财务会计人员的岗位职责描述

2024-09-17

财务会计人员的岗位职责描述(精选7篇)

财务会计人员的岗位职责描述 篇1

岗位职责:

1.负责处理日常账务、编制财务报表、税务事宜,熟悉日常税务申报、年度所得税汇算清缴等各项涉税事项;

2. 负责各机构的税务申报和专管员沟通等相关涉税事项;

3. 负责各机构年度审计、协助相关税务优惠政策申请,处理相关税收审批,备案事项等;

4. 定期核对往来帐等日常帐务工作;

5.其它上级交待的相关工作。

任职资格

1、有财务会计、总账工作经历者优先,熟悉会计法规和税法;

2、工作细致,责任感强,具备良好的判断分析能力;

3、具备一定的学习能力及团队协作精神。

财务会计人员的岗位职责描述 篇2

关键词:会计人员,职责,作用

企业要生存发展, 离不开会计参与和提供的信息资料, 会计人员必须认识到自己的责任。会计人员就是管家理财, 正像家庭主妇一样, “柴米油盐酱醋茶、家底清楚, 生财聚财, 心中有数”。企业决策者也是根据会计人员提供的信息做出各种决策, 以确保企业预期经营目标的实现。因此, 在社会主义市场经济发展到今天的新形势下, 对会计人员职责和作用的再探讨对指导会计人员工作, 促进企业发展和社会进步有着不同寻常的意义。

一、会计人员的职责和作用

(一) 提供经济信息, 为计划决策服务

信息是企业决策者把握决策对象的基础和手段, 经济信息对企业经济管理尤为重要。会计人员作为企业经济管理人员的重要组成部分, 其所提供的会计信息不是消极地、机械地反映经济活动变化, 而是把经济活动的情况通过数字反映出来之后, 还要进行加工整理, 分析比较, 也就是进行经济活动分析说明哪些指标是先进的, 哪些指标是落后的, 从而判断经济活动是否合理, 有效, 为进行预测和决策提供可靠的经济信息。在企业经济管理中, 计划的制定和重大的决策必须在经济预测的基础上进行, 必须以可靠的经济信息为依据, 才能保证决策的正确性和计划的可行性, 才能在计划实施中提高企业经济效益。这就需要企业会计人员在企业收集基本会计信息的基础上, 及时整理出可靠的、科学的、高质量的经济信息, 提供给企业决策者, 以为其计划决策服务。

(二) 加强企业管理, 提高企业效益

经济活动的大量数据就是生产经营各个环节发生的大量的信息, 会计人员要通过会计的一系列方法, 对这些信息进行加工整理, 提供反映企业经济活动的真实情况。企业根据这些可靠的经济信息反馈, 指导调节控制企业经营活动, 使生产经营的每个环节按客观规律正常运转, 以实现计划决策目标, 提高经济效益。在决策目标实施结束后, 企业根据经济考核指标, 主要看生产率, 设备利用率, 原材料消耗等进行考核, 以检测其完成计划决策目标的程度, 是不是以较少的劳动占用和劳动消耗取得较大的效益。会计人员借助会计方法提供的资金、成本、利润的各项综合指标, 对于考核、分析和检查计划或决策是否达到预期目标有十分重要的意义。无论是从生产过程控制还到事后反馈改善, 会计人员所提供的信息都起到了决定性的作用。

(三) 加强会计监督, 促进增产节约

会计人员的监督职责是不能忽视的, 随着企业自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束机制的建立, 企业内部经济监督也将逐步强化。会计监督主要是监督财经纪律和财政制度的执行情况, 国家财政制度和财经纪律是根据党的路线、方针、政策制定的, 是代表社会利益的, 一切单位和个人都必须认真贯彻执行。会计主要是用货币量度来记录各项经济活动, 会计人员通过审核凭、核对账目、分析考核报表资料, 以及对有关经济活动的调查等, 可了解在各项经济活动中单位或个人是否认真执行国家的财政制度和是否严格遵守财经纪律, 如是否按规定上交利税, 是否遵守费用开支标准和成本管理列支范围等。会计人员在依法审核原始凭证过程中, 对不真实、不合法的原始凭证可以不予接受, 并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回, 并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。应当定期进行会计账目核对, 保证会计账簿记录与实物及款项实有数额相符、会计账簿记录与会计凭证有关内容相符、会计账簿之间相对应的记录相符、会计账簿与会计报告的有关内容相符。总之, 会计人员要充分发挥监督职能, 为维护财经制度和财经纪律把关, 让会计监督为促进增产节支, 提高企业经济效益服务。

