小论文标准格式

小论文标准格式（精选14篇）

小论文标准格式 篇1

科技小论文格式要求

一、基本要求

●统一使用A4普通白纸,页码统一打在右下角.●页码采用A4纸型纵向排列，页边距上、下均为3cm，左右均为2.5cm。

二、打印格式：

●论文标题（统一使用小二号加粗黑体）●摘要（暂只要求中文部分）不超过200字。摘要标题使用小四号楷体_GB2312，加粗 摘要内容使用五号黑体，出现在首页标题下面。●关键字（三至五个）。

关键字标题使用小四号楷体_GB2312，加粗 关键字内容使用五号黑体，出现在首页标题下面

●正文

中文均采用仿宋_GB2312，西文采用Times New Roman字体。正文段落之间不空行。

●参考文献（统一使用五号宋体）

科技小论文标题

【摘要】在此处输入中文摘要（字数一般不少于300字）。摘要必须反映全文中心内容，内容应包括目的、过程及方法、结论。要求论述简明、逻辑性强、尽量用短句。采用第三人称的写法，并请用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论。

【关键词】词1；词2；词3（不多于5个，选词应规范，尽量从汉语主题词表中选取）

(关键词后空两行书写引言、正文部分)1 引言

引言内容 标题1（一级标题）

可接下一级标题或正文。2.1 标题2.1（二级标题）

题名应恰当简明地反映文章的特定内容，要便于编制题录、索引和选定关键词。2.1.1标题2.1.1（三级标题）

下接正文。中文均采用仿宋_GB2312，西文采用Times New Roman字体。正文（含图、表）中的物理量和计量单位必须符合国家标准和国际标准。

文中图、表应有自明性，且随文出现。图以10幅为限。图题、表题应附相应的中、英文名。图中文字、符号或坐标图中的标目、标值须写清。标目应使用符合国家标准的物理量和单位符号。表格一般采用“三线表”，表的内容切忌与插图和文字内容重复。

表1 中文表题居中（表随文出现）

基本要求

物理量和计算单位

表中文字中文采用小5号宋体，西文采用Times New Roman字体。

表中的物理量和计量单位必须符合国家标准和国际标准。

公式主体居中，编号右对齐，如下所示。

C11C12xK11K12x0xM11M12

(1)ggxM21M22C21C22xK21K22xgFΦTMΦIT2222

(2)ΦKΦΩdiag12nΦTCΦdiag21222nn

图1 中文图题（图随文出现）

参考文献只列出已经公开出版且在文中直接引用的主要文献，近5年的文献量应占50％以上。参考文献表采用顺序编码制，即按文中出现的先后顺序编号。

参考文献：

[1] 作者1[，作者2，作者3][，等].期刊论文题名[J].刊名，出版年份，卷（期）：起止页码.[2] 作者.书名[M].版本，出版地：出版者，出版年.起止页码.各类主要文献的著录格式如下：

①期刊：

［序号］ 作者.题名[J].刊名，出版年份，卷（期）：起止页码.②专著：

［序号］ 作者.书名[M].版本（第1版不著录），出版地：出版者，出版年.起止页码.③论文集： ［序号］ 作者.题名[A].编著者.论文集名［C］.出版地：出版者，出版年.起止页码.④学位论文：［序号］ 作者.题名[D].保存地点：保存单位，年份.⑤专利文献：［序号］ 专利申请者.题名[P].专利国别：专利号，出版日期.文献作者3名以内全部列出，4名以上则列前3名，后加“,等”或“, et al”。外文作者姓前名后，名用缩写，不加缩写点。

小论文标准格式 篇2

为了实现科技期刊编辑、出版发行工作的电子化，推进科技信息交流的网络化进程，我刊已入网”万方数据--数字化期刊群”，所以，向本刊投稿并被录用的稿件文章，将一律由编辑部统- -纳入”万方数据--数字化期刊群”进入因特网提供信息服务。

“万方数据--数字化期刊群”是国家”九五”重点科技攻关项目。本刊全文内容按照统一-格式制作，读者可上网查询浏览本刊内容 (网址http://www. wanfangdata. com. cn http:/ /www. periodicals. com. cnhttp://www. ch ina info. gov. cn/ per iodical) 并征订本刊。

本刊编辑部

小论文标准格式 篇3

关键词：通用公文；格式；标准

2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布《党政机关公文处理工作条例》，规定该条例于2012年7月1日起施行。为配合该条例的执行，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2012年6月29日联合发布《中华人民共和国国家标准·党政机关公文格式》，于2012年7月1日起执行。笔者认为，从公文作为全国各类组织通用办事工具和中国共产党在全国各项事业中的领导地位的国家政治体制等角度考虑，该标准以改称“通用公文格式标准”为宜。

