散客结账操作流程

散客结账操作流程（共3篇）

散客结账操作流程 篇1

散客部操作流程

一、开班准备

1)开班产品的确定。根据机票情况（折扣、进出港口等）调整行程，确定行程。

2)根据确定的行程，分别找各家地接落实价格，并做相应的比较；调查市场，综合信息，最终确定产品的市场价格。

3)根据调整的开班计划整理散客计划表。将计划上黑板，并将各个开班计划上到各大社系统中，各大系统均有分类：其中海外百事通（重庆、四川、贵州）、乐游、渝之旅等主要是宣传作用，确认也以此系统为准。在开班计划出来之后，就应及时将开班计划上到这些系统中。另外的中旅、九州、国旅、新亚等目前主要是组团社与我社做确认的功能。最后将开班计划上我社内部系统。上之前一定要仔细核对航班信息，确定航班无误。

4)将计划告知地接。

二、宣传工作

针对产品，将开班计划发到各家组团社，方法：QQ、电话、传真。设计个小得广告，将近期的最新线路、时间、价格汇总，方便发送。

三、收客工作

1）接受组团社的电话、QQ咨询。反应一定要及时，要求对自己的产品必须熟悉且明确一切注意事项。

2）建立合同。合同由合同封面和与组团社的确认件组成，每家组团社的收客人数、金额、注意事项分别写在合同封面上，后面附上与组团社的确认件，其中有系统的大社均以系统确认为准，但也需要打印一份我社的模板作为存根。其他组团社以纸质传真有效。录入内部系统。

3）根据机票情况以及票务说告知的出票时限，掌握收客人数和时间。整个团封团后整理合同，主要看各家组团社的确认是否都做到位。回传是否收到，款项是否到位等，特殊需求需备注好。将合同与黑板上的收客人数核对，保持一致。

4）整理好合同之后，准备机票名单并核对，写机票单子，签字出机票。（必须要有回传并收到首款，大社必须要有系统订单才能出机票）

四、给地接下计划

1）根据合同内容，以及之前跟地接谈好的价格，给地接下计划，并在次检查所涉及的航班信息是否正确。

2）及时要求地接提供地接导游，并做好出团计划。提前一天将出团计划发至送团导游处。同时需将客人名单发一份跟地接以方便地接导游联系客人。

五、回团后工作

散客团队回团后，跟地接对账，根据对账单内容及时催收款项，各大社系统请款。所有的款项回收完之后，写付款单付于地接，此合同上交财务审核、结算。

公司财务物流结账流程 篇2

财务物流结账前首先需要各部门检查自己日常操作的单据是否都录入完毕，必须都经过审核否则结账时提示错误，需要检查的模块有采购管理、销售管理、仓存管理、应付款管理、应收款管理、固定资产管理、现金管理、总账等。

一、供应链系统结账前的检查

1、采购管理

① 检查本期录入采购订单是否都经过审核，若有未审核采购订单则需要相关人员进行处理，操作步骤：供应链→采购管理→采购订单→采购订单维护，如图：

② 检查采购入库单是否存在未审核单据、金额为0的单据，若存在金额为0的入库单据需要填写上金额，操作步骤：供应链→采购管理→采购入库→采购入库维护，如图：

③ 检查采购发票是否存在未审核、未记账（未生成凭证）、未钩稽的单据，若存未记账单据则由应付会计、财务部同时进行相应的账务处理，操作步骤：供应链→采购管理→采购发票→采购发票维护，如图：

④ 检查采购发票是否存在未审核、未记账的单据，若存未记账单据则由应付会计、财务部同时进行相应的账务处理，操作步骤：供应链→采购管理→费用发票→费用发票维护，如图：

2、销售管理

① 检查销售订单是否存在未审核的单据，操作步骤：供应链→销售管理→销售订单→销售订单维护，如图：

② 检查销售出库单是否存在未审核的单据，待财务部进行成本核算完成后需要将销售出库单生成凭证（即借：主营业务成本，贷：库存商品），操作步骤：供应链→销售管理→销售出库→销售出库维护，如图：

③ 检查销售发票是否存在未审核、未记账、未钩稽的单据，若存未记账单据则由应付会计、财务部同时进行相应的账务处理，操作步骤：供应链→销售管理→销售发票→销售发票维护，如图：

④ 检查销售费用发票是否存未审核、未记账的单据，若存未记账单据则由应付会计、财务部同时进行相应的账务处理，操作步骤：供应链→销售管理→费用发票→费用发票维护，如图：

3、仓存管理

① 检查产品入库单是否存在未审核单据，操作步骤：供应链→仓存管理→验收入库→产品入库维护

② 检查其它入库单是否存在未审核单据、金额为0的单据，若存在金额为0的入库单需要通过手工填写上金额，操作步骤：供应链→仓存管理→验收入库→其它入库维护，金额为0与未审核分成两次查询，如图：

