财务部人员岗位安排(精选5篇)
财务部人员岗位安排 篇1
财务部人员岗位安排
1、财务部人员设置;5人,其中:主管1人、银部会计1人、钢部会计1人、会计文员2
人。
2、岗位责任:
1、财务部主管:(叶坤如)负责财务部的日常工作管理,执行厂部的有关财务管理制度、规划,逐步完善工厂的会计核算方式,探讨和解决在实际工作过程中出现的业务问题,指导监督部门人员的工作,负责审核工厂的费用报销、合同。并负责成本核算。完成领导交办的其他事宜。
2、银部会计:(吴定昀)钢部会计:(柯泽宝)负责银部、钢部的现金、银行存款、往
来帐、物料的核算,费用开支的控制,产品成本的合理分摊;定期对各种费用、成本进行分析、提供成本变动因素;财务报表(资产负债表、损益表)必须于次月12号前上报。完成领导交办的其他事宜。
3、会计文员:(姚洁美)负责本部门的有关资料、数据的汇总保管工作,并负责物料三
级科目的核算,监督物料进、出、存情况,在次月7号前汇总生产车间领,用各项物料的数据提供二个部会计进行材料、成本的核算,协助主管汇总整理成本核算的资料数据,完成领导交办的其他事宜。
4、会计文员:(谢海玲)协助银部会计的工作,完成领导交办的其他事宜。
以上人员的配置,主要负责相关的工作,财务部是一个团队,实行分工合作方式。
财务部人员岗位安排 篇2
医院财务工作岗位一般包括挂号、门诊及住院收费、出纳、会计核算、物价管理、成本核算、药品、卫生材料及低值易耗品等物资核算、绩效分配等。目前很多医院财务部门实行的仍然是岗位终身制, 或只是对新增的会计人员或会计工作进行小范围的调整, 并不是真正意义上的、有计划的轮换。有的医院的会计人员往往在同一岗位上一干就是几年、十几年, 甚至干到退休, 会计岗位轮换制度并未能得到切实的执行, 这不利于会计人员综合素质的提升, 还容易导致出现腐败行为却难以及时发现。
二、实行财务岗位轮换的必要性
1.《会计基础工作规范》的要求
根据《会计基础工作规范》 (财会字[1996]19号) 第十三条的规定:会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。但在实际工作中这一规定并未能引起足够重视。
2. 有利于强化医院财务工作的内控机制
医院财务工作中各岗位之间工作性质存在很大差异, 在实际工作中如会计人员在某一工作岗位工作时间过长, 又缺乏有效的监控机制, 那么利用自身职务之便损害医院经济利益的会计舞弊行为就有可能发生, 如收费人员挪用公款潜逃的案例屡屡发生, 为医院的内控工作敲响了警钟, 实行岗位定期轮换就可以有效避免这一现象的发生。因此医院财务人员岗位轮换是加强会计监督的必要措施之一, 有利于医院内部的监督控制机制的不断完善, 可以实现岗位之间的互相监督, 发挥查错防弊的作用, 及时发现工作中的风险隐患。在会计内部形成换岗交接清查的内部检查和牵制机制, 有利于进行内部会计控制, 防止贪污腐化行为的出现。
此外, 一些会计人员由于疏忽大意在工作中出现差错, 在实施岗位轮换工作中就会随着岗位轮换而被发现。接手的会计人员可以在转换新的工作岗位时对原工作人员的工作进行核对, 有利于发现问题并及时纠正。因此定期轮岗制度不仅能够有效发挥内部牵制作用, 还可以互相监督检查工作中存在的不足, 从而更好地做好医院的财务工作。
3. 有利于财务人员全面掌握医院的财务知识, 有利于培养会计人员的业务素质, 提升会计人员业务能力
医院财务工作从原始凭证的取得, 到出纳人员报销, 再到会计人员进行账务处理, 是一个分工明确, 互相衔接, 互相配合的过程。财务人员平时各司其职, 对别的会计岗位工作并不熟悉, 这样就不利于医院财务工作的整体发展, 因此定期的岗位轮换可以让全体财务人员对医院内部各项财务工作都有一定的了解, 熟悉会计业务活动的全过程, 从而使财务人员的业务水平得到提高, 在总体上提升医院财务管理工作的水平。实行医院财务岗位定期轮换, 有利于熟悉不同的工作, 能开阔视野, 丰富阅历, 增长才干, 避免长期在同一岗位任职而可能造成的思想固化甚至因循守旧, 使其面临新岗位的挑战, 努力熟悉新的业务知识, 可以促使财务人员保持对工作的新鲜感和创造性, 增强竞争意识, 接触的岗位越多, 知识面就会越广。