首先，从公文作为全国各类各级组织通用的办事工具角度考虑，全国应有统一的公文格式标准。公文作为书面的办事工具，不仅在全国具有一定规模的各类各级组织内部使用，而且，在不同类别的组织间流转，用以传递信息、沟通意图、指挥协调等。公文具有统一的格式标准，便于人们对之的识别、使用、处理、管理等，当然，也便于人们对之的学习、掌握，同时，便于保证公文的效能发挥等。因此，中国自建立国家制度以来的各朝代，都十分重视公文格式问题，并且，随着国家制度的完善和人们对公文认识的加深而对公文格式作日益合理、完备的规定。如，殷商时，甲骨文书初步形成了“前辞”、“命辞”、“占辞”、“验辞”四部分的结构形式，汉朝时，对公文的载体尺寸、不同类型的公文格式等作出规定；明朝时，对公文的书面排版作出详细规定等[1]。中华人民共和国成立以来，国家也十分重视公文格式问题，历次党政部门的公文处理规定，都把公文格式作为重要内容。特别是1988年9月5日，原国家技术监督局发布《中华人民共和国国家标准·国家机关公文格式》，正式确立了国家统一的公文格式，并且，明确“本标准适用于我国各级党、政、军机关正式发布的公文”。但是，由于1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》中，关于党的公文格式的某些规定与这个标准的某些相关内容不一致，且由于党在国家政治体制中的领导地位问题，使这个标准经修订在1999年12月27日由原国家质量技术监督局发布时，改称“《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》”，从而使国家又无全国统一的公文格式标准，由此，造成使用公文时的一些问题。如党政联合行文时，发文日期党的系统要求用阿拉伯数字[2]，行政系统要求用汉字[3]；保密等级和紧急程度，党的系统要求标于公文首页的左上角[2]，行政系统要求标于公文首页的右上角[3]。这种要求的不一致，使制作公文者无所适从。现在，国家发布了党政机关公文格式标准，统一了党政公文格式，解决了前述原党政公文格式不一致出现的问题。但是，这只是统一了党政公文格式，军队和人大公文格式还是执行其本系统的规定，还存在着与现党政公文格式不一致的情况。如，现党政公文格式规定公文密级标于公文首页左上角[4]，现人大公文格式规定公文密级标于公文首页右上角[5]，现军队公文格式规定也是公文密级标于公文首页右上角[6]。再如，现党政公文格式规定发文机关标志的上边缘至版心上边缘的距离是35mm[4]，现军队公文格式规定“报告”、“请示”的发文机关标志的上边缘至版心上边缘距离为80mm，其他种类公文的发文机关标志上边缘至版心上边缘距离为25mm[6]。这些问题的存在，使党或行政机关和人大或军队机关联合行文时，制作公文格式不好确定。还有其他性质单位的公文格式现在无统一规定，虽然，党政公文格式标准规定“其他机关和单位的公文可以参照执行”[4]，然而，这里说的是“可以参照执行”，是否真“参照执行”，取决于制发公文者自己，由此，还有可能出现不同单位使用通用公文形成的实际格式不一致的情况，所以，国家应颁布统一的通用公文格式标准。

其次，从中国共产党在国家政治体制中的领导地位角度考虑，作为国家行政机关一个部门的国家质量监督检验检疫总局发布直接规范党组织公文格式的《党政机关公文格式》标准不合适。尽管《中国共产党章程》规定“党的领导主要是政治、思想和组织的领导”，“党必须在宪法和法律的范围内活动”，“党必须保证国家的立法、司法、行政机关、经济、文化组织和人民团体积极主动地、独立负责地、协调一致地工作”[7]，但党章的规定，是说党组织应像社会其他组织一样尊重和遵守法律，支持和接受行政机关等的社会事务管理。不意味着行政机关等可直接针对党的组织出台管理规定，对党组织的有关活动直接进行管理。虽然，笔者清楚，《党政机关公文格式》国家标准的发布，是由于中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》，前者是后者的配套文件，但由于前者不像后者那样是党政联合行文，而是行政机关的单独行文，所以，无论是按党的十三大确定的党政分开原则[8]及《党政机关公文处理工作条例》规定的根据隶属关系行文原则[9]，党政任一方不应向对方的下属组织下命令、作规定，还是考虑党在国家政治体制中的领导地位，作为国家行政机关的国家质量监督检验检疫总局，都不适宜发布直接针对党组织公文格式问题的《党政机关公文格式》标准，而应发布面向社会各种组织其中包括党组织的通用公文格式标准。

其实，发布通用公文格式标准不仅是现实公文处理工作的需要，也有良好的现实基础。这个现实基础不仅是指各种组织的公文处理工作遵循大体相同的运行规律，形成了各方认可的基本相同的格式，而且，更重要的是，指社会上的大多数企事业组织党政行文过去长期分别按国家党和行政机关的公文格式办理。现在作为国家一级的党政公文格式标准统一了，也就意味着，这些企事业组织的党政公文格式也统一了。社会上的其他组织公文格式虽然可能与现行党政公文格式标准存在一些差异，但这些差异不是现实公文处理工作的客观需要造成的，而是不同公文格式制订者的认识差异造成的。统一全国的通用公文格式，不会束缚不同性质组织的实际公文处理工作，恰恰相反，它有利于不同性质组织的公文使用、运行和效能发挥。将现《党政机关公文格式》标准改称“通用公文格式标准”，不仅可使该标准的运行更名正言顺，而且促进全国的公文处理工作规范化建设。

参考文献：

[1]郑彦离.通用公文简论[M].北京：中国文联出版社2001：31～33.

[2]中共中央办公厅.中国共产党机关公文处理条例[Z].1996-5-3.

[3]国家质量技术监督局.中华人民共和国国家标准﹒国家行政机关公文格式[Z].1999-12-27.

[4]国家质量监督检验检疫总局，国家标准化管理委员会.中华人民共和国国家标准.党政机关公文格式[Z].2012-6-29.

[5]全国人大常委会办公厅.人大机关公文处理办法[Z].2000-11-15.

[6]总装备部，中华人民共和国国家军用标准 军队机关公文格式[Z].2005-10-2.

[7]中国共产党第十七次全国代表大会中国共产党章程[Z].2007-10-21.

[8]田济民，宋琼.党员手册[M] 北京：华夏出版社 1988： 370.

[9]中共中央办公厅，国务院办公厅党政机关公文处理工作条例[Z].2012-4-16.