(四) 完善会计机制, 参与企业管理

在社会主义市场经济条件下, 一名合格的会计人员不能只有尺牍之光。现代企业管理制度要求企业会计人员不能只局限于一辈子伏案工作, 本本份份记账, 而是要其参与到企业管理之中, 根据所服务企业经济业务的具体特点, 不断完善企业会计核算机制, 为改进企业管理提出合理化的建议。根据《中华人民共和国公司法》第六章第一百七十四条规定:“公司应当依照法律、行政法规和国务院财政主管部门的规定建立本公司的财务、会计制度。”《中华人民共和国税收征管法》第十三条规定:“从事生产、经营的纳税人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法, 应当报送税务机关备案。”所以无论从经济发展的要求来看, 还是从法治要求来看, 建立和完善企业相应的财务制度是会计人员必须担当的职责。

二、会计人员“尽职尽责发挥作用”的建议

会计人员在企业经济管理中的职责和作用十分重要。为了全面履行上述职责, 充分发挥其在企业发展和社会进步中的作用, 会计人员在具体工作中必须做到以下几点。

(一) 不断提高自身素质

在知识经济时代, 知识更新速度不断加快, 会计人员必须不断加强对业务知识的学习才能跟得上实际工作的需要。例如企业承包经营、租赁、股份制、横向联合、多渠道的融通资金、多种价格等等都反映到我们会计工作上来。为了适应这些新事物, 学习、消化、研究工作中出现的新问题, 会计人员必须以高度的进取心、刻苦的学习态度, 加快知识更新速度, 提高业务素质和理论水平, 掌握过硬本领, 适应市场经济的需要。这可以通过继续教育、公司培训等方式来实现。此外, 会计人员还必须提高自己的思想素质和政治水平, 具备良好的职业道德。江泽民曾提出要讲政治, 实际就是讲社会主义道德, 讲为国家、人民、企业、为党的事业多做贡献, 有奉献精神, 做一名德才兼备的会计人员。在当今社会, 物质对人的诱惑越来越大, 会计人员一定要恪守会计职业道德, 不断提高自身素质, 做好自己的本质工作。在市场经济条件下, 会计人员应该经受住金钱的诱惑, 做到公私分明, 一尘不染, 要求别人做到的, 首先自己做到, 自己起带头作用。

(二) 宣传和贯彻《会计法》

《会计法》是我国财会工作的最高准则, 是加强会计工作, 保障会计人员依法行使职权, 发挥财会工作在维护财政制度和财务管理, 保护国家财产, 加强经济管理, 提高经济效益的法律保证。《会计法》对会计核算, 会计监督, 会计机构和会计人员法律责任等都作了明确规定, 会计人员要认真学习, 在实际工作中坚定不移的贯彻执行, 还要向本单位的领导和广大职工宣传《会计法》, 任何单位个人都要按《会计法》办事, 尤其是加强对2006年新颁布的《会计法》加强学习和宣传, 以保证新《会计法》落实到具体的会计工作之中。

(三) 维护财会制度

财会制度是进行财务工作和会计工作的准绳, 它既是企业事业单位进行生产经营活动的有效保障, 又是抵制一切违反党的方针政策、破坏国家计划、以及贪污盗窃浪费行为的工具。会计人员应该对不真实、不合理的支出不予受理。实事求是是我党的光荣传统, 也是我们会计工作的基本要求。每笔经济业务的发生, 要实事求是地记录;每项产品成本, 要实事求是地核算;每个单位的经营成果和经济效益, 要实事求是地反映;各项资金的收支结算要实事求是地监督。如果离开实事是的工作态度和责任心, 将会给工作造成不应有的损失。因此, 会计人员要自身做起自觉维护财会制度, 促进财会系统的良性健康发展。

(四) 当好决策者的参谋

会计人员工作涉及面广, 往往处理一些经济业务或执行财经纪律, 会发生意见分歧。此时, 会计人员要讲究工作艺术, 动之以情, 晓之以理, 才能解决矛盾。例如领导对财务处理做出不适当的决定时, 应按照《会计法》的要求和有关规定向领导提出建议, 讲明道理, 注意场合和态度, 一般来说只要自己意见正确, 态度诚挚领导会重新考虑改变决定的。

为了做好会计工作, 会计人员首先要积极地、经常向单位领导汇报工作, 反映情况, 以取得领导的支持和帮助。会计人员的建议必须建立在反复调查研究和综合平衡的科学基础上, 并在生产经营尚未进行前做好预测。只有科学的综合平衡反复测算, 才能向领导建议, 采取必须措施加以实现。另外, 会计人员要把核算资料和生产紧密结合起来, 如:从品种、产量、消耗、设备工艺, 销售从成本等, 财会人员既要懂生产过程, 又要懂经营管理, 这样才能当好领导的参谋, 发挥会计人员应有的作用!