4. 有利于消除岗位偏见, 促进团队凝聚力
虽然会计部门负责人在安排岗位时, 都会尽量考虑每个岗位工作量的平衡, 事实上, 难以做到每个工作岗位的工作量相一致, 不同会计岗位的工作量和会计责任是不可比的。因此, 通过岗位轮换, 使每个财务人员的业务覆盖面相同, 业务量与工作责任趋于平衡, 有利于人员的团结, 不致于出现部分人员因觉得工作量不均衡而产生不满情绪。通过岗位轮换让每个财会人员从事不同的岗位, 才能体会各个岗位所具有的业务特点, 真切的感受每个岗位的具体困难, 能够全方位、多角度的思考问题, 避免片面与偏激的思维, 能相互设身处地的为他人着想, 能够换位思考, 增进理解进而共同解决问题, 更有利于部门内部的和谐, 增进团队意识, 更好地做好财务工作。
三、实行医院财务岗位轮换所存在的问题
1. 岗位轮换会增大培训支出
实行财务岗位轮换, 要求财务人员掌握各项业务, 提高职业素质, 也就必定要增加财务人员的培训支出。“我们造就了不起的人, 然后, 由他们造就了不起的产品和服务。”美国通用电气公司前董事长杰克·韦尔奇的一番话, 道出了现代企业选拔、培养人才的重要性。轮岗前期的培训支出将会带来后期较大的显性或隐性的收益, 有利于提高医院的内部管理水平, 实现健康、持续发展。
2. 人员数量及素质的限制和影响
目前, 医院会计人员普遍配备不足, 一人多岗现象普遍存在, 实施岗位定期轮岗缺乏应有的人力保障。一旦实行轮岗造成岗位衔接不上, 就会影响会计工作的顺利进行, 会计管理质量势必下降。其次, 医院会计人员业务技能单一、知识结构不合理, 缺乏一专多能的复合型会计人才, 不能满足整体岗位轮换的需要。表面上看不少部门人手不够, 但主要原因是一个部门内能把各项工作担当起来的员工太少, 因而在一个部门中有的人忙, 而别人又帮不上忙, 形成这样一个不合理的局面。
3. 缺乏领导层的支持
任何一项政策制度, 如得不到领导的认可和支持, 都难以有效实施, 或难以实现既定的效果。对一个部门领导而言, 岗位轮换在短期内看不到经济效益, 甚至会引起短暂混乱, 所以难以得到领导层的支持。
四、有效实施医院会计工作轮岗的措施
有效实施财务岗位轮换工作, 最重要的是要形成岗位和人员双向选择的长效制度, 要使员工都参与到岗位轮换中, 坚持在工作实践中培养锻炼人才, 坚持在工作实践中选择人才, 以便形成人尽其才、搭配合理的局面, 从而有效实施岗位轮换, 有利于培养员工成为职业多面手。
1. 岗位和人员双向选择
在实施岗位轮换时, 要充分考虑到会计人员的业务水平和不同岗位的工作性质, 真正做到人尽其才、才尽其用。可先在工作性质相近的门诊收费处和住院收费处;物资会计之间;财务科各岗位之间进行切合实际的轮换。尽量做到由简单到复杂, 实施合理的轮换顺序, 以免因换岗不当而影响工作的有序开展, 避免因岗位流动而影响会计人员的工作积极性和工作能力的发挥。要充分发挥全员竞争上岗的作用, 在科学的工作分析及岗位评估基础上, 合理设定职位薪酬, 以实现权责对等, 实现以岗定薪, 优化人力资源配置。
2. 加强日常业务培训
医院要根据轮岗情况对会计人员进行岗前培训, 以保证会计人员能尽快地适应新的工作岗位, 为人才的成长及作用的发挥营造良好的环境和提供空间。平时工作中, 会计负责人要积极为会计人员创造学习培训机会, 提倡会计人员积极参加培训, 要充分利用会计人员继续教育培训和职称晋升的机会, 鼓励会计人员努力学习业务知识, 不断提高自身的综合素质。积极支持和组织会计人员分期分批进行会计知识培训, 避免因前期培训不足影响正常会计业务的开展。