小论文标准格式 篇4

履 约 担 保

________________(发包人名称)：

鉴于____________(发包人名称，以下简称“发包人”)接受__________(承包人名称)(以下称“承包人”)于_____年____月____日参加___________(项目名称)____

标段施工的投标。我方愿意无条件地、不可撤销地就承包人履行与你方订立的合同，向你方提供担保。

1．担保金额人民币(大写)______________元(￥__________)。

2．担保有效期自发包人与承包人签订的合同生效之日起至发包人签发交工验收证书之日止。

3．在本担保有效期内，因承包人违反合同约定的义务给你方造成经济损失时，我方在收到你方以书面形式提出的在担保金额内的赔偿要求后，在7天内无条件支付，无须你方出具证明或陈述理由。

4．发包人和承包人按合同条款第l5条变更合同时，我方承担本担保规定的义务不变。

担保人：__________(盖单位章)

法定代表人或其委托代理人____(签字)

地址：___________

邮政编码：____________

电话：______________________

传真：___________________

_____年_____月_____日

附件八预付款担保格式

预 付 款 担 保

_______________(发包人名称)：

根据__________(承包人名称)(以下称“承包人”)与______(发包人名称)(以下简称“发包人”)于_____年____月____日签订的____________(项目名称)______标段施工承包合同，承包人按约定的金额向发包人提交一份预付款担保，即有权得到发包人支付相等金额的预付款。我方愿意就你方提供给承包人的预付款提供担保。

1．担保金额人民币(大写)________________元(￥_________)。

2．担保有效期自预付款支付给承包人起生效，至发包人签发的进度付款证书说明已完全扣清止。

3．在本保函有效期内，因承包人违反合同约定的义务而要求收回预付款时，我方在收到你方的书面通知后，在7天内无条件支付，无须你方出具证明或陈述理由。但本保函的担保金额，在任何时候不应超过预付款金额减去发包人按合同约定在向承包人签发的进度付款证书中扣除的金额。

4．发包人和承包人按合同条款第l5条变更合同时，我方承担本保函规定的义务不变。

担保人：___________(盖单位章)

法定代表人或其委托代理人：___(签字)

地址：______________

邮政编码：______________

电话：________________

传真：_____________

______年_____月_____日

附件九工程资金监管协议格式

(发包人与承包人签订合同协议书时应与发包人指定的银行签署工程资金监管协工程资金监管协议内容在保证本项目资金有效监管的前提下由三方共同商定)

工程资金监管协议

发 包 人：__________________(以下简称“甲方”)

承 包 人：__________________(以下简称“乙方”)

经办银行：__________________(以下简称“丙方”)

为了促进_____________(项目名称)的顺利实施，管好用好建设资金，确保工程资金专款用，同时为承包人提供便捷有效的银行业务服务，根据________(项目名称)合同条款有关规定，经甲、乙、丙三方协商，达成协议如下：

1．资金管理的内容

(1)乙方为完成__________(项目名称)工程成立的项目经理部在丙方开设基本结算户；

(2)甲方应按合同规定将工程款(质量保证金除外)汇入乙方在丙方开设的账户；

(3)乙方应将流动资金及甲方所拨付资金专项用于_____________(项目名称)；

(4)丙方应为乙方提供便捷有效的银行业务服务，并接受甲方委托对乙方在丙方开设的基本结算户资金使用情况进行监督。

2．甲方的权责

(1)按照_________(项目名称)合同有关条款规定的时间和方式，向乙方支付工程款；

(2)在发现乙方将本项目资金挪用、转移时，甲方有权中止工程支付，直至乙方改正为止；

(3)不定期审查丙方对乙方的资金使用监督情况，如丙方不能履行其责任，甲方有随时终止本协议；

(4)在乙、丙双方发生争议时，甲方应负责协调、解决。

3．乙方的权责

(1)项目经理部成立以后，乙方应尽快在丙方开设基本结算户；

(2)确保本项目资金专款专用，不发生挪用、转移资金的现象；保证不通过权益转让、抵押、担保承担债务等任何其他方式使用基本结算户的资金；

(3)办理材料、设备等采购业务金额在万元以上的，应出示购货合同、协议和发票；在办理总额超过_____万元以上的采购业务时，应将合同、协议和发票复印件送丙方备案；购买应急材料、设备时可先办理支付手续，但事后必须补备有关资料；

(4)用银行转账支票办理支付款项时,必须将转账支票送交丙方，由丙方负责办理

公路工程标准施工招标文件(2009年版)

支票转付手续；

(5)向分包单位支付工程进度款时，应附甲方批准分包的文件；

(6)向上级单位缴纳管理费、机械设备及周转材料租赁摊销费等款项时，应附上级单位出具的转账通知等有关资料，以确保资金专款专用。

4．丙方的权责

(1)成立___________(项目名称)工程资金管理服务小组，明确业务流程，提高工作效率，杜绝“压票”现象；

(2)根据乙方提供的购货合同、协议和发票，检查其所购材料、设备是否用于(项目名称)工程建设，对本标段以外的购货款项，有权拒绝办理，并及时报告甲方；

(3)根据乙方与分包单位签订的合同及支付文件，检查其支付款项是否符合有关条件，向分包单位以外单位的支付有权拒绝办理，并及时报告甲方；

(4)根据乙方提供的上级单位出具的转账通知等有关资料，办理管理费、机械设备及周转材料租赁摊销费等款项的支付；对超出转账通知等有关资料以外的支付，有权拒绝办理，并及时报告甲方；

(5)定期将乙方前一个周期的支付情况，整理后书面报送甲方；乙方复印备案的材料一并送甲方。

5．甲、乙、丙三方都应履行保密责任，不得将其他两方的业务情况透露给三方以外的其他单位或个人。

6．本协议有效期自乙方在丙方开户起，至工程交工验收甲方向乙方颁发交工验收证书后结束。

7．本协议未尽事宜，由甲方牵头，三方协商解决。

8．本协议正本三份、副本_____份。合同三方各执正本一份、副本_____份，当正本与副本内容不一致时，以正本为准。

发包人：_______________________(盖单位章)

法定代表人或其委托代理人：_____________(签字)

______年_____月_____日

发包人：_______________________(盖单位章)法定代表人或其委托代理人：_____________(签字)

______年_____月_____日

发包人：_______________________(盖单位章)法定代表人或其委托代理人：_____________(签字)