参考文献

[1]、陆伟周天淑.浅谈会计人员的职业道德[J].经济技术协作信息.2004年第11期.

[2]、刘格平.浅析信息时代会计人员的素质[J].科技情报开发与经济.2005年第23期.

财务会计人员的岗位职责描述 篇3

【关键词】企业;财务部门;职责;人员配备

一、引言

会计是以货币为主要计量单位,通过一系列专门的方法对企业和其他单位的经济活动进行连续、系统、全面的核算和监督,以提供会计信息和提高经济效益为目的的一种经济管理活动。从这个定义中我们可以看出,会计的基本职能是核算职能和监督职能。然而现代企业的经营管理活动过程中,更多的侧重于财务的核算职能,而忽视了财务的另一个重要职能——监督职能,但是企业财务部门管理层的工作侧重点应该是在对企业财务工作的管理上面,包括对企业财务的预算、成本的核算、企业资金的管理、企业经济的审计和监督等等,凡是涉及企业经济活动的工作都应该有企业财务部门的参与和管理。然而由于长时间较为传统的财务管理观念的影响,企业财务部门出现了部门设置不合理、职责划分不够明确以及人员配备不够齐整的问题,最终影响到企业的做大做强,导致企业的竞争力下降。尤其是当今经济全球化的激烈竞争下,要想增强企业的竞争力必须建立企业的核心竞争力,而财务又是企业竞争力工作的核心,因此显得十分重要。

二、企业财务部门内部职责划分及人员配备的不合理

1.企业财务部门内部机构设置的不完善

目前,国内许多企业在财务部门的设置上仍然保持着传统设置结构,即单一的会计核算部门。通过核算部门进行企业的账务处理、编制财务报表、申报企业的税务以及对收支款项进行核销,这样就将财务的工作大部分限定在对企业的经营管理活动进行信息的搜集和反馈,仅仅能反映企业的经营状况。然而,真正的财务管理不仅仅应当是财务上的核算,更加重要的是贯穿于企业整个经济活动的各个环节的管理活动,从财务的预算、核算到成本控制、资金管理、再到企业经济的审计监督,都包含在企业的财务工作当中。财务部门机构的设置不完善、不合理必然导致人员配备方面的捉襟见肘。

2.企业财务部门内部职责划分的不合理

首先,企业财务部门内部职能划分并不是十分的清晰并且过于单一。由于受到上述财务机构设置不完善的影响,企业的会计工作大量的集中在企业经营活动的财务核算上,而忽视了会计监督以及会计参与等企业的财务管理以及内部控制工作,更不用说企业长期发展的决策工作。其次,财务人员工作量大。由于财务的核算工作过于庞杂,财务尤其是财务部门的管理者工作负担不断加重,许多企业的资金预算和管理、成本控制以及内部控制等工作,没有完全划分到财务的工作范畴,但是也没有专门的人员和部门来承担这些职能。这种职责不清、职能的杂乱无章隐性的加重了财务人员的工作负担。财务人员不仅要在自己的业务上努力钻研,提高自己的业务能力,还要参与企业的管理以及企业经济信息的反馈等工作。

3.企业财务部门人员设置的不合理

目前,会计的职能仍以核算为主,缺乏现代理念指导下的财务管理方面的职能。传统的财务管理意识必然导致财务人员的设置上重会计的核算岗位,缺乏或者缺失财务管理岗位的相关人才。有的企业甚至认为,财务部门本身不会为企业创造价值,财务部门的价值不过是一个经济活动的反应部门,在企业的盈利期应该降低企业的反应成本,进而削减财务人员的设置。传统的会计核算岗位主要包括财务主任、物资出纳、财产物资和工资核算、成本费用核算、财务成果和资金往来核算、总账、报表会计、电算化会计岗位。许多企业为了节省工资成本,最大限度的压缩上述岗位的设置。至于财务的管理职能的设置,诸如:资金的管理和财务的预算,成本和内部控制等等岗位,财务部门并没有进行单独设置,而是由管理层分管。这样的人员设置会在一定程度上导致企业经济管理的混乱,财务人员的积极主动性下降。