③ 检查盘盈入库单是否存在未审核、金额为0的单据，若存在金额为0的单据则需要填写上金额才可进行下一步操作，操作步骤：供应链→仓存管理→盘点作业→盘盈入库维护，如图：

注意：以下出库类单据可以先查询是否审核，而单据上的金额是K3在进行出库核算后自动填写的，不需要人为的填写，故必须经过存货核算中的出库核算后才可查询金额为0的单据

④ 检查所有出库类单据是否存在金额为0的单据，操作步骤：供应链→仓存管理→领料发货→领料发货维护，如图：

4、存货核算

① 月底检查完所有出入库单据不存在未审核单据后，首先进行材料出库核算，操作步骤是：供应链→存货核算→出库核算→材料出库核算→下一步→选择“结转本期所有物料” →下一步→点“全选”若该步没有直接进行下一步→下一步→下一步→注意查看运算窗口的正上方，如果提示核算成功，则可以进行其他操作了，若没有提示核算成功需要仔细查看错误说明然后进行相应操作，需要查看错误则点击“查看报告”。

② 产品出库核算，该操作主要是计算销售成本，K3将成本自动填写到销售出库单上，操作步骤是：供应链→存货核算→出库核算→产品出库核算→下一步→选择“结转本期所有物料” →下一步→点“全选”若该步没有直接进行下一步→下一步→下一步→注意查看运算窗口的正上方，如果提示核算成功，则可以进行其他操作了，若没有提示核算成功需要仔细查看错误说明然后进行相应操作，需要查看错误则点击“查看报告”。

注意：出库核算多进行几次或在单据生成凭证前多做几次为益

5、以上出入库单据，比如产品入库单、其它入库单、盘盈入库单、销售出库单、生产领料、其它出库单、盘亏亏损单等单据存在金额为0的，金额的来源可以参考本期最新入库单、上月入库价，让K3自动更新即自动填写，操作步骤：供应链→存货核算→无单价单据维护→无单价单据更新序时薄式，如图：

点击“确定”后会查询出单据，点击上边菜单栏中的“单据更新单价来源” →选择“最新入库单”→点击工具栏中的“更新”→确定→“单据更新单价来源” →选择“期初余额加权平均价” →更新→确定→单据更新单价来源→选择“最新出库价”，当选择这三种更新方式后还存在金额为0的产品入库单的话则需要手工填写价格了，手工填写价格的操作步骤是：供应链→存货核算→入库核算→自制入库核算→确定后直接填写单价或金额然后点击“核算”即可。若存在除产品入库单之外的其它单据金额为0的单据时也需要手工填写金额，操作步骤是：供应链→存货核算→出库核算→核算单据查询→在出现的过滤界面中“事务类型”选择相应的单据即可，查询出单据后双击打开直接录入单价或金额然后点击“保存”。如图：

6、月底结账前需要生成凭证的出入库单及对应的凭证分录分别是 ①生产领料单月底在进行了材料出库核算后且不存在金额为0的单据，将该单生成凭证，凭证分录为

借：生产成本——直接材料

贷：原材料

②产品入库单生成凭证且不存在金额为0的单据，将该单生成凭证，凭证分录为

借：库存商品

贷：生产成本——直接材料

③其他入库单生成凭证且不存在金额为0的单据，将该单生成凭证，凭证分录为

借：原材料（或库存商品）

贷：营业外收入

④其他出库单生成凭证且不存在金额为0的单据，将该单生成凭证，凭证分录为

借：营业外支出

贷：原材料（或库存商品）⑤盘盈入库单生成凭证且不存在金额为0的单据，将该单生成凭证，凭证分录为

借：原材料（或库存商品）

贷：营业外收入

⑥盘亏亏损单生成凭证且不存在金额为0的单据，将该单生成凭证，凭证分录为

借：营业外支出

贷：原材料（或库存商品）⑦销售出库单在进行了产品出库核算后且不存在金额为0的单据，将该单生成凭证，凭证分录为

借：主营业务成本

贷：库存商品

7、固定资产计提折旧，操作步骤是：财务会计→固定资产→期末处理→计提折旧→在左边窗口选择“主账薄”→点击窗口中间第一个向右的按钮→下一步→下一步→下一步→计提折旧→完成

8、结转制造费用，操作步骤是：财务会计→总账→结账→自动转账→选择“结转制造费用”→点“生成凭证”如图：

9、固定资产结账处理，结转前先进行固定资产与总账对账，如果出现对账不平有差额则需要进行相应的处理，对账的操作步骤是：财务会计→固定资产→期末处理→自动对账→选择对账期间及包选择未过账凭证→确定，如图：