策划书标准格式 篇5

写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。

二、活动背景、目的与意义

为了丰富在校学生的课余生活，陶冶大家的情操，增进同学之间的合作精神，让更多的学生展示自己的风采，特开展xxx活动。

三、活动时间与地点

该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。

四、活动开展形式

须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

五、活动内容

活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。

六、活动开展

作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：

㈠活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；

㈡活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；

注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

㈢活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）；

注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。

七、活动经费预算

经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。

八、活动安全

对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。

九、注意事项

1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。

2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。

3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。

4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。

襄樊学院理工学院隆中管理部

xxx（学生组织、社团、协会或个人）

年鉴编纂标准格式 篇6

一、标题

1、宋体、小二

2、居中

3、加粗

4、标题与正文之间空一行

二、正文部分

1、宋体、小四

2、行间距：固定值24磅

3、所有首行一律缩进两个字符

三、关于次级标题

1、基本格式遵循正文部分要求

2、标题标号

（1）多级所属关系

一、→

（一）→

1、→（1）→①

（2）较少的所属关系

一、→

1、→（1）

3、加粗

（1）当有多级所属关系是加粗第一、第二级别标题。即：

一、与

（一）（2）当所属递进关系较少时，加粗第一级标题。即：一

4、第一级标题必须统一为自动生成型

四、备注

1、所有标点请使用中文标点，如：小括号（）勿使用英文小括号()

2、所有首行缩进两个字符，非首行不需缩进

3、标题后不需使用冒号

4、同级标题对齐

5、日期使用汉字数字，零则使用“○”代替

6、若一学院年鉴文件完成后有空白，另起一页编写下一学院

小论文标准格式 篇7

1. 标题:

应尽可能简练,准确表述论文内容即可,一般不超过20个字。

2. 作者姓名、单位:

格式为“作者姓名(单位全称,所在省/城市邮政编码)”;作者单位不一致的在作者姓名右上角注出序列(1.第一作者单位全称,所在省/城市邮编;2.第二作者单位全称,所在省/城市邮编)。

3. 摘要:

根据论点、技术要点、实施过程和结论,概述200字以内的摘要,并用第三人称写法(不以“本文”“作者”等为主语,可用“文章”)。

4. 关键词:

选取3～8个,中间用分号相隔。

5. 内文标题:

标题最好不要超过4个层次,一般用阿拉伯数字分级(如1,1.1,1.2……,1.1.1,1.1.2……,2.1.1,2.1.2……),例如3.3.3表示文章第3章第3条中的第3个小标题。

6. 数字用法:

凡是公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和清代以前的历史纪年用汉字,并以圆括号加注公元纪年;邻近的两个数字并列连用以表示的概数,采用汉字。

7. 计量单位:

一律采用《中华人民共和国法定计量单位》,例如1秒应写为1 s,2分钟应写为2 min,3小时应写为3 h,6天应写为6d,7年应写为7 a,1公里应写为1 km,1米应写为1 m等。固定词汇在文中应统一表述。

8. 公式:

所用公式必须准确无误,除函数或固定词组和数字外,所有变量符号一律使用斜体。

9. 图表:

使用图表应在内文中明确表述图和表的位置(如图1所示,见表1等),图下应注明图号和图名,表上应注明表号和表名,图表像必须清晰美观。每篇论文不超过6个图和表。表格制作应符合统计学制表原则,一般采用卡线表、三线表。

1 0. 注释:

用于对文内某一特定内容的解释或说明,使用序号①②③……按出现先后顺序标注。

11.参考文献:参考文献应是公开出版物,按在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序;参考文献中外国人名书写时一律姓前、名后,姓用全称;参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“et al”。各种参考文献类型标准格式如下:

(1)专著格式:主要责任者.题名[M].出版地:出版者,出版年.

示例:[1]沈玉良,浦再明.中小企业产业选择[M].上海:上海财经大学出版社,2001.

(2)论文集格式:作者.题名[A].编者.文集名[C].出版地:出版者.出版年.

示例:[2]傅斯年.中国历史分期之研究[A].关鸿,魏凭.人生问题发端[C].上海:学林出版社,1997.

(3)期刊文章格式:主要责任者.题名[J].刊名,年,卷(期).

示例:[3]李兴昌.科技文稿的编辑文字加工[J].中国科技期刊研究,1999,10(4).

(4)报纸文章格式:主要责任者.题名[N].报纸名出版年月日(版次).

示例:[4]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

(5)学位论文格式:作者.题名[D].保存地点:保存单位,出版年.

示例:[5]金宏.导航系统的精度及容错性能的研究[D].北京:北京航空航天大学自动控制系,1998.

(6)专利格式:专利所有者.专利名称[P].专利国别:专利号,出版年月日.

示例:[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-06.

(7)国际或国家标准格式:标准编号,标准名称[S].

示例:[7]GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].

(8)参考网页格式:上传者.文章名[EB/OL].网址上传年月日.

示例:[8]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt1998-10-04.

(9)科技报告格式:作者.题名[R].报告题名及编号,出版年.

示例:[9]Kyungmoon Nho.Automatic landing systemdesignusing fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998.

参考文献的不同类型用不同的大写字母标注,如专著[M];论文集[C];报纸文章[N];期刊文章[J];学位论文[D];报告[R];标准[S];专利[P];其他[Z];电子对献类型标识[DB、CP、EB/OL]。

12.基金项目:

获得基金赞助的论文应注明基金项目名称,并在圆括号内注明项目编号。

13.作者简介:

作者姓名(出生年—),性别,籍贯学位或学历,现任职单位名称和职务,职称,研究方向或成果。

14.联系方式:

小论文标准格式 篇8

关键词：工程量；清单标准格式

采用标准格式，使工程造价工作走向标准化、规范化，有利于减轻劳动强度，提高劳动效率。GB50500-2008清单规范表格格式实际上有两套：一套是工程量清单标准格式，用于工程招标；另一套是控制价标准格式(一般来说：投标价格式、竣工结算价格式应与控制价格式应一致，只是名称和说明有些不同而已)，用于控制招标价、投标与结算。下面就这两种标准格式作简要的探讨：

一、工程量清单标准格式

一般有下列内容组成：

1封面封面由招标人填写、签字并盖章

2填表注意事项

(1)工程量清单及其计价格式中所要求签字、盖章的地方，必须有规定的单位和人员签字、盖章；(2)工程量清单及其计价格式中的任何内容不得随意删改或涂改；(3)工程量清单计价格式中所有需要填报的单价和合价，投标人均应填报；未填报的单价或合价，是因此项目的费用已经包含在工程量清单的其他单价和合价中；(4)明确金额的表示币种。

