西点,将保持军容的整齐,西点的规定可以说是到了烦琐的地步。其中: 个人仪表有“理发、刮脸、姿势、个人习惯、珠宝饰物、眼镜、化妆品等”七项规定 在珠宝饰物一项中,对女学员佩带耳环是这样规定的: 一年级第二学期的女学员和高年级的女学员在穿上课服、白上衣灰裤子,会友制服、阅兵礼服、白色就餐服和军便服时只准带小的柱形耳环,耳环可以是无装饰的、球形的、金质、银质或珍珠的,但直径不得大于1/4英寸(6毫米耳环应紧贴着耳朵,二只耳朵佩带的耳环应为一对),除集合整队就餐外,携带武器时不得佩带耳环,此外,在穿战斗服、体操服或其他运动服时,不准佩带耳环。看了西点军校铁一般的纪律,你是怎么想的呢?当然,来到公司并不需要遵守这样严厉的规定,但在公司我们也有一些相应的制度和规定需要你去配合遵守„„ 要遵守规定 的喔!不然„„ 文件保密规定 随着公司的发展和市场竞争程度的加剧,企业商业秘密的重要性也越来越突出。为了更有利地贯彻实施公司的保密制度,防止公司商业秘密的泄露和流失,特针对文件管理请大家注意如下规定: Θ公司不允许向外发布和扩散的文件。公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。Θ计算机上的共享文件必须设置密码,并定期更改密码。嘘!保密 不要随便将公司的事情向外人透露 * 急迫 不急迫

重要 I 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 你不做其他人也做不成 准备工作 预防措施 价值观的澄清 计划

人际关系的建立 真正的再创造

增进自己的能力

不重要 III 造成干扰的事、电话、信件、报告 会议

许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事 IV 心碌琐碎的事 广告函件 电话 浪费时间

公司企业新员工入职培训手册 篇5

1、打扫卫生

光洁、无尘土、无水迹、无杂污。

2、展示酒上柜

商标正面朝向客人,名贵酒摆在明显的位置,各类酒码放整齐。

3、擦杯子用冰筒盛1/2的热水,将杯子放入热水中,使用擦杯布,将杯体内外擦拭,应光亮、无水迹、无破损,放入干净的口布托盘中。

4、准备装饰物

1)红、绿樱桃各一瓶;

2)柠檬切3mm厚的圆片和整圆片各10片,柠檬皮5片;

3)将装饰物用保鲜纸包好放入保鲜柜;

5、补充饮料

1)各种饮料根据规定存放,不足时补充到规定量;

2)各种饮料拆箱分类摆放整齐。

6、准备冰块,装满一冰筒冰。

7、准备小吃

1)数量充足。

2)新鲜不变质

8、摆台

1)酒单打开90℃立于桌中央;

2)烟缸及火柴:火柴放在烟缸中,店徵朝上;

3)花瓶放在烟缸旁边;

4)口纸杯立于花瓶边,口纸杯内有12张餐纸。

9、机器设备的清洁检修

冰箱、冰柜、扎啤机、压榨机、咖啡机、制冰机工作正常。

10、咖啡、茶具的准备

1)奶、糖缸干净无污迹、无破损;

2)糖盅内装口袋糖(白6袋、蔗糖6袋);

3)咖啡杯、盘、勺光洁无破损,分类码放。

二、怎样做好客人的引座服务

1、与客招呼

礼貌热情大方地微笑向客人打招呼。

2、引领客人入座

1)引领客人时保持1—2米的距离,并时常回头关照,协助客人入座;

2)女士优先的原则;

3)如客人不喜欢你领的座位时,征徇客人意见并及时调整;

公司新员工入职培训管理办法 篇6

新员工入职培训管理办法

编制:人事行政部

审核:

批准:

二零一二年十月

新员工入职培训管理办法

为进一步规范公司新员工入职培训体系,增进新员工对公司的了解,激发新员工对公司的认同感、归属感和荣誉感,同时提高新员工的综合素质和基本技能,打造一支高素质、高效率、高责任感的优秀团队,为公司的快速发展提供持续动力,特制定本管理办法。