结账的操作步骤是：财务会计→固定资产→期末处理→期末结账→开始

10、应付款管理结账处理，结账前先进行对账检查及与总账对账，对账检查的操作步骤是：财务会计→应付款管理→期末处理→期末对账检查→把检查对象都选择上→点“高级”输入上应付账款科目代码（2202.01、1123）→确定，K3会提示检查通过，如果有错误K3显示错误报告，根据错误报告进行相应处理，若企业中还使用了预付账款科目则重复对账检查步骤即可。②期末科目对账操作步骤是：财务会计→应付款管理→期末处理→期末科目对账→选择对账期间，对账科目及其他选项，点“确定”。如图：

③结账操作步骤是：财务会计→应付款管理→期末处理→结账→否→否→继续

11、应收款管理结账处理，结账前先进行对账检查及与总账对账，对账检查的操作步骤是：财务会计→应收款管理→期末处理→期末对账检查→把检查对象都选择上→点“高级”输入上应收账款科目代码（1122）→确定，K3会提示检查通过，如果有错误K3显示错误报告，根据错误报告进行相应处理，若企业中还使用了预付账款科目则重复对账检查步骤即可。②期末科目对账操作步骤是：财务会计→应收款管理→期末处理→期末科目对账→选择对账期间，对账科目及其他选项，点“确定”。如图：

③结账操作步骤是：财务会计→应收款管理→期末处理→结账→否→否→继续

12、现金管理结账处理，结账前需要进行现金及银行存款与总账对账，①现金对账的操作步骤是：财务会计→现金管理→现金→现金对账→选择“科目”、“期间”→确定。②银行存款对账的操作步骤是：财务会计→现金管理→银行存款→银行存款与总账对账→选择“科目”、“期间”→确定。③结账的操作步骤是：财务会计→现金管理→期末处理→期末结账→开始

13、供应链系统结账处理，结账的操作步骤是：供应链→存货核算→期末处理→期末结账→下一步→确定

14、总账结账处理，总账系统在结账前需要先对凭证进行过账再结转损益然后再进行过账。①凭证过账的操作步骤是：财务会计→总账→凭证处理→凭证过账→过账模式选择“成批过账”、凭证号不连续时选择“继续过账”→开始过账。②结转损益的操作步骤是：财务会计→总账→结账→结转损益→下一步→下一步→完成。③重复过账操作。④结账的操作步骤是：财务会计→总账→结账→期末结账→开始。

散客结账操作流程 篇3

企业在编制年度财务会计报告前，应当按照下列规定，全面清查资产、核实债务：

（一）结算款项，包括应收款项、应付款项、应交税金等是否存在，与债务、债权单位的相应债务、债权金额是否一致；

（二）原材料、在产品、自制半成品、库存商品等各项存货的实存数量与账面数量是否一致，是否有报废损失和积压物资等；

（三）各项投资是否存在，投资收益是否按照国家统一的会计制度规定进行确认和计量；

（四）房屋建筑物、机器设备、运输工具等各项固定资产的实存数量与账面数量是否一致；

（五）在建工程的实际发生额与账面记录是否一致；

（六）需要清查、核实的其他内容。

企业通过前款规定的清查、核实，查明财产物资的实存数量与账面数量是否一致、各项结算款项的拖欠情况及其原因、材料物资的实际储备情况、各项投资是否达到预期目的、固定资产的使用情况及其完好程度等。企业清查、核实后，应当将清查、核实的结果及其处理办法向企业的董事会或者相应机构报告，并根据国家统一的会计制度的规定进行相应的会计处理。

企业应当在年度中间根据具体情况，对各项财产物资和结算款项进行重点抽查、轮流清查或者定期清查企业在编制财务会计报告前，除应当全面清查资产、核实债务外，还应当完成下列工作：

（一）核对各会计账簿记录与会计凭证的内容、金额等是否一致，记账方向是否相符；

（二）依照本条例规定的结账日进行结账，结出有关会计账簿的余额和发生额，并核对各会计账簿之间的余额；

（三）检查相关的会计核算是否按照国家统一的会计制度的规定进行；

（四）对于国家统一的会计制度没有规定统一核算方法的交易、事项，检查其是否按照会计核算的一般原则进行确认和计量以及相关账务处理是否合理；

（五）检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或者本期相关项目。

在前款规定工作中发现问题的，应当按照国家统一的会计制度的规定进行处理。企业编制年度和半年度财务会计报告时，对经查实后的资产、负债有变动的，应当按照资产、负债的确认和计量标准进行确认和计量，并按照国家统一的会计制度的规定进行相应的会计处理。