3总说明

总说明应按以下内容填写：

(1)工程概况。建设规模、工程特征、计划工期、施工现场实际情况、交通运输情况、自然地理条件和环境保护要求等。

(2)工程招标和分包范围

(3)工程量清单编写依据

(4)工程质量、材料和施工等的特殊要求

(5)招标人自行采购的材料的名称、规格型号及数量等

(6)其他项目清单中招标人部分的金额数量(包括预算金、材料购置费等)

(7)其他需说明的问题

4分部分项工程量清单分部分项工程量清单包括项目编码、项目名称、计量单位和工程数量四个部分

(1)项目编码按着计量规则的规定，编写具体项目编码

(2)项目名称按着计量规则的项目名称，结合项目特征中的描述，根据不同特征组合确定该具体项目名称。计算规则中的项目名称如有缺项，招标人可作补充，并报当地工程造价管理机构(省级)备案

(3)计量单位按计量规则中的相应计量单位确定

(4)工程数量按着计量规则中的工程量计量规则计算，其精确度按下列规则确定

①以“t”为单位的，保留小数点后三位，第四位小数四舍五入

②以“m3”、“m2”、“m”为单位的，应保留两位小数，第三位小数四舍五入

③以“个”、“项”为单位的，应取整数

5措施项目清单装修工程的措施项目清单应根据拟建工程项目的情况参照以下条款列项：

(1)通用项目。环境保护、文明施工、安全施工、临时设施、夜间施工、二次搬运、大型机械设备进出场及安拆、脚手架；(2)建筑项目(略)；(3)装饰工程。垂直运输机械和室内空气污染测试等；(4)安装工程(略)；(5)市政工程(略)

6其他项目清单其他项目清单应根据拟建工程的具体情况，参照下列内容列项：

(1)招标人部分：包括预留金(也称不可预见费，用于工程变更、现场签证的费用)、材料购置费(用于主要材料考察、采购的费用)等。

(2)投标人部分：包括总承包服务费、零星工作费等。

7零星工作项目

零星工作项目应该根据拟建工程的具体情况，详细列出人工、材料、机械的名称、计量单位和相应的数量。

8主要材料与设备一揽表要列出主要材料与设备的数量、单价和总价，便于实际施工时发生变更情况下的调整。

二、控制价标准格式

1封面-1

总封面，可以参考《建设项目工程结算编审规程》的封面格式，主要显示：项目名称、单位名称(签章)和编制日期。

2招标控制价封面-2

要显示编审人员签字并盖执业印章和加盖编制单位资质印章。投标总价封面-3与竣工结算总价封面-4与此类似。

3总说明表-01

4工程项目招标控制价、投标报价汇总表-02

5单项工程招标控制价、投标报价汇总表表-03

6单位工程招标控制价、投标报价汇总表表-04

此外，针对结算，工程项目竣工结算汇总表表-05；单项工程竣工结算汇总表表-06；单位工程竣工决算汇总表表-07与上述表格格式基本一致。

7分部分项工程量清单与计价表表-08

8工程量清单综合单价分析表表-9

此表是表08的详细分析，每一清单均有一页工料机分析，小型工程打印出来可能会很厚，其实可以用简表替代。表-08与表-09最早在FIDIC合同条件下的工程量清单中出现，九十年代初在水利和公路工程中引入我国。

9措施项目清单与计价表(一)表-10组织措施费

10措施项目清单与计价表(二)表-11

技术措施费中的脚手架和模板等可以计量的适合用综合单价分析表(简表或详细分页表)来分析。

11，其他项目与清单计价汇总表表-12

(1)暂列金额明细表表-12-1

(2)材料暂估单价表表-12-2-

(3)专业工程暂估价表表-12-3-

(4)计日工表表-12-4

(5)总承包服务费计价表表-12-5

(6)主要材料与设备一揽表表-12-6

(7)索赔与现场签证计价汇总表表-12-7

(8)费用索赔申请(核准)表表-12-7-1

(9)现场签证表表-12-7-2

以上表格实际上主要在施工过程中使用，可以结合监理标准表格格式进行编制，但最重要的一点是：要紧扣施工合同条件，合同实施的法律条款。

12规费、税金项目清单与计价表表-13

13工程款支付申请(核准)表表-12-4

此表格只在施工阶段使用，招标时可以不附，以监理表格为准即可。

三、制作GB50500-2008清单规范表格需要注意的问题

(一)标准表格是建立工程量清单计价体系的基础，是建立统一的标准与统一的评价体系的基础，有利于促进全国范围的计价规范的统一，使工程造价走上规范化、标准化、专业化与科学化的轨道上。

(二)目前施工合同体系不尽完备，制约工程量清单规范的应用。清单标准格式并不完备，不能包括交钥匙式的总承包服务的全部内容。

各类文件标准格式 篇9

一、成书、一般材料排版基本要求（参考）：

1、页面设置：页 边 距：上、下——2.30厘米

左、右——2.80厘米

版式：页脚——1.50厘米

2、字体字号：标题：宋体三或小三加粗，字符间距：间距→加宽→0.5磅

小 标 题：楷体四号（系别、姓名）正文：仿宋小四

参考文献：仿宋五号

3、段落：标题：单倍行距→段后0.5行

正文：固定值21磅（视情况可在“固定值

19.5-23磅”范围内局部调整）

二、文件、汇报材料排版基本要求（参考）：

1、页面设置：页 边 距：上、下——2.30厘米

左、右——2.90厘米

版式：页脚——1.50厘米

2、字体字号：标题：宋体三号加粗，字符间距：间距→加

宽→0.5-1磅

小 标 题：楷体小三

正文：仿宋四号（内容大标题可用仿宋四号

加粗）

关 键 词：宋体小三（加粗）

抄送单位：发件单位及发稿时间：仿宋四号共印份数：仿宋小四

3、段落：标题：单倍行距→段后0.5行

正文：固定值24磅（视情况可“固定22-28”