三、企业财务部门内部职责划分及其人员配备合理化的建议

1.完善企业财务部门内部机构设置

企业应当建立现代的企业财务部门管理观念,完善现代的企业财务内部机构设置。改变原有的以会计核算为主要机构的设置,進行全面的职能机构设置,如会计核算部门专门进行各种资料和原始凭证的审核以及记账凭证的填写以及会计账目的登记等工作,并及时向其他部门提供必要的基础资料,以便他们进行经济活动的调整。一方面,设置财务预算部门。对企业未来发展前景进行资料分析以及评估,以为企业的相关人员提供发展的方向和目标。同时,也能帮助企业及时发现发展中的问题并及时作出调整,保证企业的发展能按照企业的预算目标进行。另一方面,进行成本控制的部门设置。对企业的生产经营成本和日常消耗的固定费用等进行控制。此外,通过设置资金管理部门,对企业资金的具体流向以及资金来源进行严密监督,同时也要监督企业各部门对申报资金的使用计划、使用过程并进行实时监控以及相应考核。

2.对企业的财务部门进行明确的职责的划分

首先,根据财务职能部门确定相应职责的划分。企业必须对传统的财务部门进行改造, 然后再根据财务部门的职能进行设置岗位,根据“按岗配责”的原则,按照已经设定的岗位来进行人员的设置以及相应责任的划分。其次,明确财务工作范畴。企业应该明确财务的工作范畴,把财务纳入到管理决策层中,将财务与管理决策层进行恰当的融合,即会计参与和会计管理职能的发挥。因为核心财务人员能够明晰企业的经济动向以及企业的经营状况,也因此他们能够为企业的发展出谋划策。再次,扩大财务管理范围。企业应当将会计核算、财务预算、成本控制以及资金管理等财务的子项目统归财务部门管理,并根据企业经验分配它们之间的职能以及职责,以此来精简企业的其他机构,提高企业的运营效率和减轻企业的成本。最后,将企业内部控制工作纳入财务部门。通过财务部门内部控制工作的进行,使之对企业的经济活动进行干预,以促使企业的经营管理符合国家有关法律法规和制度,并对经济活动的合理有效性进行审查、分析和控制。进行事前、事中、事后监督,对于企业经济活动偏离预算和规定的政策进行调整和控制。

3.对企业财务部门人员进行合理的配置

企业财务部门的人员配置应该根据财务机构的设置来进行,一般企业都是进行单人单岗或单岗多人已达到内部牵制的作用,然后再设置部门总监来统筹各个部门的工作。如会计核算部门的人员配置,以两个基本岗位为佳,一个负责主管会计的相关法律规定和会计业务的处理,另一个负责会计的电算化的操作。在预算部门人员配置方面,也是设计两个基本岗位,一个主要负责预算资料的搜集并及时的将搜集到的信息进行反馈,另一个主要负责财务预算的管理。对于成本控制工作人员的配置,需要一人或多人对企业的生产部门和其他部门的成本资料的收集和控制,这就要求成本控制人员掌握成本预算和核算的基本知识和技能以及良好的沟通和缜密的思维能力。资金管理部门的人员配置,应该注意寻找具备良好的资金和现金流管理素质的工作人员,同时也要求有比较高的职业素养。对于审计人员的设置,要求同时具备审计和会计的双料知识储备,熟悉掌握审计的相关法律法规,了解企业内部控制的程序和制度,更要具备良好的文字表达等能力和独立的思考能力。

四、结语

财务工作是一个企业的核心部门,是推动企业良性发展的动力和向导,任何与资金活动相关的经济活动都在一定程度上需要有财务工作者的参与和管理。因此企业如果要获得强大的发展动力,并灵活高效的掌握企业经营管理状况的信息,就必须有企业财务部门的支持。企业应当整合财务部门内部职责划分,并根据职能部门的划分合理配备人员,融合企业其他部门对财务工作的支持,做好各个方面的工作,共同推动企业的良性发展为增强企业核心竞争力不断努力。

参考文献:

[1]黄频.对如何加强内部控制和财务管理进行探讨[J].经济视野,2013(12)

[2]高慧丽.谈企业内部控制规范、内部会计控制规范与企业财务管理制度的关系[J].管理学家,2013(15)

综合内勤人员的基本职责描述 篇4

1、保管客户房地产证、身份证、账户和网银密钥;

2、进行要件密码的复核和网银的检查;

3、跟踪回款资金到账情况,确保回款资金及时划转;

4、及时登记客户要件的借出和归还;

5、及时编制资金明细台账和要件保管台账;

6、完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求--任职要求

1、全日制专科及以上学历,金融、财务、管理、经济等专业优先,优秀者可放宽学历;

2、有后勤岗位或财务岗位的工作经验者优先;

3、熟练使用Microsoft Office专业办公软件,认真负责,具有良好的服务意识、学习能力、沟通能力和执行能力;