一、目的

1、通过企业文化、发展史、公司发展战略介绍,激发新入职员工对公司的荣誉感和工作激情。

2、通过导向性培训,使新入职员工了解公司内部环境、各部门运作流程及规章制度,并严格规范自身言行。

3、通过基本工作技能和职业操守培训,使新员工具备良好的工作技能、树立良好的服务意识、形成良好的职业习惯。

4、为公司培养一支忠诚、敬业及具有责任感的员工队伍。

二、适用范围

本管理办法适用于公司总部所有部门和子公司,异地子公司参照执行。

三、培训组织与实施

I、公司人力资源部负责培训活动的组织。

2、各部门(或公司)根据公司人力资源部公布的培训方案,负责组织本部门(或公司)新入职员工按时参加入职培训(全脱产),并将培训结果作为新员工留用与否的重要依据。

四、培训形式

1、VCD多媒体教材培训。

2、内部兼职培训讲师授课培训。

3、模拟操作训练等。

五、培训时间与地点

1、培训时间:每月举办一期(大概定为每月第一周的周六)。

2、培训地点:公司二楼会议室。

六、培训内容及培训时长

1、企业文化系列(1小时):企业文化、发展史及未来战略。

2、制度、知识系列(8小时),具体如下:.办公、考勤管理:0.5小时;

.人力资源政策与制度介绍:1小时;.财务政策与制度介绍:1.5小时;

.产品知识及市场状况介绍:5小时。

3、个人发展系列(3小时),具体如下:.职业心态:1.5小时;

.职业生涯开发与管理:1.5小时。4、4R执行(4小时),具体如下:.结果思维:1小时;.客户价值:1小时; .百分百责任:1小时;

.日结果日计划、周结果周计划:1小时。

七、培训纪律

1、不得无故迟到、早退、缺勤。

2、特殊情况不能参加培训者,须经公司人力资源部门领导批准,办理书面请假手续。

3、上课期间,必须把手机调为振机、静音或关闭,不得在课室内接听电话。

4、上课期间,认真听讲、做好笔记,不得打磕睡、吃东西、谈话说笑、随意走动等,影响他人上课。

5、保持培训场地整洁,不得随地吐痰,乱丢垃圾。

6、认真完成培训课程的有关作业,积极参与培训期间的各项活动或训练。

7、课程内容结束后安排考试(闭卷),必须遵守考场纪律,严禁舞弊。

八、培训考核

1、培训结束后,由公司人力资源部统一组织考核。

2、考核内容包括

.培训纪律表现:10分;

.培训课堂表现(参与活动情况):10分; .课堂知识掌握程度(闭卷考试):80分。

九、考核结果的使用与管理

1、学员综合考核结果在培训结束后三天内予以公布,并由公司人力资源部统一存档。

2、学员考核结果作为新员工试用期考核依据之一。考核不合格者,给予一次补考机会(参加下一期新员工入职培训考试);两次不合格者,予以淘汰。

十、附则

科技公司新员工入职培训资料 篇7

1 培训对象与形式

笔者所在医院所有新职工要求岗前培训达到100%全覆盖, 主要对象是批量招聘应、历届高校毕业生和部分调进工作人员, 从近4年招聘情况分析, 新进人员数量多, 按专业分布, 以护理、临床医师占较大比例, 约占80%。医技 (辅助科室) 人员、药剂、财务、勤杂人员比例依次减少, 共占20%。按学历分布情况, 招聘的博士、硕士研究生占30%, 本科生占40%, 大专生占30%左右。按职称分布, 高级以上占9%, 中级20%, 初级3%, 没有职称的应届毕业生占78%左右。因为新员工接受文化层次的差异及专业技能水平的不同, 所以医院会针对性的安排一些共性培训和不同专业、不同层级的培训内容。

1.1 培训形式

采取集中脱产培训的方式, 培训周期为8天, 要求全体新入职人员必须参加, 上下午打考勤。以集中学习为主 (如法律法规、医得医风、劳动纪律、服务意识等共性知识) , 分部门学习为辅 (如医生、护士分开) 。培训教师分别由院领导、各部门负责人、相关科室主任担任, 按计划分担培训讲课内容。培训实行PPT教学, 以讲课为主、兼有示范教学、实际操作演练。培训结束后进行分项考核, 考核结果记入个人档案。