磅范围内局部调整）

行文格式制作标准 篇10

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

小论文标准格式 篇11

一、数控铣削编程工艺特点

数控铣床因其独特的加工性能, 对于轮廓类零件加工有较好的切削能力, 数控铣削加工包括平面的铣削加工、二维轮廓的铣削加工、平面型腔的铣削加工、钻孔加工、镗孔加工、螺纹加工、箱体类零件的加工以及三维复杂型面的铣削加工等类型。在编程时, 其编程工艺处理必须考虑以下几点。

1. 为方便测量、计算, 工件坐标系及其原点应与设计坐标系重合。

2. 为保证刀具在空运行时不与工件或夹具产生干涉, 要确定合理的安全高度。

3. 进退刀方式沿工件的切线方向切入和切出。

4. 刀具半径要小于最小圆的曲率半径。

5. 影响切削用量的因素有机床的刚度、刀具的材质、工件的材料和切削液要结合具体情况, 确定合理的切削用量。

二、数控铣削编程注意事项

1. 安全第一的原则。安全大于一切, 对于职业学校来说, 安全是头等大事, 学生的安全在数控实习时必须首先考虑。在数控铣削时, 必须在老师的指导下, 严格按照数控铣床安全操作规程, 有步骤地进行。在数控编程时, 必须固定进刀退刀模式。每把车刀从换刀点以G0模式运动到进刀点, 进刀点应在X和Z两个方向离工件有一定距离。太远会增加G01进给的空行程, 降低加工效率低;太近会增加安全隐患。进刀时 (从起刀点到加工开始点) 必须以G1方式进刀, 退刀时必须以G1方式退到退刀点 (退刀点距离工件有一定的安全距离) 后再以G0方式运动。另外, 换刀点也会导致不安全隐患, 换刀点的设定关系到加工的效率和安全问题, 在编程时, 也须设定换刀点模块化换刀点。换刀点设得太远, 刀具从换刀点运动到进刀点的时间就会加长, 降低了效率;若太近, 在换刀时就可能会和工件发生干涉, 造成刀具、工件及机床的损坏。因此, 要根据刀具及工件的实际情况用子程序把换刀点固定下来, 学生换刀时只需将刀具回到退刀点, 然后调用子程序即可, 这样可以大大降低事故发生率。首次模拟可按控制面板上的“机床锁住”按钮, 将机床锁住, 看其图形模拟走刀轨迹是否正确, 再关闭“机床锁住”进行刀具实际轨迹模拟。

2. 程序的规范化原则。学生的思维具有多维性, 不同的学生会有不同的编程思路, 他们在编写程序时也会写出各种各样的程序来。在实习开始阶段必须仔细检查每一位学生的程序, 以免在加工时出现问题。面对各式各样的程序, 要顺着他们的思路检查程序, 比较烦琐, 有时难免会有疏忽, 因此必须要求学生一定要按照设定的要求编写程序。作为教学老师, 如何实施数控铣削编程, 应该采用简单的编程格式, 把复杂的程序简单化处理。简单化程序处理必有一个规范化的格式存在, 找到这个规范化的程序格式是教师教学要求之一。规范化的程序格式能让学生以正确的思路迅速实施编程, 并能少走弯路, 也便于对程序中缺陷进行即时更正。要要求学生把每把刀的加工内容写成独立的程序, 程序开始时必须都设定加工环境, 如主轴转速、程序状态等, 加工程序要严格按照固定的进刀退刀模式编写, 程序结束时, 要加上M30程序结束语句等。

3. 质量是根本的原则。产品要有使用价值, 就必须达到所要求的质量要求, 否则就会给企业、消费者和社会带来损失。从这个意义上讲, 学生作品必须把质量放在第一位, 要有强烈的质量意识, 以保证生产出优质产品。合理设置公差, 以平衡加工精度和电脑计算时间。开粗时, 公差设为余量的1/5;光刀时, 公差设为0.01。在走刀中, 切削深度, 选择合适的走刀量参照依据, 在编程前, 应确定好合理的切削速度、走刀量和进给量。

三、数控铣削编程的标准化操作流程

笔者通过长期教学实践, 总结出了数控铣削编程的标准化程序格式口诀:注销换刀主轴转, 坐标设定刀具移, 长度补正要牢记, 安全高度先到达。刀具补偿冷却开, 加工结束先退刀, 刀补去后冷却关, 主轴停止程序停;示例如下。

按照上述编写流程, 每把刀可以有独立的标准化加工程序。可以根据每把刀的加工内容、加工轨迹以及加工调试时出现的问题, 及时、方便地检查该把刀的加工程序。

综述标准格式要求 篇12

1.中文题名(二号宋体加粗)(中文题名一般不超过20个汉字)2.作者姓名(小四号仿宋体)作者科室(小五号宋体)3.中、英文摘要(五号楷体)(摘要的目的是向读者介绍论文的主要内容，传达重要的可检索信息，其主要内容包括被报导的研究项目的目的，研究方法、结果和结论。篇幅以300字左右为宜。)4.关键词(5号楷体)(论文应提供关键词3～8个，关键词之间用分号隔开。在审读文献题名、前言、结论、图表，特别是在审读文摘的基础上，选定能反映文献特征内容，通用性比较强的关键词。首先要选项取列入《汉语主题词表》、《MeSH》等词表中的规范性词(称叙词或主题词)。)5.正文(5号宋体)文稿章节编号采用三级标题(小4号黑体)一级标题形如1,2,3......;二级标题形如： 1.1；1.2；1.3......;2.1；2.2；2.3；......;三级标题形如： 1.1.1；1.1.2；1.1.3,......2.1.1；2.1.2；2.1.3,......引言（前言）不排序。若论文为基金项目，请在文章首页下角注明基金项目名称和编号。注：文章行距为1.5 6.小结