财务会计人员职位描述 篇5

1.资金管理,包括现金管理,人民币和外币付款,各银行账户管理工作

2.发票管理,包括增值税和普通发票开具,发票购买。

3.库存调拨,协助物流主管进行商品调拨管理,主要是仓库和门店间的商品调拨管理和协调。

4.上级指派的其他工作。

岗位要求:

1、会计等相关专业大专以上学历

2、熟悉企业会计、出纳、税务等业务流程,有相关工作经验者优先;

2、熟练使用Word 、Excel办公软件及相关财务软件;

3、务实、细心、沉稳,有责任心;

4、保守公司秘密,遵守财经纪律;

5、工作积极热情,为人踏实,具有团队合作精神。

财务会计人员的岗位职责描述 篇6

一、传统职责作用下防范纳税风险的局限性

1. 经营过程产生纳税义务。

企业的纳税义务是如何产生的, 是企业的经营过程产生纳税义务, 还是财务人员的账务处理产生纳税义务?认清以上问题, 进而有针对性地进行治理, 是防范纳税风险的关键。

从税收法律关系来看, 税收法律关系的产生、变更和消灭必须有能够引起税收法律关系产生、变更或消灭的客观情况, 也就是由税收法律事实来决定。税收法律事实分为税收法律事件和税收法律行为。税收法律事件是不以税收法律关系权力主体的意志为转移的客观事件, 税收法律行为是税收法律关系主体在正常意志支配下进行的活动。可以看出, 税收法律事实决定着企业的纳税义务, 财务人员的作用是把已经产生的纳税义务正确计算和缴纳。财务人员防范纳税风险必须管好产生纳税义务的经营环节, 账务处理无法改变企业的纳税义务。

2. 账务处理改变纳税义务的特例。

账务处理改变纳税义务的唯一特例体现在印花税方面。资金类账户根据实收资本和资本公积账户记载的金额之和作为计税依据, 税率是万分之五。对于同样一笔经济义务, 企业接受捐赠的一台机器设备, 价值100万元, 执行《企业会计制度》的企业增加资本公积, 而执行《企业会计准则》的企业增加营业外收入。由于资本公积的变动, 前者应多缴纳印花税500元, 而后者不需要缴纳印花税, 但这种影响对企业来说是微乎其微的。另外, 我国将在2013年开始实施《小企业会计准则》, 届时对于这笔业务企业将增加营业外收入, 账务处理将不再影响纳税义务。

3. 账务处理隐瞒纳税义务的风险。

目前, 部分企业会通过账务处理来改变企业的纳税义务, 具体的方法是隐瞒收入和账外经营。但如前所述, 既然是经营过程产生纳税义务, 那么单纯通过账务处理来改变纳税义务必然会带来风险。税务机关对隐瞒收入的查找主要通过同行业的税负对比与存货的账实核查进行。在隐瞒收入的情况下, 因为没有增值税的销项税额, 而进项税额进行了抵扣, 增值税的税负就会低于同行业的正常水平;同时由于账上没有作销售处理, 就无法结转销售成本, 造成存货的账多实少, 通过盘点库存可以发现企业的纳税风险。税务机关对隐瞒生产规模的查找主要是分析企业投入产出规模, 通常关注企业的水费、电费、人工费、运输费、机物料消耗等。虽然企业隐瞒了生产规模, 但这些费用通常无法隐瞒, 就会造成企业的单位消耗带来的产出低于同行业的正常水平。

二、财务人员纳税风险防范的理念变更

1. 与企业经营人员的有效沟通。

账务处理改变不了纳税义务, 企业的纳税义务是由企业的经营活动决定的, 进行具体经营活动的销售人员、采购人员、人力资源管理人员缺乏税法的相关知识, 通常认为企业的经营实质一样, 企业的纳税负担就一样。但实际上企业的经营实质一样, 纳税负担也可能不一样。这就需要财务人员树立与经营人员进行良好沟通的理念, 利用税法知识帮助经营人员树立纳税意识, 把纳税义务作为进行经营决策的重要指标。

由于经营人员不考虑纳税风险, 因此在决策时会造成财务人员与经营人员的目标不一致。要有效防范纳税风险就必须取得企业决策者的支持, 只有决策者认识到纳税产生的根源, 具有防范纳税风险的意识, 支持财务人员参与经营决策, 财务人员才能真正做好纳税工作。