1.2 培训内容

1.2.1 医院基本情况介绍和爱院的人文化教育

院领导借岗前培训的机会与新招聘人员见面、致辞, 欢迎他们的到来, 对医院的发展历程、医院文化、当前状况、医院基本情况、布局、科室设置、特色项目、科研水平、未来发展规划作一个全面系统的介绍。通过介绍使新职工对医院的整体结构、医院特色有所了解, 对各部门、科室的具体位置、环境有个基本熟悉, 增进他们对医院的融入感和归属感。笔者所在医院的人文教育文化精髓是“创业创新, 精医精心”, 这也是医院的核心价值观, 每年新职工岗前培训都会邀请院领导讲解医院“创业创新, 精医精心”的精神文化内涵, 包括播放录像片、院歌等, 通过讲解和影音教育使新员工加深了对医院的历史、精神、文化的了解, 增进对医院的热爱, 并为之奋斗。

1.2.2 医德医风教育

医德医风是职业素质的重要表现, 医德即学道德[1], 也是医疗卫生工作者的职业道德, 是医疗卫生人员在社会历史条件下, 长期实践基础上逐渐形成的比较稳定的职业心理素质, 职业习惯和传统, 是医患关系行为规范的总称[2]。医德医风的好坏直接影响到医疗质量和服务水平, 医护人员服务的对象主要是患者、工作目的是最大限度地恢复人的健康。一名优秀的医务工作者, 不仅要在医学理论知识和基本技能方面有扎实、高超的水平, 更重要的是要有仁爱之心和奉献意识。因此, 新员工岗前医德医风培训是其主要的环节。教育他们工作要严肃认真、严谨细致、有高度责任心、关爱患者、忠守职业、爱岗敬业, 对待患者有爱心、耐心、细心、责任心, 使他们从工作之日起就养成良好的习惯, 为他们今后工作打下良好的坚实基础。培训中组织他们学习《医务人员医德规范》、《卫生部规定的医务人员“八不准”》《医院关于违反职业纪律的处理规定》等文件。同时结合实际情况让新员工充分感到医德医风难能可贵的品质。在教育中运用古今中外医德高尚的典型人物代表、事迹、形象、名言, 运用本地区、本单位的具体先进个人事例进行教育, 榜样的力量是无穷的, 能弘扬正气, 激发人们对他们的敬佩之心和学习热情[3]。在教育中不断提高新上岗员工的职业道德素质, 做救死扶伤的楷模, 做医德医风的典范。真正做到医技情操均高尚的医务工作者。

1.3 医疗相关法律法规和医院各项规章制度的学习

1.3.1 医疗法律法规学习

随着我国法治的不断推进, 适应社会的发展, 医务人员对医疗相关的法律法规必须熟悉, 才能依法、合法行医, 防范医疗纠纷。具备较强法律意识的医务工作者是正确处置医疗问题的必要条件[4]。即法律意识决定医务工作者处置医疗问题的准确性、正确性、合法性。因此新员工岗前有必要加强法律法规培训。组织学习《执业医师法》《医疗事故处理条例》《重大医疗过失行为和医疗事故报告制度》《传染病防治法》《医疗机构病历管理规定》以及民法中与医疗相关的侵权、知情权、告知义务、保密法等。经过培训和剖析临床案例加强新员工的法律意识, 使他们懂法、守法, 能够在法律的约束下从事医疗职业。懂得如何尊重保护患者, 如何应用法律来保护自己, 正确履行岗位职责, 提高自己的综合素质, 避免不必要的医疗纠纷。

1.3.2 规章制度学习

规章制度是医院各项管理的重要依据, 是工作顺利进行的保障, 每一名医院员工熟悉遵守医院的各项规章制度是必要前提。主要内容为人事、医疗、劳动纪律、病历管理等, 分别由人力资源、医务、办公室负责人进行讲演。各讲座系统介绍医院相关内容的规章制度、流程和要求。使大家在制度的约束下自觉地工作、学习、生活, 按章程行事。