7.参考文献(小5号宋体)举例如下：

摘自《中华护理杂志》：

老年人慢性心力衰竭患者自我照顾行为的

研究进展

陈娟赵书娥

滨州医学院附属医院XXX科

【关键词】慢性心力衰竭； 自我护理；综述

【Key words】ChronicHeartFailure；Self Care；Review 慢性心力衰竭(以下简称慢性心衰)已经成为全球瞩目的公共卫生问题．影响着世界上大约1％～2％的人口，它严重威胁患者健康，使患者劳动能力和生活质量下降，并因此耗费巨大医疗资源，给家庭和社会带来沉重负担。因此，患者不仅需要遵循规范化的药物治疗，还要注重饮食、活动、身体状态监测、行为及情感管理、症状的正确识别和治疗效果评估等多方面的自我护理行为。本文综述了慢性心衰患者自我护理行为的研究进展，为改善慢性心衰患者的自我护理行为提供临床参考。

[1]1 慢性心衰患者自我护理行为的测量工具

由于慢性心衰在饮食及症状监测上的特殊性，一般量表并不适用于慢性心衰患者自我护理行为水平的实际测量、、、、、、2慢性心衰患者自我护理行为研究现状 3 慢性心衰患者自我护理行为的影响因素 3.1知识缺乏

自我护理知识缺乏是限制慢性心衰患者自我护理行为的主要因素，其直接影响着患者的自我护理水平渺[17]、、、、、、、3.2 社会支持

3.3 心理状态与自我效能 性心衰患者自我护理行为的干预方式 5 小结

随着社会发展和人口老龄化的到来，慢性心衰的人群将会不断扩大．患者自我护理行为的重要性也日益凸显。我们应积极借鉴国外先进的护理理念与技术，逐步探索符合我国国情的心衰护理模式，帮助患者提升自我护理水平。为慢性心衰患者的治疗和康复提供更为有利的保障。

参考文献

标准报告格式参考 篇13

①封面：上面两行（到“骨干坝”）宋体23号加粗

下面一行（除险加固扩大初步设计）宋体30号加粗

（送审稿）——宋体26号加粗

公司名称及时间——宋体小二加粗

②扉页：宋体四号加粗（批准那一列），宋体四号（人名），行距2倍 ③正文：宋体四号，1.5倍行距 一级标题：黑体三号加粗（文字）二级标题：黑体小三，加粗 三级标题：黑体四号，加粗

所有的数字及字母均使用Times New Roma，大小与文字相同 ④表格：表头——宋体四号加粗，居中

表格内文字——宋体五号。居正中

表格下方文字——宋体五号

外边框加粗，1.5磅

行宽一般为0.7cm，可根据文字多少调整，若调整行宽无效，可使用“段落”命令中的行距调整，推荐调整数据为“多倍行距——0.7倍”

表格一般为本页整体居中，若居中命令无效，可使用“根据窗口调整表格”命令

小论文标准格式 篇14

一、具体操作流程及内容

(一) 页面设置。

1.新建一个word文档, 单击“文件”→“页面设置”, 打开“页面设置”对话框, 选择“纸张”选项卡, 把纸张大小设置为A4。

2.选择“页边距”选项卡, 首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”, 然后在“方向”设置栏中选择“纵向”, 然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm, 下3.5cm, 左2.8cm, 右2.6cm。最后点“确定”。计算公式为:标准A4纸张297mm×210mm, 版心高度297mm-37mm-35mm=225mm, 版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。从而保证版心尺寸为156mm×225mm。版心总体居于A4略偏右下, 布局满足三大条件:一是从垂直方向看, 公文版心整体略处于纸面下部, 给人以沉重感觉, 符合公文的庄重性。二是天头留足空白空间, 便于公文处理。三是从水平方向看, 订口略大于切口, 便于装订阅读。

(二) 制作发文机关标识。

1.在文档的第一行输入一个回车符, 并把这个回车符的大小和行距 (固定值) 都设置为99.5磅, 即35mm。或点击插入文本框, 设置文本框高度 (行) 3.5cm, 选择文本框设置为“无框线”。此距离为发文机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离35mm。同时按照2012版党政机关公文条例及规范, 取消以往上行文与下行文差异距离设置, 统一规定为35mm。35mm亦是三行多的距离, 正好可以标注份号、密级和保密期限, 以及紧急程度等版头中的三个重要要素。

2.在文档的第二行输入“XX公司文件”, 并使之居中排列。选择这行字, 对它进行格式设置:点击“格式”→“字体”, 选择“字体”选项卡, 在“中文字体”选择框中, 选择“小标宋” (或用宋体代替) , 在“字形”选择框中选择“常规”, 在“字号”选择框中直接输入“62”, 即单个字的宽和高都是62磅, 也就是22mm, 在“字体颜色”选择框中选择红色;选择“字符间距”选项, 在“缩放”选择框中选择“68%”, 使单个字的宽度缩小为高度的68%, 即15mm。点击“确定”, 完成发文机关标识的制作。本次发文机关标志的制作仍然按照22mm×15mm, 主要由于99版国标中“国务院文件”是此标准, 而2012版国标未对“发文机关标志”规定具体数值, 但规定以不大于上级机关为原则。发文机关标志在具体排布上, 文字少的情况下要适当拉宽字间距, 文字多的情况下尽量压缩字间距 (或缩放比例) , 总体上要小于版心, 做到醒目、美观、庄重。

3.选中第二行, 把第二行的行距设置成固定值“62磅”, 单击确定。

(三) 确定并标识发文字号。

1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号仿宋字的回车符, 并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”, 即3号字的高度值, 这样根据《格式》要求, 发文字号在发文机关标识下空两行的位置。

2.根据公文内容或公司规范化简称拟定发文字号, 比如“XX司[2014]1号”或“XX厂[2014]1号”, 用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。注意发文字号中的年份要用六角括号“[]”括起。