2. 正确对待会计与税法的差异。会计与税法的差异主要体现在企业所得税上, 本文以此为例进行说明。

对于企业所得税来说, 会计与税法的差异必然长期存在, 这是由我国发展水平和企业的诚信现状决定的。例如对于广告费和业务宣传费, 会计上列入“销售费用”账户, 而税法上规定, 企业发生的广告费和业务宣传费在不超过收入15%以内的部分允许扣除, 超过的部分允许结转以后年度扣除。如果税法不作此项规定, 在企业目前的诚信状况下, 企业必然会多列支广告费和业务宣传费, 国家的税收将无法得到保障。在企业所得税上, 会计与税法的差异必然存在, 要求财务人员必须树立账务处理与企业所得税法分离的理念。具体要求是:在日常的账务处理中, 遵循相应的会计制度, 按照会计账面利润预缴企业所得税, 年度终了, 在纳税申报表上将会计利润按照企业所得税法的要求调整成应纳税所得额, 并对企业所得税进行汇算清缴。

我国中小企业将于2013年开始执行《小企业会计准则》, 该准则在制定中体现了这样一种思想:在企业所得税上, 会计与税法的差异不可避免, 这样的差异要求财务人员必须进行调整。同时坚持以税收为导向的原则, 最大限度地消除会计与税法之间的差异, 减少小企业在计税过程中涉及的纳税调整事项, 减少税务部门对企业的计征成本, 提高征管效率。例如《小企业会计准则》规定, 资产按照成本计量, 不计提资产减值准备, 资产实际损失的确定参照了税法中有关资产损失所得税税前扣除标准;对于短期投资持有期间所收到的股利、利息等, 确认投资收益, 不再冲减投资成本;固定资产折旧和后续支出的处理与税法规定一致。

《小企业会计准则》虽然缩小了会计与所得税法的差异, 但由于会计与所得税法的目标不一致, 因此并不能消除所有差异。这就要求财务人员要正确认识差异, 进行准确的纳税调整, 同时要树立正确的纳税调整理念, 既不要通过随意进行账务处理的方法调节利润, 也不要为了避免纳税调整而丧失纳税筹划带来的税收利益。

3. 提高财务人员的职业判断能力。

财务人员的职业判断在纳税风险防范中仍然具有一定的作用。在固定资产的折旧计算上, 会计和所得税法取消了残值率的比例规定, 需要合理估计固定资产的残值率。在折旧年限上, 税法规定的折旧年限是最低折旧年限, 财务人员可以根据实际情况适当延长折旧年限。如果企业处于税收优惠期、亏损弥补期, 适当延长折旧年限可以给企业带来税收利益, 但延长折旧年限的程度需要财务人员的合理判断。对于租入房屋的改建支出, 改建的定义是“改变房屋建筑物的结构, 延长房屋建筑物的使用年限”。如果符合改建支出, 应当在租赁期间摊销固定资产的改建支出, 如果不符合改建支出, 则可以一次计入当期费用。但对于是否符合改建支出税法并没有具体的判断标准, 需要财务人员进行职业判断。

虽然《小企业会计准则》减少了职业判断的内容, 强化了有关资产项目、未决诉讼、未决仲裁、对外提供担保事项、纳税调整过程等信息披露的要求, 但需要职业判断的空间依然存在, 需要财务人员在纳税风险防范中重视职业判断, 提高职业判断的能力。

三、财务人员纳税风险防范职责作用的制度构建

1. 制度构建的必要性。

税法中存在着一些争议问题, 争议源于税法规定的不确定性, 财务人员要防范纳税风险, 必须加强对经营过程的管理, 需要财务人员加强制度的建设。例如对于存货的损失, 涉及增值税和所得税的处理:增值税法规定, 由于管理不善造成存货丢失、被盗、霉烂变质的损失需要转出进项税额;所得税法规定, 存货经营中的正常损失可以只进行清单申报, 而不需要进行专项申报。

其中的关键是对于“管理不善”没有明确的定义, 正常损失税务机关也没有标准值, 造成了税务机关和企业的争议。对于这样的问题, 财务人员需要根据企业的实际情况, 和企业的生产经营人员共同制定原材料采购损失、生产中的废品损失、库存中的存货损失等相关制度, 用制度防范纳税风险, 同时要阐述制度制定的合理性。

2. 制度构建的具体环节。

财务人员对制度的建设, 应从两方面入手:一是加强基础财务制度的建设, 二是加强对企业合同的管理。

在基础财务制度的建设上, 财务人员应重点加强涉及税收争议问题的财务制度建设, 主要包括固定资产分类标准的确定、存货合理损失的界定、通讯及交通补助标准、差旅费补助标准等方面。