1.4 服务理念培训

医院的发展竞争核心除靠规模、设备、专家、技术, 还有很重要的一点就是优质服务。新员工往往服务意识不强[5]。我们培训是从服务理念、服务意识着手, 强调服务素质、服务态度。包括礼仪、仪容仪表、举止、服装、表情、文明用语、与病员沟通技巧, 做好个性化服务, 强化以患者为中心, 尊重患者、方便患者、服务患者。在患者就医的全程中、要充分体现每一位医务人员在各环节均全心全意为病员服务的良好表现, 树立全新的服务理念。

1.5 医患关系沟通

医患沟通是每个医务工作者必须面临的问题, 医患关系是医务人员与患者在医疗过程中产生的关系, 是医疗人际关系中的关键。医患真诚有效的交流是医疗活动人性化的具体体现[6], 直接影响到医疗效果。很多医疗纠纷往往不是技术问题, 而是由于医患沟通不到位产生。良好的医患沟通能力是一名合格医、技、护人员不可缺少的条件, 掌握医患沟通技巧能减少医疗纠纷的发生。因此, 在岗前培训中, 增加医患关系沟通的讲座, 使新员工了解如何与患者进行语言沟通、知道使用优美、友善、真诚、科学的语言与患者交流, 不能用生硬、居高临下的话语激怒患者, 在查房或与患者交流中不能不懂装懂, 谈及还不成熟的诊断和治疗方案。要知道什么该说, 什么不该说, 避免过度热情。不要说绝对话、过头话, 以免为以后的医疗纠纷埋下伏笔。

1.6 全面了解病历、处方书写规范

病历和处方书写是每个医生必须掌握的临床基本功, 是在诊疗活动中形成的原始文字记录, 是法律文书, 不仅在医疗、科研、教学方面使用病历, 在医疗保险、理赔、医疗鉴定、医疗纠纷、司法等方面也是至关重要的原始资料证据, 所以岗前对新员工进行病历、处方书写的全面培训十分必要。组织学习病历书写规范、让他们初步了解各种医疗文书书写的格式、统一标准和规范状态, 使病历、处方书写达到客观真实、及时准确、完整的基本要求, 为进入岗位打下基础。这一部分主要是针对医生进行的。

1.7 医院感染管理

医院感染问题是医疗工作中值得重视的关键问题, 医院感染无论对社会及个人均带来严重危害[7], 因为医院是患者密集的场所, 是特殊环境, 医院环境最容易被病原微生物污染, 从而为疾病的传播提供外部条件, 导致医院感染发生。各种诊疗操作也使医务人员暴露于各种病原微生物的感染风险中。既是感染的潜在传播者, 也是感染的受害者。所以安排请院感科科长进行院感管理、消毒、手卫生、抗生素的合理应用等知识讲座、指导新员工理论联系实际, 在工作中加强院感预防意识, 保障医疗质量。

1.8 消防、应急知识培训

防火、防震是医院安全教育不可或缺的一部分。医院病员多、用电设备多。一旦发现火灾或地震会造成重大损失。我们邀请消防专业人员给新员工上消防课, 了解这方面的知识, 培训使用消防器材、熟悉灭火、逃生等内容。突发应急知识培训包括突发事件的应对和急救常识的培训例如心肺复苏的抢救。

1.9 其他方面

医保知识, 在医院的患者中有医保、新农合的患者占绝大多数, 关于医疗保险中有许多规定, 例如药品有哪些能报, 哪些不能报, 不能报销的药品和器材在用药前要与患者说明并签字。还有不同的险种、病种、不同的地区报销比例也不一样。这些医保知识都应让新员工有所了解, 为上岗做好准备。培训中让新员工有理性认知。医护专业知识业务学习, 因各科专业不同、共性少, 一般在培训中课题安排较少, 入职后分专业在本科学习。

2 岗前培训的意义与思考

岗前培训其目的是让新职工在较短时间内尽快了解医院, 消除陌生感、距离感, 融入医院、熟悉医院的规章制度[8]。对自身有明确的定位。让他们的思想行为尽早进入自觉、良性、有序的工作、学习、生活轨道。医院每年接受的新职工大部分是高校毕业生, 尽早完成由学生向医院工作人员角色转换, 调入人员虽然人数少, 是零散的不定期来院报到, 但也安排参加跟班岗前培训, 做到培训全员化。让所有新员工为医院建议做好心理准备, 最大限度的发挥自己的特长。增强使命感和责任感, 以科学严谨的态度对待今后的临床工作。