3.选中第五行, 并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。

(四) 红色分隔线。

1.在文档的第六行, 输入一个大小为11磅即约4mm的回车符。满足公文分隔线在发文字号下方4mm处的规定。

2.选中第六行, 并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。

3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm、宽度为0.35mm-0.5mm的红色分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”, 打开“自选图形”工具栏, 选择直线工具, 在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线, 打开“设置自选图形格式”对话框, 选择“颜色与线条”选项卡, 设置线条颜色为“红色”, 线条虚实为“实线”, 线条粗细为“1.0磅-1.5磅”, 即0.35mm-0.5mm。单击“确定”, 完成分隔线条格式设置。分隔线具体高度也可根据发文机关标志字体字号酌定调整, 最大应不超过1mm, 即“2.8磅”。

(五) 设置标题。

1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号仿宋字大小的回车符, 并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”。

2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题 (因为该公文标题较长, 需占用两行的位置) , 并设置成2号小标宋 (或宋体) , 居中排布。第九行输入“XX公司”, 第十行输入“关于召开安全工作会议的通知”。同时, 把两行的行距设置成“固定值”“33磅”。因为2号字的高度是22磅, 把行距设置成33磅, 就是使用了0.5倍行距, 从视觉效果上看比较美观大方。

(六) 设置主送机关。

1.在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符, 并把这一行的行距设置成“固定值”“28.8磅” (后正文部分待述) 。新版《格式》要求主送机关编排于标题下“空一行”的位置, 此处“空一行”应为标准正文行距, 即一个汉字的字高加3号汉字字高的7/8的距离。

2.在文档的第十二行输入主送机关名称, 并设置成3号仿宋体, 居左顶格排布, 后标全角冒号。然后, 把这一行的行距设置成“固定值”“28.8磅” (后正文部分待述) 。

(七) 设置正文。

1.自文档的第十三行起, 输入公文的正文, 每自然段首行左空2字, 回行顶格。

2.输入完毕后, 选择全部正文, 设置成3号仿宋体字, 行距为“固定值”“28.8”磅。3号仿宋体字的宽度约为5.54mm, 28个字的总宽度为155.12mm, 取整后等于版心宽度 (156mm) 。3号字字高约为5.54mm, 因此一行 (3号字字高+3号字字高的7/8) 就约等于10.39mm, 由于版心高度为225mm, 两者相除为21.65, 取整后正好能排22行。注意撑满版心后, 每页面公文实际应该由22行3号仿宋字加21个行距组成。其中1个3号字字高的7/8分摊到22行约为0.23mm, 则得出实际每行调整为10.16mm。又因磅值相对毫米的初略换算可使用“磅数÷2.84=毫米数”的公式来进行换算, 故所得每行正文行距设置固定值约“28.8”磅。

(八) 设置发文机关和成文日期。

新版《格式》中对发文机关署名、成文日期等进行了统一规定, 并按照加盖印章、不加盖印章、加盖签发人签名章等三种不同情况进行了详细说明, 本文暂不过多阐述。重点讲解加盖印章的情况:对于单一机关发文或联合行文来说, 发文机关署名和成文日期的标注位置都应该满足加盖印章时“印章上边缘距正文1行之内 (即10mm之内) , 下压成文日期”的要求。由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm, 加上与正文的距离0mm~10mm, 这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在45mm~55mm之间。这个距离减去发文机关署名和成文日期字符本身及行距的高度58磅, 即约21mm, 则需要在正文的最后一行与发文机关署名之间空出一个24mm~34mm的距离, 换算成磅值, 大约就是68磅~96磅。因此:1.在正文最后一行的下面输入一个高度为68磅~98磅的回车符, 然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”。2.前面提到正文行距设置固定值为28.8磅, 经初略计算则在正文后面空行2.3~3.4行, 提行按规定输入发文机关署名及成文日期。经作者实际操作, 空3行加盖印章时, 印章上边缘距正文最后一行的下边缘大约8~10mm, 接近1行距离, 但也符合规定;空2行加盖印章时, 印章上边缘距正文最后一行的下边缘大约1~2mm。为防止空白过大, 容易被人插入内容, 实际操作建议空2行为宜。3.把光标放在成文日期的最后, 按要求连续输入空格, 每2个空格为1字, 以满足《格式》中不同情况对成文日期“右空字数”的要求。

(九) 设置版记。

1.把光标放在公文末页的最后一行, 输入抄送机关、印发机关和印发日期, 并设置成4号仿宋体字。“抄送机关”左空一字居左;“印发机关”提行左空一字居左, 印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“四川维尼纶厂办公室”, “2014年7月31日印发”。

2.版记分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”, 打开“自选图形”工具栏, 选择直线工具, 在“抄送机关”行和“印发机关和印发时间”行的上下各划一条与版心同宽的横线→双击横线, 打开“设置自选图形格式”对话框, 选择线条虚实为“实线”, 版记中的首条分隔线与末条分隔线为粗线“1磅”, 即0.35mm;中间分隔线为细线“0.7磅”, 即0.25mm, 单击“确定”, 完成线条格式设置。

(十) 标注页码。

公文一般为双面印制, 版记则一定在偶数页上。此时公文编印的页码应为外侧标记, 装订为骑马钉 (或左侧装订) 。本文以左侧装订、页码外侧设置为例说明操作。

1.单击“页面设置”→“版记”→“页眉和页脚”→选择“奇偶页不同”→页脚“2.8cm”。

2.单击“插入”→“页码”→“页码设置”→选择“1, 2, 3…”、“续前节”“外侧”。

3.鼠标移至页面页码位置双击, 选中页码文本框拉长。奇数页:靠左对齐, 左空一字 (2个空格) 后直接插入特殊符号“—”, 然后1个空格, 右移光标, 继续1个空格后插入特殊符号“—”, 则奇数页页码设置完毕。偶数页:靠右对齐, 右空一字 (2个空格) 后直接插入特殊符号“—”, 然后1个空格, 左移光标, 继续1个空格后插入特殊符号“—”, 则偶数页页码设置完毕。

4.分别选中页码字体, 设置成白体 (Tahoma) 4号字或仿宋4号字。

至此, 一份Word版公文格式模板就设计完成。此模板适用多版本Word软件。

二、公文制作规范思考