3. 设置合理的岗位流程及轮换周期, 遵循整体稳定, 局部轮换的原则
医院作为一个特殊的服务行业, 财务岗位及人员都有自身的特殊性, 医院可以根据内部实际情况合理确定轮岗的间隔时间, 并将此形成制度。首先, 要建立合理、严密的财务系统组织结构, 合理分工, 明确职责, 确保不相容岗位相分离, 各岗位之间要权责分明, 存在相互监督、相互制约的机制。此外, 各轮岗岗位的排序及间隔如何确定、岗位间交接时间长短等因素都要充分考虑, 制定出一套合理、周密的计划。其次, 在岗位轮换中, 要提前了解其他会计岗位的业务技术和工作情况, 为岗位轮换奠定基础, 这样就不会因岗位流动而影响会计工作的顺利开展。轮岗员工要相互理解、相互协调, 增强团队意识, 共同解决工作中存在的问题, 避免工作绩效的下降, 打消高层管理者的疑虑, 减少岗位轮换的实施阻力。
综上所述, 定期的财务岗位轮换是必要的, 既能提升员工综合素质与业务能力, 又能增强医院的综合竞争力, 可以说是一套医院与员工双赢的人才体系, 对医院的长远发展有着良好的促进作用, 各医院要结合自身实际, 有序推进工作。
摘要:随着医疗卫生体制改革的不断深化和医院的迅速发展, 医院财务工作也越来越显现其重要性, 不能满足于日常收付结算, 要有效整合财务资源, 不断降低运营成本, 实现医院利益最大化。这就要求会计人员具备较高的业务素质和管理能力, 而实施岗位轮换制度是提高会计人员业务素质、提升会计人员工作水平的一个切实可行的方法。
参考文献
[1]陈丽羽.市场经济条件下财务人员岗位轮换浅探[J].商场现代化, 2008, (21) .
[2]高政伟.浅论医院会计内控制度的完善[J].财经界 (学术版) , 2010, (10) .
[3]余红梅.实行会计人员岗位轮换制提升医院财务工作水平[J].中医药管理杂志2010, (10) .
财务部人员工作岗位分工 篇3
根据公司的发展需要财务部配置财务人员3名,相关岗位设置及工作分配如下:
一、财务主管(张岩):全面负责财务部的具体工作,协调财务及相关部门的工作。执行总经理安排的工作。
1、了解掌握财务信息及相关政策、会议精神并做好上传下达工作;
2、各种财务报表的编制分析、职工工资的编制等;
3、负责报税等对外业务;
4、承办其他对外业务,及时处理各项应急事务;
5、负责办公室的日常工作;
6、承办领导安排的其他工作;
7、安排其他财务人员的具体工作。
二、出纳(辛翠竹):
1、按照现金管理规定和程序,根据手续完备原始凭证进行现金收付业务;
2、登记现金日记帐、银行存款日记帐,结出余额,盘点库存现金,做到日清月结,定期与银行对帐,填报银行存款余额调节表;
3、整理、登记经办收付的原始凭证,及时完成记帐凭证的登记工作;
4、严格保管及管理空白支票,办理支票的领用、注销的备查登记工作;
5、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚私章;
6、领导安排的其他工作。
三、会计(纪立红):
1、负责成本、费用的核算工作,及时报送核算报表,定期提供各种成本费用数据;
2、整理、装订审核无误并登帐完毕的记帐凭证;负责原始凭证、记帐凭证的稽核工作;
3、审核各部门上报的出勤表并汇总后报财务主管;
4、定期到各个小区收取有关费用,及时交出纳做账务处理;
5、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;
6、负责各类合同和档案的保管等;
7、承办领导交办的其他工作。
我们财务部全体工作人员将认真执行以上工作分工,为公司的发展壮大贡献自己的力量。
财务人员岗位职责 篇4
一、在总经理的领导下和上级财务部门的指导下,遵守国家财经法纪和财务制 度,组织公司财务管理与会计核算工作。