企业年终会计账务处理

1、提取所得税费用

借：所得税费用

贷：应交税费——企业所得税（本年利润总额*25%-已预交企业所得税）

2、结转损益类科目

借：本年利润

贷：主营业务成本

贷：其他业务成本

贷：销售费用

贷：管理费用

贷：财务费用

贷：营业税金及附加

贷：所得税费用

等

借：主营业务收入

借：其他业务收入等

贷：本年利润

3、将上述损益类科目全部结转后的本年利润余额转入利润分配科目：

借：本年利润

贷：利润分配——未分配利润

4、进行利润分配，提取法定盈余公积、任意盈余公积、支付股利等：

借：利润分配——提取法定盈余公积

借：利润分配——提取任意盈余公积

贷：盈余公积——法定盈余公积

贷：盈余公积——任意盈余公积

借：利润分配——应付现金股利

贷：应付股利

借：利润分配——转作股本的股利

贷：股本

5、将利润分配其他明细科目转入利润分配——未分配利润明细科目

借：利润分配——未分配利润

贷：利润分配——提取法定盈余公积

贷：利润分配——提取任意盈余公积

贷：利润分配——应付现金股利

贷：利润分配——转作股本的股利

结转后，资产负债表未分配利润年末余额就是“利润分配——未分配利润”的期末余额。

结账的前后需要注意哪些事项和结账的具体流程

结帐，是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入帐的基础上，计算并记录本期发生额和期末余额。《会计基础工作规范》规定的结帐程序及方法是：

(1)结帐前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。

(2)结帐时，应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要

栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下应当通栏划双红线，年度终了结帐时，所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。

(3)年度终了，要把各帐户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

结帐时怎样根据不同的帐户记录分别采用不同的方法？

(1)对于不需要按月结计本期发生额的帐户，如各项应收款明细帐和各项财产物资明细帐等，每次记帐以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结帐时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线，不需要再结计一次余额。

(2)现金、银行存款日记帐和需要按月结计发生额的收入、费用等明细帐，每月结帐时，要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条单红线。

(3)需要结计本年累计发生额的某些明细帐户，如产品销售收入、成本明细帐等，每月结帐时，应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，并在全年累计发生额下划双红线。

(4)总帐帐户平时只需结计月末余额。年终结帐时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对帐目，要将所有总帐帐户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总帐和科目汇总表代替总帐的单位，年终结帐，应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总帐。

(5)需要结计本月发生额的某些帐户，如果本月只发生一笔经济业务，由于这笔记录的金额就是本月发生额，结帐时，只要在此行记录下划一单红线，表示与下月的发生额分开就可以了，不需另结出“本月合计”数。

结帐时如何划线？

结帐划线的目的，是为了突出本月合计数及月末余额，表示本会计期的会计记录已经截止或结束，并将本期与下期的记录明显分开。根据《会计基础工作规范》规定，月结划单线，年结划双线。划线时，应划红线；划线应划通栏线，不应只在本帐页中的金额部分划线。

结账时对于帐户余额怎样填写？

一般说来,每月结帐时，应将帐户的月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但在现金日记帐、银行存款日记帐和其他需要按月结计发生额的账户，如各种成本、费用、收入的明细帐等，每月结帐时，还应将月末余额与本月发生额写在同一行内，在摘要栏

注明“本月合计”字样。这样做，帐户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额，便于帐户记录的稽核。需要结计本年累计发生额的某些明细帐户，每月结帐时，“本月合计”行已有余额的，“本年累计”行就不必再写余额了。

结帐时能否用红字？

帐簿记录中使用的红字，具有特定的涵义，它表示蓝字金额的减少或负数余额。因此，结帐时，如果出现负数余额，可以用红字在余额栏登记，但如果余额栏前印有余额的方向(如借或贷)，则应用蓝黑墨水书写，而不得使用红色墨水。

怎样把有余额的帐户余额结转至下年？

对于怎样把有余额的帐户余额结转下年，实际工作中有以下两种不规范的方法：

(1)将本帐户年末余额，以相反的方向记人最后一笔帐下的发生额内，例如某帐户年末为借方余额，在结帐时，将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方，则作相反记录)，在摘要栏填明“结转下年”字样，在“借或贷”栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填列符号，表示帐目已经结平。

(2)在“本年累计”发生额的次行，将年初余额按其同方向记入发生额栏内，并在摘要栏内填明“上年结转”字样；在次行登记年末余额，如为借方余额，填人贷方发生额栏内，反之记人借方，并在摘要栏填明“结转下年”字样。同时，在该行的下端加计借、贷各方的总计数，并在该行摘要栏内填列“总计”两字，在“借或贷”栏内填“平”字，在余额栏的“元”位上填列“0”符号，以示帐目已结平。

正确的方法应该是：年度终了结帐时，有余额的帐户的余额，直接记入新帐余额栏内即可，不需要编制记帐凭证，也不必将余额再记入本年帐户的借方或贷方(收方或付方)，使本年有余额的帐户的余额变为零。因为，既然年末是有余额的帐户，余额就应当如实地在帐户中加以反映，这样更显得清晰、明了。否则，就混淆了有余额的帐户和无余额的帐户的区别。