工大邮局工作细则

工大邮局工作细则

工大邮局工作细则 篇1

工大邮局工作细则

现状及意义：学校邮局管理的不合理造成信件乱堆乱放，明信片更是乱作一团，给广大师生带来了很大的不便。针对这个问题，我们作为志愿者理当本着服务奉献的精神，尽我们微薄之力来为校园师生服务。由于信件量较大以及我们对其他学院的不熟悉，现将主要工作内容立足于管理学院。

前期准备：由社区服务队志愿者制作管理学院信箱一个，制作过程突出环保特色。前期宣传：由不同专业不同班级的志愿者在班级群里进行活动说明和介绍。活动流程：

经商讨暂制定出一套可行方案，具体如下：

一、志愿者轮班进行信件整理。从春蚕内部征集志愿者，本着志愿原则，两人一组，分为七组，负责从周一到周日的信件整理。主要工作为从繁乱的信件中整理出管理学院的信件放置于管理学院信箱中。时间尽量以上午为主，具体时间可两人协商。

二、其他学院信件的通知和送达。为突出服务全校师生的特点，每天轮班的志愿者在整理信件的过程中，可有选择性的挑选出其他学院的留有具体联系方式或者具体宿舍号的信件，留有联系方式的可直接打电话通知，为消除顾虑，打电话时说明自己身份，可参照“我是管理学院春蚕社志愿者，······”。写明宿舍号的，可选送信，本着就近原则，为了不占用过多时间，尽量挑自己本栋宿舍楼的。当然，自己有兴趣，也想广交朋友，想多认识和了解其他学院的志愿者可以选择远一些的宿舍楼送信。此为可选人物，本着志愿者个人意愿。

社区队队长：郭长友

2014.2.24