二、组织制订、完善公司内部财务会计规章制度,并监督各部门贯彻执行。
三、积极筹集资金,广辟融资渠道,保证各项收入足额收缴,做到应收尽收。
四、组织编制各项财务收支计划、经费预决算,监督检查计划、预算的执行情况。
五、根据审核后的财务预算,合理安排财务支出,保证公司各项工作顺利进行。
六、组织开展财产清查工作,七、组织开展财务分析,及时查找并改进财务工作的漏洞与不足,努力提高资金 使用效益。
八、组织会计人员进行政治学习与业务学习,检查协调各岗位的工作,不断提高 财务人员的业务水平与服务质量。
九、监督检查各项经济合同、内部经济责任制的履行情况。
十、积极完成总经理交办的其他工作。主管会计岗位 职责
一、协助财务经理搞好财务核算工作,指导会计业务,协助攥写、编制有关财 务管理制度和财务收支计划。
二、负责财务会计月报表、财务会计决算报表、财务部门预算报表的编制及 报送工作,并攥写相关财务说明。
三、负责财务电算化软件与硬件的管理与维护工作,确保数据准确无误,及时做 好数据备份,保障网络安全运行。
四、负责管理帐簿、报表等会计资料,按要求及时装订、归档、移交,及时向领 导及有关部门提供财务信息。
五、负责办理有关证照年审工作并按税法要求及时申报纳税。
六、监督管理各部门的经费预算执行情况,按期汇总预算执行情况的财务数据,提出调整预算的建议。4.出纳员岗位责任制
八、指导会计核算,进行成本分析。
九、积极完成总经理、财务经理交办的其他工作。出纳 员岗位职责
一、严格遵守银行存款和现金管理制度,负责办理公司银行结算和现金收付业 务。
二、根据会计填制的记帐凭证办理款项收付,收付款后及时签章并加盖“收讫”、“付讫”、“转讫”等戳记。
三、及时提取备用金,按要求登记现金日记帐。库存现金做到日清月结,定期盘 点,钱帐相符。
四、按要求及时登记银行存款日记帐。银行存款要及时与银行对帐单核对并编制 银行存款余额调节表。
五、建立支票领用登记簿,出具支票要求做到手续齐全,去向明确。
六、保管现金、支票、有价证券、银行印鉴和重要空白凭证并采取有效措施,预 防盗窃事故的发生。
八、积极完成总经理、财务经理交
办的其他工作。基建会计岗位职责
一、正确掌握基建会计核算方法,按规定及时进行基建会计核算。
二、及时向上级财务部门编报基建会计报表并攥写财务说明。
三、及时办理基建款项的清理工作,配合有关部门办理基建工程的立项、报建、预决算和交付使用手续。
四、正确掌握工会会计核算方法,按规定及时进行工会会计核算。
五、及时向上级财务部门编报工会会计报表并攥写财务说明。
六、负责办理会计档案的清理,按会计档案管理办法及时归档保管并协助进行会 计档案的查询工作。
七、收集整理与本部门有关的文件、规章、制度、合同及其他有关重要资料并按 要求装订成册。
八、积极完成处室领导交办的其他工作。稽核会计岗位职责
一、审核原始凭证、记帐凭证是否合法,内容是否真实,手续是否齐备,数字是 否正确,会计处理是否准确。
二、对审核过程中发现的问题和差错,及时查明原因并通知有关人员进行更正和 处理。
三、负责往来款项的清查与管理,定期做好望来款项的催收工作。
四、负责财产物资的清点与盘存工作,做到帐帐相符、帐实相符。
五、负责做好各类票据的购买、领用、保管、稽核工作,及时办理收费许可证年 检。
六、负责检查各二级核算部门的会计资料,收集有关会计信息,及时向处室领导 提供相关会计资料。
七、协助内部审计机构、外部审计单位开展财务审计。
八、积极完成处室领导交办的其他工作。制单会计岗位责任制
一、严格执行各项财务制度与财经纪律,准确掌握会计处理办法,及时搞好会计 核金,按要求登记现金日记帐。库存现金做到日清月结,定期盘点,钱帐相符。
四、按要求及时登记银行存款日记帐。银行存款要及时与银行对帐单核对并编制 银行存款余额调节表。