人力资源科每年对岗前培训的内容进行考核、汇总并进行效果评估、存档。既有利于对新职员初建档案考核, 也有利于以后培训借鉴参考。

岗前培训的内容根据医院的实际情况有繁有简, 如法律法规、医德医风、服务意识这些共性知识可繁。侧重于将质量意识、规章制度、敬业精神教育, 讲深讲细。如各科专业知识可简, 因岗前培训时间短, 每期100多人专业各异, 主要靠将来所在科室不断接受培训学习, 逐步提高。

综上所述, 医院新职工岗前培训是规范医德医风, 提高医疗质量、做好优质服务、加强人才建设的重要途径。如何进一步完善岗前培训内容, 保证培训效果, 还需要进一步总结和探索。

摘要:新职工入院, 岗前培训是教育管理的重要环节。本文结合笔者所在医院近4年的培训实践经验, 从培训的对象、形式、内容、意义等方面进行了总结。培训中强调将内容重点放在法律法规、规章制度、医德医风等共性知识方面, 增加了优质服务、服务理念强化教育。目的是使新员工尽快完成角色转换, 文内针对如何完善医院岗前培训的问题从4个方面进行论述和思考。

关键词:医院教育,岗前培训,人力资源

参考文献

[1]徐一平.医院岗前培训教育若干要点探讨[J].中国卫生事业管理, 2002, 11 (3) :162.

[2]段文利, 孟相臣, 白纯政, 等.医院文化建设是医院发展永恒的课题[J].中国医院, 2006, 9 (10) :63.

[3]吕琳, 赵玲玲.新分配医生岗前培训成效分析[J].中国医院管理杂志, 1998, 11 (2) :85-86.

[4]黄丹华, 徐学虎, 戎安严.关于加强教学医院临床医学实习生人文素质教育的思考[J].实验室科学, 2007, 13 (5) :63-65.

[5]江敏, 黄征丽.临床一学生毕业实习岗前培训初探[J].中国医学高等教育, 2009, 11 (9) :20-21.

[6]刘莉, 井志远.对医院新分配大学生岗前培训的几点思考[J].中国卫生事业管理, 2007, 15 (5) :303-304.

[7]阳红.浅谈新形式下医务工作者应具备的法律意识[J].西南军医, 2007, 6 (3) :109-110.

如何做好员工入职培训 篇8

新员工入职培训(Orientation,也称职前教育、导向培训等),是向新员工介绍企业基本情况、岗位职责、部门人员等的一种培训方法。

一颗风险种子

提起入职培训,一个常见的误解:“不就是报到上班嘛!慢慢来,员工自然会熟悉一切适应一切的!何必大事声张?”据统计,国内的企业约近80%没有对新进员工进行有效的培训,就立即到岗位上正式工作了。就算做此培训的企业,很多也不太重视,往往把它当作员工到岗日的一个简单“行政步骤”,草草而过,不细致,欠规范。殊不知,这样的做法尽管没什么错,但却会埋下人才流失的“风险种子”。其间的缘由不难理解。

新员工在进入企业之初面临着几个典型问题:公司当初的承诺是否会兑现?工作环境容易融入吗?是否会被新的群体接纳?初入一个全新的环境,新员工一下子面对很多不同以往的“新鲜事”。有的是和工作职责直接相关的,比如,不同的业务流程,不同的行业、客户群;有的是管理风格和企业环境方面的,比如,财务审批制度比其以前任职企业更为复杂严格了,部门间沟通途径不一样了,甚至电邮传发的权限性规定不同了……很多老员工们已经习以为常、看似不值一提的细节,对新员工而言都是需要了解和适应的“新鲜事”,而且在陌生的压力环境下容易冒出不知所措、失望、沮丧等负面情绪的苗头,埋下人才流失的风险种子也就不奇怪了。

要规避这颗风险的种子,就应在短时间内让企业所录用的员工快速进入角色、融入企业,从“局外人”转变成为“企业人”。这就需要通过规范系统的方法使其感到受尊重、被关注,形成员工的归属感,对个人在企业中的职业发展充满信心。所以,及时、规范、全面的入职培训是人力资源管理中不可忽视的一个重要环节。它既是选才招聘的后续步骤,也是企业做好retention(留才)工作的第一步。