对于固定资产的定义, 会计与所得税法都强调使用时间在一年以上, 同时必须用于生产经营、管理、出租等, 但对于一些修理用的工具、备件, 虽然具有固定资产的某些特征, 为了简化核算, 也应该作为低值易耗品。低值易耗品和固定资产在所得税上的税收待遇不同, 低值易耗品可以一次性计入当期费用, 固定资产必须通过计提折旧分次计入当期费用。哪些属于修理用的工具、备件, 税法并没有明确规定, 需要财务人员结合企业的经营特点进行制度建设。

对于交通、通讯补助, 企业所得税法上只要是合理的标准都允许扣除, 在个人所得税法上, 允许扣除一定的公务费用标准, 标准之外的应并入到工资总额中缴纳个人所得税。但对于具体的标准如何界定, 税法没有明确, 造成了税法中的争议问题。在当地政府没有出台明确标准之前, 财务人员应根据企业实际情况制定合理标准, 用制度防范风险, 并阐述制度制定的合理性。另外, 差旅费补助在企业所得税法中允许扣除, 在个人所得税法中是免税收入, 但补助的标准税法没有明确规定, 需要财务人员依靠制定建设制定企业合理的标准。

在合同的管理上, 财务人员需要把税收成本考虑到合同的制定中, 合同的制定不同, 企业的纳税义务就不同。例如, 企业收到销货款但并没有缴纳增值税和企业所得税, 就必须有相应的合同证明企业的纳税义务并没有产生, 因为在预收货款方式下, 企业发出货物时才产生相应的纳税义务, 预收货款合同成为企业纳税风险防范的重要依据。企业发出货物但并没有缴纳增值税, 就必须有相应的赊销合同作为依据, 因为在赊销合同规定的发货时间不产生纳税义务, 而在合同约定的收款日期产生纳税义务。

综上所述, 财务人员被赋予了防范纳税风险的新职责, 而在其传统的职责作用下依靠账务处理无法改变企业的纳税义务。只有认识到纳税产生的根源, 通过对经营过程的管理才能有效防范纳税风险, 建立防范纳税风险的新理念, 重视对企业的基础制度建设, 管理好企业合同, 这样才能真正防范企业的纳税风险, 提高企业的竞争地位。

摘要:本文从纳税义务产生的根源出发, 分析了账务处理与纳税义务之间的关系, 探讨了财务人员的理念变更对企业纳税义务的影响及财务人员在制度建设中新的职责作用。

关键词:纳税风险,职责作用,制度建设

参考文献

财务会计人员的岗位职责描述 篇7

关键词:履行 管理人员 职责

中图分类号:G311文献标识码:A文章编号:1674-098X(2012)01(a)-0184-01

1996年,我调入华中师范大学科技与产业处工作,从协助、负责到分管与国家自然科学基金(以下简称国家基金)打了十五年交道,深刻感受到国家基金得到了国家、民众和科学界的认可和肯定,创建、保持和维护这一“品牌”有管理体制、运行机制等方面的重要保障,也与广大国家基金参与者包括依托单位国家基金管理人员认真履行自己的职责密必可分。回顾和总结自己十五年的履职经历,有着以下一些体会。

1 明确责任、加强学习、知法守法,提高服务和管理水平

大家总强调我们行政人员在学校是广大教师的服务者,但对于国家基金而言,我们这些依托单位国家基金管理人员,站在国家基金管理的最前沿,担负着管理国家基金项目、监督国家基金投资、维护国家基金相关法规的义务。我们认识到我们管理工作的好坏不仅直接影响学校及教师的科技信誉,影响着学校承担国家基金项目的可持续性,也影响着整个国家基金的运行与管理。因此,我们必须继承密切联系教师、真心依靠教师和热情服务教师的优良传统,并注重增强学习意识、自律意识、责任意识和服务意识。

依法办事、严守法规,不仅大大减少了我校国家基金项目申请的初筛率,还提高了学校在国家基金项目申请和执行过程的管理工作效率。守法的前提就是知法,不仅是学校国家基金管理人员要知法,更要帮助广大教师知法。例如,2007年,我撰写了《关于〈国家自然科学基金条例〉制定的若干问题》一文,通过该文通俗易懂的讲解,大大降低了单纯阅读《条例》因其法律的严肃性所带来的枯燥性,能有效地吸引和帮助学校广大教师认真学习《条例》,准确领会《条例》内涵。

2 坚持“人才、基地、项目”三位一体,系统地抓好国家基金工作

开展基础研究,争取和承担国家基金项目,我们不能就项目抓项目,而是做到“人才、基地、项目”三位一体。培养人才是国家基金项目实施目标之一,反过来,承担国家基金项目又需要一支优秀的从事基础研究队伍。重点实验室是是学校学科建设的重点,是学校教师开展国家基金项目研究、培养优秀人才的重要基地,而国家基金项目的实施又促进了学校重点实验室的建设。