五、建立支票领用登记簿,出具支票要求做到手续齐全,去向明确。
六、负责全院工资、福利、补贴、津贴的发放工作,及时向银行报送数据软盘、发放清册。
七、保管现金、支票、有价证券、银行印鉴和重要空白凭证并采取有效措施,预 防盗窃事故的发生。
八、积极完成处室领导交办的其他工作。
学费专管员岗位职责
一、负责学杂费管理系统的维护与使用工作,及时将学生学杂费收 输入电脑系统。
二、开学时组织学杂费集中收缴并办理学杂费的日常收缴工作。
三、收取的学费及时足额缴存银行,认真与财政专户进行资金核对,及时向会计 移交收费凭证。
四、负责向有关部门提供学生缴费情况的资料,协调各部门做好欠费学生的学杂 费催缴工作。
五、负责处理学生学籍异动情况和收费标准
准变动情况,及时提供学杂费预决算报 表。
六、负责教职工工资、福利的核算,按期打印工资账表,及时向银行传递有关数 据。
七、配合学生处办理学生助学贷款工作,及时向贷款银行提供贷款学生的相关信 缴情况
息。
八、完成处室领导交办的其他工作。基建会计岗位职责
一、正确掌握基建会计核算方法,按规定及时进行基建会计核算。
二、及时向上级财务部门编报基建会计报表并攥写财务说明。
三、及时办理基建款项的清理工作,配合有关部门办理基建工程的立项、报建、预决算和交付使用手续。
四、正确掌握工会会计核算方法,按规定及时进行工会会计核算。
五、及时向上级财务部门编报工会会计报表并攥写财务说明。
六、负责办理会计档案的清理,按会计档案管理办法及时归档保管并协助进行会 计档案的查询工作。
七、收集整理与本部门有关的文件、规章、制度、合同及其他有关重要资料并按 要求装订成册。
八、积极完成处室领导交办的其他工作。稽核会计岗位职责
一、审核原始凭证、记帐凭证是否合法,内容是否真实,手续是否齐备,数字是 否正确,会计处理是否准确。
二、对审核过程中发现的问题和差错,及时查明原因并通知有关人员进行更正和 处理。
三、负责往来款项的清查与管理,定期做好望来款项的催收工作。
四、负责财产物资的清点与盘存工作,做到帐帐相符、帐实相符。
五、负责做好各类票据的购买、领用、保管、稽核工作,及时办理收费许可证年 检。
六、负责检查各二级核算部门的会计资料,收集有关会计信息,及时向处室领导 提供相关会计资料。
七、协助内部审计机构、外部审计单位开展财务审计。
八、积极完成处室领导交办的其他工作。制单会计岗位责任制
一、严格执行各项财务制度与财经纪律,准确掌握会计处理办法,及时搞好会计 核算。
二、认真审核原始凭证的真实性、正确性、合法性与合规性。
三、正确使用会计科目,及时填制记帐凭证。记帐凭证必须做到反映真实,内容
完整,手续齐备,处理及时。
四、按要求对记帐凭证进行编号、整理、装订,终了及时办理归档移交手续。
五、负责各类空白报销单据的购买、保管,及时向各部门发放。
六、负责教职工住房公积金的财务管理,建立住房公积金明细帐,及时做好住房 公积金的缴存、变动及退领工作。
七、协助做好往来款项、财产物资的清理、盘存工作。
财务人员岗位职责 篇5
2、负责组织各公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行分析,深入挖潜,提高费用功效,为公司领导提供决策支持。
3、负责对公司的财务状况和经营成果进行分析,为公司领导作出决策提供依据。
4、负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。
5、负责落实各项制度,并不定期检查其执行情况,指导和督促子公司加强流动资金管理,提高资金周转速度和费用功效,优化资金占用。
6、负责协调和配团及相关部门、机构审计检查工作。
7、负责与各部门进行业务沟通。
8、负责集团上报资料的收集和编制。
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