两个培训方面

入职培训是一项由企业的人力资源部门和新员工的直接上级共同协作的工作。根据培训的两大类内容,通常由两方面分别主导和负责。(见表1)

其中,第一部分内容相对标准化,部门或岗位的差异不大,一般由人力资源部门承担和组织,所需时间也通常比较短暂且固定,而且,规模大,新招员工多的公司还可集中采取团体性的课程,成本低效率高。

而第二部分内容则根据不同岗位的实际工作需要,主要由新员工的直接主管/部门负责人拟定并推动执行,所需时日则可有很大差异,短则一两日,长则数月,但一般以试用期为上限。在这里,辅导计划是个不错的工具。主管可以根据新员工的个人情况量身订做,考虑其当时的职务所需以及将来的发展所需,使新人的学习有特定的方向;依据辅导计划,主管可每周或每月定期了解新人学习和适应情况,不时面谈,沟通彼此的想法,修正不适当的部分。通过这种方式,主管不需要全天候“监视”新人的所作所为,也可培养新员工对工作的认同感和责任感。

而这两部分培训的所有相关的记录、执行跟踪、效果反馈等可由HR部门总体掌控。

示例:GE的新员工导向培训活动checklist,见表2。

几种培训方式

入职培训的方式方法可灵活多样。可以是授课式、研讨会形式,也可以是在岗实地培训(On The Job Training),甚至可以是户外训练等方式。

例如,美国惠而浦公司(Whirlpool Corporation) 对新加入的销售人员采用实地培训。以7个人为一组,安排在公司密歇根总部附近的房子里,为期两个月,只有2个周末允许回家度假。除了普通的讲授方式,还让新销售员工每天用公司的产品洗衣、做饭、洗碗;他们也会在当地的商店购买家用电器,把惠而浦的产品和竞争者的产品做比较,等等。这个培训使新加入的销售人员快速熟悉产品和业务,参加了该项目的员工通过试用期留在惠而浦的比率也比较高,而且还吸引了不少人前来应聘销售的职位。

还有些公司采用“伙伴制”(Buddy System),就是给每个新员工指定安排一名工作职责相近、热诚负责的老员工作为“结对子”的“伙伴”,事无巨细,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做“伙伴”也是企业对优秀员工的一种认可和荣誉,对其额外的付出,企业也给予一定的奖励。这种一对一的“贴身全程服务”很能显示企业的亲和力和凝聚力,也是将企业文化得以传播和加强的可靠途径。

也有的企业会请第三方的培训公司,采用更新颖的户外拓展训练作为入职培训的一部份。这种拓展训练沿用了体验式培训的基础理论,结合新人融入方面的心理学和组织行为学研究成果,通过科学的情境设计,让课程兼顾新人的个体行为感受、团队角色观念的树立和企业价值认同的推动,从而促进新员工融入企业,加强新员工对企业的认同感和归属感;同时,也使新员工在体验中理解和认同企业文化。

让第一天印象深刻

大家都知道第一印象很重要。那么,让新员工对就职的第一天留下深刻的好印象,就意味着入职培训和员工融入新环境成功了一半;同时,这也不失为留人工作的一个很好的切入点。这里罗列一些方法供参考选择,看似琐碎,却可细微之处见实效:

·举办一个简单但热烈的欢迎招待会,(依据预算多寡)备些咖啡和茶点,邀请公司员工来和新同事见面认识。

·帮助新员工安排好工作的准备,包括:办公座位、办公用品、姓名牌、名片、出入卡、内部通讯录、紧急联络表、电话设置、电脑设置(包括电邮信箱的申请开通)、甚至台历等。

·告知最基本和即刻需要用到的信息,如:办公区的布局,最常用的电话和电邮的使用指南,复印、传真、打印等办公设备的使用等。

·欢迎信——可用公司的“行话”或“俚语”准备一封生动幽默的欢迎信(也可体现企业文化和亲和力)。

·公司纪念品(印有公司标识)。

·邀请共进午餐。

·尽量指定“专人”负责某位新员工的第一天。

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