3 强调制度保障效能,完善学校国家基金管理体系

科学合理的管理制度是进行国家基金项目有效管理的保证。依托单位的科学基金管理是国家对国家基金项目管理的重要组成部分,关键在于建立和实施分层管理和课题制管理的体制。因此我向学校建议并建立了我校国家基金管理体系:一是学校科技处代表学校做好国家基金政策宣传、宏观管理、策划引导、跨学科协调、形式审查、材料撰写和答辩的指导;二是院系所作为基层实施单位做好国家基金项目申报推荐、组织实施、资格审查和学术把关;三是课题负责人作为具体的项目负责人,具体执行国家基金项目,对实验数据和材料真实性负全责。

4 认真实在地做好国家基金项目申报动员,营造良好的国家基金氛围

召开全校大会,校领导讲话、科技处布置、相关专家发言这是依托单位常用的国家基金申报动员会模式。我校一直也采用这种模式,但总感觉这种模式有点“虚”。近几年,我们在此基础上,增加了一些更为实在的动员,让国家基金政策、文化深入人心。例如为克服学校层面基金申报动员会针对性不强、年终事情多造成部分院系领导教师不能参加会议等情况,我们深入到学科、院系动员,强调基金申报既要增加数量也要提高质量。增加数量就是要动员每位教师投入到国家基金申报中,营造学校和教师重视国家基金的氛围。提高质量就是要求各单位组织学科学术委员会委员、专家对申请的项目做好学术指导和审核把关工作。

5 抓管理细节,提高国家基金管理效益

申请人参加项目答辩是争取国家杰出青年科学基金和国家基金重点项目的重要环节,答辩人的演示稿制作和报告是关键。“十一五”期间,我校分别有4项国家杰出青年科学基金和重点项目获得答辩机会(都是第一次),除1项国家杰出青年科学基金外,7项获得资助。如此高的获资助率与我们抓管理细节、精心组织是密不可分的。细致努力的工作换来了项目获资助的成功确实令人高兴,但从这些准备答辩过程中我也体会到,作为管理人员当你认为有好的建议、看法时,要抛开面子对教师直接说出来,往往一个细小的环节会决定成败,管理得好是会出效益的,这也是教师们需要的服务。

6 重视国家基金项目全过程管理,做到承担国家基金项目的可持续发展

我们除了注重国家基金项目经费下拨前的申请、计划任务书填报外,也重视经费下拨后的项目执行、进展和结题。在项目执行过程中,我经常与承担项目教师谈科研诚信建设,诚信建设的第一步就是实事求是地填写申请书,第二是不要做一锤子买卖,要完成好在研的项目,以便能争取到第二第三个项目;我强调教师经常参加学术交流活动是与同行建立良好关系的重要渠道,但前提是要扎扎实实地做研究工作,否则就可能是本末倒置,适得其反,拿不出象样的成果与同行交流,得不到同行的尊重,难以建立好关系。

实施全过程管理,大大促进了我校国家基金工作的可持续发展,1996年我校申请45项,获资助9项经费148.5万元,2011年则申请了271项,获资助75项经费3444.5万元。

7 利用信息技术和动之以情、晓之以理,降低履职难度

《国家自然科学基金条例》规定了依托单位应履行“审核申请人或者项目负责人所提交材料的真实性”和“查看基金资助项目实施情况的原始记录”职责和法律责任,这使得各依托单位特别是高校科研管理人员感到压力巨大,也是《条例》出台后的第一次国家自然科学基金管理湖北联络网点会上大家最关心、最着急、感到最难操作的职责。

我讲道理式地撰写通知书向教师们分析《条例》要求“查看原始记录”的根本目的不是查看其合乎一个什么样的格式?真实性如何?关键在于通过“查看”,提醒科技人员在信息化时代仍要做好“原始记录”,要进一步认识“原始记录”的作用。在此基础上,我们以科技人员自身的需要和科研诚信建设为出发点,查看原始记录更容易得到科技人员的响应和配合,操作起来就比较顺利。

参考文献

[1] Macrina,F.L.著,何鸣鸿,陈越等译.科研诚信:负责任的科研行为教程与案例[M].北京:高等教育出版社,2011,第三版.

[2] 韩宇,王国骞.关于落实《国家自然科学基金条例》中有关依托单位职责制度的几点法律思考.中国科学基金,2010.

[3] 梅伏生,段治国,颜宁江.华中师范大学“十一五”期间获国家自然科学基金资助情况分析.中国科学基金,2011.

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